1

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

Consiliul de administraie METODOLOGIE

PRIVIND CAZAREA STUDENILOR N CMINELE

ACADEMIEI DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

N ANUL UNIVERSITAR 2015-2016

Prezenta Metodologie este elaborat n conformitate cu Regulamentul privind reprezentarea

i activitatea social a studenilor, partea a II-a, Activitatea social a studenilor, Capitolul

al V-lea, Cazarea n cminele studeneti.

Capitolul I

DISPOZIII GENERALE

Art. 1.(1). Conform art. 61 din Regulamentul privind reprezentarea i activitatea social a

studenilor, denumit n continuare Regulament, categoriile de studeni de la programele de

licen, masterat i doctorat, beneficiari ai locurilor de cazare n cminele studeneti,

respectiv ordinea de prioritate la repartizarea acestora, sunt urmtoarele:

a) Studenii strini bursieri ai statului romn i cei inclui n mobilitile internaionale

interuniversitare.

b) Studenii orfani de ambii prini, cei provenii din case de copii sau din plasament

familial.

c) Studenii ale cror familii realizeaz venituri pe membru de familie situate sub cel

minim pe economie, precum i cei care reprezint cazuri sociale.

d) Studenii care se afl n evidenele dispensarului studenesc din Complexul Moxa,

i atest, cu certificate medicale vizate de acesta, c sufer de una dintre afeciunile

prevzute de HG 558/1998, Anexa 2, art. 8, lit. c), i anume: TBC, diabet, boli

maligne, sindroame de malabsorbie grav, cardiopatii congenitale, hepatit cronic,

insuficien renal cronic, epilepsie, glaucom, boli imunologice, infestare cu virusul

HIV sau sunt bolnavi de SIDA, spondiloz, paralizii i alte handicapuri locomotorii.

Pentru studenii nmatriculai n anul I la programele de licen sau masterat,

adeverinele medicale vor fi comparate cu cele prezentate n dosarul de admitere.

e) Studenii de la alte universiti inclui n programele de mobiliti interuniversitare

n cadrul Consoriului Universitaria.

f) Studenii romni de la programele de licen, masterat i doctorat finanai de la

buget, precum i studenii strini fr burs i fr tax, n funcie de rezultatele

profesionale.

g) Studenii romni sau strini cu tax, n funcie de rezultatele profesionale.

h) Studenii care s-au remarcat prin activiti organizatorice i de voluntariat (membri

n asociaiile studeneti, reprezentai ai studenilor).

(2). n limita locurilor disponibile pot fi cazai studenii romni i strini de la programele de

licen, masterat i doctorat, cu tax, care se afl ntr-o situaie social deosebit.

(3). Familiile compuse din studeni vor fi cazate n spaii adecvate, avnd prioritate cazurile n

care ambele persoane sunt studeni ai Academiei de Studii Economice din Bucureti.

(4). Gradul de confort al locurilor de cazare repartizate studenilor menionai la alin. 1, art. 1.

se va stabili n funcie de rezultatele lor profesionale, de gestionarea eficient a cminelor i

de gravitatea afeciunilor medicale dovedite prin documente legale.

(5). Nu vor fi cazai n cmin studenii care:

a) au nstrinat locul de cazare;

2

b) au comis alte abateri de la prevederile Regulamentului i au fost sancionai n anul

universitar anterior;

c) au nregistrat ntrzieri repetate la plata regiei de cmin.

Art. 2.(1). Conform art. 57 din Regulament, locurile n cminele studeneti sunt repartizate

fiecrei faculti n funcie de ponderea studenilor finanai de la buget (de la programele de

licen, masterat i doctorat), cu domiciliul stabil n provincie, n numrul total al studenilor

din provincie de la aceste programe din Academia de Studii Economice din Bucureti. Pentru

studenii admii n anul I de licen i masterat n sesiunea iulie 2015, aceast pondere se

stabilete la 60%.

(2). Alocarea locurilor de cazare, n cadrul fiecrei faculti, pe ani de studii se face pe baza

unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de cereri

depuse.

(3) Distribuirea locurilor de cazare pe ani de studii i trasee de specializare (pentru anii II, III

de la ciclul licen, anul II de la ciclul de master, anii I, II, III de la ciclul doctorat) se face pe

baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de

cereri depuse.

(4) Distribuirea locurilor de cazare pentru anii I de la ciclul licen i ciclul master n cazul

programelor de studii ale aceleiai faculti care au aceeai tematic de concurs la examenul

de admitere se face exclusiv n funcie de media de admitere.

(5) n cazul facultilor n care exist mai multe tematici de concurs pentru examenul de

admitere la ciclul licen respectiv ciclul master, programele de studiu ale facultii vor fi

grupate n funcie de tematic. Distribuirea locurilor de cazare se va face pe aceste grupe, pe

baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de

cereri depus n total la nivel de grup de programe. Repartizarea ctre studeni a locurilor se

va face pe grupe de programe de studiu, exclusiv n funcie de media de cazare.

(6). Pentru programele de masterat finanate din alte fonduri dect cele de la bugetul de stat,

inclusiv cele finanate din fonduri comunitare, se va aloca un numr de locuri proporional

cu numrul de locuri alocat pentru celelalte programe de master. Aceste locuri de cazare vor fi

repartizate n toate cminele.

Art. 3.(1). Repartizarea studenilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor

disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare.

Se va urmri, n msura posibilitilor, pstrarea studenilor n aceleai camere pe care le-au

ocupat i n anul (anii) universitar(i) anterior(i), doar dac acetia au solicitat acest lucru n

cererea de cazare la rubrica Observaii, excepie fcnd studenii din anul I de la toate

programele de studiu.

