Deschiderea unei scoli de dans

Magia dansuluiAm ales aceasta tema din mai multe motive. Primul motiv este pasiunea mea pentru dans, al doilea necesitatea de a obtine un venit dintr-o munca, apoi bucuria de a le oferi ceva nou oamenilor: copiilor, adultilor si oamenilor de varsta a doua, altceva decat activitatile lor zilnice, mai ales pentru copii, pentru care calculatorul reprezinta activitatea lor zilnica. Un alt motiv este acela ca nu exista in zona nicio scoala de dans. Scoala de dans Magia dansului este o societate cu raspundere limitata. Locatia scolii este orasul Rm. Valcea, judetul Valcea, Romania si are o suprafata de 400 mp. Oferta noastra cuprinde lectii particulare, lectii de vals vienez pentru nunta, cursuri de dans in grupe de maxim 8 sau 12 persoane cu instructori dansatori profesionisti, momente artistice si demonstratii de dans sau alte servicii personalizate. Sistemul de lucru la orele de grup este organizat pe module si grade de dificulatate (incepatori nivelul 1 (salsa, cha-cha, rumba, vals vienez si vals lent) si 2 (tango, merengue, samba, jive), intermediari nivelul 1 si 2 si avansati), intotdeauna inainte de inceperea modului exista o sesiune de inscrieri ce presupune rezervare telefonic, asistarea la una dintre lectiile altei grupe, iar dupa ce sunt siguri ca vor continua, urmeaza achitarea primei rate din modul si astfel locul este asigurat pentru inceperea la o data ulterioara.

Etapa I Conceperea proiectuluiPentru deschidrea unei scoli de dans trebuie sa avem in vedere urmatoarele etape: 1. inchirierea unui spatiu; 2. amenajarea spatiului; 3. angajarea personalului;: 4. promovarea prin anunturi, postere, carti de vizita, pagina web, etc. Pentru a realiza acest proiect trebuie sa indeplinim pricipalele obiective: deschiderea scolii de dans cu un minim de cheltuieli si de asemenea activitatile care vor sta la baza desfasurarii proiectului vor trebui sa fie intr-o ordine care sa permita succesiunea logica a evenimentelor, si care sa eficientizeze activitatea in ansamblul sau, de aceea se va avea in vedere stabilirea unui program bine definit de desfasurare a activitatilor.

Estimarea costuluiCostul pentru realizarea proiectului este aproximativ de 40 000 .

Estimarea timpuluiTimpul estimat pentru realizarea proiectului este de 5 luni.

Decizia de implementare sau nu a proiectuluiIn urma analizei obiectivelor, costurilor si timpului se ia decizia sa se implementa proiectul.

1

Etapa II Nasterea si dezvoltarea proiectului 2.1 Detalierea obiectivelor pe activitati Obiectivul 1: Infiintarea societatiiPentru realizarea acestui obiectiv trebuie parcurse mai multe etape: 1. Realizarea dosarului de infiintare a) Activitati preliminare: alegerea formei juridice a societatii, sediului social, obiectului de activitate, capitalul social, durata de functionare si modul de dezvoltare si lichidare a societatii; b) Obtinerea cazierului fiscal (de la Registrul Comertului); c) Dovada rezervarii firmei (de la Registrul Comertului); d) Dovada rezervarii emblemei ( optional, de la Registrul Comertului); e) Obtinerea specimenului de semnatura; f) Redactarea actului constitutiv; Actul constitutiv al societatii cu raspundere limitata va cuprinde: a) datele de identificare a asociatilor Ionescu Amalia Elena: CI 236888 si Crjan Elena Cristina: CI 400400; b) forma, denumirea si sediul social - Sc Magia Dansului Srl, str.Regina Maria, nr. 12, Ramnicu Valcea, jud. Valcea; c) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principala organizarea de cursuri de dans sportiv ; d) capitalul social, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii 400 000 , fiecare asociat a adus ca aport suma de 200 000 ; e) durata societatii nedeterminata. Alaturi de actul constitutiv vor fi anexate: - copii xerox dupa B.I./C.I. ale persoanelor asociate; - dovada sediului social; - lista obiectului de activitate. g) Copie dupa dovada depunerii capitalului social extrasul de cont de la banca Transilvania: RO234BT401485600. h) Declaratie pe propria raspundere privind autorizarea activitatilor care urmeaza sa se desfasoare in cadrul societatii (Anexa nr.1); i) Chitante care atesta plata taxelor de timbru si de registru, precum si timbrele judiciare (Anexa nr.2). 2. Inregistrarea la Registrul Comertului Se obtine o cerere de inregistrare (Anexa nr.3) si o declaratie pe propria raspundere (Anexa nr.4) de la Biroul de Relatii cu Clientii de la Registrul Comertului din judetul Valcea. Se completeaza cererea de inregistrare si declaratia pe propria raspundere, se anexeaza dosarul de infiintare, iar toate aceste acte se depun la Registrul Comertului din judetul Valcea. a) Verificarea actelor si inregistrarea societatii comerciale la Registrul Comertului Referentul de la Registrul Comertului identifica depunatorul actelor si verifica, in prezenta depunatorului, daca actele sunt corecte si complete. Apoi, depunatorului primeste o dovada a depunerii actelor, care va contine: - denumirea Registrului Comertului din judetul Valcea; - numarul si data inregistrarii in registrul de intrare-iesire nr.145; 05.03.2012; 2

