PSIHOLOGIE ORGANIZATIONALA

100
UNIVERSITATEA TITU MAIORESCU Facultatea de Psihologie Departamentul de învățământ la distanță MODUL: Psihologie organizațională PROFESOR: Prof. univ. dr. Dumitru Cristea TUTOR: Asist. univ. drd. Alina Zaharia -2013 -

description

Compendiu pe tema Psihologie Organizationala

Transcript of PSIHOLOGIE ORGANIZATIONALA

  • UNIVERSITATEA TITU MAIORESCU

    Facultatea de Psihologie

    Departamentul de nvmnt la distan

    MODUL: Psihologie organizaional

    PROFESOR: Prof. univ. dr. Dumitru Cristea

    TUTOR: Asist. univ. drd. Alina Zaharia

    -2013 -

  • 2

    Cuprins

    Cuprins ...................................................................... Error! Bookmark not defined.

    Introducere .............................................................................................................. 3

    Unitatea de studiu1: Organizaiile ca sisteme psihosociale Error! Bookmark not

    defined.12

    Unitatea de studiu2: Concepiile teoretice privind natura organizaiilor ....... 23

    Unitatea de studiu 3:Structura organizaiilor .................................................. 36

    Unitatea de studiu 4:Dinamica organizaional ............................................... 52

    Unitatea de studiu 5:Conducerea organizaiilor ............................................... 68

    Unitatea de studiu 6:Stategii de optimizare a proceselor psiho-organizaionale

    ................................................................................................................................ 82

    Unitatea de studiu 7:Optimizarea climatului psihosocial ................................. 91

    Bibliografie .......................................................................................................... 99

  • 3

    Introducere

    Scopul i obiectivele disciplinei

    Materialul de studiu este adresat studenilor din anul 2 de studiu ce urmeaz

    cursurile ID ale Facultii de Psihologie .

    Scopul cursului este acela de a prezenta conceptele de baz cu care

    opereaz psihologia organizaional, precum i problematicii acesteia.

    Cursul de psihologie organizational ndeplinete rolul de iniiere n

    terminologia i problematica psihologiei organizaionale ca tiin, precum

    i n interpretarea conceptelor de baz ale psihologiei organizaioale

    tiinifice, prin prezentarea unor idei problematizatoare, a unor curente, teorii,

    sisteme, metode.

    Problematica organizaiilor, mai ales n ceea ce privete natura,

    structura, funciile i fenomenologia psihosocial subiacent, poate fi abordat

    numai dintr-o perspectiv interdisciplinar, constituind un interes major

    pentru multe tiine umaniste actuale: psihologia social, politologia,

    sociologia, economia politic, tiinele administrative.

    Astfel, psihosociologia organizaional se constituie ca o tiin cu caracter

    interdisciplinar, care studiaz cu instrumente teoretice i experimentale

    complementare ntreaga problematic a organizaiilor sociale, indiferent de natura

    acestora. Toate dezvoltrile teoretice n acest perimetru sunt condiionate de

    cteva teme centrale, de a cror rezolvare va depinde n mod semnificativ

    ntreaga practic organizaional i anume: natura comportamentului uman, rolul

    raionalitii i a motivaiei n structurarea comportamentului organizaional i

    influena pe care mediul organizaional o exercit n plan psihoindividual i

    psihosocial.

  • 4

    Obiective generale

    Familiarizarea cu conceptele i problematica psihologiei organizational.

    Analiza i explorarea cadrului conceptual al psihologiei organizaionale.

    Analiza utilitii i implicaiilor practice ale unor modele teoretice.

    Dezvoltarea unor abiliti de analiza critic a informatiilor de specialitate

    Aplicarea i exersarea unor metode de analiza i interventie n organizaii

    Obiective operaionale

    Explorarea principalelor concepii teoretice privind natura organizaiilor.

    Identificarea structurii interne i funcionale a organizaiei.

    Analiza dinamicii organizaionale.

    Analiza caracteristicilor structurale ale organizaiei.

    Explorarea activitii de conducere.

    Analiza rolului deciziei n activitatea de conducere.

    Aplicarea i exersarea unor strategii care s vizeze optimizarea stilului de

    conducere.

    Aplicarea i exersarea unor strategii care s vizeze optimizarea climatului

    psihosocial.

    Cerine preliminare

    Se impune ca studentul s-i fi nsuit, cel puin la nivel mediu, conceptele de

    baz ale disciplinelor psihologie social, sociologie, psihologia muncii, psihologia

    grupurilor, concepte precum persoan, relaie interpersonal, proces de

    comunicare, de influen, grup social, realitate social, societate.

  • 5

    Coninutul materialului de studiu. Organizarea pe uniti de studiu

    Materialul de studiu cuprinde informaii referitoare la obiectul de studiu al

    disciplinei, precum i despre principalele concepte ale psihologiei organizaionale.

    Subiecte

    Unitatea de studiu 1.Organizaiile ca sisteme psihosociale

    Conservarea i evoluia sistemelor sociale la toate nivelurile i n toate

    compartimentele vieii comunitare implic existena unor structuri funcionale care,

    pe de o poate, s obiectiveze imperativele axiologice, normative i teleologice

    ale instituiilor sociale (politice, economice, juridice, religioase, educaionale,

    culturale) i, pe de alt poate, s asigure integrarea i antrenarea persoanelor i

    grupurilor n activitile care s conduc la realizarea obiectivelor respectivelor

    instituii.

    Aceste funcii complexe revin organizaiilor, care sunt forme concrete de

    interaciune sistematic a membrilor i grupurilor unei comuniti, n

    vederea realizrii obiectivelor generale ale instituiilor sociale crora le aparin, sau

    ale obiectivelor care deriv din interesele convergente ale membrilor care le compun.

    Unitatea de studiu 2. Concepii teoretice privind natura organizaiilor

    Problematica organizaiilor, mai ales n ceea ce privete natura, structura,

  • 6

    funciile i fenomenologia psihosocial subiacent, poate fi abordat numai dintr-

    o perspectiv interdisciplinar, constituind un interes major pentru multe

    tiine umaniste actuale: psihologia social, politologia, sociologia, economia

    politic, tiinele administrative .a. Astfel, psihosociologia organizaional se

    constituie ca o tiin cu caracter interdisciplinar, care studiaz cu instrumente

    teoretice i experimentale complementare ntreaga problematic a organizaiilor

    sociale, indiferent de natura acestora.

    Unitatea de studiu 3. Structura organizaiilor

    Organizarea i funcionarea organizaiilor se face innd cont de dou categorii

    de exigene:

    a) posibilitile reale de ordin material, profesional i administrativ de a

    operaionaliza formulrile legislative cu caracter general n acte concrete de justiie,

    adaptate la o varietate infinit de situaii sociale;

    b) particularitile psihoindividuale, psihosociale i socioculturale ale

    membrilor organizaiilor, particulariti care vor determina o anumit

    fenomenologie organizaional" de natur s influeneze nemijlocit ndeplinirea

    obiectivelor constitutive. Odat constituite organizaiile amintite, ele vor

    funciona att n sensul realizrii obiectivelor instituionale specifice (aplicarea

    normelor de drept i sancionarea nclcrii acestora), ct i ntr-un sens

    complementar (dar mai puin vizibil), de a influena cadrul instituional n aa fel

    nct s corespund ntr-o mai mare msur realitilor social- istorice concrete

    i actuale.

  • 7

    Unitatea de studiu 4. Dinamica organizaional

    Ca oricare alte sisteme, organizaiile au o dinamic specific, manifestat

    att la nivelul formrii i evoluiei n timp a ansamblului organizaional, ct i la

    nivelul proceselor i fenomenelor psihosociale pe care le implic funcionarea,

    n planul diferitelor subsisteme componente i pe diferitele trepte ale structurrii

    i evoluiei acestora.

    Unitatea de studiu 5.Conducerea organizaiilor

    nelese cel mai adesea ca sisteme sociale cu caracter axiologic i teleologic,

    deci care presupun finalizri acreditate valoric, prin chiar aceasta organizaiile

    implic totdeauna o component funcional i structural esenial, i anume

    conducerea..

    ntr-un sens mai restrns, conceptul de conducere are dou accepii

    principale: prima se refer la subsistemul tehnic care asigur funcionarea unei

    instituii, organizaii sau grup n situaii sociale determinate; cealalt semnific

    activitile care se desfoar n cadrul respectivul subsistem pentru realizarea

    acestui obiectiv fundamental.

    Unitatea de studiu 6. Strategii de optimizare a proceselor psiho-

    organizaionale

    n ultimul timp, n psihosociologie se utilizeaz tot mai frecvent conceptul de

    strategie de optimizare", care reflect att o anumit orientare pragmatic a

    cercetrii tiinifice din acest domeniu - subordonat nemijlocit practicii sociale,

    ct i o marcant maturizare metodologic - fr de care o astfel de orientare nu ar

    fi posibil.

  • 8

    n general, prin strategie de optimizare se nelege algoritmul unei aciuni

    organizate de intervenie ntr-un sistem, n raport cu anumite obiective

    explicit formulate.

    Unitatea de studiu 7. Optimizarea climatului psihosocial

    Climatul reprezint unul dintre fenomenele psihosociale cele mai semnificative

    din cadrul organizaiilor, reflectnd att funcionalitatea acestora la un moment dat,

    ct i potenialul de care dispune sistemul n perspectiv. Alturi de stilul de

    conducere i congruena structurilor de grup, cu care se afl ntr-o strns

    interdependen, Climatul psihosocial condiioneaz n mod esenial performana

    profesional i mai ales performana social a organizaiei.

    Recomandri de studiu

    Se impune ca studentul s parcurg fiecare unitate de studiu respectnd timpul

    alocat calendarului disciplinei, modul de abordare a testelor de autoevaluare, a

    sarcinilor de nvare.

    Pentru nsuirea conceptelor de baz ale disciplinei i nelegerea informaiilor

    prezentate n fiecare unitate de studiu este obligatoriu ca studentul s consulte

    bibliografia i s respecte indicaiile rubricii cunotine preliminare.

    Fiecare unitate de studiu atinge urmtoarele aspecte: obiective, cunotine

    preliminarii, resurse necesare i recomandri de studiu, durata medie de

    parcurgere a unitii, subiectele teoretice aferente acesteia, un rezumat, cuvinte

    cheie, teste de autoevaluare i concluzii.

