Plan de Comunicare - model
description
Transcript of Plan de Comunicare - model
INAPOI LA CINEMA
Slogan: Impreuna pentru comunitate!
Parteneri in proiect: Consilul Local Sector 6
(CL S6), Asociatia Sfantul Arhidiacon Stefan (ASAS),
Diverta, Tabiet Café, Pardon Café, Steaua Bucuresti,
Home Mall Design, Inter Media Promotion (IMP).
Parteneri media: Antena 1, Jurnalul national,
Radio Zu, Radio Guerilla.
Data evenimentului: 01.08.2011
Scurt istoric: Cinematograful Favorit este, în prezent, un spaţiu dezafectat. În trecut, sala
cinematografului era una dintre cele mai mari din Bucureşti, cu 944 de locuri. Acum este o ruina,
la fel ca multe cinematografe care pe vremuri erau functionale. Cinema Aurora, Cinema
Bulevard, Cinema Capitol sunt alte exemple ca interesul unui individ primeaza in fata multimii.
O stire mai veche spune ca Gica Popescu a cumparat cinematograful Favorit, singurul din
Drumul Taberei si nu are nici o intentie sa-l reamenajeze. El vrea sa darame si sa construiasca un
bloc de locuinte si birouri.
In noiembrie 2010, Primaria Sectorului 6 a preluat administrarea Cinematografului
Favorit de la Regia Autonoma de Distributie si Exploatare a Filmelor "Romania Film" (RADEF),
in urma unui contract de comodat incheiat de cele doua parti in baza Legii 303/2008, dorind sa il
transforme intr-un mall cultural.
“Astfel, intr-un an, vor fi realizate proiecte pentru respectivul mall cultural - care se va
intinde pe 1.800 de metri patrati - si va avea loc o licitatie, pentru inceperea lucrarilor”, a precizat
pentru MEDIAFAX primarul sectorului 6.
Plan de comunicare
Scop: De a determina actorii sociali si membrii comunitatii Sectorului 6 sa participe la
evenimentul Inapoi la cinema – eveniment de strangere de fonduri necesare reabilitarii
cinematografului Favorit.
Obiective:
Obv. 1: Sa atraga sustinerea a zece actori sociali in desfasurarea evenimentului de strangere de
fonduri, in termen de o luna.
Obv. 2: Sa creasca gradul de informare a membrilor comunitatii Sectorului 6 privind
evenimentul de strangere de fonduri, in termen de cinci zile.
Obv. 3: Sa determine membrii comunitatii sectorului 6 sa participe activ la evenimentul de
strangere de fonduri, in termen de cinci zile.
Public tinta:
- membrii comunitatii Sectorului 6;
- actorii sociali importanti de pe raza sectorului 6: Afi Palace Bucuresti, Plaza Mall
Romania, Optiblu, Raiffeisen, BRD, Inspectoratul scolar Sector 6, etc.
- membrii comunitatilor virtuale – Dr. Taberei si I love Drumul Taberei (Facebook).
Teme si mesaje:
Obiectiv Public tinta Mesaj
Scop Elemente cheie
Obv 1 Actori sociali; Atragere ca
parteneri in
proiect
Scop, locatie, parteneri, planul de
promovare al evenimentului, parteneri
media, beneficii ca partener, beneficiile
comunitatii, modalitati de implicare ca
partener.
Obv 2 Membrii comunitatii S6;
membrii comunitatilor
virtuale.
Informare Scop, specificul evenimentului, locatie,
data, orele de desfasurare, parteneri.
Obv 3 Membrii comunitatii S6;
membrii comunitatilor
virtuale.
