GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
Ministerul Fondurilor Europene
Autoritatea de Management pentru Programul Operational
Sectorial
Cresterea Competitivitatii Economice
Iunie, iulie 2014
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
Rambursarea cheltuielilor efectuate de beneficiari se realizeaz ulterior verificrilor
realizate de ctre Autoritatea de Mangement.
n general aspectele administrative, financiare i tehnice pot fi realizate n cadrul
verificrilor administrative ale fiecrei cereri de rambursare depuse de ctre beneficiari.
n ceea ce privete aspectele fizice, acestea se verific, de obicei, n cadrul verificrilor
la faa locului sau vizitelor de monitorizare.
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
Beneficiarii de proiecte cofinanate din Programul Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice vor depune cererile de rambursare n formatul stabilit i la
termenele stabilite prin contractele de finanare.
Pentru a veni n sprijinul beneficiarilor, Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice a realizat o instruciune
privind transmiterea de catre beneficiari a dosarului CR ce contine informatii privind
intocmirea dosarului CR si documentele justificative solicitate la rambursare de ctre
OI/AM Aceasta instructiune se regseste pe site-ul AM POS CCE la adresa
http://amposcce.minind.ro.
Precizm c, neprezentarea cererii de rambursare in forma prezentata da dreptul OI/AM
de a respinge CR ca fiind neconforma.
http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
Exemplu de completare a formularului Cererii de rambursare conform
instruciunilor AM POS CCE
Societatea Comercial SC A SRL are ncheiat un contract de finanare cu AM POS CCE, n
cadrul Domeniul major de intervenie DM1.1 - Investiii productive i pregtirea pentru
competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM, operaiunea Sprijin pentru consolidarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile operaiunea pentru ntreprinderi mari.
Bugetul proiectului aprobat conine urmtoarele:
1.construcie: valoare eligibil 1.000.000 lei; valoare nerambursabil 500.000 lei; procent
finanare nerambursabil 50%
2.achiziie echipamente: valoare eligibil 1.500.000 lei; valoare nerambursabil 750.000 lei;
procent finanare nerambursabil 50%
Conform graficului cererilor de rambursare beneficiarul transmite 2 cereri de rambursare:
Cererea de rambursare nr. 1 la 6 luni de la nceperea proiectului pentru cheltuielile aferente
construciei i Cererea de rambursare nr. 2 la 12 luni de la nceperea proiectului pentru
cheltuielile aferente achiziiei de echipamente.
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
Exemplu de completare a formularului Cererii de rambursare conform instruciunilor AM POS CCE
- continuare -
In baza prevederilor contractului de finantare si a prevederilor legale in vigoare, beneficiarul, impreuna cu
prestatorul de servicii de management de proiect va finaliza Dosarului Cererii de Rambursare nr. 1. Dosarul ce
va fi transmis AM va contine:
1. OPIS
2. Cererea de rambusare in 4 exemplare (in original, semnate si stampilate pe fiecare pagina);
3. Raportul de progres;
4. Documente aferente liniei bugetare lucrari de constructie depuse in copie, avand aplicata stampila conform cu originalul facturi; ordine de plata, extrase de cont. Pe factura va fi scris numele contractorului, numarul si data contractului de
executare lucrari. Pentru evitarea dublei finantari fiecare factura originala va avea inscriptionat Finantat in cadrul POS
CCE, Axa prioritara 1, DMI 1.1., codul SMIS 3490, contract de finantare nr. 20/01.07.2009 titlul proiectului Cresterea competitivitatii SC A SRL. balantele de verificare, fise de cont si note contabile care vor contine codificarea stabilita prin instructiunile autoritatilor
pentru fiecare din conturile folosite pentru inregistrarile contabile ale proiectului;
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
Exemplu de completare a formularului Cererii de rambursare conform instruciunilor AM POS CCE -
continuare
Autorizatia de construire, avizul, acordul ISC, autorizatia dirigintelui de santier, garantia de buna
executie, procesul verbal de predare primire a amplasamentului si a bornelor de repere, programul
de urmarire si control al calitatii lucrarilor, procesele verbale pe faze determinate, procesele verbale
de receptie la terminarea lucrarilor, situatii de lucrari semnate de antreprenor, diriginte de santier si
beneficiar.
