Specificul metodelor de gestiune logistic a stocurilor n cadrul stocurilor de materii primeLanul de aprovizionare este un sistem de organizaii, oameni, tehnologie, activiti, informaii i resurse implicate n deplasarea unui produs sau serviciu de la furnizor la client. Activitile lanului de aprovizionare transform resursele naturale, materiile prime i componentele ntr-un produs finit, produs care este livrat ulterior clientului final. Lanul de aprovizionare ncorporeaz procesul de producie alturi de cel al achiziionrii de materiale prime i cel al distribuiei produselor finite, nglobnd tot procesul existent responsabil de transformarea materialelor preluate de la furnizor i pn la produsele finite livrate clienilor. n Fig. 2 este reprezentat schematic acest lan. Fig. 2. Lanul de aprovizionare. Lan de aprovizionare Achiziie Producie Distribuie Furnizori Clieni

Managementul departamentului de producie i aprovizionare este mprit n cinci mari componente: 1. Planul reprezint partea strategic a managementului n producie i aprovizionare. O mare parte a planificrii managementului n producie i aprovizionare este stabilirea unui set de metrici pentru monitorizarea lanului de aprovizionare astfel nct acesta s fie eficient, ieftin i de nalt calitate. 2. Sursa companiile trebuie s i aleaga furnizorii pentru a se aproviziona cu produsele i serviciile necesare pentru a creea produsul sau serviciul propriu. Astfel, managerii lanului de aprovizionare trebuie sa stabileasca procesele de plat, livrare i de stabilire al costului mpreuna cu furnizorii i de a creea metrici necesare pentru monitorizarea i mbuntirea relaiilor. Apoi managerii pot pune la punct procese pentru managementul inventarului de bunuri i servicii, inclusiv recepia i verificarea transpoartelor, transferarea acestora ctre facilitile de prelucrare i autorizarea pltilor ctre furnizori. 3. Producia pasul prelucrrii. Managerii lanului de aprovizionare trebuie s planifice activitile necesare pentru producie, testare, impachetare i pregtirea pentru livrare. Aceasta este poriunea ce-a mai intens monitorizata, aici companiile pot monitoriza nivelurile de calitate, capacitatea de producie i productivitatea forei de munca. 4. Livrarea partea pe care managerii o numesc logistic, este partea n care companiile coordoneaza recepia comenzilor de la clieni, dezvoltarea reelei de depozite, alegerea cii de livrare ctre client i stabilirea cii de recepie a plii. 5. Retur aceasta parte poate fi problematica pentru multe companii. Managerii departamentului de producie i aprovizionare trebuie s puna la punct o reea flexibil i apt pentru a primii produse defecte napoi de la clieni i pentru a oferii suport tehnic pentru clienii care au probleme cu produsele livrate. Dac informaiile relevante sunt accesibile oricrei societi implicate, fiecare companie din lanul de aprovizionare i producie are posibilitatea de a cuta s ajute la optimizarea ntregului lan. Acest lucru va conduce la o mai bun producie total planificat i distribuie, care va reduce costurile i va da un produs final mai atractiv, ducnd la vnzri i rezultate de ansamblu mai bune pentru companiile implicate. Factorii cheie pentru nivelul activitilor de depozitare i transport sunt:1. numrul de produse finite;1. numrul de materii prime;1. numrul de puncte de aprovizionare;1. numrul unitilor de producie;1. numrul punctelor de vnzare/ desfacere;1. natura relaiilor/fluxurilor de aprovizionare/distribuire. Gestiunea stocurilor nseamn de fapt gsirea/meninerea echilibrului, a optimului privind nivelul stocurilor:0. stocuri prea mici nseamn nivel sczut al serviciilor datorat ruperilor de stoc, ceea ce poate merge pn la pierderea unei piee;0. stocuri prea mari nseamn cheltuieli mari legate de imobilizarea resurselor financiare i chiar riscuri mari legate de nvechirea/ demodarea unor articole.Cheltuielile ocazionate de meninerea stocurilor se situeaz n mod uzual ntre 15% i 40% din valoarea stocurilor!!!4.1.4. Depozitarea

Activitile de depozitare a materialelor contribuie la creterea eficienei economice n activitatea ntreprinderilor prin: dimensionarea corect a investiiilor utilizarea mai bun a suprafeelor construite micorarea cheltuielilor de exploatare reducerea necesarului de mn de lucru.

Sistemele de depozitare practicate n ntreprinderile chimice depind de caracteristicile materialelor depozitate privind: proprietile fizice i chimice (form, densitate, fragilitate, coroziune, mbtrnire, stare de agregare) cantitate prezentare (n vrac, condiionate, ambalate).Precum i de cele ale proceselor tehnologice referitoare la frecvena deplasrilor i a modului de manipulare.Desigur, este necesar s se stabileasc n fiecare caz caracteristicile stocurilor (maxim, minim, curent) a se vedea 4.2.

