[04] Microsoft Excel 2016 - Politehnica Timişoaraloredanau/teaching/UC/[04] Microsoft Excel...

UTILIZAREA CALCULATOARELORCalcul tabelarMicrosoft Office Excel 2016

Dr.ing. Loredana [email protected]

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Foaia de lucru: documentul primar pentru memorarea şi prelucrarea

datelor; conţine celule organizate în linii și coloane; memorată într-un registru de lucru; organizată sub forma unei table de șah;

Introducerea datelor de la tastatură Modificarea datelor în celule:

clic dublu cu mausul: continuarea editării; clic simplu cu mausul: ștergerea informației inițiale.


Selectarea unui rând: clic pe cifra din marginea rândului;

Selectarea unei coloane: clic pe litera din capul coloanei;

Selectarea întregii pagini: clic pe săgeata din colțul din stânga sus.


Inserarea sau ștergerea unei linii, a unei coloane sau a unei celule: clic dreapta și selectarea Insert/Delete din meniul contextual;

Inserarea se face sub linia selectată sau înainte de coloana selectată;

Modificarea lățimii unei coloane sau a înălțimii unei linii: clic cu mausul la îmbinarea dintre coloane sau linii și, ținând apăsat, se deplasează mausul în direcția dorită.


Opțiunea Format Cell


Ajustarea lățimii coloanei sau a înălțimii liniei la conținut: dublu clic cu mausul pe antet, pe marginea din dreapta, respectiv pe marginea de jos;

Meniul File, Bara de unelte pentru acces rapid, Bara de stare: Rămân valabile toate discuțiile de la Word: http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_01

_EX_Preparing_to_Print.mov http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_02

_EX_Print_Preview.mov

TAB-UL HOME

Asigură principalele instrumente de formatare; Grupate pe acțiuni; Clipboard: datele copiate sau mutate:

Opțiuni: cut, copy Format Painter: copiază formatarea unui paragraf

Clic simplu: copiere în locație unică; Clic dublu: copiere în locații multiple.

Paste: adaugă la poziția curentă a cursorului conținutul din Clipboard;

Paste Special: modifică formatarea la adăugare.

TAB-UL HOME

Font: Formatări diverse:

Tipul fontului; Dimensiunea; Creștere și descreștere automate; Opțiuni de scoatere în evidență a unei părți de text: Bold

(Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Subliniere (Ctrl+U); Marcarea textului cu o culoare; Colorarea textului; Chenar.

TAB-UL HOME

Alinierea textului în celulă: Orizontală; Verticală; Rotire; Niveluri de aliniere.

Vizualizarea textului pe mai multe rânduri; Alipirea sau separarea mai multor celule:

http://www.youtube.com/watch?v=YERPlOfd8Kk

TAB-UL HOME

Numere: Formatarea numerelor; Adăugarea unui însemn

valutar; Adăugarea procentajului:

https://www.youtube.com/watch?v=S8cQik9J3sM

Adăugarea separatorului de mii, milioane, miliarde etc.;

Creșterea sau descreșterea numărului de cifre fracționare;

Alte formatări.

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare condiționată: evidențierea informațiilor din celule după anumite criterii.

TAB-UL HOME

Stiluri

Transformarea informaţiilor din celule în tabele predefinite.

http://www.youtube.com/watch?v=RVZ7VKIN-vk

TAB-UL HOME

Stiluri

Stiluri predefinite pentru celule.

https://www.youtube.com/watch?v=zO1kS61-1rk

TAB-UL HOME

Celule: Inserarea de

celule, linii, coloane, foi de lucru;

Ștergerea de celule, linii, coloane, foi de lucru;

Formatarea celulei: dimensiuni, ascundere, formatarea foii de calcul.

TAB-UL HOME

Editare:

Aplicarea unor formule predefinite.

TAB-UL HOME

Editare: Completarea

automată a celulelor.

TAB-UL HOME

Completarea automată a celulelor (soluție alternativă): Aceeași informație ca în celula sursă: ghidajul de

umplere; Incrementarea informației: Ctrl + ghidaj de umplere. Exp: https://www.youtube.com/watch?v=_lwe2EA-RVQ

TAB-UL HOME

Editare: Sortare și filtrare. https://www.youtube.com/watch?v

=cxcLzrh4UjU

TAB-UL HOME

Editare: Căutare și

selectare; Ștergere.

TAB-UL INSERT

Grupează diverse acțiuni de inserare: Tabel pivotant sau normal. Exp:

http://www.youtube.com/watch?v=w9G1AMj__1M

TAB-UL INSERT

Tabele pivotante.

TAB-UL INSERT

Tabele pivotate.

TAB-UL INSERT

Grafice pivotate.

TAB-UL INSERT

Tabele.

