1

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ „I.G.BIBICESCU” MEHEDINŢI

RAPORT DE

ACTIVITATE - 2012 -

2

Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului Bibliotecii Județene ”I.G.Bibicescu” Mehedinţi de către Consiliul Judeţean Mehedinţi, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, precum şi cu cele ale Regulamentului de evaluare.

Analiza şi notarea raportului de activitate*1) şi a interviului se fac în baza următoarelor criterii*2) de evaluare*3):

1. evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent;

2. îmbunătăţirea activităţii instituţiei; 3. organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei; 4. situaţia economico-financiară a instituţiei; 5. strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru

îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor formulate de autoritate;

6. evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate.

În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: 1 ianuarie 2012 - 31 decembrie 2012, reprezentând a doua evaluare.

3

Structura raportului de activitate PARTEA I*4) Partea I. a) Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi

în raport cu sistemul instituţional existent:

a.1. colaborarea*5) cu instituţiile/organizaţiile culturale care se adresează aceleiaşi comunităţi - tipul/forma de colaborare, după caz, proiectele desfăşurate împreună cu acestea;

Biblioteca Judeţeană „I.G.Bibicescu” Mehedinţi este o instituţie de cultură integrată în sistemul naţional de biblioteci publice, a cărei misiune şi obiective sunt orientate pentru a servi interesele de informare, educaţie permanentă, studiu, dezvoltarea personalităţii, lectură şi recreere exprimate de membrii comunităţii municipiului şi judeţului Mehedinţi. Biblioteca oferă utilizatorilor acces liber, nelimitat şi în mod nediscriminatoriu la colecţiile proprii de documente, la bazele de date deţinute sau la alte surse proprii de informaţii.

În calitate de instituţie de cultură de tip enciclopedic, de parte integrantă din sistemul informaţional naţional, Biblioteca Judeţeană „I.G.Bibicescu” Mehedinţi îşi îndeplineşte misiunea pe care şi-a asumat-o faţă de comunitatea utilizatorilor mehedințeni prin următoarele atribuţii:

- constituie, organizează, dezvoltă, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor colecţii de tip enciclopedic din toate categoriile de documente de bibliotecă, în mod corespunzător dimensiunii şi structurii socio-profesionale a populaţiei judeţului Mehedinţi;

- asigură servicii pentru lectură, informare, studiu, documentare şi recreere; - organizează instrumente de comunicare a colecţiilor în sistem tradiţional şi

informatizat şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare, documentare şi orientare în sistemul de servicii oferite de bibliotecă;

- oferă servicii de informare bibliografică şi documentară; - facilitează, în funcţie de posibilităţi, accesul utilizatorilor la alte baze de date

sau documente de bibliotecă prin schimb interbibliotecar şi alte servicii la distanţă; - organizează şi elaborează programe de diversificare şi modernizarea

serviciilor de bibliotecă; - organizează valorificarea colecţiilor de documente specifice prin animaţie

culturală; - elaborează documente pentru cunoaşterea biliografiei locale, a patrimoniului

cultural local;

4

- coordonează metodologic bibliotecile publice comunale şi orăşeneşti de pe raza judeţului Mehedinţi prin acţiuni specifice de îndrumare profesională, prin proiecte şi programe, asigură aplicarea unitară a normelor biblioteconomice şi a legislaţiei în domeniu;

- iniţiază, organizează şi desfăşoară proiecte şi programe în parteneriat cultural-educaţional cu instituţii sau autorităţi de profil din judeţ, din ţară sau din străinătate;

- conservă, iniţiază activităţi de studiere şi pune în valoare, prin activităţi culturale specifice, valorile de patrimoniu pe care le deţine în cadrul secţiei PATRIMONIU;

- organizează dezvoltarea şi conservarea colecţiilor de tipărituri locale în temeiul Legii Depozitului Legal.

Fiind una dintre cele mai vechi instituţii locale de cultură, deschisă pentru public

în anul 1924, Biblioteca Judeţeană „I.G.Bibicescu” Mehedinţi îşi dovedeşte utilitatea în raport cu comunitatea pe care o deserveşte, atât prin asigurarea accesului gratuit la documente pe diferite suporturi (papetar, electronic, baze de date, documente full-text etc.), cât şi prin programul manifestărilor culturale pe care îl propune în fiecare an şi prin care marchează anumite aspecte ale valorilor culturii locale, naţionale şi universale. Prin parteneriate, prin colaborarea cu instituţiile de cultură şi educaţie de nivel judeţean, prin serviciile şi oferta culturală, Biblioteca Judeţeană a reuşit să se implice activ în conturarea unui cadru adecvat evoluţiei intelectuale a tuturor categoriilor socio-profesionale din comunitate.

Biblioteca Judeţeană „I.G.Bibicescu” Mehedinţi îşi desfăşoară activitatea preponderent în aria municipiului Drobeta Turnu Severin şi, parţial, în judeţ, alături de alte instituţii care se adresează comunităţii mehedinţene în vederea informării şi educării non-formale: Casa Corpului Didactic, Muzeul Regiunii Portile de Fier, Centrul Cultural ”Nichita Stanescu”, precum şi instituţiile de cultură locale, pe segmentul petrecerii timpului liber în mod instructiv-educativ: Casa de Cultură din Mehedinţi, Palatul Copiilor, O.N.G. - uri etc.

Pentru a-şi îndeplini misiunea, Biblioteca - singura instituţie care, prin definiţie, asigură acces gratuit la informaţie - a încheiat în cursul anului 2012 numeroase parteneriate cu principalele instituţii de cultură şi educaţie din judeţul Mehedinţi şi nu numai, având drept scop, pe de o parte, uniformizarea ofertei culturale la nivel de judeţ, implicarea mai multor parteneri pentru a conferi o mai mare vizibilitate a actului cultural şi un impact mai puternic asupra publicului ţintă, iar pe de altă parte, pentru a răspunde mai bine nevoii de cultură de înaltă calitate exprimate de comunitatea mehedințeană. Aceste parteneriate s-au concretizat în activităţi culturale, ele adresându-se publicului larg, tuturor mehedințenilor.

5

Muzeul Regiunii Porţilor de Fier Colaborarea Bibliotecii Judeţene „I.G. Bibicescu” Mehedinţi cu Muzeul Regiunii

Porţilor de Fier a constat în organizarea unor manifestări culturale, în care s-au implicat, împreuna, cele doua instituții.

Şcolile cu clasele I-VIII şi liceele din Drobeta Turnu Severin Biblioteca Judeţeană „I.G. Bibicescu” Mehedinţi a colaborat cu toate unitățile de

învățămant de pe raza județului Mehedinţi, în realizarea activităţilor propuse. Colaborararea a fost prilejuită de evenimentele organizate pe parcursul anului 2012, precum și manifestările prilejuite de Zilele Bibliotecii Judeţene „I.G. Bibicescu” Mehedinţi ediția a II-a.

Mass media Colaborarea Bibliotecii Judeţene „I.G. Bibicescu” Mehedinţi cu mass media a avut

ca rezultat promovarea activităţilor bibliotecii, cât şi a preocupării permanente a bibliotecarilor în promovarea actiunilor intreprinse.

a.2. participare în calitate de partener (coorganizator, coiniţiator, invitat,

participant etc.) la programe/proiecte europene/internaţionale*6); Colaborările cu diferite instituţii locale, judeţene precum și naționale confirmă

rolul educaţional şi cultural pe care Biblioteca Judeţeană „I.G. Bibicescu” Mehedinţi îl are în comunitate. Scopul încheierii unor parteneriate a fost acela de a cultiva şi stimula interesul pentru lectură, de a forma un comportament de utilizator activ al resurselor documentare şi al serviciilor de bibliotecă.

Parteneriatele au fost semnate cu următoarele instituţii: - Inspectoratul Școlar al Județului Mehedinţi - Colegiul Național Traian - Liceul de Arta I.Șt.Paulian - Liceul Pedagogic Ștefan Odobleja - Colegiul Tehnic de Transporturi Auto - Grupul Școlar Decebal - Biblioteca Națională a României - Trupa de teatru Athmosfere 2000 - Muzeul Regiunii Porțile de Fier - Direcția Județeană a Arhivelor Naționale Mehedinţi - Gradinița cu Program prelungit nr.3 - Gradinița cu Program prelungit nr.19 - Școala Generala cu clasele I-VIII nr.3 - Penitenciarul Drobeta Turnu Severin - Primăria Drobeta Turnu Severin

6

- Centrul Cultural Nichita Stănescu - Fundaţia Cartea Călătoare Focşani - Școala Generala cu clasele I-VIII nr.6 - Școala Generala cu clasele I-VIII nr.7 - Școala Generala cu clasele I-VIII nr.9 - Școala Generala cu clasele I-VIII nr.11 - Școala Generala cu clasele I-VIII nr.14 - Liceul Teoretic Gheorghe Țițeica

COLABORĂRI NAŢIONALE

” Săptămâna familiei, săptămâna fara TV”- Școala altfel

Săptămâna 2 – 6 aprilie 2012, a fost declarată de Ministrul Educației, Cercetării, Tineretului și

Sportului, o "Școală altfel". În această săptămână nu s-au ținut ore și s-au organizat activități extracurriculare și extrașcolare.

Biblioteca Judeţeană „I.G. Bibicescu” Mehedinţi în parteneriat cu Organizaţia Non Guvernamentală ZIBO HELP Satu-Mare şi cu toate Bibliotecile Judeţene din ţară care au aderat la la Programul naţional „Săptămâna familiei, săptămâna fara TV” 02-06 aprilie 2012 şi-a propus organizarea unor acţiuni (vizite la bibliotecă, concursuri şi alte activităţi cu specific cultural-artistic).

În cadrul programului ,,Școala altfel” desfășurat pentru prima oară în acest an, în saptămâna 02 - 06 Aprilie 2012, elevii din școlile severinene au ținut să participe la diverse acțiuni organizate de secțiile bibliotecii noastre.

Pe data de 02 Aprilie a fost Ziua Internațională a Cărții pentru Copii și Tineret. Această data a fost hotărâtă pentru a determina o reapropiere a copiilor și tinerilor față de carte și lectură. Data nu a fost aleasă întâmplător pentru că pe 02 Aprilie se aniversează nașterea scriitorului și marelui povestitor Hans Christian Andersen (02.04.1805). A fost o săptămână mai relaxantă în care preșcolarii și elevii au participat la diferite acțiuni pregătite special pentru acest program.

Vizitele din această săptămână au fost un bun prilej pentru o parte din copii să treacă pentru prima oară pragul Bibliotecii. Elevii au avut ocazia să înțeleagă care este traseul cărții până la raft de unde poate fi accesată și în ce constă munca de bibliotecar.

Campania a fost promovată la sediul central al Bibliotecii Judeţene Mehedinți.

7

Flashmob-ul copiilor

In data de 01 iunie 2012 Biblioteca Judeţeană „I.G. Bibicescu” Mehedinţi în parteneriat cu Organizaţia Non Guvernamentală ZIBO HELP Satu-Mare şi cu toate Bibliotecile Judeţene din ţară care au aderat la la Programul naţional „ Flashmobul copiilor” și-a propus drept scop acela de a atrage atenția părinților, că timpul petrecut împreuna cu copiii este foarte important.

În aceasta zi, toate sectiile Bibliotecii Judeţene „I.G. Bibicescu” Mehedinţi Mehedinţi au organizat diverse acțiuni, în parteneriate cu școlile din Drobeta Turnu Severin.

Workshop-ul Coordonatorilor Biblionet și metodiștilor În perioada 29 - 30 mai a avut loc la Sinaia ,,Workshop-ul Coordonatorilor

Biblionet și Metodiștilor”, organizat de Biblionet și Grupul Impact. La acesta au luat parte coordonatorii și metodiștii tuturor județelor.

Pe agenda acestui workshop au stat următoarele subiecte: 1. Utilizarea sistemului de raportare online 2. De ce este util să culegem date referitoare la impactul activităților noastre? 3. Interacțiunea bibliotecii publice cu Administrația Publică Locală

8

4. Redimensionarea rolului bibliotecii județene 5. Implicarea Bibliotecii Naționale a României ca factor determinant metodologic 6. Implicarea bibliotecarilor locali în activitatea profesională județeană

Atelierul de Comunicare, Coalizare si Advocacy In perioada 21-25 mai 2012 a avut loc primul Atelier de Comunicare, Coalizare si

Advocacy din acest an, la Predeal. Județele participante au fost: Arges, Dolj, Olt și Mehedinţi.

Atelierul este conceput conform metodologiei “tot-sistemul-intr-o-incapere”, prin care actorii principali din cadrul bibliotecii și comunității în care funcționează au șansa de a forma o echipa multidisciplinară. Echipa are ocazia să-și perfecționeze cunoștințele și practicile de comunicare, mobilizare comunitară, lucru în echipa și să-și identifice problemele critice pe care le poate rezolva printr-o abordare de tip advocacy. Atelierul se adresează unui grup de 6 persoane la nivelul fiecărui județ, care să includă: director, coordonator, formator, bibliotecar local, reprezentant administrația publică locală & ONG. Aceste persoane ar trebui sa fie cele care au cel mai mult de-a face cu factorii de decizie și cu mass media. Persoanele invitate sunt identificate ca fiind cele mai potrivite pentru temele incluse in sesiunile cuprinse in agenda atelierului: relația cu comunitatea, cele mai bune metode de a le transmite mesajele, cum ii atragem pe non-utilizatori în bibliotecă; construirea unei echipe; procesul de luare a deciziilor: atingerea consensului; publicul-tintă: identificarea sprijinului și opoziției; dezvoltarea mesajului; planul de acțiune advocacy. Scopul final este să ajute participanții să conceapă planuri de acțiune advocacy pe teme pertinente pentru fiecare județ, care să fie implementabile și finanțabile.

9

Ziua bibliotecarului roman Bibliotecarii de la Sediul Pogany au avut bucuria ca, de Ziua Bibliotecarului

Român, să primească oaspeţi de la Timişoara. Aflaţi în excursie educativă, studenţi ai Universităţii de Vest Timişoara, Facultatea de Ştiinţele Comunicării - Biblioteconomie, au ţinut să treacă şi pe la Sediul Bibliotecii noastre. Am apreciat buna lor intenţie de a fi la curent cu instituţiile de cultură ale oraşului. S-au dovedit a fi un auditoriu atent şi interesat. Li s-a făcut o scurtă istorie a oraşului şi a dezvoltării lui culturale cum ar fi construirea şi dotarea Clădirii Palatului Theodor Costescu, care a inclus de la început spaţiul pentru bibliotecă. Li s-a vorbit despre dedicarea, implicarea şi munca neobosită a lui Theodor Costescu în realizarea ambiţioaselor obiective care au schimbat faţa oraşului şi standardul cultural al locuitorilor săi. Bibliotecarii le-au prezentat, istoricul Bibliotecii ,,I.G. Bibicescu” – despre donatorii importanţi ai bibliotecii – secțiile și fondul de carte.

10

Ziua Jandarmeriei Romane În data de, 27 martie 2012, în Sala de lectură nr. 2 din Strada Traian nr. 85 a avut

loc o întâlnire între jandarmi și tineri. Ea a fost organizată de Biblioteca Județeană ”I.G. Bibicescu” Mehedinţi în parteneriat cu Inspectoratul Județean de Jandarmi și Colegiul Tehnic ”Decebal”. Au participat elevii clasei a XII-a F, prof. diriginte Dogaru Ștefania, d-na căpitan Mendea Claudia, dl. colonel Popa Ștefan, elevi practicanți și agenți de intervenție.

A fost o întâlnire interactivă prilejuită de începutul manifestărilor dedicate Zilelor Jandarmeriei, în care reprezentanții jandarmeriei au prezentat tinerilor diversele aspecte ale profesiei lor și oferta educațională pentru cei interesați a se orienta spre această carieră. Tinerii au primit răspunsuri la diferitele întrebări adresate, au stat de vorbă cu studenții practicanți și au admirat uniforma și echipamentul de intervenție, într-o atmosferă amicală și relaxantă.

11

Nocturna Bibliotecilor Biblioteca Județeană Mehedinți a organizat pe data de 17 noiembrie, începând cu

ora 18,00, activităţi culturale şi recreative pe timp de noapte în cadrul seriei de activități la nivel național ,,Nocturna bibliotecilor”.

Bibliotecile publice din țară s-au deschis în afara orelor obişnuite ale programului şi au primit oaspeţii cu evenimente speciale, experimente culturale în premieră, adevărate demonstraţii de bun gust, inovaţie şi creativitate. La eveniment au participat 22 de biblioteci din toată țara.

Biblioteca Județeană Mehedinți a fost ca un magnet pentru cei care au preferat să-și petreacă seara de sâmbătă într-un mod diferit. S-au organizat expoziții de carte, expoziție de artă fotografică, ateliere de lucru: origami, quilling, colaje de toamnă, seară de lectură pentru copii, proiecții de filme, program de muzică folk, recital de poezie.

Iniţiată şi coordonată de ANBPR şi implementată de profesionişti bibliotecari din

toate tipurile de biblioteci, „Nocturna Bibliotecilor” este susţinută de Fundaţia IREX România, GMPPR şi THE CELL. Preţ de o noapte, fiecare bibliotecă participantă la ”Nocturna Bibliotecilor” are ocazia să-şi surprindă vizitatorii cu oferte inedite, de la vizite de sedii, proiecţii de filme, concerte, lansări de carte, ateliere de creaţie, până la întâlniri cu autori, concursuri, expoziţii sau demonstraţii de virtuozitate artistică. Este, în acelaşi timp, o experienţă culturală diferită, o cristalizare a energiilor şi un regal al acumulărilor de bune practici pe care Asociaţia noastră şi bibliotecile le-au avut în ultimii ani. Ca manifestare pro-lectură şi eveniment de promovare naţională a culturii în toate formele ei, ”Nocturna Bibliotecilor” vine să conştientizeze, mai profund decât până acum, rolul tot mai activ pe care instituţia bibliotecii trebuie să-l reclame în societatea actuală.

Din reacțiile publicului participant, suntem convinși că această seară a fost un real

succes, încurajând echipa noastră să se alăture și altor proiecte de acest gen.

12

COLABORĂRI INTERNA ŢIONALE Vizita de studiu in Polonia Fundatia IREX a organizat cea de-a doua vizită de studiu in Polonia, in perioada 5

– 9 noiembrie 2012, o oportunitate de dezvoltare profesională pentru coordonatorii programului Național ,,Biblionet – lumea în biblioteca mea” din cadrul bibliotecilor județene din România.

Grupul a fost format din 11 coordonatori Biblionet România (Bistriţa, Bucureşti, Ialomiţa, Iaşi, Maramureş, Mehedinţi, Neamţ, Prahova, Sălaj, Sibiu, Vaslui), doi reprezentanţi IREX România (Anamaria Gavril şi Daniel Golgoţ) şi Director adjunct program Biblionet Scott Andersen.

Programul vizitei a inclus, pe lângă prezentarea detaliată a proiectului de dotare a bibliotecilor poloneze cu mijloace moderne IT, la sediul FRSI (Information Society Development Foundation), şi vizita următoarelor biblioteci publice din Polonia:

· Biblioteca Regională din Olsztyn; · Biblioteca Comunală Morag; · Biblioteca Comunală Barczewo; · Biblioteca Publică Municipală Nowe Miasto Lubawskie din Gwizdziny; · Mediateka Start – Meta din Varsovia;

13

· Biblioteca Naţională; · Biblioteca Universitară din Varsovia; · Biblioteca Book Stop – filiala Ochota a Bibliotecii Publice Regionale din

Varșovia. Sistemul polonez de biblioteci publice este unul modern si beneficiază de o rețea

puternică la nivel național, de provincie și local. In acest fel, coordonatorii programului Biblionet din bibliotecile județene au avut oportunitatea să viziteze biblioteci publice la diferite nivele și să aibe întâlniri cu reprezentanți ai organizațiilor guvernamentale și neguvernamentale și ai altor factori implicați. Scopul acestor întâlniri a fost de a beneficia de un schimb de experiență privind modul de oferire a unor servicii noi de bibliotecă și modalitatea de dezvoltare de noi parteneriate, pentru asigurarea durabilității programului Biblionet după încheierea acestuia în 2014.

Academia Internationala a Trainerilor-bibliotecari Ventspils, Letonia În perioada 25 august- 1 septembrie 2012, o bibliotecară a secției Patrimoniu a

Bibliotecii Județene I.G.Bibicescu – Mehedinți, a participat la Academia Internațională a Tinerilor Bibliotecari, desfășurată în Ventspils, Letonia.

Izabela Zamfir, împreună cu alți 6 bibliotecari și 2 traineri din România, au participat la acest eveniment. Au fost prezenți reprezentanți din șapte țări europene care implementează programul Global Libraries, respectiv Ucraina, România, Moldova, Polonia, Letonia și Lituania. Pe lângă țările enumerate, la eveniment au luat parte și bibliotecari din Botswana, Vietnam și Columbia.

A existat deci un schimb fructuos de idei, inovație, creativitate. Traineri și specialiști în biblioteconomie au inspirat tinerii bibliotecari în cadrul seminariilor ținute și a workshop-urilor ce au avut loc, pentru ca, o dată întorși acasă, aceștia să aplice noile idei și în comunitățile lor. În cadrul conferinței s-au discutat subiecte interesante cum ar fi: cum să promovăm mai bine biblioteca, cum să atragem fonduri pentru biblioteci, cum să dezvolți servicii moderne de bibliotecă.

Înainte de toate însă, la Ventspils s-au pus bazele unei rețele de bibliotecari tineri care doresc să promoveze valorile bibliotecii, să o facă mai vizibilă, transformând biblioteca clasică într-un centru de informare, locul unde oamenii vin în modul cel mai firesc pentru a socializa, a se informa, a se distra, toate acestea fiind posibile bineînțeles cu ajutorul bibliotecarilor.

14

PROGRAMUL BIBLIONET - LUMEA ÎN BIBLIOTECA MEA

Programul BIBLIONET în judeţul Mehedinţi se desfăşoară sub forma unui parteneriat între IREX (International Research and Exchange Board) - SUA, ANBPR (Asociaţia Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România), Biblioteca Judeţeană “I.G. Bibicescu” Mehedinţi, autorităţile locale şi judeţene. BIBLIONET , implementat în anul 2012 în 20 de biblioteci publice din judeţul Mehedinţi, este un program multianual ce facilitează cetăţenilor judeţului accesul gratuit la informaţie, prin dezvoltarea unui sistem de biblioteci publice moderne. Prin cursurile de formare şi tehnologia furnizată, programul Biblionet ajută bibliotecile să asigure noi servicii în comunităţile locale. Înscrisă în competiţie pentru Runda a II-a împreună cu o reţea de 19 de biblioteci comunale, orăşeneşti şi municipale, Biblioteca Judeţeană ”I.G. Bibicescu” Mehedinți a câştigat şi a intrat în program. Acestea sunt: Biblioteca Comunală Șimian, Biblioteca Orăşenească Vînju-Mare, Biblioteca Comunală Șvinița, Biblioteca Comunală Breznița de Ocol, Biblioteca Comunală Dumbrava de Jos, Biblioteca Comunală Eșelnița, Biblioteca Comunală Gogoșu, Biblioteca Comunală Hinova, Biblioteca Comunală Izvoru Bîrzii, Biblioteca Comunală Malovăț, Biblioteca Comunală Patulele, Biblioteca Comunală Ponoarele, Biblioteca Comunală Poroina Mare, Biblioteca Comunală Rogova, Biblioteca Comunală Șișești, Biblioteca Comunală Sovarna, Biblioteca Oășenească Strehaia, Biblioteca Orașenească Baia de Arămă.

În cadrul acestui program, până la data de 31 decembrie 2012 au fost dotate cu echipamente - 24 computere, 19 biblioteci publice locale și au fost instruiţi 30 bibliotecari. Coordonatorul Programului BIBLIONET în judeţul Mehedinţi a fost bibliotecara Buzgă Nuța.

