Proiect de Finantare Europeana - O Sansa Pentru o Educatie Mai Buna

7/28/2019 Proiect de Finantare Europeana - O Sansa Pentru o Educatie Mai Buna

1/33

PROIECT DE ECHIP

O ans pentru o educa ie mai bun!

1.

2.

3.

4.

(Regula general este de 3-4 membri n echip)

Membrii echipei (n ordinea

contribuiei la proiect, cu

specificarea ponderii deinute n

total proiect):

IAI 2013

1


2/33

CUPRINS

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I A SURSEI DE FINANARE......................31.1Titlul proiectului.......................................................................................................................................31.2 Localizarea..............................................................................................................................................31.3 Descrierea contextului proiectului (maxim 2 pagini), se va ncepe direct cu punctul a. Atenie aici nu se va justifica ideea............................................................................................................................................31.4 Justificarea ideii de proiect (maxim 3 pagini)..........................................................................................71.5Stabilirea scopului i obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)............................................................10

II. Elaborarea planului de implementare A PROIECTULUI.................................................132.1 Stabilirea jaloanelor i descrierea detaliat a activitilor/subactivitilor proiectului (maxim 9 pagini)....................................................................................................................................................................13

2.2 Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului (maxim 4 pagini).........212.3 Echipa de management i echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)...............................222.4 Tipuri de resurse necesare i bugetul proiectului..................................................................................272.5 Matricea cadru logic a proiectului.........................................................................................................28

III. STABILIREA RISCURILOR I INDICATORILOR DE EVALUARE APROIECTULUI........................................................................................................................29

3.1 Stabilirea potenialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagin)...........................................................293.2 Indicatorii de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin) .......................................................................30

List de control.....................................................................................................................32Gril de evaluare...................................................................................................................33


3/33

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I A SURSEI DE FINANARE

1.1 Titlul proiectului

O ans pentru o educa ie mai bun!

1.2 Localizarea

Jude(e), regiune, ora(e), ri

Grupul colar Nicolae Blcescu, ce se dore te a fi moderizat este situat n Jude ul Boto ani,

Ora Flmnzi, Romnia.

1.3 Descrierea contextului proiectului (maxim 2 pagini), se va ncepe direct cu punctul a.

Atenie aici nu se va justifica ideea

a.Ideea proiectului, problema ce se dorete a fi rezolvat sau oportunitatea care va fi exploatat, n 2-3

fraze (vezi suportul de lucrri practice)

n Romnia exist foarte multe coli comunale care au nevoie de o susinere financiar n

vederea modernizrii, reabilitrii i extinderii pentru mbuntirea educaiei.n cadrul proiectului, Primria Flmnzi avnd n vedere problemele majore cu care se

confrunt att elevii ct i cadrele didactice, dorete s ofere Grupului colar Nicolae Blcescu un

spaiu adecvat studiului n vederea dezvoltrii capacitii elevilor, diminurii discrepanelor dintre ora

i sat.

Implementarea proiectului va avea ca rezultat ansa elevilor din comun de a-i finaliza

studiile ntr-un spaiu agreabil dotat cu echipamente modern precum i a oferi ncredere elevilor ntr-o

ans de reuit la un nivel superior de studiu.

b.Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri, fr a se omite:

numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia

tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat)

obiectul de activitate al organizaiei

misiunea organizaiei

3


4/33

echipa de conducere i experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la

care a luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)

Numele organizaiei care solicit modernizarea, reabilitarea i extinderea este Primria

Flmnzi, judeul Botoani cu sediul n oraul Flmnzi, Str. Dimitrie Iov nr. 284, Judeul Botoani.

Telefon: 0231/552351

Fax: 0231/552626

E-mail:[email protected]

Obiect de activitate

Primria este instituia public cu activitate permanent, format din primar, viceprimar,

secretar i personalul din subordinea ierarhic a primarului. Primria duce la ndeplinire hotrrile

Consiliului local i soluioneaz problemele curente ale colectivitii n care funcioneaz.

Misiunea organiza iei

Autoritile administraiei publice locale ale oraului Flmnzi au dreptul i capacitatea efectiv

de a rezolva i gestiona n nume propriu i sub responsabilitatea lor o parte important a treburilor

publice, n interesul colectivitii locale pe care o reprezint.

Autoritile administraiei publice locale au iniiativ i hotrsc, cu respectarea legii n probleme de

interes local, cu excepia celor care sunt date prin lege n competena altor autoriti publice.

Primria Flmnzi este condus de Primarul Pitorac Constantin, mpreun cu viceprimarul

Oloeriu Dan i secretarul Primriei Viciriuc Paraschiva.

De-a lungul funcionrii instituiei, aceasta a implementat numeroase proiecte n diferite

domenii de activitate dintre care cele mai importante sunt:

Proiecte cu finantare nerambursabila pe fonduri structurale si guvernamentale in orasul

Flmnzi

I. PLANUL INTEGRAT DE DEZVOLTARE URBANA (PIDU) AL ORASULUII

FLAMINZI prin PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL 2007-2013

Axa prioritar 1 - Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor - poli urbani de cretere

Domeniul de intervenie 1.1 - Planuri integrate de dezvoltare urban

Sub-domeniul: Centre urbane

- Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Ministerul Dezvoltrii;

- Proiecte depuse n martie 2009.

4
mailto:prim%C4%83riafl%C4%83m%C3%A2nzi@prim%C4%83riafl.romailto:prim%C4%83riafl%C4%83m%C3%A2nzi@prim%C4%83riafl.ro


5/33

1. Proiect individual din PIDU intitulat : ,,Reabilitare infrastructura drumuri i poduri

precum i amenajare sta ii de autobuz n ora ul Flmnzi" (10, 5 Km de strzi asfaltate,

construire a dou poduri i amenajarea de sta ii de autobuz).

- Valoarea estimat a proiectului cca 4,4 mil euro;

- Cod SMIS: 7412- Nr. de nregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/1;;

- Proiect evaluat cu 3,72 p dim maxim 6 p i trecut n lista de rezerv.

Scrisoarea de acceptare a cererii de Finan are nr. 6922/OI/28.06.2010

2. Proiect individual din PIDU intitulat : "Crearea unui centru de sprijinire a afacerilor n

ora ul Flmnzi"

- Valoarea estimat a proiectului cca 250 mii euro;

- Cod SMIS: 7413- Nr. de nregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/2;;

- Proiect evaluat cu 4,07 p dim maxim 6 p i trecut n lista de rezerv.

Scrisoarea de acceptare a cererii de Finan are nr. 6923/OI/28.06.2010

3. Proiect individual din PIDU intitulat : "Cre terea siguran ei i prevenirea criminalit ii n

zona de ac iune a ora ului Flmnzi prin achizitionarea de echipamente specifice si amenajarea

unui centru de supraveghere"- 34 de camere de supraveghere fixe si 18 mobile.

