Contabilitatea Institutiilor de Credit 2
-
Upload
cernat-costel -
Category
Documents
-
view
124 -
download
4
description
Transcript of Contabilitatea Institutiilor de Credit 2
Contabilitatea Institutiilor de Credit
CAPITOLUL 1 ORGANIZAREA CONTABILITII N INSTITUIILE DE CREDITActivitatea bancar n Romnia se desfoar prin instituii de credit
autorizate, n condiiile legii.
n conformitate cu legea 58/1998 privind activitatea bancare, republicat n M.
Of. partea I nr. 78/24.01.2005, instituia de credit reprezint:
a) entitatea care desfoar cu titlu profesional activitate de atragere de
depozite sau alte fonduri rambursabile de la public i de acordare de credite n cont
propriu;
b) entitatea emitent de moned electronic, alta dect cea prevazut la lit. a),
denumit n continuare instituie emitent de moned electronic.
Prin public se nelege orice persoan fizic, persoan juridic ori entitate fr
personalitate juridic, ce nu are capacitatea i experiena necesare pentru evaluarea
riscului de nerambursare a sumelor depuse. Nu intr n categoria de public: statul,
autoritile administraiei publice centrale i locale, ageniile guvernamentale, bncile
centrale, instituiile de credit, instituiile financiare i alte instituii similare.
n Romnia instituiile de credit se pot constituii pot funciona ca bnci,
organizaii cooperatiste de credit, instituii emitente de moned electronic i case de
economii pentru domeniul locativ.
n nelesul legii 58/1998, termeniii expresiile de mai jos au urmtoarele
semnificaii:
1. activitate bancar - atragerea de depozite sau alte fonduri rambursabile de
la public i acordarea de credite n cont propriu;
2. instituie financiar - o entitate, alta dect o instituie de credit, al crei
obiect principal de activitate const n dobndirea de participaii sau n efectuarea
uneia sau mai multora dintre urmtoarele activiti :
contractare de credite, incluznd printre altele: credite de consum,
credite ipotecare, finanarea tranzaciilor comerciale, operaiuni de
factoring, scontare, forfetare;
leasing financiar;
servicii de transfer monetar;
emitere i administrare de mijloace de plat, cum ar fi: cri de credit,
cecuri de cltoriei altele asemenea, inclusiv emitere de moned
electronic;
emitere de garanii i asumare de angajamente;
tranzacionare n cont propriu sau n contul clienilor, n condiiile legii,
cu: instrumente ale pieei monetare, cum sunt: cecuri, cambii, bilete la
ordin, certificate de depozit; valut; contracte futuresi options;
instrumente avnd la baz cursul de schimbi rata dobnzii; valori
mobiliare i alte instrumente financiare;
intermediere, n condiiile legii, n oferta de valori mobiliarei alte
instrumente financiare, prin subscrierea i plasamentul acestora ori prin
plasament i prestarea de servicii aferente;
acordare de consultant cu privire la structura capitalului, strategia de
afacerii alte aspecte legate de aceasta, consultanti prestare de
servicii cu privire la fuziuni i achiziii de societi comerciale;
intermediere pe piaa interbancar;
administrare de portofolii ale clienilor i consultan legat de aceasta;
1
pstrare n custodiei administrare de valori mobiliarei alte
instrumente financiare.
3. societate-mam - entitatea care se afl n una dintre urmtoarele situaii:
a) deine direct i/sau indirect majoritatea drepturilor de vot ntr-o alt entitate,
denumit n continuare filial;
b) are dreptul s numeasc sau s revoce majoritatea membrilor organelor de
administrare sau de control ori majoritatea conductorilor unei alte entiti, denumit
n continuare filial, i este n acelai timp acionar sau asociat al acelei entiti;
c) are dreptul de a exercita o influen dominant asupra unei entiti,
denumit n continuare filial, la care este acionar sau asociat, n virtutea unor
clauze cuprinse n contracte ncheiate cu entitatea respectiv sau a unor prevederi
cuprinse n actul constitutiv al acestei entiti, n situaia n care legislaia care
guverneaz statutul filialei permite existena unor astfel de clauze ori prevederi;
d) este acionar sau asociat al unei entiti, denumit n continuare filial, i n
ultimii 2 ani a numit singur, ca rezultat al exercitarii drepturilor sale de vot, majoritatea
membrilor organelor de administrare sau de control ori majoritatea conductorilor
filialei;
e) este acionar sau asociat al unei entiti, denumit n continuare filial,i
controleaz singur, n baza unui acord ncheiat cu ceilali acionari sau asociai,
majoritatea drepturilor de vot n acea filial.
4. sucursala - unitatea operaional fr personalitate juridic a unei instituii
de credit, care efectueaz n mod direct toate sau unele dintre activitile instituiei de
credit, n limita mandatului dat de aceasta;
5.autoritatecompetent -autoritateanaional nsrcinat cu
supravegherea prudenial a instituiilor de credit;
6.depozit - suma de bani ncredinat n urmtoarele condiii:
a) s fie rambursat n totalitate, cu sau fr dobnd sau orice alte faciliti,
la cerere ori la un termen convenit de catre deponent cu depozitarul;
b) s nu se refere la transmiterea proprietii, la furnizarea de servicii sau la
acordarea de garanii.
7. credit - orice angajament de punere la dispozie sau acordarea unei sume
de bani ori prelungirea scadeni unei datorii, n schimbul obligaiei debitorului la
rambursarea sumei respective, precum i la plata unei dobnzi sau a altor cheltuieli
legate de aceasta sum sau orice angajament de achiziionare a unui titlu care
ncorporeaz o crean ori a altui drept la ncasarea unei sume de bani;
8. conductori - persoanele care, potrivit actelor constitutive i/sau hotrrii
organelor statutare ale instituiei de credit, sunt mputernicite s conduci s
coordoneze activitatea zilnic a acesteia i sunt investite cu competena de a angaja
rspunderea instituiei de credit; nu intr n aceasta categorie persoanele care
asigur conducerea nemijlocit a compartimentelor din cadrul bncii, a sucursalelor
i a altor sedii secundare. n cazul sucursalelor instituiilor de credit strine care
desfoar activitate pe teritoriul Romniei, conductorii sunt persoanele
mputernicite de instituia de credit s conduc activitatea sucursalei i s angajeze
legal n Romnia instituia de credit strain;
9.acionar semnificativ - persoana fizic, persoana juridic sau grupul de
persoane fizicei/sau juridice care acioneaz mpreuni care dein direct sau
indirect o participaie de 10% ori mai mult din capitalul social al unei societi sau din
drepturile de vot ori o participaie care permite exercitarea unei influene
semnificative asupra gestiunii i politicii de afaceri a acesteia;
10.grup de persoane care acioneaz mpreun - dou ori mai multe
persoane fizice sau juridice care nfptuiesc o politic comun fa de societate;
2
11. autorizaie - actul emis de autoritatea competent, care d dreptul de a
desfura activitile specificate n acesta;
12. instituie emitent de moned electronic - persoana juridic emitent
de mijloace de plat n forma de moned electronic;
13. moneda electronic - valoarea monetar reprezentnd o crean asupra
emitentului, care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii:
a) este stocat pe un suport electronic;
b) este emis n schimbul primirii de fonduri a cror valoare nu poate fi mai
mic decat valoarea monetar emis;
c) este acceptat ca mijloc de plata i de alte entiti dect emitentul.
14.capital iniial - partea fondurilor proprii, cuprinznd capitalul social sau
capitalul de dotarei alte elemente bilaniere, calculati actualizat conform
metodologiei stabilite prin reglementarile Bncii Naionale a Romniei;
15.fonduri proprii - fondurile de care dispun instituiile de credit, a cror
metodologie de calcul este stabilit de Banca Naional a Romniei prin
reglementri;
16.state membre - statele membre ale Uniunii Europenei celelalte state
aparinnd Spaiului Economic European;
17. stat membru de origine - statul membru n care instituia de credit a fost
autorizat;
18.un singur debitor - orice persoan ori grup de persoane fizicei/sau
juridice fa de care banca are o expunere i care sunt legate economic ntre ele, n
sensul c:
a) una dintre persoane exercit controlul asupra celorlalte, direct sau indirect;
b) nivelul cumulat al expunerilor reprezint un singur risc de credit pentru
banc, ntruct persoanele sunt legate ntr-o asemenea msur nct, dac
unele dintre ele vor ntmpina dificulti de rambursare, alta sau celelalte vor
ntmpina dificulti similare; n cazul acestor persoane se vor lua n
considerare, fr a fi limitative, urmtoarele situaii:
sunt filiale ale aceleiai entiti;
au aceeai conducere;
ntre ele exist o interdependen comercial direct, care nu poate
fi substituit ntr-un termen scurt;
19.expunere - orice risc al unei bnci, efectiv sau potenial, care trebuie
evideniat n bilan i/sau n afara bilanului i care decurge din urmtoarele, fr a se
limita la acestea:
a) credite;
b) investiii n aciuni i alte valori mobiliare;
c) alte participaii de natura imobilizrilor financiare;
d) efecte de comer scontate sau avalizate;
e) garanii emise;
f) acreditive deschise sau confirmate;
20. societatea prestatoare de servicii auxiliare sau conexe - societatea al
crei obiect de activitate const n principal n deinereai administrarea de bunuri
mobile i imobile, n servicii de procesare a datelor i administrare de baze de date
ori n alte activiti, avnd un caracter conex n raport cu activitatea principal a uneia
sau mai multor instituii de credit;
21.stat membru gazd - statul membru n care instituia de credit are
deschis o sucursal sau n care presteaz servicii n mod direct;
22. holding financiar - o societate-mam, instituie financiar ale crei filiale
sunt exclusiv instituii de credit sau sunt n principal instituii de credit ori instituii
financiare, dar cel puin una s fie o instituie de credit;
3
23. societate tip holding - o societate-mam, alta dect un holding financiar
sau o instituie de credit, ale crei filiale includ cel puin o instituie de credit;
24.legturi strnse - relaiile existente ntre dou ori mai multe persoane
fizice i/sau juridice aflate n una dintre urmtoarele situaii:
a) una dintre persoane detine o participaie direct sau prin intermediul unei
relaii de control de cel puin 20% din capitalul social ori din drepturile de vot ale
celeilalte persoane;
b) una dintre persoane exercit controlul asupra celeilalte persoane;
c) persoanele sunt legate permanent cu unai aceeai persoan printr-o
relaie de control;
25.sistem de pli - aranjamentul colectiv formalizat, cuprinznd regulii
proceduri standardizate comune cu privire la executarea ordinelor de transfer ntre
participani, precumi infrastructura corespunztoare prin care se realizeaz toate
sau o parte din activitile de procesare, manipulare, compensarei decontare a
oricror mijloace de plati/sau plata oricror sume de bani prin intermediul
mijloacelor de plat, aranjament intervenit ntre cel puin 3 participani, care pot fi:
instituii de credit, societi de servicii de investiii financiare, Trezoreria Statului sau
alte entiti din strintate care desfaoar activiti specifice instituiilor de credit sau
societilor de servicii de investiii financiare.
