Post on 23-Feb-2018
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
1/88
Microsoft ExcelMicrosoft ExcelSoftware pentru birotic
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
2/88
Ce este Microsoft Excel?Ce este Microsoft Excel?
Microsoft Excel este aplicaia de calcul tabelarintegrat n pachetul de programe destinate biroticii,Microsoft Office.
Aplicaia permite:
efectuarea de calcule utiliznd formule;
pstrarea datelor sub form de tabele, care pot fi complexe i de dimensiuni mari;operaii specifice bazelor de date (cutri, sortri, filtrri);
schimbul de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite;
reprezentarea su!esti" a datelor numerice sub form de !rafice sau dia!rame;
faciliti de lucru a"ansate (exploatarea i intero!area bazelor de date,
inte!rarea n #eb, crearea de macrocomenzi etc$)$
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
3/88
Utilizarea aplicaiei
Microsoft Excel
Lecia 1
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
4/88
1.1. Deschierea aplicaiei
%in meniul Start ! "ro#ra$s ! Microsoft Excel
&xecutnd dublu clic pe picto!rama
existent pe des'top
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
5/88
1.%. &i'ierele Microsoft Excel
iierele &xcel sunt denumite registre de calculsau registre de lucru(or'boo')$
*n re!istru de calcul conine mai multe foi decalculsau foi de lucru(o'sheet)$
+mplicit, un re!istru nou creat include foi decalcul, ns numrul acestora poate fi mrit pnla maxim -./$
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
6/88
1.(. &ereastra aplicaiei
)ara e titlu
)ara e $eniuri
)ara e instru$ente stanar
)ara e instru$ente pentru for$atare
)ara e stare
Celula acti*
Capete+titluri,er-n
Capete +titluri, e coloan
Caset nu$e
)ara e for$ule
u$ele foilor e calcul
)arae
erulare+scrollbar,
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
7/88
1./. Crearea unui re#istru ecalcul nou
1. 0piunea Nouin $eniul Fiiersauprin co$binaia e taste C2L3
%. Utiliz-n picto#ra$a in bara einstru$ente stanar
(. "rin clic reapta 4n irectorul 4n care
se ore'te sal*area re#istrului'i ale#erea opiunii Foaie de lucruMicrosoft Excel
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
8/88
1.5. Sal*area unui re#istru ecalcul nou
1. 0piunea Salvarein $eniul Fiiersau prin co$binaia e taste C2L3S
%. Utiliz-n picto#ra$a in bara einstru$ente stanar
&xcel "a afia fereastrade dialo! Salvare ca.
u$ele at re#istrului
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
9/88
1.6. Deschierea unui re#istrue calcul existent
1. 0piunea Deschiderein $eniulFiiersau prin co$binaia e tasteC2L30
%. Utiliz-n picto#ra$a in bara einstru$ente stanar
&xcel "a afia fereastrade dialo! Deschidere.
u$ele re#istrului
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
10/88
1.7. Sal*area unui re#istru e calcul subalt nu$e8 4n alt loc sau 4n alt for$at
Sal*area re#istrelor e calcul sub altnu$e8 4n alt loc sau 4n alt for$at serealizeaz prin inter$eiul opiuniiSalvare cain $eniul Fiier.
De ase$enea8 prin ale#erea opiunii
Salvare ca pagin Web8 re#istrul poatefi sal*at 4n for$at html.
&xcel "a afia fereastrade dialo! Salvare ca. oul nu$e al fi'ierului
sau acela'i nu$e
Calea une *a fisal*at fi'ierul
ipul fi'ierului
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
11/88
1.9. &uncia :;utor +
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
12/88
1.=. >nchierea unui re#istru 'i4nchierea aplicaiei Excel
"entru a 4nchie re#istrul curent fr a4nchie 'i aplicaia Excel8 se *a utilizaopiunea !nchiderein $eniul Fiier
sause apas butonul existent 4n colul inreaptasus.
"entru 4nchierea aplicaiei Excel8 se *autiliza opiunea "eirein $eniul Fiier
sau
se apas butonul existent 4n colul in
reaptasus al ferestrei Microsoft Excel.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
13/88
1.1@. Utilizarea funciei epanora$are +Aoo$,
"entru a $oifica i$ensiuneae *izualizare a foii e calculacti*e8 se *a utiliza opiunea#anoramarein $eniul
$i%uali%are
sau
se introuce +selecteaz, o*aloare 4n +in, lista erulant#anoramare existent 4n barae instru$ente stanar.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
14/88
1.11. :cti*area barelor einstru$ente +toolbars,
B$plicit8 sunt acti*e barele e instru$ente
Standard
Formatare
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
15/88
1.11. :cti*area barelor einstru$ente +toolbars,
:cti*area sau ezacti*area uneibare se realizeaz prineschierea $eniului $i%uali%are
& 'are de instrumente
sau
execut-n clic reapta pe oriceloc in bara e instru$ente
stanar.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
16/88
1.1%. >n#hearea unor r-nuri'iFsau coloane +funcia Free%e,
La efilarea printro foaie e lucru8 anu$iter-nuri sau coloane pot fi $eninute *izibile+fixe8 4n#heate,.
1. Se *a selecta r-nul e sub atele care se
oresc a fi pstrate pe ecransau
Se *a selecta coloana la st-n#a creia atele *orfi pstrate pe ecran
sau
Se *or selecta celulele in reapta 'i e subatele care *or fi pstrate pe ecran +cu $ouseul8 in-n C2L apsat,.