- termenul de citare in fata judecatorului care va hotara in privinta cererii de infiiintare a societatii; - data eliberarii documentelor care atesta inregistrarea 14.03.2012. b) Inmatricularea la Registrul Comertului Daca sunt indeplinite toate conditiile prevazute de lege, judecatorul delegat va dispune inmatricularea in Registrul Comertului a noii societati. Reprezentantul Registrului Comertului va inregistra datele care sunt inscrise in cererea depusa, in 48 de ore de la data cand hotararea judecatorului a devenit irevocabila. Apoi va fi publicata in Monitorul Oficial hotararea judecatorului. In urma acestei inmatriculari, comerciantul primeste un Numar de Inmatriculare si Codul Unic de Inregistrare de la Ministerul Finantelor Publice. c) Autorizatia de functionare Autorizatia de functionare pe baza declaratiei pe propria raspundere se obtine prin intermediul Biroului Unic din cadrul Registrului Comertului din judetul Valcea. 3. Documentele obtinute dupa inregistrarea la Registrul Comertului Dupa ce noua societate comerciala este inregistrata in Registrul Comertului, comerciantul sau imputernicitul primesc, dupa caz, urmatoarele documente: a) Incheierea de inregistrare (emisa de catre judecatorul-delegat de catre Registrul Comertului din Jud. Valcea); b) Certificatul de inregistrare, care arata ca persoana juridica a fost luata in evidenta Registrului Comertului si in evidenta organului fiscal si cuprinde urmatoarele date: - firma (denumirea comerciantului, asa cum este inscrisa in actul constitutiv) Sc Magia Dansului Srl; - sediul social Str.Regina Maria, nr.12, Rm. Valcea, Jud. Valcea; - activitatea principala organizarea de cursuri de dans sportiv; - codul unic de inregistrare (CUI) - 10509479 ; - atributul fiscal (un cod din cifre si litere ce atesta faptul ca persoana juridica a fost luata in evidenta organului platitor de TVA, daca este cazul); - seria si numarul de ordine - J35/363/2012 ; - data emiterii certificatului: 09.03.2012. c) Certificatul Constatator, care atesta inregistrarea in Registrul Comertului a declaratiei pe propria raspundere prin care solicitantul isi asuma responsabilitatea privitoare la legalitatea desfasurarii activitatilor pe care le-a declarat. 4. Activitati necesare dupa obtinerea documentelor ce atesta inmatricularea Dupa ce inregistrarea si inmatricularea societatii sunt finalizate, pentru a putea desfasura activitati economice, mai trebuie realizate urmatoarele activitati: a) Stampila societatii comerciale: se obtine pe baza unei copii xerox a certificatului de inregistrare, de la orice firma autorizata; b) Deschiderea contului curent: se poate realiza la orice unitate bancara si se transfera capitalul social din contul de capital in contul curent al firmei la Banca Transilvania din Rm. Valcea, Str. Calea lui Traian, nr. 204. Pentru aceasta, este nevoie de un dosar care sa contina urmatoarele acte: - actul constitutiv; - actele de identitate ale asociatilor; - stampila;

3

- chitantele care atesta plata taxei de deschidere a contului curent; - actele ce dovedesc calitatea de comerciant obtinute de la Registrul Comertului din judetul Valcea. c) Realizarea documentelor cu regim special (chitantier, facturier etc.).

Obiectivul 2: Inchirierea unui spatiuPentru realizarea acestui obiectiv trebuie studiata oferta agentiilor imobiliare. Spatiul care trebuie inchiriat trebuie sa aiba in jur de 400 mp. Se vor consulta ofertele agentiilor imobiliare din Valcea, precum si anunturile din mica publicitate locala apoi vor fi alese acele spatii care corespund cerintelor, dintre care se va alege varianta optima.

