C1_2014 FABBV Contabilitate de Gestiune

20
CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 1 CAPITOLUL 1 CADRUL CONCEPTUAL AL CONTABILITĂȚII DE GESTIUNE 1.1. Contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune Contabilitatea furnizează informaţii pentru toate categoriile de utilizatori, externi şi interni, informaţii pe care aceştia îşi fundamentează deciziile de alocare a resurselor. Contabilitatea financiară (CF) şi contabilitatea de gestiune (CG) sunt două ramuri ale contabilităţii, al cărei obiectiv este furnizarea informaţiilor necesare diverşilor utilizatori. În timp ce contabilitatea financiară acoperă latura generală a raportării financiare, contabilitatea de gestiune vizează detaliile privind gestiunea internă a entității. Contabilitatea financiară trebuie să asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile de trezorerie, atât pentru cerinţele utilizatorilor interni, cât şi în relaţiile cu investitorii prezenţi şi potenţiali, creditorii financiari şi comerciali, clienţii, instituţiile guvernamentale şi alţi utilizatori. Contabilitatea de gestiune este orientată, în principal, spre înregistrarea operaţiunilor privind colectarea şi repartizarea cheltuielilor pe destinaţii, respectiv pe activităţi, secţii, faze de fabricaţii etc., decontarea producţiei, precum şi calculul costului de producţie al produselor fabricate, lucrărilor executate şi serviciilor prestate, inclusiv al producţiei în curs. Comparaţie între contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune: Elemente Contabilitate de gestiune Contabilitate financiară Normalizare Opțional Obligatoriu Scop Asigurarea informațiilor necesare managementului: asistare decizională Rapoarte financiare pentru utilizatorii externi Utilizatori de informaţii Grupuri relative mici din interiorul entității; identitate cunoscută Grupuri largi; de regulă, identitate necunoscută Formatul informaţiilor Proiectat la nivelul fiecărei organizații, în funcție de necesitățile managementului Prestabilit, conform reglementărilor/ recomandat. Grad de detaliere Produs/proces/centru de responsabilitate – grad mare de detaliere Entitate – grad mic de detaliere Frecvenţa de întocmire Variază în funcție de scop; în general, săptămânal și lunar Trimestrial/semestrial și anual. Conţinutul informaţiilor Informații monetare si nemonetare Informații predominant monetare Entitatea de raportare Centrele de responsabilitate Organizația în ansamblu Criteriul de clasificare a cheltuielilor Destinație/funcțiile întreprinderii Natură Orizontul de timp vizat Istoric și estimări ale unor evenimente viitoare Istoric

Transcript of C1_2014 FABBV Contabilitate de Gestiune

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 1

    CAPITOLUL 1

    CADRUL CONCEPTUAL AL CONTABILITII DE GESTIUNE

    1.1. Contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune

    Contabilitatea furnizeaz informaii pentru toate categoriile de utilizatori, externi i interni, informaii pe

    care acetia i fundamenteaz deciziile de alocare a resurselor.

    Contabilitatea financiar (CF) i contabilitatea de gestiune (CG) sunt dou ramuri ale contabilitii, al crei

    obiectiv este furnizarea informaiilor necesare diverilor utilizatori. n timp ce contabilitatea financiar acoper

    latura general a raportrii financiare, contabilitatea de gestiune vizeaz detaliile privind gestiunea intern a

    entitii.

    Contabilitatea financiar trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea,

    publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de

    trezorerie, att pentru cerinele utilizatorilor interni, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali,

    creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile guvernamentale i ali utilizatori.

    Contabilitatea de gestiune este orientat, n principal, spre nregistrarea operaiunilor privind

    colectarea i repartizarea cheltuielilor pe destinaii, respectiv pe activiti, secii, faze de fabricaii etc.,

    decontarea produciei, precum i calculul costului de producie al produselor fabricate, lucrrilor

    executate i serviciilor prestate, inclusiv al produciei n curs.

    Comparaie ntre contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune:

    Elemente Contabilitate de gestiune Contabilitate financiar

    Normalizare Opional Obligatoriu

    Scop Asigurarea informaiilor necesare

    managementului: asistare decizional

    Rapoarte financiare pentru

    utilizatorii externi

    Utilizatori de informaii Grupuri relative mici din interiorul entitii;

    identitate cunoscut

    Grupuri largi; de regul, identitate

    necunoscut

    Formatul informaiilor Proiectat la nivelul fiecrei organizaii, n funcie

    de necesitile managementului

    Prestabilit, conform

    reglementrilor/ recomandat.

    Grad de detaliere Produs/proces/centru de responsabilitate grad

    mare de detaliere

    Entitate grad mic de detaliere

    Frecvena de ntocmire Variaz n funcie de scop; n general, sptmnal

    i lunar

    Trimestrial/semestrial i anual.

    Coninutul informaiilor Informaii monetare si nemonetare Informaii predominant monetare

    Entitatea de raportare Centrele de responsabilitate Organizaia n ansamblu

    Criteriul de clasificare a

    cheltuielilor

    Destinaie/funciile ntreprinderii Natur

    Orizontul de timp vizat Istoric i estimri ale unor evenimente viitoare Istoric

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 2

    Exemplul 1.1. Pornind de la fabricarea a trei produse P1, P2 i P3 , se consider urmtoarele situaii de calcul

    al costurilor i rezultatelor n contabilitatea financiar i n contabilitatea de gestiune. Informaiile vor fi analizate n

    contextul utilitii pentru decizia privind structura produciei: meninerea tuturor celor trei produse sau eliminarea

    din gam a unora dintre ele.

