ASiS plus - Costuri de Productie

of 10

Aplicația ASIS.PC – Cost de producție

Aplicația ASIS.PC face parte din Sistemul informatic ASIS și este destinată colectării și

prelucrării datelor privitoare la costurile activității unei unități economice de producție sau servicii,

folosind metoda de calcul globală, care poate fi pe faze de fabricație și/sau pe comenzi. Această

metodă presupune colectarea cheltuielilor efectuate direct pe comandă, colectarea cheltuielilor

indirecte și stabilirea bazei de repartizare a acestora în raport cu cele directe și determinarea

costului total pe comandă.

Aplicația rezolvă și decontarea cheltuielilor auxiliare: centrala termică, transport, deservire,

reparații pe beneficiarii acestora, inclusiv cu variantă de decontare direct pe alte comenzi. Toate

componentele sunt legate între ele, permițând validări directe și verificări de corelații. În structura

aplicației se pot identifica modulele: Calcul costuri și Contabilitate de gestiune. În fiecare modul

există o componentă de Introducere date, una de Editare situații, una de Operații diverse și una

pentru Configurare.

Orice activitate economică, indiferent de natura ei, are ca scop final obținerea unui profit.

Managerul trebuie să fie conștient că pentru obținerea unor rezultate optime este esențială

cunoașterea și folosirea acestui instrument numit Costul activității.

Plecând de la premisa că activitățile dau naștere la costuri, aplicația ASIS.PC oferă un

instrument rapid și eficient de calcul și analiză a costurilor produselor și serviciilor, folosind metoda

calculației costurilor pe activități.

Aplicația asigură preluarea unor date:

• financiare - automat din contabilitatea financiară;

• nefinanciare privind activitatea firmei;

si realizează:

• determinarea costurilor pe purtători de costuri (produse și servicii), pe articole de calculație

(materii prime, manoperă, etc.) și centre de cost/profit (definite de utilizator);

• furnizarea de informații pentru gestionarea eficientă a costurilor prin metoda managementului pe

activități.

Cheltuielile conțin informații privind modul, locul și momentul efectuării cheltuielilor de

orice natură. Se disting mai multe tipuri:

• cheltuieli directe – reprezintă cheltuielile care pot fi identificate distinct pe comenzi în

documentele primare. Acestea sunt în general: materiale, manoperă, etc.;

• cheltuieli indirecte – reprezintă cheltuielile ocazionate de realizarea comenzilor care nu se pot

of 10

identifica direct pe comenzi în documentele primare: regia locului de muncă, regia generală a

unității, etc.

• cheltuieli de aprovizionare – reprezintă cheltuieli legate de aprovizionarea cu materie prima in

esența tot cheltuieli indirecte

• cheltuieli de desfacere – reprezintă cheltuieli legate de desfacerea unor produse finite, de

asemenea de natura cheltuielilor indirecte

Decontările evidențiază realizările de produse, semifabricate sau servicii destinate terților

sau de tip auxiliar a căror costuri se transferă pe alte comenzi, semifabricate sau produse(destinate

terților). În acest sens decontările conțin informații privind finalitatea unei activități. Decontările pot

fi:

• predări de produse finite, semifabricate;

• facturi pentru servicii prestate;

• prestări de servicii pentru un alt loc de muncă.

Aplicația ASIS.PC prezintă următoarele facilități:

• Permite definirea purtătorilor de cost: comenzi, produse, semifabricate, servicii.

• Permite definirea centrelor de cost si/sau profit.

• Permite definirea variabilă a articolelor de calculație, care se vor evidenția distinct în situațiile

obținute.

• Permite gruparea conturilor de cheltuieli (clasa 6) pe articole de calculație.

• Preluarea și prelucrarea oricăror date primare aferente cheltuielilor pe comenzi ca și cheltuieli

directe ce nu se repartizează pe bază de coeficienți.

• Permite colectarea cheltuielilor comune ale centrului de cost, cheltuielilor generale ale unității,

cheltuielilor de aprovizionare și de desfacere.