(2). Rezultatele profesionale se exprim prin media aritmetic obinut prin ponderarea

notelor obinute de studeni la disciplinele obligatorii i opionale prevzute n planul de

nvmnt cu numrul de puncte credit. Notele la disciplinele facultative nu se iau n calcul la

media n baza creia se repartizeaz locurile de cazare. Media se calculeaz inclusiv pentru

studenii care nu sunt integraliti. n cazul absenelor la examen media se va calcula prin

ponderarea numrului de credite cu zero.

Art. 4.(1). Structurile organizatorice implicate n procesul de cazare sunt urmtoarele:

Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor cazrii, Direcia Social, Serviciul Cazare

Studeni i Comisia de Cazare.

(2). Comisia de Cazare funcioneaz la nivelul ASE i este responsabil cu repartizarea

locurilor de cazare pe faculti, pe ani de studii i, n cadrul acestora, pe programe i pe trasee

de specializare i cu managementul ntregului proces de cazare. Aceasta are n componen un

preedinte i 26 31 studeni, desemnai de ctre Senatul Studenilor, provenind de la toate

facultile i IOSUD, n funcie de numrul de locuri repartizate. Comisia de Cazare

efectueaz repartizarea locurilor n cmine n conformitate cu prevederile din Regulament

aprobat de Senatul Academiei de Studii Economice i cu cele din Metodologia de cazare

aprobat de Consiliul de Administraie.

3

(3). Serviciul Cazare Studeni asigur logistica ntregului proces de cazare (inclusiv primirea

dosarelor medicale). Primirea dosarelor medicale se face la sediul Serviciului Cazare Studeni

n perioada 7 10 septembrie 2015. Dosarele sociale se depun la secretariatele facultilor n

perioada 22 iunie 3 iulie 2015 (pentru actualii ani I i II de la programele de licen i

doctorat i anul I de la programele de masterat), n perioada 7 10 septembrie 2015, pentru

studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat. Situaiile cu dosarele

sociale n care s-a optat pentru obinerea unui loc de cmin sunt preluate de ctre membrii

Comisiei de Cazare de la secretariatele facultilor pn pe 13 septembrie 2015. Comisia de

Cazare va lua n considerare exclusiv dosarele ce menioneaz n mod expres solicitarea de a

primi un loc de cazare pe baza dosarului social, neanaliznd dosarele n care nu este

exprimat solicitarea de cazare sau dosarele incomplete din punct de vedere al documentelor

necesare.

(4). Serviciul Cazare Studeni va ntocmi lista studenilor care au comis abateri cu privire la

prevederile regulamentului de cmin i le va nainta Comisiei de Cazare, pn pe 30 martie

2015, respectiv 10 septembrie 2015.

(5). Direcia Social va ntocmi lista studenilor care au nregistrat ntrzieri repetate la plata

regiei de cmin i o va nainta Serviciul Cazare Studeni, pn pe 30 martie 2015, respectiv 10

septembrie 2015. De asemenea, aceasta va asigura condiiile de locuit n cmine i va efectua

cazarea efectiv a studenilor, strict pe baza hotrrilor Comisiei de Cazare.

(6). Dup ncetarea activitii Comisiei de Cazare, atribuiile acesteia vor fi preluate de ctre

Serviciul Cazare Studeni.

(7). Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor cazrii este aprobat de Consiliul de

administraie i este format din studeni i directorul Direciei Sociale. Aceasta valideaz

rezultatele cazrii dup fiecare etap a procesului de cazare.

(8). Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor cazrii, Direcia Social, Serviciul

Cazare Studeni i Comisia de Cazare rspund de activitatea lor n faa Consiliului de

Administraie.

Art. 5.(1). Din totalul locurilor de cazare repartizate fiecrei faculti, Comisia de Cazare va

aloca 10% pentru studenii care reprezint cazuri sociale i medicale. Criteriile care stau la

baza stabilirii cazurilor sociale sunt asimilate celor care sunt luate n calcul la acordarea

burselor sociale, iar gradul de confort al locului de cmin alocat este stabilit n funcie de

rezultatele profesionale.

(2). Din totalul locurilor de cazare repartizate fiecrei faculti, Comisia de Cazare va aloca

34% pentru studenii care dobndesc acest statut prin concursul de admitere n anul I (la

programele de licen i masterat) i pentru studenii care au beneficiat de burse Erasmus n

anul universitar 2014-2015.

(3). Cazarea acestor categorii de studeni se face n luna septembrie, iar alocarea locurilor

pentru cazurile medicale se va face, proporional, n toate cminele repartizate fiecrei

faculti.

(4). Analiza i soluionarea dosarelor sociale i medicale se efectueaz de ctre Comisia de

Cazare, prin ierarhizarea acestora la nivel de facultate.

Art. 6. Mediatizarea informaiilor privitoare la cazare se face de ctre Serviciul Cazare

Studeni prin afiarea, n varianta electronic, pe site-ul http://cazare.ase.ro i

http://senstud.ase.ro, a numrului de locuri de cazare alocate, a criteriilor folosite pentru

repartizarea locurilor de cazare i a altor prevederi ale metodologiei de cazare.

Capitolul II

CAZAREA STUDENILOR DE LA PROGRAMELE DE LICEN I MASTERAT

Art. 7.(1). Studenii din anii I i II de la programele de licen i anul I de la programele de

masterat ai anului universitar 2014-2015 care doresc cazarea n cminele ASE n anul

universitar 2015-2016 vor completa cererile de cazare n variant electronic, accesnd site-

4

ul http://cazare/ase/ro, n perioada 2 27 martie 2015. Formularul electronic (Anexa nr. 1)

va fi activ pn pe 27 martie 2015, ora 14.00. Formularul permite indicarea persoanelor cu

care solicitantul de loc de cazare ar dori s locuiasc n camer.

(2). Departamentul TIC va afia pe site-ul http://cazare.ase.ro pe 27 martie 2015 lista cu

studenii care au depus cerere de cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe

aceast list, mai pot depune o cerere n format fizic la Serviciul Cazare Studeni (Str.

