7/23/2019 PR_5.1_Procedura de Inspectie si Certificare_07.01.2011.doc

http://slidepdf.com/reader/full/pr51procedura-de-inspectie-si-certificare07012011doc 1/3

Procedura 5.1Procedura de inspecţie şi certificare

Inspection and Certification Procedure

Despre ECOINSPECT

Ecoinspect este un organism românesc deinspecţie şi certificare acreditat de către MADR(Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale)pentru a desfăşura inspecţii şi a elibera certificatepentru producătorii agricoli ecologici !ertificateleatestă conformitatea cu standardele naţionale şiinternaţionale care reglementează agriculturaecologică

Intenţia de certificare

"rimul pas pe care un operator trebuie să#l facă $n vederea obţinerii certificării este acela de acontacta Ecoinspect% fie $n scris% fie telefonic Accesul la serviciile Ecoinspect este liber şinediscriminatoriu pentru orice solicitant

 Încheierea contractului

După solicitarea certificării% Ecoinspect va trimiteclientului o mapă cu documente informative careva cuprinde& procedura de certificare% legislaţia $nvigoare privind agricultura ecologică% formulare deinspecţie specifice producătorului şi catalogul de

sancţiuni 'ot cu această ocazie se va trimite şicontractul ($n dublu eemplar) şi fişa de $nregistrare Acestea vor fi returnate laEcoinspect% semnate şi stampilate de cătresolicitant După ce Ecoinspect va semna şiştampila aceste documente% un eemplar dincontract se va $ntoarce la client dată cusemnarea contractului% operatorul va trebui să işi $nregistreze activitatea la A*"E% agenţie carefuncţionează $n cadrul Ministerului Agriculturii

Calcularea taei de inspecţie şi certificare

!osturile pentru inspecţie şi certificare depind demărimea fermei% domeniul de activitate 'aainclude de asemenea şi costurile legate detransportul inspectorului Aceste tae suntstipulate $n contract+actura cuprinzând taa de inspecţie va ficalculată şi trimisă clientului $nainte de $ncepereasezonului de inspecţie ( procedura care se aplică $n cazul clienţilor care se află de,a $n sistem) -aac.itarea a /01 din valoarea taei% clientul va fiprogramat pentru inspecţie

!"out ECOINSPECT

Ecoinspect is a Romanian inspection andcertification bod2% approved b2 t.e Ministr2 of  Agriculture to conduct inspections and to issuecertificates for t.e organic agricultural producers'.e certificates attest t.e conformit2 of t.eproducts 3it. national and international standardst.at regulate ecological agriculture

The intention of certification

'.e first t.ing an operator .as to do in order toreceive a certification is to contact Ecoinspect% in3riting or b2 p.one Ever2one is 3elcome tore4uest our services and 3e don5t discriminateagainst an2one

Si#nin# the contract

nce t.e certification .as been re4uested%Ecoinspect 3ill send a portfolio 3it. t.edocuments containing useful information% suc. as&t.e certification procedure% t.e legislation in forceregarding t.e organic agriculture% forms of 

inspection t2pical for t.e producer and t.esanctions catalogue n t.is occasion 3e 3ill alsosend t.e contract (in t3o copies) and t.eregistration form '.ese 3ill be sent bac6 toEcoinspect% after t.e applicant .as signed andstamped t.em After Ecoinspect signs and stampst.ese documents% one cop2 is sent bac6 to t.eclient nce t.e contract is signed% t.e operator 3ill .ave to register .is activit2 at A*"E% anagenc2 t.at functions as part of t.e Ministr2 of  Agriculture

The calculation of the fee for inspection andcertification'.e costs for inspection and certification dependon t.e size of t.e farm and t.e field of activit2'.e fee includes t.e costs related to t.etransportation of t.e inspector '.ese fees arestipulated in t.e contract'.e invoice t.at includes t.e inspection fee 3ill becalculated and sent to t.e client before t.einspection season begins (t.e procedure t.at isapplied for t.e clients t.at are alread2 in t.es2stem) nce t.e client pa2s /01 of t.e totalfee% .e 3ill be sc.eduled for an inspection