    Contabilitatea financiar Contabilitatea de gestiune

    Elemente Valori Elemente P1 P2 P3 TOTAL

    1. Cheltuieli materiale (materiale) 6.000 1 Cheltuieli cu materialele

    (Materiale)

    1.920 1.480 2.600 6.000

    2. Cheltuieli cu personalul

    (Manoper)

    2.800 2 Cheltuieli cu personalul

    (Manoper)

    600 1.000 1.200 2.800

    3. Alte cheltuieli 2.000 3 Alte cheltuieli 600 720 680 2.000

    4. Cost total (1+2+3) 10.800 4 Cost total (1+2+3) 3.120 3.200 4.480 10.800

    5. Venituri din vnzri 12.000 5 Venituri din vnzri 4.096 4.320 3.584 12.000

    6. Rezultat (profit) (5-4) 1.200 6 Rezultat (5-4) 976 1.120 -896 1.200

    7. Rata profitului (6/5) 10% 7 Rata profit (6/5) 24% 26% - 10%

    Observaii

    a. Din contul de rezultate simplificat reiese un profit de 1.200 care reprezint 10% din vnzri. Se poate aprecia c nivelul preului este satisfctor.

    b. Informaiile furnizate sunt prea generale pentru a putea fi de ajutor managementului, care trebuie s tie ce profit sau pierdere a generat fiecare produs i ce decizii trebuie luate.

    c. Produsele P1 i P2 aduc n medie un profit de 25%. Produsul P3 a generat o pierdere care a dus la scderea profitului la 10%.

    d. Informaiile referitoare la cele trei produse ajut managementul n susinerea deciziilor privitoare la maximizarea profitului.

    Astfel, contabilitatea de gestiune s-a dezvoltat datorit limitelor contabilitii financiare i anume:

    calculul rezultatului la nivel global, al entitii, care nu permite cunoaterea aspectelor vulnerabile ale

    activitii (rezultat pe departamente, comenzi, produse etc.)

    imposibilitatea fixrii preurilor pe baza datelor contabilitii financiare;

    clasificarea cheltuielilor i implicit a costurilor nu servete calculului costurilor i deci controlului

    acestora n diferite stadii de fabricaie i departamente;

    lipsa standardelor n evaluarea performanelor: contabilitii financiare nu i sunt specifice standarde

    legate de supravegherea consumurilor de materiale, manoper, cheltuieli indirecte etc.;

    contabilitatea financiar furnizeaz numai informaii istorice, nu i informaii zilnice legate de costuri,

    care ar putea fi utilizate n scopuri previzionale i decizionale;

    contabilitatea financiar nu asigur analiza complet a pierderilor datorate materialelor

    necorespunztoare, defeciunilor de utilaje etc.;

    contabilitatea financiar nu furnizeaz suficiente informaii pentru comparaii i decizii. CF nu asigur

    informaiile necesare pentru comparaii ntre costuri de la o perioad la alta, pentru compararea

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 3

    costurilor unei perioade cu previziunile sau pentru fundamentarea unor decizii (introducerea de

    produse noi, nlocuirea muncii manuale cu cea automatizat, preuri speciale n anumite condiii,

    cumprarea sau producerea unor componente ale produsului etc.)

    Obiectivele contabilitii de gestiune:

    cunoaterea costurilor n diferite circumstane folosind diferite tehnici i sisteme de costuri;

    stabilirea preurilor de vnzare n diferite situaii;

    determinarea i controlul eficienei prin sistemul de standarde;

    determinarea bazei de evaluare pentru anumite elemente de bilan (stocuri i imobilizri fabricate);

    furnizarea informaiilor necesare deciziilor pe termen scurt: relaia cost-volum, a produce sau a

    cumpra, a menine sau nlocui metodele de producie etc.

    Funciile contabilitii de gestiune pot fi sintetizate astfel:

    Cunoaterea i analiza costului i rezultatelor pe produse, funcii i responsabiliti.

    Utilizarea informaiilor referitoare la cost pentru control n scopul minimizrii costului dar cu

    meninerea calitii.

    Furnizarea informaiilor necesare managementului n procesul decizional.

    Din punctul de vedere al utilizatorului principal al informaiilor managementul - contabilitatea de gestiune

    este important pentru activitile de planificare, decizie i control, oferind informaii referitoare la:

    clasificarea i subclasificarea costurilor;

    controlul materialelor, manoperei i a cheltuielilor indirecte;

    politica de afaceri;

    bugetarea;

    msurarea eficienei prin comparaia cu standardele stabilite anterior;

    folosirea optim a resurselor limitate;

    auditul i controlul costurilor;

    politica de preuri;

    politica de expansiune.

    1.2. Concepte i clasificri privind cheltuielile i costurile

    Pentru a calcula costul unui produs, serviciu sau funcie, contabilitatea de gestiune folosete informaii din

    contabilitatea financiar.

    Cheltuieli ncorporabile i cheltuieli nencorporabile

    n principiu, toate cheltuielile nregistrate ntr-un cont din clasa 6 a contabilitii financiare sunt ncorporabile

    n costuri, cu excepia celor care rspund urmtoarelor criterii:

    nu au legtur direct cu activitatea ntreprinderii: (exemplu: amenzi, sconturi, penalizri etc.);

    nu rezult din activitatea curent (exemplu: cheltuielile extraordinare);

    nu au caracterul unor cheltuieli (exemplu: cheltuial cu impozitul pe profit).

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 4

    Aceste cheltuieli formeaz cheltuielile nencorporabile n cost.

    Relaia de calcul a cheltuielilor ncorporabile ( I ): I = CCF - N + S+C , unde:

    CCF = cheltuielile contabilitii financiare; N = cheltuielile nencorporabile;

    S = cheltuielile supletive; C=cheltuielile calculate

    Cheltuielile calculate reprezint cheltuielile ncorporabile n costuri pentru mrimi diferite fa de cele care

    figureaz n contabilitatea financiar. Aceste cheltuieli se recalculeaz dup criterii proprii i se grupeaz n

    cheltuieli cu uzura, cheltuieli evaluate i cheltuieli etalate.

