06 Sectiunea b2 Cap.6 -Manualul Smi Ohsas+ Resp Soc Sa 8000

5/11/2018 06 Sectiunea b2 Cap.6 -Manualul Smi Ohsas+ Resp Soc Sa 8000 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/06-sectiunea-b2-cap6-manualul-smi-ohsas-resp-soc-sa-8000 1/50

MANUALULSISTEMULUI DE MANAGEMENT

INTEGRAT AL SANATATII SISECURITATII OCUPATIONALE –

OHSAS şi alRESPONSABILITĂŢII SOCIALE

-SA

COD: MSMI-RVI-01(OHSAS+RS)

Data revizie:11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Sect. B2 SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT ROMVEC- Componenta: OHSAS+RS

APROBAT DIRECTOR GENERAL

ing. Cristian Vasilescu

Data: 11.08. 2011

MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT

INTEGRAT AL SĂNĂTĂŢII ŞISECURITĂŢII OCUPAŢIONALE

ŞI RESPONSABILITĂŢIISOCIALE (MSMI - OHSAS -SA)COD: MSMI-RVI-01/ secţiunea B/ cap.6

Ed.1, rev.1, August 2011

AVIZAT,

Director CALITATE, MEDIU, OHSAS-SAIng. Gheorghe Bucătaru

Data: 10.08.2011

INTOCMIT, VERIFICAT,

Ing. Rodica Dobre Ing. Mihai Rădulescu

Document controlat: NU

Nr. copie 4

Ediţia: 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 1 din 50






-SA




LISTA DE DIFUZARE

Nr.crt. Destinatar

Ex.nr.

Semnatura / data

1. Arhiva 1

2. Director General 2

3. Director Calitate, Mediu, OHSAS - SA 3

4. CERTIND – organism de certificare 4

5. Responsabil SSM (Protecţia Muncii) 5

6. Director Tehnic 6

7. Director Executiv Marketing – Achiziţii, Relaţii

publice, Administraţie şi Resurse Umane

7

8. Coordonator Executiv Şantiere Romania 8

9. Şef Ateliere Producţie auxiliară 9


Prezentul document este proprietatea SC ROMVEC INDUSTRIE SRL Bucureşti şi nu poate fi publicat saumultiplicat, parţial sau integral, decât cu aprobarea scrisă a directorului general






-SA




STADIUL REVIZIILOR

Nr,rev. Motivul reviziei

Data reviziei

0 Elaborare initiala August 20081 Reactualizare în vederea recertificării August 2011







-SA




CUPRINS MSMM:Subcapitol Denumire Pag.

Secţ. B / Cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA- Pagina de gardă – Capitolul 6 1

- Lista de difuzare 2

- Stadiul reviziilor 3

- Cuprins Capitolul 6 – Sistemul de Management integrat OHSAS + SA 4

Preambul 5

Referinte normative 5 SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6

OHSAS (SR EN ISO 18001:2004 – OHSAS)

6.1 Cerinte generale

6.2 Politica OHSAS

6.3 Planificare

6.3.1 Identificarea pericolului, evaluarea riscului si controlul riscului

6.3.2 Cerinte legale si alte cerinte

6.3.3 Obiective, tinte si program6.4 Implementare si functionare

6.4.1 Structura si responsabilitate

6.4.2 Instruire, constientizare si competenta

6.4.3 Consultare si comunicare

6.4.4 Documentatie

6.4.5 Controlul documentelor si al datelor

6.4.6 Control operational

6.4.7 Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns6.5 Verificare si actiune corectiva







-SA




6.5.1 Monitorizarea si masurarea performantei

6.5.2Accidente, incidente, neconformitati si actiuni corective siprevenive

6.5.3 Inregistrari si managementul inregistrarilor

6.5.4 Audit

SA (SA 8000:2001 - RESPONSABILITATE SOCIALA -)6SA.1 Cerinte generale

6SA.2 Politica Responsabilităţii Sociale

6SA.3 Schema de implementare PDCA6SA.3.

1Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA CUMINORI

6SA.3.

2Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCAFORTATA

6SA.3.

3Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA SISECURITATE

6SA.3.

4Procedură de implementare a politicii referitoare la LIBERTATEADE ASOCIERE & DREPTUL DE NEGOCIERE COLECTIVA

6SA.3.

5Procedură de implementare a politicii referitoare la DISCRIMINARE

6SA.3.

6Procedură de implementare a politicii referitoare la PRACTICIDISCIPLINARE

6SA.3.

7

Procedură de implementare a politicii referitoare la ORELE DE

LUCRU6SA.3.

8Procedură de implementare a politicii referitoare la REMUNERAŢIE

6SA.4 Implementare si functionare6SA.4.

1Structura si responsabilitate

6SA.4.

2Instruire, constientizare si competenta

6SA.4.3

Consultare si comunicare







-SA




6SA.4.

4Documentatie

6.6 Analiza efectuata de mangement

Anexe

Anexa nr.01„Declaraţia directorului general privind politica SC ROMVEC INDUSTRIE SRL. îndomeniul SĂNĂTĂŢII şi SECURITĂŢII OCUPAŢIONALE”

Anexa nr. 02 „Declaraţia directorului general privind politica SC ROMVEC INDUSTRIE SRL. îndomeniul RESPONSABILITĂŢII SOCIALE”

Notă generală :Denumirile şi abrevierile următoare sunt echivalente

OHSAS = SSM = SS0 = SECURITATEA ŞI SĂNĂTATEA MUNCII (ÎN MUNCĂ) =SECURITATEA ŞI SĂNĂTATEA OCUPAŢIONALĂ

SA = RS = RESPONSABILITATE SOCIALĂ

PREAMBUL

Prezentul Manual al Sistemului integrat de Management al Securităţii şi Sănătăţii în Muncăşi al Responsabilităţii Sociale este un capitol integrat în Manualul de Management al sistemului Integrat Calitate – Mediu – Sănătate şi Siguranţă ocupaţională – Responsabilitate Socială (MSMI –RVI – 01, ediţia 2, rev.0) şi conţine textul Capitolului 6 / Secţiunea B(B2) a MSMI – RVI – 01, ediţia2, rev.0 – capitol care extinde domeniul sistemului de Management integrat de la Calitate şi Mediu la Siguranţa şi Sănătatea Ocupaţională + Responsabilitatea Socială.

Pe lângă aspecte specifice managementului SSO + SA manualul include explicit sau implicit referinţe la Capitolele 1 – 5 şi la Secţiunile şi Anexele MSMI – RVI -01 având în vedere că procedurile de sistem şi instrucţiunile de lucru ale sistemului sunt general aplicabile.

Procedurile operaţionale şi instrucţiunile de lucru specifice SM SSO + SA, precum şi formularele specifice sistemului de management OHSAS + SA au fost organizate într-o formă dedocumentaţie grupată separat doar în vederea facilitării identificării rapide a acţiunilor specifice SM OHSAS + SA.

Conţinutul documentaţiei identic cu cel din MSMI – RVI -01(a se vedea cuprinsul dinSecţiunea 0 a MSMI ROMVEC - 2011) şi trimiterile la procedurile de sistem SMI şi la procedurileoperaţionale specifice SMC / SMM asigură gradul de integrare în SMICM-OHSAS-SA chiar şi înaceastă formă de prezentare separată

REFERINŢE NORMATIVE







-SA




SR EN ISO 18001:2007 – OHSAS - sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale -Specificaţie

OHSAS 18002:2004 " Sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale. Linii directoare pentru implementarea OHSAS 18001"

• SR EN ISO 19011:2003 : "Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calitătii şi/sau al mediului"

• SR ISO 10013 : "Ghid pentru dezvoltarea manualelor calitatii"•

SR ISO 10005 : "Planurile calitatii"• Legea nr. 319 din 14/07/2006 ( Publicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 646 din 26/07/2006) -

transpune Directiva Consiliului nr. 89/391/CEE privind introducerea de măsuri pentru promovarea îmbunătăţirii securităţii şi sănătăţii lucrătorilor la locul de muncă, publicatăîn Jurnalul Oficial al Comunităţilor Europene (JOCE) nr. L 183/1989.

• OUG 21/2004 privind Sistemul National de Management al Situatiilor de Urgenta;• HG 731/2004 pentru aprobarea Strategiei nationale privind protectia atmosferei• Normele metodologice de aplicare a Legii protectiei muncii;• Ordin nr.187, din 1998 al MMPS privind aprobarea Regulamentului de organizare si

functionare a comitetului de securitate si sanatate in munca.• Hotarare nr. 261 din 2001 privind criteriile si metodologia de incadrare a locurilor de

munca in conditii deosebite.• Ordin nr. 352, din 07.05.2001, al MMSS, pentru aprobarea Normelor de aplicare a

Hotararii nr. 261 din 2001, privind criteriile si metodologia de incadrare a locurilor demunca in conditii deosebite.

• Ordinul nr. 599, din 1998, al MMPS privind aprobarea Prescriptiilor minime pentrusemnalizarea de securitate si/sau sanatate la locul de munca

• Normele generale de protectia muncii - (NGPM)

SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

A) În conformitate cu cerinţele esenţiale ale standardului SR EN ISO 18001:2007 –OHSAS, SC ROMVEC INDUSTRIE SRL a implementat, integrând în propriul sistem deManagement al Calităţii şi Mediului, un sistem de management al securităţii şi sănătăţii în muncă. Această extindere a sistemului de management integrat, deja implementat şicertificat la nivelul activităţilor SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, cu privire la Sănătateaşi Securitatea Ocupaţională (OHSAS-Occupational Health and Safety AssessmentSeries) permite SC ROMVEC INDUSTRIE SRL să-şi controleze riscurile legate desănătatea şi securitatea ocupaţională şi să-şi îmbunătăţească performanţamanagerială. Sistemul va fi apelat în continuare ca : SMSSO (Sistem de Managemental Securităţii şi Sănătăţii Ocupaţionale)

SMSSO implementat la nivelul activităţilor ROMVEC oferă asistenţă pentru o varietate deaspecte:

- minimalizarea riscului pentru angajaţi şi alte persoane,







-SA




- îmbunătăţirea unui sistem existent de management- demonstrarea preocupării pentru creşterea siguranţei.Sistemul de MSSO permite ROMVEC:• eliminarea sau minimizarea riscurilor pentru angajaţi şi alte părţi interesate care pot fi

expuse la riscuri SSO asociate cu activităţile sale;• să implementeze, să menţină şi să îmbunătăţească în mod continuu un sistem de

management SSO;• să se asigure de propria conformitate cu politica sa SSO declarată;• să demonstreze această conformitate şi altora;• să obţină certificarea/înregistrarea sistemului său de management SSO de către o

organizaţie externă; sau• să realizeze o auto-determinare şi o declaraţie a conformităţii cu specificaţia OHSAS.

În sistemul de Management SSO implementat la nivelul activităţilor SC ROMVECINDUSTRIE SRL sunt incluse toate cerinţele din OHSAS.

Implementarea SMSSO a condos la :• îmbunătăţirea motivaţiei organizaţiei şi a acceptării privind sănătatea şi securitatea

ocupaţională în interiorul organizaţiei;• Reducerea numărului de accidente datorită sistematizării tuturor activităţilor

relevante pentru sănătatea şi securitatea ocupaţională;• Riscuri reduse în ceea ce priveşte sănătatea care conduc la reducerea costurilor;• Siguranţa juridică datorată rigurozităţii aplicării tuturor legilor şi reglementărilor

legale;• Identificare şi motivare crescută a angajaţilor datorată implicării managementului în

procesele SSO;• Imagine îmbunătăţită şi abilitate competitivă prin intermediul performanţei SSO

susţinute şi documentate;• Pierderi materiale reduse datorate accidentelor şi căderilor de producţie;• Costuri de asigurare reduse;

Oportunitatea de a avea un sistem de management integrat constând din calitate şi mediu

cât şi din aspecte de sănătate şi securitate şi Responsabilitate socială

Actualizare

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL este preocupată de adaptarea permanentă a sistemului demanagement SSO implementat la cerinţele standardului reactualizat (OHSAS 18001:2007)

OHSAS 18001 este o specificatie de securitate si sănătate în muncă, similară custandardul de calitate ISO 9001 si standardul de mediu ISO 14001. Este un instrument utilSC ROMVEC INDUSTRIE SRL care a implementat un sistem de management al securitătiisi sănătatii în muncă, deoarece presupune abordarea problemei de pe principiile

responsabile ale managementului, în scopul mentinerii sănătătii, securitătii si implicit aproductivitătii, motivatiei si loialitătii lucrătorilor.







-SA




Din acest punct de vedere managementul de vârf al SC ROMVEC INDUSTRIE SRLintelege importanta revizuirii sistemului implementat, după caz, cu ocazia publicarii unei noiversiuni a OHSAS 18001.Referentialul OHSAS 18001:1999 a fost tradus si publicat in mod oficial in limba romana inanul 2004, sub titlul "Sisteme de management al sănătătii si securitătii ocupationale".Dupa publicarea lui, OHSAS 18001 a devenit popular in lumea intreaga, oferindorganizatiilor o buna metoda de a pune in practica principii sanatoase de management alSSM.Noua versiune a OHSAS 18001 (publicare preconizată: 2007) este mai compatibila cu ISO9001:2000 si ISO 14001:2004, pastrand aceeasi ordine a clauzelor si majoritateaschimbarilor din ISO 14001:2004, ceea ce facilitează integrarea lui intr-un sistem demanagement unitar calitate-mediu-SSM.Rezumatul principalelor schimbari de care se va ţine cont la revizia sistemului sunt:

• "sanatatii" i se va acorda o mai mare importanta, pentru a fi in echilibru cu"securitatea"

• preocuparea va fi asupra securitatii ocupationale, mai putin asupra pagubelor materiale

• termenul de "incident" va fi folosit in locul termenului de "accident"•

includerea comportamentului, a capacitatilor si a altor factori umani ca elementeimportante in identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor si stabilirea masurilor corective/preventive

• va fi adaugata o noua clauza, "evaluarea compliantei", in acord cu ISO 14001• vor fi introduse alte noi cerinte referitoare la delegarea controlului, ca parte a

planificarii de SSM, pentru participarea, consultarea, investigarea incidentelor • vor fi adaugate noi definitii pentru "incident", "risc", "evaluarea riscurilor" si revizuite

definitiile existentePer ansamblu, adaptarea sistemului de management SSO la cerinţele standardul OHSAS18001:2007 nu va reprezenta solutia tuturor problemelor de securitate si sanatate in muncaale organizaţiei noastre, dar se va realiza un sistem de munca mai sanatos si mai sigur şi o

modalitate practică de a imbunatati continuu performantele printr-un sistem complet demanagement.