• Efectuează automat calculul coeficienților de repartizare pentru:

o cheltuielile comune ale locului de munca (indirecte de loc de muncă);

o cheltuielile generale ale unității.

o cheltuieli de aprovizionare

o cheltuieli de desfacere

• Determină prin calcul costul efectiv pe comenzi, detaliat pe articole de calculație și eventual pe

locuri de muncă. Permite determinarea costului unitar în raport cu cantitatea raportată, global sau

pe articole de calculație.

• Asigură evidenta completă a costurilor pe comenzi neterminate (în curs de execuție) și pe comenzi

terminate (închise), pe fiecare articol de calculație, păstrând istoricul datelor privind evoluția

comenzii (fisa comenzii).

of 10

• Asigură evidenta completă a cheltuielilor indirecte, păstrând istoricul datelor.

• Permite evidențierea comparativă a costurilor efective în raport cu valoarea antecalculată sau cu

cea realizată (decontată). Este posibilă compararea și cu valorile facturate (cantitativ și valoric),

respectiv încasate (valoric) pe comenzi.

• Utilizează conturi de gestiune internă (clasa 9) pentru evidențierea tipului cheltuielilor si/sau

comenzilor și pentru generarea înregistrărilor privind contabilitatea de gestiune.

• Anumite date primare pot fi operate direct în cadrul aplicației ASIS.PC dar in cea mai mare parte

ele se preiau din alte aplicații ale Sistemului Informatic ASIS.

ORGANIZAREA DATELOR

• operare directă, completându-se tabelele de tip document sau de tip catalog;

• actualizare automată, rezultând tabele sinteză - respectiv tabele obținute prin prelucrarea

automată a tabelelor document și / sau cataloage.

Tabelele sinteză se actualizează odată cu operarea documentelor primare; ele pot fi

modificate doar în condițiile implementării aplicației (de exemplu: completarea stocurilor de pornire,

a facturilor pe sold, a soldului /rulajelor conturilor).

Tabela Articole de calculație

Tabela Articole de calculație conține nivelele de detaliere a costurilor în cadrul comenzilor.

Sunt permise articole de calculație directă (a căror date sunt preluate direct din documentele

primare; de exemplu: Materiale, Salarii) și articole de calculație indirectă (a căror date rezultă prin

calcul; de exemplu: Cheltuieli comune secției, Cheltuieli generale). Descrierea detaliată a articolelor

de calculație se regăsește în macheta (DATE / Articole de calculație).

Tabela Decontări de auxiliare

Tabela Decontări de auxiliare conține decontările de activități auxiliare operate manual pe

ramura (DATE / Decontări auxiliare) prin care se precizează transferul cheltuielilor între comenzi.

Tabela de Costuri

Tabela Costuri este o tabela sinteză ce conține componentele costurilor pe comenzi rezultate

după operația Calcul costuri.

Tabela de Coeficienți

Tabela Coeficienți este o tabelă sinteză ce se completează automat după efectuarea

operației calcul costuri. Tabela conține coeficienții de repartizare cheltuieli indirecte și sumele

colectate ca bază de repartizare a cheltuielilor indirecte cumulate.

of 10

Tabela Preț unitar

Tabela Preț unitar conține costul unitar pe comanda rezultat în urma calculului de costuri,

volumul total al cheltuielilor și cantitatea realizata.

Tabela de Costuri aferente altor perioade

Tabela de Costuri aferente altor perioade conține comenzile și costurile aferente care nu se includ in

costurile lunii in care a avut loc cheltuiala și informații privind perioada și modul in care acestea se

vor include in costuri.

Tabela de Ponderi

Tabela de Ponderi conține coeficienții de echivalare a costurilor de producție pentru comenzile de

tip C, adică o activitate de producție din care se obțin mai multe produse (producția cuplata) și a

căror costuri se stabilesc în funcție de ponderile introduse .

