Universitatea Politehnica Bucuresti Facultatea de Inginerie Aerospatiala Master:Management Aeronautic

Logistica aeronauticaConcepte privind gestiunea stocurilor (materiale aprovizionate)

Universitatea Politehnica Bucuresti Facultatea de Inginerie Aerospatiala Master:Management Aeronautic

8

Indrumator:As.ing.Balan Casandra

Masteranzi:Negrea Teodora-FlorentinaTugui MarianGrupa:954

ContentsCapitolul 1:Conceptul de logistica31.1 Definitii31.2 Evolutia sistemelor logistice31.3 Importanta stocurilor4Capitolul 2:Studiu de caz52.1Prezentarea societatii52.1.1 Obiectul de activitate52.1.2 Active imobilizate62.1.3 Structura organizatorica62.2 Analiza economica a societatii82.2.1 Indicatorii financiari82.2.2 Analiza potenialului material al stocurilor la nivelul societatii92.3 Strategia societatii102.3.1 Principii102.3.2 Interdependenta departamentelor102.4 Analiza activitatii logistice112.4.1 Aprovizionarea112.4.2 Planificarea aprovizionarii122.4.3 Stocurile132.5 Factori de influenta142.6 Diagnosticarea situatiei actuale a societatii -analiza SWOT18Capitolul 3 :Propuneri de dezvoltare si perfectionare a activitatii companiei20Capitolul 4: Concluzii21Bibliografie21

Capitolul 1:Conceptul de logistica

1.1 Definitii:Concept: Idee general care reflect just realitatea; noiune ([footnoteRef:2]) [2: definitie conform DEX]

Gestiune:Administrare a bunurilor unei ntreprinderi, instituii sau persoane; rspunderea pstrrii bunurilor i a mnuirii fondurilor unei ntreprinderi, instituii sau persoane; ansamblu de operaii privind primirea, pstrarea i eliberarea unor bunuri materiale aparinnd altcuiva; (concr.) totalitate a bunurilor ncredinate cuiva n vederea administrrii lor ([footnoteRef:3]) [3: idem 1]

Stoc: Cantitate de bunuri (materii prime, materiale etc.) existente, la un moment dat, ca rezerv n depozitul unui magazin, al unei ntreprinderi, ntr-o pia n vederea asigurrii continuitii produciei sau a desfacerii ([footnoteRef:4]) [4: idem 1]

1.2Evolutia sistemelor logistice: Principiile logisticii sunt de origine militar. Conductorii militari au fost primii care au dat o utilizare nou cuvntului logistic. Logistica este privit ca o parte a artei rzboiului, fiind considerat ca aplicaia practic a artei de a mica trupele. Pentru militari logistica cuprinde mijloacele i aranjamentele ce permit de a aplica planurile startegice i tactice. Strategia decide locul de aciune, iar logistica aduce trupele n acel loc.Dei noiunea de logistic n sensul mai larg de optimizare economic este prezent n anumite lucrri nc din secolul al XIX-lea, cuvntul nu a devenit de circulaia actual dect cu ocazia celui de-al doilea rzboi mondial i mai ales sub impulsul generalului Marshall, n acea vreme consilier militar al preedintelui Roosevelt.Planul Marshall a fost un gigantic plan logistic, construit n jurul noiunilor de fluxuri necesare pentru optimizarea unor obiective definite pe plan politic, respectiv punerea la dispozitia Europei de resurse de tipul "capital", know-how i tehnologie pentru a atinge ct mai repede posibil obiectivul principal al reconstruciei dup rzboi, urmrind s se introduc prosperitatea n rile vestice care au fost incluse n acest plan.Aplicat la activitatea ntreprinderii, logistica const dintr-o cercetare permanent, ce urmrete optimizarea mijloacelor existente n scopul stpnirii fluxurilor de informaii, a fluxului de materii prime, materiale i produse. Toate dezvoltrile logisticii militare au fost preluate de ctre logistic cu aplicaii n aprovizionare, producie i distribuia mrfurilor.1.3 Importanta stocurilor:Productia, distributia si vinzarea se constituie intr-un ciclu permanent care este cu atit mai eficient cu cit determina mai putine cheltuieli. Printre conditiile deosebit de importante care trebuie asigurate in vederea desfacerii normale a procesului de productie este existenta infiecaremoment aunorstocurideresurse materiale. Stocurile sunt cantitatea deresurse materiale care seacumuleazain depozite intr-un anumit volum ,la o anumita structurapeo perioadadetimpdeterminatacuun anumitscop. [footnoteRef:5] [5: Managementul aprovizionarii si desfacerii, 1993, Ghe. Basanu]