    Fiecare dintre aceste subpuncte sunt semnalizate n text prin intermediul unor

    pictograme. n continuare, prezentm un tabel cu principalele pictograme utilizate in

    text:

  • 9

    OBIECTIVE

    CUNOTINE

    PRELIMINARE

    RESURSE

    BIBLIOGRAFICE

    DURATA MEDIE DE

    PARCURGERE A

    UNITII DE STUDIU

    EXPUNEREA TEORIEI

    AFERENTE UNITII

  • 10

    REZUMAT

    CUVINTE CHEIE

    TESTE DE

    AUTOEVALUARE

    RSPUNS CORECT

    CONCLUZII

    Recomandri de evaluare

    Dup parcurgerea fiecrei uniti de studiu se impune rezolvarea sarcinilor de

    nvare, ce presupun studiu individual, dar i a celor de autoevaluare.

    Activitile de evaluare condiioneaz nivelul nivelul de dobndire a

    competenelor specificate prin obiectivele disciplinei.

    n ceea ce privete evaluarea final, se va realiza printr-un examen, planificat

    conform calendarului disciplinei. Examenul const n rezolvarea a dou probe de tip

    sintez.

  • 11

    Test de evaluare iniial

    Definii conceptul de persoan.

    Identificai elementele realitii sociale.

    Enumerai principalele structuri i procese psihosociale de grup.

  • 12

    UNITATEA 1.

    Organizaiile ca sisteme psihosociale.

    Obiective ................................................................ Error! Bookmark not defined.

    Cunotine preliminarii ........................................... Error! Bookmark not defined.

    Resurse necesare i recomandri de studiu . .......... Error! Bookmark not defined.

    Durat medie de parcurgere a unitii ................................................................... 13

    1.1.Conceptul de organizaie .................................................................................. 14

    1.2.Caracterizarea i clasificarea organizaiilor ...................................................... 17

    Rezumat ............................................................... 2Error! Bookmark not defined.

    Cuvinte cheie ....................................................... 2Error! Bookmark not defined.

    Teste de evaluare ................................................... Error! Bookmark not defined.

    Concluzii ................................................................ Error! Bookmark not defined.

  • 13

    Obiective

    La sfritul acestei prelegeri, studentul va putea :

    - S se familiarizeze cu specificul disciplinei

    - S identifice principalele tipuri de organizaii

    - S identifice caracteristicile definitorii ale organizaiilor

    Cunotine preliminarii

    Pentru parcurgerea n condiii optime a unitii de studiu sunt necesare

    conceptele specifice disciplinelor psihologie social i psihologia grupurilor

    Resurse necesare i recomandri de studiu.

    Resurse bibliografice obligatorii:

    Vlsceanu, M., Psihosociologia organizaiilor i conducerii, Paideia,

    Bucureti, 1993

    Moscovici, S. (coord.), Psihologia social a relaiiilor cu cellalt, Polirom,

    Iai, 1998.

    Moscovici, S., Psihologia social sau maina de fabricat zei, Ed. Univ. "All.

    Cuza", Iai, 1995

    Durata medie de parcurgere a unitii de studiu

    Este de dou ore.

  • 14

    1.1. Conceptul de organizaie

    Organizaiile reprezint una dintre componentele structural i

    funcionale eseniale ale sistemelor sociale, prin care se asigur racordarea

    intereselor sociale generale cu cele ale diferitelor tipuri de grupuri i persoane.

    La nivelul organizaiilor se fixeaz obiectivele concrete prin care se asigur

    funcionarea sistemului social global, dar care corespund i intereselor membrilor care le

    compun; aceste interese pot fi materiale sau spirituale, directe sau indirecte, explicite sau

    implicite, imediate sau de perspectiv, de natur economic, politic,

    educaional, moral, religioas, cultural, de aprare etc.

    Totodat, la nivelul respectivelor organizaii se elaboreaz strategiile care s asigure

    realizarea obiectivelor, sistemele de planificare, coordonare i control ale activitilor

    desfurate, normele care regleaz interaciunile dintre membri i statutul acestora, criteriile

    de eficien i modelele care ntruchipeaz valorile promovate de organizaie.

    Conceptul de organizaie poate fi abordat i definit din mai multe perspective cu

    sensuri complementare, acestea fiind totodat i direciile principale de abordare a oricrui

    sistem social:

    a) dimensiunea logic-principial, care relev regulile de raionalitate care

    fundamenteaz activitile sistematice ale colectivitilor umane;

    b) dimensiunea funcional-procesual, care reflect dinamica

    desfurrii n timp a sistemului de interaciuni prin intermediul crora organizaiile se

    formeaz, se dezvolt i se manifest activ n viaa social;

    c) dimensiunea structural-obiectual, care exprim sistemul concret i stabil

    de interaciuni dintre elemente ansamblului (persoane, grupuri).

    (a) O prim dimensiune a fenomenului organizaional const dintr-un set de teorii,

    principii, norme, modele i reguli care fundamenteaz din punct de vedere logic i formal

    constituirea i funcionarea organizaiilor. Pe baza acestor principii de raionalitate (sau

    principii organizaionale - ntr-o alt terminologie) oamenii interacioneaz ntr-un mod

    sistematic i coerent, realiznd fixarea, planificarea, coordonarea i finalizarea

    activitilor care s le asigure existena material i spiritual, individual i colectiv, n

  • 15

    termeni de necesiti actuale sau de perspectiv. Cadrele formal-principiale ale unei

    organizaii sunt formulate totdeauna n mod explicit sub form de statute, regulamente,

    norme de funcionare .a., acceptate expres de membrii acesteia; acceptarea principiilor i

    normelor organizaionale este o condiie de fond a integrrii i participrii la viaa i

    activitile aferente unei organizaii, nclcarea acestor reglementri atrgnd sanciuni

    directe sau indirecte. Principiile generale care fundamenteaz desfurarea activitilor de

    organizare i a celor de realizri eficiente a obiectivelor constitutive tind s se structureze

    ca un domeniu autonom de cunoatere, acela al praxiologiei organizaionale.

    (b) Pe o dimensiune complementar, organizaiile pot fi nelese ca procese

    psihosociale desfurate dup anumite principii de raionalitate prin care se iniiaz; se

    structureaz i se regleaz relaiile funcionale dintre membrii unor grupuri, n scopul

    realizrii eficiente a unor obiective comune, devenite obiective ale organizaiei.

    Desfurarea procesual a interaciunilor pe baza unor reglementri explicite constituie

    coninutul activitilor de organizare, prin care se vor configura att obiectele

    sociale numite organizaii, ct i activitile de fond prin care acestea i vor ndeplini

    obiectivele constitutive, adic acelea care sunt raiunea lor de a fi. Organizarea ca proces

    reprezint att factorul generativ al oricrei structuri organizaionale, ct i condiia

    necesar pentru funcionarea acesteia.

    (c) Din perspectiv structural-material, organizaiile sunt obiecte sociale, adic

    subsisteme sociale concrete, compuse dintre-un numr de membri i grupuri care

    interacioneaz sistematic dup anumite reguli, n vederea realizrii n comun a unor

    obiective specifice, care sunt raiunea lor de a fi. Din aceast perspectiv, sistemul

    social global este compus dintr-un numr de organizaii prin intermediul crora se

    desfoar activitile de ndeplinire a obiectivelor sociale generale, precum i a celor

    specifice unor grupuri sau categorii sociale. n acest context, viaa social apare ca rezultat al

    interaciunii dinamice dintre persoane, grupuri, organizaiile i instituii, interaciuni care

    capt o form concret de orientare programatic spre realizarea unor obiective la nivelul

    diferitelor tipuri de organizaii: economice, politice, juridice, educaionale, culturale,

    religioase, sportive, militare, profesionale, de agrement .a.

    Rolul organizaiilor n existenta uman

    De cele mai multe ori, organizaiile obiectiveaz imperativele

    instituiilor sociale la nivelul activitilor concrete, fr a se confunda ns cu

    acestea. Astfel, esena instituiilor sociale este dat de un sistem de valori,

  • 16

    norme, reguli i modele socio-culturale care reglementeaz principial diferitele

    aspecte generale ale vieii sociale; cea a organizaiilor rezid ntr-un sistem

    relaional formal, determinat ntr-un anumit spaiu socio-istoric, prin care se

    vizeaz realizarea unor obiective concrete; n cazul microgrupurilor accentul este

    pus pe dimensiunea psihologic a unui sistem de relaii interpersonale prin care

    persoanele se racordeaz la problematica macrosocial.

    Din acest punct de vedere, organizaiile reprezint un nivel superior

    de integrare social, prin care se asigur realizarea unor obiective

    fundamentale ale existenei umane: producerea bunurilor materiale i spirituale

    necesare existenei, asigurarea educaiei noilor generaii, protecia

    individului i a comunitii, promovarea unor ideologii laice sau religioase etc.

    Abordate ca obiecte concrete ale existenei sociale, organizaiile ne apar

    ca un ansamblu de persoane care interacioneaz sistematic, pe baza unor reguli

    concrete care s asigure eficiena activitii comune de atingere obiectivelor

    propuse. n esen, orice organizaie constituie un sistem structurat i planificat de

    interaciuni interpersonale i intergrupale care s asigure desfurarea eficient a

    unor activiti, respectiv atingerea unor obiective explicit formulate .

    Desfurarea curent a vieii sociale presupune integrarea i

    participarea fiecrei persoane, cvasi-simultan sau succesiv, la o serie de

    organizaii, ale cror obiective pot fi: complementare, conjunctive sau

    disjunctive; compatibile n diferite grade sau incompatibile; de natur material

    (economice de pild) sau spiritual (ideologice, artistice, religioase .a.). n

    ceea ce privete modul de organizare intern, structurarea poate fi preponderent

    pe orizontal (ca n cazul organizaiilor civice, ecologice sau profesionale), sau

    pe vertical (ca n situaia organizaiilor militare, statale, informaionale .a.). Pe

    de alt parte, reglementrile interne pot fi foarte stricte, cu sanciuni drastice n

    eventualitatea nclcrii lor (cazul organizaiilor militare, de exemplu), sau

    laxe, fr repercusiuni grave pentru deviani (ca n cazul unor

    organizaii civice, umanitare sau de sprijin reciproc).

