„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat acordate în România”, Cod SMIS 50633

Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013 CONSILIUL CONCURENŢEI P-ţa Presei Libere, nr.1, sector 1 Bucureşti Nr. BMC/8095/06.08.2015

ÎN ATENŢIA POTENŢIALILOR OFERTANŢI

INVITAŢIE DE PARTICIPARE

Consiliul Concurenţei, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr. 1, sector 1, cod fiscal 8844560, achiziţionează în

conformitate cu prevederile art.19 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de servicii şi a contractelor de lucrări publice, cu modificările şi completările ulterioare,

„Materiale de informare şi publicitate”, necesare desfaşurării în bune condiţii a proiectului “Crearea unui

mecanism care să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România” cod

SMIS 50633, conform Documentaţiei de Atribuire ataşate la prezenta.

SURSA DE FINANŢARE:

Proiectul este cofinanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională în cadrul Programului Operaţional Asistenţă

Tehnică 2007-2013, în baza contractului de finanţare încheiat cu Ministerul Fondurilor Europene, în calitate de

Autoritate de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică.

Pentru a participa la selecţia de oferte, vă rugăm să transmiteţi oferta dumneavoastră tehnică şi financiară, conform

Documentaţiei de Atribuire ataşate la prezenta, până joi 13.08.2015, ora 16:00, în plic sigilat şi ştampilat, pe care

se va menţiona:

Ofertă pentru “Achiziţia de materiale de informare şi publicitate” – Proiect PO AT “Crearea unui mecanism care să

asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România” cod SMIS 50633.

A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA: 14.08.2015, ora 11:00.

Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare este “preţul cel mai scăzut”.

Pentru a fi considerată conformă, oferta trebuie să satisfacă toate cerinţele tehnice şi financiare minime obligatorii. Persoane de contact: Compartiment Achiziţii: Alin Iancu – tel. 021.405.45.56, Catalina Deica – manager de proiect,

tel: 021 405 45 26.

Cu deosebită consideraţie,

PREŞEDINTE

Bogdan M.CHIRIŢOIU

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

C U P R I N S:

SECŢIUNEA I

CAIET DE SARCINI .................................................pag. 3

SECŢIUNEA II

FORMULARE...............................................................pag. 11

CAIET DE SARCINI

pentru achiziţia de de materiale de informare şi publicitate pentru buna funcţionare a proiectului

POAT “Crearea unui mecanism care să asigure o mai bună monitorizare și control al ajutoarelor

de stat acordate în România”, Cod SMIS 50633:

39294100-0 Produse informative și de promovare

30192170-3 Panouri de afişare

30192800-9 Etichete autocolante

I. SCOP:

Scopul achiziţiei este de a asigura necesarul de materiale informative și de promovare pentru

vizibilitatea proiectului POAT “Crearea unui mecanism care să asigure o mai bună monitorizare

și control al ajutoarelor de stat acordate în România”, Cod SMIS 50633.

II. MODALITATEA DE ACHIZIŢIE

Cumpărare directă. În cazul în care condiţiile minime de ofertare conform punctului IV de mai

jos nu sunt respectate, oferta nu va fi considerată admisibilă și va fi respinsă.

Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut.

Modalitatea de furnizare a produselor: într-o singură tranşă, pe bază de contract.

Valabilitatea ofertei: Ofertantul se va asigura că perioada de valabilitate a ofertei va fi de 40 de

zile de la data limită de depunere a ofertelor.

Limba de redactare a ofertei: limba română.

III. INFORMATII GENERALE:

1. Autoritatea contractanta: Consiliul Concurenţei

2. Informatii despre proiect:

Consiliul Concurenţei derulează proiectul “Crearea unui mecanism care să asigure o mai bună

monitorizare și control al ajutoarelor de stat acordate în România”, cod SMIS 50633, începând cu

data de 1 martie 2014. Proiectul este co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională,

în baza contractului de finanţare încheiat cu Ministerul Fondurilor Europene, în calitate de

Autoritate de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică şi se va derula în

Bucureşti, pe o perioadă de 22 de luni.