Frumoas, nr. 31, sala 13) n perioada 28 29 martie 2015, ntre orele 10.00 14.00.

Art. 8.(1). Candidaii admii n anul I de studii la programele de licen i masterat n

sesiunea iulie 2015, care doresc cazarea n cminele ASE n anul universitar 2015-2016 vor

completa cererile de cazare n variant electronic, n perioada 10 august 7 septembrie 2015,

accesnd site-ul http://cazare.ase.ro. Formularul electronic (Anexa nr. 1) va fi activ pn pe 7

septembrie 2015, ora 14:00.

(2). Studenii de la programele de licen i masterat, cu tax, care dovedesc c au o situaie

social deosebit, dar nu pot depune dosarul ce atest situaia social la secretariatul facultii

din cauza formei lor de finanare, vor depune cereri de cazare la sediul Serviciului Cazare

Studeni, n perioada 7 10 septembrie 2015. Studenii din provincie care se afl n

imposibilitatea de a ajunge n Bucureti pentru depunerea acestui dosar pot solicita cazarea

prin trimiterea copiilor scanate a documentelor necesare mpreun cu o declaraie pe proprie

rspundere care s ateste autenticitatea copiilor la adresa contact@cazare.ase.ro, cu obligaia

de a preda dosarul n original la ridicarea contractului. Repartizarea locurilor de cazare pentru

aceste cazuri se face, n limita locurilor disponibile, n perioada de redistribuire.

(3). Departamentul TIC va afia pe site-ul http://cazare.ase.ro pe 7 septembrie 2015 lista cu

studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat care au depus cerere de

cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o

cerere n format fizic la sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 8 9 septembrie 2015.

Art. 9. Studenii familiti, cu ambii membri ai familiei studeni la cursurile cu frecven, vor

depune la sediul Serviciului Cazare Studeni cereri de cazare, nsoite de copia legalizat a

certificatului de cstorie, n perioada 7 10 septembrie 2015, indiferent de an sau ciclu de

studiu. Dac unul dintre membrii familiei este student la o alt universitate, va prezenta n

setul de documente adeverina care atest c este student i c nu a primit loc de cazare la

universitatea respectiv, mpreun cu copia actului de identitate.

Art. 10.(1). Studenii de la programele de licen, masterat i doctorat sunt obligai s verifice

dac cererile de cazare depuse n variant electronic au fost ncrcate. Comisia de cazare nu

rspunde de nencrcarea acestor cereri.

(2). Studenii care ntmpin probleme la ncrcarea cererii n format electronic, trebuie s se

adreseze Departamentului TIC, cu sediul la sala 2111, pn pe 27 martie 2015 (studenii n

anul II i III la ciclul licen i doctorat sau anul II ciclul master n anul universitar 2015

2016) sau pn pe 7 septembrie 2015 (studenii n anul I la ciclul licen masterat i doctorat).

(3). Studenii care nu i-au ncrcat cererile n termenele stabilite, pot depune cereri de cazare

n perioada de redistribuire a locurilor de cazare (28 septembrie 3 octombrie 2015). Media

de cazare luat n calcul n aceast etap va fi cea ponderat aferent anului universitar 2014-

2015 (lundu-se n calcul rezultatele profesionale finale, dup sesiunea de reprogramare),

respectiv media de admitere.

Art. 11.(1). Comisia de Cazare va prelucra cererile de cazare dup urmtorul program:

a) n perioada 30 martie 3 aprilie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de

licen i anul I de la programele de masterat. Comisa de cazare va organiza ntlniri

cu studenii n vederea unei mai bune satisfaceri a cerinelor acestora. ntlnirea cu

studenii este singurul moment n care cererea electronic de cazare poate suferi o

singur modificare pe baza probrii identitii titularului. Absena de la aceast

ntlnire face imposibil luarea n calcul a unor preferine suplimentare, dar nu

influeneaz obinerea unui loc de cmin conform mediei de cazare i a preferinelor

menionate n cererea de cazare n format electronic.

5

b) n perioada 10 16 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele

de licen, masterat i doctorat.

(2). Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor disponibile,

n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare. Media de

cazare se va stabili astfel:

a) pentru studenii din anul I de la programele de licen, admii n sesiunea iulie

2015, media este cea obinut n conformitate cu metodologia de admitere;

b) pentru studenii din anul I de la programele de masterat, admii n sesiunea iulie

2015, media de cazare este cea obinut la concursul de admitere, prioritate avnd

studenii de la buget;

c) pentru viitorii studeni din anul II de la programele de licen i masterat, admii n

sesiunea iulie-septembrie 2014, media de cazare este cea ponderat aferent

semestrului I din anul universitar 2014-2015, indiferent de statutul studentului (buget

sau tax);

d) pentru viitorii studenii din anul III de la programele de licen, media se calculeaz

astfel: M = (2M2013 - 2014+MS12014 - 2015)/3, unde M2013 - 2014 este media ponderat a

rezultatelor obinute n anul universitar 2013-2014, iar MS12014 2015 este media

ponderat aferent semestrului I din anul universitar 2014-2015.

(3). n cazul unor medii de cazare egale se va folosi pentru departajare media anului de studiu

anterior, punctajul obinut la concursul de admitere n ASE, media de la examenul de

bacalaureat, media anilor de liceu sau alte criterii stabilite de Comisia de cazare.

Art. 12.(1) Studenii aflai n mobiliti cu durata de un semestru universitar, beneficiaz de

rezervarea locului repartizat n cminele ASE, n baza unei cereri, nsoite de contractele de

cazare n original, depuse la sediul Serviciului Cazare Studeni, n perioada 31 august 25

septembrie 2015, fr a achita cuantumul regiei de cmin pe durata mobilitii. Pe durata

mobilitii, locul rezervat va fi alocat altui student pe perioad determinat. Comisia de cazare

i rezerv dreptul de a modifica contractele studenilor Erasmus n vederea cazrii grupate a

acestora pe camere (n condiii similare de confort).

