pasi de urmat intr-o negociere

8/16/2019 pasi de urmat intr-o negociere

1/17

Anexa nr....

NEGOCIEREA CU PUBLICARE PREALABILĂ A UNUI ANUNŢ DE PARTICIPARE

Paşi de urmat

1. Identificarea necesităţilor şi a fondurilor necesareMijloc probant:

- Referat de necesitate- Filă de buget/ aprobare obţinere credit

2. Alegerea procedurii de negociere cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare

Mijloc probant:- Referat de necesitate care conţine estimarea valorii

contractului- Poziţie în programul anual al achiziţiilor publice- Notă justicativă privind aplicarea procedurii de negociere

cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare

- Obţinerea aprobării de aplicare a procedurii negociere cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare.

Mijloc probant:

- Notă justicativă privind aplicarea procedurii de negocierecu publicare prealabilă a unui anunţ de participare aprobată

3. Transmiterea spre publicare a anunţului de intenţie, dacă estecaul!

Mijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#

". #laborarea documentaţiei de atribuire care cuprinde

documentaţia descripti$ă- #laborarea documentaţiei descripti$e- #laborarea clauelor contractuale- %tabilirea cerinţelor minime de calificare referitoare la

situaţia economică şi financiară sau la capacitatea te&nică şi'sau profesională şi elaborarea notei (ustificati$e


2/17

- %tabilirea criteriului de atribuire şi elaborarea notei (ustificati$e cu pri$ire la acesta

- )inaliarea fişei de date a ac&iiţiei

Mijloc probant:

- Notă justicativă pentru stabilirea cerinţelor minime decalicare referitoare la situaţia economică şi nanciară sau lacapacitatea tehnică şi/sau profesională

- Notă justicativă pentru stabilirea criteriului de atribuire- )ocumentaţia de atribuire aprobată

Atenţie! *u uitaţi de solicitarea adresată Unitţii entruC""rd"narea şi #eri$i%area A%&i'iţii("r Pu)(i%e din cadrul

+inisterului )inanţelor ublice, potri$it pre$ederilor O... nr. 3/'2//0

. Transmiterea spre publicare a anunţului de participare carecuprinde criteriile de preselecţie, precum şi numărul minim al candidaţilor ce $or fi preselectaţi.

Atenţie! *umărul minim al candidaţilor ce $or fi preselectaţi nu poate fi mai mic de 3.


0. *umirea comisiei de e$aluareMijloc probant:

- &ctul administrativ de numire a comisie de evaluare- Notă justicativă privind cooptarea de e!perţi e!terni* dacă

este cazul#

. unerea la dispoiţia operatorilor economici a documentaţiei descripti$e4. erioada de aşteptare5

- primire solicitări clarificări şi transmiterea răspunsurilor!

Mijloc probant:- &dresele privind solicitările de claricări înregistrate- &dresele privind răspunsurile la solicitările de claricări


3/17

- primire contestaţii, dacă este caul!

Mijloc probant:- Contestaţia depusă* cu număr de înregistrare

- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţiadepusă

- depunere candidaturi

Mijloc probant:- +ista cu candidaţii* numărul de înregistrare al

candidaturilor* data şi ora înregistrării#

- completarea declaraţiilor pri$ind confidenţialitatea şi

conflictul de interese de către membrii comisiei de e$aluare, inclusi$a e6perţiilor cooptaţi

Mijloc probant:- )eclaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare şi

de către e!perţii e!terni cooptaţi#

7. 8n caul apariţiei conflictului de interese, se ia deciia modificării comisiei de e$aluare şi se modifică actul (uridic de numire aacesteia.

Mijloc probant:- )eclaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare- &ctul juridic modicat de numire a comisiei de evaluare

1/. #6aminarea candidaturilor- 9erificarea condiţiilor de5

• #ligibilitate• :alificare

- Aplicare puncta( de preselecţie

- %olicitare clarificări pri$ind candidaturile depuse- reselectarea candidaţilor

Atenţie! *umărul de candidaţi preselectaţi trebuie să fie cel puţinegal cu numărul minim indicat ;n anunţul de participare


4/17

Atenţie!


