WorkCentre M123/M128, WorkCentre Pro 123/128, · PDF fileQSFSG Pagina 4 din 12 701P42171_RO...

Ghid de Configurare pentru Funcţiile de Scanare

WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/128

701P42171_RO

© 2004. Toate Drepturile Rezervate. Dreptul de protecţie prin copyright include toate formele şi informaţiile cărora li se aplică dreptul de copyright în prezent admis de legea judiciară şi cele care vor fi acordate în viitor, inclusiv materiale generate de software carese afişează pe ecran, cum ar fi simbolurile, prezentările, etc. Xerox®, The Document Company®, X® digital şi toate denumirile produselor Xerox menţionate în acest material sunt mărci înregistrate ale Xerox Corporation. Numele produselor şi mărcile altor companii menţionate în acestmaterial sunt recunoscute implicit. Se va consulta secţiunea Despre Licenţă pentru informaţii detaliate despre produsele licenţiate. Informaţiile din acest document sunt corecte în momentul publicării acestuia. Xerox îşi rezerva dreptul de a modifica informaţiile fără un anunţ în prealabil. Schimbările şi actualizările tehnice vor fi adăugate în ediţiile ulterioare ale acestei documentaţii. Pentru cele mai recente informaţii, accesaţi www.xerox.com.

Cuprins

CONFIGURAREA RAPIDĂ A FUNCŢIEI E-MAIL ....................................................... 4 DESCRIERE: ................................................................................................................... 4 REFERINŢE: .................................................................................................................... 4 PROCEDURI PENTRU CONFIGURAREA FUNCŢIEI SCANARE CĂTRE E-MAIL: ............................. 5 REZOLVAREA PROBLEMELOR DE SCANARE CĂTRE E-MAIL................................................... 5 CONFIGURAREA RAPIDĂ A SCANĂRII CĂTRE CĂSUŢA POŞTALĂ..................... 6 DESCRIERE: ................................................................................................................... 6 REFERINŢE: .................................................................................................................... 6 CONDIŢII ESENŢIALE PENTRU CONFIGURAREA FUNCŢIEI SCANARE CĂTRE CĂSUŢA POŞTALĂ: . 6 PROCEDURI PENTRU CONFIGURAREA FUNCŢIEI SCANARE CĂTRE CUTIA POŞTALĂ PRIN INTERMEDIUL SERVICIILOR INTERNET: ............................................................................... 7 PROCEDURI PENTRU CONFIGURAREA FUNCŢIEI SCANARE CĂTRE CUTIA POŞTALĂ PRIN INTERMEDIUL INTERFEŢEI LOCALE CU UTILIZATORUL: ......................................................... 7 CONFIGURAREA RAPIDĂ A FUNCŢIEI SCANARE ÎN REŢEA ................................ 8 DESCRIERE: ................................................................................................................... 8 REFERINŢE: .................................................................................................................... 8 CONDIŢII ESENŢIALE PENTRU CONFIGURAREA FUNCŢIEI SCANARE ÎN REŢEA: ........................ 8 PROCEDURI PENTRU CONFIGURAREA FUNCŢIEI SCANARE ÎN REŢEA: .................................... 9 CONFIGURAREA RAPIDĂ A FUNCŢIEI SCANARE CĂTRE FTP........................... 10 DESCRIERE: ................................................................................................................. 10 REFERINŢE: .................................................................................................................. 10 CONDIŢII ESENŢIALE PENTRU SCANARE CĂTRE FTP......................................................... 10 PROCEDURI PENTRU SCANARE CĂTRE FTP:.................................................................... 10 CONFIGURAREA FUNCŢIEI SCANARE CĂTRE SMB............................................ 11 DESCRIERE: ................................................................................................................. 11 REFERINŢE: .................................................................................................................. 11 CONDIŢII ESENŢIALE PENTRU SETAREA FUNCŢIEI SCANARE CĂTRE SMB: ........................... 11 PROCEDURI PENTRU CONFIGURAREA FUNCŢIEI SCANARE CĂTRE SMB: ............................. 11

QSFSG Pagina 4 din 12 701P42171_RO

CCoonnffiigguurraarreeaa RRaappiiddăă aa FFuunnccţţiieeii EE--mmaaiill Pentru: WorkCentre Pro 123/128 Descriere: Copiile imprimate pot fi scanate pe aparat si transmise către clienţi corespondenţi sub forma unor fişiere ataşate la e-mail în format TIFF o pagină, TIFF multi-pagină, PDF sau JPEG. Serverele de poştă electronică SMTP şi POP3 sunt utilizate pentru transmiterea şi recepţionarea e-mail-urilor. Referinţe: Ghid pentru Administrarea Sistemului – conţine detalii referitoare la setarea funcţiei E-mail. Ghid de Utilizare – conţine informaţii despre cum se transmite un e-mail şi cum se utilizează diverse adrese (Adresă Locală, vs. Adresă Globală – LDAP). Condiţii esenţiale pentru setarea funcţiei Scanare către E-mail:

