Un model plan de afaceri ideal pentru orice tip de afacere

Acest model plan de afaceri vine in ajutorul tau. El contine peste 150 de intrebari, impartite pe diferite capitole. Daca o intrebare nu se potriveste tipului de afacere pe care vrei sa-l faci, treci la urmatoarea.

Valoarea reala a crearii unui plan de afaceri nu este de fiecare data palpabilitatea produsului, adica aceea ca, la final,  vei simti produsul in mana. Adevarata valoare este ca necesita un proces de cercetare si gandire despre tipul de afacere pe care vrei sa-l faci, totul decurgand intr-un mod sistematic. In timp ce scri un plan de afaceri, vei studia, vei cerceta, te vei gandi de mai multe ori inainte sa-ti raspunzi la intrebari, vei analiza orice idee si cat de buna este ea pentru tine. Necesita timp acum, dar efectele viitoare sunt cat se poate de profitabile. Lipsa unui plan de afaceri te poate costa grav in viitor si duce chiar la falimentul afacerii.

Acest model de plan de afaceri este un model care poate fi folosit pentru  orice tip de afacere. Totusi, tu va trebui sa modifici ori de cate ori vor exista situatii particulare. La sfarsitul acestui model de plan de afaceri am prezentat cateva situatii particulare pentru diferite tipuri de afaceri. Aceasta sectiune contine, de altfel, si informatii care iti vor imbunatati planul de afaceri si il vor face mult mai eficient. Daca scri acest plan de afaceri cu scopul de a-l prezenta investitorilor sau unei banci fi foarte atent la stilul de scris, vei fi judecat atat in functie de calitatea planului cat si in functie de ideile tale.

In zilele noastre prezenta pe internet este obligatorie. Beneficiile pe care le va avea afacerea ta sunt foarte numeroase, iar indifferent de marimea afacerii tale, un website care sa te reprezinte este absolut necesar. Tocmai de accea am scris un ghid despre ce trebuie sa faci ca website-ul sa te reprezinte la cel mai inalt nivel.  Aici am descris in peste 30 de pagini despre cum sa-ti cresti numarul de vizitatori/clienti, cum sa-i faci sa cumpere mai mult si cum sa-i faci sa cumpere produsele mai scumpe. Acest ghid il primesti gratuit odata cu abonarea dumneavoastra la newsletterul nostru. Sfatul nostru este sa includeti in planul dumneavoastra de afaceri si costurile necesare pentru deschiderea unui website.

In mod normal, crearea unui plan de afaceri foarte bun necesita saptamani. Majoritatea timpului este petrecut pentru studii si reanalizarea propriilor idei si presupuneri. La sfarsit valoarea unui astfel de plan poate fi inestimabila, deci aloca suficient timp si fa treaba asa cum trebuie. Nu vei regreta efortul. Si nu in ultimul rand, nu uita sa pastrezi notite despre sursa informatiilor si despre orice date financiare.

Plan de afaceri model

 

Proprietar:

 

Nume:

Adresa:

Nr. de Telefon:

Fax:

E-Mail:

 

 

I. Cuprinsul planului de afaceri

 

 

I.     Cuprins

II.    O descriere generala a afacerii

III.   Produse si servicii

IV.   Plan de Marketing

V.    Plan operational

VI.   Management si organizare

VII.  Declaratie de venituri personale

VIII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare

IX.   Plan financiar

X.    Anexe

 

II.    O descriere generala a afacerii

 

In ce tip de afacere vrei sa intri? Care este rolul tau in ea?

Majoritatea companiilor au o scurta descriere a activitatii lor, a misiunii lor. De cele mai multe ori in 30 de cuvinte ele pot explica de ce exista pe piata si care sunt principiile de ghidare pe care le folosesc. Poti incepe facand si tu acest lucru, iar aceasta scurta descriere sa o adaugi in planul tau.

Descrierea de mai sus trebuie urmata de prezentarea obiectivelor si pragurilor afacerii. Obiectivul este, putem sa-i spunem si asa, destinatia unde vrei sa ajungi, unde vrei sa ajunga afacerea ta. Pragurile sunt etape pe care le parcurgi pana sa-ti atingi obiectivul. De exemplu, un obiectiv poate fi, sa ajungi sa deti o afacere sanatoasa si de succes, care sa fie lider in serviciile oferite clientilor. In acest caz, pragurile pot fi tinte anuale de vanzari si anumiti indicatori care masoara satisfacerea clientilor.

Ce este important pentru tine la aceasta afacere?

Cui ii sunt adresate produsele tale? ( Stai putin timp la aceasta intrebare – ii vei acorda un raspuns mai amplu in sectiunea Plan de marketing).

Descrie segmentul de piata pe care iti vei desfasura activitatea. Acesta are un ritm de crestere? Ce schimbari prevezi ca se vor intampla pe piata, pe o perioada scurta de timp, dar pe o perioada lunga de timp? Ce vei face pentru a profita de ele?

Analizeaza competitia si descrie punctele lor tari si competentele lor de baza. Care sunt factorii care le fac pe aceste firme sa reuseasca? Care crezi ca sunt principalele tale atu-uri in raport cu competitia? Ai experienta in acest domeniu, anumite abilitati de adaptabilitate ridicate, esti destul de puternic sa rezisti acestei aventuri?

