GrilaMg Gen Ian 2015
-
Upload
momescu-maryus -
Category
Documents
-
view
2 -
download
0
description
Transcript of GrilaMg Gen Ian 2015
Selectaţi conceptele specifice (organizării conducerii, producţiei, muncii OC,OP,OM,) dintre următoarele:- Pregătirea producţiei OC OP OM- Raţionalizarea sistemului informaţional OC OP OM
- Organizarea lucrului pe schimburi OC OP OM- Reproiectarea sistemului informațional OC OP OM
Precizaţi care sunt funcţiile Managementului M si funcţiile Întreprinderii I dintre cele de mai jos:- antrenarea M I- motivarea M I- coordonarea M I- organizarea M I
- cercetarea M I- marketing M I- controlul M I- previziunea M I
Asociaţi următoarele caracteristici cu principiile de management corespunzătoare (pe care le completaţi alăturat):- corelarea sistemului de management cu mediul intern M E C P- utilizarea stimulentelor M E C P- modelarea sistemelor de management pe baza analizei realităţii M E C P- implicarea RU in exercitarea proceselor de management M E C P- stabilirea stimulentelor M E C P- corelarea sistemului de management cu mediul extern M E C P
Atributul – reprezintă :- proprietatea unei entităţi, a unui grup de entităţi sau a unei corespondente reflectat prin valoare. - descrie dinamica proceselor tehnico-economice din cadrul unei firme intr-o anumita perioada de timp- ansamblul entităţilor informaţionale
Asociaţi caracteristicile specifice celor trei instrumente (Prognoza- P , Plan- Pl, Program -Pg) ale funcţiei de Previziune a Întreprinderii/Managementului:orizont de timp lung P Pl Pgcaracter obligatoriu P Pl Pgorizont de timp scurt P Pl Pggrad de detaliere redus P Pl Pg
certitudine P Pl Pgincertitudine P Pl Pggrad de detaliere ridicat P Pl Pgcaracter orientativ P Pl Pg
Baza informaţionala reprezintă: - ansamblul entităţilor informaţionale - ansamblul atributelor componente ale acestora, - descrie dinamica fenomenelor - proprietatea unei entităţi,
După gradul de cunoaştere a mediului ambiant de către decidenţi, deciziile pot fi:- decizii strategice - decizii in condiţii de certitudine - decizii in condiţii de risc,
- decizii in condiţii de incertitudine - decizii tactice, - decizii curente
Supraîncărcarea canalelor de comunicaţii se refera la: - existenta unui număr mai mare de informaţii decât cele care sunt strict necesare pentru realizarea unui anumit scop;- volumul informaţiilor vehiculate pe anumite circuite depăşeşte capacitatea de transmisie informaţionala a acestora.
1
Asociaţi caracteristicile de mai jos cu tipul de decizii corespunzător ( Incertitudine, Risc, Certitudine)- cunoaşterea imperfectă a factorilor şi consecinţelor decizionale; ICR- existenţa mai multor consecinţe posibile; ICR- posibilitatea de a se asocia o probabilitate fiecărei consecinţe. ICR- o singura stare a condiţiilor obiective pentru fiecare varianta decizionala ICR- posibilităţile de realizare a stărilor naturii nu se cunosc ICR
Repartizaţi corespunzător următoarele elemente definitorii ale funcţiilor Managementului /Întreprinderii ( pe care le si identificați) :- corelarea intereselor cu sarcinile M I- armonizarea acţiunilor M I- eliminare cauze abateri M I- motivarea negativa M I
- măsurarea obiectivelor M I- corectarea erorilor M I- compararea cu standardele M I- motivarea pozitiva M I
