Raport Manager 2010

Anexa nr. 5

RAPORT DE ACTIVITATE

Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Judeţean Alba, denumit în continuare autoritate pentru Centrul de Cultură „Augustin Bena” Alba aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, precum şi cu cele ale Regulamentului de evaluare.

Analiza şi notarea raportului de activitate1 şi a interviului se fac în baza următoarelor criterii2 de evaluare3:

1. Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îsi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent;

2. Îmbunăţăţirea activităţii instituţiei; 3. Organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei; 4. Situaţia economico-financiară a instituţiei; 5.Strategia, programele si implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea

misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor formulate de autoritate; 6.Evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de

management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate.În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile din

prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.01.2010 la 31.12.2010, reprezentând a doua evaluare (prima, a doua, etc. evaluare sau evaluarea finală, după caz).

Structura raportului de activitate Partea I.4

a) Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent:

a.1. colaborarea5 cu instituţiile/organizaţiile culturale care se adresează aceleiaşi comunităţi – tipul/forma de colaborare, după caz, proiectele desfăşurate împreună cu acestea;

- Ministerul Culturii și Cultelor (seminarii, colocvii pe teme culturale);- Centrul Național de Cercetare și Promovare a Culturii Tradiționale (consfătuiri pe teme

culturale);- Centrele de Conservare și Promovare a Culturii Tradiționale din: București, Argeș,

Cluj, Suceava, Dolj, Vâlcea, Bacău (proiecte legate de promovarea culturii tradiționale);- Primăriile din: Alba Iulia, Sâncel, Blaj, Cugir, Câmpeni, Avram Iancu, Ighiu, Cetatea de

Baltă, Almașu Mare, Fărău, Teiuș, Albac, Ocna Mureș, Cenade, Roșia Montană (proiecte legate de promovarea tradițiilor și obiceiurilor, expoziții de arte plastice, spectacole);

- Colegiul Militar Liceal „Mihai Viteazul” (Ziua colegiului, Ziua Națională a României)- Alba-Mall ( showri muzicale, expoziții);

1 Raportul de activitate depus pentru evaluarea finală va face referire la activităţile/proiectele/programele derulate pe întreaga perioadă de management.

2 Enumerarea este limitativă. Autoritatea nu poate modifica/completa/nuanţa criteriile a)-)f! În funcţie de specificul şi de specificităţile instituţiei pot fi modificate/completate/nuanţate subpunctele fiecărui criteriu de evaluare.

3 Criteriile sunt stabilite cu luarea în considerare a prevederilor art. 12 din Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009.

4 autoritatea poate limita numărul de pagini a Raportului de evaluare şi poate indica întinderea maxim admisă pentru fiecare criteriu/subcriteriu.

5 prezentare succintă

- Casa de Cultură a Sindicatelor ( spectacole, expoziții);- Muzeul Național al Unirii (valorificarea obiectelor meșteșugărești – expoziții cu

vânzare);- Centrul Cultural Aiud ( expoziții de arte plastice);- Centrul Cultural „Lucian Blaga” Sebeș.a.2. participare în calitate de partener (coorganizator, coiniţiator, invitat, participant etc.)

la programe/proiecte europene/internaţionale6. - participarea fanfarei la Festivalul de Muzică de la Coutances – Franța; - participarea unor membrii ai Ansamblului Folcloric la manifestări culturale din Egipt,

Italia și Germania.a.3. acţiuni de publicitare7 a proiectelor proprii ale instituţiei;- afișe;- bannere;- panouri publicitare;- pliante;- invitații;- coperți CD – DVD;- afișaje electronice.a.4. acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţi PR/strategii media;- realizarea unui pliant de promovare al Centrului în 1 limbă de circulație internațională;- realizarea CD-ului Ansamblului Folcloric;- publicarea în mass-media a evenimentelor culturale importante;- interviuri la radio și televiziune.a.5. apariţii în presa de specialitate - dosar de presă aferent perioadei de raportare8;- 63 în presa județeană- 28 în presa națională și internațională a.6. profilul beneficiarului actual; - analiza cifrelor estimate comparativ cu cele realizate;Cifrele realizate, au coincis la majoritatea proiuectelor, cu cifrele estimate, excepție

făcând proiectul „Între două lumi” – ediția a II-a.

- estimări pentru atingerea altor categorii de beneficiari9;Oferta culturală a instituției a vizat publicul de toate vârstele, fără deosebire de

naționalitate, etnie, sex, religie sau concepții politice.Diversificarea ofertei culturale va conduce sigur la mărirea numărului de beneficiari.a.7. realizarea unor studii vizând cunoaşterea categoriilor de beneficiari - măsurători

cantitative şi calitative efectuate în perioada raportată;- beneficiarul ţintă al programelor: - pe termen scurt;- pe termen lung;În perioada menționată, s-au realizat două sondaje de opinie prin care s-a urmărit

perfecționarea relațională dintre cei ce realizează actul de cultură și beneficiarii acestuia.În urma analizării acestor sondaje s-a constatat mărirea numărului de beneficiari, față

de anul precedent, preferința publicului pentru anumite genuri muzicale, cum ar fi: folclorul (dansuri ) și fanfara (muzică de estradă).