Biblioteca Judeţeană Mehedinţi şi-a propus să contribuie şi la dezvoltarea dialogului multicultural şi multietnic, să valorifice patrimoniul local şi să includă comunitatea mehedințeană în circuitul ştiinţific național de înalt nivel (prezenţa unor personalităţi de seamă ale lumii ştiinţifice şi culturale din străinătate a stârnit interesul mehedințenilor, dovadă numărul mare al participanţilor şi reacţiile pozitive din mass-media locală).

15

De asemenea, activităţile cu caracter naţional / judeţean, organizate în anul 2012 - parteneriatele încheiate cu autorităţile locale din 34 comunităţi mehedințene, în cadrul proiectului „Biblionet - biblioteca în lumea mea”, precum şi cele încheiate - în cadrul aceluiaşi proiect - cu Fundaţia IREX România. Rezultatul proiectului s-a concretizat în informatizarea reţelei bibliotecilor publice din încă 19 localităţi din judeţul Mehedinţi, a Bibliotecii Judeţene, care a dobândit şi statutul de centru judeţean de formare profesională, o mai bună vizibilitate a bibliotecii în cadrul comunităţilor locale şi implicarea mai activă a autorităţilor în activitatea bibliotecilor.

Activitatea Bibliotecii Judeţene Mehedinţi înregistrează un alt tip de abordare şi o adaptare rapidă privind alinierea cu normativele europene prezente. Drept urmare, în sprijinul ideii anterioare vin parteneriatele încheiate şi activităţile întreprinse - parteneriatul încheiat între Ministerul Culturii şi Patrimoniului Naţional cu Editura Intact, pe baza căruia toate bibliotecile judeţene primesc - sub formă de donaţie - câte 100 de exemplare din toate titlurile publicate, pentru a le redistribui în judeţ către bibliotecile publice de toate nivelele; partener în cadrul a două programe de mare anvergură: „Biblionet - biblioteca în lumea mea”, Biblioteca Judeţeană a dobândit calitatea de centru de formare profesională. Astfel, s-a beneficiat de cursuri de pregătire specială, primind certificat de formatori, revenindu-le acestora sarcina de a transmite cunoştinţele acumulate către bibliotecarii din bibliotecile mehedintene, partenere în proiect.

Pe parcursul anului 2012, au mai fost mai fost primite, la Biblioteca Județeană: - 24 de calculatoare, 3 videoproiectoare, 3 scanner, 3 imprimantă, 3

router wireless, 24 căşti, 24 sisteme de siguranţă Kensington şi softurile aferente; în vederea amenajării unei săli multimedia, cu acces gratuit la internet, Biblioteca Judeţeană va mai primi in cursul anului 2013, 20 calculatoare, 2 videoproiectoar, 2 scannere, 2 imprimante, 2 routere wireless, 2 ecrane de proiectie;

- pentru cele 19 biblioteci mehedințene partenere în proiect intrate in Runda a IV-a, au fost primite 76 de calculatoare, 76 camere web, 19 proiectoare, 19 scannere, 19 imprimante, 19 routere wireless şi softurile necesare.

Au fost continuate proiectele cultural începute în anul 2010 și anume: Proiectul „Biblioteci înfrățite”; Perioada: 01.01.2009 – 01.01.2012 Proiectul „Fascinația Cărții”; Perioada:01.12.2010-15.06.2012 Proiectul „English Literature for children”; Perioada:01.04.2010-01.05.2012 Proiectul „În lumea cărților”; Perioada:2010-2012 Proiectul „Mirifica lume a cărților”; Perioada:2010-2012 Proiectul „Lectura pentru copii,dascăli si părinți”; Perioada: 2010-2012 Proiectul „Calatori in lumea cărților”; Perioada: 2010-2012 Proiectul „Cartea sufletului meu”; Perioada:noiembrie 2010-iunie 2012

16

De asemenea, Consiliul Științific al Bibliotecii Judeţene „I.G. Bibicescu” Mehedinţi a elaborat o serie de proiecte proprii având parteneri și invitați o seamă de oameni de cultură apreciați atât pe plan local, cât și național. Proiectul „Comemorare Albert Camus”; Data organizarii-04.01.2012

Proiectul „Grigorie Moisil ”; Data organizarii-10.01.2012 Proiectul „Mihai Eminescu ”; Data organizarii-13.01.2012 Proiectul „Carte istorica eminesciana . Expozitie de carte”;

Data organizarii-13.01.2012 Proiectul „Aniversare Moliere”; Data organizarii-13.01.2012 Proiectul „Mihai Eminescu. Expozitie de carte”; Data organizarii-13.01.2012 Proiectul „Aniversare Mihai Eminescu”; Data organizarii-13.01.2012 Proiectul „Colocviul Mihai Eminescu”; Data organizarii-15.01.2012 Proiectul „Vizita”; Data organizarii-17.01.2012 Proiectul „Comemorare Rudyard Kipling”; Data organizarii-18.01.2012 Proiectul „Unirea Principatelor Romane”; Data organizarii-23.01.2012 Proiectul „Mica Unire”; Data organizarii-24.01.2012 Proiectul „Unirea Principatelor Romane” expozitie de carte;

Data organizarii-24.01.2012 Proiectul „Noutatile lunii ianuarie . Expozitie de carte”;

Data organizarii-30.01.2012 Proiectul „Expozitie de carte I. L. Caragiale”;

Data organizarii-27-31.01.2012 Proiectul „Aniversare I. L, Caragiale”; Data organizarii-30.01.2012 Proiectul „Expozitie de carte”; Data organizarii-30-31.01.2012 Proiectul „Expozitie de carte- noutati”; Data organizarii-31.01.2012 Proiectul „Intalnire Biblionet”; Data organizarii-03.02.2012 Proiectul „Expozitie de carte”; Data organizarii-06-10.02.2012 Proiectul „ Expozitie de carte –Jules Verne”; Data organizarii-06-10.02.2012 Proiectul „ Expozitie de carte- c. Dickens”; Data organizarii-07.02.2012 Proiectul „Aniversare Jules Verne”; Data organizarii-08.02.2012 Proiectul „Dickens bicentenar”; Data organizarii-09.02.2012 Proiectul „Comemorare Feodor Dostoievschi”; Data organizarii-09.02.2012 Proiectul „ Expozitie de carte”; Data organizarii-09.02.2012 Proiectul „Sesiune de instruire APIA”; Data organizarii-10.02.2012 Proiectul „Achizitii recente- expozitie de carte”;

Data organizarii-13-17.02.2012 Proiectul „Valentines Day”; Data organizarii-14.02.2012 Proiectul „Sfantul Valentin. Expozitie de carte”; Data organizarii-14.02.2012 Proiectul „ Expozitie de carte Marin Sorescu”; Data organizarii-17.02.2012 Proiectul „Vizita”; Data organizarii-20.02.2012 Proiectul „Dragobete, reprezentativ romanesc ”; Data organizarii-24.02.2012 Proiectul „Aniversare Victor Hugo”; Data organizarii-24.02.2012 Proiectul „ Expozitie de carte”; Data organizarii-24.02.2012 Proiectul „Dragobetele”; Data organizarii-24.02.2012 Proiectul „Dragobetele”; Data organizarii-24.02.2012

17

Proiectul „Dragobetele – Expozitie de desene”; Data organizarii-24.02.2012;

Proiectul „ Expozitie de carte”; Data organizarii-24.02.2012; Proiectul „ Expozitie de carte- autor Victor Hugo”;

Data organizarii-24-27.02.2012 Proiectul „Martisoare expo. ”; Data organizarii- 01.03.2012 Proiectul „Ion Creanga- aniversare ”; Data organizarii-01.03.2012 Proiectul „ Martisorul ”; Data organizarii-01.03.2012

Proiectul „Aniversare I. Creanga- copii”; Data organizarii-01.03.2012 Proiectul „Aniversare I. Creanga”; Data organizarii-01.03.2012. Proiectul „ vizita ”; Data organizarii-07.03.2012 Proiectul „Expo felicitari ”; Data organizarii- 08.03.2012 Proiectul „Expo felicitari Husnicioara”; Data organizarii- 08.03.2012 Proiectul „ vizita ”; Data organizarii-12.03.2012 Proiectul „Comemorare Brancusi”; Data organizarii-16.03.2012 Proiectul „ Brancusi”; Data organizarii-15-22.-03.2012 Proiectul „Ziua Mondiala a Poeziei”; Data organizarii-21.03.2012 Proiectul „Comemorare Sthendhal”; Data organizarii -23.03.2012 Proiectul „Ziua Mondiala a Poeziei”; Data organizarii-23.03.2012 Proiectul „Inaugurare Biblionet Svinita”; Data organizarii-20.03..2012 Proiectul „Inaugurare Biblionet Vanju Mare”; Data organizarii-23.03.2012 Proiectul „Ana Blandiana –expo AS”; Data organizarii- 23-27. 032012 Proiectul „Ziua Jandarmeriei Romane”; Data organizarii-27.03.2012 Proiectul „E. Farago ; Data organizarii-29.03.2012 Proiectul „ E. Farago – expo desene ”; Data organizarii-29.03.2012 Proiectul „ E. Farago – expo desene ”; Data organizarii-29.03.2012 Proiectul „Cartile copilariei ”; Data organizarii-02.04.2012 Proiectul „Erai din lumea copilariei noastre”; Data organizarii-02.04.2012 Proiectul „ Povestile lui Andersen”; Data organizarii-02.04.2012 Proiectul „O altfel de aniversare ”; Data organizarii-02.04.2012 Proiectul Vizita ”; Data organizarii-02.04.2012 Proiectul Vizita ”; Data organizarii-02.04.2012 Proiectul Vizita ”; Data organizarii-02.04.2012 Proiectul „Ziua Internationala a cartii pentru copii ”; Data organizarii-

02.04.2012 Proiectul „Ziua Internationala a cartii pentru copii ”; Data organizarii-

02.04.2012 Proiectul „Ziua Internationala a cartii pentru copii ”; Data organizarii-

02.04.2012 Proiectul „Vizita ”; Data organizarii-04.04.2012 Proiectul „Vizita ”; Data organizarii-04.04.2012 Proiectul „Vizita ”; Data organizarii-04.04.2012 Proiectul „Vizita ”; Data organizarii-04.04.2012 Proiectul „Vizita Crihala”; Data organizarii-04.04.2012 Proiectul „O zi la biblioteca ”; Data organizarii-04.04.2012 Proiectul „Copii in lumea basmelor ”; Data organizarii-04.04.2012

18

Proiectul „Morala si umorul fabulei”; Data organizarii-04.04.2012 Proiectul „Calatorie in lumea cartilor”; Data organizarii 05.04.2012 Proiectul „Ghicitori, povesti,si Puzzle ”; Data organizarii-05.04.2012 Proiectul „Fanus Neagu ”; Data organizarii-05.04.2012 Proiectul „ Fanus Neagu ”; Data organizarii-05.04.2012 Proiectul „Expozitie de desene pascale ”; Data organizarii-05.04.2012 Proiectul „Semnificatia Pastelui”; Data organizarii-05.04.2012 Proiectul „Expozitie de desene ”; Data organizarii-06.04.2012 Proiectul „Sarbatori Pascale ”; Data organizarii-06.04.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Ponoarele”; Data organizarii-12.04.2012 Proiectul „Ziua Bibliotecarului”; Data organizarii-23.04.2012 Proiectul „Oaspeti de ziua bibliotecarului ”; Data organizarii-23.04.2012 Proiectul „Shakespeare –aniversare ”; Data organizarii-23.04.2012 Proiectul „Shakespeare –expozitie ”; Data organizarii-23.04.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Rogova”; Data organizarii-03.05.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Strehaia”; Data organizarii- 07.05.2012 Proiectul „ O calatorie muzicala in Europa ”; Data organizarii-04.05.2012 Proiectul „Inaugurare Biblionet Poroina Mare”; Data organizarii-

10.05.2012 Proiectul „ 9 Mai- Pogani”; Data organizarii- 09.05.2012 Proiectul „Inaugurare Biblionet Gogosu”; Data organizarii- 14.05.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Hinova”; Data organizarii- 15.05.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Izvoru Barzii”; Data organizarii-

17.05.2012 Proiectul „Tudor Arghezi pogani”; Data organizarii- 23.05.2012 Proiectul „Personajele basmului romanesc”; Data organizarii- 30.05.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Baia de Arama”; Data organizarii-

31.05.2012 ProiectulComemorare Bacovia ”; Data organizarii- 22.05.2012 Proiectul „I. L. Caragiale”; Data organizarii- 31.05.2012 Proiectul „Ziua Europei”; Data organizarii- 09.05.2012 Proiectul „Ziua Copilului- Pogani”; Data organizarii- 01.06.2012 Proiectul „Ziua Mediului” ; Data organizarii- 05.06.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Balacita; Data organizarii- 05.06.2012 Proiectul „ Thomas Hardy”; Data organizarii- 06.06.2012 Proiectul „Ora de informatica”; Data organizarii- 08.06.2012 Proiectul „Cenaclu”; Data organizarii- 01.06.2012 Proiectul „Ziua Internationala a copilului”; Data organizarii- 1.06.2012 Proiectul „Vizita- Pogani”; Data organizarii- 05.06.2012

Proiectul „Anul Caragiale”; Data organizarii- 08.06.2012 Proiectul „Curs BSNB”; Data organizarii- 13-15.06.2012 Proiectul „Comemorare Mihai Eminescu”; Data organizarii- 15.06.2012 Proiectul „ Film” ; Data organizarii- 16.06.2012 Proiectul „Vizita” ; Data organizarii- 07.06.2012

Proiectul „Inaugurare Biblionet Malovat”; Data organizarii- 18.06.2012

19

Proiectul „Curs BSNB”; Data organizarii- 27-29.06.2012 Proiectul „ J. J. Rouseau” Data organizarii- 28.06.2012 Proiectul „Ziua Dunarii- Muzeu”; Data organizarii- 29.06.2012

Proiectul „ Curs BSNB- Pogani” Data organizarii- 04-06.07.2012 Proiectul „ Curs Franceza CS- Pogani” Data organizarii- 09-13.07.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Breznita”; Data organizarii- 10.07.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Sovarna”; Data organizarii- 16.07.2012 Proiectul „Tudor Arghezi –comemorare ”; Data organizarii- 13.07.2012 Proiectul „Curs Engleza”; Data organizarii- 23-27.07.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Patulele”; Data organizarii- 23.07.2012 Proiectul „Al. Dumas tatal”; Data organizarii- 24.07.2012 Proiectul „Marin Preda”; Data organizarii- 03.08.2012 Proiectul „Marin Preda”; Data organizarii- 03.08.2012 Proiectul „ Limba noastră cea romana”; Data organizarii- 16.08.2012 Proiectul „ D. Bolintineanu-comemorare”; Data organizarii- 20.08.2012 Proiectul „C. Hogas- comeorare” ; Data organizarii- 28.08.2012 Proiectul „Biblionet Runda 4”; Data organizarii- 18.09.2012 Proiectul „ Emile Zola” ; Data organizarii- 28.09.2012 Proiectul „ M. Kogalnicewanu”; Data organizarii- 06.09.2012 Proiectul „ I. Agarbiceanu”; Data organizarii- 12.09.2012 Proiectul „ Curs IT/LIB ” Data organizarii- 01-05.10.2012 Proiectul „ Ziua Internationala a animalelor”; Data organizarii- 04.10.2012 Proiectul ”Zaharia Stancu”; Data organizarii- 05.10.2012 Proiectul “Ada Kaleh- muzeu”; Data organizarii- 09.10.2012 Proiectul “Vizita”; Data organizarii- 12.102012 Proiectul „ Curs IT/LIB ”; Data organizarii- 15-19.10.2012 Proiectul „ Curs IT/LIB ”; Data organizarii-22-26.10.2012 Proiectul „ Digi tales”; Data organizarii-29-31.10.2012 Proiectul „Halloween”; Data organizarii- 31.10.2012 Proiectul „164 de ani de la nasterea lui I.G.Bibicescu”; Data organizarii- 05-

09.11.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Dumbrava de Jos”; Data organizarii-

11.11.2012 Proiectul „ Expo. Comemorare Marcel Proust”; Data organizarii-

16.11.2012 Proiectul „Nocturna Bibliotecilor”; Data organizarii- 17.11.2012 Proiectul „ 1 Decembrie”; Data organizarii- 28.11.2012 Proiectul „ Expo. Comemorare V. Eftimiu”; Data organizarii-27.11.2012 Proiectul „Zilele Bibliotecii editia a-II-a”; Data organizarii-28-29.11.2012 Proiectul „ Cezar Petrescu”; Data organizarii- 29.11.2012 Proiectul „ Expo. Comemorare N. Balcescu”; Data organizarii- 29.11.2012 Proiectul „ Inaugurare Biblionet Bacles”; Data organizarii- 29.11.2012 Proiectul „Jonathan swift-expo”; Data organizarii- 30.11.2012.

a.3. acţiuni de publicitare a proiectelor proprii ale instituţiei; La Biblioteca Judeţeană ”I.G.Bibicescu”Mehedinţi, activităţile de publicitare şi

promovare a colecţiilor şi serviciilor de bibliotecă sunt permanente, alcătuind un sistem a

20

cărui finalitate este definirea bibliotecii ca instituţie de utilitate publică. Valorificarea colecţiilor bibliotecii şi popularizarea lor prin diferite mijloace de promovare a rămas o preocupare constantă şi importantă alături de împrumutul de documente ca activitate specifică. Programele culturale ale anului 2012 au avut ca scop continuarea manifestărilor tradiţionale ale bibliotecii, atragerea de noi utilizatori şi continuarea colaborărilor cu caracter interdisciplinar. Pe lângă Zilele Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi ”I.G.Bibicescu” editia a II-a, care a fost cel mai important eveniment organizat in anul 2012, prijeluita odata cu implinirea a 91 de ani de Biblioteca Publica la Turnu Severin, au fost organizate manifestări culturale prilejuite de evenimente istorice şi literare, aniversări şi comemorări, materializate în expoziţii de carte, lansări, prezentări, întalniri cu autori şi editori, dezbateri, spectacole, etc.

Campania inițiată de către Biblioteca Județeana Mehedinţi în colaborate cu ziarul Informația de Severin, R.T.S. și Asociația Cordelia, iniţiată în anul 2011, "Vorbim românește - Citim Romaneste!" cu scopul de a deschide ferestre către cunoaștere de a le oferi cărți în limba maternă românilor aflați în Valea Timocului a avut un impact deosebit în rândul românilor din Valea Timocului, Biblioteca Județeană bucurându-se de prezența celui mai important lider al românilor din Valea Timocului, cu ocazia organizării Zilelor Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi ediția a II-a.

21

De asemenea au fost organizate manifestari ample, în parteneriate cu diverse instituții, cele mai importante fiind urmatoarele:

Primavara in Biblioteca Judeteana Mehedinţi Primăvara a fost adusă și la Biblioteca Județeană ,,I.G. Bibicescu” Mehedinţi de

către elevii clasei a VI-a a Colegiului Tehnic ,,Domnul Tudor” sub îndrumarea doamnelor profesoare Sorina Matei și Carmen Pariși, prin punerea în valoare a simbolurilor primăverii (ghiocel, fluture, mărțișor, ciocănitoare, furnică) în cadrul unei frumoase scenete.

Elena Farago Pe 29 martie 2012 s-au împlinit 134 de ani de la naşterea Elenei Farago, care prin

poeziile sale vibrează de sensibilitate. Ea a dorit să apropie cu căldură și dragoste lumea micilor gâze, animăluțe și flori de sufletul copiilor. Cu emoţie și căldură ea a evocat întâmplări din lumea copiilor. Generaţii de copii i-au citit și recitat poeziile căci prin dragostea ei pentru natură rămâne mereu actuală. Secţia de Împrumut Carte pentru Copii a Bibliotecii Judeţene ”I.G. Bibicescu” s-a gândit să marcheze momentul alături de copii Grădiniţei nr.19 îndrumaţi de doamna Păsat Ileana. Copiilor li s-a făcut o scurtă prezentare a poetei și s-au citit poezii din creaţia autoarei. La rândul lor, copii au recitat din poeziile Elenei Farago. Au vizionat de asemenea un filmuleţ interactiv ”Sfatul degetelor”. În cadrul prietenos și ludic al secției, copiii s-au simţit în largul lor, și-au ales cărți potrivite vârstei lor, le-au parcurs. La plecare au primit cartonașe cu personaje din desene animate.

22

Ziua Mondiala a Poeziei Biblioteca Județeană „I.G. Bibicescu” a organizat, miercuri – 21 martie, la ora

16,30, la Sala de lectură din str. Traian nr.85, un eveniment cultural dedicat celebrării Zilei mondiale a poeziei.

Invitații – iubitori și creatori de poezie de toate vârstele – s-au bucurat împreună sub semnul lirismului și al muzicii.

Sărbătoarea poeziei a fost inaugurată de prezentarea doamnei Iulia Drinceanu, bibliotecar și de alocuțiunea doamnei prof. Viorica Marioara Cîlțaru, despre Nevoia de poezie a omului contemporan. Dialogul dintre vârstele diferite ale lirismului s-a armonizat prin vocile Mirelei Ispășoiu ( membră a Cenaclului literar „Orfeu” din Drobeta Turnu- Severin și autoarea volumelor „În poezie doarme Dumnezeu” și „Ghemele târziului”) și ale unor tineri talentați , care și-au lecturat propriile creații:Tănasie Cristina (clasa a X-a A), Gurgu Georgiana ( clasa a X-a A), Ionașcu Laura (clasa a XII-a B), Tătucu Mihaela (clasa a VIII-a A), de la Colegiul Național „Gh. Țițeica”, îndrumați de prof. Ofelia Arbănaș;Tobă Cosmin (clasa a XI-a) și Rădoi Florina (clasa a XII-a), de la colegiul Național Pedagogic „Ștefan Odobleja”, indrumați de prof. Viorica Stăvaru și Viorica Marioara Cîlțaru; Paulescu Simona (clasa a VIII-a A) și Dragomir Simona (clasa a VIII-a A), de la Școala cu clasele I-VIII Nr. 3, îndrumați de prof. Pacioga Elida.

Invitații au petrecut clipe de autentică bucurie estetică generate de recitalul, pe versuri populare, „Rostul dragostei să-l știu”, de Costantin Fugașin, prezentat de Compania teatrala „Atmosphere 2011” , în regia doamnei Lucreția Epuran, alături de interpreții: Silvia Săftoiu, Victoria Seimeanu, Valentina Mazilu, Emil Raevschi, Claudia Epuran și Claudia Păcală.

Dialogul poeziei cu muzica s-a făcut prin vocea cantautorului Sever Iriza, care a oferit un recital de muzică folk.

23

Filmul de sambata dimineata Colaborarea dintre Colegiul Național ,,Ștefan Odobleja” și Biblioteca Județeană

,,I.G. Bibicescu” Mehedinți, s-a concretizat într-un proiect numit ,,Fimul de sâmbătă dimineață”, proiect prin care elevii vizionează o serie de filme cu caracter educativ privind viața de liceu și comportamentul adolescenților.

EXPOZIŢII, LANSĂRI ŞI PREZENTĂRI DE CARTE Promovarea colecţiilor bibliotecii prin expoziţii, prezentări şi lansări de carte,

întâlniri cu autori şi editori, dezbateri, concursuri, spectacole, etc a rămas o preocupare constantă a Bibliotecii Judeţene “I.G. Bibicescu” Mehedinţi.