Valoarea totală a proiectului este de 7.828.582 lei, valoarea eligibilă fiind 7.642.499 lei, din care

asistenţa financiară nerambursabilă (FEDR) este de 5.731.874,25 lei.

Obiectivul general constă în asigurarea aplicării mai eficiente, în România, a legislației Uniunii

Europene în domeniul gestionării şi controlului ajutoarelor de stat acordate din fondurile

naţionale şi instrumentele structurale. În acelaşi timp, obiectivul specific al proiectului il

reprezintă crearea unui mecanism care să asigure o mai bună monitorizare şi control al

ajutoarelor de stat acordate din fondurile naţionale şi instrumentele structurale.

Proiectul prevede proiectarea, dezvoltarea și exploatarea unei baze de date interactive unice a

măsurilor de ajutor de stat şi de minimis din România.

În cadrul proiectului vor avea loc urmatoarele activităţi:

- asigurarea resurselor de derulare, management și control ale proiectului

- realizarea sistemului informatic integrat de evidență a ajutoarelor de stat/de minimis în

România

- elaborarea și difuzarea de materiale de informare și publicitate

- organizarea conferinței de lansare a sistemului informatic şi bazei de date.

La finalul perioadei de derulare a proiectului sunt preconizate a fi obţinute urmatoarele rezultate:

1. sistem informatic şi bază de date funcţionale, cu următoarele facilităţi:

- verificarea ex-ante a eligibilității potențialilor beneficiari de ajutor de stat/de

minimis, indiferent de sursa de finanțare a alocărilor de către autoritățile care

acordă ajutoare de stat

- identificarea și remedierea rapidă a eventualelor încălcări ale legislației naționale

și comunitare în domeniul ajutorului de stat

- generarea de rapoarte referitoare la măsurile de ajutor de stat/de minimis

implementate, finanțările contractate, corecțiile ulterioare etc.

2. Propuneri de modificare a legislației naționale din domeniul ajutorului de stat, aferente

operării sistemului informatic;

3. Proceduri de lucru ale Consiliului Concurenței aferente operării sistemului informatic;

4. Echipamente, licenţe, furnituri şi consumabile achiziţionate pentru dezvoltarea şi

exploatarea bazei de date precum şi pentru managementul proiectului;

5. Manual de utilizare a sistemului informatic elaborat și distribuit unui număr de 500 de

utilizatori;

6. Manual de administrare a sistemului informatic pentru Consiliul Concurenţei;

7. studiu de impact la nivelul furnizorilor privind utilizarea RegAS;

8. conferinţa de lansare a sistemului informatic şi a bazei de date RegAS;

9. 3 comunicate de presă pe durata implementării proiectului;

10. materiale de informare şi publicitate achiziţionate.

Alături de Consiliul Concurenţei în calitate de administrator, utilizatorii bazei de date vor fi:

autoritățile de management ale fondurilor structurale/Organismele intermediare, autoritățile

administrației centrale, autoritățile administrației locale și alți furnizori de ajutor de stat,

autoritățile implicate în monitorizarea și controlul ajutoarelor de stat și a fondurilor structurale.

Proiectul contribuie la îndeplinirea condiționalității orizontale privind ajutorul de stat, asumată de

România în calitate de Stat Membru al Uniunii Europene, în vederea agreării Acordului de

Parteneriat și a programelor operaţionale în România pentru perioada 2014 – 2020.

IV. SPECIFICAŢII TEHNICE

Produsele ce fac obiectul achiziţiei cu titlul „Achiziţia de materiale de informare şi publicitate”

au următoarele specificaţii tehnice:

Nr. crt.