Pornesti in aceasta afacere: singur, cu alti parteneri, asociat cu o corporatie, etc? De ce ai ales aceasta forma ?

 

 

III.   Produse si servicii

 

Descrie in detaliu produsul sau serviciul pe care vrei sa ajungi sa-l vinzi (detalii tehnice, desene, fotografii, brosuri de vanzari etc.).

Care sunt factorii care iti vor oferi avantaje sau dezavantaje fata de competitie? Exemplele trebuie sa contina niveluri de calitate, evidentierea unicitatii sau marcii proprietarului.

Care este pretul produsului sau serviciului? Este gratis, sub forma de leasing sau are un anumit nivel deja stabilit?

 

IV.   Plan de Marketing

 

Analiza pietei – De ce?

Nu conteaza cat de bun este produsul sau serviciul oferit, o afacere nu poate reusi fara o strategie de marketing bine pusa la punct. Aceasta etapa incepe cu o analiza sistematica a pietei. Este foarte periculos sa-ti asumi faptul ca deja sti ce se intampla pe piata si care sunt tendintele ei, fara un studiu in prealabil. Tu trebuie sa faci acest studiu ca sa fi sigur ca te afli pe drumul cel bun. Utilizati procesul de planificare al afacerii drept oportunitate pentru a strange date si raspunsuri la intrebari. Timpul tau va fi bine folosit.

Analiza pietei – Cum?

Sunt doua tipuri de analiza a pietei: primara si secundara.

Analiza primara inseamna sa-ti construiesti propriile tale date. De exemplu, tu poti contoriza traficul unei anumite locatii, poti nota competitorii, poti lua interviuri si poti face studii de piata pentru a afla nevoile consumatorilor.

Analiza secundara inseamna sa folosesti informatii care sunt publice. Acestea pot fi: ziare, reviste, analize ale industriei, rapoarte demografice, rapoarte privind anumite tendinte, grafice si alte analize ale unor institutii specializate, carti etc. Poti gasi acest tip de informatii in librarii, online, la registrul comertului si camera de comert, la anumite agentii guvernamentale etc.

Folosind internetul poti gasi mai multe informatii decat poti folosi tu vreodata. Camera de comert si registrul comertului iti pot oferi informatii bune despre zona ta de activitate. Locul unde se fac tranzactii economice, bursele, au baze de date care ofera informatii excelente despre tendintele pietei.

O analiza a pietei facuta de experti poate fi foarte costisitoare, si nu este recomandata pentru afacerile mici si medii. Sunt foarte multe carti care iti arata cum sa faci singur aceste lucruri.

Atunci cand scri planul tau de marketing, fi cat mai explicit posibil; ofera statistici, numere, si surse. Planul de marketing va fi la un anumit moment, baza tuturor proiectiilor privind vanzarile.

 

Economie

Data despre industria dumneavoastra:

* Care este marimea totala a pietei de desfacere?

* Ce procentaj vor avea produsele tale din aceasta piata? (Este importanta numai daca tu crezi ca vei fi un factor major pe piata.)

* Cereri actuale pe piata tinta.

* Tendinte in piata tina – tendinte de crestere, tendinte in preferintele de consum, si tendinte in dezvoltarea produselor.

* Potentialul de crestere pentru o afacere de marimea ta.

* Care sunt obstacolele cu care va confruntati ca sa intrati pe piata ca o firma noua? Cateva obstacole sunt:

1.   Costuri ridicate de infintare

2.   Costuri ridicate de productie

3.   Costuri ridicate de marketing

4.   Tehnologii si utilaje

5.   Costuri de formare si perfectionare a angajatilor

6.   Costuri de transport

7.  Sindicatele

8.   Costuri pentru promovarea marcii si acceptarea ei

- Cum vei depasi aceste bariere?

- Cum iti va influenta afacerea urmatoarele schimbari ce pot aparea?

9.   Schimbari tehnologice

10.  Schimbari legislative

11.   Schimbari economice

12.   Schimbari in industrie

Produse

 

In sectiunea Produse si servicii ai descris produsele si serviciile pe care ai vrut sa le oferi din punctul tau de vedere. In cele ce urmeaza vei invata sa le descrii din punctul de vedere al consumatorilor.

 

Caracteristici si Beneficii

 

Fa o lista cu cele mai importante produse sau servicii.

 

Pentru fiecare produs sau serviciu:

* Descrie cea mai importanta caracteristica. Ce il face special?

* Descrie beneficiul. Ce va reprezenta acel produs pentru client?

Noteaza toate diferentele intre caracteristici si beneficii, si gandestete la ele. De exemplu, o casa care ofera adapost, are un anumit design si dureaza o perioada mare de timp este facuta din anumite materiale; acestea sunt caracteristicile. Beneficiile includ mandria proprietarului de a o avea, un sentiment de securitatea financiara si siguranta furnizate famililei etc. Tu vei construi caracteristici pentru produse ca sa poti vinde beneficii.

Ce servicii oferi dupa ce ai vandut produsul? Cateva exemple sunt: transportul, garantie, asigurarea de service, suport tehnic, politica de returnare etc.