    Astfel, orice ntreprindere industrial este o organizaie care are ca

    obiectiv producerea unor bunuri materiale, pe baza unui anumit proces tehnologic.

    Acest fapt presupune o anumit schem de structurare a poziiilor,

  • 17

    atribuiilor i funciilor angajailor (organigrama ntreprinderii), precum i

    reglementri interne n care se prevd norme de comportament, ndatoriri,

    drepturi, sanciuni, recompense etc. Aceste reglementri au un caracter detaliat,

    ns privesc numai un segment determinat din viaa membrilor (timpul petrecut

    n ntreprindere). n afara respectivului cadru acioneaz de regul reglementri

    aparinnd altor organizaii (a celor politice sau religioase, de pild) sau, la

    nivelul cel mai general, ale statului. n acest context, statul poate fi interpretat ca

    o organizaie desfurat la nivelul unei naiuni, adic al unei comuniti definit

    pe baza anumitor criterii de unitate teritorial, cultural i de limb; n acest

    caz reglementrile formale (sistemul de legi) au un caracter foarte general, ns

    vizeaz relativ poate aspectele vieii social-economice, cultural- educaionale

    i de aprare-dezvoltare ale comunitii (naiunii) respective.

    1.2.Caracterizarea i clasificarea organizaiilor

    Din cele expuse anterior, rezult c organizaiile sunt sisteme psihosociale

    care au anumite caracteristici i trsturi comune, indiferent de natura lor.

    Astfel:

    (a) Sunt ansambluri umane construite, n care se desfoar

    interaciuni sistematice i ordonate, pe baza unui model

    interacional explicit (schema de organizare sau organigrama).

    (b) Au obiective explicit formulate, la care ader toi membrii

    organizaiei, acestea avnd un rol constitutiv i de legitimare att

    pentru procesul de structurare intern, ct i pentru activitatea

    organizatoric aferent realizrii respectivelor sarcini. (c) Dezvolt o

    structur intern care reflect poziiile, ierarhiile i relaiile

    funcionale dintre acestea (organigrama, care poate fi

    anterioar constituirii organizaiei, sau poate rezulta ca urmare

    a desfurrii n timp a interaciunilor funcionale i a activitilor

    specifice).

    (d) Prezint o difereniere intern a poziiilor funciilor, atribuiilor,

    rolurilor i activitilor prin care se realizeaz diferitele componente

  • 18

    a1e obiectivului comun; diferenierea se manifest att pe

    orizontal, n raporturile de coordonare a prilor, ct i pe vertical,

    n raporturile de subordonare.

    e) Manifest o dinamic structural i funcional, n strns

    legtur cu gradul de realizare a obiectivelor constitutive, a

    evoluiei raporturilor interpersonale interne i a raporturilor cu

    mediul social extern.

    (f) Posed anumite grade de libertate n raport cu strile pe care le

    poate adopta, att n plan intern ct - i extern (autonomie

    organizaional).

    (g) Pstreaz raporturi dinamice cu mediul extern (instituii, alte

    organizaii, grupuri sau persoane), pe fondul unei autonomii

    organizatorice i funcionale relative. (h) Dezvolt multiple

    mecanisme de autoreglare, intern i extern, ceea ce le confer

    calitatea de sisteme cibernetice adaptative.

    Clasificarea organizaiilor.

    Extrema varietate a tipurilor de organizaii face relativ dificil clasificarea

    acestora n categorii distincte. De cele mai multe ori, cazurile reale vor avea

    un caracter mixt sau intermediar; categoriile de mai jos vor constitui mai degrab

    nite repere generale care vor facilita analizele de caz, singurele care vor putea

    evidenia profilul psihosocial real al oricrei structuri organizatorice. Criteriile de

    clasificare folosite n continuare au fost astfel alese nct s asigure o baz

    operaional pentru asemenea abordri cazuistice.

    (1) Dup natura obiectivului urmrit, organizaiile pot fi: economice

    (ntreprinderi industriale i comerciale); financiare (bnci, fonduri mutuale sau

    de investiii); politice (partide, grupuri ideologice militante); religioase

    (Biserica raional, sectele religioase); culturale (uniuni artistice, teatre, asociaii

    de promovare a valorilor culturale); educaionale (sistemul de coli, universiti);

    militare (armata, poliia, grzi raionale, grupuri paramilitare); juridice

    (judectorii, tribunale); umanitare; sportive; civice; administrative etc.

  • 19

    (2) n funcie de gradul de structurare intern i de modul cum se

    realizeaz aceasta, organizaiile pot fi formale sau informale. Cele formale au un

    nalt grad de structurare, pe baza unor reglementri stricte provenite de la o

    instan superioar, sau elaborate de chiar organizatorii sistemului. Obiectivele,

    poziiile, funciile, ndatoririle i drepturile membrilor sunt clar stabilite,

    existnd puine grade de libertate n desfurarea activitilor i relaiilor

    intra i interorganizaionale. Organizaiile militare, cele politice sau

    juridice sunt ilustrative pentru aceast categorie. Organizaiile informale au

    un grad redus de structurare, raporturile i activitile spontane prevalnd

    asupra celor reglementate. Flexibilitatea relaiilor interne i externe este

    mult mai mare, existnd mai multe grade de libertate n evoluia sistemului,

    fr ca aceasta s nsemne lipsa unei normativiti care s regleze

    diferitele aspecte ale activitii i vieii de organizaie. Este cazul

    organizaiilor umanitariste, de sprijin reciproc sau de loisir. ntre

    dimensiunea formal i cea informal exist relaii dialectice de

    complementaritate: orice sistem formal dezvolt o component informal la

    nivelul relaiilor interpersonale, n timp ce sistemele preponderent informale

    tind s-i accentueze cu timpul dimensiunile formale.

    (3) Dup direcia d structurare a raporturile funcionale dintre

    membri, organizaiile pot fi cu o structur orizontal sau vertical.

    Primele dezvolt preponderent raporturi de coordonare reciproc (organizaiile

    civice - de pild), n timp ce cele de al doilea au structuri ierarhice piramidale,

    n care fiecare nivel este subordonat funcional celui superior (ca n cazul

    structurilor administrative economice sau militare).

    (4) n funcie de relaiile cu mediul social extern, organizaiile pot fi

    nchise sau deschise In primul caz obiectivele, reglementrile i normele de

    funcionare sunt elaborate exclusiv n perimetrul organizaiei respective,

    selectarea i adeziunea membrilor fiind controlat din interior (serviciile de

    informaii, de pild). n al doilea caz adeziunea membrilor este liber, depinznd

    n cea mai mare msur de propria lor iniiativ, pe fondul unor obiective i

    reglementri care deriv dintr-un spaiu social mai larg dect cel strict

    organizaional (organizaiile civice, de exemplu). n mod practic, nu exist

    organizaii absolut nchise sau deschise, putndu-se vorbi numai de un anumit

  • 20

    grad de deschidere.

    (5) Dup durata de funcionare, organizaiile pot fi: temporare , a

    cror existen este legat de un anumit proiect, care odat realizat implic

    automat desfiinarea respectivei structuri (cazul Fondului Proprietii de Stat);

    permanente, care nu au inclus n proiectul de nfiinare un anumit termen de

    funcionare (statul, partidele politice, sectele religioase .a.).

    (6) Dun gradul de transparent n ceea ce privete obiectivele i normele

    de funcionare, organizaiile pot fi transparente (organizaiile administrative

    sau cele civice, de exemplu), semitransparente (serviciile de informaii, unele

    secte religioase) sau oculte, (Masoneria, de pild).

    (7) n funcie de temeiurile pentru care oamenii accept

    legitimitatea autoritii n cadrul diferitelor sisteme sociale, M. Weber

    identific trei tipuri fundamentale de organizaii: a) organizaia orientat pe

    lider, n care exercitarea autoritii se bazeaz pe calitile personale ale

    liderului (trsturi deosebite ale personalitii sale, carism, inteligen

    social, intuiie, capacitatea de decizie spontan, experien .a.); b)

    organizaia patriarhal, n care autoritatea este acceptat n virtutea tradiiei i

    datinilor unanim acceptate de membri unei colectiviti (rangul, poziia social,

    relaiile de rudenie i cutuma sunt criteriile pe baza crora se instituie sistemul de

    autoritate organizaional); c) organizaia birocratic, bazat pe un sistem de

    autoritate raional-legal n care regulile, normele i criteriile de funcionare sunt

    riguros i explicit formulate, viznd prioritar eficiena activitii ntr-un cadru

    social determinat i legiferat prin norme specifice de funcionare.

    (8) Mai pot fi folosite i alte criterii cum sunt: relaia de dependen fa

    de alte structuri organizatorice (organizaii autonome sau dependene );

    raportul cu sistemul legislativ al rii unde funcioneaz (organizaii legale sau

    ilegale); gradul de mrime (mici, pn la 100 de membri; mijlocii, ntre 100 i

    1000 membri; mari, peste 1000 de membri); poziia n cadrul unui ansamblu

    organizaional (primare, sau de baz; secundare, sau supraordonate) etc.

    Identificarea tipului de organizaie prezint o importan deosebit n

    desfurarea unor studii de caz, n msura n care fenomenologia

  • 21

    psihosocial subiacent funcionrii acestor sisteme este puternic influenat de

    caracteristicile care deriv dintr-o anumit tipologie.

    Sarcin de nvare.

    Analizai conceptul de organizaie innd cont de specificul societii

    contemporane.

    Evideniai rolul organizaiilor pentru existena uman.

    Rezumat.

    Organizaiile reprezint una dintre componentele structural i funcionale

    eseniale ale sistemelor sociale, prin care se asigur racordarea intereselor sociale

    generale cu cele ale diferitelor tipuri de grupuri i persoane.

    La nivelul organizaiilor se fixeaz obiectivele concrete prin care se asigur

    funcionarea sistemului social global, dar care corespund i intereselor

    membrilor care le compun; aceste interese pot fi materiale sau spirituale, directe sau

    indirecte, explicite sau implicite, imediate sau de perspectiv, de natur

    economic, politic, educaional, moral, religioas, cultural, de aprare etc.

