Subiecte examen Managementul Proiectelor

1.Termenii definitorii proiectelor i managementului proiectelor.Acquis comunitar: set de cerine pe care legislaia romneasc trebuie s le respecte(UE). Romnia, la momentul aderrii, a introdus acquis comunitar n 30 de domenii.Contribuie proprie: valoarea pe care solicitantul finanrii proiectului o pune din buzunarul propriu.Costuri eligibile: costui ce pot fi dovedite n acte i care se ncadreaz la costuri efectuat n scopul proiectului.Deviz estimativ: necesarul estimat al fondurilor necesare. Dac se depete acest deviz, banii vor fi pltii de solicitantul finanrii.Dezvoltare durabil:Dosar de licitaie: dosar ce trebuie prezentat de firmele ce particip la o licitaie.Eligibilitate: condiiile pe care un proiect trebuie s le dein i s le demonstreze.Evaluarea impactului+indicatori de impact: impactul pe care un proiect l are asupra comunitii (omului).Matricea cadru logic: rezumat al proiectului-prezint ntr-o manier logic modul n care proiectul va fi derulat.Portofoliu de proiecte: ansamblul de proiecte, cu avantajul c preurile vor fi sczute.Aciune eligibil:Realocarea fondurilor:Solicitant: cel ce depune propunerea de proiect, beneficiar al finanrii, n cazul n care proiectul este acceptat.Specificaii tehnice: elementele tehnice ce trebuie respectate n cadrul proiectului.Sustenabilitate: durata unui proiect finanat de ctre Uniunea European 1-3 ani, max.5.Termeni de referin: grup int, durata proiectului, echipa de proiect, echipa trebuie s fie eterogen.2.Factori care au favorizat dezvoltarea managementului pe proiecte i definiii ale noiunii de proiect.Factori: Creterea presiunii clienilor care doresc finalizarea proiectelor ntr-un timp ct mai scurt; Necesitatea de a asigura coordonarea i controlul activitilor din cadrul proiectelor; Creterea exigenelor privind performanele tehnico-calitative ale proiectelor; Intensificarea concurenei; Apariia proiectelor de dezvoltare la nivel macroeconomic.Definiii: Proiectul a reprezentat o inovaie managerial. Are drept scop orientarea resurselor pentru obinerea unui produs printr-un proces nerepetitiv cu o eficien mai mare. Comisia european: Un proiect reprezint un grup de activiti care trebuie realizate ntr-o secven logic, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client Guvernul Romniei: Proiectul este un scop bine definit, care este prevzut a fi realizat ntr-o perioad determinat i n limitele resurselor alocate i cruia i este ataat un set de reguli obiective i activiti. Standardul francez X50-105: Proiectul este un demers specific care permite structurarea metodic i progresiv a realitii ce va veni. Proiectul este definit i executat pentru a da un rspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client, i implic definirea unui obiectiv i a unor activiti de ntreprins, folosind resursele date. PMBOK Guide: Un proiect este un effort temporar asumat pentru a realiza un produs, un serviciu sau un rezultat unic Standardul britanic BS6079: Un proiect ar trebui s aib urmtoarele trsturi: S fie nerepetitiv; S aib o noutate din punct de vedere managerial; S implice risc i incertitudine; S aib rezultate impuse, o calitate determinat, parametrii de siguran; Costurile s fie clar menionate, iar resursele impuse; Realizarea s se fac printr-o echip constituit n mod special.3.Caracteristicile unui proiect:aspecte fundamentale, entiti participante, aspecte specifice proiectelor, riscuri asociate.Aspecte fundamentale:Proiectul se caracterizeaz prin:-aciune unic-succesiune logic de activiti componente-caracter inovaional-risc, constrngeri de timp, resurse, cost, sarcini i responsabilitngeri de timp, resurse, cost, sarcini i responsabilitiEntiti participante: Clientul (beneficiarul proiectului): o persoan fizic sau o organizaie, firm sau ntreprindere. Clientul este cel ce intenioneaz s exploateze proiectul respectiv pe durata sa economic i de via. El investete bani pentru realizarea proiectului, deci este (i) investitor. Finanatorul: o banc, un organism ce asigur sursele de finanare, ce crediteaz clienii pentru realizarea proiectului. Proiectantul: o instituie de nvmnt, un institut de cercetare, compartimentul de cercetare dezvoltare al ntreprinderii, o firm de consultan. Rolul su este de a realiza toat