Controlul de gestiuneConcept, organizare, exercitare

I. Concept, trasaturi, mod de desfasurare

Control de gestiune = procesul prin care managerii se asigura ca resursele sunt obtinute si utilizate cu eficienta, eficacitate si pertinenta pentru realizarea obiectivelor organizatiei.

Cunoasterea exacta a situatiei

intreprinderii

Definirea obiectivelor si programarea indeplinirilor

Verificarea permanent

a a realizarilor

Constatarea abaterilor si decalajelor

Luarea masurilor necesare pentru

corectarea lor

Continutul unui sistem de control de gestiune

Trasaturile activitatii controlului de gestiune

Proces sistematic si permanent

Controlul de gestiune trebuie sa raspunda nevoilor de coordonare a organizatiilor descentralizate , sa vegheze la: coerenta interna a obiectivelor cu privire la strategia

urmarita ; organizarea sistemului informational.

Descentralizarea se bazează pe o delegare a autoritatii care este de convenit să se organizeze practic prin: fixarea de obiective clare ce trebuie atinse de operatori; informarea Direcţiei Generale despre eficacitatea procesului; definirea nivelului delegării, adică natura şi limitele deciziilor ce pot fi luate de un responsabil în atingerea obiectivelor ce i-au fost atribuite.

AvantajeAmelioreaza rapiditatea de reactie a

organizatiei reducand circuitul decizional

Canalizeaza atentia Directiei Generale spre problemele strategice importante

1 •Faza de previziune•este determinata de strategia definita de organizatie si prevede mijloacele necesare pentru atingerea obiectivelor

2 •Faza de executie•responsabilii pun in practica mijloacele care le-au fost alocate

3 •Faza de evaluare•compararea rezultatelor obtinute cu cele stabilite anterior

4 •Faza de insusire•analiza abaterilor, dezvoltarea sistemului de previziune

Stabilirea standardelor

de performanta

Masurarea performan

tei

Aprecierea si compararea rezultatelor

Actionare corectiva

2. Organizarea controlului de gestiune

Grup international

•Filiale, sucursale, reprezentante•Raport standardIntrepr

indere mare

•Subordonat directiei generale•Rol de asistare a deciziei

Intreprindere

mica/mijlocie

•Putin formalizat•In cadrul serviciului de contabilitate sau directiei financiare

Planificare strategica

Control de gestiune

Controlul operational

Locul controlului de gestiune intr-o organizatie

Tinte

Mediul de control

Monitorizare

Obiectivele entitatii

Informatii

Activitati de

control

Evaluarea

riscurilor

Comunicare

Control de

gestiune

Organizarea “controllingului”

Responsabil costuri standard- administrarea

costurilor standard, a preturilor materialelor

si a componentelor cumparate/oferite

spre vanzare- analiza datelor

sistemului de management ale

preturilor

Responsabil analiza economica

- elaborarea bugetelor pe centre de cost, bugetului fabricii

- urmarirea realizarii costurilor

- rapoarte operative

Responsabil analiza investitiilor- elaborarea cererilor

de investitii si a circuitului de aprobare a lor

- urmarirea realizarii obiectivelor de cereri

de investitii

Responsabil analiza factorilor

de productie- analiza eficientei fortei de munca, a

utilizarii materialelor si a utilizarii masinilor

si instalatiilor- rapoarte operative

3. Exercitarea controlului de gestiune pe baza informatiei privind costurile

Costurile complete ca instrument al controlului de gestiune

Costul - vizeaza informarea factorilor de decizie

Caracteristicile informatiei cost:• Oportunitatea: este oportuna daca

este disponibila la momentul deciziei

• Fiabilitatea: nu contine erori astfel utilizatorul poate avea incredere

• Relevanta: este relevanta atunci cand influenteaza deciziile utilizatorului

Metode de calcul a costurilor partiale:• Metoda centrelor de

analiza• Metoda ABC (Activity

Based Costing)

Costurile partiale ca instrumente ale controlului de gestiune

Metode de calcul a costurilor partiale

Metoda direct costing

1. Separarea costurilor

variabile de cele fixe

2. Individualizarea

costurilor variabile pe

produse

3. Calculul costului variabil unitar

4. Calculul rezultatului pe produs

Metoda costurilor

directe

Analiza cost – volum - profit

Bibliografie1. Babita V., si altii, Contabilitate si control de gestiune,

Ed. Economica, Bucuresti, 19992. Dumitrana M., Caraiani C., Contabilitate de gestiune si

control de gestiune, Ed. Universitara, Bucuresti, 20083. Ionascu I., si altii, Control de gestiune, Ed. Economica,

Bucuresti, 20064. Mirea M., Contabilitate de gestiune, Ed. Ex Ponto,

Constanta, 2007

Va multumim pentru vizionare!