    Cuvinte cheie:

    - Sistem social

    - Organizaie

    - Proces psihosocial

  • 22

    Teste de autoevaluare

    1. Care sunt caracteristicile definitorii ale organizaiilor?(pg.17)

    2. Clasificai organizaiile din punct de vedere al gradului de structurare

    intern?(pg.19)

    3. Ce caracteristici ndeplinete o organizaie formal?(pg.19)

    4. Caracterizai organizaia birocratic.(pg.20)

    Concluzii.

    Conservarea i evoluia sistemelor sociale la toate nivelurile i n

    toate compartimentele vieii comunitare implic existena unor structuri

    funcionale care, pe de o poate, s obiectiveze imperativele axiologice,

    normative i teleologice ale instituiilor sociale (politice, economice, juridice,

    religioase, educaionale, culturale) i, pe de alt poate, s asigure integrarea i

    antrenarea persoanelor i grupurilor n activitile care s conduc la realizarea

    obiectivelor respectivelor instituii.

    Identificarea tipului de organizaie prezint o importan deosebit

    n desfurarea unor studii de caz, n msura n care fenomenologia

    psihosocial subiacent funcionrii acestor sisteme este puternic influenat de

    caracteristicile care deriv dintr-o anumit tipologie.

  • 23

    UNITATEA 2.

    Concepii teoretice privind natura organizaiilor

    Obiective ................................................................ Error! Bookmark not defined.

    Cunotine preliminarii ........................................... Error! Bookmark not defined.

    Resurse necesare i recomandri de studiu . .......... Error! Bookmark not defined.

    Durat medie de parcurgere a unitii ................................................................... 24

    2.1.Concepii teoretice ........................................................................................... 25

    2.2.Funciile psihosociale ale organizaiilor .......................................................... 30

    Rezumat ................................................................. Error! Bookmark not defined.

    Cuvinte cheie ......................................................................................................... 34

    Teste de evaluare ................................................................................................... 34

    Concluzii ................................................................ Error! Bookmark not defined.

  • 24

    Obiective

    La sfritul acestei prelegeri, studentul va putea :

    - S analizeze conceptul de organizaie din perspectiva orientrilor

    teoretice

    - S interpreteze n mod sistemic, global conceptul de organizaie

    Cunotine preliminarii

    Se impune parcurgerea unitii de studiu anterioare pentru familiarizarea cu

    conceptele de baz ale disciplinei.

    Resurse necesare i recomandri de studiu.

    Resurse bibliografice obligatorii:

    Vlsceanu, M., Psihosociologia organizaiilor i conducerii, Paideia,

    Bucureti, 1993.

    Lafaye, C., Sociologia organizaiilor, Polirom, Iai, 1998.

  • 25

    Durata medie de parcurgere a unitii de studiu

    Este de dou ore.

    2.1. Concepii teoretice

    Teoriile raionalitii omnisciente.

    ntr-o concepie clasic asupra organizaiilor, dezvoltat n special de coala

    anglo-saxon (Taylor, Gulick, Fayol .a. ), comportamentul uman ntr-un cadru

    organizaional este considerat strict raional, urmrind consecvent, pe criterii

    riguros logice, optimizarea ctigurilor materiale. Omul este vzut n primul

    rnd ca homo economicus. Premisele fundamentale ale acestei concepii sunt

    urmtoarele: a) membrii organizaiilor dein toate informaiile necesare i posed o

    capacitate nelimitat de prelucrare a lor; b) caut soluiile optime, printr-o elecie

    logic opiunior posiblle; c) au o idee clar asupra preferinelor lor (motivaiilor)

    lor considerate ca fiind clare, stabile coerente i ierarhizate (25, 403). O

    asemenea viziune asupra comportamentului organizaional a stat la baza concepiei

    tayloriste asupra ntreprinderilor industriale, n care maximizarea performanelor -

    i deci a ctigurilor - era obinut printr-o accentuat diviziune a muncii,

    corelat cu o structurare funcional a relaiilor pe criterii de strict raionalitate. n

    faza dezvoltrii intensive a industrialismului, aceast concepie a contribuit

    semnificativ la impunerea unei viziuni coerente asupra organizaiilor economico-

    productive.

    Ulterior, pornind de la aceast viziune teoretic asupra organizaiilor, au fost

    formulate o serie de principii organizatorice care s conduc la o eficien maxim n

    realizarea obiectivelor propuse. Astfel, n concepia lui Fr.W. Taylor, aceste principii

    trebuie s fundamenteze ntreaga activitate a organizaiilor economico-

    industriale, putnd fi formulate astfel: 1) diviziunea riguroas a muncii, att la

    nivelul conducerii ct i la acela al personalului de execuie; 2) analiza tehnometric

  • 26

    a activitilor, implicnd studiul micrilor, nregistrarea timpilor necesari

    efecturii acestora i proiectarea modalitilor optime de realizare; 3) selecia

    tiinific a personalului, paralel cu un proces continuu .de instruire i formare

    profesional pe locuri de munc strict determinate; 4) stimularea psihologic a

    personalului n vederea apropierii" acestuia de principiile tiinifice de organizare a

    activitii (consideraie i amabilitate fa de personal, exprimarea liber a opiniilor,

    recompense n funcie de performane etc.). Continund i dezvoltnd concepia

    taylorist asupra organizaiilor, H. Fayol formuleaz principiile organizrii

    conducerii n raport cu anumite criterii: diviziunea muncii, disciplin, realizarea

    unitii de comand i a celei de direcie, subordonarea interesului individual celui

    general, raportul dintre centralizare i descentralizare, motivarea personalului prin

    remunerare, asigurarea stabilitii personalului, respectarea regulilor de

    echitate, stimularea iniiativei individuale, dezvoltarea coeziunii interne .a.

    Numeroase observaii empirice vin s amendeze aceast concepie asupra

    raionalitii omnisciente care ar fundamenta univoc comportamentul organizaional.

    Astfel, dup cum remarcau March i Simon, orice alegere este limitat de dou mari

    constrngeri: a) informaia unui decident este cel mai adesea incomplet i prelucrat

    fragmentar, din lips de timp, carene de gndire sau de imaginaie, presiunea

    mprejurrilor etc.; b) optimizarea soluiilor nu este posibil datorit complexitii

    situaiilor concrete i multitudinii analizelor pe care le presupune acest fapt, corelativ

    cu limitele operaionale ale intelectului uman. n acest context, decidentul opteaz

    pentru o soluie acceptabil pentru un anumit context, soluie fundamentat pe o

    raionalitate limitat. ns, dup cum se observ, aceast corecie conceptual nu

    afecteaz n mod sensibil teza motivaiei unidimensionale a comportamentului

    organizaional: optimizarea eficienei economice, respectiv maximizarea ctigului

    material, prin intermediul unor decizii n a cror fundamentare raiunea, mai mult sau

    mai puin limitat, deine rolul principal.

    Cercetrile i aciunile experimentale impun ns o nou abordare a noiunii

    de motivaie n context organizaional. Una dintre cele mai celebre cercetri de acest

  • 27

    gen, prin care s-a evideniat complexitatea comportamentului uman i a

    suporturilor motivaionale ale acestuia, a fost desfurat de

    ctre G.E. Mayo i F. Roethlisberger n cadrul uzinelor de aparatur

    electric Western Electric de la Hawthorne (25, 401; 220, 41).

    Obiectivul iniial al cercetrii a constat n determinarea influenei unor

    factori materiali (condiiile de iluminare) asupra productivitii muncitorilor,

    ipotezele de baz derivnd din concepia clasic asupra raionalitii

    comportamentului organizaional. ns, rezultatele obinute au contrazis n mod

    flagrant aceste ipoteze, impunnd o redirecionare a cercetrilor.

    n consecin, n faza a doua a cercetrilor, n cadrul unui atelier de

    asamblare s-au introdus n studiu o serie de noi variabile legate de

    participarea muncitorilor la actul de decizie privind organizarea activitii,

    timpul de odihn, condiiile de remunerare .a; restul atelierelor a constituit

    grupul martor. S-a nregistrat influena acestor factori asupra productivitii,

    climatului psihosocial, relaiilor interpersonale, gradului de motivare i de

    satisfacie personal, gradul de conflictualitate .a., rezultatele fiind comparate cu

    cele obinute n cadrul atelierelor care lucrau dup modelul tradiional (grupurile

    martor).

    O prim concluzie a acestor constatri evideniaz existena unei motivaii

    complexe, preponderent de ordin psihosocial, care influena direct productivitatea

    muncii. Factorii socioafectivi, cei de relaionare i recunoatere social s-au dovedit

    mai importani chiar dect cei legali de ctigul material n determinarea

    comportamentului organizaional. n consecin, modelul tradiional care fundamenta

    funcionarea organizaiilor a trebuit s fie puternic amendat, prin luarea n

    considerare a unui sistem motivaional multidimensional, dinamic i complex,

    care intervine nemijlocit n structurarea comportamentului i desfurarea activitii

    performaniale: Creterea productivitii nu este legat univoc de remuneraie,

    sentimentele i atitudinile membrilor avnd o importan considerabil n

    constituirea sistemului motivaional individual i de grup.

    O a doua concluzie se refer la necesitatea lurii n considerare a grupurilor, i

    nu a membrilor izolai. n condiiile activitii n comun intervine o complex

  • 28

    fenomenologie psihosocial care determin apariia unei entiti funcionale noi:

    microgrupul social. Apar sentimente, atitudini i motivaii de grup, cu o structur

    mult mai complex, care nu reprezint expresia nsumrii respectivilor factori

    individuali; este vorba de o sintez i o restructurare a acestora, pe coordonate

    psihoindividuale i psihosociale noi.

    Teoriile motivaionale. Rezultatele neateptate (pentru acea vreme) ale

    experimentului de la Hawthorne au determinat apariia unei noi direcii teoretice n

    abordarea problematicii organizaiilor, n care accentul a fost deplasat asupra

    relaiilor umane dintre membri i asupra motivaiei complexe a acestora.