Funcţia decizională a sistemului informaţional se realizează prin: - asigurarea ansamblului informaţiilor pentru fundamentarea deciziilor de conducere;- asigurarea ansamblului informaţiilor pentru adoptarea deciziilor de conducere;- asigurarea personalului cu ansamblul informaţiilor necesare executării sarcinilor - asigurarea ansamblului informaţiilor pentru iniţierea deciziilor de conducere,
Asociaţi domeniul de competenta-responsabilitate cu funcţia corespunzătoare: producţie, marketing, cercetare-dezvoltare, financiar - contabila, resurse-umane.-Segmentarea pieţei P, Mk,C-D, F-C, RU-Planul de cariera P, Mk,C-D, F-C RU-controlul tehnic de calitate; P, Mk,C-D, F-C RU-întreţinerea si repararea utilajelor P, Mk,C-D, F-C RU-Inovarea P, Mk,C-D, F-C RU-atragerea resurselor financiare P, Mk,C-D, F-C RU-fabricarea /exploatarea; P, Mk,C-D, F-C RU
Precizaţi care sunt componentele (Sistemului informaţional SI, Sistemului organizatoric SO, Sistemului decizional SD) dintre următoarele:- Data SI SO SD- Compartimentele SI SO SD- Funcţia SI SO SD- Circuitul SI SO SD- Activitatea SI SO SD
- Obiectivele SI SO SD- Ponderea ierarhică SI SO SD- Fisa postului SI SO SD- Mulţimea consecinţelor SI SO SD- Entitatea SI SO SD
Funcţia documentară a Sistemului Informaţional presupune:- înregistrarea informaţiilor- vehicularea informaţiilor- serveşte la constituirea bazei de cunoştinţe a firmei. - asigurarea personalului cu ansamblul informaţiilor necesare realizării acţiunilor implicate de executarea sarcinilor cu care este investit.
Filtrajul reprezintă :- modificarea intenţionata a conţinutului unei informaţii prin intervenţia unor persoane interesate ca beneficiarul sa primească un mesaj schimbat. - modificarea întâmplătoare a conţinutului unei informaţii
Proiectarea modificărilor sistemului informaţional este etapa a:- Proiectării/Raţionalizării SI
2
Structura organizatorica ierarhica prezintă următoarele caracteristici:- număr redus de compartimente cu caracter operaţional; - conducătorul fiecărui compartiment exercita toate atribuţiile conducerii - fiecare persoana nu este subordonată unui singur sef
Principiul eficientei in proiectarea unui SI se refera la: - o permanenta evaluare a efectelor cantitative si calitative ale unui Sistem informaţional cu costurile realizării si funcţionarii lui. - Subordonarea conceperii si funcţionarii sistemului informaţional cerinţelor conducerii firmei; - asigurării unei proiectări si funcţionari unitare a tuturor componentelor sistemului informaţional al firmei
Obiectivele decizionale reprezintă :- ansamblul rezultatelor potenţiale- nivelurile criteriilor propuse de către decident pentru a fi atinse in urma implementării variantei decizionale alese.- ansamblul condiţiilor interne- punctele de vedere ale decidentului
Decizia de conducere presupune- mulţimea variantelor sa fie formata din cel puţin doua elemente; - existenta unei finalităţi - obiectivele de realizat; - influenţarea acţiunilor si/sau comportamentului a cel puţin doua persoane. - mulţimea variantelor sa fie formata din cel mult doua elemente;
Procedura informaţionala reprezintă:- ansamblul de elementelor prin care se stabilesc suporţii de informaţii utilizaţi,- ordinea operaţiilor si mijloacelor de tratare a informaţiilor- componenta tehnico – materiala a sistemului informaţional,
Deciziile strategice prezintă următoarele caracteristici: - vizează orizonturi de timp mai mari de un an - se refera la probleme majore ale activităţii firmei; - influenţează ansamblul activităţii firmei, - adoptate cu o frecventa redusa- pe un interval redus de timp, - afectează un domeniu restrâns de activitate al firmei.