(2). Studenii care nu respect procedura de la art. 12 alin. (1) vor pierde locul de cmin.

(3). Biroul pentru Programe comunitare va pune la dispoziia Serviciului Cazare Studeni,

pn pe 7 septembrie 2015, lista studenilor selectai pentru mobiliti n vederea alocrii

optime a spaiilor de cazare.

(4). Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe primul semestru al anului universitar

2014 2015 vor ncrca cererea electronic i vor prezenta, n perioada 2 25 martie 2015,

la sediul Serviciului Cazare Studeni, situaia colar din care s rezulte notele necesare

calculului mediei de cazare.

(5). Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe semestrul II sau pe ntregul an

universitar 2014-2015 vor depune cererea de cazare mpreun cu situaia colar din care s

rezulte notele necesare calculului mediei de cazare, n perioada 7 10 septembrie 2015, la

sediul Serviciului Cazare Studeni.

Art. 13.(1) Comisia de Cazare va lua msurile necesare pentru cazarea n aceeai

camer/cmin/complex a studenilor care provin din aceeai familie (frai sau surori), n

condiiile n care acetia ndeplinesc criteriile de cazare i sunt dispui s renune la un confort

superior pentru a sta n aceeai camer cu fratele/sora cazat() ntr-un cmin din complexul cu

cel mai sczut nivel de confort dintre cele n care au fost repartizai membrii aceleiai familii.

Acetia pot depune cereri de cazare, la sediul Serviciului Cazare Studeni, n urmtoarele

perioade:

a) 2 27 martie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat;

b) 7 10 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I de la programele de licen i masterat;

6

(2) Studenii care doresc s fie cazai n aceeai camer cu colegi care aparin altei faculti

din cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureti trebuie s menioneze n cererea de

cazare facultatea i anul de studiu al colegului/colegilor i vor fi cazai n aceeai camer dac

individual ndeplinesc criteriile de cazare pentru cminul dorit. n cazul n care unul sau mai

muli dintre studeni (pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I

de la programele de masterat) nu ndeplinesc criteriile de cazare pentru cminul dorit,

studentul/studenii care au obinut un cmin cu un nivel de confort superior pot renuna la

acesta n scris doar n cadrul ntlnirii organizate de Comisia de Cazare, pentru a sta n aceeai

camer cu colegii dorii n cminul cu nivelul mai sczut de confort n care au fost repartizai

acetia din urm.

Capitolul III

CAZAREA STUDENILOR DE LA PROGRAMELE DE DOCTORAT

Art. 14. (1) Pentru studenii de la programele de doctorat finanai de la buget, nmatriculai n

anii I-III de studii, se aloc un numr de 60 de locuri, n regim de doi studeni n camer n

cminele din Complexul Belvedere Nou (din care 20 de locuri pentru studenii admii n anul

I, n sesiunea iulie 2015). Cererile de cazare se depun, n variant electronic, accesnd site-ul

http://cazare.ase.ro, n urmtoarele perioade:

a) 2 27 martie 2015, pentru doctoranzii din actualii ani I i II; b) 10 august 7 septembrie 2015, pentru doctoranzii admii n sesiunea din iulie 2015.

(2). Departamentul TIC va afia pe site-ul http://cazare.ase.ro pe data de 27 martie 2015,

respectiv 7 septembrie 2015 lista cu studenii care au depus cerere de cazare n format

electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o cerere n format

fizic la sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 28 29 martie 2015, ntre orele 10:00

14:00, respectiv 8 9 septembrie 2015.

Art. 15. Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor

disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare.

Media de cazare va fi media de la concursul de admitere la ciclul doctorat pentru fiecare an de

studiu, prioritate avnd studenii de la buget.

Art. 16. Studenii de la programele de doctorat, care dovedesc c au o situaie social

deosebit, vor depune cereri de cazare la sediul Serviciului Cazare Studeni, n perioada 7

10 septembrie 2015. Repartizarea locurilor de cazare pentru aceste cazuri se face, n limita

locurilor disponibile, n perioada de redistribuire.

Capitolul IV

CAZAREA STUDENILOR STRINI

Art. 17. Studenii strini bursieri ai statului romn au asigurate locuri de cazare. Cazarea lor

se face n etapa din luna septembrie n cminul Vitan, cu excepia celor care, prin media

obinut n timpul anilor de studii, se ncadreaz n numrul de studeni care beneficiaz de

locuri de cazare cu un confort sporit (Complexul Moxa, Complexul Belvedere Cminele

A6, A7 i A8 i Cminul Tei C1), care sunt cazai n etapa din lunile aprilie-mai (pentru

actualii studeni din anii I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la

programele de masterat).

Art. 18.(1). Studenii strini de la programele de licen, masterat i doctorat vor depune

cereri de cazare exclusiv la Biroul Relaii cu Cetenii Strini din cadrul Departamentului

Relaii Internaionale al Academiei de Studii Economice, completnd o cerere, de tipul

formularului tipizat prezentat n Anexa 2, nsoit de o copie dup actul de identitate i situaia

colar din care s rezulte notele necesare pentru calculul mediei de cazare, de luni pn joi,

ntre orele 900 1500 i vineri, ntre orele 900 1200, n urmtoarele perioade:

7

a) 2 20 martie 2015, pentru actualii ani I-II de la programele de licen i doctorat,

respectiv anul I de la programele de masterat;

b) 7 10 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I de licen, masterat i

doctorat;

(2). Biroul Relaii cu Cetenii Strini confirm statutul studenilor de la programele de

licen, masterat i doctorat, care au depus cererile de cazare, i nainteaz aceste cereri

(inclusiv copiile dup actele de identitate), mpreun cu lista nominal a solicitanilor de

locuri de cazare ctre Serviciul Cazare Studeni (care are obligaia de a ncrca n baza de date

aceste cereri), dup urmtorul program:

a) pn la 23 martie 2015, pentru actualii ani I-II de la programele de licen i

doctorat i anul I de la programele de masterat;

b) pn la 11 septembrie 2015, pentru candidaii admii n anul I la programele de

licen, masterat i doctorat;

(3). Cererile vizate de Biroul Relaii cu Cetenii Strini depuse dup expirarea perioadelor

prevzute n prezenta metodologie pot fi soluionate, n limita locurilor disponibile, doar n

cminul Vitan, dac sunt depuse pn pe 3 octombrie 2015.