    Integrnd tezele teoriei motivaionale a lui Maslow, noua orientare consider

    c organizaiile constituie cadrul i necesar n care pot i sunt satisfcute o serie de

    trebuine psihologice fundamentale, dintre care cele mai multe au un accentuat

    caracter psiho-relaional; nevoia de afiliere i integrare social, nevoia de

    recunoatere, de prestigiu i de participare la decizii, nevoia de comunicare pozitiv

    .a. n cadrul acestui complex sistem motivaional, trebuinele materiale nu reprezint

    dect unul dintre elemente, important fr ndoial, dar a crui semnificaie

    psihologic este determinat n mare msur de gradul mod satisfacere a celorlalte

    trebuine menionate mai sus. Astfel, conceptul clasic al lui homo economicus,

    motivat unidimensional de interese materiale este nlocuit cu acela de om complex,

    motivat multidimensional, n care contextul relaional oferit de organizaie e i

    climatul psihosocial interior resemnific toate aspectele vieii i activitii din cadrul

    acesteia.

    Noua orientare teoretic, fundamentat de o serie de cercettori care au preluat

    sugestiile studiilor lui Mayo (Argyris, McGregor, Likert, Crozier .a.), a cunoscut

    apogeul n perioada anilor '60, cu rezultate deosebite n optimizarea

    raporturilor umane din cadrul organizaiilor, a eficientizrii actului de conducere sau

    a atenurii strilor conflictuale. ns, dup cum remarca E. Friedberg, dac n planul

    activitilor practice de optimizare a performanelor organizaiilor s-au obinut

    rezultate deosebite, n plan conceptual rezultatele au fost dezamgitoare, datorit

    psihologizrii excesive a unei realiti care s-a dovedit mult mai complex. Astfel,

    din perspectiva acestei concepii, nu se putea explica faptul c, n anumite situaii,

  • 29

    dei se asigurau condiii optime de confort psihic i satisfacii materiale, eficiena nu

    urma aceeai linie, putnd chiar s scad semnificativ, ceea ce sugereaz prezena i

    a altor factori, ignorai pn atunci.

    Abordrile psihologice ale organizaiilor i-au dovedit limitele n explicarea

    unor fenomene complexe din cadrul acestora: atenuarea forei motivaionale a unor

    factori pentru a cror satisfacere s-au ntrunit toate condiiile, apariia, evoluia i

    rezolvarea conflictelor intra- i inter-organizaionale, reformularea obiectivelor

    organizaiilor fr o legtur vizibil cu structurile motivaionale individuale i de

    grup, constituirea i evoluia sistemelor de putere, control i decizie din cadrul

    organizaiilor etc. Aceste carene explicative au impus noi abordri teoretice i

    experimentale, pe care le vom prezenta n continuare.

    Teoriile psihosociologice. Primele concepii teoretice asupra organizaiilor

    considerau aceste structuri sociale ca avnd un caracter coerent, raional i puternic

    integrator n raport cu membrii si. Agregarea i coordonarea

    comportamentelor membrilor se fcea ntr-o strict concordan cu

    scopurile organizaiei, predeterminate i stabile pe termen lung. ntr-o

    asemenea viziune instrumental, integrarea la nivelul organizaiei era asigurat prin

    scopurile sale raionale i precis delimitate, opiunile membrilor manifestndu-se

    cel mult n ceea ce privete strategiile particulare folosite n desfurarea unor

    activiti i n modul cum reueau s-i satisfac trebuinele particulare i de grup pe

    fondul unei activiti coerente, orientat univoc pe criterii raionale i

    nonconflictuale. ntr-o a doua etap, evidenierea influenei factorilor

    motivaionali i relaionali asupra desfurrii activitii, precum i a posibilelor

    disfuncionaliti pe care acetia le pot induce n coerena i raionalitatea

    ansamblului organizaional a constituit o prim mutaie major n modul de

    nelegere a dinamicii acestor sisteme. ntr-o a treia etap a evoluiei teoretice, o serie

    de cercettori au evideniat caracterul contradictoriu al coerenei interioare a

    organizaiilor, conflictualitatea potenial dintre obiectivele generale i cele

    particulare sau de grup, precum i dinamica pe care o suport chiar scopurile

    constitutive ale organizaiilor, pe tot parcursul constituirii i funcionri acestora .

  • 30

    Organizaiile nu mai pot fi nelese ca sisteme transparente i univoce n raport

    cu obiectivele declarate ale funcionrii lor: organizaiile, dar i obiectivele iniiale

    pot cpta atribute noi, se pot restructura sau reorienta, ca rezultat nemijlocit al chiar

    funcionrii lor i al relaionrii dinamice cu mediul natural i social.

    Din perspectiv teoretic, organizaiile trebuie interpretate ca sisteme

    neunivoce, n care fenomenologia psihosocial subiacent funcionrii acestora este

    uneori mai Importan dect valoarea structurant a obiectivelor formale, cu valoare

    iniial constitutiv. Imperativele funcionale de supravieuire i adaptare la un mediu

    social dinamic i fluid, crearea unui adevrat univers de schimburi sociale i interese

    conflictuale, apariia diferitelor tipuri de raionaliti neconvergente, dezvoltarea unor

    aciuni i strategii de preluare i exercitare a puterii de ctre persoane i grupuri,

    apariia unor tendine de autonomizare a unor compartimente funcionale,

    manifestarea unor raporturi concureniale sau virtual-conflictuale cu alte organizai

    .m.a., fac din organizaii universuri psihosociale mult mai complexe dect sugerau

    teoriile raionalitii sau ale motivaiei lineare. Pornind de la aceste constatri,

    Cohen apreciaz c organizaiile prezint numeroase trsturi de anarhii

    organizate, ceea ce sugereaz netransparena n raport cu obiectivele urmrite n

    mod explicit sau latent, conflictualitatea virtual dintre elementele componente,

    dezvoltarea unor relaii de schimb social, de putere i de influen, imprevizibile din

    perspectiva obiectivelor formale sau declarate ale unei organizaii.

    O asemenea viziune teoretic asupra organizaiilor integreaz elemente

    importane din teoria schimbului (Kelly, Thibaut, Emerson .a.), a disonantei

    cognitive (Festinger), a conflictualitii virtuale din cadrul sistemelor sociale (Burns,

    Georgiou, Zan) sau - mai recent - din teoria sistemelor cu legturi slabe i teoria

    jocurilor, n care evoluiile au un caracter neliniar, emergent, conflictual.

    2.2. Funciile psihosociale ale organizaiilor

    Funcionarea sistemului social global presupune interaciunea dinamic dintre

    componentele sale (instituii, organizaii, grupuri i persoane), pe fondul unei

    diferenieri structurale i funcionale a acestora. Astfel, n timp ce la nivelul

    instituiilor se obiectiveaz experiena social-istoric a comunitii, sub form de

  • 31

    valori, principii, norme i modele generale de aciune, organizaiile

    operaionalizeaz aceste elemente cu caracter general, sub forma unor obiective

    particulare, strategii de aciune concret i modele de relaionare

    interpersonal, intragrupal i intergrupal, astfel nct problematica

    general a unei comuniti, cu inevitabilul su caracter abstract i impersonal, s

    se racordeze la problematica psihologic i psihosocial a grupurilor i

    persoanelor care evolueaz ntr-un spaiu natural i social concret.

    Particularitile i evoluiile unor situaii psihosociale concrete nu pot fi

    surprinse i operaionalizate la nivel instituional aceast funcie revenind diferitelor

    tipuri de organizaii. Pe de alt parte, imperativele vieii concrete, cele care rezult

    din jocul circumstanelor i evoluiilor istorice, nu pot fi translate i integrate direct

    n problematica general a instituiilor sociale, fiind necesar aciunea

    mediatoare a organizaiilor. Acestea, prin caracterul lor inerial, reglator i

    ponderator selecteaz acele aspecte importante, stabile i semnificative pentru viaa

    comunitar, pentru ca n final s le racordeze i integreze planului axiologic-

    normativ al instituiilor sociale aferente.

    n calitatea lor de principal component a sistemului social global, dar i de

    verig de legtur dintre macrosocial i microsocial, organizaiile ndeplinesc

    multiple funcii sociale i psihosociale, structurate pe mai multe niveluri.

    (1)n plan macrosocial, organizaiile operaionalizeaz i asigur

    ndeplinirea obiectivelor generale ale unei societi care evolueaz n condiii

    naturale i istorice determinate; aceste obiective in de asigurarea condiiilor

    materiale i spirituale necesare supravieuirii i evoluiei societii, conservarea i

    promovarea valorilor socioculturale, impunerea normelor i modelelor prin care

    se regleaz raporturile generale din cadrul comunitii respective etc.

    (2) n plan microsocial, organizaiile asigur condiiile formrii i integrrii

    sociale a membrilor societii, oferind att un sistem coerent de valori, norme i

    modele i repere existeniale, ct i condiiile necesare integrrii, participrii i

    afirmrii individuale la viaa social, pe fondul satisfacerii difereniate a trebuinelor

    psihoindividuale (materiale i spirituale, de securitate i recunoatere social,

    de manifestare creatoare a propriei personaliti .a.). n acest plan, organizaiile

  • 32

    joac un rol considerabil n formarea eului ideal i sistemului aspiraional al

    membrilor societii.

    (3) n plan intern, organizaiile racordeaz bilateral i dinamic imperativele

    generale ale societii, particularizate i obiectivate n sarcini concrete de activitate,

    cu cerinele i trebuinele psihoindividuale i de grup ale membrilor

    organizaiilor respective. ns, paralel cu ndeplinirea acestor funcii derivate din

    imperativele sociale i trebuinele psihoindividuale i de grup, organizaiile dezvolt

    pe parcursul funcionrii lor i anumite funcii specifice de autoconservare,

    meninerea limitelor i dezvoltare. Aceste funcii pot avea un caracter explicit sau

    implicit, principal sau secundar, activ sau pasiv; se pot realiza simultan sau succesiv,

    sau pot cpta un caracter activ numai n anumite situa ii sau faze din evoluia

    organizaiilor respective.

    ntre planul instituional i cel organizaional al sistemelor sociale exist

    interdependene i intricri foarte profunde, ceea ce - deseori - face dificil

    identificarea i analiza separat a acestora. Astfel, referindu-ne la instituiile de drept

    ale unei ri, aici vom gsi formulate la modul general acele principii i norme de

    convieuire care au rezultat din experiena social istoric a comunitii respective.

    ns, aceste principii generale privind ceea ce este drept sau nedrept, permis sau

    interzis, corect sau incorect ntr-un anumit spaiu al vieii sociale concrete, devin

    operaionale numai n urma apariiei unor organizaii specifice: sistemul judectoresc,

    parchetele civile i militare, ministerul afacerilor interne, ministerul public etc.