4.2. Stocurile de materii prime

4.2.1. Noiunea de stocuri, necesitatea stocurilor, clasificri ale stocurilor

Stocurile, n general, sunt acumulri care apar la interfeele continuu-discontinuu sau discontinuu-continuu n cadrul activitilor tehnice i economice. De exemplu:

livrarea produselor finite se face la anumite intervale de timp, dar fabricarea lor are loc, de regul, zilnic i astfel se ajunge la stocuri de mrfuri n depozitele ntreprinderii consumarea materiilor prime are loc zilnic (chiar continuu uneori), dar aprovizionarea se face, de regul, periodic ceea ce impune existena unor stocuri de materii prime n depozitele ntreprinderii.Stocurile apar ns i la interfee discontinuu-discontinuu n cazul unor ritmuri diferite sau la interfee continuu-continuu n cazul unor niveluri sau perioade de lucru diferite. De exemplu: piesele de schimb se nlocuiesc la intervale diferite de timp i se aprovizioneaz periodic existnd n permanen stocuri n magaziile ntreprinderii intermediari realizai ntr-o instalaie cu funcionare continu i utilizai n alte instalaii cu funcionare continu

Stocurile de materii prime sunt acumulri de obiecte ale muncii prevzute pentru a se asigura desfurarea ritmic a activitilor de producie.Existena stocurilor de materii prime este o necesitate obiectiv ele asigurnd interfaa ntre activitile de aprovizionare, de regul discontinui (periodice)i cele de consum productiv de regul nentrerupte (continui chiar). Stocurile de materii prime asigur o anumit autonomie/independen a produciei fa de aprovizionare. Ruperea de stoc impune ncetarea accidental a activitilor de producie, care este ntotdeauna neplcuti costisitoare.

Stocurile de materrii prime se pot clasifica n: stocuri curente, care pot fi: maxim, n momentul aprovizionrii minim, teoretic nul mediu (ntre dou aprovizionri, lunar, anual) stocuri de siguran (incluse n stocurile curente), care vizeaz asigurarea continuitii procesului de producie n cazul ntrzierii livrrilor de materii prime; existena unui stoc de siguran exclude valoarea nul a stocului curent minim stocuri de condiionare, care se pot constitui numai pentru articolele la care astfel de operaiuni sunt prevzute n standarde, norme tehnice sau regulamente de fabricaie stocuri de rezerv, care apar n cazul unui caracter aleator al consumului la anumite materii prime sau intermediari.Dei din punct de vedere tehnic este vorba de cantiti (mas, volum), uzual stocurile se exprim n numr de zile de consum. Aici intervine norma de consum sau consumul specific, respectiv cantitatea de materie prim (intermediar, combustibil, etc.) necesar executrii unei uniti de produs.Stoc ttimp zileOprire planificatOprire accidental5 10 15 20 25 3080

60

40

20Fig.4.4. Evoluia stocurilor de materie prim valori planificate; valori realizate

Normele de consum sunt: teoretice (stoechiometrice la procesele chimice sau nete la procesele fizico-mecanice) tehnologice (care in seama de conversie, randament, adic de pierderile tehnologice) de aprovizionare (care includ i pierderile netehnologice, de transport, manipulare i depozitare).Normele de consum tehnologice i de aprovizionare pot fi: planificate (prevzute) efective (realizate).

Evident la determinarea mrimii stocurilor de materii prime se vor considera normele de consum de aprovizionare. De asemenea, periodic se actualizeaz normele de consum planificate innd seama att de evoluiile tehnologiilor ct i de valorile realizate (efective) ale normelor de consum n perioada precedent.

n continuare se va aborda cantitativ problema stocului mediu anual de materie prim calculat n ipotezele simplificatoare: aprovizionarea la rupere de stoc (sau stoc de rezerv) aprovizionarea la intervale egale i deci cu loturi de aprovizionare egale ca mrime consum zilnic constant de materie primpentru cele dou situaii tipice ntlnite n industria chimici anume de consum cert, respectiv incert.

4.2.2. Aprovizionarea n condiii de certitudine a consumului

Certitudinea consumului unei (unor) materii prime apare n cazul proceselor de producie nentrerupte (bazate frecvent pe procese tehnologice continui), care au loc la niveluri mari ale capacitii de producie i pentru un produs sau un numr foarte mic de produse asemntoare. Uzual este vorba deci de instalaii chimice dedicate fiecare unui singur produs, caracteristice industriei chimice de baz n care structura tehnic de producie este orientat pe produse. Exemple: instalaii de acid sulfuric, sod caustic, sod calcinat, monomeri i polimeri de mare tonaj clorur de vinil i PVC, etilen i PE ngrminte chimice, ciment, sticl.4.2.3. Aprovizionarea n condiii de incertitudiene a consumului

Incertitudinea consumului unei (unor) materii prime apare n cazul proceselor de producie ntrerupte (bazate aproape ntotdeauna pe procese tehnologice discontinui), care au loc la niveluri mici ale capacitii de producie n care se realizeaz un numr mare de produse din aceeai categorie sau chiar diferite. Situaia este caracteristic industriei chimice de sintez (fin) n care se realizeaz adesea produse cu spectru redus de ntrebuinri n structuri tehnice de producie orientate pe faze de fabricaie. Exemple: fabricaiile de colorani, pigmeni, medicamente, antiduntori, lacuri, vopsele, cerneluri, articole de cauciuc i mase plastice, reactivi chimici, auxiliari textili.n astfel de situaii programul de producie este dependent de structura cererii pentru diferite sortimente. n unele cazuri aceast cerere are caracter sezonier, de exemplu pentru unele clase de medicamente i pentru antidnutori. Alteori cererea este greu de prevzut fiind dependent de factori dificili de anticipat cum ar fi moda n cazul vopselelor, coloranilori al auxiliarilor textili, sau modificri ale tehnologiilor sau produselor din alte ramuri industriale n cazul articolelor tehnice de cauciuc i mase plastice.n ipotezele simplificatoare precizate anterior, fa de situaia de certitudine a consumului, apare necesitatea existenei/meninerii unui stoc de rezerv de materie prim, notat R, pentru a se putea face fa unor cereri neateptate. n figura 4.6. este prezentat evoluia anual a stocului n aceste condiii, Q fiind necesarul mediu anual.

