Portofoliu: Autoevaluarea instituţionalăAplicaţia nr. 1Studiul de caz 1:

A. este cadru didactic la şcoala din cartier. Îi place să predea, dar cunoaşte o mare dezamăgire, şi anume că elevii nu mai învaţă nimic din ce le dă. Cea mai mare îngrijorare o are pentru faptul că disciplina pe care o predă este disciplină de examen final.Părinţii sunt nemulţumiţi de ceea ce îi învaţă pe elevi, dar tot timpul a încercat să le explice că de fapt copiii sunt de vină deoarece nu mai vor să înveţe nimic, nici măcar nu îşi fac temele.

Cerinţe:1. Stabileşte care sunt cauzele obţinerii rezultatelor slabe, respectiv a demotivării elevilor, din fiecare situaţie şi precizează cel puţin 2 măsuri de îmbunătăţire pe care cadrele didactice respective ar trebui să le aplice.

2. Dă exemple de măsuri de îmbunătăţire pe care le-ai luat într-o situaţie dată pe care ai avut-o cu elevii la clasă.

3. Dă exemple de măsuri de îmbunătăţire pe care le-ai luat într-o situaţie dată pe care aţi avut-o, la nivel de catedră/comisie metodică.

4. Stabileşte ce măsuri de îmbunătăţire şi la ce nivel ai lua dacă ai constata că elevii au rezultate slabe datorită aglomerării testelor de evaluare aplicate la clasă la 60% dintre disciplinele dintr-o zi.

1. Cauze:- modalitatea de predare axată doar pe transmiterea de informaţii şi nu pe formare de deprinderi;- feed – backul nu se realizează;- sistemul de evaluare nu este corespunzător;- elevii au alte preocupări, nu sunt supravegheaţi de părinţi;- părinţii nu se implică suficient în rezolvarea problemelor din şcoală;- sistemul de educaţie nu mai reprezintă pentru societate factorul cheie în dezvoltarea copiilor .

Măsuri de îmbunătăţire:- utilizarea metodelor moderne de predare. Exemplu: creearea unui site al clasei prin care profesorul încarcă lecţii, teme şi teste;

- motivarea elevilor prin organizarea de concursuri între clase paralele;- schimb de experienţă cu alţi profesori de aceeaşi specialitate;- pariciparea părinţilor la orele de predare şi evaluare.- aplicarea unor chestionare pentru testarea gradului de satisfacţie al tuturor factorilor implicaţi în procesul de predare – evaluare;

Studiul de caz 2:

P. este cadru didactic la o şcoală foarte bună şi foarte apreciată de părinţi. Din păcate disciplina pe care o predă nu se regăseşte în niciun examen final şi de aceea elevii nu îi acordă o atenţei prea mare. De aceea, a decis să le acorde tuturor note maxime, pentru a-i ajuta la medie, care, cine ştie, poate o să conteze cândva.

Cerinţe:- Stabileşte care sunt cauzele obţinerii rezultatelor slabe, respectiv a demotivării elevilor, din fiecare situaţie şi precizează cel puţin 2 măsuri de îmbunătăţire pe care cadrele didactice respective ar trebui să le aplice.

Cauze:- modalitatea de evaluare prea permisivă induce ideea că doar unele discipline sunt importante - lipsa conştientizării a elevilor şi a părinţilor de rolul important fiecărei discipline în dezvoltarea şi educarea copiilor.

Măsuri de îmbunătăţire:- identificarea unor unităţi de învăţare ce pot fi tratate interdisciplinar(mai ales cu disciplinele care se regăsesc în examenele de final de nivel de studiu);- învăţarea prin proiecte, organizate pe grupe de elevi care vor primi sarcini diferite şi clare;- organizarea de lectorate cu părinţii şi a unor activităţi extracurriculare cu elevii la care să fie invitate personalităţi din domeniul disciplinei de studiu.

Cerinţe:2. Dă exemple de măsuri de îmbunătăţire pe care le-ai luat într-o situaţie dată pe care ai avut-o cu elevii la clasă.