Stocurile reprezinta rezultatul activitatii de aprovizionaresi dedesfacere al activitatiicomerciale care estedependenta de naturasi caracteristicile materialelor si produselor in conditiile de furnizare si asigurare a transporturilor in scopul indeplinirii obiectivului de baza a agentilor economici.

Capitolul 2:Studiu de caz

2.1Prezentarea societatiiSocietatea S.C. VEGA93 S.R.L. GALATI este o societatea cu raspundere limitata constituita cu capital integral privat.Societatea S.C. VEGA93 S.R.L. GALATI este o persoana juridica si isi desfasoara activitatea in conformitate cu legislatia romana.A fost inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului sub nr: J17/134/1993si are o perioada nelimitata de functionare incepand de la data inmatricularii sale, cod fiscal RO 3118800, societatea fiind inregistrata din data de 09 februarie 1993, telefon: 0236473105.2.1.1 Obiectul de activitate:Activitatea principala a societatii o constituie lucrarile de constructii, proiectele executate fiind: Constructii si modernizari de drumuri si poduri, Constructii civile, Consolidari si modernizari constructii civile, Lucrari hidrotehnice, Constructii industriale, Retele de apa si canalizare, etc. Societatea dispune de dotari importante in utilaje specifice activitatii de constructii montaj, cu un grad ridicat de fiabilitate.Tehnologia de fabricatie a produselor si executie a lucrarilor executate de catre S.C. VEGA93 S.R.L. GALATI este una de ultima generatie care se supune standardelor si normativelor in vigoare la nivel european.Dat fiind faptul ca societatea este una importanta si semnificativa pentru constructia de lucrari de infrastructura aceasta are mai multe baze de productie in administrarea, majoritatea situate in judetul Galati, dar de asemenea si in judete precum Vrancea si Iasi.In lucrarea prezenta se vor informatii referitoare la nivelul general al societatii dar mai ales referitoare la Baza de Productie Industriala din comuna Letcani, judetul Iasi.2.1.2 Active imobilizateDotarile prezente in baza pe productie amintita mai sus sunt variate, deoarece fiind o unitate teritoriala aceasta baza cuprinde atat dotari de ordin administrativ cat si de productie: Statie mobila de preparare mixturi asfaltice (Benninghoven capacitate 200 to/h);

Statie mobila preparare betoane/amestecuri stabilizate (STETTER capacitate 100 mc/h;

Laborator masuratori gr.II;

Cntar electronic;

Gospodrie de agregate, aditivi, apa pentru deservirea staiilor;

Drumuri acces betonate, platforme betonate;

Birouri, spaii de cazare personal, magazii material;

2.1.3 Structura organizatorica:Activitatea societatii este organizata pe urmatoarele compartimente: Tehnic, Productie, Marketing, Calitate, Mecanizare, Aprovizionare, Resurse umane, Protectia muncii, Protectia mediului, Administrativ Arhiva, Financiar Contabil, Protectie civila, Departament IT si se desfasoara cu un numar mediu de peste 2000 de salariati muncitori structurati pe diverse meserii: drumari, asfaltatori, hidrotehnicieni, topometristi, sudori, lacatusi, instalatori, betonisti, dulgheri, zidari, zugravi, electricieni, montatori gips carton, laboranti, cat si personal calificat/autorizat.

