5-admin-res-mat

7/25/2019 5-admin-res-mat

http://slidepdf.com/reader/full/5-admin-res-mat 1/45

1

AMINISTRAREA RESURSELOR

MATERIALE în cadrulproiectelor

1.Cadrul general2.Managementul administrării resurselor materiale3.Strategii manageriale4.Stocurile de materiale5.Proceduri de aprovizionare



2

1. Cadrul general

Indiferent de tipul proiectului unul dintre cele mai importante capitole în cadrulacestuia îl reprezintă resursele materiale.

Datorită diversităţii lor, precum şi a cerinţelor complexe pe care trebuie să le îndeplinească acestea, este necesară o strategie managerială coerentă deadministrare a resurselor materiale în cadrul unui proiect.

anagementul administrării resurselor materiale nu reprezintă doar o însumaremecanică a diferitelor etape prin care se realizează un anumit ciclu deaprovizionare, ci presupune o îmbinare a activităţilor !realizate de

departamentul" de aprovizionare.



#

1. Cadrul general

$rivită ca un mini%proiect, ac&iziţionarea include o serie de activităţi principale,parcurse repetat într%o manieră ciclică.

'tapele ciclului de aprovizionare(Cererea de aprovizionare;Selectarea furnizorului;miterea comenzii de ac!izi"ionare;Confirmarea comenzii;#rgentarea aprovizionării;$nspectarea interna a produselor %m&alarea' (acturarea )i *pedierea;+ivrarea;,ecep"ionarea )i depozitarea produselor;%c!itarea produselor aprovizionate.



)

1. Cadrul general

Ciclul de aprovizionare -n cadrul unui proiect

Utilizator

(cerere)

Recepţie la magazie

Inspecţie internă a

produselor

Livrare

Ambalare,Facturare,

Epediere

Recepţie la !urnizor

"regătire comandă

#electare Furnizor

("reţ, calitate)

$epartamentAprovizionare



*

1. Cadrul generalCM%/0

0 %C$$$ /r.Compania6%dresa6.7el6(a*++++++++..

0ata comenzii6. 0ata de livrare6 . ,ef. Cota"ia dvs6.8ă rugăm să furniza"i următoarele' -n conformitate cu condi"iile generale de ac!izi"ie

78%' unde se aplică' nu este inclus -n nici unul din pre"urile prezentate mai sus.

9ntocmit de6%pro&at de6

'-I/-I /0'345 D' 0/D4 6

/4 0'$D'-/

(urnizor6... %dresa de livrare +++++++...

%rticole Sarcină:Proiect )i alocare

Semnătură autorizată



7






8

2. Managementul administrării resurselor materiale

/o"iunea de management al administrării resurselor materiale ale unui proiect, ca teorie şi

practică a conducerii, vizează(evitarea înt9rzierilor:ac&iziţionarea bunurilor potrivite scopului urmărit: încadrarea într%un anumit buget,altfel spus eficienţă în aprovizionare.

(unc"ia de management al aprovizionării priveşte capacitatea de a conduce, de a adoptadecizii corecte, ;uste şi performante în(emiterea comenzilor de ac&iziţie:asigurarea transportului:asigurarea depozitării: îndeplinirea tuturor aspectelor legate de formalităţi comerciale, portuare şi vamale,pentru operaţiuni la nivel internaţional.

Costurile &unurilor )i serviciilor ac!izi"ionate reprezintă peste umătate din costurile totaleale unui proiect de aprovizionare.Prin urmare' aprovizionarea competitivă determină succesul financiar al unui proiect.



<

2. Managementul administrării resurselor materiale

0emersurile -ntreprinse de managerul unui proiect privind administrarea resurselor materiale

constau în( /nalizarea condiţiilor concrete interne şi internaţionale:=undamentarea costurilor aferente realizării fiecărui obiectiv al proiectului:3rmărirea sistematică a încadrării c&eltuielilor efective în nivelul planificat al costurilor.

<estionarea adecvată a resurselor poate determina gradul de rentabilitate al unui proiect, îndeosebi printr%o activitate>politică adecvată de ac&iziţii.