    Cheltuielile cu uzura se substituie cheltuielilor cu amortizarea din contabilitatea financiar pentru a evita

    criteriile pur convenionale de calcul a amortizrii n contabilitatea financiar. Diferena ntre cheltuielile

    cu uzura i amortizarea apare n trei puncte eseniale:

    baza de calcul a amortizrii va fi valoarea actual a imobilizrii, fondat pe valoarea de pia;

    durata de amortizare va fi durata probabil de utilizare, care poate diferi de durata admis fiscal;

    cheltuiala cu uzura se va include n costuri att timp ct imobilizarea rmne n folosin, chiar

    dac ea a fost complet amortizat.

    Exemplul 1.2.

    Imobilizare corporal: Echipamentul tehnologic X

    Cost de achiziie: 60.000 um Valoarea de pia la 31.12.N: 120.000 um

    Data achiziiei: 01.01.N-6

    Durata de amortizare fiscal: 10 ani Durata de uzur: 8 ani

    Metoda de amortizare: liniar

    Amortizare contabil pentru ex. N:

    60.000 um/10 ani = 6.000 um

    Cheltuieli cu uzura pentru ex. N:

    120.000 um/8 ani = 15.000 um

    Diferena de ncorporat: 15.000 6.000 = 9.000 um

    Cheltuielile evaluate se substituie cheltuielilor cu provizioanele din contabilitatea financiar. Criteriile de

    calcul a acestor cheltuieli sunt fixate de fiecare ntreprindere pentru o mai bun evaluare a costurilor

    calculate. Cheltuielile evaluate pot genera diferene de ncorporare pozitive sau negative n raport de

    mrimea efectiv a cheltuielilor cu provizioanele.

    Cheltuielile etalate se refer la acele cheltuieli care au o periodicitate diferit de perioada de calcul a costului

    (exemplu: chirii, nclzire etc.).

    Cheltuielile supletive (adugate) sunt ncorporate n cost chiar dac, din raiuni juridice i fiscale, ele nu

    figureaz n contabilitatea financiar (sunt fictive). Cheltuielile supletive asigur comparabilitatea costurilor ntre

    ntreprinderile concurente care au forme juridice i modaliti de finanare diferite. Din categoria cheltuielilor

    supletive fac parte:

    Remunerarea ntreprinztorului individual care beneficiaz de o cot parte din profit i nu de un salariu

    este o cheltuial i deci un element al costului. A face comparabile costurile presupune a considera ca

    element al costului calculat de un ntreprinztor individual un salariu (fictiv) similar celui de care ar

    beneficia un manager angajat.

    Remunerarea capitalului propriu, care trebuie luat n considerare n calculul costurilor indiferent de

    natura acestora (proprii sau mprumutate).

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 5

    ncorporarea cheltuielilor reprezint drumul parcurs de cheltuieli, direct sau indirect, spre costuri.

    Exemplul 1.3. Se cunosc urmtoarele date aferente lunii luna mai a exerciiului N:

    cheltuieli de exploatare (grupele 60 65) (cheltuieli de exploatare) 100.000 um,

    cheltuieli financiare (grupa 66) 30.000 um, din care

    dobnda la creditul de finanare a produciei obinut pentru 3 ani 10.000 um;

    cheltuiala cu uzura pe luna mai 3.000 um

    Amortizarea anual (grupa 68 cheltuieli cu amortizrile) 24.000 um.

    Remunerarea ntreprinztorului individual: 120.000 um/an.

    S se calculeze totalul cheltuielilor ncorporabile n cost pentru luna mai.

    Clasificarea costurilor din contabilitatea de gestiune este procesul de grupare a costurilor dup trsturile lor

    comune.

    Criterii de clasificare Tipuri de costuri n contabilitatea de gestiune

    a. Natura elementelor Materiale Manoper Alte cheltuieli

    b. Funciile entitii Aprovizionare Producie Desfacere Administraie

    c. Corelaia cu obiectul calculaiei Directe Indirecte

    d. Variabilitatea/Comportament n funcie

    de volumul de activitate

    Fixe Variabile Semivariabile

    e. Controlabilitate controlabile/necontrolabile

    f. Normalitate normale/anormale

    g. Capital sau venituri costuri de capital/costul veniturilor

    h. Timp istorice/prestabilite

    i. Previziune i control bugetate/standard

    j. Decizii manageriale marginal/diferenial/de oportunitate/de

    renunare/pertinente/ascunse

    Costuri directe i costuri indirecte

    Costurile directe sunt reprezentate de costurile atribuite unui produs fr tratamente intermediare. n

    principal, costurile directe se refer la cheltuielile cu materiile prime i cheltuielile cu manoper direct. Costurile

    sunt clasificate ca directe sau indirecte n funcie de relaia lor cu anumite produse sau faze de fabricaie. n acest

    sens, sunt necesare urmtoarele precizri:

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 6

    n cazul unei ntreprinderi care obine un singur tip de produs, toate costurile sunt directe n raport cu

    produsele fabricate;

    n cazul unei ntreprinderi care obine mai multe tipuri de produse, o parte a costurilor este atribuit

    direct produselor, iar o alt parte a costurilor vizeaz toate produsele sau numai anumite faze de

    fabricaie, avnd un caracter indirect;

    preul de cumprare al unei materii prime este un cost direct pentru un anumit produs, n timp ce

    costurile compartimentului de aprovizionare sunt comune mai multor produse, fiind deci indirecte;

    salariile muncitorilor care lucreaz la fabricarea unui anumit produs sunt costuri directe fa de produs,

    n timp ce salariile celor care lucreaz la fabricarea mai multor produse sunt costuri indirecte fa de

    produs, dar directe n raport cu secia de producie n care activeaz muncitorii;

    comisioanele cuvenite agentului care se ocup de vnzarea unui anumit produs reprezint o cheltuial

    direct. Dac ntreprinderea pltete un salariu fix unui agent de vnzri, aceasta reprezint o cheltuial

    indirect n raport cu produsele vndute.

    n general, costurile directe sunt clasificate i n funcie de natura lor, n:

    costuri directe cu materialele: materii prime, materiale cumprate special pentru un anumit produs, alte

    materiale directe.

    costuri cu manopera direct: costuri cu manopera care particip la conversia materiei prime n produse

    finite, identificabil convenabil i atribuibil unui anumit produs.

    alte costuri directe: alte costuri specifice unui produs, ca de exemplu chiria unui utilaj specializat,

    amortizarea utilajelor specializate sau a seciilor de producie destinate obinerii unui singur tip de

    produs.