documentaia tehnic pentru realizarea proiectului i de a elabora astfel studiile de fezabilitate n urma crora clientul poate obine credit de la finanator. Furnizorul proiectului (contractantul principal al proiectului): o firm, o ntreprindere care are capacitatea de a realiza proiectul cerut de beneficiar, o banc, un program de dezvoltare care aloc resurse financiare. De asemenea, se pot angaja subcontractani pentru realizarea anumitor pri din proiect.Aspecte specifice proiectului: Un proiect se compune dintr-un ansamblu de activiti, fiecare activitate avnd caracter de unicat, e specific unui anumit proiect. Pentru proiectele ample, activitile componente se descompun. Orice proiect are o durat de realizare strict determinat, un termen calendaristic de nceput i unul de finalizare. Aceste termene sunt clar stabilite n contractele ce se ncheie ntre cele dou pri:beneficiar i furnizorul proiectului. Depirea duratei presupune penalizri, respectiv costuri suplimentare suportate de furnizorul proiectului. Pentru realizarea acestei caracteristici exist metode i tehnici de programare a proiectelor: metoda drumului critic, metoda PERT(program evaluation and review technique). Orice proiect are alocat un anumit buget, realizarea proiectului solicitnd ncadrarea n costuri strict determinate. Proiectul poate fi privit ca un sistem tridimensional, ce cuprinde: dimensiunea uman, dimensiunea financiar i dimensiunea tehnic. Pe parcursul realizrii unui proiect intervin o serie de factori aleatori ce determin apariia unui grad de risc, n ceea ce privete realizarea proiectului n termenul prevzut, respectiv ncadrarea n costurile prevzute.Riscuri asociate: Riscul politic (orice proiect este dependent de gradul de stabilitate politic) Riscul financiar (asigurarea resurselor financiare necesare realizrii proiectului) Riscul de creditare care afecteaz clientul (rambursarea creditului i a dobnzii aferente) Riscul juridic (factori legislativi) Riscul de realizare a proiectului ncadrarea realizrii proiectului n timpul prevzut i costurile prevzute Riscul de operare problemele ce apar dup ce proiectul devine operaional Riscul de pia competiia ce ar putea afecta rentabilitatea economic a proiectului.4.Elementele cheie ale unui proiect, clasificarea proiectelor, conceptul de management pe proiecte.Elementele cheie ale unui proiect: Realizarea unui produs nou, unic; Folosirea unei structuri temporare unice; Utilizarea eficient a resurselor limitate; Ordonarea activitilor dup un calendar optim care trebuie respectat; Desfurarea unotr lucrri cu caracter complex i eterogen.Clasificarea proiectelor:1) Dup obiectivul specific de realizat al proiectului cuprinde 4 tipuri:a) Proiecte de construcii, petrochimice, miniere i extractive;b) Proiecte industriale relizarea unui produs specific;c) Proiecte de management;d) Proiecte de cercetare.2) n funcie de numrul de organizaii implicate n realizarea proiectului exist 2 categorii:a) Proiectele realizate integral n cadrul unei ntreprinderi n care ntreprinderea este beneficiar, furnizor i proiectant;b) Proiectele n care sunt implicate mai multe organizaii.3) n funcie de nivelul economic la care ne raportm:a) Proiecte la nivel microeconomic: beneficiarul este o ntreprindere, se asigur implementarea strategiei ntreprinderii respective;b) Proiecte la nivel macroeconomic: pot fi la nivel local, regional sau naional. Se asigur implementarea strategiei i programelor guvernamentale.4) n funcie de exprimarea valoric a rezultatelor obinute prin exploatarea proiectului:a) Proiecte ale cror rezultate nu se pot exprima valoric: proiecte de reconversie a forei de munc, proiecte de asisten social.5) Dup mrimea proiectului:a) Proiectele mici: Au termene de maxim un an Au valori reduse Predomin angajrile part-time Au cerine tehnologice modeste sau medii Permit o urmrire direct zilnicb) Proiectele medii: Au termene cuprinse ntre 2 i 3 ani; Au valori medii Permit angajrile part/full time Au cerine tehnologice medii Urmrirea se realizeaz prin raportric) Proiectele mari: Au termene lungi, mai mult de 3-5 ani Au valoare ridicat Predomin angajrile full-time Au cerine tehnologice performante Apeleaz la instrumente i programe specifice Urmrirea se realizeaz prin raportri de control