- Valoarea estimata a proiectului cca 200 mii euro;- Cod SMIS: 7414

- Nr. de nregistrare: NE/1/1.1/CU/1/9/3;

- Proiect evaluat cu 4,87 p dim maxim 6 p si trecut in lista de rezerva.

Scrisoarea de acceptare a cererii de Finantare nr. 6924/OI/28.06.2010

II. PROIECTE CASTIGATE IN CURS DE DERULARE SI FINANTARE

1. Proiect: ,,CONSTRUIREA BAZ SPORTIV N ZONA PERIURBANA ORA

FLMNZI " prin ,,Programul de dezvoltare a infrastructurii unor baze sportive din spaiul

rural si periurban" instituit prin Ordonana Guvernului nr. 7/2006,

- Valoarea proiectului - 840037 Ron ;

- Nr. de nregistrare: 601 din 22.08.2008;

- Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Cancelaria Primului Ministru

- N CURS DE FINALIZARE (CONSTRUCTIE).

2. Proiect: ,,REABILITAREA, MODERNIZAREA I DOTAREA CASEI DE CULTUR

FLMNZI" prin ,,Programul prioritar naional pentru construirea de sedii pentru aezminte

culturale n localitile unde nu exist asemenea instituii, precum i pentru reabilitarea,

5


6/33

modernizarea, dotarea i finalizarea lucrrilor de construcie a aezmintelor culturale de drept

public, din mediul rural i mic urban"

- Valoarea proiectului - 5.000.000 lei, inclusiv taxa pe valoarea adugat TVA.

- Autoritatea responsabila de evaluare si implementare: Ministerul Dezvoltatii prin CNI

(Compania Nationala de Investitii);

c. Descrierea modalitii de finanare selectate (programul de finanare, obiectivele i prioritile n

care se ncadreaz ideea, solicitanii, activitile i cheltuielile eligibile) se vor include

informaiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilitii proiectului propus, cu trimiterile

bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la finanator. Se vor

selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n max. o jumtate de

pagin.

Proiectul este finan at prin Programul Opera ional Regional 2007-2013, Axa prioritar nr.3

mbunt irea infrastructurii sociale, Domeniul major de interven ie nr. 3.4 Reabilitarea,

modernizarea, dezvoltarea i echiparea infrastructurii educa ionale preuniversitare, universitare i a

infrastructurii pentru formare profesional continu.

Obiectivul specific al acestui domeniu major de interven ie l constituie mbunt irea calittii

infrastructurii de educa ie, a dotrii colilor, a structurilor de cazare pentru studen i i centrelor pentru formare profesional pentru asigurarea unui proces educa ional la standarde europene i a cre terii

participrii popula iei colare i a adul ilor la procesul educa ional.

Priorit ile n cadrul acestui Domeniu de Interventie vizeaza:

Reabilitarea, modernizarea, echiparea infrastructurii educationale pre-universitare si

universitare

Activit ile eligibile orientative in cadrul proiectului pot fi:

Consolidarea, modernizarea, extinderea si dotarea cladirilor scolilor speciale: spatii de

invatamant, spatii de cazare, cantine, diferite facilitati pentru acces si activitati didactice;

Dotari cu echipamente didactice, echipamente pentru pregatirea profesionala, echipamente IT;

Consolidarea, modernizarea, extinderea cladirilor Centrelor de Formare Profesionala Continua;

Categorii de beneficiari eligibili:

Pentru proiecte adresate unitatilor scolare din invatamantul obligatoriu (inclusiv pentruinvatamantul special) si pentru proiectele adresate Campusurilor pentru Invatamant Profesional si

6


7/33

Tehnic (CIPT): Judete (Consilii Judetene), Municipii (Consilii locale municipale), Orase (Consilii

locale orasenesti), Comune/ (Consilii locale comunale) .

Alocarea financiara orientativa la nivelul Regiunii Centru pentru acest Domeniu de Interventie

este de 31,06 milioane Euro.

ATENIE! Descrierea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, dincare trebuie s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului.

1.4 Justificarea ideii de proiect (maxim 3 pagini)

Se vor furniza urmtoarele informaii:

a)Justificarea problemei sau a oportunitii identificate, a cauzelor care au generat problema, a

efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea

oportunitii (se va apela la date statistice, se va preciza localizarea geografic sau instituional,astfel nct din descriere s rezulte soluia/soluiile de rezolvare). De asemenea, se va realiza o

analiz SWOT a proiectului, astfel nct s fie evideniate punctele tari i nevoile/punctele slabe

percepute n zon/domeniu, oportunitile i ameninrile (constrngerile). Se va evidenia soluia

gsit la problema identificat sau pentru exploatarea oportunitii.

Proiectul este necesar pentru creterea calitii nvmntului n Grupul colar N. Blcescu,

care necesit un spaiu civilizat i propice pentru rezultate satisfctoare n educaia elevilor. Stareaspaiilor i dotarea contribuie la realizarea calitii i creterii accesului la educaie. Reabilitarea colii,

va rezolva problema strii spaiilor educaionale.

- Proiectul este necesar pentru c vizeaz diminuarea disparitilor interregionale, deoarece

judeul Botoani se afl n regiunea de Nord-Est, cea mai srac i subdezvoltat regiune din Romnia

i UE. De asemenea se vor reduce disparitile ntre mediul urban i noile localiti urbane cum este

oraul Flmnzi. Dei are statut de ora, condiiile de trai i educaie sunt nc cele din mediul rural.

Prin realizarea proiectului se vor acorda anse egale pentru toi tinerii indiferent de zon i acces la oeducaie de calitate pentru copii din localiti dezavantajate, cum este i localitatea noastr;

- Proiectul este necesar pentru c va asigura un proces educaional la standarde europene i va

crete gradul de participare a populaiei colare i a adulilor la procesul educaional. i prin acest

proiect se va realiza alinierea nvmntului romnesc la cel European;

- Proiectul este necesar pentru crearea unui spaiu adecvat celor 1333 de elevi pe care i are

coala, deoarece acetia sunt nevoii s nvee n schimburi, iar programul de 6-7 ore zilnic face ca

7


8/33

unele clase de elevi s se suprapun, ori orele de curs s se desfoare pn noaptea trziu (cursurile

cu frecven redus se desfoar n schimbul trei, ntre orele 19 i 22).

- Proiectul este necesar pentru c va creterea gradul de participare a populaiei colare la procesul

educaional. Acesta depinde de diversitatea i atractivitatea metodelor pedagogice sau a

activitilor extracurriculare complementare actului didactic. Metodele pedagogice de tipul

cenaclurilor sau cercurilor necesit un spaiu adecvat unde acestea s se desfoare. Prin realizarea

unui spaiu multifuncional, coala va avea activiti atractive, determinnd o creterea a gradului

de participare a populaiei colare la procesul educaional, avantaj care face acest proiect necesar;

- Necesitatea asigurrii snt ii pentru elevii i profesorii Grupului colar N. Blcescu impune

amenajarea unei sli cu materiale sanitare pentru crearea unui cabinet medical.