3. Dă exemple de măsuri de îmbunătăţire pe care le-ai luat într-o situaţie dată pe care aţi avut-o, la nivel de catedră/comisie metodică.

4. Stabileşte ce măsuri de îmbunătăţire şi la ce nivel ai lua dacă ai constata că elevii au rezultate slabe datorită aglomerării testelor de evaluare aplicate la clasă la 60% dintre disciplinele dintr-o zi.

Măsuri de îmbunătăţire:

2. Pentru înregistrarea progresului la clasă – utilizarea metodelor activ – participative - utilizarea sistemului AeL şi altor platforme specifice disciplinei; - utilizarea metodelor alternative de evaluare.

3. - colaborarea membrilor colectivului de catedră pentru realizarea de activităţi in scopul îmbunătăţirii rezultatelor elevilor ; - utilizarea metodelor activ- participative care să conducă la obţinerea unor rezultate mai bune în pregătirea elevilor; - realizarea de ore de pregătire suplimentară şi pregătire remedială în vederea susţinerii de către elevi a examenului de bacalaureat; - colaborarea cu părinţii elevilor în cadrul lectoratelor; - colaborarea cu diriginții claselor și cu consiliile profesorilor claselor în scopul îmbunătățirii rezultatelor elevilor.

4. - la nivel de comisie metodică şi în consiliul clasei se stabileşte numărul de testări pe unităţi de învăţare;- se stabileşte un grafic de testare pentru fiecare disciplină/ nivel de studiu şi clasă.- se monitorizează progresul elevilor.

Aplicaţia nr. 2

Aplicaţia nr. 2

Pentru organizaţia furnizoare de educaţie din care faceţi parte, precizaţi lista dovezilor/evidenţelor în vederea stabilirii nivelului de realizare a indicatorilor de performanţă.În vederea realizării aplicaţiei propuse se vor completa următoarele tabele:

Domeniul : A. Capacitatea instituţională Dovezi/evidenţe

Calificativ Obs.Criteriul Subdomenii Indicatori de performanţă

a) structurile instituţionale, administrative şi manageriale

1. Management strategic

1.1. Existenţa, structura şi conţinutul documentelor proiective (proiectul de dezvoltare şi planul de implementare).

proiectul de dezvoltare instituţionalăanaliza SWOT, PEST(E), analiza informaţiilor de tip calitativ şi cantitativ, statistici, rapoarte etc.planuri operaţionale(PO), misiunea şcolii, ţintele strategice,avizier, pliante, oferta şcolii, registrul de audienţe,

bine

1.2. Organizarea internă a unităţii de învăţământ

regulamentul de ordine interioară (ROI)• procese-verbale, interviuriorganigramafişele postului

bine

1.3. Existenţa şi funcţionarea sistemului de comunicare internă şi externă

interviu individual/ de grup cu reprezentanţi ai personalului şcolii şi ai elevilor, proceduri de comunicare internă, regulamentul deordine interioară, grafice de audienţă, graficul şi tematica şedinţelor consiliului profesoral, graficul şi tematica consiliului deadministraţie, graficul şi tematica consiliului elevilor, note de serviciu, avizier etc.pagina web a şcolii,

satisfacator

2. Management operaţional

2.1. Funcţionarea curentă a unităţii de învăţământ

dosare de decizii, registru de proceseverbale ale consiliului de administraţie şi ale consiliilor profesorale, PDI, planurimanageriale anuale şi semestriale, planuri operaţionale, planuri manageriale ale comisiilor, oferta educaţională, decizie denumire persoană responsabilă cu gestionarea documentelor managerialeorarul şcolii, interviuri cu elevii• cataloage, condica de prezenţă, evidenţa aplicării sancţiunilor pentru elevi şi pentru personalul şcolii

bine

2.2. Existenţa şi funcţionarea sistemului de gestionare a informaţiei; înregistrarea, prelucrarea şi utilizarea datelor şi informaţiilor