Conceptul de management pe proiecte.Managementul pe proiecte reprezint procesul de planificare, organizare i control al proiectului, de la iniierea pn la finalizarea acestuia, cu scopul de a realiza un obiectiv viabil din punct de vedere funcional i financiar, asigurnd respectarea standardelor de calitate, a costurilor i termenelor de execuie.Managementul pe proiecte este un sistem de management cu o durat de aciune limitat, n vederea soluionrii unor probleme complexe, dar precis definite, cu un puternic caracter inovaional ce implic aportul unei game de diveri specialiti integrai temporar ntr-o reea organizatoric specific. 5.Domeniile managementului proiectelor. Sistemul de management pe proiecte. Obiectivele managementului proiectelor.Domeniile managementului proiectelor.Managementul timpului:Activiti gestionate: Finalizarea proiectului la termenul stabilit Planificarea just n timp a resurselor Replanificarea n timp a derulrii proiectului Predicia problemelor nainte de apariia acestoraManagementul resurselor materiale: Activitai: Alocarea la termen a resurselor materiale necesare proiectului Proiectarea i desfurarea activitilor n conformitate cu resursele alocate Resursele alocate s prezinte eficien maximManagementul resurselor umane: Activiti: Asigurarea disponibilitii n timp a persoanelor implicate n proiect Asigurarea c persoanele din echipa de proiect i cunosc sarcinile Asigurarea ndeplinirii corecte a sarcinilor Rezolvarea conflictelorSistemul de management pe proiecte:Managementul pe proiecte este, n fapt, un sistem de management complex alctuit din 7 subsisteme:1. De planificare a proiectului, care trebuie s asigure elaborate structurii proiectului, stabilirea necesarului de resurse umane i materiale, dar i elaborate bugetului de cheltuieli;2. De organizare (matrice organizaional): se stabilete echipa de realizare a proiectului, managerul de proiect i relaiile ntre membrii echipei;3. Informaional, necesar pentru culegerea informaiilor privind stadiul desfurrii proiectului: are caracter operativ i se realizeaz prin edine operative de lucru cu o anumit frecven;4. De control care trebuie s asigure standardele de performan i s evalueze cadrul n care sunt atinse aceste standarde de performan;5. De ambian cultural (atitudini, percepii);6. De resurse umane (motivaie material i spiritual);7. De metode i tehnici de evaluare a factorilor de risc.Obiectivele managementului pe proiecte.Se focalizeaz pe urmtoarele aspecte: Realizarea proiectului n termenul prevzut (minimizarea timpului de realizare) ncadrarea proiectului n bugetul alocat (minimizarea costurilor) Realizarea performanelor tehnico-calitative (maximizarea calitii)6.Resursele definitorii proiectelor. Avantajele i dezavantajele managementului proiectelor.Resursele definitorii proiectelor.Managementul proiectelor este procesul prin care managerul de proiect planific i controleaz sarcinile care sunt cuprinse n proiect, gestionnd resursele aferente proiectului. Prin resurse se definesc: Operatorii: executanii, funcionarii i conductorii reprezint tot attea categorii de personal angajat al organizaiei care dezvolt proiectele Mijloacele financiare: banii reprezint sursa cea mai general, cu ajutorul creia se poate achiziiona oricare alt resurs uman, tehnic, etc. Echipamente: utilajele reprezint resurse n condiiile n care i aduc un aport la dezvoltarea proiectului Timp: includerea timpului n categoria resurselor reprezint un demers total dar justificat prin influena pe care o are asupra proiectului.Avantajele managementului pe proiecte. Dezvolt caracterul interdisciplinar i concepia sistemic n rezolvarea unor probleme complexe prin impunerea unor echipe de lucru pluridisciplinare. Rezolv eficient i n timp relativ scurt (la termenul, nivelul de calitate i de cheltuieli prestabilite) o sarcin complex care n mod obinuit ar fi finalizat cu apreciabile probleme de organizare i finanare, cu consecine majore asupra activitilor curente. Prin delegarea de competene i atribuii asupra directorului de proiect, echipa managerial de vrf a ntreprinderii se poate ocupa de problemele generale ale organizaiei.Dezavantajele managementului pe proiecte. Mediul extern este prea puin cunoscut Resursele previzionate sunt inferioare celor necesare sau nu sunt operaionale la timpul planificat Nu exist referine sau modele care s jaloneze demersurile planificate.7.Parametrii care influeneaz variantele organizatorice specifice managemtnului proiectelor. Tipuri de structuri organizatorice specifice managementului proiectelor.Parametrii:1. Amploarea proiectului2. Noutatea proiectului3. Perioada de realizare a proiectului4. Numrul i potenialul personalului societii sau structurii organizatorice5. Distribuia specialitilor n subdiviziunile organizatorice6. Caracteristicile climatului de munc7. Personalitatea managerului de proiectTipuri de structuri organizatorice specifice: Organizarea funcional Organizarea pe proiecte Organizarea matriceal8.Organizarea funcional: caracteristici, avantaje i dezavantaje.Avantaje: Se asigur flexibilitatea n utilizarea forei de munc Se asigur stabilitatea i disponibilitatea forei de munc Anumii specialiti din cadrul firmei pot fi utilizai simultan n mai multe proiecteDezavantaje: Managerul de proiect nu are autoritatea decizional n ce privete rezolvarea problemelor specifice proiectului Lipsa unei viziuni de ansamblu a proiectului, determinnd o motivaie slab a membrilor proiectului Sistemul informaional al proiectului e lung i greoi, ceea ce determin luarea deciziilor cu ntrziere Clientul proiectului nu are legtur direct cu managerul de proiect9.Organizarea pe proiecte, organizarea matriceal: avantaje i dezavantaje.Avantajele organizrii pe proiecte: Managerul de proiect are deplin autoritate decizional privind realizarea proiectului Managerul de proiect are legtur direct cu clientul proiectului respectiv. Se asigur punerea n