7/24/2019 Planificarea Lucrului in Echipa

1/7

Planifcarea lucrului in echip cuceilalti

Am auzit oarte multe persoane spunand ca "lucrul cu oamenii" este

cel mai greu. Oamenii nu sunt simple "masinarii", pe care le poti utiliza

conorm unui manual sau unui proces tehnologic. Daca ne gandim bine,

acestia sunt tot o resursa, asa cum sunt si resursele fnanciare, materiale,

inormationale, care intra, sunt "utilizate" si apoi ies din organizatia in

cauza. Trebuie insa, in cazul acestei valoroase resurse, sa ne purtam... cumanusi. red, in acelasi timp, ca ai muncit prea mult pentru a a!unge in

pozitia de lider de echipa pentru a te speria acum de resursegrupul pe

care il ai in subordine.

Trebuie sa stii:

"#rup" sau "echipa" sunt doua notiuni dierite. $n timp ce prin "grup"intelegem mai multe persoane, care, la un moment dat, interactioneaza

intre ele si se constientizeaza ca sunt un grup, "echipa"%

a. Are un lider acceptat de toti membrii, iar acela esti tu&

b. Are un obiectiv impartasit si asumat de toti&

c. $mpartaseste aceleasi valori&

d. Are un sistem propriu de comunicare&

e. Are o organizare oarte clara.

Trebuie sa te dezvolti:

Pentru a conduce o echipa, trebuie sa iti dezvolti abilitatile

7/24/2019 Planificarea Lucrului in Echipa

2/7

manageriale. $ata cateva abilitati, pe care trebuie sa ti le dezvolti%

Planifcare' chiar daca ai cunostinte proesionale si stii oarte bine cum

poti realiza o anumita planifcare, este destul de difcil sa realizezi mereu

aceiasi pasi. Asigura'te ca ai aceasta abilitate, pentru a reusi sa instruiesti

si echipa in sistemul tau de planifcare.

Organizare' stabileste oarte clar cine si ce ace, care sunt atributiile

fecarui membru al echipei, care sunt rezultatele concrete si

responsabilitatea fecaruia. Oera autoritate fecarui membru al echipei si

actioneaza ca atare in fecare situatie.

Coordonare' abilitatea de a coordona consta tocmai in a'i ace pe toti

membrii echipei sa mearga in aceeasi directie.

Motivare si evaluare' evalueaza activitatea fecarui membru ara

subiectivism si depisteaza care sunt motivatiile fecaruia. Prin e(ercitiu, vei

putea avea rezultate oarte bune privind motivarea si evaluarea echipei

tale.

Respectarea instructiunilor' in primul rand, tu trebuie sa respecti

metodologiile olosite.)(ista tendinta de a evita procedura de lucru, insa

daca ai aceasta abilitate si daca o vei aplica cu consecventa, atunci ritmul

si modul de lucru al echipei tale va f la unison.

Instruire' invata'ti echipa cum se realizeaza un anumit lucru sau o

anumita sarcina. Astel, vei asigura o uniormitate a stilului si a modului de

lucru.

Control si corectie' e(amineaza in permanenta daca sunt respectate

standardele de lucru, cerintele sau calitatile anumitor date si nu uita sa

indrepti greselile identifcate.

7/24/2019 Planificarea Lucrului in Echipa

3/7

Trebuie sa stabilesti:

$n aara de organizarea echipei de lucru, cine ce ace si pana

unde se intinde aria de atributii a fecarei persoane, este bine sa stabilesti

roluri in cadrul echipei tale. Poti lua un model gata stabilit *de e(emplu, se

pot olosi rolurile setate de teoreticianul in domeniul managementului,

+eredith elbin- sau poti f creativa, stabilind roluri in unctie de abilitatile

si personalitatea celor din echipa ta. $ata cateva e(emple de roluri%

"ocomotiva" ' este persoana care ace lucrurile sa inainteze, se

implica in toate activitatile si impulsioneaza echipa sa mearga mai

departe.

"$nstructorul" ' este persoana careia ii ace placere sa ii invete pe

altii, sa aca, decat sa e(ecute eectiv o sarcina. Are rabdare, e(punepasii de lucru, e(emplifca si urmareste implementarea.