In cursul anului 2012 au avut loc o serie de lansari de carte si anume : - Marius Popescu- „Cântecele plânsului”- Data lansarii : 29 noiembrie 2012 - Ch. Laugier-„Contribuții la etnografia medicală a Olteniei”: 29 noiembrie 2012 - Nicolae Marinescu; Data lansarii : 29 noiembrie 2012 – „AIUS 20 – file din istoria noastră” - Felix Aderca-„Mic tratat de estetică sau lumea vazută estetic”; Data lansarii : 29 noiembrie 2012 - Romeo Crismaru-”Traditii culinare romanesti la sud de Dunare”; Data lansarii : 29 noiembrie 2012

24

Expoziţii: Pe parcursul anului 2012 Biblioteca Judeţeană “I.G.Bibicescu” a organizat, in

toate sectiile un număr de 138 de expoziţii tematice. Exemplificări: 12 ianuarie – 20 februarie 2012 - Expoziţia Mihai Eminescu in viziunea arti ştilor plastici

12 - 23 ianuarie 2012 - Expoziţia Cobori in jos Luceafăr bland... 14- 31 ianuarie 2012 - Expoziţia documentară Alexandru Ioan Cuza – Intemeietorul Romaniei moderne 25 februarie - 25 martie 2012 - Expoziţia documentară De Dragobete

25

1-7 martie 2012 – Măr ţişorul, tradi ţii şi obiceiuri - Expoziţie de mărţişoare, felicitări şi suveniruri; 1-10 martie 2012 - Primăvara imaginată de copii - Expoziţie de mărţişoare, desene şi felicitări realizată de preşcolarii şi elevii 3 - 30 martie 2012 – Scriitori mehedinţeni in colecţiile Bibliotecii „I.G.Bibicescu“ , expoziţia de carte prilejuită de Ziua Mondială a Scriitorilor , sărbatorită la iniţiativa singurei organizaţii internaţionale de profil - PEN Club ( PEN = Poets - Essayists - Novelists). Centrul român al acestei organizaţii a fost înfiinţat în 1923; 8 martie 2012 – Ziua Internationala a Femeii – Expoziţie de carti 25 martie - 25 aprilie 2012 – Vechiul centru al Mehedintiului - Expoziţia de cărţi poştale ilustrate, reconstituie documetar splendoarea oraşului de altădată, impresionanta arhitectură a centrului vechi al Gaţiului, readuce în memoria mehedinţenilor un patrimoniu urban dispărut 8 - 21 aprilie 2012 - Oraşe europene in carti de secol XIX – Expoziţie de carti 8 aprilie 2012 - Valori bibliofile – Expoziţia de carte veche, rară, prezentată in Sectia Patrimoniu 18 - 30 aprilie 2012 – Putere şi credinţă - Expoziţie de carte religioasa 18 – 22 aprilie 2012 – Lumina din Suflet – Expoziţie de carte psihologica Aniversări cultural-educative, marcare zile speciale: 12 - 15 ianuarie 2012 – Ziua Culturii Naţionale, Eminescu - 162 de ani de la naştere - Program de manifestări şi expoziţii dedicate Zilei de naştere a marelui poet naţional Mihai Eminescu. 24 – 31 ianuarie 2012 - au avut loc manifestări dedicate zilei de 24 Ianuarie: Alexandru Ioan Cuza şi Unirea – program literar-artistic. 3 martie 2012 - manifestări dedicate celui mai mare “povestitor al românilor” Ion Creangă. 19 martie 2012 - în cadrul Zilei Mondiale a Poeziei, recitări şi expoziţii de documente de bibliotecă. 19 - 30 martie 2012 – Ziua Francofoniei - Biblioteca „I.G.Bibicescu“ a organizat o expoziţie de carte

4 aprilie 2012 – Ziua internaţională a căr ţii pentru copii – manifestări organizate în colaborare cu scoli partenere

18-29 aprilie 2012, manifestări prilejuite de Ziua Bibliotecarului in Romania (23 aprilie),care coincide la nivel internaţional cu Ziua Mondială a Cărţii şi a Dreptului de Autor dar şi cu sărbătorirea ortodoxă a Sf. Gheorghe, care au avut loc la toate sectiile bibliotecii 1 iunie 2012 - Ziua Internaţională a Copilului, manifestari organizate in toate sectiile bibliotecii Căr ţii pentru Copii – expozitie de carte 29 iunie – 30 iulie 2012 – Expoziţia Dunărea şi Severinul, expozitie de carte, care a ilustrat splendoarea batrânului fluviu - emblemă a oraşului Drobeta Turnu Severin. 28 noiembrie 2012- Expozitia I.G.Bibicescu in timp, expozitii de carte organizate cu prilejul Zilelor Bibliotecii Judetene a II-a editie.

26

16 decembrie 2012 – Ziua Minorităţilor Naţionale – acţiune dedicată minorităţilor naţionale din judeţul Mehedintii în semn de respect şi preţuire a devotamentului şi consecvenţei cu care militează pentru păstrarea propriilor identităţi. Data de 18 decembrie este Ziua Minorităţilor Naţionale din România.

Trăim într-o epocă a comunicării permanente şi rapide, în cadrul căreia bibliotecile

devin un factor informaţional de prim ordin. Situate pe acest palier, organizaţiile bibliotecare au sarcina de a monitoriza şi coordona o anumită parte a fluxului local, naţional şi internaţional de informaţii, cu scopul de a oferi cetăţenilor un material informaţional util, eficient organizat şi uşor de accesat, care să concorde cu solicitările acestora. În ultimul deceniu, organizaţiile bibliotecare au dobândit un loc important în spaţiul serviciilor de informare şi sunt pregătite pentru a deveni centre de informare şi documentare eficiente, capabile să furnizeze cetăţenilor informaţii relevante, utilizabile pe parcursul diferitelor procese de informare, studiu, educaţie şi lectură recreativă. În condiţiile în care piaţa de informaţii devine un spaţiu de manifestare a competitivităţii comunicaţionale şi a puterii de informare, conducătorii bibliotecilor publice pot obţine avantaje remarcabile prin organizarea unor centre de marketing performante, care să vină în întâmpinarea nivelurilor de aşteptare ale beneficiarilor. Gândindu-se la viitorul instituţiilor pe care le conduc, managerii bibliotecilor publice din ţara noastră sunt gata să conceapă şi să aplice o serie de strategii de popularizare a serviciilor de lectură şi informare. Rolul bibliotecilor publice în cadrul reţelelor de informare locală, naţională şi internaţională sporeşte mereu.

O bibliotecă modernă răspunde provocărilor mediului socio-cultural diversificându-şi paleta de servicii, reorientându-şi interesele în direcţia implementării şi dezvoltării unor noi servicii. În aceste condiţii, organizarea în bibliotecă a unui complex set de activităţi de marketing şi publicitate poate contribui la valorificarea colecţiilor de documente şi baze de date, poate deschide calea iniţierii beneficiarilor în metodologia utilizării serviciilor de bibliotecă.

Marketingul de bibliotecă are rolul de a capta atenţia cetăţenilor în privinţa calităţii şi importanţei serviciilor pe care această instituţie le oferă. Prin respectarea unui plan de marketing clar redactat, putem demonstra că biblioteca dispune de un colectiv de specialişti, care deţin competenţele necesare difuzării informaţiilor de interes colectiv. Pe de altă parte, trebuie formată convingerea cetăţenilor că angajaţii organizaţiilor bibliotecare îşi dezvoltă o serie de abilităţi conceptuale, tehnice şi interpersonale care au rolul de a ridica nivelul calitativ al serviciilor oferite populaţiei, au menirea de a îmbunătăţi comunicarea cu cetăţenii.

Sporirea imaginii bibliotecii în cadrul comunităţii poate fi întărită prin respectarea unor linii referitoare la elaborarea unei strategii de marketing pe baza unor obiective precise:

- Menţionarea segmentului de servicii supuse acţiunilor publicitare, - Identificarea profilului utilizatorilor, - Stabilirea conţinutului mesajelor ce urmează să fie comunicate publicului, - Alegerea canalului de comunicare, - Elaborarea reclamelor sau a mesajelor publicitare, - Identificarea locurilor de amplasare a acestora.

27

Stimularea motivaţiilor care îi orientează pe cetăţeni spre bibliotecă începe o dată cu atragerea atenţiei publicului în legătură cu existenţa unui anumit serviciu de bibliotecă şi a condiţiilor de acordare a acestuia. Este lesne de observat că atenţia publicului poate fi captată, în primul rând, sub presiunea reclamelor publicitare.

Cred că este de datoria noastră să profităm de era publicităţii şi să acordăm afişelor şi anunţurilor publicitare un rol important în cadrul campaniilor de popularizare a activităţilor desfăşurate la bibliotecă. Reclamele şi anunţurile fac parte dintr-un complex sistem publicitar şi au rolul de a pune în valoare performanţele instituţiilor bibliotecare, atât în privinţa comunicării colecţiilor, cât şi în sensul organizării şi promovării unor programe culturale atractive. Marketingul de bibliotecă face apel la dorinţa oamenilor de a fi informaţi, la necesitatea beneficiarilor de a avea acces neîngrădit la o categorie vastă şi variată de date şi documente. Publicitatea este, vrem, nu vrem, una dintre formele de comunicare cele mai eficiente şi atractive socioculturală.

Desfăşurându-şi activitatea în domeniul cultural şi al serviciilor către populaţie, bibliotecile publice pot folosi mijloacele publicitare moderne în scopul schimbării atitudinii populaţiei faţă de aceste instituţii. Beneficiarii serviciilor de bibliotecă trebuie să privească bibliotecile ca pe nişte organizaţii deschise care, pe lângă serviciile tradiţionale de conservare şi comunicare a colecţiilor de bibliotecă, sunt capabile să se prezinte ca veritabile centre de informare şi documentare. În acest sens managerii bibliotecilor publice trebuie să elaboreze planuri de marketing, care să contribuie la integrarea instituţiei în viaţa socioculturală a comunităţii şi să dinamizeze relaţiile cu actualii şi potenţialii clienţi.

Examinarea modului în care biblioteca contribuie la atingerea nivelului exigenţelor de informare şi studiu ale cetăţenilor poate fi realizată prin intermediul unor anchete sociologice. Cunoaşterea opiniei consumatorilor de pe piaţa de informaţii poate fi realizată prin intermediul unor chestionare, formate dintr-un set concis de întrebări, constituite pentru a afla ce gândesc cetăţenii în privinţa modului în care biblioteca se implică în viaţa socio-culturală şi educaţională a societăţii. Sondajele de opinie trebuie să reflecte gradul în care bibliotecile sunt capabile să ofere servicii promiţătoare. Corect interpretate, statisticile de specialitate oferă o imagine cuprinzătoare asupra categoriilor de beneficiari care frecventează biblioteca şi asupra intereselor de lectură şi studiu ale acestora.

Atât mentalitatea culturală, cât şi sistemul de valori al beneficiarilor, pot fi schimbate sub presiunea materialelor publicitare. Este necesar să profităm de fireasca disponibilitate spre nou a consumatorilor de cultură pentru a crea noi atitudini şi predispoziţii culturale, pentru a-i motiva pe cititori să accepte noile oferte de servicii şi activităţi culturale iniţiate de bibliotecă. Evaluarea serviciilor de bibliotecă se realizează în funcţie de accesibilitatea, calitatea şi diversitatea serviciilor create pentru beneficiari. Studierea mecanismelor responsabile cu schimbarea comportamentelor şi atitudinilor culturale ne oferă posibilitatea să identificăm care sunt criteriile de selectare ale consumatorilor.

Analiza comportamentului post-consum reflectă gradul de satisfacere al intereselor culturale ale cititorilor, oferă o situaţie clară asupra modului în care potenţialul bibliotecii este astfel valorificat încât să corespundă dorinţelor publicului. Angajaţii Bibliotecii Judeţene Mehedinti dovedesc o reală deschidere către publicul cititor evitând să-l supună discriminării pe criterii de vârstă, gen, nivel educaţional, pe criterii etnice sau religioase.

28

Ei caută noi modalităţi de atragere a publicului non-cititor prin dezvoltarea unor servicii de bibliotecă moderne adaptate la personalitatea beneficiarilor.

Succesul eforturilor de îmbunătăţire a imaginii bibliotecii şi a intenţiilor de creştere a numărului beneficiarilor depind de găsirea unor mijloace eficiente de informare a cititorilor în legătură cu specificul acestei instituţii de cultură şi cu descrierea clară a funcţiilor pe care le îndeplineşte. Trebuie să reţinem că formele clasice de informare pot fi completate prin aplicarea unor tehnici menite să acţioneze asupra publicului potenţial şi să consolideze bunele relaţii cu beneficiarii fideli ai serviciilor de bibliotecă.

Orice organizaţie care vrea să-şi consolideze imaginea şi urmăreşte să-şi sporească reputaţia trebuie să investească în publicitate. În acest sens, unele biblioteci au luat decizia editării unor ghiduri şi afişe publicitare. La acestea se adaugă tipărirea altor documente de informare cum are fi: buletinele cu cărţi noi, cataloagele în format printing, bibliografiile tematice, programele referitoare la diferitele activităţi socioculturale şi cicluri de conferinţe organizate la bibliotecă. Acestea sunt mijloace importante de promovare a lecturii, de relevare a faptului că biblioteca este un punct central al vieţii socio-culturale dintr-o comunitate. Locul privilegiat de care îl deţine în societate este susţinut de capacitatea instituţiei bibliotecare de a crea condiţii favorabile exercitării dreptului la liberă şi egală informare a tuturor cetăţenilor.

Informarea în scop publicitar are un caracter specializat şi cuprinde mai multe categorii de informaţii:

- Informaţii referitoare la tipul bibliotecii şi scopul ei, - Informaţii precise privind adresa instituţiei, Detalii referitoare la organizarea serviciilor de lectură şi documentare, - Aspecte privind repartizarea colecţiilor în cadrul depozitelor bibliotecii, pe secţii şi filiale, - Note legate de organizarea cataloagelor de bibliotecă. - Date referitoare la posibilitatea accesării catalogului online şi a paginii WEB a bibliotecii. Indiferent de natura lor, segmentele informaţionale vor fi formulate în aşa fel încât

să pună în evidenţă statutul bibliotecii şi să sublinieze avantajele utilizării serviciilor de bibliotecă. În cazul bibliotecilor publice, accentul se va pune pe ideea caracterului gratuit şi variat al serviciilor de bibliotecă, pe structura enciclopedică al fondului de documente şi a bazelor de date puse la dispoziţia cititorilor.

Cu cât informaţiile vor fi mai concise, cu atât membrii comunităţii îşi vor face o imagine clară asupra funcţiilor informaţionale, educaţionale, documentare şi culturale ale bibliotecii publice. Este de dorit ca mesajele publicitare să pună în evidenţă calitatea serviciilor publice, să insiste asupra profesionalismului de care dau dovadă specialiştii care lucrează în bibliotecă. În acest sens, credem, că marketingul biblioteconomic poate contribui la ridicarea prestigiului meseriei de bibliotecar.

Cititorii mesajelor publicitare trebuie să înţeleagă că ei sunt beneficiarii serviciilor de bibliotecă: acestea sunt promovate în interesul comunităţii şi vin în întâmpinarea cerinţelor populaţiei pentru diferitele domenii ale ştiinţei, culturii, tehnicii şi practicii umane. Va fi evidenţiat, de asemenea, caracterul complex al serviciilor de bibliotecă, în situaţia în care, această instituţie reprezintă un punct central de atragere, organizare şi

29

diseminare a unei imense cantităţi de noţiuni, date şi informaţii, care sunt astfel selectate, prelucrate şi difuzate, încât să corespundă orizontului de expectanţă al beneficiarilor.

Înainte de a lua decizia promovării serviciilor de bibliotecă trebuie să conştientizăm care sunt nevoile consumatorilor.

Marketingul de bibliotecă include un sistem complex de mijloace de comunicare prin intermediul cărora reuşim să explicăm în ce constă utilitatea serviciilor de bibliotecă. Ele ne ajută să aducem argumente textuale şi simbolic-imaginative în favoarea evidenţierii calităţii produselor culturale, informaţionale şi educaţionale pe care biblioteca le oferă beneficiarilor.

Este esenţial să menţionăm că, indiferent de canalul publicitar pe care îl alegem pentru a transmite mesaje publicitare, orice discurs ce se încadrează în această categorie trebuie să atragă atenţia prin:

• titlul inedit conceput, • mesajul clar structurat şi creativ formulat referitor la serviciul de bibliotecă sau produsul cultural ce urmează a fi popularizat. În situaţia textelor tipărite. mesajele vor fi însoţite de imagini iar finalul va fi

rezervat siglei şi numelui instituţiei. În funcţie de specificul fiecărui canal de comunicare publicitară: anunţul, afişul, radioul, televiziunea sau poşta electronică, se folosesc scheme speciale de redactare a discursurilor publicitare.

Alcătuirea lor se bazează pe convingerea că „imaginea publicitară este o construcţie codificată multiplu, intenţional şi neintenţional şi decodificată într-o manieră interactivă.”

Materialele publicitare îndeplinesc mai multe funcţii: • Atrag noi consumatori, • Promovează noile servicii culturale, • Facilitează comunicarea cu cetăţenii, • Contribuie la sporirea imaginii bibliotecii pe piaţa culturală, • Ridică prestigiul social a meseriei de bibliotecar. Recunoaşterea publică şi sporirea încrederii publicului în eficienţa serviciilor de

bibliotecă sunt principalele obiective incluse în strategiile de marketing fixate de personalul specializat al bibliotecii. Reclama instituţională, adică reclama care nu se axează pe promovarea unui serviciu sau a unui produs, ci pe ridicarea prestigiului organizaţiei, încurajează sporirea calităţii relaţiilor organizaţiei cu publicul ei.

Promovarea unui nou serviciu de bibliotecă sau a unui nou produs cultural urmăreşte atragerea atenţiei publicului şi stimularea interesului cetăţenilor faţă de acel produs. Pe de altă parte, intensificarea dorinţei publicului de a beneficia de avantajele serviciilor de bibliotecă sporeşte în raport direct proporţional cu construirea unei imagini credibile în privinţa capacităţii instituţiei de a se ridica la nivelul solicitărilor beneficiarilor. Bibliotecile trebuie să fie preocupate de modul în care este percepută imaginea lor în societate. Ele sunt obligate să menţină la standarde superioare relaţiile de comunicare cu cetăţenii prin intermediul reclamelor, al comunicatelor şi conferinţelor de presă. Demersurile publicitare, se adresează atât conştientului cât şi inconştientului.

Acestuia nu-i rămâne decât să intre în bibliotecă şi să se convingă de utilitatea şi eficienţa serviciilor oferite. Stârnirea interesului cetăţenilor este inutilă, dacă mesajele publicitare nu au acoperire în realitate. Bibliotecile trebuie să îşi mulţumească publicul cu servicii eficiente de dezvoltare, organizare şi comunicare a colecţiilor. Publicul

30

trebuie să găsească la bibliotecă „documente care acoperă toate domeniile, toate subiectele şi la toate nivelurile.” Nu este uşor să răspunzi nevoilor de informare specifice unui public variat, nu este uşor să atragi atenţia asupra funcţiilor culturale şi informaţionale ale bibliotecii, într-o societate în care celebritatea se află pe terenul mijloacelor de comunicare în masă, pe terenul televiziunii şi al internetului. Nu avem voie să neglijăm impactul acestor mijloace de comunicare. Dimpotrivă trebuie să le integrăm în ansamblul proiectelor de marketing, ca mijloace de comunicare rapide şi eficiente.

Avem posibilitatea să popularizăm activităţile bibliotecii în cadrul emisiunilor de ştiri, de exemplu, sau a întâlnirilor culturale televizate. Desigur, practicarea publicităţii prin intermediul televiziunii este costisitoare dar permite „pătrunderea în mintea telespectatorilor mai mult decât orice alt mijloc de comunicaţie.

Un impact hotărâtor are şi marketingul on-line. O componentă importantă a marketingului pe internet este constituirea şi actualizarea permanentă a paginii de web a bibliotecii publice.

Pagina de Web se adresează consumatorilor de informaţii publicitare şi stimulează dorinţa publicului de a utiliza anumite servicii de bibliotecă. Pagina Web poate fi considerată vitrina virtuală a organizaţiei. Ea este unică atât în privinţa conţinutului cât şi a designului folosit şi trebuie să pună în valoare caracteristicile specifice ale instituţiei.

Este mult mai uşor să defineşti ce este o pagină web, decât să treci la redactarea ei. Primul pas în acest sens este identificarea receptorilor. Profesioniştii din domeniul marketingului on-line consideră că mesajele concentrate în pagina web trebuie formulate într-o manieră clară, accesibilă şi în aşa fel încât persoana care accesează pagina respectivă să aibă impresia că mesajul îi este destinat în mod direct. O atenţie mărită va fi acordată formulării logo-ului instituţiei, prezentării organizaţiei, structurării paginii web pe capitole şi pe secţiuni de interes.

Pagina de prezentare a unei organizaţii cu caracter public sau privat va include: adresa de e-mail a instituţiei, numele persoanelor de contact, un calendar al activităţilor instituţiei, un index al produselor culturale şi al serviciilor oferite. Pagina Web prezintă instituţia într-o manieră favorabilă şi credibilă, principalul ei rol este acela de a întări comunicarea cu beneficiarii. Ea facilitează pătrunderea în viaţa publică şi reprezintă un instrument ultramodern de materializare a acţiunilor publicitare ale bibliotecii.

Ca rezultat al campaniilor publicitare are loc o creştere a numărului de abonaţi ai bibliotecii şi se consolidează imaginea bibliotecii ca instituţie culturală şi info-documentară performantă, capabilă să colecteze, să prelucreze şi să distribuie către populaţie o cantitate impresionantă şi variată de informaţii, prezentate, fie în format tradiţional, adică sub formă de documente tipărite (cărţi, reviste), fie pe suport electronic sau ca unităţi informaţionale ale unor baze de date cu caracter enciclopedic sau specializat, informaţiile reprezintă tezaurul de valori culturale al bibliotecii. El trebuie promovat prin intermediul unor proiecte de marketing ştiinţific întocmite, capabile să orienteze interesele publicului spre serviciile de bibliotecă.

Universul campaniilor publicitare atrage şi înspăimântă. În vederea promovarii imaginii institutiei, au fost întreprinse urmatoarele activitati

de relatii publice: - consolidarea comunicarii cu mediul intern al institutiei (consultari privind elaborarea calendarului de evenimente culturale si a agendei culturale,

31

diseminarea informatiei, organizarea de întâlniri periodice etc.); - cercetarea si evaluarea impactului si rolului institutiei în rândul membrilor comunitatii locale (anchete, sondaje de opinie); - gestionarea relatiilor cu membrii comunitatii locale (autoritati publice locale, ONG-uri, institutii de cultura, mediul privat etc.) si comunicarea permanenta cu toate categoriile de public în vederea organizar ii de evenimente destinate tuturor palierelor de vârsta; - organizarea de interviuri, cu ocazia lansarii unor proiecte de anvergura sau în scopul informarii publicului cu privire la evenimentele organizate de institutie; - elaborarea comunicatelor de presa si a informatiilor legate de evenimente transmise periodic în format electronic; - redactarea materialelor de promovare: afise, pliante, fluturasi, programe, cataloage, mape personalizate, ghidul bibliotecii etc. - cresterea calitatii serviciilor de biblioteca. Activitatea Bibliotecii Județene ”I.G. Bibicescu” Mehedinţi se reflectă atât pe site-

ul propriu, www.bjMehedinţi.ro , cât și pe urmatoarele siteuri : bibjudMehedinţi.blogspot.com/, www.Mehedinţi.djc.ro, bibliotecajudeteanaMehedinţi.blogspot.com, bibliotecaMehedinţifilialapogany.blogspot.com, ushahidi.biblionet.ro, www.biblionet.ro, www.bibnat.ro, www.arhivelenationale.ro, www.bjmehedinti.ro, www.mehedinteanul.ro, www.sejmh.ro, www.novanews.ro, www.asistenta-juridica.eu, www.ziare.com, adevarul.ro, www.cylex-romania.ro, www.fntr.ro, www.ziuaconstanta.ro, www.Mehedinţi.djc.ro, www.tuugo.ro, simplis.ro, https://picasaweb.google.com, www.editie.ro, www.ziare-pe-net.ro, www.biblionet.ro, bibicescu.blogspot.com, www.radiolumina, anbprtraining.wordpress.com, www.informatiadeseverin.ro, www.presaonline.ro,www.observatormehedintean.ro, www.novanews.ro, www.ziuaconstanta.ro, www.baricada.ro, www.calendarevenimente.ro în emisiuni ale posturilor de radio locale (Radio Televiziunea Severin, Radio Galaxy), naţionale (Radio România Actualităţi, Radio România Cultural,Radio Oltenia Craiova), televiziunea TVR Cultural, TVR 3, şi posturile locale Tele2,Datina,Galaxy,Tele2 ,RTS. Diferite link-uri duc către Biblioteca Judeţeană „I.G.Bibicescu” Mehedinţi: www.cicnet.ro, www.anbbpr.ro, www.bibnat.ro, www.bcub.ro, www.bibnat.ro www.romania.gov.ro, www.biblionet.ro, www.biblioteca.cautari.ro, www.sejmh.ro, www.judetulMehedinţi.ro a.5. apariţii în presa de specialitate - dosar de presă aferent perioadei de

raportare; Într-o perioadă anterioară, cărţile reprezentau singurele instrumente de comunicare

scrisă, cu caracter public şi individual. Odată cu apariţia presei informaţiile au pătruns mai adânc în rândul populaţiei prin intermediul ziarelor şi revistelor, care au început să formeze şi să deformeze opinia publică. Ca urmare a nevoii de informare rapidă a

32

oamenilor, au fost inventate radioul, televiziunea şi nu în ultimul rând uriaşele reţele de calculatoare, încurajând astfel schimbul cultural dintre popoare, contribuind la construirea unei veritabile culturi enciclopedice universale.

