Planificare Noiembrie 2015_FE BLUETRONICS SRL_Cozos C

7/23/2019 Planificare Noiembrie 2015_FE BLUETRONICS SRL_Cozos C

http://slidepdf.com/reader/full/planificare-noiembrie-2015fe-bluetronics-srlcozos-c 1/5

Planificare activități specifice FE BLUETRONICS S.R.L. of 5

Investește în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013Axa prioritară 2 Corelarea învățării pe tot parcursul vieții cu piața muncii Domeniul major de intervenție 2.1. Tranziția de la școală la viața activă Titlul proiectului Învață să fii antreprenor prin Firma de exercițiu!

Cod contract: POSDRU/175/2.1/S/151567

PLANIFICARE ACTIVITĂȚI SPECIFICE FIRMELOR DE EXERCIȚIU

Expert Firme de exercițiu: COZOȘ CERASELA LILIANA Județ: Constanța Unitate de învățământ sprijinită: Liceul Tehnologic ”Ion Bănescu”, Mangalia Luna: noiembrie 2015

Locație: Liceul Tehnologic “Ion Bănescu”, Mangalia , Str. Negru Vodă nr.19, Sala Proiecte EuropeneZiua/Data

Intervalorar

Denumire

Firmã de Exercițiu Activitate

Descrierea activitãțiiDocumente/Resurse utilizate Rezultate obținute

Joi05.11.2015

16:00-19:00 FE BLUETRONICS S.R.L.

Departamentul Resurse umaneA1. Angajarea resurselor umane din firma de

exerciţiu

Profesorul coordonator al firmei de exerciţiu(ETS), în colaborare cu managerul firmei de

exerciţiu şi şeful departamentului resurse umane,

deleagă sarcini pentru realizarea pontajului

săptămânal al angajaţilor.

A2. Rotaţia posturilor în firma de exerciţiu la jumătatea perioadei de activitatea în firma deexerciţiu.

Profesorul coordonator al firmei de exerciţiu

(ETS), în colaborare cu managerul firmei de

exerciţiu şi şeful departamentului resurse umane,

deleagă sarcini pentru semnarea contractelor demuncă şi a fişelor de post.

151567_concept_cheie_managementul de personal

151567_exemplu fişă de pontaj

Foi de flipchart, markere, postit-

uri, Internet, PC, imprimantă.

Fişă de pontaj noiembrie

10 contracte de muncăsemnate

10 fișe de post semnate




Joi

05.11.2015


Departamentul Marketing

Promovarea în firma de exerciţiu Profesorul coordonator al firmei de exerciţiu(ETS), în colaborare cu managerul firmei de

exerciţiu şi şeful departamentului marketing,deleagă sarcini pentru

actualizarea site-ului firmei de exercițiu; completarea/ revizuirea ofertei de produse;

realizarea unui articol despre activitatea firmei

de exercițiu și proiectul ”Învață să fii antreprenor prin firma de exercițiu!” pentru postare pe site-ul

liceului.

151567_concepte_cheie_comparti

mentul marketing



site-ul FE actualizat

1 catalog de produse

revizuit

1 articol despreactivitatea firmei de

exercițiu și proiectul”Învață să fii antreprenor

prin firma de exercițiu!”

Joi

12.11.2015


Departamentul Comercial

A1. Procesul de achiziție ETS în colaborare cu managerul FE și şefuldepartamentului comercial, deleagă sarcini pentru: actualizarea bazei de date a furnizorilor de pe

platforma ROCT sau RETEAUA_FE_ROCT_CP

175;

analizarea ofertelor firmelor de exerciţiu de pe platforma ROCT și solicitarea prin e-mail a

cererilor de oferte de la firmele de exerciţiuactivate la ROCT;

completarea comenzilor ferme primite prin

e-mail şi retransmiterea către firmele de exerciţiu -furnizor;

completarea şi transmiterea ordinelor de plată pentru facturile primite de la firmele de exerciţiu -

furnizor;

efectuarea platăţii facturilor pe contul de la

ROCT, prin următorii paşi : autentificare -

151567_concepte_cheie_procesul_

achiziti_vanzari

Anexe:

151567_Factura151567_Formular_de_comanda

151567_Ordin_de_plata

RETEAU_FE_ROCT_CP175

Foi de flipchart, markere, postit-uri, Internet, PC, imprimantă.

minim o achiziţie cu FEdin Regiunea Sud

Muntenia

minim o achiziţie cu FE

din Regiunea din Sud Est

minim o achiziţie cu alte

FE din afara proiectului

Centralizator achizițiicompletat la zi




Joi

12.11.2015


tranzacţii - ordin de plată nou - completare date

facturare - aprobare plată; transmiterea documentele tranzacţiei (oferta,comanda, factura, ordin de plată) cătrecompartimentul Financiar - Contabil pentru

înregistrarea în documentul la rubrica „intrări”; completarea centralizatorului achizițiilor.