registru de intrări-ieşiri, baze de date,proceduri, documente interne,

bine

2.3. Asigurarea serviciilor medicale pentru elevi

vizitarea cabinetului medical, existenţa programului de funcţionare, existenţa procedurilor de asigurare a serviciilormedicale de urgenţă, chestionare de satisfacţie a elevilor şi părinţilor, proceduri de prim ajutor

satisfăcător

2.4. Asigurarea securităţii tuturor celor implicaţi în activitatea şcolară, în timpul desfăşurării programului

contracte cu firme de pază, fişa postului, protocoale cu poliţia şi/sau jandarmeria, planul de pază al şcolii,chestionare de satisfacţie a elevilor şipărinţilor• proceduri de gestionare a situaţiilor de criză,

bine

2.5. Asigurarea serviciilor de orientare şi consiliere pentru elevi

Teste psihologice,planul managerial al CŞAP, programelede consiliere, registrul de evidenţă aactivităţii, • interviu cu profesorul din cabinetul şcolarde asistenţă psihopedagogică

• interviuri cu reprezentanţi ai elevilor• chestionare de satisfacţie a elevilor şi părinților

b) Baza şcolară 1.Spaţii şcolare 1.1. Existenţa şi caracteristicile spaţiilor şcolare

contracte (contract de vânzare –cumpărare• contract de donaţie/ închiriere/ comodat• protocol/ contract de colaborare• autorizaţie sanitară• vizită în unitatea de învăţământ, plan de şcolarizare• registru de înscriere a elevilor,graficele folosirii spaţiilor şcolare (săli de clasă, laboratoare şi cabinete şcolare),

bine

1.2. Dotarea spaţiilor şcolare normativ de dotare minimală pentru clasele V- VIII,interviuri/ chestionare aplicate preşcolarilor şi părinţilor• planurile de investiţii şi listele de achiziţii

bine

1.3. Accesibilitatea spaţiilor şcolare vizită în şcoală

1.4. Utilizarea spaţiilor şcolare orarul şcolii• graficele folosirii spaţiilor şcolare (săli de clasă, laboratoare şi cabinete şcolare)• autorizaţia sanitară de funcţionare,autorizaţia PSI, ISCIR• interviuri/ chestionare aplicate elevilor, parintilor

2. Spaţii administrative

2.1. Existenţa, caracteristicile şi funcţionalitatea spaţiilor administrative

orarul spaţiilor administrative (secretariat,contabilitate, administraţie, bibliotecă, etc).• fişa postului• statul de funcţiuni

bine

3.Spaţii auxiliare

3.1. Existenţa, caracteristicile şi funcţionalitatea spaţiilor auxiliare

planul de şcolarizare• registru de înscriere a preşcolarilor• plan de învăţământ• chestionare de satisfacţie, interviuri cu membrii CA, elevi, personalul nedidactic al şcolii• autorizaţie sanitară de funcţionare, vizată, procese verbale privind respectarea normelor de igienă

bine

3.2. Accesibilitatea spaţiilor auxiliare ROI• vizită în şcoală• interviuri cu elevii, părinţii,existenţa marcajelor (plăcuţelor demarcaj), panouri de semnalizare

bine

3.3. Utilizarea spaţiilor auxiliare respectarea programului afişat• graficele folosirii spaţiilor• auxiliare conform planificării la nivel de unitate• interviuri/ chestionare aplicate elevilor,părinţilor

bine

4. Materialele şi mijloacele de învăţământ, auxiliarele curriculare

4.1. Dotarea cu mijloace de învăţământ şi cu auxiliare curriculare

planul de şcolarizare• inventarul unităţii şcolare/ bibliotecă/ CDI• acte de provenienţă• listă achiziţii• normativul de dotare minimală pentru clasele V-VIII, chestionare părinţi, elevi, profesori• interviuri• portofolii profesori

bine

4.2. Existenţa şi dezvoltarea fondului bibliotecii şcolare / centrului de documentare şi informare

bibliotecii şcolare• registrul inventar al bibliotecii• evidenţele utilizării bibliotecii de către elevi şi personalul şcolii• listele de achiziţii pe ultimii ani• chestionare aplicate elevilor, personalului, fişierul cititorilor• interviuri/ • liste utilizatori•procese-verbale activităţi