%. Din $eniul Fereastr +Ginow,8 se ale#eopiunea !nghe(are panouri+&reeze panes,.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
17/88
1.1(. Moificarea opiunilorpreefinite ale aplicaiei Excel
"rin apelarea funciei )p(iuniin$eniul "nstrumente8 pot fi$oificate opiunile preefiniteale aplicaiei8 cu$ ar fi
nu$ele utilizatoruluiH
irectorul i$plicit 4n care *orfi sal*ate fi'iereleH
nu$rul e foi e calcul intr un re#istru e lucru nouH
lista fi'ierelor recent utilizateH
fontul stanar etc.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
18/88
Lucrul cu celule 4n Excel
Lecia %
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
19/88
%.1. Moul e or#anizare al foilore calcul
0 foaie e calcul creat cu aplicaia Microsoft Excel este or#anizat subfor$a unui tabel e i$ensiuni $ari.
>ntro foaie e calcul exist 65.5(6 e r*ndurisau linii +18 %8 (8 I, 'i %56coloane+:8 )8 I.8 A8 ::8 :A8 ):8 I8 )A8 I8 B:8 I8 BJ,.
0 celulse #se'te la intersecia unui r-n cu o coloan 'i se ientificprin litera corespunztoare coloanei 'i nu$rul corespunztor r-nului:18 E1/8 ::9 etc. 0 astfel e co$binaie reprezint adresasau referin(acelulei.
Un domeniu este o zon reptun#hiular8 for$at in $ai $ulte celulealturate8 care se enu$e'te up aresa celulei in colul st-n#asus 'icea a celulei in colul reapta;os8 separate prin caracterul . Deexe$plu8 o$eniul :/E6 4ncepe cu celula :/ 'i se ter$in cu celula E68
eci conine ( x 5 K 15 celule aiacente.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
20/88
%.%. Bnserarea atelor 4n celule
1. Se execut clic pe una in celulele foii e calcul. :ceast celul esteacu$ acti*.
%. Se introuc atele e la tastatur8 up care se acioneaz tasta Entersau se execut clic st-n#a 4n alt celul.
:resa celulei
Datele pot fi introuse'i 4n acest c-$p
:nularea introucerii
Confir$area introucerii
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
21/88
%.(. Utilizarea co$enzilornulare+Uno, 'i +efacere+2eo,
Dac la introucerea atelor inter*ine o#re'eal8 anularea acesteia se realizeazcu a;utorul co$enzii nulare in $eniulEditare & nulare ,astare8 utiliz-n
picto#ra$a in bara e instru$entesau tast-n -,+./0.
2efacerea ulti$ei operaii anulate se
realizeaz cu a;utorul co$enzii +efacerein $eniul Editare & +efacere ,astare8utiliz-n picto#ra$a in bara einstru$ente sau tast-n -,+./.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
22/88
%./. Selectarea unei celule sau a unui#rup e celule aiacente
0 sin#ur celul poate fi selectatprintrun clic st-n#a cu $ouseul pecelula orit sau introuc-n aresacelulei 4n caseta nu$e 'i aps-n
Enter.
Selectarea unui #rup e celuleaiacente se realizeaz in-n apsat
butonul in st-n#a $ouseului 'ieplas-n cursorul acestuia pestecelulele care trebuie selectate.
"utei selectacelula 'i prin
introucerea aresei4n caseta nu$e
Selectarea poate fi realizat 'i prin apsarea tastelor Shift / 238 8 N
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
23/88
%.5. Selectarea unui #rup e celuleneaiacente sau a 4ntre#ii foi e calcul
Selectarea unui #rup e celuleneaiacente se realizeaz in-napsat -,+.'i execut-n clic st-n#acu $ouseul peste celulele care
trebuie selectate.
Selectarea 4ntre#ii foi e calcul serealizeaz execut-n clic st-n#apeste caseta e easupra pri$uluir-n 'i in st-n#a pri$ei coloane.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
24/88
%.6. Selectarea unui r-n +unei coloane, sau aunui #rup e r-nuri +coloane, aiacente
Selectarea unui r-n sau a uneicoloane se realizeaz printrun clic e$ouse pe captul e r-n8 respecti*e coloan.
Selectarea unui #rup e r-nuri saue coloane aiacente se realizeazin-n apsat butonul in st-n#a
$ouseului 'i eplas-n cursorulacestuia peste capetele e r-n saue coloan.
Selectarea poate fi realizat 'i prin apsarea tastelor Shift / 238 8 N
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
25/88
%.7. Selectarea unui #rup e r-nuri'iFsau coloane neaiacente
Selectarea unui #rup e r-nuri'iFsau coloane neaiacente se
realizeaz in-n apsat-,+.'iexecut-n clic st-n#a cu
$ouseul peste capetele e r-n'iFsau e coloancare seoresc a fi selectate.