"/ereastra" ' este persoana al carei rol asigura transparenta atat in

cadrul echipei, cat si in relatia cu celelalte echipe. )ste o persoana

deschisa, ara "agenda ascunsa", care intretine o buna comunicare

cu colegii si partenerii.

"uriosul" ' este persoana careia ii place sa cerceteze, sa stie tot.Poate f olosita in partea de cercetare, de culegere de date si

inormatii pentru intreaga echipa.

"$epurele" ' este, in general, o persoana mai retrasa, care nu iese in

evidenta oarte mult. +ai degraba sta intr'un colt si incearca sa isi

aca treaba in indicatorii solicitati.

$ndierent de rolul pe care il atribui fecarui membru al echipei tale,

7/24/2019 Planificarea Lucrului in Echipa

4/7

acesta trebuie e(plicat oarte bine. 0u conunda rolul atribuit cu porecle. $n

spatele fecarei denumiri se ascunde, de apt, o arie de competenta a

persoanei respective, se ascude o anumita activitate si e(ista asteptari si

rezultate concrete.

Eu consider ca munca in echipa pentru realizarea unui proiect este foarte importanta .In

primul rand munca in echipa se poate evidentia prin proverbul 'Unde-s doi puterea

creste' ,conturnd faptul ca lucrnd in echipa orice proiect poate fi realizat cu

usurinta.In al doilea rand,opiniile colegilor de echipa ne ajuta sa ne perfectionam

proiectul ,obtinand rezultate mai bune .Nu in ultimul rand ,spiritul de echipa si munca

va fi laudata si ea ,proiectul avand mai multe sanse sa fie laudat si apreciat.Asadar,prin

argumentele mentionate mai sus dar si prin faptul ca munca in echipa e mult maidistractiva ,se poate spune ca este foarte importanta munca in echipa in realizarea unui

proiect.

Deseori nu luam in considerare importanta muncii in echipa in mediul corporativ, presupunem

ca toate persoanele unei echipe sunt foarte inteligente, ca sarcinile vor fi realizate, de fapt nu e

chiar asa de usor, fara conducerea si comunicara potrivita,echipa nu va fi la fel de productiva

cum ar putea.

Unora nu le-a placut atat de mult munca in echipadin facultate, eu de exemplu am urat-o, nu

imi placea ca trebuia sa fac toata munca, iar colegii mei nu vroiau sa faca nimic si luau

aceeasi nota ca si mine. Dar odata ce am absolvit si am inceput sa lucrez pentru o companie

mare am observat beneficiile muncii de echipa. Prima data pentru ca putem invata din

experienta persoanelor din jurul nostru, in special daca aceste persoane au fost in

aceeasiechipa sau afacere de mai mult timp decat noi. Acest lucru ajuta la asimilarea noilor

concepte mult mai bine decat daca am fi nevoiti sa citim un manual imens despre subiectul

respectiv.

Un alt beneficiu important este ca exista mai multi ochi care se privesc aceeasi problema, ceea

ce stimuleazacreativitatea individualasi dezbaterea sanatoasa pentru a gasi o solutie mai buna.

De multe ori, la locul meu demunca, mi s-a oferit o sarcina determinata, si este destul de

comun sa intampin probleme in gasirea unei solutii, sau sa ajung intr-un punct de blocaj, de

cele mai multe ori duc problema in fata echipei si facem sesiuni de brainstorming pentru a

ajunge la o solutie finala.

http://www.mayra.ro/cariera/success-story/tu-stii-sa-lucrezi-in-echipa.htmlhttp://www.mayra.ro/frumusete-si-sanatate/la-doctor-pe-tocuri/5-exercitii-zilnice-pentru-creierul-tau.htmlhttp://www.mayra.ro/frumusete-si-sanatate/la-doctor-pe-tocuri/5-exercitii-zilnice-pentru-creierul-tau.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/success-story/tu-stii-sa-lucrezi-in-echipa.html

7/24/2019 Planificarea Lucrului in Echipa

5/7

Ajungerea la finalul unei sarcini mai rapid este de asemenea o alta binecuvantare directa a

muncii in echipa,coechipieriise ajuta intre ei pentru a indeplini orice sarcina, membrii

experimentati ii ajuta pe cei mai tineri, toata lumea contribuie cu diferite idei, ajungand la o

solutie mai buna intr-un timp mai scurt.