7re&uie evitate6aprovizionarea prematură deoarece, fondurile blocate astfel mai aduc profit, ba mai mult, dacă

aceste fonduri provin din capital împrumutat, aduc o pierdere ce ec&ivalează cu odob9ndă, sau cu c&eltuieli fără acoperire:

-nt=rzierile -n ac!izi"ionare, care pot avea consecinţe dezastruoase, lipsa materialelor poateduce la întreruperea lucrului, la depăşirea duratei estimate, în condiţiile în care proiectulcontinua să înregistreze salarii şi costuri fără acoperire.

6n astfel de situaţii întregul proiect are de suferit, se pune în pericol profitabilitatea acestuia.



?






1@

3. Strategii manageriale -n administrarea resurselor materiale

tapele procesului de administrare a resurselor materiale pot fisintetizate astfel6 planificarea aprovizionării : planificarea solicitării;

solicitarea ofertelor;selectarea sursei;

administrarea contractului;încheierea contractului.

7oate aceste etape constituie activită"i comple*e -n cadrul unuiproiect' fiecare con"in=nd6

Date de intrare;Metode şi tehnici particulare de abordare a fiecărui proces;

Rezultate, prezentate sub forma unor date de ieşire.



11


Sc!ema de principiu a managementuluiadministrării resurselor materiale.

Planificarea

aprovizionării

Solicitareaofertelor

Planificarea

solicitării

Selectareasursei

Finalizarea

contractuluiAdministrareacontractului



12


Planificarea aprovizionării este un proces al identificăriiprimelor date referitoare la(produsele ce trebuie procurate:cantitatea necesară:

timpul de ac&iziţie,precum şi descoperirea primelor informaţii referitor laposibilii furnizori.

6n această etapă, ec&ipa managerială poate intra încontact cu specialişti în contracte de aprovizionare,incluz9ndu%i apoi în ec&ipa proiectului.



1#


Planificarea aprovizionării 0ate de intrare6Scopul proiectului - o descriere a limitelor proiectului şi furnizează o serie deinformaţii importante despre necesităţile proiectului şi strategiile care trebuieaplicate pe parcursul derulării lui.Descrierea produsului - detalierea din punct de vedere te&nic!caracteristicile" a tuturor bunurilor ce urmează a fi ac&iziţionate.Resursele achiziţionării % susţinute de către ec&ipa proiectului.Condiţiile de piaţă - o analiză a bunurilor şi serviciilor existente pe piaţă înacel moment, care sunt produsele cele mai căutate, de unde se procurăacestea şi în ce condiţii.

Analiza proiectului % priveşte unele costuri preliminare, planuri managerialede calitate, fluxul bănesc în cadrul proiectului, identificarea riscurilor ş.a.

Constrângerile % factorii ce limitează opţiunile cumpărătorului, frecventdisponibilităţile financiare şi termenele.Presupunerile/ipotezele % factorii care în viziunea scopurilor planificate suntconsideraţi a fi adevăraţi, reali şi siguri



1)


Planificarea aprovizionării Metode )i te!nici pentru planul aprovizionării6 Analiza producerii sau cumpărării % o te&nică managerială prin care se definesc o serie decondiţii financiare !costuri directe>indirecte" în vederea stabilirii dacă e cazul ca un anumit bunsă fie produs sau cumpărat.Părerea expertului % adesea necesară în cadrul unui proiect: poate fi asigurată de un singurindivid sau de un grup de persoane specializate: poate proveni din surse diferite % alte

unităţi din cadrul organizaţiei, consultanţi, asociaţi profesionali sau te&nici, grupuri industriale. Alegerea tipului de contract se face în funcţie de nevoile proiectului, select9nd pe acela care îndeplineşte scopurile urmărite.$rincipalele categorii de contracte sunt(