TAB-UL INSERT

Grupează diverse acțiuni de inserare: Imagini; ClipArt; Diverse forme; SmartArt (identic cu Word).

TAB-UL INSERT

Grupează diverse acțiuni de inserare: Grafice. http://www.youtube.com/watch?v=jLW1A7j7r3Y

TAB-UL INSERT

Tab-uri contextuale

TAB-UL INSERT

Grupează diverse acțiuni de inserare: Legături la pagini de Internet; Casete de text; Antet și subsol:

http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_06_EX_Headers_and_Footers.mov

Stiluri de tip WordArt; Linie de semnătură automată (dacă este posibil); Obiecte; Simboluri.

TAB-UL INSERT

Antet și subsol.

TAB-UL PAGE LAYOUT

Selectarea a diverse teme (identic cu MS Word 2016);

Stabilirea caracteristicilor paginii: Margini; Orientare; Dimensiune; Selectarea suprafeței de tipărit:

http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_03_EX_PageLayout_Tab.mov

Finalizator de pagină: http://files.lynda.com/files/marketing/mi

crosoft/10_04_EX_Page_Breaks.mov Fundal; Tipărirea titlurilor pe mai multe

pagini.

TAB-UL PAGE LAYOUT

Grupul Themes: Modifică designul general al întregului document,

inclusiv culori, fonturi și efecte; Asigură unitatea și consistența documentului; Permite selectarea unei teme dintr-o listă predefinită

(butonul Themes); Pentru tema selectată pot fi modificate:

Paleta de culori; Fontul; Efectele.

Exemplu: https://www.youtube.com/watch?v=Axxmll3IoZw

TAB-UL PAGE LAYOUT

Tipărirea titlurilor pe mai multe pagini.

TAB-UL PAGE LAYOUT

Scalarea conținutului la pagină; Opțiuni de vizualizare și tipărire a grilei și a

marcajelor de linie și coloană: http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_05

_EX_PageLayout_View.mov

TAB-UL FORMULAS

Necesitatea folosirii formulelor în Excel: https://www.youtube.com/watch?v=xc14gFFyiTw

Oportunitatea folosirii formulelor: http://www.youtube.com/watch?NR=1&v=DVWt

H5ytnxU&feature=endscreen

Ordinea operațiilor în evaluarea unei expresii: https://www.youtube.com/watch?v=L3LR8hKt1Rc

TAB-UL FORMULAS

Insert function Determină deschiderea unei ferestre de dialog pentru

căutarea sau selectarea unei funcții dintre cele definite în Excel;

Funcțiile sunt clasificate: Financiar; Data și Oră; Matematică și Trigonometrie; Statistice; Baze de date; Text; Logice; Informatice; Inginerești.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: înmulțirea a două numere.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: cum se introduce o formulă într-o celulă.

TAB-UL FORMULAS

AutoSum Funcții care se aplică asupra

unor șiruri de numere; Sum – calculează suma

intervalului selectat; Average – calculează media

aritmetică; Count Numbers – numără

câte valori numerice sunt în intervalul selectat;

Max – determină maximul din intervalul selectat;

Min – determină minimul din intervalul selectat.

TAB-UL FORMULAS

Recently Used Conține o listă cu ultimele funcții

utilizate pe stația curentă în Microsoft Excel.

Financial Funcții care au relevanță în

domeniul financiar.

TAB-UL FORMULAS

Logical (Funcții logice): And – Funcția ȘI între

argumente; False – Returnează funcția logică

false; If – Efectuează un test logic și

aplică reguli în funcție de rezultat;

Not – Funcție care transformă conținutul logic;

Or – Funcția SAU între argumente;

True – Returnează funcția logică true.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: test logic

https://www.youtube.com/watch?v=a6KbSOLSO_Y

TAB-UL FORMULAS

Text (Funcții care se aplică asupra textului): Concatenate – alipește bucăți de text; Len – lungimea unui șir de caractere; Substitute – înlocuiește un text cu

altul într-un șir de caractere; Lower – convertește textul la litere

mici; Upper – convertește textul la litere

mari; Trim – elimină spațiile dintr-un text; Value – convertește un număr la text.