6 lista programelor/proiectelor, şi o scurtă descriere a lor7 lista acestor acţiuni8 nu se vor ataşa comunicate de presă, ştiri sau anunţuri, ci doar articole ( cronici, recenzii, reportaje, anchete etc.)9 comparativ cu ultimul raport

Beneficiarii țintă ai programelor:- pe termen scurt: publicul de toate categoriile;- pe termen lung: tinerii cu vârste cuprinse între 10 – 20 ani. a.8. analiza utilizării spaţiilor instituţiei 10;Spațiile instituției sunt utilizate în proporție de 100%, dovedindu-se insuficiente, în raport

cu numărul de angajați.a.9. îmbunătăţiri aduse spaţiilor în perioada raportată: modificări, extinderi, reparaţii,

reabilitări, după caz;În perioada raportată s-au executat minime operații de întreținere (retuș la unii pereți,

întreținerea instalațiilor de încălzire).

b) Îmbunăţăţirea activităţii profesionale a instituţiei; b.1. proiectele proprii realizate în cadrul programelor la sediul instituţiei;- 2 expoziții de obiecte meșteșugărești;- 2 expoziții de arte plastice.b.2. proiecte proprii realizate în cadrul programelor în afara sediului instituţiei; (în

proximitate: judeţ; judeţe limitrofe, alte judeţe, alte ţări etc.);- Spectacol dedicat Zilei Unirii Principatelor Române;- „ Statu la vase” ( Șugag);- Expoziții de arte plastice;- Expoziții de produse meșteșugărești;- Concurs de interpretare a cântecului popular „Cântec străbun”- „Între două lumi”- Concert de Crăciun - Colocviile de etnografie și folclor- Spectacol de final de an școlar- Show muzical dedicat Zilei copilului - Publicații de etnografie și folclorb.3. participări la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri etc. (în ţară, la nivel

naţional/internaţional, în U.E, după caz, alte state);- Festivalul de muzică internațională tradițională Coutances – Franța 2010;- Festivalul de muzică tradițională de la Cairo – Egipt;- Spectacol folcloric în Alessandria – Italia;- Spectacol folcloric în Berlin – Germania;- Recital artistic la Parlamentul European – Bruxelles ;- Festivalul de folclor - Dej 2010;- Târgul național de turism - Albac;- Târgul de fete de pe Muntele Găina;- Târgurile toamnei ( Blaj, Alba Iulia);- Festivalul național de folclor Mamaia;- Festivalul de folclor „Strugurele de Aur”;- Festivalul de muzică ușoară „Dan Spătaru” - Mangalia;- Festivalul „Flori de mai” – Călărași;- Festivalul național de muzică ușoară – Tulcea;- Festivalul național de muzică ușoară „George Grigoriu” – Brăila;- Festivalul internațional de muzică ușoară din Târnovo – Bulgaria;- Târgul de carte – Alba Iulia;- Tărgul ofertelor extrașcolare;

10 cele destinate publicului: de primire, de prezentare, de producţie, administrative, alte spaţii folosite de instituţie.

- Festivalul-concurs „Cântec străbun” – Alba Iulia;- „Cânt și joc pe Hortibaci” – Agnita;- „Sus, sus, sus, la moți în munte” – Câmpeni;- „Îmbrânzitul oilor” –Ighiu;- Festivalul-concurs „Mureș pe marginea ta” – Ocna Mureș;- „Vocea Populară” – Concurs național de interpretare;- Festivalul „Datini și obiceiuri de iarnă” – Râmnicu Vâlcea;Saloane de pictură:- „Instantanee de primăvară” – Alba Iulia- „Armonii de primăvară” – Alba Iulia- Zilele Mihai Eminescu – Alba Iulia- Interferențe culturale Alba –Cluj- „Carnavalul mărțișorului” – 1 Martie – Alba Iulia- „Odă bucuriei” – Blaj- „Valoare și tradiție” – Râmetea- „Carnavalul copilăriei” – București- Zilele „Școlii de arte și meșteșuguri” Alba Iulia- Carnaval –Alba Mall- „Icoana din sufletul copilului” – Blaj.,- Concursul „Iarna pe uliță”.b.4. proiecte realizate ca partener/coproducător;- „Tezaur Folcloric”- „Cultură pentru Cultură”- O seară de pricesne – parteneriat cu Arhiepiscopia Ortodoxă Alba Iulia- Balul Asociației ASTRA Blaj – parteneriat cu Asociația ASTRA Blaj- „Sărbătoarea mierii” – Blaj- Zilele municipiului Alba Iulia- Parada modei pentru copii – Alba Iulia- Zilele orașului Câmpeni, Teiuș, Baia de Arieș- „Târgul de fete” de pe Muntele Găina- Târgul Apulum Agraria – Alba Iulia- Zilele comunelor: Cetatea de Baltă, Cenade, Fărău- Festivalul produselor ecologice – Alba Iulia- Congresul Spiritualității Românești – Alba Iulia- Festivitățile dedicate „ Zilei Naționale a României”- „Fiii satului”: Gârbova, Doștat, Cioara- „Ziua lemnarului” – Horea- Festivalul național de folclor „Vară, vară, primăvară” – Sibiu- „Datini străbune pe Secaș” - Cergău- Concert extraordinar Ioan Bocșa și grupul „Icoane” – Sighișoara- Concert pentru aniversarea a 75 de ani ai Institutului „Dumitru Fărcaș” – Cluj-Napoca- Concert în onoarea atletei Gabriela Szabo – Cetatea de Baltă- Festivalul Internațional de epigramă și umor – Alba Iulia- „Tocmitul băcițelor” – Cărări- „Sărbătoarea salcâmului” – Ceru-Băcăinți- Ziua Liceului de Muzică și Arte Plastice – Alba Iulia- Program artistic la Parlamentul European – Bruxelles- Târgul de turism rural – Albac- Protocol în onoarea delegației din Branderburg – Alba Iulia

- Recital cu ocazia lansării a 2 lucrări îngrijite de prof.univ.dr.Ilie Moise – Cut- Festivalul național de folclor „Felician Fărcașiu” – Sebeș- Concert caritabil – Alba Iulia- Gala sportivilor- Program artistic la Grădinița nr.12

c) Organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei;c.1. măsuri de reglementare internă în perioada raportată;- Note interne;- Reactualizarea fișei posturilor ( în urma restructurării).c.2. propuneri de reglementare prin acte normative, înaintate autorităţii în perioada

raportată, după caz;- modificari de organigramă;- propuneri de restructurare a personalului.c.3. delegarea responsabilităţilor11: activitatea consiliilor de conducere, după caz, ale

celorlalte organe colegiale, modificarea limitelor de competenţe în cadrul conducerii pe perioada evaluată etc.;

În urma restructurării personalului s-au delegat responsabilități suplimentare personalului din Compartimentul Administrativ.