contractul av=nd pre"uri fi*e ! tip lump sum" % această categorie vizează fixarea unui preţ total pentru un produsbine definit. eîndeplinirea acestei condiţii duce la riscuri at9t pentru cumpărător ! dacă nu primeşte produsuldorit", c9t şi pentru v9nzător !care suportă c&eltuieli mai mari cu procurarea lui":contractul cu costuri ram&ursa&ile % include pe l9ngă costurile de producţie ale unui bun şi un profit alv9nzătorului. e are în vedere şi faptul că de obicei costurile sunt clasificate în costuri directe, ca de exemplu celenecesare pentru profitul exclusiv al unui proiect, şi costuri indirecte, calculate ca un procent din costurile directe,viz9nd salariile executivilor, lărgirea obiectivelor proiectului, denumite pe scurt ,,costurile de a înc&eia afaceriA.contractul de tip timp )i materiale % este un gen de contract care reuneşte preţurile fixe cu costurileramursaile!



1*


Planificarea aprovizionării ,ezultate >date de ie)ire?6Planul managerial de aprovizionare priveşte modul în care vor fi gestionatecelelalte procese de aprovizionare rămase, cum sunt( alegerea tipului de contract:pregătirea estimărilor independente:procurarea documentelor oficiale standardizate:relaţiile cu furnizorii:coordonarea altor aspecte ale proiectului.

Declaraţia de lucru " descrie în detaliu bunurile ce se doresc ac&iziţionate, învederea stabilirii furnizorilor care sunt capabili a le procura în condiţiile cele maiavanta;oase.

umărul sau caracteristicile detaliilor pot varia în funcţie de natura produselor, nevoile cumpărătorului saude forma contractului utilizat sau pot fi redefinite, revăzute pe parcursul procesului de aprovizionare. 6nvederea recepţionării de către furnizori, o asemenea declaraţie ar trebui să fie c9t se poate de clară,completă sau concisă, cuprinz9nd şi o descriere a serviciilor colaterale, cum ar fi raportul performanţelorsau suportul operaţional post%proiect pentru produsul procurat.



17


tapele procesului de administrare aresurselor materiale pot fi sintetizate astfel6 planificarea aprovizionării ; planificarea solicitării#solicitarea ofertelor#selectarea sursei#administrarea contractului#$ncheierea contractului!



18


Planificarea solicitării ofertelor 0ate de intrare6Planul managerial de aprovizionare " descris anterior:Declaraţia de lucru " descrisă anterior:

Alte date de ie%ire planificate & cuprinde revizuirea riscurilor, a costurilorpreliminare, stabilite în planificarea aprovizionării, care s%au modificat dela o etapă la alta, luate acum în considerare ca parte a solicitării.

Metode )i te!nici pentru planificarea solicitării6'ormele standard se referă la:contractele standard:descrierile standard ale bunurilor ce fac obiectul proiectului:sau la versiunile standardizate ale unei părţi sau a întregului set de documente

necesare.Părerea expertului - necesară şi în această etapă a proiectului.



1<


Planificarea solicitării ofertelor ,ezultate >date de ie)ire?6

Documentele aprovizionării sunt folosite în vederea solicitării propunerilor posibililor furnizori,selectaţi mai t9rziu potrivit criteriilor cunoscute. /ceste documente trebuie structurate în asemeneamanieră înc9t să faciliteze acurateţea răspunsurilor din partea eventualilor furnizori, incluz9nd descriereaformei dorite de răspuns sau orice alte previziuni contractuale, copii ale modelului de contract.

Criteriile de evaluare pot fi obiective sau subiective, bazate pe talentul sau experienţa manageruluide proiect, şi fac adesea parte din documentele de ac&iziţionare.

6n condiţiile unor produse similare, unul dintre cele mai cunoscute criterii de evaluare este preţul laperformanţe ec&ivalente, însă nu şi cel mai concludent. /lte criterii importante vizează( înţelegerea nevoilor, aşa cum reiese din propunerea v9nzătorului:costul total:caracteristicile te&nice:

abordarea managerială:capacităţile financiare.

Revizuirea unor declaraţii " survine şi pe parcursul planului de solicitare.



1?