Ordonaţi descrescător următoarele domenii de competenta ale Funcţiunii de Cercetare – dezvoltare, după importanta in perioada actuala:- Proiectare-design produs- Inovare- Selecţie produs
- Determinarea momentului optim de înlocuire a unei tehnologii
Activitatea - componentă a organizării Procesuale/Structurale a firmei - reprezintă:- ansamblul atribuţiilor omogene care se îndeplinesc de către personal ce poseda cunoştinţele de specialitate dintr-un domeniu mai restrâns- are scopul îndeplinirii obiectivelor derivate de gradul II- scopul realizării obiectivelor derivate de gradul I- scopul realizării unui obiectiv individual
3
Distorsiunea, ca deficienta a SO/SD/SI consta in :- modificarea parţiala a conţinutului unei informaţii pe parcursul culegerii si transmiterii de la emiţător la receptor- modificarea intenţionata a conţinutului unei informaţii- modificarea întâmplătoare a conţinutului unei informaţii
Structura de producţie sau operaţionala este alcătuita din: - ansamblul persoanelor, compartimentelor si relaţiilor organizaţionale constituite in vederea realizării directe a obiectului de activitate al firmei.- ansamblul persoanelor, compartimentelor si relaţiilor organizaţionale necesare desfăşurării procesului managerial
Analiza sistemului existent este etapa a : Proiectării SI- Reproiectării SI- Raţionalizării SI
Structura de conducere reprezintă: - ansamblul persoanelor, compartimentelor si relaţiilor organizaţionale astfel constituite si plasate, incit sa sigure condiţiile economice, tehnice si de personal necesare desfăşurării proceselor de producţie; - ansamblul persoanelor, compartimentelor si relaţiilor organizaţionale necesare desfăşurării procesului managerial - ansamblul persoanelor, compartimentelor si relaţiilor organizaţionale necesare realizării directe a obiectului de activitate a firmei
Nivelurile ierarhice reprezintă: - ansamblul subdiviziunilor organizatorice plasate pe linii orizontale, la aceeaşi distanta fata de managementul de vârf al firmei. - numărul persoanelor conduse nemijlocit de un cadru de conducere.
Compartimentele funcţionale contribuie la :- stabilirea obiectivelor - fundamentează deciziile adoptate de top management, - asigura asistenta de specialitate tuturor compartimentelor structurii organizatorice; - realizarea obiectivelor derivate
Redundanta reprezintă :- existenta unui număr mai mare de informaţii decât cele care sunt strict necesare pentru realizarea unui anumit scop;- volumul informaţiilor vehiculate pe anumite circuite depăşeşte capacitatea de transmisie informaţionala a acestora.
Managementul prin proiecte (MPP) prezintă următoarele particularităţi:- soluţionarea unor probleme complexe-inovative, - implica aportul unei largi game de diverşi specialişti, - subdiviziunile organizatorice integrate in reţea autonoma - armonizarea reţelei organizatorice;- scăderea frecventei si intensităţii situaţiilor conflictuale; - dificultatea descoperirii de conducători proiect buni.
Ponderea ierarhică reprezintă: - numărul persoanelor conduse nemijlocit de un cadru de conducere- ansamblul subdiviziunilor organizatorice plasate pe linii orizontale, la aceeaşi distanta fata de top managementul firmei. - numărul persoanelor conduse eficient de un cadru de conducere.
4
Componentele sistemului decizional sunt: - mulţimea variantelor - procesele informaţionale - criteriile - mediul extern-mediul intern - consecinţele - obiectivele – compartimentele – norma de conducere.
Perfecţionarea sistemului decizional al firmei este etapa a : Proiectării SD; Reproiectării SD; Raţionalizării SD
Relaţiile de cooperare prezintă următoarele caracteristici:- se stabilesc intre posturi aflate pe acelaşi nivel ierarhic- compartimente diferite- aceleaşi compartimente
Funcţia de Control a Managementului se refera la următoarele aspecte:- direcţia de vehiculare a informaţiilor este Ascendenta/Descendenta- corelare a intereselor personalului cu realizarea obiectivelor- proiectează proceduri de prevenire/corectare a abaterilor- compara rezultatele cu ……………….
