PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND RECRUTAREA ŞI … · Recrutarea este ansamblul proceselor şi...

Direcția Managment Resurse

Umane

Serviciul stabilire drepturi salariale

și gestiune funcții publice

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND RECRUTAREA ŞI SELECŢIA

PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 1 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND

RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI

EDIŢIA a IV-a

REVIZIA 1

Cod: DMRU–RS0-XX


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 2 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea

ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii

formalizate Nr.

crt.

Elemente privind

responsabilii/operaţiunea

Numele şi

prenumele

Funcţia Data Semnătura

1. 2. 3. 4. 5.

1.1 Elaborat Juravlea

Daniela

Estera

Consilier

superior

1.2 Verificat Vasilescu

Victoriţa

Carmen

Şef serviciu

SSDSGFP

Luchian

Camelia

Director

DMRU

1.3 Avizat Şoldănescu

Lucian

Şef serviciu

SMMR

Dăminescu

Raluca

Director

DMMRRI

Găgenel

Irina

Director DJ

1.4 Aprobat Pintea

Adrian

Director

general

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

formalizate Nr. crt. Ediţia sau, după caz,

revizia în cadrul

ediţiei

Componenta

revizuită

Modalitatea reviziei Data de la care se

aplică prevederile

ediţiei sau reviziei

ediţiei

1 2 3 4

2.1. Versiunea 1 Versiunea 1 a fost

elaborată pe baza

legislaţiei comunitare

2.2. Versiunea 2 Versiunea 2 a fost

elaborată pe baza

legislaţiei comunitare

2.3.

Versiunea 3 Versiunea 3 a fost

elaborată în urma

auditului extern

2.4. Versiunea 3.1 A fost elaborată în urma

auditului extern


recomandărilor

formulate de Direcţia de


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 3 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

audit din MAPDR şi de

Direcţia metodologie şi

relaţii instituţionale,

precum şi în urma

modificării structurii

organizatorice a

aparatului central

A.P.I.A.;structura

DMRU nu a suferit

modificări.

2.6. Versiunea 3.3 Elaborarea a fost

efectuată în urma

modificării legislaţiei

naţionale în domeniu şi

a structurii

organizatorice.


modificării a structurii

organizatorice.

2.8. Versiunea 3.5 Actualizarea

manualului a fost

determinată de

modificarea legislaţiei

naţionale şi comunitare,

precum şi a structurii

organizatorice.

23.12.2014

2.9. Ediția a IV- a Ediţia nr. IV a fost

elaborată în urma

modificării şi

completării H.G. nr.

611/2008 pentru

aprobarea normelor

privind organizarea şi

dezvoltarea carierei

funcţionarilor publici,

cu modificările şi

completările ulterioare,

prin H.G. nr. 761/2017

care au implicat aspecte

privind organizarea şi

defăşurarea procesului

de recrutare şi selecţie

în funcţia publică,

implicit organizarea

unor probe

suplimentare.

Decizia

260/11.06.2018


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 4 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după

caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii formalizate

Nr.

crt.

Scopul

difuzarii

Exem-

plar nr.

Comparti-

ment

Funcția Numele si

prenumele

Data

primirii

Modalitate

transmitere

1 2 3 4 5 6 7

3.1. Aplicare 1 Aparat

central si

Centre

judeţene

Functionarii publici

din cadrul SSDSGFP

(DMRU),

responsabili resurse

umane din cadrul

SERDRU/BERDRU/

CERDRU

- Comunicat

prin e-mail

de serviciu

in data de

...........

Copie

electronica

3.2 Informare 1 Centrele

Judetene

Funcţionari publici Functionarii

publici –

responsabili

resurse

umane din

cadrul

SERDRU/B

ERDRU/

CERDRU

Copie

electronica

2 Directiile

APIA

central

Funcţionari publici Copie

electronica

3.3. Evidenta 1 DMMRRI Consilier Responsabil

aprobare PO

- -

2.10 Revizia 1 8.1 Generalităţi:

- vechimea în

specialitate,

- desemnarea

reprezentantului

ANFP în comisii,

- completarea de

către candidaţi a

anexei nr. 15,

8.2 Documente

utilizate:

- inserarea anexei nr.

15 - declaraţie cu

privire la datele

personale.

Ediţia nr. IV a fost

revizuită în urma

modificării şi

completării Legii nr.

188/1999 privind

Statutul funcţionarilor

publici, republicată, cu

modificările şi

completările ulterioare,

prin Legea nr.

156/2018 care a adus

schimbări în procesul

de recrutare în funcţia

publică.

Septembrie 2018


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 5 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

3.4. Arhivare 1 DMMRRI Consilier Responsabil

aprobare PO

- Format hârtie

si copie

electronică

3.5 Alte

scopuri

1 ..........

3.6. Aprobare

PO

1 Decizia

DG

nr....din.....

Director general - -

4. Scopul procedurii formalizate Procedura de recrutare şi selecţie a personalului are scop de reglementare şi documentare a

activităţilor legate de ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din cadrul A.P.I.A., în condiţii de

maximă eficienţă, la timp şi la standardele calitative cerute de legislatia românească si europeană.

Politica de personal este o parte integrantă a dezvoltării A.P.I.A., având drept obiectiv

gestionarea şi optimizarea unei importante resurse, respectiv resursa umană.

Obiectivul procedurii este acela de a asigura selectarea candidaţilor înscrişi pentru ocuparea

unui post şi care să corespundă cerinţelor postului în cauză.

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi

persoanele implicate

Prezenta procedură se aplică în cadrul A.P.I.A. de către întreg personalul implicat în activitatea

de recrutare şi selecţie de personal. Sarcina organizării procesului de recrutare şi selecţie în cazul

ocupării funcţiilor publice de execuţie revine Serviciului stabilire drepturi salariale şi gestiune funcţii

publice din cadrul Direcţiei management resurse umane din aparatul central, respectiv

Serviciului/Biroului/Compartimentului economic, recuperare debite şi resurse umane din centrele

judeţene. Procesul de recrutare şi selecţie pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere se desfăşoară

sub îndrumarea Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. Implicarea acestei instituţii este detaliată

într-un capitol viitor.

Se impune aici precizarea că, potrivit art. 58 din Legea nr. 188/1999 (...), concursul de

recrutare pentru funcţiile publice de conducere din administraţia publică centrală este organizat de

Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, motiv pentru care va fi tratat într-un subcapitol distinct.

4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării

activităţii

Procedura formalizată care asigură documentația adecvată derulării activităţii este:

- Procedura privind recrutarea şi selecţia personalului.

4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a

personalului


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 6 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Pentru întreaga perioada când o persoană substituie o persoană, atribuţiile primei persoane

vor fi preluate de alta, conform procedurii, astfel încât să nu existe mai mult de o semnătură a

aceleiași persoane pe un document.

În cadrul SSDSGFP sarcinile vor fi distribuite astfel încât activitatea unui funcţionar va fi

supravegheată de un al doilea funcţionar, asigurându-se coordonarea, monitorizarea activităţii de

recrutare şi selecţie a personalului la nivel central şi teritorial, precum şi asigurarea încadrării

personalului pe funcţii publice potrivit statului de funcţii. Întregul proces de recrutare, selecţie şi

angajare presupune o înlănţuire a atribuţiilor în cadrul compartimentului: deciziile întocmite de

funcţionarii responsabili şi celelalte documente elaborate la momentul angajării/înainte de angajare

sunt verificate de responsabilii de euroregiuni/aparat central care realizează baza de date pentru

evidenţa funcţiilor publice şi totodată gestionează dosarele profesionale ale angajaţilor, operând

modificări, completări şi rectificări în vederea actualizării. Pornind de la acestea, persoanele

responsabile actualizează statul de funcţii pentru centre judeţene/aparat central, efectuând în acelaşi

timp o verificare a veridicităţii informaţiilor prin consultarea întregii documentaţii.

Funcționarii publici au obligația respectării regimului juridic al conflictului de interese și de

incompatibilitate potrivit prevederilor manualului de procedură privind evitarea conflictului de interese și de

incompatibilitate în A.P.I.A.

5. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate

5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura

formalizată Recrutarea este ansamblul proceselor şi procedurilor aplicate de autoritatile si institutiile publice,

conform competentelor prevazute de lege in organizarea si desfasurarea concursurilor, destinate

identificarii si atragerii de candidati in vederea ocuparii posturilor vacante sau, după caz, temporar

vacante.

Recrutarea se declanşează la înfiinţarea A.P.I.A. şi continuă când apar posturi noi sau când din

cele existente, unele devin vacante prin pierderi naturale (pensionări), transferuri sau încetări ale

raportului de serviciu/contractului de muncă.

Recrutarea propriu-zisă începe cu inventarul detaliat al nevoilor, sub forma descrierii postului, a

calificării şi experienţei profesionale necesare, diferenţiat în funcţie de nivelul atribuţiilor (de execuţie,

de conducere).

5.2. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de

rezultate ale activităţii procedurate; listarea compartimentelor implicate în

procesul activităţii Furnizarea informaţiilor cu privire la necesarul de personal/necesitatea alocării de posturi este

prezentată în diagrama din anexa nr. 16.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 7 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii

procedurate

6.1. Reglementări internaţionale Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014 de completare a Regulamentului (UE) nr.

1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de

plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile

şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare;

Regulamentul de punere în aplicare (U.E.) nr. 908/2014 de stabilire a normelor de

aplicare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului

în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea

conturilor, normele referitoare la controale, valorile mobiliare şi transparenţa, cu

modificările şi completările ulterioare;

Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte

prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de

abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) (Text cu

relevanţă pentru SEE) - (General Data Protection Regulation - GDPR).

6.2. Legislaţie primară Legea nr. 188/1999 – privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare;

Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificările şi completările ulterioare;

Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii – republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea

demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea

corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare;

Legea nr. 1/2004 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea A.P.I.A., cu modificarile

si completarile ulterioare;

Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcționarilor publici;

Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, cu modificările şi completările ulterioare;

O.U.G. nr. 45/2008, privind unele masuri pentru întărirea capacitatii administrative a

Romaniei in vederea indeplinirii obligatiilor ce ii revin in calitatea sa de stat membru al

Uniunii Europene, cu modificările şi completările ulterioare;

Legea nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice,

pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi

funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea

altor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare;

Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu

modificările şi completările ulterioare;

Legea nr. 156/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 188/1999 privind Statutul

funcționarilor publici.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 8 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

6.3. Legislaţie secundară Normele generale privind exercitarea activităţii de audit public intern, aprobate prin H.G.

nr. 1086/2013;

Hotărârea Guvernului nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici,

cu modificările şi completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor;

Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si

dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, prin

H.G. nr. 761/2017 care au implicat aspecte privind organizarea şi defăşurarea procesului

de recrutare şi selecţie în funcţia publică, implicit organizarea unor probe suplimentare;

Hotărârea Guvernului nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind

stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant

corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte

profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din

fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr. 1086/2013 pentru aprobarea Normelor generale privind

exercitarea activităţii de audit public intern;

Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 pentru stabilirea criteriilor pe baza cărora se aplică

majorarea prevăzută la art. 17 alin. (1) şi (2) din Legea-cadru nr. 153/2017 privind

salarizarea personalului plătit din fonduri publice;

Hotărârea Guvernului nr. 761/2017 privind modificarea și completarea Hotărârii

Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și dezvoltarea

carierei funcționarilor publici;

Hotărârea Guvernului nr. 158/2018 privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor şi al

specializărilor/programelor de studii universitare şi a structurii instituţiilor de învăţământ

superior pentru anul universitar 2018-2019, rectificată.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului

controlului intern managerial al entităţilor publice, cu modificările şi completările

ulterioare;

Ordin A.N.F.P. nr. 4040/2012 privind aprobarea listei documentelor necesare pentru

obţinerea avizului Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, precum şi a modalităţii de

transmitere a acestora de către autorităţile şi instituţiile publice şi pentru aprobarea

modelului-cadru de stat de funcţii, cu modificările şi completările ulterioare;

Ordin M.A.D.R. nr. 1155/R/2018 privind aprobarea structurii organizatorice, a statului de

funcţii şi a ROF-ului ale aparatului central al APIA;

Regulamentul de organizare şi funcţionare a aparatului central APIA.

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

formalizată


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 9 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

7.1. Definitii alte termenilor

Nr.crt. Termenul Definiţia/actul care defineşte termenul

1 Procedura

formalizata

Prezentarea detaliată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi,

modalităţile de lucru şi regulile de aplicat pentru realizarea

activităţilor şi acţiunilor, respectiv activităţile de control

implementate, responsabilităţile şi atribuţiile personalului de

conducere şi de execuţie din cadrul entităţii publice

2 Ediţie a unei

proceduri

formalizate

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri

formalizate, aprobată şi difuzată

3 Revizia în cadrul

unei ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,

după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a

procedurii formalizate, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

4 Funcţionar public

de execuţie

O persoană care îşi exercită activitatea în cadrul Agenţiei de Plăţi şi

Intervenţie pentru Agricultură, în baza unui raport de serviciu ce

implică exercitarea prerogativelor de putere publică

5 Funcţionar public

de conducere

O persoană numită într-una dintre urmatoarele funcţii în cadrul

Agenţiei de Plăţi si Intervenţie pentru Agricultură:

Director general

Director general adjunct

Director

Director adjunct

Director executiv

Director executiv adjunct

Şef serviciu

Şef birou

6 Personal

contractual

Salariaţi încadraţi conform prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul

Muncii - pe bază de contract individual de muncă.

7 Recrutarea Ansamblul proceselor si procedurilor aplicate de autorităţile si

instituţiile publice, conform competentelor prevazute de lege in

organizarea si desfasurarea concursurilor, destinate identificarii si

atragerii de candidati in vederea ocuparii posturilor vacante sau,

după caz, temporar vacante.

8 Selecţie Ansamblul proceselor si procedurilor aplicate conform atributiilor

prevazute de lege, de catre comisiile de concurs si comisiile de

solutionare a contestatiilor, in cazul concursurilor de recrutare,

respectiv de catre reprezentantii desemnati ai autoritatilor si

institutiilor publice, in cazul promovarii rapide, destinate evaluarii

candidaturilor depuse si a candidatilor pentru ocuparea posturilor

vacante, temporar vacante sau in vederea promovarii.

9 Stagiu Etapa din cariera funcționarului public stabilită conform legii și

cuprinsă între data numirii ca funcționar public debutant, în urma


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 10 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

promovării concursului de recrutare, și data numirii ca functionar

public definitiv.

10 Vechime în

specialitatea

studiilor necesare

exercitării funcţiei

publice

Experiența dobândită în temeiul unui contract individual de munca,

a unui raport de serviciu sau ca profesie liberală, demonstrată cu

documente corespunzătoare de către persoana care a desfășurat o

activitate într-o funcție de specialitate corespunzătoare profesiei sau

specializării sale, prin raportare la domeniul general de absolvire a

studiilor potrivit nivelurilor de organizare a invățământului în

Romania.

11 Competenţe Ansamblul multifuncțional și transferabil de cunoștințe,

deprinderi/abilități și aptitudini, relevant în context, necesar pentru

adaptarea la condițiile specifice de exercitare a unei funcții publice.

12 Expert O persoană care are pregătire de specialitate atestată, potrivit legii,

în domeniul în care se testează competențele specifice ale

candidatului prin proba suplimentară, respectiv în domeniul

tehnologiei informației, și care poate fi funcționar public desemnat

de directorul general APIA, din cadrul instituției . Expertul nu poate

fi membru al comisiei de concurs sau, după caz, al comisiei de

soluționare a contestațiilor.

13 Locaţia de

desfăşurare a

probei

suplimentare

Spațiul precis determinat de desfășurarea a probei suplimentare,

care poate fi locul de desfășurare a concursului sau alt spațiu care

să asigure condiții optime de desfășurare a probelor suplimentare de

concurs.

14 Proba

suplimentară

Etapă în cadrul unui concurs care se organizează în situația în care,

pentru ocuparea anumitor funcții publice, s-au stabilit condiții

specifice care necesită deținerea unor competențe specifice în

domeniul tehnologiei informației care nu pot fi evaluate în selecția

dosarelor, proba scrisă și interviu și care se desfășoară ulterior

afișării rezultatelor la selecția dosarelor, dar nu mai târziu de data

prevăzută în anunțul de concurs pentru proba scrisă, fiind gestionată

de unul sau mai mulți experți în domeniu, la solicitarea și prin grija

APIA.

7.2. Abrevieri alte termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 PS/PO Procedura formalizată

2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aprobare

5 Ap Aplicare

6 Ah Arhivare

7 ANFP Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici

8 APIA Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 11 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

9 SERDRU/BERDRU/

CERDRU

Serviciul/Biroul/Compartimentul economic, recuperare debite

şi resurse umane (responsabil cu procesul de recrutare şi

selecţie).

10 DJ Direcţia juridică

11 DMMRRI Direcţia metodologie, monitorizare, raportare şi relaţii

instituţionale

12 DMRU Direcţia management resurse umane

13 MADR Ministerul agriculturii şi dezvoltării rurale

14 ROF Regulamentul de organizare şi funcţionare

15 SPP Serviciul pregătire personal

16 SSDSGFP Serviciul stabilire drepturi salariale şi gestiune funcţii publice

8. Descrierea procedurii formalizate

8.1. Generalităţi

În cadrul A.P.I.A. procesul de recrutare şi selecţie a resurselor umane se face în conformitate

cu prevederile H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea

carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale O.U.G. nr 45/2008

privind unele măsuri pentru întărirea capacităţii administrative a României în vederea îndeplinirii

obligaţiilor ce îi revin în calitatea sa de stat membru al Uniunii Europene, cu modificările şi

completările ulterioare, coroborate cu dispoziţiile Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor

publici, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 156/2018 pentru modificarea și completarea

Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici şi ale Legii nr. 53/2003 – Codul muncii – şi

ale H.G. nr. 286/2011 pentru personalul contractual. În planul responsabilităţii generale a activităţii de

recrutare şi selecţie se identifică mai multe sfere, tratate pe larg într-un capitol viitor.

În acest scop urmează a se identifica în conformitate cu cerinţele A.P.I.A. şi în funcţie de

politica de dezvoltare a acesteia, necesarul de personal şi calităţile pe care trebuie să le posede viitorii

angajaţi, diferenţiat in functie de activităţi.

Descrierea procedurii – fluxul de activităţi

În planul responsabilităţii generale a activităţii de recrutare şi selecţie se identifică următoarele

sfere:

Definirea activităţii de recrutare şi selecţie

Recrutarea este ansamblul proceselor şi procedurilor aplicate de autoritatile si institutiile publice,

conform competentelor prevazute de lege in organizarea si desfasurarea concursurilor, destinate

identificarii si atragerii de candidati in vederea ocuparii posturilor vacante sau, după caz, temporar

vacante.

Recrutarea se declanşează la înfiinţarea A.P.I.A. şi continuă când apar posturi noi sau când din

cele existente, unele devin vacante prin pierderi naturale (pensionări), transferuri sau încetări ale

raportului de serviciu/contractului de muncă.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 12 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Recrutarea propriu-zisă începe cu inventarul detaliat al nevoilor, sub forma descrierii postului, a

calificării şi experienţei profesionale necesare, diferenţiat în funcţie de nivelul atribuţiilor (de execuţie,

de conducere).

Organizarea recrutării în cadrul A.P.I.A.

Principiile care stau la baza organizării şi dezvoltării carierei funcţionarului public sunt:

competiţia deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la concurs sau examen a

oricărei persoane care îndeplineşte condiţiile cerute de lege pentru ocuparea funcţiei publice;

asigurarea transparenţei, prin punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor

referitoare la modul de desfăşurare a concursului sau a examenului pentru ocuparea funcţiei

publice;

merit profesional, prin fructificarea meritelor dobândite în procesul de dezvoltare a carierei în

funcţia publică;

competenţa, prin demonstrarea capacităţii de a îndeplini anumite atribuţii specifice funcţiei

publice ocupate;

egalitatea accesului la funcţia publică, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a unor criterii

de selecţie obiective şi clar definite, astfel încât orice candidat să aibă şanse egale la ocuparea

funcţiei publice.