2@


Solicitarea ofertelor 0ate de intrare6Documentele aprovizionării " se trimit potenţialilor furnizori!(ista furnizorilor calificaţi " conţine informaţii despre fiecare furnizor în parte,

respectiv despre experienţa acestuia, despre reputaţia privindstandardele de calitate, performanţe sau alte caracteristici specifice.

Metode )i te!nici pentru planificarea solicitării6Conferinţele vânzării - o serie de înt9lniri la care participă toţi potenţialiifurnizori în vederea stabilirii exacte a ofertelor, a condiţiilor contractuale, acerinţelor te&nice etc.Pulicitatea - un mod în care lista furnizorilor poate fi completată prin atragerea

altora noi prin intermediul mass%media.

$entru unele produse>proiecte, publicitatea este o condiţie necesară, !de ex. pentru sub%contractarea unor proiecte guvernamentale".,ezultate >date de ie)ire?6Propunerile ) răspunsurile scrise ale furnizorilor



21





22


Selectarea sursei/furnizorului %legerea sursei implică6primirea propunerilor furnizorilor:aplicarea criteriilor de evaluare:decizia de a contractacu cel mai în măsură să asigure necesităţile prevăzute în proiect.

Pre"ul este un determinant de prim ordin, dar nu înseamnă că este şi singurultemei al alegerii furnizorului.

De ex. cel mai mic preţ propus sar putea să nu fie şi cel mai mic cost dacăfurnizorul nu poate livra bunurile la timpul stabilit în contract: consecinţa, foarte

costisitoare poate fi o înt9rziere a întregului proiect.e are în vedere şi natura &unurilor cerute, în funcţie de aceasta, put9nd fiselectaţi unul sau mai mulţi furnizori, semn9nd un contract standard sau unulnegociat.



2#


Selectarea sursei/furnizorului 0ate de intrare6Propunerile % realizate în cadrul fazei anterioare.Criteriile de evaluare % prezentările scrise şi orale ale

ofertei furnizorilor pot fi secondate şi de unele mostre aleproduselor fabricate anterior, în vederea unei mai buneevaluări a calităţii şi posibilităţilor te&nice.

Politicile organiza"ionale % practicate de către conducereaorganizaţiei investigate.



2)


Selectarea sursei/furnizorului Metode )i te!nici pentru selectarea sursei:furnizorului 6*egocierea contractului reprezintă metoda care implică clarificareaclauzelor contractuale şi a acordurilor tacite, structura contractului,drepturile şi obligaţiile părţilor acoperind în general responsabilităţileşi autoritatea, finanţarea contractului, preţul etc.Sistemul de $ncărcare - ce se determină în funcţie de caracteristicileprodusului.Sistemul scanării - presupune cerinţele minimale de performanţă pentru

unul sau mai multe criterii de evaluare.+stimările independente - pentru cele mai multe produse se cere ca

ec&ipa de ac&iziţie să întocmească o evaluare independentă faţă de cea propusă de potenţialii furnizori, ca un mi;loc de verificare.



2*


Selectarea sursei/furnizorului ,ezultate >date de ie)ire?6Contractul " este un acord de voinţă, o înţelegere

legală care obligă furnizorul la procurareaproduselor specificate în sc&imbul unui preţ.

0ontractul poate fi simplu sau complex, în funcţie sau nu denatura produselor ce constituie obiectul lui.



27





28


Administrarea contractului Administrarea contractului semnifică procesul prin care este asigurată concordan"adintre performan"ele furnizorului )i -n"elegerea contractuală.

/v9nd în vedere caracterul legal al rela"iei contractuale, ec&ipa managerială trebuiesă cunoască implicaţiile asumate în administrarea unui contract.

/dministrarea contractului presupune şi o aplicare a proceselor manageriale la relaţiacontractuală, cum ar fi(execuţia planului proiectului:raportarea performanţei:controlul calităţii:controlul sc&imbărilor:

integrarea acestora în managementul proiectului.

odalitatea şi condiţiile de plată trebuie de asemenea bine definite în cadrul unuicontract, cre9nd o balanţă între progresul realizat de v9nzător şi ratele de plată.