4.3. Optimizarea stocurilor de materii prime

n ceea ce privete nivelul stocurilor de materii primese manifest dou tendine contradictorii: valori ct mai mari ale stocurilor pentru a se asigura continuitatea activitilor de producie, respectiv independena acestor activiti de procesul de aprovizionare valori ct mai mici pentru o imobilizare ct mai sczut a resurselor financiare ale ntreprinderii.Suntem deci n prezena unei probleme de optimizare pentru a crei rezolvare se impune examinarea structurii cheltuielilor legate de existena stocurilor. Acestea se pot clasifica astfel: cheltuieli de aprovizionare care, excluznd cheltuielile de transport determinate de consumul anual de materie prim i nu de stocuri, sunt dependente de numrul de aprovizionri incluznd costurile aferente deplasrii unor delegai sau/i nsoitori, taxe privind ntocmirea unor documente, obinerea de avize, ncheierea de asigurri cheltuieli de depozitare, dependente de mrimea stocului mediu anual incluznd costurile de manipulare, depozitare propriuzis (utiliti, amortizri, paz) i pierderile pe timpul depozitrii.Din punct de vedere calitativ politica unei societi comerciale n ce privete stocurile de materii prime se orienteaz: spre aprovizionri frecvente cu loturi mici dac cheltuielile de depozitare sunt mari n comparaie cu cele de aprovizionare spre aprovizionri rare cu loturi mari dac cheltuielile de aprovizionare sunt mari n comparaie cu cele de depozitare.Problema de optimizare a mrimii stocului mediu anual devine astfel o problem de minimizare a sumei cheltuielilor anuale de aprovizionare i depozitare. Se ajunge n ipotezele simplificatoare considerate i pn acum la calcularea de fapt a numrului optim de aprovizionri sau, altfel spus, a mrimii optime a lotului de aprovizionare.De aici rezult c punerea n aplicare a unei strategii de aprovizionare nu poate fi reuit dect cu condiia nscrierii ei n strategia global a ntreprinderii. De fapt, obiectivul strategic al achiziionrii exist nu numai la nivelul cumprrilor, ci, ntr-un mod mai larg, i n ansamblul funciei de aprovizionare.n prezent, aprovizionarea i regsete un loc prioritar n managementul ntreprinderilor, care st la baza dezvoltrii lanului de ntreprinderi mici i mijlocii care, ndeplinind comenzile ntreprinderilor mari, contribuie n mare msur la dezvoltarea i progresul acestora.Activitatea de aprovizionare a unitilor economice este una din principalele activiti cu care se ncepe procesul de producie i asupra creia se concentreaz atenia ntreprinderii i care necesit alocarea unor resurse financiare considerabile.Cele mai multe ntreprinderi, din necesitate sau din alegere, achiziioneaz din exterior un anumit volum de materii prime, materiale, mrfuri, mijloace de producie sau diferite servicii. Necesarul unei ntreprinderi nu poate fi satisfcut ntotdeauna instanteneu de ctre pia.Aceast lips de flexibilitate se va rezolva prin stocajul intern, al crui nivel va fi asigurat n funcie de ciclul de producie, capacitatea magaziilor, posibilitatea financiar i voina politic de a face imobilizri financiare.n ntreprinderile mici i cele comerciale, gestiunea stocurilor este ncredinat serviciului de aprovizionare. n ntreprinderile industriale mai importante, gestiunea stocurilor i revine unui serviciu specializat care funcioneaz n strns colaborarea cu serviciul Aprovizionare i Producie. Gestiunea socurilor administreaz ntreaga rezerv de bunuri fizice ale ntreprinderii.Funcia sa const n satisfacerea nevoilor unei ntreprinderi: n cantitatea i de calitatea cerut; la termenul oportun; la un cost global minim, innd cont de condiiile economice ale momentului.Misiunea gestiunii stocurilor ar putea fi aceea de a realiza, n cele mai bune condiii economice ale momentului, un echilibru ntre posibilitile furnizorului i nevoile consumatorului.Desfurarea continu a proceselor de producie impune asigurarea ntreprinderii cu resurse materiale n cantitile i ritmurile cerute de consumul productiv: materii prime, meteriale, utilaje, piese de schimb.Prin aprovizionarea tehnico-material se are n vedere actitile care asigur planificarea, realizarea i evidena resurselor materiale, a utilajelor, a energiei, precum i deplasarea acestora de la furnizor la consumator.