B) RESPONSABILITATEA SOCIALĂ







-SA




În conformitate cu cerinţele esenţiale ale standardului SA 8000:200 -RESPONSABILITATE SOCIALA - , SC ROMVEC INDUSTRIE SRL a implementat,integrând în propriul sistem de Management al Calităţii şi Mediului şi Sănătăţii şiSecurităţii Ocupaţionale, un sistem de management al Responsabilităţii Sociale.Această extindere a sistemului de management integrat, deja implementat şi certificatla nivelul activităţilor SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, cu privire la ResponsabilitateaSocială (SA = Social Accountability) permite SC ROMVEC INDUSTRIE SRL să-şicontroleze acţiunile cu implicatii sociale, ce vizeaza imbunatatirea conditiilor de lucru,avand la baza principiile conventiei privind drepturile omului şi să-şi îmbunătăţeascăperformanţa managerială. Sistemul va fi apelat în continuare ca : SMRS (Sistem deManagement al Responsabilităţii Sociale)

Sistemul de management implementat se bazează pe standardul SA 8000:2001 care esteun standard voluntar pentru organizatiile interesate in auditarea si certificarea practicilor delucru aplicate la punctele de lucru, precum si in colaborarea cu furnizori sau parteneri careisi demonstreaza responsabilitatea sociala.

SA 8000 se bazeaza pe normele internationale ale drepturilor omului asa cum suntacestea descrise in Conventiilor Organizatiei Internationale a Muncii, Conventia Natiunilor Unite a Drepturilor Copilului si Declaratia Universala a Drepturilor Omului.

Prin implementarea SMRS, ROMVEC reuşeşte :• Să-şi măsoare performanta managerialăin 8 zone cheie:o munca copilului,o munca fortata,o sanatate si securitate ocupationala,o libera asociere in asociatii colective,o discriminarea,o practici disciplinare,o programul de lucru,o remunerarea;

Să investigheze si să rezolve problemele angajatilor sau ale partilor interesate,precum si să întreprindă unele actiuni in vederea corectarii acestora;

• Să conceapa procedurile adecvate ale sistemului de management al sanatatii sisecuritatii ocupationale pentru a elimina sau minimiza riscul pentru angajati sau alteparti interesate care ar putea fi expuse la riscuri legate de sanatatea si securitateaocupatională asociate activitatilor desfasurate;

• Să mentină si imbunatatească permanent sistemul de management alresponsabilitatii sociale;

• Sa se asigure de conformitatea acestuia cu politica sa in domeniul responsabilitatii

sociale;• Să demonstreze această conformitate şi altora;







-SA




Să obţină certificarea/consemnarea sistemului sau de management alresponsabilitatii sociale de un organism extern.

Prin certificarea sistemului de management al resonsabilitatii sociale SC ROMVECINDUSTRIE SA îşi propune să demonstreze angajamentul si capacitatea societăţii pentrucontrolul tuturor aspectelor legate de drepturile angajatilor la nivelul fiecarui punct de lucru.

6.0 Generalităţi privind SMSSO

6.0.1 TERMENI, DEFINITII SI ABREVIERI

6.0.1.1 Termeni si definitiiSunt conform urmatoarelor standarde:

SR EN ISO 9000 :2001 “Sisteme de management al calitatii. Principiifundamentale si vocabular”

SR EN ISO 9001 :2008 “Sisteme de management al calitatii. Cerinte” SR EN ISO 14001 :2005 “Sisteme de management de mediu. Cerinte cu ghid deutilizare”

SR ISO 14050 :1999 “Management de mediu. Vocabular” OHSAS 18001:2004 " Sisteme de management al sanatatii si securitatii

ocupationale. Specificatie" SR EN ISO 19011 :2003 Ghid pentru auditarea sistemelor de management al

calitătii şi/sau al mediuluiIn plus, se definesc urmatorii termeni :

Revizie – introducere in continutul unui document a unor modificari consideratenecesare.

Editie noua – forma a unui document in care au fost introduse modificarisemnificative fata de editia anterioara. 6.0.1.2 Abrevieri

AC – Asigurarea calitatii

CAP – Capitol

DE – Document extern

DI – Document intern

Ed – EditieEx – Exemplar







-SA




F – Formular

IL – Instructiune de lucru

MNS – Manageri de Nivel Superior (Director Tehnic)MNM – Manageri de Nivel Mediu (Sefi Formatii, Sef Compartiment)

MNI – Manageri de Nivel Inferior (Sef Paza şi Protectie)

MSMI – Manualul sistemului de management integrat

Nr – Numar

PO – Procedura operationala

PP – Procedura de proces

PSMI – Procedura de sistem - comuna pentru SMC, SMM, SMSSO

Rev – Revizie

DCMS – DIRECTOR Calitate, Mediu, Sanatate si Securitate Ocupationala +

Responsabilitate Socială

RC – Responsabil Calitate

RM – Responsabil Mediu

RSSO – Responsabil Sanatate si Securitate Ocupationala + RRS

SMI – Sistem de management integrat calitate, mediu, sanatate si securitate

ocupationala + Responsabilitate Socială

SMC – Sistem de management al calitatii

SMM – Sistem de management de mediu

SMSSO – Sistem de management al sanatatii si securitatii ocupationale

SMRS - Sistem de management al responsabilităţii sociale

SSO – Sanatate si Securitate Ocupationala (OHS)

RS = SA – Responsabilitate Socială = Social Accountability

6.0.2. Responsabilitatile Responsabilului Sănătate si Securitate Ocupationala Intocmeste, impreuna cu Responsabilul Calitate si cu Responsabilul Mediu, Manualulsistemului de management integrat calitate, mediu, sanatate si securitate ocupationala si

procedurile sistemului de management integrat; Asigura conformitatea cu cerintele SMSSO; Supravegheaza toate performantele SMSO;







-SA




Garanteaza conformitatea cu prevederile legale; Intocmeste si avizeaza, dupa caz, proceduri operationale si instructiuni de lucru,

specifice managementului sanatatii si securitatii ocupationale; Raspunde de difuzarea controlata a documentatiei SMSSO arhivarea ei; Participa la analiza si revizuirea documentatiei SMI; Stabileste, impreuna cu sefii de compartimente, tematica de instruire a

personalului societatii in domeniul managementului sanatatii si securitatii ocupationale;

Intocmeste, impreuna cu Responsabilul Calitate si cu Reponsabilul Mediu,Programul auditurilor interne si il supune aprobarii Directorului General, al SC ROMVECINDUSTRIE SRL ;

Participa la auditurile interne, desfasurate in societate, indeplinind functia deauditor sef;

Urmareste modul in care au fost finalizate masurile de corectie, actiunilecorective si preventive, stabilite in urma auditurilor interne;

Participa la analizele SMI, efectuate de managementul societatii, in careprezinta rapoarte referitoare la modul de desfasurare a auditurilor interne, stadiul actiunilor corective si preventive, modul in care au fost finalizate sarcinile stabilite la analizaanterioara;

Intocmeste Planul de masuri al analizelor managementului; Comunica cu organele de control, pe linie de sanatate si securitate ocupationala; Ia masurile ce se impun pentru a preveni accidentele, incidentele de munca si a

elimina a situatiile ce pot genera boli profesionale; Urmareste modul in care se asigura supravegherea medicala a tuturor

angajatilor societatii; Reprezinta SC ROMVEC INDUSTRIE SRL in relatia cu partile interesate si cu

organismul de certificare in probleme legate auditarea si certificarea SMSO.

6.1. Cerinţe generale SC ROMVEC INDUSTRIE SRL se preocupa permanent sa atinga si sa demonstreze

performanta sa pe linia SSO (sanatatii si securitatii ocupationale), identificand surselesau situatiile cu un potential de a produce o vatamare, in termeni de ranire sauimbolnavire, daune proprietatii societatii si mediului de lucru sau o combinatie aacestora.

In acest sens, managementul societatii, la nivel de varf, a dispus proiectarea,documentarea si implementarea unui sistem de management de al sanatatii si securitatiiocupationale, ca parte a sistemului de management integrat, al ROMVEC INDUSTRIE .







-SA




Sistemul de management al sanatatii si securitatii ocupationale, implementat, includeactivitatile de planificare, responsabilitatile, practicile, procedurile si resursele pentruelaborarea, implementarea, realizarea, analizarea si mentinerii politicii societatii indomeniul sanatatii si securitatii ocupationale.

6.2 Politica pe linia sanatatii si securitatii ocupationale

6.2.1 Managementul SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, la cel mai inalt nivel, a definit,documentat si implementat politica sa, pe linia sanatatii si securitatii ocupationale,care corespunde naturii si nivelului riscurilor societatii, in domeniul SSO.

6.2.1.1 Politica in domeniul SSO este documentata in documentul intern "DeclaratiaDirectorului General privind politica S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL. in domeniul sanatatiisi securitatii ocupationale ", cod DPSSO-RVI-03.

CAP.6 - DECLARATIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVIND POLITICA SCROMVEC INDUSTRIE SRL IN DOMENIUL SANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE

Asigurarea celor mai bune conditii in desfasurarea procesului demunca, apararea vietii, integritatii corporale si sanatatii salariatilor,respectarea limitelor admise pentru valoarea riscurilor constituie principiul debaza al politicii managementului SC ROMVEC INDUSTRIE SRL in domeniulsanatatii si securitatii ocupationale.

Politica referitoare la securitatea, sănătatea în muncă şi mediu a S.C. ROMVECINDUSTRIE SRL este de a asigura logistica în domeniu şi condiţiile care să asigureprotejarea sănătăţii şi integrităţii angajaţilor Organizaţiei, precum şi ale colaboratorilorimplicaţi direct în activitatea Organizaţiei la sediul central şi pe şantiere considerând înacelaşi timp prevenirea poluării mediului înconjurător.

Preocupata să realizeze şi să demonstreze performanţele produselor şi serviciilor sale,conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL a impus îmbunătăţirea practicilormanageriale ale firmei prin integrarea în managementul general al firmei a sistemuluide management de securitate, sănătate in muncă, în conformitate cu cerinţelestandardelor SR EN OHSAS 18001:2007

Pentru a pune în practică această politică, conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL astabilit obiectivele principale de Sistem de Securitate, Sănătate în Muncă, integrate înSMI ROMVEC:• realizarea şi demonstrarea unei performanţe adecvate în Sistemul deManagement de Securitate, Sănătate în Muncă

• acordarea unei atenţii deosebite instruirii şi conştientizării întregului personal

privind problemele în Sistemul de Management de Securitate, Sănătate în Muncă• recertificarea conformităţii Sistemului de Management de Securitate, Sănătate înMuncă







-SA




• la toate sediile operative, şantierele şi punctele de lucru ale ROMVEC INDUSTRIEconformarea la legislaţia şi reglementările de securitate, sănătate în muncă şi mediu

• analiza periodică în Consiliul de Conducere la nivelul societăţii, precum şi la toatenivelurile din departamente şi de pe şantierele unde se execută lucrărilecontractate, a securităţii, sănătăţii în muncă.

• instruirea anuală şi perfecţionarea întregului personal care se ocupă desecuritate, sănătate în muncă

• prevenirea neconformitatilor, controlul în teren şi luarea de măsuri corective

acolo unde este cazul în vederea remedierii deficientelor în domeniul Sistemului deManagement de Securitate, Sănătate în Muncă

• reactualizarea procedurilor de aprovizionare cu echipament individual de lucru şiechipament individual de protecţie, de control medical şi controlul securităţii şisănătăţii în muncă, testarea şi examinarea personalului, analiza „Raportului desănătate" în urma controlului medical periodic şi luarea măsurilor ce se impunpentru menţinerea şi îmbunătăţirea stării de sănătate a personalului şi controlulriscurilor de accidente la locul de muncă

În calitate de Director General mă angajez în numele conducerii S.C. ROMVECINDUSTRIE SRL să asigur cadrul organizatoric şi resursele necesare realizării politicii şiobiectivelor Sistemului de Management de Securitate, Sănătate în Muncă, adoptate.

Pentru implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea Sistemului de Management

de Securitate, Sănătate în Muncă în concordanţă cu standardul ales, am investit cuautoritatea şi responsabilitatea necesară, Responsabilul Sistemului de Management deSecuritate, Sănătate în Munca şi Mediu, care va urmări, va analiza şi raporta asupramodului de funcţionare a acestui sistem.

Conştienţi de avantajele, de importanţa şi eficienţa Sistemului de Managementde Securitate, Sănătate în Muncă, toţi angajaţii organizaţiei, ale căror activităţi potavea impact asupra securităţii, sănătăţii în muncă şi mediu, sunt instruiţi, cunosc,aplica şi răspund de respectarea prevederilor din documentele Sistemului deManagement de Securitate, Sănătate în Muncă, precum şi prevederile regulamentelorşi legislaţiei în vigoare privitoare la securitatea, sănătatea în muncă, aplicabileactivităţilor, produselor sau serviciilor realizate de organizaţia noastră.