    Cheltuielile indirecte sunt acele cheltuieli care necesit o repartizare/alocare/imputare prealabil nainte de a

    fi atribuite produselor. Privite n corelaie cu structurile organizatorice, anumite cheltuieli indirecte fa de produse

    sunt directe fa de secii, ateliere, centre, departamente etc. De exemplu: salariile muncitorilor auxiliari din secia

    de producie sau cheltuielile cu materialele consumabile folosite n secia de producie sunt cheltuieli directe n

    raport cu secia, dar indirecte n raport cu produsele.

    Costurile indirecte sunt clasificate, de obicei, n costuri indirecte de producie, costuri indirecte de desfacere i

    costuri indirecte de administraie. Separarea costurilor indirecte n funcie de natura lor (materiale, salarii, altele)

    este folosit pentru costurile indirecte de producie.

    Costuri fixe i costuri variabile

    Costurile fixe sau costurile perioadei rmn la acelai nivel indiferent de variaia volumului produciei sau a

    nivelului de activitate, ntr-o perioad dat de timp. Pe unitatea de produs, costul fix descrete la orice cretere de

    producie i crete la orice descretere de producie (exemplu: ..).

    la nivel total, costurile fixe sunt constante;

    la nivel unitar, pe produs, costurile fixe sunt fluctuante;

    costurile fixe sunt considerate costuri ale perioadei deoarece sunt dependente de factorul timp mai

    mult dect de volumul produciei.

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 7

    Costurile variabile sau costurile produsului variaz proporional cu volumul produciei. Ca urmare, costurile

    variabile rmn relativ constante pe unitatea de produs, indiferent de schimbrile intervenite n volumul produciei

    (exemplu: ..).

    la nivel total, costurile variabile sunt fluctuante;

    la nivel unitar, costurile variabile sunt constante;

    costurile variabile sunt considerate costuri ale produsului deoarece depind n primul rnd de volumul

    produciei.

    Costurile semivariabile cuprind o parte fix i una variabil (exemplu: )

    Separarea unui cost semivariabil n elementele sale componente (componenta fix i componenta variabil)

    prezint utilitate n cazul calculelor previzionale, precum i pentru atribuirea corect a cheltuielilor indirecte pe

    produse (imputarea raional).

    n scopul descompunerii unei cheltuieli variabile pe componente, pot fi folosite o serie de procedee de calcul,

    printre care procedeul celor mai mici ptrate i procedeul punctelor de maxim i minim. Aceste procedee se

    bazeaz pe ecuaia costului total:

    Cost total (Ct) = Cheltuieli fixe totale (Cf) + Cheltuieli variabile unitare (cv) x Volumul produciei (Qt)

    (semivariabil)

    Reinem n cadrul acestui curs procedeul punctelor de maxim i minim, care presupune parcurgerea

    urmtoarelor etape de calcul:

    calculul costurilor variabile unitare (cv), conform relaiei:

    minmax

    minmax

    QQ

    CC

    vc

    , unde:

    Cmax = costurile maxime dintr-o perioad de gestiune;

    Cmin = costurile minime dintr-o perioad de gestiune;

    Qmax = activitatea maxim dintr-o perioad de gestiune;

    Qmin = activitatea minim dintr-o perioad de gestiune.

    calculul costurilor fixe ale unei perioade de gestiune aleatoare:

    Cft = Ct cv Qt, unde Ct = costul (semivariabil) total

    Cft = costul fix total

    Exemplul 1.4. Costurile generate de activitatea unei entiti economice i volumul activitii n semestrul I au

    avut urmtoarea evoluie:

    Luna Volumul produciei (ore) Costurile indirecte (mii um)

    Ianuarie 202 202.000

    Februarie 180 193.200

    Martie 198 200.400

    Aprilie 220 209.200

    Mai 210 205.200

    Iunie 190 197.200

    S se calculeze costurile standard ce vor fi generate de activitatea desfurat n luna iulie, volumul activitii

    fiind de 230 ore.

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 8

    Calculul costurilor variabile unitare:

    Calculul costurilor fixe ale unei perioade de gestiune aleatoare:

    Calculul previzional al costului semivariabil aferent unui anumit volum al produciei:

    Separarea cheltuielilor semivariabile n cheltuieli fixe i cheltuieli variabile permite de asemenea realizarea

    imputrii raionale a cheltuielilor fixe/de structur.

    Exemplul 1.5. Un produs P se fabric ntr-un centru de producie prevzut pentru o activitate normal de

    500 uniti. Cheltuielile variabile pe unitatea de produs fabricat - 1.000 um; cheltuielile fixe totale - 300.000 um.

    Dac nivelul de activitate variaz de la o perioad la alta (400 uniti, 500 uniti, respectiv 550 uniti), costul

    unitar se va calcula astfel:

    Activitate 500 u 400 u 550 u

    Cheltuieli variabile

    Cheltuieli fixe

    Cost total

    Cost unitar

    Observaii:

    n situaia unei producii de 400 uniti costul unitar ..

    O producie majorat cu 50 uniti fa de normal conduce la .