1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP 2. Se confirmă configurarea corectă pentru M123/M128 a DNS şi a numelui de Domeniu şi al DNS. 3. Se confirmă activarea următoarelor porturi

a. Scanare către E-mail: [Transmitere E-mail] b. Imprimare E-mail: [Recepţie E-mail] c. Serviciu Notificare Corespondenţă/Notificare Finalizare Lucrare prin E-Mail:

[Serviciu Notificare Corespondenţă] Date pt. setare E-mail

Necesar la Instalare Comentarii

Server de poştă electronică SMTP Nume Gazdă sau Adresă IP

Obligatoriu Dacă se utilizează un server de poştă electronică extern, Furnizorul de Servicii Internet va pune la dispoziţia utilizatorului numele serverului de poştă electronică sau adresa IP.

Nume utilizator/parolă SMTP Obligatoriu* * Numai dacă pentru conectarea la serverul SMTP este necesară parolă şi nume de utilizator pentru autentificare

Adresă E-mail M123/M128 Obligatoriu Necesar pentru activarea funcţiei transmitere E-mail.

Adresele e-mail sunt create local în Agendă cu Adrese

Opţional Agenda cu Adrese Locală pentru e-mail poate fi creată şi conţine adrese e-mail.

Adresă Server LDAP sau Nume Gazdă

Opţional Se afişează numai adresele de e-mail din agenda cu adrese internă a companiei (LDAP) Nu se accesează alte date LDAP.


Proceduri pentru configurarea funcţiei Scanare către E-mail: Pasul 1: Se deschide un Browser (cum ar fi Internet Explorer) de la o staţie de lucru. Se tastează URL, http://xxx.xxx.xxx.xxx (x-urile reprezintă adresa IP a aparatului M123/M128). În cazul în care conectarea a fost efectuată corect, apare pagina de web CenterWare Internet Services a dispozitivului M123/M128. Pasul 2: Se setează configuraţia serverului SMTP via CentreWare Internet Services. Se face clic pe separatorul Proprietăţi, apoi pe folderul Setări Protocol. Se face clic pe folderul Email apoi se introduce Numele Gazdă sau Adresa IP pentru serverul de poştă electronică SMTP şi Numărul portului (portul implicit este 25). Pasul 3: De pe M123/M128 se introduce în alimentatorul de documente un document de probă, care urmează să fie transmis prin e-mail. Se selectează butonul E-mail. Există 3 moduri de introducere a unei destinaţii pentru adresa de e-mail.

• Se face clic pe Tastatură pentru a introduce o adresă de e-mail pe Interfaţa cu Utilizatorul locală. • Se face clic pe Agendă cu Adrese Locală şi se selectează destinaţia e-mail-ului. (Notă: Pentru a

putea fi utilizată, agenda cu adrese locală trebuie creată în prealabil din Toate Serviciile Meniu Setare.

• Dacă este activat LDAP, se poate face clic pe Agendă cu Adrese Globală şi se selectează destinaţia.

Pasul 4: Se apasă butonul Start (Butonul Verde). Se verifică dacă e-mail-ul a fost transmis de pe M123/M128. Pasul 5: Se verifică dacă destinatarii e-mail-ului au recepţionat documentul. Rezolvarea problemelor de Scanare către E-mail În următorul tabel cu probleme rezolvate, pentru serverele de poştă electronică ale companiei se va substitui cuvântul "ISP" cu "Ale Companiei". Problemă Cauza Posibilă Verificare/Validare

Nume Gazdă incorect pentru Serverul de poştă electronică

Se validează introducerea corectă a numelui serverului de poştă electronică ISP în câmpul Nume Gazdă SMTP.

Setări incorecte în Microsoft Outlook Express

Se verifică dacă se poate accesa serverul de poştă electronică ISP din Microsoft Outlook Express şi dacă toate setările sunt corecte.

Adresă E-mail M123/M128 introdusă incorect

Se verifică dacă dispozitivul utilizează adresa E-mail corectă emisă de ISP în câmpul De la Adresa de E-mail trebuie să se potrivească cu cea emisă se serverul de poştă electronică ISP.