Produs de achiziţionat

Descriere Nr. bucăţi

1 Pix inscripţionat Pix din plastic cu accesorii metalice: 150

personalizare pe corpul pixului, 5 culori, 3 pozitii (sigla Uniunii Europene, sigla Instrumentelor Structurale in Romania, Consiliul Concurentei)

culoare: negru/gri/albastru

forma rotunda;

mina pix- 0,7 mm;

2 Stick de memorie USB inscripţionat

Stick de memorie USB din plastic:

Tip memorie: Flash Drive

Interfata: USB 2.0

Capacitate: 2 GB

Personalizare cu sigla Uniunii Europene, 3 pozitii, 5 culori

150

3 Servietă inscripţionată

- Dimensiuni recomandate: - 37-44 cm lungime - 27-33 cm inaltime - 4 – 8 cm grosime - Material: textil - Culoare: negru/gri/albastru - 2 compartimente, mâner intarit, curea de

umar cu carlig metalic - inscripţionare (termotransfer), policromie - pe langa alte informatii, grafica trebuie sa

contina si elementele obligatorii de identitate vizuala

150

4 Mapă inscripţionată

- format închis: 210 x 297 mm - suport: carton dcl 300 g - finisări: plastifiere lucioasă coperta 1+4,

biguire, aplicare buzunar - personalizare policromie coperta 1+4 - pe langa alte informatii, grafica trebuie sa

contina si elementele obligatorii de identitate vizuala

650

5 Bloc-notes personalizat

- format finit: 148 x 210 mm (A5) - 50 file + coperta - suport: - coperta 1+2: dcl 200 g - file interior: hartie offset 80 g - coperta 3+4: carton duplex albit 300 g - tipar: - 4+0 (coperta 1+2) - 4+0 (file interior) - 0+0 (coperta 3+4) - pe langa alte informatii, grafica trebuie sa

contina si elementele obligatorii de identitate vizuala

- finisări: spiră metalică albă pe latura superioară de 148 mm

150

6 Banner - format finit: 4.00 x 1.20 m (recomandat) - suport: poliplan

1

- tipar: policromie pe fata - finisări: capse pe contur (din 40 in 40 cm),

cordelina alba de prindere (10 m) - grafica trebuie sa contina elementele

obligatorii de identitate vizuala (inclusiv denumirea proiectului)

7 Roll-up - dimensiuni: 80 x 200 cm (recomandat) - structură metalică din aluminiu - suport susținere demontabil, husă

transport - personalizare policromie pe o fata

(material flexibil, ușor de rulat, rezistent, laminare mata)

- pe langa alte informatii, grafica trebuie sa contina si elementele obligatorii de identitate vizuala

2

8 Etichete autocolante

- dimensiuni: 90x50 mm - suport: PVC adeziv - tipar:4+0 - finisari: plastifiere lucioasa, colturi

rotunjite - pe langa alte informatii, grafica trebuie sa

contina si elementele obligatorii de identitate vizuala

150

Cerinţe speciale: ofertantul va transmite mostre de produs pentru poziţiile 1, 2 si 3.

Pentru poziţiile 4-8 ofertantul va transmite mostre de material.

Alte cerinţe:

Toate materialele se inscripţionează conform cerinţelor Manualul de Identitate Vizuală pentru

Instrumente Structurale 2007-2013 in Romania (care poate fi descarcat de pe site-ul

www.fonduri-ue.ro).

Pe cât posibil, furnizorul va propune un concept creativ cu caracter unitar pentru toate materialele

promoţionale solicitate prin acest contract în maxim 6 zile lucrătoare de la semnarea contractului.

Livrarea produselor se va face în termen de maxim 1 lună de la acordul beneficiarului (Bun de

execuție) asupra conceptului creativ prezentat (grafică).