Aprovizionarea trebuie s satisfac urmtoarele cerine: s stabileasc nivelul real a diferitelor materiale cumprate; s repartizeze i s asigure a micare raional a mijloacelor de producie de la productor la consumator; s asigure o lrgire continu a bazei de materii prime; s realizeze o valorificare superioar a resurselor materiale; s asigure creterea eficienei economice prin accelerarea vitezei de rotaie a cheltuielilor variabile.Deci aprovizionarea reprezint ansamblul de operaiuni care permit unitii economice s dispun de bunurile economice i serviciile necesare desfurrii n condiii optime a activtii ei.n raport cu achiziionarea, aprovizionarea are un coninut mai larg: ea nu reprezint dect un moment al procesului complex de aprovizionare cu materiale i echipamente tehnice.Achiziionarea este precedat de aciunile de identificare a nevoilor, de stabilirea dimensiunii acestora i a momentelor de satisfacere, fiind urmat apoi de negocierea condiiilor de funizare.Alimentarea reprezint aciunea de finalizare a procesului de aprovizionare, i se desfoar n interiorul firmei, prin deplasarea materiilor prime din depozite la punctele de prelucrare-consum.Gestionarea fluxului de bunuri economice se bazeaz pe urmrirea i evidenierea relaiilor dintre piaa furnizorilor i piaa beneficiarilor.Prin procesul de aprovizionare, firma urmrete cteva obiective strns legate de eficiena ntregii sale activiti. Pentru realizarea obiectivelor se iniaz i desfoar mai multe activiti specifice, inclusiv: identificarea i stabilirea volumului i structurii materiale i energetice necesare desfurrii la parametrii planificai a activitii unitii economice; fundamentarea tehnico-economic a planului strategic i a programelor de aprovizionare material a firmei; Actualmente , aprovizionarea unei ntreprinderi industriale are un caracter dinamic: n planificare: provizionarea trebuie corelat permanent cu planul de produie care, la rndul su este fundamentat i influienat de fluctuaiile cererilor, n realizarea efectiv: pentru c menine un contact permanent cu toi furnizori tradiionali sau poteniali, urmrete evoluia produselor i a materiilor prime, obine condiii de achiziie ct mai avantojoase,Propunerile din planul de aprovizionare sunt bazate pe analize i calcule tehnico-economice cuprinse n instrumente operaionale cu rol important n realizarea eficienii economice: norme de consum, balane de materiale, norme i normative ale stocurilor de materiale.Este de manionat faptul c, activitatea de aprovizionare pentru ntreprinderi se efectuiaz prin intermediul stocurilor de resurse materiale. Valoarea medie a stocurilor pe care ntreprinderile industriale le dein corespunde unei valori suficient de impuntoare din cifra de afaceri, imboliznd sume importante de resurse financiare.

CAPITOLUL IICaracteristica metodelor de organizare a aprovizionrii tehnico-material laTehno Studio S.R.L.

2.1. Elaborarea metodelor de aprovizionare tehnico-material la Tehno Studio S.R.L.Dac stpnirea tehnologiei reprezint astzi centrul aproape oricrei activiti economice, se poate nelege uor importana decisiv a achiziiei de servicii i a negocierii acordurilor de parteneriat cu ntreprinderile inovatoare[footnoteRef:1]1. [1: 1A.S.E.M., Diminsiunile managementului aprovizionrii n contextul economiei contemporane Ed. A.S.E.M. Chiinu, 2004, pag. 31 ]

ntreprinderea are nevoie de o funcie de aprovizionare deschis, care nelege problemele exprimate sau latente i le gsete soluii. Aprovizionarea poate s ne ajute ca ntreprinderea noastr s funcioneze n sensul unei creteri globale a puterii lor concureniale pe piaa intern.Ea trebuie s creeze o practic clar i coerent, s garanteze eficacitatea aciunii sale de achiziii, s obin o deciziune i o colaborare eficace i loial att n interior ct i n exterior, pe piaa ntreprinderii.Obiectivul funciei de aprovizionare const n evitarea dependenii economice fa de sistemul concurenial.e de menionat faptul procesul de aprovizionare depinde de evoluia politicilor existente pe care persoanele cu putere de decizie le pun n practic.Prin procesul de aprovizionare firma urmrete cteva obiective[footnoteRef:2]2 strns legate de eficiena ntregii ei activiti cum sunt: asigurarea complet i complex a firmei cu resurse materiale i echipamente tehnice calitative, achiziionarea la cel mai mic pre a unor bunuri de aceeai calitate sau a unor servicii comparabile calitativ, obiectivul calitate, de securitate, etc. [2: 2A. Cotelnic Managementul activitii de producie Ed. Evrica, Chiinu 2003, pag. 90.]

Trebuie s avem specialiti pentru ca s lucreze difereniat, folosind mijloacele pe care le au la dispoziii i n mediul specific lor. n acest caz aprovizionarea necesit o susinere de ctre direcia general i o cunoatere suficient a funcionrii pieelor.Senzaia tradiional a funciei de aprovizionare a fost una de adversitate fa de vnztor. S ne amintim c, de exemplu, achiziia de componente din surse multiple se fcea prin contracte pe termen scurt. Astzi nu mai ncheiem astfel de contracte, pentru c se consum mult timp. Timpurile cnd fiecare i cumpr ceea ce i se pare bun au trecut. Interesele cumprtorilor sunt att de diferite, nct nu mai este posibil s se convin privind schimbul unei piese componente contra unui contract. Care sunt consecinele ?1. Fora de atracie a marilor piee este irezistibil. n perioada inflaionist, stpnirea supracosturilor la import poate justifica recurgerea la achizitori internaionali specializai.1. Lupta contra inflaiei, n special, la produsele de consum curent, de care rile din Est sunt foarte dependentede pieele externe, poate justifica o sensibilizare i o formare adecvat a achiziiilor.1. Nu trebuie s ne mirm dac importatorul renun la produsele moldoveneti n cazul n care acestea nu sunt realizate conform ISO 90000. Totul se bazeaz pe un sistem de nregistrare, care necesit din partea ntreprinderii o verificare de calitate a politicii de achiziii i a metodelor de fabricare utlizate.1. Apare competena furnizorilor prin ncurajarea programelor de parteneriat cu scopul ca ntreprinderea s poat rspunde la numeroasele provocri lansate de concuren. n asemenea caz urmeaz s se realizeze obiective ca:1. stocuri din ce n ce mai mici 1. termene de livrare scurte1. standartele de calitate avansate1. disponibilitate nalt a serviciilor i produselorntreprinderile care nu vor putea oferi un produs de calitate bun la un pre mai mic vor fi ameninate n curnd de pericolul falimentului.Organizarea peste tot include o aprovizionare care s permit s se relizeze o pia capabil s protejeze drepturile omului, s respecte mediul, i n special, s poat susine reformele economice, crora le acordm o atenie deosebit.Ceea ce se cere este clarviziunea, este simplu s transmitem cu grij o experien care exist n cea mai mare parte n ntreprinderile mari. Este nevoie de o instruire efectiv n domeniul achiziiilor, adic este nevoie de un grup de oameni care s practice aceeai etic profesional.C ntreprinderile astzi sunt condamnate s-i sporeasc productivitatea, nu mai contest nimeni. Reluarea ciclului se bazeaz pe redemararea tuturor elementelor cecerii, consumului, investiiilor, exporturilor. A afirma c acest reactivare trebuie s se realizeze n etape poate da natere la ntrebri.Nu este de mirare ca unii observtori vd n funcie de gestiune a aprovizionrii a reacie capabil s susin eforturile de cretere i susceptibil s ntreasc schimbrile de mentalitate , n special cea de manage ment, de selectare a furnizonilor de secie economic i de ncredere.Derularea normal a procesului de aprovizionare necesit organizarea n cadrul structurii de conducere a unitii economice a unui compartiment de specialitate sub form de departament, servicii, birouri n funcie de vilumul i profilul de activitate, de forma de organizare i mrimea unitii.Experiena practic i teoria economic ne ofer mai multe sisteme de organizare a aprovizionrii n cadrul unitii[footnoteRef:3]1. Cele mai rspndite sunt: [3: 1Ala Cotelnic Managementul activitii de producie , ed. Evrica, Chiinu 2003, pag. 92]