    Cheltuielile fixe n valoare de 300.000 um s-au repartizat pe rnd asupra unei producii de 500 uniti; 400

    uniti respectiv 550 uniti, conducnd la cheltuieli unitare de 600 um (300.000 um/500 u); 750 um

    (300.000 um/400 u); 545,45 um (300.000/550 u).

    Pentru a elimina incidena variaiei volumului de activitate asupra costului unitar trebuie neutralizate cheltuielile

    fixe, obiectiv realizat prin imputarea raional.

    Principiul metodei imputrii raionale vizeaz conceperea unei ntreprinderi i a prilor componente pentru

    un anumit nivel de activitate considerat ca fiind normal. Nivelul normal al activitii este dat de capacitatea

    normal de producie care reprezint producia estimat a fi obinut, n medie, de-a lungul unui anumit numr de

    perioade, n condiii normale, avnd n vedere i pierderea de capacitate rezultat din ntreinerea planificat a

    echipamentului(i. Nivelul real al activitii este reprezentat de producia obinut.

    Imputarea raional este o imputare a cheltuielilor fixe asupra costului n funcie de un coeficient de

    imputare raional (CIR) calculat conform relaiei:

    )normal(AN activitate

    (AR) real activitateCIR

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 9

    Valoarea cheltuielilor fixe absorbite de cost se determin dup relaia:

    CF absorbite = CIR x CF

    Ca urmare, costul unitar devine independent de gradul de activitate i incidena variaiei activitii asupra

    rezultatului va fi menionat distinct.

    Pe baza exemplului de mai sus, se calculeaz coeficienii de imputare raional:

    CIR1 =

    CIR2 =

    CIR3 =

    Coeficienii calculai se aplic asupra cheltuielilor fixe n vederea determinrii prii absorbite de cost.

    Activitate

    500u

    CIR =

    1

    400u

    CIR = 0,8

    550u

    CIR = 1,1

    Cheltuieli

    imputate

    Diferene din

    imputare

    Cheltuieli

    imputate

    Diferene din

    imputare

    Cheltuieli

    variabile

    Cheltuieli fixe

    Cost total

    Cost unitar

    Concluzii

    Prin imputare raional, costul unitar se menine la acelai nivel, dat de activitatea normal.

    Cheltuielile fixe din structura costului sunt aceleai ca i n cazul activitii normale.

    Cheltuielile fixe unitare sunt constante: 600um (300.000/500u); 600um (240.000/400u); 600um

    (330.000/550u).

    Cheltuielile fixe s-au transformat n costuri variabile.

    Diferenele din imputare n plus sau n minus pot s apar fie sub forma costului subactivitii sau al

    omajului tehnic, fie sub forma primei de supraactivitate.

    Costul subactivitii reprezint regia fix recunoscut ca o cheltuial a perioadei, calculat dup relaia:

    Csb = F (1 CIR), unde: Csb = costul subactivitii; CIR = coeficientul de imputare raional

    Csb = 300.000 x (1-0,8) = 60.000 um

    Costul de producie cuprinde numai regia fix alocat pn la nivelul capacitii normale. Partea de regie fix

    corespunztoare supraactivitii nu se recunoate n cost deoarece efectul de majorare a costului contravine IAS 2

    Contabilitatea stocurilor (supraevaluare).

    Relund exemplul iniial, pentru momentul supraactivitii se constat:

    nainte de IR: cost total 850.000 um; cost unitar 1.545,45 um/u = 850.000 um/550 u

    dup IR: cost total 880.000 um; cost unitar 1.600 um/u = 880.000um/550 u

    cost recunoscut: 1.545,45 um/u, respectiv 850.000 um

    diferena din imputare de 30.000 um este de fapt o cheltuial fictiv, deoarece contabilitatea constat

    pe total acelai nivel de cheltuieli fixe, indiferent de activitatea realizat.

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 10

    Formaliznd costurile n cele dou ipostaze rezult:

    (a) cost producie Y1 = aX+b, unde: a cheltuiala variabil unitar, b cheltuieli fixe,

    X nivel de activitate; Y1 = 1.000X + 300.000

    (b) costul imputrii raionale Y2 = 1.600X

    Reprezentarea grafic poate fi redat conform fig. 1.1, 1.2 i 1.3:

    Fig. 1.1. Reprezentarea grafic a

    costului de producie

    Y1

    850.000 Y1 =1.000X+300.000

    800.000

    700.000

    300.000

    400 500 550 600 X

    Fig. 1.2. Reprezentarea grafic a

    costului raional

    Y2

    880.000

    Y2 =1.600X

    800.000

    640.000

    400 500 550 600 X

    Fig. 1.3. Cost producie - Cost

    raional

    Y2 Y2 =1.600X

    880.000

    850.000

    800.000

    700.000

    Y1 =1.000X+300.000

    640.000

    300.000

    400 500 550 600 X

    prima de

    supraactivitate

    cost de

    subactivitate

    Concluzii

    1. Imputarea raional asigur:

    un anumit control asupra costurilor i rezultatelor,

    eficiena gestionrii centrelor sau a altor structuri similare de ctre responsabili;

    evaluarea stocurilor fabricate la un cost raional, din care s-a exclus costul subactivitii - cost

    recunoscut drept cheltuial n contul de profit i pierdere n perioada n care a aprut.

    2. Subactivitatea i supraactivitatea sunt evideniate n scopul stabilirii cauzelor abaterilor de la

    normalitate.

    3. Modul de aplicare a metodei imputrii raionale depinde de corectitudinea stabilirii elementului de baz

    - capacitatea normal.