Beneficiarul va verifica conformitatea mostrelor prezentate cu produsele ofertate şi va emite un

aviz de conformitate sau de neconformitate pentru bunurile respective. În cazul în care produsele

nu sunt conforme cu caietul de sarcini şi cu oferta tehnică, Beneficiarul va indica motivele de

respingere a produselor. În acest caz produsele se restituie Furnizorului şi se va solicita acestuia

livrarea unor produse conforme cu cerințele caietului de sarcini și cu oferta tehnică declarată

câștigătoare. Înlocuirea produselor care nu corespund cu cerințele din caietul de sarcini/oferta

tehnică depusă se va face pe cheltuiala furnizorului, în maxim 10 zile lucrătoare de la data

respingerii acestora.

Furnizorul va avea o contribuție importantă nu numai din punct de vedere logistic, ci va realiza şi

un control de calitate a acestor materiale. Furnizorul va asigura resursele umane şi materiale

necesare bunei derulări a activităților.

Orice rezultate sau drepturi legate de materiale, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte

drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obținute în executarea sau ca urmare a

executării serviciilor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi proprietatea beneficiarului,

care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare

geografică sau de altă natură. În caz de conformitate, mostrele prezentate nu se restituie

Furnizorului şi vor fi considerate ca fiind produse livrate în cadrul contractului.

Modelele de personalizare elaborate de furnizorul trebuie aprobate de către Beneficiar cu Bun de

Execuţie, care se va acorda la sediul Beneficiarului, pe varianta imprimată de către furnizor şi

transmisă beneficiarului.

Garanția acordată produselor:

Furnizorul garantează că bunurile livrate în cadrul contractului respectă prevederile specificațiilor

din Caietul de sarcini şi corespund prevederilor din standardele în vigoare. Furnizorul are

obligația de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi și nefolosite. De asemenea,

Furnizorul are obligația de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un

defect ca urmare a proiectării, materialelor sau manoperei şi că acestea vor funcționa în condiții

normale de funcționare.

Furnizorul va prezenta certificate de garanție a produselor, pentru acele produse pentru care

producătorii emit astfel de certificate, conform prevederilor legale aplicabile. Perioada de

garanție acordată produselor de către Furnizor este cea declarată în propunerea tehnică, conform

prevederilor legale în vigoare. Perioada de garanție a produselor începe cu data recepției

efectuate după livrarea acestora la destinația finală.

Informaţii generale:

Ofertantul va asigura resursele umane şi materiale necesare bunei derulări a activităţilor.

Activităţi specifice

Contractul va cuprinde două tipuri de activităţi:

- Concepţie grafică şi machetare conform specificaţiilor de mai sus.

- Achiziţionarea şi inscripţionarea materialelor promoţionale pentru proiectul

POAT “Crearea unui mecanism care să asigure o mai bună monitorizare și

control al ajutoarelor de stat acordate în România”, cod SMIS 50633, conform

regulilor de identitate vizuală prezentate în Manualul de Identitate Vizuală

pentru Instrumente Structurale 2007-2013 în România.

Pentru toate acestea, operatorul economic declarat câștigător (furnizorul) va avea reuniuni, ori de

câte ori este necesar, cu beneficiarul (Consiliul Concurenţei), la sediul acestuia, pentru stabilirea

de comun acord a tuturor detaliilor tehnice, în aşa fel încât să se atingă obiectivele propuse.

V. ASPECTE ORGANIZATORICE:

Autoritatea contractantă: Consiliul Concurentei, prin echipa de proiect desemnata va îndeplini

rolul de Autoritate Contractantă/Beneficiar pentru contract şi va fi responsabilă cu organizarea

achiziției.

Beneficiarul are obligația de a conveni cu Furnizorul modelele de personalizare, de a le aproba cu

„Bun de execuție” şi de a verifica conformitatea modelelor de personalizare şi a produselor

furnizate.

Furnizorul: Furnizorul este pe deplin responsabil pentru execuția la timp a tuturor activităților

prevăzute, obținerea rezultatelor stabilite prin caietul de sarcini, precum şi pentru asigurarea unui

bun management financiar şi administrativ, conform prevederilor contractuale. În acest sens,

acesta trebuie să se asigure că produsele sunt la standardele de calitate necesare şi sunt livrate

conform termenelor stabilite în graficul de implementare; Furnizorul este obligat să respecte

legislația românească în vigoare şi procedurile aplicabile contractului.

