APROB

DIRECTOR GENERAL

SC STERA INDUSTRY SRL

FIA POSTULUI MANAGER DIVIZIA PROLIFTI. Obiectivul postului

1. Pregatirea si organizarea planului de activitate in al diviziei PROlift, precizarea in clar a cerintelor de dezvoltare si respectarea tuturor obligatiilor contractuale cu tertii aferente.2. Estimarea resurselor necesare diviziei PROlift, identificarea surselor de aprovizionare si elaborarea programelor de dezvoltare a diviziei, precum si asigurarea resurselor operationale pentru aceast proiect.3. Autorizarea i delegarea; Stabilirea echipei diviziei PROlift; identificarea tuturor colaboratorilor interesai de dezvoltarea acestui proiect; stabilirea pasilor de dezvoltare; stabilirea sarcinilor de realizat; elaborarea structurii divizionale, pe activiti; stabilirea rolurilor i responsabilitilor n cadrul diviziei; elaborarea unui plan de lucru pentru fiecare sarcin de realizat; Stabilirea graficului de evolutie a proiectului propus.II. Integrarea postului de munc n structura organizatoric poziia postului n organigram: postul imediat superior:Director sucursala PLOIESTI subordonri:personalul desemnat n Divizia PROlift - Ploiesti, dupa caz. relaii: ierarhice:Director general/Director Filiala funcionale:cu angajatii Direciei vnzri, asamblator echipamente de ridicare, Asistent Financiar Contabil

Aici exista si alte persoane cu are trebuie interactionat. Agenti de vanzari, Magazinul, etc ... de reprezentare:reprezint firma n relaia cu furnizorii, clienii, persoanele / organizaiile cu care intr n contact n interes de serviciu.

inlocuire: Director FilialaII. Sarcini i atribuii ale postului de munc1. Coordoneaza activitatile din cadrul proiectului supervizand direct echipele tehnice, consultantii

si alti colaboratori implicati.

2. Stabileste relatii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clientii, beneficiarii si finantatorii proiectului.3. Pregateste bugetul si cash-flow-ul proiectului pentru contractele finale in conformitate cu propunerea inaintata, cu comentariile beneficiarului si cu activitatile prevazute a se desfasura in cadrul proiectului, asigurand resursele necesare bunei desfasurari a acesteia.

4. Asigura circulatia informatiei in cadrul proiectului si pentru alte departamente ale organizatiei, organizand periodic in talniri cu echipa de proiect si prezentand proiectul celorlalte departamente.

5. Supravegheaza desfasurarea saptamanala a proictului si gestioneaza echipa proiectului (formata din furnizori contractanti si personalul beneficiarului).

6. Propune, alege si adapteaza setul de proceduri si formulare (metodologia) de proiect dupa care se va derula proiectul.

7. Monitorizeaza in timp progresul atins fata de obiectivele propuse si redacteaza rapoarte lunare catre finantatori, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in contracte. 8. Pregateste noi proiecte care valorifica expertiza existenta la nivelul organizatiei si rezultatul proiectelor anterioare si face propuneri de buget pentru fiecare proiect in parte pe care le inainteaza spre aprobare.

9. Stabileste conform structurii organizatorice si a ROF sarcinile si responsabilitatile personalului din subordine, in baza fiselor de post.

10. Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.

11. Intocmeste proceduri de lucru privind activitatea diviziei Prolift.12. Asigura, urmareste si controleaza trasabilitatea documentelor in procesul de vanzare (cerere de oferta oferta comanda livrare).13. Urmareste si asigura satisfactia clientului.14. Intocmeste rapoarte periodice cu privire la activitatea diviziei.15. Constata neconformitatile produselor si serviciilor apartinand diviziei Prolift.16. Asigura si urmareste rezolvarea neconformitatilor in cadrul diviziei Prolift.17. Raporteaza/comunica superiorilor problemele aparute in cadrul diviziei Prolift.18. Asigura suport colegilor din celelalte divizii.19. Se consulta cu colegii de la Forum Industry (Prolift Costanta) si ii instiinteaza cu privire la eventualele probleme aparute la produsele Prolift solicitand totodata solutionarea lor.20. Se ocupa de implementarea certificarilor specifice echipamentelor de ridicare impreuna cu responsabilul SMC din cadrul Stera Industry.21. Promoveaza produsele si serviciile noi pe piata specifica echipamentelor de ridicare.

22. Verifica stocurile de echipamente de ridicare si aproba necesarul de refacere al stocurilor.

23. Nominalizeaza si propune persoanele care vor efectua stagii suplimentare de calificare sau certificare (autorizare).24. Urmareste creantele clientilor si propune spre aprobare solutii de recuperare a creantelorIV. Responsabilitati

1. n raport cu obiectivele postului raspunde de: Raspunde de gestionarea resurselor umane si materiale conform cu planificare proiectului, precum si de alocarea lor corecta activitatilor proiectului. Raspunde de respectarea termenelor din contracte.

Raspunde de veridicitatea si corectitudinea rapoartelor intocmite pentru finantator, parteneri si beneficiari.

Raspunde de rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul activitatilor proiectului.

Asigura un climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect.