"ot fi selectate 'i i*erse celule.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
26/88
%.9. Bntroucerea r-nurilor 'icoloanelor 4n foaia e calcul
1. Se selecteaz celula easupra creiase ore'te inserarea unui r-n sau last-n#a creia se ore'te inserarea uneicoloane.
%. Se apeleaz funciile +*nduri +2ows,sau -oloane+Colu$ns, in $eniul"nserare
sau
Se apeleaz funcia "nserare+Bnsert, in$eniul e context +rapi,.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
27/88
%.=. Oter#erea r-nurilor 'icoloanelor in foaia e calcul
1. Se selecteaz o celul inr-nul sau coloana care se *a'ter#e.
%. Se apeleaz funcia 4tergere+Delete, in $eniul Editare +Eit,
sau
se utilizeaz opiunea 4tergerein $eniul e context.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
28/88
%.1@. Moificarea i$ensiuniir-nurilor 'i coloanelor
1. "rin tra#ere cu $ouseul8up ce ai poziionat cursorul4n partea reapt a coloanei sausub r-nul care se *a $oifica.
%. Utiliz-n funcia !nl(ime+
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
29/88
%.11. Copierea coninutuluicelulelor
"entru copierea coninutului unei celule sau al unui#rup e celule 4n carul aceleia'i foi e calcul sau 4nalt re#istru e lucru8 se *a utiliza funcia -opiere+CopP, in $eniul Editare8 picto#ra$a in bara einstru$ente sau co$binaia e taste -,+./-. >ncontinuare8 pentru lipirea coninutului 4n loculselectat8 se *a utiliza funcia .ipire +"aste, in $eniulEditare8 picto#ra$a in bara e instru$ente sauco$binaia e taste -,+./$.
0piunea .ipire special +"aste Special, in $eniulEditare ser*e'te la copierea coninutului Clipboarului +$e$oria te$porar, 4n for$atul precizat eutilizator.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
30/88
%.1%. Mutarea 'i 'ter#ereaconinutului celulelor
"entru $utarea coninutului unei celule sau al unui#rup e celule 4n carul aceleia'i foi e calcul sau 4nalt re#istru e lucru8 se *a utiliza funcia Decupare+Cut, in $eniul Editare8 picto#ra$a in bara einstru$ente sau co$binaia e taste -,+./5. >ncontinuare8 pentru lipirea coninutului 4n loculselectat8 se *a utiliza funcia .ipire6
&unciile Decupare8 -opiere8 .ipire8 .ipire specialpot
fi accesate 'i in $eniul e context.
Oter#erea co$plet a atelor intro celul serealizeaz cu tasta Delete8 4n ti$p ce 'ter#ereaparial a coninutului unei celule se realizeaz cu
tasta 'ac7space.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
31/88
%.1(. Co$pletarea auto$at aseriilor e ate +funciautofill,
"ro#ra$ul Microsoft Excel oferposibilitatea co$pletrii auto$ate aunor serii e ate
1. se introuc pri$ele ou *alori aleseriei 4n ou celule aiacenteH
%. se selecteaz cu $ouseul celeou celule 'i se poziioneazcursorul 4n colul in reapta;os al
acestora8 cursorul lu-n for$a ecruce.
(. se tra#e cu $ouseul p-n laco$pletarea nu$rului e ele$enteorit.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
32/88
%.1/. Utilizarea funciilor 8sire+&in, 'i !nlocuire+2eplace,
"entru cutarea atelor 4nfoile e calcul8 $ai ales 4n celee i$ensiuni $ari8 seutilizeaz funcia 8sire in$eniul Editare +sau-,+./F,.
"entru 4nlocuirea anu$itorate cu altele8 se utilizeazfuncia !nlocuire in acela'i$eniu +sau-,+./9,.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
33/88
%.15. Sortarea atelor
"entru sortarea atelor8Microsoft Excel ispune eco$ana Sortare +Sort, in$eniul Date+Data,.
Datele pot fi oronatenu$eric8 alfabetic8 cronolo#ic'i alfanu$eric.
Criteriile e sortare se potaplica la $axi$ ( coloane.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
34/88
Lucrul cu foile e calcul 4n
Excel
Lecia (
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
35/88
(.1. Bnserarea unei noi foi ecalcul
&uncia Foaie de lucru+GorQsheet, in $eniul"nserare per$ite inserareaunei noi foi e lucru la st-n#acelei selectate.
:lternati*8 introucerea unei
noi foi e lucru se poaterealiza 'i cu funcia "nserarein $eniul e context aprutup ce sa efectuat clicreapta pe eticheta unei foi.Din fereastra care apare8 se
selecteaz Foaie de lucru.
B$plicit8 un re#istru e lucru conine ( foi e calcul8 4ns nu$rul acestora poate sa;un# la $axi$ %56. &oaia e calcul acti* are nu$ele scris cu ne#ru pe fon alb.
&oaiae lucruacti*
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
36/88
(.%. 2eenu$irea unei foi ecalcul
1. Utiliz-n funcia +edenumire+2ena$e, in $eniul e contextaprut up ce sa efectuat clicreapta pe eticheta unei foi.
%. Execut-n ublu clic peeticheta foii 'i introuc-n nouaenu$ire a acesteia.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
37/88
(.(. Oter#erea unei foi ecalcul
1. Utiliz-n funcia 4tergere foaie
+Delete Sheet, in $eniul Eitare.
%. Utiliz-n funcia 4tergere+Delete, in $eniul e contextaprut up ce sa efectuat clicreapta pe eticheta foii e calcul.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
38/88
(./. Mutarea sau copierea unei foi e calcul 4nacela'i re#istru e calcul sau 4n re#istre iferite
1. Utiliz-n funcia Mutaresau copiere foaie +Mo*e orCopP Sheet, in $eniulEitare.
%. Utiliz-n funcia Mutaresau copiere in $eniul econtext aprut up ce saefectuat clic reapta peeticheta foii e calcul.
