SOFT-URI UTILIZATE IN CONTABILITATE

Viziunea CIEL …solutii software de contabilitate, gestiune si salarii, la cheie, insotite de un serviciu profesional de customer support, pentru mersul optim al afacerii dumneavoastra.

ExperientaCIEL Romania a beneficiat de experienta si cunostintele acumulate de CIEL Franta, pe care le-a adaptat si dezvoltat continuu in acord cu particularitatile si dinamica mediului legislativ si de afaceri din Romania. Ca urmare a experientei acumulate, produsele marca CIEL au fost dezvoltate si imbunatatite permanent pentru a raspunde intotdeauna cerintelor dumneavoastra, utilizatorii programelor CIEL. Calitatea, usurinta in utilizare, fiabilitatea si stabilitatea sunt doar cateva dintre caracteristicile programelor CIEL.

Solutii complete Avem meserii diferite… Dumneavoastra va ocupati de afaceri, iar noi va oferim solutia la cheie de care aveti nevoie pentru bunul mers al afacerii dumneavoastra. Pornind de la aceasta idee, CIEL dezvolta si ofera clientilor sai o gama completa de aplicatii software pentru contabilitate si gestiune economica inca din 1991. Oricare este domeniul de activitate al firmei dumneavoastra, CIEL va ofera solutia gestionarii activitatii tuturor departamentelor firmei dumneavoastra: financiar - contabilitate, salarii, gestiune comerciala (facturare, comenzi, inventariere, statistici si multe altele), mijloace fixe / imobilizari, registru de casa. Aplicatiile CIEL suporta platforme Windows 9X, 2000, ME, XP Professional, Vista si 7.

Serviciu profesional de Customer Support In viziunea noastra, o solutie software de contabilitate si gestiune economica poate fi completa numai insotita de un serviciu profesional de asistenta tehnica. Serviciul nostru de customer support va ofera raspunsuri si solutii la orice intrebare pe care o puteti avea legat de utilizarea sau gama completa de functionalitati a programelor noastre, raspunsuri si solutii oferite de catre consultantii CIEL atat prin intermediul asistentei telefonice, cat si prin asistenta la sediul dumneavoastra. 

Solutia de referinta Alegand CIEL, alegeti solutia de referinta unanim recunoscuta si acceptata de cei peste 30.000 de clienti si tradusa in mai mult de 45.000 licente vandute, cifre care situeaza CIEL Romania in pozitia de lider de piata.

EchipaEchipa CIEL este formata din 60 de tineri profesionisti, talentati si entuziasti, care dau dovada de pasiune in ceea ce creaza zi de zi. Echipa este organizata in patru departamente principale: Customer Support, Reasearch & Development, Sales & Marketing si Financial & Administrative.

1

CIEL Conta

Aplicatia Ciel Conta va permite sa gestionati corect si complet activitatea financiar-contabila, de la introducerea inregistrarilor primare pana la obtinerea raportarilor anuale.

Ciel Conta este o solutie flexibila, fiind destinata atat societatilor comerciale mici, cat si celor mijlocii si mari.

Caracteristici generale

Usor de instalat si configurat Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun, care se lanseaza automat la introducerea cd-ului si care va ghideaza pe parcursul instalarii.

Usor de utilizat Interfata intuitiva si un manual de utilizare foarte detaliat fac ca functiile aplicatiei sa fie simple si usor de accesat. Ciel Conta este livrat cu o societate “Exemplu” in care se pot efectua teste si exercitii utile pentru acomodarea userului cu aplicatia.

Functionarea în sistem multi-societate, multi-user, multi-valuta si in retea Ciel Conta poate fi utilizat pe un singur calculator sau in retea si nu are limitare la numarul de societati ce pot fi create.

Actualizare usor de realizat La aparitia modificarilor de program (legislative sau functionale), veti fi notificat pe e-mail iar upgradarea produsului se poate face on-line sau cu cd-ul.

Gestiunea datelor Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip de raport. Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele: PDF, Excel, Text, DBF, RTF.

Import / Export de date Ciel Conta  permite importul datelor: din versiuni anterioare ale aplicatiei, din fisiere text, din celelalte aplicatii CIEL (Ciel Gestiune Comerciala, Ciel Salarii, Ciel Imobilizari, Ciel Registru de Casa) si exportul in excel al tuturor rapoartelor.Aplicatia permite import de note contabile din alte aplicatii (de contabilitate sau nu), prin intermediul unui fisier standard, precum si import de plan de conturi, cu generare de solduri initiale.

Filtrari,ordonari si grupari multiple  In liste programul permite grupari, filtrari, ordonari si configurari diferite pentru a raspunde necesitatilor aparute in exploatare, utilizatorul putand salva modificarile.