Instituiile de credit (bncile, persoane juridice romne, organizaiile
cooperatiste de credit, instituiile emitente de moned electronic i casele/bncile de
economii pentru domeniul locativ) au, potrivit art.1 din Legea contabilitii nr.82/1991,
obligaia organizriii conducerii contabilitii proprii, respectiv a contabilitii
financiare, n conformitate cu prevederile Legii contabilitiii ale prezentelor
reglementri, precum i a contabilitii de gestiune adaptat la specificul activitii.
n baza art.1 alin.3 din Legea contabilitii nr.82/1991, prevederile acesteia
referitoare la organizareai conducerea contabilitii, precumi ale prezentelor
reglementri, se aplic n mod corespunztor i subunitilor (sucursale i alte sedii
secundare) cu sediul n Romnia, ce aparin unor instituii de credit cu sediul n
strintate, precumi subunitilor (sucursalei alte sedii secundare) cu sediul n
strintate, care aparin unor instituii de credit cu sediul n Romnia.
n aplicarea prevederilor art.2 alin.1 din Legea contabilitii nr.82/1991,
contabilitatea instituiilor de credit trebuie s asigure nregistrarea cronologici sistematic, prelucrarea, publicareai pstrarea informaiilor cu privire lapoziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentrucerinele interne ale acestora, cti n relaiile cu investitorii prezeniipoteniali, creditorii financiarii comerciali, clienii, instituiile publicei aliutilizatori.Potrivit art. 5 alin(1) din Legea contabilitii nr.82/1991, contabilitatea
instituiilor de credit se conduce n partid dubl.
Conform art.8 din Legea contabilitii nr.82/1991, instituiile de credit au
obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de activi de pasiv
deinute la nceputul activitii, cel puin o dat pe an pe parcursul funcionrii lor, n
cazul fuziunii sau ncetrii activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege.
Documentele oficiale de prezentare a situaiei economico-financiare a
instituiilor de credit suntsituaiile financiare anuale, care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiarei a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat.Potrivit art.3 din Legea contabilitii nr.82/1991, contabilitatea se ine n limba
romni n moneda naional. Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se
ine att n moneda naional, cti n valut, potrivit prevederilor prezentelor
4
reglementri. Pentru necesiti proprii de informare, instituiile de credit pot opta
pentru ntocmirea situaiilor financiare i ntr-o alt moned.
Planul de conturi pentru instituiile de credit i normele de utilizare ale acestuia
conin regulile generale privind utilizarea Planului de conturi n condiiile aplicrii
Standardelor Internaionale de Raportare Financiar (IFRS), conturile necesare
nregistrrii n contabilitate a operaiunilor economico-financiare ce pot avea loc n
cadrul instituiei de credit, precum i coninutul acestora. La elaborarea planului de
conturi pentru instituiile de credit i normelor metodologice de utilizare a acestuia s-
au avut n vedere, n principal, tratamentele contabile prevzute de IFRS, precum i
prevederile reglementrilor aplicabile pentru agenii economici, alii dect instituiile
de credit.
Planul de conturi i normele metodologice de utilizare a acestuia nu constituie
temei legal pentru efectuarea operaiunilor economico-financiare, ci servesc numai la
nregistrarea corespunztoare n contabilitate a operaiunilor efectuate. Operaiunile
economico-financiare supuse nregistrrii n contabilitate trebuie efectuate n
concordan strict cu prevederile actelor normative care le reglementeaz.
Planul de conturi conine opt clase de conturi simbolizate cu o cifr, grupe de
conturi simbolizate cu dou cifre, conturi sintetice de gradul I simbolizate cu trei cifre,
conturi sintetice de gradul II simbolizate cu patru cifre, conturi sintetice de gradul III
simbolizate cu cinci cifre. Conturile din cele opt clase (1-7 i 9) se utilizeaz de ctre
toate instituiile de credit.
Dezvoltarea n analitic a conturilor sintetice prevzute n planul de conturi este
de competena fiecrei instituii de credit, n funcie de criteriile generale (atribute) i
de necesitile proprii. Codificarea conturilor analitice se face ncepnd cu cifra a 6-a
a simbolului contului.
Conturile prevzute n planul de conturi sunt ordonate n funcie de lichiditatea
activelor i exigibilitatea pasivelor, n corelare cu regulile care stau la baza ntocmirii
situaiilor financiare.
Contabilitatea instituiilor de credit, dei reglementat de o lege care se
adreseaz tuturor societilor comerciale, prezint unele particulariti determinate de
specificitatea activitii bancare. Astfel:
descentralizarea funciei contabile se datoreaz faptului c n activitatea
bancar fiecare operaiune bancar se traduce printr-o operaiune
contabil ce se nregistreaz la locul producerii ei. Asta nu nseamn c nu
exist un compartiment de contabilitate care s centralizezei s
prelucreze informaia contabil;
gradul de informatizare n contabilitate - ca o consecin direct a
descentralizrii i a numrului mare de nregistrri contabile;
finalitatea activitii contabile cuprinde n plus o serie de informaii despre
banc sau clienii bncii, care sunt utilizate de ctre organele de
supraveghere bancar sau de organele fiscale.
n conformitate cu prevederile art.11 din Legea contabilitii nr.82/1991,
contabilitatea instituiilor de credit se organizeaz, de regul, n compartimente
distincte, conduse de ctre directorul financiar-contabil, contabilul-ef sau alt
persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie.
Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baz de contracte de prestri
servicii n domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane juridice autorizate, care
rspund potrivit legii. Externalizarea organizriiiinerii contabilitii se face cu
respectarea reglementrilor Bncii Naionale a Romniei i a celorlalte reglementri
n materie.
5
Directorul financiar-contabil, contabilul-ef sau alt persoan mputernicit s
ndeplineasc aceast funcie trebuie s aib studii economice superioare, potrivit
art.11, alin.2 din Legea contabilitii nr.82/1991.
Rspunderea pentru organizareaiinerea contabilitii, n conformitate cu
prevederile legii, revine administratorului, respectiv persoanei care are obligaia
gestionrii instituiei de credit.
n acest scop, administratorul trebuie s asigure, potrivit legii, condiiile necesare
pentru: ntocmirea documentelor justificative privind operaiunile economico-
financiare; organizareaiinerea corecti la zi a contabilitii; organizareai
efectuarea inventarierii elementelor de activi de pasiv, precumi valorificarea
rezultatelor acesteia; respectarea regulilor de ntocmire a situaiilor financiare,
publicareai depunerea la termen a acestora la organele n drept; pstrarea
documentelor justificative, a registrelori situaiilor financiarei organizarea
contabilitii de gestiune adaptat la necesitile i specificul instituiei de credit.
Atribuiile directorului financiar-contabil, ale contabilului-ef sau altei persoane
mputernicite s ndeplineasc aceast funcie, precumi a personalului din
subordinea acestora, n domeniul contabilitii, se stabilesc de ctre administrator,
care are obligaia gestionrii instituiei de credit, potrivit legii.
n cazul n care contabilitatea instituiei de credit se organizeaz i se ine de
ctre persoane juridice autorizate, rspunderea privindinerea contabilitii n
conformitate cu normele contabile revine i acestor persoane, potrivit legii.
Relaiile dintre aceste persoane i instituia de credit privind organizarea iinerea
contabilitii se stabilesc pe baz de contract scris de prestri de servicii. Lucrrile de
contabilitate ntocmite n aceste condiii poart semntura persoanelor autorizate
prevzute la alineatul precedent.
n cazul n care contabilitatea instituiei de credit nu se ine de ctre persoane
autorizate, rspunderea asupra respectrii reglementrilor contabile revine
administratorului, respectiv persoanei care are obligaia gestionrii instituiei de
credit.
Principii contabile utilizate de instituiile de creditn organizarea i conducerea contabilitii n instituiile de credit sunt aplicate
aceleai principii contabile generale.
1.Principiul prudenei urmrete s evite un transfer n viitor al incertitudinilor
din prezent. Acesta permite contabilizarea pierderilor certei probabile a
veniturilor certe, dar nu i a veniturilor poteniale. n contabilitatea bancar se
omite acest principiu n cazul operaiunilor de pia, atunci cnd sunt evaluate la
preul pieei (titluri de tranzacie n devize, instrumente financiare la termen).
2.Principiul permanenei metodelor care asigur comparabilitatea n timp a
informaiilor contabile prin meninerea acelorai norme i reguli de nregistrare n
contabilitate. Schimbarea acestora se face numai extraordinar i n mod justificat.
3.Principiul independenei exerciiilor decupeaz activitatea bncii n perioade
de timp de 12 luni, numite exerciii. Un exerciiu cuprinde toate veniturilei
cheltuielile angajate de ctre banc n perioada respectiv, indiferent de
momentul n care acestea sunt ncasate sau pltite. De exemplu, dobnzile sunt
nregistrate pe baza dobnzilor scurse n fiecare perioadi nu n funcie de
momentul ncasrii sau plii lor.
4.Principiul continurii activitii pleac de la premisa c banca i continu n
mod normal activitatea fr s i-o reduc n mod sensibil sau s intre n stare de
lichidare.
5.Principiul intangibilitii bilanului cere ca bilanul de deschidere s
6
corespund cu bilanul de nchidere al exerciiului precedent.
6.Principiul necompensrii n conformitate cu acest principiu nu se poate face
nici o compensare ntre posturi de activ i posturi de pasiv, din bilan, sau ntre
venituri i cheltuieli n contul de rezultate.
7.Principiul costului istoric cere meninerea activelor i pasivelor bilaniere la
valoarea istoric de intrare. Totui, contabilitatea bancar reevalueaz periodic o
serie de operaiuni n funcie de preul pieei.
8.Principiul importanei semnificative toate informaiile de importan
semnificativ trebuie prezentate n situaiile financiare elaborate.
9.Principiul supremaiei realitii asupra aparenei pune pe primul plan
aspectul economic i financiar n raport cu cel juridic.
10. Principiul regularitii, sinceritii i imaginii fidele urmrete furnizarea de
informaii clare, precisei complete asupra patrimoniului, situaiei financiare,
rezultatului, operaiunilor i riscurilor asumate.