Pe parcursul dezvoltării lor, ştiinţele comunicării au rezervat mass-mediei un capitol cuprinzător. S-a stabilit, de la bun început, că în interiorul sistemelor mass-media avem de a face cu un singur emiţător şi mai mulţi receptori, mai exact cu un public receptor.

Publicul formează o comunitate de indivizi puşi în situaţia de a recepta o informaţie cu conţinut identic. Publicul experimentează o situaţie comunicaţională comună legată de însuşirea unor mesaje politice, culturale, educaţionale şi publicitare. Membrii care alcătuiesc publicul pot avea păreri diferite, atitudini şi interese diverse relativ la informaţiile transmise. Publicul percepe informaţiile din mass-media prin intermediul comentatorilor de televiziune şi al editorialiştilor de ziare şi reviste; aceştia din urmă exercită o puternică influenţă asupra oamenilor, devenind adevărate vedete. Reporterilor şi moderatorilor de televiziune, li se atribuie, în funcţie de fascinaţia şi puterea pe care o exercită, un statut excepţional. Publicul nu citeşte pur şi simplu articolele ziaristului, nu îl ascultă sau îl urmăreşte pe prezentatorul emisiunilor de radio şi televiziune, publicul vrea să cunoască viaţa privată a vedetei de televiziune, doreşte să afle ce se petrece în această lume a elitelor.

Eficienţa comunicării depinde în mare măsură de capacitatea de înţelegere a oamenilor care receptează mesajul.

Sociologia comunicării pune problema contextului comunicării şi se referă la o seria de factori ce pot împiedica sau pot favoriza receptarea corectă a mesajului emis. Interesele şi opiniile emiţătorilor pot fi sau nu pot fi congruente cu opiniile, dispoziţiile şi reacţiile receptorilor.

Televiziunea este o formă de limbaj, prin urmare poate fi supusă analizei semiotice.

De altfel, prospeţimea relatărilor din presă şi televiziune, sinceritatea reporterului şi orientarea lui spre o analiză pertinentă a conţinutului de idei, devin criterii de apreciere a calităţii actelor de comunicare publicistică. Mesajele din presa scrisă şi mass-media combină modalităţile ştiinţifice şi artistice de redare a faptelor şi evenimentelor concrete şi cuprinde informaţii bogate, pe înţelesul publicului larg, care apreciază limbajul natural cu influenţe metaforice şi îşi schimbă opiniile în funcţie de convingerile şi aprecierile celui care se exprimă publicistic.

Activitatea instituţiei s-a reflectat în presa de specialitate, presa on-line și presa scrisă la nivel local, naţional şi internaţional.

„Mica Unire aniversată la biblioteca” (TELE2, 23.01.2012); „Icoane pe sticla” (TELE2, 01.02.2012); „Saptamana altfel” (TELE2, 29.03.2012); „O altfel de aniversare” (TELE2, 02.04.2012); „Biblioteca la ceas aniversar” (TELE2, 07.11.2012); „Nocturna bibliotecilor în Mehedinti” (TELE2, 09.11.2012); „Martie literar” (DATINA TV, 27.02.2012);

33

„Aniversarile culturale ale lunii septembrie la Biblioteca I.G. Bibicescu” (DATINA TV, 30.08.2012); „Biblioteca virtuala” (RTS, 24.01.2012) „Caragiale-stirile de la ora 22.30” (RTS, 30.01.2012) „Salvati fermierii” (RTS, 10.02.2012) ”Dragobete, reprezentativ romanesc” (RTS, 24.02.2012) „Acces la carte-BIBLIONET” (RTS, 25.02.2012) „Sub semnul martisorului” ” (RTS, 01.03.2012) „Limba, cultura, identitate” (RTS, 10.03.2012) „Biblionet,la Svinita” (RTS, 20.03.2012) „Biblionet la Vanju Mare” (RTS, 24.03.2012) „Biblioteca viitorului”(RTS, 10.04.2012) „Cariera printre carti” (RTS, 23.04.2012) „Biblionet la Hinova” (RTS, 15.05.2012) „Limba franceza la biblioteca” (RTS, 11.07.2012) „Cartea uitata de autoritati” (RTS, 05.10.2012)

„Nocturna bibliotecilor” (RTS, 18.11.2012) „Argument: a II-a editie a Zilelor Bibliotecii Judetene I.G.Bibicescu ” (RTS, 27.11.2012) „Retete romanesti din Serbia” (RTS, 30.11.2012) „Carti de o valoare inestimabila” (RTV Galaxy, 20.02.2012) „Nocturna bibliotecilor” (Obiectiv mehedintean, 21.11.2012) „7 zile in obiectiv: Zilele Bibliotecii I.G.Bibicescu” (Obiectiv mehedintean, 11.12.2012) „Bibliotecarii mehedinteni sunt si consultanti in agricultura: cursuri de instruire pentru bibliotecari” (Informatia de Severin, 13.02.2012) „Tableta zilei- O zi in viata unui apostol” (Informatia de Severin, 13.03.2012) „Limba cultura si identitate- Masa rotunda la Protopopiatul Ortodox Roman al

Daciei Ripensis din Negotin” (Informatia de Severin, 13.02.2012) „Svinitenii au biblioteca moderna” (Informatia de Severin, 20.03.2012) „Haina militara, atragatoare pentru tineri” (Informatia de Severin, 28.03.2012) „Bibliotecarii mehedinteni sunt si consultanti in agricultura: cursuri de instruire pentru bibliotecari” (Informatia de Severin, 13.02.2012) „Calatoriile pe mapamond continua la Scoala 14” (Informatia de Severin,

17.09.2012) „Nocturna bibliotecilor” (Informatia de Severin, 16.11.2012) „Nocturna bibliotecilor, un succes la Severin” (Informatia de Severin, 20.11.2012) „Zilele Bibliotecii Bibicescu” (Informatia de Severin, 23.11.2012) „Tableta zilei: Un respiro cultural” (Informatia de Severin, 28.11.2012) „Zilele Bibliotecii, un succes remarcabil” (Informatia de Severin, 03.12.2012)

34

„Carte veche de aproape 500 de ani la Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu” (Mehedinteanul, 09-15.01.2012) „Bibliotecile din mediul rural au disparut din orizontul tinerilor” (Mehedinteanul, 13-19.02.2012) „Zilele Bibliotecii Judetene I.G.Bibicescu la a II-a editie” (Mehedinteanul, 03-09.12.2012) „Biblioteca virtuala si in Judetul Mehedinti” (Mehedinteanul, 03-09.12.2012) „Ziua Culturii Nationale” (Mehedinteanul, 16-22.01.2012) „Colocviul Peisaje danubiene” (Mehedinteanul, 02-08.07.2012) „Oferta educationala la jandarmerie” (Datina, 28.03.2012) „Sambata spre duminica noaptea, la Drobeta Turnu Severin, Nocturna Bibliotecilor” (Datina, 16.11.2012) „Pe 28 si 29 noiembrie Zilele Bibliotecii Judetene I.G. Bibicescu” (Datina, 16.11.2012) „Zilele Bibliotecii Judetene I.G.Bibicescu-intalnire cu un scriitor mehedintean” (Datina, 29.11.2012) „Zilele Bibliotecii Judetene: Trupa Atmosphere si zeci de elevi l-au omagiat pe I.G.Bibicescu” (Datina, 30.11.2012) In cursul anului 2012 Biblioteca Judeteana ”I.G. Bibicescu” Mehedinți a avut

apriții atât în presa națională, cât și internațională: „Interviul zilei” (Radio Trinitas, 28.11.2012) „Zilele Bibliotecii Judetene I.G.Bibicescu” (Flacara Iasului, 28.11.2012) „Zilele Bibliotecii Judetene I.G.Bibicescu” (Timoc Press, 05.12.2012) „Carte veche de aproape 500 de ani la Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu” (Revista de cultura ARCADE,martie 2012) „Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu” (Revista BIBLIOMAGAZIN,iunie 2012) „Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu Mehedinti”(Revista Universul Cunoasterii nr.3/2012). a.6. profilul beneficiarului actual; Între beneficiarii institutiei noastre se pot numara cele mai diverse categorii

socioprofesionale si de vârsta. Începând cu anul 2011 a crescut numărul solicitărilor noilor servicii de bibliotecă

din partea utilizatorilor seniori (pensionari). Sunt cerute mai ales cursurile de limbi străine și de inițiere în utilizarea calculatorului. Acest lucru exprimă o schimbare în mentalitatea persoanelor de vârsta a III-a, care văd utilitatea învățării pe tot parcursul vieții și care, găsesc la bibliotecă, un loc propice acesteia.

Statistica utilizatori in anul 2012: - activi: 20881 - noi inscrisi: 5218

35

- reînscrisi:15592 - numar vizite: 33132 - numar participanti la evenimentele culturale: 25000

- analiza cifrelor estimate comparativ cu cele realizate În perioada ianuarie - decembrie 2012, numărul utilizatorilor de biblioteca a scazut

faţă de aceeaşi perioadă a anului precedent datorita faptului ca cel mai important sediu al bibliotecii, aflat in Palatul Cultural Theodor Costecu, se afla in reabilitare. In aceasta clădire se aflau patru sectii importante ale Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi si anume: Sala de Lectura nr.1, Sala de Lectura nr. 2, Sectia Patrimoniu si Sectia Imprumut Carte pentru Copii.

Beneficiarul ţintă al activităţii: - pe termen scurt – utilizatorii activi actuali ai serviciilor de Bibliotecă (20881 în

2012), care sunt în cea mai mare parte cetăţeni din oraşul Drobeta Turnu Severin şi împrejurimi;

- pe termen lung – alţi cetăţeni/instituţii ai/ale oraşului şi judeţului Mehedinţi atraşi prin diversificarea serviciilor de bibliotecă, orientate către instituţii de educaţie şi cercetare şi alte grupuri cu nevoi speciale de informare.

Beneficiarii activităţilor specifice sunt cei care beneficiază de serviciile de împrumut sau lectură la sediul bibliotecii.

Beneficiarii activităţilor de promovare a Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi se împart în două categorii: beneficiari in cadrul instituţiei şi beneficiari din afara acesteia. Din analiza utilizatorilor înscrişi în anul 2012 beneficiarul principal al serviciilor de informare şi educare rămâne în continuare cel din mediul educaţiei formale (elev/student, cadru didactic – cca 60 %), este de vârstă tânără (între 14 - 25 ani – cca 50 %) şi preferă lectura de informare şi documentare, în special bibliografia şcolară.

Chiar dacă se înregistrează o uşoară scădere a procentului de utilizatori înscrişi din totalul populaţiei faţă de anii anteriori, numărul noilor înscrişi a fost mai mare decât cel estimat (peste 200) şi constatăm că a crescut frecvenţa cu care aceştia apelează la serviciile bibliotecii şipăstrarea cifrei numărului de documente împrumutate.

33764

20881

0

10000

20000

30000

40000

2011 2012

Dinamica frecvenței cititorilor in perioada 2011-

2012

- estimări pentru atingerea altor categorii de beneficiari*9)

36

iun22%

iul9%

aug10%

sept7%

oct10%

nov3%

dec1%

ian2% febr

1% mart3% apr

6%

mai26%

Întrucât oraşul are o populaţie de aproape 110.000 locuitori, iar marile cartiere, care au numeroase şcoli şi licee în raza lor teritorială, se află la distanţă mare de sediul central, se poate estima că va putea creşte numeric grupa beneficiarului principal, dar şi grupa persoanelor care au diferite dificultăţi, dar au timp liber mai mult: pensionari, casnice, şomeri (cca 11-12%) şi persoane cu dizabilităţi fizice. Totodată, se pot aplica soluţii de optimizare a accesului la lectură şi loisir pentru categorii speciale (elevi/studenţi, copii şi bătrâni asistaţi social, persoane cu dizabilităţi). În viitor preconizăm atragerea a:

- cca 50 de beneficiari prin implementarea proiectului „Acces nediscriminativ la educaţie şi cultură pentru persoanele cu deficienţe de vedere”, încheiat cu Fundaţia Cartea Călătoare Focşani, prin amenajarea în cadrul Bibliotecii a unei secţii de carte audio Daisy, destinată persoanelor cu deficienţe de vedere;

- cca 100-150 de utilizatori noi. Totodată vizăm atragerea unui număr sporit de utilizatori de la distanţă prin

îmbunătăţirea serviciilor oferite în mediul virtual pe baza tehnologiei web 2.0.

Ponderea utilizatorilor pe luni ( 2012)

Utilizatori Evidenta utilizatorilor-2012

Dupa statutul ocupational

Dupa varsta Utilizatori activi

Utilizatori inscrisi

Profesii intelectuale

tehnicieni masistrii

functionari

muncitori

elevi

studenti

pensionari

casnice

someri

alte categorii

sub 14 ani

14-25 ani

26-40 ani

41-60 ani

peste 61 ani

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Total utilizatori 2012 20817

663

59

180 248 3088 266 318 131 107 195 2312 1095

882 683 253

37

a.7. realizarea unor studii vizând cunoaşterea categoriilor de beneficiari -

măsurători cantitative şi calitative efectuate în perioada raportată; Inscriere, reinscriere utilizatori, frecvență

Pentru perioada de referință 2012, în date ale bibliotecii sunt inscrisi 20817 utilizatori, din care, în 2012, 20817 au frecventat, ca utilizatori activi. Dintre acestia, 5225 sunt înscrisi pentru prima dată la bibliotecă, iar un numar de 15592 de utilizatori sunt reînscriși. Pentru diferitele tranzacții de împrumut, s-au inregistrat 34444 de vizite la bibliotecă.

Structura utilizatorilor activi dupǎ statutul ocupaţional: - elevi: 3088 - studenţi: 266 - intelectuali: 633 - pensionari: 318 - tehnicieni: 59 - muncitori: 248 - someri: 107 - functionari: 180 - casnice: 131 - alte categorii: 195

Principala modalitate de cunoaştere a beneficiarilor este observaţia directă, dobândită în procesul comunicării beneficiar-bibliotecar, un instrument foarte util în multe cazuri fiind interviul de referinţă. Din acest tip de comunicare se obţin informaţii care conturează profilul individual al utilizatorului şi nevoile sale de informare. Instrumentele utile şi pertinente în cunoaşterea tipurilor de beneficiari, cât şi a modului în care aceştia folosesc serviciile şi colecţiile bibliotecii, sunt rapoartele statistice. Acestea oferă informaţii asupra structurii şi mărimii categoriilor după statutul ocupaţional, după studii, vârstă, naţionalitate şi sex, asupra preferinţelor de lectură pentru documente după conţinut (domeniu al cunoaşterii) sau tip de obiect (carte şi periodic pe suport tradiţional sau electronic, CD-uri, DVD-uri, copii etc).

Cercetările categoriilor de utilizatori au mai beneficiat recent şi de un instrument de marketing. Cunoaşterea aşteptărilor consumatorilor, precum şi modul în care ei percep serviciile bibliotecii sunt condiţii de bază pentru prestarea unor servicii performante şi de calitate. Pentru rezolvarea acestor probleme, Biblioteca Judeţeană „I.G.Bibicescu” a aplicat periodic sondajul sociologic, utilizând metoda anchetei cu ajutorul chestionarului. Chestionarul a fost distribuit în perioada ianuarie-decembrie 2012. Au fost chestionaţi 2500 de utilizatori de biblioteca.

Chestionarul a fost format din opt întrebări dintre care 7 sunt închise, cu variante de răspuns şi două întrebări deschise, care lasă posibilitatea unui răspuns liber.

La întrebarea Cât de des frecventaţi Biblioteca? 42% au răspuns lunar; 30% săptămânal, 15% ocazional; 7% la 3 luni şi 6% la 6 luni.

Pentru a cunoaşte interesul utilizatorilor faţă de serviciile pentru public a fost formulată întrebarea: Ce servicii pentru public utilizaţi mai des? şi cele mai utilizate servicii sunt: împrumutul la domiciliu 80%; accesul la Internet 37%; imprimarea

38

textelor 23%; efectuarea de copii de pe documentele din colecţiile bibliotecii şi copierea pe diferite suporturi a documentelor, ambele câte 22%; studiu în sălile de lectură 20%; referinţele prin e-mail, messenger şi telefon 18%; rezervări de documente 16%; Sub 15% s-au situat următoarele servicii: asistenţă de specialitate în regăsirea informaţiei; acces la baza legislativ , împrumutul interbibliotecar.

La întrebarea cu răspuns liber: Cum poate Biblioteca să sprijine activitatea d-voastrăprofesională? dorim să venim în sprijinul utilizatorilor, demonstrând că nu rămânem insensibili la nici o solicitare. Printre cele mai pertinente răspunsuri s-au aflat: - achiziţia de documente cu informaţii actualizate din domeniul Drept public si civil; - personal cooperant; - achiziţii de documente în domeniul Educaţiei şi Psihologiei Copiilor; - achiziţia de documente în format electronic cu documentare gen Discovery; - mai multe exemplare din cele mai solicitate documente; - informaţii despre oferte de locuri de muncă;

La întrebarea Ce sugestii aveţi pentru îmbunătăţirea serviciile pentru public oferite de Biblioteca Judeţeana “I.G.Bibicescu”? dorim să aflăm ce îmbunătăţiri necesită serviciile actuale ale Bibliotecii, iar propunerile respondenţilor sunt următoarele: - dotarea cu noi calculatoare; - newsletter pe site; - baze de date on-line; - catalog cu documentele Bibliotecii on-line; - mai multe exemplare din acelaşi titlu pentru cele mai cerute u.b.; - un forum pentru cititori pe site; - fond de carte în format e-books; - săli de studiu mai spaţioase; - o mai bună prezentare a noutăţilor editoriale.

Chestionarul şi-a atins scopul propus, evaluând gradul de informare al utilizatorilor, nevoile informaţionale ale acestora, ne-a ajutat să apreciem nivelul cunoaşterii serviciilor şi ofertelor bibliotecii şi să comparăm nevoile informaţionale în funcţie de categoria de vârstă şi nivelul de pregătire.

- beneficiarul ţintă al programelor:

- pe termen scurt: Persoane cu vârste cuprinse între 7 şi 18 ani Persoane cu vârste de peste 60 de ani

- pe termen lung: Persoane cu vârste cuprinse între 7 şi 18 ani Persoane cu vârste cuprinse între 18 şi 25 ani Persoane cu vârste de peste 60 de ani Persoane cu dizabilităţi Persoane defavorizate social

39

a.8. analiza utilizării spaţiilor institu ţiei*10); - Suprafaţa totală = 2143.4 m2

- Sediul Filialei Pogany str. Stefan Odobleja, nr.59

Suprafaţa totală = 1473.82 m2

- Sediul Filialei Bratsvo, str. Horia, nr.2 Suprafaţa totală = 566 m2

- Sediul Filialei Crihala

Suprafaţa totală = 179.4 m2

- Sediul Filialei Casa Tineretului Suprafaţa totală = 222 m2

- Sediul din Palatul Cultural „Theodor Costescu”

Suprafaţa totală = 1040 m2

Nr.crt. Mijloace fixe Valoare de inventar Alte mentiuni 1. Cladire 701.892,53 La 31 dec. 2012 2. Terenuri 412.300,00 La 31 dec. 2012 3. Mijloace fixe 303.042,12 La 31 dec. 2012 4. Obiecte de inventar 121.336,78 La 31 dec. 2012 Total 1.738.818,88

În ceea ce priveşte situaţia spaţiilor deţinute de bibliotecile din judeţ pe care Biblioteca le îndrumă metodologic, evaluarea este următoarea:

- 30 – f. bună: - 21 – bună; - 5 – satisfăcătoare: - 4 – biblioteci comunale nu funcţionează - în comunele Burila Mare,

Cujmir, Oprisor, Podeni, Godeanu - 1– biblioteca municaipala nu functioneaza, dar in cursul anului

2012, impreuna cu Consiliul Local al Municipiului Orsova, au fost demarate documentatiile de reînfiintare a Bibliotecii Municipale Orșova.

Dotări calculatoare: peste 60% dintre biblioteci sunt dotate cu calculatoare; la dotarea Consiliilor locale se adaugă dotarea cu aparatură IT prin programul Biblionet, astfel: cele 34 Biblioteci publice din judeţ care au fost acceptate în Programul Biblionet

40

au fost dotate, fiecare, cu câte 4 computere, 1 imprimantă, 1 skaner, 1 videoproiector, 1 ecran.

a.9. îmbunătăţiri aduse spaţiilor în perioada raportat ă: modificări, extinderi,

reparaţii, reabilit ări, după caz; În perioada 03.12.2012 – 31.12.2012 a fost incheiat contractul de de executie

lucrari pentru reabilitarea Sediului Pogany aflat pe strada Stefan Odobleja nr. 59, mai exact AMENAJARE CURTE INTERIOARĂ, obiectivele propuse pentru anul II de management fiind realizate in primul an de management:

- Contract de execuție lucrări nr.381/08.07.2012 între Biblioteca Județeana și S.C. LIATI CONSTRUCT IMPEX S.R.L. avand ca obiect lucrări de amenajare curte interioară Biblioteca Judeteana Mehedinti;

Spaţiile bibliotecii sunt utilizate eficient pentru constituirea, organizarea, prelucrarea şi dezvoltarea colecţiilor, informarea şi lectura cititorilor, pentru coordonarea activităţii bibliotecilor publice din judeţul Mehedinţi, dar şi pentru activităţile administrative şi financiare.

De asemenea in cursul anului 2012, prin contractul de prestari servicii privind evaluarea din data de 03.08.2012, s-au intocmit rapoarte de reevaluare a activelor fixe de natura constructiilor, la sediile Bibliotecii Județene Mehedinți, dupa cum urmează:

- Imobil de bibliotecă, Dr.Tr.Severin, str.Horia nr.2(clădiri bibliotecă și teren aferent);

- Imobil de bibliotecă, Dr.Tr.Severin, str.Crișan, bl.S1, parter (clădire bibliotecă);

- Imobil de bibliotecă, Dr.Tr.Severin, str.Crișan, bl.S1, parter, intrare str.Crișan (clădire bibliotecă).

SPAŢII PENTRU COLECŢII Colecţiile Bibliotecii Judeţene I.G.Bibicescu Mehedinţi se dezvoltă permanent prin

achiziţii de titluri din producţia editorială curentă, păstrându-se în spaţii special amenajate: depozite şi săli cu acces liber la raft. Atât pentru depozite cât şi pentru sălile cu acces liber se asigură condiţii de conservare şi securitate adecvate.