2

Puncte forte  

Numar nelimitat de inregistrari in baza de date;Importul de plan contabil usureaza foarte mult setarea initiala in cazul existentei

unui istoric in alte aplicatii;Pentru rapiditate si eficienta in introducerea datelor, Ciel Conta contine modalitati

de introducere a notelor contabile specializate sau generale;Consolidare date pentru mai multe puncte de lucru;Ciel Conta ofera posibilitatea salvarii de modele de note contabile;Posibilitatea de revizuire a datelor introduse prin accesul fisei de cont  si apoi a

notelor contabile direct din balanta (drill-down) prin meniul contextual;Situatiile financiare (bilantul, contul de profit si pierdere, Anexele 1-10 la bilant) si

declaratiile fiscale (Decont TVA, Declaratii Bugetul de Stat, Declaratia 394, Declaratia 390 etc.) se obtin simplu si rapid cu Ciel Conta;

Coduri de bare pentru declaratiile fiscale;Posibilitatea convertirii sumelor din balanta si din alte rapoarte in orice valuta prin

folosirea cursului istoric sau a unui curs specificat de utilizator;Reevaluarea periodica a conturilor cu tranzactii in valuta;Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Gestiune Comerciala;Permite folosirea tastaturii in orice sectiune a aplicatiei, permitand astfel

introducerea extrem de rapida a datelor;Atentionare salvare baza de date, exista posibilitatea salvarilor automate.

Functionalitati  

1. Configurare societate  Poate fi introdus un numar nelimitat de societati;Nu necesita configurari speciale, este deja configurata cu setari standard,

fiind gata de lucru din primul moment;Se pot configura informatii societate, radacini de conturi, coduri clienti,

furnizori, articole, atentionare salvare baza de date si multe altele;Se pot configura detaliile legate de utilizatori, profile, stabilind drepturile de

acces ale acestora la anumite functii din program.

2. Culegeri de dateSe poate lucra cu documente temporare, ceea ce permite stergerea sau

modificarea unei inregistrari in orice moment;Exista patru tipuri de culegeri specializate si un mod de culegere de date

generala;

3

Aplicatia permite creearea de conturi in timpul culegerii;Se poate adauga, modifica si cauta un cont dupa cod sau denumire;In timpul introducerii notelor contabile se pot vizualiza fise de cont.Exista

posibilitatea de a lucra cu modele de inregistrari;Inregistrarile (notele contabile) se soldeaza automat;Prin modalitatile de plata / incasare imediate, se genereaza automat nota

contabila pentru plata / incasare.

3. Fisiere de baza

    Planul contabilPlanul contabil este integrat si poate fi importat, modificat sau exportat cu

usurinta;Codificarea conturilor contabile in limita a 16 caractere si optiunea de a avea

lungime standard pentru conturi;Optiuni de culegere ce pot fi definite pentru fiecare cont in parte: data scadenta,

numarul de marca, codul analitic/bugetar, cantitate, optiunea TVA;Optiunea de blocare a anumitor conturi pentru a nu mai fi utilizate;Se pot crea si gestiona un numar nelimitat de conturi analitice.

    TertiIn fisele de clienti si furnizori se regasesc campurile: adresa, cod fiscal, telefon,

fax, termen scadenta, credit maxim, observatii.

    JurnaleCIEL Conta permite crearea unui numar foarte mare de jurnale personalizate

(maxim 3 caractere in codul jurnal). Jurnalele sunt configurabile ca tip de vanzare, cumparare, casa, banca sau operatiuni diverse;

Culegerea datelor este facilitata prin asocierea (contrapartida) unui cont la un anumit jurnal contabil;

Numarul de document primar asociat tipului de jurnal se poate incrementa automat si se poate opta pentru unicitatea numarului.

    InregistrariSe pot vizualiza cu usurinta inregistrarile si liniile din inregistrari, avand multiple

posibilitati de sortare, filtrare si cautare a inregistrarilor.

4. Coduri analitice/bugetareProgramul ofera posibilitatea de a urmari activitatile companiei defalcate pe

4

capitolele unui buget previzional. Astfel se pot evidentia  cheltuielile / veniturile pe tipuri de activitati, departamente ale firmei, proiecte, etc.;

Pot fi create un numar nelimitat de coduri Bugetare sau Analitice cu maxim 16 caractere alfa-numerice;

Chei de repartitie analitice –  permite repartizarea procentuala a unor bugete principale pe bugete secundare si evidentierea lor pe rapoartele analitice / bugetare.