La solicitarea Beneficiarului, Furnizorul va organiza/participa la întâlniri de lucru legate de

implementarea corespunzătoare a contractului.

VI. LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE:

VI.1 Locaţia:

Materialele vor fi livrate la sediul Beneficiarului, din Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr. 1.

VI.2. Condiţii privind recepţia produselor:

Recepţia calitativă şi cantitativă se va face la sediul Beneficiarului din Bucureşti, Piaţa Presei

Libere nr. 1, sector 1, Bucuresti, România, in prezenta unui reprezentant al furnizorului.

Furnizorul va asigura suficient personal pentru descărcarea şi transportul produselor

promoţionale până la locul de recepţie. Produsele necorespunzătoare calitativ vor fi respinse la

recepţie, iar furnizorul va trebui să le înlocuiască în cel mai scurt timp (maxim 10 zile lucrătoare).

Beneficiarul certifică conformitatea şi recepţia produselor, prin aprobarea Notei de certificare a

produselor livrate, redactată de furnizor, unde vor fi menționate cantitățile și o scurtă descriere a

produselor, respectiv principalele specificaţii tehnice, care trebuie să fie cel puţin cele indicate în

caietul de sarcini.

VII. PLĂŢI:

Se va efectua o singură plată, la sfârşitul contractului. Furnizorul va emite o singură factură după recepția

cantitativă şi calitativă a produselor.

Plata facturii va fi efectuată fără a depăşi termenul de 30 de zile de la înregistrarea facturii la Beneficiar,

integral prin Ordin de plată, în contul deschis la trezorerie al Furnizorului.

Dacă factura sau documentele care însoțesc factura nu sunt întocmite corespunzător şi sunt necesare

clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Furnizorului, termenul de 30 de zile pentru

plata facturii se suspendă prin notificare. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii

condițiilor de formă şi de fond ale facturii.

VIII. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI:

Ofertele vor fi depuse cu Scrisoare de înaintare (Formularul 1) la adresa Consiliul Concurenţei, Piaţa Presei Libere nr. 1, sector 1, Bucureşti, România. Propunerea tehnică: Formularul 5: Propunerea tehnică - descrierea modului în care sunt îndeplinite specificaţiile tehnice minime. Notă: Toate cerinţele privind specificaţiile tehnice sunt considerate minimale şi obligatorii. Propunerea financiară: Formular 2: Formularul de ofertă; Formular 6: Propunerea financiară.

Alte documente care însoţesc oferta:

Formularul 3 - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006; Formularul 4 - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006; Formularul 7 - Declarație privind lista principalelor furnizări în ultimii 3 ani; Formular 8 - Declarație privind conflictul de interese.

Ofertele vor fi exprimate în lei. Se va preciza preţul în lei, exclusiv TVA şi inclusiv TVA. Toate produsele se achiziţionează cu plata în lei. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare. Modul de prezentare şi depunere a ofertei: Oferta se va depune la sediul Consiliului Concurentei, Piata Presei Libere nr. 1, sector 1, Bucuresti, România. Persoana responsabilă: Alin Iancu, Compartiment Achiziţii. Tel: 021 405 45 56. Autoritatea Contractantă poate decide în orice moment să anuleze achiziţia în cazul în care aceasta considera că nu mai este necesare achiziţia produselor respective. Decizia de anulare nu obligă Autoritatea Contractantă la costuri faţă de operatorii economici participanţi. DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTEI: 13.08.2015, ora 16:00 Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, vor fi respinse. Perioada de valabilitate a ofertelor este de 40 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. Oferta are caracter ferm pe toată durata de îndeplinire a proiectului. Limba de redactare a ofertei: limba română. Ofertantul trebuie să prezinte două exemplare ale ofertei şi ale documentelor care o însoţesc, un original și o copie. Originalul trebuie să fie tipărit si va fi numerotat şi semnat pe fiecare pagină de reprezentantul legal sau de reprezentantul împuternicit să angajeze ofertantul în acest proiect. Oferta va avea un opis al documentelor prezentate. Plicul trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea la cerere a ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Oferta se va depune în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona:

Ofertă pentru “Achiziţia de materiale de informare şi publicitate” – Proiect PO AT “Crearea unui

mecanism care să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România”

cod SMIS 50633.