 

Consumatorii

Identifica consumatorii tinta, caracteristicile lor si pozitionarea lor geografica.

Descrierea va depinde de ce vrei tu sa vinzi, de exemplu va exista o diferenta daca vei vrea sa vinzi catre o firma sau direct consumatorilor (persoanelor fizice sau juridice). Daca vei vinde consumatorilor un produs si o vei face printr-un punct de distributie, gen angro sau puncte de vanzare cu amanuntul, atunci va trebui sa analizezi atat consumatorul cat si intermediarii carora le vei vinde produsul.

Poti avea mai mult de un singur grup de consumatori. Identifica cel mai important grup. Apoi pentru fiecare grup de consumatori, construieste cea ce se numeste profilul demografic:

* Varsta

* Sex

* Locatie

* Nivelul lor de venit

* Clasa sociala si ocupatia

* Nivelul de educatie

* Altele ( specifice ramurii tale economice)

* Altele ( specifice ramurii tale economice)

Pentru consumatorii tip firma (persoane juridice), factorii demografici pot fi:

* Ramura economica (sau o parte a ei)

* Locatia

* Marimea firmei

* Cerintele de calitate

* Nivelul tehnologic al produsului sau serviciului dorit

* Nivelul pretului

* Altele ( specifice ramurii tale economice)

* Altele ( specifice ramurii tale economice)

 

Competia

Care sunt produsele si companiile care vor fi concurentele tale?

Fa o lista cu cei mai mari competitori:

(Nume si adresa)

Aceste companii iti vor face concurenta pe tot ansamblu vanzarii sau doar in anumite locatii, pe anumite produse, sau doar anumitor tipuri de clienti?

Sti care sunt competitorii tai indirecti? (De exemplu magazinele de inchiriat si vandut filme sunt in competitie cu teatrele, cu toate ca sunt afaceri diferite.)

Cum se va compara produsul sau serviciul oferit de tine, cu cel al concurentei?

Foloseste tabelul de mai jos pentru a-ti compara afacerea ta cu a celor mai importanti doi competitori. In prima coloana sunt trecuti factorii de competivitate. Din moment ce acestia variaza de la industrie la alta, tu poti sa-ti customizezi propria ta lista de factori.

In a doua coloana, Eu, noteazati cum crezi tu ca vei patrunde in “mintile consumatorilor”. Apoi verifica daca acesti factori reprezinta un atu sau o slabiciune pentru tine. Incearca sa fi destul de onest cand completezi acest tabel. Daca tu crezi ca anumiti factori sunt un dezavantaj pentru tine trece-i. Acest lucru iti va deschide ochii si in viitor vei sti ce ai de indreptat. Tine minte ca nu poti fi perfect pentru toti oamenii. In realitate, a incerca sa fi perfect duce ca multe afaceri sa dea faliment deoarece incercarea de a fi perfect consuma foarte multe resurse si timp.

Acum analizeaza pe fiecare competitor in parte. Trece in cateva randuri care sunt atu-urile si slabiciunile majore pentru fiecare factor in parte.

In ultima coloana, estimeaza importanta fiecarui factor pentru clienti. 1 = crucial; 5 = nu asa important.

Tabelul 1: Analiza competivitatii

Acum, scrie un scurt paragraf care sa cuprinda avantajele si dezavantajele competitiei.

Nise

Acum dupa ce ai analizat sistematic industria ta, produsele tale, consumatorii tai tinta, si competitia, iti poti face o imagine cu afacerea ta si locul ei in “lume”.

Intr-un scurt paragraf, defineste nisele, partile unice din piata. De exemplu site-ul www.pafaceri.ro se adreseaza tuturor celor interesati de afaceri. El ofera planuri de afaceri, idei de afaceri, informatii despre francize etc. Pentru acest site categoria idei de afaceri reprezinta o nisa.

Strategie

Contureaza o strategie consistenta despre cum sa ataci mai bine aceste nise. Daca esti primul pe toate nisele componente ale afacerii tale vei fi primul si in afacere.

Promovare

Cum vor auzi consumatorii de produsele tale?

Ai identificat cele mai atractive mijloace ca si cost pentru promovarea produselor tale?

Ce imagine proprie vrei sa promovezi? Cum vrei sa te vada consumatorii?

Ai si alte metode de promovare decat publicitatea platita? (cataloage, te bazezi pe promovarea din gura in gura, folosesti anumite retele sociale, participi la expozitii etc.)

In plus, ce planuri ai pentru imaginea de tip grafic? Aceasta include logo, carti de vizita, brosuri, pliante etc.

Ti-ai creat un sistem care sa-ti identifice clientii fideli ca sa-i poti contacta?

Bugetul pentru promovare

Cat vei cheltui pentru a realiza tot ce este mai sus?

Inainte de a incepe? (aceste cifre vor intra in bugetul pentru inceputul unei afaceri)

In curs de derulare?

Pret

Explica metodele care le folosesti pentru a stabili pretul. Pentru cele mai multe afaceri mici, a avea cel mai mic pret nu este o politica tocmai buna. Consumatorii nu tin de pret asa de mult pe cat credeti. Metoda cea mai buna este ca pretul tau sa fie la acelasi nivel cu media de pret al concurentei, iar produsele sau serviciile oferite de tine sa fie de o calitate mai buna

Compara pretul tau cu cel al competitiei. Este acesta mai mare, mai mic, la fel? De ce?