Din caseta care apare8se ale#e locul une se*a $uta sau copiafoaia e lucru.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
39/88
&or$ule 'i funcii
Lecia /
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
40/88
/.1. Bntroucerea unei for$ule
"ro#ra$ul Microsoft Excel ofer posibilitatea utilizrii for$ulelorpentru efectuarea e calcule si$ple sau co$plexe.
oate for$ulele trebuie s 4nceap cu se$nul K.
&or$ulele pot fi introuse8 irect8 4n celula selectat sau 4n c-$pule eitare a for$ulelor +bara e for$ule,.
Construirea unei for$ule se poate realiza fie prin tastarea irecta areselor celulelor8 fie prin selectarea cu $ouseul a celulelor
orite.
Dup introucerea unei for$ule8 se apas tastaEnter.
Microsoft Excel afi'eaz rezultatul 4n celul8 iar for$ula 4n c-$pul
e eitare a for$ulelor.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
41/88
/.%. Renerarea for$ulelor e calculutiliz-n operatori arit$etici 'i referine
ctre alte celule
)peratorii aritmetici suntse$ne care arat tipul e calcul$ate$atic 4ntre celule +aunare38 4n$ulire etc.,.
0 referin( ientific o celulsau o zon e celule 4ntro foaiee lucru 'i co$unic
pro#ra$ului Microsoft Excelune s caute *alorile sauatele pe care intenionai s leutilizai 4ntro for$ul.
2ezultat
&or$ul
0perator
2eferin +u$e,
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
42/88
/.(. Erori stanar asociatefor$ulelor
0ip eroare 1emnificaie
22222 :pare atunci c-n o coloan nu este suficient e lat8 sau esteutilizat o at sau o or ne#ati*.
2%+3456 :pare atunci c-n un nu$r este 4$prit la zero +@,.
274A :pare atunci c-n o *aloare nu este isponibil 4n $o$entul 4ncare se execut o funcie sau o for$ul.
27*886:pare atunci c-n se specific o intersecie a ou suprafeecare nu se intersecteaz. 0peratorul intersecie este un spaiu
4ntre referine.
27*96:pare c-n 4ntro for$ul +sau funcie, exist *alori nu$erice
incorecte.
27*9& :pare atunci c-n Microsoft Excel nu recunoa'te text 4ntrofor$ul.
23A8*&6 :pare atunci c-n este utilizat un tip #re'it e ar#u$ent sau eoperan.
2&6 :pare atunci c-n referina ctre o celul nu este corect.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
43/88
/./. 2eferine e tipul :1
B$plicit8 Microsoft Excel utilizeaz tipul e referin :18 care face referire lacoloane cu litere +e la : la BJ, 'i la r-nuri cu nu$ere +e la 1 la 655(6,.
#entru a face referire la Seutili%ea%
Celula in coloana : 'i r-nul 1@ :1@Rrupul e celule in coloana : 'i r-nurile e la 1@ p-n la %@ :1@:%@Rrupul e celule in r-nul 15 'i coloanele e la ) p-n la D )15D15oate celulele in r-nul 5 55oate celulele in r-nurile e la 5 p-n la 1@ 51@oate celulele in coloana <
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
44/88
/.5. 2eferine relati*e 'i absolute
+eferin(ele relative3 cum ar fi 13 sunt referinelecare8 la $oificarea poziiei celulei care coninefor$ula8 se $oific auto$at. B$plicit8 for$ulelenoi utilizeaz referine relati*e.
De exe$plu8 ac se copiaz o referin relati*in celula )1 4n celula )%8 ea se a;usteazauto$at e la K:1 la K:%.
0 referin( absolut8 cu$ ar fi T:T18 face referire4ntoteauna la o celul cu o a$plasare anu$e.
Dac poziia celulei care conine for$ula se$oific8 referina absolut r$-ne aceea'i.
De exe$plu8 ac se copiaz o referin absolutin celula )1 4n celula )%8 aceasta *a r$-neaceea'i 4n a$bele celule8 KT:T1.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
45/88
/.6. 2eferine $ixte
+eferin(ele mixte sunt cele care ispun fie e o coloan absolut 'i unr-n relati*8 fie e un r-n absolut 'i o coloan relati*.
0 referin absolut e coloan +relati* e r-n, este e tipul T:18 T)1etc.
0 referin absolut e r-n +relati* e coloan, are for$a :T18 )T1 etc.Dac poziia celulei care conine for$ula se $oific8 referina relati* se$oific auto$at8 iar referina absolut r$-ne aceea'i.
De exe$plu8 ac se copiaz o referin $ixt in celula )% 4n celula C(8
ea se a;usteaz e la K:T1 la K)T1.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
46/88
/.7. 2eferine prin inter$eiulnu$elor
Un numeeste un cu*-nt sau un 'ir e caractere care reprezint o celul8 un#rup +zon, e celule8 o for$ul sau o *aloare constant.
B$plicit8 nu$ele utilizeaz referine absolute ctre celule.