Meniul DATE

Permite actualizarea si/sau consultarea datelor. Opțiunile oferite sunt grupate în ordinea

frecventei de operare și sunt următoarele:

Meniul SITUATII

Oferă rapoarte de analiză, rapoarte de prezentare sau rapoarte de arhivare extrase din baza

de date. Acest meniu conține mai multe submeniuri și opțiuni, ele sunt următoarele:

Submeniul Postcalcul cu opțiunile:

• Postcalcul pe comenzi

• Cost unitar

• Fisa comenzii

of 10

• Situație comparativă

• Verificare calcul

Submeniul Analiză cu opțiunile:

• Cheltuieli indirecte

• Decontări de auxiliare

• Cheltuieli alte perioade

Submeniul Verificare cu opțiunile:

• Corectitudine date

• Situații cheltuieli

• Fisa contului

• Balanța clasa 9

• Balanța contabilă

• Rapoarte Web

Meniul OPERATII

Permite acțiuni globale asupra tabelelor de date, la nivel de lună (note contabile pentru

contabilitatea de gestiune, calcule specifice aplicației, închiderea lunii) sau operații de reinițializare,

optimizare, consultare a Bazei de date. Sunt accesibile următoarele opțiuni:

2.3.2.4. Meniul CONFIGURĂRI

Facilitează definirea modului specific de lucru al utilizatorului, având opțiunile:

of 10

NOTIUNI SPECIFICE

Loc de muncă (Centru de cost)

Prin loc de muncă, în prezenta aplicație, se înțelege diviziunea organizatorică a unității care

poate fi privită ca loc de producție (consum) sau ca beneficiar al unei activități auxiliare (beneficiar

intern). În baza structurii locurilor de muncă este permisă centralizarea cheltuielilor în situațiile

finale.

Denumirea de centru de cost / profit se dă unei entități din cadrul unității economice la

nivelul căreia se pot determina cheltuieli directe sau indirecte ocazionate de activitatea sa, precum și

a unor venituri obținute din această activitate. Aceste centre de cost / profit pot fi de exemplu:

secție, atelier, compartiment, magazin, etc.

Comandă

Prin comandă, în sensul prezentei aplicații, se înțelege o activitate delimitată în conținut

(eventual și în timp) de producție, prestare servicii, etc., pentru care se pot preciza cheltuielile de

materii prime, materiale, manoperă, etc. și decontarea ei (destinația sau sursa de finanțare, data și

tipul predării – la magazia de produse finite sau direct la beneficiar). Concret poate fi vorba de:

• o lucrare, indicativ, activitate, serviciu prestat, cu sau fără delimitare în timp pentru care se dorește

calculul costului efectiv de execuție;

• un produs sau un lot de produse lansat în execuție și cu ciclu de fabricație definit (serie mică sau

unicate), la care costul unitar se determină în funcție de cantitatea lansată;

• un produs de serie mare sau masă, aflat în mod curent în fabricație, al cărui cost unitar se

determină în funcție de cantitatea de produse finite realizată (si predată) în luna de lucru; pentru

acest tip de comandă nu există data lansării, cantitate lansată și data închiderii comenzii;

• un semifabricat care la rândul lui se consumă pentru realizarea altui semifabricat, produs,

comandă sau serviciu sau se preda la magazie.

Registrul de comenzi conține pentru fiecare produs sau serviciu:

• un cod - un sir de maxim 13 caractere (litere, cifre, alte caractere), atribuit produsului sau

serviciului, cod unic, utilizat la culegerea cheltuielilor și a veniturilor aferente acestui produs sau

serviciu;

• denumirea produsului sau serviciului;

• tipul comenzii:

o P - produs finit destinat desfacerii

o R - serviciu prestat terților

o S - semifabricat

of 10

o T - serviciu de transport

o X - produs sau serviciu cu caracter auxiliar(destinat consumului intern de exemplu o

comanda de reparație)

o V - serviciu auxiliar cu decontare cantitativă

o C - produs sau serviciu(producție cuplata) cu decontare cantitativa utilizând un produs de

baza sau un produs convențional

o L - produs sau serviciu în regie proprie (de care beneficiază chiar centrul de cost

producător)

o G - produs sau serviciu în regia unității economice(de care beneficiază firma)

o A - servicii de tip anexă (exemplu cantina)

o Z – activități legate de aprovizionarea cu materie primă

o D – activități legate de desfacerea produselor proprii

si altele a căror semnificație în calculul costurilor va fi prezentată în continuare la momentul

oportun.

Decontare

Prin Decontare înțelegem realizările din cursul unei luni. Prin decontare de auxiliare

înțelegem realizările din cursul unei luni ale căror costuri se transferă asupra altor comenzi,

semifabricate, produse, lucrări sau servicii.