În prima fază se stabilesc cerinţele postului (criterii de recrutare):

pregătire profesională:

o studii de specialitate

o perfecţionări

o cunoştinţe operare PC şi limbi străine

vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, din care:

- pentru funcţii de execuţie 0/6,8,12 luni/5 ani/7 ani.

abilitaţile, calitaţi şi aptitudini necesare:

- capacitate de organizare

- capacitate de munca în efort prelungit

- abilitaţi de comunicare

- lucru în echipă

- spirit de iniţiativa

- simţul raspunderii

- discernamânt

- corectitudine

Politica de recrutare a personalului pentru A.P.I.A. implică existenţa unei piramide de vârstă,

avându-se în vedere atragerea tinerilor cu pregătire profesională de specialitate care pot fi cuprinşi în

procesul de formare şi implicit de promovare pentru ocuparea unor posturi de execuţie sau de conducere,

precum şi recrutarea unor persoane cu experienţă în derularea unor programe complexe.

Astfel, angajaţii pot fi încadraţi în posturile care li se potrivesc şi care le permit să se dezvolte în

mod individual şi să contribuie la dezvoltarea şi bunul mers al A.P.I.A.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 13 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Organizarea concursului de recrutare

Solicitarea avizului A.N.F.P.

În desfăşurarea procesului de recrutare şi selecţie se disting următoarele etape principale:

alegerea strategiei de recrutare

selecţia candidaţilor

efectuarea formalităţilor de angajare pentru persoanele selecţionate

analiza eficienţei procesului de recrutare.

Directorul general al A.P.I.A./directorul executiv al centrului judeţean avizează condiţiile

specifice de participare pe baza cerinţelor stabilite în fişa postului pentru fiecare dintre funcţiile publice

vacante, cu respectarea prevederilor H.G. nr. 611/2008. A.P.I.A., printr-un consilier–

DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU, are obligaţia de a solicita avizul Agenţiei Naţionale a

Funcţionarilor Publici pentru organizarea concursului în vederea ocupării funcţiilor publice

vacante/temporar vacante, potrivit legii. Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici desemneză un

reprezentant al acesteia în comisia de concurs şi în comisia de soluţionare a contestaţiilor.

Solicitarea către A.N.F.P. va cuprinde în mod obligatoriu:

1) denumirea fiecărei funcţii publice vacante, cu evidenţierea clasei şi gradului, precum şi încadrarea

acesteia în structura organizatorică a instituţiei;

2) probele stabilite pentru concurs;

3) condiţiile de desfăşurare a concursului, respectiv data până la care se pot depune dosarele de înscriere,

data, ora şi locul organizării probei scrise şi, după caz, şi a probei suplimentare;

4) condiţiile de participare la concurs, respectiv condiţiile prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiilor

publice vacante şi alte condiţii specifice prevăzute în fişa postului aferentă respectivei funcţii publice;

5) bibliografia şi, dacă este cazul, tematica stabilită de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice

organizatoare a concursului, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate;

6) numele membrilor propuşi pentru a face parte din comisia de concurs şi din comisia de soluţionare a

contestaţiilor, cu evidenţierea funcţiei publice deţinute de fiecare persoană în parte şi a compartimentului

în care îşi desfăşoară activitatea;

7) alte menţiuni referitoare la organizarea concursului sau la condiţiile de participare la concurs.

Pentru posturile de execuţie se organizează concurs la care pot participa candidaţi care

îndeplinesc următoarele condiţii:

vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, respectiv debutant: - , asistent:

1an pentru clasa I , 8 luni pentru clasa a II-a şi 6 luni pentru clasa a III-a, principal: 5 ani, superior:

7 ani;

studiile de specialitate prevăzute în fişa de post aferentă funcţiei publice respective;

cunoaşterea unei limbi de circulaţie internaţională (engleză/franceză – cel puţin nivel mediu), pentru

anumite compartimente, potrivit fişei de post;

cunoştinte de operare/programare pe calculator (word, excel – cel puţin nivel mediu), potrivit fişei de

post.

Constituirea comisiilor de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor

În vederea organizării şi desfăşurării concursurilor pentru recrutarea funcţionarilor publici, de la

momentul solicitării avizului, dar nu mai târziu de data publicării anunţului privind concursul, se

constituie comisii de concurs, respectiv comisii de soluţionare a contestaţiilor, prin act administrativ al


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 14 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

conducătorului instituţiei publice organizatoare a concursului. Preşedintele comisiei de concurs,

respectiv al comisiei de soluţionare a contestaţiilor se desemnează din rândul membrilor acestora, prin

actul administrativ de constituire a comisiilor. Fiecare comisie de concurs, respectiv comisie de

soluţionare a contestaţiilor are un secretar numit prin act administrativ, desemnat, de regulă, din cadrul

compartimentului de resurse umane, astfel încât să poată fi asigurată în condiţii optime desfăşurarea

probelor de concurs. În cazul concursurilor organizate de A.N.F.P., secretarul comisiei de concurs şi al

comisiei de soluţionare a contestaţiilor poate fi desemnat din cadrul autorităţii sau instituţiei publice

care asigură locul desfăşurării concursului.

Pentru concursurile organizate in vederea ocupării functiilor publice de execuţie comisia de

concurs și comisia de soluționare a contestațiilor sunt compuse din câte 3 membri, desemnaţi după cum

urmează:

a) 2 membri sunt reprezentanţi A.P.I.A.;

b) un membru este reprezentant A.N.F.P.

Membrii comisiilor de concurs şi ai comisiilor de soluţionare a contestaţiilor trebuie să

îndeplinească următoarele condiţii:

a. să aibă cunoştințe aprofundate în unul dintre domeniile funcţiilor publice pentru care se

organizează concursul sau cunoştinţe generale în administraţia publică;

b. să aibă pregătire şi/sau experiență în unul dintre domeniile funcţiilor publice pentru care se

organizează concursul, managementul resurselor umane sau în administraţia publică;

c. să aibă o probitate morală recunoscută;

d. să deţină o funcţie publică cel puţin din aceeaşi clasă cu funcţia sau funcţiile publice vacante

pentru ocuparea cărora se organizează concursul;

e. să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese prevazute la art. 32 si 33

din H.G. nr. 611/2008.

Nu poate fi desemnat membru în comisia de concurs sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor

funcţionarul public care a fost sancţionat disciplinar, iar sancţiunea aplicată nu a fost radiată, conform

legii.

Instituţia publică în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică vacantă pentru care se

organizează concursul poate desemna ca membri în comisia de concurs, respectiv în comisia de

soluţionare a contestaţiilor funcţionari publici din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice, în

următoarele cazuri:

1. numărul insuficient de funcţionari publici;

2. funcţionarii publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice nu îndeplinesc condiţiile

prevăzute de lege pentru a fi desemnaţi în comisia de concurs, respectiv în comisia de soluţionare a

contestaţiilor;

3. funcţionarii publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice s-ar putea afla sau se află în

conflict de interese şi/sau incompatibilitate.

În acest sens, conducătorul instituţiei publice în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică

vacantă pentru care se organizează concursul se adresează conducătorului autorităţii sau instituţiei

publice în cadrul căreia consideră că îşi desfăşoară activitatea funcţionari publici care îndeplinesc

condiţiile prevăzute de lege pentru a fi desemnaţi membri în comisia de concurs/comisia de soluţionare

a contestaţiilor şi solicită nominalizarea unui funcţionar public pentru a fi desemnat ca membru în cadrul

comisiei de concurs/comisiei de soluţionare a contestaţiilor.

Publicitatea concursului


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 15 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Şeful SSDSGFP/SERDRU/BERDRU aduce la cunoştinţă directorului DMRU/directorului

executiv adjunct procedura de recrutare potrivit prevederilor H.G. nr. 611/2008, potrivit propunerilor

formulate de compartimentele din aparatul central/centrele judeţene. Acesta o supune aprobării

directorului general al A.P.I.A. Anunţul privind concursul (RURS – XX – F001) se publică în Monitorul

Oficial al României, Partea a III-a şi într-un cotidian de largă circulaţie cu cel puţin 30 zile înainte de

data stabilită pentru proba scrisă.

Anunţul trebuie să cuprindă:

- denumirea instituţiei publice organizatoare a concursului;

- funcţia publică pentru care se organizează concursul, identificată prin denumire, categorie,

clasă şi grad profesional, în cazul funcţiilor publice de execuţie, şi prin denumire, categorie şi

clasă, în cazul funcţiilor publice de conducere;

- compartimentul din care face parte funcţia publică pentru care se organizează concursul;

- data, ora şi locul sau locaţia desfăşurării probei suplimentare, dacă este cazul;

- data, ora şi locul sau locaţia desfăşurării probei scrise;

- condiţiile de participare cuprinzând condiţiile de studii, condiţiile de vechime în specialitate şi

alte condiţii specifice;

- perioada de depunere a dosarelor de concurs;

- coordonate de contact pentru primirea dosarelor de concurs, cuprinzând adresa de

corespondenţă, telefon/fax, e-mail, persoana de contact şi funcţia publică deţinută.

Anunţul, bibliografia, atribuţiile prevăzute în fişa postului, precum şi alte date necesare

desfăşurării concursului se afişează la locul de desfăşurare a concursului şi pe pagina de internet a

instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special creată în acest scop. Informaţiile respective se

menţin la locul de afişare până la finalizarea concursului.

În situaţia în care instituţia publică consideră necesar, poate asigura publicarea anunţului şi prin

alte forme de publicitate suplimentare.

Atribuţiile comisiei de concurs sunt:

selectarea dosarelor de înscriere ale candidaţilor care vor participa la concurs;

stabilirea subiectelor pentru proba scrisă;

stabilirea planului interviului şi realizarea interviului;

notarea pentru fiecare candidat a probelor de concurs;

transmiterea către secretarul comisiei a rezultatelor concursului pentru a fi comunicate

candidaţilor.

În termenul prevăzut pentru selecţia dosarelor, comisia de concurs verifică îndeplinirea

condiţiilor cerute pentru înscrierea la concurs şi transmite secretarului comisiei de concurs rezultatul

selecţiei în vederea afişării acestuia.

Rezultatele selecţiei dosarelor de înscriere se afişează de către secretarul comisiei de concurs, cu

menţiunea «admis» sau «respins», însoţită de motivul respingerii dosarului, la locul desfăşurării

concursului şi pe pagina de internet a instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special creată în acest

scop. Până în ultima zi prevăzută pentru selecţia dosarelor, membrii comisiei de concurs pot solicita

candidaţilor informaţii sau alte documente relevante, din categoria celor prevăzute la art. 49 alin. (1) din

H.G. nr. 611/2008, pentru desfăşurarea concursului.

În situaţia în care între membrii comisiei de concurs există diferenţe de opinie care nu au putut

fi soluţionate de comun acord, dosarul va fi declarat admis sau respins în funcţie de opinia majoritară,

consemnată conform fişelor individuale ale acestora. Membrul comisiei de concurs care nu este de acord

cu opinia majoritară formulează opinie separată, motivată, şi o consemnează în fişa individuală.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 16 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

În cazul dosarelor de concurs respinse, comunicarea va cuprinde şi motivul respingerii.

Atribuţiile comisiei de solutionare a contestaţiilor sunt:

soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la selecţia dosarelor de înscriere şi la

notarea fiecărei probe;

transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor.

Fiecare comisie de concurs şi comisie de soluţionare a contestaţiilor are un secretar numit prin

dispoziţie a conducătorului instituţiei publice.

Secretarul comisiei de concurs poate avea şi calitatea de secretar al comisiei de soluţionare a

contestaţiilor.

Secretarul comisiei de concurs şi secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor are

următoarele atribuţii principale:

a. primesc dosarele de concurs ale candidaţilor;

b. convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de solutionare a

contestatiilor;

c. intocmesc, redactează şi semnează alături de comisia de concurs, respectiv comisia de

soluţionare a contestaţiilor, întreaga documentaţie privind activitatea specifică a acesteia;

d. asigură transmiterea rezultatelor concursului, respectiv rezultatelor contestaţiilor

candidatilor;

e. îndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului.

Membrii comisiilor de concurs şi ai comisiilor de soluţionare a contestaţiilor, precum şi

persoanele desemnate în calitate de observator au obligaţia de a respecta caracterul confidenţial al

datelor personale ale candidaţilor. Comisiile de concurs şi comisiile de soluţionare a contestaţiilor îşi

încetează activitatea după soluţionarea contestaţiilor depuse de candidaţi şi după comunicarea

rezultatelor finale.

Desfăşurarea concursului de recrutare

Desfăşurarea concursului de recrutare constă în etapele cuprinse între prima zi de depunere a

dosarelor candidaţilor şi formularea propunerilor de numire în funcţiile publice vacante pentru care s-a

organizat concursul. Concursul constă de regulă într-o probă scrisă şi un interviu din tematica de

specialitate.

În cazul în care se solicită competențe specifice necesare exercitării funcției publice, APIA

stabilește modalitatea prin care competențele specifice se dovedesc, și anume pe baza unor documente

care să ateste deținerea competențelor respective, emise în condițiile legii, potrivit standardului sau

nivelului solicitat în anunțul de concurs, sau, după caz, pe baza testării prin organizarea unei probe

suplimentare.

Competențele specifice necesare exercitării funcției publice pot fi:

a. competențe lingvistice de comunicare în limbi străine;

b. competențe lingvistice de comunicare în limba minorității naționale, dacă este cazul,

în condițiile legii;

c. competențe în domeniul tehnologiei informației;

d. alte competențe specifice necesare exercitării funcției publice.

Competențele specifice sunt necesare pentru exercitarea atribuțiilor stabilite prin fișa postului și

constituie condiții specifice pentru ocuparea funcției publice.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 17 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

În cazul funcțiilor publice pentru a căror ocupare s-au stabilit condiții specifice care necesită

deținerea unor competențe specifice ce nu pot fi evaluate în etapele probei de selecție a dosarelor, probă

scrisă și interviu, se pot organiza probe suplimentare, pentru fiecare dintre competențele specifice

stabilite.

Dosarul de concurs

Dosarele de concurs ale candidaţilor trebuie să cuprindă:

1. formularul de înscriere prevăzut în anexa nr. 6;

2. curriculum vitae, modelul comun european;

3. copia actului de identitate;

4. copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor

specializări şi perfecţionări;

5. copie a diplomei de master sau de studii postuniversitare în domeniul administraţiei publice,

management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, după caz;

6. copia carnetului de muncă şi după caz, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada

lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi, după caz, în specialitatea studiilor necesare

ocupării funcţiei publice;

7. copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni

anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului;

8. copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare pentru efort fizic, în cazul

funcţiilor publice pentru a căror ocupare este necesară îndeplinirea unor condiţii specifice

care implică efort fizic şi se testează prin probă suplimentară;

9. cazierul judiciar;

10. declaraţia pe propria răspundere sau adeverinţa care să ateste calitatea sau lipsa calităţii de

lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia.

Modelul orientativ al adeverinţei menţionate la pct. 6 este prevăzut în anexa nr. 3.

Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut anterior trebuie să cuprindă elemente

similare celor prevăzute în anexa nr. 3 şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii:

funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul

legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea

studiilor.

Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi

calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii Publice.

Copiile menţionate anterior se prezintă în copii legalizate sau însoţite de documentele originale,

care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs, cu excepţia

documentului prevăzut la pct. 3 care se poate transmite şi în format electronic, la adresa de e-mail a

persoanei de contact

Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere (anexa nr. 4). În acest

caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs

preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia de a

completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfăşurării concursului, dar

nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de

numire. În situaţia în care candidatul solicită expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor

direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită de

conducerea instituţiei în al cărei stat de funcţii se afla postul scos la concurs. Cererea se adresează

unităţii de poliţie în a cărei rază administrativ-teritorială s-a născut persoana fizică pentru care se cere


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 18 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

extrasul de pe cazierul judiciar, potrivit modelului din anexa nr. 5. Formularul de înscriere prevăzut în

anexa nr. 6 se pune la dispoziţie candidaţilor de către instituţia publică organizatoare a concursului din

oficiu, prin publicare pe pagina de internet a acesteia în format deschis, editabil, în cadrul secţiunii

dedicate publicităţii concursului, precum şi la sediu, în locul special amenajat pentru desfăşurarea de

activităţi de informare şi relaţii publice, în format letric.

În vederea procesării datelor cu caracter personal de către instituţie, candidaţii completează

declaraţia cu privire la datele personale (anexa nr. 15).

Selecţia dosarelor de concurs

Nu poate fi membru în comisia de concurs sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor

persoana care are calitatea de:

a) are relatii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidati sau interesele patrimoniale ale

sale ori ale sotului sau sotiei pot afecta impartialitatea si obiectivitatea evaluarii;

b) este soţ, sotie, ruda sau afin pana la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidati ori

cu un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de solutionare a contestatiilor;

c) este sau urmează a fi, în situaţia ocupării funcţiei publice de conducere pentru care se

organizează concursul, direct subordonat ierarhic al oricăruia dintre candidaţi.

Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia

de soluţionare a contestaţiilor.

Proba suplimentară

Proba suplimentară se desfășoară ulterior afișării rezultatelor la selecția dosarelor, dar nu mai

târziu de data prevăzută în anunțul de concurs pentru proba scrisă și se gestionează de către unul sau

mai mulți experți în domeniu, funcţionari publici din cadrul instituţiei. Expertul nu este membru al

comisiei de concurs sau, după caz, al comisiei de soluționare a contestațiilor. Funcţionarii publici

desemnaţi în calitate de experţi în domeniul în care se testează competenţele specifice ale candidatului

beneficiază de o indemnizaţie prevăzută la art. 42 alin. (1) coroborat cu alin. (3) din HG nr. 611/2008.

Indemnizaţia se plăteşte de instituţia în al cărei stat de funcţii se găseşte funcţia publică pentru care se

organizează concursul.

Proba suplimentară se desfășoară cu respectarea principiilor prevăzute de HG 611/2008

actualizata, potrivit prezentei proceduri. Pentru organizarea și desfășurarea probei suplimentare trebuie

să conțină cel puțin următoarele elemente:

a) descrierea probei suplimentare;

b) modalitatea de evaluare și de stabilire a rezultatului «admis» sau «respins»;

c) modalitatea de comunicare a rezultatului prevăzut la lit. b);

d) termenul de contestare și termenul de soluționare a contestației;

e) modalitatea de comunicare a rezultatului final al probei suplimentare.

În urma evaluării competențelor specifice testate prin proba suplimentară de către

expert/experți se stabilește rezultatul «admis» sau «respins». În urma evaluării, expertul/experții

transmite/transmit rezultatul pentru fiecare candidat comisiei de concurs.

Pot participa la proba scrisă a concursului de recrutare/promovare numai candidații declarați

admiși la proba suplimentară.

Etape – proba suplimentară în domeniul tehnologiei informației Directorul general/directorul executiv desemnează prin decizie un expert IT din cadrul instituției

pentru asigurarea desfășurării probei suplimentare de testare a competențelor specifice în domeniul


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 19 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

tehnologiei informației, precum și un expert IT din cadrul instituției, responsabil cu soluționarea

eventualelor contestații depuse de către candidați. Desfăşurarea probei suplimentare se gestionează de

către expertul IT. În situaţia în care, instituţia în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică pentru care

se organizează concursul nu poate desemna un expert, aceasta poate solicita desemnarea experţilor

instituţiei în subordinea căreia se află.

Persoana care asigură secretariatul comisiei de concurs va convoca experții IT nominalizați

(inclusiv experții nominalizați pentru soluționarea contestațiilor) prin e-mail și telefonic, cu cel puțin 3

zile lucrătoare înainte de desfășurarea probei suplimentare. Email-ul transmis de secretar va conține date

referitoare la:

a. data și ora susținerii probei suplimentare

b. nivelul de cunoștințe solicitat (de bază, mediu sau avansat);

c. numărul de candidați;

d. funcția publică pentru care se organizează concursul;

e. instituția (inclusiv compartimentul) în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică pentru

care se organizează concursul.