Document Doc7"R7/879! Ecoinspect 9R-

Date of t.e last modification 8:08;080 Date of approval 8:08;080

<n c.arge of t.e last modification R+!A! Approved b2& DE

Distributions& perators "ublic

8=>

7/23/2019 PR_5.1_Procedura de Inspectie si Certificare_07.01.2011.doc

http://slidepdf.com/reader/full/pr51procedura-de-inspectie-si-certificare07012011doc 2/3

Procedura 5.1Procedura de inspecţie şi certificare

Inspection and Certification Procedure

Efectuarea inspecţiei

Ecoinspect% de comun acord cu solicitantul va

stabili data inspecţiei% după depunerea fişei de $nscriere ?n cazuri speciale% la $nregistrarea  cererilor la sfârşitul anului% inspecţia poate fiamânată până $n primăvara anului următor<nspecţia se desfăşoară $n conformitate custandardele $n vigoare care fac referire laagricultura ecologică (vezi punctul @9tandarde) ?n timpul inspecţiei% operatorul trebuie săcoopereze cu inspectorul şi să prezinte toateinformaţiile solicitate de acesta ?n cazul $n care eistă suspiciunea utilizăriisubstanţelor nepermise% vor fi prelevate probe delaborator care vor fi analizate $n cadrul acelor 

laboratoare cu care Ecoinspect are contract <nspecţia se va finaliza cu $ntocmirea raportuluide inspecţie $n dublu eemplar% unul pentru clientşi celălalt pentru Ecoinspect Ambele vor fisemnate de către inspector şi de către clientRaportul de inspecţie rămas la inspector va fitrimis la Ecoinspect $n vederea continuăriiprocesului de certificare

Certificarea

Raportul de inspecţie şi toate documentelereferitoare la unitatea $n cauză% trimise la

Ecoinspect vor fi supus analizei !ertificatoruluipentru cazurile uzuale% sau a !omisiei de!ertificare pentru cazurile dificile Aceastăcomisie este alcătuită din reprezentanţi ai tuturor categoriilor interesate& producători% procesatori%comercianţi% consumatori şi oameni de ştiinţă =cercetători Dacă documentaţia operatorului nueste completă Ecoinspect va trimite o $nştiinţarecătre acesta $n vederea completării dosarului decertificare

Deci$ia de certificare

Deciziile certificatorilor sau ale !omisiei de!ertificare se bazează pe !atalogul de 9ancţiunial Ecoinspect!ertificatorul= !omisia de !ertificare va luadecizia de acordare sau neacordare a certificării $n baza documentaţiei aflată $n dosarul clientului

Eli"erarea certificatului

Dacă decizia de certificare este favorabilăcertificării şi taa pentru inspecţie şi certificare afost ac.itată $n $ntregime% se poate eliberacertificatul

Conductin# the Inspection

nce t.e registration form is sent% Ecoinspect 3ill

establis.% 3it. t.e applicant5s consent% t.e datefor t.e inspection <n special cases% suc. as 3.ent.e re4uest is registered at t.e end of t.e 2ear%t.e inspection can be postponed for t.e net2ear5s spring '.e inspection 3ill ta6e place inaccordance 3it. t.e standards in force t.atconcern t.e organic agriculture (see also@9tandards) During t.e inspection% t.e operator .as to cooperate 3it. t.e inspector and to present.im all t.e information .e re4uires<n case t.e use of forbidden substances issuspected% 3e 3ill dra3 samples t.at 3ill beanal2zed in one of t.e laboratories t.at

Ecoinspect 3or6s 3it.'.e inspection 3ill end 3it. t.e dra3ing#up of t.einspection report in t3o copies% one for t.eapplicant and one for Ecoinspect Bot. of t.em3ill be signed b2 t.e inspector and b2 t.eapplicant '.e inspector5s cop2 of t.is report 3illbe sent to Ecoinspect in order to continue t.ecertification process

Certification

'.e inspection report and all t.e documentsrelated to t.e unit% 3.ic. are sent to Ecoinspect%

3ill be anal2zed b2 t.e !ertifier for usual cases%or b2 t.e !ertification !ommittee for difficultcases '.is committee is made out of representatives of eac. categor2 concerned&producers% processors% traders% consumers% menof science = researc.ers <f t.e applicant5sdocumentation is not complete% Ecoinspect 3illsend a notification in order to complete t.ecertification documentation