"entru a efini un nu$e8 se utilizeaz co$ana Definire+Define, in $eniul
"nserare:Nume+Bnserta$e,. Bntroucerea nu$elui
:u#area unui nu$e
Oter#erea unui nu$e
"rin apsarea acestuibuton8 pot fi selectatecu $ouseul celulele lacare se *a face referire.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
47/88
/.9. Utilizarea ca nu$e a etichetelor
existente ale r-nurilor 'i coloanelor:tunci c-n 4ntro foaie e lucru se creeaz o for$ul8 etichetelecoloanelor 'i r-nurilor in foaia e lucru pot fi utilizate pentru a facereferire la ate. De exe$plu8 pentru a calcula *aloarea total pentrucoloana $an%ari8 se utilizeaz for$ula ;S6
B$plicit8 Excel nu accept etichete 4n for$ule. "entru a per$ite acest lucru8se apeleaz funcia )p(iuni in $eniul "nstrumente8 iar apoi e selecteazfila -alcul. La opiunile +egistru de lucru8 se bifeazcceptare etichete ?n
formule.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
48/88
/.=. 2eferine e tipul 21C1
>n carul acestui stil8 at-t r-nurile c-t 'i coloanele sunt nu$erotate."ro#ra$ul Excel inic poziia celulei cu un +ur$at e nu$rul r-nului'i un -ur$at e nu$ele coloanei.
:cti*area sau ezacti*area stilului e referin 21C1 se face in $eniul
"nstrumente & )p(iuni & 8eneral.Semnifica(ie +eferin(
0 referin relati* ctre celula aflat cu ou r-nuri $ai sus8pe aceea'i coloan
2%VC
0 referin relati* ctre celula aflat cu ou r-nuri $ai ;os
'i cu ou coloane $ai la reapta2%VC%V
0 referin absolut ctre celula in r-nul al oilea 'i coloanaa oua
2%C%
0 referin relati* ctre 4ntre# r-nul situat easupra celuleiacti*e
21V
0 referin absolut ctre r-nul curent 2
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
49/88
/.1@. Crearea for$ulelor utiliz-n funciile
sum3 medie3 minim3 maxim3 contor
Func(iilesunt for$ule preefinite careefectueaz calcule utiliz-n anu$ite*alori8 nu$ite ar#u$ente8 4ntroanu$it orine8 sau structur.
&unciile pot fi utilizate la efectuareae calcule si$ple sau co$plexe.
"entru introucerea unei funcii8iniferent e tipul acesteia8 seutilizeaz co$ana Func(ie+&unction,
in $eniul "nserare sau se apasbutonul in bara e for$ule.
>n continuare8 in caseta "nserarefunc(iese *a selecta o$eniul 4n carese 4ncareaz funcia orit.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
50/88
/.1@. Crearea for$ulelor utiliz-n funciile
sum3 medie3 minim3 maxim3 contor
De exe$plu8 ac se ore'tecalcularea su$ei unei serii eate8 in o$eniul Mat @ ,rigse selecteaz funcia S
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
51/88
/.1@. Crearea for$ulelor utiliz-n funciile
sum3 medie3 minim3 maxim3 contor
Su$a unei serii e ate poate fi calculat8 $ai rapi8aps-n butonul in bara e instru$ente.
"entru a calcula funciile medie+:*era#e,8 minim+MB,8maxim +M:X,8 contor +C0U,8 se parcur#e aceea'i
succesiune e pa'i e lucru8 cu eosebirea c toateaceste funcii se #sesc 4n o$eniul Statistice+Statistical,.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
52/88
/.11. Crearea for$ulelor utiliz-n
funcia lo#ic "F
&uncia "F *erific 4neplinirea unei coniii 'i 4ntoarce o *aloareac coniia specificat este e*aluat la 2UE 'i alt *aloare acconiia specificat este e*aluat la &:LSE.
&uncia "Fse #se'te 4n o$eniul .ogice+Lo#ical,. Sintaxa funciei este
B&+lo#icalYtestH*alueYifYtrueH*alueYifYfalse,
estYlo#icK orice *aloare sau expresie care se poate e*alua cu 2UE sau &:LSE.JaloareYpentruYae*rat K *aloarea 4ntoars ac testYlo#ic este 2UE.
JaloareYpentruYfals K *aloarea 4ntoars ac testYlo#ic este &:LSE.
De exe$plu8 funcia B&+:1K1@8SUM+)1)%@,8 Z Z,calculeaz su$a celulelor)1)%@ ac 4n celula :1 se afl *aloarea 1@. >n caz contrar8 4n celula careconine for$ula este afi'at un spaiu #ol.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
53/88
&or$atare
Lecia 5
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
54/88
5.1. &or$atarea celulelor pentru aafi'a iferite for$ate
Bniial8 se *or selecta celulele care seoresc a fi for$atate. "entrufor$atarea unei celule sau zone ecelule8 se *a utiliza
1. funcia -elule +Cells, in $eniulFormatH
%. co$ana Formatare celule +&or$atcells, in $eniul e contextH
(. sau co$binaia e taste -,+./1.
C-te*a intre cele $ai i$portantefor$ate sunt Numr8 Simbol monetar8Dat8 #rocentaA.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
55/88
5.1.1. &or$atarea celulelor pentruafi'area #eneral a nu$erelor
Din fereastra Formatare celule8 se ale#e cate#oria Numr+u$ber,.
"rin bifarea acestei
casete8 *ir#ula poatefi utilizat ca separatorpentru $ii.
