Ministerul Educatiei si TineretuluiUniversitatea de Stat a MoldoveiFacultatea Matematica si Informatica

Tema:Sistemul informational Vs Sistemul informatic

Realizat:Pociumban Tatiana Grupa Mni31

Chisinau 2014Sistem informaional i sistem informatic n zilele noastre toate domeniile de activitate se bazeaz pe utilizarea, ntr-o msur mai mare sau mai mic, a tehnologiilor informatice i a calculatorului. A devenit omniprezent utilizarea mijloacelor TIC (Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor) n desfurarea activitilor celor mai diverse i pentru luarea deciziilor care au la bazinformaii ce sunt obinute din prelucrarea unor date culese cu privire la obiectul activitii respective. Sistem informaional Un sistem informaional se poate defini ca fiind ansamblul de elemente implicate n procesul de colectare, de transmisie, prelucrare de informaie, informaiei revenindu-i rolul central din sistem. n cadrul sistemului informaional se regsesc : informaia vehiculat, documentele purttoare de informaii, personalul, mijloace de comunicare, sistemele de prelucrare (de regul, automat) a informaiei, etc. Printre posibilele activiti desfurate n cadrul acestui sistem, pot fi enumerate : achiziia de informaii din sistemul de baz, completarea documentelor i transferul acestora ntre diferite compartimente, centralizarea datelor, etc. n sensul cel mai larg, un sistem informaional se refer la diversele interaciuni dintre oameni, procese, date i tehnologii; astfel, termenul nu se refer numai la aspectele legate de TIC pe care o organizaie le utilizeaz, ct i la modul n care oamenii interacioneaz cu tehnologia n scopul de a oferi suport pentru procesele de afacere. Sistemul informaional reprezint un ansamblu de fluxuri i circuite informaionale organizate ntr-o concepie unitar. n orice domeniu de activitatea economic sau social, exist un flux informaional pe baza cruia se desfoar orice activitate. La nivelul unui agent economic, sistemul informaional asigur legtura dintre sistemul decizional i cel operaional (sistem de conducere i sistem de execuie); astfel, funcionarea sistemului informaional presupune desfurarea urmtoarelor activiti: - introducerea datelor cu privire la sistemul operaional - prelucrarea datelor n scopul asigurrii de informaii utile n procesul de decizie - obinerea informaiilor solicitate, ca apoi s se adopte decizii ce vor fi transmise sistemului operaional - efectuarea controlului i urmririi respectrii deciziilor. Sistemul informatic n cadrul unui sistem informaional, majoritatea activitilor se pot desfura cu ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare i apoi rezultatul poate fi transferat mai departe, ctre alt compartiment spre prelucrare. Transferul se poate face i el pe cale electronic prin intermediul unei reele de calculatoare. Ansamblul de elemente implicate n tot acest proces de prelucrare i transmitere a datelor pe cale electronic alctuiesc un sistem informatic. ntr-un sistem informatic pot intra: calculatoare, sisteme de transmisie a datelor, componente hardware i software, datele prelucrate, personalul ce exploateaz tehnica de calcul, teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare, etc. Raportul sistem informaional-sistem informatic: sistemul informaional include n cadrul su sistemul informatic, acesta din urm fiind o component esenial a primului. Trebuie reinut faptul c sistemul informaional nu trebuie confundat sau suprapus complet cu sistemul informatic. n general, sistemul informatic se interpune ntre sistemul decizional i cel operaional. Sistemul informatic este un ansamblu structurat de proceduri i echipamente electronice care permit prelucrarea automat a datelor i obinerea de informaii. Componentele unui sistem informatic Un sistem informatic include urmtoarele componente: - cadrul organizatoric al firmei i datele vehiculate n sistemul informaional corespunztoare activitilor desfurate; - resursele umane (beneficiarii sistemului ct i personalul de specialitate care l proiecteaz/implementeaz) - metode i tehnici de proiectare a sistemelor informatice - echipamente hardware pentru stocarea i prelucrarea datelor. - programele software folosite pentru realizarea obiectivelor sistemului informatic