Cat de important este pretul pentru consumatorii tai? Decizia finala pe care o iau consumatorii se raporteaza la pret?

Ce alte servicii oferi clientilor in pretul respectiv? Pot cumpara acel produs in rate?

Locatia

Probabil nu ti-ai ales inca locatia. Acum este timpul sa te gandesti ce locatie vrei si ce vrei ca aceasta sa contina. Multe afaceri mici pot merge bine la inceput chiar daca sunt realizate de acasa.

Vei descrie toate nevoile fizice mai amanuntit in capitolul Plan operational. Aici, vei analiza cum va afecta locatia aleasa consumatorii.

Locatia este importanta pentru consumatori? Daca da, cum?

Daca consumatorii viziteaza aceasta locatie:

Este convenabil pentru tine? Ai destule locuri de parcare? Iti ajunge spatiul interior?

Se incadreaza cu imaginea pe care vrei sa o ai? Asta se asteapta consumatorii sa vada?

Unde sunt localizati competitorii? Este mai bine sa fii langa ei (cum sunt dealerii de masini sau restaurantele tip fast food) sau la o anumita distanta.

Canale de distributie

Cum vinzi produsele sau serviciile tale?

* Vanzari cu amanuntul

* In mod direct (comanda prin mail, Web, dintr-un anumit catalog)

* Angro

* Agenti de vanzari

* Licitatii

* Propriile tale magazine

 

V. Plan operational

 

Explica foarte clar operatiunile de zi cu zi ale afacerii, locatia, echipamentul, oamenii, diferitele procese de productie, si mediul inconjurator.

Productia

Cum si unde sunt produsele sau serviciile tale realizate?

Explica ce inseamna pentru afacerea ta urmatoarele:

* Echipamente de productie si costuri

* Controlul calitatii

* Serviciul clienti

* Controlul invetarului

* Dezvoltarea de produse

Locatia

Ce trebuie sa contina locatia ca sa-ti satisfaca nevoile in afacere? Descrie propria ta locatie unde iti desfasori afacerea.

Cerinte fizice:

* Spatiul necesar (precizati de cat spatiu a-ti avea nevoie)

* Tipul cladirii

* Zona

* Electricitate si alte utilitati

Acces:

Este important pentru afacerea ta ca locatia sa dispuna de o cale de acces petru aprovizionare sau transport?

Ai nevoie de cai de acces foarte rapide?

Care este necesarul spatiului de parcare?

Constructii? Majoritatea firmelor nu i-au in calcul acest lucru, dar daca aveti in plan sa construiti, costurile si detaliile de constructie vor reprezenta o parte insemnata a planului dumneavoastra.

Costuri: Estimati costurile cu locatia, incluzand chiria, intretinerea, utilitati, asigurare, costurile initiale de remodelare pentru a face spatiul sa indeplineasca conditiile de care aveti nevoie. Aceste numere vor constitui o parte a planului financiar.

Care vor fi orele de lucru in aceasta afacere?

Mediul juridic

Descrieti urmatoarele:

* Licente pentru desfasurarea activitatii

* Permise

* Reguli si regulamente privind santatea, spatiul de lucru, sau mediul inconjurator

* Regulamente speciale pentru desfasurarea activitatii

* Specificatii despre desfasurarea activitatii intr-o anumita zona sau in acea cladire

* Asigurari

Personal

* Numarul de angajati

* Clasificarea lor (calificati, necalificati, profesionisti)

* Unde si cum vei gasi personalul potrivit pentru tine?

* Calitatea personalului existent

* Structura de salariu

* Metode de instruirea si aprofundare

* Impartirea pe sarcini, cine face ce?

* Ai un program stabilit pentru fiecare cu ce are de facut? Daca nu alocati timp si scrie unul.

* Pentru anumite munci ai nevoie de anumite contracte aditionale?

Inventar

* Ce tip de inventar  pastrezi: al materialelor, proviziilor, produselor finite?

* Care este valoarea stocului?

* Care este rata cifrei de afaceri si cum se compara aceasta cu media industriei de pe piata?

Aprovizionare

Identifica factorii cheie ai aprovizionarii:

* Nume si adrese a celor care te aprovizioneaza

* Tipul si cantitatea furnizata

* Aprovizionarea se face pe credit?

* Care este mijlocul de livrare?

* Noteazati furnizorii buni cat  si fiabilitatea produselor luate de la fiecare

Este nevoie sa ai mai mult de un furnizor pentru un anumit produs critic necesar desfasurarii afacerii tale?

Te astepti la intarzieri privind anumite livrari? Cum ti-ar afecta acestea activitatea?

Costurile de aprovizionare variaza? Daca da, cum faci fata acestora?

Politici de credit

* Planuiesti sa vinzi pe credit?

* Este chiar nevoie sa vinzi pe credit?

* Daca da, ce politici ai in privinta celor care ia credit si care este suma maxima pe care o poate lua?

* Cum verifici daca acestia fac plata la timp?

* Ce termene oferi clientilor cu privire la marimea creditelor si datei scadente de plata a acestuia?