Art. 19.(1). Comisia de Cazare va prelucra cererile de cazare dup urmtorul program:

a) 30 martie 3 aprilie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i

doctorat i anul I de la programele de masterat;

b) 10 16 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele de licen,

masterat i doctorat;

(2). Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va stabili conform Art. 11, al. (2) al

prezentei metodologii.

(3). Studenii strini care nu au susinut examenul de admitere la ASE pot beneficia de loc de

cazare numai n cminul Vitan.

Art. 20. Studenii familiti, cu ambii membri ai familiei studeni la cursurile cu frecven, vor

depune cereri de cazare, nsoite de copia legalizat a certificatului de cstorie la Biroul

Relaii cu Cetenii Strini, n perioada 7 10 septembrie 2015. Dac unul dintre membrii

familiei este student la o alt universitate, va prezenta n setul de documente adeverina care

atest c este student i c nu a primit loc de cazare la universitatea respectiv, mpreun cu

copia dup actul de identitate.

Capitolul V

DISPOZIII FINALE

Art. 21.(1). Repartizarea studenilor de la programele de licen, masterat i doctorat pe

cmine i pe camere va fi publicat pe site-ul http://cazare.ase.ro, dup urmtorul program:

a) 4 aprilie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat,

respectiv anul I de la programele de masterat;

b) 17 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele de licen,

masterat i doctorat;

(2). Eventualele contestaii privind modul de repartizare a locurilor de cazare se pot depune,

sub form de cereri scrise, la Comisia de Cazare, dup urmtorul program:

a) 6 8 aprilie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat;

b) 19 21 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat;

n aceste perioade studenii se pot ntlni cu membrii Comisiei de Cazare din fiecare facultate

pentru a clarifica aspectele sesizate n contestaiile depuse.

(3). Analiza contestaiilor se face de ctre Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor,

iar rezultatele contestaiilor sunt comunicate petenilor prin afiarea i pe site-ul

http://cazare.ase.ro i http://senstud.ase.ro, dup urmtorul program:

8

a) 9 aprilie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat;

b) 22 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat;

Art. 22. Eliberarea legitimaiilor de cmin i a contractelor de cazare (dup modelul prezentat

n Anexa nr.3) se va face de ctre Serviciul Cazare Studeni, pe baz de semntur, studenilor

care au solicitat locuri de cazare i nu au debite la plata regiei de cmin, dup urmtorul

program:

a) 21 30 aprilie 2015, pentru actualii studeni din anii I-II de la programele de licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat;

b) 24 30 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat, studenii familiti, cazurile sociale i medicale i

pentru studenii plecai cu burse Erasmus n anul universitar n curs.

Art. 23. (1) Cazarea studenilor se va face exclusiv n baza contractului de cazare i a tuturor

actelor ce dovedesc domiciliul n ar i/sau n strintate, datele de identificare respectiv

documente ce atest ederea pe teritoriul Romniei, lipsa acestora ducnd la imposibilitatea

cazrii.

(2) Contractul de cazare se ncheie pe durata ntregului an universitar. Conform art. 55 din

Regulament, perioada contractual minim este de un semestru (octombrie februarie, martie

iunie) de la data ncheierii contractului. Studenii care ncheie contractul de cazare devin

debitori, cu regia de cmin neachitat, pentru un semestru de la data ncheierii contractului, cu

excepia situaiilor n care cererile de reziliere a contractelor sunt aprobate de ctre Serviciul

Cazare Studeni.

(3) Nu se vor repartiza, ncheia sau elibera contracte de cazare studenilor cu domiciliul stabil

n municipiul Bucureti.

Art. 24. Solicitarea de ncetare a contractului de cazare se face pe baza unei cereri depuse la

sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 1 12 februarie 2016 i devine efectiv

ncepnd cu luna martie. Studentul care i-a reziliat contractul de cazare va prezenta

administratorului de cmin chitana de plat a regiei de cmin i cererea aprobat.

Art. 25.(1). Studenii repartizai n cminele studeneti se vor putea prezenta s-i ocupe

locul n perioada 25 30 septembrie 2015, prezentnd administratorului cminului legitimaia

de cmin, contractul de cazare, n dou exemplare, i chitana care atest plata regiei de cmin

pe prima lun a anului universitar 2015-2016.

(2). Studenii strini de la programele de licen, masterat i doctorat, bursieri ai statului

romn, vor prezenta o adeverin eliberat de ctre Biroul Relaii cu Cetenii Strini, care

atest statutul acestora.

(3). Studenii copii ai personalului didactic aflat n activitate, vor depune la administratorii

cminelor, odat cu prezentarea documentelor de cazare, adeverina din care s rezulte c cel

puin un printe este membru al personalului didactic (vizat de Inspectoratul colar), n

vederea obinerii facilitilor prevzute pentru cazarea n cmine de prevederile legale n

vigoare.