Pentru a obtine cea mai bunamuncain echipa, exista cateva lucruri care trebuie sa se

intample

!. Echipa trebuie sa fie echilibrata echipa ar trebui sa fie formata din membri tineri si

membri experimentati, acestia din urma aduc experienta pe masa, iar cei tineri aduc ideile

proaspete, isi asuma mai multe riscuri si sunt la curent cu cele mai noi tendinte in

tehnologie.

". Echipa are nevoie de o conducereadecvata este important ca sefulechipei sa

distribuie munca in functie de competentele fiecareia si in egalitate, pe cat posibil. De

asemenea seful echipei trebuie sa inteleaga cerintele, asteptarile, posibilele solutii si

perioada necesarea indeplinirii proiectului. El ar trebui sa stie cand un client are asteptari

nerealiste, cand termenele limita nu au sens si cand necesitatile tehnice sunt imposibile de

atins. Acest lucru este deosebit de important in cazulcompaniilorde inginerie si

stiintifice, din cauza lipsurilor precedente intre persoanele tehnice si cele de afaceri.

Acestia nu-si inteleg domeniile unul altuia, ceea ce poate fi o piedica in exercitarea

capacitatilor optime ale companiilor.

#. Echipa are nevoie de o buna comunicare comunicareaeste cheia, toti membrii

inclusiv sefii trebuie sa posede capacitati bune de comunicare, pentru ca toata lumea

trebuie sa fie constienta de functiile, sarcinile si asteptarile sale. De asemenea, in situatia

in care apar probleme intre membrii echipei, daca intre parti nu exista comunicare,

indeplinirea sarcinii va fi pusa in pericol.

$. Echipa trebuie sa identifice punctele forte ale fiecarui membru pentru a indeplini o

sarcina mai eficient este necesara constientizarii celor mai puternice domeniisi expertiza

fiecarui membru al echipei, intrucat sarcinile fiecaruia trebuie sa fie in concordanta cu

aptitudinile sale.

%. Echipa trebuie sa identifice necesitatile de specializare este important sa se

constientizeze faptul ca echipa are nevoie de o specializarepentru a indeplini sarcina mai

repede si mai eficient.

&unca in echipa este foarte importanta in zilele noastre in industrie si este important ca

oamenii sa inteleaga ca iesirea unui produs pe piata, necesita depunerea unuiefort comuna

mai multor oameni, si chiar si atunci cand fiecare membru al echipei are sarcina proprie,

http://www.mayra.ro/relatii/in-doi/combate-flirtul-colegilor.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/un-job-prea-stresant.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/un-job-prea-stresant.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/ce-calitati-iti-trebuie-pentru-a-fi-lider.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/success-story/am-un-sef-dificil.-ce-ma-fac.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/cum-sa-te-remarci-la-locul-de-munca.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/cum-sa-te-remarci-la-locul-de-munca.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/5-trucuri-pentru-a-impresiona-la-birou.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/success-story/5-meserii-bine-platite-si-de-viitor.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/success-story/afla-ce-job-este-potrivit-pentru-tine.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/cum-sa-iti-vinzi-imaginea.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/cum-sa-iti-vinzi-imaginea.htmlhttp://www.mayra.ro/relatii/in-doi/combate-flirtul-colegilor.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/un-job-prea-stresant.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/ce-calitati-iti-trebuie-pentru-a-fi-lider.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/success-story/am-un-sef-dificil.-ce-ma-fac.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/cum-sa-te-remarci-la-locul-de-munca.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/5-trucuri-pentru-a-impresiona-la-birou.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/success-story/5-meserii-bine-platite-si-de-viitor.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/success-story/afla-ce-job-este-potrivit-pentru-tine.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/cum-sa-iti-vinzi-imaginea.html

7/24/2019 Planificarea Lucrului in Echipa

6/7

interactiunea lor, impreuna cu conducerea potrivita sunt cele care vor

asigurasuccesulprodusului.