Consiliul de conducere și cel administrativ s-au întâlnit oricând au fost convocate, de principiu înaintea fiecărui proiect.

Limita de competență a fost modificată la manager, stabilindu-se subordonarea Ansamblului artistic de fanfară, direct acestuia.

c.4. perfecţionarea personalului - cursuri de perfecţionare12 pentru conducere şi restul personalului:

În anul 2010 personalul instituției nu a participat la cursuri de perfecționare, din cauza fondurilor financiare limitate.

- evaluarea13 personalului din instituţie;Evaluarea personalului a fost făcută conform legii:- nu au fost aplicate sancțiuni;- nu s-au acordat premii;- promovarea personalului din instituţie;Promovarea personalului s-a efectuat conform normativelor în vigoare (vechime,

competență). c.5. măsuri luate14 în urma controalelor, verificării/auditării din patrea autorităţii sau ale

altor organisme de control, în perioada raportată;Măsuri în vederea limitării cheltuielilor:- micșorarea tarifului la serviciul de pază;- eliminarea contractelor de întreținere și asistență juridică;- reducerea tarifelor la servicii de telefonie;- reducerea fondurilor alocate proiectelor;- eliminarea unor proiecte (Ziua Europei, Festivalul de muzică de fanfară).

11 Numărul întrunirilor, data acestora.12 Lista nominală cu menţionarea duratei şi tipului cursului de perfecţionare/formare profesională13 Premieri, acordări de prime, comisii de disciplină (măsuri, sancţiuni dispuse), altele. Nu se solicită descrierea

evaluării anuale a pesonalului, rezultatele acesteia!14 Extras din măsurile dispuse prin procesele verbale, modul în care s-au realizat.

d) Situaţia economico-financiară a instituţiei; d1. Execuţia bugetară a perioadei raportate:

Bugetul de venituri – total – 1.779.352 lei din care:- Subvenţii – 1.696.000 lei- Venituri proprii – 83.352 lei

Bugetul de cheltuieli – total – 1.779.352 lei din care :

- Cheltuieli de personal – 1.144.710 lei- Cheltuieli cu bunuri şi servicii – 591.069 lei- Cheltuilei de întreţinere – 3.683 lei- Cheltuieli de capital – 39.890 lei

d2. Date comparative de cheltuieli în perioada raportată

Nr.Crt.

ProgramTip proiect mic/mediu/mare

Denumire proiect Deviz estimativ lei

Deviz realizat lei

(1)

(2) (3) (4) (5) (6)

1. Spectacole artistice şi concursuri de interpretare

Mediu Spectacol „Hai să dăm mână cu mână” – Alba Iulia

3.000 2.809

2. Expoziţii Mic Expoziţie fotografică „Instantanee de primăvară”

3.200 3.188

3. Expoziţii de arte plastice şi meşteşuguri

Mic Expoziţie de pictură « Culoare şi armonie în prag de primăvară » – Alba Iulia

2.500 1.457

4. .Întreţinere site Mediu Festivalul de film scurt – Alba Iulia

8.000 8.000

5. .Promovare şi conservare a culturii tradiţionale

Mediu Obicei popular « Statu la vase « - Şugag

10.000 6.848


Mediu Festivalul de folclor « Cântec străbun » - Alba Iulia

10.000 9.222

7. Expoziţii Mic Expoziţie concurs naţională de obiecte meşteşugăreşti

500 262

« Tineri meşteşugari » - Alba Iulia


Mediu Colocviile de etnografie şi folclor – Alba Iulia

15.000 12.236

9. Expoziţii Mic Ziua Internaţională a Copilului – Alba Iulia

3.000 2.348

10.

Spectacole artistice şi concursuri de interpretare

Mediu Spectacol sfârşit an – Alba Iulia

10.000 5.000

11.


Mare Festivalul Muzicilor de fanfara – Alba Iulia

24.000 -

12.

Expoziţii , tabere şi festivaluri

Mare

Mediu

Mare

Tabăra internaţională de creaţie pentru tineret – AiudFestivalul internaţional de documentare artistice şi artă fotografică – AiudTabăra internaţională de artă plastică Inter Art - Aiud

5.000

3.000

25.000

4.000

2.400

20.000

13.

Spectacole și expoziții Mic Între două lumi – Alba Iulia

5.000 4.000

14.

Expoziţii de arte plastice şi meşteşuguri

Mic Expoziţie de pictură « Icoana din sufetul copilului » - Blaj

2.000 859

15.

Aniversări Mic Discobolul 20 – Alba Iulia

11.000 11.000

16.

Descărcare de sarcină etno-folclorică

Mic Alba – cântec,joc,datini şi obiceiuri – judeţul Alba

14.400 14.400

17.


Mic Concert de Crăciun – Catedrala romano-catolicăAlba Iulia

5.000 5.000

18.


Mare Spectacol dedicat Zilei Naţionale a României – Alba Iulia

55.000 54.294

19.


Mare Concert de colinde – Alba Iulia

62.000 61.137

20.

Publicaţii de specialitate Mic Publicaţii de etnografie şi folclor

15.000 12.274

21.

