Organizarea si conducerea contabilitatii

Organizarea si conducerea contabilitatiiLegea contabilitatii nr. 82/1991

Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatiiLegea contabilitatii nr. 82/1991 si Legea 259/2007

Semnarea situatiilor financiare Legea contabilitatii nr. 82/1991

Legea contabilitatii NR. 82/1991, republicataOrice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document justificativ (art. 6 - Legea 82/1991);

Evidenele contabile si fiscale vor fi pastrate, dupa caz (Ordinul 3512/2008 si art. 80 O.G. 92/2003);

documente justificativa Principalele documente justificativeFacturi (OMP 2226/2006, art.155 - Lg.571/2003, art. 74 Legea 31/1990, etc);Chitane - (OMP 2226/2006, art.155 Lg 571/2003,etc); Avize de expediie (OMP 2226/2006)Bonuri fiscale (OUG nr. 28/1999);Dispoziii de ncasare i plat; Extrase;State, etc;

Nota: Prezentul suport de curs cuprinde o sinteza a prevederilor legale referitoare la unele tratamente contabile conforme cu reglementarile in domeniu. Nu constituie obiectul cursului prevederile referitoare la tratamentul fiscal si evidentierea in contabilitate a operatiunilor referitoare la obligatiile fiscale ale agentilor economici.Totusi, sunt cuprinse unele note care fac trimitere la legislatia fiscala pentru a face distinctie intre tratamentele contabile si fiscaleAspecte determinate de aplicarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1752/2005.

POLITICI CONTABILEPrevederi din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a patra a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1752/2005, cu modificrile i completrile de care trebuie sa se tina seama in vederea elaborarii POLITICILOR CONTABILE SPECIFICE UNEI ENTITATI.

Aspecte determinate de aplicarea Reglementrilor contabile conforme cu directiva a IV a CEEPentru elaborarea politicilor contabile trebuie analizate:

principii contabile i

reguli generale de evaluare;

cerine specifice de evaluare a elementelor cuprinse n situaiile financiare individuale;

Imobilizari necorporale-Important!

Potrivit pct. 70 din reglementarile contabile in cadrul imobilizarilor necorporale se cuprind:concesiuni, brevete, licente, marci comerciale, drepturile si activele similare achizitionate sau dobandite pe alte cai, cu exceptia celor create intern de entitate.

Amortizarea imobilizrilor necorporale

(pct. 75 alin (1)) pe durata contractului sau pe perioada utilizrii.

Imobilizari corporale

DefinireCriterii de recunoastereEvaluarea initiala a imobilizarilor corporale la costCheltuieli ulterioare cheltuieli ale exercitiului (regula)Componenta a valorii activului (modernizarea)Leasing Evaluarea la data bilantului: Amortizarea durata de utilizare economicaCedarea si casareaReevaluarea regula de evaluare alternativa

Atentie!

Tratamentul contabil al operatiunilor este prevazut de reglementarile contabile aplicabile, in timp ce,

Tratamentul fiscal este prevazut de codul fiscal

Definitie imobilizari corporale

Pct. 87 OMFP 1752 imobilizrile corporale reprezint active care:a) sunt deinute de o entitate pentru a fi utilizate n producia de bunuri sau prestarea de servicii, pentru a fi nchiriate terilor sau pentru a fi folosite n scopuri administrative; i

b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

Reg D IV OMFP 1752/20051.Definiia imobilizarii corporale 1. Diferit faa de definiia dat de Legea 571/2003 privind Codul Fiscal Duratelor de via economic n contabilitate amortizarea se calculeaz conform duratelor de utilizare economic stabilite de fiecare entitate n parte. Duratele normale de funcionare, (H.G. 2139/2004 - pct. 2 c ,,Durata normal de funcionare reprezint durata de utilizare in care se recupereaz, din punct de vedere fiscal valoarea de intrare a mijloacelor fixe pe calea amortizrii.