2.2 Analiza economica a societatii:2.2.1 Indicatorii financiariNr.crt.Indicator200820092010

1.Cifra de afaceri266,110,768373,709,795356,099,029

2.Capital social18,882,40018,882,40018,882,400

3.Venituri totale354,809,486420,176,197409,471,885

4.Cheltuieli totale315,967,928385,902,783370,234,007

5.Profi net/ Pierdere36,084,74528,874,15132,985,016

6.Numar salariati182819641895

Pentru o mai buna intelegere a indicatorilor prezentati mai sus, acestia sunt prezentati in graficele de mai jos:

Din graficele prezentate mai sus cat si din tabelul de indicatori economici putem observa faptul ca societatea nu prezinta un profit constant, acesta fiind dictat de evolutia economica si nivelul investitiilor din infrastructura.2.2.2 Analiza potenialului material al stocurilor la nivelul societatiiPentru a analiza eficienta activelor circulante in cadrul oricarei societati se apeleaza la indicatorii de viteza de rotatie a activelor circulante si durata recuperarii creantelor.Indicatorul viteza de rotatie a activelor circulante este de o importanta deosebita, deoarece o societate doreste sa aiba o rotatie cat mai mare a stocurilor.Viteza de rotatie a activelor circulante se exprima prin : Numar de rotatii: ;

Durata unei rotatii: ;

In tabelul urmator este prezentat situatia indicatorului viteza de rotatie:Nr.crt.IndicatoriU.M.Realizari

200820092010

1.Cifra de afaceriRON266,110,768373,709,795356,099,029

2.StocuriRON29,314,64922,772,24415,944,739

3.Rotatia stocurilorNr.rot9.0716.4122.33

4.Durata unei rotatiiZile402217

Din tabelul anterior se poate deduce faptul ca durata de rotatie a stocurilor descreste de la an la an, reflectand un aspect pozitiv.2.3 Strategia societatii:2.3.1 PrincipiiPolitica generala a societatii, are la baza conceptele calitate totala si dezvoltare durabila. Satisfacerea cerintelor implicite si exprimate ale clientilor si a tuturor partilor interesate; Cresterea satisfactiei clientilor prin furnizarea de servicii si lucrari de calitate ; Perfectionarea personalului care executa, conduce si verifica ; Mentinerea reputatiei societatii pe piata de profil;2.3.2 Interdependenta departamentelor: Achizitia unor materiale si implicit cantitatea de material care se doreste a fi achizitionata si stocata pentru o anumita perioada realizeaza o legatura stransa intre departamente de productie, de conducere, de achizitie si de executie.Compania realizeaza productie doar la cerere, cerere venita tot din partea propriei societati prin lucrarile care le desfasoara, aceasta cerere a produselor vine si trece printr-o serie de departamente strans relationate.Intre aceste departamente exista atat relatii de subordonare cat si de colaborare. Unitatea cea mai inalta dintre aceste departamente este cea de Departament tehnic, apoi cele de executie, productie si planificarea aprovizionarii.