41

SPAŢII PENTRU PUBLIC Spaţiile pentru public cuprind spaţiile cu acces liber la raft:

b) Îmbunătăţirea activităţii profesionale a instituţiei b.1. proiectele proprii realizate în cadrul programelor la sediul instituţiei;

În conformitate cu statutul său, biblioteca organizează activităţi de formare şi informare a utilizatorilor, prin cultivarea deprinderilor de muncă intelectuală, prin promovarea colecţiilor, a serviciilor bibliotecii, precum şi prin realizarea unor acţiuni specifice de animaţie culturală şi de comunicare a colecţiilor.

Activităţile instituţiei se desfăşoară în mare parte în sediul propriu, însă anumite activităţi necesită deplasarea şi desfăşurarea înafara acestuia.

Din total de 400 manifestări culturale, prin forţe proprii sau în colaborare cu diferite organizaţii, din acestea un număr de 350 evenimente s-au desfăşurat în Bibliotecă, la sediul central şi filiale, din care 138 au fost expoziţii tematice.

La aceste evenimente culturale s-a înregistrat o participare numeroasa de persoane la care se adaugă peste 34444 vizitatori la Bibliotecă. Biblioteca Judeţeană “I.G.Bibicescu” a derulat în ultimii trei ani un număr important de proiecte, care au vizat extinderea teritorială a serviciilor.

Alte două proiecte, care şi-au propus promovarea culturii vii, dar şi a moştenirii culturale locale s-au bucurat de un real succes, reafirmând rolul Bibliotecii de centru cultural al urbei. Este vorba de proiectul ”Zilele Bibliotecii Jude ţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi, si proiectul BIBLIONET.

42

Proiectul ”Zilele Bibliotecii Jude ţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi I.G.Bibicescu”, va continua şi în anii următori.

Alt proiect în derulare la care Biblioteca a intrat recent şi care vizează utilizarea tehnologiilor moderne, este proiectul Biblionet - până la sfârşitul anului 2013, valoarea totală a beneficiilor din cadrul proiectului este de 1.930.305,25 RON la nivel de judet, iar situaţia detaliată în cifre a judeţului Mehedinţi se prezintă astfel:

-34 biblioteci publice intrate în program; -34 de bibliotecari instruiţi în Tehnologia Informaţiei; -11 laptop-uri pentru Centrul de Formare; -32 computere pentru Biblioteca Judeteană;

-120 de computere pentru bibliotecile orășenești și comunale. Principalele activităţi includ constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea şi

conservarea colecţiilor cu caracter enciclopedic al documentelor de bibliotecă, serviciile de Relaţii cu Publicul care includ informarea şi lectura utilizatorilor, publicitarea şi promovarea colecţiilor, coordonarea bibliotecilor publice din judeţ, activităţile financiar-contabile, de personal şi administrative.

Activităţile de constituire, organizare, prelucrare, dezvoltare şi conservare a colecţiilor sunt activităţi specifice de biblioteconomie ce se desfăşoară în sistem tradiţional şi informatizat parţial( Evidenţa Individuală a documentelor de bibliotecă) prin sistemul integrat de bibliotecă TinRead.

Activităţile Serviciului de Relaţii cu Publicul sunt de asigurare a serviciilor pentru lectură, studiu, informare şi documentare la sediu şi filial ă, de împrumut la domiciliu, cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor de evidenţă a activităţilor zilnice; de asemenea, multe dintre activităţile de publicitare, promovare a colecţiilor se desfăşoară la sediul central şi filial ă.

Coordonarea bibliotecilor publice din judeţul Mehedinţi se face preponderent de la sediul central prin convocarea bibliotecarilor la şedinţe de instruire, întâlniri profesionale, dezbateri, etc.

Programul 1 Accelerarea ratei anuale de înnoire şi diversificare a colecţiilor Proiect 1b: Innoirea colecțiilor în anul 2012 cu 7500 de documente In anul 2012 au fost innoite si diversificate colectiile bibliotecii prin mărirea

numărului de documente specifice achiziţionate anual, astfel au fost achizitionate 7.852 documente în 2012, potrivit unei alocări bugetare de 34.000 lei;

Programul 2 Atragerea la informare, lectură, studiu şi educare, în regim de

accesare directă a Bibliotecii, a circa 11.000 utilizatori activi/an Acest program a fost realizabil in 2012, prin convergenţa eforturilor de înnoire,

diversificare şi prelucrare a colecţiilor, de susţinere a unor campanii de informare la

43

nivelul comunităţii şi de asigurare a unei calităţi corespunzătoare în servirea intereselor de informare, studiu, lectură, educaţie şi recreere ale utilizatorilor, în condiţiile derulării optime a achiziţiilor de documente şi realizării investiţiei de extindere a spaţiului Filialei Pogany.

Programul a fost cuantificabil prin atragerea către Bibliotecă, a populației către lectură și studiu, înnoirea colecțiilor bibliotecii.

Proiect 2b: realizarea materialelor de promovare a Bibliotecii Judetene Mehedinti (afișe, pliante, insigne, ecusoane, banner)

Programul 3 Cultură, educaţie şi recreere, pentru 25.000 de beneficari/an Proiect 3b: realizarea unei manifestari culturale cu tema"Altfel, despre...". Proiect 3c: realizarea unei manifestari culturale cu tema Cartea Lunii. Au avut loc concursuri literare cu premii, pentru elevii claselor V-VIII, pornind în

fiecare lună de la o carte de notorietate, din literatura română sau universală, aparţinând unui autor consacrat.

Proiect 3d: realizarea unei manifestari culturale cu tema "Micile" c ăr ți mari ale omenirii.

Au avut fost prezentate cărţi de mică întindere, dar de mare valoare ca scriitură, impact ori mesaj şi care au influenţat ori influenţează cultura română/universală. Proiect 3e: realizarea unor reuniuni colocviale cu tema permanentă O lume într-o bibliotecă.

Au avut loc reuniuni colocviale cu prezentarea unor teme/subiecte de larg interes spiritual, menite a îmbogăţi orizontul cultural-ştiinţific al tinerilor, a le stimula interesul pentru lectură şi a le oferi momente de plăcută petrecere a timpului liber.

Programul 4 Terapia lecturii Proiect 4a: Realizarea unor reuniuni culturale cu tema: Rostirea poetică –

oare știm să simțim poezia? Au avut loc reuniuni colocviale dedicate elevilor, menite să le prezinte cele mai

frecvente "capcane" ale neînţelegerii sensurilor şi specificului poeziei, să descifreze principalele nuanţe şi semnificaţii ale unui text poetic, să stimuleze lectura şi resursele creative.

Programul 5 Optimizarea spaţiilor de bibliotecă Program propus a fost realizat, în principal, prin Reabilitarea Filialei Pogany al

sediului Bibliotecii La aproape 100 de ani de la construcţia sa, reabilitarea Filialei Pogany ca sediu al

Bibliotecii este o cerinţă deosebit de acută. şi propusă a se efectua în două etape, astfel: - 2011: realizarea proiectului tehnic şi a devizului general de lucrări şi costuri, pentru stabilirea valorii generale (necesar de finanţare); - 2012: licitaţie de lucrări şi execuţie.

44

Proiect 5b: Realizarea demersurilor pentru licitații In cursul anului 2011(primul an de management)au fost realizate toate etapele

de reabilitare a sediului Pogany, reabilitatre argumentata de Anexa nr.1 care cuprinde un tabel cu situatia de lucrari executate si finalizate. Programul 7 Campanii de informare a membrilor comunităţii

Dedicate sporirii gradului de accesare a serviciilor Bibliotecii şi de către acele categorii de public mai puţin informate asupra oportunităţilor de informare, studiu, educare şi recreere prin oferta Bibliotecii, aceste campanii se vor efectua:

- bianual, în instituţiile de învăţământ de pe raza municipiului Drobeta-Turnu Severin;

- trimestrial, prin rotaţie, în instituţiile publice din municipiul Drobeta-Turnu Severin;

- lunar şi săptămânal, prin mass-media, altor categorii de beneficiari. Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă Public tinta: utilizatorii bibliotecii și nu numai Proiect 7a: Promovarea bianuala a Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu”

Mehedinți prin institutiile de învățământ de pe raza municipiului Drobeta-Turnu Severin;

Tipărire pliante: 1.000 buc. x 2 lei = 2.000 lei Tipărire afişe: 1.000 buc. x 4 lei = 4.000 lei Buget estimativ: 6.000 lei Proiect 7b: Promovarea trimestriala a Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu”

Mehedinți prin institutiile publice de pe raza municipiului Drobeta-Turnu Severin; Tipărire pliante: 1.000 buc. x 2 lei = 2.000 lei Tipărire afişe: 1.000 buc. x 4 lei = 4.000 lei Buget estimativ: 6.000 lei Proiect 7c: Promovarea lunar şi săptămânal, a Bibliotecii Județene

”I.G.Bibicescu” Mehedinți prin mass-media, altor categorii de beneficiari. Buget estimativ: 6.000 lei Programul 8 Formarea profesională a personalului Bibliotecii Județene

Mehedinți Descriere: Formarea profesională a personalului urmăreşte să dezvolte potenţialul

resurselor umane din Biblioteca Județeană Mehedinți, prin promovarea abordărilor inovative şi a instrumentelor de management actuale. Personalul bibliotecii va fi format profesional în următoarele domenii:

- marketing relații publice - marketingul instituţiilor de cultură - conservator bunuri culturale

- biblioteconomie: - program de calificare/perfecţionare pentru ocupaţia de bibliotecar (bazele biblioteconomiei)

- resurse umane: - inspector resurse umane

45

- management şi relaţii publice: - manager proiect - expert accesare fonduri structurale şi de coeziune europene - manager intro – Utilizarea documentaţiei de proiect - manager intro – Monitorizare şi raportare de proiect - asistent relaţii publice şi comunicare

- contabilitate şi achiziţii publice: - economişti şi contabili din instituţiile de cultură (Managementul activităţilor economice) - expert achiziţii publice

- alte domenii: - formator - procesare baze de date

Scop: ridicarea performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor Bibliotecii Județene „I.G.Bibicescu” Mehedinți

Public ţintă: angajaţii bibliotecii Proiect 8b: Formarea profesională a personalului Formarea profesională a

personalului Bibliotecii Județene Mehedinți (2012)

- Bazele Serviciilor Noi de Biblioteca (/persoane) - Atelier Bazele Serviciilor Noi de Biblioteca (12 persoane) - Atelier Advocacy (11 persoană) - Digitales (1 persoană) - Intalnire pe probleme IT (25persoane) - Intalnirea coordonatorilor si metodistilor (7 persoane) - Intalnirea GRUPULUI DE LUCRU PE TRAINING din Biblionet (11

persoane) - Vizita de studiu in Polonia(14 persoane) - Cus de Advocacy penru filialele ANBPR(1 persoana) - Rolul auditului intern in procesul de implementare a sistemului de control

managerial (1 persoana) - ”Sunt manager, sunt primar” (1 persoana) Totalul proiectului 8a fiind de 47.000 lei

b.1. proiectele proprii realizate în cadrul programelor la sediul instituţiei; În conformitate cu statutul său, biblioteca organizează activităţi de formare şi

informare a utilizatorilor, prin cultivarea deprinderilor de muncă intelectuală, prin promovarea colecţiilor, a serviciilor bibliotecii, precum şi prin realizarea unor acţiuni specifice de animaţie culturală şi de comunicare a colecţiilor.

Din total de 400 manifestări culturale, prin forţe proprii sau în colaborare cu diferite organizaţii, din acestea un număr de 350 evenimente s-au desfăşurat în Bibliotecă, la sediul central şi filiale, din care 138 au fost expoziţii tematice.

46

La aceste evenimente culturale s-a înregistrat o participare numeroasa de persoane la care se adaugă peste 34444 vizitatori la Bibliotecă. Biblioteca Judeţeană “I.G.Bibicescu” a derulat în ultimii trei ani un număr important de proiecte, care au vizat extinderea teritorială a serviciilor .

Activităţile de constituire, organizare, prelucrare, dezvoltare şi conservare a

colecţiilor sunt activităţi specifice de biblioteconomie ce se desfăşoară în sistem tradiţional şi informatizat parţial( Evidenţa Individuală a documentelor de bibliotecă) prin sistemul integrat de bibliotecă TinRead.

Activităţile Serviciului de Relaţii cu Publicul sunt de asigurare a serviciilor pentru lectură, studiu, informare şi documentare la sediu şi filial ă, de împrumut la domiciliu, cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor de evidenţă a activităţilor zilnice; de asemenea, multe dintre activităţile de publicitare, promovare a colecţiilor se desfăşoară la sediul central şi filial ă.

Coordonarea bibliotecilor publice din judeţul Mehedinţi se face preponderent de la sediul central prin convocarea bibliotecarilor la şedinţe de instruire, întâlniri profesionale, dezbateri, etc.

b.2. proiecte proprii realizate în cadrul programelor în afara sediului

institu ţiei; (în proximitate: jude ţ; judeţe limitrofe, alte judeţe, alte ţări etc.); Activităţile externe se desfăşoară inafara sediului Bibliotecii Judeţene

„I.G.Bibicescu” Mehedinţi cu scopul de a facilita, potrivit resurselor şi oportunităţilor, accesul utilizatorilor la colecţii, de a le valorifica, de a menţine tradiţiile culturale şi de educaţie permanentă, de a forma gustul pentru lectură.

Proiectele incepute in anul 2010 au continuat şi în anul 2012 în parteneriat cu gradiniţele, şcolile generale, liceele din municipiul drobeta Turnu Severin şi Penitenciarul din Drobeta Turnu Severin, cu scopul publicitării şi promovării colecţiilor bibliotecii şi a serviciilor oferite. Reprezentantele bibliotecii, însoţite de autorii unor cărţi de poezie, proză, etc. au prezentat titluri din colecţiile bibliotecii, au lecturat pasaje din diferite opere literare, şi au informat audienţa cu privire la modul de înscriere la bibliotecă. Aceste programe au avut un permanent caracter educativ şi a fost primit cu mare interes din partea utilizatorilor.

Coordonarea bibliotecilor publice din judeţul Mehedinţi se face şi pe teren, direct la sediul bibliotecilor municipale, orăşeneşti şi comunale.

b.3. participări la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri etc. (în ţară, la

nivel naţional/internaţionale, în U.E, după caz alte state); S-a înregistrat o participare susţinută la manifestările ştiinţifice ale profesioniştilor

din domeniu (conferinţe ale asociaţiilor profesionale, participarea la proiecte de lucru pe

47

secţiuni de specialitate şi organizarea de colocvii şi întruniri profesionale cu bibliotecari din judeţ sau din ţară cu prilejul Zilei Bibliotecarului sau al Zilelor Bibliotecii).

Participarea la manifestările cu caracter ştiinţific şi la activităţile de tip asociativ s-au soldat cu primirea de diplome şi premii atât pentru instituţie, cât şi pentru reprezentanţii acesteia.

Participarea la târguri (la ediţii anuale Bookfest, Librex, Gaudeamus), la saloane internaţionale de carte , au prilejuit promovarea instituţiei schimburile de idei şi publicaţii cu alţi parteneri culturali, indiferent de graniţele formale.

Organizarea Zilelor Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi, precum şi participarea la Nocturna Bibliotecilor, în 2012, a propulsat Biblioteca ”I.G.Bibicescu” Mehedinţi în poziţia de principal promotor al culturii la Drobeta Turnu Severin.

b.4. proiecte realizate ca partener/coproducător;

Proiectul „Biblioteca izvor de cunoaștere” parteneri: Liceul de Arta ”I.St.Paulian”; Durata organizarii ianuarie 2012-decembrie 2012

Proiectul „Prietena mea cartea” parteneri: Școala generală cu clasele I-VIII nr.3; Durata organizării-ianuarie 2012-decembrie 2012

Proiectul „Cărțile-porți deschise spre noi orizonturi” parteneri: Școala generală cu clasele I-VIII nr.3; Durata organizării-ianuarie 2012-decembrie 2012

Proiectul „Lumea minunata a cartilor”; parteneri: Scoala generala cu clasele I-VIII Simian; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2012

Proiectul „In lumea povestilor”; parteneri: Scoala generala cu clasele I-VIII nr.5; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2012

Proiectul „Biblioteca-prietena copiilor”; parteneri: Scoala generala cu clasele I-VIII nr.5; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2012

Proiectul „Biblioteca, primul pas spre cunoastere”; parteneri: Scoala generala cu clasele I-VIII nr.5; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2014

Proiectul „Carte frumoasa cinste cui te-a scris”; parteneri: Sc.Gen.cu cls.I-VIII nr.3; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2014

Proiectul „Biblioteca izvor de cunoastere”; parteneri:Liceul de Arta I.St.Paulian; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2014

Proiectul „Cartea un icon omnipresent in contextual postmodernist” parteneri:Colegiul National Economic “Theodor Costescu”; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2012

Proiectul „Biblioteca prietena copiilor” parteneri:Gradinita Husnicioara; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2012

Proiectul „Magia povestilor” parteneri: Sc.cu cls I-VIII nr.3; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2012

Proiectul „Biblioteca-izvor de cunoastere”parteneri:Scoala Mihai Vitezul Strehaia; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2014

48

Proiectul „Cartea-fereastra spre lumina” parteneri: Sc.cu cls I-VIII Husnicioara; Durata organizarii-octombrie 2011-octombrie 2012

Proiectul „Sa cinstim sarbatorile romaneste” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII Husnicioara; Durata organizarii-ianuarie 201-decembrie 2012

Proiectul „Oglinda sufletului romanesc” parteneri: Scoala cu clasele I-VIII Corlatel; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2012

Proiectul „Calatorie prin cultura si traditii” parteneri:Muzeul Regiunii Portile de Fier ; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2013

Proiectul „Pasi in universal cunoasterii” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII nr.14; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2012

Proiectul „File de viata-file de carte” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII nr.15; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013

Proiectul „Biblioteca cea mai buna prietena a ta” parteneri:Scoala Dimitrie Grecescu-Structura Gura Vaii; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2014

Proiectul „Universul fascinant al cartilor” parteneri:Colegiul National Gheorghe Titeica; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013

Proiectul „Creanga si copilaria” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII Simian; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2012

Proiectul „Cartile-file din biblioteca” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII Severinesti; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2012

Proiectul „Cartea, izvor de intelepciune” parteneri:Sc.cu cls I-VIII Alice Voinescu; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2014

Proiectul „Sa citim pentru noi” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII nr.7 Theodor Costescu; Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2014

Proiectul „File de viata-file de carte” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII nr.3; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013

Proiectul „In lumea literaturii” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII nr.3, Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013

Proiectul „Biblioteca izvor de intelepciune” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII nr.3; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013

Proiectul „Biblioteca izvor de intelepciune” parteneri:Colegiul National Traian; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013

Proiectul „Cartea-viata timpului nostru” parteneri: Colegiul National Traian; Proiectul „Biblioteca izvor de intelepciune” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII nr.3; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013 Proiectul „Universul literaturii” parteneri:Colegiul National Traian; Durata

organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013 Proiectul „Cartea fereastra spre lume” parteneri:Colegiul Tehnic Lorin Salagean;

Durata organizarii-ianuarie 2012-decembrie 2014 Proiectul „Universul fascinant al cartilor” parteneri:Colegiul National Gheorghe

49

Titeica, Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013 Proiectul „Fascinatia cartilor” parteneri: Gradinita PP”Licurici”; Durata

organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013 Proiectul „Calatori in lumea cartilor”; parteneri: Colegiul Tehnic Domnul Tudor;

Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013 Proiectul „Biblioteca-prietena copiilor” parteneri:Scoala Generala nr.2 Motru,

Jud.Gorj; Durata organizarii-noiembrie 2012-decembrie 2013 Proiectul „Severinul istoric” parteneri: Colegiul National Traian; Durata

organizarii-noiembrie 2012-iunie 2013 Proiectul „In lumea cartilor” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII nr.7; Durata

organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013 Proiectul „Traistuta cu povesti” parteneri:Scoala cu clasele I-VIII nr.3; Durata

organizarii-decembrie 2011-decembrie 2012 Proiectul „Biblioteca-izvor de intelepciune ” parteneri:Colegiul Tehnic Domnul

Tudor; Durata organizarii-ianuarie 2011-decembrie 2013

c) Organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei; c.1. măsuri de reglementare internă în perioada raportată;

În perioada ianuarie 2012 - decembrie 2012, au fost emise 18 Dispoziţii si Decizii pentru reglementarea internă a activităţii Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi, după cum urmează:

� Decizia nr.1/03.01.2012 privind componenta Consiliului de Administratie al Bibliotecii Judetene I.G.Bibicescu

� Decizia nr.2/03.01.2012 privind componenta Consiliului Stiintific al Bibliotecii Judetene I.G.Bibicescu

� Decizia nr.3/03.01.2012 privind componenta comisiei de examinare pentru ocuparea postului de bibliotecar SII

� Decizia nr.4/03.01.2012 privind componenta comisiei de contestatii in urma examinarii lucrarii, pentru ocuparea postului de bibliotecar SII

� Decizia nr.5/03.01.2012 privind intocmirea fiselor de evaluare si fisa postului pentru fiecare angajat

� Decizia nr.6/27.01.2012 privind promovarea doamnei Jianu Magdalena de pe functia de bibliotecar MI pe functia de bibliotecar SII,ramasa vacanta

� Dispozitia nr.7/01.06.2012 privind cuantumul brut al salariilor de baza

� Decizia nr.7 bis/05.05.2012 privind incetarea contractului de munca al doamnei Teslaru Aura

� Decizia nr.8/01.09.2012 privind aprobarea concediului fara plata al

50

doamnei Grosu Andreea � Decizia nr.9/01.09.2012 privind scoaterea din evidentele contabile si

casarea unor volume ce figureaza in evidentele Sectiei Imprumut Crihala

� Decizia nr.10/01.09.2012 privind scoaterea din evidentele contabile si casarea unor volume ce figureaza in evidentele Sectiei Andrei Stoianovici

� Dispozitia nr 11/01.09.2012 constituirea comisiei de inventariere a mijloacelor fixe si obiectelor de inventar.

� Dispozitia nr 12/01.09.2012 privind aprobarea Codului Etic si de conduita a personalului contractual al Bibliotecii Judetene I.G.Bibicescu

� Dispozitia nr 13/01.09.2012 privind constituirea grupului de lucru cu atributii privind monitorizarea, coordonarea si indrumarea metodologica privind Standardele de control intern managerial

� Dispozitia nr 14/09.10.2012 privind detasarea doamnei Teslaru Aura pe o periada de 1 an, pe postul vacant in regim contractual de secretar arhivar

� Dispozitia nr.15/09.10.2012 privind interzicerea folosirii surselor de caldura electrice sau deschise in sectiile Bibliotecii Judetene

� Decizia nr.16/12.10.2012 privind numirea comisiei de inventariere la Sectia Imprumut Crihala

� Decizia nr.17/22.10.2012 privind desfiintarea functiei de Contabil Sef � Decizia nr.18/05.11.2012 privind numirea comisiei de inventariere la

Secia Patrimoniu COORDONAREA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢ În perioada de referinta, am acordat asistenta de specialitate, la sediul

acestora,unui numar de 38 de biblioteci locale. De asemenea, am primit la sediul Bibliotecii Judetene „I.G.Bibicescu”Mehedinti

un numar de 52 de vizite ale bibliotecarilor din judet în vederea acordarii de sprijin metodologic.

Anul 2012 a fost un an dificil din punct de vedere economic şi județul Mehedinţi a fost și el afectat de recentele constrângeri bugetare. Cu toate acestea, bibliotecile publice reprezintă piloni cheie în orice comunitate, oferind cetățenilor șansa de a-şi îndeplini obiective personale, profesionale şi de grup, cu rezultate pozitive .