2<


Administrarea contractului 0ate de intrare6Contract " descris anterior.Rezultatele muncii - fac parte din planul proiectului de execuţie.,odificări solicitate - pe parcursul derulării contractului pot survenidiferite modificări legate de termenii contractuali ori de produsele sauserviciile ce trebuie procurate.

altă modificare se referă la cazul în care se produce reziliereacontractului din culpa furnizorului, acesta nerespect9ndu%şi obligaţiilecontractuale, munca acestuia fiind etic&etată ca necorespunzătoare.

'acturile vânzătorului " furnizorul are dreptul şi totodată obligaţia cadin c9nd în c9nd să emită facturi în vederea remunerării muncii prestatep9nă la acel moment.



2?


Administrarea contractului Metode )i te!nici manageriale6

Controlul sistemului de modificare a contractului B defineşteprocesul prin care contractul poate fi modificat, incluz9ndbirocraţia, procedurile de rezolvare a disputelor, aprobărilenecesare pentru autorizarea modificării.

,aportarea performan"elor % priveşte modul în care furnizorul îşi

respectă clauzele contractuale.Sistemul de plată % de regulă, se utilizează sistemul plăţii prin

conturi, însă la proiectele de mai mare anvergură se poatecrea un nou sistem.



#@


Administrarea contractului

,ezultate >date de ie)ire?6Corespondenţa B termenii contractuali adesea solicitădocumentaţie scrisă asupra unor aspecte ale comunicăriidintre cumpărător şi furnizor, ca de exemplu avertismentelegate de calitatea nesatisfăcătoare a produselor livrate,clarificări sau modificări ale contractului.

,odificările contractului % descris anterior.Plat a - se va face în conformitate cu prevederile contractului.



#1


-ncheierea / 'inalizarea contractului Recepţionarea produselor cerute. verificarea lor. $ncasarea preţului. rezolvarea diferendelor.conduc la finalizarea contractului!

0ate de intrare6Documentaţia contractului " include, dar nu se limitează la aceasta, însuşi contractul, secondat

de toate anexele sau notele explicative la modificările făcute contractului, documentaţiate&nică realizată de către furnizor, documentele financiare, ştatele de plată, facturile.

Metode )i te!nici pentru finalizarea contractului6 Auditul aprovizionării " constă într%o revizuire a procesului de ac&iziţie încep9nd cu etapaplanificării solicitării p9nă la administrarea contractului, în vederea identificării succeselor, ca şi agreşelilor apărute pe parcurs.

,ezultate >date de ie)ire?6Dosarul contractului " înainte de îndosariere, toate documentele trebuie înseriate şi numerotate,

aran;ate într%o succesiune logică şi uşor de reţinut, după numărul specificaţiilor ori după

numerele de cod ale proiectului. Acceptarea formală %i $nchiderea % la înc&eierea unui ciclu de aprovizionare, administratorul areobligaţia de a notifica în scris furnizorul despre terminarea contractului. /cceptareaformală din partea furnizorului se face în modalitatea stipulată în contract.



#2



1.Cadrul general2.Managementul administrării resurselor materiale3.Strategii manageriale4.Stocurile de materiale

5.Proceduri de aprovizionare



##

4. Managementul stocurilor de materiale -n cadrul proiectelor

%spectele importante sunt6Intervenţiile managerului de proiect C situaţiilede urgenţă, deficienţele în aprovizionare :etodele de gestiune a stocurilor de materiale:Depozitarea fizică a produselor > mărfurilor.



#)


$nterven"iile managerului de proiect pentru6Situa"iile de urgen"ă6 /doptarea unor măsuri adecvate 6naintarea de note explicative furnizorilor.

0eficien"e -n aprovizionare care conduc la crizele de materialeA datorate(

6nt9rzierilor:'rorilor:Deteriorării:=urturilor > ustragerilor:ivelurilor neadecvate ale stocurilor.