5. PrelucrariLucru pe cont - posibilitatea de a lucra direct pe fisa de cont: stornare, soldare,

marcare;Operatiunea de marcare / demarcare se poate face automat si manual, pe numar de

marca sau valoare;Cautare multicriteriala - aceasta optiune poate fi de ajutor la cautarea unor informatii

in lista de inregistrari sau in planul contabil. De exemplu: cautarea inregistrarii (inregistrarilor) ce contin anumite sume specificate; lista inregistrarilor trecute in creditul jurnalului de cumparari (facturi furnizor) pe al doilea trimestru, cu sume ce depasesc o anumita valoare;

Validare documente secundare – realizeaza trecerea documentelor din starea temporara (cand inca mai pot fi modificate sau sterse) in starea definitiva. Dupa validare singura modalitate de anulare este stornarea;

Generare nota de inchidere a TVA-ului, nota de inchidere a cheltuielilor si veniturilor. Nota contabila de închidere cheltuieli si venituri se poate grupa - optional - si pe bugete sau bugete auxiliare sau, in cazul unitatilor bugetare pe surse finantare;

Consolidarea bazelor de date - se pot centraliza balantele a doua sau mai multe societati sau filiale;

Se pot reevalua conturile de terti, precum si orice alte conturi cu tranzactii in valuta (ex. banca, casa, imprumuturi etc.). Pentru reflectarea distincta a diferentelor de curs din reevaluare, se pot mentiona conturile pe care sa se inregistreze diferentele de curs nerealizate.

6. ListariListarile sunt disponibile pe ecran sau la imprimanta dupa criterii multiple.

Rapoartele se pot previzualiza inainte de imprimare;Fisa de cont poate fi globala, partiala, clienti, furnizori, pentru un jurnal sau pentru

un tert; de asemenea ofera posibilitatea de afisare a cumulilor anteriori;Pot fi definite radacinile de listare;Generare balanta cu 4 sau 5 egalitati: analitica, sintetica, partiala, clienti, furnizori,

anterioara cu solduri initiale sau rulaje precedente;Pot fi listate pe ecran sau la imprimanta, in functie de mai multe criterii: Registrul

Jurnal, Jurnale Comerciale cu TVA, Carte Mare, Balanta, Jurnale, Declaratia de TVA, Bilant si Contul de Profit si pierdere, Rapoarte analitice si bugetare, Fisa cont, Registru de casa in lei sau valuta, Clienti neincasati, Furnizori neachitati, Scadentar, Varsta debitelor, Registrul inventar; Situatii financiare si Anexele 1 – 10; Declaratia 100, 102, 300 (TVA), 394, 390.

5

7. Transfer de dateFisierele se pot importa din format TXT;Exporturile se pot obtine in format RTF, HTM, DBF, EXCEL, TXT;Pot fi importate date din celelalte module CIEL;Posibilitatea de a transfera datele de pe un calculator pe altul sau dintr-o societate in

alta.

8. SecuritateDatele pot fi protejate folosind functiile de salvare si restaurare de fisiere;Drepturile de acces la functii (definirea profilului utilizatorului) se pot gestiona in

functie de necesitatile fiecarei companii prin cod si parola personala pentru fiecare utilizator;

Generare Jurnal de tranzactii in care sunt evidentiate operatiile principale realizate de fiecare utilizator;

Configurare intervalul de timp pentru mesajul de atentionare a salvarii datelor;Functii de verificare completa a bazei de date, din punct de vedere contabil,

informatic si al coerentei datelor, in optiunea "Intretinere baze de date" si "Resurse Informatii";

Posibilitatea generarii de salvari automate.

 CIEL Imobilizari

Este un program de gestiune a cheltuielilor privind mijloacele fixe si a amortizarii, oricare ar fi numarul mijloacelor fixe pe care le aveti de gestionat. Programul trateaza toate operatiile legate de mijloace fixe: cumparare, vanzare, casare, vanzare partiala, conservare, modificare de valoare sau durata ramasa, transformare in Obiecte de Inventar, asociere responsabili, obtinerea de rapoarte specifice, planificarea cheltuielilor pe centre de cost.

Puncte forte 

Aplicatia permite recalcularea imobilizarilor la orice data anterioara sau viitoarePermite gestionarea  operatiilor de vanzare totala si partialaDurata de amortizare aste calculata automat in functie de codul de clasificareAplicatia iti ofera posibilitatea sa gestionezi obiectele de inventarProgramul te ajuta sa planifici cheltuielile cu mijloacele fixe, pe centre de cost si

perioadaObtii rapoarte comparative privind amortizarile raportate la valoarea de amortizat 

sau privind bugetele planificate raportate la realizat.