aplicare mult mai rapid, respectiv a cerinelor clientului Se asigur viziunea de ansamblu asupra proiectului ce determin o cretere a motivaiei membrilor echipei de proiectDezavantajele organizrii pe proiecte: O astfel de structur implic o cretere a costurilor, cnd se realizeaz simultan mai multe proiecte.Avantajele organizrii matriceale: Managerul de proiect are autoritate decizional n ceea ce privete partea administrativ a proiectului Managerul de proiect are legtur direct cu clientul Exist viziune de ansamblu asupra proiectului Fiecare proiect are dreptul la utilizarea resurselor din compartimentele funcionaleDezavantajele organizrii matriceale: Apar conflicte ntre managerii de proiect privind alocarea resurselotr din compartimentele funcionale Generarea de conflicte determinate de dubl subordonare a membrilor ce realizeaz proiectul respectiv.10.Ciclul de via al unui proiect: etape, principalele faze i jaloane, documente standardizate.Etape:1. Programat: integrat ntr-un cadru coerent la nivel naional/regional2. Identificat: n relaie cu nevoile grupurilor int3. Formulat: definit ntr-un mod fezabil4. Finanat: adesea de diferii contribuabili5. Implementat: activiti ndeplinite pentru a obine rezultate6. Evaluat: pentru a explica i a trage lecii din experienPrincipalele faze i jaloane:1. Programare Plan de Dezvoltare a rii Arii prioritare, sectoare, programare n timp2. Identificare Studiu de Pre-Fezabilitate Decizie privind ce opiune se va studia mai departe3. Formulare Studiu de Fezabilitate Decizie privind ntocmirea unei propuneri de finanare formale Propunere de finanare preliminar4. Finanare Propuneri de finanare Decizia de finanare Agreement de Finanare5. Implementare Rapoarte de monitorizare i progres Decizia de a continua conform planificrii sau de a reorienta proiectul; Decizia privind nevoia de schimbri6. Evaluare Studiu de Evaluare Decizia privind folosirea rezultatelor n programarea viitoare Documente standardizate:1. Rezumat2. Context istoric3. Analiza sectorial i a problemei4. Descrierea proiectului5. Supoziii, riscuri i flexibilitate6. Aranjamente de implementare7. Factori de calitate8. Anexa:cadrul logic11.Coninutul etapelor de programare, identificare i formulare cu evidenierea scopului, a factorilor implicai i a produselor generate.Programare:Scop: Stabilirea cadrului privitor la obiectivele pe termen lung i prioritile sectoriale pentru cooperarea n ar/regiune.Factori implicai: Factori de decizie politic la nivel nalt din ara partener i instituia/agenia colaboratoare.Produs: Document strategicIdentificare:Scop: Identificarea i selecia ariilor relevante de intervenie i ideilor de proiect pentru studii ulterioare.Factori implicai: Oficiali superiori ai instituiilor colaboratoare, ai ministerelor rii partenere, grupurilor int, beneficiarilor i consultanilor.Produs: Succinta descriere a proiectului ce va fi dezvoltat i Termeni de referin pentru estimare.Formulare:Scop: Un proiect bine definit i formulat compatibil cu criteriile dre evaluare.Factori implicai: Formularea proiectului implicnd toi stakeholders relevani.Produs: Un document de proiect competent (satisfcnd criteriile de calitate) care este baza pentru o propunere de finanare.12.Coninutul etapelor de finanare, implementare, evaluare cu evidenierea scopului, a factorilor implicai i a produselor generate.Finanare:Scop: Agreementul de finanare i asigurarea resurselor proiectului.Factori implicai: Comisie intern i relevant.Produs: Agreement de finanare semnatImplementare:Scop: Implementarea proiectului spre atingerea obiectivelor sale.Factori implicai: Echipa de implementare a proiectului, instituiile corespondente, beneficiarii i eventual monitori externiProdus: Ex.rapoarte de monitorizare a proiectului, rapoarte anualeEvaluare:Scop: Considerarea i formularea leciilor nvate; Concluzii pentru programare i aciuni ulterioare.Factori implicai: Parte extern neutr i toi stakeholders relevani.Produs: Raport de evaluare.13.Principii fundamentale ale managementului ciclului de proiect. Instrumente i tehnici de managementul proiectelor. Modaliti de analiz a problemei: Diagrama cauza-efect, arborele problemei.Principii fundamentale: Analiza problemei, utiliznd diagrama cauz-efect, arborele problemei, analiza SWOT, cadrul logic matriceal, etc. Elaborarea cu atenie a documentelor eseniale, pentru fiecare faz, n scopul asigurrii informrii complete i corecte a factorilor de decizie. Consultarea i implicarea permanent a factorilor interesai. Formularea cu claritate a obiectivelor proiectului, n conexiune cu nevoile grupului/grupurilor int identificate i concentrarea eforturilor asupra realizrii acestora (arborele obiectivelor). nglobarea elementelor de asigurare a calitii n elaborate propunerii de proiect.Analiza problemei.Diagrama cauz-efect, arborele problemei, analiza SWOT, cadrul logic matriceal sau alte instrumente de analiz menite s identifice cauzele unor aspecte ce trebuie remediate, ierarhia problemelor, legturile de cauzalitate,etc.Etape:1. Definirea precis a subiectului analizei, precum i a cadrului analizei;2. Identificarea problemelor majore cu care se confrunt grupul/grupurile int;3. Prezentarea analizei ntr-un format clar, uor de neles, cu ierarhizarea problemelor/ necesitilor/cauzelor.Diagrama IshikawaInstrument grafic folosit pentru a explora i prezenta preri n legtur cu cauzele de variaie pentru un proces. (Mai poart denumirea de diagram cauz-efect sau diagrama os de pete).Scop: Identificarea principalelor cauze care contribuie la existena unei probleme identificate. Aceste cauze sunt apoi analizate pentru a fi ndeprtate. De asemenea, diagrama ilustreaz relaiile care se stabilesc ntre cauzele determinante pentru un anumit efect.Conduce la mbuntirea gradului de nelegere a problemelor complexe. De regul, se realizeaz pe hrtie sau pe tabl, dar exist i programe pe calculator care pot fi folosite n acest sens.