- Avnd n vedere faptul c ora ul Flmnzi este format din 5 sate amplasate la distan e relativ mari

de institu ia de nv mnt apare necesitatea achizi ionrii unor mijloace de transport puse la

dispozi ia elevilor i cadrelor didactice pentru participarea la cursuri, astfel reducndu-se

absenteismul n rndul elevilor.

Cauzele care au generat problemele ntmpinate la Grupul colar Nicolae Blcescu sunt:

lipsa unor echipamente moderne de nclzire;

existena unor calculatoare vechi care nu mai fac fa cerinelor actuale;

lipsa conectrii la o reea de internet;

inexistena unui cabinet medical necesar tratrii elevilor;

lipsa mijloacelor de transport necesare transportului elevilor/profesorilor din sate nvecinate

care studiaz/predau la aceast unitate de nvmnt.

Acest proiect are n vedere rezolvarea problemelor prin izolarea termic a pereilor pe exterior,

instalarea unei centrale termice, nlocuirea ferestrelor i a uilor cu termopane, nlocuirea

calculatoarelor vechi cu calculatoare mai performante, achiziia a dou imprimante, conectarea la o

reea de internet, amenajarea unei sli n vederea realizrii unui cabinet medical achiziionnd

materiale sanitare necesare tratrii elevilor i profesorilor, achizi ionarea de microbuze care s asigure

transportul elevilor/profesorilor din satele nvecinate.

Analiza SWOT a proiectului:

Puncte tari:

- cadrele didactice calificate

- colaborarea cu mass-media i Primria

- existena n unitate a bibliotecii colare;

8


9/33

- preocuparea conducerii unitii n dezvoltarea bazei material

- exploatarea eficient a resursei de timp n respectarea programelor, n

- pregtirea suplimentar a elevilor;

- implicarea n actul decizional a unuinumr ct mai mare de cadre didactice

Puncte slabe:

- tendin a elevilor de a renun a la studii;

- cre terea cheltuielilor primriei pentru asigurarea transportului elevilor/profesorilor;

- oferirea unui salariu lunar asistentului medical angajat la cabinetul colar;

- achizi ionarea pe viitor de material sanitare pentru cabinetul medical;

- plata lunar a abonamentului la internet.- ineficienta colaborare a unor prini cu coala;

- neimplicarea unor cadre didactice n actul decizional i educaional;

- ineficienta valorificare i implicare a consilierilor n activitatea educativ;

Oportunit i:

- implicarea prinilor n achiziionarea de mijloace de informare pentru elevi;

- abonarea colii la reviste colare i de specialitate

- implicarea colii n programe i proiecte europene colaborri - parteneriate cu instituii de

nvmnt superior

- donaii, sponsorizri pentru investiii i dotri n coal, din partea factorilor implicai n

educaie;

- activiti de igienizare, reparaii i alte lucrri realizate cu fora de munc proprie;

- sponsorizri pentru organizarea unor sesiuni tiinifice, seminarii, conferine, serbri etc., n

coal;

- burse acordate elevilor din partea agenilor economici prin organizarea de parteneriate cu

coala.

Amenin ri:

- lipsa de interes manifestat de unele cadre didactice pentru propria formare profesional i/

sau managerial;

- posibilitatea creterii ratei abandonului colar.

- slaba motivaie financiar a cadrelor didactice;

9


10/33

- dezinteresul manifestat de unele cadre didactice pentru dezvoltarea unitii colare;

- lipsa abilitii de a lucra n grup i n echip, manifestate la unele cadre didactice;

- lipsa colaborrii ntre conducerea unitii colare i autoritatea/ comunitatea local;

- scderea populaiei colare, cu implicaii asupra normrii personalului didactic i a reelei

colare;- degradarea/uzura moral a spaiilor colare i a dotrii acestora;

- insuficiena fondurilor financiare alocate pentru coal de ctre consiliul local;

b) Argumentarea gradului de unicitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale

vizate, va sublinia importana lor pentru domeniu/organizaie/comunitate, plecnd de la eventualele

proiecte implementate deja, experienele sau bunele practici ale altor proiecte i artnd ce s-ar

putea dezvolta mai departe.

Unicitatea proiectului este dat de faptul c coala va fi modernizat prin achizi ionarea de echipamente moderne i performante. Astfel aceasta va fi dotat cu o central termic, caldur fiind

asigurat pn n prezent cu ajutorul sobelor, vor fi achizi ionate calculatoate performante, ce vor fi

conectate la o re ea de internet astfel asigurnd elevilor accesul la informa iile de care au nevoie. Vor

fi puse la dispozi ia elevilor i profesorilor microbuze pentru transportul acestora la coal, astfel

diminund efortul pe care l depuneau pentru a parcurge zi de zi zeci de kilometri pe jos. De asemenea

va fi realizat un cabinet medical necesar n vederea tratrii elevilor i profesorilor, pentru a ine

eviden a snt ii acestora i a ac iona n situa ii de urgen . Acest cabinet este foarte benefic ntruct pn n present el nu exist, fiind necesar n orice unitate de nv mnt.

Implementnd acest proiect coala va avea ncredere pe viitor s realizeze noi proiecte n

vederea extinderii i modernizrii colii prin achizi ionarea de mobilier nou, construirea unei sli de

sport, a unui cabinet de psihologie, modernizarea toaletelor, instuirea profesorilor pentru cre terea

calit ii educa iei i respectiv dotarea laboratorului de chimie cu noi echipamente.

c) Prezentarea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci. Se vor urmri

cuantificarea numeric, localizarea geografic, caracteristicile demografice, nevoile percepute,

impactul (relevana) proiectului asupra nevoilor identificate i modul de satisfacere a lor, separat

pentru fiecare categorie. Se va completa tabelul din Anexa 1.

1.5 Stabilirea scopului i obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)

a) Se va identifica i defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat,

din el s rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se

adreseaz proiectul.

10


11/33

mbuntirea calitii infrastructurii de educaie a Grupului colar N. Blcescu, din localitatea

Flmnzi, pentru a asigura un proces educaional la standarde europene, cu o mai mare participarea

a populaiei colare la procesul educaional.

b) Se vor stabili obiectivele pe termen mediu i lung (generale), precum i obiectivele petermen scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va

preciza care sunt cantitative i care sunt calitative (cf. suportului de lucrri practice).

Obiective pe termen mediu i lung:

mbuntirea strii spaiului didactic n Grupului colar Nicolaie Blcescu, pentru servicii

didactice de calitate oferite celor 1333 de elevi;

Realizarea unui spaiu multifuncional necesar activitilor educative extracurriculare, pentru

creterea participrii populaiei colare i a adulilor la procesul educaional n cadrul Grupului

colar Nicolae Blcescu;

Asigurarea dotrilor didactice materiale i informaionale, pentru creterea calitii

nvmntului la Grupul colar Nicolaie Blcescu;

Atragerea de personal calificat;

Crearea unui prestigiu institu iei de nv mnt;

mbunt irea snt ii.