Planificarea aprovizionariiExecutie(cererea)Departamentul tehnic

Furnizor(aprovizionare)Planificarea aprovizionariiDepartamentul tehnic

2.4 Analiza activitatii logistice:Piata: comercializarea produselor fabricate de catre S.C. VEGA93 S.R.L. GALATI se face in cea mai mare parte prin lucrarile de infrastructura si constructii pe care le executa societatea.2.4.1 Aprovizionarea: principiul de aprovizionare pe care il realizeaza societatea este acela de a aproviziona bazele de productie de la societati din apropierea acestora, totodata negociind si asigurarea transportului de catre societatile furnizoare. Toate transporturile fiind insotite de catre certificate de conformitate, conform euro normelor.Pentru BPI Letcani aprovizionarea este realizata de catre: Lafarge agregate Romania: Balastiera Boureni, com Motca, judetul Iasi, agregate de diferite sorturi: 0-4 mm, 4-8 mm, 8-16 mm, 16-30 mm; Heidelberg Cement Romania:Fabrica Taca, com Taca, judeul Neamt, cimenturi de tipurile: CEM I 42.5R si CEM II/A-S 32.5R; RAJAC IASI, furnizor de ap; E-ON Moldova, furnizor de energie electric.Toate aceste materiale odata furnizate sunt stocate pana la utilizare in locuri special amenajate cum ar fi : padocuri betonate pentru agregate; silozuri de ciment, pentru cimenturile folosite; bazine de acumulare a apei si decantoare.2.4.2 Planificarea aprovizionarii:Este un proces al identificrii primelor date referitoare la genul de produse ce trebuie procurate, cantitatea necesar, timpul de achiziie, precum i descoperirea primelor informaii vizavi de posibilii furnizori.Deoarece sistemul de productie al acestei BPI functioneaza in cea mai mare parte doar pe cererea efectuata de catre societate insasi prin lucrarile de executie care le are contractate sistemul de planificare a aprovizionarii este un pic diferit de cel standard, in sensul ca productia se realizeaza la cerere, cerere ce se efectueaza , pe plan de estimare si de prognoza a lucrarilor cu o saptamana inainte, dar in aceasta cerere este confirmata apoi in termen de 24 de ore inainte de a fi executata lucrarea, exceptional mai devreme de acest termen. Acest tip de productie presupune o alta etapizare a planificarii aprovizionarii, in sensul ca furnizorii sunt din regiune si in plus contractele sunt incheiate de obicei la inceput de an, plata efectuandu-se doar pentru cantitatea procurata si la un anumit interval de timp.Etapele acestui proces modificat de aprovizionare sunt:1. Planificarea lucrarilor la nivel anual sau sezonier;2. Solicitarea ofertei furnizorilor locali;3. Selectia furnizorului;4. Incheierea contractului cu furnizorul;5. Planificarea aprovizionarii, in modul descris mai sus;6. Administrarea contractului.Pentru a putea vorbi de o planificare a aprovizionarii trebuie sa vorbim in primul rand de cerere, cerere care va determina o productie.2.4.3 Stocurile:2.4.3.1. Tipuri de stocuri : La nivel general stocurile pot imbraca diverse forme: stocuri de materii prime, materiale i componente, stocuri de semifabricate prezente n diferite puncte ale procesului de fabricaie, stocuri de produse finite.Stocurile de materii prime si materiale: Pentru desfurarea normal a activitaii specifice, ntreprinderea i constituiediferite categorii de stocuri n funcie de condiiile de aprovizionare, de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, de organizarea structural asubunitilor de consum i dispersia teritorial a acestora, de strategia i politica adoptate nformarea stocurilor n raport cu factorii care le condiioneaza.Stocuri de producie neterminat: Producia neterminat este producia al crei proces de fabricaie nu a fost finalizat.Printr-o dimensionare corect, stocul de producie neterminat asigur desfurarea ritmic si uniformaprocesuluideproducie.Supradimensionareastocurilordeproducieneterminat duce la imobilizri de capital circulant, iar subdimensionarea acestora conducela ntreruperea procesului de producie.Stocurile de produse finite: Denumite i stocuri de distribuie, reprezint acumulrideproduserealizatedentreprinderepentruasigurareadesfurriincondiiioptime a activitatii de desfacere si satisfacerea cerintelor clientilor. In general, existena i eficiena unei ntreprinderi nu este compatibil cu meninereaunor stocuri mari de produse finite.

In cadrul societatii S.C. VEGA93 S.R.L. GALATI intalnim in cea mai mare cantitate stocuri de materii prime, deoarece societatea nu realizeaza un proces de comercializare catre terti ci doar pentru consumul propriu, adica al lucrarilor pe care le efectueaza societatea. In cadrul societatii stocurile sunt relativ limitate conform programarii cereri.De asemenea mai poate exista si posibilitatea ca societatea si implicit unele baze de productie sa detina stocuri de produse finite, produse finite reprezentate prin produse prefabricate, care vor fi folosite in cadrul lucrarilor si care pe langa faptul ca aceste produse sunt de dimensiuni reduse, acestea reprezinta si un volum mic de stocuri.