Arborele problemei.

14.Analiza obiectivelor: etape, arborele obiectivelor, matricea actorilor cheie.1.Descrie situaia care se creeaz dup ndeprtarea problemei; 2.Verific ierarhia obiectivelor; 3.Ilustreaz relaia mijloace-finaliti sub forma unei diagrame (nu este altceva dect transpunerea n form pozitiv a diagramei Ishikawa).Arborele obiectivelor.

Matricea actorilor cheieFactor interesatCaracteristici -socio-economice-structura-statutInterese i ateptri:-interese-obiective-ateptriSenzitivitate la teme transversale (egalitatea de anse, mediu, discriminare,etc)Potenial i deficiene:-cunotine-experien-contribuie-resurseImplicaii asupra proiectului:-posibile aciuni necesare-modalitati de abordare

FI.1

FI.2

Factori interesai: denumirea entitilor participante la analiz Caracteristici: informaii asupra caracteristicilor factorului interesat, rezultate din natura activitii, structurii i statutului su Interese i ateptri: datele furnizate de actorii interesai Senzitivitate la teme transversale: datele ce rezult pe aceste teme din aciunile anterioare ale factorului interesat, din declaraiile acestuia, din ceea ce se contureaz n urma discuiilor purtate n timpul analizei Potenial i deficiene: informaii bazate pe declaraiile entitii n discuie, a dovezilor furnizate, a disponibilitii exprimate n cadrul analizei Implicaii asupra proiectului: date referitoare la aciuni suplimentare ce trebuie cuprinse n proiect pentru realizarea sa, la condiionaliti instituionale, la modalitatea de tratare a anumitor probleme cu multiple soluii poteniale precum i unii poteniali factori de risc.15.Analiza strategiei: alegerea strategiei, criterii de alegere a strategiei.Cum procedm?1. Identificai obiectivele de neurmrit2. Identificai obiectivele de urmrit3. Grupai obiectivele pentru a obine strategii posibile sau componente(grupare pe vertical)4. Estimai care strategie reprezint o strategie optim corespunztoare criteriilor agreate5. Determinai Obiectivul General i Scopul ProiectuluiDe la Analiza Strategiei la Logica Interveniei Completai formularea obiectivelor Selectai o strategie Completai arborele strategiei selectate Formulai obiectivele Transferai obiectivele n logframe (logica interveniei): OG, OSP, Rezultate, Activiti Revedei obiectivele Identificai posibile activitiCriterii de alegere a strategiei Urgena Importana dat de grupul int Contribuie la reducerea inegalitilor Complementaritate cu proiecte finanate, ali donatori Acceptabilitatea social Relevana pentru strategia de aderare agreat de economia/ara partener Potenialul i capacitile exitente (ale grupului int).16.Matricea cadru logic: definiie, structur, definirea termenilor.Definiii: Este oglinda ntregului proiect i asigur o elaborare corect i realist a acestuia. Matricea cadru logic este o metod de prezentare a coninutului unui proiect ntr-un mod n care este posibil stabilirea logic i sistematic a obiectivelor proiectului. Aceasta este reflectat n relaiile cauzale ntre diferitele niveluri ale obiectivelor, pentru a putea verifica dac aceste obiective au fost ndeplinite i pentru a stabili ce ipoteze (factori), din afara controlului proiectului, pot influena succesul su.

Structur:Matricea cadru logic se prezint ca un tabel cu patru coloane i cinci rnduri, coninnd principalele elemente ale unui proiect i relaiile dintre ele:

Logica intervenieiIndicatori verificabili n mod obiectivSurse i mijloace de verificareIpoteze

Obiectiv(e) general(e)

Obiectiv specific (Scopul proiectului)