A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA: 14.08.2015, ora 11:00 Nu se acceptă oferte alternative. Formularele ofertei: Formularul 1 – SCRISOARE DE ÎNAINTARE; Formularul 2 - FORMULAR DE OFERTĂ; Formularul 3 - DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 181 DIN O.U.G. 34/2006; Formularul 4 – DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 180 DIN OUG NR. 34/2006; Formularul 5 – PROPUNEREA TEHNICĂ; Formularul 6 – PROPUNEREA FINANCIARĂ; Formularul 7 - DECLARAȚIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZĂRI ÎN ULTIMII 3 ANI; Formular 8 - DECLARAȚIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE. IX. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI: Autoritatea contractantă (AC): Beneficiarul este Consiliul Concurenţei, respectiv echipa de proiect desemnată pentru derularea Proiectului PO AT“Crearea unui mecanism care să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România” cod SMIS 50633. Beneficiarul certifică conformitatea şi recepţia produselor, prin aprobarea Notei de certificare a produselor livrate. Prestatorul/operatorul economic câştigător: Prestatorul este responsabil de prestarea la timp a obligaţiilor asumate prin ofertă şi de calitatea tuturor cerinţelor stabilite în documentaţia de atribuire, respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu. Prestatorul va informa de urgenţă Beneficiarul despre orice eveniment sau circumstanţe ce pot împiedica execuţia la timp şi cu eficienţă a obiectului achiziţiei. Prestatorul va asigura personal calificat corespunzător pentru a duce la bun sfârşit sarcinile cerute în documentaţia de atribuire. Prestatorul este responsabil pentru activitatea personalului şi pentru obţinerea rezultatelor de calitate cerute. Prestatorul va desemna un responsabil care va fi persoana de contact al Beneficiarului.

Cătălina Deică

Manager de proiect

Alin Iancu

Responsabil Achiziţii Publice

SECŢIUNEA II

Formularele ofertei:

Formularul 1 – SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Formularul 2 - FORMULAR DE OFERTĂ

Formularul 3 - DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 181 DIN O.U.G. 34/2006

Formularul 4 – DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 180 DIN OUG NR. 34/2006

Formularul 5 – PROPUNEREA TEHNICĂ

Formularul 6 – PROPUNEREA FINANCIARĂ

Formularul 7 - DECLARAȚIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZĂRI ÎN ULTIMII 3 ANI

Formular 8 - DECLARAȚIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

FORMULARUL nr.1

OPERATORUL ECONOMIC

___________________

(denumire / sediu )

Înregistrat la sediul autorității contractante

nr._________data___________ora_____

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către

Consiliul Concurentei, P-ta Presei Libere, nr.1, sector 1, Bucuresti

Ca urmare a invitației de participare nr. ______ din ______________, privind achiziţia directă de materiale de

informare şi publicitate, necesare desfaşurării în bune condiţii a proiectului “Crearea unui mecanism care să

asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România”, cod SMIS 50633.,

noi ____________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) vă

transmitem alăturat urmatoarele:

1. Pachetul/plicul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând, în original:

a) oferta;

b) documentele care însoțesc oferta.

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și va satisface cerințele.

Data completării ............................

Ofertant,

........................................................