    Acestea i au raiunea de a fi n principiile i normele formulate la nivel instituional,

    n cazul de fa, sistemul legislativ.

    Principalele funcii ale organizaiilor, nelese ca subsisteme sociale

    dinamice avnd o structur specific, sunt urmtoarele:

    ordoneaz i structureaz viaa social pe diferitele ei coordonate:

    civice, politice, juridice, educaionale, militare, sportive, culturale,

    religioase etc.;

  • 33

    asigur formularea i ndeplinirea unor categorii de obiective sociale, n

    termeni de realism i eficien;

    racordeaz problematica macrosocial la cea microsocial, realiznd

    puntea de legtur dintre imperativele generale ale societii i trebuinele,

    aspiraiile i particularitile psihosociale ale grupurilor i membrilor

    societii;

    influeneaz sistemul instituional, n sensul optimizrii acestuia pe criteriile

    oferite de realitatea vieii sociale i n funcie de trebuinele

    psihosociale ale membrilor i grupurilor;

    asigur cadrul integrrii sociale i modelrii psihosociale a membrilor

    societii, oferind i impunnd un ansamblu de valori,

    norme i modele comportamentale i acionale, paralel cu asigurarea

    mecanismelor psihosociale prin intermediul crora aceste elemente sunt

    nvate interiorizate i exercitate, n plan individual i de grup;

    dezvolt mecanisme psihosociale specifice prin care autoconservarea,

    meninerea limitelor sistemului i dezvoltarea adaptativ a organizaiilor.

    ndeplinirea funciilor organizaiilor se face pe de o poate prin intermediul

    unor structuri interne specifice, i pe de alt poate prin dezvoltarea unui ansamblu

    de procese i fenomene psihosociale care, pe o anumit baz structural, asigur

    ndeplinirea obiectivelor explicite sau implicite.

    Sarcin de nvare.

    Comentai noiunea de homo economicus.

    Rezumat

    Abordrile psihologice ale organizaiilor i-au dovedit limitele n

    explicarea unor fenomene complexe din cadrul acestora: atenuarea forei

  • 34

    motivaionale a unor factori pentru a cror satisfacere s-au ntrunit toate condiiile,

    apariia, evoluia i rezolvarea conflictelor intra- i inter-organizaionale,

    reformularea obiectivelor organizaiilor fr o legtur vizibil cu structurile

    motivaionale individuale i de grup, constituirea i evoluia sistemelor de putere,

    control i decizie din cadrul organizaiilor etc. Aceste carene explicative au

    impus noi abordri teoretice i experimentale.

    Pe baza acestor orientri teoretice complementare, organizaiile ne apar ca

    unele dintre cele mai complexe sisteme sociale, a cror abordare trebuie s aib n

    mod necesar un caracter interdisciplinar i multidimensional .

    Dimensiunile psihologice, psihosociologice i sociologice, cele structurale i

    funcionale, tehnologice i informaionale, sau cele care in de relaiile cu mediul i

    cu alte sisteme sociale interacioneaz n mod necesar, din configurarea acestor

    influene rezultnd profilul care particularizeaz o anumit organizaie.

    Strategiile de optimizare a activitii organizaiilor trebuie s porneasc de la

    evidenierea acestor influene specific configurate, neexistnd soluii valabile

    pentru toate situaiile i pentru toate tipurile de organizaii.

    Prin evidenierea acestor multiple conexiuni, abordarea

    inter-i multidisciplinar a problematicii organizaionale se impune cu

    necesitate. n prezent, iar s existe o teorie unitar asupra organizaiilor,

    aceast viziune sistemic-interacionist se impune tot mai puternic, constituind baza

    celor mai recente cercetri n acest domeniu al tiinelor sociale, cu aplicaii practice

    imediate n diferite domenii de activitate.

    Cuvinte cheie

    - raionalitatea omniscient

    - structuri sociale

    - homo economicus

  • 35

    Teste de autoevaluare.

    1.Identificai principiile de baz ale teoriei raionalitii omnisciente.(pg. 25)

    2. Care sunt principalele orientri teoretice ce au analizat conceptual de

    organizaie?(pg.25-30)

    3. Cum se numesc fondatorii teoriei motivaionale. (pg.28)

    Concluzii.

    Fr s aib un caracter unitar, teoriile cteva trsturi comune:

    a) relativizeaz coerena interioar a organizaiilor i importana

    obiectivelor formale asupra integrrii membrilor si;

    b) evideniaz multitudinea factorilor motivaionali individuali, de grup i

    socioculturali care acioneaz cel mai adesea contradictoriu asupra desiaurrii

    activitilor i vieii organizaiilor, influennd astfel realizarea obiectivelor

    constitutive;

    c) relev existena unei game largi de factori psihosociali care acioneaz

    la nivelul organizaiilor (disonanacognitiv, schimburile sociale,

    conflictualitatea ca stare potenial, influena informalului asupra formalului,

    climatul sociali economic extraorganizaional etc.);

    d) accentueaz importana raporturilor interumane pozitive i a

    coezivitii grupurilor care compun organizaiile (ipostaziaz importana

    relaiilor suportive n condiionarea performanei); e) consider organizaiile ca

    sisteme dinamice complexe, implicnd numeroase mecanisme de autoreglare intern

    i extern, considerate a fi preponderent de natur psihologic i psihosocial.

  • 36

    UNITATEA 3.

    Structura organizaiilor

    Obiective ................................................................................................................ 37

    Cunotine preliminarii ........................................... Error! Bookmark not defined.

    Resurse necesare i recomandri de studiu . .......... Error! Bookmark not defined.

    Durat medie de parcurgere a unitii ................................................................... 37

    3.1.Analiza structural-funcional a organizaiilor ................................................ 38

    3.2.Structura intern a organizaiilor ..................................................................... 40

    3.3.Caracteristicile structurale ale organizaiilor .................................................... 43

    Rezumat ................................................................. Error! Bookmark not defined.

    Cuvinte cheie ......................................................................................................... 50

    Teste de evaluare ................................................... Error! Bookmark not defined.

    Concluzii ................................................................ Error! Bookmark not defined.

  • 37

    Obiective

    La sfritul acestei prelegeri, studentul va putea :

    - S identifice structura unei organizaii

    - S analizeze din punct de vedere structural-funcional organizaiile

    - S contureze profilul unei organizaii din punct de vedere al

    caracteristicilor structurale

    Cunotine preliminarii

    Se impune consultarea bibliografiei obligatorii.

    Resurse necesare i recomandri de studiu.

    Resurse bibliografice obligatorii:

    Erdei, I. (2004). Comunicarea organizationala. In Z. Bogathy (coord.).

    Manual de psihologia muncii si organizationala. Iasi: Editura Polirom.

    Church, A.H. (1994). The character of organizational communication:

    A review and new conceptualization. The International Journal of

    Organizational Analysis

    Durata medie de parcurgere a unitii de studiu

    Este de dou ore.

  • 38

    3.1. Analiza structural-funcional a organizaiilor

    Dup cum a rezultat din numeroase observaii i cercetri experimentale,

    procesele i fenomenele psihosociale specifice oricrui sistem organizaional

    sunt strns determinate de configuraia structural-funcional a acestuia. n

    consecin, determinarea acestei configuraii trebuie s precead att analizele

    diagnostic- prognostice ale unei organizaii date, n ceea ce privete performana i

    dinamica, ct i cercetarea fenomenologiei psihosociale subiacente. Acest

    demers presupune urmtoarele etape:

    Evidenierea i caracterizarea elementelor i subsistemelor componente:

    persoane, grupuri, ateliere, secii i sectoare, pe de o poate; spaii, dotri i

    tehnologii, pe de alt poate.

    Relevarea relaiilor dintre elementele i subsistemele componente, relaii care

    pot fi: de natur material, energetic sau informaional; structurale sau

    funcionale; sincronice sau diacronice; temporare sau permanente.

    a) Evidenierea i caracterizarea elementelor i subsistemelor componente:

    personale, grupuri, ateliere, secii i sectoare, pe de o parte; spaii, dotri i

    tehnologii, pe de alt parte.

    b) Relevarea relaiilor dintre elementele i subsistemele componente, relaii care

    pot fi: de natur material, energetic sau informaional; structurale sau

    funcionale; sincronice sau diacronice; temporare sau permanente;

    c) Identificarea funciilor (rolurilor) ndeplinite de fiecare dintre

    componentele sistemului organizaional. Acestea, la rndul lor, pot fi: principale

    sau secundare; de realizare a obiectivelor constitutive ale organizaiei, de

    meninere a limitelor acesteia sau de satisfacere a trebuinelor psihosociale

    ale membrilor; temporare sau permanente .a.

  • 39

    d) Evidenierea i analiza mecanismelor de planificare, coordonare i control a

    activitilor specifice organizaiei respective.

    e) Identificarea i caracterizarea mecanismelor de instituire i exercitare a

    puterii n cadrul organizaiei i n afara acesteia, corelativ cu analiza stilului

    general de conducere.

    f) Analiza mecanismelor de automeninere i autocorecie, att la nivelul

    sistemului organizaional global, ct i la nivelul subsistemelor componente. n

    condiiile n care orice organizaie constituie un sistem deschis i dinamic, n care

    relaiile cu alte sisteme externe se desfoar att la nivel general (raporturi

    inter-organizaionale i inter-instituionale), ct i ntre diferite subsisteme

    aparinnd unor organizaii diferite, se poate uor observa c o asemenea analiz,

    deosebit de complex, trebuie s porneasc de la un model general, care s

    evidenieze ntregul sistem de interaciuni intra- i interorganizaionale.

    Exemplificarea i fixarea cunotinelor.

    Prima concluzie care se desprinde din analiza acestui model se refer la

    interaciunea profund dintre diferitele planuri structurale i funcionale ale

    unei organizaii. Caracteristicile i obiectivele fundamentale ale sistemului

    macrosocial, aa cum se regsesc acestea la nivelul subsistemelor politic,

    economic, juridic, cultural sau educaional, ofer cadrele generale de existen ale

    organizaiei, fixnd principiile generale de relaionare interuman,

    modele de comportament organizaional i de praxis social. ns, aceste elemente

    de ordin suprastructural, cu un pronunat caracter formal, se obiectiveaz n

    elemente psihosociale operaionale numai la nivelul microgrupurilor care formeaz

    sistemul organizaional.