Promovarea formațiilor artistice

Mediu Alte manifestări organizate - participări ale Ansamblului folcloric şi de fanfară la manifestări organizate în judeţ şi ţară

90.000 81.357

d3. Gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituţiei – 4,68%

- venituri proprii realizate din activitatea de bază : taxe cursuri realizate – 4,01%; servicii artistice Ansamblul folcloric şi Ansamblul de fanfară realizate – 0,67%

d4. Gradul de creştere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor – 0%d5. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor – 64,33%d6. Ponderea cheltuielilor de capital din totalul cheltuielilor – 2,24%d7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenţii – 100%d8. Cheltuieli pe beneficiar – cheltuielile pe beneficiar nu pot fi cuantificate datorită faptului că nu se poate ţine o evidenţă a acestora prin natura activităţii instituţiei.

e) Strategia, programele si implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor managementului; Strategia culturală, programele și planurile de acțiuni, a fost în concordanță cu sarcinile și obiectivele managementului, urmărindu-se îndeplinirea proiectelor asumate de managerul

instituției, promovarea și valorificarea culturii tradiționale, formarea continuă și editarea unor lucrări de specialitate. e.1. scurtă analiză a programelor (eficacitatea acestora în funcţie de răspunsul comunităţii la proiectele incluse în acestea);Programele prezentate au cuprins:- Spectacole artistice și concursuri de interpretare;- Promovarea și conservarea culturii tradiționale;- Expoziții de arte plastice și meșteșuguri.Cele mai eficiente programe s-au dovedit a fi spectacolele artistice și concursurile de interpretare.

e.2. scurtă analiză a proiectelor din cadrul programelor (eficacitatea acestora în funcţie de răspunsul comunităţii la proiectele incluse în acestea);

Proiectele din cadrul programelor s-au desfășurat în majoritate, excepție făcând proiectul-spectacol în cinstea Zilei Europei (formațiile artistice plecate peste graniță) și proiectul – Festivalul Muzicii de fanfară (rațiuni de economie a fondurilor).

Cele mai apreciate proiecte de către comunitate, au fost:- Spectacolul dedicat Zilei „Unirii Principatelor Române” – 24 ianuarie;- „Statu la vase”- Expoziția națională de obiecte meșteșugărești.Răspunsul comunității a fost unul pozitiv, demonstrat prin numărul mare de participanți

în cadrul acestor proiecte.e.3. analiza PROGRAMULUI MINIMAL realizat, în raport cu cel propus, în corelaţie cu

subvenţia/alocaţia primită:

PROGRAMUL PROIECTELOR CULTURALE 2010

Program/proiect

Scop Beneficiari Perioada de

realizare

Finanţare Observaţii

Spectacol artistic dedicat Unirii Principatelor Române

Evocarea artistică a unui eveniment important din istoria RomânieiPromovarea ansamblurilor artistice ale instituţiei

Publicul de toate categoriile

24 ianuarie 2010Casa de Cultură a Studenţilor

Autoritatea

Expoziţie fotografică

„Instantanee de primăvară„

Stimularea creativităţii şi talentului cursanţilor din cadrul centruluiCunoaşterea valorilor transpuse în arta fotograficăEducarea publicului în domeniul artei fotografice

Publicul de toate categoriil

1-31 Martie 2010Galeriile “Trinity”

Autoritatea

Expoziţie de arte plastice„Culoare şi

Punerea în valoare a lucrărilor realizate de către cursanţi


8 martie 2010Casa de Cultură

Autoritatea

armonie în prag de primăvară„

Educarea publicului în domeniul artelorStimularea creativităţii , evidenţierea celor mai talentaţi elevi

a Studenţilor

Statu' la vase, ediţia a III-a

Revigorarea obiceiurilor şi tradiţiilor din judeţul AlbaRealizarea unui film documentar

Publicul de toate categoriil

5 Aprilie 2010 Şugag

Autoritatea

Festivalul de film scurt

Întreţinere site - 2009 Publicul de toate categoriile

Autoritatea

Promovarea formaţiilor artistice ale Centrului

Prticiparea la festivaluri, editarea de materiale promoţionale


2010 Autoritatea

Cântec Străbun, ediţia a V-aConcurs de muzică populară

Identificarea, promovarea şi educarea copiilor şi tinerilor cu aptitudini în interpretarea cântecului popular românescCreşterea gradului de interes pentru creaţia şi tradiţia populară


15-16 aprilie 2010Casa de Cultură a Studenţilor Alba

Autoritatea

Expoziţie (concurs) naţională de obiecte meşteşugăreşti – ediţia I-a„Tineri meşteşugari„

Stimularea creativităţii şi talentului, încurajarea tinerilor talentaţi Crearea unui cadru adecvat pentru afirmarea tinerilor cursanţi de la clasele de meşteşuguri


31mai-6iunie 2010Sala Unirii Alba Iulia

Autoritatea

Colocviile de etnografie şi folclor, ediţia a VII-a

Stimularea cercetărilor etno- folcloriceCunoaşterea şi practicarea metodelor de cercetareAtragerea unor personalităţi de prestigiu ale etnologiei româneştiValorificarea moştenirii


mai 2010Alba Iulia

Autoritatea

etno- folclorice a judeţului AlbaPromovarea cultural – turistică a judeţului Alba

Show muzical-coregrafic dedicat Zilei Internaţionale a Copilului Ediţia a II-a

Evocarea artistică a unui eveniment dedicat în exclusivitate copiluluiValorificarea celor mai talentanţi cursanţi copii din cadrul centruluiEvoluţia unor artişti consacraţi din ţară într-un show de excepţie dedicat copiilor


1Iunie 2010Municipiile şi orasele din judeţ

Autoritatea

Spectacol dedicat Zilelor şcolilor de Arte- serbare final de an şcolar

Stimularea creativităţii şi talentului cursanţilorValorificarea şi promovarea lucrărilor realizate în cadrul centruluiEducarea publicului spre un gen artistic mai apartePromovarea cultural-artistică a tinerilor judeţului Alba


6 Iunie 2010 Autoritatea

Expoziţie de arte plastice – „Icoana din sufletul copilului„- ediţia a II-a

Valorificarea cunoştinţelor dobândite de cursanti în cadrul unei expoziţiiPăstrarea valorilor tradiţionale şi transmiterea lor din generaţie în generaţie