Compartimentele operaţionale contribuie la :- realizarea obiectivelor derivate si fundamentale ale firmei. - fundamentează deciziile conducerii superioare, - îndeplinirea obiectivelor derivate de gradul II
Rolul funcţiunii de Marketing a întreprinderii este de a:- anticipa comportamentul de consum- planifica resursele financiare- influenţa comportamentului de consum - identifica grupurilor omogene de consumatori- alege segmentului de piaţa – ţinta
Selectaţi domeniul de competenţă-responsabilitate a funcţiei Financiar-contabile dintre următoarele: a. asigurarea resurselor financiare b. asigurarea resurselor materiale c. controlul utilizării resurselor d. alocarea resurselor………
Managementul prin bugete prezintă următoarele particularităţi:- alocarea parţiala a unor resurse - sistemului informaţional conţine fluxuri Ascendente/Descendente - permite control parţial resurselor financiare- procedurizare excesivă in aplicarea metodei; - operativitate ridicata- circuite informaţionale lungi.
Funcţia operaţională a Sistemului Informaţional presupune: - asigurarea personalului cu ansamblul informaţiilor necesare realizării acţiunilor implicate de executarea sarcinilor cu care este investit. - înregistrarea informaţiilor- transmiterea informaţiilor- serveşte la constituirea bazei de cunoştinţe a firmei. - fundamentarea si adoptarea deciziilor de conducere.
Mijloacele de tratare a informaţiilor reprezintă:- modelele de calcul utilizate la prelucrarea informaţiilor.- componenta tehnico – materială a sistemului informaţional- ansamblul elementelor prin care se stabilesc suporţii de informaţii utilizaţi
5
Structura organizatorica funcţionala prezintă următoarele trăsături: - compartimente operaţionale si funcţionale; - conducătorii sunt specializaţi pe anumite domenii - executanţii primesc ordine de la şefii ierarhici si de la conducătorii compartimentelor funcţionale; - număr redus de compartimente operaţionale; - conducătorul fiecărui compartiment exercita toate atribuţiile conducerii - fiecare persoana este subordonata unui singur sef
Repartizaţi corespunzător următoarele elemente definitorii ale funcţiilor ( pe care le si identificați) Managementului /Întreprinderii :- corelarea intereselor cu sarcinile M I- armonizarea acţiunilor M I- eliminare cauze abateri M I- motivarea pozitiva M I- corectare abateri M I
Precizaţi care sunt componentele (Sistemului informaţional SI, Sistemului organizatoric SO, Sistemului decizional SD) dintre următoarele:- Data SI SO SD- Compartimentele SI SO SD- Funcţia SI SO SD- Circuitul SI SO SD- Activitatea SI SO SD- Obiectivele SI SO SD- Ponderea ierarhică SI SO SD- Fisa postului SI SO SD- Mulţimea consecinţelor SI SO SD- Entitatea SI SO SD
Asociaţi următoarele caracteristici cu principiile de management corespunzătoare (pe care le completaţi alăturat):- corelarea sistemului de management cu mediul intern M E C P- utilizarea stimulentelor M E C P- modelarea sistemelor de management pe baza analizei realităţii M E C P- implicarea RU in exercitarea proceselor de management M E C P- stabilirea stimulentelor M E C P- corelarea sistemului de management cu mediul extern M E C P
Asociaţi domeniul de competenta-responsabilitate cu funcţia corespunzătoare: producţie, marketing, cercetare-dezvoltare, financiar - contabila, resurse-umane.-Segmentarea pieţei P, Mk,C-D, F-C, RU-Planul de cariera P, Mk,C-D, F-C RU-controlul tehnic de calitate; P, Mk,C-D, F-C RU-întreţinerea si repararea utilajelor P, Mk,C-D, F-C RU-Inovarea P, Mk,C-D, F-C RU-atragerea resurselor financiare P, Mk,C-D, F-C RU-fabricarea /exploatarea; P, Mk,C-D, F-C RU
Funcţia de Control a Managementului se refera la următoarele aspecte:- direcţia de vehiculare a informaţiilor este Ascendenta/Descendenta- corelare a intereselor personalului cu realizarea obiectivelor- proiectează proceduri de prevenire/corectare a abaterilor- compara rezultatele cu ……………….
6