Abordari n realizarea sistemelor informaticen realizarea unui sistem informatic se poate opta pentru una din urmatoarele solutii:osistem informatic centralizatosistem informatic descentralizatSistemul informatic centralizatse caracterizeaza prin faptul ca ntregul proces de stocare si prelucrare a datelor precum si de dezvoltare a sistemului se realizeaza la nivelul unei singure locatii n care se afla un singur sistem de calcul, de regula un mainframe, care stocheaza o baza de date unica precum si ansamblul programelor de aplicatie. Utilizatorii interactioneaza cu sistemul prin intermediul terminalelorAvantajele centralizariisunt reprezentate de:-controlul efectiv asupra utilizarii si dezvoltarii software-ului;-controlul asupra securitatii si integritatii datelor;-partajarea resurselor hard, soft si a datelor ntre utilizatori;-eliminarea riscului incompatibilitatii hard si soft n cadrul sistemului;-promovarea cu usurinta a standardelor (tehnice, de proiectare, procedurale etc) la nivelul 0ntregului sistem;-asigurarea serviciilor solicitate de catre utilizatori prin puterea de calcul a sistemului centralDezavantajele centralizariisunt reprezentate de urmatoarele aspecte:-"caderea"sistemului de calcul blocheaza toti utilizatorii;-alterarea datelor si a programelor, voita sau accidentala, afecteaza toti utilizatorii;-sistemul se poate dovedi lent si inflexibil la nevoile utilizatorilor, adesea fiind insuficient adaptat nevoilor locale sau de grup ale utilizatorilor;-poate realiza un timp mare de raspuns n cazul unor solicitari simultane ale mai multor utilizatori.Sistemul informatic descentralizatse caracterizeaza prin faptul ca datele, software-ul si puterea de calcul sunt dispersate n diferite locatii (chiar dispersate geografic) ale organizatiei. Prelucrarea se realizeaza pe calculatoare personale independente sau n cadrul unor retele locale.Avantajele descentralizarii:-datele sunt stocate si prelucrate local;-soft-ul este mai bine adaptat nevoilor locale;-avariile hard, soft sau ale bazei de date la nivelul unei locatii nu afecteaza celelalte locatii;-configuratia sistemului poate fi gndita n functie de nevoile diferitelor departamente din cadrul organizatiei sau chiar a utilizatorilor locali;-mai marea autonomie si motivare la nivelul utilizatorului local.Dezavantajele descentralizarii:-riscuri mari legate de incompatibilitati hard si soft ntre diferite locatii;-aparitia inerenta a unor duplicari ale datelor si software-ului n diferite locatii;-dificultatea realizarii unor proiecte complexe la nivel local;-riscul de fragmentare a politicii TI;-costuri mai mari n comparatie cu sistemul centralizat.Tendinta actuala este net orientata catre descentralizare care trebuie sa se realizeze astfel nct:.ntreaga responsabilitate si autoritate pentru functiile descentralizate ale SI sa apartinamanagementului local;.sa se asigure alinierea la standardele utilizate la nivelul SI global al organizatiei;.la nivel central urmeaza sa se realizeze:-elaborarea strategiei la nivelul ntregului SI al organizatiei;-managementul comunicatiilor n cadrul retelei locale ale organizatiei;-administrarea datelor;-refacerea n caz de dezastre.Astazi, arhitectura promovata n realizarea sistemelor descentralizate estearhitectura clientservercaracterizata prin faptul ca aplicatiile si datele puse la dispozitia utilizatorilor sunt dispersate pe diferitele componente hardware n functie de numarul utilizatorilor care trebuie sa aiba acces si de puterea de calcul necesara.Componentele hardware sunt reprezentate de:-statii de lucru(calculatoare personale) folosite de utilizatori individuali;-servere departamentalepartajate de utilizatori caracterizati prin aceleasi nevoi de prelucrare;-server centralpartajat de toti utilizatorii.Software-ul exploatat n cadrul organizatiei este reprezentat de:-Aplicatiile la nivelul clientilorcare:.ruleaza pe statia de lucru pusa la dispozitia clientului;.exploateaza date stocate pe calculatorul clientului;.sunt reprezentate n principal de: procesoare de tabele, procesoare de texte, aplicatii exploatnd baze de date.-Aplicatii departamentale care:.ruleaza pe serverul departamental;.exploateaza la nivelul departamentului, datele stocate pe serverul acestuia;.sunt partajate de utilizatorii aceluiasi departament;-Aplicatii la nivelul organizatieicare:.ruleaza pe serverul central;.exploateaza datele de interes general stocate pe serverul central;.sunt partajate de utilizatorii mai multor departamente;.necesita putere mare de prelucrare.