5. Documentele aferente achizitiei
6. Documentele care atesta respectarea regulilor de informare si publicitate conform Manualului de identitate
vizula (anunt de incepere a proiectului, fotografii pentru placi sau panouri temporare / permanente).
In cazul in care sunt solicitate clarificari privind documentele depuse in cadrul CR, beneficiarul se obliga ca
in termen de 3 zile lucratoare sa raspunda la clarificarile solicitate de catre OI/AM. In cazuri justificate, acest
termen poate fi modificat.
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
N/A500 000N/AN/AN/AN/A240 0001 000 000
N/AN/
A
N/AIII. Valoarea eligibil a Cererii de
Rambursare[6]
N/A0N/AN/AN/AN/AN/A0N/AN/
A
N/AII. Venituri nete din proiect[5]
N/A500 000N/AN/AN/AN/A240 0001 000
000N/AN/
A
N/AI. Total costuri eligibile[4]
N/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/
A
Achizitiona
re linie
tehnologica
3. Mijloace fixe
-Tangibile
500 000240 0001 000
000
total
450 000xx/xx.xx.20
10
xx/xx.xx.20
10
216 000900 000xx.xx.20
10
FF
xx
N/A50 000xx/xx.xx.20
10
xx/xx.xx.20
10
SC ...
SRL
x/xx.xx.20
10
24 000100 000xx.xx.20
10
FF
xx
Construci
e hala de
productie
2. Cldire
-Lucrari de construcie
N/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/
A
N/A1. Teren
(11)(10)(9)(8)(7)(6)(5b)(5a)(4)(3)(2)(1)
TVAFr
TVA
Fr TVA
Val. din factur[3]
Data
emiteriiNr.
TVA[2]
Valoarea
cheltuielilor
eligibile
solicitate de
beneficiar din
prezenta
factura[1]
Extras de
cont (nr.
/data)
OP
(nr. /data)
Furnizo
rContract
Factura /Alte documente justificative
(acolo unde este cazul)Descriere
activiti
/achiziii
Categorii de cheltuieli
eligibile
N/A500 000N/AN/AN/AN/A240 0001 000 000
N/AN/
A
N/AIII. Valoarea eligibil a Cererii de
Rambursare[6]
N/A0N/AN/AN/AN/AN/A0N/AN/
A
N/AII. Venituri nete din proiect[5]
N/A500 000N/AN/AN/AN/A240 0001 000
000N/AN/
A
N/AI. Total costuri eligibile[4]
N/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/
A
Achizitiona
re linie
tehnologica
3. Mijloace fixe
-Tangibile
500 000240 0001 000
000
total
450 000xx/xx.xx.20
10
xx/xx.xx.20
10
216 000900 000xx.xx.20
10
FF
xx
N/A50 000xx/xx.xx.20
10
xx/xx.xx.20
10
SC ...
SRL
x/xx.xx.20
10
24 000100 000xx.xx.20
10
FF
xx
Construci
e hala de
productie
2. Cldire
-Lucrari de construcie
N/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/
A
N/A1. Teren
(11)(10)(9)(8)(7)(6)(5b)(5a)(4)(3)(2)(1)
TVAFr
TVA
Fr TVA
Val. din factur[3]
Data
emiteriiNr.
TVA[2]
Valoarea
cheltuielilor
eligibile
solicitate de
beneficiar din
prezenta
factura[1]
Extras de
cont (nr.