Conformarea cu prevederile legisla iei n vigoare cu privire la organizarea i func ionarea

uni ilor de nv mnt colar i gimnazial;

Reducerea cheltuielilor pentru repararea i dotarea colii cu echipamente IT;

Asigurarea realizrii eficien ei energetice a cl dirii.

Obiective pe termen scurt:

Posibilitatea profesorilor de a- i u ura munca de predare folosind mijloace moderne (PC i

internet)

Crearea condiiilor pentru calitate n predarea-nvarea la Grupul colar Nicolae Blcescu;

11


12/33

Participarea elevilor la consursuri i olimpiade na ionale i interna ionale.

Informarea prin intermediul re elei de internet mbog ind cultura general a elevilor;

Atragerea elevilor din zone mai ndeprtate prin punerea la dispozi ie a mijloacelor de

transport.

Asigurarea n bune condi ii a desf urarii actului educa ional n cadrul colii cu clasele I-XII

din Flmnzi.

Oferirea de servicii medicale elevilor i profesorilor n caz de urgen

12


13/33

II. ELABORAREA PLANULUI DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

2.1 Stabilirea jaloanelor i descrierea detaliat a activitilor/subactivitilor proiectului

(maxim 9 pagini)

a. Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula i jaloanele/reperele

proiectului, vzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de

proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Reperele proiectului vor sta

la baza descompunerii lui n activiti i subactiviti, precum i a stabilirii indicatorilor de

msurare a evoluiei i finalizrii proiectului.

J1: edin de implementare a proiectului

J2: Izola ie termic realizat

J3: Instala ie termic realizat

J4: Echipamente achizi ionate (geamuri i u i PVC)

J5: Echipamente achizi ionate (zece calculatoare i dou imprimante)

J6: Re ea de internet

J7: Autoriza ia ob inut (cabinet medical)

J8: Materiale sanitare i mobilier achizi ionate

J9: Cadru medical selectat

J10: Mijloace de transport achizi ionate (cinci microbuze)

J11: Personal pentru transport

b. Se vor denumi i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor i

atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activitile se vor descompune n subactiviti,

respectnd regulile din suportul de curs. Descrierea va include i posibile soluii tehnice,

eventuale justificri economice pentru soluia selectat.

J 1. edina de ncepere a implementrii proiectului

A 1100 : Realizarea sedin ei

Descrierea activitii: Activitatea se va desf ura n prima luna de implementare a proiectului

(saptmna1) la sediul Primriei, sala de seminar. Membrii echipei de proiect au nevoie de resurse

precum: telefon, fax, computere, xerox, imprimant, consumabile, mobilier. Asistent managerul va da

13


14/33

telefoane i se va deplasa pentru convocarea membrilor echipei de proiect ce au fost stabilii n faza

redactrii cererii de finanare; edina de ncepere va avea loc n prima lun de implementare, se va

desfura la sediul aplicantului i vor managerul de proiect, asistent manager, responsabil achiziii,

responsabil financiar, consultantul tehnic de specialitate i primarul. Se va finaliza cu un proces verbal

al edinei i o propunere de comunicat de pres care va fi transmis spre aprobare Autoritii

Contractante nainte de a fi publicat i pe site-ul aplicantului i transmis ctre mass media, spre

publicare gratuit. Membri echipei de proiect i vor citi fiele de post, pentru reactualizarea

atribuiunilor i le vor semna.

J2: Izola ie termic realizat

A 2100: Organizarea licita iei;

S 2110: ntocmirea caietului de sarcini

S 2120: Publicarea anun ului

S 2130: Primirea ofertelor

S 2140: Analiza ofertelor

S 2150: Selec ia firmei de izola ie termic

Descrierea activit ii: Activitatea va ncepe n sptmna ntia proiectului i se va finaliza la

mijlocul lunii a treia de proiect la sediul echipei de proiect. Licitaia va fi publicat Monitorul de

Boto ani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de

atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza

ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.

A 2200: Semnarea contractului cu firma de izola ie termic

Descrierea activit ii: Se va semna contractul de execuie a lucrrilor cu firma ctigtoare a

licitaiei i se vor fixa termenele de execuie ale lucrrilor. Activitatea se va desfura pe parcursul luni

a treia a proiectului de implementare inclusiv.

A 2300: Pregtirea terenului de lucruDescrierea activit ii : Activitatea se va desf ura n saptmna a treia a lunii a treia de proiect

la Sediul Grupului colar Nicolae Blcescu. Contractantul va contracta i monta panourile

permanente pentru evidenierea contribuiei Uniunii Europene la aceast investiie.

Se realizeaz lucrrile pentru pregtirea amplasamentului care constau n montarea schelelor n

jurul suprafe ei care urmeaza a fi reabilitat.

A 2400: Execu ia izolrii termice

14


15/33

Descrierea activit ii: Activitatea se va desf ura pe parcursul a cinci saptmni ncepnd cu

data de 24.08.2011 a lunii a treia de proiect de ctre firma de izola ie termic contractat.

Contractantul va realiza lucrrile de izola ie termic. Peretii se placheaza cu placi de polistiren

expandat, disponibil in diferite grosimi (cu cat este mai gros cu atat mai bine), care se lipesc cu un

adeziv similar cu cel folosit la montarea faiantei, dupa care fixeaza din loc in loc cu suporti speciali sise acopera cu tencuiala de mortar.

A 2500: Verificarea lucrrii executate

Descrierea activit ii: Activitatea se va desf ura n zilele de luni a luni, o dat pe sptmn, pe

toat perioada de pregtire a terenului de lucru i execu ia propriu-zis a izolrii termice. Echipa de

proiect se va ntlni n edine de evaluare a calitii sub conducerea Managerului de proiect i va

urmri evaluarea i raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a obiectivelor i actiunilor

fixate. Se vor valida rezultatelor obinute partial/total. Se va urmrii elaborarea caietelor de sarcini,lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform graficului, conform proiectului si conform

caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie.

J3: Instala ie termic realizat

A 3100: Organizarea licita iei

S 3110: ntocmirea caietului de sarcini


S 3130: Primirea ofertelorS 3140: Analiza ofertelor

S 3150: Selec ia firmei de instala ie termic

Descrierea activit ii: Activitatea va ncepe n sptmna a doua luna a patra de proiect i se

va finaliza pe data de 22.11.2011 la sediul echipei de proiect. Licitaia va fi publicat Monitorul de

Boto ani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de

atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza

ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.A 3200: Semnarea contractului cu firma de instala ie termic

Descrierea activit ii: Se va semna contractul de execu ie a lucrrilor cu firma ctigtoare a

licitaiei i se vor fixa termenele de execuie ale lucrrilor. Activitatea se va desfura pe parcursul

lunii a asea a proiectului de implementare.