(4). Studenii copii ai personalului didactic aflat n activitate vor beneficia n semestrul I de

prevederile alin. (3) dac depun adeverinele pn pe 1 octombrie 2015. n cazul n care

acetia depun adeverinele n perioada de redistribuire a locurilor de cazare vor beneficia de

scutire de la plata regiei de cmin ncepnd cu 1 ianuarie 2016.

(5). Studenii, copii ai personalului didactic, care pleac pe primul semestru cu burs

ERASMUS i vor ocupa un loc de cazare ncepnd cu semestrul II, trebuie s depun

adeverina din care s rezulte c cel puin un printe este membru al personalului didactic

(vizat de Inspectoratul colar), n 31 august 25 septembrie 2015, n vederea obinerii de

gratuitate la cazare n cmine, pentru semestrul II al anul universitar 2015-2016.

Art. 26. Nu vor fi luate n considerare la cazarea n cminele studeneti contractele sau

legitimaii de cmin care au adugiri sau modificri de orice fel.

9

Art. 27.(1). Studenii care au primit repartiie n cmin i nu se prezint pentru a-i ocupa

locul, pn pe 30 septembrie 2015, pierd dreptul de a beneficia de locul de cazare repartizat.

(2). Locurile disponibilizate vor fi repartizate de ctre Comisia de Cazare, n perioada de

redistribuire, altor studeni care ndeplinesc condiiile de cazare, dup urmtorul program:

a) 28 septembrie 3 octombrie 2015 depunerea, la sediul Serviciului Cazare

Studeni, a cererilor pentru redistribuirea locurilor de cazare rmase neocupate;

b) 5 11 octombrie 2015 prelucrarea cererilor de cazare;

c) 12 octombrie 2015 afiarea listei cu repartizarea locurilor de cazare ;

d) 13 15 octombrie 2015 primirea contestaiilor depuse de studeni;

e) 15 octombrie 2015 afiarea rezultatelor la contestaiile depuse de ctre studeni;

f) 13 16 octombrie 2015 eliberarea legitimaiilor i a contractelor de cazare;

g) 13 16 octombrie 2015 cazarea studenilor n cmine.

(3). Media de cazare luat n calcul n etapa de redistribuire a locurilor de cazare este cea

ponderat aferent anului universitar 2014-2015 (lundu-se n calcul rezultatele profesionale

finale, dup sesiunea de reprogramare), respectiv media de admitere (pentru anul I la ciclul

licen, masterat, doctorat).

(4). Repartizarea locurilor la redistribuiri se va face proporional pe faculti n funcie de

numrul de cereri depuse de studenii finanai de la buget.

(5). Noii beneficiari ai locurilor de cazare trebuie s-i ocupe locul de cazare pn pe data de

19 octombrie 2015. Locurile neocupate pn la aceast dat vor fi repartizate de ctre

Serviciul Cazare Studeni altor studeni din Academia de Studii Economice cu respectarea

criteriile prevzute n prezenta metodologie de cazare.

Art. 28.(1). Cererile de schimb de locuri se depun la sediul Serviciului Cazare Studeni, n

perioada 28 septembrie 3 octombrie 2015, i vor fi soluionate n etapa de redistribuire a

locurilor de cazare.

(2). Se accept schimburi de locuri ntre cminele aflate pe acelai nivel (cu acelai grad de

confort sau cu grad de confort apropiat). Gruparea cminelor pe grade de confort este

urmtoarea: - nivelul 1: Moxa D, Complex Belvedere Nou, Tei C1;

- nivelul 2: Tei C1, Agronomie C1/C2, Belvedere A1-A4.

(3). Un student poate beneficia de o singur aprobare a cererii de schimb de loc.

(4). Cererea de schimb de loc trebuie s aib acordul ambelor pri i s nu presupun nici un

interes material sau de alt natur. n caz contrar studenii nu vor mai primi loc de cmin pe

durata studiilor i vor suporta sanciunile prevzute n Regulament.

(5). n urma schimbului de locuri de cazare studenii rmn cazai pe noul loc pe durata

minim de cazare (un semestru), cu obligaia de plat a regiei de cmin aferente.

Art. 29. Studenii romni care depun dosar medical sau social sunt obligai s ncarce cerere

i n format electronic n perioada aferent anului de studiu din care fac parte.

Art. 30. Exprimarea opiunilor pentru colegi de camer trebuie s respecte principiul

reciprocitii. Pentru a se lua n calcul opiunea de colegi de camer este obligatoriu ca

studenii s menioneze ca opiuni colegi de camer care la rndul lor i-au solicitat ca opiune

de cazare.

Art. 31.(1). Studenii altor universiti de stat din Bucureti vor putea beneficia de locuri de

cazare, n cminele Academiei de Studii Economice, n baza unor nelegeri ncheiate ntre

universiti, care prevd schimbul reciproc i compensatoriu de locuri de cazare.

(2). n timpul anului universitar pot fi cazai i studenii de la alte universiti n condiiile n

care sunt locuri disponibilizate i nesolicitate de ctre studenii din ASE.

Art. 32. Studenii cazai n cmine au toate drepturile i obligaiile stabilite de art. 65-66 din

Regulament. Prezenta metodologie a fost aprobat de Consiliul de Administraie al Academiei de Studii

Economice din Bucureti, n edina sa din 18 februarie 2015

RECTOR,

Prof. univ. dr. Pavel Nstase

10

ANEXA NR.1

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

CERERE DE CAZARE N CMIN PENTRU STUDENII ROMNI

CMIN 1:

CMIN 2:

CMIN 3:

E-mail:

Numr de telefon:

PROPUNEI 4 COLEGI DE CAMER (MENTIONAI NUMELE, INIIALA TATLUI,

TOATE PRENUMELE, ANUL DE STUDII I FACULTATEA)

ATENIE!COLEGII DE CAMER TREBUIE S FIE DIN CADRUL FACULTII

DUMNEAVOASTR

EX: POPESCU I DOREL ION, ANUL 3, REI

Nume Coleg 1:

Nume Coleg 2:

Nume Coleg 3:

Nume Coleg 4:

DAC RUBRICILE URMTOARE CONIN DATE CARE NU MAI SUNT ACTUALE,

V RUGM S LE CORECTAI.