6n astfel de cazuri se întocmesc liste de materiale deficitare care specifică(Descrierea materialului > produsului, tipul şi cantitatea:Eradul de urgenţă,care se trimit ac&izitorului prin cel mai rapid mi;loc posibil, urm9nd feed%baFc%ul.



#*




#7


Metodele de gestiune a stocurilor de materiale 6Principiul lui Pareto )i managementul stocurilor6Gilfredo $areto !1<)<%1?2#", sociolog şi economist de origine italiană, a elaborat o serie de teorii

între care(eoria ciclurilor în activităţile economice în particular şi sociale în general:0elebra teorie a distribuirii bogăţiei în cadrul populaţiei generale.$otrivit acestei teorii <@H din bogăţia totală este distribuită de regulă la numai 2@H din populaţie.

Ideile sale au fost recunoscute şi acceptate ca,,principiul $aretoA, cunoscut şi sub numele de,,legea lui $aretoA sau regula ,,<@ > 2@A.

0onsecinţa este ideea că dintr%un ansamblu de articole, <@H din valoarea sau efectul lor aparţindoar la 2@H din articole, denumite ,,puţine, dar semnificativeA.

/plic9nd această teorie la controlul stocurilor, rezultă că <@H din articolele ac&iziţionate sau ţinute în stoc reprezintă probabil doar 2@H din valoarea inventarului.



#8


Metodele de gestiune a stocurilor de materiale 6

Metoda ABC de aprovizionare pe stocuri(Garianta cea mai utilizată în practica controlului managerial asupra stocurilor, denumită varianta

/0, priveşte împărţirea stocului în trei părţi, denumind fiecare grupă de articole /, şi 0, în careacestea se încadrează astfel(grupa %, cele mai valoroase 1@H din articole cu o pondere de cca. 8@H în c&eltuielile de

aprovizionare J depozitare:grupa @, 2@H dintre articolele de valoare moderată, cu o pondere de cca. 2@H în c&eltuielile de

aprovizionare J depozitare:grupa C, 8@H dintre articole cu valoare minoră şi o pondere de cca. 1@H în c&eltuielile de

aprovizionare J depozitare.



#<



Metoda ABC de aprovizionare pe stocuri(Garianta cea mai utilizată în practica controlului managerial asupra stocurilor, denumită varianta

/0, priveşte împărţirea stocului în trei părţi, denumind fiecare grupă de articole /, şi 0, în careacestea se încadrează astfel(grupa %, cele mai valoroase 1@H din articole cu o pondere de cca. 8@H în c&eltuielile de

aprovizionare J depozitare:grupa @, 2@H dintre articolele de valoare moderată, cu o pondere de cca. 2@H în c&eltuielile de

aprovizionare J depozitare:grupa C, 8@H dintre articole cu valoare minoră şi o pondere de cca. 1@H în c&eltuielile de

aprovizionare J depozitare.

<rupa A nr. articole B A nr. art. A c!eltuieli B A c!eltuieli

A 1@ 1@ 8@ 8@

B 2@ #@ 2@ ?@

C 8@ 1@@ 1@ 1@@



#?


Metoda ABC de aprovizionare pe stocuri(

/

/J

/JJ0



)@



Metoda ABC de aprovizionare pe stocuri( 6n mod corespunzător deciziile privind eliberarea din stoc şi respectiv ac&iziţionarea seiau diferenţiat(Pentru grupa %, individual, de către un manager de nivel superior :Pentru grupa @, consumul de către un manager de nivel mediu, respectivaprovizionarea pentru reîntregirea stocului la nivelul maxim predeterminatPentru grupa C, relativ puţin controlată şi respectiv aprovizionarea la consumarea

unei anumite părţi din stoc, de ex. ;umătate.

'xistă situaţii în care pentru derularea unui proiect se folosesc integral materiale dinstoc, fără a fi nevoie de un proiect special de ac&iziţionare.

/cest lucru se înt9lneşte la companiile mari, capabile să păstreze stocuri ample dintoate materialele, cu următoarele(inconveniente % costuri ridicate pentru menţinerea de stocuri:avanta;e % materialele se pot ac&iziţiona în loturi economice, astfel înc9t costurile

standard ale materialelor folosite în cadrul proiectului pot fi scăzute, iardepozitarea materialelor nu mai constituie o problemă.