RELAIA SISTEM INFORMATIC - SISTEM INFORMAIONAL

Dezvoltarea rapid i complex a societii a dus inevitabil i la o sporire impresionant a volumului de informaii ce trebuiesc cunoscute i prelucrate. Pe de alt parte, evoluia societii impune luarea unor decizii la diferite niveluri, pe baza cunoaterii ct mai precise a realitii, ceea ce nu se poate realiza dect prin cunoaterea i stpnirea unui volum ct mai mare de informaii.ntr-o organizaie exist trei categorii de activiti care produc informaii necesare acesteia: activitile de intrare a datelor/informaiilor, de procesare i de ieire a rezultatelor. Informaiile produse sunt folosite pentru adoptarea deciziilor, controlul operaiilor, analiza problemelor i realizarea de produse sau servicii noi.Sistemul informaional al firmelor moderne are n componen sistemul informatic, ntre care exist un raport de la ntreg la parte (fig. 2.7).

Culegerea i nregistrarea informaiilorVehicularea informaiilorPrelucrarea informaiilor

Mijloace manuale

Mijloace mecanizate

Mijloace automatizate(Sistemul informatic)

Figura nr. 2.7 Sistemul informaional

Sistemul informatic se rezum la culegerea, transmiterea i prelucrarea cu mijloace automatizate a informaiilor n timp ce sistemul informaional este mult mai cuprinztor. Datorit creterii ntr-un ritm accelerat a performanelor tehnicii de calcul automatizate, tendina actual este de cretere a ponderii utilizrii acesteia precum i de amplificate a rolului sistemului informatic n ansamblul sistemului informaional.In tarile dezvoltate, n firmele competitive, sistemul informatic ocupa o pondere foarte nsemnat, apropiindu-se de 90% din totalul sistemului informaional. Cu toate acestea, importanta elementelor informaionale care in strict de natura umana, este deosebita, avnd un rol major n calitatea sistemului informaional i a celui managerial.Pe msura dezvoltrii societii, a creterii complexitii activitilor, proceselor de munca i numrul i complexitatea informaiilor necesare, a crescut i implicit importanta sistemului informaional. Datorita acestor elemente, a aprut i s-a conturat noiunea de management al informaiei.Operaiile specifice procesului de prelucrare automat a datelor, n cadrul unui sistem informatic sunt:1. Culegerea datelor const n identificarea acestora la locurile unde sunt generate, i transpunerea lor pe suporturi adecvate prelucrrii automate (benzi, discuri, cartele, CD-uri etc.). La acest moment datele se numesc date primare;1. Prelucrarea datelor const n transformarea acestora din date primare n date finale, n urma parcurgerii unei succesiuni de operaii impuse de cerinele utilizatorilor i specificul echipamentelor de calcul i a tehnologiei de prelucrare;1. Transmiterea datelor asigur vehicularea att a datelor primare de la sursele generatoare ctre sistemele de prelucrare automat ct i a rezultatelor prelucrrii ctre utilizatori;1. Stocarea datelor const n memorarea i pstrarea (arhivarea) acestora, pe suporturi de memorie specifice, n scopul unor consultri sau prelucrri ulterioare.Datele se transmit sau se memoreaz n sistemele informatice n form digital dup ce au fost supuse unor procese de conversie i codificare.