Director GeneralIng. Cristian Vasilescu05.08.20116.2.2 Pentru ca angajatii societatii sa devina constienti cu privire la obligatiile lor individualein domeniul SSO, politica este afisata in principalele locuri de munca si se prelucreazaperiodic cu intregul personal.

6.2.3 Politica societatii in domeniul SSO este disponibila partilor interesate si se analizeazaperiodic, de MNS, pentru a se asigura ca aceasta ramane relevanta siadecvata pentru societate.

6.3 Planificare







-SA




6.3.1 Identificarea pericolului, evaluarea riscului si controlul riscului

6.3.1.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL analizeaza, identifica si stabileste, permanent,elementele activitatilor si serviciilor sale, susceptibile de a genera pericole pe linia SSO, pecare le poate controla sau le poate influenta.6.3.1.2 Pe timpul identificarii pericolelor si evaluarii riscurilor se au in vedere activitatile derutina si de non-rutina, activitatile intregului personal (din societate sau din afara) la locul demunca, facilitati de la locul de munca - furnizate de societate sau de altii.6.3.1.3 Rezultatele identificarii pericolelor si ale evaluarii riscurilor se iau in considerare, demanagementul societatii, la stabilirea obiectivelor SSO.6.3.1.4 Modul in care SC ROMVEC INDUSTRIE SRL identifica si controleaza pericolele sievalueaza riscurile pe linie SSO se specifica in procedura operationala, cod PO-SSO- RVI-22, "Identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor ".

6.3.2 Cerinte legale si alte cerinte

6.3.2.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL acorda o importanta deosebita prevederilor legalesi ale altor cerinte, aplicabile SSO. Acestea se identifica, actualizeaza, prelucreaza cu

personalul responsabil cu respectarea lor.6.3.2.2 Toate legile, reglementarile si cerintele referitoare la SSO, de interes pentrusocietate, se inregistreaza de catre RSSO intr-un Registru, care se actualizeazapermanent.6.3.2.3 Modul in care, se identifica, analizeaza, aplica, actualizeaza si comunica, in cadrulsocietatii, legile si reglementarile referitoare la SSO se prevede in procedura operationalacod, PO-SSO - RVI-16 "Prevederi legale si alte cerinte".

6.3.3 Obiective, tinte si program

6.3.3.1 Obiectivele si tintele SC ROMVEC INDUSTRIE SRL in domeniul sanatatii si

securitatii ocupationale sunt specificate in "Lista obiectivelor generale ale SC ROMVECINDUSTRIE in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale", document intern, codDI-SSO- RVI-09.6.3.3.2 La stabilirea obiectivelor si tintelor se are in vedere toate prevederile legale indomeniul sanatatii si securitatii ocupationale si activitatile desfasurate de societate, careintra sub incidenta lor.6.3.3.3 Obiectivele si tintele in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale sunt masurabilesi actualizate la termene clar definite sau atunci cand situatia o impune.6.3.3.4 Pentru indeplinirea obiectivelor si tintelor, la nivel de compartimente, sunt stabiliteobiective derivate, specifice activitatilor compartimentelor in domeniul sanatatii si securitatiiocupationale.







-SA




6.3.3.5 Obiectivele generale si obiectivele derivate sunt corelate cu politica in domeniulSănătăţii si securitatii ocupationale si, in mod deosebit, cu angajamentul de prevenire apericolelor pe linia sanatatii si securitatii ocupationale si de reducere a gradului de risc .6.3.3.6 Pentru realizarea obiectivelor generale si a obiectivelor derivate, in domeniulsanatatii si securitatii ocupationale , SC ROMVEC INDUSTRIE SRL a stabilit un "Programde managemnt sanatate si securitate ocupationala ", document cod F-SSO – RVI-23/1, care cuprinde responsabilitati, resurse si termene de finalizare a fiecarui obiectiv.6.3.3.7 DCMSSO-SA coordoneaza elaborarea si monitorizarea Programului demanagement SSO. Programul este intocmit de RSSO si aprobat de Directorul General.6.3.3.8 Programul de management SSO este actualizat in functie de activitatile noi, care sedesfasoara in cadrul societatii si care au un impact asupra sanatatii si securitatiiocupationale.6.3.3.9 Modul in care SC ROMVEC INDUSTRIE SRL stabileste si monitorizeaza obiectivelesi tintele SSO este specificat in procedura operationala, cod PO-SSO - RVI-23, "Obiective siprogram de management al sanatatii si securitatii ocupationale ". 6.4 Implementare si functionare

6.4.1 Structura si responsabilitate 6.4.1.1 Managementul ROMVEC INDUSTRIE a identificat rolurile, responsabilitatile siautoritatile personalului care conduce, efectueaza si verifica activitatile care au un efectasupra riscurilor SSO, ale activitatilor, facilitatilor si proceselor societatii.Rolurile, responsabilitatile si autoritatile personalului sunt definite in organigrama societatii,cod DI- SSO – RVI -05, in Fisa postului, cod DI- SSO – RVI -06, in Matricearesponsabilitatilor, cod DI- SSO – RVI -08, in documentatia sistemului de management alsanatatii si securitatii ocupationale.

Fisele posturilor, prevad responsabilitatea, autoritatea si interdependentapersonalului cu atributii in domeniul SSO.

Celelalte responsabilitati, ale personalului societatii in domeniul sanatatii si securitatiiocupationale, sunt specificate in capitolul 3, punctul 3.2, din MSMI – RVI - 01.6.4.1.2 Responsabilitatea finala pentru SSO revine MNS

Reprezentantul MNS, cu responsabilitatea de a asigura ca sistemul de managementSSO, este implementat corespunzator si ca functioneaza conform cerintelor documentatiei,in toate sectoarele societatii, este DEMAPARU.

Responsabilitatile Reprezentantul MNS sunt specificate in capitolul 3 din MSMI –RVI - 01.6.4.1.3 Managementul societatii asigura resursele necesare pentru controlul siimbunatatirea sistemului de management SSO.

Resursele asigurate de managementul societatii includ: resurse umane si componente specializate; resurse pentru instruirea, testarea, formarea si perfectionarea personalului cu







-SA




atributii in domeniul protectiei muncii; resurse financiare pentru organizarea si dotarea cabinetului de protectia muncii;

resurse financiare pentru asigurarea supravegherii starii de sanatate apersonalului;

echipamente individuale de lucru si de protectie, adecvate sarcinii de munca; resurse financiare pentru asigurarea intretineri corespunzatoare a

echipamentelor individuale de lucru si de proterctie;

echipamente de inspectie, incercare si examinare; aparatura IT si de comunicatie.

6.4.2 Instruire, constientizare si competenta

6.4.2.1 Personalul ROMVEC INDUSTRIE este competent, din punct de vedere al studiilor,instruirii si/sau experientei corespunzatoare, pentru a indeplini sarcini care pot avea impactasupra SSO.6.4.2.2 Intregul personal al societatii, a carui munca poate avea un impact semnificativasupra sanatatii si securitate ocupatinala, este instruit si autorizat conform reglementarilor nationale in domeniu.

6.4.2.3 Instruirea se desfasoara planificat, conform Programul anual de instruire apersonalului, atat la locurile de munca cat si in cadrul cabinetului de protectia muncii.6.4.2.4 In cadrul activitatilor de instruire, personalul societatii, indiferent de functia si nivelulrelevante la care lucreaza, este constientizat cu privire la: importanta conformitatii cu politica si procedurile pe linia SSO si cu cerintele

sistemului de management al SSO; consecintele sistemului de management al SSO, reale sau posibile, ale

activitatilor lui si beneficiile sistemului de management al SSO privind performanteleidividuale; atributiile si responsabilitatile lui in realizarea conformitatii cu politica si

procedurile sistemului de management al SSO, inclusiv cu cerintele referitoare la pregatireapentru situatii de urgenta si la capacitatea de raspuns; consecintele posibile ale abaterilor de la procedurile operationale si instructiunile

de lucru specifice.6.4.2.5 Modul in care se asigura instruirea, constientizarea si competenta personaluluisocietatii este prevazut in procedura de proces, cod PO-SSO- RVI-07, "Procesul demanagement al resurselor".6.4.2.6 Pentru a asigura functionarea operativa si eficienta sistemului de managementSSO, managementul, la nivel de varf, a determinat nivelurile de competenta necesarepentru a se asigura capabilitatea personalului, care desfasoara activitati ce au impact directasupra SSO. Competenta personalului este prevazuta in Fisa postului.

6.4.2.7 Eficienta activitatii de asigurare a nivelului de instruire si competenta al angajatilor se evalueaza in cadrul analizei efectuate de management, pe baza informatiilor obtinute in







-SA




mod direct, din auditarea acestei activitati, precum si indirect, din rezultatele analizeicauzelor disfunctionalitatilor sistemului de management al SSO.

6.4.3 Consultare si comunicare

6.4.3.1 ROMVEC INDUSTRIE acorda o importanta deosebita comunicarii, urmarind, caprin ea, sa se transmita informatii SSO pertinente catre si de la angajati si la alte partiinteresate.6.4.3.2 Pe timpul comunicarii angajatii sunt consultati de MNS, MNM si MNI asupradezvoltarii si analizarii politicilor si procedurilor de management al riscurilor precum siasupra modificarilor care afecteaza sanatatea si securitatea la locul de munca.6.4.3.3 Modul in care SC ROMVEC INDUSTRIE SRL se realizeaza comunicarea estespecificat in procedura operationala, cod PO-SSO - RVI-19, "Comunicare si consultare". 6.4.4 Documentatie

6.4.4.1 Documentatia descrie elementele esentiale ale sistemului SMSSO si interactiunealor, indeplinind cerintele de eficienta si eficacitate.

6.4.4.2 Documentatia se pastreaza pe suport hartie si in format electronic.6.4.4.3 Componenta documentatiei SMSSO se prezinta in "Schema documentatieisistemului de management integrat - calitate - mediu - Sănatate si securitate ocupationala,RS", Anexa B01 la MSMI.

6.4.5 Controlul documentelor si al datelor

6.4.5.3 Documentele sistemului de management SSO sunt controlate conform prevederilor procedurii de sistem "Controlul documentelor", cod PSMI-RVI-01.6.4.5.4 Difuzarea documentelor sistemului de management SSO se efectueaza

in baza formularului “Lista de difuzare/retragere a documentelor”, cod F-RVI-01/ 2.6.4.5.5 Prin Lista de difuzare/retragere a documentelor se asigura si retragerea prompta adocumentelor perimate, din toate punctele unde acestea se gasesc si inlocuirea lor cuultima revizie valabila.

6.4.6 Control operational

6.4.6.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL acorda o importanta deosebita identificariioperatiilor si activitatilor asociate pericolelor si riscurilor pe linia SSO.6.4.6.2 In cadrul SMSSO, prin prevederile procedurilor operationale aplicabile, se asiguracontrolul operational asupra pericolelor posibil sa apara, si anume:

- conformitatea cu standardele in vigoare;o realizarea obiectivelor si a tintelor SSO;







-SA




o conformitatea cu reglementarile aplicabile;o stipularea criteriilor de operare si utilizarea echipamentelor si materiilor

prime adecvate;o protectia angajatilor societatii impotriva vatamarilor si imbolnavirilor

profesionale - prevenirea riscurilor de producere a unor incidente cu consecinte grave;o stabilirea responsabilitatilor si imbunatatirea continua.

6.4.6.3 Modul in care se asigura controlul operational al activitatilor asociate, pericolelor pe

linia SSO, este specificat in procedura operationala PO-SSO-RVI-17, "Controloperational".

6.4.7 Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de răspuns

6.4.7.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL acorda o importanta deosebita posibilelor incidentesi situatii de urgenta precum si modului de a raspunde la acestea, pentru a minimizaposibilile imbolnaviri si raniri ale personalului, desfasurand urmatoarele activitati:

identifica activitatile, produsele si serviciile care pot genera situatii deurgenta;

stabileste modul de interventie in fiecare caz; elaboreaza planuri de interventie pentru pentru raspunsul in caz de

urgenta; instruieste personalul si testeaza periodic planurile de interventie in caz de

urgenta.6.4.7.2 Pentru a se intelege cat mai bine modul de actiune in situatii de urgenta, periodic,prin grija managementului societatii se organizeaza exercitii si aplicatii practice deinterventii in situatiide urgenta, care se incheie cu analize documentate.6.4.7.3 Procedura operationala "Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate deraspuns", cod PO-SSO – RVI - 18 prevede modul de actiune in cazul unor situatii deurgenta precum si masurile ce se impun a fi luate pentru prevenirea aparitiei unor astfel de

situatii de urgenta.6.5 Verificare si actiune corectiva

6.5.1 Monitorizarea si masurarea performantei

6.5.1.1 ROMVEC INDUSTRIE monitorizeaza si masoara in mod regulat performanta pelinia SSO.6.5.1.2 Masurarea si monitorizarea performantei au un caracter atat proactiv cat si reactiv.6.5.1.3 Componenta proactiva are ca scop verificarea indeplinirii conditiilor necesare si aactiunilor planificate, pentru prevenirea neconformitatilor ce ar putea sa apara la sistemul

de management SSO. Masurarea si monitorizarea proactiva a performantei vizeaza apectecum sunt: evaluarea riscurilor de accidente si imbolnavire profesionala la locurile de munca;







-SA




frecventa auditurilor sistemului de management SSO; evolutia din punct de vedere cantitativ a neconformitatilor constatate in urma

auditurilor sistemului de management SSO; frecventa si eficienta controalelor efectuate la locurile de munca; rezultatele generale ale controlului medical periodic; numarul de propuneri facute de personalul societatii in vederea imbunatatirii

conditiilor pe linia SSO.