Coordonarea bibliotecilor publice din judeţ constă în: - asigurarea asistenţei de specialitate pentru 62 de biblioteci publice (3 biblioteci

orăşeneşti şi 49 biblioteci comunale); - elaborarea diverselor materiale în vederea organizării unor manifestări culturale;

51

- pregătirea profesională a bibliotecarilor din judeţ; - organizarea întrunirilor trimestriale sau ori de câte ori este nevoie cu bibliotecarii

din judeţ în vederea prelucrării diferitelor materiale legislative, de organizare a Asociaţiei profesionale a bibliotecarilor din România-ANBPR filiala Mehedinţi;

- prelucrarea şi transmiterea indicilor statistici ai bibliotecilor din judeţ cât şi a calendarului cultural;

- vizitarea bibliotecilor publice din judeţ şi participarea la activităţile acestora. Întrucât numărul personalului de specialitate din Biblioteca Judeţeană

”I.G.Bibicescu” Mehedinţi este foarte redus, îndrumarea metodică şi pe parcursul anului 2012 a fost efectuată de către personalul bibliotecii judeţene prin redistribuirea atribuţiilor.

Obiectivele urmărite în anul 2012 privind reţeaua de biblioteci publice din judetul Mehedinţi au fost :

- Formarea şi promovarea unei imagini pozitive a bibliotecilor din reţea ; - Pregătirea profesională a bibliotecarilor ; - Dezvoltarea serviciilor de bibliotecă prin introducerea serviciului BIBLIONET; Începând cu 20 martie 2012 a demarat o nouă etapă în derularea Programului

Național ,,Biblionet - lumea în biblioteca mea” în județul Mehedinți. c.2. propuneri de reglementare prin acte normative, înaintate autorităţii în

perioada raportată, după caz; În perioada ianuarie 2012 - decembrie 2012, au fost înaintate Consiliului Judeţean

Mehedinţi propuneri de reglementare a activităţii Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi I.G. Bibicescu Mehedinţi, în urmă cărora au fost adoptate 8 Hotărâri ale Consiliului Judeţean Mehedinţi, după cum urmează:

� Hotărârea Consiliului Judeţean Mehedinţi nr. 10 din 30.01.2012 privind aprobarea bugetelor instituţiilor publice finanţate parţial din venituri proprii şi subvenţii acordate de la bugetul local şi a listei de investiţii pentru aceste instituţii pe anul 2012

� Hotărârea Consiliului Judeţean Mehedinţi nr. 23 din 24.02.2012 privind aprobarea Organigramei şi a Statului de funcţii si Regulamentului de Organizare si Functionare al Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi I.G.Bibicescu, Drobeta Turnu Severin, pentru anul 2012

� Hotărârea Consiliului Judeţean Mehedinţi nr. 95/II din 26.11.2012 privind rectificarea bugetului propriu al judetului si al listei de investitii pe anul 2012

52

� Hotărârea Consiliului Judeţean Mehedinţi nr. 97/II din 12.12.2012 privind rectificarea bugetului propriu al judetului si al listei de investitii pe anul 2012

� Hotărârea Consiliului Judeţean Mehedinţi nr. 35/II din 10.09.2012 privind rectificarea bugetului propriu al judetului si al listei de investitii pe anul 2012

� Hotărârea Consiliului Judeţean Mehedinţi nr. 11/II din 26.07.2012 privind aprobarea rezultatului final al evaluarii anuale a managerilor institutiilor publice de cultura subordonate Consiliului Judetean, pentru activitatea desfasurata in anul 2011

� Hotărârea Consiliului Judeţean Mehedinţi nr. 88/II din 14.11.2012 privind aprobarea componentei comisiei de evaluare a managementului, a comisiei de solutionare a contestatiilor si a secretariatelor celor doua comisii, pentru Institutiile publice de cultura din subordinea Consiliului Judetean Mehedinti

� Hotărârea Consiliului Judeţean Mehedinţi nr.50/II din 28.09.2012 privind aprobarea Organigramei şi a Statului de funcţii al Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi I.G.Bibicescu, Drobeta Turnu Severin, pentru anul 2012

c.3. delegarea responsabilităţilor: activitatea consiliilor de conducere, după caz, ale celorlalte organe colegiale, modificarea limitelor de competenţe în cadrul conducerii pe perioada evaluată etc.;

� Şedinţa Colectivului Bibliotecii din data de 10.05. 2012 Ordinea de zi:

- Planul de activitati al sectiilor; - Propuneri privind aniversarea a 90 de ani de biblioteca publica la Turnu-Severin; - Diverse.

� Şedinţa Colectivului Biblioteciidin data de 19.10. 2012 Ordinea de zi:

- activitatile ce se vor desvasura pentru zilele Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi in data de 3-4 noiembrie 2022; - Disciplina pe sectii; - Reparatii capitale la cladirea Pogany - Informatizarea Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi prin achizitia programului TINREAD - Diverse.

53

c.4. perfecţionarea personalului - cursuri de perfecţionare*12) pentru conducere şi restul personalului: În perioada ianuarie 2012 - decembrie 2012, personalul Bibliotecii Judeţene

„I.G.Bibicescu” Mehedinţi a participat la 7 cursuri de perfecţionare, după cum urmează:

Rosca Alin , economist Denumirea cursului: Contabilitatea publica.Intocmirea situatiilor financiare trimestriale.Salarizarea personalului bugetar in anul 2012 Graf Raluca , manager Denumirea cursului: Audit intern .Guvernanta, managementul riscurilor si sistemul de control managerial Denumirea cursului:Expert achizitii publice

Denumirea cursului:Inspector resurse umane

Buzga Nuta, bibliotecar SIA

Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului:Formator

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Dezvoltarea Serviciilor de Biblioteca Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Badea Nicoleta, bibliotecar SI Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Dezvoltarea Serviciilor de Biblioteca Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Albulescu Mihaela, bibliotecar SII Denumirea cursului:Utilizare Unimarc

Bondoc Mariana, bibliotecar SIA Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Dezvoltarea Serviciilor de Biblioteca Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Ciobanu Daniela,bibliotecar SIA Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Curs IT/LIB

54

Cora Luciana, Bibliotecar SIA Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Dezvoltarea Serviciilor de Biblioteca Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Cotan Alina, bibliotecar SIA Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Dezvoltarea Serviciilor de Biblioteca Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Draghescu Sorinela, bibliotecar SI Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Dezvoltarea Serviciilor de Biblioteca Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Drinceanu Iulica, bibliotecar SIA Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:T.O.T.

Denumirea cursului:Formator

Denumirea cursului: Curs IT/LIB Hergehelegiu Elena, bibliotecar SIA

Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Dezvoltarea Serviciilor de Biblioteca Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Hoanca Laurentiu, bibliotecar SII Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Formator

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Jianu Magdalena, bibliotecar MI

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Mogosanu Claudiu, referent SI Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului:Formator

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Popescu Delia, bibliotecar SII

55

Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Dezvoltarea Serviciilor de Biblioteca Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Sima Mihaita, bibliotecar SII Denumirea cursului:Utilizare Unimarc

Sitaru Ileana, bibliotecar SII Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Dezvoltarea Serviciilor de Biblioteca

Stoica Gabriela, bibliotecar SII Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Teslaru Petruta, bibliotecar SII Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului:Formator

Visan Claudia, bibliotecar SIA Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului:Operator introducere validare si prelucrare date Denumirea cursului: Curs IT/LIB

Zamfir Izabela, Bibliotecar SI Denumirea cursului:Utilizare Unimarc Denumirea cursului:Manager de proiect

Denumirea cursului: Curs IT/LIB Denumirea cursului: T.O.T.

- evaluarea personalului din instituţie; Nu este cazul!

- promovarea personalului din instituţie;

� Decizia nr.49/27.12.2012 privind promovarea d-nei Zamfir Izabela

Managementul instituţiei prevede dezvoltarea organizaţională cu obiectiv principal: îndeplinirea misiunii bibliotecii şi adaptarea la mediul aflat în schimbare.

Atribuţiile şi competenţele personalului se stabilesc prin Fişa Postului, conform structurii organizatorice de mai sus (Organigrama), a programelor de activitate şi sarcinilor de serviciu elaborate de Manager pe baza Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Bibliotecii.

56

Politica de personal este una favorabilă angajaţilor prin promovarea acestora pe criterii profesionale.

Managerul instituţiei a participat la diferite întâlniri, seminarii, conferinţe. De asemenea, Biblioteca Judeţeană sprijină bibliotecarii publici din teritoriu în

vederea perfecţionării profesionale. Astfel, in cursul anului 2012 au fost organizate o serie de cursuri gratuite pentru bibliotecarii din judet. Personalul de specialitate, ca şi în alţi ani, participă la cursuri de formare profesională continuă - perfecţionare sau specializare- organizate de Centrul de Pregătire Profesională în Cultură, de pe lângă Ministerul Culturii şi Cultelor.

c.5. măsuri luate*14) în urma controalelor, verificării/audit ării din partea

autorit ăţii sau ale altor organisme de control, în perioada raportat ă. Pe parcursul anului 2012, Biblioteca Judeţeană „I.G.Bibicescu” Mehedinţi a fost

supusă unor controale întreprinse de autorităţi ale statului după cum urmează: 1. In luna august ziua 7 anul 2012, ing.Burchesin Camelia din cadrul I.T.M.

Mehedinţi a facut o verificare privind verificarea respectarii legislatieiin vigoare in domeniul SSm in baza tematicii de control

Masuri: - se va intocmi evaluarea riscurilor conform art.7 alin.4 lit.a) din L 319/2006 pentru toate locurile de munca;

- se va asigura controlul medical periodic al salariatilor conform art.13 lit.j) din L 319/2006:

2. In luna februarie ziua 14 anul 2012, cms.Tanasie Eugenia din cadrul I.P.J. Mehedinţi a facut o verificare privind conditiile de depozitare, conservare, pastrare si asigurare a celor 1344 de volume de carte veche susceptibile de apartenenta de patrimoniu cultural detinute in inventarul Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi.

Masuri: - Nu este cazul !.

d) Situaţia economico-financiară a instituţiei;

d.1. execuţia bugetară a perioadei raportate: - bugetul de venituri (subvenţii/alocaţii, surse atrase/venituri proprii); În perioada anterioară, conform legislaţiei în vigoare, bugetul de venituri al

Bibliotecii era constituit numai din alocaţii de la bugetul judeţului, iar veniturile proprii erau vărsate la Consiliul Judeţean Mehedinți. Potrivit noilor prevederi legale (modificarea art. 8 din Legea nr. 334/2002, Legea bibliotecilor şi cu acordul Consiliului Judeţean Mehedinți, veniturile realizate şi încasate vor fi gestionate, din 2010, printr-un cont (şi buget) de venituri.

Cât despre nivelul alocaţiilor de la bugetul judeţului, acestea au evoluat - firesc - în funcţie de disponibilul asigurat prin bugetul consolidat al statului.

57

Bugetul de venituri al Bibliotecii Județene ”I.G.Bibicescu” este alcătuit din subvenţii.

2012

Bugetul de venituri

prevazut (lei)

Bugetul de venituri realizat

(lei) Categoria de venituri

2012 2012 Alocaţie bugetară 1.146.000 1.141.993 Surse atrase 0 56.507 Venituri proprii 0 0 Total 1.146.000 1.198.500

- bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenţii/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri şi servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreţinere; cheltuieli pentru reparaţii capitale);

Această situaţie comparativă ilustrează, în dinamica ei, caracterul modest al cheltuielilor angajate în întreaga perioadă ianuarie 2012 - decembrie 2012 de Bibliotecă pe diferite paliere. În cadrul acestor cheltuieli, sunt de comentat mai ales două aspecte:

- o achiziţie modestă de cărţi, publicaţii şi alte materiale documentare în anul 2012, datorită insuficienţei resurselor;

- cheltuieli modeste şi pentru cheltuielile de capital, datorită insuficienţei resurselor;

- substanţiala scadere a bunurilor şi serviciilor, datorită insuficienţei resurselor;

Categoria de cheltuieli

Credite bugetare (lei) Secţiunea de funcţionare şi secţiunea

de dezvoltare

Angajamente bugetare (lei)

Angajamente legale (lei)

Plăţi efectuate

(lei)

Angajamente legale de plată

(lei)

Cheltuieli efective

(lei)

Cheltuieli de personal

803.000 803.000 803.000 799.939 3.061 820.966

Bunuri şi servicii

343.000 343.000 343.000 342.054

946

314.452

Cheltuieli de capital

0 0 0 0 0 0

Total 1.146.000 1.146.000 1.146.000 1.141.993 4.007 1.135.418

58

d.2. date comparative*15) de cheltuieli (estimări şi realizări) în perioada raportat ă: Nr. Crt

Programul

Tipul Proiectului

Denumirea proiectului)

Devizul estimat

Devizul realizat

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

- -

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

(1) Programul 1 Accelerarea ratei anuale de înnoire şi diversificare a colecţiilor

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

Proiect 1a: Innoirea colecțiilor în anul 2012 cu 7500 de documente

165.000 lei 33.996 lei

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

- - -

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

Proiect 2b: realizarea materialelor de promovare a Bibliotecii Județene Mehedinți ( pliante, afişe, insigne, ecusoane, banner)

11.700 lei --

(2) Programul 2 Atragerea la informare, lectură,studiu şi educare

în regim de accesare directă

a Bibliotecii, a circa 11.000 utilizatori activi/an (mari) de la

50.000 la 250.000 lei

- - -

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

Proiect 3b: realizarea unei manifestari culturale cu tema"Altfel, despre..." Proiect 3c:realizarea unei manifestari culturale cu tema Cartea Lunii Proiect 3d:realizarea unei manifestari culturale cu tema "Micile" cărți mari ale omenirii Proiect 3e: Realizarea unor reuniuni colocviale cu tema permanentă O lume într-o bibliotecă

4.000 lei 1.200 lei

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

-

- -

(3) Programul 3 Cultură, educaţie şi

recreere, Pentru 25.000 de beneficari/an

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

Proiect 4a: Realizarea unor reuniuni culturale cu tema: Rostirea poetică – oare știm să simțim poezia?

1.ooo lei 0 lei

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

(4) Programul 4 Terapia lecturii

(mari) de la 50.000 la 150.000 lei

- -

(5) Programul 5 (mici) de la 0 lei Proiect 5b: Realizarea 10.000 lei 0 lei

59

la 10.000 lei demersurilor pentru licitatii

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

Optimizarea spaţiilor de bibliotecă

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

- -

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

(6) Programul 6 Biblioteca Județeană”I.G.Bibicescu” Mehedinți – un brand cultural

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

Proiect 7a: Promovarea bianuala a Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu” Mehedinți prin institutiile de învățământ de pe raza municipiului Drobeta-Turnu Severin Proiect 7b: Promovarea trimestriala a Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu” Mehedinți prin institutiile publice de pe raza municipiului Drobeta-Turnu Severin Proiect 7c: Promovarea lunar şi săptămânal, a Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu” Mehedinți prin mass-media, altor categorii de beneficiari

18.000 lei 900 lei

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

(7) Programul 7 Campanii de informare a membrilor comunităţii

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

- -

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

Proiect 8b: Formarea profesională a personalului Bibliotecii Județene Mehedinți(2012)

12.ooo lei 1.805 lei

(8) Programul 8 Formarea profesională a personalului Bibliotecii Județene Mehedinți

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

(9) TOTAL, din care:

- Total nr. proiecte în al doileal an: 12

Total investiţie în proiecte în primul an: 221.700 lei lei, din care:

(10) Surse atrase - - 20.000 lei 56.507 lei (11) Bugetul autorităţii - - 201.700 lei

60

d.3. gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor institu ţiei (%):

2012 Prevăzut: surse atrase/venituri proprii (lei) : cheltuielile instituţiei (lei) x 100 =

0 lei : 1.146.000 lei x 100 = 0,00% Realizat: surse atrase/venituri proprii (lei) : cheltuielile instituţiei (lei) x 100 =

56.507 lei : 1.198.500 lei x 100 = 4,80%

- veniturile proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituţiei pe categorii de bilete/tarife practicate: preţ întreg/preţ redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menţionarea celorlalte facilităţi practicate;

- veniturile proprii realizate din alte activit ăţi ale instituţiei; - venituri realizate din prestări de servicii culturale în cadrul parteneriatelor

cu alte autorităţi publice locale; Nu este cazul!

d.4. gradul de creştere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor (%);

2012

Prevăzut: sursele atrase/veniturilor proprii (lei) : venituri (lei) x 100 = 0 lei : 1.146.000 lei x 100 = 0,00%

Realizat: sursele atrase/veniturilor proprii (lei) : venituri (lei) x 100 = 56.507 lei : 1.146.000 lei x 100 = 4,93%

d.5. ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor; Cheltuielile de personal au fost destinate acoperirii drepturilor salariale, prevăzute

de actele normative în vigoare, ale întregului personal al Bibliotecii Judeţene ”I.G.Bibicescu” Mehedinţi şi a cotelor de contribuţii pe anul 2012.

Nivelul salarizarii in anul 2012 a fost cel prevazut de Legea cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice si a Legea cadru nr. 283/2010, precum si O.U.G. nr.19/16.05.2012.

Cotele de contributii pentru anul 2012 au fost cele prevazute in Legea Bugetului de stat si a Legii Bugetului de Asigurari sociale pe anul 2012.

61

2012 Prevăzut: cheltuieli de personal (lei) : cheltuieli (lei) x 100 =

803.000 lei : 1.146.000 lei x 100 = 70,07% Realizat: cheltuieli de personal (lei) : cheltuieli (lei) x 100 =

799.939 lei : 1.141.993 lei x 100 = 70,05%

d.6. ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total;

2012

Prevăzut: cheltuieli de capital (lei) : buget total (lei) x 100 = 0 lei : 1.146.000 lei x 100 = 0,00%

Realizat: cheltuieli de capital (lei) : buget total (lei) x 100 = 0 lei : 1.141.993 lei x 100 = 0,00%

d.7. gradul de acoperire a salariilor din subvenţie (%);

2012

Prevăzut: salarii (lei) : subvenţie (lei) x 100 = 803.000 lei : 803.000 lei x 100 = 100,00%

Realizat: salarii (lei) : subvenţie (lei) x 100 = 799.939 lei : 799.939 lei x 100 lei = 100,00%

- ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte şi convenţii civile);

Nu este cazul!

d.8. cheltuieli pe beneficiar, din care: - din subvenţie/alocaţie;

2012 Prevăzut: cheltuieli (lei) : nr. utilizatori =

1.146.000 lei : 25.000 utilizatori = 45,84 lei Realizat: cheltuieli (lei) : nr. vizitatori =

1.141.993 lei : 50.000 utilizatori = 22,84 lei

- din venituri proprii. Nu este cazul!

62

e) Strategia, programele si implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor managementului

e.1. scurtă analiză a programelor (eficacitatea acestora în funcţie de

răspunsul comunităţii la proiectele incluse în acestea); Conform specificului instituţiei noastre, legislaţiei în vigoare şi obligaţiilor ce derivă din strategiile şi hotărârile Consiliului Judeţean Mehedinți, potrivit cerinţelor fireşti de continuitate şi inovare la nivelul activităţii Bibliotecii, precum şi în concordanţă cu resursele materiale şi umane posibil de asigurat, obiectivele strategice fundamentale ale instituţiei în perioada 2012-2015 vor fi:

1. Diversificarea şi modernizarea activităţilor de completare, înnoire şi prelucrare a colecţiilor Bibliotecii potrivit standardelor europene, evoluţiilor TI&C şi schimbărilor survenite în cerinţele de informare, studiu şi lectură ale utilizatorilor, de susţinere a educaţiei lor individuale, autodidacte şi instituţionale, la toate nivelurile;

2. Optimizarea şi diversificarea activităţilor de animaţie culturală potrivit obiectivelor educaţiei permanente şi cerinţelor de a contribui la promovarea valorilor, dezvoltarea creativităţii personale, la formarea şi cultivarea unor variate deprinderi culturale şi a unor sănătoase convingeri civice, la optimizarea socializării persoanelor în comunitate şi la dezvoltarea societăţii democratice.

3. Consolidarea poziţiei de lider judeţean pe piaţa bibliotecară şi a informaţiei specifice, prin promovarea susţinută a imaginii Bibliotecii, asigurarea unui nivel superior al pregătirii profesionale a salariaţilor şi consolidarea climatului de valorificare a potenţialului fiecărui angajat, precum şi prin derularea unor cât mai consistente şi variate programe/proiecte/activităţi la nivelul ofertei culturale.

4. Optimizarea căilor şi mijloacelor de exercitare a funcţiei metodologice la nivelul întregii reţele de biblioteci publice din judeţ, pentru îmbunătăţirea performanţelor profesionale, instructiv-educative şi cultural-artistice ale acestora.

5. Continuarea automatizării serviciilor Bibliotecii şi a implementării noilor tehnologii pentru mai buna informare şi comunicare atât la nivelul instituţiei şi al comunităţii, cât şi în plan naţional/extern.

6. Monitorizarea şi analizarea constantă a indicatorilor de performanţă, ca instrument de optimizarea a politicilor culturale, în condiţiile promovării cu consecvenţă a principiilor de eficienţă în gestionarea mijloacelor financiare şi a resurselor umane şi materiale atât la nivelul Bibliotecii Judeţene, cât şi al întregii reţele de biblioteci publice din judeţ.

7. Intensificarea cooperării culturale şi profesionale locale, naţionale şi internaţionale, inclusiv în cadrul structurilor asociative profesionale, în scopul promovării excelenţei şi inovaţiei, optimizării şi diversificării serviciilor.

63

În creionarea acestor obiective strategice am pornit, fireşte, şi de la cerinţele îndeplinirii în continuare a obiectivului-corolar al tuturor demersurilor noastre: consolidarea poziţiei de lider local, în calitate de centru de cultură şi informare şi, în acelaşi timp, consolidarea largii recunoaşteri profesionale în plan naţional.

Programul 1 Accelerarea ratei anuale de înnoire şi diversificare a colecţiilor

Este un program propus pe o durata de 5 ani care are drept scop optimizarea ratei anuale de înnoire şi diversificare a colecţiilor prin mărirea numărului de documente specifice achiziţionate anual, astfel:

- circa 5.000 documente în 2011, potrivit unei alocări bugetare de 100.000 lei; - circa 7.500 documente, ca medie anuală în 2011 şi 2012 (din care 25% non-

publicaţii pe suport electronic), corespunzător unor alocaţii medii bugetare de circa 140.000 - 165.000 lei;

- circa 10.000 documente în 2013-2015 (din care 30% non-publicaţii pe suport electronic), corespunzător unei alocaţii bugetare de 250.000 lei.

Programul 2 Atragerea la informare, lectură, studiu şi educare, în regim de

accesare directă a Bibliotecii, a circa 11.000 utilizatori activi/an Este un program realizabil din 2012, prin convergenţa eforturilor de înnoire,

diversificare şi prelucrare a colecţiilor, de susţinere a unor campanii de informare la nivelul comunităţii şi de asigurare a unei calităţi corespunzătoare în servirea intereselor de informare, studiu, lectură, educaţie şi recreere ale utilizatorilor, în condiţiile derulării optime a achiziţiilor de documente şi realizării investiţiei de extindere a spaţiului Filialei Pogany.

Procentual, în aceste condiţii, programul poate fi cuantificabil prin atragerea către Bibliotecă, ca utilizatori direcţi ai serviciilor acesteia, a peste 50 la sută din populaţia municipiului de reşedinţă a judeţului, procent comparabil/echivalent cu norma europeană.

Programul 3 Cultură, educaţie şi recreere, pentru 25.000 de beneficari/an

Este un program care are in vedere optimizarea şi diversificarea activităţilor de animaţie culturală potrivit celor mai diverse cerinţe de cultivare a disponibilităţilor individuale şi colective de petrecere instructivă a timpului liber de către adulţi şi corespunzător oportunităţilor de cultivare a nevoii de instrucţie şi socializare non-instituţională a tinerilor, vor fi în atenţia noastră şi în perioada 2013-2015. În condiţiile în care nu se pot anticipa încă influenţele programului „scoala altfel” asupra bugetului de timp al elevilor, trebuie să fim rezervaţi şi asupra estimărilor cantitative în acest domeniu. Ne propunem totuşi:

-2012: circa 300 de evenimente şi 21.000 de participanţi; -2012-2015: circa 400 de evenimente/an şi 25.000 de participanţi/an.