5/17

1".


6/17

- Comunicările privind rezultatul procedurii

1. erioada de aşteptare- primire contestaţii, dacă este caul

Mijloc probant:

- Contestaţia depusă* cu număr de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia

depusă

14. %emnare contract Mijloc probant:

- Contractul semnat* în original

17. Transmiterea spre publicare a anunţului de atribuireMijloc probant:

- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#

Re%"mandare*


7/17


8/17

Mijloc probant:- Notă justicativă pentru stabilirea criteriului de atribuire- )ocumentaţia de atribuire aprobată

Atenţie! *u uitaţi de solicitarea adresată Unitţii entru

C""rd"narea şi #eri$i%area A%&i'iţii("r Pu)(i%e din cadrul +inisterului )inanţelor ublice, potri$it pre$ederilor O... nr. 3/'2//0

". Transmiterea in$itaţiei de participare către unul sau mai mulţi operatori economici, precum şi documentaţia descripti$ă.

Mijloc probant:- ,nvitaţia/,nvitaţiile de participare transmite

. *umirea comisiei de e$aluare

Mijloc probant:- &ctul administrativ de numire a comisie de evaluare- Notă justicativă privind cooptarea de e!perţi e!terni* dacă

este cazul#

0. erioada de aşteptare5

- depunere oferte preliminare

Mijloc probant:- +ista cu ofertanţii* numărul de înregistrare al ofertelor

preliminare* data şi ora înregistrării#

- completarea declaraţiilor pri$ind confidenţialitatea şi conflictul de interese de către membrii comisiei de e$aluare, inclusi$a e6perţiilor cooptaţi

Mijloc probant:

- )eclaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare şide către e!perţii e!terni cooptaţi#

. 8n caul apariţiei conflictului de interese, se ia deciia modificării comisiei de e$aluare şi se modifică actul (uridic de numire aacesteia.


9/17


4. #6aminarea ofertelor preliminare

- 9erificarea corespondenţei cu documentaţia descripti$ă- %olicitare clarificări pri$ind ofertele preliminare depuse-


10/17

Mijloc probant:- Comunicările către ofertanţi* dacă au fost invitaţi să

participe mai mulţi#

1/. erioada de aşteptare

- primire contestaţii, dacă este caul Mijloc probant:


depusă



12. Transmitere spre publicare a anunţului de atribuire


Re%"mandare*


11/17

Anexa nr....

CEREREA DE O+ERTE

Paşi de urmat

1. Identificarea necesităţilor şi a fondurilor necesareMijloc probant:

- Referat de necesitate- Filă de buget/ aprobare obţinere credit

2. Alegerea procedurii de cerere de oferteMijloc probant:

- Referat de necesitate care conţine estimarea valoriicontractului

- Poziţie în programul anual al achiziţiilor publice- Notă justicativă privind aplicarea procedurii de cerere de

oferte

- Obtinerea aprobării de aplicare a procedurii de cerere deoferte

Mijloc probant:- Notă justicativă privind aplicarea procedurii de cerere de

oferte

3. #laborarea documentaţiei de atribuire- #laborarea caietului de sarcini- #laborare claue contractuale- %tabilirea cerintelor minime de calificare referitoare la

situaţia economică şi financiară sau la capacitatea te&nică şi'sau profesională şi elaborarea notei (ustificati$e


12/17

- %tabilirea criteriului de atribuire şi elaborarea notei (ustificati$e cu pri$ire la acesta

- )inaliarea fişei de date a ac&iiţiei

Mijloc probant:

- Notă justicativă pentru stabilirea cerinţelor minime decalicare referitoare la situaţia economică şi nanciară sau lacapacitatea tehnică şi/sau profesională

- Notă justicativă pentru stabilirea criteriului de atribuire- )ocumentaţia de atribuire aprobată

". Transmiterea in$itaţiei de participare şi a documentaţiei deatribuire

Atenţie! Transmiterea in$itaţiei de participare şi a documentaţiei

de atribuire se face către cel putin 3 opratori economici, iar de la 1ianuarie 2// către %#A.

