PowerPoint Presentation

UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANTAFACULTATEA DE CONTABILITATE SI INFORMATICA DE GESTIUNE2014-2015

CONSIDERATII GENERALE ASUPRACONTROLULUI DE GESTIUNEGHEORGHE DIANACIG III, grupa 31. Aparitia si evolutia controlului de gestiuneControlul de gestiune a aparut ca raspuns la nevoile dezvoltarii preocuparilor fata de eficienta economica si asigurarii unei conduceri performante, care a devenit din ce in ce mai complexa in conditiile tendintelor de descentralizare a responsabilitatilor.

Factorii care au actionat asupra controlului de gestiune si care au creat premisele conceptualizarii si extinderii sale, concomitent cu elaborarea unui necesar de instrumente pentru actiunile aplicative viitoare, sunt:relansarea si cresterea economica care au redat pietei o anumita autoritate prin sporirea exigentelor cererii, in conditiile unei oferte relativ mai ridicata;presiunea concurentiala, care a determinat orientarea eforturilor spre rationalul economic si utilizarea termenilor de minimalizare a costurilor si maximizare a profitului;crearea unui nou cadru al schimbarilor comerciale in partea vesteuropeana, ca urmare a infiintarii in 1957 a Pietei Comune;dezvoltarea relatiilor economice cu firmele americane a pus marile intreprinderi europene in situatia de a raspunde competitiv la concurenta dura de pe piata.

2. Definitia controlului de gestiuneControllingul cauta sa conceapa si sa elaboreze instrumentele de informare destinate sa permita responsabililor de a actiona, realiznd coerenta economica globala ntre obiective, mijloace si realizari. El trebuie considerat ca un sistem de informare util n pilotajul ntreprinderii, deoarece el controleaza eficienta si eficacitatea actiunilor si mijloacelor pentru atingerea obiectivelor (Grenier, citat de Boisselier,1999).

3. Obiectivele controlului de gestiuneControlul de gestiune trebuie sa ofere garantia ca resursele sunt bine utilizate si in concordanta cu interesele generale ale organizatiei. Obiectivele pe care controlul de gestiune trebuie sa le indeplineasca se refera la:asigurarea intocmirii unor scenarii compatibile cu constrangerile financiare ale intreprinderii, in asa fel ca suportul financiar sa fie garantul credibilitatii si coerentei proiectelor definite prin strategie. urmarirea aplicarii alegerilor strategice nu numai din punct de vedere financiar, ci si pe baza indicatorilor de bord care au o caracteristica tehnica, observand daca inflexiunile strategice functioneaza in ansamblul lor pe baza factorilor cheie de succes.

masurarea performantelor prin utilizarea acelor indicatori si criterii care fac posibila o cat mai corecta evaluare a rezultatelor, in conditiile in care inflatia afecteaza rezultatele contabile si interpretarea corecta a cifrelor.

impunerea respectarii anumitor reguli si proceduri de buna gestionare a intregului patrimoniu.

determinarea in permanenta a luarii masurilor corective prin controlul actelor de pilotaj.

evaluarea si informarea asupra riscurilor in functie de care se propun alocarile de resurse, participand activ la gestionarea acestora.

stabilirea sistemului de delegare a autoritatii, influentand motivarea factorului uman pentru a obtine rezultatele scontate.

4. Finalitatea controlului de gestiuneFinalitatea controlului de gestiune este furnizarea de informatii utile pentru deciziile managerilor. De aceea, este necesara discutia privind legatura intre informatie, decizie si controlul de gestiune. In general, decizia reprezinta transformarea informatiilor primate de un decident in actiuni, in cadrul unei organizatii sau al unei parti ale organizatiei.

5. Modul de desfasurare controlului de gestiuneControlul de gestiune si contabilitatea financiaraControlul de gestiune utilizeaz informaiile din contabilitatea financiar dar, la rndul su, furnizeaz elementele pentru evalurile i inregistrrile din contabilitatea financiar. Utilizarea informaiilor contabilitii financiare n exercitarea controlului de gestiune trebuie fcut cu o anumit precauie deoarece aceste informaii sunt elaborate avnd n vedere o serie de convenii contabile care creeaz dificulti n obinerea unei informaii pertinente in actul de gestiune, cum ar fi valoarea economic a unui utilaj supus amortizrii sau valoarea actual a unui stoc consumat.

Controlul de gestiune si gestiunea financiara a intreprinderiiControlul de gestiune include elaborarea planurilor de finanare ale ntreprinderii ct i gestiunea investiiilor realizate.ns o previziune financiar face apel la conceptele i instrumentele proprii gestiunii financiare.Control de gestiune si resurse umane

Aceast relaie se realizeaz prin evaluarea utilizrii resurselor umane, prin indicatorii de performan privind personalul, cum sunt ratele de productivitate.Pe de alta parte, controlul de gestiune exercit o influen asupra oamenilor prin intermediul modelului organizaional reinut pentru ntreprindere de ctre managerii si.

Controlul de gestiune si gestiunea productiei

ntre cele dou componente ale gestiunii unei ntreprinderii exist o relaie strans. Astfel, controlul vizeaz gestiunea bugetar a produciei ct i a produciei fabricate.ns, chiar dac administrarea produciei n plan ethnic revine cadrelor inginereti, realiyarea unei bune bugetri a produciei presupune cunoaterea instrumentelor elementare de gestiune a acesteia.

6. Instrumentele controlului de gestiuneIn vederea elaborarii unui sistem de control de gestiune, managerii utilizeaza diferite instrumente de informare, care pot orienta actiunea si luarea deciziilor:informatiile privind planurile pe termen mediu si lung;studii economice punctuale;statistici extracontabile, care privesc de regula operatiile curente;contabilitatea financiara si analizele financiare;contabilitatea de gestiune.

Un sistem de control de gestiune pentru a fi eficient si pentru a deveni operational trebuie sa cuprinda in continutul sau o serie de elemente strict necesare, care se refera la:cunoasterea exacta a situatiei intreprinderii in momentul inceperii elaborariiplanului de actiune;definirea obiectivelor si programarea amanuntita a indeplinirilor;verificarea permanenta a realizarii prevederilor prin compararea lor cu rezultatele inregistrate;constatarea abaterilor si decalajelor dintre evolutia normala a realizarilor si obiectivelor stabilite;cautarea si luarea masurilor necesare de inlaturare a erorilor si corectarea abaterilor.

7. Meseria de controlor de gestiuneMeseria de controlor de gestiune este centrat pe colectarea, difuzarea i organizarea informaiei de gestiune, de unde rezult c misiunea postului este aceea de a administra procedurile i sistemul de informaii al organizaiei, de a le construi sau de a le ameliora.

Controlorul de gestiune trebuie s fie polivalent:specialist: s cunoasc instrumentele de gestiune specifice;generalist: s organizeze i s coordoneze procedurile;operaional: s gestioneze execuia;funcional: consilierea managerilor;tehnic: integrarea dimensiunii tehnice;uman: s gestioneze oamenii, echipele.