15-31 decembrie 2010

Autoritatea

Concert de Crăciun – ediţia a III-a

Prezentarea unui spectacol de Crăciun în care artistul îmbină religiosul şi sacralitatea folclorului românescSocializarea şi atragerea unor parteneri pentru ediţiile viitoarePromovarea valorilor culturale ale judeţului Alba


16 decembrie 2010, Alba Iulia

Autoritatea

Concert de muzică clasică şi expoziţie de arte plastice – „Între două lumi„- ediţia a III-a

Promovarea unor artişti talentaţi ai Centrului de Cultură- Ioana Raica şi Liviu Cernat, într-un spectacol de excepţiePromovarea unui gen muzical şi a unui eveniment de excepţieRealizarea unui CD ce va promova pe plan naţional activităţile centrului de cultură


10-15 mai 2010 Autoritatea

Publicaţiile de etnografie şi folclor

Continuarea seriilor de lucrări şi înregistrări de specialitate începute în anul 2008 promovarea cultural- turistică a judeţului Alba prin realizarea unor materiale tradiţionalePrezentarea instituţiilor şi personalităţilor din judeţul AlbaRealizarea unei mape de prezentare a instituţiei Editarea revistei de specialitate şi continuarea seriei de documentare ale centrului


2010 Autoritatea

Alte acţiuni Promovarea unor obiceiuri şi tradiţii vechiParticiparea la festivaluri, spectacole, concursuri, târguri şi expoziţii


2010 Autoritatea

e.4. managementul de proiect: centralizatorul15 de programe/proiecte/beneficiari:

Nr.Crt Program

Tip proiect mic/mediu/m

Număr de proiecte

Număr de *

Număr de beneficiari

15 Tabelul trebuie să ofere o imagine a impactului proiectelor (mici/medii/mari) asupra beneficiarilor. În cazul mai multor proiecte de acelaşi tip, se recomandă şi menţionarea separată, în coloana (5) şi (6), a impactului pe fiecare proiect în parte. Numărul de beneficiari (spectatori, vizitatori etc.) poate fi doar cel rezultat din înregistrările în evidenţele contabile ale instituţiei, indiferent de categoria de bilete – preţ întreg, redus, profesional, onorific etc.

. are

(1)

(2) (3) (4) (5) (6)

1. Spectacole artistice şi concursuri de interpretare

MicMediuMare

132

2 28000

2. Expoziţii Mic 5 2 380


Mediu 3 3 6000

4 Expoziţii , tabere şi festivaluri

Mediu

Mare

2

1

3 400

250

5 Spectracole și expoziții MareMic

11

2 6000

6 Aniversări Mic 1 2 230

7 Descărcare de sarcină etno-folclorică

Mic 1 11 150

8. Publicaţii de specialitate Mic 1 4 5000

9. Promovarea formațiilor artistice

Mare 1 45 6000

Proiecte miciProiecte mediiProiecte mariTOTAL

108523 74 52410

e.5. evidenţierea16 numărului de beneficiari ai proiectelor instituţiei în afara sediului;

Numărul aproximativ de beneficiari ai proiectelor în afara sediului a fost de cca 55.000 de persoane, ne putând fi cuantificat exact din lipsa biletelor vândute, întrucât instituția prestează servicii culturale gratuite.

e.6. servicii culturale oferite17 de instituţie în cadrul programelor proprii, rezultate din misiunea acesteia, altele decât cele din programul minimal, după caz;

- Zilele comunelor: Cetatea de Baltă, Cenade, Fărău- „Ziua lemnarului” – Horea- „Fiii satului”: Gârbova, Doștat, Cioara - „Tocmitul băcițelor” – Cărări- Ziua Liceului de Muzică și Arte Plastice – Alba Iulia- Ziua Colegiului Militar Liceal „„Mihai Viteazul” – Alba Iulia

La aceste acțiuni au participat Ansamblul folcloric și Ansamblul de fanfară. e.7. alte servicii oferite18 comunităţii căreia se adresează instituţia, după caz;- „Carnavalul Mărțișorului” – 1 Martie – C.J.Alba- „Odă bucuriei” – aprilie – Blaj- Concursul „Iarna pe uliță”- O seară de pricesne – parteneriat cu Arhiepiscopia Ortodoxă Alba Iulia- Balul Asociației Astra Blaj – parteneriat cu Asociația Astra Blaj- „Sărbătoarea mierii” – Blaj- Parada modei pentru copii – Alba Iulia- Târgul Apulum Agraria – Alba Iulia- Festivalul produselor ecologice – Alba Iulia- Congresul Spiritualității Românești- Festivalul internațional de epigramă și umor – Alba Iulia- „Sărbătoarea salcâmului”– Ceru Băcăinți- Târgul de turism rural – Albac- Protocol în onoarea delegației din Branderburg – Alba Iulia - Gala sportivilore.8. indice de ocupare a sălilor/spaţiilor destinate beneficiarilor (la sediu) (%).Indicele de ocupare a sălilor/spațiilor destinate beneficiarilor (la sediu) a fost de 100%.f) Evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de

management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate:

f.1. tabelul VALORI DE REFERINŢĂ din proiectul de management, actualizat/concretizat pentru următoarea perioadă de raportare a managementului; VALORI DE REFERINȚĂ1. Cheltuieli pe beneficiar:lei,din care: - din subvenție: 1.725.000 lei - din venituri proprii: 100.000 lei2. Gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor institu’iei 0.05%.

16 Prezentarea sintetică a evoluţiei numărului de participanţi/beneficiari ai proiectelor instituţiei în afara sediului acesteia. Numărul de beneficiari (spectatori, vizitatori etc.) poate fi doar cel rezultat din înregistrările în evidenţele contabile ale instituţiei, indiferent de categoria de bilete – preţ întreg, redus, profesional, onorific etc.