CNP:

Nume:

Facultate:

An Studii:

Forma:

Grupa:

ara:

Buletin:

Eliberat:

11

Data eliberrii: (ZZ.LL.AA):

Judeul:

Localitatea:

Adresa:

Starea Civil:

Frai, Surori-Studeni n ASE

(Nume, Facultate, An,

Forma, Grupa):

Observaii (Max 60 Caractere):

Data Naterii:

Cetenie:

Sex:

An Suplimentar:

Seria:

Grupa:

Secia:

Medie An Precedent:

Credite An Precedent:

Medie Ses. Feb.:

Credite Ses. Feb.:

Medie Cazare:

Total Credite:

Salveaza Cererea

12

ANEXA NR.2

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

CERERE DE CAZARE N CMIN PENTRU STUDENII STRINI

Subsemnatul/////////////////////// avnd cetenie

(R/S)/, sex (B/F)/, starea civil (C/N)/, avnd CNP /////////////,

fiind nscut la data ////////, posesor al Paaport seria//, nr. //////,

Eliberat de////////////////// la data ////////

cu domiciliul stabil n ara/////////, oraul ...////////////,

la adresa///////////////////////////, numr

de telefon .............................., adresa de mail ............................................................................., cazat n

prezent n cminul ///////////, etajul//, camera///

Solicit cazare n cminul

- Vitan

- Alte cmine (cu obligaia de a ataa acestei cereri situaia colar din care rezult notele

pentru calculul mediei de cazare)

.........................................................................................................................................

(ex. Complex Moxa, Complex Belvedere Nou, Tei)

pentru anul universitar 2014-2015 (1.10.2014-30.06.2015).

Studiez n urmtoarele condiii/////////////////////

Menionez c doresc s fiu cazat mpreun cu ////////////////

/////////////////////...//////////,

n calitate de /////////////////.

(Atenie! Ataai prezentei cereri copie dup actul de identitate/paaport, i dac este cazul

copie dup BI/CI pentru so/soie i copie dup certificatul de cstorie).

Data cererii, Semntura solicitantului,

////////

Urmtoarea seciune se va completa de Biroul Relaii cu Cetenii Strini

Studentul/////////////////////////,

este nscris n anul //, la Facultatea ////////////////

i studiaz n urmtoarele condiii //////////////////

Semntura i tampil _________________________

1

ANEXA NR. 3

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

Anul univ. ______

CONTRACT DE CAZARE

Seria nr. / data

1. Prile contractante:

Academia de Studii Economice din Bucureti, cu sediul n Piaa Roman Nr. 6, sector 1, telefon 021/319.19.00,

titular al drepturilor de administrare a cminelor studeneti cu destinaia de locuin, n calitate de locator, reprezentat de

RECTOR - prof. univ. dr. Pavel Nstase, pe de-o parte

i

Student(a)...........................la

facultatea., anul.., forma.., cu domiciliul stabil n localitatea, judeul

., ara .., adresa .. posesor al B.I. sau paaport

seria.. i nr. eliberat de. la data de . cu CNP

, telefon, e-mail.

n calitate de locatar, pe de alt parte, s-a ncheiat prezentul contract.

2. Obiectul contractului: Obiectul contractului l constituie darea n folosin a unor suprafee locative cu destinaia de locuin n cminul

..etajul..camera, a instalaiilor i spaiilor comune, precum i a inventarului

prevzut n procesul verbal de predare primire ncheiat ntre administraia cminului i locatar, care face parte din

prezentul contract.

3. Perioada de valabilitate: Contractul i produce efectele ncepnd cu data de _____ pn la______.

4. Obligaiile prilor contractante:

4.1 Academia de Studii Economice din Bucureti se oblig:

1. S predea spaiul nchiriat i inventarul aferent obiectului prezentului contract n stare corespunztoare folosinei pentru

destinaia exclusiv de locuin, s asigure ntreinerea i paza cminului;

2. S aduc la cunotina studentului, cu cel puin 15 zile n avans toate lucrrile de reparaii, ntreinere i igienizare pe

care intenioneaz s le efectueze n timpul anului universitar, lund toate msurile ca acestea s nu perturbe activitile din

cmin;

3.S ntreprind, mpreun cu comitetul de cmin, toate msurile menite s mbunteasc condiiile de locuit.

4.2 Studentul se oblig:

1. S pstreze spaiul nchiriat i inventarul n cele mai bune condiii;

2. S plteasc, n termenul stabilit, regia de cmin. Pentru sumele datorate si neachitate timp de o lun de la data pn la

care trebuie s se fac plata, se va declana procedura de evacuare din cmin i blocarea documentelor depuse la

secretariatele facultilor, pn la achitarea integral a sumelor care decurg din cazarea n cmin, precum i

pierderea dreptului de cazare pentru viitor;

3. S cunoasc i s respecte prevederile Regulamentelor i Metodologiilor privitoare la activitatea social a studenilor n

Academia de Studii Economice din Bucureti;

4. S cunoasc i s respecte normele privind protecia i stingerea incendiilor, privind sntatea i securitatea n munc;

5. S contribuie la instaurarea unui bun climat de convieuire n colectivitatea studeneasc;

6. S predea camera n condiiile n care a fost preluat;

7. S nu nstrineze sau s subnchirieze locul de cazare;

8. S nu introduc n camer piese suplimentare de mobilier, altele dect cele aferente inventarului camerei;

9. S foloseasc corespunztor bunurile din dotarea cminelor, inclusiv instalaiile electrice i sanitare puse la dispoziie;

10. S nu procedeze la modificarea n spaiul oferit, a instalaiilor aferente, a spaiilor de folosin comun i s nu schimbe

destinaia acestora;