Oferi anumite discount-uri daca platesc cash? (Sfat: Oferiti acest lucru doar daca competitia dumneavoastra ofera asa ceva, sau daca s-a creat un trend cu privire la acest lucru.)

* Cunosti costurile necesare mentinerii si extinderii unui credit? Cum iti vor afecta aceste costuri pretul produsului sau serviciilor oferite?

Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

Atunci cand lucrezi cu credite trebuie sa ai o evidenta a banilor pe care trebuie sa-i primesti si de asemenea sa ai stabilite o serie de masuri pentru cei care nu achita la timp.

Vei avea nevoie de o anumita strategie bine pusa la punct pentru clientii rau platnici:

* Cand ii vei contacta telefonic?

* Cand le vei trimite o instintare scrisa ca sunt restanti cu o anumita suma?

* Care este momentul cand ii vei actiona in judecata pentru recuperarea prejudiciului?

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Ai nevoie de asemenea de o evidenta a sumelor care trebuiesc platite catre cei care se ocupa de aprovizionarea afacerii tale. Acest lucru te ajuta sa-ti poti planifica cui trebuie sa faci plata si cand. Plata facuta prea devreme poate crea intrarea in anumite incapacitati de plata, plata prea tarzie te poate costa anumite discounturi si iti poate afecta relatia cu furnizorii.

 

VI. Management si Organizare

 

Cine va administra afacerea zi de zi? Ce experienta are aceasta persoana si ce aduce nou afacerii? Ce calitati speciale si competitive are? Exista un plan de a continua afacerea daca aceasta persoana este pierduta?

Daca ai mai mult de 10 angajati, creaza un tabel organizational in care sa fie trecute o ierarhie a lor si in dreptul fiecaruia pentru ce este fiecare responsabil.

Daca intocmesti acest plan pentru obtinerea unui imprumut sau pentru anumiti investitori este recomandat sa treci in plan angajatii cheie.

Sprijin consultativ

Listeaza urmatoarele unde este cazul:

* Consiliul director

* Manageri

* Avocat

* Contabil

* Agent de asigurari

* Bancher

* Mentori si sfatuitori cheie

* Consultanti

 

VII.  Declaratie de venituri personale

 

Include intr-un tabel pentru fiecare proprietar sau actionar proprietatile active sau passive, cat si, capitalul net detinut de acestia. Proprietarii vor aproviziona de multe ori din propriile lor rezerve afacerea, iar acest tabel te va ajuta pentru a vedea ce este dispobil in anumite situatii. Bancherii si investitorii, de cele mai multe ori, vor dori aceste informatii.

 

 

VIII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare

 

Vei avea foarte multe costuri de inceput, chiar inainte de a deschide afacerea. Este foarte important sa estimati aceste costuri foarte exact, ca apoi sa faceti un plan de unde luati suficient capital. Acest lucru este un proces de cercetare, si cu cat eforturile de cercetare sunt mai mari si mai exacte, cu atat sansele sunt mai mici ca sa omiteti anumiti factori esentiali pentru inceperea si dezvoltarea afacerii.

Chiar si cu cele mai bune motode de cercetare, deschiderea unei afaceri va costa mai mult decat anticipate. Sunt doua metode de a face ajustari privind extra-costurile. Primul este de a marii cu 20% costul fiecarui lucru in buget. Problema cu acesta metoda este ca distruge acuratetea planului. A doua metoda este de a introduce o line separata in plan numita cheltuieli neprevazute. Aceasta este metoda pe care o recomandam.

Incercati sa vorbiti cu alte persoane care au inceput afaceri asemanatoare pentru a avea o idee despre marimea cheltuielilor neprevazute. Daca nu puteti obtine informatii exacte, va recomandam sa treceti cheltuielile neprevazute cu cel putin 20% din totalul celorlalte cheltuieli pentru inceput afacerii.

Explicati in detaliu cercetarea facuta si cum ati ajuns la aceste sume. Dati sursele, cantitatile, si conditiile eventualelor imprumuturi. De asemenea explicati in detalii care este suma cu care va contribui fiecare investitor, si care este procentajul din afacere detinut de fiecare.

 

IX.   Plan financiar

 

Un plan financiar consta intr-un plan pe 12 luni a previziunilor privind profitul si pierderile, un plan pe patru ani a previziunilor privind profitul si pierderile, un plan al fluxurilor de numerar, o foaie cu balanta activelor si pasivelor, si un calcul al punctului de rentabilitate.

Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul si pierderile

Cei mai multi din proprietarii de afaceri cred ca un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul si pierderile reprezinta “centrala” afacerii. Aici puneti totul impreuna in numere si puteti in sfarsit sa obtineti o idee privind ce anume este necesar pentru a abtine profit si a avea o afacere de succes.

Este compus dintr-un plan al vanzarilor unde sunt trecute toate vanzarile luna de luna si un plan al costurilor. Daca diferenta dintre suma totala obtinuta din vanzarea produselor sau serviciilor si totalul costurilor pentru producerea acolor bunuri este pozitiva atunci afacerea noastra a obtinut profit, daca suma este pe minus inseamna ca suntem in pierdere.

Observatie: Intotdeauna pastrati notite cu cercetarile pe care le faceti. Astfel puteti accesa mult mai usor sursele cercetarilor si va puteti intoarce oricand la ideile de baza si aduce modificari.