11. Principiul cuantificrii monetare cere exprimarea ntr-o form monetar a
operaiunilor contabile nregistrate. Moneda de baz este cea naional, dar n
funcie de specificul operaiunii desfurate, apar i alte monede strine.
Evaluarea patrimoniuluiReguli generale1. La intrarea n patrimoniu, bunurile se evalueaz n funcie de modalitatea
de dobndire, la valoarea de intrare (valoare contabil) astfel:
- bunurile aduse ca aport la capitalul social sau obinute cu titlu gratuit se
evalueaz la valoarea de utilitate, funcie de preul pieei, utilitatea, stareai
amplasarea acestora;
- bunurile procurate cu titlu oneros, se evalueaz la costul de achiziie;
- bunurile obinute din producie proprie, se evalueaz la cost de producie;
- creanelei datoriile se evalueazi se nregistreaz n contabilitate la
valoarea lor nominal (valoarea nscris n documentul justificativ care atest dreptul
de a ncasa sau obligaia de a plti o sum de bani determinat).
2.Cu ocazia inventarierii, evaluarea elementelor patrimoniale se face la
valoarea actual sau de utilitate a fiecrui element, denumit valoare de inventar,
stabilit funcie de utilitatea bunului n cadrul firmeii de preul pieei. Pentru
evaluarea creanelori datoriilor cu ocazia inventarierii, se utilizeaz valoarea
probabil de ncasat sau de pltit.
3. Evaluarea elementelor patrimonialela nchiderea exerciiului financiar,
presupune o comparaie ntre valoarea de inventar (denumit i valoare actual sau
de pia)i valoarea contabil (valoarea cu care bunurile au fost nregistrate n
contabilitate n momentul intrrii lor n patrimoniu).
4. Aplicnd principiul costului istoric, rezult c la ieirea din patrimoniu saula darea lor n consum, elementele patrimoniale se evalueazi se scad din
gestiune la valoarea lor de intrare (contabil).
Reguli specifice1.
La fiecare nchidere anual contabil, operaiunile calificate de
acoperire sunt evaluate la cursul utilizat pentru evaluarea elementelor acoperite.
Cursul utilizat este cursul al vedere sau cursul la termen, n funcie de natura
operaiunilor acoperite.
7
2.
Operaiunile n devize se nregistreaz n conturi deschise pe fiecare
deviz n parte, iar soldul acestora se evalueaz la valoarea lor de pia.
3.
Cesiunile temporare de active sunt considerate operaiuni de trezorerie
cu menionarea n activ a elementelor cedate. Elementele cedate cu posibilitate de
rscumprare se nregistreaz n conturile n afara bilanului.
4.
5.
Titlurile de tranzacie se evalueaz la valoarea lor de pia.
Primele sau decontrile aferente titlurilor de investiii se repartizeaz
asupra conturilor de venituri sau cheltuieli, dup caz, pe durata de via rezidual a
titlurilor. n cazul scderii valorii titlurilor de investiii, ca urmare a deprecierii valorii
acestora, nu se constituie provizioane.
6.
n cadrul operaiilor consoriale de finanare, fiecare banc asociat ntr-
un consoriu sau sindicat nregistreaz numai cota-parte fixat prealabil, aplicndu-se
n general urmtoarele reguli:
- se nregistreaz numai cota-parte a bncii de finanare sau prin
angajamentul de semntur n conturile de credite, respectiv n conturile n afara
bilanului, indiferent de poziia bncii n cadrul consoriului sau sindicatului;
- n cazul n care cota-parte din riscul unei bnci este mai mare dect
finanarea, excedentul se nregistreaz n conturile n afara bilanului, la
angajamentul de garanie dat. n situaia invers, diferena se nregistreaz n
conturile n afara bilanului, la angajamente de garanie primite.
7.
Activele gajate sau date n garanie, cu excepia numerarului, sunt
menionate, n toate cazurile, n bilanul bncii, iar activele primite n gaj sau n
garanie, cu excepia numerarului, nu figureaz n bilanul bncii, chiar dac se refer
la angajamente proprii sau n contul terilor.
Documentele bancareDocumentele ntocmite ntr-o societate bancar sunt att documente generale,
valabile pentru orice societate comercial cti documente specifice sectorului
bancar.
Potrivit Legii contabilitii nr.82/1991, orice operaiune economico-financiar
efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care st la
baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document
justificativ. Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate
angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum i a
celor care le-au nregistrat n contabilitate, dup caz.
Pentru a-i putea derula activitatea n scopul obinerii de profit, bncile
efectueaz zilnic o serie de operaiuni interbancare, operaiuni cu clientela, operaiuni
cu devize, etc. care sunt nregistrate n contabilitate pe baza documentelor
justificative ntocmite n momentul i la locul efecturii operaiunilor.
La completarea documentelor justificative se au n vedere, n general,
urmtoarele elemente:
-denumirea documentului;
-denumirea i sediul unitii bancare care ntocmete documentul;
-numrul i data ntocmirii documentului;
-menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii;
-coninutul operaiunii;
-datele cantitative i valorice referitoare la operaiunea efectuat;
-numele, prenumele i semnturile persoanelor care le-au ntocmit, vizat
i aprobat;
-alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunii
nregistrate.
8
Documente folosite n contabilitatea bancar se clasific n: documente primare,
documente de sintez, documente centralizatoare i documente statistice.
Documentele primare se completeaz de regul pentru o singur operaiune,
n momentul desfurrii procesului sau fenomenului economic. n aceast categorie
se ncadreaz cecurile, ordinele de ncasare sau de plat.
Documentele de sintez cumuleaz mai multe informaii, ntr-o form coerent
din punct de vedere contabil, reflectnd un fenomen mai complex sau o activitate
economic. Sunt ntocmite pe baza celorlalte documente justificative. n aceast
categorie se ncadreaz jurnalele contabile, balana de verificare, bilanul.
Documentele centralizatoare cumuleaz, de regul, mai multe informaii
privind acelai fenomen sau proces economic. Se ntocmesc pe baza unei serii de
documente de acelai tip. n aceast categorie se ncadreaz de exemplu
borderourile de cecuri de decontare.
Documentele statistice sunt folosite n evidenele statistice i apar sub forma
unor liste sau situaii. De exemplu, situaia creditelor acordate de banc.
Registrele contabile obligatoriipentru societile bancare sunt: registrul
jurnal, registrul inventar, registrul cartea mare.
Registrul jurnal este un document obligatoriu, ce trebuie inut la centrala bncii
i la fiecare subunitate cu contabilitate proprie. El nregistreaz n ordine cronologic
operaiunile patrimoniale,innd cont de data de intrare sau de ntocmire a
documentelor. Registrul jurnal este inut sub forma unui registru jurnal general i a
unor registre auxiliare (Jurnalul operaiunilor zilei, Recapitulaia pe conturi a jurnalelor
operaiunilor zilei).
nregistrrile operaiunilor economico-financiare n registrele-jurnal au la baz
elemente cu privire la: felul, numrul i data documentului justificativ, explicaiilei
conturile debitoare i creditoare corespunztoare operaiunilor efectuate.
REGISTRUL - JURNAL (general)Servete ca document obligatoriu de nregistrare cronologici sistematic a
operaiunilor economico-financiare ale instituiei de credit.
Se ntocmete de ctre instituia de credit ntr-un singur exemplar.
Se ntocmete zilnic prin nregistrare cronologic, fr tersturi i spaii libere,
a rulajelor totale debitoare i creditoare, preluate din Jurnalul operaiunilor zilei.
Registrul jurnal (general) se ntocmete sub form centralizat, n lei, pentru
operaiunile efectuate att n lei ct i n devize, precum i pentru fiecare deviz n
parte.
n cazul Registrului jurnal (general) sub form centralizat, n lei, rulajele totale
debitoare i creditoare se preiau din coloanele 8 i, respectiv, 9 prevzute n Jurnalul
operaiunilor zilei.
n Registrul jurnal (general) pe fiecare deviz se preiau rulajele totale debitoare
i creditoare pe deviza respectiv, nscrise n coloanele 10i, respectiv, 11 din
Jurnalul operaiunilor zilei.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al nregistrrii ncepnd de la 1 ianuarie,
respectiv nceputul activitii, pn la 31 decembrie, respectiv ncetarea activitii.
n coloana 2 se trece numrul jurnalului operaiunilor zilei.
n coloana 3 se nscrie data (an, lun, zi) jurnalului operaiunilor zilei.
n coloanele 4 i 5 se trec rulajele totale, debitoare i creditoare, ale jurnalelor
operaiunilor zilei.
Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
Se arhiveaz, de ctre unitatea care este obligat s-l pstreze mpreun cu
Jurnalele operaiunilor zilnice care au stat la baza ntocmirii lui.
9
.............................
(Unitatea instituiei de credit)
REGISTRUL - JURNAL (general)
Nr. pagin ........
Nr.
Jurnalele operaiunilor zilnice
Sume
crt.
Nr.
Data
(an, lun, zi)
Debitoare Creditoare
1
ntocmit,
2
REPORT
DE REPORTAT
3
4
Verificat,
5
Servete ca:
JURNALUL OPERAIUNILOR ZILEI- document de nregistrare cronologici sistematic a operaiunilor
economico-financiare ale instituiei de credit;
- document pentru ntocmirea Registrului-jurnal generali a Recapitulaiei
pe conturi a jurnalelor operaiunilor zilei.
Se ntocmete ntr-un singur exemplar.
Se ntocmete zilnic pentru operaiunile efectuate n ziua respectiv, prin
nregistrare cronologic, frtersturii spaii libere, a documentelor n care se
reflect operaiunile economico-financiare ale instituiei de credit.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor nregistrate ncepnd
de la 1 ianuarie, respectiv nceputul activitii, pn la 31 decembrie, respectiv
ncetarea activitii.
n coloanele 2, 3 i 4 se nscriu felul documentului justificativ (factur, bon de
cumprare, situaie privind operaiunile de casi prin instituii de credit, situaie
privind decontrile cu furnizorii, creditorii etc.), numrul documentuluii, respectiv,
data documentului (anul, luna, ziua).
n coloana 5 se trece felul operaiunii (codul operaiunii) sau alte elemente
similare de identificare a acesteia.
n coloanele 6 i 7 se trece simbolul contului, debitor i creditor.
n coloanele 8 i 9 se nscriu sumele totale, debitoare i creditoare, n lei, sau,
dup caz, n echivalent lei pentru operaiunile n devize, din documentul justificativ.
