Bratu Alina Elena Grupa 1

Pota electronic

4.1.Termeni i concepteTermenul de e-mail este prescurtarea de la electronic mail care n limba englez are semnificaia de scrisoare electronic, iar n sistemul n sine(care se ocup cu transmiterea, preluarea i interpretarea coninutului mesajelor electronice) se numete sistem de pot electronic. Pentru transmiterea acestor mesaje electronice, utilizatorul are nevoie de o adres de e-mail.O adres de e-mail este compus dintr-un ir de caractere care identific numele utilizatorului, urmat de semnul @, urmat de numele domeniului(serverului e-mail) unde exist contul. Exemple de adrese de e-mail pot fi:proiect_it@yahoo.com proiect_it@gmail.comPe baza numelui de domeniu dintr-o adres de email, se poate transfera mesajul pe dispozitivul destinatarului, iar pe baza numelui din adres se realizeaz livrarea local a mesajului n csua potal a destinatarului. Adresa nu poate conine spaii.Web-Based e-mail este o interfa Web ce permite accesul la un cont de e-mail, utiliznd un browser Web. Astfel, un cont de e-mail poate fi accesat de oriunde din lume, de pe orice alt dispozitiv conectat la Internet.4.2. SecuritatePrimirea de e-mail-uri nesolicitateTransmiterea de e-mail-uri nesolicotate sau spamming-ul(alt denumire a acestei operaiuni), a devenit n prezent un fenomen ngrijortor datorit efectelor pe care le poate produce: aglomerarea mesajelor n serverele e-mail, ngreunarea citirii i selecionrii mesajelor utile de cele nedorite, pericolul consumrii rapide a spaiului alocat pentru e-mail pe hard disk-ul ISP-ului(Internet Service Provider), ncrcarea conexiunilor Internet cu informaie nedorit, posibilitatea infectrii cu virui informatici(cai troieni, viermi de reea) prin intermediul fiierelor ataate.Pentru a lupta mpotriva acestui fenomen, exist programe specializate pentru nlturarea din csua potal a e-mail-urilor nesolicitate, pe baza filtrelor ce pot fi stabilite pentru anumite cuvinte sau grupuri de cuvinte ce s-ar putea afla n interiorul sau n subiectul(Subject) acestor mesaje.Semntura digitalSemntura digital este o modalitate de a asigura integritatea datelor transmise prin reea i de a garanta autenticitatea provenienei acestora. Aceasta d garania c datele nu au fost alterate n timpul circulaiei(transmisiei) lor n reea i confirm identitate persoanei sau autoritii care le-a semnat. Semntura face posibil asigurarea unor cerine principale ale comerului electronic i anume integritatea i autenticitatea datelor transmise ntre client i magazinul virtual. Se folosete n general atunci cnd se schimb informaii sub form de text, necriptate. n aceste cazuri, dei datorit naturii mesajului nu se folosete criptarea, este necesar garantarea faptului c datele au ajuns la destinatar exact n forma n care au fost trimise de expeditor i c nu provin de la un impostor.4.3. Primii pai n lucrul cu aplicaia de pot electronicDeschiderea i nchiderea unei aplicaii e-mailDeschiderea unei aplicaii e-mail se poate face tastnd in bara de cutare a motorului de cautare cuvntul cheie mail i apoi numele de utilizator i parola.De asemenea, se mai poate face din Launchbar(bara de lng meniul de start), din opiunea corespunztoare aflat n meniul de start sau prin intermediul unui shortcut existent in Desktop.nchiderea unei aplicaii de e-mailnchiderea unei aplicaii e-mail se poate realiza similar nchiderii unei aplicaii Windows: Dnd click pe butonul x al ferestrei Alegnd opiunea Exit sau Close din meniul File Tastnd combinaia de taste Alt-F4.Deschiderea unei seciuni Inbox pentru un anume utilizatorDup ce un utilizator a intrat n aplicaie, el poate s-i deschid seciunea Inbox foarte simplu, dnd click pe aceast opiune aflat n seciunea corespunztoare.Deschiderea unuia sau a mai multor mesaje e-mailDeschiderea unuia sau mai multor mesaje din Inbox se poate realiza dnd click, sau double-click pe mesajele dorite.Comutarea n cadrul mesajelor deschiseComutarea ntre mesajele deschise se poate realiza dnd click pe tab-ul corespunztor fiecrui mesaj, sau pe titlul mesajului.nchiderea unui mesaj e-mailDac un mesaj a fost deschis printr-o fereastr separat(prin double click), atunci el poate fi nchis dnd click pe butonul x al tabului, alegnd opiunea Close din meniul File, sau tastnd combinaia Alt-F4.4.4. Modificarea setrilorAfiarea i ascunderea barelor de unelte(toolbars) ale aplicaieiBarele de unelte(Toolbars) pot fi afiate sau ascunse prin intermediul opiunii Toolbars din cadrul meniului View al aplicaiei i pot fi configurate prin intermediul meniului contextual al Toolbar-ului(Customize). Opiunea Customize ofer posibilitatea aducerii n barele de meniuri a butoanelor ce realizeaz aciunile dorite.5.1. Citirea unui mesajMarcarea(flag mark), demarcarea(remove flag mark) unui mesaj e-mailDe multe ori se simte nevoia ca unele mesaje primite s fie marcate pentru c sunt foarte importante sau pentru a fi referite ulterior. Sub Outlook Express este posibil ca n dreptul lor s fie plasat un stegule rou. Dac se va da click in coloana steag(flag) din dreptul mesajului dorit, acesta va putea fi marcat cu un stegule, iar dac mesajul este deja marcat, atunci se va demarca. Aceeai aciune va putea fi realizat i prin intermediul meniului Message.Marcarea unui mesaj ca fiind citit(Mark as Read) sau necitit(Mark as Unread) se poate face prin intermediul meniului contextual al mesajului.Alte operaiuni se realizeaz conform tabelului de mai jos:Buton Descriere