6.5.1.4 Componenta reactiva vizeaza in mod deosebit statisticile neconformitatilor sistemului de management SSO, a cauzelor si a efectelor acestor neconformitati.Masurarea si monitorizarea proactiva a performantei vizeaza apecte cum sunt:

numarul de accidente de munca, incidente, boli profesionale; ierarhizarea cauzelor accidentelor de munca, incidentelor si a bolilor profesionale,

in functie de disfunctiile care le-a produs; numarul de zile de concedii medicale ca urmare a acestor disfunctii.

6.5.1.5 Modul in care se monitorizeaza performanta pe linie de SSO este specificat inprocedura de proces "Procesul de monitorizare, masurare, analiza si imbunatatire",cod PO-RVI-11.

6.5.2 Accidente, incidente, neconformitati, actiuni corective si preventive

6.5.2.1 MNS, MNM si MNI din ROMVEC INDUSTRIE acorda o atentie deosebita moduluide investigare si tratare a accidentelor, incidentelor si neconformitatilor aparute pe liniaSSO.6.5.2.2 Modul de investigare si tratare a accidentelor, incidentelor si a neconformitatilor, deinitiere si finalizare a actiunilor corective si preventive este specificat in urmatoareleproceduri de sistem:

- "Controlul produsului / serviciului neconform", cod PSMI-RVI -04;- "Actiuni corective", cod PSMI-RVI -05;

- "Actiuni preventive", cod PSMI-RVI -06,6.5.2.3 Actiunile corective sau preventive, intreprinse pentru eliminarea cauzelor neconformitatilor existente sau potentiale, sunt adaptate importantei problemelor si suntproportionale cu riscurile pe linia SSO intalnite.

6.5.3 Inregistrari si managementul inregistrarilor

6.5.3.1 Tipurile de inregistrari, aferente SMSSO, includ informatii documentate referitoarela:

legislatia SSO;controlul proceselor;

inspectii si incercari; instruire, constientizare si competenta;







-SA




audituri interne/externe; responsabilitate si autoritate;controlul documentelor;masuri de corectie, actiuni corective si preventive; rapoarte privind analiza functionarii SMSSO; identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor pe linia SSO; inregistrari ale verificarilor privind pregatirea pentru situatiile de urgenta;

decizii referitoare la comunicarile externe; inregistrari ale intalnirilor pe probleme de SSO;comunicari cu partile interesate;controale in domeniul protectiei muncii

6.5.3.2 Modul in care sunt identificate, pastrate si eliminate inregistrarile referitoare la SSOeste specificat in procedura de sistem "Controlul inregistrarilor", cod PSMI-RVI -02.

6.5.4 Audit

6.5.4.1 Auditul sistemului de management SSO se desfasoara conform prevederilor procedurii de sistem "Audit intern", cod PSMI-RVI -03.

6.5.4.2 Procedura de sistem "Audit intern" este elaborata in baza standardului SR EN ISO19011, "Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calitatii si/sau al mediului".

6.5.4.3 Principalele obiective ale unui audit pe linia SSO includ, dupa caz:determinarea gradului de conformitate a SMSSO cu criteriile de audit;evaluarea capabilitatii SMSSO de a se asigura de conformitatea cu cerintele

reglementarilor aplicabile;evaluarea eficacitatii sistemului de management în atingerea obiectivelor

specificate; identificarea zonelor de îmbunatatire potentiala a sistemului de management.

6.5.4.4 Analiza efectuata de mangement Pentru a asigura imbunatatirea continua, adaptarea si eficienta sistemului demanagement SSO managementul ROMVEC INDUSTRIE , la cel mai inalt nivel, ilanalizeaza si il evalueaza, cel putin o data pe an. De regula, datele de intrare ale analizelor, includ:

rezultatele auditurilor; performantele sistemului de management SSO;

modul de indeplinire a obiectivelor si tintelor; stadiul indeplinirii actiunilor corective si preventive; modul de indeplinire a sarcinilor de la analiza anterioara;







-SA




recomandari pentru imbunatatire.Datele de iesire ale analizelor SSO includ, de regula, decizii si actiuni referitoare la

posibilele schimbari a politicii pe linia SSO, a obiectivelor si tintelor si ale altor elementeale sistemului de management SSO.

Modul in care se desfasoara analiza efectuata de conducere este specificat in proceduraoperationala "Analiza efectuata de management', cod PO-RVI-13.

6SA.0 Generalităţi privind SMal Responsabilităţii Sociale

6SA.0.1. Standardul SA 8000:2008

SA 8000 este un standard voluntar pentru organizatiile interesate in auditarea sicertificarea practicilor de lucru aplicate la punctele de lucru, precum si in colaborarea cufurnizori sau parteneri care isi demonstreaza responsabilitatea sociala.

Desi conceptul de “responsabilitate sociala” nu este unul nou, SA 8000 este primulstandard cu implicatii sociale, ce vizeaza imbunatatirea conditiilor de lucru, avand la bazaprincipiile conventiei privind drepturile omului.

SA 8000 se bazeaza pe normele internationale ale drepturilor omului asa cum sunt

acestea descrise in Conventiilor Organizatiei Internationale a Muncii, Conventia Natiunilor Unite a Drepturilor Copilului si Declaratia Universala a Drepturilor Omului.

6SA.0.2. ELEMENTE NORMATIVE

ROMVEC INDUSTRIE, prin implementarea SMRS trebuie sa se conformeze normelor dereglementare nationale si altor norme aplicabile, altor cerinte la care compania subscrie sistandardului SA 8000:2001. Cand acestea se refera la acelasi aspect, atunci ROMVECINDUSTRIE în cadrul politicilor şi procedurilor de Responsabilitate socială va aplica ceea ceeste cel mai stringent.

ROMVEC INDUSTRIE, prin politica sa în domeniul Responsabilităţii sociale subscrie la şirespectă principiile urmatoarelor instrumente internationale:







-SA




Conventiile ILO nr. 29 si 105 (Munca fortata & Munca asigurata cu bonuri)Conventia ILO nr. 87 (Libertatea de asociere)Conventia ILO nr. 98 (Dreptul de negociere colectiva)Conventiile ILO nr. 100 si 111 (Remuneratie egala pentru femei si barbati care presteazamunca de valoare egala; Discriminarea)Conventia ILO nr. 135 (Conventia reprezentantilor muncitorilor)Conventia ILO nr. 138 & Recomandarea 146 (Varsta minima si Recomandarea)Conventia ILO nr. 155 & Recomandarea 164 (Sanatate si securitate ocupationala)Conventia ILO nr. 159 (Reabilitarea vocationala & Angajarea persoanelor cu disabilitati)Conventia ILO nr. 177 (Munca la domiciliu)Conventia ILO nr. 182 (Cele mai grave forme de munca cu minori)Declaratia universala a drepturilor omuluiConventia Natiunior Unite pentru drepturile copiluluiConventia Natiunilor Unite de eliminare a tuturor formelor de Discriminare impotriva Femeii

Notă: ILO = Organizaţia Internaţională a Muncii

6SA.0.3 DEFINIŢII ŞI ABREVIERI1. Companie: Organizatia sau afacerea privita ca o entitate si care este responsabilapentru implementarea cerintelor acestui standard, inclusiv toti angajatii (directori, personalexecutiv, conducerea, sefii de echipa, personalul non managerial, fie ca este direct angajat,contractat sau care reprezinta compania)

2. Furnizor/ subcontractor: O entitate de afaceri care furnizeaza companiei bunuri si/sauservicii integrale sau utilizate in/pentru productia de produse sau prestarea de servicii decatre companie.

3. Subfurnizor: O entitate de afaceri din lantul de aprovizionare care direct sau indirectfurnizeaza furnizorului bunuri si/sau servicii integrale sau utilizate in/pentru productia deproduse sau prestarea de servicii de catre furnizor.

4. Actiune de remediere: Actiune de indreptare (ameliorare) efectuata asupra unuimuncitor sau fost angajat pentru o incalcare a drepturilor muncitorului conform SA8000, lacare acesta a fost supus.

5. Actiune corectiva: Implementarea unei schimbari de sistem sau solutii care sa asigureremedierea imediata si continua a unei neconformitati.

6. Parte interesata: Persoana sau grup preocupata sau afectata de perfomata sociala acompaniei.







-SA




7. Minor: Orice persoana cu o varsta mai mica de 15 ani, in afara cazului in care legeareferitoare la varsta minima mentioneaza o varsta mai mare pentru a munci sau pentruscoala obligatorie, caz in care se va tine cont de varsta mai mare. In cazul in care, legealocala referitoare la varsta minima stipuleaza o varsta de 14 ani in concordanta cu exceptiilede la conventia ILO 138 pentru tarile in curs de dezvoltare, in acest caz se va aplica varstamai mica.

8. Muncitor tanar: Orice muncitor cu varsta mai mare decat a unui copil conform definitieide mai sus, si sub varsta de 18 ani.

9. Munca cu minori: Orice munca a unui copil avand o varsta mai mica decat varstamentionata anterior in definitia minorului, exceptiile fiind furnizate de Recomandarea ILO146.

10. Munca fortata: Orice forma de munca sau serviciu care se obtine de la orice persoanaprin amenintare sau penalizari si pentru care persoana in cauza nu s-a oferit voluntar saupentru care munca sau serviciul sunt solicitate ca mijloc de plata a datoriilor.

11. Remedierea minorului: Ansamblul masurilor si actiunilor necesare pentru a asigurasiguranta, sanatatea, educarea si dezvoltarea minorilor care au facut subiectul muncii cuminori conform definitiei de mai sus si care au fost concediati.

6SA.1 CERINŢE GENERALE

Sistemul de management al resonsabilitatii sociale implementat trebuie să demonstrezeangajamentul si capacitatea SC ROMVEC INDUSTRIE SRL pentru controlul tuturor aspectelor legate de drepturile angajatilor la nivelul fiecarui punct de lucru.

SMRS implementat conform cerinţelor standardului SA 8000: 2001 trebuie să asigure

următoarele:• Sa masoare performanta ROMVEC INDUSTRIE in 8 zone cheie: munca copilului,

munca fortata, sanatate si securitate ocupationala, libera asociere in asociatiicolective, discriminarea, practici disciplinare, programul de lucru, remunerarea;

• Investigarea si rezolvarea problemelor angajatilor sau ale partilor interesate, precumsi luarea unor actiuni in vederea corectarii acestora;

• Conceapa un sistem de management al sanatatii si securitatii ocupationale pentru aelimina sau minimiza riscul pentru angajati sau alte parti interesate care ar putea fiexpuse la riscuri legate de sanatatea si securitatii ocupationale asociate activitatilor

desfasurate;







-SA




• Implementarea, mentinerea si imbunataţirea permanentă a sistemului demanagement al responsabilitatii sociale;

• Sa se asigure de conformitatea acestuia cu politica ROMVEC INDUSTRIE indomeniul responsabilitatii sociale;

• Demonstrarea acestei conformităţi si altora;

6SA.1.2. CERINŢE DE RESPONSABILITATE SOCIALA

6SA.1.2.1. MUNCA CU MINORI

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL (RVI) nu trebuie sa se angajeze in munca cu minori sau sasprijine munca cu minori (conform definitiei de mai sus, pct. 6SA.0.3 – 7)

RVI va stabili, documenta, mentine si comunica eficient angajatilor si celorlalteparti interesate, politicile si procedurile scrise stabilite pentru recuperareacopiilor care muncesc în situatii ce se potrivesc definitiei muncii infantile de maisus; de asemenea organizatia trebuie sa furnizeze suport adecvat, atât financiarcât si de oricare alta natura pentru ca acesti copii sa poata sa urmeze si saramâna într-o forma de învatamânt pâna când nu se mai încadreaza în situatiade munca infantila conform definitiei de mai sus.

Organizatia poate angaja tineri muncitori, dar acolo unde acesti muncitori tinerisunt sub incidenta legislatiei educationale obligatorii, ei pot munci doar în afaraprogramului scolar. Sub nici o forma nu trebuie ca timpul pentru scoala, muncasi transport cumulat sa depaseasca 10 ore pe zi si în nici un caz nu este permisca muncitorii tineri sa munceasca mai mult de 8 ore pe zi. Muncitorii tineri nutrebuie sa lucreze pe timpul noptii.

6SA.1.2.2. MUNCA FORŢATĂ

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL nu trebuie sa se angajeze in utilizarea muncii fortate sau sasprijine utilizarea muncii fortate si personalului nu trebuie sa i se solicite sa pastreze“depozite” de documente de identitate despre formalitatile de angajare ale companiei.

Nici organizatia si nici o alta entitate care furnizeaza forta de munca organizatieinu trebuie sa retina personalului nici un fel de suma din salariu, beneficii,proprietati sau documente în scopul de a obliga personalul în cauza sa continuesa munceasca pentru societate.







-SA




Personalul trebuie sa aiba dreptul de a parasi sediul organizatiei la terminareaduratei zilnice normale de munca si trebuie sa fie liber sa-si înceteze relatiacontractuala de munca cu conditia sa notifice angajatorul cu privire la aceasta întermenul convenit.

Nici organizatia si nici o alta entitate care furnizeaza forta de munca organizatieinu trebuie sa se angajezesau sa sustina traficul cu fiinte umane.