Participarea la desfăşurarea probei suplimentare va fi confirmată prin transmiterea unui e-mail

de către experţii nominalizaţi, către secretar, cu minimum 2 zile lucrătoare înainte de desfăşurarea probei

suplimentare.

Detalii privind desfășurarea probei suplimentare se afișează la sediul APIA și pe pagina de

internet al A.P.I.A., la secțiunea special creată în acest scop.

La ora începerii probei suplimentare, secretarul comisiei de concurs face prezența candidaților.

Anterior începerii probei suplimentare, expertul IT desemnat instruiește candidații cu privire la

modalitatea de utilizare a platformei, precum și modalitatea de completare a chestionarelor. De

asemenea, acesta este disponibil pentru asigurarea asistenței în situațiile în care există probleme tehnice.

De regulă, secretarul comisiei de concurs asigură supravegherea candidaților pe toată perioada testării.

În cazul în care secretarul comisiei este indisponibil, acesta poate fi înlocuit de către expertul

nominalizat.

Pentru a fi declarați admiși, candidații trebuie să obțină minim 50% din punctajul aferent testului

pentru nivelul de dificultatela care participă. Intervalul de timp alocat pentru probă este, de regulă, o oră

(60 de minute). Testele conțin întrebări cu unul sau mai multe răspunsuri corecte, întrebări deschise,

completare de spații libere sau potrivire de termeni. De regulă, testele se susțin în fața calculatorului.

În cazul apariției unor probleme tehnice care fac imposibilă desfășurarea on-line a testării,

constatarea acestei situații se realizează de către expertul IT, prin consemnare într-un proces-verbal, iar

testarea se desfășoară pe format hârtie. În această situație, pentru desfășurarea probei, expertul IT pune

la dispozitia secretarului comisiei testele prin intermediul email-ului, precum și în format hârtie asumat

prin semnătură, care le înmânează candidaților. Testele se corectează la finalul probei de către expertul

IT desemnat în acest scop, pe baza baremurilor de corectare.

În situația în care candidatul nu obține punctajul minim necesar promovării acestei probe, se

consideră “respins“. În situația în care candidatul obține punctajul minim necesar promovării acestei

probe, se consideră “admis“. Expertul transmite fișa individuală în care a consemnat rezultatele “admis“

“respins“ pentru fiecare candidat comisiei de concurs, prin intermediul secretarului comisiei de concurs

(conform Anexei nr. 7).

Rezultatul probei suplimentare se comunică de către secretarul comisiei de concurs prin afișare

la locaţia de desfăşurare a probei și pe pagina de internet a APIA, la secțiunea special creată în acest

scop, în termen de 1 oră (60 minute) de la finalizarea corectării.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 20 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Candidații declarați “respins“ pot depune contestații la rezultatul probei suplimentare în termen

de 1 oră (60 minute) de la afișarea acestora. Secretarul comisiei informează expertul desemnat pentru

soluționarea contestațiilor care dispune, de regulă, de 1 oră (60 minute) pentru soluționarea acestora,

începând din momentul încetării perioadei de depunere.

Fișele individuale completate de către experţii IT se anexează Raportul final al concursului.

Rezultatul final al probei suplimentare (Anexa nr. 8), în urma soluționării contestațiilor, se

comunică de către secretarul comisiei de concurs prin afișare la locaţia de desfăşurare a probei și pe

pagina de internet a A.P.I.A., la secțiunea special creată în acest scop, în termen de maxim 1 oră (60

minute) de la finalizarea soluționării contestațiilor.

La proba scrisă a concursului de ocupare participă numai candidații care au obținut punctajul

minim necesar pentru promovarea probei suplimentare de testare a competențelor specifice în domeniul

tehnologiei informației.

În cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data şi ora desfăşurării probei

suplimentare, desfăşurarea probei se poate amâna pentru o perioadă de maximum 15 zile

calendaristice. În situaţia constatării necesităţii amânării probei de concurs/concursului, APIA are

obligaţia informării candidaţilor ale căror dosare au fost înreistrate, dacă este cazul, prin orice mijloc

de informare care poate fi dovedit.

Etape – proba suplimentară de testare a competențelor lingvistice de comunicare în

limbi străine Directorul general/directorul executiv nominalizează prin decizie expertul/experții din cadrul

instituției pentru asigurarea desfășurării probei suplimentare de testare a competențelor lingvistice de

comunicare în limbi străine, precum și expertul/experții cadrul instituției, care să asigure soluționarea

unor eventuale contestații. Desfăşurarea probei suplimentare se gestionează de către expertl desemnat.

În situaţia în care, instituţia în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică pentru care se organizează

concursul nu poate desemna un expert, aceasta poate solicita desemnarea experţilor instituţiei în

subordinea căreia se află.

Persoana care asigură secretariatul comisiei de concurs va convoca experții nominalizați

(inclusiv experții nominalizați pentru soluționarea contestațiilor) pentru limba străină în care se va

susține proba suplimentară, prin e-mail și telefonic, cu cel puțin 3 zile lucrătoare, înainte de desfășurarea

probei suplimentare. Email-ul transmis de secretar va conține date referitoare la:

a. data și ora susținerii probei suplimentare;

b. limba străină solicitată de candidat/candidați (în cazul în care există posibilitatea de a alege,

conform condițiilor specifice, persoana care asigură secretariatul are obligația de a contacta

fiecare candidat, pentru a i se comunica limba străină pentru care dorește să susțină proba

suplimentară);

c. nivelul de cunoștințe al limbii străine potrivit standardului sau nivelului solicitat în anunțul

solicitat de concurs (de bază, mediu sau avansat);

d. numărul de candidați;

e. funcția publică pentru care se organizează concursul;

f. instituția (inclusiv compartimentul) în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică pentru

care se organizează concursul.

Participarea la proba suplimentară va fi confirmată prin transmiterea unui e-mail de către experţii

nominalizaţi, către secretar, cu minimum 2 zile lucrătoare înainte de desfăşurarea probei suplimentare.

Subiectele vor fi stabilite de către expertul/experții nominalizați în funcție de nivelul cerut de

cunoștințe a limbii respective – de bază, mediu sau avansat – realizându-se cel puțin două variante/seturi

de subiecte.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 21 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Astfel, pentru nivelul de bază, proba suplimentară va consta în traducerea unui text din limba

străină în limba română; pentru nivelul mediu va consta în traducerea unui text din limba străină în

limba română și a altui text din limba română în limba străină; pentru nivelul avansat - traducerea unui

text din limba străină în limba română, formularea unor răspunsuri în limba străină la întrebări care să

dovedească înțelegerea acestui text, precum și traducerea altui text din limba română în limba străină.

Textele utilizate vor fi din domeniul administrației publice și/sau domeniul specific de activitate al

funcției publice pentru care se organizează concursul.

Experții nominalizați răspund individual pentru asigurarea confidențialității subiectelor

elaborate. Seturile de subiecte se vor închide în plicuri sigilate și stampilate și se vor prezenta

candidaților în vederea extragerii, de către unul dintre aceștia, a unui plic pentru proba suplimentară.

În cazul în care candidații care participă la concursul pentru ocuparea aceleiași funcții publice

îndeplinesc condițiile de ocupare și au optat pentru testarea competențelor în limbi străine diferite,

aceștia vor primi, pe cât posibil, subiecte asemănătoare, asigurându-se același nivel de

complexitate/dificultate.

Durata probei suplimentare se stabilește de către expertul nominalizat, în funcție de gradul de

dificultate și complexitate a subiectelor, de regulă 1 oră (60 minute).

De regulă secretarul comisiei de concurs asigură supravegherea candidaților pe toată perioada

testării. În cazul în care secretarul de concurs este indisponibil, acesta poate fi înlocuit temporar de către

expertul nominalizat.

Experții nominalizați au obligația de a stabili baremul de corectare a subiectelor extrase, până la

ora stabilită pentru terminarea probei suplimentare. Baremul de corectare poate cuprinde o posibilă

variantă de traducere (traducerea oficială dacă este posibil), punctajele acordate pentru traducerile

textelor și la întrebările de înțelegere a textului, după caz, situațiile de depunctare pentru greșelile

gramaticale și de vocabular din cuprinsul lucrării, precum și precizarea că nu se depunctează traducerea

care nu este identică cu traducerea oficială, candidatul traducând textul și nemodificând înțelesul

acestuia (fiind realizată astfel traducerea și adaptarea).

Baremul se afișează la locaţia desfăşurării probei anterior corectării lucrărilor.

Corectarea lucrărilor se face imediat după finalizarea probei suplimentare și se evaluează cu

calificativul „admis” sau „respins” (este declarat „admis” candidatul care a obținut minim 50 de puncte,

din cele 100 de puncte posibile). Punctajele sprijină expertul/experții în evaluarea de ansamblu a lucrării

și în acordarea calificativului. Acestea vor fi acordate pentru fiecare subiect în parte și nu vor fi afișate

în documentul aferent rezultatelor probei suplimentare și nici nu constituie parte din punctajul final al

candidatului la concurs.

Expertul transmite fișa individuală în care a consemnat rezulatele „admis”, „respins” pentru

fiecare candidat comisiei de concurs, prin intermediul secretarului comisiei (Anexa nr. 7). Fișa

individuală se anexează la raportul final al concursului (Anexa nr. 8).

Rezultatele se afișează de către secretarul comisiei de concurs la sediul A.P.I.A și pe pagina de

internet a A.P.I.A., la secțiunea corespunzătoare.

Soluționarea eventualelor contestații și afișarea rezultatelor finale ale probei suplimentare

După afișarea rezultatelor obținute la proba suplimentară, candidații nemulțumiți pot face

contestație, în termen de maximum o oră (60 minute) de la data și ora afișării suplimentare, care se

înregistrează și se transmite cu celeritate secretarului comisiei de conccurs, sub sancțiunea decăderii din

acest drept.

Secretarului comisiei de concurs anunță de îndată expertul nominalizat pentru soluționarea

contestațiilor.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 22 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Expertul va analiza lucrarea/testul scris al candidatului/candidaților care a/au depus contestație,

precum și baremul de corectare, completează fișa individuală și o transmite secretarului comisiei de

concurs. Contestația/contestațiile va/vor fi soluționată/soluționate, de regulă, în maximum o oră (60

minute) de la finalizarea termenului de depunere a contestațiilor.

Rezultatele finale se afișează de către secretarul comisiei de concurs la locaţia de desfăşurare a

probei și pe pagina de internet a A.P.I.A. Totodată, secretarul comisiei de concurs va transmite

rezultatele finale ale probei suplimentare către membrii comisiei de concurs, în vederea asigurării

participării la proba scrisă a concursului de recrutare/promovare doar a candidaților declarati admis la

proba suplimentară.

În cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data și ora desfășurării probei

suplimentare, desfășurarea probei se poate amâna pentru o perioada de maximum 15 zile calendaristice;

În situația constatării necesității amânării probei de concurs, A.P.I.A. are obligația informării

candidaților ale căror dosare au fost înregistrate, dacă este cazul, prin orice mijloc de informare care

poate fi dovedit.

Proba scrisă constă în redactarea în prezenţa comisiei de concurs a unei lucrari scrise şi/sau

rezolvarea unor teste-grilă în concordanţă cu nivelul funcţiei publice vacante. In cadrul probei scrise se

testeaza, în mod obligatoriu, inclusiv cunoştintele generale ale candidatului in domeniul administratiei

publice.

Comisia de concurs stabileşte subiectele şi alcătuieşte seturile de subiecte pentru proba scrisă, în

ziua în care se desfăşoară proba scrisă. Fiecare membru al comisiei de concurs propune cel puţin 3

subiecte. Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs sunt astfel întocmite minimum două seturi

de subiecte care vor fi prezentate candidaţilor. Membrii comisiei de concurs răspund individual pentru

asigurarea confidenţialităţii subiectelor propuse. Lista subiectelor propuse de fiecare membru al

comisiei de concurs se anexează la raportul final al concursului, cu menţionarea membrului comisiei de

concurs care a propus subiectul.

Seturile de subiecte se semnează de toţi membrii comisiei de concurs şi se închid în plicuri

sigilate purtând ştampila instituţiei publice organizatoare a concursului.

Comisia de concurs stabileşte punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată

cu subiectele.

În cazul în care proba scrisă constă în rezolvarea unor teste-grilă, întrebările pot fi formulate cu

cel mult două zile înainte de proba scrisă, cu condiţia ca numărul acestora să fie de 3 ori mai mare decât

numărul întrebărilor stabilit pentru fiecare test-grilă. Întrebările pentru fiecare test-grilă se stabilesc în

ziua în care se desfăşoară proba scrisă, înainte de începerea acestei probe.

Pentru ocuparea aceleiaşi funcţii publice subiectele sunt identice, cu excepţia cazului în care

concursul se desfăşoară în mai multe serii. Pentru asigurarea confidenţialităţii, comisia de concurs

stabileşte subiectele cu o oră înaintea desfăşurării probei scrise şi le sigilează în plicuri purtând ştampila

A.P.I.A. Plicul extras de unul dintre candidaţi este deschis de preşedintele comisiei la începerea

susţinerii probei scrise în faţa acestora.

Durata probei scrise se stabileşte de către comisia de concurs în funcţie de gradul de dificultate

şi complexitate a subiectelor, dar nu mai mult de 3 ore.

Până la ora stabilită pentru terminarea probei scrise a concursului, membrii comisiei de concurs

au obligaţia de a stabili baremul detaliat de corectare a subiectelor. Acesta se afişează la locul

desfăşurării concursului anterior corectării lucrărilor.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 23 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Notarea lucrărilor scrise sau a testelor grilă se face separat de către fiecare membru al comisiei

de concurs în fişa individuală care se ataşează la raportul final al concursului. Pentru proba scrisă

punctajul este de maxim 100.

Proba interviului poate fi susţinută doar de către acei candidaţi declaraţi admişi la proba scrisă,

nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise.

Interviul se realizează conform planului de interviu intocmit de comisia de concurs în ziua

desfăşurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea planului

de interviu sunt:

a) abilitățile de comunicare;

b) capacitatea de analiză și sinteză;

c) abilitatile impuse de funcţie;

d) motivaţia candidatului;

e) comportamentul în situaţiile de criză.

Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa întrebări candidatului. Nu se pot adresa

întrebări referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitate sindicală, religie, etnie, sex, stare

materială, origine socială.

Întrebările şi răspunsurile la interviu se consemnează în anexa la raportul final al concursului

întocmită de secretarul comisiei de concurs şi semnat de toţi membrii acesteia şi de candidat. Acordarea

punctajelor se face separat de către fiecare membru al comisiei de concurs şi se consemnează în fişa

individuală. Notarea interviului şi a probei scrise se face în termen de 72 de ore, prin afişare la sediul

instituţiei.

Sunt declaraţi admişi candidaţii care au obţinut punctajele finale cele mai mari care trebuie să

fie cel puţin egale cu punctajul minim de promovare a concursului. În cazul în care 2 candidaţi au acelaşi

punctaj, are prioritate candidatul care a obţinut punctajul cel mai mare la proba scrisă, iar dacă egaliatea

se menţine, candidaţii aflaţi în această situaţie vor fi invitaţi la un nou interviu în urma căruia comisia

de concurs va decide asupra candidatului câştigător. Pentru proba interviului punctajul este de maxim

100.

Notarea probelor și comunicarea rezultatului concursului

Punctajele finale ale concursului, in ordine descrescătoare, vor fi inscrise într-un centralizator

nominal, în care se va menționa pentru fiecare candidat punctajul obținut la fiecare dintre probele

concursului. Centralizatorul nominal se semneaza pe fiecare pagina de fiecare dintre membrii comisiei

de concurs.

În situaţia în care pentru o lucrare se înregistrează diferenţe mai mari de 10 puncte între

punctajele acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se recorectează de către toţi membrii

acesteia. Procedura recorectării se efectuează o singură dată, iar în cazul menținerii acestei diferențe și

după recorectare, punctajul final va fi calculat ca medie aritmetică a punctajelor acordate de membrii

comisiei de concurs. Membrul comisiei de concurs care a acordat cel mai mic, respectiv cel mai

mare punctaj, își motivează punctajul acordat, detaliat pe baremul de corectare, în fișa

individuală. de corectare, în fişa individ Comunicarea rezultatelor la fiecare probă a concursului, inclusiv a rezultatelor finale ale

concursului, se face prin menționarea punctajului final al fiecarui candidat și a menţiunii "admis" sau

"respins", prin afișare la locul desfășurării concursului și pe pagina de internet a A.P.I.A., la secțiunea

special creată în acest scop, în termenul prevăzut la art. 59 alin. (2), astfel încât să se asigure


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 24 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

rămânerea a cel puţin 48 de ore până la susţinerea următoarei probe, pentru depunerea şi

soluţionarea unor eventuale contestaţii. locul desfăşurării concursului şi pe pagina de internet a Comunicarea rezultatelor finale se face in termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data

susținerii ultimei probe.

Se consideră admis la concursul pentru ocuparea unei funcţii publice vacante candidatul care a

obtinut cel mai mare punctaj dintre candidații care au concurat pentru aceeaşi funcţie publică, cu condiția

ca aceștia să fi obținut punctajul minim necesar.

După afișarea rezultatelor obținute la selectia dosarelor, proba suplimentară, proba scrisă sau

interviu, candidații nemultumiți pot face contestatie, in termen de cel mult 24 de ore de la data afișării

rezultatului selecției dosarelor, respectiv de la data afișării rezultatului probei scrise ori a interviului, la

sediul institutiei publice organizatoare a concursului, sub sancțiunea decăderii din acest drept.

Soluționarea contestațiilor

În situația contestațiilor formulate față de rezultatul selecției dosarelor, comisia de soluționare a

contestațiilor va verifica îndeplinirea de către candidatul contestatar a condițiilor pentru participare la

concurs in termen de maximum 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor.

În situația contestațiilor formulate față de rezultatul probei scrise sau a interviului comisia de

soluționare a contestatiilor va analiza lucrarea sau consemnarea răspunsurilor la interviu doar pentru

candidatul contestatar în termen de maximum 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a

contestaţiilor.

În situaţia în care între membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor există diferenţe de opinie

care nu au putut fi soluţionate de comun acord, dosarul va fi declarat «admis» ori «respins» în funcţie

de opinia majoritară, consemnată conform fişelor individuale ale acestora. Membrul comisiei de

soluţionare a contestaţiilor care nu este de acord cu opinia majoritară formulează opinie separată,

motivată, şi o consemnează în fişa individuală.

Comisia de solutionare a contestatiilor admite contestația modificând punctajul final acordat de

comisia de concurs în situația în care:

a. candidatul îndeplinește condițiile pentru a participa la concurs, în situația contestațiilor

formulate față de rezultatul selecției dosarelor;

b. constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului și răspunsurilor din lucrarea

scrisă sau punctajele de la interviu nu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor

formulate și răspunsurilor candidaților în cadrul interviului;

c. constată că există o diferență mai mare de 10 puncte la proba scrisă între punctajele acordate

de comisia de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor;

d. ca urmare a recorectării lucrării de la proba scrisă, respectiv a analizării consemnării

răspunsurilor la interviu, candidatul declarat inițial "respins" obține cel puțin punctajul minim

pentru promovarea probei scrise sau a interviului.

Contestația va fi respinsă în următoarele situaţii:

a. candidatul nu îndeplineşte condiţiile pentru a participa la concurs;

b. punctajele au fost acordate potrivit baremului si raspunsurilor din lucrarea scrisa sau

punctajele de la interviu au fost acordate potrivit planului de interviu, intrebărilor formulate și

răspunsurilor candidaților în cadrul interviului;

c. între punctajul acordat de comisia de concurs și cel acordat de comisia de soluționare a

contestațiilor nu este o diferență mai mare de 10 puncte/proba.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 25 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Comunicarea rezultatelor la contestaţiile depuse se face prin afișare la sediul autorității sau

instituției organizatoare a concursului, imediat după soluționarea contestațiilor.

In cazul respingerii contestației, candidatul se poate adresa instanței de contencios administrativ,

în condițiile legii.