Obiectivul 3: Amenajarea spatiuluiCladirea dispune de 2 sali pentru desfasurarea cursurilor de dans (100mp*2=200 mp), un birou pentru instructori, 2 bai si 2 vestiare (unul pentru femei si unul pentru barbati). Fiecare sala trebuie dotata cu pardoseala speciala Harlequin FIESTA din stejar cu o grosime de 8,5 mm, oglinzi pe 2 pereti, geamuri izolate fonic, 2 aparate de aer conditionat, 4 calorifere, 4 corpuri de iluminat, 2 sisteme performante de sonorizare si incalzire centrala. Biroul pentru instructori (40 mp) trebuie dotat cu parchet masiv din stejar, 1 geam termopan, 1 aparat de aer conditionat, mobilier specific, un calorifer, un corp pentru depozitarea documentelor, un corp de iluminat si un scaun. Baile (25mp*2=50 mp) trebuie dotate cu gresie, faianta, 2 dusuri, 2 chiuvete, 2 corpuri de iluminat, 2 oglinzi, 2 toalete, prosoape, geluri de dus, 2 cosuri de gunoi, 2 geamuri termopan si 2 calorifere. Vestiarele (30mp*2=60 mp) trebuie dotate cu cate 20 de dulapuri (fiecare dulap are cate 2 umerase) la cheie pentru bunurile personale ale cursantilor, parchet laminat din stejar, 2 corpuri de iluminat, 2 geamuri termopan, 4 bancute si 2 calorifere.

4

5

Obiectivul 4: Angajarea personaluluiPentru realizarea acestui obiectiv trebuie studiata oferta de forta de munca necesara activitatii noastre. Avem nevioe de 2 instructori si o femeie de serviciu. Conditiile de angajare pentru instructori sunt urmatoarele: - o persoana responsabila, comunicativa, cu metoda de predare interactiva; - cu rabdare si spirit pedagogic; - dispus/a sa invete lucruri noi legate de dans si despre modul in care trebuie predat dansul; - participant/a la competitii de dans sportiv dansator legitimat de FRDS (minim clasa C). - sa aiba varsta cuprinsa intre 25-40 de ani. - sa fie de preferat din localitate. Tipul ofertei: Full Time. Viitori colegi (2 persoane) vor preda elemente din dans sportiv aplicabile in dansul social + Salsa, Merengue, Bachata, Rockn roll la nivelurile incepatori, intermediari si avansati. Cursurile se adreseaza amatorilor. Scoala noastra de dans va ofera: - program flexibil; - salariu de baza, bonus si prime in functie de performante si indeplinirea obiectivelor. Venituri intre 1000 si 2200 lei in functie de performante. - numar restrans de participanti in grupe pentru a lucra usor; - traning despre cum trebuie predat ceea ce este in programa pentru a obtine un efect de durata si un curs de dans atractiv, relaxant si dansant. Trainingul include elemente de psihologie, pedagogie si metodica si se desfasoara continuu pe timpul colaborarii. Pe cei interesai ii rugam sa trimita CV + fotografie pe adresa de e-mail: magiadansului@yahoo.com. Conditiile de angajare pentru femeia de serviciu: - o persoana responsabila, serioasa, punctuala, harnica, curata, prezentabila;

6

- sa aiba varsta cuprinsa intre 30-60 de ani; - sa fie de preferta din localitate. Tipul ofertei: Part-Time Descriere post Executa lucrari de curatenie in incinta firmei: - aspirarea suprafetelor (gresie, parchet); - spalarea suprefetelor (gresie, parchet); - stergerea prafului aflat pe birou, mobilier si echipamente electronice; - debarasarea cosurilor de gunoi din birou si vestiare; - igienizarea spatiilor sanitare, vestiare; - maturat / indepartat zapada din curte. Pe cei interesai ii rugam sa trimita CV + fotografie pe adresa de e-mail: magiadansului@yahoo.com. sau sa ne contacteze la numerul de telefon 0756521616. Dupa studierea CV se vor selecta cele mai bune si persoanele respective vor fi contactate pentru interviu, care va avea loc in data de 24.03.2012 in sediul scolii. Dupa interviu persoanele alese pentru posturile vacante vor incheia contractul individual de munca.

Obiectivul 5: Promovarea prin anunturi, postere, carti de vizita, pagina webPentru a promova cat mai bine scoala de dans trebuie sa avem oameni pregatiti pentru aceasta activitate, care sa foloseasca cele mai bune tehnici de promovare. Scoala va fi promovata prin anunturi televizate si radio printr-o reclama comerciala de 30 de secunde. Vor fi printate 200 de postere, 1000 de carti de vizita, 2000 de pliante si vom aveam si o pagina web.