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 11

    Prin regruparea elementelor de costuri prezentate n cadrul clasificrilor anterioare, n contabilitatea de

    gestiune pot fi calculate urmtoarele categorii de costuri:

    Costul primar (CPr) = Materiale directe (MD) + Manoper direct (MOD) + Alte costuri directe (ACD)

    Costul produsului sau Costul de producie (CP) = Costuri directe (CD) + Costuri indirecte de producie (CIP)+

    + PCE iniial PCE final

    Costul perioadei (Cper) = Costuri de desfacere (CDesf) + Costuri de administraie (CAd)

    Costul complet (CC) = CP al produselor finite vndute + CPer

    Rezultat analitic (RA) = Cifra de afaceri (CA) Cost complet (CC)

    Elementele costului pot fi redate sintetic astfel:

    Elementele costului

    Materiale

    Manoper

    Alte cheltuieli

    Directe

    Indirecte

    Directe

    Indirecte

    Directe

    Indirecte

    Costuri indirecte totale

    Producie

    Desfacere

    Administraie

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 12

    Exemplul 1.6. S. C. ALFA S.A. are ca produs finit pinea de 250 grame i efectueaz, pentru obinerea a 1.000

    kg de pine, urmtoarele cheltuieli:

    cheltuieli cu materiile prime (fina, drojdie, sare): 6.000 lei;

    cheltuieli cu materialele consumabile (detergent, lavete): 500 lei, din care:

    utilizate n secia de producie: 400 lei;

    utilizate n sectorul administrativ: 100 lei;

    cheltuieli cu gazul metan necesar nclzirii: 1.500 lei. Cldirea n care i desfoar activitatea

    societatea are o suprafa total de 100 m2 din care: spaiul productiv 40 m2; birourile 60 m2;

    cheltuieli cu energia electric necesar iluminrii: 500 lei, (spaiul productiv dispune de 20 de becuri cu

    puterea de 100 W iar birourile societarii de 25 becuri cu puterea de 200 W);

    cheltuieli cu salariile: 17.000 lei, din care:

    salariile muncitorilor care lucreaz in secia de producie 5.000 lei;

    salariile personalului administrativ 3.000 lei;

    salariul persoanei care livreaz pinea la clieni 2.000 lei;

    cheltuieli cu taxele aferente salariilor: 40%;

    cheltuieli cu amortizarea: 9.000 lei, din care:

    amortizarea utilajelor de producie: 1.000 lei;

    amortizarea cldirilor: 5.000 lei;

    amortizarea mijloacelor de transport: 3.000 lei, din care: amortizarea autoturismului utilizat de

    directorul societii 1.000 lei; amortizarea autoturismului utilizat pentru livrarea pinii la clieni

    2.000 lei;

    cheltuieli cu publicitatea: 1.500 lei.

    S se determine costul de producie, costul complet i preul de vnzare minim pe care trebuie s-l fixeze

    societatea pentru o pine pentru a obine profit.

    Preul de vnzare fixat de ntreprindere pentru o pine este de 10 lei, iar n cursul lunii s-au fabricat i s-au

    vndut 4.000 de pini.

    Rezolvare. Calculul costului se va realiza cu ajutorul unui tabel (tablou de cost). Acesta grupeaz pe vertical

    categoriile de costuri directe i indirecte, iar pe orizontal structura produciei.

    Calcule

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 13

    Tabloul de calcul al costului (tabloul de cost)

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 14

    Exemplul 1.7. S.C. ALFA S.A. efectueaz urmtoarele cheltuieli pentru obinerea a 9.000 uniti pine (3.000

    uniti pine alb i 6.000 uniti pine neagr):

    cheltuieli cu materiile prime (fin, ou, drojdie etc) 6.000 lei din care 2.000 lei utilizai pentru pine alb i

    4.000 lei utilizai pentru pine neagr;

    cheltuieli cu materialele consumabile (detergent, crpe etc.) 700 lei, din care:

    utilizate n secia de producie 600 lei;

    utilizate la sediul administrativ 100 lei;

    cheltuieli cu energia electric i apa 2.000 lei, din care:

    energia electric i apa consumate n secia de producie 800 lei;

    energia electric i apa consumate n cldirea administrativ 1.200 lei;

    cheltuieli cu salariile 17.000 lei, din care:

    salariile personalului care lucreaz n secia de producie 5.000 lei:

    brutari pine alb 1.500 lei;

    brutari pine neagr 2.500 lei;

    ef producie 1.000 lei;

    salariile personalului administrativ 10.000 lei;

    salariul oferului care livreaz pinea la clieni 2.000 lei;

    contribuiile unitii legate de salarii 40%;

    cheltuieli cu amortizarea:

    utilajelor de producie 1.000 lei;

    mijlocului de transport utilizat la livrarea pinii la clieni 2.000 lei;

    cldirilor 5.000 lei, din care:

    amortizarea cldirii n care se desfoar procesul de producie 2.000 lei;

    amortizarea cldirii unde se afl sediul administrativ al societii 3.000 lei;

    cheltuieli cu publicitatea 4.000 lei;

    costul neamortizat al unui utilaj casat 2.000 lei;

    costul mrfurilor vndute 200 lei;

    cheltuieli cu dobnzile aferente unui credit pentru achiziionarea de utilaje 600 lei.

    Costul standard pentru pine alb este de 2,5 lei i pentru pine neagr de 3 lei.

    Preul de vnzare este de 6 lei pentru pine alb i 8 lei pentru pine neagr.

    Baza de repartizare a cheltuielilor indirecte o reprezint manopera direct, iar pentru restul cheltuielilor

    costul de producie. La sfritul perioadei producia n curs de execuie de pine alb era de 500 lei.

    1. Care este suma cheltuielilor totale n contabilitatea financiar, a cheltuielilor directe, indirecte de

    producie, generale de administraie i de desfacere?

    2. S se determine costul de producie total i unitar, costul complet i rezultatele analitice pentru cele dou

    produse, tiind c se vnd 2.800 u pine alb i 5.900 u pine neagr.

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 15

    Tabloul de cost

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 16

    Verificarea cunotinelor

    1. Definii cheltuielile ncorporabile. Explicai care sunt diferenele dintre contabilitatea financiar i

    contabilitatea de gestiune din punct de vedere al tratamentului cheltuielilor.