Sistemul funcional. Conform acestui sistem, toate actvitile sunt grupate pe urmtoarele sectoare: Sectorul de programare. Se ocup de ntocmirea propriu-zis a programului de aprovizionare, de stabilirea graficelor de alimentare a seciilor, a locurilor de munc cu resurse materiale i organizeaz evidena aprovizionrii; Sectorul de materiale. Are ca scop activitatea operativ de aprovizionare propriu-zis a seciilor locurilor de munc, innd cont de graficele date de programare i se organizeaz n funcie de nomenclatura de organizare; Sectorul depozite. Asigur primirea-recepia loturilor de materiale sosite n ntreprinderea beneficiar, depozitarea i pstrarea integritii proprietilor resurselor, n funcie de natura i condiiile specifice de pstrare, evidena i securitatea lor, pregtirea i eliberarea n consum sau pe destinaiile de utilizare a acestora.ntre toate sectoarele compartimentului de aprovizionare exist relaii de colaborare. Conducerea i controlul, n ansamblu, se asigur la nivalul efului de compartiment. Schematic sistemul funcional de aprovizionare tehnico-material (ATM) se prezint n figura de mai jos.

Sistemul funcional de ATMSectorul deprogrameSectorul materialSectorul depozite

Sectorul funcional de organizare a ATM

Sistemul de organizare pe grupe de materiale. n cadrul acestui sistem se constituie sectoare de aprovizionare-depozitare, fiecare fiind responsabil de asigurarea structurii materiale pentru care se formeaz, de la fundamentarea necesitilor, contractarea resurselor i pn la aducerea, gestionarea i controlul utilizrii acestora, precum i asigurarea depozitrii materialelor. Schematic acest sistem se prezint n felul urmtor:

Sistemul de aprovizionare pe grupe de materialeSector aprovizionare-depozitare materiale chimiceSector aprovizionare-depozitare materiale textileSector aprovizionare-depozitare materiale neferoase

Sistemul de organizare a ATM pe grupe de materiale

Drept avantaj al acestui sistem poate fi menionat simplificarea i specializarea activitii lucrtorilor, ca urmare a numrului redus de materiale i imoplicit de furnizori pe o grup.Ca dezavantaj se prezint faptul c n cazul unui numr mai mare de subdiviziuni consumatoare pot aprea condiii care s conduc la necorelarea aprovizionrii cu producia, la complicarea procesului de urmrire-control al modului de utilizare a resurselor materiale n consum. Sistemul de organizare n funcie de destinaia de consum. n acest caz, se constituie sectoare de aprovizionare-depozitare , n funcie de beneficiarul materialelor, adic de seciile consumatoare.Schematic organizarea compartimentului de aprovizionare tehnico-material conform sistemului de organizare n funcie de destinaia de consum se prezint n figura de mai jos.Sistemul de aprovizionare n funcie de destinaia de consumSector aprovizionare-depozitare pentru secia ASector aprovizionare-depozitare pentru secia ...Sector aprovizionare-depozitare pentru secia ...

Avantajul acestui sistem se prezint n asigurarea cunoaterii detaliate, la nivelul fiecrei grupe, a necesitilor de resurse materiale specifice seciei pe care o alimenteaz , creeaz condiii pentru un control permanent i eficient al destinaiei de consum al materialelor.Dezavantajul const n faptul c, deseori, nomenclatura materialelor pentru o secie este foarte larg i numrul de furnozori de asemenea este mare, din care cauz crete gradul de complexitate n coordonarea, desfurarea operativ i urmrirea eficient a procesului de aprovizionare la nivelul grupei constituite. Sistemul mixt de organizare a aprovizionrii tehnico-materiale prevede ca pentru unele resurse materiale, n special pentru materialele auxiliare, s se constituie sectoare speciale de aprovizionare-depozitare conform grupelor respective de materiale, iar pentru alte materiale, mai ales pentru cele de baz, s se organizeze sectoare care s se ocupe cu aprovozionarea i depozitarea pentru fiecare secie n parte. Schematic organizarea acestui sistem este prezentat puin mai jos.Organizarea aprovizionrii tehnico-material dup sistemul mixtSector aprovizionare-depozitare materiale auxiliareSector aprovizionare-depozitare pentru secia A