    Instituiile i organizaiile sociale, acionnd ntr-un domeniu limitat al

    spaiului social, preiau anumite funcii specifice subsistemelor amintite, formulnd

  • 40

    obiectivele concrete corespunztoare respectivelor funcii, paralel cu elaborarea

    modalitilor practice de realizare a acestora.

    n acest context, funciile microgrupurilor n cadrul organizaiilor se

    manifest pe dou direcii principale: a) preiau i realizeaz nemijlocit obiectivele

    generale ale organizaiilor, pe coordonatele formale i metodologice fixate de

    acestea; b) asigur cadrul necesar modelrii personalitii i integrrii psihosociale

    a membrilor organizaiei, pe fondul satisfacerii trebuinelor acestora: de

    securitate, relaionare interpersonal, recunoatere i valorizare social etc. n

    consecin, problematica psihosocial a microgrupurilor este implicat profund n

    ansamblul proceselor i fenomenelor psihosociale care au loc n cadrul organizaiilor,

    ns pe coordonatele determinate de aciunea convergent a noi determinaii.

    Este vorba de o serie complex de factori i anume: factorii rezultai din

    relaiile suprastructurale dintre organizaie i mediul extern; factorii innd de

    relaiile dintre diferitele uniti structurale i funcionale care compun organizaia

    dat; factori derivai din ansamblul relaiilor interpersonale dezvoltate n context

    grupal i organizaional, pe de o poate, i dintre fiecare membru i unitile

    structurale i funcionale care compun organizaia, pe de alt poate; factorii

    psihosociali rezultai din raporturile membrilor i grupurilor unei organizaii, cu

    membrii i grupurile altor organizaii.

    3.2. Structura intern a organizaiilor.

    Analiza aciunilor specifice i a interdependenelor dintre multitudinea

    factorilor menionai mai sus are ca punct de pornire evidenierea configuraiei

    structurale i funclionale a organizaiei, configuraie vzut ca sistem

    psihosocial. Indiferent de natura i mrimea sa, orice organizaie presupune existena

    a dou categorii de uniti componente: a) uniti structurale de natur

    psihosocial, constnd din persoane, grupuri primare i secundare, pe de o poate,

    i configuraii interpersonale diadice sau poliadice, pe de alt poate; b) uniti

    funcionale; constnd din ateliere, secii, sectoare i servicii. Dup cum arat

    numeroase observaii practice, cele mai multe dintre fenomenele psihosociale

    specifice organizaiilor rezult pe fondul unor raporturi specifice dintre unitile

  • 41

    structurale i funcionale, raporturi care au de cele mai multe ori o dinamic proprie,

    care va influena decisiv dinamica general a sistemului organizaional.

    Pentru a putea racorda problematica microgrupurilor sociale la cea a

    organizaiilor este necesar s se introduc un concept nou, cu o deosebit valoare

    operaional, i anume acela de conexitate . n cadrul organizaiilor, delimitrile

    microgrupurilor care activeaz n cadrul unor secii, sectoare sau servicii sunt foarte

    dificile, datorit numeroaselor relaii formale sau informale existene ntre acestea.

    ns, experimental, se constat c cele mai importante particulariti

    psihosociale ale proceselor organizaionale deriv din chiar modul cum se

    configureaz relaiile dintre unitile structurale (grupuri, persoane) i cele

    funcionale (secii, sectoare, servicii).

    n majoritatea activitilor organizaionale grupurile formale interacioneaz

    permanent sau temporar pe parcursul realizrii sarcinii. Interaciunea are loc n

    principal prin intermediul unora dintre membri, acetia cptnd astfel un

    statut socioprofesional special.

    Exemplu:

    G 1 - GS sunt microgrupuri (grupuri primare) aflate n interaciune n cadrul

    activitii desfurate n cadrul unei organizaii economice, n acest caz. Prin (*) se

    marcheaz membrii grupurilor prin care se realizeaz conexarea funcional a

    grupurilor primare, ceea ce conduce la formarea unui grup secundar Gs =

    (G1+G2+G3+G4+G5). Sgeile marcheaz relaiile funcionale pe care

    membriipuncte de articulaie le au n cadrul grupurilor conexate prin intermediul lor.

    Astfel, grupul secundar format din GI+GZ este definit funcional prin numrul

    punctelor de articulaie a (1, n exemplul de mai sus), i indicele de conexitate, dat

    de numrul legturilor funcionale la nivelul punctelor de articulaie (6, n cazul

    grupului secundar G1+G2); n cazul grupului secundar format din GZ+G3,

    numrul -punctelor de articulaie este 2, ns indicele de conexitate este de numai 4.

    Calculul se poate realiza la nivelul ntregului grup secundar Gs, rezultnd o serie de

    indicatori operaionali cu o mare valoare diagnostic i prognostic asupra apariiei

    i evoluiei unor fenomene psihosociale din cadrul organizaiei respective.

  • 42

    Iat cteva fenomene psihosociale interesante care apar n legtur cu

    indicatorii de conexitate. n cazul grupurilor, secundare cu un numr redus de puncte

    de articulaie i indici sczui de conexitate, procesele de autoreglare i corecie sunt

    dificile, depinznd fundamental de calitatea socioprofesional a membrilor care au

    calitatea de puncte de articulaie, acetia cptnd astfel o mai mare ascenden n

    cadrul grupurilor de apartenen. Dac un singur membru realizeaz conexarea

    funcional a dou grupuri, acetia are tendina de a-i extinde sfera

    atribuiilor, intrnd frecvent n conflict cu liderii formali ai grupurilor. n situaia n

    care exist numeroase puncte de articulaie, cu indici superiori de conexitate, exist

    tendina apariiei unor conflicte ntre liderii formali ai grupurilor, sferele lor de

    competen fiind relativ difuze.

    n ceea ce privete structura funcional a organizaiilor, aceasta poate fi

    foarte diferit, n strns dependen de natura obiectivelor constitutive i de

    tipologia general a sistemului organizaional. Natura activitilor desfurate

    impune o puternic difereniere a statutelor i atribuiilor profesionale, o anumit

    conexiune ntre posturile de lucru i un anumit sistem de luare a deciziilor sau de

    efectuare a controlului. Cu toat aceast variabilitate, se poate elabora totui un

    modul al unei structuri funcionale care s aib un mare grad de generalitate. Pentru

    fiecare caz n poate, acest modul capt forma concret a organigramei,

    care precizeaz compartimentele organizaiei, poziiile statutare din

    cadrul acestora, relaiile funcionale cu celelalte compartimente i atribuiile care

    devin fiecrei poziii din cadrul respectivei structuri. n forma sa cea mai general,

    structura funcional a unei organizaii implic urmtoarele componente

    principale: sistemul de conducere; compartimentele de servicii tehnice,

    financiare i administrative; compartimentele activitilor de baz.

    Pornind de la aceast schem general, modul de structurare i funcionare al

    diferitelor compartimente va fi diferit n cazul unei organizaii structurate pe vertical,

    cu subordonri ierarhice precise (ca n cazul instituiilor militare, de pild) , n raport

    cu organizaiile structurate preponderent pe orizontal, n care prevaleaz raporturile

    de coordonare i colaborare, i n care funciile de conducere sunt distribuite sau

  • 43

    emerg direct de la nivelul diferitelor sectoare (ca n cazul organizaiilor civice sau

    ecologiste, de exemplu).

    3.3. Caracteristicile structurale ale organizaiilor

    Att organizaia n ansamblul su, ct i diferitele sale componente structurale

    pot fi evaluate i caracterizate printr-o serie de variabile principale, care privite

    corelativ pot oferi o imagine destul de exact asupra profilului psihosocial

    al sistemului analizat. Astfel, dup opinia lui W. Ouchi, larg mprtit i de

    ali cercettori, aceste variabile se refer la: mrime, complexitate,

    formalizare, intensitatea administrativ i centralizare ; la acestea mai putem

    aduga extinderea, activismul i deschiderea.

    Mrimea este una dintre variabilele principale, care va influena n mare

    msur i alte caracteristici ale organizaiei, precum cele care se refer la

    complexitate, formalizare i extindere. Tendina natural a oricrei organizaii este

    aceea de a se dezvolta prin extindere, ceea ce implic creterea numrului de membri;

    iar aceast tendin este cu att mai accentuat cu ct numrul membrilor la un

    moment dat este mai mare. Se creeaz un cerc vicios, fenomen cunoscut sub numele

    de dilema organizaional, cu efecte considerabile asupra evoluiei, dinamicii i

    performanelor unei organizaii (220, 73). Astfel, cu ct numrul membrilor unei

    organizaii este mai mare, cu att complexitatea acesteia va crete, existnd tendina

    unei accentuate structurri pe vertical (cu tot mai multe niveluri ierarhice), paralel

    cu o difereniere i specializare funcional tot mai mare la nivelul unor

    compartimente i subcompartimente. Specializarea va determina o mai mare

    autonomie n luarea deciziilor pe sectoare i domenii de competen, ceea ce va

    ngreuna comunicarea pe orizontal (ntre compartimente cu domenii de specializare

    diferite) i pe vertical (ntre nivele ierarhice diferite). Comunicarea, coerena

    organizaional i flexibilitatea decizional vor fi puternic afectate, cu consecine

    imediate asupra performanei sistemului. Pentru a contracara aceste efecte negative

    ale diferenierii i specializrii, care au ca suport material imediat un numr

    mare de membri, este necesar

  • 44

    dezvoltarea paralel a compartimentelor de coordonare i control, ceea ce va

    solicita personal suplimentar, paralel cu creterea gradului de formalizare i

    reducerea flexibilitii structurale.