Un plan pe patru ani al previziunilor privind profitul si pierderile

Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul este inima planului financiar. Aceasta sectiune este pentru cei care vor sa mearga mai departe cu calculele si predictiile.

Si in acest caz este necesar sa pastrati notite cu cercetarile pe care le faceti.

Fluxurile de numerar

Daca previziunile privind profitul reprezinta inima unui plan de afaceri, fluxurile de numerar reprezinta sangele acestuia. Afacerile esueaza deoarece se ajunge la punctul cand nu se mai pot plati facturile. Orice parte a planului dumneavoastra de afacere este

importanta, dar niciuna nu se compara nici macar un moment cu cea de a ramane fara bani.

Obiectivul a tot ce s-a discutat pana in acest moment este de a invata sa planificati cat de multi bani va trebuie pentru costurile inainte de a incepe o afacere, costurile preliminare, costurile de operare, si rezerve.

Nu exista un truc anume in a face un anumit plan special privind fluxurile de numerar. Fluxurile de numerar reprezinta doar o aruncatura de privire la contul dumneavoastra.

Pentru fiecare detaliu, trebuie sa stiti exact cand trebuie sa primiti anumiti bani (pentru vanzari) sau cand trebuie sa platiti (costuri).

Este necesar sa urmariti factorii esentiali pentru afacerea dumneavoastra si care au un impact mare in cadrul fluxurilor de numerar, cum ar fi banii obtinuti din vanzari si cei pe care trebuie sa-i platiti pentru achizitii.

De exemplu, daca realizati o vanzare in luna unu, cand veti primii banii pentru aceasta vanzare? Cand veti achizitiona cele necesare pentru productie, veti plati in avans, la livrare sau mai tarziu? Cum vor afecata acestea fluxul de numerar?

De asemenea trebuie sa luati in considerare costurile iregulate cum ar fi anumite taxe trimestriale, intretinere si reparatii neprevazute, toate acestea trebuiesc trecute in buget.

De asemenea deprecierea nu apare in fluxul de numerar, deoarece nimeni nu o sa va scrie un cec pentru ea. Aveti mare grija la acest factor daca lucrati cu doua tipuri de monezi.

Foaia cu balanta activelor si pasivelor

Cand vorbesc de active ma refer la tot ce detine firma, pe cand pasivele sunt reprezentate de datoriile firmei. Cand pasivele sunt extrase din active, cea ce ramane este valuarea propriu zisa a afacerii detinute.

Aceasta foaie este foarte importanta atunci cand se face evaluarea afacerii, ea fiind importanta pentru banci atunci cand ne va elibera un credit cat si pentru investitori.

Punctul de rentabilitate

O analiza a punctului de rentabilitate prezice cantitatea de produse sau servicii care trebuie vanduta, la un anumit pret, pentru a recupera totalul costurilor de investitie. Practic acest punct este zona unde se creeaza o linie ce desparte zona de minus de zona in care se va trece pe profit operational.

 

X.    Anexe

 

Aceasta parte include detaliile si studiile folosite in alcatuirea planului; de exemplu:

* Brosuri si materiale publicitare

* Studii industriale

* Planuri si schite

* Harti si fotografii ale locatiei

* Magazine sau alte articole

* O lista detaliata a echipamentului detinut sau care urmeaza a fi cumparat

* Copie dupa contractul de leasing

* Scrisori de suport din partea viitorilor consumatori

* Orice alte materiale necesare pentru a sustine acest plan de afaceri

* Studii de marketing

* O lista cu toate activele detinute

A. Informatii administrative:

Data infiinţării afacerii:  (an/luna)

Obiectivul înfiinţării afacerii: (descriere sumară)

Numar angajaţi: (introduceti numarul de angajati (full time/part time);

(daca a existat anterior activitate).

Evoluţia numărului de angajaţi: (de la data înfiinţării şi până în prezent

Data depunerii ultimului bilanţ contabil al afacerii: (introduceti data depunerii la Administratia Financiara a bilantului din ultimul an fi ultimul an fiscal de activitate, daca este cazul)

Cifra de afaceri: (introduceti cifra de afaceri din ultimul bilant, in EURO la rata de schimb Euroinfo in luna respectiva, precum şi evoluţia statistică şi grafică a cifrei de afaceri pe ultimii 2 ani daca este cazul);

Profit net al afacerii : (introduceti valoarea profitului net din ultimul bilant, daca este cazul, in EURO, rata de schimb din luna respectiva, si procentul profitului in cifra de afaceri totala din ultimul bilant. Introduceti o nota explicativa scurta daca bilanţul nu se refera la 12 luni calendaristice)

Pierderi: (introduceti valoarea pierderilor inregistrate in ultimul bilant, daca este cazul, in EURO, rata de schimb din luna respectiva. Introduceti o nota explicativa insotita de o declaratie financiara referitoare la balanta de verificare care demonstreaza ca situatia pierderilor a fost depasita)

Procent din capitalul intreprinderii detinut de actionari privati romani:

Procent din capitalul intreprinderii detinut de actionari privati inregistrati in statele membre UE si/sau non U.E.