TAB-UL FORMULAS

Coloană cu numele corect

TAB-UL FORMULAS

Folosirea ghidajului de umplere pentru copierea formulei:

http://www.youtube.com/watch?v=MH8GUpbBoCc

TAB-UL FORMULAS

Date & Time Date – afișează valoarea

numerică în forma dată; Time – afișează valoarea

numerică în format timp. Lookup & Reference

Hyperlink – adresă de Internet.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: completarea automată a datei curente

TAB-UL FORMULAS

Math & Trig (Diverse funcții matematice): Abs – valoarea absolută; Sin, Cos, Tan etc. – funcții

trigonometrice; Ceiling – rotunjire în sus; Floor – rotunjire în jos; Int – rotunjire la întreg Pi – numărul pi; Sumif, Sumifs – adună pe baza

unui criteriu sau a mai multor criterii.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: calcularea sumei totale

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: determinarea maximului

TAB-UL FORMULAS

Definirea de nume Pentru lucrul mai ușor cu șiruri de numere se pot

crea nume; Pot fi utilizate în formule; Name Manager ține evidența numelor create în foaia

de lucru.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu:

TAB-UL FORMULAS

Managerul de nume

TAB-UL FORMULAS

Auditul formulelor Trace Precedent arată prin săgeți cine modifică celula

curentă; Trace Dependents arată prin săgeți care celule sunt

afectate de modificarea celulei curente; Remove Arrows elimină toate săgețile; Show Formulas arată formulele folosite în foaia de

lucru; Error Checking verifică erorile; Watch Window deschide o fereastră în care se pot

urmări diverse celule.

TAB-UL FORMULAS

Urmărirea:precedenţei dependenţei

TAB-UL FORMULAS

Vizualizarea formulelor:

TAB-UL FORMULAS

Evaluarea unei formule:

TAB-UL DATA

Facilități de importare a datelor externe: Access; Web; Text; Diverse alte surse.

Exemple: 1) Importarea datelor dintr-o bază de date; 2) Importarea datelor dintr-un fișier text:

Datele sunt dispuse pe linie; O înregistrare conține prenume, nume și notă separate prin

spațiu.

TAB-UL DATA

Exemplul 1) Selectarea sursei datelor

TAB-UL DATA

Exemplul 2) Stabilirea modului de separare a conţinutului

TAB-UL DATA

Exemplul 2) Stabilirea separatorului în cadrul liniei

TAB-UL DATA

Exemplul 2) Stabilirea tipului de dată pentru coloane

TAB-UL DATA

Exemplul 2) Stabilirea locului de plasare a informaţiei importate şi obţinerea rezultatului final

TAB-UL DATA

Sortare și filtrare; Unelte de prelucrare a datelor:

Împărțirea textului pe coloane; Eliminarea liniilor duplicate; Validarea datelor în celule; Consolidarea datelor; Analiza de tip „ce se întâmplă dacă?”

TAB-UL DATA

Eliminarea liniilor duplicate

TAB-UL DATA

Validarea datelor în celule. Exemplu: valori numerice mai mari decât 10

TAB-UL DATA

Validarea datelor în celule

TAB-UL DATA

Validarea datelor în celule

http://www.youtube.com/watch?v=qfLirkaWnCY

TAB-UL DATA

Analiză de tip „ce se întâmplă dacă?”

TAB-UL DATA

Analiză de tip „ce se întâmplă dacă?”

http://www.youtube.com/watch?v=FojHngIGKdI&feature=related

TAB-UL DATA

Gruparea sau scoaterea din grupuri a celulelor

TAB-UL DATA

Gruparea celulelor

TAB-UL DATA

Realizarea de subtotaluri

TAB-UL DEVELOPER

Permite crearea de formulare pentru introducerea datelor în foile de calcul

http://www.youtube.com/watch?v=5MZLq7poTzI&feature=related

TIPURI DE ERORI

Apar dacă o formulă nu evaluează corespunzător un rezultat:

#### — o celulă nu este suficient de lată pentru a afișa rezultatul, sau este utilizată o dată sau o oră negative;

#VALUE! , #NAME? — este utilizat un tip greșit de argument sau de operand;

#DIV/0! — număr împărțit la 0; #REF! — referința la celulă nu este corectă.

REFERINȚE LA CELULE

Folosirea numelui celulei (A2) în loc de valoarea ei (în formule);

Referințele sunt: Relative. Se bazează pe poziția relativă a celulei

care conține formula față de celula la care se face referire (A1, B7). Dacă poziția celulei care conține formula se modifică, atunci se modifică și referința.

Absolute. Se notează $A$1 și indică o celulă cu poziția fixă. Dacă poziția celulei care conține formula se modifică, referința absolută nu se mai modifică.

Mixte. Compuse dintr-o coloană absolută și un rând relativ ($A1) sau o coloană relativă și un rând absolut (A$1). Modificarea celulei care conține formula va determina modificarea referinței relative, dar nu va afecta referința absolută.

REFERINȚE LA CELULE

Exemplu https://www.youtube.com/watch?v=iDg9s7BJ2

m4

[04] Microsoft Excel 2016 - Politehnica Timişoaraloredanau/teaching/UC/[04] Microsoft Excel...

Documents

Transcript of [04] Microsoft Excel 2016 - Politehnica Timişoaraloredanau/teaching/UC/[04] Microsoft Excel...