17 Lista programelor/proiectelor/acţiunilor realizate în afara programului minimal, şi o foarte scurtă descriere.18 Lista activităţilor nespecifice instituţiei, necuprinse în programele acesteia, şi o foarte scurtă descriere.

3. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor: 81%.4. Gradul de acoperire a salariilor din subvenție:100%.5. Gradul de creștere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor: 25%.6.Numărul proiectelor proprii realizate în cadrul programelor (pro-ducții artistice: spectacole/concerte,concursuri/festivaluri,expo-ziții, cercetări,etc),din care: - la sediu: 3 proiecte (expoziții de arte șI meșteșuguri) - în afara sediului (turnee,deplasări,etc): 23 ( turnee= 5 externe; 18 acțiuni de promovare a formațiilor centrului șI a cursanților) - altele: - participări la emisiuni radio-tv de profil; - participări la proiecte cultural-artistice ca și coproducător; - Ziua localității, aniversări instituții,etc.7. Numărul beneficiarilor ,din care: - la sediu: aprox.350 persoane - în teritoriu: aprox.400 – 500/acțiune - altele: publicul din afara granițelor țării – aprox. 8 – 10 mii de persoane.8. Participări la festivaluri,gale,concursuri,saloane,târguri,etc.: minim 20/ an.9. Proiecte realizate ca partener: minim 17/an.10.Indice de ocupare a sălilor /spațiilor destinate publicului (la sediu ) (%) : 100%.11.Apariții în presă - județeană/regională: 63 apariții /an. - națională/internațională: 28 apariții/an.12.Realizarea unor studii vizând cunoașterea categoriilor de beneficiari: 2 realizate.13.Perfecționarea personalului: 0 (resurse insuficiente)

f.2. tabelul INVESTIŢIILOR ÎN PROGRAME din proiectul de management, actualizat/concretizat pentru următoarea perioadă de raportare a managementului;

Spectacole artistice şi concursuri de interpretare - 145 000 leiExpoziţii - 17 000 leiPromovare şi conservare a culturii tradiţionale - 60 000 lei

Spectracole și expoziții - 5 000 lei Descărcare de sarcină etno-folclorică - 20 000 lei Publicaţii de specialitate - 30 000 lei Promovarea formațiilor artistice - 90 000 lei

f.4. Tabelul veniturilor proprii realizate din activitatea de bază,specifică instituției pe categorii de bilete/tarife practicate din proiectul de management, actualizat/concretizat pentru următoarea perioadă de raportare a managementului; Venituri proprii ce se vor realiza din activitatea de bază specifică instituţiei vor fi în sumă de 85.000 lei. f.5. proiecția*22) obiectivelor pentru următoarea perioadă de raportare a managementului, în raport cu lista obiectivelor prevăzute în contractul de management;

PROGRAMUL PROIECTELOR CULTURALE 2011

Nr. Crt.

Activitatea Obiective Data desfăşurării

Parteneri

1. Spectacol artistic dedicat Unirii Principatelor Române

Evocarea artistică a unui eveniment important din istoria RomânieiPromovarea ansamblurilor artistice ale instituţiei

23 Ianuarie 2011

Casa de Cultură a StudenţilorMuzeul Naţional al Unirii

2. Expoziţie fotografică

„Instantanee de primăvară„

Stimularea creativităţii şi talentului cursanţilor din cadrul centruluiCunoaşterea valorilor transpuse în arta fotograficăEducarea publicului în domeniul artei fotografice

1-31 Martie 2011

Galeriile de artă

3. Expoziţie de pictură„Culoare și armonie în prag de primăvară "

Punerea în valoare a lucrărilor realizate de către cursanţiEducarea publicului în domeniul artelorStimularea creativităţii , evidenţierea celor mai talentaţi elevi

1-8 Martie 2011

Casa de Cultură a Studenţilor

4. „Obiceiuri pierdute, obiceiuri renăscute”:- Statu la vase- Dans popular unic- Obiceiuri de iarnă

Revigorarea obiceiurilor şi tradiţiilor din judeţul AlbaRealizarea unor filme documentare

Aprilie 2011 Şugag Sălciua

Primăria şi Consiliul Local ŞugagBiserica Ortodoxă ŞugagPrimăria și Consiliul Local SălciuaBiserica Ortodoxă Sălciua

5. Colocviile de etnografie şi folclor, ediţia a VIII-a

Stimularea cercetărilor etno- folcloriceCunoaşterea şi practicarea metodelor de cercetareAtragerea unor personalităţi de prestigiu ale etnologiei româneştiValorificarea moştenirii etno- folclorice a judeţului AlbaPromovarea cultural – turistică a judeţului Alba

22 – 24 Aprilie 2011

Universitatea “1 Decembrie 1918”Centrul de studii etnologice ORMA Asociaţia folcloriştilor şi etnografilor AlbaEditura şi Radio Reîntregirea

6. Cântec Străbun, ediţia a V-aConcurs de muzică populară

Identificarea, promovarea şi educarea copiilor şi tinerilor cu aptitudini în interpretarea cântecului popular românescCreşterea gradului de interes pentru creaţia şi tradiţia populară

5 – 6 Mai 2011

Inspectoratul Şcolar Judeţean AlbaCasa de cultură a studenţilor

7. Concert de muzică clasică şi expoziţie de arte plastice – „Între două lumi„- ediţia a III-a

Promovarea unor artişti talentaţi ai Centrului de Cultură- Ioana Raica şi Liviu Cernat, într-un spectacol de excepţiePromovarea unui gen muzical şi a unui eveniment de excepţieRealizarea unui CD ce va promova pe plan naţional activităţile centrului de cultură

Mai 2011 Teatrul de Păpuşi “Prichindel”

8. Show muzical-coregrafic dedicat Zilei Internaţionale a Copilului –ediţia a III-a

Evocarea artistică a unui eveniment dedicat în exclusivitate copiluluiValorificarea celor mai talentanţi cursanţi copii din cadrul centruluiEvoluţia unor artişti consacraţi din ţară într-un show de excepţie dedicat copiilor