Rezultate

ActivitiMijloaceCosturi

Precondiii

Definirea termenilor: Obiective generale: explic de ce este proiectul important pentru societate, n termeni de beneficii pe termen lung pentru beneficiarii finali i mai larg, beneficii pentru alte grupuri. Obiectivele generale arat cum se ncadreaz proiectul n politicile regionale/sectoriale, ale guvernului/organizaiilor implicate i ale CE. Prin urmare, proiectul nostru nu va putea realiza singur obiectivul(ele) general(e), ci numai va contribui la realizarea acestuia(ora) preun cu alte proiecte. Obiectivele specifice (scopul proiectului): sunt obiectivele care trebuie atinse prin implementarea proiectului. Scopul trebuie s fie rezolvarea unei probleme centrale care trebuie definit n termeni de beneficii sustenabile pentru grupurile int. El definete ceea ce dorim s realizm prin proiectul nostru pentru a rezolva nevoile grupului int. Trebuie s existe un singur scop al proiectului. Rezultate: sunt produse obinute ca urmare a desfurrii activitilor, a cror combinaie va conduce la realizarea scopului proiectului. N.B. Referirea general la Obiectivele proiectului acoper obiectivele generale, scopul proiectului i rezultatele. Activiti: aciunile specifice care trebuie ntreprinse pentru a produce rezultatele. Ele sintetizeaz ce se va face n proiect. Mijloace: resurse (intrri) materiale i nemateriale necesare pentru a desfur activitile (cum ar fi:personal, instrumente i tehnologie). Costuri: costurile reprezint traducerea n termeni financiari a resurselor identificate (mijloacelor). Indicatori verificabili n mod obiectiv: descrierea operaional a obiectivelor generale, scopului proiectului i a rezultatelor. Surse i mijloace de verificare: arat unde i sub ce form pot fi gsite informaiile privind realizarea obiectivelor generale, a scopului proiectului i a rezultatelor. Ipoteze: sunt acei factori externi (condiii) care nu sunt influenai de proiect, dar care pot afecta implementarea sa i sustenabilitatea pe termen lung. Aceste condiii trebuie ndeplinite pentru ca proiectul s poat reui. Precondiii: condiii care trebuie ndeplinite nainte ca proiectul s nceap.17.Managementul obiectivelor. Formulare i determinarea razei de aciune cu planificare.Formularea obiectivelor:Obiectivele generale reprezint enunuri cu privire la ce v propunei s realizai prin derularea proiectului, n contextul unor strategii mai ample la nivel regional, naional i european.Obiectivele generale sunt mai greu msurabile, ele indic mai curnd direcia pe care i propune s o urmeze proiectul, perspectiva pe care ar putea s o deschid acesta.Obiectivele specifice sunt rezultatul unui efort de operaionalizare a obiectivelor generale. Trebuie s fie n mod obligatoriu msurabile.Formularea obiectivelor furnizeaz un instrument de evaluare, deoarece astfel sunt stabilite standardele prin raportarea la care se pot msura progresul i relizrile.Un obiectiv bine proiectat va include:1. Ce va fi realizat la sfritul proiectului, ca eviden n schimbarea comportamentului, servicii noi, informaii noi sau ali indicatori.2. Condiiile n funcie de care se ateapt s se ntmple ceea ce e prevzut mai sus.3. Criteriile n funcie de care vom ti dac obiectivul(ele) au fost sau nu atinse.4. Limita de timp n care aceste se vor ntmplaDeterminarea razei de aciune i planificare.Odat ce obiectivele au fost formulate, urmtorul pas este luarea n considerare a posibilelor ci de soluionare a problemelor, stabilirea metodei de intervenie.Formularea obiectivelor, identificarea grupurilor int i dezvoltarea metodei de intervenie fac parte din determinarea razei de aciune i planificarea propunerii de proiect.Cele 5 arii a razei de aciune a unui proiect sunt:1. Rezultatele/beneficiile (impactul larg asupra societii/grupului ca ntreg)2. Beneficiarii care vor utiliza ieirile pentru a genera rezultatele/beneficiile3. Ieirile pe care beneficiarii au nevoie s le foloseasc pentru a genera rezultatele/beneficiile4. Munca necesar pentru a produce ieirile5. Resursele (umane i financiare) necesare pentru susinerea muncii de reproducere a ieirilor.18.Definiia monitorizrii, clasificri, definiia evalurii, clasificri.Definiia monitorizrii.-Colectarea, analizarea i utilizarea informaiei cu scopul de a asigura controlul managerial i luarea deciziei.-Ofer informaie managementului pentru: Identificarea problemelor n implementare Rezolvarea problemelor Evaluarea progresului proiectului fa de plan-Activitate managerial sistematic-Are loc la toate nivelurile manageriale-Folosete raportri formale i se axeaz pe comunicare informal-Concentrat asupra resurselor, activitilor i rezultatelor cuprinse n proiect (Matricea Cadru Logic)Clasificri.I.Dup tipul de parametrii monitorizai: Monitorizarea activitilor Monitorizarea obiectivelor Monitorizarea rezultatelorII.Dup tipul de organisme implicate n activitatea de monitorizare: Monitorizarea intern a proiectului (realizat de ctre managerul de proiect i responsabilii nominalizai din echipa de implementare a proiectului) Monitorizarea extern a proiectului (realizat de ctre reprezentanii specializai ai finanatorului).Definiia evalurii.-Evaluarea: verificare sistemic i obiectiv, a unui proiect n desfurare sau finalizat, din perspectiva analizrii designului, eficacitii implementrii i a rezultatelor sale.-Evaluarea const n aprecierea (de regul independent de organizaia care face implementarea) a impactului pe care proiectul l are asupra mediului (ecologic, economic, social, demografic, legal, etc.).-Pe lng studierea impactului, evaluatorul culege informaii de la toate prile implicate n proiect sau afectate de acesta.-Raportul de evaluare conine fapte, concluzii, recomandri, lecii nvate.Clasificri.I.Dup momentul evalurii:1. Evaluare ex-ante (analiza ideii proiectului Studiu de fezabilitate)2. Evaluare interimar3. Evaluare ex-post (final i evaluare de impact)II.Dup organizaiile implicate n activitatea de evaluare:1. Evaluare intern (realizat de ctre echipa de implementare a proiectului)2. Evaluare extern a proiectului (realizat de ctre reprezentanii organismului de finanare a proiectului).19.Definiia auditului i diferena dintre monitorizare, evaluare, audit.Definiia auditului.Extern managementului de proiect, ca i evaluarea, auditul este diferit de aceasta prin obiective: evaluarea urmrete impactul, pe cnd auditul este preocupat exclusiv de respectarea, n cadrul proiectului, a unui set de proceduri prestabilite.Diferena dintre monitorizare, evaluare, audit.Diferene/ AsemnriMonitorizareEvaluareAudit

Ce?n mare parte analize de eficien i eficacitate, este o activitate managerial sistematicn principal analize asupra eficienei, eficacitii, impactului, relevanei i durabilitii politicilor i aciunilor de sprijin.Verificri tradiionale pentru a vedea dac operaiunile i documentele financiare sunt n conformitate cu obligaiile legale i contractuale.