6SA.1.2.3. MUNCĂ ŞI SECURITATE

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, avand in vedere cunoasterea activitatii proprii si a riscurilor specifice acesteia, a implementat şi menţine un sistem de management SSO şi astfelfurnizează un mediu de lucru sigur si sanatos pentru angajaţi şi parteneri si face pasiiadecvati pentru a preveni accidentele sau incidentele de munca care pot decurge dinaccidentele asociate/ care decurg in timpul activitatii, prin minimizarea pe cat posibil acauzelor pericolelor inerente in cadrul mediului de lucru.

Organizatia trebuie sa asigure un mediu de lucru sanatos si sigur si trebuie sa întreprinda masuri eficace de prevenire a accidentelor potentiale si ranireamuncitorilor ca rezultat al, asociate cu, sau aparute în cursul lucrului prinminimizarea, atât cât este în mod rational posibil, cauzelor pericolelor inerentemediului locului de munca. Pentru aceasta, organizatia trebuie sa aiba în vederesi informatia în vigoare specifica ramurii industriale si orice pericolecaracteristice acesteia.

Organizatia trebuie sa numeasca un membru al managementului la cel mai înaltnivel care sa fie responsabil pentru asigurarea unui mediu de lucru sanatos sisigur pentru întreg personalul si pentru implementarea elementelor de sanatate

si securitate ale acestui standard.

Organizatia trebuie sa furnizeze personalului în mod regulat instruire desanatate si securitate, inclusiv instruire la fata locului si, atunci când estenecesar, instruire specifica la locul de munca. Astfel de instruiri trebuie sa fierepetate pentru personalul nou angajat sau caruia i s-a schimbat locul de munca

în cadrul organizatiei si în cazurile în care s-au întâmplat accidente.

Organizatia trebuie sa stabileasca sisteme pentru a detecta, a evita, sau araspunde potentialelor amenintari la adresa sanatatii si sigurantei personalului.Organizatia trebuie sa mentina înregistrari scrise ale tuturor accidentelor care seproduc la locul de munca, în locatiile rezidentiale si proprietatile acesteia.







-SA




Organizatia trebuie sa se asigure ca orice facilitati cazare puse la dispozitiapersonalului sunt curate, sigure si îndeplinesc necesitatile de baza ale acestuia.

Întregul personal trebuie sa aiba dreptul de a se pune la adapost din fata unuipericol serios iminent fara a cere permisiunea din partea organizatiei.

6SA.1.2.4. LIBERTATEA DE ASOCIERE şi DREPTUL DE NEGOCIERE COLECTIVA

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL respectă dreptul intregului personal de a forma sau de-a seinscrie in sindicate la libera lor alegere si dreptul de negociere colectiva.

Întreg personalul trebuie sa aiba dreptul de înfiinta, a se înscrie în si de aorganiza sindicate dupa cum doreste si de a negocia colectiv cu organizatia.Organizatia trebuie sa respecte acest drept si trebuie sa informeze efectivpersonalul ca este liber sa adere la o organizatie dupa cum doreste fara saexiste consecinte negative sau represalii din partea organizatiei pentru aceasta.Organizatia nu trebuie sa se amestece în nici un fel în constituirea, functionareasau administrarea unei astfel de organizatii muncitoresti sau în negocierilecolective.

În situatiile în care drepturile la asociere libera si negociere colectiva suntrestrictionate de lege, Organizatia trebuie sa permita muncitorilor sa aleagaliber proprii reprezentanti.

Organizatia trebuie sa se asigure ca reprezentantii muncitorilor si orice personalimplicat în organizarea muncitorilor nu fac obiectul discriminarii, hartuirii,intimidarii sau al represaliilor pe motiv ca acestia sunt membri ai unui sindicatsau participa la activitati de sindicat si trebuie sa permita accesul acestorreprezentanti la membrii organizatiei lor la locul de munca.

6SA.1.2.5. DISCRIMINAREASC ROMVEC INDUSTRIE SRL nu se angajează in discriminari şi nu sprijină discriminareain angajarea, remunerarea, accesul la instruiri, promovarea, concedierea sau pensionareape motive rasiale, de casta, origine nationala, religie, disabilitati, sex, orientari sexuale,apartenenta la sindicate sau afilieri politice sau varsta.

Organizatia nu trebuie sa practice sau sa încurajeze discriminarea la angajare, laremunerare, acces la instruire, promovare, încetarea contractului de munca saupensionare pe criterii de rasa, nationalitate sau origine sociala, casta, nastere,religie, handicap, sex, orientare sexuala, responsabilitati familiale, stare civila,apartenenta sindicala, opinii politice, vârsta sau orice conditii care pot conduce

la discriminare.







-SA




Organizatia nu trebuie sa se amestece în exercitarea drepturilor personalului dea respecta doctrine ori practici sau in satisfacerea nevoilor legate de rasa,nationalitate sau origine sociala, religie, handicap, sex, orientare sexuala,responsabilitati familiale, apartenenta sindicala, opinii politice sau orice conditiicare pot conduce la discriminare.

Organizatia nu trebuie sa permita nici o manifestare comportamentala care esteamenintatoare, abuziva, exploatatoare sau coercitiva sexual, inclusiv sub formade gesturi, de limbaj sau contact fizic la locul de munca,si, acolo unde este cazul, în resedinte sau alte facilitati puse la dispozitie desocietate pentru uzul personalului.Organizatia nu trebuie sa supuna sub nici o forma personalul la teste degraviditate sau virginitate.

6SA.1.2.6. PRACTICI DISCIPLINARE

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL nu practică, nu se angajează în şi nu sprijină pedepsele

fizice, constrangerea mentala sau fizica si abuzul verbal.Organizatia trebuie sa trateze întreg personalul cu demnitate si respect.Organizatia nu trebuie sa practice sau sa tolereze utilizarea pedepsei corporale,coercitia mentala sau psihica sau abuzarea verbala a personalului. Nu estepermis tratamentul brutal sau inuman.

6SA.1.2.7. ORELE DE LUCRU

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL este aliniată la legislaţia muncii din România în ceeace priveşte stabilirea programului de lucru pentru angajaţii proprii. La stabilireaprogramului de lucru, la sediul central şi pe şantiere, conducerea ROMVEC

INDUSTRIE procedează in conformitate cu legile aplicabile si cu standardele dinindustrie referitoare la orele de munca. Durata saptamanii normale de lucru estecea definita de lege, dar nu trebuie sa depaseasca in mod normal 48 de ore.ROMVEC INDUSTRIE asigură în mod normal două zile libere / săptămânăpersonalui şi în cazuri excepţionale (când volumul şi urgenţa finalizării unorlucrări contractate impun) cel putin o zi libera o data la sapte zile de lucru.Munca peste program este recompensata in plus si sub nicio forma nu trebuie sadepasesca 12 ore/ angajat/ saptamana.

Organizatia trebuie sa respecte legislatia aplicabila si standardele industrialereferitoare la programul de lucru si sarbatorile legale. Saptamâna normala de

lucru, fara a include orele suplimentare, trebuie sa fie asa cum este definit delegislatie dar nu mai mare de 48 de ore.







-SA




Personalului trebuie sa i se asigure cel putin o zi libera dupa fiecare sase zileconsecutive de munca.Exceptii de la aceasta regula pot fi doar atunci când se îndeplinesc simultanurmatoarele conditii:a) legislatia nationala permite ca orarul de munca sa depaseasca aceasta limita,sib) este în vigoare un contract colectiv negociat liber care permite calculareamediei timpului de lucru, inclusiv perioade de odihna adecvate.

Orele suplimentare trebuie sa fie toate efectuate în mod voluntar, cu exceptiacelor prevazute la cerinta 7.4 de mai jos, nu trebuie sa depaseasca 12 ore pesaptamâna iar organizatia nu trebuie sa se solicite în mod regulat efectuareaacestora.

În cazul în care munca peste program este necesara cu scopul de a îndeplinicerintele pe termen scurt ale afacerii si organizatia este parte într-un contractcolectiv de munca liber negociat cu organizatiile muncitorilor (asa cum estedefinita mai sus) care reprezinta o parte semnificativa a fortei de munca aorganizatiei, aceasta poate solicita efectuarea de ore suplimentare conform

termenilor întelegerii. Orice astfel de întelegere trebuie sacorespunda cerintelor de mai sus.

6SA.1.2.8. REMUNERAŢIA

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL asigură ca salariul platit unui angajat pentru osăptămână de lucru standard este intotdeauna cel putin egal cu salariul minimlegal sau salariul minim din industria / activitatea de construcţii – montaj şi estesuficient pentru a satisface nevoile de baza ale angajatilor si sa furnizeze si unvenit discretionar. Salariile se plătesc chenzinal („avans” şi „lichidare” la

începutul şi mijlocul lunii curente după ce angajatul a prestat 2 săptămâni deactivitate)

Organizatia trebuie sa respecte drepturile angajatilor la un salariu desubzistenta si sa se asigure ca salariile platite pentru o saptamâna normala delucru îndeplinesc întotdeauna cel putin cerintele legale sau standardul minim peindustrie si sunt suficiente pentru a acoperi necesitatile de baza alepersonalului, lasând în acelasi timp si un venit la discretia sa.

Organizatia trebuie sa asigure ca retinerile din salarii nu sunt facute pentrumotive disciplinare. Se fac exceptii de la aceasta regula doar în cazul în care

sunt simultan îndeplinite urmatoarele doua conditii:a) retinerile din salarii pentru motive disciplinare sunt permise de legislatianationala, si







-SA




b) este în vigoare un contract colectiv de munca liber negociat.

Organizatia trebuie sa asigure ca salariile angajatilor si structura bonusurilorsunt detaliate clar si în mod regulat în scris pentru acestia pentru fiecareperioada de plata. Organizatia trebuie sa asigure de asemenea ca salariile sibeneficiile sunt achitate în conformitate cu legislatia si ca acestea sunt

înmânate, indiferent de forma - numerar sau prin banca, într-o manieraconvenabila muncitorilor.

Munca suplimentara trebuie sa fie suplimentar retribuita dupa cum esteprevazut în legislatia nationala.În tarile în care nivelul suplimentar de retribuire nu este stabilit prin legislatiesau printr-un contract de negocierecolectiva, personalul trebuie sa fie retribuit fie la un nivel suplimentar, fie egalcu standardele cele mai întâlnite în ramura industriala, în varianta cea maifavorabila intereselor muncitorilor.

Organizatia nu trebuie sa utilizeze munca în afara cadrului legal, contracte pe

durata determinata repetate, si/sau programe false de ucenicie pentru a evitasa îsi îndeplineasca obligatiile fata de personal, care îi revinconform legislatiei si reglementarilor din domeniul muncii si securitatii sociale.

6SA.2 Politica SC ROMVEC INDUSTRIE SRL în domeniul Responsabilităţii Sociale

SC ROMVEC INDUSTRIE SRL este preocupată să atingă şi să demonstreze operformanţă evidentă în domeniul managementului responsabilităţiisociale, controlând impactul propriilor activităţi şi servicii asupra mediuluisocial (incluzând angajaţii proprii, partenerii şi beneficiarii şi societatea dinproximitate)

În acest sens, a proiectat, documentat şi implementat sistemul demanagement al responsabilităţii sociale, care constituie parte a sistemului demanagement integrat al ROMVEC INDUSTRIE (Calitate – Mediu – Securitatea şisănătatea ocupaţională – Responsabilitatea Socială), în conformitate cu cerinţelestandardului SA 8000.







-SA




Scopul sistemului de management al RS, implementat, este:să permită societăţii să elaboreze o politică şi obiective de RS, ţinând seama de

cerinţele legale şi alte cerinţe, la care societatea subscrie şi de informaţiilereferitoare la impacturile semnificative asupra societăţii;

să stabilească activităţi pentru realizarea angajamentelor politicii;să intreprindă acţiuni necesare pentru a-şi îmbunătăţi performanţa pe linia

responsabilităţii sociale şi prevenirii încălcării drepturilor angajaţilor ;sa demonstreze conformitatea cu cerintele SA 8000: 2008

Sistemul de management al RS se aplică aspectelor sociale (implicaţiisociale care vizează angajaţii proprii, partenerii, beneficiarii şi societatea deproximitate) pe care ROMVEC INDUSTRIE le poate controla sau le poateinfluenţa.

Managementul de varf a definit politica companiei referitoare laresponsabilitatea sociala si conditiile de munca astfel incat sa se asigure că:

a) include angajamentul de conformare la toate cerintele standardului SA

8000:2001;

b) include un angajament de conformare cu legile nationale si alte reglementariaplicabile, alte cerinte decat cele la care compania subscrie si sa respecteinstrumentele internationale si interpretarea lor (conform listei convenţiilorOrganizaţiei Internaţionale a Muncii – ILO = International Labour Organisation);

c) include un angajament de imbunatatire continua;

d) este efectiv documentata, implementata, mentinuta, comunicata si esteaccesibila intr-o forma inteligibila intregului personal, inclusiv directorilor,

personalului executiv, managementului, sefilor de echipa si stafului, fie directangajat, contractat sau care reprezinta compania in orice fel.

e) este disponibila public.

Declaraţia de politică în domeniul RS este prezentată în anexa 02 a prezentului manual,Cod document: DI – RVI- A06

DECLARAŢIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVIND POLITICA SC ROMVECINDUSTRIE SRL. ÎN DOMENIUL RESPONSABILITĂŢII SOCIALE

Una dintre priorităţile S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL pentru a-şi putea realizastrategia de dezvoltare este asigurarea satisfacţiei propriilor angajaţi şi a unui mediude lucru propice dezvoltării unei culturi organizaţionale care să determine stima de







-SA




sine şi mândria angajaţilor că aparţin acesteia. Astfel, din dorinţa conducerii de adovedi că satisfacţia clienţilor şi a beneficiarilor trebuie realizate fără a se neglijadrepturile, necesităţile şi aşteptările angajaţilor, a fost luată decizia implementăriisistemului de management al responsabilităţii sociale, în conformitate cu cerinţelestandardului SA 8000:2008.