La finalizarea concursului se intocmeste un raport final al concursului, potrivit modelului

prevăzut în anexa nr. 8 (RURS – XX – F008), care să conțină modul de desfășurare a concursului și

rezultatele obținute de candidați, semnat de membrii comisiei de concurs și de secretarul acesteia, la

care se anexează fișele individuale ale tuturor membrilor comisiei.

A.P.I.A. pune la dispozitie candidaților interesați, la solicitarea acestora, documentele elaborate

de comisia de concurs, respectiv de comisia de soluționare a contestațiilor, care sunt informații de interes

public, cu respectarea confidențialității datelor cu caracter personal, potrivit legii.

Orice candidat își poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scrisă individuală redactată în cadrul

probei scrise a concursului, după corectarea și notarea acesteia.

Concursurile pentru ocuparea funcțiilor publice de execuţie din cadrul A.P.I.A., organizate cu

nerespectarea prevederilor prezentei hotărâri, sunt nule de drept. Nulitatea se constată de instanța de

contencios administrativ.

Suspendarea şi amânarea concursului de recrutare

În cazul în care, de la data anunţării concursului şi până la afişarea rezultatelor finale ale acestuia,

conducătorul A.P.I.A. este sesizat cu privire la nerespectarea prevederilor legale privind organizarea şi

desfăşurarea concursului, se va proceda la verificarea celor sesizate cu celeritate. În cazul în care se

constată că nu au fost respectate prevederile legale sau când aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu

încadrarea în termenele procedurale prevăzute de lege, desfăşurarea concursului va fi suspendată.

Suspendarea se dispune de către A.P.I.A., după o verificare prealabilă, în regim de urgenţă, a

situaţiei în fapt sesizate, dacă se constată existenţa unor deficienţe în respectarea prevederilor legale.

Sesizarea poate fi făcută de către membrii comisiei de concurs ori ai comisiei de soluţionare a

contestaţiilor, de către oricare dintre candidaţi sau de către orice persoană interesată.

În cazul în care sesizarea se adresează conducătorului instituţiei publice, acesta are obligaţia de

a o transmite Agenţiei în regim de urgenţă.

În situaţia în care, în urma verificării realizate, se constată că sunt respectate prevederile legale

privind organizarea şi desfăşurarea concursului, acesta se desfăşoară în continuare.

În situaţia în care se constată eroare de procedură sau nerespectarea prevederilor legale,

procedura de organizare a concursului va fi reluată în condiţiile legii.

În cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data şi ora desfăşurării probei/probelor

suplimentare, data şi ora probei scrise a concursului sau, după caz, data şi ora desfăşurării probei

interviului, desfăşurarea probei se poate amâna pentru o perioadă de maximum 15 zile calendaristice

În situaţia constatării necesităţii amânării probei de concurs/ concursului, A.P.I.A. are obligaţia:

a) comunicării Agenției a noii date de desfăşurare a probei/probelor suplimentare a datei și orei probei

scrise concursului sau, după caz, a datei și orei desfășurării probei interviului;

b) informării candidaţilor ale căror dosare au fost înregistrate, dacă este cazul, prin orice mijloc de

informare care poate fi dovedit.

Numirea funcționarilor publici

Efectuarea formalităţilor de angajare a funcţionarilor publici


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 26 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Finalizarea concursului constă în întocmirea unui raport final de către comisia de concurs din care

rezultă candidaţii admişi şi respinşi şi care stă la baza întocmirii de către un consilier responsabili din

cadrul DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU a deciziei de angajare pentru candidaţii declaraţi admişi

şi transmiterea ei spre semnare directorului general al A.P.I.A./directorului executiv al Centrului

judeţean.

Candidatul declarat admis la concursul de recrutare este numit, potrivit legii, in functia publica

pentru care a candidat.

In termen de 15 zile de la data afişării rezultatelor finale ale concursului,

DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU are obligaţia de a emite propunerea de numire a candidatului

declarat admis. Propunerea de numire se comunică în copie, în mod corespunzator, candidatului declarat

admis, personal, pe baza de semnatură, prin scrisoare recomandată sau scrisoare cu confirmare de

primire.

Emiterea actului administrativ de numire se face in termen de cel mult 10 zile lucratoare de la

data comunicarii propunerii de numire .

Fişa postului aferentă functiei publice se anexeaza la actul administrativ de numire, iar o copie

a acestuia se înmânează funcţionarului public.

La solicitarea scrisa si motivată a candidatului declarat admis, conducatorul institutiei publice

poate prelungi termenul stabilit pentru emiterea actului administrativ de numire la cel mult 31 de zile de

la data comunicarii propunerii de numire.

Candidatului declarat admis i se prezintă condiţiile de angajare de către

DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU. Acestea trebuie să precizeze postul pe care îl va ocupa noul

angajat, atribuţiile ce revin postului, potrivit fişei postului, alte condiţii / beneficii specifice.

De asemenea, angajatul va semna următoarele documente potrivit prevederilor Legii

nr.188/1999 :

(RURS – XX – F006) Jurământul de credinţă

(RURS – XX – F007) Declaratia de avere

(RURS – XX – F008) Declaratia de interese

(RURS – XX – F011) Angajamentul de confidenţialitate

1. Jurământul de credinţă este depus în prezenţa a doi martori, dintre care unul este

conducătorul compartimentului în care este numit funcţionarul public, iar celălalt, un alt

funcţionar public din cadrul A.P.I.A.

Refuzul depunerii jurământului de către funcţionarul public atrage revocarea deciziei

de numire în funcţie.

2. Declaraţiile de avere şi de interese se depun în termen de 30 zile de la data numirii sau alegerii

în funcţie ori de la data începerii activităţii.

Funcţionarii publici au obligaţia să depună sau să actualizeze declaraţiile de avere şi de interese

anual, cel mai târziu la data de 15 iunie. Persoanele suspendate din exerciţiul funcţiei sau al demnităţii

publice pentru o perioadă ce acoperă integral un an fiscal vor actualiza declaraţiile în termen de 30 de

zile de la data încetării suspendării. În termen de cel mult 30 zile de la data încetării activităţii,

funcţionarii publici au obligaţia să depună o nouă declaraţie de avere şi de interese.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 27 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Nedepunerea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese în termenele prevăzute de Legea

nr. 176/2010, precum şi nedeclararea, în declaraţia întocmită potrivit anexei nr. 1 din acelaşi act

normativ, a cuantumului veniturilor realizate, sau declararea acestora cu trimitere la alte înscrisuri

constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 50 lei la 2.000 lei. Toate prevederile privind

declaraţiile de avere şi de interese decurg din Legea nr. 176/2010.

În cazul în care candidatul declarat admis este de acord cu aceste condiţii, se trece la efectuarea

formalităţilor de angajare.

Angajarea se materializează prin emiterea deciziei de numire (RURS – XX – F010) de către un

consilier responsabil din cadrul DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU, semnată de directorul general

al Agenţiei/directorului executiv al centrului judeţean, în termen de 10 zile lucrătoare de la data

comunicării propunerii de numire.

Fişa postului aferentă funcţiei publice se anexează la actul administrativ de numire, iar o copie a

acesteia se înmânează funcţionarului public. Noul angajat va preda

DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU dosarul profesional (functionarii publici) şi notă de lichidare de

la vechiul loc de muncă care va fi inclusă în dosarul profesional al acestuia.

DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU (prin consilierii responsabili) va face înregistrările

corespunzătoare în registrul general de evidenţă a salariaţilor.

Efectuarea formalităţilor de angajare a personalului contractual

Contractul individual de muncă se încheie în baza consimţământului dintre A.P.I.A., ca

angajator, şi persoana care urmează să fie angajată, în formă scrisă, în limba română. Obligaţia de

încheiere a contractului individual de muncă în formă scrisă revine A.P.I.A. (RURS – XX – F009).

Anterior încheierii contractului individual de muncă, A.P.I.A. are obligaţia de a informa

persoana care solicită angajarea cu privire la clauzele generale pe care intenţionează să le înscrie în

contract astfel:

identitatea părţilor;

locul de muncă sau, în lipsa unui loc de muncă fix, posibilitatea ca salariatul să muncească

în diverse locuri;

sediul sau, după caz, domiciliul angajatorului;

atribuţiile postului;

riscurile specifice;

data de la care contractul urmează să îşi producă efectele;

în cazul unui contract de muncă pe durată determinată, sau al unui contract de muncă

temporară, durata acestora;

durata concediului de odihnă la care salariatul are dreptul;

condiţiile de acordare a preavizului de către părţile contractante şi durata acestuia;

salariul de bază, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum şi periodicitatea

plăţii salariului la care salariatul are dreptul;

durata normală a muncii, exprimată în ore/zi şi ore/săptămână;

indicarea contractului colectiv de muncă ce reglementează condiţiile de muncă ale

salariatului;

durata perioadei de probă.

Prevederi speciale privind recrutarea şi selecţia auditorilor interni


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 28 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Concursul de recrutare pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie şi de conducere în cadrul

compartimentului de audit se desfăşoară în conformitate cu Legea nr. 188/1999 (...) şi cu H.G. nr.

611/2008 (...)

Numirea auditorilor interni se face numai cu avizul prealabil al şefului comparimentului de

audit intern, în conformitate cu prevederile Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu

modificările şi completările ulterioare, cu H.G. nr. 1086/2013 pentru aprobarea Normelor generale

privind exercitarea activităţii de audit public intern, care reglementează Numirea, respectiv destituirea

şefului compartimentului de audit public intern (punctul 2.3.3), respectiv Numirea, respectiv revocarea

auditorilor interni (punctul 2.3.4) în baza Legii nr. 672/2002 privind auditul intern, actualizată – art.

20. Conducătorul compartimentului de audit intern analizează dosarele de înscriere depuse de candidaţi

pentru ocuparea funcţiei de auditori intern în vederea acordării avizului pentru exercitarea acestei

funcţii. Totodată, poate avea consultări directe cu aceştia, cu 5 – 10 zile înainte de data susţinerii

concursului/examenului. Dosarele de înscriere vor cuprinde în mod obligatoriu declaraţiile candidaţilor

privind respectarea prevederilor art. 20, alin. (1) din Legea nr. 672/2002 referitoare la incompatibilităţile

auditorilor interni, precum şi scrisori de recomandare. În cazul obţinerii unui aviz favorabil, candidatul

respectiv poate participa la concursul/examenul pentru ocuparea funcţiei de auditor intern. În cazul în

care a fost declarat admis, numirea în funcţie se face de către directorul general al Agenţiei.

Numirea conducătorului compartimentului de audit intern se face numai cu avizul prealabil

al compartimentului de audit din M.A.D.R. în baza următoarei proceduri:

- candidaţii pentru funcţia de conducător al compartimentului de audit intern depun la

compartimentul de audit din M.A.D.R. un curriculum vitae, cel puţin 2 scrisori de recomandare, o

lucrare de concepţie privind organizarea şi exercitarea auditului public intern în instituţie, o declaraţie

privind respectarea prevederilor art. 20, alin. (1) din Legea nr. 672/2002 referitoare la incompatibilităţile

auditorilor interni;

- avizarea candidaţilor se face în termen de 10 zile de la data depunerii documentelor, prin

analizarea lor şi prin consultări directe;

- după obţinerea avizului favorabil, candidatul respectiv poate participa la concursul/examenul

pentru ocuparea funcţiei de conducere. În cazul în care a fost declarat admis, numirea în funcţie se face

de către directorul general al Agenţiei.

- în cazul în care avizul este nefavorabil, candidatul respectiv nu poate participa la

concursul/examenul pentru ocuparea acestei funcţii.

Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici de conducere

Potrivit art. 58 din Legea nr. 188/1999 (...), concursul de recrutare pentru funcţiile publice de

conducere din administraţia publică centrală este organizat de Agenţia Naţională a Funcţionarilor

Publici. Procedura de desfăşurare şi organizare a concursului este în prinicipal asemănătoare cu

procedura pentru funcţiile de execuţie, cu următoarele precizări:

1. condiţii pentru ocuparea unei funcţii publice de conducere:

vechimea necesară în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice conducere

este:

- 5 ani pentru şef serviciu/birou;

- 7 ani pentru director general, director general adjunct, director,director adjunct, director

executiv şi director executiv adjunct.

perfecţionări - studii de masterat sau studii postuniversitare în condiţiile legii.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 29 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

În cazul funcţiilor publice de conducere, un rol major îl vor avea experienţa şi pregătirea

profesională a acestora.

2. pentru concursurile organizate in vederea ocupării funcțiilor publice de conducere comisia

de concurs și comisia de solutionare a contestatiilor sunt compuse fiecare din câte 5 membri, desemnați

după cum urmează:

a) 3 membri sunt reprezentanti A.P.I.A.;

b) 2 membri sunt reprezentanti A.N.FP.

Punctajul maxim stabilit pentru testele-grila (în cadrul probei scrise) nu poate depăși 30% din

punctajul probei scrise, diferența de punctaj fiind alocată subiectelor de sinteză sau rezolvării unor

situații practice. Pentru funcţiile de conducere subiectele vor cuprinde în mod obligatoriu şi testarea

aptitudinilor manageriale.

Planul de interviu include şi elemente referitoare la:

a) capacitatea de a lua decizii şi de a evalua impactul acestora;

b) exercitarea controlului decizional;

c) capacitatea managerială.

Promovarea fiecărei probe se face ca urmare a obţinerii punctajului minim de 70 de puncte pentru

fiecare probă.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista şi provenienţa documentelor utilizate

În cadrul procedurii de recrutare se folosesc următoarele documente:

RURS – XX – F001 Anunţul de concurs

RURS – XX – F002 Dosarul de concurs

RURS – XX – F003 Adeverinţa de vechime

RURS – XX – F004 Declaraţie – cazier judiciar

RURS – XX – F005 Cerere – extras cazier judiciar

RURS – XX – F006 Formular de înscriere

RURS – XX – F007 Fişa individuală pentru membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de

soluţionare a contestaţiilor

RURS – XX – F008 Raportul final al concursului

RURS – XX – F009 Jurământul de credinţă în faţa directorului general al APIA

RURS – XX – F010 Declaraţia de avere


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 30 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

RURS – XX – F011 Declaraţia de interese

RURS – XX – F012 Contract individual de muncă

RURS – XX – F013 Decizia de numire

RURS – XX – F014 Angajament de confidenţialitate

RURS – XX – F015 Declaraţie cu privire la datele personale

8.2.2. Conţinutul, rolul şi circuitul documentelor utilizate

Nr.

crt.

Document Documente

de intrare

Emitent Documente

ieşite

Destinatar Funcţie

de

control Întocmit Verificat

1. Anunţ de concurs RURS – XX

– F001 SSDSGFP

Director

DMRU

RURS – XX

– F001 Candidaţii

Director

general

2. Dosar candidaţi RURS – XX

– F002 Candidaţii DMRU

RURS – XX

– F002 SSDSGFP

Director

general

3. Adeverinţă de

vechime

RURS – XX

– F003 Angajator

Comisia

de

concurs

RURS – XX

– F003 SSDSGFP

Director

general

4. Declaraţie – cazier

judiciar

RURS – XX

– F004 Angajator

Comisia

de

concurs

RURS – XX

– F004 SSDSGFP

Director

general

5. Cerere – extras

cazier judiciar

RURS – XX

– F005 Angajator

Comisia

de

concurs

RURS – XX

– F005 SSDSGFP

Director

general

6. Formular de

înscriere

RURS – XX

– F006 SSDSGFP

Comisia

de

concurs

RURS – XX


Director

general

7.

Fişa individuală

pentru membrii

comisiei de concurs

sau ai comisiei de

soluţionare a

contestaţiilor

RURS – XX

– F007 SSDSGFP

Comisia

de

concurs

RURS – XX


Director

general

8. Raportul final al

concursului

RURS – XX

– F008 SSDSGFP

Comisia

de

concurs

RURS – XX


Director

general

9. Jurământul de

credinţă

RURS – XX

– F009 SSDSGFP

SPP

RURS – XX

– F009 Angajaţii

Director

general


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 31 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Declaratia de avere

Declaratia de

interese

RURS – XX

– F010

RURS – XX

– F011

RURS – XX

– F010

RURS – XX

– F011

10. Contractul

individual de munca

RURS – XX

– F012 SSDSGFP

Director

Direcţie

RURS – XX

– F012

Candidaţii

declaraţi

admişi (un

exemplar),

dosarul

profesional

(un

exemplar)

Director

general

11. Decizia de numire RURS – XX

– F013 SSDSGFP

Director

Direcţie

RURS – XX

– F013

Candidaţii

declaraţi

admişi (un

exemplar),

dosarul

profesional

(un

exemplar)

Director

general

12. Angajamentul de

confidenţialitate

RURS – XX

– F014

Personalul

DMRU

Director

DMRU

RURS – XX

– F014

Dosarele

profesionale

Director

general

13. Declaraţia cu privire

la datele personale

RURS – XX

– F015 SSDSGFP

Director

DMRU

RURS – XX

– F015

Dosarele

profesionale

Director

general

8.3. Resurse necesare

În conformitate cu Strategia de resurse umane 2015 – 2020, Regulamentul de organizare şi funcţionare

a aparatului central şi organigrama aprobată, sunt asigurate resursele materiale, financiare și umane ale

Agenției.

La nivelul Agenției funcționează direcții speciale unde sunt înregistrate resursele materiale, umane și

economice.

8.3.1. Resurse materiale

Potrivit Regulamentului de organizare şi funcţionare a aparatului central, Direcția patrimoniu, achiziții

publice și administrativ se ocupă cu înregistrarea evidenței cantitative și valorice a resurselor materiale unde

fiecare angajat deține un inventar propriu.

8.3.2. Resurse umane


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 32 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Direcţia management resurse umane este cea care estimează, asigură și înregistrează resursele umane

necesare desfășurării activității Agenției în bune condiții.

8.3.3. Resurse financiare

Orice promovare de procedură de organizare şi desfăşurarea a concursurilor de recrutare se

face cu încadrarea în cheltuielile bugetare alocate.

8.4. Modul de lucru

8.4.1. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Procesul de recrutare presupune, în principal, parcurgerea următorilor paşi:

solicitare aviz Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici

înainte cu 45 zile de data organizării probei scrise a concursului, după caz

Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici poate acorda aviz favorabil sau

nefavorabil; în cazul avizului favorabil, A.N.F.P. comunică desemnarea unui responsabil de

procedură, funcţionar public, reprezentant al acesteia în comisia de concurs; responsabilul de

procedură verifică îndeplinirea condiţiilor legale de organizare şi desfăşurare a concursurilor şi

îndeplineşte şi celelalte activităţi corespunzătoare calităţii de membru în comisia de concurs

în 10 zile lucrătoare, după caz

Anunţul privind concursul se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a,

şi într-un cotidian de largă circulaţie

Anunţul, bibliografia, atribuţiile prevăzute în fişa postului, precum şi alte date

necesare desfăşurării concursului se afişează la locul de desfăşurare a concursului şi pe pagina

de internet a autorităţii sau instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special creată în acest

scop. Informaţiile respective se menţin la locul de afişare până la finalizarea concursului.

cu cel puţin 30 de zile înainte de data stabilită pentru desfăşurarea probei scrise. În mod

excepţional, termenul de 30 de zile poate fi redus, în condiţiile legii

Depunerea dosarelor de concurs şi constituirea comisiei de concurs şi de soluţionare

a contestaţiilor


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 33 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

în termen de 20 de zile de la data publicarii anuntului. În mod excepţional, termenul de 20

de zile poate fi redus, în condiţiile legii

selectarea dosarelor de concurs si afisarea rezultatelor la sediul institutiei

în termen de 5 zile lucratoare de la data expirarii termenului de depunere a dosarelor de

concurs. În mod excepţional, termenul de 5 zile lucratoare poate fi redus, în condiţiile legii

Concurs de recrutare - proba scrisă

Notarea probei scrise

în termen de maxim 72 de ore de la finalizarea probei

Depunerea contestatiilor

în termen de cel mult 24 de ore de la afişarea rezultatului probei scrise

Comunicarea rezultatelor la contestaţii prin afişare la locul desfăşurării concursului şi

pe pagina de internet a instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special creată în acest scop

în termen de maxim 24 de ore, imediat după soluţionarea contestaţiilor

Concurs de recrutare – interviul

de regula, nu mai tarziu de 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise

Notarea interviului

în termen de maxim 72 de ore de la finalizarea probei

Depunerea contestaţiilor

în termen de cel mult 24 de ore de la afişarea rezultatului interviului

Comunicarea rezultatelor la contestaţii prin afişare la locul desfăşurării concursului şi

pe pagina de internet a instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special creată în acest scop

în termen de maxim 24 de ore, imediat după soluţionarea contestaţiilor

Rezultatele finale


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 34 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Comunicarea punctajelor si a rezultatelor finale ale concursului prin afisare la locul

desfăşurării concursului şi pe pagina de internet a instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special

creată în acest scop

în termen de 3 zile lucrătoare de la data susţinerii ultimei probe

Numirea în funcţie publică

Propunerea de numire a candidatului declarat admis

în termen de 15 zile de la data afişării rezultatelor finale ale concursului

Emiterea actului administrativ de numire

în termen de cel mult 10 zile lucratoare de la data comunicării propunerii de

numire.