Amortizarea contabila poate fi diferita de amortizarea fiscala

Entitile amortizeaz imobilizrile corporale utiliznd unul din urm-toarele regimuri de amortizare:

a) amortizarea liniar;b) amortizarea degresiv;c) amortizarea accelerat.Amortizarea recunoscuta fiscal conform Legii nr. 571/2003

Duratelor de utilizare economic/contabil Durata normal de funcionare /fiscalPct. 97. (2) OMFP1752Amortizarea imobilizrilor corporale se calculeaz pe baza unui plan de amortizare, de la data punerii n funciune a acestora i pn la recuperarea integral a valorii lor de intrare, conform duratelor de utilizare economic i condiiilor de utilizare a acestora.(H.G. 2139/2004 - pct. 2 si Codul fiscal - art. 24)

Durata normal de funcionare reprezint durata de utilizare in care se recupereaz, din punct de vedere fiscal valoarea de intrare a mijloacelor fixe pe calea amortizrii.

Tratament Contabil

Reevaluare contabila poate fi diferita de cea recunoscuta pentru determinarea valorii fiscale ramase neamortizate in cazul mijloacelor fixeFISCAL - Codul Fiscal

nregistrarea activului (pct. 54 Reglementari)Definitie Costul de achizitie al unui bun cuprinde pretul de cumparare, taxele de import si alte taxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatile fiscale), cheltuielile de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi direct atribuibile achizitiei bunului respectiv.

2xx = 404,,Conturi de imobilizari ,,Furnizori de imobilizari

Reevaluarea imobilizrilor corporale 108. - (1) Entitile pot proceda la reevaluarea imobilizrilor corporale existente la sfritul exerciiului financiar, astfel nct acestea s fie prezentate n contabilitate la valoarea just, cu reflectarea rezultatelor acestei reevaluri n situaiile financiare ntocmite pentru acel exerciiu.

Amortizarea calculat pentru imobilizrile corporale astfel reevaluate se nregistreaz n contabilitate ncepnd cu data de 1 ianuarie anul urmtor celui pentru care s-a efectuat reevaluarea.

Reevaluarea imobilizrilor corporalePct. 109. - (1) Reevaluarea imobilizrilor corporale se face la valoarea just de la data bilanului.

Valoarea just se determin pe baza unor evaluri efectuate, de regul, de profesioniti calificai n evaluare, membri ai unui organism profesional n domeniu, recunoscut naional i internaional.

Reevaluarea imobilizrilor corporale

Potrivit pct. 111 (3)

Surplusul din reevaluare inclus n rezerva din reevaluare (ct105) este capitalizat prin transferul direct n rezerve (ct1065), atunci cnd acest surplus reprezinta un castig realizat

Reevaluarea imobilizrilor corporaleConform pct.111(3) In sensul reglementarilor contabile castigul se considera realizat la scoaterea din evidenta a activului pentru care s-a constituit rezerva din reevaluare.

Cu toate acestea, o parte din castig poate fi realizat pe masura ce activul este folosit de entitate.In acest caz, valoarea rezervei transferate este diferenta dintre amortizarea calculata pe baza valorii contabile reevaluate si valoarea amortizarii calculate pe baza costului initial al activului

Reevaluarea imobilizrilor corporale

Potrivit pct. 205 (2) Diminuarea rezervelor din reevaluare poate fi efectuata numai in limita soldului creditor existent.

(3) Rezervele din reevaluarea imobilizrilor corporale au caracter nedistribuibil.

Reevaluarea imobilizrilor corporale Evalurile efectuate cu ocazia reorganizrilor de ntreprinderi (fuziuni, divizri) nu constituie reevaluare n sensul prezentelor reglementri contabile, aceste evaluri efectundu-se n scopul stabilirii raportului de schimb, pentru toate elementele de bilan.