Politica organizaţiei privind responsabilitatea socială (RS) are la bazărespectarea drepturilor fundamentale ale omului (aşa cum sunt prezentate înreglementările naţionale şi internaţionale).

Politica stabilită în domeniul RS este focalizată pe îndeplinirea următoarelorobiective generale:1. Să conducem afacerea cu corectitudine, onestitate, integritate şi respect faţă detoate părţile interesate;2. Să preţuim fiecare angajat, acţionând ca o echipă, prin implicare şi conştientizare în înţelegerea şi respectarea drepturilor fundamentale ale omului;

3. Să identificăm, să evaluăm, să administrăm şi să îmbunătăţim aspecteleoperaţiunilor noastre ce au impact asupra responsabilităţii sociale;

4. Să prevenim folosirea muncii copiilor, să nu utilizam şi să nu încurajam utilizareamuncii forţate, a discriminării de orice fel, şi a comportamentului abuziv, să

îmbunătăţim condiţiile de sănătate şi securitate ale angajaţilor şi să asigurămlibertatea acestora de negociere colectivă şi de asociere;

5. Să respectăm legislaţia în privinţa timpului de lucru şi a orelor suplimentare;6. Să asigurăm angajaţilor remuneraţia astfel încât să acopere şi să depăşeascănecesităţile minime;7. Să acţionăm în folosul societăţii, încurajând furnizorii şi subcontractanţii să adopte

principiile şi angajamentul în domeniul responsabilităţii sociale şi să dezvolteprograme menite să sprijine aceste principii.

Pentru realizarea celor de mai sus conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL seangajează:

• Să furnizeze toate resursele necesare pentru implementarea şi menţinereacorespunzătoare a Sistemului de Management al Responsabilităţii sociale;• Să se conformeze tuturor cerinţelor standardului SA 8000:2008, precum şi legislaţieinaţionale şi internaţionale sau altor cerinţe la care organizaţia subscrie;• Să analizeze periodic politica şi performantele Sistemului de Management alResponsabilităţii Sociale pentru a se asigura de îmbunătăţirea continuă, ţinând contde schimbările cadrului legislativ, precum şi de oricare alte cerinţe ale organizaţiei;• Să se asigure ca politica în domeniul responsabilităţii sociale este implementată,menţinută, comunicată şi accesibilă întregului personal care lucrează pentru sau înnumele său;• Să utilizeze furnizori sau subcontractanţi (şi unde este cazul subfurnizori)

carerespectă cerinţele acestui standard;




ÎNREGISTRĂRI

POLITICA SOCIALĂ

(RESPONSABILITATEA SOCIALĂ)

PLANIFICARE IMPLEMENTARE

VERIFICĂRI ŞI ACŢIUNI CORECTIVE

COMUNICARE

REPREZENTANTUL MANAGEMENTULUI




-SA




• Să permită efectuarea auditurilor anunţate şi neanunţate şi să pună la dispoziţietoate informaţiile rezonabile pentru a dovedi conformarea cu cerinţele standardului SA8000:2008, în scopul recertificării.• Politica în domeniul responsabilităţii sociale este pusă la dispoziţie la cererea părţilorinteresate.Întregul personal al organizaţiei are obligaţia de a se implica în mod activ înrealizarea tuturor angajamentelor asumate prin această politică.

Director GeneralIng. Cristian Vasilescu05.08.2011

6SA.3 SCHEMA DE IMPLEMENTARE PDCA

SMRS implementat la nivelul activităţilor din cadrul ROM VEC INDUSTRIE, conform cerinţestandardului SA 8000: 2008 include următoarele elemente cheie(Figura 1):

ANALIZA MANAGEMENTULUI

• Politica socialăAcoperă responsabilităţile sociale asumate şi condiţiile de muncă şi asigură că cerinţelestandardului SA 8000 sunt îndeplinite împreună cu toate reglementările naţionale şiconvenţiile internaţionale referitoare la domeniul social (asigurarea condiţiilor adecvatepentru angajaţi, parteneri, clienţi şi mediul social de proximitate). Politica societăţii

ROMVEC INDUSTRIE în domeniul RS statutează implicarea activă a societăţii înderularea programelor de interes social şi angajamentul societăţii de a-şi îmbunătăţicontinuu acţiunile în domeniul responsabilităţii sociale asumate. Politica societăţii în







-SA




domeniul RS este documentată, implementată, dstribuită şi afişată intern pentu a ficunoscută şi însuşită de către toţi salariaţii societăţii şi în acelaşi timp este popularizatăextern şi disponibilă pentru oricare parte interesată (clienţi, parteneri, subfurnizori,autorităţi, societatea de proximitate)

• Reprezentantum managementului În conformitate cu cerinţele standardului SA 8000 conducerea ROMVEC INDUSTRIE anumit un reprezentant al managementului în persoana DCM SSO – SA (ing. GheorgheBUCATARU) care asigură că sistemul de management al RS implementat esteconform cu cerinţele SA 8000. În acelaşi timp a fost desemnat Dl Marian RADOI –RSSO, care nu face parte din grupul de management al ROMVEC, pentru facilitareacomunicării cu angajaţii societăţii (Reprezentantul salariaţilor ROMVEC în domeniulRS) şi reprezentarea intereselor acestora faţă de managementul de vârf al societăţii înspiritul cerinţelor SA 8000 : 2001.

• Planificarea

ROMVEC INDUSTRIE asigură că cer inţele standardului SA 8000 sunt integralcunoscute şi înţelese de către management şi toţi angajaţii, incluzând şi conţinutul

convenţiilor şi recomandărilor Organizaţiei Internaţionale a Muncii (ILO) aplicabileprecum şi reglementările naţionale aplicabile în domeniul responsabilităţii sociale. În cadrul sistemului de management al Responsabili tăţii sociale, următoareleinstrumente specifice sunt utilizate de ROMVEC INDUSTRIE în sprijinul planificării şiimplementării SA 8000: 2001:

• definirea clară a competenţelor, responsabilităţilor şi autorităţii personaluluiimplicat în managementul sistemului RS;

• tinstruirea specifică a noilor angajaţi sau a angajaţilor temporali la momentulangajaării;

• instruirea periodică a salariaţilor existenţi şi

• derularea periodică a unor programe de conştientizare a importanţei şisemnificaţiei responsabilităţii sociale asumate.

Monitorizarea continuă a sistemului de management RS în cadrul ROMV EC INDUSTR IEconcepută şi proiectată în strânsă legătură cu monitorizarea celorlalte aspecte ale sistede management integrat (Calitate, Mediu, Securitate şi Siguranţă Ocupaţională) utilizânproceduri comune de sistem şi proceduri de monitor izare. Monitorizarea sistemuluidestinată producerii dovezilor că sistemul R S funcţionează şi că este eficient.

• Implementare

Implementarea SMRS reprezin tă o ext indere a implementării s is temulu i de

management integrat SMICMSSO şi necesită o monitorizare continuă a activităţilor şirezultatelor pentru demonstrarea conformităţii cu standardul SA 8000 şi alte cerinţe







-SA




asociate (cerinţele suplimentare / adiţionale asociate acestuia (implicit sauexplicit) În afara procedurilor – politici în domeniul RS aplicabile propriilor salariaţi,ROMVEC INDUSTRIE a conceput (conform cerinţelor standardului SA 8000)proceduri specifice, sau / şi a revizuit procedurile de sistem integrat în scopulde:

• a stabili şi menţine un mod de evaluare a furnizorilor / subcontractanţilor bazat

pe cerinţele SA 8000• a păstra înregistrările / dovezile referitoare la implicarea şi angajarea

furnizorilor / subcontractanţilor în respectarea cerinţelor din sferaResponsabilităţii Sociale (incluzând angajamentele scrise ale acestora de a seconforma integral tuturor prevederilor standardului SA 8000)

a partricipa, după caz, la activităţi de monitorizare în domeniul respectării SA 8000 asubfurnizorilor şi de a depista prompt orice neconformitate care va fi adusă la cunoştinţaconducerii ROMVEC INDUSTRIE pentru a lua măsurile necesare privind condiţiilereferitoare la continuarea relaţiei cu aceştia

Verificarea unui subfurnizor despre care care există suspiciunea că nu se încadrează înlimitele cerinţelor SA 8000 (de exemplu utilizeză o politică de angajări discriminatorie pentrupersonal şi în acelaşi timp nu respectă programul normat de muncă al salariaţilor) esteobligatorie pentru clarificare deoarece continuarea relaţiei cu acesta (în ipoteza confirmăriisuspiciunilor) poate produce un recul puternic în întregul sistem RS al ROMVEC,activitatea de aprovizionare făcând parte integrantă din lanţul de creare a valorii adăugateprin prestaţiile ROMVEC la clienţii finali. ROMVEC are prin sistemul de management RSimplementat un mijloc de a se asigura, prin dovezi rezonabile pretinse de la subfurnizori, căaceştia rspectă cerinţele esenţiale ale SA 8000.

Verificări şi acţiuni corective

Dacă se constată devierea de la SA 8000 prin neândeplinirea unei cerinţespecifice din standardul SA 8000, SMRS asigură societăţii ROMVEC mijloacelepractice de a întreprinde acţiuni corective imediate, susţinute de managementul devârf prin alocarea fondurilor necesare, pentru a se reveni la conformitatea cu SA8000.

PROCEDURILE SA 8000 UTILIZATE DE ROMVEC INDUSTRIE

6SA.3.1Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA CU MINORI,cod: RSMM - RVI- 6SA.3.1







-SA




Procedura se ocupă cu reglementarea în cadrul ROMVEC INDUSTRIE aaspectelor privind utilizarea muncii copiilor şi minoriloriPentru a satisface cerinţele SA 8000:2008 procedura este axată pe unangajament bine definit şi transparent al RVI de a nu utiliza şi nici încurajafolosirea forţei de muncă a copiilor şi a muncii juvenile în cadrul companiei.

DECLARAŢIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVIND POLITICA DE

COMBATERII A FOLOSIRII MUNCII MINORILORcod: DI-RVI-A07

Conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL este preocupată de realizarea deacţiuni concrete în combaterea utilizării muncii minorilor, deoarece fenomenul munciicopilului afectează creşterea şi educaţia sănătoasă a acestuia, pe de o parte, şiimaginea, reputaţia şi dezvoltarea durabilă a organizaţiei, pe de altă parte.

Principala contribuţie în combaterea utilizării muncii minorilor este faptul căorganizaţia interzice tuturor angajaţilor să participe sau să aprobe folosirea muncii

minorilor şi se asigură că şi furnizorii şi subcontractanţii săi respectă legislaţia învigoare referitoare la munca copiilor. De asemenea se asigură că, în cazul în carefurnizorii şi subfurnizorii utilizează minori ca forţă de muncă, pentru anumite activităţi încadrabile în categoria celor de “instruire pentru acumularea de experienţe practice în contexte reale de prestaţie a unei ocupaţii”, crează condiţiile adecvate desupraveghere şi îndrumare a acestora şi în plus aceştia nu sunt expuşi la nici unpericol.

Conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL asigură angajarea numai de personalcare a împlinit 18 ani.

S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL are structurat un sistem de control al furnizorilor şisubcontractanţilor, cerându-le acestora să semneze un angajament de a se conformacu cerinţele SA 8000:2008.

În cazul în care organizaţia depistează, la furnizori/subcontractanţi, o situaţie în careun copil a fost obligat să muncească, va solicita acestora să aplice un programgeneral pentru acţiuni de recuperare pentru minorii care sunt depistaţi că muncesc.Conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL se angajează să comunice tuturor părţilor interesate, politica şi angajamentele privind combaterea utilizării munciiminorilor.

Implementarea politicii privind combaterea utilizării muncii minorilor este atât obiectivulconducerii la cel mai înalt nivel al organizaţiei, dar şi obiectivul fiecărui angajat în







-SA




parte. Astfel întregul personal al organizaţiei are obligaţia de a se implica în mod activ în realizarea tuturor angajamentelor asumate prin aceasta politică.

Director GeneralIng. Cristian Vasilescu05.08.2011

6SA.3.2 Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA FORTATA,cod: RSMF-RVI-6SA.3.2

Procedura reglementează modul în care în cadrul RVI nu se admite muncaforţată, adică orice fel de munca sau servicii pe care o persoana le presteazafara sa se fi oferit voluntar, dar a fost determinata sa o presteze subamenintarea pedepsei sau represaliilor sau ca mijloc de achitare a unei datorii.În cadrul aceleaşi proceduri se stipulează măsurile luate în cadrul RVI pentru anu se ajunge la situaţii de tipul „traficului de persoane”, adică recrutarea,transferul, adapostirea sau primirea de persoane facându-se uz de ameninţare,forţă, alte mijloace coercitive sau înşelătorie în scopul exploatarii lor.

6SA.3.3Procedură de implementare a politicii referitoare la MUNCA SISECURITATE, cod: RSMS-RVI-6SA.3.3

Procedura stabileşte modalităţile organizate, controlabile şi repetabile prin carela nivelul RVI se asigură un mediu de lucru sănatos si sigur si defineşte masurileeficace de prevenire a accidentelor potentiale si ranireamuncitorilor ca rezultat al, asociate cu, sau aparute în cursul lucrului prinminimizarea, atât cât este în modrational posibil, cauzelor pericolelor inerente mediului locului de munca. Pentruaceasta, procedura are în vedere si informatia în vigoare specifica ramuriiindustriale (construcţii - montaj) si orice pericole caracteristice acesteia.Are asociate instrucţiuni şi regulamente interne ale RVI specifice domeniului„protecţia muncii”

Instrucţiunea de lucru specifică SMRS: Instruirea personalului privindResponsabilitatea Socială,cod: RSIP - RVI - IL - 6SA.3.3.1

Este o instrucţiune specifică care face parte din pachetul de instrucţiunisubsumate Procedurii de Sistem SMI ROMVEC referitoare la instruirea

personalului.Scopul acestei instrucţiuni este de a asigura un mod procedurat de formare /conştientizare a responsabilităţilor sociale pentru întregul personal al RVI







-SA




Instructaje periodice se vor derula la locul de muncă cu întregul personal al RVIpentru a se asigura că personalul este instruit cu privire la întreagaproblematică a Responsabilităţii Sociale, în special cu privire la siguranţa la loculde muncă, şi că ştie cum să se ocupe de problemele de la locul de muncăpentru a satisface propriile nevoi de sănătate şi securitate şi, implicit cerinţeleSA 8000:2008.