Exemple:

• Semifabricatele în general se execută în cursul lunii și se consumă la realizarea altor comenzi.

• Cheltuielile de transport lunare se repartizează pe comenzi si/sau centre de cost

Cheltuială (directă/indirectă/auxiliară)

Prin cheltuieli înțelegem reprezentarea in expresie bănească a resurselor consumate pentru

realizarea produselor, serviciilor.

Cheltuielile ocazionate de activitatea unei unități sunt de două tipuri: directe și indirecte.

Cheltuielile sunt considerate in general a fi înregistrări contabile cu cont debitor din clasa 6, având

precizate sau nu locul de muncă și comanda, luate în calcul la determinarea costurilor în funcție de

natura lor: de exploatare, financiare sau excepționale. De regulă, la determinarea costului de

producție sunt luate în calcul numai cheltuielile de exploatare.

Cheltuielile înregistrate pe comenzi sunt considerate directe și nu se repartizează în baza

unor coeficienți, cu excepția unor tipuri de comenzi (L,G,Z,D) menite să colecteze anumite cheltuieli

of 10

indirecte. În cazul cheltuielilor directe se poate identifica produsul, serviciul a cărui realizare a

ocazionat cheltuiala respectivă (ex: costul materiei prime din care s-a obținut produsul).

Cheltuielile înregistrate pe loc de muncă ce nu conțin comenzi sau conțin o comanda de tip L

sunt considerate cheltuieli comune ale locului de muncă. În cazul cheltuielilor indirecte nu se poate

identifica un singur produs sau serviciu a cărui realizare ocazionează cheltuiala respectivă (ex:

amortismentul clădirilor). Deci purtătorul unei cheltuieli indirecte poate fi o comandă (vezi comenzi

de tip L - produs, serviciu în regie proprie) sau un centru de cost.

Cheltuielile ce nu sunt înregistrate pe loc de muncă și comandă sau sunt înregistrate pe o

comanda de tip G sunt considerate cheltuieli generale.

Articol de calculație

Pentru a permite o mai bună analiză a costurilor efective pe produse și servicii, cheltuielile

vor fi grupate după natura lor. O grupă de acest gen se va denumi articol de calculație. De exemplu

toate cheltuielile legate de manoperă: salarii, CAS, fond de șomaj, contribuție la fond de sănătate,

risc, respectiv cheltuieli înregistrate în contabilitatea financiară în dreptul conturilor 641, 6451, etc.

vor fi grupate pe articolul de calculație MANOPERĂ.

Articolele de calculație sunt nivelele de detaliere a costurilor în cadrul comenzilor. Sunt

permise articole de calculație directă (a căror date sunt preluate direct din documentele primare; de

exemplu: Materiale, Salarii) și articole de calculație indirectă (a căror date rezultă prin calcul; de

exemplu: Cheltuieli secții, Cheltuieli generale).

Articolele de calculație pot fi grupate in articole grup. Un articol grup poate conține un

număr variabil de articole componente. Unui articol grup nu i se poate atașa in mod direct un cont

de cheltuieli, rolul acestor articole grup este de a putea grupa și mai mult cheltuielile in anumite

situații. De exemplu pot defini ca articol de calculație MANOPERA DIRECTA si-i atașez contul 641 si

articolul ALTE CHELTUIELI SALARIALE la care voi atașa conturile 6451,6452,6458 și pot defini articolul

grup CHELTUIELI CU FORTA DE MUNCA având ca și componente articolele MANOPERA DIRECTA și

ALTE CHELTUIELI SALARIALE. In funcție de utilizatorul acestora, in anumite situații se poate selecta

doar articolul grup sau numai articolele componente sau atât articolele componente cat și suma lor,

articolul grup.

Bază de repartizare, Coeficienți

Cheltuielile indirecte sunt repartizate asupra produselor și serviciilor prin intermediul unor

coeficienți.

Aceste cheltuieli indirecte se repartizează proporțional cu niște mărimi caracteristice

comenzilor, mărimi care se numesc baze de repartizare. De regula, aceste mărimi numite baze de

repartizare se obțin ca sumă a anumitor cheltuieli directe înregistrate pe comenzi, in funcție de

of 10

natura cheltuielii indirecte și de specificul firmei. Baza de repartizare pentru repartizarea anumitor

cheltuieli indirecte poate fi și cantitatea de produse realizate sau altele.