8.4.2. Valorificarea rezultatelor activităţii

Gradul de realizare al indicatorilor de performanță asociați activității din cadrul Serviciului stabilire

drepturi salariale şi gestiune funcţii publice este stabilit de șeful ierarhic superior prin completarea raportului de

evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici.

9. Modalităti de detectare şi sesizare a structurilor abilitate

asupra potenţialelor nereguli şi/sau a fraudei

Fiecare angajat este obligat să sesizeze în scris orice caz suspect de fraudă sau neregulă

şefului său ierarhic superior, iar acesta Serviciului antifraudă şi Serviciului control intern. Dacă din

anumite motive persoana aflată în postul de conducere de la nivelul imediat ierarhic superior nu

este accesibilă sau este suspectată de fraudă, angajatul trebuie să informeze în aceeaşi manieră

persoana imediat superioară pe linie ierarhică. În situaţia în care nici persoana aceasta nu este

accesibilă sau este suspectată de fraudă, atunci sesizarea se va face direct către Serviciul antifraudă

şi Serviciul control intern, în scris, însoţită de documente care să susţină cele afirmate sau de o

descriere detaliată a posibilului caz de fraudă.

Sesizarea Serviciului antifraudă şi Serviciului control intern poate purta orice nume, poate

avea orice format, poate fi individuală sau colectivă, putând fi semnată sau anonimă, obligaţia

înregistrării oricărei sesizări revenind Serviciului antifraudă şi Serviciului control intern.

Una dintre responsabilităţile personalului de conducere din cadrul instituţiei este de a aplica

măsurile de prevenire a fraudei. Directorilor le revine sarcina de a se asigura că personalul din

subordine cunoaşte, îşi însuşeşte şi aplică întocmai politica de antifraudă.

Situaţii de fraudă pot fi:

a. Favoritismele;

b. Conflictele de interese;

c. Corupţia;


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 35 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

d. Deturnarea de fonduri;

e. Înţelegerile pe pieţe;

f. Prezentarea unor documente falsificate;

g. Aprobarea unor cereri care nu este conformă cu criteriile de eligibilitate;

h. Semnarea unui document fără a avea această competenţă;

i. Preluarea responsabilităţilor unei persoane aflate la nivel ierarhic;

superior de către o persoană aflată la un nivel ierarhic inferior fără a avea împuternicire

prealabilă scrisă în acest sens;

j. Fragmentarea plăţilor eligibile (cererea de oferte);

k. Sume plătite în avans: sume plătite înainte ca cererea să fie aprobată.

Atunci când un angajat îşi anunţă directorul despre o anumită fraudă sau neregulă, acesta

trebuie:

- Să păstreze orice dovezi, documente şi să efectueze unele evaluări preliminare asupra

situaţiei de posibila fraudă

- Să ataşeze o copie, la sesizare, documentele respective

- Să raporteze suspiciunea de fraudă nivelului ierarhic imediat superior; sesizarea trebuie, de

asemenea, transmisă de urgenţă Serviciului antifraudă; dacă există implicaţii penale, Serviciul

antifraudă va implica Direcţia juridică în rezolvarea cazurilor.

Prevenirea şi rezolvarea potenţialelor nereguli/situaţii de fraudă se vor face în conformitate

cu Procedura operaţională antifraudă elaborat de Serviciul antifraudă.

Cazul de incompatibilitate se sancţionează prin destituire din funcţia publică, aşa cum

prevede Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor pubici, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 36 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

10. Anexe

ANEXA 1 (RURS – XX – F001)

Anunţ concurs

Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agicultură, cu sediul............................scoate la

concurs un număr de ........ posturi vacante, funcţii de execuţie şi/sau de conducere în cadrul

aparatului central/centrului judeţean:

Nr.

posturi

Funcţia publică de execuţie

/ de conducere

Serviciul Direcţia / Centrul

judetean

Cerinţe de participare:

- Pregătire profesională:.............................................................

- Experienţă (domeniu, vechime)...............................................

- Cunoaşterea unei limbi străine ................................................

- Cunoştinţe de operare pe computer: .......................................

Concursul va avea loc la sediul A.P.I.A. din ........................................ în data de ...........................

ora ............................ şi va consta în:

probă scrisă

interviu

Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor depune la Directia management resurse

umane/Compartimentul de resurse umane dosarul personal, potrivit Anexei nr. 2:

Bibliografia concursului este prezentată alăturat.

Relaţii suplimentare la telefon..........................


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 37 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


Dosar de concurs

1. formularul de înscriere prevăzut în anexa nr. 6;

2. curriculum vitae, modelul comun european;

3. copia actului de identitate;

4. copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor

specializări şi perfecţionări;

5. copie a diplomei de master sau de studii postuniversitare în domeniul administraţiei publice,

management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, după caz;

6. copia carnetului de muncă şi după caz, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada

lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi, după caz, în specialitatea studiilor necesare

ocupării funcţiei publice;

7. copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni

anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului;

8. copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare pentru efort fizic, în cazul

funcţiilor publice pentru a căror ocupare este necesară îndeplinirea unor condiţii specifice care

implică efort fizic şi se testează prin probă suplimentară;

9. cazierul judiciar;

10. declaraţia pe propria răspundere sau adeverinţa care să ateste calitatea sau lipsa calităţii de

lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia.

LISTA DE VERIFICARE A DOCUMENTELOR NECESARE

INSCRIERII LA CONCURS A CANDIDAŢILOR

Numele si Prenumele candidatului: ___________________________________

Nr.

crt.

Acte necesare

Existenta

actelor la

dosar

(Da/Nu)

Conform cu

originalul

Data

Numele, prenumele si

semnatura persoanei

care verifică

1. formularul de înscriere

2. curriculum vitae

3. copia actului de identitate

4.

copii ale diplomelor de

studii, certificatelor şi

altor documente care

atestă efectuarea unor

specializări şi

perfecţionări

5.

copie a diplomei de

master sau de studii

postuniversitare în

domeniul administraţiei


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 38 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

publice, management ori

în specialitatea studiilor

necesare exercitării

funcţiei publice, după caz

6.

copia carnetului de muncă

şi după caz, a adeverinţei

eliberate de angajator

pentru perioada lucrată,

care să ateste vechimea în

muncă şi, după caz, în

specialitatea studiilor

necesare ocupării funcţiei

publice

7.

copia adeverinţei care

atestă starea de sănătate

corespunzătoare,

eliberată cu cel mult 6

luni anterior derulării

concursului de către

medicul de familie al

candidatului

8.

copia adeverinţei care

atestă starea de sănătate

corespunzătoare pentru

efort fizic, în cazul

funcţiilor publice pentru

a căror ocupare este

necesară îndeplinirea

unor condiţii specifice

care implică efort fizic şi

se testează prin probă

suplimentară

9. cazierul judiciar

10.

declaraţia pe propria

răspundere sau

adeverinţa care să ateste

calitatea sau lipsa calităţii

de lucrător al Securităţii

sau colaborator al

acesteia


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 39 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

ANEXA 3 (RURS – XX – F003) – Adeverinţă de vechime

Denumire angajator

Date de identificare ale angajatorului (adresă completă, CUI)

Date de contact ale angajatorului (telefon, fax)

Nr. de înregistrare

Data înregistrării

ADEVERINŢĂ

Prin prezenta se atestă faptul că dl/dna . . . . . . . . . ., posesor/posesoare al/a B.I./C.I. . . . . . . . . . .

seria . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., CNP . . . . . . . . . ., a fost/este angajatul . . . . . . . . . ., în baza

actului administrativ de numire nr. . . . . . . . . . ./contractului individual de muncă, cu normă

întreagă/cu timp parţial de . . . . . . . . . . ore/zi, încheiat pe durată determinată/nedeterminată,

înregistrat în registrul general de evidenţă a salariaţilor cu nr. . . . . . . . . . ./ . . . . . . . . . ., în

funcţia/meseria/ocupaţia de1. . . . . . . . . . .

Pentru exercitarea atribuţiilor stabilite în fişa postului aferentă contractului individual de

muncă/actului administrativ de numire au fost solicitate studii de nivel2. . . . . . . . . ., în specialitatea

. . . . . . . . . . .

Pe durata executării contractului individual de muncă/raporturilor de serviciu, dl/dna . . . . . . . . .

. a dobândit:

- vechime în muncă: . . . . . . . . . . ani . . . . . . . . . . luni . . . . . . . . . . zile;

- vechime în specialitatea studiilor: . . . . . . . . . . ani . . . . . . . . . . luni . . . . . . . . . . zile.

Pe durata executării contractului individual de muncă/raporturilor de serviciu au intervenit

următoarele mutaţii (modificarea, suspendarea, încetarea contractului individual de

muncă/raporturilor de serviciu):

Nr. crt. Mutaţia

intervenită Data

Meseria/Funcţia/Ocupaţia cu

indicarea clasei/gradaţiei

profesionale

Nr. şi data actului pe

baza căruia se face

înscrierea şi temeiul

legal

În perioada lucrată a avut . . . . . . . . . . zile de concediu medical şi . . . . . . . . . . concediu fără

plată.

În perioada lucrată, dlui/dnei . . . . . . . . . . nu i s-a aplicat nicio sancţiune disciplinară/i s-a aplicat

sancţiunea disciplinară . . . . . . . . . . .

Cunoscând normele penale incidente în materia falsului în declaraţii, certificăm că datele

cuprinse în prezenta adeverinţă sunt reale, exacte şi complete


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 40 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Data

. . . . . . . . . .

Numele şi prenumele reprezentantului legal al angajatorului3,

. . . . . . . . . .

Semnătura reprezentantului legal al angajatorului

. . . . . . . . . .

Ştampila angajatorului

1 Prin raportare la Clasificarea ocupaţiilor din România şi la actele normative care stabilesc funcţii.

2 Se va indica nivelul de studii (mediu/superior). 3 Persoana care, potrivit legii/actelor juridice constitutive/altor tipuri de acte legale, reprezintă angajatorul în relaţiile cu terţii.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 41 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

ANEXA 4 (RURS – XX – F004) – Declaraţie - cazier judiciar

DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul/Subsemnata............................................................................,născut/născută

la data de ................ în.................................................................. domiciliat/domiciliată în

...........................................................................................,legitimat/legitimată cu CI/BI

seria..........nr........................., declar pe proprie răspundere că voi completa dosarul de concurs cu

originalul cazierului judiciar pe tot parcursul desfășurării concursului, dar nu mai târziu de data și

ora organizării interviului, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire, aşa cum

prevede art. 49 alin. (4) din H.G. nr. 611/2008, pentru aprobarea normelor privind organizarea şi

dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare.

.............................. ..............................

(Data)

(Semnătura)


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 42 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

ANEXA 5 (RURS – XX – F005) – Cerere – extras cazier judiciar

Domnule Director General,

Subsemnatul/a....................................................................................................., legitimat/ă

cu CI/BI, seria............numărul................................,

C.N.P..............................................................................., domiciliat/ă

în....................................................................................................................................,

în temeiul legislaţiei în vigoare, consimt ca Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură să

solicite organelor abilitate extrasul de pe cazierul judiciar cu scopul angajării la Agenţia de Plăţi şi

Intervenţie pentru Agricultură.

Luând în considerare cele de mai sus înţeleg că prelucrarea datelor cu caracter personal se

realizează cu respectarea Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea

datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările

ulterioare şi că pot reveni oricând asupra consimţământului acordat prin prezenta, beneficiind de

toate drepturile care decurg din actul normativ anterior menţionat.

Data:

Nume, prenume

…………………………….

Semnătura

……………………………..


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 43 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


FORMULAR DE ÎNSCRIERE

Autoritatea sau instituţia publică ....................................................................

Funcţia publică solicitată:

Data organizării concursului:

Numele şi prenumele candidatului:

Datele de contact ale candidatului (se utilizează pentru comunicarea cu privire la concurs):

Adresă:

E-mail:

Telefon: Fax:

Studii generale şi de specialitate:

Studii medii liceale sau postliceale:

Instituţia Perioada Diploma obţinută

Studii superioare de scurtă durată:


Studii superioare de lungă durată:



Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 44 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Studii postuniversitare, masterat sau doctorat:


Alte tipuri de studii:


Limbi străine1):

Limba Scris Citit Vorbit

Cunoştinţe operare calculator2):

Cariera profesională3):

Perioada Instituţia/Firma Funcţia Principalele

responsabilităţi


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 45 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Detalii despre ultimul loc de muncă4):

1. . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . .

Persoane de contact pentru recomandări5):

Nume şi prenume Instituţia Funcţia Număr de telefon

Declaraţii pe propria răspundere6)

Subsemnatul(a) ..................................................................., legitimat(ă) cu CI/BI seria .........

numărul ..................., eliberat(ă) de ............................. la data de ....................................,

cunoscând prevederile art. 54 lit. i) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici,

republicată, cu modificările şi completările ulterioare, declar pe propria răspundere că în ultimii 7

ani:

- am fost □ destituit(ă) dintr-o funcţie publică

- nu am fost □

şi/sau

- mi-a încetat □ contractul individual de muncă

- nu mi-a încetat □

pentru motive disciplinare.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 46 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Cunoscând prevederile art. 54 lit. j) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor

publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, declar pe propria răspundere că:

- am desfăşurat □

- nu am desfăşurat □

activităţi de poliţie politică, astfel cum este definită prin lege.

Acord privind datele cu caracter personal7)

□ Sunt de acord cu transmiterea informaţiilor şi documentelor, inclusiv date cu caracter personal

necesare îndeplinirii atribuţiilor membrilor comisiei de concurs, membrilor comisiei de soluţionare

a contestaţiilor şi ale secretarului, în format electronic.

□ Consimt ca instituţia să solicite organelor abilitate extrasul de pe cazierul judiciar cu scopul

angajării şi, în acest sens, am completat şi am depus la dosar cererea pusă la dispoziţie de instituţia

organizatoare a concursului, cunoscând că pot reveni oricând asupra consimţământului acordat prin

prezenta.

□ Consimt ca instituţia să solicite Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici extrasul de pe

cazierul administrativ cu scopul constituirii dosarului de concurs/examen în vederea promovării şi,

în acest sens, am completat şi am depus la dosar cererea pusă la dispoziţie de instituţia organizatoare

a concursului, cunoscând că pot reveni oricând asupra consimţământului acordat prin prezenta.

□ Sunt de acord cu prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri statistice şi de

cercetare.

□ Doresc să primesc pe adresa de e-mail indicată materiale de informare şi promovare cu privire

la activitatea instituţiei şi la domeniul funcţiei publice.

Declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul

in declaraţii, că datele furnizate în acest formular sunt adevărate.

Data Semnătura

……………………

………………………..

1) Se vor trece calificativele "cunoştinţe de bază", "bine" sau "foarte bine"; calificativele menţionate corespund, în grila de autoevaluare a Cadrului

european comun de referinţă pentru limbi străine, nivelurilor "utilizator elementar", "utilizator independent" şi, respectiv, "utilizator experimentat".

2) Se va completa cu indicarea sistemelor de operare, editare sau orice alte categorii de programe IT pentru care există competenţe de utilizare,

precum şi, dacă este cazul, cu informaţii despre diplomele, certificatele sau alte documente relevante care atestă deţinerea respectivelor competenţe.

3) Se vor menţiona în ordine invers cronologică informaţiile despre activitatea profesională anterioară.

4) Se vor menţiona calificativele acordate la evaluarea performanţelor profesionale în ultimii 2 ani, dacă este cazul. 5) Vor fi menţionate numele şi prenumele, locul de muncă, funcţia şi numărul de telefon.

6) Se va bifa cu "X" varianta pentru care candidatul îşi asumă răspunderea declarării.

7) Se va bifa cu "X", în cazul în care candidatul este de acord; în comunicarea electronică va fi folosită adresa de e-mail indicată de candidat în prezentul formular, iar modelul cererii de consimţământ pentru solicitarea extrasului de pe cazierul judiciar cu scopul angajării sau, după caz,

extrasul de pe cazierul administrativ cu scopul constituirii dosarului de concurs/examen în vederea promovării se pune la dispoziţie candidatului de

către instituţia organizatoare a concursului.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 47 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


FIȘĂ INDIVIDUALĂ

pentru experţii nominalizaţi la proba suplimentară de testare/pentru experţii nominalizaţi

pentru soluţionarea contestaţiilor la proba suplimentară

Nivelul de cunoaştere (începător, mediu sau avansat) Funcția publică sau funcțiile publice pentru care se organizează concursul1):

1. . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . .

3. . . . . . . . . . .

Numele și prenumele expertului în comisia de concurs sau în comisia de soluționare a contestațiilor: . . . . . . . .

.

Informații

privind proba suplimentară/ privind soluţionarea contestaţiilor la proba suplimentară

Nivelul de cunoaştere (începător, mediu sau avansat)

Data probei suplimentare/:

Data şi ora soluţionării contestaţiei, după caz:

Numărul contestaţiei, după caz: Numele și prenumele candidatului Rezultatul probei suplimentare/soluţionării contestaţiei

1. ------

2. -----.

3. ----. .

4. ----

5. -----.

Semnătura expertului desemnat:

FIȘĂ INDIVIDUALĂ

pentru membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluționare a contestațiilor Funcția publică sau funcțiile publice pentru care se organizează concursul1):

1. . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . .

3. . . . . . . . . . .

Numele și prenumele membrului în comisia de concurs sau în comisia de soluționare a contestațiilor: . . . . . . .

. . . Informații privind selecția dosarelor

Data selecției dosarelor2):

Numele și prenumele candidatului Rezultatul selecției dosarelor3) Motivul respingerii

dosarului4)


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 48 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

1. ------

2. -----.

3. ----. .

4. ----

5. -----.

Semnătura membrului comisiei:

Informații privind proba scrisă5)

Data desfășurării probei scrise:

Numărul lucrării Punctaj la

subiectul nr. 1

Punctaj la

subiectul nr. 2

Punctaj la

subiectul nr. 3

Punctaj la

subiectul nr. 4

Punctaj la

subiectul nr. 5 Total

1.

Numele și prenumele candidatului*): . . . . . . . . . .

2.


3.


4.


5.



Informații privind interviul6)

Data desfășurării interviului:

Numele și prenumele

candidatului:

Planul interviului(**) Punctaj maxim Punctaj acordat

Total:

1.

2.

3.

4.

5.


candidatului:

Planul

interviului**)

Punctaj

maxim Punctaj acordat

Total: 1.

2.

3.

4.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 49 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

5.


candidatului:

Planul

interviului**)

Punctaj

maxim Punctaj acordat Total:

1.

2.

3.

4.

5.


candidatului:

Planul

interviului**)

Punctaj


1.

2.

3.

4.

5.


candidatului:

Planul

interviului**)

Punctaj


1.

2.

3.

4.

5.


Informații privind opinia separată/motivarea membrului comisiei7)

Selecția dosarelor:

Proba scrisă:

Interviu:

Semnătura membrului comisiei: 1) Se vor menţiona denumirea funcţiei publice, gradul profesional şi compartimentul din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care este prevăzut

postul.