)1


Metodele de gestiune a stocurilor de materiale 6%provizionare pe proiect(0ea mai mare parte a proiectelor vizează companii ce nu păstrează stocuri demateriale în magazie, drept pentru care trebuie comandat fiecare articol necesar.

/vanta;e > dezavanta;e. /provizionarea pe proiecte permite o mai bună analiză a costurilor şi a bugetului.oluţie mixtă C pre%alocarea materialelor ce urmează a fi folosite într%un proiect,realizată prin retragerea acestora din stocul general şi plasarea într%un stoc separat,destinat proiectului.

$roiectele care implică siguranţa naţională impun ac&iziţionarea tuturor articolelornumai cu condiţia certificării conformităţii pentru utilizare(se desemnează un organism extern de inspecţie care să aprobe procedurile de

calitate, at9t la sediul antreprenorului, c9t şi la sediile furnizorilor:bunurile inspectate se înmagazinează în locuri special amena;ate, numai pe bazaunui certificat de autorizare specific lotului respectiv, eliberat de către comisiade inspecţie

asigurarea trasabilităţiiA.



)2


Metodele de gestiune a stocurilor de materiale 6Pro&leme ridicate de depozitarea fizică(paţiul, ca resursă a proiectului:'tic&etarea !numere, coduri sau culori" pentru evitarea confuziilor:Kocalizarea C adrese α - numerice pentru rafturi, lăzi, zone dindepozit:0ondiţiile C temperatură, umiditate, evitarea contaminării reciproce:anipularea C metoda J ec&ipamentul: /sigurarea sănătăţii şi siguranţei C cf. cadrului normativ şi>sau politiciiorganizaţiei>managerului de proiect:$rocedurile( manuale > informatizate de $D:

ecuritatea C acces doar pentru personal autorizat, pentru evitareasustragerilor, a ieşirilor nereglementate sau neînregistrate:$roceduri şi sisteme de gestiune>control al stocurilor C documente,autorizări etc.



)#



1.Cadrul general2.Managementul administrării resurselor materiale3.Strategii manageriale4.Stocurile de materiale

5.Proceduri de aprovizionare



))

5. Proceduri de aprovizionare

istemul aprovizionării pentru proiecte, deşi respectă structura generală aactivităţii de aprovizionare, se deosebeşte de aceasta printr%o serie deelemente organizatorice(

agentul de aprovizionare poate fi o organizaţie independentă, departamentulde aprovizionare al contractorului, departamentul de aprovizionare alclientului, sau o combinaţie a acestor variante(

6n cadrul unui proiect internaţional, şeful serviciului de aprovizionare alcontractorului are posibilitatea contractării cu antreprenori locali, ori, dacăcondiţiile pieţei o cer, cu furnizori din orice parte a lumii, în funcţie derentabilitate, de amplasarea lor, de calitate etc.0odificarea ac&iziţiilor într%un borderou de urmărire:ecesitatea întocmirii unei baze de date pentru specificaţii:ecesitatea efectuării de vizite la furnizori C stadiul şi evoluţia lucrării.



)*

5. Proceduri de aprovizionare

0eea ce au în comun toate proiectele şi în domeniul administrăriiresurselor materiale este aceeaşi caracteristică( proiectarea ideilor şiactivităţilor şi transformarea lor în noi realizări.

'lementul de risc şi de incertitudine mereu prezent arată căevenimentele şi sarcinile necesare pentru realizarea proiectului, decişi a administrării resurselor materiale nu pot fi niciodată prevăzutecu o acurate"e a&solută.

copul managementului de proiect este de a preveni sau prezice c9tmai multe dintre pericolele şi problemele ce apar şi de a planifica,organiza şi controla activităţile, astfel înc9t proiectul să poată fifinalizat c9t mai bine posibil, în pofida tuturor riscurilor existente.

5-admin-res-mat

Documents

Transcript of 5-admin-res-mat