Certification Decision

'.e decisions of t.e certifier or of t.e !ertification!ommittee are based on Ecoinspect5s catalogueof sanctions'.e certifier= !ertification !ommittee 3ill decide3.et.er or not t.e certification 3ill be given after t.e2 3ill .ave anal2zed t.e documentation in t.eclient5s fileIssue of the Certificate

<f t.e certification decision is positive and t.e feefor inspection and certification servise iscompletel2 paid % Ecoinspect 3ill issue t.e!ertificate

Document Doc7"R7/879! Ecoinspect 9R-

Date of t.e last modification 8:08;080 Date of approval 8:08;080

<n c.arge of t.e last modification R+!A! Approved b2& DE

Distributions& perators "ublic

;=>

7/23/2019 PR_5.1_Procedura de Inspectie si Certificare_07.01.2011.doc

http://slidepdf.com/reader/full/pr51procedura-de-inspectie-si-certificare07012011doc 3/3

Procedura 5.1Procedura de inspecţie şi certificare

Inspection and Certification Procedure

%tili$area lo#o&ului Ecoinspect şi etichetarea

Ecoinspect autorizează folosirea logo#ului peprodusele ecologice care respectă standardele $nvigoare peratorul işi va elabora propriul săumodel de etic.etă pe care o va trimite laEcoinspect pentru aprobare Datele menţionatepe etic.etă sunt cele prevăzute de standardele $nvigoare

!pelurile

 Apelurile vizează decizia de certificare Dacăoperatorul consideră decizia comisiei ne,ustă% opoate contesta adresându#se !omisiei de Apel a

Ecoinspect *emulţumirea va fi analizată decomisie iar decizia finală a !Apel va fi adusă lacunoştinţă clientului

Soluţionarea pl'n#erilor 

rice plângere sau nemulţumire a operatoruluireferitoare la personalul Ecoinspect% sistemul decertificare% etic.etarea produselor etc% poate fiadusă la cunoştinţă Ecoinspect Ea va fi $naintatăspre soluţionare comisiei competente (!! sau!Apel)"lângerile şi reclamaţiile de orice fel vor fi depuse

 $n scris la sediul Ecoinspect'oate aceste acţiuni se vor bucura deconfidenţialitate

Standarde

9tandardele $n baza cărora Ecoinspect $şidesfăşoara activitatea sunt&• 9R E* C/088=;008 care reglementează

sistemul calităţii

• E! :>C= ;00 standardul !omunităţiiEuropene

• E! ::= ;00: *orme de aplicare ale E! :>C=;00

The use of Ecoinspect(s lo#o and la"elin#

Ecoinspect aut.orizes t.e use of its logo on t.eecological products t.at are in accordance 3it.t.e standards '.e operator 3ill come up 3it. itso3n model of label t.at .e 3ill send bac6 toEcoinspect for approval '.e information on t.elabel is stipulated b2 t.e standards in force

!ppeals

'.e appeals aim t.e certification decision <f t.eoperator t.in6s t.at t.e decision of t.e committeeis unfair% .e can contest it b2 ma6ing an appeal toEcoinspect5s Appeals !ommittee '.e complaint

3ill be anal2zed b2 t.e committee and t.e finaldecision 3ill be broug.t to t.e client5s 6no3ledge

)andlin# the Co*plains

 An2 complaint or lac6 of satisfaction of t.e clientregarding Ecoinspect5s personnel% t.e certifications2stem% product labeling% etc% can be broug.t upto Ecoinspect5s 6no3ledge <t 3ill be for3arded tot.e competent committee in order to be solved(!ertification !ommittee or Appeals !ommittee) An2 complaint or ob,ection 3ill .ave to be made in

3riting and sent to Ecoinspect5s Fead ffice All t.e information sent 3ill be confidential

Standards

Ecoinspect5s activit2 is based on t.e follo3ingstandards&

• 9R E* C/088=;008 t.at stipulates t.e4ualit2 s2stem• E! :>C= ;00% '.e European !ommunit29tandards•

E! ::= ;00:% Rules for t.eimplementation of E! :>C= ;00

Document Doc7"R7/879! Ecoinspect 9R-

Date of t.e last modification 8:08;080 Date of approval 8:08;080

<n c.arge of t.e last modification R+!A! Approved b2& DE

Distributions& perators "ublic

>=>