A 3300: Pregtirea terenului de lucru

Descrierea activit ii : Activitatea se va desf ura n luna noiembri, a asea de proiect la

Sediul Grupului colar Nicolae Blcescu.

15


16/33

Se realizeaz lucrrile pentru pregtirea amplasamentului care constau n mutarea/scoaterea

mobilierului din incinta claselor de studio pentru crearea condi iilor i spa iului necesar pentru

montarea propriu-zis a centralei termice.

A 3400: Montarea centralei termiceDescrierea activit ii: Activitatea se va desf ura n luna a asea de proiect pe parcursul a 3

saptmni. Firma realizeaz montarea centralei dup care execut instalatia de alimentare cu gaze

naturale i, aten ie, racordeaz to i consumatorii de combustibil gazo i. Finalizeaz cu Procesul Verbal

de Punere n Func iune a instala iei de utilizare i montarea contorului de gaz. La punerea n func iune

este prezent i un reprezentant de la DISTRIGAZ (distribuitorul de combustibil gazos respectiv pentru

alte zone).

A 3500: Verificarea func ionrii centralei

Descrierea activit ii : Activitatea se va desf ura n fiecare luni, o dat pe sptmna pe toat

durata de pregtire a terenului de lucru i montare a centralei termice. Echipa de proiect se va ntlni n

edine de evaluare a calitii sub conducerea Managerului de proiect i va urmri evaluarea i

raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a obiectivelor i actiunilor fixate. Se vor valida

rezultatelor obinute partial/total. Se va urmrii elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie,

realizarea lucrrilor conform graficului, conform proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor

ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie.

J4: Echipamente achizi ionate (geamuri i u i PVC)





S 4140: Alegerea firmei

Descrierea activit ii: Activitatea se va desf ura n luna decembrei a anului 2011, luna a

aptea de proiect. Licita ia va fi publicat n Minitorul de Boto ani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de

clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal

de adjudecare a ofertei ctigtoare.

A 4200: Cumprarea echipamentelor

Descrierea activit ii: Se va semna contractul de achiziionare a dotrilor cu firma

ctigtoare i se vor fixa termenele de livrare. Activitatea se va desfura pe data de 10.02.2012, dup

ce se va alege firma furnizoare de echipamente.A 4300: Montare geamuri i u i PVC

16


17/33

Descrierea activit ii : Firma c tigtoare n urma licita iei va realiza montarea propriu-zis a

echipamentelor achizi ionatepe parcursul a trei saptmni n luna a doua a anului 2012. Aceasta va

ncepe cu demontarea gemurilor i u ilor existente, va monta noile achizi ii, activitatea ncheindu-se

cu realizarea finisajelor.

A 4400: Verificare activit ii

Descrierea activit ii: Activitatea se va desf ura n fiecare luni n fiecare sptmn de

execu ie a lucrrii. Echipa de proiect se va ntlni n edine de evaluare a calitii sub conducerea

Managerului de proiect i va urmri evaluarea i raportarea indeplinirii din punct de vedere calitativ a

obiectivelor i actiunilor fixate. Se vor valida rezultatelor obinute partial/total. Se va urmrii

elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform graficului, conform

proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe activiti de execuie.

J5: Echipamente achizi ionate (zece calculatoare i dou imprimante) A 5100: Organizarea licita iei





Descrierea activit ii: Activitatea se va desf ura n prima sptmna a lunii a noua de

proiect. Licitaia va fi publicat n Monitorul de Boto ani pe o perioad de 10 zile, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la

solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora

procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.

A 5200: Cumprarea echipamentului

Descrierea activit ii:

Se va semna contractul de achiziionare a dotrilor cu firma ctigtoare i se vor fixa

termenele de livrare. Activitatea se va desfura la sfr itul lunii martie a anului 2012.

A 5300: Recep ia bunurilor

Descrierea activit ii: Recepia echipamentelor se realizeaz dup primirea acestora, conform

legislaiei n vigoare de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan

se va ntocmi factura cu privire la echipamentele achizi ionate, urmnd ca acestea s fie aduse la

Grupul colar Nicolae Blcescu unde vor fi amplasate i montate n laboratorul de informatic.

Activitatea are loc n luna a zecea sptmna nti de implementare a proiectului.

17


18/33

J6: Re ea de internet





S 6140: Selec ia firmei

Descrierea activit ii: Activitatea va ncepe n sptmna nti a lunii a zecea de proiect i se

va desf ura pe parcursul a aisprezece zile. Licitaia va fi publicat n Monitorul de Boto ani, urmnd

a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i

rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se

va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.

A 6200: ncheierea contractului

Descrierea activit ii: Se va semna contractul de conectare la internet cu firma ctigtoare a

licitaiei i se va realiza conectarea la re eaua de internet. Activitatea se va desfura n luna aprilie

2012, a zecea de proiect.

A 6300: Verificarea conexiunii la internet

Descrierea activit ii: Activitatea se va desf ura imediat dup ncheierea contractului, a doua

zi de ctre un specialist IT. Echipa de proiect se va ntlni n edine de evaluare a calitii sub

conducerea Managerului de proiect i va urmri evaluarea i raportarea indeplinirii din punct devedere calitativ a obiectivelor i actiunilor fixate. Se vor valida rezultatelor obinute par ial/total. Se

va urmrii elaborarea caietelor de sarcini, lucrrilor de execuie, realizarea lucrrilor conform

graficului, conform proiectului si conform caietelor de sarcini. Se vor ntocmi, procesele verbale pe

activiti de execuie

J7: Autoriza ia ob inut (cabinet medical)

A7100: Ob inerea autoriza iei de func ionare

S 7110: ntocmirea dosaruluiS 7120: Ridicarea autoriza iei

Descrierea activitii: Aceasta activitate se va desf ura n luna a zecea a doisprezecea si

consta n ntocmirea dosarului cu actele necesare pentru ob inerea auttoriza iei. Autorizatia sanitar de

functionare a cabinetului medical se elibereaz de catre autoritatile de sanatate publica in baza

declaratiei pe propria raspundere a reprezentantului legal al cabinetului, referitoare la asigurarea

structurii functionale a cabinetelorsi la respectarea normelor de igiena si sanatate publica si se

vizeaza anual. Dup trecerea unei perioade de maxim 30 de zile secretarul proiectului se va prezentapentru ridicarea autoriza iei.

18


19/33

A 7200: Verificarea activit ilor

Descrierea activit ii: Managerul de proiect va verifica daca aceast autoriza ie a fost

ob inut, pentru a se putea derula activit ile urmatoarele n vederea punerii n func ionare a

cabinetului.

J8: Materiale sanitare i mobilier achizi ionate






Descrierea activit ii: Activitatea se va desf ura n luna doisprezece de proiect. Licitaia va fi

publicat n Monitorul de Boto ani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra

ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.