/data)
OP
(nr. /data)
Furnizo
rContract
Factura /Alte documente justificative
(acolo unde este cazul)Descriere
activiti
/achiziii
Categorii de cheltuieli
eligibile
A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceasta cerere, cu
documentele suport aferente:
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
B) Situaia rambursrilor
1 500 000500 000N/AN/AN/A2 500 000V. TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE (III-IV)*
00 0 0N/A0IV. PRE-FINANARE
1 500 000500 000N/AN/AN/A2 500 000III.TOTAL GENERAL (I-II)
0N/AN/AN/A0II. VENITURI NETE DIN PROIECT[2]
1 500 000500 000500 0000500 000 2 500 000I. TOTAL COSTURI
ELIGIBILE
1 500 00000001 500 0003. Mijloace fixe
-Tangibile linie tehnologica
0500 000500 0000500 0001 000 0001. Cldire
-Lucrari de construcie a
halei de productie
(6)=(1)-(4)-
(5)
(5)[1](4)=(2)+(3)(3)(2)(1)(0)
Sold conform
contractului
Total cheltuieli realizate
in perioada de referin
pentru care se solicita
rambursarea
Total cheltuieli
eligibile pana la
prezenta cerere
Total cheltuieli
eligibile
rambursate pana
la prezenta cerere
Total cheltuieli
eligibile acoperite din
contribuie proprie
(buget local, surse
private) pana la
prezenta cerere
Total cheltuieli
eligibile aprobate
prin contract
Categorii de cheltuieli eligibile
1 500 000500 000N/AN/AN/A2 500 000V. TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE (III-IV)*
00 0 0N/A0IV. PRE-FINANARE
1 500 000500 000N/AN/AN/A2 500 000III.TOTAL GENERAL (I-II)
0N/AN/AN/A0II. VENITURI NETE DIN PROIECT[2]
1 500 000500 000500 0000500 000 2 500 000I. TOTAL COSTURI
ELIGIBILE
1 500 00000001 500 0003. Mijloace fixe
-Tangibile linie tehnologica
0500 000500 0000500 0001 000 0001. Cldire
-Lucrari de construcie a
halei de productie
(6)=(1)-(4)-
(5)
(5)[1](4)=(2)+(3)(3)(2)(1)(0)
Sold conform
contractului
Total cheltuieli realizate
in perioada de referin
pentru care se solicita
rambursarea
Total cheltuieli
eligibile pana la
prezenta cerere
Total cheltuieli
eligibile
rambursate pana
la prezenta cerere
Total cheltuieli
eligibile acoperite din
contribuie proprie
(buget local, surse
private) pana la
prezenta cerere
Total cheltuieli
eligibile aprobate
prin contract
Categorii de cheltuieli eligibile
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
MECANISMUL DE DECONTARE AL CERERILOR DE PLATA
Mecanismul decontrii cererilor de plat se aplic tuturor beneficiarilor din cadrul Programului Operaional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013.
n procesul de implementare a proiectelor din cadrul Programului Operaional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013, beneficiarii pot utiliza concomitent mecanismul decontrii cererilor de plat i cel al cererilor de rambursare.
Cererile de plat conin doar facturi nepltite de beneficiari i Cererile de rambursare conin doar facturi pltite de beneficiari.
Informaii privind mecanismul de decontare al cererilor de plata precum si documentele obligatorii care se depun se regasesc in Instructiunea AM nr. 307880/12.11.2013 publicata pe site-ul AM POS CCE la adresa http://amposcce.minind.ro seciunea Instruciuni pentru beneficiari.
http://amposcce.minind.ro/
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la primirea facturilor pentru livrarea
bunurilor/prestarea serviciilor/execuia lucrrilor recepionate, acceptate la plat,
beneficiarul poate depune la organismul intermediar / AM Cererea de plat
mpreun cu documentele justificative aferente acesteia.
Dup efectuarea verificrilor cererii de plat de ctre OI i AM, Autoritatea de
Management vireaz beneficiarului valoarea cheltuielilor rambursabile, ntr-un cont
distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor, la unitile teritoriale ale
Trezoreriei Statului.
n ziua urmtoare efecturii virrii, Autoritatea de Management va transmite
beneficiarului o notificare.
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
n termen de maxim 5 zile lucrtoare de la ncasarea sumelor de la AM POS CCE, Beneficiarii efectueaz plata numai pentru facturile nscrise n Notificarea transmis de AM POS CCE
n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate de ctre AM, beneficiarii au obligaia s depun la OI/AM, Cererea de rambursare aferent cererii de plat n care sunt incluse numai facturile decontate prin cererea de plat.
