Conditii de Participare Ns 101 (1)
2
CONDITII DE PARTICIPARE NEXT SEASON EDITIA A X A 26.02. – 01.03.2014 - TARG DE CONTRACTARI DE INCALTAMINTE SI MAROCHINARIE - 1. Expozanţi şi produse 1.1.Sunt acceptate orice fel de produse, servicii şi înscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiţia ca acestea să se încadreze în profilul manifestării conform tematicii acesteia şi să fie menţionate în adeziunea- contract acceptată de expozant şi agreată de organizator. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a nu admite acele exponate care nu se încadrează în tematica expoziţiei, precum şi cele care apar ca fiind dăunătoare şi periculoase, expozanţii fiind exclusiv răspunzători de respectarea întocmai a legislaţiei şi reglementărilor în vigoare în România şi în plan internaţional, pe care se obligă să le cunoască în detaliu. Obţinerea autorizaţiilor prevăzute de lege este exclusiv în sarcina expozantului. 2. Inscriere – participare 2.1. Expozantul completează şi semnează două formulare ale adeziunii-contract.Cele două exemplare, astfel completate, se returnează organizatorului până cel târziu la data de 15 IANUARIE 2014. După 15 IANUARIE 2014 se mai acceptă adeziuni în limita spaţiului disponibil. In funcţie de posibilităţile tehnice, suprafaţa alocată poate diferi de cea solicitată sau participarea poate fi refuzată de către organizator. Organizatorul va comunica ulterior, în scris, expozantului, spaţiul alocat şi factura aferentă. Dacă expozantul nu este de acord cu spaţiul alocat, acesta poate renunţa la participare, notificând în scris organizatorull în 2 zile de la data primirii comunicării prin fax/mail. Lipsa notificării în acest sens şi în termenul prevăzut anterior, exprimă acceptarea tacită a expozantului. Organizatorul va completa spaţiul alocat pe cele doua exemplare ale adeziunii, le va semna şi va remite un exemplar expozantului. Din acest moment Adeziunea constituie contract obligatoriu pentru ambele părţi. 2.2. Se iau în considerare numai adeziunile-contract semnate, ştampilate în original şi însoţite de copia certificatului de înmatriculare de la Registrul Comerţului. 2.3. Organizatorul poate refuza participarea expozanţilor care nu şi-au achitat integral obligaţiile de plată în termenele prevăzute în facturi. Expozanţii pot utiliza spaţiile alocate numai pentru activitatea de contractare (este interzis vanzarea en- detail la standuri pe perioada de desfasurare a targului de contractare) si numai dacă au achitat integral, în termen, obligaţiile de plată faţă de Organizator. 3. Retragere În cazul în care dupa perfectarea contractului si efectuarea platii expozantul renunţă la participare după termenul limită de înscriere, contractul se reziliază, iar sumele plătite se reţin, cu titlu de daune-interese pentru acoperirea prejudiciului material şi moral cauzat, astfel: - în cazul retragerii cu 15 zile sau mai puţin înainte de deschiderea manifestării, sumele deja achitate de expozant se reţin integral; 4. Spaţiul de expunere 4.1 Standul/spaţiul alocat este pus la dispoziţia expozantului cu proces-verbal încheiat cu seful de pavilion, cu o zi înainte de data deschiderii manifestării -25.02.2014, intre orele 14.00 – 20.00 pana in data de 01.03.2014 – ora 20.00. Expozantul este obligat sa elibereze spatiul cel tarziu pe 01.03.2014 ora 20.00 si sa predea standul cu dotarile comandate în starea în care le-a primit, fiind considerat ca le-a primit în stare buna. Expozantul se obligă să suporte pierderea sau deteriorarea constatată cu ocazia predării-primirii. Expozantul este de acord ca, în cazul în care depăşeşte perioada de 2 zile pentru dezafectarea/eliberarea standului/spaţiului, să plătească, cu titlu de penalizare chiria/zi expoziţie majorată cu 100% pentru perioada depăşită. Părţile convin ca, în cazul în care Expozantul nu a achitat integral sumele datorate, a provocat alte daune sau a deteriorat spaţiul/standul alocat şi/sau alte bunuri din dotare organizatorul are dreptul să reţină bunurile acestuia, drept garanţie, pentru recuperarea daunelor. 