A 8200: Cumprarea materialelor sanitare


Se va semna contractul de achiziionare a materialelor sanitare: 1 aparat de msurat tensiune

arterial, 1 stetoscop, 1 cantar pentru adul i, 1 centrimentru, 100 seringi diverse, 10 pachete vata, 5

sticle alcool sanitar, 15 pachete pansamente, 2 termometre, medicamente cu firma ctigtoare i sevor fixa termenele de livrare. De asemenea cabinetul va fi dotat cu mobilier: 4 scaune, pat, birou,

dulap. Activitatea se va desfura pe parcursul a saptmnii nti a lunii a treisprezecea de

implementare.


Descrierea activit ii: Recepia este realizeaz dup primirea acestora, conform legislaiei n vigoare

de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan se va ntocmi

factura cu privire lamaterialele achizi ionate, urmnd ca acestea s fie aduse la Grupul colar Nicolae

Blcescu unde vor fi amplasate i montate n cabinetul medical Activitatea are loc la trei zile de la

cumprarea bunurilor.

J9: Cadru medical selectat

A 9100: Scoaterea posturilor de medic i asistent medical la concurs

Descrierea activit ii: Responsabilul de resurse umane va ntocmi fi ele de post necesare

cadrului medical ce urmeaz a fi angajat (medic i asistent medical) la nceputul lunii iulie a anului

2012.

A 9200: Angajarea personalului medical

19


20/33

S9210 Publicarea anun ului

S 9220 Primirea CV-urilor i a scrisorilor de inten ie

S 9230 Intervievarea candida ilor

S 9240 Selectarea angaja ilor

Descrierea activit ii : Secretarul de proiect va publica n Monitorul Oficial anun ul cu privire

la rectrutarea cadrului medical necesar n vederea func ionrii cabinetului medical, n sptmnile 1 i

2 a lunii a noua. Dup primirea CV-urilor i a scrisorilor de inten ie a candida ilor, responsabilul de

resurse umane realizeaz o selec ie a CV-urilor, dup care are loc intervievarea acestora. Aceasta

activitate are ca finalitate selectarea angaja ilor care ntrunesc cerin ele din fi a postului. Toat

activitatea se va desf ura pe o perioad de optsprezece zile lucrtoare.

A 9300 Semnarea contractului de munc

Descrierea activit ii: Activitatea se va desf ura cu ncheierea contractului ntre unitatea de

nv mnt respective cadrele medicale, care i i vor ncepe activitatea la nceputul unui nou an colar.

Acesta se va ncheia n saptmna nti, luna a cincinsprezecea a proiectului.

A 9400 ncadrarea angaja ilor n munc

Descrierea activit ii: Aceasta etap se va derula la nceputul anului colar, i se finalizeaz

prin nceperea propriu-zis a programului de lucru a personalului selectat.

J10: Mijloace de transport achizi ionate (cinci microbuze)






Descrierea activit ii: Activitatea se va desf ura n luna a cincisprezecea de proiect. Licitaia

va fi publicat n Monitorul de Boto ani, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se

va trimite documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi inregistra ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei

ctigtoare.

A 10200: Cumprarea echipamentului


Se va semna contractul de achiziionare a dotrilor cu firma ctigtoare i se vor fixa

termenele de livrare. Activitatea se va desfura n ultima saptmn a lunii august.


20


21/33

Descrierea activit ii: Recepia echipamantelor se realizeaz dup primirea acestora, conform

legislaiei n vigoare de ctre reprezentanii beneficiarului i ai altor organisme abilitate n acest sens. Simultan

se va ntocmi factura cu privire la echipamentele achizi ionate, urmnd ca acestea s fie aduse la

Grupul colar Nicolae Blcescu unde vor fipuse n func ionare. Activitatea are loc dup trei zile de la

cumprarea acestora.J 11: Personal pentru transport

A 11100: Scoaterea posturilor de oferi la concurs

Descrierea activit ii: Responsabilul de resurse umane va ntocmi fi ele de post necesare

oferilor ce urmeaz a fi angaja i, activitatea se deruleaz n prima saptmn a lunii septembrie i

dureaz o zi.

A 11200: Angajarea personalului

S 11210 Publicarea anun ului

S 11220 Primirea CV-urilor i a scrisorilor de inten ie

S 11230 Intervievarea candida ilor

S 11240 Selectarea angaja ilor

Descrierea activit ii : Secretarul de proiect va publica n Monitorul Oficial anun ul cu privire

la recrutarea oferilor necesaripe o perioad de 10 zile. Dup primirea CV-urilor i a scrisorilor de

inten ie a candida ilor, responsabilul de resurse umane realizeaz o selec ie a CV-urilor, dup care are

loc intervievarea acestora. Aceasta activitate are ca finalitate selectarea angaja ilor care ntrunesc

cerin ele din fi a postului. Toat activitatea se va desf ura pe o perioad de o luna de zile,

sptmnile 1 si 2 a lunii a 12-a fiind dedicate selec iei angaja ilor.

A 11300 Semnarea contractului de munc

Descrierea activit ii: Activitatea se va desf ura cu ncheierea contractului ntre unitatea de

nv mnt respectiv oferii microbuzelor colare, care i i vor ncepe activitatea la nceputul unui nou

an colar. Acesta se va ncheia pe data de 3.10.2012, urmnd ca imediat angaja ii s intre n func ie.

A 11400 ncadrarea angaja ilor n munc

Descrierea activit ii: Aceasta etap se va derula imediat dup semnarea contractului, i se

finalizeaz prin nceperea propriu-zis a programului de lucru a peronalului selectat.

2.2 Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului (maxim 4

pagini)

Durata proiectului va fi de _16_ luni.1

1 Se va ine cont de restriciile de timp impuse prin linia de finanare.

21


22/33

Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se i

secvena de derulare a activitilor/subactivitilor (dependene FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi

ataat ca anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. 5). Planificarea

calendaristic nu trebuie s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar

denumirea lor (v rugm s verificai dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea

2.1.b.

Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software

specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii. NU se va apela la modul tabelar de redare

a planului proiectului specific proiectelor finanate prin diferite fonduri europene!!!

2.3 Echipa de management i echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

a) Descrierea detaliat a echipei propus pentru managementul i implementarea proiectului(doar

pe funcii/roluri, nu este nevoie s se includ numele persoanelor); pentru fiecare rol se vor descrie

abilitile i cunotinele necesare; modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrul

proiectului, n funcie de responsabilitile alocate. Se va folosi graficul responsabilitilor, prezentat n

Anexa 2.

b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul): o scurt prezentare a lor, a echipei

care va gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor/rolurilor),

specificarea responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai. Atenie, partenerii nu sunt

furnizorii proiectului. Partenerii au aceleai drepturi i obligaii ca i solicitantul/beneficiarul

proiectului.