TrimitereTrimite mesajul destinatarilor.

Salveaz mesajul n folderul Schie, dar nu trimite mesajul.

Ataeaz un fiier la mesaj..

Deschide agenda pentru a cuta numele destinatarilor.

Verific numele destinatarilor mesajului n Agend sau n folderul Persoane de contact.

Seteaz importana mesajului la Maxim.

Seteaz importana mesajului la Minim.

Adaug o semntur la sfritul mesajului.Trebuie s creai o semntur nainte ca acest buton s devin operaional.

Verific ortografia din textul mesajului.

OpiuniAfieaz caseta de dialog Opiuni mesaj.

Lista Formatare mesaj Seteaz formatul mesajului la HTML sau la Text simplu.

5.2. Rspunsul la mesaje(Reply)Utilizarea funciilor reply i reply to allDac s-a primit un mesaj e-mail, acesta poate fi direct adresat sau poate fi un mesaj e-mail transmis la mai multe persoane(adrese de e-mail) utilizndu-se opiunea Cc(Carbon Copy) se presupune c toate adresele de mail au fost nscrise(de ctre expeditor) desprite prin (;). Dac se dorete s se rspund la mesajul primit prin returnarea total sau parial a acestuia, avnd fiecare linie precedat de caracterul >, exist doua posibiliti: S se rspund numai expeditorului i pentru toate acestea se va utiliza opiunea Reply; S se rspund att expeditorului ct i tuturor celor trecui n linia Cc i n acest sens se va utiliza opiunea Reply All.5.3. Trimiterea unui mesajCrearea unui nou mesaj poate fi realizat prin apsarea butonului New Mail din Toolbar care va determina lansarea dialogului New Message specializat pentru crearea mesajelor e-mail.n cadrul dialogului New Message(apelat prin intermediul butonului New Mail) exist un cmp de editare To: special destinat pentru inserarea adresei.5.4. Copiere, mutare, tergereDup ce un text a fost selectat n fereastra de redactare a unui mesaj, el poate fi copiat(Copy) sau decupat(Cut) n Clipboard i apoi duplicat sau mutat la destinaie, care poate fi fereastra unui alt mesaj care se creeaz sau orice alt aplicaie Windows care suport mecanismul Copy&Paste. Sub Outlook Express este posibil i mecanismul de mutare a unui text prin mecanismul Drag & Drop(tragerea lui cu mouse-ul).n timpul redactrii unui mesaj pot fi terse caractere sau poriuni din textul editat utiliznd tastele Delete i Back Space sau poate fi ters un text selectat, fie tastnd Delete, fie solicitnd opiunea Cut din meniul Edit sau din meniul contextual. Dup ce n timpul redactrii unui mesaj, nainte de a fi transmis, s-a ataat un fiier, este posibil s se doreasc renunarea la fiierul ataat. Dac se dorete aceasta, respectivul fiier poate fi ters din linia Attach a mesajului prin intermediul meniului contextual aferent, alegndu-se opiunea Remove.6.1. Tehnici de organizaren partea stng a aplicaiei Outlook Express exist seciunea Folders care permite crearea unor foldere noi n care pot fi mutate prin Drag & Drop mesajele dorite. Mesajele nedorite pot fi terse, ele ajungnd n folderul Deleted Items de unde pot fi recuperate printr-un mecanism similar cu Recycle Bin al Windowsului. Outlook Express permite crearea, actualizarea i utilizarea unei liste de adrese Adress Book. n Toolbar exist un buton cu acelai nume care face posibil accesarea listei.6.2. Utilizarea listei de agendeApsarea butonului Address Book din Toolbar permite crearea/actualizarea agendei(listei) de adrese Address Book. Adugarea unei noi adrese