4.2Expozantul poate utiliza numai spaţiile de expunere alocate. Este interzisă utilizarea surselor de sunet (nivel maxim admis: 65dB) şi/sau lumină care deranjează alţi expozanţi. Expozantul se obliga să respecte legea dreptului de autor şi celelalte reglementări legale în domeniu, fiind exclusiv răspunzător de încălcarea acestora. 5. Plata Toate plăţile datorate participării la expoziţie se efectuează în termenele prevăzute în facturile proforme emise de organizator numai prin transfer bancar in contul: RO07INGB0001008196228910 sau numerar (conform reglementărilor in vigoare). Spezele bancare sunt în sarcina expozantului. 6. Program de desfăşurare 6.1. In perioada de montare/amenajare proprie a standurilor, 25.02.2014 (in conformitate cu art. 4.1.), iar accesul personalului expozanţilor va fi permis zilnic intre orele 9:00-20:00; scoaterea exponatelor din standuri/demontarea se poate face începând cu 01.03.2014, orele 13.30 . Accesul pe durata manifestării este: Pentru expozanţi: între orele 9.00 -18.30, iar in ultima zi între orele 9.00 - 20.00. Pentru vizitatori programul celor 3 zile de targ este: între orele 10.00 - 18.00, iar in ultima zi 10.00- 14.00. Expozanţii sunt obligaţi sa respecte programul de funcţionare al expoziţiei. 6.2.Autovehiculele expozanţilor au acces numai in parcările special amenajate, pe baza de parking. Pe perioada expoziţiei accesul autovehiculelor este permis pana la pavilion, in vederea aprovizionării, zilnic intre orele 18.00-18.30. 6.3.Expozantul are obligaţia sa ia in primire spaţiul alocat si sa finalizeze construcţia/amenajarea standului pana la data de 25.02.2014, ora 20.00. in caz de nepreluare, organizatorul va considera ca expozantul si-a anulat participarea si spaţiul va putea fi alocat unui alt expozant. 6.4.Expozanţii se obliga sa respecte programul expoziţiei si sa nu paraseasca spaţiul înainte de închiderea manifestării. Nerespectarea programului manifestării obliga expozantul la plata unei penalitati de 10% calculata la valoarea facturii de chirie spaţiu.
-
Upload
xaris-delidimitris -
Category
Documents
-
view
213 -
download
1
description
Conditii
Transcript of Conditii de Participare Ns 101 (1)
CONDITII DE PARTICIPARE
CONDITII DE PARTICIPARENEXT SEASON EDITIA A X A 26.02. 01.03.2014 - TARG DE CONTRACTARI DE INCALTAMINTE SI MAROCHINARIE -
1. Expozani i produse
1.1.Sunt acceptate orice fel de produse, servicii i nscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiia ca acestea s se ncadreze n profilul manifestrii conform tematicii acesteia i s fie menionate n adeziunea-contract acceptat de expozant i agreat de organizator. Organizatorul i rezerv dreptul de a nu admite acele exponate care nu se ncadreaz n tematica expoziiei, precum i cele care apar ca fiind duntoare i periculoase, expozanii fiind exclusiv rspunztori de respectarea ntocmai a legislaiei i reglementrilor n vigoare n Romnia i n plan internaional, pe care se oblig s le cunoasc n detaliu. Obinerea autorizaiilor prevzute de lege este exclusiv n sarcina expozantului.