2) Se va completa la data prevăzută conform legii pentru realizarea selecţiei dosarelor candidaţilor. 3) Se va completa cu "admis", respectiv "respins".

4) Se va completa, dacă este cazul, pentru fiecare candidat în parte, cu indicarea expresă a articolului din lege pe baza căruia se respinge dosarul,

precum şi a unor informaţii referitoare la documentele lipsă din dosarul de concurs, documentele întocmite necorespunzător, documentele care şi-au pierdut valabilitatea, condiţiile a căror îndeplinire nu rezultă clar din documentele depuse, precum şi orice alte informaţii similare relevante.

5) Se va completa la data desfăşurării probei scrise, respectiv la data corectării lucrărilor.

6) Se va completa la data desfăşurării interviului. (*) Se va completa după desigilarea lucrărilor, după ce toţi membrii comisiei au acordat notele.

(**) Va fi acelaşi pentru toţi candidaţii la ocuparea aceleiaşi funcţii publice pe baza criteriilor stabilite la art. 55 alin. (2) şi alin. (3) din Hotărârea

Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie sau de conducere, după caz.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 50 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

(**) Va fi acelaşi pentru toţi candidaţii la ocuparea aceleiaşi funcţii publice pe baza criteriilor stabilite la art. 55 alin. (2) şi alin. (3) din Hotărârea

Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările

ulterioare, pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie sau de conducere, după caz. 7) Se va completa, dacă este cazul, în aplicarea art. 50 alin. (21) teza a doua, art. 59 alin. (6) teza a treia, art. 61 alin. (3) şi/sau art. 64 alin. (11) teza

a doua din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările şi completările ulterioare, pentru fiecare etapă în parte (selecţie dosare, probă scrisă,

interviu, contestaţie).


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 51 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


REZULTATUL /REZULTATUL FINAL AL PROBEI SUPLIMENTARE

Nr.

crt.

Numele şi

prenumele

Funcţia pentru

care a candidează

Nivelul pentru care

s-a organizat probă

suplimentară

Rezultatul probei

Candidaţii declaraţi admişi vor susţine proba scrisă în data de ........, ora ........, la sediul instituţiei.

Afişat astăzi ......, ora ........

Secretar, ..........................

RAPORTUL FINAL AL CONCURSULUI Funcția publică sau funcțiile publice pentru care se organizează concursul8):

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Informații privind selecția dosarelor

Data selecției dosarelor:


candidatului

Rezultatul selecției

dosarelor Motivul respingerii dosarului

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

4. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

Observații formulate de către membrii comisiei:

Informații privind proba scrisă

Data și ora desfășurării probei scrise:

Probleme intervenite pe durata desfășurării probei scrise:


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 52 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


candidatului

Punctajul final al

probei scrise Rezultatul***)

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

4. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

Informații privind interviul

Data și ora desfășurării interviului:


candidatului

Punctajul final al

interviului Rezultatul***)

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

4. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

Rezultatul final al concursului

Funcția publică:


candidatului

Punctajul final al

concursului Rezultatul***)

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

Funcția publică:


candidatului

Punctajul final al

concursului Rezultatul***)

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 53 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

Comisia de concurs: Semnătura

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

Secretarul comisiei: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Semnătura:

7) Se va completa de către secretarul comisiei de concurs.

8) Se vor menţiona: denumirea funcţiei publice, gradul profesional şi compartimentul din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care este

prevăzut postul. ***) Se va completa cu menţiunea "admis", respectiv "respins".


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 54 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


Jurământul de credinţă consemnat în scris, potrivit art. 62 din Legea nr. 188/1999

,, Jur să respect Constituţia, drepturile şi libertăţile fundamentale ale omului, să aplic în mod

corect şi fără părtinire legile ţării, să îndeplinesc conştiincios îndatoririle ce îmi revin în funcţia

publică în care am fost numit, să păstrez secretul profesional şi să respect normele de conduită

profesională şi civică.

Aşa să – mi ajute Dumnezeu”.

Data Numele şi prenumele.......................................

Semnătura......................

MARTORI

Funcţionar public din cadrul APIA Funcţionar public din cadrul APIA

Numele şi prenumele…………………………...

Semnătura………………………………

Numele şi

prenumele………………………….….

Semnătura…………………………….


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 55 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


DECLARAŢIE DE AVERE

Subsemnatul/Subsemnata, ___________________________________ , având funcţia

de ________________________________ la _____________________________________ ,

CNP ___________________ , domiciliul _____________________________________

_______________________________________________________________________________

_________ ,

cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal privind falsul în declaraţii, declar pe proprie

răspundere că împreună cu familia1) deţin următoarele:

.....................................

*1) Prin familie se înţelege soţul/soţia şi copiii aflaţi în întreţinerea acestora.

I.Bunuri imobile

1.Terenuri

N O T Ă :

Se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări.

Adresa sau zona Categoria* Anul

dobândirii

Suprafaţ

a

Cota-

parte

Modul de

dobândire Titularul1)

* Categoriile indicate sunt: (1) agricol; (2) forestier; (3) intravilan; (4) luciu de apă; (5) alte

categorii de terenuri extravilane, dacă se află în circuitul civil.

*2) La "Titular" se menţionează, în cazul bunurilor proprii, numele proprietarului (titularul,

soţul/soţia, copilul), iar în cazul bunurilor în coproprietate, cota-parte şi numele coproprietarilor.

2. Clădiri

N O T Ă :

Se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 56 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Adresa sau zona Categoria

*

Anul

dobândirii

Suprafaţ

a

Cota-

parte

Modul de

dobândire Titularul2)

* Categoriile indicate sunt: (1) apartament; (2) casă de locuit; (3) casă de vacanţă; (4) spaţii

comerciale/de producţie.

*2) La "Titular" se menţionează, în cazul bunurilor proprii, numele proprietarului (titularul,

soţul/soţia, copilul), iar în cazul bunurilor în coproprietate, cota-parte şi numele coproprietarilor.

II. Bunuri mobile

1. Autovehicule/autoturisme, tractoare, maşini agricole, şalupe, iahturi şi alte mijloace

de transport care sunt supuse înmatriculării, potrivit legii

Natura Marca Nr. de bucăţi Anul de fabricaţie Modul de

dobândire

2. Bunuri sub formă de metale preţioase, bijuterii, obiecte de artă şi de cult, colecţii de

artă şi numismatică, obiecte care fac parte din patrimoniul cultural naţional sau universal, a

căror valoare însumată depăşeşte 5.000 de euro

N O T Ă :

Se vor menţiona toate bunurile aflate în proprietate, indiferent dacă ele se află sau nu pe

teritoriul României la momentul declarării.

Descriere sumară Anul dobândirii Valoarea estimată


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 57 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

III. Bunuri mobile, a căror valoare depăşeşte 3.000 de euro fiecare, şi bunuri imobile

înstrăinate în ultimele 12 luni

Natura bunului

înstrăinat

Data

înstrăinării

Persoana către care s-a

înstrăinat

Forma

înstrăinării Valoarea

IV. Active financiare

1. Conturi şi depozite bancare, fonduri de investiţii, forme echivalente de economisire şi

investire, inclusiv cardurile de credit, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte

5.000 de euro

N O T Ă :

Se vor declara inclusiv cele aflate în bănci sau instituţii financiare din străinătate.

Instituţia care administrează

şi adresa acesteia Tipul* Valuta Deschis în anul Sold/valoare la zi

*Categoriile indicate sunt: (1) cont curent sau echivalente (inclusiv card); (2) depozit

bancar sau echivalente; (3) fonduri de investiţii sau echivalente, inclusiv fonduri private de pensii

sau alte sisteme cu acumulare (se vor declara cele aferente anului fiscal anterior).

2. Plasamente, investiţii directe şi împrumuturi acordate, dacă valoarea de piaţă

însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000 de euro

N O T Ă :


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 58 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Se vor declara inclusiv investiţiile şi participările în străinătate.

Emitent titlu/societatea în care persoana este

acţionar sau asociat/beneficiar de împrumut Tipul*

Număr de titluri/

cota de participare

Valoarea

totală la

zi

*Categoriile indicate sunt: (1) hârtii de valoare deţinute (titluri de stat, certificate,

obligaţiuni); (2) acţiuni sau părţi sociale în societăţi comerciale; (3) împrumuturi acordate în

nume personal.

3. Alte active producătoare de venituri nete, care însumate depăşesc echivalentul a

5.000 de euro pe an:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………..

N O T Ă :

Se vor declara inclusiv cele aflate în străinătate.

V. Datorii

Debite, ipoteci, garanţii emise în beneficiul unui terţ, bunuri achiziţionate în sistem

leasing şi alte asemenea bunuri, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000

de euro

NOTĂ:

Se vor declara inclusiv pasivele financiare acumulate în străinătate.

Creditor Contractat în anul Scadent la Valoare


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 59 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

VI. Cadouri, servicii sau avantaje primite gratuit sau subvenţionate faţă de valoarea de

piaţă, din partea unor persoane, organizaţii, societăţi comerciale, regii autonome,

companii/societăţi naţionale sau instituţii publice româneşti sau străine, inclusiv burse,

credite, garanţii, decontări de cheltuieli, altele decât cele ale angajatorului, a căror valoare

individuală depăşeşte 500 de euro*

Cine a realizat venitul Sursa venitului:

numele, adresa

Serviciul prestat/Obiectul

generator de venit

Venitul

anual

încasat

1.1. Titular

1.2. Soţ/soţie

1.3. Copii

*Se exceptează de la declarare cadourile şi trataţiile uzuale primite din partea rudelor de

gradul I şi al 11-lea.

VII. Venituri ale declarantului şi ale membrilor săi de familie, realizate în ultimul an

fiscal încheiat (potrivit art. 41 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi

completările ulterioare)

NOTĂ:

Se vor declara inclusiv veniturile provenite din străinătate.


numele, adresa

Serviciul

prestat/Obiectul

generator de venit

Venitul

anual

încasat

1. Venituri din salarii

1.1. Titular

1.2. Soţ/soţie

1.3. Copii


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 60 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

2. Venituri din activităţi independente

2.1. Titular

2.2. Soţ/soţie

3. Venituri din cedarea folosinţei bunurilor

3.1. Titular

3.2. Soţ/soţie

4. Venituri din investiţii

4.1. Titular

4.2. Soţ/soţie

5. Venituri din pensii

5.1. Titular

5.2. Soţ/soţie

6. Venituri din activităţi agricole

6.1. Titular

6.2. Soţ/soţie


Nume, adresa

Serviciul prestat/obiectul

generator de venit

Venitul

anual

încasat

7. Venituri din premii şi din jocuri de noroc

7.1. Titular

7.2. Soţ/soţie

7.3. Copii

8. Venituri din alte surse

8.1. Titular


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 61 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

8.2. Soţ/soţie

8.3. Copii

Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund potrivit legii penale pentru

inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate.

Data completării Semnătura

………………………… …………………………


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 62 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


DECLARAŢIE DE INTERESE

Subsemnatul/Subsemnata, __________________________________________ , având funcţia

de _____________________________ la _________________________________________ ,

CNP _________________

,

domiciliul ____________________________________________

________________________________________________________________________________

________ ,

cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria

răspundere:

1. Asociat sau acţionar la societăţi comerciale, companii/societăţi naţionale, instituţii de credit,

grupuri de interes economic, precum şi membru în asociaţii, fundaţii sau alte organizaţii

neguvernamentale:

Unitatea

– denumirea şi adresa – Calitatea deţinută

Nr. de părţi

sociale sau

de acţiuni

Valoar

ea

totală a

părţilor

sociale

şi/sau a

acţiunil

or

1.1…...

2. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control ale societăţilor

comerciale, ale regiilor autonome, ale companiilor/societăţilor naţionale, ale instituţiilor de credit,

ale grupurilor de interes economic, ale asociaţiilor sau fundaţiilor ori ale altor organizaţii

neguvernamentale:

Unitatea

– denumirea şi adresa – Calitatea deţinută

Valoarea

beneficiilor

2.1……

3. Calitatea de membru în cadrul asociaţiilor profesionale şi/sau sindicale


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 63 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

3.1…...

4. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control, retribuite sau

neretribuite, deţinute în cadrul partidelor politice, funcţia deţinută şi denumirea partidului

politic

4.1……

5. Contracte, inclusiv cele de asistenţă juridică, consultanţă juridică, consultanţă şi civile, obţinute

ori aflate în derulare în timpul exercitării funcţiilor, mandatelor sau demnităţilor publice

finanţate de la bugetul de stat, local şi din fonduri externe ori încheiate cu societăţi comerciale cu

capital de stat sau unde statul este acţionar majoritar/minoritar:

5.1 Beneficiarul de contract: numele,

prenumele/denumirea şi adresa

Instituţia

contractantă:

denumirea şi

adresa

Procedura prin

care a fost

încredinţat

contractul

Tipul

contractului

Data

încheierii

contractului

Dur

ata

con

trac

tulu

i

Valoar

ea

totală a

contra

ctului

Titular …………...

Soţ/soţie …………...

Rude de gradul I1) ale titularului

…………


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 64 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Societăţi comerciale/ Persoană fizică

autorizată/ Asociaţii familiale/ Cabinete

individuale, cabinete asociate, societăţi

civile profesionale sau societăţi civile

profesionale cu răspundere limitată care

desfăşoară profesia de avocat/

Organizaţii neguvernamentale/ Fundaţii/

Asociaţii2)

1) Prin rude de gradul I se înţelege părinţi pe linie ascendentă şi copii pe linie descendentă. 2) Se vor declara numele, denumirea şi adresa beneficiarului de contract unde, prin calitatea

deţinută, titularul, soţul/soţia şi rudele de gradul I obţin contracte, aşa cum sunt definite la pct. 5.

Nu se declară contractele societăţilor comerciale pe acţiuni la care declarantul împreună cu

soţul/soţia şi rudele de gradul I deţin mai puţin de 5% din capitalul social al societăţii, indiferent de

modul de dobândire a acţiunilor.

Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund potrivit legii penale pentru

inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate.

Data completării Semnătura

..................................... ……………………………….


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 65 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ

încheiat şi înregistrat sub nr. ..../...... în registrul general de evidenţă a salariaţilor*)

A.Părţile contractante

Prezentul contract se încheie, în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul

muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare și a Legii nr.153/2017 privind

salarizarea personalului plătit din fonduri publice între:

1. AGENȚIA DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ

reprezentată de domnul director general .................................., în calitate de angajator

şi

2.Domnul .............................................., CNP ..................................... , cetăţean român

domiciliat în ............................................... legitimat cu cartea de identitate seria ................. nr.

............................, eliberată de ....................... la data de ................................, în calitate de salariat.

Relaţiile de muncă stabilite ca urmare a prezentului contract au la bază principiile

consensualităţii şi bunei-credinţe.

B. Obiectul contractului Obiectul contractului îl constituie prestarea de către salariat a muncii corespuzătoare funcţiei

de ..................................................., sub autoritatea angajatorului în schimbul unui salariu, în

condiţiile convenite prin prezentul contract.

C. Durata contractului:

Prezentul contract se încheie pe durată determinată, pe o perioadă de ...............................,

începând cu data de .................................

D. Locul de muncă

Activitatea se desfăşoară în cadrul aparatului central al Agenției de Plăți și Intervenție pentru

Agricultură – Direcția ...........................................

E. Felul muncii

Funcţia – .........................................

F. Atribuţiile postului

Atribuţiile postului sunt prevăzute în fişa postului, anexată la contractul individual de

muncă.

F1. Criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului

Criteriile sunt stabilite prin Ordinul Ministrului Agriculturii și Dezvoltării Rurale nr.

916/2011 pentru aprobarea Regulamentului privind evaluarea performanţelor profesionale

individuale, promovarea şi avansarea personalului contractual din aparatul propriu al Ministerului

Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum şi din cadrul unităţilor care funcţionează în subordinea

ori sub autoritatea acestuia, cu modificările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial nr. 398/2011.

G. Condiţii de muncă

Activitatea prestată se desfăşoară în condiţii normale potrivit Legii nr. 263/2010 privind

sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările

ulterioare.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 66 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

H. Durata muncii

1.Durata timpului de lucru este de ........ ore/zi, 40 ore/săptămână.

2.Programul de lucru este prevăzut în Regulamentul Intern.

I. Concediul

Durata concediului anual de odihnă este de .......... zile lucrătoare, în raport cu durata muncii.

J. Salariul

1. Salariul de bază lunar brut este de ................. lei.

2. Data la care se plăteşte salariul este ................. ale lunii.

K. Alte clauze

1. Eliberarea din funcţie se face la data expirării termenului contractului individual de muncă

încheiat pe durată determinată.

2. În cazul demisiei, perioada de preaviz este de 20 zile lucrătoare.

L. Drepturi şi obligaţii generale ale părţilor 1. Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:

a) dreptul la salarizare pentru munca depusă;

b) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal;

c) dreptul la concediu de odihnă anual;

d) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;

e) dreptul la securitate şi sănătate în muncă;

f) dreptul la acces la formare profesională;

2. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:

a)obligaţia de a îndeplini atribuţiile ce îi revin conform fişei postului;

b)obligaţia de a respecta disciplina muncii;

c)obligaţia de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu;

d)obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate;

e)obligaţia de a respecta secretul de serviciu.

3. Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:

a)să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii lor;

b)să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;

c)să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare,

potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentului intern;

d)să stabilească obiectivele de performanţă individuale ale salariatului

4. Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:

a)să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă, anterior

începerii activităţii;

a)să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de muncă, din

contractul colectiv de muncă şi din lege;

b)să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la elaborarea

normelor de muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;

c)să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care privesc

desfăşurarea relaţiilor de muncă;

d)să elibereze, la cerere, un document care atestă calitatea de salariat al solicitantului,

respectiv activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în

meserie şi în specialitate;


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 67 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

e)să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.

M. Dispoziţii finale

Orice modificare privind clauzele contractuale în timpul executării contractului individual

de muncă impune încheierea unui act adiţional la contract, conform dispoziţiilor legale.

Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru

fiecare parte.

N. Conflictele în legătură cu încheierea, executare, modificarea, suspendarea sau încetarea

prezentului contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă

material şi teritorial, potrivit legii.

DIRECTOR GENERAL,

......................

SALARIAT,

...................................


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 68 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


DECIZIA NR. ______

DIN __.__._______

Directorul general al APIA................................................. numit prin Ordinul nr.

.................... al ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale ;

Având în vedere:

Act administrativ .........

Raportul final privind rezultatele concursului de recrutare

Propunerea de numire în funcţia publică

emite următoarea:

DECIZIE:

Art. 1. Începând cu data de .......................... d-na /d-nul ......................................este numit/ă

în funcţia publică de execuţie..................................., în funcţia publică de conducere conform

art............. din Legea nr. 188/1999 la Serviciul............................... Direcţia .............................., cu

un salariu de bază de ........................lei.

DIRECTOR GENERAL


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 69 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

ANEXA 14 (RURS – XX – F014 )

ANGAJAMENT DE CONFIDENŢIALITATE

Subsemnatul (a) _______________________________________ , având funcţia

publică de conducere / de execuţie ________________________, în cadrul Direcţiei management

resurse umane/ Serviciului stabilire drepturi salariale şi gestiune funcţii publice mă angajez, ca în

baza art. 12 alin. (5) din H.G. nr. 432/2004 privind dosarul profesional, să păstrez confidenţialitatea

asupra datelor şi documentelor aflate în dosarul profesional al funcţionarilor publici din cadrul

APIA.

Data Semnătura


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 70 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

ANEXA 15 (RURS – XX – F015 )

DECLARAŢIE

cu privire la datele personale

Prin prezenta declar că sunt de acord ca aparatul central/centrul judeţean al Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie

pentru Agricultură, cu sediul ......................................................................, având CUI: .........................., să fie

autorizată să proceseze datele mele personale înregistrate în formularul de înscriere la concurs şi existente în dosarul

de concurs.