Se menioneaz c sumele n echivalent lei nscrise n coloanele 8i 9, aferente
operaiunilor efectuate n devize, se stabilesc n funcie de cursurile de schimb
specificate n documentul justificativ sau, n cazurile n care nu se specific utilizarea
unui anumit curs de schimb, n funcie de cursul de schimb utilizat pentru
nregistrarea n contabilitate a elementelor n devize..
n coloanele 10 i 11 se nscriu sumele n devize, debitoare i creditoare, din
10
documentul justificativ.
n coloana 12 se nscrie felul devizei n care este efectuat operaiunea
respectiv n devize.
n Jurnalul operaiunilor zilei se trec toate operaiunile economico-financiare
efectuate de instituia de credit, indiferent dac acestea au loc n numerar sau prin
conturile de decontare cu instituiile de credit i clientela, neinndu-se seama dac a
avut loc plata sau ncasarea efectiv etc.
Se ntocmete de centrala instituiei de crediti de subunitile instituiei de
credit (sucursale, agenii etc.) mputernicite n acest sens de conducerea instituiei de
credit.
Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
Se numeroteazi se arhiveaz de ctre unitatea care este obligat s-l
pstreze mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
..............................
(Unitatea instituiei de credit)
JURNALUL OPERAIUNILOR ZILEINr. ........ DATA (anul, luna, ziua)
Nr. pagin ...........
Nr.
Documentul
Explicaii
Simbol conturi
Sume n
lei/echivalent lei
Sume n devize
crt.
Felul
Numrul
Data
(codul
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare DebitoareCreditoare Felul
1 2
documentuluidocumentului
3
De
reportat:
documentului
(an, lun, zi)
4
Report pg.
operaiunii)
5 6 7 8 9 10 11 12
devizei
ntocmit,
Verificat,
RECAPITULAIA PE CONTURI A JURNALELOR OPERAIUNILOR ZILEIServete la stabilirea rulajelor conturilor, furnizarea de date pentru efectuarea
analizei activitii economico-financiare a instituiei de credit, la ntocmirea registrului
Cartea mare.
Se ntocmete ntr-un singur exemplar. Se ntocmete, de regul, lunar
(pentru operaiunile efectuate n perioada respectiv), prin nscrierea, pentru fiecare
cont n parte, a rulajelor debitoarei creditoare preluate din Jurnalul operaiunilor
zilei.
Recapitulaia pe conturi a jurnalelor operaiunilor zilei se ntocmete, n lei
pentru operaiunile efectuate n lei, n fiecare deviz pentru operaiunile efectuate n
devize, precum i sub form centralizat, n lei, pentru operaiunile efectuate att n
lei ct i n devize.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor nregistrate.
11
n coloana 2 se nscrie simbolul contului, iar n coloanele 3 i 4 se trec rulajele
debitoare i creditoare ale contului respectiv.
n Recapitulaia pe conturi a jurnalelor operaiunilor zilei n lei, ntocmit pentru
operaiunile n lei, se nscriu, pentru fiecare cont n parte, rulajele debitoarei
creditoare n lei, preluate din Jurnalul operaiunilor zilei.
n Recapitulaia pe conturi a jurnalelor operaiunilor zilei, ntocmit pe fiecare
deviz, se nscriu, pentru fiecare cont n parte, rulajele debitoarei creditoare n
deviza respectiv, preluate din Jurnalul operaiunilor zilei.
n cazul Recapitulaiei pe conturi a jurnalelor operaiunilor zilei sub form
centralizat, n lei, se mentioneaz c, echivalentul n lei al rulajelor debitoarei
creditoare n devize, preluate din Jurnalul operaiunilor zilei, se stabilete n funcie
de cursurile pieei valutare, comunicate de Banca Naional a Romniei, din data
ntocmirii Recapitulaiei pe conturi a jurnalelor operaiunilor zilei, fr a se ine seama
de echivalentul n lei, al rulajelor debitoarei creditoare aferente operaiunilor n
devize, nscris n coloana Sume n lei/echivalent lei din Jurnalul operaiunilor zilei.
Se ntocmete de centrala instituiei de crediti de subunitile instituiei de
credit (sucursale, agenii etc.) mputernicite n acest sens de conducerea instituiei de
credit.
Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
Se numeroteaz si se arhiveaz de ctre unitatea care este obligat s-l
pstreze mpreun cu jurnalele operaiunilor care au stat la baza ntocmirii lui.
.............................
(Unitatea instituiei de credit)
RECAPITULAIA PE CONTURI A JURNALELOROPERAIUNILOR ZILEIPerioada (anul, luna, ziua)
Nr. pagin .........
Nr. crt.
1 2
Cont
Report pg.:
De reportat:
ntocmit,
Rulaj debitor
3
Rulaj creditor
4
Verificat,
Registrul inventar nregistreaz toate elementele patrimoniale de activi de
pasiv, grupate n funcie de natura lor, conform posturilor din bilan. Registrul-inventar
se ntocmete la nivelul fiecrei subuniti a instituiei de credit, precumi,
centralizat, la nivelul instituiei de credit. Elementele nscrise n registrul-inventar au
la baz listele de inventariere ntocmite n conformitate cu normele legale sau alte
documente care justific continuul fiecrui post din situaiile financiare.
Registrul Cartea mare este un document contabil obligatoriu n care se nscriu
lunar, pentru fiecare cont, nregistrrile efectuate n registrul jurnal auxiliar
12
Recapitulaia pe conturi a jurnalelor operaiunilor zilei, stabilindu-se situaia fiecrui
cont: sold iniial, rulaje debitoare, rulaje creditoarei sold final. Datele nscrise n
registrul Cartea mare sunt preluate la ntocmirea balanei de verificare.
CARTEA MAREServete la: la stabilirea rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice; la
verificarea nregistrrilor contabile efectuate; la furnizarea de date pentru efectuarea
analizei activitii economico-financiare a instituiei de credit; la ntocmirea balanei
de verificare.
Se ntocmete ntr-un singur exemplar.
Se ntocmete la sfritul lunii, pe baza datelor din Recapitulaia pe conturi a
jurnalelor operaiunilor zilei i a soldurilor finale aferente lunii anterioare.
Registrul Cartea mare se ntocmete n lei, pentru operaiunile efectuate n
lei, n fiecare deviz, pentru operaiunile efectuate n devize, precum i sub form
centralizat, n lei, pentru operaiunile efectuate att n lei ct i n devize.
Registrul Cartea mare n lei, pentru operaiunile efectuate n lei, se
ntocmete pe baza rulajelor totale debitoare i creditoare, preluate din Recapitulaia
pe conturi a jurnalelor operaiunilor zilei (ntocmit pentru operaiunile n lei)i a
soldurilor finale aferente lunii anterioare, nscrise n registrul Cartea mare (ntocmit
pentru operaiunile n lei).
Registrul Cartea mare pe fiecare deviz se ntocmete pe baza rulajelor
totale debitoarei creditoare pe deviza respectiv, preluate din Recapitulaia pe
conturi a jurnalelor operaiunilor zilei (ntocmit pe deviza respectiv) i a soldurilor
finale aferente lunii anterioare, nscrise n registrul Cartea mare (ntocmit pe
deviza respectiv).
n cazul registrului Cartea mare sub form centralizat, n lei, rulajele totale
debitoare i creditoare se preiau din Recapitulaia pe conturi a jurnalelor operaiunilor
zilei, ntocmit sub form centralizat, n lei, iar echivalentul n lei al soldurilor finale
n devize, aferente lunii anterioare, nscrise n registrul Cartea mare pe fiecare
deviz, se stabilete n funcie de cursurile pieei valutare, comunicate de Banca
Naional a Romniei, din data ntocmirii registrului Cartea mare.
Se ntocmete de centrala instituiei de crediti de subunitile instituiei de
credit (sucursale, agenii etc.) mputernicite n acest sens de conducerea instituiei de
credit. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
Cartea mare se numeroteazi se arhiveaz la compartimentul financiar-
contabil al instituiei de credit.
.............................
(Unitatea instituiei de credit)
CARTEA MAREPerioada (anul, luna, ziua)
Nr. pagin ........
Nr.
crt.
1
Cont
nr.
2 3 4 5 6 7 8
Sold
Iniial
D C D C D C
Rulaje
Sold
final
13
ntocmit
Verificat,
Registrul-jurnali registrul Cartea mare trebuie s reflecte toate operaiunile
efectuate de instituia de credit, la nivelul centralei instituiei de credit, precum i la
nivelul fiecrei subuniti a instituiei de credit i se ntocmesc de centrala instituiei
de credit, pentru operaiunile proprii, i de subunitile instituiei de credit care au fost
mputernicite n acest sens de conducerea instituiei de credit. n situaiile n care una
sau mai multe subuniti ale instituiei de credit nu au fost mputernicite de ctre
conducerea acestora s ntocmeasca Registrul-jurnali registrul Cartea mare,
operaiunile efectuate de ctre subunitile n cauza trebuie s se reflecte n
registrele ntocmite de o alta subunitate a instituiei de credit sau de ctre centrala
instituiei de credit.
Registrele de contabilitate pot fi prezentate sub form de registre sau documente
informatice.
Registrele de contabilitate se numeroteaz nainte sau pe msura ntocmirii lor,
iar la nchiderea conturilor, acestea se bareaz, nefiind admis nregistrarea unor
operaiuni ulterioare.
Legea contabilitii cere i societilor bancare s ntocmeasc lunar balana
de verificare.
Balana de verificare este un document contabil care servete pentru
ntocmirea situaiilor financiare. Balana de verificare are 4 serii de egalitii
cuprinde, pentru toate conturile instituiei de credit, urmtoarele elemente: simbolul i
denumirea conturilor (n ordinea din planul de conturi), soldurile iniiale debitoare i
creditoare, rulajele lunare curente debitoare i creditoare, rulajele cumulate debitoare
i creditoare, soldurile finale debitoare i creditoare.
Cu ajutorul balanei de verificare se verific corelaiile dintre egalitile
generate de dubla nregistrare a operaiunilor economico-financiare n contabilitate,
respectiv concordana dintre totalul nregistrrilor din Registrul-jurnali totalul
rulajelor debitoare i totalul rulajelor creditoare din balan, precum i concordana
dintre totalul soldurilor finale debitoarei creditoare din Cartea marei totalul
soldurilor finale debitoare i creditoare din balan.
Balana de verificare se ntocmete att pentru conturile sintetice, ct i pentru
cele analitice; pentru conturile analitice se poate ntocmi numai situaia soldurilor.
Prin intermediul balanei de verificare analitice se verific concordana dintre conturile
sintetice i conturile lor analitice.
Balana de verificare se ntocmete att pentru conturile bilaniere cti,
separat, pentru conturile n afara bilanului.