Cresterea
motivatiei de
a participa
activ la
eveniment
Accent pe scopul evenimentului, spirit
comunitar, beneficii la nivelul
comunitatii,
Strategie: strategie ofensiva, diferentiata, realizata prin forte proprii
Activitati PR / tactici :
Activitatea de
informare /
publicitate
Termen Resurse Responsabil
Editarea mapelor
de prezentare a
evenimentului
pentru posibilii
parteneri
28 iunie – 30 iunie Ru: echipa de creatie
Inter Media Promotion
si echipa back office
Diverta;
Rm : Poze, descrierea
evenimentului, siglele
partenerilor;
Rf: 3.000 lei
Copy editor IMP;
Director back office
Diverta;
Distribuirea
mapelor de
prezentare
actorilor sociali si
contractarea noilor
parteneri
01 iulie – 26 iulie Ru: echipa ASAS
Rm: Mape de
prezentare a
evenimentului, telefon,
masina ;
Rf: 3.000 lei
Director executiv
ASAS;
Comunicat de
presa – Subiect
invitatie conferinta
de presa
26 iulie Ru: departamentul
relatii publice si
comunicare CL 6 ;
Rm: Fax, Internet ;
Rf: 20 lei
PR-ul CL S6
Comunicat de
presa – subiect
conferinta de presa
(descrierea
evenimentului)
26 iulie Ru: departamentul
relatii publice si
comunicare CL 6 ;
Rm: Fax, Internet ;
Rf: 20 lei
PR-ul CL S6
Conferinta de
presa
27 iulie Ru: departamentul
relatii publice si
comunicare CL 6;
echipa Tabiet Cafe si
Pardon Cafe ;
Rm: declaratia de
presa, dosar de presa,
bufet suedez
Rf: 2.000 lei
PR-ul CL S6
Comunicat de
presa – rezumatul
conferintei din 27
iulie
28 iulie Ru: departamentul
relatii publice CL 6 ;
Rm: Fax, Internet ;
Rf: 20 lei
PR-ul CL S6
Editarea
materialelor
informative despre
eveniment
25 – 27 iulie Ru: echipa de creatie
Inter Media Promotion
si echipa back office
Diverta;
Rm : Poze, descrierea
evenimentului, siglele
partenerilor;
Rf: 3.000 lei
Copy editor IMP;
Director back office
Diverta;
Distribuirea
materialelor
informative despre
eveniment
27-31 iulie Ru: echipa ASAS;
Rm: Afise, flyere,
bannere ;
Rf: 0 lei.
Director executiv ASAS;
Pr-ul CL S6
Realizarea si
intretinerea paginii
de facebook ce va
avea ca scop
prezentarea
evenimentului
28 iunie – 28 august Ru: echipa ASAS ;
Rm: Poze, descrierea
evenimentului, siglele
partenerilor, Internet
Rf: 50 lei.
Director executiv ASAS;
Realizarea unui
spot audio si un
spot video
25 – 27 iulie Ru: echipa IMP
Rm: descrierea
evenimentului, siglele
partenerilor, imagini.
Rf: 5.000 lei
Copy editor IMP
Difuzarea
spoturilor
audio/video
27-31 iulie Ru: departamentul
promo Radio Zu, Radio
Guerila, Antena 1;
Rm: spoturi
audio/video;
Rf: 0 lei
Director publicitate
Radio Zu, Radio
Guerila, Antena 1;
PR-ul CL S6.
Articole de presa 27-31 iulie Ru : echipa
redactionala a
Jurnalului national;
departamentul relatii
publice CL S6 ;
Rm: poze, descrierea
evenimentului, siglele
partenerilor;
Rf: 0 lei.
Director general
Jurnalul national;
PR-ul CL S6;
Comunicat de
presa – Subiect
invitatie
desfasurarea
evenimentului
31 iulie Ru: departamentul
relatii publice si
comunicare CL 6;
Rm: Fax, Internet;
Rf: 20 lei
PR-ul CL S6;
Comunicat de
presa – Subiect
rezultatele
evenimentului
02 august Ru: departamentul
relatii publice si
comunicare CL 6 ;
Rm: Fax, Internet ;
Rf: 20 lei
PR-ul CL S6;
Articole de presa 27-31 iulie Ru : echipa
redactionala a
Jurnalului national;
departamentul relatii
publice CL S6 ;
Rm: poze, descrierea
evenimentului, siglele
partenerilor;
Rf: 0 lei.
Director general
Jurnalul national;
PR-ul CL S6;
Canale de comunicare:
- Intalniri individuale cu actorii sociali vizati de proiect;
- Communicate de presa;
- Internet – retele de socializare;
- Radio national;
- Televiziune nationala;
- Presa scrisa nationala;
Buget: 16.150 lei
Evaluare:
Obv 1 :
- Numar de actori sociali care au sustinut activ evenimentul;
- Numar de contracte stabilite cu partenerii evenimentului;
Obv 2 :
- Numar de aparitii in mass-media;
- Numar de persoane care au accesat pagina de facebook a evenimentului;
- Numarul de flyere impartite;
- Numarul de afise postate in puncte de referinta ale cartierului Dr taberei;
- Numarul de mesaje postate pe paginile facebook de referinta.
Obv 3 :
- Numar de persoane care au participat la eveniment;
- Valoarea fondurilor stranse in urma evenimentului.