Informeaza seful direct in aparitia unor probleme importante care pot avea impact asupra desfasurarii proiectului. Raspunde de fundamentarea masurilor de motivare si sanctionare a personalului din subordine, participand (alaturi de persoanele abilitate) la luarea acestor masuri, conform procedurilor interne si prevederilor legislative in vigoare. Raspunde de derularea activitilor conform documentelor SMC aplicabile, de meninerea i mbuntirea Sistemului de Management al Calitatii;

Raspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor la care are acces.

Raspunde de corectitudinea inregistrarilor in sistemul informatic EBS.

2. n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i clieni: Promoveaz respectul reciproc, colaborarea i transparena n interiorul departamentului, n raporturile cu alte departamente, precum i n relaiile cu persoanele din afara firmei.

Rspunde de meninerea, n cadrul departamentului, a unui climat favorabil ndeplinirii sarcinilor de lucru.

ncurajeaz i permite membrilor echipei s i asume responsabiliti i s i exercite iniiativa.

Asigur reprezentarea i aprarea intereselor i imaginii firmei n relaiile cu autoritile de stat i cu administraia public local.

Asigur meninerea unor relaii de colaborare ntre toate departamentele din firm.

3. n raport cu aparatura pe care o utilizeaz: Rspunde de funcionarea n bune condiii a echipamentului, aparaturii i utilajelor din dotare;

Rspunde de nsuirea i respectarea procedurilor interne legate de utilizarea n condiii optime a echipamentului, aparaturii i a utilajelor din dotarea firmei de ctre ntreg personalul din subordine.

Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea.4. n raport cu produsele muncii: contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit;

pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute i a informaiilor pe care le deine privitor la problematica organizaiei.5. Privind regulamentele / procedurile de lucru: Respect i aplic prevederile Regulamentului Intern (RI-STI-01) i a Regulamentului de Organizare i Funcionare (ROF-STI-01).

Respect i aplic politicile generale ale firmei.

Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc aplicabil. Respect normele de Securitate i Sntate a Muncii i de PSI. V. Pregtirea necesar postului de munc de baz:studii superioare tehnice cursuri speciale:marketing, vnzri, operare Pc - Office;

formare profesional:particip la diferite forme de instruire specific

VI. Competenele postului de munc1. Cerine comportamentale: rezisten la stres i la efort intelectual prelungit;

integrare n colectiv (sociabilitate);

capacitate de coordonare;

responsabilitate personal;

receptivitate la solicitrile profesionale (capacitate de mobilizare personal pentru finalizarea ntr-un timp ct mai operativ a sarcinilor ce-i revin);

abiliti de coordonare, planificare i organizare;

flexibilitate n gndire;

eficien profesional;

spirit de echip;

comportament etic/integritate.

2. Cunostine si deprinderi:

Cunotine de management organizaional, vnzri;

Cunoaterea legislaiei n domeniu;

Cunoaterea unei limbi de circulaie.

3. Cerine aptitudinale: nivel de inteligen general peste medie (capacitate de sintez i de analiz, judecat rapid);

aptitudine general de nvare;

aptitudini de comunicare;

aptitudini de calcul;

aptitudinea de a lucra cu documente;

planificare i organizare a operaiilor i activitilor;

abiliti de negociere;

acordare i transmitere de informaii;

atenie selectiv, concentrat i distributiv.

4. Aptitudini speciale

capacitate de a nelege mesajul verbal, scris; memorie dezvoltat, capacitate de a reine informaii; vocabular bogat, uurin n exprimare;

deprinderi de a redacta rapoarte.

5. Motivaie personal:

motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii n obiectivul condus;

dorin de dezvoltare/perfecionare profesional;

6. Condiiile postului de munc: ambientale:munca de birou / atelier, lucreaz n condiii de praf, zgomot, umiditate, alternan temperatur sczut / ridicat etc., spatii amenajate la interior;

program de lucru:8 ore/zi, cu posibilitate de prelungire n funcie de necesiti;

natura muncii:individual ct i munc de echip;

deplasri:pe distane scurte/medii

VII. Condiii materiale ale muncii

- instrumente specifice muncii de birou: (imprimanta, fax, copiator, telefon mobil);

- laptop VIII. Salarizare1. Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;

2. Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin;

3. Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria angajatorului de a face cunoscut acest norm i de datoria salariatului de a o respecta; orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului Intern;

IX. Posibilitile de promovarea). n sfera de activitate actual, exista posibilitatea promovarii in postul ierarhic superior.

b). Transferul pe o poziie ierarhic superioar sau n cadrul unui alt departament este condiionat de nevoile organizaiei dar i de achiziia de noi abiliti i deprinderi din domeniul respectiv.

X. Clauz de confidenialitatea). Managerul de proiecte se angajez s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor de serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr;

b). Sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei, dezbaterile din cadrul consiliilor de administraie i a edinelor de analiz a managementului, structura i coninutul bncii de date cu clienii cheie ai firmei;

c). Managerul de proiecte se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai sus menionate pe toat durata contractului individual de munc ncheiat ntre persoana sa i organizaie i pe o perioad de 1 an de la ncheierea contractului de munca; d). n cazul n care Managerul de proiecte, cu intenie sau din culp, divulg informaii, date sau documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor prejudiciilor pe care i le-a produs.

Numele si prenumele:

SERGIU TURCANU STAFIE MARIUS(semntura efului direct) (semntura titularului)Data: 16.04.2015 Data: 16.04.2015F-STI-09/01Ed/rev: 1/0