Sector aprovizionare-depozitare pentru secia B

Sistemul mixt de organizare ATMSistemul asigur mbinarea avantajelor variantelor menionate i eliminate n mare msur a dezavantajelor care le sunt specifice. Se mai poate de menionat c axist i alte forma de organizare a compartimentului de aprovizionare materil, care se practic la nivelul marilor uniti (corporaii).Fiecare ramur reprezint un departament, fiecare dintre departamente i are domeniul su de activitate i ndeplinete anumite sarcini.n cadrul celor patru departamente, activitile care compun procesul de aprovizionare se prezint astfel: Departamentul de planificare control elaboreaz programe referitoare la necesarul de materiale, asigur dimensionarea stocurilor, stabilete cantitile necesare de comandat .a.; Departamentul procurare asigur selectarea furnizorilor, participarea la negocieri, ncheierea contractelor .a.; Departamentul recepie i depozitare asigur primirea, recepia loturilor de materiale de la furnizori, depozitarea i pstrarea resurselor, eliberarea acestora pe destinaii de consum; Departamentul transport asigur mijloacele de transport adecvate, deplasarea materialelor n interiorul i exteriorul unitilor economice etc.

Conductorul compartimentului de aprovizionare materialPlanificarecontrolProcurareRecepie i depozitareTransportPrognoze strategiiPrograme, aprovizionareEvidene,situaii statisticeRapoarte Studiul pieei- alegerea furnizorilorNegociere, convenii, contracte Aprovizionare operativPrimire-recepieDepozitare Gospodrie,containere Magazii-gestiuneTrafic Expediere

Sistem de organizare a ATM utilizat de corporaii

Pentru specialitii din domeniul aprovizionrii, care trebuie s asigure consumul resurselor n procesul de producie i crearea condiiilor pentru continuitatea acestuia, exist anumite calcule de eficien, care mbin ritmul i structura resurselor necesare alimentrii producie cu cheltuieli atrase de o asemenea activitate, deci, este evident cunoaterrea metodelor de aprovizionare. Alegerea unei metode de aprovizionarea este o opiune obiectiv[footnoteRef:4]1, dar i subiectiv, n dependen de existena animitor condiii i scopuri urmrite. Din aceast cauz, fiecrea ntreprindere utilizeaz metode de aprovizionare dintre cele mai adecvate specificului propriu. [4: 1A.S.E.M., Diminsiunile managementului aprovizionrii n contextul economiei contemporane Ed. A.S.E.M. Chiinu, 2004, pag. 85]

Concluziin concluzii, eu a putea spune c funcionarea oricrei ntreprinderi este de neconceput fr de aprovizionare, de aceea, ea i regsete un rol important n activitatea ntreprinderilor. Achiziia depete treptat limitele funciei de reducere a cheltuielilor i devine, n multe cazuri, iniiatorul afacerii.n lucrarea dat, se reflect rolul planificrii i organizrii n procesul de aprovizionare. Pentru ca s se planifice ct mai raional acest funcie, ea trebuie s nu fie doar rezultatul unor dorine insuficiente definite, ci s dispun de un caracter raional.ns, acest caracter nu se poate fi realizat n totalitate dintr-un motiv foarte simplu deoarece, viitorul este necunoscut i este modelat de o multitudine de aciuni independente ce au loc peste tot n lume.Autnci cnd n ntreprindere nu este planificat corect funcia dat, apar unele divergene, dificulti pentru a o regla. Acest fapt contribuie la aceea c, pentru a putea planifica n mod eficient acest funcie, este nevoie de o studiere amnunit a fiecrei vegiri componente din ea. ns, foarte des se ntlnesc momente precum sunt insuficiena de resurse pentru desfurarea normal a procesului de producie. Acestea apar n urma planificrei incorecte a funciei, i anume n planificarea resurselor financiare destinate aprovizionrii ntreprinderii cu resures materiale. De aceea, a putea meniona faptul c, anume la capitolul planificrii n ntregime a ntreprinderii, trebuie s atrag mai mult atenie persoanele responsabile pentru acest lucru, i nu numai, modul de organizare este i el un lucru foarte important, de care depinde desfacerea procesului de producie.n mod paradoxal, funcia de aprovizionare necesit un important capital, de aceea este adesea prost perceput, puin valorizat i insuficient dotat. Cel mai adesea, din pcate, doar n momentul n care ntreprinderea se afl n dificultate, apare o preocupare real pentru aceast funcie lucrativ.