Procent din capitalul intreprinderii detinut de solicitant si/sau drepturile de vot, in intreprinderea solicitantului, detinute de o societate de orice nationalitate care are mai mult de 249 angajati.

Asociati & actionari detinatori ai drepturilor de vot in afacere(pentru fiecare eventual partener)

Asociaţi

Persoane fizice

Adresa completă,  număr de  telefon şi scurt CV anexat după modelul european;

Nationalitate:

Număr de acţiuni deţinute: (%)

Persoane juridice:

Adresa completa & tel., nr. inregistrare, cod fiscal

Numar  angajati

Entităţi legale în care solicitantul deţine acţiuni şi / sau drepturi de vot

(pentru fiecare  partener)

Nume complet:

Tip, adresa completa şi număr de telefon:

Nr. înregistrare; Cod fiscal, număr angajaţi:

Naţionalitate:

Actiuni deţinute de solicitant (%):

B. ELEMENTE GENERALE ALE PROIECTULUI PROPUS CREAREA UNUI SCURT PLAN

B.1. Analiza nevoii de proiect (colectivă sau individuală, personală sau organizaţională): momentul identificării, evaluarea preliminară cantitativă şi calitativă a nevoii

B.2. Definirea scopului proiectului (soluţia sau modalitatea prin care se poate satisface nevoia identificată): care sunt alternativele de satisfacere a cererii respective la momentul actual şi posibilităţile de dezvoltare a afacerii în vederea stabilirii scopului final

B.3. Stabilirea obiectivelor afacerii (elemente specifice, cuantificabile şi planificabile în timp prin intermediul cărora se poate atinge scopul afacerii.

propus)

B.4. Acţiuni potenţiale ce trebuie desfăşurate (lista sumară a activităţilor propuse şi succesiune  logică a acestora)

C. MEDIUL DE PIATA

C.1 Clienti: (prezentati aici care este piata dv. de produse/servicii. Va adresati exclusiv pietei locale-localitatea, tara, regiunea? Există activităţi de export ?)

Dacă da, în ce ţări? Câţi potentiali clienti aveti pe aceasta/aceste piete?

Identificare clienţi actuali:

Nume client:

Adresa (tara, regiune, judet):

Forma de proprietate (specificati publica/privata si ponderea %):

Anul si valoarea tranzactiilor:

C.2 Sistemul de distributie actual şi previzionat: (cum se realizează distribuţia produselor / serviciilor. Care sunt direcţiile considerate necesare pentru îmbunătăţirea situaţiei actuale)

C.3 Concurenta in afaceri (nume, informatii cunoscute despre acestia: cine sunt concurentii dvs. pe piata? Ce informatii detineti despre acestia? Care este ponderea acestora pe piata comparativ cu a dvs?) Momentul intrării pe piaţă a dvs şi a principalilor concurenţi. Alte informatii si consideratii despre concurenta.)

C.4 Poziţionarea produselor afacerii dv. comparativ cu cea a concurentei: (cum sunt produsele/serviiile dv. pozitionate pe piata comparativ cu cele ale concurentilor? Produsele/serviciile dv. sunt mai bune calitativ decat cele ale concurentei? Aveti preturi mai reduse? Vindeti pe credit? Aveti puncte de desfacere in apropierea clientilor? Sortimentul dv. este mai convenabil clintilor dv? Cum? Care sunt diferenţele dintre dv. si concurenta? etc.

C.5 Descrierea pietei pentru produsele/serviciile rezultate din implementarea proiectului (Descrieti cat mai in detaliu PIATA careia produsele/serviciile rezultate din implementarea proiectului dv. se va  adresa: cati clienti potentiali estimati ca veti castiga pentru  produsele/serviciile rezultate din proiect? Acesti clienti sunt exclusiv locali? Piata dv. este numai in judet/regiune? Veti exporta produsele dv? Daca da, unde si cand?)

C.6 Avantajele principale ale produselor afacerii dv. (pret, calitate, caracteristici specifice, altele: (Detaliati)

C.7 Activităţi de promovare a vanzarilor: (aspecte privind modul de promovare a produselor / serviciilor; acţiuni de promovare; bugete şi planificări specifice).

C.8 Alte elemente referitoare la strategia de marketing: ( modificări estimate pe piaţă şi strategia de adaptare la aceste modificări)

D. INVESTITIA PLANIFICATA SI PLANUL DE IMPLEMENTATARE IN AFACERI

D.1 Valoarea investitiei (total):

__________ Euro

din care:

- contributia din fonduri publice:

__________ Euro

- contributia solicitantului:

__________ Euro

- contributia in numerar

__________ Euro

- contributia in natură

__________ Euro

D.2 Scopul investiţiei:

- investitie nouă

- extinderea capacitatii existente

- diversificarea productiei

- cresterea productivitatii

- imbunatatirea calitatii

- investitii in soft (licente, software, etc)

- altele (specificati)

D.3 Tipul investiţiei

- constructie (noua, extindere,modernizare) _______ Euro

- echipamente/facilitati/altele: noi _______ Euro

- mijloace de transport: noi _______Euro

- capital circulant ______ Euro

- altele (specificati) _______ Euro

D.4 Descrierea investitiei planificate

<max. ½ pagina continand motivarea deciziei de investitie, detalii despre investitie)

