CONDITII DE PARTICIPARE

CONDITII DE PARTICIPARENEXT SEASON EDITIA A X A 26.02. 01.03.2014 - TARG DE CONTRACTARI DE INCALTAMINTE SI MAROCHINARIE -

1. Expozani i produse

1.1.Sunt acceptate orice fel de produse, servicii i nscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiia ca acestea s se ncadreze n profilul manifestrii conform tematicii acesteia i s fie menionate n adeziunea-contract acceptat de expozant i agreat de organizator. Organizatorul i rezerv dreptul de a nu admite acele exponate care nu se ncadreaz n tematica expoziiei, precum i cele care apar ca fiind duntoare i periculoase, expozanii fiind exclusiv rspunztori de respectarea ntocmai a legislaiei i reglementrilor n vigoare n Romnia i n plan internaional, pe care se oblig s le cunoasc n detaliu. Obinerea autorizaiilor prevzute de lege este exclusiv n sarcina expozantului.

2. Inscriere participare

2.1. Expozantul completeaz i semneaz dou formulare ale adeziunii-contract.Cele dou exemplare, astfel completate, se returneaz organizatorului pn cel trziu la data de 15 IANUARIE 2014. Dup 15 IANUARIE 2014 se mai accept adeziuni n limita spaiului disponibil. In funcie de posibilitile tehnice, suprafaa alocat poate diferi de cea solicitat sau participarea poate fi refuzat de ctre organizator. Organizatorul va comunica ulterior, n scris, expozantului, spaiul alocat i factura aferent. Dac expozantul nu este de acord cu spaiul alocat, acesta poate renuna la participare, notificnd n scris organizatorull n 2 zile de la data primirii comunicrii prin fax/mail. Lipsa notificrii n acest sens i n termenul prevzut anterior, exprim acceptarea tacit a expozantului. Organizatorul va completa spaiul alocat pe cele doua exemplare ale adeziunii, le va semna i va remite un exemplar expozantului. Din acest moment Adeziunea constituie contract obligatoriu pentru ambele pri.

2.2. Se iau n considerare numai adeziunile-contract semnate, tampilate n original i nsoite de copia certificatului de nmatriculare de la Registrul Comerului.

2.3. Organizatorul poate refuza participarea expozanilor care nu i-au achitat integral obligaiile de plat n termenele prevzute n facturi. Expozanii pot utiliza spaiile alocate numai pentru activitatea de contractare (este interzis vanzarea en- detail la standuri pe perioada de desfasurare a targului de contractare) si numai dac au achitat integral, n termen, obligaiile de plat fa de Organizator.

3. Retragere

n cazul n care dupa perfectarea contractului si efectuarea platii expozantul renun la participare dup termenul limit de nscriere, contractul se reziliaz, iar sumele pltite se rein, cu titlu de daune-interese pentru acoperirea prejudiciului material i moral cauzat, astfel:

- n cazul retragerii cu 15 zile sau mai puin nainte de deschiderea manifestrii, sumele deja achitate de expozant se rein integral; 4. Spaiul de expunere

4.1 Standul/spaiul alocat este pus la dispoziia expozantului cu proces-verbal ncheiat cu seful de pavilion, cu o zi nainte de data deschiderii manifestrii -25.02.2014, intre orele 14.00 20.00 pana in data de 01.03.2014 ora 20.00. Expozantul este obligat sa elibereze spatiul cel tarziu pe 01.03.2014 ora 20.00 si sa predea standul cu dotarile comandate n starea n care le-a primit, fiind considerat ca le-a primit n stare buna.

Expozantul se oblig s suporte pierderea sau deteriorarea constatat cu ocazia predrii-primirii. Expozantul este de acord ca, n cazul n care depete perioada de 2 zile pentru dezafectarea/eliberarea standului/spaiului, s plteasc, cu titlu de penalizare chiria/zi expoziie majorat cu 100% pentru perioada depit. Prile convin ca, n cazul n care Expozantul nu a achitat integral sumele datorate, a provocat alte daune sau a deteriorat spaiul/standul alocat i/sau alte bunuri din dotare organizatorul are dreptul s rein bunurile acestuia, drept garanie, pentru recuperarea daunelor.

4.2Expozantul poate utiliza numai spaiile de expunere alocate. Este interzis utilizarea surselor de sunet (nivel maxim admis: 65dB) i/sau lumin care deranjeaz ali expozani. Expozantul se obliga s respecte legea dreptului de autor i celelalte reglementri legale n domeniu, fiind exclusiv rspunztor de nclcarea acestora.