6SA.3.4Procedură de implementare a politicii referitoare la LIBERTATEA DEASOCIERE & DREPTUL DE NEGOCIERE COLECTIVA, cod: RSLA - RVI -6SA.3.4

Procedura reglementează sintetic măsurile întreprinse la nivelul RVI pentru ca întreg personalul sa aiba dreptul de a înfiinta, a se înscrie în si de a organizasindicate dupa cum doreste si de a negocia colectiv cu organizatia.RVI respectă acest drept si trebuie sa informeze efectiv personalul ca este libersa adere la o organizatie dupa cum doreste fara sa existe consecinte negativesau represalii din partea ROMVEC INDUSTRIE pentru aceasta. RVI, prinmanagementul de vârf sau alte structuri de coordonare / conducere nu se

amestecă în nici un fel în constituirea, functionarea sau administrarea uneiastfel de organizatii muncitoresti / a salariaţilor sau în negocierile colective.

6SA.3.5 Procedură de implementare a politicii referitoare la DISCRIMINARE,cod: RSD-RVI- 6SA.3.5

Procedura stabileşte măsurile luate la nivelul tuturor departamentelor RVI(birouri sediu central şi şantiere) pentru a crea în cadrul oraganizaţiei un mediude lucru egal pentru toţi salariaţii şi pentru a preveni apariţia oricărui tip de

discriminare de la Conducere spre salariaţi, între salariaţi, şi de la salariaţi spreConducerea RVI.

Procedura statutează angajamentul ROMVEC INDUSTRIE de a nu practica sau încuraja discriminarea la angajare, la remunerare, acces la instruire, promovare, încetarea contractului de munca sau pensionare pe criterii de rasa, nationalitatesau origine sociala, casta, nastere, religie, handicap, sex, orientare sexuala,responsabilitati familiale, stare civila, apartenenta sindicala, opinii politice,vârsta sau orice conditii care pot conduce la discriminare.Procedura stabileşte de asemenea măsuri disciplinare pentru a nu permite încadrul RVI nici o manifestarecomportamentala care este amenintatoare, abuziva, exploatatoare saucoercitiva sexual, inclusiv sub forma







-SA




de gesturi, de limbaj sau contact fizic la locul de munca, si, acolo unde estecazul, în resedinte sau alte facilitatipuse la dispozitie de societate pentru uzul personalului.

6SA.3

.6Procedură de implementare a politicii referitoare la PRACTICIDISCIPLINARE, cod: RSPD-RVI-6SA.3.6

Procedura stabileşte măsurile prin care RVI demonstrează că tratează întregpersonalul cu demnitate si respect. ROMVEC INDUSTRIE nu trebuie sa practicesau sa tolereze utilizarea pedepsei corporale, coercitia mentala sau psihica sauabuzarea verbală a personalului. Nu este permis tratamentul brutal sau inuman.

Instrucţiunea de lucru specifică SMRS: Managementul plângerilor,reclamaţiilor, sesizărilor făcute de salariaţi şi a disciplinei în muncă,cod: RSMPR - RVI - IL - 6SA.3.6.1

Instrucţiunea stabileşte cadrul organizatoric şi măsurile din cadrul RVI pentru afacilita depunerea, examinarea şi darea răspunsurilor petiţiilor, plângerilor,

reclamaţiilor, sesizărilor făcute de salariaţi cu privire la punerea în aplicare adisciplinei în muncă şi a respectării drepturilor fiecărui angajat. RVI protejeazădreptul salariatului reglementat prin legi cu privire la depunerea de plângeri,petiţii, reclamaţii etc.

6SA.3.7 Procedură de implementare a politicii referitoare la ORELE DE LUCRU,cod: RSOL-RVI-6SA.3.7

Procedura stipulează măsurile şi metodele aplicate la nivelul RVI pentru ademonstra că organizaţia respectă legislatia aplicabila si standardele industrialereferitoare la programul de lucru si sarbatorile legale. Saptamânanormala de lucru, fara a include orele suplimentare, trebuie sa fie asa cum estedefinit de legislatie darnu mai mare de 48 de ore.

Personalului trebuie sa i se asigure cel putin o zi libera dupa fiecare sase zileconsecutive de munca.Exceptii de la aceasta regula pot fi doar atunci când se îndeplinesc simultanurmatoarele conditii:a) legislatia nationala permite ca orarul de munca sa depaseasca aceasta limita,si

b) este în vigoare un contract colectiv negociat liber care permite calculareamediei timpului de lucru, inclusiv perioade de odihna adecvate.







-SA




Orele suplimentare trebuie sa fie toate efectuate în mod voluntar, nu trebuie sadepaseasca 12 ore pe saptamâna iar organizatia nu trebuie sa solicite în modregulat efectuarea acestora, cu exceptia cazurilor în care munca peste programeste necesara cu scopul de a îndeplini cerintele pe termen scurt ale unuiproiect / contract derulat de RVI si RVI este parte într-un contract colectiv demunca liber negociat cu organizatiile muncitorilor care reprezinta o partesemnificativa a fortei de munca a organizatiei, şi RVI poate solicita efectuareade ore suplimentare conform termenilor întelegerii. Orice astfel de întelegeretrebuie sa corespunda cerintelor de mai sus.

6SA.3.8Procedură de implementare a politicii referitoare la REMUNERAŢIE,cod: RSR-RVI- 6SA.3.8

Procedura stabileşte măsurile luate la nivelul RVI privind respectarea drepturilorangajatilor la un salariu de subzistenta si pentru a se asigura ca salariile platitepentru o saptamână / lună normală de lucru îndeplinesc întotdeauna cel putincerintele legale sau standardul minim pe industrie si sunt suficiente pentru aacoperi necesitatile de bază ale personalului, lasând în acelasi timp si un venit la

discretia sa.Procedura statutează metodele practicate de RVI pentru a se asigura căreţinerile din salarii nu sunt facute pentru motive disciplinare. Se fac exceptii dela această regulă doar în cazul în care sunt simultan îndeplinite următoareledoua conditii:a) reţinerile din salarii pentru motive disciplinare sunt permise de legislatianatională, şib) este în vigoare un contract colectiv de munca liber negociat.

ROMVEC INDUSTRIE aplica principiul plaţii egale pentru munca egala; aceastaimplica faptul ca pentru aceeaşi munca sau pentru o munca pentru care esteatribuita o valoare egala, eliminarea, cu privire la toate elementele si condiţiilede remunerare, a oricăror discriminări, in conformitate cu Contractul colectiv demunca unic la nivel naţional, Cap I Art.2.

Formele contractuale sunt:

contract individual de munca pe termen nedeterminat - aplicat cuperioada de proba contract individual de munca pe termendeterminat (funcţie de necesităţile lucrărilor contractate de RVI)







-SA




Salariile plătite de RVI respecta cerinţele legale privind salariu minim peeconomie; mai mult, salariul minim plătit de RVI se incadreaza si depăşeşte"coşul lunar de supravieţuire" propus de SAI :

Organizatia nu trebuie sa utilizeze munca în afara cadrului legal, contracte pedurata determinata repetate,si/sau programe false de ucenicie pentru a evita sa îsi îndeplineasca obligatiilefata de personal, care îi revin

conform legislatiei si reglementarilor din domeniul muncii si securitatii sociale.

Munca suplimentara trebuie sa fie suplimentar retribuita dupa cum esteprevazut în legislatia nationala.În tarile în care nivelul suplimentar de retribuire nu este stabilit prin legislatiesau printr-un contract de negocierecolectiva, personalul trebuie sa fie retribuit fie la un nivel suplimentar, fie egalcu standardele cele mai întâlnite în ramura industriala, în varianta cea maifavorabila intereselor muncitorilor.

SALARII DE MINIME DE SUBZISTENŢĂ PENTRU ROMÂNIA

Salariu pentru satisfacerea necesităţilor de bază (mâncare) - Calculul pentruRomânia - 2010

Mâncare Preţ Cantitate Pe persoana sipe săptămâna

Piine 2 /buc. 1 /zi = 5 /sapi 10Lapte 5/I itru 0.25/zi = 8.75

Zahăr 5/kg 0.20/sapt. 1Carne (porc + vita) 25/kg 0.5/sapt. 12.5Pui 10/kg 0.5/sapt. 5Peste 15/kg 0.10/sapi, 1.5Paste 7/punga 0.25/sapt. 1.75Faina 4/kg 0.25/sapt. 1Roşii 6/kg 0.25 /sapt. 1.5Ingrediente 5/set 0.25 /sapt. 1.25Fructe 9/kg 0.5 / sapt. 4.5Cartofi 2/kg 1.0/sapt. 2

Cafea 40/kg 0.2/sapt. 8Vegetale 6/kg 1.0/sapt. 6







-SA




TOTAL 64.75 RON

întrucât mărimea medie a familiei este de 3 persoane si presupunând caprocentajul cheltuit pe mâncare este de 60%, calculul este:

FORMULA SAI = 64.75(1/60) x (3.0 x 0.5) x 110 % = 178.04 RON pesăptămâna = 42.39 EURO / săptămâna.(Rata de schimb EURO/ROL=1/4.2 conform BNR )

Salariul lunar minim necesar este de 712.16 lei.

OBIECTIVE 2012

Obiectiv Acţiune Resurse Termen Resp. Indicator ŢintaAprofundarea cunoaşterii Efectuarea Timp de 2012 RMSA Gradul de 100%percepţiei lucratorilor privind unei colectare a mulţumireretribuţia,. investigaţii

internerezultatelor

Activităţi de conformare si îmbunătăţire Responsabil Timp îmbunătăţirea mulţumirii lucratorilor privind retribuţia RMSA anualAnalizarea eventualelor reclamaţii sau sesizări semnalate chiar sianonim in legătura cu retribuţia

RMSA -

6SA.4 IMPLEMENTARE SI FUNCTIONARE

PoliticaS-a definit in scris politica societăţii pentru responsabilitate sociala sicondiţii de munca; aceasta politica este scrisa pe înţelesul tuturorsalariaţilor si este afişată intr-un loc vizibil, uşor remarcabil in cadrulclădirii societăţii, pentru a informa personalul ca este o alegerevoluntara a ROMVEC INDUSTRIE de a se conforma cu standarduluiSA8000.

Reprezentantul managementuluia fost numit un reprezentant al managementului, d-nul GheorgheBucătaru, care, in afara altor responsabilităţi, trebuie sa asigure căcerinţele acestui standard sunt indepiinite.

Reprezentanţii lucratorilor pentru SA 8000managementul a recunoscut reprezentanţii aleşi de lucratori / salariaţi aiRVI.

IMPLEMENTARE







-SA




• ROMVEC INDUSTRIE a inclus in organigrama societăţii functiiileresponsabile de funcţionarea SA 8000

• Au fost identificate principalele sarcini si responsabilităţi pentru funcţiilecu sarcini infuncţionarea SA 8000, se regăsesc in fisele posturilor.• Personalul este instruit periodic cu cerinţele SA 8000 si cu drepturilesi îndatoririle ce le revinin acest sistem•

Personalul nou angajat, transferat sau angajat temporar este deasemenea instruit cu privirela SA 8000.

Controlul furnizorilor, subcontractorilor si subfurnizorilor,subcontractanţilor, partenerilor

• La nivelul RVI a fost implementată o procedură de verificare / control asubcontractanţilor, furnizorilor, subfurnizorilor care se materializeazăprintr-un „chestionar - declaraţie” privind aderarea diferitelor categorii departeneri cu care RVI stabileşte relaţii contractuale, la principiile şiexigenţele standardului SA 8000.•

Procedura este de fapt o instrucţiune de lucru, cod : RSCP- RVI –6SA.4.1 iar formularul ataşat acesteia, care se trimite tuturororganizaţiilor cu care RVI intră în relaţii contractuale / de colaborare /asociere etc. se regăseşte în Anexa A.08 a MSMI ROMVEC şi are codul:DI - RVI-A08• RVI a implementat acţiuni de sensibilizare si implicare a furnizorilor inrespectarea cerinţelor SA 8000 prin Înţelegeri contractuale sauangajamente in scris, prin care aceştia confirma faptul ca:

o se conformează tuturor cerinţelor standardului SA 8000 sicer aceiaşi lucru si subfurnizorilor;o sunt de acord sa participe la activităţi de monitorizare

cerute de societate;o sunt de acord sa identifice cauza de baza si saimplementeze prompt acţiuni corective si

preventive pentru a rezolva oriceneconformitate identificata fata de cerinţelestandardului SA 8000

o se angajează sa informeze prompt si completsocietatea de oricare si de toate relaţiilerelevante de afaceri cu alţifurnizori/subcontractori si sub-furnizori

• a fost instituit un cod de practica al subcontractorilor si furnizorilor inconformitate cu cerinţele

standardului SA 8000:2008 si cererea pentru un angajament formal de arespecta acest




OrganizaţiaROMVEC INDUSTRIE SRL

Ansamblul unei organizatii sau entitati economicaresponsabile pentru

implementarea cerintelor standardului SA 8000,incluzând tot personalul angajat de companie.