    2. Identificai dou tipuri de cheltuieli care nu constituie costuri n contabilitatea de gestiune.

    3. Dai trei exemple de cheltuieli directe n cazul produsului Credite imobiliare oferit de o banc comercial.

    4. Ce sunt i de ce apar diferenele din imputare ?

    5. O banc primete factura de la un furnizor care presteaz servicii de catering la evenimentele promoionale

    organizate periodic. La aceste evenimente sunt invitai de obicei cei mai importani clieni, personaliti din

    domeniul bancar i reprezentani din mediul economic, politic i ai organismelor de reglementare. Cum va fi

    clasificat cheltuiala recunoscut pe baza acestei facturi?

    a. cheltuial indirect de producie;

    b. cheltuial de administraie;

    c. cheltuial direct;

    d. cheltuial de desfacere.

    6. Care dintre urmtoarele categorii de costuri nu reprezint o cheltuial indirect de producie n cazul unei

    bnci comerciale?

    a. chiria aferent sediilor care asigur relaiile cu clienii;

    b. chiria aferent sediului central, care asigur managementul general i managementul resurselor umane;

    c. amortizarea echipamentelor din sediile comerciale;

    d. salariile personalului care lucreaz la casieriile bncii.

    7. Care dintre urmtoarele categorii de costuri nu reprezint o cheltuial indirect de producie n cazul unei

    bnci comerciale?

    a. cheltuielile cu energia electric consumat n sediile care asigur relaiile cu clienii;

    b. chiria aferent sediilor comerciale;

    c. ntreinerea echipamentelor din sediile comerciale;

    d. salariile personalului care lucreaz la departamentul de evaluare a dosarelor de credit.

    8. O banc comercial primete factura de la un cabinet care realizeaz evaluri ale proprietilor imobiliare n

    vederea acceptrii acestora ca garanii. Cum va fi clasificat cheltuiala recunoscut pe baza acestei facturi?

    a. cheltuial direct;

    b. cheltuial indirect;

    c. cheltuial de administraie;

    d. cheltuial de desfacere.

    9. Care dintre urmtoarele afirmaii referitoare la costurile variabile este adevrat?

    a. sunt constante la nivel unitar;

    b. au valori unitare variabile, care se modific odat cu modificarea volumului produciei;

    c. variaz la nivel total, chiar i atunci cnd producia rmne constant;

    d. variaz la nivel total, de la o perioad la alta, n condiiile meninerii unui volum constant al produciei.

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 17

    10. Care dintre urmtoarele afirmaii referitoare la costurile fixe este adevrat?

    a. sunt constante la nivel unitar;

    b. au valori unitare constante, care nu se modific odat cu modificarea volumului produciei;

    c. sunt constante la nivel total, chiar i atunci cnd producia variaz;

    d. variaz la nivel total, de la o perioad la alta, n condiiile meninerii unui volum constant al produciei.

    11. O entitate din domeniul prestrii de servicii financiare a identificat patru categorii de costuri (C1, C2, C3 i

    C4), care au urmtoarele valori la niveluri diferite ale produciei (ore facturate):

    Tip de cost Cost total pentru 125 ore facturate (lei) Cost total pentru 180 ore facturate (lei)

    C1 1.000 1.260

    C2 1.750 2.520

    C3 2.475 2.826

    C4 3.225 4.644

    Ce costuri vor fi clasificate ca semivariabile?

    a. C1 i C3;

    b. C1 i C4;

    c. C2 i C3;

    d. C2 i C4.

    12. Urmtoarele informaii se refer la un departament cu activitate de producie din domeniul serviciilor:

    Ore facturate 17.000 18.500

    Cheltuieli indirecte (lei) 246.500 251.750

    Care este valoarea cheltuielilor fixe?

    a.5.250 lei;

    b. 59.500 lei;

    c. 187.000 lei;

    d. 246.500 lei.

    13. O entitate are urmtoarele costuri aferente celor trei volume ale produciei:

    Volumul activitii (uniti fizice) 8.000 12.000 15.000

    Costuri totale (lei) 204.000 250.000 274.000

    Cheltuielile variabile unitare sunt constante n acest interval, iar cheltuielile fixe cresc cu 10% atunci cnd

    volumul activitii depete 11.000 uniti. Care este costul total la un nivel al activitii de 10.000 uniti,

    previzionat pentru perioada urmtoare?

    a. 224.000 lei;

    b. 227.000 lei;

    c. 220.000 lei;

    d. 234.000 lei.

    14. Balana lunii decembrie 200N a societii ALFA ofer urmtoarele informaii:

    cheltuieli de exploatare, exclusiv amortizri 420.000 um;

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 18

    cheltuieli generate de vnzarea imobilizrilor 100.000 um.

    Pentru exerciiul nchis la 31.12.200N se mai cunosc:

    cheltuieli de exploatare privind amortizrile 140.000 um, din care cheltuieli privind amortizarea

    cheltuielilor de constituire 10.000 um;

    cheltuieli de exploatare privind provizioanele: 80.000 um, din care un provizion n valoare de 24.000 um

    este considerat de natur neobinuit n raport cu activitatea ntreprinderii.

    Se estimeaz c pentru calculul costului de producie este necesar s se in cont de o remunerare a

    capitalului propriu cu o rat anual de 10%. Valoarea capitalurilor proprii este de 800.000 um.

    S se calculeze valoarea cheltuielilor ncorporabile n costul de producie pentru luna decembrie 200N.