2.2 Detalierea costului pe activitatiCosturi pentru 1.Infiintare firma Clasificare rezervare nume firma taxa judiciara de timbru taxe registru capital social taxa publicare in Monitorul Oficial a extrasului incheierii judecatorului delegat taxa notariala pentru autentificarea specimenului de semnatura plata chirie in avans intocmire contract de inchiriere pardoseala speciala Harlequin FIESTA din stejar cu o grosime de 8,5 mm U.M Suma (LEI) 45 39 200 200 31 50 2 luni 200 mp 8600 100 30100

pagina

2.Inchiriere spatiu 3.Amenajare spatiu

7

oglinzi pentru salile de dans aparat de aer conditionat geamuri izolate fonic corpuri de iluminat sisteme performante de sonorizare incalzire centrala calorifere parchet masiv din stejar mobilier corp pentru depozitarea documentelor cabine de dus gresie faianta chiuvete oglinzi pentru bai toalete cosuri de gunoi dulapuri pentru vestiare umerase bancute prosoape geluri de dus geamuri termopan firma specializata in amenajari interioare anunturile de angajare organizarea interviului Angajarea unei firme specializate pentru amenajarea spatiului postere carti de vizita pliante site Crearea si difuzarea anuntului pentru radio Crearea si difuzarea anuntului pentru televiziune

4 buc 3 buc 6 buc 8 buc 2 buc 1 buc 7 buc 100 mp 1 buc 2 buc 50 mp 50 mp 2 buc 2 buc 2 buc 5 buc 20 buc 2*20=40 buc 4 buc 4 buc 2 buc 5 buc 100 buc

8600 3000 4200 400 4000 3000 700 2500 1000 300 3000 1500 1750 150 350 250 150 3500 25 150 100 30 1600 10000 50 200 5000 300 250 800 1200 3000 4000 104 720

4.Angajarea personalului

5.Publicitate

200 buc 1000 buc 2000 buc luna

TOTAL

8

2.4 Roluri si responsabilitatia) Crjan Elena Cristian: manager de proiect, are ca responsabilitati sa stabileasca scopul si obiectivele necesare realizarii proiectului; b) Ionescu Elena Amalia: contabil, are ca responsabilitati gestionarea resurselor financiare si intocmirea bugetul de cheltuieli; c) Gorun Bianca: secretara, are ca responsabilitati intocmirea documentatie necesare infiintarii si inceperii activitatii; d) Popescu Marian: director adjunct, are ca responsabilitati estimarea perioadelor necesare indeplinirii obiectivelor. e) Marinescu Andrei: director resurse umane, are ca responsabilitati selectarea, recrutarea si angajarea personalului. f) Barbu Domnica: director marketing, are ca responsabilitati creaza spoturile publicitare, pliantelor, posterelorsi se ocupa de distribuirea acestora prin intermediul mass-media.

Etapa III Maturitatea proiectului (implementarea)Am ales saptamana 10 din Graficul Gantt, in care se desfasoara activitatea de contractare a firmei specializate in amenajari interioare. Pana in aceasta saptamana am finalizat urmatoarele activitati: realizarea dosarului de infiintare, care dureaza 2 saptamani, inregistrarea la Registrul Comertului, care dureaza 2 saptamani, obtinerea documentelor de la Registrul Comertului, care dureaza o saptamana, activitati dupa intregistrarea la Registrul Comertului (tampila societatii, deschiderea contului curent si depunerea capitalului in cont), care dureaza o saptamana, studierea ofertelor agentiilor imobiliare, care dureaza o saptamana, vizitarea spatilor posibile pentru inchiriere, care dureaza 2 saptamani, contractarea spatiului, care dureaza o saptamana si studierea ofertelor firmelor specializate in amenajari interioare, care dureaza o saptamana. In curs de realizare este activitatea de contractare a firmei specializate in amenajari interioare, care dureaza o saptamana. Activitatile ce urmeaza a fi realizate sunt: achizitia materialelor necesare amenajarii spatiului, care dureaza 2 saptamani, amenajarea salilor de dans, care dureaza 2 saptamani, amenajarea celorlalte incaperi ( vestiare, birou si baile), care dureaza 3 saptamani, publicarea anuntului de angajare, care dureaza o saptamana, selectarea personalului, care dureaza o saptamana, recrutarea personalului, care dureaza o saptamana, angajarea personalului, care dureaza o saptamana, construirea paginei web, care dureaza o saptamana si impartirea pliantelor si cartilor de vizita, care dureaza o saptamana.

Etapa IV Finalizarea proiectuluiIn urma analizei rezultatelor obtinute am ajuns la concluzia ca obiectivele au fost indeplinite, iar timpul si bugetul stabilit nu au fost depasite. Managerul de proiect impreuna cu echipa au finalizat proiectul deoarece intre acestia nu au existat conflicte.

9