PERSONALULROMVEC INDUSTRIE SRL

Toti indivizii, barbati si femei, angajati direct sausubcontractati printr-ocompanie, inclusiv directorii, directorii executivi,managerii, sefii de echipa si muncitorii.

MUNCITORIIROMVEC INDUSTRIE SRL Tot personalul fara functii de conducere.

FURNIZORII /SUBCONTRACTANŢII

ROMVEC INDUSTRIE SRL

organizatiile care furnizeaza ROMVEC INDUSTRIE bunurisi/sau servicii ca parte integranta a, si utilizata în saupentru productia bunurilor si/sau serviciilorlivrate de ROMVEC INDUSTRIE Clientului

SUB FURNIZORIIROMVEC INDUSTRIE SRL

entitatăţi economice din lantul de aprovizionare care,direct sau indirect, pune ladispozitia furnizorului bunuri si/sau servicii ca parteintegranta a, si utilizata în sau pentru productia bunurilorsi/sau serviciilor livrate de RVI Clientului final

CLIENŢII / BENEFICIARIIROMVEC INDUSTRIE SRL

OPINIA PUBLICĂINSTITUŢIIGUVERNAMENTALE

AUTORITĂŢI DEREGLEMENTARESINDICATE

INSTITUŢII DEÎNVĂŢĂMÂNT

FORMAREPROFESIONALĂ

ORGANISME DECERTIFICARE




-SA




standard. După ce analiza a fost realizata pentru identificarea furnizorilorcritici, acestora li setrimite un chestionar de auto-evaluare SA 8000. Furnizori care sunt critici,fac obiectul unuiplan de imbunatatire conceput de la caz

la caz.Gestionarea reclamaţiilor, plângerilor şi sesizărilor făcute de

salariaţi

Pentru monitorizarea continua a sistemului ROMVEC INDUSTRIE a folosit:sistemul de recepţionare / colectare şi investigare a

„plângerilor” salariaţilor pentru a le putea folosi la proiectarea şi implementarea acţiunilor corective

o a fost pus la punct un sistem de sesizări interne in carelucratorii pot face sesizări si

reclamaţii, inclusiv anonime

o a fost definita instrucţiunea specială privind tratareareclamatiilor si sesizărilor şi s-a integrat în Procedura de

sistem privind „Tratarea Reclamaţiilor”, in urma primiriioricăror sesizări sau reclamaţii de la părţile interesate

6SA.4.1 Structura si r

esponsabilitate







-SA




Părţi interesate: Individ sau grup implicat în sau afectat de performanta sociala a organizatieiROMVEC INDUSTRIE

Structura sistemului de managementul Responsabilităţii Sociale este orientatăpe luarea în consideraţie a aşteptărilor tuturor Părţilor interesate şi include

întreg personalul RVI şi următoarele elemente:

Partiie interesate ale ROMVEC INDUSTRIE sunt toţi partenerii care interactioneaza cuorganizaţia în sine, au relaţii semnificative cu ea si interese in comun, si au, in unelecazuri, relaţii de schimb reciproc, in termeni de resurse si de performanta.Cei care se bucura de efectele acţiunilor întreprinse de către ROMVEC INDUSTRIE suntresursele umane proprii (angajaţii) instituţii, scoli, asociaţii si organizaţiiguvernamentale si neguvernamentale, organismele de certificare, clienţi, furnizori,opinia publica, sistemul social si sindical.

Parti interesate interne: RESURSE UMANE (department RU RVI )


Standard SA8000: 2008

Manualiul SMIROMVEC

Manualul RSRVI (Cap.6

MSMI)

Procedurile SMIROMVEC

Procedurile RSRVI (Cap.6

MSMI)

POLITICA SMIROMVEC

POLITICA DERESPONSABILITA

TE SOCIALĂ A RVI

INSTRUCŢIUNISPECIFICE DE LUCRU

RS

MANAGEMENTUL DE VÂRF AL

RVI

REPREZENTANTULMANAGEMENTULUI

DE VÂRF AL RVIPENTRU RSRMRS

REPREZENTANTULSALARIAŢILOR /

MUNCITORILOR DINRVI

RSRVI

RESPONSABILITATEA SOCIALĂ A ROMVEC INDUSTRIE






-SA




Partiie interesate externe:CLIENŢII, FURNIZORI, SUBCONTRACTORII, OPINIA PUBLICA,INSTITUŢIILE GUVERNAMENTALE, ASOCIAŢII NEGUVERNAMENTALE, SINDICATE,INSTITUTE DE INVATAMANT ŞI FORMARE PROFESIONALĂ, ORGANISME DE CERTIFICARE

RESPONSABILITATE

Managementul ROMVEC INDUSTRIE, după ce a comunicat personaluluidecizia de a pune în aplicare, în cadrul Sistemului de Management Integrat

al RVI, un Sistem de Management a Responsabilităţii Sociale (SMRS) s-aasigurat ca au fost numiţi reprezentanţii SA 8000: Reprezentantulmanagementului si Reprezentantul/tii angajaţilor.Numirea reprezentanţilor a fost făcuta in conformitate cu cerinţele SA8000, Reprezentantul/tii angajaţilor ales/i de către angajaţi siReprezentantul managementului numit de către conducere.Reprezentantul/tii lucratorilor, ales de lucratori, este un angajat careinterfateaza cu conducerea cu privire la toate aspectele referitoare lacerinţele SA 8000:2008 care ii privesc pe muncitori.Reprezentantul managementului, ales de acesta, se ocupa de punerea in

aplicare a tuturor cerinţelor SA 8000 si a sistemului SMRS, inclusiv decerinţele de sănătate si securitate ocupationala pe care SA 8000 le cere.Acestor persoane li s~au conferit resursele si autoritatea necesare pentru a-siindeplini sarcinile.

6SA.4.2 Instruire, constientizare si competenta

Implicarea lucratorilor si participarea ior la implementarea sistemului a fostposibila datorita sesiunilor de informări si training organizate in timpul orelor delucru si dedicate descrierii SA 8000:2008, cerinţelor sale si aplicabilitatea laviata organizaţiei. înţelegerea importantei adoptării unui sistem deresponsabilitate sociala a fost facilitata de distribuirea de materiale informativesi participarea activa a lucratorilor.

Instruirea lucratorilor se face in conformitate cu cerinţele legislative si planul deinstruire. In ceea ce priveşte instruirea lucratorilor pe linie de sănătate sisecuritate, aceasta se face in baza unui plan de pregătire si unei tematiciaprobate. In luna septembrie 2011, la sediul RVI de la punctul de lucru ŞantierSuplacu de Barcău a avut loc un curs de prim ajutor de organizat de centrulmedical local OMV Petrom , de către personal autorizat - doctori de medicina

muncii la care au participat un număr de 25 angajaţi iar in urma instruirii auobţinut o calificare de acordare de prim ajutor.







-SA




6SA.4.3 Consultare si comunicare

ROMVEC INDUSTRIE recunoaşte ca dialogul in mediul de lucru al lucratorilor esteproblema-cheie a responsabilităţii sociale şi se asigură că toti lucratorii au dreptulla reprezentare şi că a fost facilitată comunicarea cu managementul de vârf peprobleme legate de SA8000.

ROMVEC INDUSTRIE respectă dreptul intregului personal, de a forma sau de aadera la sindicate, la alegerea lor, precum si dreptul lucratorilor la negociericolective, asigurandu-i pe aceştia ca acest lucru nu va avea consecinţe negativesau nu va duce la represalii din partea managementului de vârf al RVI.

Sistem de reclamaţii:

ROMVEC INDUSTRIE a pus la dispoziţia lucratorilor un sistem de reclamaţii descris inprocedura de sIstem (SMI RVI) privind Tratarea reclamatiilor si sesizărilor, acestea pot fitrimise/primite prin : poştă , e-mail, fax , sau direct la secretariatul firmei, preum si prin

intermediul "cutiei cu idei" , amplasată la punctele de lucru din şantierele deschise deRVI în sala vestiarelor pentru a asigura anonimatul informaţiilor; de asemenea, ei potadresa sugestii sau reclamaţii direct reprezentanţilor lucrătorilor.In plus, muncitorii au fost informaţi cu privire la posibilitatea de a depune plângeri directla organismul de certificare, oferindu-se toate detalii de contact necesare

Comunicarea

Se realizează pe canalele convenţionale şi neconvenţionale. Comunicarea esteinternă şi externă.Subiectele prioritare ale comunicării le constituie: Politica RVI în domeniul

Responsabilităţii Sociale, Încurajarea tuturor tipurilor de parteneri externi(furnizori, subcontractanţi, colaboratori etc.) să adopte şi să se ralieze laprincipile Responsabilităţii Sociale stipulate de SA 8000: 2008Comunicarea internă este bidirecţională între managementul RVI şi salariaţi şiinvers şi are menirea să facă înţelese politica, procedurile şi instrucţiunilespecifice, de a căror respectare şi îmbunătăţire continuă depinde eficacitateaimplementării sistemului în toate activităţile RVI.6SA.4.4 Documentatie

Nr.crt

Documentul Cod Ediţia în vigoare

1.Standardul SA 8000

SA 8000STANDARD

2008







-SA




2.

MANUALUL SISTEMULUI DEMANAGEMENT INTEGRAT ALSANATATII SI SECURITATIIOCUPATIONALE – OHSAS şi alRESPONSABILITĂŢII SOCIALE -SA

MSMI-RVI-01/secţiunea B/cap.6

Ed.1, Rev.1, August2011

3.DECLARAŢIA DIRECTORULUI GENERALPRIVIND POLITICA SC ROMVECINDUSTRIE SRL. ÎN DOMENIULRESPONSABILITĂŢII SOCIALE

DI-RVI-A06 Ed.1, Rev.1, August2011

4. Declarţia Directorului General privindPolitica în combaterea muncii cu minorii DI-RVI-A07 Ed.1, Rev.1, August2011

5.CHESTIONAR - DECLARAŢIE privindresponsabilitatea socială a organizaţieicolaboratoare (furnizori,subcontractanţi, parteneri etc.)


PROCEDURI RS RVI6. Procedură de implementare a politicii

referitoare la MUNCA CU MINORIRSMM - RVI-6SA.3.1


7. Procedură de implementare a politiciireferitoare la MUNCA FORTATA

RSMF-RVI-6SA.3.2 Ed.1, Rev.1, August2011

8. Procedură de implementare a politicii

referitoare la MUNCA SI SECURITATE

RSMS-RVI-

6SA.3.3


9.Procedură de implementare a politiciireferitoare la LIBERTATEA DE ASOCIERE &DREPTUL DE NEGOCIERE COLECTIVA

RSLA - RVI -6SA.3.4


10.

Procedură de implementare a politiciireferitoare la DISCRIMINARE

RSD-RVI-6SA.3.5


11.

Procedură de implementare a politiciireferitoare la PRACTICI DISCIPLINARE

RSPD-RVI-6SA.3.6


12.

Procedură de implementare a politiciireferitoare la ORELE DE LUCRU

RSOL-RVI-6SA.3.7


13.

Procedură de implementare a politiciireferitoare la REMUNERAŢIE

RSR-RVI-6SA.3.8


INSTRUCŢIUNI SPECIFICE DE LUCRU RS RVI14.

Instruirea personalului privindResponsabilitatea Socială

RSIP - RVI - IL -6SA.3.3.1


15.

Managementul plângerilor,reclamaţiilor, sesizărilor făcute desalariaţi şi al disciplinei în muncă

RSMPR - RVI - IL -6SA.3.6.1


16.

Controlul furnizorilor,subcontractorilor si subfurnizorilor,

subcontractanţilor, partenerilorprivind aderarea la cerinţele SA8000

RSCP- RVI –

6SA.4.1

Ed.1, Rev.1, August

2011

Formulare specifice RS RVI







-SA




17.

CHESTIONAR - DECLARAŢIE privindresponsabilitatea socială aorganizaţiei colaboratoare(furnizori, subcontractanţi,parteneri etc.)


18. SA 8000 Check list

F. RSCkL - RVI -6SA


6SA.5 Analiza efectuata de mangement

Activitatea de analiză efectuată de management face parte din procesul demăsurare, analiză şi îmbunătăţire şi este descrisă în procedura operaţională asistemului de managemnt integrat, cod POMI-RVI-03 - "Analiza efectuată demanagement".

Analizele de management din cadrul ROMVEC INDUSTRIE , sunt destinateevaluării si indeplinirii obiectivelordefinite in politica de responsabilitate sociala, asigurandu-se imbunatatireacontinua a sistemului si,astfel, indepiinirea aşteptărilor părţilor interesate.Analizele de management se efectuează anual.La analizele de management participă conducerea la cel mai inait nivel, RMRS sireprezentanţiilucrătorilor / salariaţilor pentru SA 8000.Date de intrare in Analiza de management:

• stadiui de implementare de la analizeie anterioare.• politica de responsabilitate sociala si difuzarea acesteia• satisfacţia si nivelul de implicare a personalului intern• rezultatele auditurilor externe• analiza datelor (sondaje de satisfacţie, reclamaţii, sugestii, etc)• eficientei activităţilor de formare desfăşurate• stadiul acţiunilor corective si preventive• stadiul neconformitatilor si a plângerilor

schimbări care ar putea influenta sistemului de management deresponsabilitatea sociala


06 Sectiunea b2 Cap.6 -Manualul Smi Ohsas+ Resp Soc Sa 8000

Documents

Transcript of 06 Sectiunea b2 Cap.6 -Manualul Smi Ohsas+ Resp Soc Sa 8000