    15. Se cunosc urmtoarele informaii privind costurile generate de activitatea unei secii de producie dintr-o

    ntreprindere n luna noiembrie 200N:

    cheltuielile ncorporate n costurile lunii noiembrie sunt de 930.000 um, din care 12.000 um reprezint

    cheltuieli salariale aferente muncii prestate n luna octombrie pentru produse finalizate n noiembrie;

    amortizarea imobilizrilor utilizate n secia de producie include amortizarea unui utilaj achiziionat cu

    2.400.000 um, amortizat liniar pe o perioad de 6 ani. ntreprinderea estimeaz c deprecierea real pe

    an ce trebuie recunoscut n cost este de 370.000 um;

    n secia de producie este utilizat un mijloc de transport complet amortizat pentru care se estimeaz o

    durat suplimentar de utilizare de 8 luni i o valoare a beneficiilor economice aduse n ntreprindere de

    4.000 um

    Retratai valoarea cheltuielilor ncorporate n cost pentru a calcula cheltuielile recunoscute n contabilitatea

    financiar.

    16. Un atelier de producie fabric un singur tip de produs. Se cunosc urmtoarele informaii privind cheltuielile

    aferente diverselor niveluri de activitate:

    Cheltuieli Activitate

    4.000 5.000 6.000 8.000 10.000 12.000 14.000

    Materii prime 32.000 40.000 48.000 64.000 80.000 96.000 112.000

    Salarii directe 40.000 50.000 60.000 80.000 100.000 120.000 140.000

    Amortizri 50.000 50.000 50.000 50.000 70.000 90.000 90.000

    Alte cheltuieli 16.000 17.000 18.000 20.000 22.000 24.000 26.000

    Identificai structura i valoarea cheltuielilor fixe i a cheltuielilor variabile aferente fiecrui nivel de

    activitate. Reprezentai grafic cheltuielile, nainte i dup separarea lor n fixe i variabile.

    17. Se cunoate evoluia volumului activitii i a cheltuielilor indirecte aferente, ocazionate de activitatea unei

    secii de producie:

    Luna Producia (uniti) Cheltuieli indirecte de producie (um)

    Iulie 4.100 710.000

    August 4.500 750.000

    Septembrie 4.700 770.000

    Octombrie 4.000 700.000

    Noiembrie 4.900 790.000

    Decembrie 5.100 810.000

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 19

    Identificai funcia costului total. Determinai cheltuielile indirecte standard care vor fi generate n luna

    ianuarie 200N+1, dac producia standard a lunii va fi de 5.400 uniti.

    18. Se cunoate evoluia volumului activitii i a cheltuielilor indirecte ocazionate de activitatea unei secii de

    producie n anul 2013.

    Luna Volumul produciei (uniti) Cheltuieli indirecte de producie (lei)

    Iulie 4.100 710.000

    August 4.500 750.000

    Septembrie 4.700 770.000

    Octombrie 4.000 700.000

    Noiembrie 4.900 790.000

    Decembrie 5.100 810.000

    Cheltuielile directe au valoarea de 300 lei/unitatea de produs. Determinai costul de producie total i unitar

    n luna ianuarie 2013, dac producia standard a lunii este de 4.900 uniti.

    19. Pentru a obine produsul Credite de consum, banca ALFA a nregistrat urmtoarele cheltuieli n contabilitatea

    financiar (clasificate dup natur):

    Cheltuieli cu materiale 8.500 lei;

    Cheltuieli cu materiale de natura obiectelor de inventar 6.000 lei;

    Cheltuieli cu servicii executate de teri 4.500

    Cheltuieli cu salariile analitilor de credite 12.000 lei;

    Cheltuieli cu salariile personalului administrativ 6.500 lei;

    Cheltuielile sociale se calculeaz ca 30% din cheltuielile salariale;

    Cheltuieli cu energia electric 5.500 lei, din care:

    pentru activitatea curent 4.300 lei

    pentru administraie 1.200 lei

    Amortizarea aparaturii birotice (7 calculatoare pentru analitii de credite i 2 calculatoare pentru

    manageri) 3.600 lei

    Cheltuieli de publicitate 2 000 lei

    n cursul perioadei s-au acordat 1000 de credite de consum, cu o valoare medie de 7500 lei. Entitatea a

    nceput n cursul lunii trecute analiza pentru 150 de credite, pentru care s-au nregistrat costuri n valoare de 4.300

    lei, iar la sfritul lunii sunt n curs de analiz credite de consum n valoare de 5.000 lei. Banca acord creditele la o

    rat a dobnzii de 10%, comisioane de acordare 4,5%.

    Identificai cheltuielile directe i indirecte. Calculai diferitele tipuri de costuri i de marje pentru entitatea

    dat.

    20. O ntreprindere fabric dou tipuri de produse: A i B. Determinai costul de producie pentru A i B,

    cunoscnd urmtoarele informaii despre costurile directe i indirecte de producie:

    consum materii prime: 1.000 kg pentru A i 1.500 kg pentru B; 1 Kg = 10 lei;

    cheltuieli cu salariile muncitorilor direct productivi: 500 h pentru A i 750 h pentru B; 1 h = 10 lei;

    cheltuieli cu amortizarea utilajelor i cldirii unde se desfoar procesul de producie 18.750 lei. Baza

    de repartizare a cheltuielilor indirecte o reprezint suma cheltuielilor directe.

  • CONTABILITATE DE GESTIUNE. SUPORT DE CURS

    FABBV, ANUL II, SERIA B 2013-2014 20

    21. Pentru fabricarea unei tone de carton, S.C. STUDENT S.A. a efectuat urmtoarele cheltuieli:

    Materii prime 310.000 lei;

    Manoper direct 150.000 lei;

    Cheltuieli indirecte 370.000 lei, din care:

    Cheltuieli indirecte de producie 220.000 lei: cheltuieli fixe 160.000 lei; cheltuieli variabile

    60.000 lei;

    Cheltuieli de distribuie 60.000 lei;

    Cheltuieli generale de administraie 90.000 lei;

    Cheltuieli generate de calamitile naturale 25.000 lei;

    Cheltuieli cu amenzile 1.200 lei;

    Utilizarea capacitii de producie 85%.

    Calculai costul de producie folosind metoda imputrii raionale.