bine

4.3. Dotarea cu tehnologie informatică şi de comunicare

liste de inventar• numărul minim de calculatoare careformează o reţea funcţională• liste şi documente de achiziţie, contractul de servicii cu furnizorul de Internet•planificări ale cadrelor didactice pentru desfăşurarea unor ore folosind platforma software AEL• graficul lecţiilor susţinute în AEL

satisfacator

4.4. Accesibilitatea echipamentelor, materialelor, mijloacelor de învăţământ şi auxiliarelor curriculare

procedura privind utilizarea echipamentelor informatice în activităţi de predare, învăţare şi evaluare, altele decât cele de specialitate informatică, TIC etc.)• graficul privind accesul în laboratorul deinformatică/ AEL• evidenţele utilizării bibliotecii/ CDI de către elevi şi personalul şcolii

bine

5.Documente şcolare

5.1. Procurarea şi utilizarea şcolardocumentelor şcolare şi a actelor de studii

procedura de înregistrare, completare şi gestionare a documentelor şcolare• registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii• procedura de înregistrare, completare şi gestionare a documentelor şcolare• registru matricol şcolar

bine

c) Resurse umane 1.Managementul personalului

1.1.Managementul personalului didactic şi de conducere

dosar personal: dovezi privind:- specializarea;- angajarea, titularizarea;- gradul didactic;- vechimea la catedră.• decizia de numire/ modalitatea de numire pe post• contract de muncă, statul de funcţiuni/ documente privindnormarea personalului didactic• oferta educaţională• planul de şcolarizare• proiectul de dezvoltare instituţională, procedura de evaluare a personalului didactic• fişa de evaluare a personalului didactic,

satisfacator

1.2.Managementul personalului didactic auxiliar şi personalului nedidactic

Legea Educaţiei Naţionale,planul de şcolarizare,documente privind normarea personalului didactic auxiliar şi nedidactic• dosarele personale - acte de studii, contracte de muncă• interviu cu managerul unităţii şcolare,fişe de evaluare a personalului didactic auxiliar şi nedidactic

bine

Domeniul : B. Eficacitate educaţională Dovezi/ evidenţe Calificativ Obs.

Criteriul Subdomenii Indicatori de performanţă

a) conţinutul programelor de studiu

1.Oferta educaţională

1.1. Definirea şi promovarea ofertei educaţionale

oferta educaţională• strategia de promovare a ofertei educaţionale • procedura de promovare a ofertei educaţionale• PDI plan operaţional, pliante, afişe, pagina web• interviuri• chestionare aplicate reprezentanţilor actualilor şi potenţialilor beneficiari

bine

1.2. Existenţa parteneriatelor cu contracte de parteneriat satisfacator

reprezentanţi ai comunităţii • pv • chestionare• planuri operaţionale, program de diseminare• materiale de diseminare

2.Curriculum 2.1. Proiectarea curriculumului documente curriculare aprobate de MECTS• documente care reglementează dezvoltarea CDŞ• oferta CDŞ, calendarul de ofertare CDŞ,•chestionare,planificări calendaristice anuale/semestriale• planificări pe unităţi de învăţare

bine

2.2. Realizarea curriculum-ului orarul şcolii• condica de evidenţă a activităţii cadrelor didactice• procedură de întocmire a orarului, procedura de informare a beneficiarilor privind rezultatele şcolare• chestionare, interviuri, portofolii ale cadrelor didactice

bine

b) rezultatele învăţării

1.Performanţele şcolare

1.1. Evaluarea rezultatelor şcolare fişe de evaluare• fişe de monitorizare a rezultatelor la evaluările iniţiale, sumative pentru fiecare disciplină• dovezi privind simularea evaluării• metodologia de desfăşurare a simulării, planificări calendaristice• portofolii de evaluare• seturi de subiecte pentru testări naţionale şi locale• criterii de notare• standarde de evaluare, seturi de bareme de notare• seturi de criterii de evaluare privind succesul/ insuccesul şcolar