Departamentul Fi nanciar contabil

Activitate curentă în departamentulcontabilitateETS în colaborare cu managerul firmei de

exerciţiu şi şeful departamentului financiarcontabil, deleagă sarcini pentru: înregistrarea intrărilor în anexa

151567_Formulare_evidenta_primara, prin

colaborare cu departamentul comercial.

151567_concepte_cheie_contabilitatea firmei de exercitiu

Anexe :

151567_Formulare_evidenţa_primara

151567_Factura

151567_Formular_de_comanda

151567_Ordin_de_plataRETEAU_FE_ROCT_CP175

Evidenţa primară acheltuielilor pe luna

noiembrie




Joi

19.11.2015 16:00-19:00 FE BLUETRONICS S.R.L.

Departamentul Comercial

A2. Procesul de vânzare

Profesorul coordonator al firmei de exerciţiu(ETS), în colaborare cu managerul firmei de

exerciţiu şi şeful departamentului comercial,deleagă sarcini pentru:

r ealizarea bazei de date a clienţilor de pe platforma ROCT sau din

documentul_RETEAUA_FE_ROCT_CP175;

încărcare produse pe platforma ROCT, prin

autentificare – produse şi servicii; transmiterea ofertelor şi formularul de comandăcătre firmele de exerciţiu - clienţi prin e-mail-ul

firmei de exerciţiu; completarea facturile şi transmiterea cătrefirmele de exerciţiu care au transmis comandafermă prin e-mail;

r ecepţionarea ordinelor de plată transmise prine-mail şi plătite pe ROCT; transmiterea documentelor tranzacţiei (oferta,comanda, f actura, ordin de plată) cătrecompartimentul Financiar contabil pentru

înregistrarea la rubrica „ieşiri”.


Activitate curentă în departamentulcontabilitate

ETS în colaborare cu managerul firmei deexerciţiu şi şeful departamentului financiarcontabil, deleagă sarcini pentru: înregistrarea intrărilor în anexa

151567_Formulare_evidenta_primara, princolaborare cu departamentul comercial.

151567_concepte_cheie_procesul_

achiziti_vanzari

Anexe :

151567_Factura

151567_Formular_de_comanda

151567_Ordin_de_plata

RETEAU_FE_ROCT_CP175

Formular factură, formular de

comandă, ordin de plată, registrude vânzări.



151567_Formulare_evidenţa_primara

minim o vânzare cu FE

din Regiunea Sud

Muntenia

minim o vânzare cu FEdin Regiunea din Sud Est

minim o vânzare cu alte

FE din afara proiectului

Completarea registrului

de vânzări

Evidenţa primară aveniturilor pe luna

noiembrie




Joi

26.11.201516:00-19:00 FE BLUETRONICS S.R.L.


Plata salariilor şi contribuţiilor sociale ETS în colaborare cu managerul firmei de

exerciţiu şi şeful departamentului financiar

contabil, deleagă sarcini pentru: -calcularea salariilor în firma de exerciţiu; -efectuarea plătiţii salariilor prin semnăturaangajatului pe ştatul de plată pe luna noiembrie;

-efectuarea plăţii contribuţiilor sociale pe platforma ROCT în fiecare lună de activitate laCentrala ROCT, CUI/CIF RO0400350001, CONT

RO35ROCT1110231210001861

Departamentul Admin istrativ

A3. Organizarea dosarelor firmei de exerciţiu ETS, în colaborare cu managerul firmei de

exerciţiu, deleagă sarcini departamentelor pentruorganizarea dosarelor firmei de exerciţiu învederea arhivării.

151567_concepte_cheie_contabilit

atea firmei de exercitiu

Anexe :

151567_exemplu_stat plata

decembrie

151567_exemplu_op ROCT plata

CAS decembrie

151567_concepte cheie_circuitul_

documentelor in firma de

exercitiu



Ștat de plată lunanoiembrie

OP – contribuţii sociale

luna noiembrie

Scanarea dosarelor

departamentelor în

vederea arhivării

electronice

01.11-30.112015

N/A FE BLUETRONICS S.R.L. Platforma proiectului

Întocmit: Avizat: Expert Firme de exercițiu

Cerasela Liliana COZOȘ

Expert județean rețea firme de exercițiu –

Constanța

Nadea RADA Data: 27.10.2015 Data: 27.10.2015

Planificare Noiembrie 2015_FE BLUETRONICS SRL_Cozos C

Documents

Transcript of Planificare Noiembrie 2015_FE BLUETRONICS SRL_Cozos C