Consimțământul dat prin prezenta declaraţie în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum

și furnizarea datelor personale sunt voluntare. Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior

printr-o notificare gratuită către aparatul central al Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură. Notificarea

de revocare a consimțământului poate fi transmisă prin e-mail. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea

consimțământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimțământului. Nume și prenume (a se completa cu majuscule): ___________________________________________ Telefon mobil: ________________________________________________ E-mail: ________________________________________________ Vă rugăm marcați cu un [x] modalitatea prin care doriți sa fiți contactat în vederea obţinerii unor informaţii

necesare participării la concurs:

□ telefon □ e-mail

□ Declar că am înțeles prezenta declarație și sunt de acord cu procesarea datelor mele personale prin modalităţile în

scopurile descrise în această declarație de consimțământ. Prezentul formular este valid numai în cazul în care această

casuță este marcata cu [x].

Data completării: Semnătura:


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 71 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Informare cu privire la protecţia datelor personale

Generalităţi

Aparatul central/centrul judeţean al Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu sediul

.................................................., având CUI: ............................................, în calitate de Operator în conformitate cu

Regulamentul UE nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea

datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE, vă informează cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile dumneavoastră privind această procesare în conformitate cu prevederile Regulamentului.

Colectarea şi procesarea datelor cu caracter personal

Datele personale colectate prin intermediul formularului de înscriere la concurs şi al dosarului de concurs, vor fi procesate în scopul îndeplinirii atribuţiilor membrilor comisiei de concurs, membrilor comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi ale secretarului.

De asemenea, vă vom contacta în aceste scopuri prin e-mail sau telefon. În scopurile menționate mai sus, datele

dvs. vor fi stocate în baza noastră de date.

În acest sens menţionăm că instituţia işi urmăreşte interesele legitime în vederea asigurării creşterii calităţii serviciului

public şi unei bune administrări în realizarea interesului public.

Furnizarea de date și durata păstrării acestora

Furnizarea datelor este necesară pentru a vă putea înscrie la concursurile organizate de aparatul central al Agenţiei

de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, având calitatea de candidat: numele şi prenumele, data şi locul naşterii, CNP,

cetăţenie, adresa, numărul de telefon, respectiv în eventualitatea că veţi fi declarat “admis” pentru numirea în funcţia

publică. Potrivit Hotărârii nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și dezvoltarea carierei

funcționarilor publici, sunteţi obligat să ne furnizați aceste date personale, iar aceste date nu reprezintă o obligaţie pentru

a încheia un raport de serviciu cu instituţia noastră. Dacă nu ne furnizați aceste date personale, înscrierea la concurs nu

este posibilă. Datele dumneavoastră personale vor fi stocate potrivit metodologiei de arhivare.

Procesarea datelor personale de către instituţia noastră în scopul îndeplinirii obligaţiilor legale, se bazează în mod legal

pe art. 6 paragraful 1, teza 1, litera c) GDPR.


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 72 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

ANEXA 16

ORGANIGRAMA RELAŢIONALĂ DMRU - TERŢI

DIRECTOR

GENERAL

APIA

DIRECŢIA

MANAGEMENT

RESURSE

UMANE

DIRECTOR

GENERAL

ADJUNCT

DIRECTOR

GENERAL

ADJUNCT

DIRECTOR

DMRU

SERVICIUL STABILIRE

DREPTURI SALARIALE ŞI

GESTIUNE FUNCŢII

PUBLICE

SERVICIUL PREGĂTIRE

PERSONAL

Serviciul relaţii cu publicul

şi comunicare

Direcţia plăţi directe –

sector vegetal

Direcţia juridică

Direcţia metodologie,

monitorizare, raportare şi

relaţii instituţionale

Direcţia IT-LPIS

Direcţia plăţi directe – sector

zootehnic

Direcţia control pe teren

Serviciul securitate internă

şi arhiva

Direcţia audit intern

Direcţia antifraudă, control

intern

Direcţia măsuri de

piaţă

Direcţia economică

Direcţia patrimoniu,

achiziţii publice şi

administrativ

CENTRE

JUDEŢENE

DIRECTOR

GENERAL ADJUNCT

-Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale - Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale - Comisia Europeană – DG AGRI

Direcţia ordonanţare plăţi

Serviciul

inspecţii/supracontrol


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 73 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

ANEXA 17

DIAGRAMA RELATIONALA A DIRECTIEI MANAGEMENT RESURSE UMANE

( procesul de recrutare personal )

Direcţia antifraudă, control

intern

Directia audit intern

Directia ordonanţare plăţi

Serviciul

inspecţii/supracontrol

Direcţia IT

-LPIS -

Directia metodologie,

monitorizare, raportare şi

relaţii instituţionale

Directia economică

Directia plăţi directe – sector vegetal,

sector zootehnic

Directia juridică

Directia

MANAGEMENT

RESURSE UMANE

Director General

APIA

Referat recrutare

Personal APROBAT Referat Recrutare

Personal

Nevoia de

Personal

Comisie

Directori

Directii

ARHIVA

Recrutare

Candidati

Aprobare Candidati

Documente de arhivat

COMISIE

CONCURS

Candidati prin Concurs

Candidati

ADMISI

Nevoia de

Personal

FORMALITATI

ANGAJARE

APROBARE

Directia măsuri de piaţă

Directia patrimoniu, achiziţii

publice şi administrativ

Serviciul securitate

internă şi arhivă

Compartimentul

securitate şi sănătate

în muncă, PSI

Direcţia control pe teren

Serviciul relații cu publicul și

comunicare


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 74 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

ANEXA 18 - Fişe de post

AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU

AGRICULTURĂ

SE APROBĂ,

DIRECTOR GENERAL

DIRECŢIA MANAGEMENT RESURSE UMANE

SERVICIUL STABILIRE DREPTURI SALARIALE ŞI

GESTIUNE FUNCŢII PUBLICE

BIROUL -

FIŞA POSTULUI nr. DMRU – SDS

Informaţii generale privind postul

Denumirea postului Consilier superior

Nivelul postului

Functie publică de conducere -

Functie publică de execuţie Da

Post sensibil (cheie) -

Scopul principal al

postului

Urmărirea aplicării legislaţiei naţionale şi europene în domeniul

managementului resurselor umane, precum şi a implementării cerinţelor

Uniunii Europene referitoare la menţinerea condiţiilor de acreditare la nivelul

aparatului central şi al centrelor judeţene, aşa cum prevede Regulamentul

delegat (U.E.) nr. 907/ 2014 de completare a Regulamentului (U.E.) nr.

1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte

agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi

închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi

completările ulterioare şi a cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru

implementarea Măsurilor privind plăţile compensatorii cuprinse în PNDR

2014 - 2020

Condiţii specifice pentru ocuparea postului

Studii de

specialitate

Studii universitare de licenţă absolvite cu

diplomă, respectiv studii superioare de

lungă durată, absolvite cu diplomă de

licenţă sau echivalentă

Da

Studii superioare de scurtă durată,

absolvite cu diplomă

-

Studii superioare de specialitate Științe inginereşti / Științe

sociale/Științe umaniste și arte


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 75 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Studii liceale, respectiv studii medii

liceale, finalizate cu diplomă de

bacalaureat

-

Perfecţionări (specializări) -

Cunoştinţe de operare/programare pe calculator

WINDOWS, WORD, EXCEL, ACCESS, POWER POINT,

INTERNET

Necesitate Da

Nivel WORD - Mediu

EXCEL - Mediu

Limbi străine

(engleza/franceza)

Necesitate Da

Nivel de cunoaștere mediu

Abilităţi, calități aptitudini:

Capacitate de organizare a locului de muncă Da Spirit de initiativă Da

Capacitate de muncă si efort prelungit Da Simțul răspunderii Da

Abilități de comunicare Da Discernământ Da

Lucru in echipă Da Corectitudine Da

Cerințe specifice (de exemplu: călătorii frecvente, delegări, detașări, disponibilitate pentru

lucru in program prelungit in anumite condiții)

-

Competență managerială Cunoştinte de management -

Calităţi aptitudini manageriale -

Descrierea activităţii corespunzătoare postului

Atribuţiile specifice domeniului gestionării asistenţei financiare nerambursabile europene

reprezintă minimum 75% din totalul atribuţiilor de serviciu.

Urmăreşte implementarea cerinţelor Uniunii Europene referitoare la condiţiile de acreditare,

respectiv mediul intern, în conformitate cu actele normative comunitare prevede Regulamentul delegat

(U.E.) nr. 907/ 2014 de completare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European

şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea

şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare

şi a cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor privind plăţile

compensatorii cuprinse în cuprinse în P.N.D.R. 2014 - 2020 încheiat cu A.F.I.R.:

1. Participă la elaborarea Strategiei generale privind coordonarea activităţilor de resurse

umane, gestiune de personal, pentru menţinerea acreditării, pentru asigurarea condiţiilor

de mediu intern, aşa cum sunt stabilite prin Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/ 2014 şi

pe baza recomandărilor formulate de auditorii C.E., Autoritatea de audit (Organismul de

Certificare), Autoritatea competentă şi auditul intern, în urma misiunilor de audit;

2. Consiliază şi controlează instituţiile subordonate asupra modului de desfăşurare a

activităţilor privind managemetul resurselor umane, în vederea identificării nevoii de

personal şi elaborează documentația aferentă necesarului pentru întreaga instituţie, în

vederea implementării măsurii de asistență tehnică finanțată din FEADR și cuprinsă în

Programul Național de Dezvoltare Rurală 2014 - 2020;

3. Participă la elaborarea proiectului de structura organizatorică a agenţiei – aparat central,

urmărind cu prioritate ca noua structură propusă să asigure exercitarea principalelor sale

funcţii, respectiv: ordonanţarea şi controlul plăţilor, executarea plăţilor şi înregistrarea

contabilă a plăţilor în ceea ce priveşte cheltuielile FEGA şi FEADR;


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 76 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

4. Analizează și elaborează documentaţia privind stabilirea funcţiilor publice de conducere

şi de execuţie care sunt utilizate în aparatul central, prin alocarea de resurse umane

corespunzătoare pentru executarea operaţiunilor şi asigurarea competenţelor tehnice

necesare în diferitele etape ale operaţiunilor specifice, potrivit Regulamentului delegat

(U.E.) nr. 907/2014 şi recomandărilor auditorilor C.E., Autoritaţii de audit (Organismul

de Certificare), Autorităţii competentă şi auditului intern, şi o transmite pentru avizare la

A.N.F.P.;

5. Monitorizarea modificărilor intervenite în raportul de serviciu al salariaţilor din aparatul

central (mobilitate, încadrări, stabilire drepturi salariale) şi actualizarea lunară a statului

nominal de personal pentru aparatul central al Agenţiei, urmărind evaluarea resurselor

umane existente, respectiv identificarea deficitului de personal, inclusiv în structurile

implicate în managementul, controlul şi implementarea PNDR; întocmeşte în acest sens

note referitoare la mutarea unor posturi/persoane şi supune, lunar, statul nominal de

personal aprobării directorului general;

6. Raportează stadiul implementării planului de monitorizare a acreditării Agenţiei şi

răspunde/implementează recomandările formulate cu privire la exerciţiile financiare

FEGA şi FEADR, urmărind respectarea criteriilor de acreditare aşa cum sunt stipulate la

pct. 1 Mediul intern din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014, respectiv a condiţiilor

cuprinse în acordurile/protocoalele încheiate cu Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor

Rurale, la solicitarea Autorităţii Competente, Organismului de Certificare - Autoritatea

de Audit a Curţii de Conturi a României, Direcţiei audit intern, Comisiei de audit CE;

7. Analizează și elaborează procedurile operaţionale, în conformitate cu instrucţiunile de

elaborare a procedurilor operaţionale transmise de către Direcţia metodologie,

monitorizare, raportare şi relaţii instituţionale, cu respectarea prevederilor Anexei I –

Mediul intern din Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014 de completare a

Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea

ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi

închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările

ulteriore;

8. Colaborează la întocmirea documentaţiei privind fundamentarea necesarului de cheltuieli

de personal pentru aparatul central în vederea elaborării proiectului de buget de stat şi al

bugetului rectificat, în concordanţă cu legislaţia naţională şi cu recomandările Comisiei

Europene, Organului de Certificare, Curţii europene de Conturi, Curţii de Conturi a

României.

9. Monitorizarea permanentă a ocupării posturilor vacante şi temporar vacante din aparatul

central cu atribuţii de administrare a schemelor/măsurilor de sprijin financiar în sectorul

vegetal şi zootehnic din fonduri europene FEGA şi FEADR;

10. Intocmește proiectele de decizii privind angajarea, acordarea drepturilor salariale

cuvenite personalului din aparatul central, precum şi cele privind modificarea,

suspendarea şi încetarea raporturilor de serviciu ale personalului din aparatul central şi a

directorilor executivi şi adjuncţi ai centrelor judeţene, personal cu atribuţii FEGA şi

FEADR, cu respectarea prevederilor legale;

11. Colaborează cu direcţiile de specialitate din aparatul central şi cu centrele judeţene în

vederea stabilirii necesarului suplimentar de personal ca urmare a implementării

recomandărilor cuprinse în rapoartele întocmite de auditorii C.E. în urma misiunilor de

audit sau a măsurilor nou-introduse prin actele normative ale Comisiei Europene, precum


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 77 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

şi pentru menţinerea raportului nr. cereri/angajat în campaniile de primire, gestionare,

autorizare, control administrativ, plată, recuperare debite şi control pe teren, a cererilor

de plată pentru schemele/măsurile de sprijin financiar în sectorul vegetal și zootehnic

FEGA şi FEADR, în conformitate cu recomandările europene, şi elaborează materiale de

fundamentare atât la nivel central cât şi teritorial;

12. Monitorizează procesul de recrutare şi selectare de resurse umane cu pregătire

profesională de specialitate necesară desfăşurării activităţilor la toate nivelurile

operaţionale, cu prioritate cele privind gestionarea FEGA şi FEADR, cu respectarea

prevederilor pct. (i) lit. (B) Standarde privind resursele umane, pct. 1 Mediul intern din

Anexa 1 - Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014, respectiv “alocarea de resurse

umane corespunzătoare pentru executarea operaţiunilor şi asigurarea competenţelor

tehnice necesare în diferitele etape ale acestor operaţiuni” şi asigură organizarea

concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din cadrul

aparatului central al Agenţiei, monitorizând permanent ocuparea acestor posturi;

13. Întocmeşte periodic sau ori de câte ori este cazul, raportări statistice privind situaţia

posturilor aprobate în aparatul central al Agenţiei, gradul de ocupare a acestora,

încărcarea personalului responsabil de gestionarea fondurilor U.E. (FEGA, FEADR),

mişcările de personal şi le comunică instituţiilor interesate (Comisiei Europene,

Organului de Certificare, Curţii europene de Conturi, Curţii de Conturi a României,

I.N.S.);

14. Intocmeste Planul de ocupare a functiilor publice pentru aparatul central A.P.I.A. și

monitorizează implementarea Planului de ocupare a functiilor publice din aparatul central

A.P.I.A. în scopul îmbunătăţirii procesului de gestionare al resurselor umane în vederea

menţinerii acreditării Agenţiei, conform regulametelor europene, inclusiv pentru întărirea

capacităţii de absorbţie a fondurilor FEADR, conform PNDR 2014-2020;

15. Analizează și întocmește lunar documentatia privind necesarul de fond de salarii pentru

intreg personalul responsabil de gestionarea fondurilor U.E. (FEGA, FEADR) (în

conformitate cu prevederile R.C.E. nr. 73/2009) din aparatul propriu al Agenţiei;

16. Răspunde de transmiterea de informaţii pentru misiunile de audit ale Comisiei Europene,

Organului de Certificare, Curţii europene de Conturi, Curţii de Conturi a României,

referitoare la Mediul intern din Anexa 1 - Regulamentul (U.E.) nr. 907/2014 de

completare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al

Consiliului în ceea ce privește agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară,

verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările

şi completările ulterioare, în legătură cu încărcarea de personal responsabil de gestionarea

fondurilor U.E. (FEGA, FEADR);

17. Clasează şi arhivează documentele primite şi elaborate în domeniul său de activitate;

18. Execută și alte sarcini de serviciu dispuse de conducerea A.P.I.A. care au legătură cu scopul

principal al postului.

Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului

Denumire Consilier superior

Clasa I

Gradul profesional Superior


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 78 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

Vechime in specialitatea necesară exercitării funcției

publice

9 ani

Sfera relațională a titularului postului

Sfera relațională internă:

Relații ierarhice Subordonat față de Șeful SSDSGFP

Superior pentru -

Relaţii funcţionale Conform dispozitiilor și deciziilor scrise date de șefii ierarhici cu

respectarea legislatiei in vigoare

Relaţii de control Conform dispozitiilor și deciziilor scrise date de șefii ierarhici cu

respectarea legislatiei în vigoare

Relaţii de reprezentare Conform dispozițiilor și deciziilor scrise date de șefii ierarhici cu

respectarea legislatiei in vigoare

Cu autorităţile și

instituțiile

publice

Conform dispozitiilor si deciziilor scrise date de sefii ierarhici cu respectarea

legislatiei in vigoare

Cu organizaţiile

internaţionale

-

Cu persoanele

juridice private

-

Limite de

competenţă

Are drept de semnatură pentru lucrările proprii Da

Ia decizii privind organizarea si desfășurarea activităţii proprii Da

Responsabilități Răspunde de confidenţialitatea datelor, de

calitatea activităţilor desfăşurate şi de respectarea

termenelor impuse.

Da

Respectă prevederile legislației din domeniul

securității în muncă și măsurile de aplicare a

acestora, normele interne de S.S.M. – P.S.I. – S.U.

precum și normele de igienă personală.

Da

Respectă politicile și procedurile de securitate a

informației aplicabile funcției și postului, specific

gestionării asistenţei financiare nerambursabile

europene.

Da

Are obligaţia de a anunţa persoana care are

competenţă legală de numire în funcţia publică,

asupra apariţiei unui motiv legal de

incompatibilitate cu exercitarea funcţiei publice,

în mod special, ca urmare a trimiterii în judecată

sau condamnării pentru săvârşirea unei infracţiuni

de natura celor prevăzute la art. 54 lit.h) din Legea

188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici,

Da


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 79 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

republicată, cu modificările şi completările

ulterioare.

Respectarea prevederilor legislaţiei româneşti şi

prevederilor Regulamentelor Comisiei Europene

referitoare la activitatea desfăşurată.

Da

Delegare de atribuţii și

competenţă

Pe cine inlocuieste DMRU- SDS …, SDS …

Cine il poate inlocui DMRU- SDS …., SDS …

Intocmit de Numele si prenumele

Funcţia publică de conducere Şef serviciu SSDSGFP

Semnătura

Data

Luat la cunoștinţă de

către ocupantul

postului

Numele si prenumele

Semnătura

Data

Contrasemnează

Numele si prenumele

Funcţia publică de conducere Director DMRU

Semnătura

Data


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 80 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


AGRICULTURĂ

SE APROBĂ,

DIRECTOR GENERAL,

DIRECŢIA MANAGEMENT RESURSE UMANE

SERVICIUL STABILIRE DREPTURI SALARIALE ŞI

GESTIUNE FUNCŢII PUBLICE

BIROUL -

FIŞA POSTULUI nr.