Balana de verificare se ntocmete, n lei pentru operaiunile efectuate n lei,
n fiecare deviz pentru operaiunile efectuate n devize, precumi sub form
centralizat, n lei, pentru operaiunile efectuate att n lei ct i n devize.
Balana de verificare, n lei pentru operaiunile efectuate n lei, se ntocmete
pe baza datelor nscrise n registrul Cartea mare (ntocmit pentru operaiunile n
lei), iar pentru echilibrarea balanei de verificare n lei se va include i contul 3722
Contravaloarea poziiei de schimb.
14
Balana de verificare pe fiecare deviz se ntocmete pe baza datelor nscrise
n registrul Cartea mare (ntocmit pe deviza respectiv), iar pentru echilibrarea
balanei de verificare pe fiecare deviz se va includei contul 3721 Poziie de
schimb pe deviza respectiv.
Balana de verificare sub form centralizat, n lei, se ntocmete pe baza
datelor nscrise n registrul Cartea mare (ntocmit sub form centralizat, n lei).
Se menioneaz c la ntocmirea balanei de verificare sub form centralizat,
n lei, echivalentul n lei al soldurilor iniiale i al rulajelor cumulate, n devize, preluate
din registrul Cartea mare pe fiecare deviz, se stabilete n funcie de cursurile
pieei valutare, comunicate de Banca Naional a Romniei, din data ntocmirii
balanei de verificare.
Coloanele balanei de verificare cu patru serii de egaliti cuprind urmtoarele
informaii:
- n coloanele 1i 2 se nscriu, n ordinea din planul de conturi, simbolul
conturilor i, respectiv, denumirea conturilor;
- n coloanele 3i 4 se nscriu soldurile iniiale debitoare sau, dup caz,
creditoare de la nceputul anului;
- n coloanele 5i 6 se nscriu rulajele lunii curente, respectiv rulajele
debitoare i creditoare aferente lunii pentru care se ntocmete balana de
verificare;
- n coloanele 7 i 8 se nscriu rulajele cumulate, aferente lunilor anterioare
pentru care s-au ntocmit balane de verificare;
- n coloanele 9i 10 se nscriu soldurile finale debitoare sau, dup caz,
creditoare ale conturilor.
..............................
(Unitatea instituiei de credit)
BALANA DE VERIFICAREPerioada (anul, luna, ziua)
Nr. Pagin: ...............
Simbolul
Denumirea
Solduri iniiale
Rulaje luna curent
Rulaje cumulate
Solduri finale
conturilor
conturilor Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ntocmit
Verificat,
Efectuarea corecturilor n contabilitateLa efectuarea corecturilor n contabilitate, care privesc erori aferente
exerciiului financiar curent, instituiile de credit trebuie s aib n vedere ca rulajele
conturilor s nu fie denaturate, fapt pentru care, nregistrrile contabile efectuate
greit se corecteaz prin stornarea (nregistrarea n rou sau cu semnul minus)
operaiunii contabilizate greiti, concomitent, nregistrarea corespunztoare a
operaiunii n cauz.
Corectarea erorilor aferente perioadelor anterioare se efectueaz potrivit
15
prevederilor IFRS (IAS 8). Astfel, efectul respectivelor corecii nu se nregistreaz n
conturile de veniturii cheltuieli n exerciiul financiar curent ci este reflectat n
rezultatul reportat. Informaiile prezentate n situaiile financiare ale exerciiului
financiar curent, referitoare la perioadele anterioare, sunt ajustate, n msura n care
acest lucru este posibil.
16
SITUAIILE FINANCIARE ANUALE (INDIVIDUALE) ALE INSTITUIILOR DECREDITFiecare instituie de credit are obligaia s ntocmeasc situaii financiare anuale, n
conformitate cu cerinele IFRS. Pe lng cerinele cuprinse n IFRS, notele
explicative vor trebui s furnizeze cel puin urmtoarele informaii:
a) denumireai sediul social al entitilor n care instituia de credit sau o
persoan care acioneaz n numele acesteia, deine cel puin 20%, indicndu-se
ponderea din capital deinut, nivelul capitalurilor proprii i al rezultatului corespunztor
ultimului exerciiu financiar pentru care situaiile financiare au fost aprobate. Aceste
informaii pot s nu fie prezentate atunci cnd nu au o importan semnificativ n
scopul furnizrii unei imagini fidele i corecte. Informaiile referitoare la capitalurile
proprii i la rezultatul exerciiului pot de asemenea s nu fie prezentate n situaiile n
care entitatea n cauz nu i public situaiile financiarei dac instituia de credit
deine (direct sau indirect) mai puin de 50% din capitalul entitii;
b) denumirea, sediul social i forma juridic pentru fiecare din entitile n care
instituia de credit deine participaii avnd rspundere nelimitat. Aceste informaii pot
s nu fie prezentate atunci cnd nu au o importan semnificativ n scopul furnizrii
unei imagini fidele i corecte;
c) numrul mediu de salariai angajai n cursul exerciiului financiar, prezentat
separat pe categorii cheltuielile de personal referitoare la exerciiul financiar,
defalcate n cheltuieli cu salariile i cheltuieli cu asigurrile sociale (n cadrul acestora
se prezint distinct cheluielile cu pensiile), dac acestea nu sunt astfel prezentate n
contul de profit i pierdere;
d) remuneraiile membrilor conducerii executive, administrative i ai comitetelor de
supraveghere, care dein aceste funcii pe parcursul exerciiului financiar i obligaiile
contractuale cu privire la plata pensiilor ctre fotii membri ai acestor structuri
organizatorice, cu indicarea obligaiilor totale pentru fiecare astfel de categorie.
e) valoarea avansurilori creditelor acordate membrilor conducerii executive,
administrative i ai comitetelor de supraveghere n timpul exerciiului, indicndu-se rata
dobnzii aplicate, principalele clauze ale creditelor i suma rambursat pn la acea
dat, precum i obligaiile viitoare de genul angajamentelor asumate de instituia de
credit n numele acestora i valoarea total pentru fiecare categorie;
Notele explicative trebuie de asemenea s prezinte:
a) denumireai sediul social al entiti care ntocmete situaii financiare
consolidate pentru grupul cel mai mare din care instituia de credit face parte n calitate
de filial;
b) denumireai sediul social al entiti care ntocmete situaii financiare
consolidate pentru grupul cel mai mic din care instituia de credit face parte n calitate
de filial i care este inclus n grupul menionat la paragraful anterior;
c) locul unde pot fi gsite situaiile financiare consolidate la care se face referire
mai sus, n condiiile n care acestea sunt disponibile.
Situaiile financiare anuale ale unei instituii de credit se vor semna de persoana
responsabil cu elaborarea acestora. Ele vor fi nsuite de consiliul de administraie,
vor fi semnate n numele consiliului de preedintele acestuia.
Consiliul de administraie va elabora pentru fiecare exerciiu financiar un raport care
va conine cel puin o analiz fidel a evoluiei i performanei activitii instituiei de
credit i a situaiei sale, mpreun cu o descriere a principalelor riscuri i evenimente
incerte cu care aceasta se confrunt. Prezentarea va trebui s fie o analiz
echilibrat i cuprinztoare a evoluiei i performanei activitii instituiei de credit i
a situaiei sale, n conformitate cu mrimeai complexitatea activitii acesteia.
Analiza trebuie s includ att indicatori de performan financiari ct i nefinanciari,
17
relevani pentru domeniul respectiv de activitate, inclusiv informaii referitoare la
aspecte legate de mediui personal, n msura n care aceste elemente sunt
necesare pentru o nelegere corespunztoare a evoluiei, performaneii situaiei
instituiei de credit. Pentru a asigura aceast analiz, raportul administratorilor va
trebui s furnizeze, acolo unde este necesar, referiri i explicaii suplimentare privind
sumele prezentate n situaiile financiare anuale. Raportul Consiliului de
administraie va trebui de asemenea s conin:
a) informaii privind evenimente importante survenite de la ncheierea exerciiului
financiar, care au afectat instituia de credit;
b) informaii asupra evoluiei probabile a activitii instituiei de credit;
c) informaii asupra activitilor din domeniul cercetrii i dezvoltrii;
d) urmtoarele informaii n ceea ce privete aciunile sau prile proprii ale
instituiei de credit care au fost achiziionate sau deinute la orice moment n
cursul exerciiului financiar:
- motivele oricror achizii efectuate n cursul exerciiului financiar;
- numruli valoarea nominal a aciunilor sau prilor achiziionatei
vndute n cursul exerciiului financiari ponderea pe care o reprezint n
capitalul social;
- n cazul achiziiilor sau vnzrilor, valoarea plilor sau ncasrilor pentru
aciunile sau prile respective;
- numrul i valoarea nominal a tuturor aciunilor sau prilor achiziionate i
deinute de instituia de credit, precum i ponderea pe care o reprezint
acestea n capitalul social;
- numrul i valoarea aciunilor sau prilor anulate;
e) informaii privind existena sucursalelor instituiei de credit;
f) n ceea ce privete utilizarea instrumentelor financiare de ctre instituia de
crediti n msura n care sunt semnificative pentru evaluarea activelor, a
datoriilor, a poziiei financiare i a profitului sau pierderii sale,
- obiectivele i politica instituiei de credit referitoare la gestionarea riscurilor
financiare, inclusiv a politicii sale privind acoperirea fiecrei categorii
principale de tranzacii previzionate pentru care este utilizat contabilitatea
de acoperire, i
- expunerea instituiei de credit la riscul de pre, riscul de credit, riscul de
lichiditate i riscul de flux de numerar.
Raportul administratorilor se va aproba de consiliul de administraie i se va semna
n numele acestuia de preedintele consiliului.
Situaiile financiare anuale ale instituiei de credit care fac obiectul acestor
reglementri vor fi auditate de auditori financiari, aprobai n conformitate cu
reglementrile naionale privind auditul financiar.
Raportul auditorilor va cuprinde:
a) o introducere care trebuie s identifice situaiile financiare ce fac obiectul
auditrii, mpreun cu cadrul de raportare financiar pe baza cruia au fost
ntocmite;
b) o descriere a ariei de aplicabilitate a auditului, care s identifice cel puin
standardele de audit n conformitate cu care a fost efectuat auditul;
c) opinia de audit, care trebuie s exprime clar opinia auditorilor asupra modului n
care situaiile financiare consolidate prezint o imagine fideli corect, n
concordan cu cadrul de raportare financiar i, cnd este cazul, dac situaiile
financiare sunt n conformitate cu prevederile statutare. Opinia de audit poate fi
necalificat, calificat, contrar sau, dac auditorii nu au posibilitatea s-i
exprime opinia de audit, imposibilitatea cu privire la exprimarea opiniei de audit;
d) referiri cu privire la orice aspecte pe care auditori le aduc n atenie, fr a
18
califica opinia de audit;
e) o opinie cu privire la concordana dintre raportul administratorilori situaiile
financiare anuale ale aceluiai exerciiu financiar.