2. Inscriere participare
2.1. Expozantul completeaz i semneaz dou formulare ale adeziunii-contract.Cele dou exemplare, astfel completate, se returneaz organizatorului pn cel trziu la data de 15 IANUARIE 2014. Dup 15 IANUARIE 2014 se mai accept adeziuni n limita spaiului disponibil. In funcie de posibilitile tehnice, suprafaa alocat poate diferi de cea solicitat sau participarea poate fi refuzat de ctre organizator. Organizatorul va comunica ulterior, n scris, expozantului, spaiul alocat i factura aferent. Dac expozantul nu este de acord cu spaiul alocat, acesta poate renuna la participare, notificnd n scris organizatorull n 2 zile de la data primirii comunicrii prin fax/mail. Lipsa notificrii n acest sens i n termenul prevzut anterior, exprim acceptarea tacit a expozantului. Organizatorul va completa spaiul alocat pe cele doua exemplare ale adeziunii, le va semna i va remite un exemplar expozantului. Din acest moment Adeziunea constituie contract obligatoriu pentru ambele pri.
2.2. Se iau n considerare numai adeziunile-contract semnate, tampilate n original i nsoite de copia certificatului de nmatriculare de la Registrul Comerului.
2.3. Organizatorul poate refuza participarea expozanilor care nu i-au achitat integral obligaiile de plat n termenele prevzute n facturi. Expozanii pot utiliza spaiile alocate numai pentru activitatea de contractare (este interzis vanzarea en- detail la standuri pe perioada de desfasurare a targului de contractare) si numai dac au achitat integral, n termen, obligaiile de plat fa de Organizator.
3. Retragere
n cazul n care dupa perfectarea contractului si efectuarea platii expozantul renun la participare dup termenul limit de nscriere, contractul se reziliaz, iar sumele pltite se rein, cu titlu de daune-interese pentru acoperirea prejudiciului material i moral cauzat, astfel:
- n cazul retragerii cu 15 zile sau mai puin nainte de deschiderea manifestrii, sumele deja achitate de expozant se rein integral; 4. Spaiul de expunere
4.1 Standul/spaiul alocat este pus la dispoziia expozantului cu proces-verbal ncheiat cu seful de pavilion, cu o zi nainte de data deschiderii manifestrii -25.02.2014, intre orele 14.00 20.00 pana in data de 01.03.2014 ora 20.00. Expozantul este obligat sa elibereze spatiul cel tarziu pe 01.03.2014 ora 20.00 si sa predea standul cu dotarile comandate n starea n care le-a primit, fiind considerat ca le-a primit n stare buna.
Expozantul se oblig s suporte pierderea sau deteriorarea constatat cu ocazia predrii-primirii. Expozantul este de acord ca, n cazul n care depete perioada de 2 zile pentru dezafectarea/eliberarea standului/spaiului, s plteasc, cu titlu de penalizare chiria/zi expoziie majorat cu 100% pentru perioada depit. Prile convin ca, n cazul n care Expozantul nu a achitat integral sumele datorate, a provocat alte daune sau a deteriorat spaiul/standul alocat i/sau alte bunuri din dotare organizatorul are dreptul s rein bunurile acestuia, drept garanie, pentru recuperarea daunelor.
4.2Expozantul poate utiliza numai spaiile de expunere alocate. Este interzis utilizarea surselor de sunet (nivel maxim admis: 65dB) i/sau lumin care deranjeaz ali expozani. Expozantul se obliga s respecte legea dreptului de autor i celelalte reglementri legale n domeniu, fiind exclusiv rspunztor de nclcarea acestora.
5. Plata
Toate plile datorate participrii la expoziie se efectueaz n termenele prevzute n facturile proforme emise de organizator numai prin transfer bancar in contul: RO07INGB0001008196228910 sau numerar (conform reglementrilor in vigoare). Spezele bancare sunt n sarcina expozantului.6. Program de desfurare
6.1. In perioada de montare/amenajare proprie a standurilor, 25.02.2014 (in conformitate cu art. 4.1.), iar accesul personalului expozanilor va fi permis zilnic intre orele 9:00-20:00; scoaterea exponatelor din standuri/demontarea se poate face ncepnd cu 01.03.2014, orele 13.30 . Accesul pe durata manifestrii este:
Pentru expozani: ntre orele 9.00 -18.30, iar in ultima zi ntre orele 9.00 - 20.00.Pentru vizitatori programul celor 3 zile de targ este: ntre orele 10.00 - 18.00, iar in ultima zi 10.00-14.00. Expozanii sunt obligai sa respecte programul de funcionare al expoziiei.