Mijloc probant:- ,nvitaţiile de participare

. *umirea comisiei de e$aluareMijloc probant:

- &ctul administrativ de numire a comisie de evaluare- Notă justicativă privind cooptarea de e!perţi e!terni* dacă

este cazul.

0. erioada de aşteptare5- primire solicitări clarificări şi transmiterea

răspunsurilor!


- elaborare oferte!- primire contestaţii, dacă este caul!

Mijloc probant:- Contestaţia depusă* cu număr de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia

depusă


13/17

- depunere oferte

Mijloc probant:- +ista cu ofertanţii* numărul de înregistrare al ofertelor*

data şi ora înregistrării#

- completarea declaraţiilor pri$ind confidenţialitatea şi conflictul de interese

Mijloc probant:- )eclaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare şi

de către e!perţii e!terni cooptaţi#

. 8n caul apariţiei conflictului de interese, se ia deciia modificării comisiei de e$aluare şi se modifică actul (uridic de numire a

acesteia.


4.


14/17

1/. Transmiterea comunicării pri$ind reultatul procedurii deatribuire

Atenţie! :omunicarea pri$ind reultatul procedurii de

atribuire către ofertanţii a căror oferta a fost declaratănec=ştigătoare trebuie să moti$ee această deciie şi să indicenumele ofertantului c=ştigator

8n caul ofertelor declarate admisibile comunicarearespecti$ă trebuie să indice şi caracteristicile şi a$anta(ele relati$eale ofertei căştigătoare faţă de oferta respecti$ului ofertant

Mijloc probant:- Comunicarile către ofertanţi* dacă au fost invitaţi să

participe mai mulţi

11. erioada de aşteptare- primire contestaţii, dacă este caul

Mijloc probant:- Contestaţia depusă* cu număr de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia

depusă



13. Transmitere spre publicare a anunţului de atribuireMijloc probant:

- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#

Re%"mandare*


15/17

Anexa nr. ....

CONCUR-UL DE -OLUŢII

Paşi de urmat

1. Identificarea necesităţilor şi fondurilor necesareMijloc probant:

- Referat de necesitate- Fila de buget/ aprobare obţinere credit

2. Alegerea procedurii de concurs de soluţiiMijloc probant:

- Referat de necesitate care conţine estimarea valoriicontractului

- Poziţie în programul anual al achiziţiilor publice- Nota justicativă privind aplicarea procedurii de concurs

de soluţii

- Obţinerea aprobării de aplicare a procedurii de concurs desoluţii

Mijloc probant:- Nota justicativă privind aplicarea procedurii de concurs

de soluţii


16/17

3. Transmitere spre publicare a anunţului de intenţie, dacă estecaul


". #laborarea documentaţiei de concurs

Mijloc probant:- )ocumentaţia de concurs aprobată

Transmiterea spre publicare a anunţului de participare

Mijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului

- !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat

0. *umirea (uriului Mijloc probant:

- &ctul administrativ de numire a juriului- Nota justicativă privind cooptarea de e!perţi e!terni*

dacă este cazul

. unerea la dispoiţia operatorilor economici a documentaţiei deconcurs!

4. erioada de aşteptare5- primire solicitări clarificări şi transmiterea

răspunsurilor!


- elaborare proiecte!

- primire contestaţii, dacă este caul!Mijloc probant:


depusă

- depunere proiecte


17/17

Mijloc probant:- Numărul de înregistrare a proiectelor* data şi ora depunerii

7. #6aminare şi e$aluare proiecte depuse

- %olicitare de clarificări pri$ind proiectele, dacă este caul - %tabilirea proiectului c=ştigător- #laborare raport şi aprobarea acestuia

Mijloc probant:- Raportul de evaluare a proiectelor

1/. erioada de aşteptare- primire contestaţii, dacă este caul.

Mijloc probant:- Contestaţia depusă* cu numar de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia

depusă



12. Transmitere spre publicare a anunţului de atribuireMijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului - !tras din "# $f#/ %&P/ '$( cu anunţul publicat#

Re%"mandare*

pasi de urmat intr-o negociere

Documents

Transcript of pasi de urmat intr-o negociere