Raportul va fi semnat i datat de ctre auditori.
Aprobarea i depunerea situaiilor financiare anuale i a raportului anual alinstituiilor de credit, precum i aprobarea distribuirii profituluiCu minimum 15 zile naintea adunrii generale a asociailor sau acionarilor la care
se discut i se aprob situaiile financiare anuale instituia de credit are obligaia:
a) s trimit o copie de pe situaiile financiare anuale ale instituiei de credit,
aprobate de consiliul de administraie, mpreun cu raportul administratorilor i
raportul auditorilor asupra situaiilor financiare anuale respective, denumite
generic raport anual, tuturor asociailor sau acionarilor; sau
b) s notifice tuturor asociailor sau acionarilor c raportul anual este disponibil la
instituia de credit, gratuit, la cerere.
Situaiile financiare anuale ale instituiei de credit, aprobate de consiliul de
administraie, nsoite de raportul administratorilor pentru exerciiul financiar
respectiv, precum i raportul auditorilor vor fi aprobate de ctre adunarea general a
asociailor sau acionarilor.
Conform Legii societilor comerciale nr.31/1990, republicat, cu modificrilei
completrile ulterioare,i Ordonanei de urgen a Guvernului nr.97/2000 privind
organizaiile cooperatiste de credit, aprobat i modificat prin Legea nr.200/2002, cu
modificrile i completrile ulterioare, acionarii sau asociaii vor aproba distribuirea
profitului n adunarea general anual.
O copie a situaiilor financiare anuale ale instituiei de credit, aprobate de consiliul de
administraiei de adunarea general a acionarilor sau asociailor, o copie a
raportului administratorilor pentru exerciiul financiar respectiv, precum i a raportul
auditorilor asupra situaiilor financiare anuale vor fi trimise de consiliul de
administraie n termenul prevzut de lege, la Banca Naional a Romnieii la
direcia teritorial a Ministerului Finanelor Publice la care instituia de credit este
nregistrat.
n conformitate cu prevederile legii, o copie a situaiilor financiare anuale ale instituiei
de credit, aprobate de consiliul de administraiei de adunarea general a
acionarilor sau asociailor, o copie a raportului administratorilor pentru exerciiul
financiar respectiv, precumi a raportului auditorilor asupra situaiilor financiare
anuale vor fi trimise de consiliul de administraie, n termenul prevzut de lege, la
Registrul Comerului.
Potrivit legii, consiliul de administraie se va asigura c situaiile financiare anuale ale
instituiei de credit, raportul administratorilori raportul auditorilor sunt publicate n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n termenul prevzut de lege.
De fiecare dat cnd situaiile financiare anualei raportul administratorilor sunt
publicate integral, ele trebuie s fie reproduse n forma i coninutul pe baza crora
auditoruli-a formulat opinia de audit. Acestea vor fi nsoite de textul integral al
raportului auditorilor.
n cazul n care situaiile financiare anuale nu se public integral, trebuie precizat
faptul c este vorba de o versiune prescurtat i se va face o referire la locul unde
acestea au fost depuse conform prevederilor pct.0 i 0 din prezentul capitol. Dac
situaiile financiare anuale nu au fost depuse nc, acest lucru trebuie menionat.
Opinia persoanei care a auditat situaiile financiare anuale nu poate nsoi aceast
publicare, dar trebuie menionat dac opinia a fost dat cu sau fr rezerve, dac
19
este contrar sau dac a fost refuzat exprimarea unei opinii. Se va preciza de
asemenea dac n raportul de audit se fac referiri la aspecte asupra crora auditorul
atrage atenia, fr a-i exprima ns o opinie calificat.
SITUAIILE FINANCIARE CONSOLIDATE ALE INSTITUIILOR DE CREDIT 1. Condiii pentru elaborarea situaiilor financiare consolidateO instituie de credit, persoan juridic romn, care are una sau mai multe filiale i
care consolideaz situaiile financiare ale grupului din care face parte reprezint o
societate mam consolidant.
Obligaia ntocmirii situaiilor financiare consolidate revine societii mam
consolidant dac se afl ntr-una din urmtoarele situaii:
a) deine directi/sau indirect majoritatea drepturilor de vot ntr-o alt entitate
(denumit filial);
b) are dreptul s numeasc sau s revoce majoritatea membrilor organelor de
administrare sau de control ori majoritatea conductorilor unei alte entiti -
filial - i este n acelai timp acionar sau asociat al acelei entiti;
c) are dreptul de a exercita o influen dominant asupra unei entiti - filial - la
care este acionar sau asociat, n virtutea unor clauze cuprinse n contracte
ncheiate cu entitatea respectiv sau a unor prevederi cuprinse n actul
constitutiv al acestei entiti, n situaia n care legislaia care guverneaz
statutul filialei permite existena unor astfel de clauze ori prevederi;
d) este acionar sau asociat al unei entiti - filial - i n ultimii 2 ani a numit singur,
ca rezultat al exercitri drepturilor sale de vot, majoritatea membrilor organelor
de administrare sau de control ori majoritatea conductorilor filialei;
e) este acionar sau asociat al unei entiti - filial - i controleaz singur, n baza
unui acord ncheiat cu ceilali acionari sau asociai, majoritatea drepturilor de
vot n acea filial.
n plus fa de cazurile susmenionate, o instituie de credit va ntocmi situaii
financiare consolidate i un raport anual consolidat, dac:
a) are puterea de a exercita o influen dominant sau controlul asupra filialei; sau
b) instituia de credit i filiala au o conducere unic.
O societate-mam va include n situaiile financiare consolidate toate filialele sale,
indiferent de locul n care este nregistrat sediul acestora.
O instituie de credit care este o filial a unei alte instituii de credit este scutit de a
elabora situaii financiare consolidate atunci cnd instituia de credit de care aparine
este nfiinat n conformitate cu legea romn sau cu legea unui stat membru al
Uniunii Europene, n urmtoarele cazuri:
a) instituia de credit este filial deinut n totalitate de societatea-mam (instituie
de credit). Aciunile deinute n acea entitate de membri ai organelor de
administrare, conducere i control n sensul unei prevederi legale, a unui acord
sau a unei prevederi de asociere vor fi ignorate n acest scop;
b) societatea-mam (instituie de credit) deine 90% sau mai mult din aciunile
instituiei de credit scutite, iar restul acionarilor sau asociailor a fost de acord
cu aceast scutire.
Scutirea este condiionat de ndeplinirea cumulativ a urmtoarelor condiii:
a) instituia de credit scutit i toate filialele sale sunt incluse n situaiile financiare
consolidate ale unui grup mai mare, a crui societate-mam consolidant este o
instituie de credit, iar situaiile financiare consolidate sunt ntocmite la aceeai
dat sau la o dat anterioar, n acelai exerciiu financiar, de ctre o societate-
20
mam (instituie de credit) constituit n conformitate cu legea romn sau cu
legea unui stat membru al Uniunii Europene;
b) situaiile financiare consolidate i raportul consolidat, ntocmite de societatea-
mam n al crui perimetru de consolidare se afl, sunt ntocmite i auditate n
conformitate cu prevederile legale;
c) situaiile financiare consolidate i raportul consolidat la care se face referire la
lit.c), precum i raportul de audit sunt publicate conform prevederilor legale;
d) instituia de credit scutit prezint n notele explicative din situaiile sale
financiare anuale denumirea i sediul societii-mam (instituiei de credit) care
elaboreaz situaiile financiare consolidate i raportul consolidat;
e) instituia de credit menioneaz n notele explicative din situaiile sale financiare
anuale faptul c este scutit de a elaborai de a prezenta situaii financiare
consolidate i raport de gestiune consolidat;
f) societatea-mam (instituie de credit) a declarat c garanteaz angajamentele
asumate de entitile scutite de la procesul de consolidare, iar existena acestei
declaraii trebuie prezentat n notele explicative din situaiile financiare ale
instituiei de credit scutite.
Aceste prevederi derogatorii nu se vor aplica instituiilor de credit ale cror valori
mobiliare au fost cotate oficial la o burs de valori stabilit n Romnia sau ntr-un
stat membru al Uniunii Europene.
n condiiile n care o instituie de credit este inclus n perimetrul de consolidare a
unei societi nebancare, administratorii instituiei de credit au obligaia de a elabora
situaiile financiare anuale individuale, precumi situaiile financiare consolidate la
nivelul filialelor salei de a le raporta Bncii Naionale a Romniei, nsoite de
situaiile financiare consolidate ale ntregului grup din care face parte instituia de
credit respectiv, n cazul n care legislaia aplicabil prevede obligativitatea ntocmirii
acestora.
ntocmirea situaiilor financiare consolidate de ctre instituiile de credit se va face n
conformitate cu cerinele IFRS.
Pe lng cerinele cuprinse n IFRS, notele explicative vor trebui s furnizeze cel
puin urmtoarele informaii:
a) denumirea i sediul social al entitilor incluse n consolidare; proporia deinut
de entitile incluse n consolidare sau de persoanele ce acioneaz n numele
acestor entiti n entitile incluse n consolidare, altele dect societatea
mam; criteriile ce au stat la baza includerii fiecrei entiti n procesul de
consolidare. Aceleai informaii trebuie prezentate cu privire la entitile excluse
din consolidare, precum i o motivaie cu privire la aplicarea excluderii;
b) sediul social al entitilor asociate cu o entitate inclus n consolidare, precum i
fraciunea din capitalul acestora deinut de entitile incluse n consolidare sau
de persoane ce acioneaz n numele acestora. Aceleai informaii vor fi
furnizate pentru entitile asociate care sunt excluse din procesul de
consolidare, mpreun cu motivele acestei excluderi;
c) denumirea i sediul social al entitilor incluse n consolidare pentru entitile
care reprezint asocieri n participaie, condiiile n care se exercit conducerea
comun, precum i ponderea din capitalul entitii, deinut de instituiile de
credit incluse n consolidare sau de persoane ce acioneaz n numele
acestora;
d) denumirea i sediul social al entitilor incluse n consolidare, altele dect cele
menionate, n care entitile incluse n consolidare dein un procent de cel
puin 20% din capital, cu indicarea fraciunii din capital deinute, a sumei
capitalurilor proprii, i a rezultatului ultimului exerciiu financiar al entitii pentru
care s-au ntocmit situaiile financiare;
21
e) numrul mediu de salariai angajai n cursul exerciului financiar de entitile
incluse n consolidare, repartizat pe categorii i cheltuielile de personal
referitoare la exerciiul financiar, dac nu sunt prezentate separat n contul de
profit i pierdere consolidat;
f) prezentarea separat a numrului mediu de salariai ncadrai n cursul
exerciiului financiar de ctre entitile care sunt controlate n comun de
entitile incluse n consolidarei de ctre entitile ce nu sunt incluse n
consolidare;
g) cuantumul remuneraiilor acordate pe parcursul exerciiului financiar membrilor
organelor administrative, de conducere i supraveghere ale societii mam
n virtutea responsabilitilor lor n cadrul societii mam i n filialele sale,
precumi cuantumul altor angajamente care iau natere sau care sunt
contractate n aceleai condiii n ceea ce privete pensiile acordate fotilor
membri ai organelor respective, indicnd totalul acestora pentru fiecare
categorie;
h) cuantumul avansurilor i creditelor acordate membrilor organelor administrative,
de conducere i supraveghere ale societii mam de ctre instituia de credit
sau de una din filialele sale, cu indicarea ratelor de dobnd, a principalelor
condiii i oricror sume rambursate, precum i a angajamentelor luate n contul
lor prin garanii de orice fel, indicnd totalul acestora pentru fiecare categorie.