    Consecinele psihosociale ale mrimii sunt ns mult mai numeroase, una

    dintre acestea fiind legat de puterea real sau virtual a unei organizaii n cadrul

    sistemului social general. Organizaiile cu un mare numr de membri i cu o

    extindere teritorial mare dispun prin chiar acest fapt de o putere social care

    tinde s depeasc zona obiectivelor care formal le aparin. Prestigiul, influena,

    sistemul de relaii sociale pe care le dezvolt pe orizontal i pe vertical,

    uneori puterea economic .a., fac ca marile organizaii s capete o aa numit

    putere virtual, care este cu mult dincolo de graniele autoritii formale cu care a

    fost nvestit pentru a-i realiza obiectivele. n aceste cazuri, persoanele aflate la

    nivelul conducerii superioare pot cpta un mare grad de autonomie decizional, iar

    cele aflate la niveluri ierarhice inferioare manifest o disipare a sentimentului

    responsabilitii. Creterea puterii reale sau virtuale, pe fondul diminurii controlului

    social, fac ca aceste organizaii s capete caracteristicile unor sisteme autogene, n

    care preocuprile principale vor fi cele legate de dezvoltare, extindere i

    organizare intern, iar o legtur direct cu obiectivele care -iniial - au avut

    valoare constitutiv pentru organizaie.

    Pentru evaluarea mrimii unei organizaii se folosesc att indicatori cu valoare

    absolut ct i cu valoare relativ, acetia din urm avnd uneori au o relevan mult

    mai mare. Astfel, mrime absolut a unei organizaii este dat de indicatorul N, care

    indic numrul total de membri ai organizaiei respective, sau Nx, care

    exprim numrul membrilor dintr-un compartiment x". Mrimea relativ a unei

    organizaii este dat de raportul dintre indicatorul de mrime absolut (N) i numrul

    total de locuitori din cadrul unitii teritoriale n care i desfoar activitatea

    organizaia dat (ora, jude, ar, uniuni statale). Rezult astfel ci membri ai

    organizaiei revin la mia de locuitori dintr-un anumit spaiu teritorial-administrativ,

    indicator deosebit de relevant i pentru gradul de extindere i acoperire a unui

    sistem organizaional. Indicatorii de mrime relativ permit comparaii obiective

    ntre dou sau mai multe organizaii.

  • 45

    Complexitatea unei organizaii este dat de gradul de difereniere structural

    i specializare funcional, n raport cu natura obiectivelor constitutive. Diferenierea

    structural vizeaz numrul de niveluri ierarhice, corelativ cu numrul de sectoare,

    secii i compartimente pentru fiecare nivel. Diferenierea i specializarea funcional

    se refer la diviziunile pe care le impun activitile de realizare optim a sarcinilor

    specifice fiecrei uniti structurale. Aceste aspecte implic att gradul de diviziune a

    muncii, ct i densitatea relaiilor funcionale dintre membrii compartimentelor i

    dintre compartimente. O sarcin simpl impune n mod firesc un grad sczut de

    difereniere structural i funcional, n timp ce o sarcin complex accentueaz

    considerabil aceste caracteristici, paralel cu noi imperative relative la conducere,

    coordonare i control. Totodat, s-a putut constata c prestigiul intern i extern al

    unei organizaii se afl ntr-o strns legtur cu gradul de complexitate i dificultate

    a sarcinilor pe care le are de rezolvat. Implicit, controlul social asupra unor asemenea

    organizaii este mult mai greu de realizat, ceea ce -n anumite condiii - poate

    conduce la creterea gradului de autonomie i putere virtual a respectivului

    sistem organizaional. Elitismul organizalional este un fenomen psihosocial cu

    profunde implicaii n viaa politic, cultural i economic a unor comuniti, aa

    dup cum ne arat practica social i istoria universal.

    Indicatori pentru evaluarea gradului de complexitate a unei organizaii

    Pentru evaluarea gradului de complexitate a unei organizaii se pot folosi mai

    muli indicatori care s releve att numrul de uniti structurale ale sistemului, ct i

    densitatea de legturi funcionale dintre acestea. Un astfel de indicator, folosit cu

    succes n analiza experimental a unor organizaii, are urmtoarea form general (D.

    Cristea, 1992):

    Co=nc. sf. 100/N

    unde:

    Co = gradul de complexitate organizaional, cu valori cuprinse ntre 0 -1;

    nc '= numrul de compartimente structurale ale organizaiei date;

  • 46

    se = gradul de saturare n legturi funcionale dintre compartimente:

    sf = 2.nr / (ncz - nc);

    nr = numrul real de legturi funcionale dintre compartimente;

    N = numrul total de membri ai organizaiei.

    Alte modaliti de evaluare a complexitii introduc n calcul, pe lng

    indicatorii de mrime, caracteristicile i dificultatea relativ a sarcinii, distribuia

    geografic a activitilor, precum i densitatea relaiilor interorganizaionale

    impuse de realizarea obiectivelor sale.

    Formalizarea exprim msura n care activitatea organizaional este reglat

    explicit de un sistem formal de reglementri i reguli comportamentale, corelativ

    cu modalitile de impunere a acestora. Pentru fiecare tip de sarcin se poate

    stabili un nivel optim de formalizare a cadrului n care se desfoar activitile

    interne i externe ale unei organizaii, nivel care este dependent att de mrimea

    sistemului, ct i de natura instituiilor sub egida crora funcioneaz respectiva

    organizaie. Atunci cnd organizaia este puternic formalizat, sarcinile sale

    fiind definite ca funcii sociale cu caracter general (de ordin administrativ,

    financiar, juridic sau unele categorii de servicii ctre populaie), poate cpta

    caracteristicile negative ale unui sistem birocratic.

    Intensitatea administrativ este o variabil care depinde att de mrime i

    nivelul de formalizare organizaional, ct i de natura funciilor profesionale

    i sociale ale sistemului. Indicatorul care exprim Intensitatea administrativ este

    dat de raportul dintre mrimea personalului de conducere, cel administrativ i

    cel de execuie

    Pe baza unor observaii sistematice asupra organizaiilor cu profiluri foarte

    diferite, putem aprecia valoarea optim a intensitii organizaionale n

    zona raportului 1/2/7. Adic: 10% personal de conducere i control; 20 %

    personal administrativ; 70 % personal de execuie (D. Cristea, 1994).

  • 47

    Atunci cnd proporia personalului de conducere i a celui administrativ

    depete sensibil proporia solicitat de caracteristicile obiective ale sarcinii,

    apar urmtoarele efecte negative:

    a) scderea eficienei activitilor administrative i de conducere datorit

    suprapunerii atribuiilor, transferului de responsabilitate, reducerea gradului de

    implicare personal .a.;

    b) creterea cheltuielilor materiale i a gradului de ncrcare fizic a personalului

    de execuie;

    c) apariia unei tendine de impunere a unor activiti parazite, inutile pentru

    desfurarea fireasc a activitilor de baz, dar care au menirea de a justifica

    formal personalul suplimentar dintr-un sector sau altul.

    Centralizarea exprim nivelul i gradul de concentrare a puterii, deciziei i

    controlului, n funcie de configuraiastructural a organizaiei. n

    cadrul organizaiilor descentralizate deciziile se iau la nivelul unitilor

    structurale componente (secii, sectoare, compartimente sau filiale regionale), n

    timp ce n cadrul organizaiilor puternic centralizate deciziile se iau la nivelul

    ierarhic cel mai nalt, iar aici de ctre o singur persoan, sau un numr foarte

    redus de persoane. Ca o consecin a acestui fapt, i responsabilitile se vor

    distribui n mod diferit, dispersate n primul caz, sau concentrare n al doilea.

    Centralizarea excesiv produce o mai mare dependen a membrilor de la

    periferia sistemului fa de cei plasai n centru, fapt ce afecteaz gradul de

    implicare al celor dinti, pe fondul unei satisfacii reduse obinute n urma

    activitilor desfurate.

    Gradul de centralizare determin numeroase efecte psihosociale, att la

    nivelul grupului care concentreaz puterea de decizie, ct i la nivelul persoanelor i

    unitilor structurale subordonate. n cazul sistemelor descentralizate coerena,

    continuitatea i eficiena general a activitii sunt de regul mai reduse, ns

    aceast caren poate fi compensat n anumite condiii printr-o mai mare implicare

    personal a membrilor, o mai puternic motivare a acestora i un nivel mai nalt

    de creativitate i flexibilitate organizaional. n cazul sistemelor puternic

  • 48

    centralizate se asigur o nalt coeren acional, o mai bun coordonare a

    eforturilor i o mai prompt concentrare pe sarcinile imediate, ns poate acestea

    pe fondul unei implicri mai reduse a membrilor organizaiei, care se simt derobai

    de rspunderea deciziei. Motivaia acestora este de regul mai redus iar

    creativitatea organizaional cvasi inexistent, n timp ce la nivelul grupului de

    decizie motivaia este foarte puternic.

    Extinderea constituie o variabil care exprim gradul de acoperire spaial a

    unui teritoriu n care o organizaie este ndrituit s-i desfoare activitatea. Se

    pot avea n vedere sectoarele urbane, localitile rurale i urbane, judeele sau

    procentul de acoperire din suprafaa ntregii ri. Indicatorul acesta poate fi deosebit

    de relevant pentru anumite tipuri de organizaii, cum sunt cele politice, civice sau

    administrative, n msura n care fundamenteaz strategiile organizaionale. Cel

    mai adesea, acest indicator se utilizeaz corelativ cu cel referitor la mrime: n acest

    caz se are n vedere att procentul de teritoriu acoperit de reeaua organizaional,

    ct i raportul dintre numrul de locuitori i numrul membrilor organizaiei activi

    n respectiva zon.

    Activismul exprim proporia i intensitatea activitilor specifice desfurate

    de personalul unei organizaii n cadrul acesteia, corelativ cu gradul de implicare

    a organizaiei n viaa social. Prin proceduri destul de laborioase se pot

    stabili proporiile de timpi activi, timpii de pregtire, cei de relaxare i cei

    parazii, care compun perioada total de timp consumat pentru ndeplinirea

    obiectivelor unei organizaii. Cunoaterea acestui indicator este important

    pentru deciziile privind organizarea i desfurarea diferitelor categorii de

    activiti din cadrul unei organizaii. Discrepane mari ntre nivelul de

    activism din cadrul diferitelor compartimente pot genera efecte psihosociale

    negative: conflicte interpersonale i intergrupale, reprouri la adresa conducerii,

    tendina de implicare n activiti colaterale sau parazite a celor cu solicitare

    redus, epuizare fizic i p