5. Plata

Toate plile datorate participrii la expoziie se efectueaz n termenele prevzute n facturile proforme emise de organizator numai prin transfer bancar in contul: RO07INGB0001008196228910 sau numerar (conform reglementrilor in vigoare). Spezele bancare sunt n sarcina expozantului.6. Program de desfurare

6.1. In perioada de montare/amenajare proprie a standurilor, 25.02.2014 (in conformitate cu art. 4.1.), iar accesul personalului expozanilor va fi permis zilnic intre orele 9:00-20:00; scoaterea exponatelor din standuri/demontarea se poate face ncepnd cu 01.03.2014, orele 13.30 . Accesul pe durata manifestrii este:

Pentru expozani: ntre orele 9.00 -18.30, iar in ultima zi ntre orele 9.00 - 20.00.Pentru vizitatori programul celor 3 zile de targ este: ntre orele 10.00 - 18.00, iar in ultima zi 10.00-14.00. Expozanii sunt obligai sa respecte programul de funcionare al expoziiei.

6.2.Autovehiculele expozanilor au acces numai in parcrile special amenajate, pe baza de parking. Pe perioada expoziiei accesul autovehiculelor este permis pana la pavilion, in vederea aprovizionrii, zilnic intre orele 18.00-18.30.

6.3.Expozantul are obligaia sa ia in primire spaiul alocat si sa finalizeze construcia/amenajarea standului pana la data de 25.02.2014, ora 20.00. in caz de nepreluare, organizatorul va considera ca expozantul si-a anulat participarea si spaiul va putea fi alocat unui alt expozant.

6.4.Expozanii se obliga sa respecte programul expoziiei si sa nu paraseasca spaiul nainte de nchiderea manifestrii. Nerespectarea programului manifestrii obliga expozantul la plata unei penalitati de 10% calculata la valoarea facturii de chirie spaiu. 7. Publicitate

Expozantul are dreptul s fac publicitate produselor sale gratuit doar n incinta propriului stand. Distribuirea de prospecte, pliante i mostre n afara standurilor nchiriate poate fi fcut doar cu aprobarea prealabil a organizatorului.

Formele de publicitate trebuie s fie n concordan cu principiile comerciale i cu legislaia din Romnia. Organizatorul are dreptul s nlture fr acordul expozantului inscripionrile, reclamele i alte forme de publicitate fcute n interiorul i n afara propriului stand n cazul n care consider c nu sunt n concordan cu legislaia romn, cu condiiile de participare sau ca deranjeaz pe ceilali expozani.

8. Asigurarea pazei; Rspundere

8.1. Organizatorul asigur paza general exterioara a pavilionului/spaiul exterior n afara programului de desfurare (art. 7), fr ns a fi inut rspunztor de securitatea i integritatea bunurilor i materialelor expozanilor. Se recomand expozanilor asigurarea bunurilor. In cazul dispariiei unui exponat/obiect din stand, expozantul este obligat s semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliie. Expozantul este rspunztor de paza, integritatea i securitatea bunurilor sale n timpul programului de desfurare de la punctul 6.

8.2. Expozantul este deplin rspunztor de respectarea normelor legale de prevenire a incendiilor (inclusiv se obliga sa ia toate masurile pentru limitarea si supravegherea stricta a fumatului in stand si pe teritoriul nealocat special pentru fumat), a normelor de protecie a muncii i pentru prejudiciile cauzate Hotelului/Organizatorului, vizitatorilor sau celorlali expozani, n condiiile Codului Civil.

8.3 Din considerente de for major, organizatorul poate s anuleze manifestarea ori poate s modifice perioada si/sau locatia de desfurare. Organizatorul va informa expozanii n termen de 5 zile de la producerea cazului de for major.

8.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada si/sau locatia de desfurare a expoziiei si pavilioanele alocate, dup anunarea prealabila a expozanilor cu minimum 60 de zile nainte de deschiderea manifestrii, fara ca expozantul sa poat pretinde daune.

9. Arbitraj

9.1.Orice litigiu sau disputa se va soluiona de cele doua pari pe cale amiabila, in termen de 3 zile lucrtoare de la prima ncercare de soluionare.

9.2. Litigiile nesoluionate pe cale amiabila, decurgnd din sau in legtura cu acest contract, vor fi supuse Curii de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei, cu aplicarea Regulilor de procedura arbitrala ale acestei Camere, a legii romane si a prevederilor prezentului contract. Tribunalul arbitral va fi compus din trei arbitri, cate unul numit de fiecare dintre pri, iar al treilea supraarbitrul - ales de cei doi arbitri. Prile se oblig s execute ntocmai decizia Curtii care este definitiv i obligatorie.

Prezentele Condiii de Participare sunt completate cu Condiiile Generale ale Trgurilor i Expoziiilor si fac parte integranta a adeziunii contract.