Informaia furnizat de ctre sistemul informaional trebuie s se caracterizeze prin: acuratee i realitate: informaia trebuie s fie suficient de precise pentru a constitui baza adoptrii deciziilor informaia furnizat trebuie s reflecte ct mai fidel realitatea, printr-o evaluare corect; concizie i consisten:: informaia trebuie s ofere plusul de cunoatere la obiect, succint, evitndu-se elementele nerelevante. Informaiile trebuie s fie centralizate, s ofere cantitatea de detalii necesare pentru adoptarea unei decizii corecte, informaia trebuie s fie dens, lipsit de elemente needificatoare pentru problema studiat; completitudinea:informaia trebuie s parvin din toate sursele necesare i s acopere toate zonele solicitate de persoana care ia decizia. Asigurarea acestei condiii impune o anumit cumpnire, deoarece pot exista cazuri n care datele achiziionate s depeasc necesarul, ducnd la birocraie, precum i cazuri cnd datele sunt prea puine i nu permit descrierea satisfctoare a fenomenelor; relevan: informaia trebuie s ofere acele elemente de cunoatere de care decidentul are nevoie pentru soluionarea unei probleme, ea trebuie s fie legat direct de decizia proxim; oportunitate: informaia trebuie s parvin utilizatorului n timp util pentru a-i servi la fundamentarea decizie sale, ea trebuie s fie disponibil atunci cnd este necesar; form de prezentare adecvat: informaia trebuie oferit utilizatorului ntr-o manier relevant, astfel nct acesta s o recepteze rapid i corect. Indicatorii pot fi prezentai n mrimi absolute sau relative, n dinamic, prin utilizarea reprezentrilor grafice i coroborai astfel nct relevana informaiei oferite s fie maxim; cost corespunztor n raport cu valoare acesteia.Componentele unui sistem informaional computerizat (sistem informatic) se mpart n dou mari categorii: hardware i software. Vom analiza fiecare categorie nainte de clasificarea principalelor tipuri de computere.Hardware. Prin hardware se nelege echipamentul, incluznd computerul i dispozitivele conexe. Exist mai multe tipuri de dispozitive: tastatura, scannerul optic cu cod de bare, dispozitive optice de exploatare, dispozitive de recunoatere a vocii etc. Aceste dispozitive permit introducerea datelor ntr-o form care poate fi citit n unitatea central de procesare (UCP). O analiz complet a sistemului informaional al unei organizaii conduce la identificarea a dou tipuri de sisteme informaionale, i anume: (1) sisteme informaionale formale i (2) sisteme informaionale neformale.Sistemele informaionale formale se bazeaz pe definirea i acceptarea datelor i a procedurilor pentru colectarea, stocarea, procesarea, diseminarea i utilizarea acestor date. Sistemele formale sunt, n principiu, structurate, astfel c opereaz n conformitate cu anumite reguli predefinite, care rmn mult timp neschimbate, iar modificrile nu se pot realiza uor.Sistemele informaionale neformale se bazeaz pe acorduri implicite i reguli de comportament care nu sunt predefinite. n cazul acestor sisteme nu exist nici un acord cu privire la informaiile ce trebuie procesate sau stocate. Astfel de sisteme sunt importante pentru viaa unei organizaii, dar nu constituie un subiect al acestei lucrri.Sistemele informaionale pot fi, la rndul lor, clasificate n sisteme care se bazeaz pe utilizarea calculatoarelor - sisteme informatice - i sisteme care se bazeaz pe prelucrri manuale folosind tehnologii bazate pe hrtie i creion - sistemele manuale. Sistemele manuale servesc rezolvrii unor nevoi importante pentru organizaie, dar nu constituie un subiect al crtii de fa, deoarece reprezint, n cel mai bun caz, un capitol de istorie.n concluzie, lucrarea de fa va trata sistemele informaionale care se bazeaz pe utilizarea tehnologiei calculatoarelor, n terminologia european, acestea se numesc sisteme informatice i reprezint ansamblul de echipamente conectate ntre ele, care lucreaz mpreun, folosind tehnici i proceduri specifice pentru colectarea, procesarea, stocarea i diseminarea informaiilor, n vederea susinerii proceselor de adoptare a deciziilor, coordonare, control, analiz i monitorizare a activitilor organizaionale. Terminologia american nu folosete denumirea de sistem informatic ci pe cea de sistem informaional pentru conducere (/W/S- Management Information System), n schimb, se folosete pe scar larg noiunea de tehnologia informaiei (IT-Information Technology), care se apropie mai mult de informatic.