Situaiile financiare anuale consolidate ale unei instituii de credit se vor semna de
persoana responsabil cu elaborarea acestora. Situaiile financiare anuale
consolidate ale unei instituii de credit vor fi nsuite de consiliul de administraie, vor
fi semnate n numele consiliului de preedintele acestuiai vor fi aprobate de
adunarea general a acionarilor sau asociailor.
Administratorii instituiilor de credit consolidante vor trebui s ntocmeasc un raport
consolidat, care s includ cel puin o analiz fidel a evoluiei activitilor,
rezultatelor i situaiei entitilor incluse n consolidare, privite ca un ntreg, mpreun
cu descrierea principalelor riscuri i evenimente cu care acestea se confrunt.
Aceast prezentare va trebui s fie o analiz cuprinztoarei echilibrat a
evoluiei activitilor, rezultatelor i situaiei entitilor incluse n consolidare, privite ca
un ntreg, n conformitate cu mrimea i complexitatea activitii.
Pentru o nelegere corespunztoare a evoluiei activitilor, rezultatelor i
situaiei entitilor incluse n consolidare, analiza trebuie s includ indicatori de
performan financiari i, dup caz, nefinanciari, relevani pentru domeniul respectiv,
inclusiv informaii referitoare la aspectele legate de problemele de mediu i personal.
n asigurarea acestei analize, raportul anual consolidat va trebui, acolo unde este
necesar, s furnizeze referiri i explicaii suplimentare cu privire la sumele raportate n
situaiile financiare consolidate.
Pentru entitile incluse n consolidare, raportul va trebui s prezinte informaii cu
privire la:
a) orice evenimente importante care au avut loc dup ncheierea exerciiului
financiar;
b) evoluia viitoare previzibil a entitilor incluse n consolidare, luate ca un ntreg;
c) activitile respectivelor entiti, luate ca un ntreg, n domeniul cercetriii
dezvoltrii;
d) numruli valoarea nominal sau, n absena valorii nominale, valoarea
contabil a tuturor aciunilor sau prilor sociale ale societii - mam deinute
direct, de filiale ale acesteia sau de alte persoane ce acioneaz n numele su;
e) n ceea ce privete utilizarea instrumentelor financiare de ctre instituia de
crediti n msura n care sunt semnificative pentru evaluarea activelor, a
datoriilor, a poziiei financiare i a profitului sau pierderii sale:
22
- obiectivele i politica instituiei de credit, referitoare la gestionarea riscurilor
financiare, inclusiv a politicii sale privind acoperirea fiecrei categorii
principale de tranzacii previzionate pentru care este utilizat contabilitatea
de acoperire; i
- expunerea instituiei de credit la riscul de pre, riscul de credit, riscul de
lichiditate i riscul de flux de numerar.
n situaia n care, administratorii instituiei de credit (societate mam) trebuie
s ntocmeasc un raport consolidat, cti un raport aferent activitii instituiei de
credit, cele dou rapoarte pot fi prezentate ca un singur raport. n elaborarea unui
astfel de raport este indicat s se pun accent pe aspectele semnificative pentru
entitile incluse n consolidare luate ca un ntreg.
Raportul administratorilor se va aproba de consiliul de administraie i se va semna
n numele acestuia de preedintele consiliului.
O societate-mam care elaboreaz situaii financiare consolidate trebuie s
procedeze la auditarea acestora de ctre persoane autorizate, conform
reglementrilor legale referitoare la activitatea de audit.
Raportul auditorilor va cuprinde:
a) o introducere care s identifice situaiile financiare consolidate ce fac obiectul
auditrii, mpreun cu cadrul financiar de raportare care a fost utilizat n
aplicarea acestora;
b) o descriere a ariei de aplicabilitate a auditului, care trebuie s identifice
standardele de audit n conformitate cu care a fost desfurat activitatea de
audit;
c) opinia de audit, care trebuie s exprime clar opinia auditorilor cu privire la modul
n care situaiile financiare consolidate prezint o imagine fidel i corect, n
concordan cu cadrul financiar de raportare i, dac este cazul, dac situaiile
financiare consolidate sunt n conformitate cu cerinele statutare. Opinia de
audit poate fi necalificat, calificat, contrar sau, dac auditorii nu au
posibilitatea s-i exprime opinia de audit, imposibilitatea cu privire la
exprimarea opiniei de audit;
d) referiri cu privire la orice aspecte pe care auditori le aduc n atenie, fr a
califica opinia de audit;
e) o opinie cu privire la concordana raportului consolidat cu situaiile financiare
consolidate ale aceluiai exerciiu financiar.
Raportul va fi semnat i datat de ctre auditori.
Cnd situaiile financiare ale societii mam sunt ataate la situaiile
financiare consolidate, raportul auditorilor poate fi combinat cu raportul
auditorilor pentru situaiile financiare anuale ale societii mam.
Situaiile financiare consolidate aprobatei raportul consolidat, mpreun cu
opinia auditorului financiar, vor fi publicate de instituia de credit care a ntocmit
situaiile financiare consolidate, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
O instituie de credit care trebuie s elaboreze situaii financiare consolidate pentru
un exerciiu financiar nu i va publica situaiile financiare individuale pentru
respectivul exerciiu fr a publica totodat i situaiile financiare consolidate.
O copie de pe situaiile financiare consolidate, mpreun cu o copie de pe raportul
consolidati o copie de pe raportul auditorilor asupra acelor situaii financiare
consolidate, pentru fiecare exerciiu financiar, trebuie depuse la Oficiul registrului
comerului. De asemenea, cte o copie de pe aceleai documente va fi depus la
direcia teritorial a Ministerului Finanelor Publice, la solicitarea acesteia, i la Banca
Naional a Romniei, n termen de 10 zile de la data publicrii acestora.
Vor fi luate msurile necesare astfel nct o copie de pe oricare dintre aceste
documente s poat fi obinut pe baz de cerere scris, la un pre care s nu
23
depeasc costurile administrative aferente.
n cazul n care situaiile financiare consolidate i raportul consolidat sunt publicate n
ntregime, acestea trebuie s fie reproduse n forma i coninutul ce a stat la baza
opiniei emise de auditorul financiar i s fie nsoite de raportul complet al auditorului.
n cazul n care situaiile financiare anuale nu se public integral sau sunt diferite de
cele ntocmite conform legislaiei, se va preciza dac este vorba de o versiune
prescurtat sau diferit i se va face o referire la locul unde acestea au fost depuse.
Dac situaiile financiare anuale nu au fost depuse nc, acest lucru trebuie
menionat. Opinia persoanei care a auditat situaiile financiare anuale nu poate nsoi
aceast publicare, dar trebuie menionat dac opinia a fost dat cu sau fr rezerve
sau dac certificarea a fost refuzat.
Situaiile financiare anuale individuale ale instituiilor de crediti situaiile financiare
consolidate ntocmite de acestea trebuie s fie publicate n fiecare stat membru al
Uniunii Europene n care acele instituii au sucursale. Aceste state membre ale
Uniunii Europene pot solicita ca acele documente s fie publicate n limba lor oficial.
Bilanul contabil agregatBilanul contabil agregat este ntocmit de BNR,i cuprinde bilanurile
consolidate ale tuturor bncilor comerciale din Romnia.
Structura bilanului contabil este urmtoarea:
Activul bilanului agregat:
Active externe:bunurii creane aparinnd bncilor comerciale dar
existente n afara granielorrii. Activele externe se exprim n leii
valut i n componena lor intr numerar i cecuri, depozite la bnci n
strintate, titluri de participare sau plasamente externe.
Active interne:bunurii creane aparinnd bncilor comerciale dar
existente n interiorul granielor rii. n componena activelor interne
intr:
Numerarul n casieriile bncilor care reprezint o pondere de
circa 80% din totalul activelor lichide ale bncilor;
Creditele interne reflect totalitatea plasamentelor bncilor sub
forma mprumuturilori au o pondere de 55% din activele
bancare. n bilanul agregat al BNR, creditele interne se mpart n
credite neguvernamentale (se acord n general pentru
activitatea de comeri producie, n special societilor
comerciale, pot fi credite restante sau cu scaden ntrziat) i
credite guvernamentale (reprezint contrapartida datoriei publice
a Trezorerie Statuluii apare ca poziie bilanier numai n
bilanul bncilor cu capital integral sau majoritar de stat);
Sumele n tranzit ntre sedii sau active intrabancare rezult din
decontrile ntre sediile aceleai bnci (creane rezultate din
decontrile ntre sedii)
Activele interbancare decontri rezultate din operaii efectuate
ntre bnci (depuneri constituite la alte bnci, credite acordate
altor bnci);
Alte active o categorie eterogen format din credite preluate
de la alte bnci, materiale, obiecte de inventar, imobilizri
financiare, necorporale i corporale.
Pasivul bilanului agregat cuprinde sursele propriii atrase evideniate n
funcie de locul unde exist:
24
Pasive externe:surse atrase de ctre bnci, exprimate n lei sau
valut, care provin din afara granielor rii (mprumuturi de la bnci din
strintate, depozite ale bncilor strine constituite la bncile
comerciale romneti, depozite ale persoanelor nerezidente). n funcie
de exigibilitate ele se clasific n pasive pe termen scurti pasive pe
termen lung.