DMRU – SDS


Denumirea postului Consilier principal

Nivelul postului

Funcţie publică de conducere -

Funcţie publică de executie Da


Scopul principal al

postului

Urmărirea aplicării legislaţiei naţionale şi europene în domeniul

managementului resurselor umane, precum şi a implementării cerinţelor

Uniunii Europene referitoare la menţinerea condiţiilor de acreditare la

nivelul aparatului central şi al centrelor judeţene, aşa cum prevede

Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014 de completare a

Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al

Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea

financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea

monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare şi a cerinţelor

cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor privind

plăţile compensatorii cuprinse în P.N.D.R. 2014-2020

Condiţii specifice pentru ocuparea postului

Studii de specialitate Studii universitare de licenţă

absolvite cu diplomă, respectiv

studii superioare de lungă durată,

absolvite cu diplomă de licenţă sau

echivalentă

Da



-

Studii superioare de specialitate Științe inginereşti/ Științe sociale/

Științe umaniste și arte

Studii liceale, respectiv studii medii

liceale, finalizate cu diplomă de

bacalaureat

-

Perfecţionări (specializări)


WINDOWS, WORD, EXCEL, ACCESS, POWER POINT,

INTERNET

Necesitate Da

Nivel WORD - Mediu

EXCEL - Mediu

Limbi străine Necesitate Da


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 81 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

(engleza/franceza) Nivel de cunoaştere mediu

Abilităţi, calităţi şi aptitudini:

Capacitate de organizare a locului de muncă Da Spirit de initiativă Da

Capacitate de muncă si efort prelungit Da Simţul răspunderii Da

Abilităţi de comunicare Da Discernământ Da

Lucru in echipă Da Corectitudine Da

Cerinţe specifice (de exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru

lucru in program prelungit în anumite condiții)

-

Competenţa managerială Cunoștinţe de management -

Calităţi şi aptitudini manageriale -


Atribuţiile specifice domeniului gestionării asistenţei financiare nerambursabile europene

reprezintă minimum 75% din totalul atribuţiilor de serviciu.

Urmăreşte implementarea cerinţelor Uniunii Europene referitoare la condiţiile de acreditare,

respectiv mediul intern, în conformitate cu actele normative comunitare Regulamentul delegat (U.E.) nr.

907/ 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al

Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi

închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare şi a

cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor privind plăţile compensatorii

cuprinse în P.N.D.R. 2014 - 2020:

1. Consiliază, controlează, urmăreşte şi asigură aplicarea corectă de către centrele judeţene a

reglementărilor legislaţiei naţionale în vigoare referitoare la managementul resurselor

umane, precum şi a reglementărilor europene cuprinse în Anexa I – Mediul intern,

respectiv: (B) Standarde privind resursele umane din Regulamentul (U.E.) nr. 907/2014 de

completare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al

Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară,

verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro precum şi aplicarea

cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor privind plăţile

compensatorii cuprinse în cuprinse în P.N.D.R.;

2. Analizează și elaborează proiectul – cadru de structură organizatorică pentru centrele

judeţene, urmărind ca noua structură propusă să prevadă o împărţire clară a autorităţii şi a

responsabilităţilor la toate nivelurile operaţionale, inclusiv serviciile tehnice stabilite la

anexa I (punctul 4 – (A) monitorizarea continuă prin acţiuni de control intern) din

Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014, astfel încât să se evidenţieze relaţia/fluxul

operaţional la nivelul întregii agenţii, inclusiv pentru întărirea capacităţii de absorbţie a

fondurilor FEADR, conform PNDR 2014-2020;

3. Ține evidența stadiului implementării planului de monitorizare a acreditării Agenţiei

urmărind respectarea criteriilor de acreditare aşa cum sunt stipulate la pct. 1 Mediul intern

din Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014, la solicitarea Autorităţii Competente,

Organismului de Certificare - Autoritatea de Audit a Curţii de Conturi a României,

Direcţiei audit intern, Comisiei de audit C.E.;


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 82 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

4. Elaborează răspunsuri la solicitările formulate de Autoritatea Competentă şi de

Organismul Coordonator al agenţiilor de plăţi şi asigură îndeplinirea şi menţinerea

condiţiilor de acreditare referitoare la mediul intern şi a condiţiilor cuprinse în

acordurile/protocoalele încheiate cu Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale;

5. Elaborează şi actualizează în permanenţă procedurilor operaţionale specifice desfăşurării

activităţii proprii serviciului, cu respectarea prevederilor Anexei I din Regulamentul

delegat (U.E.) nr. 907/2014 şi le supune spre aprobare directorului general;

6. Asigurarea menţinerii, evidenţei şi accesibilităţii dosarelor profesionale pentru

personalul din aparatul central, implicit cu atribuţii privind gestionarea FEGA şi FEADR,

în conformitate cu procedura operaţională Manualul de procedură privind gestionarea

dosarelor profesionale;

7. Elaborează şi operează în aplicaţia Siveco proiectele de decizii privind numirea,

modificarea, suspendarea, încetarea raportului de serviciu/muncă, sancţionarea

personalului aparatului central, a directorilor executivi şi directorii executivi adjuncţi din

unităţile subordonate, personal cu atribuţii privind gestionarea FEGA şi FEADR;

8. Monitorizează lunar mobilitatea/fluctuaţia şi gradul de încărcare a personalului din

unităţile subordonate implicat în campaniile de primire, gestionare, autorizare, control

administrativ, plată, recuperare debite şi control pe teren, a cererilor de plată pentru

schemele/măsurile de sprijin financiar în sectorul vegetal și zootehnic din FEADR;

9. Întocmeşte periodic sau ori de câte ori este cazul, raportări statistice privind situaţia

posturilor aprobate/în curs de aprobare în aparatul central şi în centrele judeţene ale

Agenţiei, gradul de ocupare a acestora, încărcarea personalului responsabil de gestionarea

fondurilor U.E. (FEGA, FEADR), mişcările de personal şi le comunică instituţiilor

interesate (Comisiei Europene, Organului de Certificare, Curţii europene de Conturi,

Curţii de Conturi a României, I.N.S.);

10. Monitorizează procesul de recrutare şi selectare de resurse umane cu pregătire

profesională de specialitate necesară desfăşurării activităţilor la toate nivelurile

operaţionale, cu prioritate cele privind gestionarea FEGA şi FEADR, cu respectarea

prevederilor pct. (i) lit. (B) Standarde privind resursele umane, pct. 1 Mediul intern din

Anexa 1 - Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014, respectiv “alocarea de resurse

umane corespunzătoare pentru executarea operaţiunilor şi asigurarea competenţelor

tehnice necesare în diferitele etape ale acestor operaţiuni” şi asigură organizarea

concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din cadrul aparatului

central al Agenţiei, monitorizând permanent ocuparea acestor posturi;

11. Întocmeşte, verifică şi transmite lunar documentaţia necesară avizării structurilor şi a

personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistenţei financiare nerambursabile

europene sau activităţi suport din întreaga instituţie către ordonatorul principal de credite,

în conformitate cu Procedura operaţională de verificare a îndeplinirii criteriilor prevăzute

la art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 pentru stabilirea criteriilor pe baza cărora

se aplică majorarea prevăzută la art. 17 alin. (1) şi (2) din Legea-cadru nr. 153/2017


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 83 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, aprobată prin O.M.A.D.R.

nr. 206/12.03.2018;

12. Verifică şi centralizează documentele şi informaţiile transmise de centrele judeţene, potrivit

procedurii operaţionale de avizare a structurilor şi personalului având ca activitate

gestionarea FEADR, îndrumă şi formulează aprecieri cu privire la corectitudinea întocmirii

dosarului de avizare;


Respectă politicile şi procedurile de securitate a informaţiei aplicabile funcţiei şi postului;

14. Execută și alte sarcini de serviciu dispuse de conducerea A.P.I.A. care au legătură cu

scopul principal al postului.


Denumire Consilier

Clasa I

Gradul profesional Principal

Vechime in specialitate necesară exercitării funcţiei

publice

5 ani

Sfera relațională a titularului postului

Sfera relatională internă:

Relaţii ierarhice Subordonat faţă de Șeful SSDSGFP

Superior pentru -

Relaţii funcţionale Conform dispozitiilor si deciziilor scrise date de sefii

ierarhici cu respectarea legislatiei in vigoare

Relaţii de control Conform dispozitiilor și deciziilor scrise date de șefii


Relaţii de reprezentare Conform dispozitiilor si deciziilor scrise date de sefii


Sfera relaţională externă:

Cu autoritaţile şi instituţiile publice Conform dispozițiilor și

deciziilor scrise date de șefii

ierarhici cu respectarea

legislatiei in vigoare

Cu organizaţiile internationale -

Cu persoanele juridice private -

Limite de

competenţă

Are drept de semnătură pentru lucrările proprii Da

Ia decizii privind organizarea si desfăşurarea activităţii proprii Da

Reprezintă direcţia/serviciul în relaţiile cu celelalte direcţii/servicii /

birouri/ ompartimente

Da

Responsabilităţi Răspunde de confidenţialitatea datelor, de calitatea

activităţilor desfăşurate şi de respectarea termenelor

impuse.

Da


securității în muncă și măsurile de aplicare a acestora,

Da


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 84 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

normele interne de S.S.M. – P.S.I. – S.U. precum și

normele de igienă personală.




europene.

Da



asupra apariţiei unui motiv legal de incompatibilitate

cu exercitarea funcţiei publice, în mod special, ca

urmare a trimiterii în judecată sau condamnării pentru

săvârşirea unei infracţiuni de natura celor prevăzute

la art. 54 lit.h) din Legea 188/1999 privind Statutul

funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare.

Da



referitoare la activitatea desfăşurată

Da

Delegare de atribuţii şi competenţă Pe cine înlocuieşte DMRU - SDS …, SDS …,

SDS …

Cine îl poate înlocui DMRU - SDS …, SDS …

Intocmit de Numele si prenumele

Funcţia publică de

conducere

Şef serviciu SSDSGFP

Semnătura

Data

Luat la cunoştinţă de către ocupantul

postului

Numele si prenumele

Semnătura

Data

Contrasemnează

Numele si prenumele

Funcţia publică de

conducere

Director DMRU

Semnătura

Data


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 85 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


AGRICULTURĂ

SE APROBĂ,

DIRECTOR GENERAL,

DIRECŢIA MANAGEMENT RESURSE

UMANE

SERVICIUL Stabilire Drepturi Salariale şi

Gestiune Funcţii Publice

BIROUL -

FIŞA POSTULUI nr.

DMRU – SDS


Denumirea postului Consilier juridic asistent

Nivelul postului

Functie publică de conducere -

Functie publică de execuție Da


Scopul principal al

postului

Urmărirea aplicării legislaţiei naţionale în domeniul managementului resurselor

umane, precum şi a implementării cerinţelor Uniunii Europene referitoare la

mediul intern, aşa cum prevede Anexa I – Mediul intern din Regulamentul (U.E.)

nr. 907/2014 de completare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al

Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce privește agenţiile de plăţi şi

alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor,

garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare

şi a cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor

privind plăţile compensatorii cuprinse în P.N.D.R. 2014-2020

Conditii specifice pentru ocuparea postului

Studii de specialitate Studii universitare de licenţă

absolvite cu diplomă, respectiv

studii superioare de lungă durată,

absolvite cu diplomă de licenţă

sau echivalentă

Da



-

Studii superioare de specialitate Științe sociale: științe juridice

Studii liceale, respectiv studii

medii liceale, finalizate cu

diplomă de bacalaureat

-

Perfecţionări (specializări) -


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 86 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN


WINDOWS, WORD, EXCEL, ACCESS, POWER

POINT, INTERNET

Necesitate Da

Nivel WORD - Mediu

EXCEL - Mediu

Limbi străine

(engleza)

Necesitate Da

Nivel de cunoaștere mediu

Abilităţi, calităţi şi aptitudini:

Capacitate de organizare a locului de muncă Da Spirit de iniţiativă Da

Capacitate de muncă şi efort prelungit Da Simţul răspunderii Da

Abiliăţti de comunicare Da Discernământ Da

Lucrul în echipă Da Corectitudine Da

Cerinţe specifice (de exemplu: călătorii frecvente, delegări, detasări, disponibilitate pentru lucru în

program prelungit în anumite condiţii)

-

Competenţă managerială Cunoştinţe de management -

Calităţi şi aptitudini manageriale -


Atribuţiile specifice domeniului gestionării asistenţei financiare nerambursabile europene reprezintă

minimum 75% din totalul atribuţiilor de serviciu.

Urmăreşte implementarea cerinţelor Uniunii Europene referitoare la condiţiile de acreditare, respectiv

mediul intern, în conformitate cu actele normative comunitare Regulamentul (U.E.) nr. 907/2014

decompletare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce

privește agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor,

garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare şi a cerinţelor cuprinse în

Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor privind plăţile compensatorii cuprinse în P.N.D.R.

2014 - 2020:

1. Consiliază instituţiile subordonate asupra modului de desfăşurare a activităţilor privind managemetul

resurselor umane pentru îndeplinirea standardelor de resurse umane, în vederea respectării cerinţelor

Regulamentelor europene incidente şi a cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare, încheiat cu

A.F.I.R., pentru implementarea Măsurilor privind plăţile compensatorii cuprinse în cuprinse în

P.N.D.R.;

2. Monitorizează şi analizează proiectele de structură organizatorică şi de ROF propuse de centrele

judeţene, în vederea corelării cu structura şi ROF-ul aparatului central, astfel încât să se evidenţieze

relaţia/fluxul operaţional la nivelul întregii agenţii, inclusiv pentru întărirea capacităţii de absorbţie a

fondurilor FEADR, conform PNDR 2014-2020;

3. Asigură implementarea structurii organizatorice – cadru de către toate centrele judeţene, urmărind

elaborarea corectă a structurilor organizatorice proprii şi a documentelor complementare (statele de

funcţii şi statele nominale de personal), precum şi aprobarea acestora, conform prevederilor legale;

4. Urmăreşte implementarea recomandărilor C.E. formulate în cadrul misiunilor de audit privind gradul

de încărcare a personalului din unităţile subordonate implicat în campaniile de primire, gestionare,

autorizare, control administrativ, plată, recuperare debite şi control pe teren, a cererilor de plată

pentru schemele/măsurile de sprijin financiar în sectorul vegetal și zootehnic din FEADR;


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 87 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

5. Propune şi întocmeşte puncte de vedere referitoare la plângerile prealabile/contestaţiile prin care se

solicită revocarea actelor administrative emise în domeniul managementului resurselor umane,

pentru directorii executivi şi directorii executivi adjuncţi ai centrelor judeţene, personal cu atribuţii

privind gestionarea FEGA şi FEADR;

6. Răspunde de transmiterea de informaţii pentru misiunile de audit ale Comisiei Europene, Organului

de Certificare, Curţii europene de Conturi, Curţii de Conturi a României, referitoare la Mediul intern

din Anexa 1 - Regulamentul (U.E.) nr. 907/2014 de completare a Regulamentului (U.E.) nr.

1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce privește agenţiile de plăţi şi alte

organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei

euro, cu modificările şi completările ulterioare, în legătură cu încărcarea de personal responsabil de

gestionarea fondurilor U.E. (FEGA, FEADR);

7. Monitorizează și actualizează în permanenţă procedurile operaţionale specifice desfăşurării activităţii

proprii serviciului, cu respectarea prevederilor Anexei I din Regulamentul delegat (U.E.) nr.

907/2014 şi le supune spre aprobare directorului general;

8. Analizează şi formulează observaţii şi propuneri la proiectele de acte normative care au legatură cu

domeniul său de activitate, asigurând implementarea recomandărilor Comisiei Europene în urma

misiunilor de audit;

9. Analizează şi propune proiecte de decizii privind angajarea, acordarea drepturilor salariale cuvenite

personalului din aparatul central, precum şi cele privind modificarea, suspendarea şi încetarea

raporturilor de serviciu ale personalului din aparatul central, personal cu atribuţii FEGA şi FEADR,

cu respectarea prevederilor legale;

10. Colaborează cu direcţiile de specialitate din aparatul central şi cu conducerea centrelor judeţene în

vederea stabilirii necesarului suplimentar de personal ca urmare a implementării recomandărilor

cuprinse în rapoartele întocmite de auditorii CE în urma misiunilor de audit sau a măsurilor nou-

introduse prin Regulamente Europene, precum şi pentru menţinerea la nivelul recomandării a

raportului funcţionar/număr fermieri şi elaborează materiale de fundamentare atât la nivel central cât

şi teritorial;

11. Monitorizează procesul de recrutare şi selectare de resurse umane cu pregătire profesională de

specialitate necesară desfăşurării activităţilor la toate nivelurile operaţionale, cu prioritate cele

privind gestionarea FEGA şi FEADR, cu respectarea prevederilor pct. (i) lit. (B) Standarde privind

resursele umane, pct. 1 Mediul intern din Anexa 1 - Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014,

respectiv “alocarea de resurse umane corespunzătoare pentru executarea operaţiunilor şi

asigurarea competenţelor tehnice necesare în diferitele etape ale acestor operaţiuni” şi asigură

organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din cadrul

aparatului central al Agenţiei, monitorizând permanent ocuparea acestor posturi;

12. Întocmește documentele necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi

temporar vacante din cadrul aparatului central al Agenţiei, monitorizând permanent ocuparea acestor

posturi;

13. Centralizează Planul de ocupare a funcţiilor publice pentru aparatul central şi centrele judeţene,

monitorizează implementarea acestuia şi întocmeşte rapoarte/constatări privind evoluţia ocupării


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 88 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

posturilor în scopul monitorizării permanente a fluctuaţiei/mobilităţii/modificărilor intervenite în

procesul de alocare de resurse umane corespunzătoare activităţilor aferente campaniilor destinate

fondurilor FEGA şi FEADR;


15. Execută și alte sarcini de serviciu dispuse de conducerea A.P.I.A. care au legătură cu scopul principal

al postului.


Denumire Consilier juridic

Clasa I

Gradul profesional asistent

Vechime în specialitate necesară exercitării funcţiei publice 1 an

Sfera relaţională a titularului postului

Sfera relaţională internă:

Relaţii ierarhice Subordonat faţă de Şeful serviciului

SDSGFP

Superior pentru -

Relaţii funcţionale Conform dispoziţiilor şi deciziilor scrise date de şefii ierarhici cu

respectarea legislaţiei în vigoare

Relaţii de control Nu

Relaţii de reprezentare Conform dispoziţiilor şi deciziilor scrise date de şefii ierarhici cu


Sfera relaţională externă:

Cu autorităţile şi instituţiile publice Conform dispoziţiilor şi deciziilor scrise date de şefii ierarhici cu


Cu organizaţiile internaţionale -

Cu persoanele juridice private -

Limite de competenţă Are drept de semnătură pentru lucrările proprii Da

Ia decizii privind organizarea şi desfăşurarea activităţii proprii Da

Responsabilităţi Răspunde de confidenţialitatea datelor, de calitatea

activităţilor desfăşurate şi de respectarea termenelor

impuse.

Da


securității în muncă și măsurile de aplicare a acestora,

normele interne de S.S.M. – P.S.I. – S.U. precum și

normele de igienă personală.

Da




europene.

Da


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 89 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN



asupra apariţiei unui motiv legal de incompatibilitate

cu exercitarea funcţiei publice, în mod special, ca

urmare a trimiterii în judecată sau condamnării

pentru săvârşirea unei infracţiuni de natura celor

prevăzute la art. 54 lit.h) din Legea 188/1999 privind

Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu

modificările şi completările ulterioare.

Da



referitoare la activitatea desfăşurată.

Da

Delegare de atribuţii şi competenţă Pe cine inlocuieşte DMRU - SDS …

Cine îl poate înlocui DMRU - SDS …, SDS …

Intocmit de

Numele şi prenumele

Funcţia publică de conducere Șef serviciu

Semnătura

Data

Luat la cunoştinţă de către ocupantul

postului


Semnătura

Data

Contrasemnează


Funcţia publică de conducere Director

Semnătura

Data


Umane





PERSONALULUI

Cod: DMRU-RS0-XX

Ediţia IV

Revizia 1

Pagina 90 / 90

Exemplar nr. 1

UZ INTERN

11. Cuprins

Numărul

componenței

în cadrul

procedurii

formalizate

Denumirea componenței din cadrul procedurii formalizate Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii formalizate

2

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii formalizate 2

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din

cadrul ediţiei procedurii formalizate

4

4. Scopul procedurii formalizate 5

5. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate 6

6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate 7

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 8

8. Descrierea procedurii formalizate 11

9. Modalități de detectare şi sesizare a structurilor abilitate asupra potenţialelor

nereguli şi/sau a fraudei

34

10. Anexe 36

11. Cuprins 90

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND RECRUTAREA ŞI … · Recrutarea este ansamblul proceselor şi...

Documents

Transcript of PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND RECRUTAREA ŞI … · Recrutarea este ansamblul proceselor şi...