1 Iunie 2011 Teatrul “Prichindelul” din Alba IuliaPrimăriile şi Consiliile locale ale Municipiilor şi oraşelor din judeţAsociaţia “Sprijiniţi copiii”Mass media

9. Expoziţie (concurs) naţională de obiecte meşteşugăreşti – ediţia II-a„Tineri meşteşugari„

Stimularea creativităţii şi talentului, încurajarea tinerilor talentaţi Crearea unui cadru adecvat pentru afirmarea tinerilor cursanţi de la clasele de meşteşuguri

3 Iunie 2011 Muzeul UniriiCasa de cultură a sindicatelor

10 Tabără de creație plastică

Revigorarea creației plasticeCoagularea mișcării plastice de amatori din România în jurul unui nucleu esențial ce a dăinuit în județul Alba vreme de 15 ani

29 iunie – 8 iulie 2011

Primăria Râmeț

11 Expoziţie itinerantă, concurs şi ateliere de caricatură, pictură şi grafică satirică pentru copii

Organizarea unui eveniment cultural unicat cu şi pentru copiiParteneriat public – privat de educaţienonformală pentru diversificarea activităţilor centrului şi atragerea copiilor şi tinerilor Realizarea unei expoziţii itinerante în locaţii culturale şi de învăţământ pentru promovarea activităţilor centruluiMediatizarea în presa naţională şi internațională

Iunie 2011 Uniunea caricaturiştilor din România, preşedinte Cristian TopanCentre culturale din România, Bulgaria şi Serbia

12 Spectacol dedicat Zilelor şcolilor de Arte- serbare final de an şcolar

Stimularea creativităţii şi talentului cursanţilorValorificarea şi promovarea lucrărilor realizate în cadrul centruluiEducarea publicului spre un gen artistic mai apartePromovarea cultural-artistică a tinerilor judeţului Alba

3 Iunie 2011 Casa de Cultură a StudenţilorRadio Reîntregirea

13 Festivalul naţional al muzicii de fanfară ediţia a II-a

Promovarea şi popularizarea muzicii de fanfarăPrezentarea unor spectacole cu diverse genuri muzicale specifice fanfareiPromovarea turistică a judeţului Alba

23 – 24 Iulie 2011

Primăria şi Consiliul Local Alba IuliaAlte Primării şi consilii locale din judeţColegiul Militar Liceal “Mihai Viteazul”

14 Salonul internațional de pictură „1 Decembrie 2011” – ediția XVI-a

Stimularea creativității artiștilor plastici Educarea publicului spre un gen aparte Crearea unui cadru adecvat pentru promovarea unui eveniment de anvergură

25 Noiembrie – 10 Decembrie 2011

Cercul MilitarAlba Iulia

15 Festival concurs de muzică uşoară și romanțe, -ediţia I

Încurajarea competiţiei pe plan artisticValorificarea şi promovarea performantelor artisticeCrearea unui cadru adecvat pentru un eveniment naţional de anvergură ce promovează cultural artistic judeţul Alba

13 – 14 Noiembrie 2011

Casa de Cultură a SindicatelorInspectoratul Şcolar JudeţeanAcademia de muzică “Gheorghe Dima” Fundaţia “Laura Stoica”

16 Expoziție de arte plastice - “Icoana din sufletul copiilor”

Punerea în valoare a lucrărilor realizate de către cursanţiEducarea publicului în domeniul artelorStimularea creativităţii , evidenţierea celor mai talentaţi elevi

6 Decembrie 2011

Arhiepiscopia de Alba IuliaRadio reîntregireaAsociaţia “Filantropia”

17 Promovarea formaţiilor artistice ale Centrului

Participarea la festivaluri, concursuri naționale și internaționale

2011

18. Concert de Crăciun – ediţia a III-a

Prezentarea unui spectacol de Crăciun în care artistul îmbină religiosul şi sacralitatea folclorului românescSocializarea şi atragerea unor parteneri pentru ediţiile viitoarePromovarea valorilor culturale ale judeţului Alba

Decembrie 2011

Catedrala romano-catolicăAsociaţia pentru Secolul Următor

19 Roxana Reche și Wust El Ballad – CD și concert al interpretei Roxana Reche

Realizarea materialului audio cu Roxana Reche alături de taraful Ansamblului Folcloric al jud.Alba și grupul Wust el Ballad Mediatizarea evenimentului la nivel internațional

2011 Grupul Egiptean Wust el BalladBiblioteca din AlexandriaAnsamblul Folcloric al jud.Alba

20 Publicaţiile de etnografie şi folclor

Continuarea seriilor de lucrări ştiinţifice şi înregistrări de specialitate începute în anul 2008 cu scopul de promovarea cultural- turistică a judeţului Alba prin valorificarea obiceiurilor şi tradiţiilor şi conservarea lor pe CD, DVD sau pe hîrtie; omagierea sau aniversarea instituţiilor şi personalităţilor din judeţul Alba din domeniile de actvitate ale centrului – Fluieraşii de la Şugag- 60 de ani, S. Albini- 150 de ani

2011 Primăriile şi Consiliile locale ale localităţilor de pe raza judeţului Alba

21 Interferenţe culturale Alba –

Facilitarea accesului la cunoaşterea artelor şi meşteşugurilor din arealul geografic al

2011 Şcoala de arte din Sibiu,Mureș,Cluj

Sibiu-Mureș- Cluj în arte şi meşteşuguri

celor două judeţe. Schimb cultural şi de bune practici în domeniul artei meşteşugurilor şi tradiţiilor populare

CJPPC Sibiu, Mureș, Cluj

22 Moşteniri culturale

Formarea unor deprinderi de cercetare şi stimularea cercetării în teren în judeţul Alba

2011 Muzeul Naţional al UniriiUniversitatea “1 Decembrie 1918”

23 “Tradiţia ne obligă”- cursuri de formare în domeniul meşteşugurilor tradiţionale