bine

2.Performanţele extraşcolare

2.1. Evaluarea rezultatelor la activităţile extracurriculare (extra-clasă şi extra-şcolare)

oferta educaţională• PDI• plan operaţional• planul managerial al activităţilor extracurriculare• interviuri, articole în presă• afişaj în unitate• CD-uri de prezentare,site-ul şcolii• diplome, medalii, trofee, fotografii

bine

c) activitatea de cercetare ştiinţifică sau metodică, după caz

1.Activitatea ştiinţifică şi metodică

1.1. Activitatea ştiinţifică documente proiective ale comisiilor diriginţilor/ comisiilor metodice• portofolii de activitate personală• dovezi ale modului în care rezultatele cercetării ştiinţifice au fost utilizate în şcoală pentru îmbunătăţirea performanţelor şcolare: noi metode şi procedee didactice, soft-urieducaţionale, rezultate ale unor experimente, studii de specialitate, noi manuale şi auxiliare curriculare etc

satisfacator

1.2. Activitatea metodică a cadrelor didactice

documentele programatice ale comisiei diriginţilor/ comisiilor metodice pe arii curriculare, documente privind formareaprofesională (diplome, certificate,atestate, adeverinţe,procese-verbale, materiale teoretice şipractice, rapoarte ale activităţilor,proiecte didactice etc.• documentaţia activităţilor organizate de şcoală (avize, aprobări, fotografii, liste cu participanţi etc.);

bine

d) activitatea financiară a organizaţiei

1.Activitatea financiară

1.1. Constituirea bugetului şcolii bugetul• documente financiare, documente de evidenţă financiară(facturi fiscale, contracte de achiziţii şi/sau prestări servicii, documente de personal şi contabile (stat de funcţiuni, decizii interne sau ale forurilor abilitate, rapoarte de control/ audit financiar

bine

1.2. Execuţia bugetară documente de personal şi contabile (stat de funcţiuni, decizii interne sau ale forurilor abilitate, rapoarte de control/ auditfinanciar, contracte de colaborare etc.)

bine

documentele financiar-contabile ale instituţiei, pe ultimii 3 ani (rezultatul exerciţiului financiar, bilanţuri financiarcontabile,rapoarte de control/ audit financiar etc.).documente de evidenţă internă şi financiară

Domeniul: C. Managementul calităţiiDovezi/ evidenţe Calificativ Obs.

Criterii Subdomenii Indicatori de performanţă

a) strategii şi proceduri pentru asigurarea calităţii

1.Autoevaluarea instituţională

1.1. Existenţa şi aplicarea procedurilor de autoevaluare instituţională

dosarul comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii• strategia de evaluare internă/autoevaluare• manualul de proceduri interne• instrumente de colectare a informaţiilor• planul operaţional al CEAC• RAEI (din ultimii 3 ani)• dovezi ale aplicării procedurilor şi ainstrumentelor de autoevaluare• chestionare, dovezi ale aplicării procedurilor şi a instrumentelorde autoevaluare/ RAEI• interviuri individuale şi de grup

satisfacator

2.Managementul calităţii la nivelul organizaţiei

2.1. Existenţa şi aplicarea procedurilor interne de asigurare a calităţii

dosarul comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii• manualul de proceduri interne şiinstrumente de colectare a informaţiilor• planul operaţional al CEAC, ultimelerapoarte de autoevaluare, dovezi ale aplicării procedurilor şi a instrumentelor de autoevaluare/ RAEI• chestionare• interviuri individuale şi de grup cumembrii CEAC, cadre didactice,• instrumentele de colectare afeedback-ului• documentele de analiză şi interpretare a datelor colectate• interviuri cu angajaţii şcolii

satisfacator

2.2. Dezvoltarea profesională a personalului

proiectul de dezvoltare instituţională• planuri operaţionale/ manageriale• programe de dezvoltare profesională• procedura de dezvoltare profesională a personalului şcolii• interviu cu responsabilul cu formareaşi dezvoltarea profesională• interviuri cu responsabilii comisiilor,diplome, certificate, adeverinţe,contracte de parteneriat, programe ale reuniunilor, meselor rotunde,seminarelor, conferinţelor etc.• interviu cu membrii conducerii şcolii

satisfacator

b) proceduri privind iniţierea, monitorizarea şi revizuirea periodică a programelor şi