Bibliografie

1. A.S.E.M., Dimensiunile managementului aprovizionrii n contextul economiei contemporane Ed. A.S.E.M. Chiinu, 2004, 2. A. Cotelnic, Managementul activitii de producie, Ed. Economic, Chiinu, 2003.3. Gh. Banu, Managementul aprovizionrii i desfacerii Ed. Economic, 19964. Dima I., Metode japoneze de management, Tribuna Economic , 1994.5. Platon V. Just In Time , Ed. Economic, 19906. Moldovanu G., Managementul operaional al producie Ed. Economic, Bureti, 1994.7. Mihaela Comnescu Managementul European ed. Economic 19998. Radu Ciurileanu Controlul propriu al agentului economic ed. Economic 19969. Ion Ciobanu Strategii de management ed. Universitii Al.I.Cuza 199410. Iulian Ceauu Memorator managerial Romnia 199511. Gh. Crstea Economia i gestiunea ntreprinderii ed. Economic 199912. Eugen Burdu Managementul Comparat ed. Economic ediia a II 199813. Dr. Gh Banu Management Marketing ed. Diacon Coresi-SRL Bucureti 199314. Const. Brbulescu Sisteme strategice ale ntreprinderii ed, Economic Bucureti 199915. Const. Brbulescu Pilotajul performant al ntreprinderii ed. Economic Bucureti 200016. Const. Brbulescu Economia i gestiunea ntreprinderii ediia a II ed. Economic 199917. E. Hricev Managementul firmei ASEM 199818. Maria Niculescu Strategii de cretere ed. Economic 199919. Ovidiu Nicolesco SIMACO cartea judectorului ed. Economic 1998CAP.6 GESTIUNEA ECONOMIC A STOCURILOR DE MRFURI N COMER6.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor6.2. Factorii care influeneaz nivelul, dinamica i structura stocurilor de mrfuri6.3. Indicatorii stocurilor de mrfuri6.4. Costul stocajului 6.5. Particulariti ale gestiunii stocurilor6.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilorFormarea stocurilor de materiale i produse asigur condiii optime pentru desfurarea, dup un sistem raional, a activitii fiecrei uniti economice. Fr stocuri nu se poate obine utilizarea raional a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererile clienilor n strict concordan cu nevoile acestora, nu se pot desfura o serie de operaii din sistemele de aprovizionare i desfacere cu cheltieli minime. Stocurile sunt cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magazinele unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, cu un anumit scop.Stocul de mrfuri este o form de materializare a ofertei, mai exact, forma pe care o mbrac n mod obligatoriu toate mrfurile aflate n circulaie. El cuprinde cantitile de mrfuri care rmn n reeaua comercial pn n momentul realizrii lor de ctre consumatori. Stocul de mrfuri reprezint unul din mijloacele prin care comerul realizeaz rolul su de intermediar ntre producie i comsum. n condiiile n care constituirea i meninerea stocului presupun imobilizarea unor fonduri care, de multe ori, absorb o mare parte a resurselor financiare ale ntreprinderii, trebuie indentificate scopurile eseniale ale constituirii i meninerii stocuirlor. Aceste motive sunt: tranzacia, precauia i speculaia. TranzaciaDesincronizrile permanente ale fluxurilor ce traverseaz punctul de stocaj pot aduce prejudicii ntreprinderii comerciale. Stocul are tocmai rolul de a compensa aceste neconcordane ntre intrri i ieiri, permind, astfel, realizarea sarcinii de a satisface nevoile beneficiarilor prin intermediul tranzaciilor comerciale ( desfacerilor ) n condiii de eficien economic maxim.PrecauiaActivitatea comercial este din punct de vedere al ntreprinderii aflat permanent sub semnul incertitudinii, datorit, pe de o parte, cunoaterii cererii viitoare doar prin intermediul previziunilor, iar, pe de alt parte, nerespectrii riguroase cantitativ i la temen a contractelor de ctre furnizori. n aceste condiii se impune formare de stocuri. SpeculaiaUna din trssturile dominante ale pieei este permanenta onsiclaia a preurilor. n acetse condiii se constituie un stoc de mrfuri ori de cte ori el poate genera profit de pe urma tranzaciilor speculative pe seamna preului.Funciile stocurilor de mrfuri1. Asigurarea unei circulaii nentrerupte a mrfurilor este principala funcie a stocurilor de mrfuri. Existena unor cantiti de mrfuri n magazin sau depozite sub form de stocuri asigur desfacerea continu. De fapt stocajul nu presupune o stagnarea absolut a mrfurilor care mbrac forma de stocuri. Stocul de mrfuri sufer un proces continuu de nnoire, mrfurile care-l formeaz participnd activ la realizarea circulaiei.1. Echilibrarea produciei cu consumul, a ofertei cu cerearea de mrfuri reprezint o alt funcie a stocurilor de mrfuri. Cererea de mrfuri a populaiei este corelat n intervalul anumitor perioade cu oferta de mrfuri prin intermediul planurilor agenilor economici dar ele nu se sincronizeza perfect; sunt produse cu o anumit sezonalitate a produciei sau a consumului. Mrimea i structura stocului trebuie s fie astfel stabilite nct s ne se produc o ntrerupere a produciei, circulaiei sau a consumului.1. Asigurarea unor posibiliti largi de alegere din partea consumatorilor reprezint o alt funcie important a stocurilor de mrfuri. Aceast funcie presupune o astfel de structurare sortimental a stocurilor nct s satisfac cele mai variate cerine, s existe deci, pentru aceeai cerin multiple posibiliti de satisfacere.6.4. Costul stocajului Optimizarea stocurilor are n vedere determinarea unei astfel de strategii nct cheltuielile prilejuite de procesul stocajului s fie minime . Aceasta presupune gsirea soluiilor pentru urmtoarele dou probleme: a)cu ce frecven trebuie efectuat aprovizionareab)cu ce cantitate de mrfuri trebuie realizat aprovizionarea de fiecare dat. Din analiza separat a acestor dou probleme din punct de vedere al costurilor antrenate se pot constat urmtoarele aspecte.1. n ceea ce privete frecvena de aprovizionare cele dou soluii extreme posibile