Pasive interne: surse proprii i atrase ale bncilor, exprimate n lei i
valut, provenite din interiorul granielor rii. n aceast categorie intr:
a) depozite ale clienilor;
b) depozite ale instituiilor financiare;
c) depozite publice;
d) sume n tranzit ntre sediile bncilor;
e) pasive interbancare;
f) capitaluri proprii, asimilate i provizioane;
g) alte pasive.
Depozitele au o pondere de peste 50% din totalul pasivelor bancare.
Depozitele clienilor sunt formate din depozitele realizate la bnci de agenii
economicii de populaie.Depozitele instituiilor financiare sunt reprezentate de
depozitele deschise la alte bnci, fonduri mutuale,societi de investiii. Depozitele publice sunt cele ale statului i sunt constituite pe seama fondurilor cuvenite statului
i a disponibilitilor bugetului central i ale bugetelor locale.
Sumele n tranzit ntre sediile bncilor se mai numesc pasive intrabancare i
provin din relaiile ntre sedii generatoare de datorii.
Pasivele interbancare rezult din relaiile dintre bncile comerciale sau dintre
acestea i BNR. Ele mbrac forma mprumuturilor obinute de la bncile romneti
sau a depozitelor constituite de bncile romneti.
Capitalurile proprii, asimilate i provizioanele includ: capitalul social, elemente
asimilate capitalului, prime legate de capital, rezerve legale, statutare, rezerva
general pentru riscul de credit, alte rezerve, fonduri (fondul imobilizrilor corporale,
fondul pentru creterea surselor proprii de finanare, rezultatul exerciiului, rezultatul
reportat).
Alte pasive: datorii fa de personali asimilate acestora, creditori diveri,
venituri de repartizat.
Contul de profit i pierdereContul de profiti pierdere sau contul de rezultate este un document de
sintez ce realizeaz o analiz n dinamic a veniturilor i cheltuielilor i evideniaz
rezultatul contabil al activitii desfurate. El permite, de asemenea, s se calculeze
o serie de indicatori care s prezinte performanele acestei activiti. Elementele
componente ale acestui document sunt grupate n funcie de natura lor astfel:
I. Venituri:
1.Venituri din activitatea de exploatare bancar
2.Venituri diverse din exploatare
3.Venituri din provizioane i recuperri de creane amortizate
4.Venituri extraordinare
5.Venituri din corectarea erorilor fundamentale, modificri ale politicilor
contabile i ajustarea la inflaie;
II. Cheltuieli:
25
1. Cheltuieli de exploatare bancar
2. Cheltuieli cu personalul
3. Cheltuieli cu impozite, taxe i vrsminte asimilate
4. Cheltuieli cu materialele, lucrrile i serviciile executate de teri
5. Cheltuieli diverse de exploatare
6. Cheltuieli cu amortizrile privind imobilizrile necorporale i corporale
7. Cheltuieli cu provizioane i pierderi din creane nerecuperabile
8. Cheltuieli extraordinare
9. Cheltuieli din corectarea erorilor fundamentale, modificri ale politicilor
contabile i ajustarea la inflaie;
10.Cheltuieli cu impozitul pe profit
Rezultatul exerciiului, respectiv profitul sau pierderea, se determin ca diferen ntre
veniturile i cheltuielile exerciiului, indiferent de data ncasrii sau plii lor.
Rezultatul exerciiului (profitul sau pierderea) cuprinde rezultatul curent,
rezultatul extraordinar i impozitul pe profit.
Rezultatul curent reprezint diferena dintre veniturile din operaiunile curente,
respectiv veniturile din exploatare, veniturile din provizioane i recuperri de creane
amortizate, veniturile din corectarea erorilor fundamentale, modificri ale politicilor
contabilei ajustarea la inflaiei cheltuielile curente, respectiv cheltuielile de
exploatare, cheltuielile cu provizioanei pierderi din creane nerecuperabilei
cheltuieli din corectarea erorilor fundamentale, modificri ale politicilor contabilei
ajustarea la inflaie.
Rezultatul extraordinar reprezint diferena dintre veniturilei cheltuielile
extraordinare. Rezultatul exerciiului reprezint soldul final al contului de profiti
pierdere supus repartizrii.
III. Rezultatul curent: I (1+2+3+5) II (1+2+3+4+5+6+7+9)
IV. Rezultatul extraordinar: I 4 II 8
V. Rezultatul exerciiului: III + IV
VI. Profit impozabil: V Vi
VII. Impozit pe profit
VIII. Profit net: VI - VII
26
Planul de conturi al societilor bancareClasa 1 Operaiuni de trezoreriei operaiuni interbancare cuprinde
conturile utilizate n contabilitatea centralei bncii, conturile ce reflect disponibilitile
sub form de lichiditile la alte bnci i conturile folosite pe relaia cu banca central
(contul curent la BNR).
Clasa 2 Operaiuni cu clientela cuprinde conturi utilizate de unitile
operative (sucursale i filiale) destinate evidenierii relaiei dintre banc i clienii si:
operaiuni de creditare, operaiuni de ncasarei pli n conturile curente ale
clientelei, constituire de depozite, operaiuni de scontare a efectelor comerciale.
Clasa 3 Operaiuni cu titluri i operaiuni diverse cuprinde conturi folosite
pentru reflectarea contabil a operaiunilor cu titluri (vnzare-cumprare de titluri date
sau primite n pensiune livrat, date sau primite cu mprumut) i o serie de conturi
pentru reflectarea operaiunilor de gestiune intern a bncii (conturi de stocuri,
decontri cu personalul, cu asigurrile sociale, bugetul statului, debitori, creditori).
Clasa 4 Valori imobilizate conine conturi ce nregistreaz bunurilei
valorile caracterizate ca imobilizri corporale i necorporale, amortizrile acestora i
operaiuni de leasing i locaie simpl.
Clasa 5 Capitaluri proprii, asimilatei provizioane nregistreaz fondurile
investite n banc pentru o perioad lung de timp, (fonduri propriii datorii
subordonate), la care se adaug o serie de provizioane i fonduri de risc.
Clasa 6 Cheltuieli cuprinde conturi ce reflect cheltuielile bncii.
Clasa 7 Venituri cuprinde conturi necesare nregistrrii veniturilor bancare.
Clasa 9 Operaiuni n afara bilanului conine conturi ce reflect contabil
angajamentele primite sau date n favoarea altor bnci sau a clientului, drepturi sau
datorii.
27
CAPITOLUL 2CONTABILITATEA OPERAIUNI DE TREZORERIE I OPERAIUNI INTERBANCARE
Clasa 1 cuprinde conturile cu ajutorul crora se nregistreaz valorile din
casieria instituiei de credit, operaiunile de trezoreriei operaiunile interbancare
efectuate cu Banca Naional a Romniei i cu instituiile de credit.
CLASA1
OPERAIUNI DETREZORERIEIOPERAIUNI
INTERBANCARE se dezvolt pe urmtoarele grupe de conturi:
Grupa 10 - CASA I ALTE VALORI
Disponibilitile bneti aflate n conturile deschise la Banca
Naional a Romniei, precum i micarea acestora ca urmare a
ncasrilor i plilor efectuate sunt reflectate n contabilitatea
bancar cu ajutorul contului 111 Cont curent la BNR care se
dezvolt n funcie de tipul disponibilitilor (de cont curent sau
depozite) pe urmtoarele conturi:
- DECONTRI CU BANCA NAIONAL A ROMNIEI
Grupa 12 - CONTURI DE CORESPONDENT
Grupa 13 - DEPOZITE INTERBANCARE
Grupa 14 - CREDITE I MPRUMUTURI INTERBANCARE
Grupa 15 - VALORI PRIMITE SAU DATE N PENSIUNE
Grupa 16 - VALORI DE RECUPERAT I ALTE SUME DATORATE
Grupa 17 - OPERAIUNI NTRE ORGANIZAIILE COOPERATISTE DE
CREDIT DIN CADRUL REELEI
Grupa 18 - CREANE RESTANTE I NDOIELNICE
Grupa 19 - PROVIZIOANE PENTRU CREANE DIN OPERAIUNI
INTERBANCARE
2.1. CONTABILITATEA OPERAIUNILOR DE TREZORERIE2.1.1. CONTABILITATEA OPERAIUNILOR DE CASNumerarul, dei are o pondere mic n circulaia bneasc n cadrul unei
societi bancare, ocup totui un rol important n activitatea bancar, beneficiind de
reglementri i structuri organizatorice i operative importante. Compartimentele de
tezaur i casieriile bancare trebuie s fac fa operaiunilor generatoare de ncasri
i pli i n acelai timp s-i aduc propria contribuie la rentabilitatea bncii.
Pentru organizarea sistemului de casierii proprii, bncile comerciale trebuie s
solicite n scris, BNR aprobarea de funcionare a acestuia. Dac banca comercial
respect prevederile legate de operaiuni cu numerari dispune de amenajri
speciale, primete autorizaia de funcionare mpreun cu plafonul de cas.
n conformitate cu reglementrile BNR i cu necesitile bncilor comerciale se
pot ntlni urmtoarele tipuri de case bancare:
Case operative de ncasri se ocup de primirea numerarului n urma
ncasrilor. Primirea numerarului se face pe baza urmtoarelor
documente: foaie de vrsmnt cu chitan (folosit pentru depunerea
numerarului de ctre clieni), ordin de ncasare (se utilizeaz n cadrul
operaiunilor de depunere interne bncii), borderou nsoitor (se
ntocmete atunci cnd agenii economici depun numerar la casierie n
geni sigilate), documente de cas emise de sistemul informatic al
bncii.
Case operative de pli se ocup cu eliberarea de numerar la cererea
28
clienilor. Casele operative de ncasrii pli pot fi deschise pentru
operaiuni n lei sau valute. Eliberarea numerarului se face pe baza
urmtoarelor documente: cec simplu, ordin de plat, cerere pentru
rscumprarea certificatelor de depozit, cambie, bilet la ordin.
Case speciale sunt specifice sucursalelor bancarei deruleaz
operaiuni cu numerar n cadrul reelei bancare.
Case pentru operaiuni cu metale preioase, pietre preioasei alte
valori n principal realizeaz operaiuni legate de expertizareai
depozitarea acestora.
Case de schimb valutar amplasate n afara bncii cumpr sau vnd,
n contrapartid cu lei romneti, valute cotate de BNR, n relaie cu
persoane fizice rezidente sau nerezidente.
Prezentarea caselor bancare pe tipuri nu exclude existena unor case care s
rspund mai multor nevoi diferite.
Contabilitatea operaiunilor de trezorerie asigur, n principal, evidena
operaiunilor de cas, operaiunilor de decontare cu Banca Naional a Romniei
privind rezervele obligatorii ale i