IN!"#U$%!%

Disponibilitatea privind munca in echipa este o cerinta curenta a anunturilor de recrutare,iar

prezenta calitatilor necesare sau din contra lipsa lor, pot

fi factori decisivi in angajareaunei persoane ori in mentinerea ei intr-o organizatie. 'ecesitatea

muncii in echipa a devenittot mai evidenta pe masura ce politicile de resurse umane au evolua

t si companiile auinceput sa tina cont de nevoia de comunicare si contact uman a propriilor angajati,constientizand valoarea motivationala superioara a dialogului si sustinerii reciproce, intr

-oechipa.

&unca in echipa prezinta numeroase avantajeprimele si cele mai evidente sunt cele legate

declimatul afectiv pozitiv care se presupune a

seconstituie in echipa. &embrii unei echipe ajung sa secunoasca foarte bine, conlucrand la de

pasireadificultatilor curente. (n

plus diversitatea si varietateasolutiilor oferite creste cel putin aritmetic cu fiecaremembru. )uc

rul in echipa poate fi de aceea extremde motivant, deoarece fiecare proiect aduce cu

sineexperienta contactului cu ceilalti si bucuria de abeneficia de sprijinul acestora.

*amenii nu regreta nimic mai mult la schimbareaunui loc de munca decat lipsa unui fost col

eg la noulloc de munca. Daca aceste legaturi ajung sa fieputernice, confortul afectiv poate sup

lini si compensaalte lipsuri inclusiv in salarizare. (ata de ce, lucrul inechipa este adesea folosit

ca mijloc de combatere sidiminuare a rutinei zilnice. 'u salariul se constituie incel mai important factor de motivare ci continutulmuncii, natura sarcinilor curente si modul in

careaceasta activitate, prestata +-!

ore pe zi in fiecarezi, corespunde cel mai bine necesitatilor interne

de crestere si dezvoltare. e inseamnao munca rutinanta este o munca care nu aduce nimic no

u in planul solicitarilorcognitive. *amenii simt ca se pot detasa si ca

pot aplica acelasi pattern actional infiecare zi. )a un moment dat chiar, anumite activitati pot

fi efectuate cu jumatate deatentie, ceea ce lasa timp pentru meditatie si in paralel pentru intarir

ea convingerii canu mai este nimic de invatat si deci ca este timpul unei schimbari.

http://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/job-prima-saptamana-de-lucru.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/job-prima-saptamana-de-lucru.htmlhttp://www.mayra.ro/cariera/in-stil-office/job-prima-saptamana-de-lucru.html

7/24/2019 Planificarea Lucrului in Echipa

7/7

(n acest momentoamenii incep sa caute sa compenseze, urmarind sa identifice diverse mijloac

e princare pot depasi plictiseala si plafonarea. Astfel de debusee pot

fi discutiile cu colegiisau microactivitati posibil de efectuat in momentele mai libere. Daca mi

jloacele decompensare nu sunt suficiente, treptat se acumuleaza tot mai mult stres si frustratie

inlegatura cu jobul curent, intrandu-se intr-un cerc vicios. Discutia cu un coleg,impartasirea pr

oblemelor pot insa diminua mult efectele negative ale rutinei.

Pe de alta parte munca in echipa isi poate avea si reversul sau, in cazul in

care echipa e fost prost construita ori exista conflicte. aptul de

a depindede cineva poate fi destul de frustrant pentru unii, mai ales atunci cand partenerii nu isi respecta angajamentele, si termenele sunt depasite in lant,intarzierea amplificandu-se contin

uu. (ata de ce se acorda atat de multa importanta prezentei unor calitati absolut necesare acest

ui tip de organizare amuncii.

omunicarea, dialogul si capacitatea de a interactiona eficient, de

a raspundeoperativ cerintelor altora, de a putea prelua creativ ideile din grup si de

a oferi inacelasi timp, fara egosim suport celorlalti sunt principalele cerinte dar si calitati ale u

nuibun teampla/er. 0abdarea si toleranta privind stilul ori neajunsurile celorlaltidesavarsesc a

cest profilul psihologic. Echipa inseamna comunicare directa si fatisa,obligand la asumarea co

nstanta a responsabilitatii propriilor sarcini deoareceneindeplinirea acestora e imediat sanction

ata de grup.

(n concluzie, intelegerea autentica a conceptului de echipa si aplicarea lui in practica,inseam

na beneficii reale de ambele parti organizatie, respectiv angajat.