A. Echipa de management

Manager proiect

Responsabil financiar

Contabil

Asistent proiect

Consilier juridic

Secretar

Manager proiect

Reprezint solicitantul (aplicantul) n desfurarea acestui proiect;

22


23/33

Este responsabil pentru atingerea obiectivelor proiectului i a rezultatelor ateptate;

Reprezint aplicantul n relaiile cu Autoritatea Contractant cu care menine legtura;

Rspunde pentru execuia bugetului propus i ia decizii referitoare la utilizarea resurselor

financiare;

Aprob rapoartele de activitate ale coordonatorilor de activiti i rapoartele lunare de

monitorizare i evaluare realizate de ctre Asistentul de proiect;

Coordoneaz activitatea echipei de proiect prin planificarea activitatilor i aciunilor;

Semneaz i este responsabil pentru contractele de achiziii;

Supervizeaz toate activitile proiectului;

Coordoneaz realizarea rapoartelor de progres i finale ale proiectului;

proiecteaz i dezvolt criterii de calitate pentru a raspunde obiectivelor proiectului propus;

propune soluii de adaptare la schimarile care pot surveni.

Asistent proiect Coordoneaz toate activitile de comunicare i ntlniri aleechipei proiectului;

Elaboreaz orarul echipei de proiect i procesele verbale ale edinelor echipei de proiect;

Cordoneaz activitile de informare i diseminare a rezultatelor proiectului;

Realizeaz rapoarte pentru activitile pe care le coordoneaz;

nregistreaz documentele proiectului n Registrul de intrare ieere al proiectului;

Particip la realizarea rapoartelor trimestriale / semestriale i finale;

Arhiveaz toate documentele proiectului.

Responsabil financiar

ntocmete rapoartele financiare i cererile de rambursare;

Gestioneaz bugetul proiectului i rspunde de alocarea fondurilor conform contractului;

23


24/33

Pastreaza legatura din punct de vedere economic cu OI;

Va pune la dispoziia auditorului extern intreaga documentatie financiar;

Execut toate operaiile financiare i contabile ale proiectului n subconturi special create;

Atrage atenia Managerului de Proiect asupra tuturor deviaiilor bugetului aprobat care au

aprut pe parcursul derulrii proiectului;

Selecteaz i propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumprate (mpreun cu

responsabilul pentru achiziii);

Pregtete rapoartele financiare lunare, trimestriale, semestriale i final de evaluare ale

proiectului;

Particip la licitaiile pentru achiziii;

Particip la toate celelalte activiti cu rol consultativ.

Secretari de proiect

ndatoririle personalului din cadrul Biroului de Management al proiectului

- Elaborarea Planului detaliat al Proiectului, elaborarea i actualizarea planului proiectului;

- Suport pentru activitatea de coordonare a proiectului n domeniul de management de proiect

(luarea de decizii, identificarea riscurilor realizrii proiectului, propuneri pentru gestionarea

riscurilor identificate);

- Suport administrativ n cadrul proiectului (pregtirea i organizarea edinelor, elaborarea notelor

de edin, elaborarea rapoartelor, corespondena (e-mail, fax), ducerea la ndeplinire a

ndatoririlor de documentare.

Consilierul juridic angajat al beneficiarului (este acelasi lucru cu expertul juridic aflat in

raporturi de munc cu beneficiarul) sau de ctre beneficiar (doar ca si expert jurist, ca sa poata fi

contractat de catre beneficar prin contract), cu contract individual de munc sau numit n functie

public sau angajat temporar cu contract individual de munc cu norm ntreag sau cu timp partial n

cadrul proiectului, care s asigure suport specializat beneficiarului n vederea conformrii cu toate

prevederile legale aplicabile, aferente implementrii activittilor proiectului.

Consilierul juridic implicat n echipa de management a proiectului trebuie s fie definitiv si s fie

membru al unei asociatii profesionale a consilierilor juridici.

24


25/33

Consilierul juridic/expertul cu studii juridice trebuie s aib experient profesional si bune

cunostinte de drept civil, drept comercial, dreptul muncii si cunostinte temeinice n domeniul

achizitiilor publice.

Contabil:

- Verificarea ntocmirii corecte a documentelor primare;- Introducerea de date n baza de date contabil

- Verificarea datelor introduse din punct de vedere al acurate ei i corectitudinii din punct de

vedere contabil;

- Reconcilieri contabile pentru aria sa de activitate

- Coresponde a cu ter ii, pentru asigurarea corectitudinii datelor i documentelor transmise,

precum si asigurarea transmiterii acestora la timp, pentru respectarea termenelor de nchidere

lunare;- Verificarea i asigurarea respectrii procedurilor de lucru pentru opera iunile aflate in aria sa

de control.

- Urmrirea i eviden a documentelor cu regim special;

- Urmrirea i eviden a stocurilor secundare din sta ia de mbuteliere (altele dect materii

prime);

B. Echipa de implementare a proiectului

Responsabil achizi ii publice;

Responsabil resurse umane;

Responsabil echipa IT;

Firm izola ie termic;

Firm instala ie termic;

ofer;

Medic i asistent medical.

Responsabil achiziii

Supervizeaz ntreg procesul de achizitiei publica;

Redacteaz caietele de sarcini pentru achiziii;

Programeaz ntlnirile pentru licitaii;

25


26/33

Redacateaza contractele de atribuire public;

Rspunde de realizarea la termen i cu respectarea prevederilor legale n vigoare de realizarea

achiziiilor;

Selecteaz i propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumprate (mpreun cu

Responsabilul Financiar);

Colaboreaz cu Responsabilul Financiar la realizarea raportrilor financiare;

Arhiveaz toate documentele de achiziii ale proiectului n dosarele de achiziii;

Asistent medical

Activitati principale:-Monitorizarea permanent a pacien ilor;

-Completarea i actualizarea permanent a fi ei de observa ie a pacien ilor;

-Informarea pacien ilor despre modul de utilizare a medicamentelor i despre poten ialele lor

riscuri sau efecte adverse;

-Identificarea nevoilor pacien ilor i formularea de recomandri competente.

Responsabilit i ale postului:

-Rspunde pentru aplicarea corect a tratamentului fiecrui bolnav.-Rspunde pentru ordinea i cur enia din cabinet

Medic medicina general

Pregtirea i experien :

Studii superioare - Facultatea de Medicin

Responsabilit i i sarcini:

- Acord asisten medical n specialitatea medicin general / medicina de familie

- Acord asisten medical de urgen n limitele competen elor profesionale ce i revin din

autoriza ia de liber practic

- Prescrie tratamentul adecvat fiecrui pacient, cu respectarea normelor n vigoare

Responsabil resurse umane

Atributii i responsabilit i:

- organizarea activit ii persoanelor din cadrul departamentului resurse umane i distribu ia

responsabilit ilor ntre acestea;

- calculul salariilor i editarea lor pn la nivelul de salariu brut;

- eviden a lunar a fondului de salarii realizat i a numrului de salaria i , categorii de personal,

obiective, puncte de lucru;

26


27/33

- actualizri ale statelor de func iuni i tabelelor cu muncitorii n baza structurii organizatorice

aprobate;

- transmiterea la biroul financiar a modificrilor ce apar la salarizare (ncadrri, desfaceri de

contracte individuale de munc, negocieri de salarii etc.);

- documentarea i difuzarea la birouri, compartimente interesate de materiale n legatur cu organizarea produc iei i a muncii;

- ntocmirea fi ei postului pentru toate func iile i meseriile;

- anchete, atunci cnd se constat abateri disciplinare;

Instalator

Are urmtoarele ndatoriri i responsabilit i :

- S aleag traseele optime corelate cu celelalte categorii de lucrri nct s nu aduc consum

de material n plus.- S foloseasc ra ional sculele din dotare ; deteriorarea lor atrage dup sine imputarea lor .