C-$p pentru ale#ereanu$rului e zeci$ale
Din c-$pul Cate#orie8se ale#e Numr.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
56/88
5.1.%. &or$atarea celulelor pentruafi'area e si$boluri $onetare
Din fereastra Formatare celule8 se ale#e cate#oria Simbol monetar+CurrencP,.
C-$p pentru ale#ereanu$rului e zeci$ale
Din c-$pul Cate#orie8se ale#e Simbol monetar.
C-$p pentru ale#ereatipului e si$bol
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
57/88
5.1.(. &or$atarea celulelor pentruafi'are 4n stil at
Din fereastra Formatare celule8 se ale#e cate#oria Dat+Date,.
C-$p pentru ale#ereatipului e at
Din c-$pul Cate#orie8se ale#e Dat.
C-$p pentru stabilireasetrilor locale
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
58/88
5.1./. &or$atarea celulelor pentruafi'area nu$erelor ca procente
Din fereastra Formatare celule8 se ale#e cate#oria #rocentaA+"ercenta#e,.
C-$p pentru ale#ereanu$rului e zeci$ale
Din c-$pul Cate#orie8se ale#e #rocentaA.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
59/88
ipul fontului 'i i$ensiunea acestuia pot fi $oificate in $eniulerulant in bara e instru$ente.
"entru a scrie 4n#ro'at +:lin,8 se utilizeaz picto#ra$a in bara einstru$ente sau co$binaia e taste -,+. / '.
"entru a scrie 4nclinat +Cursi*,8 se utilizeaz picto#ra$a in bara einstru$ente sau co$binaia e taste-,+. / ".
"entru a sublinia textul8 se utilizeaz picto#ra$a in bara einstru$ente sau co$binaia e taste-,+. /
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
60/88
oate opiunile anterioare sunt isponibile 'i 4n fereastra Formatare celule& Font8 $ai puin $oificarea culorii e u$plere8 care8 e aceast at8 serealizeaz in fereastra Formatare celule & Modele.
5.%. Moificarea coninutuluicelulelor
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
61/88
"entru a copia for$atul unei celule +#rup e celule, 4n alt celul +#rup ecelule,8 se proceeaz astfel
1.Se selecteaz celula +#rupul, al crei for$at se ore'te a fi copiat.
%.Se apas picto#ra$a Descriptor de formate+&or$at "ainter, in barae instru$ente.
(.Se execut clic 4n celula +#rupul e celule, pentru care se ore'te acela'ifor$at.
>n $o si$ilar poate fi copiat 'i 4nli$ea unui r-n sau li$ea uneicoloane.
Dac se ore'te acela'i for$at pentru celule sau #rupuri e celule ini*erse pri ale foii e lucru8 pe picto#ra$a Descriptor de formate se *aexecuta ublu clic.
5.(. Copierea for$atului celulelor
5 / > t t l i 4 l l
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
62/88
C-n 4ntro celul trebuie introus o cantitate $ai $are e ate8 poate fiutilizat funcia !ncadrare textin fereastra Formatare celule & liniere.
extul introus 4n celul se *a eplasa 4n ;os8 ar li$ea coloanei in careface parte celula respecti* r$-ne fix.
5./. >ncararea textului 4n celul+&uncia Wrap text,
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
63/88
:linierea textului pe orizontal poate fi realizat cu a;utorul picto#ra$elorin bara e instru$ente alinierea la st-n#a 8 aliniere la centru 8alinierea la reapta .
5.5. :linierea coninutului celulelor
:celea'i rezultate pot fiobinute 'i in fereastraFormatare celule & liniere. ot
e aici8 poate fi stabilit 'ialinierea pe *ertical a textului.
5 6 C t titl l i t
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
64/88
:tunci c-n un titlu trebuie scris pe $ai $ulte coloane8 pro#ra$ulMicrosoft Excel per$ite 4$binarea celulelor prin ou $oaliti acces-nfuncia !mbinare celule +Mer#e cells, in fereastra Formatare celule &
liniere sau aps-n picto#ra$a +!mbinare i centrare, in bara e
instru$ente.
5.6. Centrarea titlului pentru un#rup e celule
La 4$binarea $ai$ultor celule8 *or fipstrate nu$ai atelein celula in st-n#asus.
5 7 M ifi i t ii
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
65/88
0rientarea textului 4n carul unei celule poate fi stabilit cu a;utorul funciei)rientare8 existent tot 4n fereastra Formatare celule & liniere6
5.7. Moificarea orientriiconinutului unei celule
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
66/88
1. Din fereastra Formatarecelule & 'orduri6
%. Cu a;utorul picto#ra$ei'orduri in bara einstru$ente a pro#ra$ului.
5.9. :u#area e boruri celulelor
:le#ere stillinie
:le#ere culoarelinie
"articularizareborur
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
67/88
Rrafice 'i ia#ra$e
Lecia 6
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
68/88
0 reprezentare $ai su#esti* a atelor nu$ericepoate fi fcut prin inter$eiul ia#ra$elor.
Este foarte i$portant ca 4nainte e crearea uneiia#ra$e8 atele in foaia e lucru s fie a'ezatecorespunztor tipului e ia#ra$ pe care orii s
l creai.
Se selecteaz atele respecti*e 'i se utilizeazExpertul diagram+pentru a ale#e tipul ia#ra$ei 'iiferite opiuni pentru aceasta, sau se utilizeazbara e instru$ente Diagram +pentru a crea o
ia#ra$ e baz care s fie ulterior for$atat,.