Beneficiarii au obligaia restituirii integrale sau pariale a fondurilor virate de ctre AM n cazul proiectelor pentru care acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea acestora.
Beneficiarii pot depune concomitent cereri de rambursare n care sunt incluse facturi platite de acetia i care nu au fost incluse ntr-o cerere de plat
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
Exemplu de completare a formularului Cererii de plata
Situatia cheltuielilor eligibile reprezentand contravaloarea lucrarilor efectuate / bunurilor achizitionate / serviciilor prestate
Nr. crt.
Categ. de chelt eligibile
Descriere activitate
Contract de achizitie nr.
Factura / Alte documente justificative
Denumire furnizor
Codul de identificare fiscala a furnizorului
Valoarea cheltuielilor solicitate in baza facturilor acceptate la plata
Suma aprobata de OI / AM
Nr./ Data
Val. Fara TVA
TVA Valoare fara TVA
TVA aferent
Valoare fara TVA
TVA aferent
1.
Cladire Lucrari de constructie
Constructie hala de productie
XXX/..2012 FFXX, 2012
1.500.000 lei
36000lei
SC XYZ SRL
RO 12567 500.000 lei
0
Total costuri eligibile
X X X X 500.000 lei
.
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
Erori frecvente ntlnite n intocmirea unei
cereri de rambursare / cereri de plata
1. Necompletarea corepunzatoare a formularelor CR/CP:
- se mentioneaza alt cont decat cel specificat in contractul de finantare (in cazul in care exista
modificari privind contul bancar in care se face rambursarea trebuie depusa o notificare);
- In cadrul cererii de plata se mentioneaza contul din trezorerie deschis pentru virarea sumelor de catre AM si de catre beneficiar
- perioada de referinta a CR este specificata eronat (perioada de referinta a CR incepe de la prima activitate din cadrul proiectului si se incheie cu data ultimului act din cadrul CR),
- Trebuie avuta in vedere distinctia intre valoarea totala a facturii si valoarea eligibila. In tabelul 6 A) al CR este necesar a fi mentionata valoarea eligibila a facturii, iar valoarea TVA trebuie sa fie aferenta valorii eligibile.
- In formularul CR este obligatoriu a fi precizate toate ordinele de plata, extrasele de cont care au stat la baza platii facturi
- In efectuarea calculelor trebuie avuta in vedere aplicarea a 2 zecimale
- Pentru proiectele care au obtinut prefinantare, aceasta se va deduce doar din FEDR
- Punctul 9 al CR Lista Anexe - va contine documentele efectiv atasate cererii de rambursare in cauza (aceste documente trebuie sa figureze si in OPIS)
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
2. Cheltuieli de consultanta pentru pregatirea proiectului nu sunt solicitate la rambursare in prima cerere de rambursare
3. Nu exista o defalcare in cadrul constractului de prestare servicii pentru consultanta a cheltuielilor pentru plan de afaceri, strudii de fezabilitate, implementare proiect
4. In facturile fiscale sunt specificate achizitionarea altor mijloace decat cele mentionate in contractul de finantare.
5. Ordinele de plata nu mentioneaza in clar facturile pentru care se face plata
6. Facturile in euro sunt solicitate la rambusare la cursul bancii comerciale care a facut plata
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
7. In cadrul documentelor CR nu sunt evidentiate separat costurile de transport, asigurare si livrare a marfii.
8. CR nu sunt semnate de catre persoanele autorizate mentionate in contractul de finantare
9. Polita de asigurare obligatorie pentru beneficiarii POS CCE, Axa 1 IMM nu este cesionata in favoarea bancii sau a OI/AM
10. Facturile de avans nu sunt insotite de instrumente de garantare
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
2007 2013
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
UNIUNEA EUROPEAN
Va multumesc pentru atentie!
Tel. 031 4132708
www.fonduri-eu.ro
Top Related