Prin raportul dintre total cheltuieli indirecte de un anume tip și baza de repartizare sa se

obține coeficientul de repartizare a respectivei cheltuieli indirecte pe fiecare comandă în parte.

Preț de cost unitar (cost unitar), Cost

Prețul de cost unitar este costul rezultat în urma calcului costurilor lunare, ca raport dintre

totalul cheltuielilor pe comandă și cantitatea totală realizată.

Prin costul unei comenzi înțelegem totalul cheltuielilor directe și indirecte efectuate pentru

realizarea comenzii, obținut în urma calculării costurilor.

Producție neterminată

Producția neterminată este dată de costul realizat pentru comenzile lansate și neterminate

în cursul lunii.

MODUL DE CALCUL AL COSTURILOR

Calculul de costuri se efectuează apăsând butonul Calcul Costuri din meniul OPERATII.

Calculul se face automat respectând următoarele etape:

• În prima etapă se preiau toate cheltuielile directe pe comenzi și centre de cost din contabilitatea

financiară și se înscriu în tabela de costuri, grupate pe articole de calculație.

• Se preiau toate cheltuielile indirecte din contabilitatea financiară pe centre de cost și se înscriu în

tabela de coeficienți în vederea repartizării lor.

• Nu se pot prelua nici un fel de alte cheltuieli, nici directe nici indirecte decât cele înscrise în

contabilitatea financiară, dar în măsura în care acest lucru este necesar se poate schimba încadrarea

lor totală sau parțială de la un centru de cost la alt centru de cost sau de pe o comandă pe altă

comandă.

• Daca se lucrează cu costuri aferente altor perioade se încarcă acele cheltuieli aferente altor

perioade dar neincluse in costurile lunii in care a avut loc cheltuiala respectiv in tabela de costuri sau

in cea de coeficienți. Bineînțeles ca sursa primara și a acestor cheltuieli este tot contabilitatea

financiara

• În funcție de modul de repartizare al cheltuielilor indirecte ales de utilizator se calculează baza de

repartizare a acestora pe comenzi, pentru fiecare comandă și pentru fiecare centru de cost și pentru

cheltuielile generale ale firmei.

• În baza decontărilor de auxiliare preluate se generează o hartă a serviciilor auxiliare prestate de

toate centrele de cost.

of 10

• Se caută un traseu optim de decontare a acestor comenzi auxiliare, respectiv de încărcare a

cheltuielilor pe comanda beneficiar și articolul de calculație stabilit de utilizator sau centrul de cost

stabilit după caz.

• Cheltuielile comune ale centrului de cost se repartizează pe toate comenzile realizate la acel centru

de cost în raport cu baza de repartizare a acestora. În cazul centrelor de cost care au valoarea bazei

de repartizare a cheltuielilor 0 (de exemplu centrul de cost "Contabilitate" care are cheltuieli dar nu

are producție ) aceste cheltuieli indirecte cumulate se vor transfera pe regia generală.

• In măsura in care se lucrează cu cheltuieli de aprovizionare sau cu cheltuieli de desfacere acestea

se repartizează proporțional cu baza de repartizare stabilita de utilizator.

• Cheltuielile generale ale firmei vor fi repartizate în raport cu baza de repartizare care a fost

stabilită pe comenzile de tip P și R.

• În cursul calculului cheltuielile aferente unor comenzi de tip T, S, V, C pentru care nu s-a introdus

nici o decontare (de exemplu mașina care nu a funcționat de loc dar are cheltuieli cu amortismentul)

vor fi transferate pe regia centrului de cost sau pe regia generală în funcție de opțiunea

utilizatorului.

• În urma calculului se pot genera notele contabile de clasa 9 în balanța lunară regăsindu-se si aceste

conturi, utilizatorul având astfel posibilitatea analizării volumului de cheltuieli directe, indirecte,

diferențe de cost, etc.

ASiS plus - Costuri de Productie

Documents

Transcript of ASiS plus - Costuri de Productie