"entru crearea unui #rafic utiliz-n asistentulExpert diagram +Chart Gizar,8 se apaspicto#ra$a in bara e instru$ente sau seacceseaz funcia Diagram in $eniul "nserare.
6.1. Despre ia#ra$e
Celula e la care a4nceput selectarea
r$-ne alb
6 % E t l i " l 1
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
69/88
6.%. Expertul ia#ra$ ! "asul 1+:le#erea tipului e ia#ra$,
Selectare tipia#ra$
Selectare subtipia#ra$
Jizualizare
e'antion
6 ( E pert l ia#ra$ "as l %
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
70/88
6.(. Expertul ia#ra$ ! "asul %+Datele surs ale ia#ra$ei,
Dac aspectul obinut este $ulu$itor8
se poate trece la ur$torul pas.
0pional8 pot fi au#ate noi serii e
ate sau pot fi eli$inate unele existente.
6 / Expertul ia#ra$ "asul (
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
71/88
6./. Expertul ia#ra$ ! "asul (+0piunile ia#ra$ei,
Din aceast fereastr pot fi eitate i*erse opiuni ale
ia#ra$ei cu pri*ire la titlu8 axe8 le#en8 nu$ele seriilor etc.
6 5 Expertul ia#ra$ "asul /
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
72/88
6.5. Expertul ia#ra$ ! "asul /+:$plasarea ia#ra$ei,
Din aceast fereastr poate fi ales locul 4n care se ore'teafi'area ia#ra$ei o nou foaie e lucru sau una existent.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
73/88
6.6. Exe$plu e ia#ra$
Dia#ra$ e tip coloan
6 7 Moificarea opiunilor unei
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
74/88
6.7. Moificarea opiunilor uneiia#ra$e
"entru a $oifica opiunile unei ia#ra$e +au#area sau 4nlturarea unui titlu8au#area sau 4nlturarea etichetelor etc.,8 up selectarea acesteia8 se *a accesafuncia )p(iuni diagram +Chart 0ptions, in $eniul Diagram sau in $eniul econtext.
6 9 Moificarea culorii e u$plere
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
75/88
6.9. Moificarea culorii e u$plerea unei ia#ra$e
Culoarea e u$plere a unei ia#ra$e poate fi $oificat
1. cu a;utorul opiunii Formatare suprafa( diagram+&or$at Chart :rea, in $eniule contextH
%. execut-n ublu clic pe suprafaa ia#ra$ei respecti*eH
(. utiliz-n picto#ra$a in bara e instru$ente8 ulterior selectrii ia#ra$ei.
6 = Moificarea culorii iferitelor
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
76/88
6.=. Moificarea culorii iferitelorele$ente ale ia#ra$elor
Microsoft Excel per$ite 'i $oificarea culorii iferitelor ele$ente ale ia#ra$elor+serii e ate8 le#en8 perei, utiliz-n opiunile e for$atare specifice in $eniule context8 execut-n ublu clic pe aceste ele$ente sau select-nule 'i aps-npicto#ra$a in bara e instru$ente.
6 1@ Moificarea tipului e
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
77/88
6.1@. Moificarea tipului eia#ra$
ipul unei ia#ra$e poate fi $oificat cu a;utorul opiunii ,ip de diagram +ChartPpe, existent 4n $eniul Diagramsau 4n $eniul e context.
6 11 Copierea $utarea 'i
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
78/88
6.11. Copierea8 $utarea 'i'ter#erea ia#ra$elor
"entru copierea ia#ra$ei 4n carul aceleia'i foi e calcul sau 4n alt re#istru elucru8 se *a utiliza funcia -opiere +CopP, in $eniul Editare8 picto#ra$a inbara e instru$ente sau co$binaia e taste -,+./-. >n continuare8 pentru lipireaia#ra$ei 4n locul selectat8 se *a utiliza funcia .ipire +"aste, in $eniul Editare8picto#ra$a in bara e instru$ente sau co$binaia e taste -,+./$.
"entru $utarea ia#ra$ei 4n carul aceleia'i foi e calcul sau 4n alt re#istru elucru8 se *a utiliza funcia Decupare +Cut, in $eniul Editare8 picto#ra$a inbara e instru$ente sau co$binaia e taste -,+./5. >n continuare8 pentru lipireaia#ra$ei 4n locul selectat8 se *a utiliza funcia .ipire6
&unciile Decupare8 -opiere8 .ipirepot fi accesate 'i in $eniul e context.
Oter#erea ia#ra$ei se realizeaz prin selectarea acesteia 'i apsarea tastei Delete.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
79/88
&or$atarea 'i i$pri$area
foilor e calcul
Lecia 7
7 1 Moificarea orientrii foii e calcul
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
80/88
Din $eniul Fiier8 se acceseaz funcia "ni(iali%are pagin+"a#e setup,.
Din fereastra #agin8 pot fi stabilite ou tipuri e orientare a foii e calculportret+"ortrait, sau vedere+Lanscape,.
De ase$enea8 poate fi stabilit i$ensiunea pa#inii :/8 :%8 Letter etc.
7.1. Moificarea orientrii foii e calcul'i schi$barea i$ensiunii h-rtiei
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
81/88
Din fereastra "ni(iali%are pagin se selecteaz $eniul Margini8 care per$itestabilirea tuturor $ar#inilor8 a antetului 'i a subsolului8 precu$ 'i centrareaatelor 4n pa#in8 at-t pe orizontal c-t 'i pe *ertical.