sunt: aprovizionarea foarte rar sau foarte frecvent. Astfel, o frecvena mare de aprovizionare presupune costuri ridicate cu operaiile legate de formularea i realizarea comenzilor, n timp ce o aprovizionare foarte rar se traduce prin stocuri mari, care antreneaz cheltuieli suplimentare cu pstrarea acestora1. n ceea ce privete cantitatea cu care urmeaz s se fac aprovizionarea intervin alte dou costuri cu tendine diferite. Aprovizionarea cu o cantitate foarte mare antreneaz costuri suplimentare legate de stoc n timp ce aprovizionarea cu o cantitate mic genereaz cheltuieli n plus cu aprovizionri repetate. Optimizarea stocurilor presupune ca o prim etap determinarea i msurarea lor n vederea minimiztii costului total i nu a unui sau altuia din cele dou costuri pariale implicate, respectiv, cheltuielile ocazionate de aprovizionare sau de existena stocului de mrfuri n depozit. Atunci cnd cele dou tipuri principale de cheltuieli rmn constante politica de aprovizionare a depozitului se realizeaz n funcie de volumul previzionat al vnzrilor. Costul de pstrare a stocului se exprim de obicei n procente din valoarea stocului, incluzndu-se n aceast categorie costurile care variaz o dat cu mrimea stocurilor cum ar fi : dobnzile la fondurile circulante mprumutate, perisabilitile, cheltuielile de manipulare a mrfurilor. Costul de aprovizionare se refer la valoarea absolut n lei, a cheltuielilor aferente unei aprovizionri. Ele se produc, de obicei, n urmtoarele servicii : contabilitate prelucrarea datelor, comercial, recepie. i cuprind toate cheltuielile angajate pentru a efectua aprovizionarea cu mrfuri a depozitului, ncepnd cu depistarea viitorilor furnizori i contractarea fondului de marf i terminnd cu recepia i aranjarea mrfurilor n stoc. O ultim categorie de cheltuieli, prilejuite de activitatea de stocare, se refer la cele generate de rupturile de stoc sau epuizarea acestora numite i penalizri de lips. Dac o comand a beneficiarilor nu poate fi satisfcut pentru c stocul produselor cerute, este, n momentul respectiv, epuizat, se pot ivi mai multe situaii generatoare de costuri suplimentare. Astfel, se poate proceda la o aprovizionare excepional, care presupune cheltuieli n plus fa de o aprovizionare normal. Importana costului stocajului n sistemul de gestiune a stocurilor de mrfuri poate fi eveluat prin prisam ponderii de 25 35% pe care l are n totalul cheltuielilor de circulaie n ara noastr.6.5. Particulariti ale gestiunii stocurilorToate mrfurile, n procesul trecerii lor de la productor la consumator rmn pentru o perioad de timp sub form de stocuri; uneori cnd trec prin mai multe verigi ele pargurg aceast faz de mai multe ori.alegerea criteriilor de optimizare a stocurilor se face n funcie de natura i obiectul activitii ntreprinderii comerciale i de locul pe care l ocup ntreprinderea n cadrul canalelor de distribuie a mrfurilor.1. Mrimea i structura sortimentului comercial influeneaz asupra politicii de stoc i obiectivelor de optimizare a mrimii i structurii stocurilor.Comparnd mrimea sortimentului n cele dou verigi comerciale, constatm existena n reeaua cu ammnuntul a uni sortiment mai numeros dect n depozitele cu ridicata. Situaia este explicat, pe de o parte, de tendina de specializare a ntreprinderilor cu ridicata, n comparaie cu despecializarea tot mai accentuat a magazinelor cu amnuntul, iar, pe de alt parte, datorit existenei n magazinele cu amnuntul a unor produse primite direct de la productor, ocolind depozitele cu ridicata. Un alt aspect ce se impune a fi relevat ste structura sortimentului comercializat din punct de vedere al participrii fiecrui articol la volumul desfacerilor. Astfel, ntr-un studiu elaborat de firma IBM se apreciaz c n ntreprinderile comerciale cu ridicata 20% din totalul articolelor asigur, n general, pn la 90% din volumul desfacerilor, n timp, ce n magazinele cu amnuntul curba este mult mai apltizat, circa 45% din numrul articolelor nu reprezint mai mult de 80% din desfacerea total.1. Aprovizionarea i desfacerea, modul lor de organizare condiioneaz politica de stocuri i metodele de gestionare a acestora. n privina aprovizionrii ntre cele dou verigi comerciale exist mari deosebiri. Aproviziuonarea ntreprinderilor cu ridicata se face pe baza contractelor concretizate pn la nivel de detaliu, n timp ce magazinele cu amnuntul se aprovizioneaz de la ntreprinderile cu ridicata sau direct de la productor, pe baza unui contract cadru care se concretizeaz n timpul perioadei la care se refer, prin intermediul comenzilor lansate de fiecare magazin atunci cnd stocul existent scade sub un nivel, numit de aprovizionare sau de alarm. Aprovizionarea depozitelor se face n loturi mari de la un numr mare de furnizori n timp ce magazinele cu amnuntul au de multe ori drept unici furnizori ntreprinderile cu ridicata care le livreaz mrfurile n sotiment comercial i n loturi mici. n ceea ce privete rupturile de stoc magazinele cu amnuntul au posibilitatea de ai completa stocul n mod operativ de la depozit. n ce privete depozitele cu ridicata redresarea se produce mai lent datorit actualului sistem de relaii dintre comerul cu ridicata i industrie.1. n ceea ce privete evoluia desfacerilor exist, de asemenea deosebiri importante ntre cele dou tipuri de ntreprinderi. Astfel vnzrile ntreprinderilor cu ridicata sunt, pe de o parte, relativ stabile i n cantiti mari, iar, pe de alt parte, influena factorilor conjuncturali este atenuat. n acest fel, previziunea desfacerilor este mai facil iar gradul de precizie mult sporit. n ntreprinderile comerciale cu amnuntul vnzrile sunt mai pui previzibile, datorit variaiilor sezoniere i aleatoare ct influenei imediate a factorilor conjucturali.CAP.5 DEPOZITRTEA MRFURILOR