RASP (Referat asupra schimbării practicilor)

Înainte de începerea acestui curs dețineam anumite cunoștințe în ceea ce privește folosirea mecanismelor de planificare a activității din domeniul în care activez. Însă, nu înțelegeam în totalitate cum se poate analiza situația companiei mele prin intermediul buclei de control. Din acest motiv era dificil pentru mine să aplic controlul managerial prin intermediul buclei de control. Aceasta a creat anumite consecințe care abia acum realizez că prin nerespectarea lor poți eșua ca manager.

Odată ce am parcurs materialele și cursurile din Săptămâna 3 (cu precădere activitatea 4), am depistat motivele problemei mele.

Din acel moment mi-am dat seama de următoarele:

Cum să folosesc în viitoarele mele proiecte instrumentele de cercetare a drumului critic;

Să utilizez drumul critic pentru proiectele care vor apărea; Să cer personalului să actualizeze în permanență evoluția pe care o avem,

preferabil săptămânal, înaintea finalizării lucrărilor.

Cu privire la relația cu personalul, mi-am dat seama că dacă va exista comunicare, încrederea lor în manager va crește. Astfel, mi-am concentrat eforturile pe această situație, cerându-le opinia în ceea ce privește proiectele viitoare. De aici rezultă că amenințarea ca angajații să depisteze nemulțumirea mea doar în momentele în care lucrurile nu se desfășoară conform planului, a dispărut.

Alte schimbări sunt:

Reușesc să folosesc cu mult mai multă ușurință bucla de control, mai ales în etapele 2 și 3, adică în momentul monitorizării evoluției și luării de măsuri ca și consecință a monitorizării;

Consider că pot face față mai ușor situațiilor inconveniente; Reușesc să pun stăpânire pe situație atunci când lucrurile nu ies exact cum mi-

am propus; Și-a făcut apariția un sentiment că relația mea cu echipa este pe drumul cel bun

sau cel puțin s-a ameliorat tensiunea dintre manager și personal.

Concomitent în ceea ce mă privește pe mine, observ o creștere a încrederii că ceea ce doresc să realizez poate fi dus la bun sfârșit și că pot să ating performanța propusă; să efectuez munca în timp util, astfel evitând situațiile de stres.

Dezvoltarea cunoștințelor

Până am început acest curs nu am știut exact ce presupune să fiu un manager de succes, care sunt datoriile care le ai față de activitățile care mi le-am propus. Realizez în acest moment însemnătatea acestor aspecte. Poate dacă aș fi avut o pregătire mai temeinică până la efectuarea acestui curs aș fi administrat altfel problemele ivite.

Evoluția competențelor

Am realizat trei întâlniri cu echipa care lucrez, ședințe care s-au dovedit a fi de bun augur pentru membrii echipei, deoarece aceștia au devenit mai conștienți de munca care o prestează și de seriozitatea care o implică acțiunile lor. După fiecare discuție purtată i-am întrebat pe participanți dacă realizează care sunt modificările care s-au produs în cadrul companiei. De cele mai multe ori răspunsurile erau pozitive. Aceștia înțeleg acum care sunt urmările nefaste ale neîndeplinirii unei sarcini în timp optim și cât de mult depinde de ei ducerea la bun sfârșit a activității pe care o prestează. Ei realizează însemnătatea muncii lor, că alți oameni depind de ei și că au un rol esențial în această companie.

Dezvoltarea comportamentului

Abia după ce am participat la acest curs mi-am dat seama de neajunsurile pe care le am ca manager, că nu pot fi un manager de succes dacă nu iau măsurile cele mai potrivite, că deciziile mele au efect atât asupra membrilor echipei, cât și asupra mea. Îmi pot face o evaluare critică mai ușor, depistând care sunt problemele cu care mă confrunt și ce aș putea face pentru ameliorarea acestora. Cred că activitatea derulată în timpul cursului m-a ajutat să îmi fundamentez mai bine punctul de vedere asupra importanței reabilitării sistemului de termoficare în timpul cel mai optim și cu costuri cât mai reduse. Climatul în sfera activității mele s-a schimbat semnificativ nai ales în ceea ce privește gestiunea timpului și a personalului. Am înțeles mai bine acum că în situații de stres trebuie să ai rezistență și răbdare, asociate cu seriozitate.

Dorința mea pe viitor este de a menține această atmosferă și să am siguranța că orice proiect va fi demarat voi reuși să îl îndeplinesc în condițiile cele mai optime și cu eficiență maximă într-o perioadă de scurtă durată, ținând cont de ceilalți membrii ai echipei mele.