1.Revizuirea periodică a ofertei şcolii

1.1. Revizuirea ofertei educaţionale şi a proiectului de dezvoltare

dosarul comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii• planuri, instrumente de monitorizare, procedura de revizuirea a ofertei educaţionale• procedura de revizuirea a PDI

satisfacator

activităţilor desfăşuratec) proceduri obiective şi transparente de evaluare a învăţării

1.Optimizarea procedurilor de evaluare a învăţării

1.1. Existenţa şi aplicarea procedurilor de optimizare a evaluării învăţării

registre matricole• carnete de note• procedura de informare a beneficiarilor privind rezultatele, portofoliile educaţionale ale elevilordin clasele primare• documentele de analiză a evaluărilor ale elevilor din clasele primare• portofoliul profesional al cadrului did

bine

d) proceduri de evaluare periodică a calităţii corpului profesoral

1.Evaluarea corpului profesoral

1.1. Evaluarea calităţii activităţii corpului profesoral

fişa de evaluare a cadrelor didactice, rapoarte de autoevaluare/ evaluare• fişe de monitorizare a activităţii• planuri, instrumente de monitorizare şi evaluare• dosare de personal• portofoliile cadrelor didactice, fişele postului, lista cusemnăturile de primire a fişelor, luare la cunoştinţă, procese-verbale privind interasistenţe, documentele manageriale,

bine

e) accesibilitatea resurselor adecvate învăţării

1.Optimizarea accesului la resursele educaţionale

1.1. Optimizarea accesului la resursele educaţionale

procedura privind optimizarea accesului la resursele educaţionale• inventarul resurselor educaţionale• rapoarte manageriale• rapoarte de activitate (biblioteca, serviciul administrativ)• fişe cititori• interviuri cu elevii• chestionare aplicate cadrelelor didactice• interviuri, procedura privind facilitarea integrării elevilor cu cerinţe educaţionale speciale în şcoală• procese-verbale de la şedinţele cu părinţii• rapoarte manageriale• rapoarte ale comisiilor metodice, evidenţe ale elevilor cu CES • planuri de intervenţie/ educaţie remedială• portofoliile cadrelor didactice

bine

f) baza de date actualizată sistematic, referitoare la asigurarea internă a calităţii

1.Constituirea şi actualizarea bazei de date

1.1. Constituirea bazei de date a unităţii de învăţământ

baza de date• verificare BDNE, decizie internă• fişa postului

bine

g) transparenţa informaţiilor de interes public cu privire la programele de studii şi, după caz, certificatele, diplomele şi calificările oferite

1.Asigurarea accesului la informaţie al persoanelor şi instituţiilor interesate

1.1. Asigurarea accesului la oferta educaţională a şcolii

procedura privind accesul la oferta educaţională• avizier• chestionare aplicate părinţilor• interviuri cu părinţii• interviuri cu profesorii, site-ul şcolii• pliante, afişe, proceduri de comunicare internă şiexternă• interviuri/ chestionare, dosar decizii interne• dosar relaţii publice şi comunicare

bine

h) funcţionalitatea structurilor de asigurare a

1.Funcţionarea structurilor responsabile cu

1.1. Constituirea şi funcţionarea structurilor responsabile cu evaluarea internă a calităţii

dosarul CEAC• procese verbale ale consiliului de administraţie• decizii interne de constituire şi de atribuire a responsabilităţilorcoordonatorului şi a membrilor CEAC

bine

calităţii educaţiei, conform legii

evaluarea internă a calităţii

• procedura de constituire a comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii• baza de date a CEAC• regulamentului de organizare şi funcţionare al comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii• planuri operaţionale ale comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii• rapoarte anuale de evaluare internă a calităţii• planuri de îmbunătăţire a calităţii• portofoliul comisiei care conţine instrumente de lucru