2.4.3.2 Controlul stocurilor:Functia de control in sistemul de gestiune logistica a stocurilor presupune elaborarea tehnicilor de compromis sau alternative pentru gestiunea stocurilor.Altfel spus presupune cercetarea si reglementarea nivelului stocurilor de destinatie productiva .Controlul stocurilor pentru aceasta BPI se realizeaza zilnic de catre personal insarcinat sa faca acest lucru si sa determine stocurile la finalul fiecarei zi de lucru. Acest control al stocurilor ajuta la stabilirea mai precisa a necesarului pentru perioada imediat urmatoare si pentru a face cererea catre furnizorii care realizeaza aprovizionarea.2.5 Factori de influenta:In desfasurarea activitatii societatii sunt multi factori de influenta care afecteaza si activitatea logistica a acesteia.Principalul factor este cel economic national, deoarece economia afecteaza proiectele de infrastructura si implicit duce la micsorarea volumului de lucru sau chiar la lipsa lucrarilor.Un alt factor care afecteaza foarte mult stocurile este lipsa furnizorilor locali, deoarece am amintit mai sus ca societatea functioneaza cu furnizori locali. Iar lipsa furnizorilor locali sau zonali duce implicit la o distanta de aprovizionare mai mare ceea ce ridica costurile aprovizionarii si impune o noua gestionare a stocurilor si a capacitatii de stocare, deoarece distanta mare poate fi un mare dezavantaj atunci cand transportul dureaza mult si in acest mod apar decalaje in productie si executie.Factorul uman are o importanta semnificativa pentru ca oameni nepregatiti pot crea un blocaj in productie prin faptul ca stocurile de materii sunt mai mici decat necesarul pe o anumita perioada si de cealalta parte avem problema stocurilor majore care creeaza din punct de vedere economic probleme financiare.Alt factor care influenteaza direct capacitatea de productie este factorul atmosferic, deoarece unele procese de productie se realizeaza doar in anumite conditii meteorologice, iar prin acest lucru stocurile sufera deoarece acestea sunt imobilizate mai mult timp in cazul unor conditii meteo nefavorabile.

Exemplu al influentei factorilor asupra productiei si implicit asupra gestionarii stocurilor:1.Influenta din punct de vedere al zilelor saptamaniiMaterialTipU.M.LuniMartiMiercuriJoiVineriTotal

AgregateSort 0-4tone56.9772.0768.6416.4728.83242.98

Sort 4-8tone34.8544.0941.9910.0817.64148.65

Sort 8-16tone46.2958.5655.7713.3823.42197.42

Sort 16-32tone68.5286.6882.5519.8134.67292.23

Cimenttone40.5751.3248.8811.7320.53173.03

ProdusU.M.

Betonmc428310510024354

Comentariu: Din tabelul prezentat mai sus si evidentiat mai concret in graficul alaturat se poate observa influienta productivitatii in societate dar si a stocurilor prezente. Este stiut faptul ca in cadrul acestei societatii stocurile de materiale se realizeaza cu putin timp,de regula 24 ore, inaintea realizarii produselor.Se poate observa usor faptul ca capacitatea de productie pentru zilele saptamanii este variata deoarece marea majoritatea a muncitorilor prezenti pe santierele societatii, in Baza de productie Iasi, sunt din alte judete, spre exemplu judetul Galati, de aceea la inceput si sfarsit de saptamana productia este afectata deoarece muncitorii sunt adusi, respectiv dusi, catre localitatile de domiciliu si deci prin urmare zilele de luni si de vineri sunt zile cu program mai redus fata de celelalte zile. Totodata se poate observa faptul ca nivelul stocurilor anticipeaza cantitatea de produs, deoarece asa cum am amintit mai sus la sfarsitul fiecarei saptamani se face o prognoza a lucrarilor pentru saptamana viitoare.

1. Influenta conditiilor atmosfericeMaterialTipU.M.LuniMartiMiercuriJoiVineriTotal

Agregate

Sort 0-4tone13.7313.7346.6849.4234.32157.87

Sort 4-8tone8.407.2528.5530.2321.0095.43

Sort 8-16tone11.153.8337.9240.1527.89120.94

Sort 16-32tone16.512.0256.1359.4441.28175.38

Cimenttone9.781.0733.2435.1924.44103.71

ProdusU.M.

Betonmc5016207336195

Comentariu: Conditiile atmosferice reprezinta unul din cei mai influienti factori care pot aparea pe un santier de constructii. De aceea in tabelul de mai sus si in graficul corespunzator tabelului am pus in evidenta aparitia fenomenelor de instabilitate atmosferica, cum ar fi ploaia. Se poate observa faptul ca in urma prognozei meteo nefavorabile pentru zilele de marti si miercuri cantitatea de stocuri aprovizionata de catre baza este una redusa, deoarece si cantitatea de produse nu este semnificativa, urmand apoi ca stocurile sa creasca deoarece conditiile atmosferice au devenit favorabile productiei.