11. S rspund material pentru lipsurile i deteriorrile produse bunurilor din camerele de cazare i din spaiile comune,

respectiv nlocuirea bunului deteriorat sau achitarea contravalorii bunului precum i a manoperei aferente; nendeplinirea

acestei obligaii n termen de o lun de la data constatrii prejudiciului atrage declanarea procedurii de evacuare din cmin i

blocarea documentelor depuse la secretariatele facultilor, pn la achitarea integral a contravalorii bunurilor

distruse precum i pierderea dreptului de cazare pentru viitor;

12. S nu arunce resturi alimentare sau ambalaje pe spaiile comune din jurul cminelor;

13. S nu practice activiti comerciale, s nu introduc i s nu consume buturi alcoolice n cmin;

14. S nu utilizeze aparate electrice de construcie artizanal i s nu realizeze improvizaii la instalaia electric;

15. S nu introduc i s nu foloseasc n spaiul de cazare i nvmnt aparate de gtit, nclzit sau orice alte

echipamente neautorizate de administraia cminului;

16. S pstreze curenia i s respecte normele igienico-sanitare n camerele de cazare i n spaiile comune ;

17. S nu depoziteze substane inflamabile i toxice n spaiile de cazare;

2

18. S efectueze, la prsirea cminului, curenia n camere i s restituie integral i n stare corespunztoare bunurile

primite pe baz de inventar;

19. S nu deterioreze zugrvelile din camere i din spaiile comune (prin pictarea pereilor, lipirea de afie pe perei i pe

mobilier, etc);

20. S nu introduc n spaiul de cazare animale i psri;

21. S respecte cu strictee instruciunile de utilizare afiate n cabina liftului, la folosirea liftului (n cminele unde exist);

22. S pstreze linitea i ordinea public, s nu organizeze petreceri, ntruniri, etc. n camer i n spaiile comune ale

cminului;

23. S respecte programul de vizit n cmin, pn la orele 23.00. n cazul n care vizitatorul nu prsete cminul pn la

ora 23.00, locatarul/ locatarii care a primit vizitatorul va fi sancionat conform punctului 5 din contract.

24. S nu fumeze n interiorul cminelor (n camer, pe holurile, pe scrile i n bile comune ale cminelor);.

25. S cunoasc i s respecte normele privind sntatea i securitatea n munc astfel nct s nu expun la pericole de

accidente sau mbolnviri att propria persoan ct i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale;

26. Locatarul i asum toate debitele ce decurg din prezentul contract.

5. Sanciuni

1. n cazul nerespectrii obligaiilor contractului din partea locatarului, acesta va fi sancionat, dup gravitatea faptelor,

astfel :

a). mustrare verbal;

b). avertisment scris;

c). excluderea din cmin pe o perioad de la un semestru pn la un an;

d). pierderea definitiv a dreptului de cazare pe durata studiilor.

2. Sanciunile prevzute la literele a) vor fi aplicate de ctre administratorul cminului.

3. Sanciunile prevzute la litere b), c) i d) se vor aplica, la propunerea Direciei Sociale, de ctre Serviciul Cazare

Studeni.

4. Hotrrea de sancionare se ia n termen de cel mult trei zile de la constatarea abaterii i identificarea autorului, intrnd

n vigoare la rmnerea definitiv a sanciunii.

5. Studenii care i nstrineaz locul de cazare, vor fi exclui din cmin i pierd automat dreptul de cazare pe toat

perioada studiilor.

6. Cheltuielile de remediere a deteriorrilor aduse cminului i inventarului cuprins n procesul-verbal de predare-primire

individual, vor fi suportate direct de ctre persoanele identificate n termen de 10 zile de la data constatrii acestora, n caz

de refuz studentul va fi evacuat i paguba recuperat.

7. Serviciul Cazare Studeni va avea o eviden exact a studenilor sancionai.

8. Pentru sumele datorate i neachitate timp de o lun de la data pn la care trebuie s se fac plata, se va declana

procedura de evacuare din cmin. Neachitarea tarifului de cazare atrage att declanarea procedurilor de recuperare a

debitelor i evacuare din cmin, ct i restricionarea accesului la informaiile din pagina personal, suspendarea unor

servicii oferite de universitate precum eliberarea de adeverine de studiu, diplome i alte documente colare, blocarea

diplomelor de absolvire a programului de studiu sau alte documente doveditoare ce atest parcurgerea unui program de

studii, pn la achitarea integral a sumelor care decurg din cazarea n cmin, precum i pierderea dreptului de cazare

pentru viitor.

6. Dispoziii finale:

1. Prezentul contract se poate rezilia, de ctre pri, numai dup finalizarea unui semestru, n baza unui preaviz emis cu 15

zile nainte. n condiii excepionale, n cursul anului universitar, rezilierea prezentului contract de cazare se poate face, de

ctre pri, ncepnd cu data de 1 a lunii urmtoare.

2. Nerespectarea termenelor de cazare de ctre locatar atrage dup sine anularea prezentului contract, fr posibilitatea ca

studentul s beneficieze de un alt contract de cazare.

3. Orice nenelegere apruta cu privire la interpretarea i executarea prezentului contract, se va soluiona pe cale amiabil

ntre pri, n caz contrar competena de soluionare va reveni instanelor de judecat din ar.

4. Modificarea clauzelor prezentului contract se va face prin semnarea de ctre ambele pri a unui act adiional.

5. Prezentul contract se ncheie n dou exemplare, cu for juridic egal.

Academia de Studii Economice din Bucureti

RECTOR, LOCATAR,

Prof. univ. dr. Pavel NSTASE Student(a)