(nume și prenume, semnătura autorizată și ștampila) Operator Economic

FORMULARUL nr. 2

OPERATORUL ECONOMIC

___________________

(denumire / sediu )

FORMULAR DE OFERTĂ

pentru atribuirea contractului

Examinând documentația de atribuire, subsemnatul/ subsemnații, reprezentanți ai ofertantului

_________________________________________________(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în

conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să furnizăm materiale

de informare şi publicitate, necesare desfaşurării în bune condiţii a proiectului “Crearea unui mecanism care

să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România”, cod SMIS 50633.,

pentru un tarif de ............ lei , la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată conform legii;

1. Ne angajăm ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus mentionată să furnizăm materiale de informare şi publicitate, necesare desfaşurării în bune condiţii a proiectului “Crearea unui mecanism care să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România”, cod SMIS 50633, cu respectarea tuturor cerințelor din Caietul de Sarcini și invitaţia de participare, prezenta declaratie facând parte din propunerea tehnică pe care o formulăm.

2. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de _______ zile, (durata în litere și cifre), respectiv până la data de ___________________ (ziua/luna/anul), și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

3. Până la încheierea și semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită caștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .....................................................

Numele şi prenumele semnatarului ....................................................

Capacitate de semnătură ....................................................

Data

..................................................

FORMULARUL nr. 3

Operator Economic

..........................

(denumirea)

DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 180 DIN OUG NR. 34/2006

Subsemnatul, ................................................... reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea

operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terț susținător al

candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură de achiziție

publică și sub sancțiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situația prevazută la art.

180 din Ordonanța de Urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și

completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin

hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești pentru participarea la activități ale unei organizații criminale,

pentru corupție, fraudă și/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Înteleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea

prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 292 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal

referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte

unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii

ori împrejurărilor, declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu

închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului ..................................................... Numele şi prenumele semnatarului .................................................... Capacitate de semnătura .................................................... Data .................................................... Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului.

Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnată de

reprezentantul său legal.

FORMULARUL nr. 4 Operator Economic .......................... (denumirea)

DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 181 DIN O.U.G. 34/2006

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terț susținător al candidatului/ofertantului, la procedura de cerere de oferte pentru atribuirea contractului având ca obiect FURNIZAREA de materiale de informare şi publicitate cod CPV 39294100-0 , 30192170-3 şi CPV 30192800-9, organizată de Consiliul Concurentei, declar pe propria răspundere că nu mă aflu în vreuna din situațiile prevăzute la art. 181*) din Ordonanța de Urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006, respectiv:

a) ______________________(denumirea operatorului economic) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic;

b) mi-am îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România (sau după caz, în țara în care este stabilit);

c) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligațiile contractuale și nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în materie profesională.

e) nu sunt în situația în care să prezint informații false sau să nu prezint informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție.

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații. Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 292 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă » Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .....................................................

Numele şi prenumele semnatarului ....................................................

Capacitate de semnătură .....................................................

Data

....................................................

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului.

Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de

reprezentantul sau legal.

*) pentru terț/terți susținător(i) declarația se limitează la art.181 lit.a, c și d

FORMULARUL Nr. 5 PROPUNEREA TEHNICĂ

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele) Denumirea achiziţiei:

1 2 3 4

Nr. item Specificaţiile cerute in Scrisoarea de intenţie

conformitate Specificaţiile ofertate

1. (Specificaţiile din aceasta coloana se copiază din Scrisoarea de intenţie - A nu se modifica)

Confirmaţi conformitatea fiecărei caracteristici cerute in specificaţiile tehnice prin „DA” sau „NU”. Va rugam sa urmăriţi si clauzele generale referitoare la specificaţiile tehnice.