Transmiterea unor meşteşuguri populare tradiţionale prin formarea continuă a unor grupe de cursanţi

Sălciua – ţesut, cusut Laz – pictură icoane Câmpeni – tulnice

2011 Casa de Cultură CâmpeniPrimăria şi şcoala din SălciuaParohia ortodoxă Laz

24 Alba – cântec, joc şi datini

Descărcarea de sarcină etno-folclorică. Valorificarea şi promovarea tradiţiilor şi obiceiurilor culese

2011 Primării şi Consilii locale din AlbaMuzeul Naţional al UniriiAsociația „Terarmonia”Cluj-Napoca

25 Împreună la cultură

Promovarea valorilor culturale ale judeţului Alba în cadrul unor acţiuni desfăşurate în expoziţii etnografice

2011 Primării şi Consilii locale din județul Alba

f.5. PROIECŢIA19 obiectivelor pentru următoarea perioadă de raportare a managementului, în raport cu LISTA obiectivelor prevăzute în contractul de management. Obiective și criterii de performanțăAnexa nr.3 la contractul de management Lista obiectivelor prevăzute în proiectul de management pentru perioada de management de la 01.01.2010 la 31.12.2010.Compartimentul programe culturale și editare tipărituri:a) responsabil în realizarea programelor și proiectelor culturale; Termen: 31.12.2011b) editarea de cel puțin 2 lucrări de specialitate. Termen: anul 2011.Compartimentul Redacția „Discobolul” : a) colaborări cu Uniunea Scriitorilor din România; Termen: permanent.b) participări la colocvii, seminarii, cafenele literare; Termen: 10/an.Serviciul de conservare și promovare a culturii tradiționale:a) realizarea unor filme documentare cu obiceiuri pierdute; Termen: minim 3 filme –31.12.2011.b) renașterea activităților culturale în comunitățile în care acestea nu există sau există în mică măsură; Termen: minim 2 comunități - 31.12.2011.

19 Proiecţia obiectivelor pentru continuarea implementării proiectului de management, în funcţie de evoluţia în timp a fiecărui obiectiv prevăzut la pct. nr. 2 (lit. a-d) din anexa nr. 3 a contractului de management.

Serviciul de formare continuă Școala de arte și Meșteșuguri:a) vizibilitatea mai pregnantă a acțiunilor desfășurate; Termen: anul 2011, minim 10 participări la expoziții, târguri,etc/an.b) mărirea numărului de clase în județ Termen: permanent, minim 10 evenimente proprii/an.c) mărirea numărului de cursanți; Termen: 31.12.2010, minim 20.Serviciul Ansamblul artistic de fanfară: a) diversificarea repertoriului; Termen: 31.12.2011, cel puțin 5 piese noi.b) participarea la cel puțin 1 festival național sau internațional; Termen: 31.12.2011.c) participarea la cel puțin20 de acțiuni în cadrul județului. Termen: 31.12.2011. Termen: 31.12.2010.

Serviciul Ansamblul Folcloric:a) diversificarea repertoriului ansamblului. Termen: 31.12.2011 – cel puțin 3/ansamblu și 1/solist vocal.b) realizarea unor CD-uri cu soliștii ansamblului Termen: 3 buc. -31.12.2011.c) participarea la cel puțin 5 activități extrajudețene. Termen: 31.12.2011.

f.6. Analiza SWOT a următoarei perioade de raportare a managementului, după caz; Analiza SWOT :

1. Resurse umanea) Puncte tari:

- rezutatele remarcabile obținute de-a lungul anului în ceea ce privește numărul mare de evenimente la care s-a participat, premii numeroase obținute de către cursanți și rapsozi din județ;

- numărul mare de persoane care desfășoară acțiuni culturale din cadrul județului.

b) Puncte slabe:- personal deficitar în unele sectoare, respectiv: Compartimentul

de programe culturale, Ansamblul folcloric și Ansamblul artistic de fanfară;

- inițiativă slabă în cadrul unor servicii (Ex. Școala de arte și meșteșuguri (clasa de chitară, unele clase de meșteșuguri tradiționale din județ) și Serv. de conservare și promovare a culturii tradiționale.

Oportunități:- găsirea unor modalități de completare al Ansamblurilor deficitar

încadrate (contracte PFA, plata în colaborare cu alte asociații);- realizarea unui control mai riguros de către persoanele

responsabile,în vederea eficientizării activității. Amenințări:

- plecarea personalului (retribuire nefavorabilă, oportunități favorabile în altă parte)

- slaba participare la acțiuni culturale în județ din cauza nemotivării financiare a participanților.

2. Resurse materiale și financiare a) Puncte tari :

- dotarea bună cu instrumente muzicale, - existența a 2 autoturisme- finanțare constantă.

b) Puncte slabe :- spațiu necorespunzător pentru repetiții (săli mici);- lipsa unei scene și săli de repetiții;- slaba accesare de fonduri extrabugetare.

Oportunități: - găsirea unui spațiu propice desfășurării activitățiilor culturale;- completarea necesarului de instrumente muzicale.

Amenințări :- existența unui buget limitat, uneori insuficient;- clădirea improprie desfășurării activităților culturale, afectează

obținerea de performanțe notabile;- imposibilitatea completării personalului datorată legislației

existente. f.7. propuneri pentru următoarea perioadă de raportare a managementului privind indicele de ocupare a spaţiilor destinate beneficiarilor. Propun găsirea unui spațiu adecvat desfășurării activităților culturale, gen Casă de Cultură, Cerc Militar, cu scenă și sală de spectacole. Indicele de ocupare a spațiilor destinate beneficiarilor actului de cultură, poate crește, printr-o promovare mai agresivă a acțiunilor culturale.

Manager, Honcas Coriolan Laurian

Raport Manager 2010

Documents

Transcript of Raport Manager 2010