Cum?Analize rapide i continue, cu folos imediat pentru mbuntirea aciunilor n desfurare, de importan cheie pentru mbuntirea performanelor.Analize detaliateVerificri ale documentelor financiare i ale respectrii unor proceduri prestabilite.

Cine?Monitori interni sau externi proiectuluiEvaluatori externi specializai n subiectul evaluriiAuditori externi sau interni, persoane acreditate.

Cnd?Periodic (cu frecven mai mare dect evaluarea i auditul)O dat sau de dou ori, esenial este la sfrit pentru a trage nvminte din trecut i a orienta aciunile viitoare, dar se pot face i n timpul implementrii: mid-term evaluation, pentru a (re) orienta implementarean timpul sau dup implementarea proiectului.

20.Termeni specifici cererilor de finanare. Funciile managementului proiectelor (coninutul lor).Termeni specifici cererilor de finanare. Proiect: un ansamblu de activiti planificate care se adreseaz unei probleme specifice, i propune s ating obiective specifice, n limite de timp bine definite (are un nceput i un sfrit bine determinate) i beneficiaz de fonduri limitate. Propunerea de finanare: un document scris prin care solicitantul cere fonduri unui finanator pentru un proiect. Propunerea dre finanare (aplicaie, cerere) trebuie s conin elementele eseniale ale proiectului, ct i acele elemente care pledeaz n favoarea solicitantului. Finanator: o persoan sau instituie (guvernamental sau privat) care ofer sprijin financiar unor organizaii, instituii sau persoane pentru a rezolva o problem, n baza unui contract, fr a urmri n schimb alte avantaje dect binele comunitii. Finanare: oferirea n administrare a unor fonduri financiare n scopul realizrii unui program/proiect ale cruia specificaii sunt agreate n somun de ctre finanat i finanator.Funciile managementului proiectului Planificare: gndire anticipativ privind etapele ce trebuie strbtute pentru atingerea obiectivelor Organizare: alocarea resurselor proiectului, stabilirea i delimitarea proceselor, innd cont de planificarea fcut Implementare coordonare: punerea n practic a celor planificate, armonizarea deciziilor i aciunilor Control: aprecierea progresului obinut n direcia obiectivelor Conducere: direcionarea oamenilor implicai prin analiza opiunilor, luarea deciziilor i comunicarea lorPlanificare: Dezvoltarea scopului, obiectivelor i strategiei proiectului Stabilirea activitilor proiectului i a resurselor necesare Dezvoltarea de scheme de lucru pentru stabilirea relaiilor logice dintre activitile proiectului i punctele critice Realizarea programrii n timp a proiectului pe baza schemelor de lucru Realizarea unui plan de protejare a resurselor proiectuluiOrganizare: Stabilirea structurii organizatorice a echipei de proiect Identificarea i repartizarea rolurilor membrilor echipei n cadrul proiectului Definirea politicilor, procedurilor i tehnicilor managementului proiectului Alocarea resurselor materiale i financiare pe activitiImplementare-coordonare: Pregtirea i derularea activitilor proiectului Instruirea personalului Supervizarea Armonizarea deciziilor i aciunilor individuale Monitorizarea resurselor i activitilorControl: Ce se monitorizeaz i care sunt aspectele relevante prin prisma celor 4 elemente caracteristice (resurse, activiti, rezultate, impact) Stabilirea criteriilor i indicatorilor de performan Stabilirea standardelor de performan (calitate, proceduri, costuri, ncadrare n timp,etc.) Stabilirea i implementarea unei scheme de monitorizare i evaluare a progresului organizaiei n direcia dorit, integrat n planificare Stabilirea unui sistem informaional ntre membrii echipei de proiect, ntre acetia i restul organizaiei i ntre acetia i ceilali factori interesai Planificarea revizuirii regulate a strategiei n funcie de rezultatele evalurii21.Coninutul politicii de coeziune economico-social a Uniunii Europene. Instrumente financiare, obiective, la nivelul Uniunii Europene. Tipuri de fonduri i domenii de finanare. Prezentarea conexiunilor relevante pentru strategia de la Lisabona i Planul Naional de Dezvoltare.Politica de Coeziune Economic i Social a Uniunii Europene.Instrumentele financiare, cunoscute sub termenul fonduri structurale i de coeziune, sunt percepute astzi, ca elemente caracteristice construciei europene. nc de la origini, proiectul european a avut ca preocupare reducerea dezechilibrelor ntre statele membre.Art.158(130a) din Tratatul de instituire a Comunitii Europene (TCE) prevede: Comunitatea se va orienta spre reducerea inegalitilor dintre nivelurile de dezvoltare ale diferitelor regiuni i a rmnerii n urm a regiunilor cele mai defavorizate.