Eroare SMTP la dispozitivul M123/M128

ISP cere autentificarea SMTP la serverul sau de poştă electronică

Se va consulta ISP-ul pentru a verifica dacă este necesar. Dacă este necesar, se activează autentificarea SMTP via CentreWare Internet Services pentru M123/M128.


ISP nu permite transmiterea e-mail-urilor prin portul cu numărul standard 25

Se va consulta ISP-ul pentru a verifica dacă aceasta este problema. Întrebaţi dacă acesta poate accepta transmisii de poştă electronică printr-un alt port. Dacă este necesar, se modifică numărul portului SMTP via CentreWare Internet Services pentru M123/M128.

ISP solicită conectarea pentru contul de E-mail via Microsoft Outlook Express înainte de a permite transmiterea e-mail-ului.

Se va consulta ISP-ul pentru a verifica dacă este necesar. Dacă este necesar, se va efectua conectarea la contul Microsoft Outlook Express şi se va încerca transmiterea e-mail-ului. Dacă transmiterea a fost efectuată, Outlook Express se poate seta pentru a descărca e-mail-urile existente în contul de Email pentru M123/M128 la fiecare 5 sau 10 minute.

CCoonnffiigguurraarreeaa RRaappiiddăă aa SSccaannăărriiii ccăăttrree CCăăssuuţţaa PPooşşttaallăă Pentru: WorkCentre Pro 123/128 Descriere: Această funcţie permite stocarea documentelor într-o căsuţă poştală (publică sau privată) pentru procesare ulterioară. Referinţe: Ghid pentru Administrarea Sistemului – conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare în Reţea. Ghid de Utilizare – conţine informaţii despre configurarea căsuţei poştale prin intermediul Interfeţei locale cu Utilizatorul sau prin intermediul Serviciilor Internet. Condiţii esenţiale pentru configurarea funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală: Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.

Date setare Scanare către Căsuţa Poştală


Căsuţele poştale sunt create pe dispozitiv

Obligatoriu Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii despre cum se creează căsuţe poştale.

Driverul de Scanare este instalat

Opţional Acest utilitar poate fi instalat via CD ROM pentru vizualizarea/imprimarea documentelor scanate.

Servicii Internet Opţional Servicii Internet poate fi utilizat pentru crearea/editarea/vizualizarea/imprimarea, documentelor scanate din cutiile poştale.


Proceduri pentru configurarea funcţiei Scanare către Cutia Poştală prin intermediul Serviciilor Internet: Pasul 1: Se deschide un Browser (cum ar fi Internet Explorer) de la o staţie de lucru. Se tastează URL, http://xxx.xxx.xxx.xxx (x-urile reprezintă adresa IP a dispozitivului M123/M128). În cazul în care conectarea a fost efectuată corect, apare pagina web CentreWare Internet Services a dispozitivului M123/M128. Pasul 2: Se creează Căsuţe Poştale prin intermediul CentreWare Internet Services. Se selectează separatorul Proprietăţi, apoi se selectează folderul Cutie poştală. Se selectează butonul Editare şi se introduc toate informaţiile. NOTĂ: În cazul în care cutiile poştale au fost create cu protecţie prin parolă, pentru a accesa o cutie poştală este necesară introducerea parolei. Pasul 3: Se selectează funcţia Scanare către Cutia Poştală de pe M123/M128. Se selectează numărul cutiei poştale către care urmează să se scaneze documentul. Se alimentează documentul de probă în alimentatorul de documente şi se selectează butonul <Start>. Pasul 4: Se verifică dacă documentul scanat a ajuns în cutia poştală, selectând numărul cutiei poştale respective şi apoi selectând Listă Documente. Proceduri pentru configurarea funcţiei Scanare către Cutia Poştală prin intermediul Interfeţei Locale cu Utilizatorul: Pasul 1: Se selectează Meniu Setare de pe ecranul Toate Serviciile. Pasul 2: Se selectează Cutie Poştală. Pasul 3: Se selectează butonul Creare/Ştergere. Pasul 4: Se introduc toate informaţiile necesare. Notă: Dacă a fost alocată o parolă pentru cutia poştală, aceasta nu poate fi accesată decât după introducerea parolei. Pasul 5: Se selectează Scanare către Cutia Poştală din meniul Toate Serviciile. Pasul 6: Se selectează Număr Cutie Poştală şi se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente. Se selectează butonul verde Start. Pasul 7: Se verifică dacă documentul scanat a ajuns în cutia poştală, selectând numărul cutiei poştale respective şi apoi selectând Listă Documente.