- S participe la descrcarea i depozitarea materialelor , corespunztor n antier.

- Pentru orice necorelare care duce la lungirea termenului de execu ie i consum mai mare de

materiale , este direct rspunztor i va fi sanc ionat fa de gravitatea abaterii

- ndepline te orice dispozi ie dat de efii ierarhici superiori .

Izolator termic (studii medii)

Izolatorul se ocup n principal cu verificarea i recep ionarea suprafe elor de izolat, inclusiv cur area i pregtirea lor, pregtirea i sortarea materialelor izolatoare, materialelor de lipire i

etan are, executarea protec iilor hidroizola iilor, executarea lucrrilor de izola ii propriu-zise i

verificarea lucrrilor executate, executarea lucrrilor auxiliare, recep ia pe faze intermediare i final a

lucrrilor de izola ii.

Modul de comunicare i de adoptare a deciziilor

Managerul de proiect are n subordine att membrii echipei de management ct i membrii echipei

de implementare a proiectului. Comunicarea dintre ace tia se realizeaz att pe vertical ct i pe

orizontal. Rela iile de subordonare se ntlnesc ntre managerul de proiect i ceilal i participan i la

implementarea proiectului. ntre membrii echipei de management exist rela ii de colaborare, iar ntre

ace tia i echipa de implementare a proiectului att rela ii de coordonare ct i rela ii de colaborare.

2.4 Tipuri de resurse necesare i bugetul proiectului

a) n funcie de durata i complexitatea activitilor/subactivitilor se vor estima resursele necesare.

Pentru fiecare tip de resurs, se vor preciza numrul de uniti i estimarea valoric pe unitate i total.

27


28/33

Resursele se vor completa exclusiv n matricea cadru-logic (Anexa 4), pe coloana Resurse din

dreptul Activitilor.

b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completai

Anexa 3 pentruntreaga durat de derulare a proiectului i bugetul agregat.

Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex

sunt orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare

poziie bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).

2.5 Matricea cadru logic a proiectului

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 4 din

suportul de lucrri practice.

28


29/33

III. STABILIREA RISCURILOR I INDICATORILOR DE EVALUARE A PROIECTULUI

3.1 Stabilirea potenialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea jaloanelor.

Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de

diminuare a efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos.

Nr

.

crt

.

Riscul Impact asupra proiectului Aciuni de efectuat

pentru contracararea

riscului sau reducerea

efectelor1. Riscuri de natura

financiar

Devalorizarea

monedei

Se poate ntrzia proiectul S-a stabilit n buget

(cheltuieli neprevzute)

2. Riscuri de natura

tehnologic -

Deteriorarea

materialelor

premature

Se poate ntrzia proiectul Stabilirea garaniei cu

furnizorii

3. Riscuri de natur

umana -

Nendeplinirea

obligaiilor de

ctre firma

partener

Se anuleaz o activitate Stabilirea unei firme de

back-up

4. Factori naturali

Condi ii meteo

Epidemii

Cutrermure

Se solicit ntreruperea proiectului Asigurare

5. Factori umani

Nedepunerea nici

unui CV pentru

ocuparea

Se poate ntarzia proietul Publicarea de noi anun uri

pentru ocuparea posturilor

29


30/33

posturilor de

sofer/medic/asisten

t medical6. Factori tehnici

Probleme denefunc ionalitate a

re elei de internet

Se poate ntrzia lucrarea Stabilirea garan iei cu

firma de internet

7. Demisia

managerului

Se nchide proiectul Ocuparea postului de ctre

o persoan din interiorFactorii ce ar putea influena proiectul i care trebuie sa fie luai n considerare la stabilirea

riscurilor proiectului:

economici tehnici

financiari sociali si culturali

legislativi ecologici

politici manageriali

3.2 Indicatorii de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecrui jalon identificat, preciznd att denumirea, ct i

cuantificarea numeric a indicatorilor (eventual sub form tabelar), evideniindu-se att valorile

pariale, ct i cele finale (dac este cazul), n funcie de activitile de monitorizare prevzute la

punctul anterior.

Atenie! Indicatorii se vor ataajaloanelor, nu activitilor planificate.

Nr.

crt.

Jalon Indicatori de evaluare

1. Firma de izola ie termic contractat 1 Contract ncheiat

2. Izola ie termic realizat 600 m de perete realizai3. Firma de instala ie termic contractat 1 Contract ncheiat4. Intala ie termica realizat 1 Centrala termica instalat5. Echipamente achizi ionate (geamuri i

u i PVC)

1 Factura

6. Echipamente achizi ionate (calculatoare

i dou imprimante)

1 Factura

7. Re ea de Internet 1 Contract ncheiat8. Autoriza ie ob inut 1 Documentul vizat de autoriti9. Materiale sanitare achizi ionate 1 Factura10. Cadru medical selectat (medic + asistent

medical)

2 Contract de munc

30


31/33

11. Mijloace de transport achizi ionate 1 Contract ncheiat12. Personal pentru transport 5 Contracte de munc ncheiate

31


32/33

List de control

nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la

nceputul formularului) i, n special dac:

Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din

descrierea programului de finanare sau a strategiei organizaiei.

Au fost completate toate rubricile.

Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului (seciunea 2.3) sunt incluse n

cadrul formularului.

Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat.

Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.

32


33/33

Gril de evaluare

Descrierea contextului asigur o imagine clar asupra ideii proiectului, a solicitantului i

a programului de finanare abordat

1 punct

Justificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i aufost surprinse toate componentele seciunii 1.4

1 punct

Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe

termen lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice)

1 punct

Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare,

cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie)

1 punct

Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat

pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului

1 punct

Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin

structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i

Matricea cadru logic a proiectului

1.5 puncte

Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n

funcie de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexa indicat n

suportul pentru lucrri practice

1 punct

Pentru echipa de management i implementare a proiectului sunt stabilite clar

responsabilitile, abilitile i cunotinele necesare

1 punct

S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare 0.5 puncte

Proiect de Finantare Europeana - O Sansa Pentru o Educatie Mai Buna

Documents

Transcript of Proiect de Finantare Europeana - O Sansa Pentru o Educatie Mai Buna