Se indica denumirea si specificaţiile articolului oferit A se completa separat pentru fiecare articol. Va rugam sa urmăriţi clauzele referitoare la specificaţiile tehnice.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________(semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic) Pagina nr. [… din …] ATENTIE: 1. Documentaţia inclusa trebuie sa indice clar modelele oferite si caracteristicile incluse, in aşa fel incit sa permită evaluatorilor sa stabilească configuraţia exacta. Ofertele care nu permit identificarea precisa a modelelor si a specificaţiilor pot fi respinse de către evaluatori. 2. Oferta trebuie sa fie suficient de clara si detaliata pentru a permite evaluatorilor o comparare facila intre specificaţiile cerute si specificaţiile oferite.

FORMULARUL Nr. 6 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

PROPUNEREA FINANCIARĂ

-LEI- Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic) Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate. Preţul din propunerea financiară va fi exprimat în lei fără TVA şi cu TVA.

Nr. Crt.

Denumirea produsului Cantitate (număr bucăţi)

Preţ unitar fără TVA

Preţ total fără TVA

TOTAL LEI FĂRĂ TVA

TOTAL LEI CU TVA

TVA

FORMULARUL Nr. 7 Operator Economic .......................... (denumirea) DECLARAȚIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZĂRI ÎN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele și sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care insoțesc oferta, orice informații suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declarație. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai Consiliului Concurentei cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legatură cu activitatea noastră. Informațiile furnizate cu privire la identitatea clienților/beneficiarilor și valorile contractelor, sunt strict confidențiale, ele fiind destinate exclusiv evaluării de către autoritatea contractantă a experienței simmilare a operatorului economic, în raport cu principalele prestări de servicii realizate în ultimii 3 ani. Autoritatea contractantă nu este indreptățită să le divulge către nicio persoană indiferent de scop și nici nu poate folosi aceste informații în alte scopuri, sub sancțiunea prevăzută de legislația în vigoare.

Nr. crt.

Obiect contract

Codul CPV

Denumirea/nume beneficiar /client Adresa

Calitatea prestatorului*)

Prețul contractului sau acordului-cadru (fără TVA)

Procent îndeplinit de prestator (%)

Perioada derulare contract/ acord-cadru **)

1

2

3

4

5

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 292 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă » Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului ..................................................... Numele şi prenumele semnatarului .................................................... Capacitate de semnătură .................................................... Data ................................................... *)Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere și de finalizare a prestării. .......................... (denumirea)

FORMULARUL Nr. 8

DECLARAȚIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

Subsemnatul __________________________________, reprezentant împuternicit al _____________________________________(denumirea și datele de identificare ale operatorului economic) a) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 69^1din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări ulterioare, că, la procedura pentru atribuirea acordului cadru pentru de achiziţia de servicii de transport aerian de pasageri ocazional , organizată de Consiliul Concurentei, la data de ....................(zi/lună/an), particip şi depun ofertă: □ în nume propriu; □ ca asociat în cadrul asocierii condusă de < numele liderului / noi înşine □ ca subcontractor □ ca terţ susţinător (Se bifează opţiunea corespunzătoare)

1. Confirmăm faptul că nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudã sau afin pânã la gradul al patrulea inclusiv sau care se aflã în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevãzute la art. 69 lit. a), cu : dl. Bogdan M. Chiriţoiu – Preşedintele Consiliului Concurenţei, dl. Daniel Picu – Secretarul General al Consiliului Concurenţei, dl. Cătălin-Constantin Radu - Secretar General Adjunct al Consiliului Concurenţei, Cătălina Deică – manager de proiect al Proiectului cod SMIS 50633, Lucian Stroe – asistent manager de proiect al Proiectului cod SMIS 50633, Horatiu Pasca – asistent manager de proiect al Proiectului cod SMIS 50633, Emil Zahan – responsabil IT in cadrul proiectului cod SMIS 50633, Alin Iancu – responsabil achizitii publice in cadrul proiectului cod SMIS 50633, Cristina Neagoe – responsabil financiar in cadrul proiectului cod SMIS 50633

2. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Data _____/_____/_____ ( zi / lună / an ) (Numele si prenumele)______________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ________________________________________________(denumirea/numele operatorului economic) …………………………………………(semnătura şi ştampila)