64

Programul 4 Terapia lecturii

Este un program de promovare şi revigorare a interesului pentru lectură la nivelul copiilor şi al diferitelor categorii de persoane, de cultivare a plăcerii de a citi şi de a descoperi sau redescoperi minunata lume a cărţilor de la cele mai fragede vârste (preşcolari), până la nivelul persoanelor de vârsta a III-a.

Programul 5 Optimizarea spaţiilor de bibliotecă Este un program propus a fi realizat, în principal, prin reabilitarea Filialei

Pogany al sediului Bibliotecii La aproape 100 de ani de la construcţia sa, reabilitarea Filialei Pogany ca sediu al

Bibliotecii este o cerinţă deosebit de acută şi propusă a se efectua în două etape, astfel: - 2011: realizarea proiectului tehnic şi a devizului general de lucrări şi costuri, pentru stabilirea valorii generale; - 2012: licitaţie de lucrări şi execuţie.

Extinderea Filialei Pogany Propunerea are în vedere îmbunătăţirea substanţială a calităţii şi diversităţii

serviciilor oferite populaţiei din cel mai mare cartier al municipiului de reşedinţă al judeţului.

Programul 6 Biblioteca Județeană”I.G.Bibicescu” Mehedinți – un brand

cultural Misiunea Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu” Mehedinți este de a educa şi a

facilita accesul la cultură, dar trebuie recunoscută şi dimensiunea de divertisment de natură civică. Nimeni nu e dispus să înveţe pur şi simplu. Neacceptate, arta şi cultura ramân închise în propriile limite. Actul creativ nu are valoare în lipsa celuilalt element al ecuaţiei: publicul. Unul dintre scopurile Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu” Mehedinți este de a ajunge la câţi mai mulţi oameni. Este, de altfel, şi o datorie rezultată din faptul că actul de cultură este finanţat din fonduri publice. De aceea, publicul trebuie cunoscut, anticipat şi atras. Un produs cultural de calitate este dreptul publicului.

Programul 7 Campanii de informare a membrilor comunităţii

Dedicate sporirii gradului de accesare a serviciilor Bibliotecii şi de către acele categorii de public mai puţin informate asupra oportunităţilor de informare, studiu, educare şi recreere prin oferta Bibliotecii, aceste campanii se vor efectua:

- bianual, în instituţiile de învăţământ de pe raza municipiului Drobeta-Turnu Severin;

- trimestrial, prin rotaţie, în instituţiile publice din municipiul Drobeta-Turnu Severin;

- lunar şi săptămânal, prin mass-media, altor categorii de beneficiari.

65

Programul 8 Formarea profesională a personalului Bibliotecii Județene

Mehedinți Formarea profesională a personalului urmăreşte să dezvolte potenţialul resurselor

umane din Biblioteca Județeană Mehedinți, prin promovarea abordărilor inovative şi a instrumentelor de management actuale. Personalul bibliotecii va fi format profesional în următoarele domenii:

- marketing relații publice - marketingul instituţiilor de cultură - conservator bunuri culturale

- biblioteconomie: - program de calificare/perfecţionare pentru ocupaţia de bibliotecar (bazele biblioteconomiei)

- resurse umane: - inspector resurse umane

- management şi relaţii publice: - manager proiect - expert accesare fonduri structurale şi de coeziune europene - manager intro – Utilizarea documentaţiei de proiect - manager intro – Monitorizare şi raportare de proiect - asistent relaţii publice şi comunicare

- contabilitate şi achiziţii publice: - economişti şi contabili din instituţiile de cultură (Managementul activităţilor economice)

- expert achiziţii publice - alte domenii:

- formator - procesare baze de date

e.2. scurtă analiză a proiectelor din cadrul programelor (eficacitatea acestora

în funcţie de răspunsul comunităţii la proiectele incluse în acestea);

Programul 1 Accelerarea ratei anuale de înnoire şi diversificare a colecţiilor Proiect 1b: Innoirea colecțiilor în anul 2012 cu 7500 de documente În anul 2012 au fost innoite si diversificate colectiile bibliotecii prin mărirea

numărului de documente specifice achiziţionate anual, astfel au fost achizitionate 7.552 documente în 2012, potrivit unei alocări bugetare de 34.000 lei;

Programul 2 Atragerea la informare, lectură, studiu şi educare, în regim de

accesare directă a Bibliotecii, a circa 11.000 utilizatori activi/an

66

Acest program a fost realizabil in 2012, prin convergenţa eforturilor de înnoire, diversificare şi prelucrare a colecţiilor, de susţinere a unor campanii de informare la nivelul comunităţii şi de asigurare a unei calităţi corespunzătoare în servirea intereselor de informare, studiu, lectură, educaţie şi recreere ale utilizatorilor, în condiţiile derulării optime a achiziţiilor de documente şi realizării investiţiei de extindere a spaţiului Filialei Pogany .

Programul a fost cuantificabil prin atragerea către Bibliotecă, a populației către lectură și studiu, înnoirea colecțiilor bibliotecii.

Proiect 2b: realizarea materialelor de promovare a Bibliotecii Județene Mehedinți ( pliante, afişe, insigne, ecusoane, banner)

În anul 2012 prin contractual de prestari servicii nr.65 din 04.11.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana si S.C. Aius Printed S.R.L. precum si contractul nr.03 din 04.01.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana Mehedinţi si S.C. Arion S.R.L. s-au realizat materiale de promovare a unor activitati organizate de catre Biblioteca Judeteana.

Programul 3 Cultură, educaţie şi recreere, pentru 25.000 de beneficari/an

Proiect 3b: realizarea unei manifestari culturale cu tema"Altfel,

despre...". Proiect 3c:realizarea unei manifestari culturale cu tema Cartea Lunii.

Au avut loc concursuri literare cu premii, pentru elevii claselor V-VIII, pornind în fiecare lună de la o carte de notorietate, din literatura română sau universală, aparţinând unui autor consacrat.

Proiect 3d:realizarea unei manifestari culturale cu tema "Micile" c ăr ți mari ale omenirii.

Au avut fost prezentate cărţi de mică întindere, dar de mare valoare ca scriitură, impact ori mesaj şi care au influenţat ori influenţează cultura română/universală. Proiect 3e: realizarea unor reuniuni colocviale cu tema permanentă O lume într-o bibliotecă.

Au avut loc reuniuni colocviale cu prezentarea unor teme/subiecte de larg interes spiritual, menite a îmbogăţi orizontul cultural-ştiinţific al tinerilor, a le stimula interesul pentru lectură şi a le oferi momente de plăcută petrecere a timpului liber.

Programul 4 Terapia lecturii

Proiect 4a: Realizarea unor reuniuni culturale cu tema: Rostirea poetică – oare știm să simțim poezia?

Au avut loc reuniuni colocviale dedicate elevilor, menite să le prezinte cele mai frecvente "capcane" ale neînţelegerii sensurilor şi specificului poeziei, să descifreze principalele nuanţe şi semnificaţii ale unui text poetic, să stimuleze lectura şi resursele creative.

67

Programul 5 Optimizarea spaţiilor de bibliotecă Program propus a fost realizat, în principal, prin Reabilitarea Filialei Pogany al

sediului Bibliotecii Proiect 5b: Realizarea demersurilor pentru licitații

Programul 7 Campanii de informare a membrilor comunităţii Proiect 7a: Promovarea bianuala a Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu”

Mehedinți prin institutiile de învățământ de pe raza municipiului Drobeta-Turnu Severin;

În anul 2012 prin contractual de prestari servicii nr.65 din 04.11.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana si S.C.Aius Printed SRL precum si contractul nr.03 din 04.01.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana Mehedinţi si S.C.Arion S.R.L.s-au realizat materiale de promovare a unor activitati organizate de catre Biblioteca Judeteana si anume:

• Brelocuri personalizate 100 buc. • Tipărire afişe A2 30 buc. si afise A0 8 buc. • Program eveniment 100 buc. • Invitatii eveniment 250 buc. • Pliante informative 1500 buc. • Tiparirea de diplome • Tiparirea de invitatii evenimente • Inscriptionare de ecusoane • Confectionare insigne

68

Proiect 7b: Promovarea trimestriala a Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu” Mehedinți prin institutiile publice de pe raza municipiului Drobeta-Turnu Severin;

În anul 2012 prin contractual de prestari servicii nr.65 din 04.11.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana si S.C.Aius Printed SRL precum si contractul nr.03 din 04.01.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana Mehedinţi si S.C.Arion S.R.L.s-au realizat materiale de promovare a unor activitati organizate de catre Biblioteca Judeteana si anume:

• Brelocuri personalizate 100 buc. • Tipărire afişe A2 30 buc. si afise A0 8 buc. • Program eveniment 100 buc. • Invitatii eveniment 250 buc. • Pliante informative 1500 buc. • Tiparirea de diplome • Tiparirea de invitatii evenimente • Inscriptionare de ecusoane • Confectionare insigne • Medalii personalizate 31 buc. • Pliante informative 1500 buc.

Proiect 7c: Promovarea lunar şi săptămânal, a Bibliotecii

Județene”I.G.Bibicescu” Mehedinți prin mass-media, altor categorii de beneficiari. În anul 2012 prin contractual de prestari servicii nr.65 din 04.11.2012 incheiat

intre Biblioteca Judeteana si S.C.Aius Printed SRL precum si contractul nr.03 din 04.01.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana Mehedinţi si S.C.Arion S.R.L.s-au realizat materiale de promovare a unor activitati organizate de catre Biblioteca Judeteana si anume:

• Brelocuri personalizate 100 buc. • Tipărire afişe A2 30 buc. si afise A0 8 buc. • Program eveniment 100 buc. • Invitatii eveniment 250 buc. • Pliante informative 1500 buc. • Tiparirea de diplome • Tiparirea de invitatii evenimente • Inscriptionare de ecusoane • Confectionare insigne

69

Programul 8 Formarea profesională a personalului Bibliotecii Județene Mehedinți

Proiect 8b: Formarea profesională a personalului Bibliotecii Județene Mehedinți (2012)

Pentru a dezvolta potenţialul resurselor umane din Biblioteca Județeană Mehedinți, prin promovarea abordărilor inovative şi a instrumentelor de management actuale in perioada ianuarie 2012 - decembrie 2012, personalul Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi Mehedinţi a participat la 9 cursuri de perfecţionare, după cum urmează:

- Bazele Serviciilor Noi de Biblioteca (/persoane) - Atelier Bazele Serviciilor Noi de Biblioteca (12 persoane) - Atelier Advocacy (11 persoană) - Digitales (1 persoană) - Intalnire pe probleme IT (25persoane) - Intalnirea coordonatorilor si metodistilor (7 persoane) - Intalnirea GRUPULUI DE LUCRU PE TRAINING din Biblionet (11

persoane) - Vizita de studiu in Polonia(14 persoane) - Cus de Advocacy penru filialele ANBPR(1 persoana) - Rolul auditului intern in procesul de implementare a sistemului de control

managerial (1 persoana) - ”Sunt manager, sunt primar” (1 persoana)

Totalul proiectului 8a fiind de 47.000 lei

e.3. analiza PROGRAMULUI MINIMAL realizat, în rapor t cu cel propus, în

corelaţie cu subvenţia/alocaţia primit ă:

Programul/Proiectul Scopul Beneficiari Perioada de realizare

Finanţarea (subvenţie/alocaţie şi surse atrase/venituri proprii)

Observaţii

(1) (2) (3) (4) (5) (6) Denumirea iniţială/modificată Declarat/Atins Estimat/Realizat Estimat/Realizat Estimat/Realizat Programul 1 Accelerarea ratei anuale de înnoire şi diversificare a colecţiilor

Scop: innoirea colecțiilor bibliotecii

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 165.000lei/ 33.996 lei

-

Proiect 1a: Innoirea colecțiilor în anul 2012 cu 7500 de documente

Scop:innoirea colecțiilor bibliotecii

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 165.000lei/ 33.996 lei

-

Programul 2 Atragerea la informare, lectură, studiu şi educare, în regim de accesare directă a Bibliotecii, a circa 11.000 utilizatori activi/an

Scop: atragerea populației către lectură și studiu, înnoirea colecțiilor bibliotecii

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 11.700 lei / 5.000 lei

-

70

Proiect 2b realizarea materialelor de promovare a Bibliotecii Județene Mehedinți ( pliante, afişe, insigne, ecusoane, banner)

Scop: atragerea populației către lectură și studiu, înnoirea colecțiilor bibliotecii

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 11.700lei / 5.000lei

-

Programul 3 Cultură, educaţie şi recreere, pentru 25.000 de beneficari/an

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 17.000lei /10411,04 lei

-

Proiect 3b: realizarea unei manifestari culturale cu tema"Altfel, despre...".

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 1.000lei / 300 lei -

Proiect 3c:realizarea unei manifestari culturale cu tema Cartea Lunii.

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 1.000 lei /300 lei -

Proiect 3d:realizarea unei manifestari culturale cu tema "Micile" cărți mari ale omenirii

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 1.000lei / 300 lei -

Proiect 3e: realizarea unor reuniuni colocviale cu tema permanentă “O lume într-o bibliotecă”

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 1.000lei / 300 lei

Programul 4 Terapia lecturii

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 1.000lei / 0 lei -

Proiect 4a: Realizarea unor reuniuni culturale cu tema: Rostirea poetică – oare știm să simțim poezia?

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

Public tinta: utilizatorii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 1.000lei / 200 lei -

Programul 5 Optimizarea spaţiilor de bibliotecă

Realizarea demersurilor pentru proiectul tehnic Realizarea demersurilor pentru devizul general de lucrari Realizarea valorii generale a devizului

Propunerea are în vedere îmbunătăţirea substanţială a calităţii şi diversităţii serviciilor oferite populaţiei din cel mai mare cartier al municipiului de reşedinţă al judeţului

01.01.2012/31.12.2012 10.000 lei /0 lei Programul a fost relizat integral in anul 2011(anul I de management

Proiect 5b: Reabilitarea Filialei Pogany al sediului Bibliotecii

Realizarea demersurilor pentru

licitații

Propunerea are în vedere îmbunătăţirea substanţială a calităţii şi diversităţii serviciilor oferite populaţiei din cel mai mare cartier al municipiului de reşedinţă al judeţului:

01.01.2012/31.12.2012 10.000lei / 0 lei Proiectul a fost relizat integral in anul 2011(anul I de management)

Programul 7 Campanii de informare a membrilor comunităţii

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

public tinta: utilizatorii bibliotecii și nu numai

01.01.2012/31.12.2012 18.000lei/900lei

Proiect 7a: Promovarea bianuala a Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu” Mehedinți prin institutiile de învățământ de pe raza municipiului Drobeta-Turnu Severin

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

public tinta: utilizatorii bibliotecii și nu numai

01.01.2012/31.12.2012 6.000lei/300lei

Proiect 7b: Promovarea trimestriala a Bibliotecii Județene”I.G.Bibicescu” Mehedinți prin institutiile publice de pe raza municipiului Drobeta-Turnu Severin

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

public tinta: utilizatorii bibliotecii și nu numai

01.01.2012/31.12.2012 6.000lei/300lei

Proiect 7c: Promovarea lunar şi săptămânal, a Bibliotecii

Scop: atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

public tinta: utilizatorii

01.01.2012/31.12.2012 6.000lei/300lei

71

Județene”I.G.Bibicescu” Mehedinți prin mass-media, altor categorii de beneficiari

bibliotecii și nu numai

Programul 8 Formarea profesională a personalului Bibliotecii Județene Mehedinți

Scop: ridicarea performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor Bibliotecii Județene „I.G.Bibicescu” Mehedinți

Public ţintă: angajaţii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 12.000lei/1.805 lei

Proiect 8a: Formarea profesională a personalului Bibliotecii Județene Mehedinți (2012)

Scop: ridicarea performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor Bibliotecii Județene „I.G.Bibicescu” Mehedinți

Public ţintă: angajaţii bibliotecii

01.01.2012/31.12.2012 12.000lei/1.805 lei -

e.4. managementul de proiect: centralizatorul*17) de programe / proiecte /

beneficiari

Nr. crt. Programul Tipul

proiectului

Numărul de

proiecte Numărul de ......

Numărul de beneficiari

(1) (2) (3) (4) (5) (6) Proiecte mici - - Proiecte medii - -

1 Programul 1 Accelerarea ratei anuale de înnoire şi diversificare a colecţiilor

Proiecte mari 1 Circa 7.500 documente în 2012

populatia judetului

Proiecte mici - - -

Proiecte medii 1 - populatia judetului

- - -

2 Programul 2 Atragerea la informare, lectură,studiu şi educare în regim de accesare directă a Bibliotecii, a circa 11.000 utilizatori activi/an

Proiecte mari

- -

Proiecte mici 4 circa 400 de evenimente/an şi 25.000 de participanţi/an

25.000 de participanţi

Proiecte medii - -

3 Programul 3 Cultură, educaţie şi recreere, Pentru 25.000 de beneficari/an

Proiecte mari - -

Proiecte mici 1 atragerea de noi utilizatori de bibliotecă

21.000 participanti

Proiecte medii - -

4 Programul 4 Terapia lecturii

Proiecte mari - - - Proiecte mici 1 reabilitarea Filialei

Pogany al sediului Bibliotecii realizarea demersurilor pentru licitații

Utilizatorii bibliotecii

Proiecte medii - - -

5 Programul 5Optimizarea spaţiilor de bibliotecă

Proiecte mari - - - Proiecte mici 3 Tipărire pliante

Tipărire afişe Utilizatorii bibliotecii

Proiecte medii - -

6 Programul 7 Campanii de informare a membrilor comunităţii

Proiecte mari - -

Proiecte mici - - 7 Programul 8 Formarea profesională a

Proiecte medii 1 ridicarea performanţelor 22 de angajati ai

72

profesionale individuale ale angajaţilor Bibliotecii Județene „I.G.Bibicescu” Mehedinți

bibliotecii judetene

personalului Bibliotecii Județene Mehedinți

Proiecte mari - -

e.5. evidenţierea numărului de beneficiari ai proiectelor instituţiei în afara

sediului; Prin organizarea urmatoarelor actiuni intreprinse de Biblioteca Judeteana I.G.

Bibicescu a crescut numarul beneficiarilor astfel: • Sarbatorirea a 91 de ani de la infiintarea Bibliotecii Judeţene

„I.G.Bibicescu” Mehedinţi Mehedinţi. Evenimentul a fost organizat cu prilejul împlinirii, in anul 2012 (28-29 noiembrie 2012), a 91 de ani de la infiintarea Bibliotecii ”I.G. Bibicescu” Mehedinţi, denumita Zilele Bibliotecii Judetene ”I.G.Bibicescu” Mehedinţi.

Evenimentele culturale dedicate „Zilelor Bibliotecii Judeţene ”I.G. Bibicescu” Mehedinți” au debutat în ziua de miercuri 28.11.2012, cu vizite şi expoziţii tematice de carte în toate secţiile Bibliotecii Judeţene, desfașurându-se de asemenea și o întâlnire cu un scriitor mehedințean – Ileana Roman. In data de 29.11.2012 sala de spectacole a Casei Tineretului din municipiul Drobeta Turnu – Severin a găzduit un eveniment organizat în colaborare cu majoritatea școlilor partenere Bibliotecii. Astfel spectacolul a debutat cu Compania Teatrală „Atmosphere 2011” cu o parodie - „Dă-dămult...mai dă-dămult”, urmând „Grupul de trompete de la Liceul de Artă I.Şt. Paulian”, ansamblul folcloric „Dunav” de la Şviniţa, un program artistic muzical interpretat de Georgiana Ancuţa Vîjaică, elevă a Colegiului Naţional Economic „Theodor Costescu”, colaj de dansuri populare susţinut de elevii Şcolii Gimnaziale Corlăţel. Pe holul Casei Tineretului a fost organizată o expoziţie de artă de către Muzeul Regiunii Porţilor de Fier cu tema „Dunărea coridor european”. Începând cu orele 12.30 au avut loc o serie de lansări de carte ale Editurii AIUS din Craiova dintre care amintim „Contribuții la etnografia medicală a Olteniei” – Ch. Laugier, „AIUS 20 – file din istoria noastră” – Nicolae Marinescu, „Mic tratat de estetică sau lumea vazută estetic” - Felix Aderca, prezentările publicatiilor fiind făcute de către prof. dr. Adrian Michiduță, drd. Gabriel Nedelea, dr. Petrișor Militaru, redactor Daniela Micu, precum și prof. Nicolae Marinescu, cel care este și directorul Editurii AIUS și al revistei Mozaicul. Tot în cadrul lansărilor de carte, scriitorul mehedințean Marius Popescu, a lansat volumul de poezii „Cântecele plânsului”.

• Prin contractele de parteneriate semnate, intre Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu si diferite institutii fie de cultura, scoli generale, licee, edituri, a crescut considerabil, fata de anii trecuti, numarul de vizitatori, utilizatori si beneficiari ai serviciilor de biblioteca.Cele mai importante astfel de contracte sunt:

- Contract de parteneriat nr. 317/23.10.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu si casa Corpului Didactic Drobeta Turnu Severin, avand ca obiect: dezvoltarea de programe commune, specific domeniului

73

educational; derularea de programe si priecte ce au ca scop imbunatatirea si eficientizarea activitatilor de predare/invatare a cadrelor didactice din invatamintul preuniversitar; organizarea unor evenimente si activitati cu character educative, metodic si cultural la care sa participle elevi si cadre didactice(scoli de vara, reuniuni traditionale, sesiuni de comunicari si referate ale cadrelor didactice, schimburi de opinii, simpozioane judetene, concursuri judetene).

- Contract de parteneriat nr. 307/16.10.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu si Colegiul National Traian, avand ca obiect: desfasurarea de activitati de educatie cultural in randul elevilor prin organizarea unei actiuni cultural-educative complexe; formarea spiritului civic si national in randul elevilor; valorificarea cunostintelor din anii anteriori pentru actiunea”Carte poentru Severin”; stimularea elevilor de a gasi noi forme de manifestare civica, nationala si cultural.

- Contract de parteneriat nr. 91/21.03.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu si Colegiul National Traian, avand ca obiect: valorificarea cunostintelor din anii anteriori pentru actiunea”Reviste cultural scolare”; editatrea unor reviste, in colaborare,de catre prof. dr.Nicolae Pruna.

- Contract de parteneriat nr. 317/23.10.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu si Colegiul National Economic”Theodor Costescu” avand ca obiect: colaborarea si organizarea unor evenimente cultural-educationale; sustinerea promovarii evenimentelor organizate in parteneriat prin postarea de anunturi la sectiile bibliotecii, distribuirea de material informative si furnizarea de informatii in randul vizitatorilor bibliotecii; etc.

- Contract de parteneriat nr. 213/05.11.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu si Colegiul Tehnic Decebal avand ca obiect: colaborarea si organizarea unor evenimente cultural-educationale; sustinerea promovarii evenimentelor organizate in parteneriat, distribuirea de material informative si furnizarea de informatii in randul vizitatorilor bibliotecii.

- Contract de parteneriat nr. 95/23.03.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu si Colegiul Tehnic de Transporturi Auto Dr.Tr.Severin avand ca obiect: realizarea unui parteneriat educational functional, avand ca obiectiv general asigurarea corelarii aspiratiilor elevilor cu oferta educationala si cu cererea pietei muncii, prin impicarea partenerilor in derularea urmatoarelor activitati: - Serii de vizite de orientare scolara si profesionala la angajatori;

- Organizarea de evenimente panel cu experti(prezentari ale invitatilor din partea angajatorilor,camerelor de comert, pe teme legate de oprtunitati de angajare a tinerilor absolventi, tipologia locului de munca in noua economie)

- Seminarii cu tema Universul elevilor - Ziua consilierii si orientarii scolare - Evenimente de diseminare-seminarii intermediare si finale.

