8/13/2019 Prezentare generala a unei societati
1/6
Ardelean Adriana Capitolul I Prezentarea general a SC CODEX SA
6
CAPITOLUL I
PREZENTAREA GENERAL A S.C. CODEX S.A.
1.1 Denumire,sediu: SC CODEX SA avnd sediul pe str.Alexandru Andrioiu
nr.42,Romnia-Oradea,nr. de nregistrare la Oficiul Registrului Comerului :J40
/2869/1991,Cod fiscal : R 785694
1.2 Formajuridic:
Societatea comercial este o societate pe aciuni ,persoan juridic strin ,capital integrat
privat.
1.3 Capital social i pri sociale:
Capitalul social iniial a fost de 20.000 lei ,divizat n 20.000 de aciuni ,subscris n
ntregime n numerar i vrsat integral.Capitalul social a fost majorat la suma de 25.000 lei ,in
anul 1994 ,mprit n 25.000 de aciuni cu o valoare nominal de 1 leu..
SC CODEX SA a fost nfiinat n anul 1991,profilul iniial de activitate fiindproduse
informatice.Piaa iniial de desfacere s-a limitat la arealul oferit de municipiul Oradea ,darvolumul vnzrilor a crescut rapid i sntos ,urmare a politicii i managementului firmei.
n anul 1994 ,firma trece din sfera de comer n sfera de producie.Necesarul de capital
pentru investiii a fost satisfcut prin majorrile de capital i atragerea de noi acionari
persoane fizice.Nomenclatorul de produse s-a lrgit n timp de la programe de contabilitate
pn la oferirea de soluii complexe IT
1.4 Obiectul de activitate al societii SC CODEX SA const n:
A) Producia de produse informatice ,asamblarea de calculatoare personale i de componente;
B) Comercializarea de produse informatice ,de calculatoare personale i de componente;
C) Prestri de servicii n domeniul tehnicii de calcul ,programare i consultan,oferirea de
soluii IT ,activiti de nchiriere de mijloace fixe tiprire,multiplicare ,editare,atelier
fotografic i organizarea de expoziii ;
8/13/2019 Prezentare generala a unei societati
2/6
Ardelean Adriana Capitolul I Prezentarea general a SC CODEX SA
7
D) Activiti de import-export;
E) Alte activiti.
Principalul obiect de activitate ,pe lng cele secundare const n producerea i
comercializarea de produse informatice ,conform codului CAEN 6202.
1.5 Structura de producie a SC Codex SA:
Organul suprem de conducere n societatea comercial SC Codex SA, este Adunarea
General a Acionarilor care deleag sarcinile sale unei conduceri executive asigurat de
Consiliul de Administraie .Conducerea executiv curent este asigurat de ctre directorulgeneral care are n subordine 2 directori adjunci cu care se afl n relaii de autoritate
ierarhica.
Compartimentele subordonate directorilor adjunci se gsesc n relaii de autoritate
ierarhic fa de conductorii lor direci i n relaii de autoritate funcionl ele ntre ele.
Personalul societii S.C. Codex S.A este alctuit din salariaii ncadrai pe baz de
contract de munc, cu respectarea prevederilor Codului muncii i a regimului de asigurri
sociale ale personalului.
(Anexa nr.1-Organigrama structurii de producie)
1.6 Structura de conducere a SC CODEX SA
Controlul societii se efectueaz de asociai,care pot solicita date cu privire la activitatea
societii ,situaia beneficiilor i pierderilor sau actele societii ,administratorul avnd
obligaia s le pun la dispoziie datele sau actele solicitate.
Adunarea general a asociailoreste organul suprem de conducere ,avnd o
competen general n conducerea societii ,deciznd asupra activitii societii i asupra
strategiei economice i comerciale.Adunrile generale se convoac de administrator la sediul
societii i i desfaoar activitatea n edine ordinare i extraordinare.