6.2.Autovehiculele expozanilor au acces numai in parcrile special amenajate, pe baza de parking. Pe perioada expoziiei accesul autovehiculelor este permis pana la pavilion, in vederea aprovizionrii, zilnic intre orele 18.00-18.30.
6.3.Expozantul are obligaia sa ia in primire spaiul alocat si sa finalizeze construcia/amenajarea standului pana la data de 25.02.2014, ora 20.00. in caz de nepreluare, organizatorul va considera ca expozantul si-a anulat participarea si spaiul va putea fi alocat unui alt expozant.
6.4.Expozanii se obliga sa respecte programul expoziiei si sa nu paraseasca spaiul nainte de nchiderea manifestrii. Nerespectarea programului manifestrii obliga expozantul la plata unei penalitati de 10% calculata la valoarea facturii de chirie spaiu. 7. Publicitate
Expozantul are dreptul s fac publicitate produselor sale gratuit doar n incinta propriului stand. Distribuirea de prospecte, pliante i mostre n afara standurilor nchiriate poate fi fcut doar cu aprobarea prealabil a organizatorului.
Formele de publicitate trebuie s fie n concordan cu principiile comerciale i cu legislaia din Romnia. Organizatorul are dreptul s nlture fr acordul expozantului inscripionrile, reclamele i alte forme de publicitate fcute n interiorul i n afara propriului stand n cazul n care consider c nu sunt n concordan cu legislaia romn, cu condiiile de participare sau ca deranjeaz pe ceilali expozani.
8. Asigurarea pazei; Rspundere
8.1. Organizatorul asigur paza general exterioara a pavilionului/spaiul exterior n afara programului de desfurare (art. 7), fr ns a fi inut rspunztor de securitatea i integritatea bunurilor i materialelor expozanilor. Se recomand expozanilor asigurarea bunurilor. In cazul dispariiei unui exponat/obiect din stand, expozantul este obligat s semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliie. Expozantul este rspunztor de paza, integritatea i securitatea bunurilor sale n timpul programului de desfurare de la punctul 6.
8.2. Expozantul este deplin rspunztor de respectarea normelor legale de prevenire a incendiilor (inclusiv se obliga sa ia toate masurile pentru limitarea si supravegherea stricta a fumatului in stand si pe teritoriul nealocat special pentru fumat), a normelor de protecie a muncii i pentru prejudiciile cauzate Hotelului/Organizatorului, vizitatorilor sau celorlali expozani, n condiiile Codului Civil.
8.3 Din considerente de for major, organizatorul poate s anuleze manifestarea ori poate s modifice perioada si/sau locatia de desfurare. Organizatorul va informa expozanii n termen de 5 zile de la producerea cazului de for major.
8.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada si/sau locatia de desfurare a expoziiei si pavilioanele alocate, dup anunarea prealabila a expozanilor cu minimum 60 de zile nainte de deschiderea manifestrii, fara ca expozantul sa poat pretinde daune.
9. Arbitraj
9.1.Orice litigiu sau disputa se va soluiona de cele doua pari pe cale amiabila, in termen de 3 zile lucrtoare de la prima ncercare de soluionare.
9.2. Litigiile nesoluionate pe cale amiabila, decurgnd din sau in legtura cu acest contract, vor fi supuse Curii de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei, cu aplicarea Regulilor de procedura arbitrala ale acestei Camere, a legii romane si a prevederilor prezentului contract. Tribunalul arbitral va fi compus din trei arbitri, cate unul numit de fiecare dintre pri, iar al treilea supraarbitrul - ales de cei doi arbitri. Prile se oblig s execute ntocmai decizia Curtii care este definitiv i obligatorie.
Prezentele Condiii de Participare sunt completate cu Condiiile Generale ale Trgurilor i Expoziiilor si fac parte integranta a adeziunii contract.