D.5 Crearea de noi locuri de munca (numar mediu anual):

An 1; An 2; An 3; An 4; An 5

D.6 Tara/regiunea de origine a bunurilor/serviciilor achizitionate

_________________________________________________

D.7 Programarea in timp a implementarii investitiei/operatiunii <programarea pentru finalizarea constructiei, importarea si punerea in functiune a echipamentului>:

Data estimativa de incepere: _________

Data estimativa de incepere: _________

Data estimativa pentru intrarea in productie la intreaga capacitate:

_________ (daca este cazul)

Planificarea lunara pentru implementarea activitatii

luna1

luna 2

luna 3

D.8 Aspecte legale relevante

<licente, autorizatii necesare pentru implementarea proiectului? Important: Daca proiectul include constructia de cladiri sau rehabilitarea acestora, cate o copie dupa autorizatia de constructie si alte autorizatii solicitate vor fi necesare inainte de contractare>

E. IPOTEZE/PRESUPUNERI ECONOMICE IN AFACERI

E.1 Situatia actuala si previzionata a veniturilor (mii Euro)

Descriere 2010 (Euro)

Estimativ 2011 (Euro)

Estimativ 2012 (Euro)

Estimativ 2013 (Euro)

……..

1 Vânzări

2 Alte venituri din activitatea curenta

2 TOTAL VENITURI CURENTE (1 + 2)

3 Venituri Financiare

4 Venituri Extraordinare

A. TOTAL VENITURI (2 + 3 + 4)

5 Materii prime

6 Utilitati si energie

7 Salarii si alte costuri asimilate (asigurari sociale, impozit pe salarii)

8 Amortizarea

9 Alte cheltuieli curente

10

……

13 TOTAL CHELTUIELI CURENTE (5+…+14) o rubrica foarte importanta atunci cand scriem un model plan de afaceri

14 Cheltuieli Financiare

15 Cheltuieli Extraordinare

B. TOTAL CHELTUIELI (15 + 16 + 17)

C. REZULTATUL ECONOMIC (A – B), din care:

PROFIT

PIERDERE

D. IMPOZIT PE PROFIT

PROFIT NET (C – D), din care:

PROFIT

PIERDERE

Rata de schimb LEI/EURO utilizata in calcul: ___________________

E.2 Ipoteze/Presupuneri

<descriere ipoteze/presupuneri privind cresterea cifrei de afaceri, cresterea previzionata a ratei de utilizare a capacitatii (%), profitabilitatea investitiei (ex: incluzand pragul de rentabilitate)>

F. PROFILUL AFACERII SI CADRUL ORGANIZATIONAL

F.1 Informatii despre societate

Scurta prezentare a istoricului societatii (max. 1 pag) (sau experienta manageriala anterioara pentru societatile nou infiintate)

Evolutia din momentul inceperii activitatii (daca este cazul)

Factori relevanti pentru afacere (ex. amplasarea, evaluarea proprie asupra technologiei utilizate – invechita, la fel ca si concurenta, tehnologie noua -, politica de înlocuire a activelor, sistemul de informatii al managementului)

F.2 Informatii despre persoanele cheie din societate

(anexa curriculum vitae pentru fiecare persoana)

Anexe de atasat (doar pentru informare)

1. Copie nelegalizata dupa certificatul actualizat de inmatriculare la Registrul Comertului;

2. ‘Certificat constatator’ emis de Camera de Comert teritoriala care să ateste ca solicitantul nu este falimentar sau subiect ale unor procese pentru declararea falimentului, nu are activitatile suspendate si nu are afacerile administrate de tribunal.

Certificatul trebuie sa fi fost emis dupa data 1 ianuarie 2001 (nu se solicita pentru intreprinderi noi – start-up);

3. Copie nelegalizata dupa certificatul de inregistrare fiscala;

4. Copie nelegalizata dupa statul de plata pentru luna ……………., inregistrat si avizat la Directia Generala Judeteana a Muncii si Protectiei Sociale, daca intreprinderea s-a infiintat si a functionat pana la acea data;

5. Dovada in original, emisa de Directia Generala Judeteana a Muncii si Protectiei Sociale, privind plata contributiilor la asigurarile sociale, daca intreprinderea a fost infiintata si si-a inceput activitatea pana la acea data;

6. Dovada in original, emisa de Directia Generala Judeteana a Finantelor Publice si Controlului Financiar de Stat, Ministerul de Finante, privind plata impozitelor si taxelor ;

7. Dovada in original, emisa de Casa Judeteana a Asigurarilor de Sanatate, privind plata asigurarilor de sanatate;

8. Copie nelegalizata dupa document(e) ce atesta proprietatea solicitantului asupra contributiei in natura sau declaratia pe proprie raspundere ca activele propuse ca si contributie in natura vor deveni proprietatea firmei solicitante inainte de data semnarii contractului;

9. Documente care justifica valoarea propusa pentru contributia in natura;

Modelul plan de afaceri este gata completat.Propriul tau model plan de afaceri poate fi verificat folosind urmatorul exemplu de model plan de afaceri al unei firme gata completat. Daca totusi, nu esti sigur ca ideea ta de afacere este una buna,  viziteaza rubrica Francize si oportunitati.

Mult succes.