Obiective, Fonduri Structurale i InstrumenteObiectiveFonduri structurale i instrumente

ConvergenFEDERFSEFond de Coeziune

Competitivitate Regional, OcupareFEDERFSE

Cooperare European TeritorialFEDER

Infrastructur, inovaie, investiiiPregtire ajutoare pentru ocuparea forei de muncInfrastructur ambiental i de transport, energie reciclabil

Toate statele membre i regiunieStatele membre cu VNB sub 90

Instrumente structurale:1. Fonduri structuralea. Fondul European de Dezvoltare Regional FEDERb. Fondul Social European FSE2. Fonduri de coeziune FCConexiuni relevante

22.POSDRU coninut, caracteristici, zone de intervenie, termeni specifici.Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane: Document al statelor membre care stabilete o strategie de dezvoltare n domeniul dezvoltrii resurselor umane, cuprinznd un set coerent de prioriti pentru a cror realizare va fi utilizat asistena provenind din Fondul Social European Creterea competitivitii caitalului uman pe piaa muncii presupune o serie de msui specifice care sa vizeze att sistemul de educaie i formare, ct i individul, benefiiar al educaiei i formrii Pentru realizarea acestui obiectiv se va aciona att la nivel de sistem, ct i la nivel de coninut al educaiei i formrii pofesionaleEducaia i formarea iniial i continu reprezint elementele eseniale pentru asigurarea competenelor cheie, cunotinelor i abilitilor necesare formrii i dezvoltrii unui stoc de capital uman educat i competitiv.Intervenii: Dezvoltarea sistemului i a ofertelor de educaie i formare Resursele umane din educaie, cercetare i formare continu Beneficiarii de educaie i formareTermeni specifici: Axa prioritar: una dintre prioritile strategiei unui Program Operaional ce cuprinde un grup de operaiuni legate ntre ele i care au scopuri specifice msurabile Domeniul major de intervenie: domeniile/sectoarele n care vor fi direcionate interveniile/resursele alocate din fonduri structurale n vederea realizrii obiectivelor/scopurilor definite la nivel de ax prioritar23.Finanarea proiectelor din fonduri structurale pentru Romnia, n perioada anilor 2014 2020.n perioada 2014-2020, Romnia va beneficia de o alocare total de circa 28 de miliarde de euro din fondurile structurale i de coeziune i FEADR. Din aceast sum 21 de miliarde de euro vor fi alocate programelor operaionale finanate din fonduri structurale, iar 7,5 miliarde vor reveni Programului Naional de Dezvoltare Rural.n ceea ce privete programele finanate din fonduri structurale alocrile sunt urmtoare: 9,1 miliarde euro pentru PO Infrastructura Mare 6,5 miliarde euro pentru PO Regional 3,6 miliarde euro pentru PO Capital Uman 1,26 miliarde euro pentru PO Competitivitate 382 milioane euro pentru PO Capacitate Administrativ 300 milioane euro pentru PO Asisten TehnicNoul Cadru Financiar Multianual este aplicabil pe o perioad de apte ani, ntre 2014 i 2020, i a fost elaborat pentru o Uniune European care cuprinde 28 de state membre. Principalul instrument de reducere a decalajelor dintre regiunile Europei este Politica de Coeziune (PC) care, prin intermediul Fondului European de Dezvoltare Regional (FEDR), Fondul Social European (FSE) i Fondul de Coeziune (FC), va finana urmtoarele obiective n statele i regiunile membre: Investiii pentru cretere economic i locuri de munc (obiectiv finanat din toate fondurile) i Cooperare Teritorial European(finantat doar de FEDR).Prin CFM 2014-2020 Romnia are alocat, pentru Politica de Coeziune, suma de 21,825 miliarde euro, sum care va fi indexat cu inflaia de-a lungul celor apte ani.Pentru c Romnia se afl ntr-un program de asisten, cu Uniunea European i Fondul Monetar de Invstiii, va beneficia de o prefinanare de 4% din aceast sum. Totodat, rata de cofinanare de 85% pentru proiectele finanate din Fondurile Structurale va putea ajunge la 95%.Noul Cadru Financiar Multianual, inclusiv prevederile referitoare la alocrile pentru Romnia, va intra n vigoare odat cu aprobarea acestuia de ctre Parlamentul European.

Cum va folosi Romnia fondurile europene pentru perioada 2014-2020Prioritile de dezvoltare ale RomnieiObiectiv tematic

Competitivitatea1.Consolidarea cercetrii, a dezvoltrii tehnologice i inovrii2.mbuntirea accesului, utilizrii i calitii tehnologiilor informatice i de comunicare3.Creterea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii, a sectorului agricol i a sectorului pescuitului i al viticulturii

Oamenii i societatea8.Promovarea ocuprii i sprijinirea mobilitii forei de munc9.Promovarea incluziunii sociale i combaterea srciei10.Investirea n educaie, competene i nvare pe tot pacursul vieii

Infrastructura2.mbuntirea accesului, utilizrii i calitii tehnologiilor informatice i de comunicare7.Promovarea transportului durabil i eliminarea blocajelor aprute n infrastructura reelelor importante

Resursele4.Sprijinirea trecerii la o economie cu emisii sczute de dioxid de carbon n toate sectoarele5.Promovarea adaptrii la schimbrile climatice, prevenirea i gestionarea riscurilor6.Protejarea mediului i promovarea utilizrii eficiente a resurselor

Administraia i guvernarea11.Creterea capacitii instituionale i o administraie public eficient2.mbuntirea accesului, utilizrii i calitii tehnologiilor informatice i de comunicare

16