CCoonnffiigguurraarreeaa RRaappiiddăă aa FFuunnccţţiieeii SSccaannaarree îînn RReeţţeeaa Pentru: WorkCentre Pro 123/128 Descriere: Funcţia Scanare în Reţea utilizează protocoalele FTP sau SMB pentru a transfera documentele scanate pe un server sau pe un client. Pentru a active Scanare în Reţea trebuie configurate Modele şi Directoare de Depozitare (foldere). Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii despre modul de configurare al modelelor şi directoarelor de depozitare. Referinţe: Ghid pentru Administrarea Sistemului – conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare în Reţea. Configurarea funcţiei Scanare către FTP pentru M123/M128 – conţine informaţii despre cum se configurează funcţie Scanare către FTP. Configurarea funcţiei Scanare către SMB pentru M123/M128 – conţine informaţii despre cum se configurează funcţia Scanare către SMB. Ghid de Utilizare – conţine informaţii despre modul de configurare al modelelor şi directoarelor de depozitare. Condiţii esenţiale pentru configurarea funcţiei Scanare în Reţea:

1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP 2. Se confirmă configurarea corectă a protocolului de transfer (FTP/SMB) (se va consulta

Configurarea funcţiei Scanare către FTP/SMB pentru M123/M128) 3. Pe serverul FTP sau SMB trebuie creat un Director de Depozitare (folder) pentru stocarea

documentului scanat. 4. Se confirmă activarea următoarelor porturi

a. Port TCP/IP b. Port Client FTP sau Port SMB (în funcţie de protocolul care urmează să fie utilizat) c. Port SNMP d. Port SOAP

Date setare Scanare în Reţea


Modelele sunt create prin intermediul Serviciilor Internet sau orice altă soluţie Xerox pentru Scanarea în Reţea

Obligatoriu Se va consulta Ghidul de utilizare ”Centerware Internet Services” pentru mai multe informaţii.

Directoarele de Depozitare sunt create prin intermediul Serviciilor Internet sau orice altă soluţie Xerox pentru Scanarea în Reţea

Obligatoriu Se va consulta Ghidul de utilizare ”Centerware Internet Services” pentru mai multe informaţii.

Adresa IP Kerberos Opţional Kerberos trebuie activat, dacă este necesară Autentificare de la Distanţă.


Proceduri pentru configurarea funcţiei Scanare în Reţea: Pasul 1: Se creează Modele şi Directoare de Depozitare prin intermediul Servicii Internet. Pasul 2: Se selectează opţiunea “Scanare în Reţea” din Interfaţa cu Utilizatorul Locală. Pasul 3: Se alege un model din listă. Din Interfaţa cu Utilizatorul Locală se poate modifica orice altă valoare. Aceste modificări nu vor avea efect asupra configuraţiei modelului, va fi afectată numai lucrarea curentă. Pasul 4: Se selectează Butonul Verde <Start>. Lucrarea va fi transmisă către server, utilizându-se protocolul FTP sau SMB, în funcţie de opţiunea din model. Pasul 5: Se realizează conectarea la Serverul FTP sau SMB. Se accesează directorul de depozitare (destinaţia) specificată anterior. Documentul scanat se află în acel folder. NOTĂ: Dacă a fost activat Kerberos (autentificare de la distanţă), în momentul în care este selectată funcţia Scanare în Reţea, va apărea un ecran de conectare separat. Documentele vor putea fi scanate numai dacă serverul Kerberos autentifică accesul utilizatorului.


CCoonnffiigguurraarreeaa RRaappiiddăă aa FFuunnccţţiieeii SSccaannaarree ccăăttrree FFTTPP Pentru: WorkCentre Pro 123/128 Descriere: Pe dispozitivul M123/M128 se pot scana fişiere care apoi sunt distribuite la un server sau client, utilizându-se protocolul FTP. Pe server trebuie create structuri de directoare (directoare de depozitare), pentru stocarea documentelor scanate. Referinţe: Ghid pentru Administrarea Sistemului – conţine detalii referitoare la setarea funcţiei Scanare către FTP. Setarea funcţiei Scanare în FTP pentru M123/M128 – conţine informaţii despre cum se setează funcţia Scanare către FTP. Ghid de Utilizare – conţine informaţii despre modul de configurare al modelelor şi directoarelor de depozitare. Condiţii esenţiale pentru Scanare către FTP

1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP 2. Serverul/Clientul FTP există şi funcţionează 3. Pe serverul FTP trebuie creat un Director de Depozitare (folder) pentru stocarea documentului

scanat. 4. Se confirmă activarea următoarelor porturi

a. TCP/&IP b. Client FTP c. SNMP d. SOAP

Date setare Scanare către FTP

Necesar la Instalare

Comentarii

Pe serverul FTP trebuie configurate Directoare de Depozitare.