de e-mail ntr-o list se poate face apsnd butonul New din Toolbar-ul dialogului Address Book, sau prin seciunea Contacts, opiunea New Contact. Adugarea unei adrese de e-mail dintr-un mesaj primit se poate realiza dac din meniul Tools se va alege opiunea Add to Address Book.6.3. Organizarea mesajelorCutarea unui mesaj dintr-un folder poate fi realizat dup unul sau mai multe criterii cum sunt: numele expeditorului(From), numele destinatarului(To), un text din cmpul Subject/Message, un interval de timp. Mesajele pot fi mutate ntre foldere prin mecanismul Drag & Drop sau prin intermediul opiunii Move to Folder(din meniul Edit). Acestea pot fi sortate cresctor sau descresctor dup oricare dintre cmpurile(Recieved, From, Subject).tergerea unui mesaj se face prin butonul Delete din Toolbar, iar restaurarea lor din folderul n care ajung(Deleted Items), prin intermediul opiunii Move to Folder din meniul contextual sau prin Drag & Drop. Mesajele aflate n folderul Deleted Items vor fi terse definitiv de acolo, deci coul de gunoi va fi golit, dac se va selecta din meniul contextual aferent acestuia opiunea Empty Deleted Items Folder. 6.4. Imprimarea mesajelorPentru a imprima un mesaj, se poate solicita opiunea print din meniul File sau se poate apsa butonul Print din Toolbar. Aceast aciune va determina lansarea dialogului Print, care va stabili configurrile dorite nainte de listare(ex. dac se va tipri ntregul mesaj sau numai o selecie, numrul de copii i intervalul de pagini).*Pota electronic-pro/contra. Cum mi-a influenat viaaPota electronic face parte din aplicaiile consacrate ale reelelor de calculatoare, fiind utilizat de un numr din ce n ce mai mare de persoane de aproape 3 decenii, datorit eficienei sale. Nu pot s spun c pota electronic mi-a schimbat viaa n vreun fel, ns cu siguran mi-a uurat-o, datorit vitezei de transmitere a mesajelor, a costurilor mai reduse, a faptului c poate fi accesat aproximativ de pe orice dispozitiv, oriunde i oricnd, dac exist conexiune la internet. Pe lng asta, spre deosebire de pota clasic, se pot trimite fiiere n orice format(text, grafic, audio, video) cu posibilitatea de a primi rspuns imediat, unuia sau mai multor utilizatori.Este adevrat c odat cu pota electronic a disprut i entuziasmul pe care l aveam cnd ateptam zile sau sptmni rspunsul la o scrisoare, la fel i mirosul de cerneal proaspt, mzgliturile i corecturile, ns beneficiile mediului online primeaz asupra celor tradiionale. Muli spun c n curnd o sa uitm s scriem i c generaiile mai mici, sau generaiile viitoare nu vor mai ti ce nseamn scrisorile, ns lucrul acesta ine de alegere, de perspectiv i de evoluie. Azi, numrul mesajelor de post electronic l depseste cu mult pe cel al scrisorilor clasice si asigur o comunicare eficient ntre persoane, indiferent de localizarea lor geografic. Acest schimb rapid de idei constituie o premis important pentru colaborarea ntre persoane aflate la distant si s-a dovedit extrem de util att n cercetare si educatie, ct si n industrie sau comert. n acest sens, s-a estimat chiar c utilizarea postei electronice ca modalitate de comunicare a crescut productivitatea unor companii cu pn la 30% prin faptul c permite rspndirea ideilor valoroase, deci, n concluzie, este probabil cel mai mare avantaj al apariiei i utilizrii mediului online.