Adunarea general a asociailor are urmtoarele atribuii principale :
-Aprob structura organizatoric a societii
8/13/2019 Prezentare generala a unei societati
3/6
Ardelean Adriana Capitolul I Prezentarea general a SC CODEX SA
8
-Numete administratorii ,le stabilete activitatea i i revoc
-Aprob repartizarea dividendelor ntre asociai conform contractului de societate
-Stabilete competena i rspunderea funciilor de conducere din societate i proporia n
care asociaii sunt reprezentai n conducerea societii i comisia de cenzori
-Decide cu privire la majorarea sau reducerea capitalului social ,la modificarea numrului
de pri sociale sau a valorii acesteia.
Gestiunea societii va putea fi controlat de cenzori, ce vor fi desemnai de adunarea
general .
Atribuiile Comisiei de cenzorisunt urmtoarele :
Controleaz operaiunile de lichidare a societiiLa ncheierea exerciiului financiar controleaz exactitatea inventarului ,a
documentelor i informaiilor prezentate de conductorul compartimentului financiar contabil
asupra conturilor societii ,bilanului i a contului de beneficii i pierderi ,prezentnd adunrii
generale a asociailor un raport scris prin care propune aprobarea sau modificarea bilanului
i a contului de beneficii i pierderi.
Poate convoca adunarea general a asociailor atunci cnd capitalul social s-a diminuatcu 50 % ,cu excepia primilor doi ani de la constituirea societii i n cazurile
prevzute de lege.
Comisia de cenzori de ntrunete la sediul societii i ia hotrri n unanimitate.
Cenzorii sunt rspunztori fa de societate pentru prejudiciile cauzate acesteia prin
nendeplinirea sau ndeplinirea defectuoas a atribuiilor ce le revin.
1.7 Organizarea compartimentului financiar contabil
Activitatea financiarcontabil n cadrul S.C Codex S.A este asigurat prin
activitatea unui expert contabil. Evidena contabil a societii se organizeaz i se conduce
potrivit reglementrilor legale n vigoare, bilanuli contul de profit i pierdere ntocmindu-se
n condiiile prevzute de lege.
Profitul societii se stabilete prin bilanul aprobat de administrator. Profitul
8/13/2019 Prezentare generala a unei societati
4/6
Ardelean Adriana Capitolul I Prezentarea general a SC CODEX SA
9
impozabil se stabilete ca diferen ntre suma total a veniturilor ncasate i suma cheltuielior
efectuate pentru realizarea acestor venituri.
n cazul nregistrrilor de pierderi, suportarea acestora se va face n limitele capitalului
social subscris.
(Anexa nr.2-Organigrama compartimentului financiar contabil)
1.8 Dizolvarea i lichidarea societii:
Societatea s-ar putea desfiin0a n condiiile:
- imposibilitii realizrii obiectului societii ;
- falimentului;
- pierderii a 1 / 2 din capital;
-n orice situaie pe baza hotrrii AGA luat n unanimitate;
Dizolvarea societii comerciale trebuie s fie nscris n registrul comerului i
publicat n Monitorul Oficial. Dup dizolvare, administratorul este obligat s nceap
procedura de lichidare, nemaiputnd ntreprinde nicio operaiune, fiind personal rspunztor
pentru eventualele noi operaii pe care le-a ntreprins.
Litigiile civile i comerciale ale societii comerciale cu persoane fizice sau juridice
sunt de competena instanelor judectoreti romne.
8/13/2019 Prezentare generala a unei societati
5/6
Ardelean Adriana Capitolul I Prezentarea general a SC CODEX SA
10
Anexa nr.1-Organigrama structurii de producie
.
.
CONSILIUL DE ADMINISTRAIE
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR PRODUCIE
SECTOR
PRODUCIE
ATELIER
PROIECTARE I
CONSTRUCII
SECTOR
TEHNIC
CENZORI
ADUNAREA GENERAL A
ASOCIA ILOR
8/13/2019 Prezentare generala a unei societati
6/6
Ardelean Adriana Capitolul I Prezentarea general a SC CODEX SA
11
ANEXA nr .2Organizarea compartimentului financiar contabil
CONSILIUL DE ADMINISTRAIE
CENZORI
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR ECONOMIC
SECTOR
FINANCIAR
CONATBIL
SERVICIU
CONTABILITATE
BIROU
FINANCIAR
SECTOR
COMERCIAL
BIROU
ADMINISTRATIV
ADUNAREA GENERAL A
ASOCIAILOR