7.%. Moificarea $ar#inilor foii e calcul
7 ( Jerificarea 'i $oificarea
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
82/88
Sf*riturile de pagin sunt separatori care4$part o foaie e lucru 4n pa#ini separate8 4n*eerea i$pri$rii. Microsoft Excel plaseazauto$at sf-r'ituri e pa#in 4n funcie e$oul 4n care a fost iniializat pa#ina.Sf-r'iturile e pa#in setate e utilizator
sunt linii albastre continue8 iar cele setateauto$at e pro#ra$ sunt linii albastrepunctate.
:cces-n funcia Examinare sf*rit depaginin $eniul $i%uali%are8 sf-r'iturile e
pa#in pot fi eplasate prin #lisare last-n#a8 reapta8 sus sau ;os. MicrosoftExcel a;usteaz auto$at foaia e lucrupentru a potri*i coloanele 'i r-nurile 4npa#in.
7.(. Jerificarea 'i $oificareasf-r'iturilor e pa#in
Deplasare 4n ;os asf-r'itului e pa#inprin tra#ere cu $ouseul
7 / :u#area anteturilor 'i a
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
83/88
nteturile'i subsolurilesunt separate e atele in foaia e lucru 'i apar nu$ai laexa$inare 'i i$pri$are.
"ot fi utilizate anteturi 'i subsoluri preefinite sau create e utilizator.
:nteturile 'i subsolurile pot fi accesate in fereastra "ni(iali%are pagin &ntetBSubsolsau prin inter$eiul funcieintet i subsolin $eniul $i%uali%are.
7./. :u#area anteturilor 'i asubsolurilor +9eader and Footer,
Meniuri erulante
pentru ale#ereaunor anteturi 'isubsoluri preefinite
7 5 "articularizarea anteturilor 'i a
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
84/88
>n scopul particularizrii anteturilor 'i subsolurilor pentru foaia e lucru acti*8 seapas butoanele ntet particulari%at +Custo$
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
85/88
Jizualizarea foii e lucru 4naintea i$pri$rii sepoate realiza aps-n picto#ra$a in barae instru$ente sau cu a;utorul funcieiExaminare ?naintea imprimrii +"rint "re*iew,in $eniul Fiier.
:ceast cale e *izualizare expune pa#ina ei$pri$at astfel 4nc-t s se poat a;ustacoloanele 'i $ar#inile.
Dac foaia e lucru conine o ia#ra$4ncorporat8 exa$inarea 4naintea i$pri$riiafi'eaz at-t foaia e lucru c-t 'i ia#ra$a.
"utei $uta sau rei$ensiona ia#ra$a 4nvi%uali%are normalsau 4n vi%uali%are sf*rit depagin. Dac selectai o ia#ra$ 4ncorporat4nainte s facei clic pe 8 Excel afi'eaznu$ai ia#ra$a 4ncorporat.
7.6. Exa$inarea 4naintea i$pri$rii
7 7 B$pri$area anteturilor sau etichetelor e
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
86/88
"entru i$pri$area titlurilor de r*nd i de
coloan8 4n fereastra "ni(iali%are pagin & Foaie8se *a selecta caseta ,itluri r*nduri i coloane.
Dac atele in foaia e lucru au etichete der*nd sau de coloan +enu$ite 'i titluri deimprimat,8 Microsoft Excel poate repeta acesteetichete pe fiecare pa#in in foaia e lucrui$pri$at. Etichetele nu trebuie s fie 4n pri$eler-nuri sau coloane ale foii e lucru8 4ns ele nuse *or repeta ec-t up ce r-nul sau coloana4n care apreau iniial au fost i$pri$ate.
"entru a i$pri$a etichetele r-nurilor pe fiecare
pa#in8 4n caseta -oloane de repetat la st*ngase *or introuce coloanele care conin eticheteler-nurilor.
"entru a i$pri$a etichetele coloanelor pefiecare pa#in8 4n caseta +*nduri de repetat la?nceput se *or introuce r-nurile care conin
etichetele coloanelor.
7.7. B$pri$area anteturilor sau etichetelor er-n 'i e coloan pe fiecare pa#in
,itlurile de r*nd sunt nu$erele e r-n inst-n#a foii e lucru8 iar titurile de coloansunt literele care apar 4n capul coloanelor.
Exemple de etichete de coloan
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
87/88
7.9. B$pri$area efecti* a fi'ierelor
"entru i$pri$area efecti* a fi'ierelor8 se acceseaz funcia "mprimare +"rint8-,+./#, in $eniul Fiiersau8 ac se ore'te i$pri$area irect a foii e lucruacti*e8 cu setrile i$plicite8 se apas picto#ra$a in bara e instru$ente.
"entru a i$pri$a nu$ai o zon a foii e lucru8 up selectarea acesteia8 se *a apelafuncia 0on de imprimat & Stabilire %on de imprimat +"rint :rea ! Set "rint :rea,in $eniul Fiier. :lternati*8 stabilirea zonei e i$pri$at poate fi realizat 'i in
fereastra "ni(iali%are pagin & Foaie.>n continuare8 se acceseaz funcia "mprimare.
7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL
88/88
:cu$8 putei parcur#e ur$torul$oul8 Microsoft :ccess.