(var.I inregis. surplus in 1065 cu ocazia casarii sau vanzarii)(var.I inregis.surplus in 1065 pe masura amortizarii)2131 = 404 250.000.000 2131 = 404 250.000.000I. 6811 = 2813 25.000.000(2004)I. 6811 = 2813 25.000.000II. 6811 = 2813 25.000.000 2813 = 2131 50.000.000 2131 = 105 20.000.000(2005)II. 6811 = 2813 25.000.000 2813 = 2131 50.000.000 2131 = 105 20.000.000III. 6811 = 2813 27.500.000(2006)..III. 6811 = 2813 27.500.000 105 = 1065 2.500.000.

X. 461 = 7583 210.000.000(2012) % = 2131 2813 6583 105 = 1065 20.000.000X. 461 = 7583 210.000.000 % = 2131 2813 6583

105 = 1065 2.500.000

Pct 59 lit b din omfp 1752

b) Pentru creanele i datoriile, exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, eventualele diferene favorabile sau nefavorabile, care rezult din evaluarea acestora se nregistreaz la venituri sau cheltuieli financiare (ct. 768 sau 668), dup caz.

Pct. 141 141. - (1) Operaiunile privind ncasrile i plile n valut se nregistreaz n contabilitate la cursul zilei, comunicat de Banca Naional a Romniei. (2) Operaiunile de vnzare-cumprare de valut se nregistreaz n contabilitate la cursul utilizat de banca comercial la care se efectueaz licitaia cu valut, fr ca acestea s genereze n contabilitate diferene de curs valutar.

Aceste operaiuni se nregistreaz n contabilitate pe baza extraselor de cont emise de societile bancare, astfel:-participarea la licitaie cu lei n vederea cumprrii de valut:

581 = 5121 - suma n lei nscris n (5125) extrasul de cont

5124 = 581 - echivalentul n lei al valutei (5125) nscrise n extrasul de cont

Pct. 141

- participarea la licitaie cu valut n vederea cumprrii de lei:

581 = 5124 - echivalentul n lei al (5125) valutei nscrise n extrasul de cont, la cursul de licitaie 5121 = 581 - suma n lei nscris n (5125) extrasul de cont

Pct. 142 142. - La ncheierea exerciiului financiar, diferenele de curs valutar rezultate din evaluarea disponibilitilor n valut i a altor valori de trezorerie, cum sunt titluri de stat n valut, acreditive i depozite pe termen scurt n valut, la cursul de schimb comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii exerciiului financiar, se nregistreaz n conturile de venituri sau cheltuieli din diferene de curs valutar, dup caz.

Pct. 142 din reglementarile contabile aplicabile

Numai la 31 decembrie

5124 = 765 sau 665 = 5124

Pct. 210 comision, mandat 210. - (1) Veniturile din activiti curente se pot regsi sub diferite denumiri, cum ar fi: vnzri, comisioane, dobnzi, dividende. (2) Sumele colectate de o entitate n numele unor tere pri, inclusiv n cazul contractelor de mandat sau comision, nu reprezint venit din activitatea curent. n aceast situaie, veniturile din activitatea curent sunt reprezentate de comisioanele cuvenite.

Pct. 210 din reglementarea contabilan acest context, nregistrarea n contabilitate a operaiunii de intermediere se efectueaz prin articolul contabil: 4111 = % Clieni 704 Venituri din lucrri executate i servicii prestate (708) (Venituri din activiti diverse) 401 Furnizori

Valorile mobiliare pe termen scurt

admise la tranzactionare pe o piata reglementata se evalueaza la cursul din ultima zi de tranzacionare,

5XX =5121 3.000.000.000 5XX = 768 100.000.000 sau 668 =5XX 100.000.000

iar cele netranzactionate la costul istoric mai putin eventualele ajustri pentru pierdere de valoare.

5XX = 5121 3.000.000.000 686 = 596 100.000.000

Valorile mobiliare pe termen lungse evalueaza la costul istoric mai putin eventualele ajustri pentru pierdere de valoare. 261= 5121 3.000.000.000 686=296 100.000.000

iar cele netranzactionate la costul istoric mai putin eventualele ajustri pentru pierdere de valoare. 5XX = 5121 3.000.000.000 686 = 596 100.000.000