2.6 Diagnosticarea situatiei actuale a societatii -analiza SWOT[footnoteRef:6]: [6: Analiza SWOT este o metod eficient, utilizat n cazul planificrii strategice pentru identificarea potenialelor, a prioritilor i pentru crearea unei viziuni comune de realizare a strategiei de dezvoltare. De fapt analiza SWOT trebuie s dea rspunsul la ntrebarea Unde suntem?, aceasta implicnd analiza mediului intern al ntreprinderii i a mediului extern general i specific.]

Nr.crt.Puncte forteCauzaImplicatie

1.Imbunatatirea capacitatii de rotatie a stocurilor in cadrul societatii1.Crestea numarului de lucrari executate de societate.2.Colaborarea mai buna intre departamente care a dus la o mai buna organizare a sistemului de cerere si de aprovizionare cu materii prime pentru realizarea sistemului de productie si executie.Asigurarea unui profit mai mare intr-o perioada de timp mai scurta deoarece nu se mai inregistreaza active imobilizate.

2.Gestiunea eficienta a cererii de produse in ansamblul format cu nivelul de aprovizionare si cel al stocurilor existente si planificate1.Personal bine instruit si pregatit pentru activitatile desfasurate.Absenta decalajelor in executia produselor.

3.Executia de productie doar la cerere1.Cauza principala a acestuia aspect negativ al societatii este absenta in cadrul companiei a unui departament de vanzari care sa aiba ca obiectiv principal prospectarea si contractarea principalilor clienti cu oferte avantajoase pentru desfasurarea in ciclu continuu a procesului de productie.Procesul de productie prezinta fluctuatii, iar pe latura economica societatea are de pierdut pentru ca nu incaseaza venituri suplimentare prin productie fata de terti.

4.Lipsa asocierilor cu alti constructori locali pentru contractarea mai multor lucrari de executieDepartamentul de licitatii si pregatire de lucrari nu coopereaza si nu realizeaza colaborari cu alte societatii de profil apropiat pentru executia de lucrariVolum redus de productie si implicit nivel redus de venituri.

Capitolul 3 :Propuneri de dezvoltare si perfectionare a activitatii companieiDesi din punct de vedere economic societatea este una cu beneficii financiare aceasta prezinta unele probleme de organizare si de ordin tehnic, asa cum reiese din analiza SWOT realizata mai sus, dar aceste lucruri se pot remedia si se poate ajunge la un mai bun randament din punct de vedere al productiei de materii si implicit prin eficientizarea acestui proces compania va realiza o mai mare rotatie a stocurilor si la o mai buna gestionare a acestora.Principalul lucru pe care societatea va trebui sa il realizeze pentru o eficientizare a productiei este realizarea de parteneriate cu societati cu profil asemenator pentru lucrari de constructii. In urma acestor asocieri intre societati nivelul de productie ar urma sa creasca si implicit acest lucru va afecta pozitiv si nivelul de gestionare al stocurilor de materii prime necesare productiei.Un al doilea aspect pe care societatea ar trebui sa il aiba in vedere in scopul eficientizarii si sporirii din punct de vedere al productiei dar si al beneficiilor financiare este acela al implementarii unui departament de vanzare de produse. Acest departament ar urma sa prospecteze si sa contacteze potentialii clienti de materii produse de societate, iar prin acest proces societatea ar continua sa execute materiale la cerere, dar cerere care nu mai vine doar din partea propriilor lucrari pe care le executa ci si din partea altor clienti pentru care realizeaza livrarea si productia de materiale de constructii.

Capitolul 4: ConcluziiConcluzionand aceasta societatea, cu particularizarea aferenta unui anumit departament de productie, se confrunta si comporta ca majoritatea societatilor si companiilor din Romania, mai exact cu faptul ca realizeaza productie doar la cerere si nu realizeaza produse de genul celor prefabricate, conform standardelor in vigoare, pentru uzul mai multor santiere si societati. O alta problema care apare in societate este aceea a inexistentei unui departament care sa se ocupe de vanzarea de produse si catre alte societati, pentru a spori cantitatea de produse fabricate si pentru a spori incasarile.

Bibliografie:1. www.vega93.ro site-ul societatii analizate2.Bazele comertului, Ed. Economica 1999, Bucuresti, Dumitru Patriche.3.Managementul aprovizionarii si desfacerii, Ed. Economica 1996,Bucuresti, Gheorghe Basanu.