- Contract de parteneriat nr. 96/23.03.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G. Bibicescu si Inspectoratul de Jandarmi Judetean Mehedinti avand ca obiect: colaborarea si organizarea unor evenimente cultural-educationale;

74

sustinerea promovarii evenimentelor organizate in parteneriat prin postarea de anunturi la sectiile bibliotecii, distribuirea de material informative si furnizarea de informatii in randul vizitatorilor bibliotecii; etc.

- Contract de parteneriat nr. 317/23.10.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G. Bibicescu si Colegiul National “Gh.Titeica” Dr.Tr.Severin avand ca obiect: colaborarea si organizarea unor evenimente cultural-educationale; sustinerea promovarii evenimentelor organizate in parteneriat prin postarea de anunturi la sectiile bibliotecii, distribuirea de material informative si furnizarea de informatii in randul vizitatorilor bibliotecii; etc.

- Contract de parteneriat nr. 176/22.02.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G. Bibicescu si Scoala cu clasele I-VIII nr.3 avand ca obiect: colaborarea si organizarea unor evenimente cultural-educationale; sustinerea promovarii evenimentelor organizate in parteneriat prin postarea de anunturi la sectiile bibliotecii, distribuirea de material informative si furnizarea de informatii in randul vizitatorilor bibliotecii; etc.

- Contract de parteneriat nr. 176/22.02.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G. Bibicescu si Scoala cu clasele I-VIII nr.3 avand ca obiect: colaborarea si organizarea unor evenimente cultural-educationale; sustinerea promovarii evenimentelor organizate in parteneriat prin postarea de anunturi la sectiile bibliotecii, distribuirea de material informative si furnizarea de informatii in randul vizitatorilor bibliotecii; etc.

- Contract de parteneriat nr. 80/05.03.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G. Bibicescu si Asociatia”Compania Teatrala Athmosfere-2011” avand ca obiect: colaborarea si organizarea unor evenimente cultural-educationale; sustinerea promovarii evenimentelor organizate in parteneriat prin postarea de anunturi la sectiile bibliotecii, distribuirea de material informative si furnizarea de informatii in randul vizitatorilor bibliotecii; etc.

- Contract de parteneriat nr. 72/28.02.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G. Bibicescu si Penitenciarul Dr.Tr.Severin avand ca obiect:continuarea colaborarii dintre cele doua institutii partenere prin derularea de activitati commune privind”lucrul cu cartea”precum si indrumare de specialitate privind functionarea si gestionarea bibliotecii penitenciarului.

- Contract de parteneriat nr. 08/24.02.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G. Bibicescu si Colegiul National Pedagogic “Stefan Odobleja” avand ca obiect:realizarea unui parteneriat educational functional, avand ca obiectiv general asigurarea corelarii aspiratiilor elevilor cu oferta educational si cu cererea pietei muncii, prin impicarea partenerilor in derularea urmatoarelor activitati: - Serii de vizite de orientare scolara si profesionala la angajatori;

- Organizarea de evenimente panel cu experti(prezentari ale invitatilor din partea angajatorilor,camerelor de comert, pe teme legate de oprtunitati de angajare a tinerilor absolventi, tipologia locului de munca in noua economie)

- Seminarii cu tema Universul elevilor - Ziua consilierii si orientarii scolare - Evenimente de diseminare-seminarii intermediare si finale.

75

- Contract de parteneriat nr. 59/21.02.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G. Bibicescu si Colegiul National Traian, avand ca obiect: desfasurarea de activitati de educatie cultural in randul elevilor prin organizarea unei actiuni cultural-educative complexe; formarea spiritului civic si national in randul elevilor; valorificarea cunostintelor din anii anteriori pentru actiunea”Conferinta nationala Traditii si obiceiuri”; stimularea elevilor de a gasi noi forme de manifestare civica, nationala si cultural.

- Contract de parteneriat nr. 244/11.01.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G. Bibicescu si Institutul European, avand ca obiect: oferirea de catre Editor, in regim de gratuitate, a unui numar de 28-35 titluri de carte si 12-14 reviste publicate de acesta in cadrul proiectului POSDRU/89/1.5/S/56815, “Societatea bazata pe cunoastere-cercetari, dezbateri, perspective”, conform contractului nr.3328/5 iunie 2011, incheiat intre Institutul European si Academia Romana-Filiala Iasi.

- Contract de sponsorizare nr. 136/04.05.2012 incheiat intre Biblioteca Judeteana I.G.Bibicescu si S.C.CORINT SERV SRL, avand ca obiect sponsorizarea beneficiarului cu carti, material didactice, manual.

e.6. servicii culturale oferite*20) de instituţie în cadrul programelor proprii,

rezultate din misiunea acesteia, altele decât cele din programul minimal, dup ă caz; Bibliotecarii Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi Mehedinţi au

participat la următoarele manifestări ştiinţifice organizate de biblioteci şi institute de cultură din România:

- Bazele Serviciilor Noi de Biblioteca (/persoane) - Atelier Bazele Serviciilor Noi de Biblioteca (12 persoane)

- Atelier Advocacy (11 persoană) - Digitales (1 persoană) - Intalnire pe probleme IT (25persoane) - Intalnirea coordonatorilor si metodistilor (7 persoane) - Intalnirea GRUPULUI DE LUCRU PE TRAINING din Biblionet (11

persoane) - Vizita de studiu in Polonia(14 persoane) - Cus de Advocacy penru filialele ANBPR(1 persoana) - Rolul auditului intern in procesul de implementare a sistemului de control

managerial (1 persoana) - ”Sunt manager, sunt primar” (1 persoana)

- Participarea a 6 reprezentanţi ai Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi la proiectul „ECHOE – Educaţie pentru patrimoniu, educaţie în aer liber-atelier de consultări” organizat de Centrul de Pregătire Profesională în Cultură al Ministerului

76

Culturii şi Patrimoniului Naţional (18.02.2012) la Muzeul de Arta din Drobeta Turnu Severin

- Participarea a 1 reprezentant al Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi la Conferinta cu titlul „Sunt manager sunt primar”, organizat de EUDIS (25.11.2012-27.11.2012)

- Participarea a 2 reprezentanţi ai Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi Mehedinţi la Conferinta nationala ANBPR editia XXII-a-Construim impreuna forta asociatiei (20-21 octombrie) (Herghelegiu Elena-bibliotecar, Draghescu Sorinela bibliotecar, organizat de ANBPR la Poiana Brasov

- Participarea a 2 reprezentanţi ai Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi (Zamfir Izabela, bibliotecar si Drinceanu Iulica bibliotecar) la Conferinta Internationala a bibliotecarilor traineri organizata de EOS la Sinaia(07.09.2012-09.09.2012)

- Participarea a 2 reprezentanţi ai Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi (Zamfir Izabela, bibliotecar si Drinceanu Iulica bibliotecar) la Conferinta Internationala a bibliotecarilor traineri organizata de EOS la Sinaia(08.12.2012-09.12.2012)

- Participarea a 3 reprezentanţi ai Bibliotecii Judeţene „I.G.Bibicescu” Mehedinţi ( Graf Raluca, manager,Zamfir Izabela, bibliotecar si Drinceanu Iulica bibliotecar) la intalnirea trainerilor BIBLIONET organizata de EOS impreuna cu IREX la Sinaia(23.08.2012-24.08.2012)

e.7. alte servicii oferite*21) comunităţii căreia se adresează instituţia, după

caz; Biblioteca Judeţeană „I. G. Bibicescu”Mehedinti în colaborare cu Consiliul

Judeţean Mehedinţi, Muzeul Regiunii Porţilor de Fier, a participat la licitaţia de proiecte finanţate prin Administraţia Fondului Cultural Naţional cu proiectul „Exercitiu de peisaj-Porti de Fier...deschise” pentru perioada 15.08.2012 – 31.10.2012, buget: 38.030 lei. Proiectul a fost declarat necâştigător cu un punctaj de 68,33 de puncte.

e.8. indice de ocupare a sălilor/spaţiilor destinate beneficiarilor (la sediu) (%) Suprafaţă totală de expunere: 1103.40 m2 + 210 m2 (temporare) = 1313,40 m2 Suprafaţă totală de expunere (01.01.2012-31.12.2012): 210 m2 (temporare) = 1468 m2 Indicele de ocupare a sălilor/spaţiilor destinate beneficiarilor = 6,26% f) Evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de

management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate

77

f.1. tabelul valorilor de referinţă din proiectul de management, actualizat/concretizat pentru următoarea perioadă de raportare a managementului;

f.2. tabelul investiţiilor în programe din proiectul de management,

actualizat/concretizat pentru următoarea perioadă de raportare a managementului;

Categorii de investiţii în proiecte

Limite valorice ale investiţiei în proiecte din perioada precedentă (de la 2010 la 2012)

Limite valorice ale investiţiei în proiecte propuse pentru perioada de management (de la 2012 la 2015)

(1) (2) (3) Mici de la 0 lei până la

10.000 lei de la 0 lei până la 10.000 lei

Medii de la 10.000 lei până la 50.000 lei

de la 10.000 lei până la 50.000 lei

Mari de la 50.000 lei până la 150.000 lei

de la 50.000 lei până la 150.000 lei

78

Nr. Crt.

Program Categorii de investiţii în proiecte

Nr. de proiecte în anul 2 (2012)

Investiţie în proiecte în anul 2 (2012)

(0) (1) (2) (5) (6)

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

-

-

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

(1) Programul 1 Accelerarea ratei anuale de înnoire şi diversificare a colecţiilor

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

1 165.000 lei

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

-

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

1 11.700 lei

(2) Programul 2 Atragerea la informare, lectură,studiu şi educare în regim de accesare directă a Bibliotecii, a circa 11.000 utilizatori activi/an

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

4 4.000 lei

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

(3) Programul 3 Cultură, educaţie şi recreere, Pentru 25.000 de

beneficari/an

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

1 1.ooo lei

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

(4) Programul 4 Terapia lecturii

(mari) de la 50.000 la 150.000 lei

- -

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

1 10.000 lei

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

(5) Programul 5 Optimizarea spaţiilor de bibliotecă

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

- -

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

(6) Programul 6 Biblioteca Județeană”I.G.Bibicescu” Mehedinți – un brand cultural

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

3 18.000 lei

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

- -

(7) Programul 7 Campanii de informare a membrilor comunităţii

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

79

f.3. tabelul veniturilor proprii realizate din acti vitatea de bază, specifică

institu ţiei pe categorii de bilete/tarife practicate din proiectul de management, actualizat/concretizat pentru următoarea perioadă de raportare a managementului;

Nu este cazul! f.4. proiecţia*22) obiectivelor pentru următoarea perioadă de raportare a

managementului, în raport cu lista obiectivelor prevăzute în contractul de management;

a) tabelul managementului resurselor umane:

STAT DE FUNCŢII VALABIL PE ANUL 2012

(mici) de la 0 lei la 10.000 lei

- -

(medii) de la 10.000 lei la 50.000 lei

1 12.000 lei

(8) Programul 8 Formarea profesională a personalului Bibliotecii Județene Mehedinți

(mari) de la 50.000 la 250.000 lei

- -

(9) TOTAL, din care:

- Total nr. proiecte în anul 2: 12

Total investiţie în proiecte în anul 2: 221.700 lei, din care:

(10) Surse atrase - - 20.000 lei (11) Bugetul autorităţii - - 201.700 lei

FUNCȚIE NR. CRT. DE EXECUȚIE DE CONDUCERE

NIVEL STUDII

GRAD PROFESIONAL

/ TREAPTĂ

NR. TOTAL

POSTURI 1 MANAGER (bibliotecar IA) S 1 2 TOTAL FUNC ȚII ÎN REGIM CONTRACTUAL DE CONDUCERE 1 3 BIBLIOTECAR S IA 12 4 BIBLIOTECAR S I 4 5 BIBLIOTECAR S II 10 6 BIBLIOTECAR S DEBUTANT 1 7 BIBLIOTECAR M IA 1 8 BIBLIOTECAR M I 2 9 BIBLIOTECAR M II 1 10 ECONOMIST S IA 1 11 REFERENT S I 1 12 INSPECTOR DE SPECIALITATE S II 1 13 SECRETAR ARHIVAR M I 1 14 MUNCITOR CALIFICAT M I 1 15 ÎNGRIJITOR M I 2 16 MUNCITOR NECALIFICAT M/G I 1 17 TOTAL FUNC ȚII ÎN REGIM CONTRACTUAL DE EXECU ȚIE 39 18 TOTAL FUNC ȚII ÎN REGIM CONTRACTUAL 40

80

81

b) tabelul managementului economico-financiar: a. bugetul de venituri (subvenţii/alocaţii, surse atrase/venituri proprii); Nu este cazul! b. bugetul de cheltuieli (personal: contracte de

muncă/convenţii/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri şi servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreţinere; cheltuieli pentru reparaţii capitale); Propunere pentru anul 2013

f.5. analiza swot a următoarei perioade de raportare a managementului, după caz;

INTERIOR EXTERIOR + PUNCTE TARI S PUNCTE SLABE W

- imagine favorabilă în comunitate;

- accesul facil la bibliotecă prin poziţionareaîn centrul oraşului; - servicii şi colecţii de documente pentruadulţi şi copii, cu caracter enciclopedic; - acces liber şi gratuit la colecţiile de documente, colecţiile electronice, audio şi video), presă, legislaţie, inclusiv legislaţie europeană; - existenţa compactă a secţiilor şi depozitelor la sediu şi organizarea lor; - sporirea indicatorilor de performanţă; - relaţii stabile de colaborare cu instituţiile de cultură şi învăţământ, asociaţii culturale, uniuni de creaţie; - colaborare bună cu media pentru o reflectare obiectivă a activităţilor; - existenţa site-ului propriu; - calitatea serviciilor oferite; - existenţa informatizării; - noul serviciu de bibliotecă BIBLIONET în

- schema subdimensionată de personal; - spaţiul limitat pentru depozitarea colecţiilor având în vedere creşterea anuală; - lipsa unui fond documentar şi arhivistic de patrimoniu al bibliotecii; - digitizarea colecţiilor; - insuficienţa resurselor financiare; - lipsa personalului propriu pentru curăţenie; - motivaţia personalului; - fluctuaţia personalului; - lipsa unor specialişti pe domenii; - legislaţia nefavorabilă pentru angajări;

Denumire indicatori Cod Propuneri 2013

TOTAL GENERAL 1.512.000 Cheltuieli curente 01 1.412.000 Cheltuieli de personal 02 928.000 Bunuri și servicii 20 484.000 Cheltuieli de capital 70 100.000

82

19 de biblioteci publice din judeţ; - servicii de bibliotecă pentru categ. vdezavantajate (deţinuţi, persoane cu handicap locomotor); - protecţia colecţiilor prin instalaţii de alarmare antiefracţie şi antiincendiu; - autonomie şi sprijin din partea ordonatorului de credite - afilierea la asociaţia profesională ANBPR; - existenţa unei reţele de 62 de biblioteci publice;

OPORTUNITAŢI O

AMENINTARI T

- posibilităţi de elaborare şi implementări de proiecte noi; - relaţii de colaborare şi parteneriat cu alte instituţii, ONG-uri, asociaţii, personalităţi; - creşterea rapidă a pieţei serviciilor; - implementarea BIBLIONET în mai multe biblioteci publice din judeţ; - manifestarea stării de stagnare, regres pe piaţa cărţii; - posibilităţi de integrare verticală; - diversificarea serviciilor de bibliotecă (servicii pt.nevăzători, sală multimedia); - elaborări de politici şi strategii de informare a utilizatorilor; -spaţiul de depozitare foarte restrâns -bunurile culturale mobile împachetate şi depozitate în spaţii restrânse -bugetul cheltuielilor de personal insuficient pentru promovări -starea de sănătate a angajaţilor

- adoptarea unor reglementări, normative cu impact nefavorabil; - criza economică la nivel naţional; - scăderea populaţiei; - iminenţa inundaţiilor, prin casa scării, la depozite; - infiltraţiile pe pereţii depozitelor de carte şi distrugerea mediului de conservare; - apariţia unor noi concurenţi; - confuzia sistemului de valori în societate; - divertisment de proastă calitate în raport cu oferta instituţiilor culturale specializate; - indiferenţa sau slaba receptivitate a utilizatorilor; - implicarea profesională profundă a indivizilor în detrimentul loisir-ului;

f.6. propuneri pentru următoarea perioadă de raportare a

managementului privind indicele de ocupare a spaţiilor destinate beneficiarilor.

- Suprafaţa totală = 2143.4 m2

- Sediul Filialei Pogany str. Stefan Odobleja, nr.59 Suprafaţa totală = 1473.82 m2

- Sediul Filialei Bratsvo, str. Horia, nr.2

Suprafaţa totală = 566 m2

- Sediul Filialei Crihala Suprafaţa totală = 179.4 m2

83

- Sediul Filialei Casa Tineretului Suprafaţa totală = 222 m2

-Pina la fínele anului 2012 la Sediul din Palatul Cultural „Theodor Costescu”

suprafaţa totală de 1040 m2 nu mai este accesibila datorita renovarilor ce au loc la aceasta cadire PARTEA a II-a (Opţional) Propuneri*23) privind modificarea şi/sau completarea clauzelor contractuale, formulate, după caz, în baza prevederilor art. 39 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă. Nu este cazul! --------------- *1) Raportul de activitate depus pentru evaluarea finală va face referire la activităţile/proiectele/programele derulate pe întreaga perioadă de management. *2) Enumerarea este limitativă. Autoritatea nu poate modifica/completa/nuanţa criteriile a)-)f. În funcţie de specificul şi de specificităţile instituţiei pot fi modificate/completate/nuanţate subpunctele fiecărui criteriu de evaluare. *3) Criteriile sunt stabilite cu luarea în considerare a prevederilor art. 12 din ordonanţa de urgenţă. *4) Autoritatea poate limita numărul de pagini al raportului de evaluare şi poate indica întinderea maximă admisă pentru fiecare criteriu/subcriteriu. *5) Prezentare succintă. *6) Lista programelor/proiectelor şi o scurtă descriere a lor. *7) Lista acestor acţiuni. *8) Nu se vor ataşa comunicate de presă, ştiri sau anunţuri, ci doar articole (cronici, recenzii, reportaje, anchete etc.). *9) Comparativ cu ultimul raport. *10) Cele destinate publicului: de primire, de prezentare, de producţie, administrative, alte spaţii folosite de instituţie. *11) Numărul întrunirilor, data acestora. *12) Lista nominală cu menţionarea duratei şi tipului cursului de perfecţionare/formare profesională. *13) Premieri, acordări de prime, comisii de disciplină (măsuri, sancţiuni dispuse), altele. Nu se solicită descrierea evaluării anuale a personalului, rezultatele acesteia. *14) Extras din măsurile dispuse prin procesele-verbale, modul în care s-au realizat.

84

*15) Tabelul trebuie să ofere o imagine a investiţiilor f ăcute în proiecte (mici/medii/mari). În cazul mai multor proiecte de acelaşi tip, se recomandă şi menţionarea separată, în coloanele (5) şi (6), a investiţiei planificate şi realizate pe fiecare proiect. *16) În funcţie de specificul fiecărei instituţii, coloana (4), "Denumirea proiectelor" va conţine, după caz, titlul producţiei artistice (spectacolelor, concertelor, altor reprezentaţii), expoziţiilor, prezentărilor publice, cercetărilor, activităţilor specifice din biblioteci (restaurare, lectură publică, împrumut) etc. *17) Tabelul trebuie să ofere o imagine a impactului proiectelor (mici/medii/mari) asupra beneficiarilor. În cazul mai multor proiecte de acelaşi tip, se recomandă şi menţionarea separată, în coloanele (5) şi (6), a impactului pe fiecare proiect. Numărul de beneficiari (spectatori, vizitatori etc.) poate fi doar cel rezultat din înregistrările în evidenţele contabile ale instituţiei, indiferent de categoria de bilete - preţ întreg, redus, profesional, onorific etc. *18) În funcţie de specificul fiecărei instituţii, coloana (5) va conţine numărul de contacte nemijlocite cu diferitele categorii de beneficiari ai proiectelor: după caz, spectacole, concerte, alte reprezentaţii, expoziţii, prezentări publice etc. *19) Prezentarea sintetică a evoluţiei numărului de participanţi/beneficiari ai proiectelor instituţiei în afara sediului acesteia. Numărul de beneficiari (spectatori, vizitatori etc.) poate fi doar cel rezultat din înregistrările în evidenţele contabile ale instituţiei, indiferent de categoria de bilete - preţ întreg, redus, profesional, onorific etc. *20) Lista programelor/proiectelor/acţiunilor realizate în afara programului minimal şi o foarte scurtă descriere. *21) Lista activităţilor nespecifice instituţiei, necuprinse în programele acesteia, şi o foarte scurtă descriere. *22) Proiecţia obiectivelor pentru continuarea implementării proiectului de management, în funcţie de evoluţia în timp a fiecărui obiectiv prevăzut la pct. nr. 2 (lit. a-d) din anexa nr. 3 la contractul de management. *23) Propunerile trebuie să respecte cadrul general instituit prin proiectul de management aprobat de autoritate şi să fie motivate.

85

Nr. crt.

Nr. și data contract Obiect contact Nr. și data factura Valoare

factură - lei -

nr. și data proces-verbal

recepție

1 nr. 178/01.04.2011

proiectare instalatii pe gaze naturale, montare centrale termice pe gaze naturale cu instalatii interioare aferente nr. 59/07.04.2011 32,269.00 nr.06/13.04.2011

nr. 60/07.04.2011 9,955.00

TOTAL 1 42,224.00

2 nr. 381/08.07.2011

inlocuire tamplarie din lemn degradata prin tamplarie pvc prevazuta cu geam termopan

nr. 100587/13.07.2011 9,794.76 nr.08/13.07.2011

nr. 100519/19.07.2011 9,984.78

TOTAL 2 19,779.54

3 nr. 383/08.07.2011

reabilitare cladire C2 prin anvelopare pereti exteriori, vopsirea cu tencuieli structurate, placare soclu cu placi ceramice, executare astereala pvc și colectari pluviale

nr. 100002/23.07.2011 29,208.99 nr.09/26.07.2011

nr. 100003/03.08.2011 6,200.00

TOTAL 3 35,408.99

4 nr. 420/08.07.2011

reabilitare cladire C1 prin decopertare partiala a suprafetelor in plan vertical, completare prin tencuieli si placare a diferentelor de planeitate la pereti si soclu, anvelopare pereti exteriori, placare soclu cu placi ceramice

nr. 100004/08.08.2011 35,968.00 nr.10/01.09.2011

nr. 100005/10.08.2011 5,072.00

TOTAL 4 41,040.00

86

5 nr.453/01.09.2011

reparații exterioare sub invelitoare, completare zidarie la calcan sub invelitoare, vopsirea cu tencuieli structurate pe pereti anvelopati

nr. 100600/19.10.2011 19,975.00 nr.15/18.11.2011

TOTAL 5 19,975.00

6 nr.486/09.09.2011

reabilitare invelitoare prin decopertare invelitoare existenta, refacere structura invelitoare cu inlocuirea partiala a scheletajului, placare capriori cu scandura rasinoasa, montare invelitoare din tabla tip tigla, refacere partiala a sistemului a sistemului de colectare pluviala si montare in dispozitiv

nr. 100007/19.09.2011 40,000.00 nr.14/05.11.2011

7 nr. 525/14.10.2011

montaj pe schelet existent a sistemului de invelitoare din tabla tip tigla, refacere partiala a sistemului de colectari pluviale compus din jgheaburi si burlane și montare pe cladirea C1

nr. 100598/17.10.2011 22,540.00

TOTAL 6 62,540.00

8 nr. 215/2011

întocmire documentație tehnică faza D.T.A.C. / P.T. ”REABILITARE IMOBIL BIBLIOTECA JUDETEANA I.G. BIBICESCU”

nr. 0005/13.12.2011 7,688.00

TOTAL 7 7,688.00

TOTAL GENERAL 228,655.53