Obligatoriu Aceasta este locaţia sau calea pentru directorul în care se salvează documentele scanate.

Adresa IP a serverului Obligatoriu Aceasta este adresa IP a serverului FTP.

Informaţii Nume conectare/Parolă FTP

Opţional Este necesar dacă pentru conectarea la serverul FTP se cere autentificarea prin nume de utilizator/parolă. Pentru majoritatea serverelor FTP este necesară autentificarea prin nume de utilizator/parolă.


Proceduri pentru Scanare către FTP: Pasul 1: Se selectează opţiunea “Scanare către FTP” din Interfaţa cu Utilizatorul Locală. Se introduc toate informaţiile necesare. Pentru informaţii detaliate se va consulta Ghidul de Utilizare. Pasul 2: După ce au fost introduse toate informaţiile pe Interfaţa cu Utilizatorul Locală, se alimentează un document de probă şi se selectează <Start>. Pasul 3: Se realizează conectarea la serverul FTP. Se navighează până la calea directorului (Directorul de Depozitare) configurat în prealabil pe server. Documentul scanat poate fi găsit în directorul specificat. NOTĂ: Dacă a fost activată autentificarea Kerberos (autentificare de la distanţă), în momentul în care este selectată funcţia Scanare către FTP, va apărea un ecran de conectare separat. Documentele vor putea fi scanate numai dacă serverul Kerberos autentifică accesul utilizatorului.


CCoonnffiigguurraarreeaa FFuunnccţţiieeii SSccaannaarree ccăăttrree SSMMBB Pentru: WorkCentre Pro 123/128 Descriere: Pe dispozitivul M123/M128 se pot scana fişiere care apoi sunt distribuite la un server sau client, utilizându-se protocolul SMB. Pe server trebuie create structuri de directoare (directoare de depozitare), pentru stocarea documentelor scanate.

Referinţe: Ghid pentru Administrarea Sistemului – conţine detalii referitoare la setarea funcţiei Scanare către SMB. Setarea funcţiei Scanare în SMB pentru M123/M128 - conţine informaţii despre cum se setează funcţia Scanare către SMB Ghid de Utilizare – conţine informaţii despre modul de configurare al modelelor şi directoarelor de depozitare

Condiţii esenţiale pentru setarea funcţiei Scanare către SMB: 1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP 2. Serverul SMB există şi funcţionează 3. Pe serverul SMB trebuie creat un Director de Depozitare (folder) pentru stocarea documentului

scanat. 4. Se confirmă activarea următoarelor porturi

a. Port TCP/IP b. Port SMB c. Port SNMP d. Port SOAP

Date setare Scanare către SMB


Adresa IP a serverului Obligatoriu Aceasta este adresa IP a serverului SMB. Nume Partajare Server Obligatoriu Acesta este numele atribuit folderului

partajat de pe serverul SMB Director de Depozitare – calea directorului de pe serverul SMB în care va fi stocat documentul

Obligatoriu Aceasta este locaţia sau calea pentru directorul în care se salvează documentele scanate.

Informaţii Nume utilizator/Parolă SMB

Opţional Este necesar dacă pentru conectarea la serverul SMB se cere autentificarea prin nume utilizator/parolă. Pentru majoritatea serverelor SMB este necesară autentificarea prin nume utilizator/parolă.


Proceduri pentru configurarea funcţiei Scanare către SMB:

Pasul 1: Se selectează opţiunea “Scanare către SMB” din Interfaţa cu Utilizatorul Locală. Se introduc toate informaţiile necesare. Pentru informaţii detaliate se va consulta Ghidul de Utilizare. Pasul 2: După ce au fost introduse toate informaţiile pe Interfaţa cu Utilizatorul Locală, se alimentează documentul(ele) de probă şi se selectează <Start>. Pasul 3: Se realizează conectarea la serverul SMB. Se navighează până la calea directorului (Directorul de Depozitare) configurat în prealabil pe server. Documentul scanat poate fi găsit în directorul specificat.

NOTĂ: Dacă a fost activată autentificarea Kerberos (autentificare de la distanţă), în momentul în care este selectată funcţia Scanare către SMB, va apărea un ecran de conectare separat. Documentele vor putea fi scanate numai dacă serverul Kerberos autentifică accesul utilizatorului.

WorkCentre M123/M128, WorkCentre Pro 123/128, · PDF fileQSFSG Pagina 4 din 12 701P42171_RO...

Documents

Transcript of WorkCentre M123/M128, WorkCentre Pro 123/128, · PDF fileQSFSG Pagina 4 din 12 701P42171_RO...