6

Permite alegerea tipului de amortizare: liniara, accelerata, degresiva sau fara amortizare

Permite gruparea si analiza imobilizarilor pe categorii, localizari, coduri de buget sau depozitare

Ofera posibilitatea de a face reevaluari datorate inflatiei.Permite lucrul cu un numar nelimitat de utilizatoriComunica in timp real cu aplicatia CIEL ContaNoile versiuni ale produsului se pot descarca de pe internet

Functionalitati

1. GeneralAplicatia este livrata cu o societate “Exemplu” in care tu sa efectuezi teste si

exercitii utile cat timp te acomodezi cu aplicatiaInstalarea programului necesita minima implicare din partea utilizatoruluiPoti gestiona utilizatorii prin parole si drepturi de acces la societati si la optiunile din

program

2. Fisiere de baza Mijloace fixe

Ai posibilitatea de a:       crea un numar nelimitat de fise indiferent de tipul de amortizare (liniar, degresiva, accelerata sau fara amortizare)       scoate mijloacele fixe din evidenta prin vanzare, casare sau transfer       incadra fiecare imobilizare intr-o categorie        modifica, elimina sau duplica fisa mijlocului fix       clasifica mijloacele fixe in functie de locul unde se afla

Aplicatia iti ofera lista codurilor de catalog conform legislatiei

Obiecte de inventarPoti crea fise pentru obiectele de inventar, in care sa introduceti toate informatiile

necesare: localizare, responsabil, depozitare, Cont TVA, data achizitiei, data punerii in functiune, data iesirii, provenienta, nume furnizor, cont furnizor, numar de cont aferent, valoarea de achizitie, etc.

Cu ajutorul CIEL Imobilizari Professional, gestionezi in cel mai simplu mod darea in folosinta a obiectelor de inventar

Poti obtine evidenta pe localizari a obiectelor de inventar.Aplicatia va ofera posibilitatea sa asociati responsabili pentru obiectele de inventar,

precum si sa vizualizati istoricul responsabililor pentru fiecare dintre acesteaAveti posibilitatea sa generati note contabile aferente obiectelor de inventar. Notele

contabile se vor transfera automat in CIEL Conta.Aplicatia va ajuta sa planificati cheltuielile cu mijloacele fixe, stabilind bugete pe

centre de cost si perioada.

7

Pentru miljoace fixe si obiecte de inventar, ai posibilitatea sa vizualizezi istoricul:Schimbarilor de cont, Schimbarilor de  LocalizareSchimbarilor de cod buget

3. ListariToate listarile sunt disponibile pe ecran sau la imprimantaPoti lista:

       cheltuielile lunare centralizate pe cont, localizare, cod clasificare, cod buget sau detaliate pe cod imobilizare       situatia valorilor de amortizare, achizitie, reziduale, cheltuieli pe exercitiu sau amortizari, grupate pe cont, categorii sau localizare       balanta mijloace fixe       rapoarte personalizate, folosind generatorul de rapoarte       fisa mijloace fixe, etichete imobilizari, imobilizari pe cont etc.

Obtinerea de rapoarte comparative: ai posibilitatea sa creezi si sa listezi rapoarte comparative privind amortizarile raportate la valoarea de amortizat  sau privind bugetele planificate raportate la realizat (in format text sau grafice). Rapoartele sunt disponibile in devize.

 CIEL Gestiune Comerciala

Aplicatia Ciel Gestiune Comerciala este solutia ideala pentru automatizarea activitatii comerciale, pentru managementul stocurilor de produse si a soldurilor clientilor, obtinerea raportarilor necesare in cadrul companiei.

Acopera integral documentele specifice in lucrul cu tertii(clienti, furnizori), incepand de la oferte,comenzi, plati,incasari,contracte,declaratii vamale de import,facturi.

Ciel Gestiune Comerciala este o solutie moderna, extrem de flexibila, fiind destinata atat societatilor comerciale mici, cât si celor mijlocii si mari.

Caracteristici generale 

  Usor de instalat si configurat Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun , care se lanseaza automat la introducerea cd-ului si care va ghideaza pe parcursul instalarii.

Usor de utilizat Interfata intuitiva si un manual de utilizare foarte detaliat fac ca functiile aplicatiei sa fie simple si usor de accesat.

Functionarea în sistem multi-societate , multi-user, multi-valuta si în retea Ciel Gestiune Comerciala poate fi utilizat pe un singur calculator sau în retea si nu are

8

limitare la numarul de societati ce pot fi create.

Actualizare usor de realizat La aparitia modificarilor de program (legislative sau functionale), veti fi notificat pe e-mail iar upgradarea produsului se poate face on-line sau cu cd-ul.

Gestiunea datelor Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip de raport. Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele: PDF, Excel, Text, Dbf, RTF.

Import/export de date Ciel Gestiune Comerciala  permite importul datelor: din versiuni anterioare ale aplicatiei, din fisiere text si exportul notelor contabile catre CIEL Conta, exportul de nomenclatoare in fisiere text, html si excel, etc.

Filtrari,ordonari si grupari multiple  In liste programul permite grupari, filtrari, ordonari si configurari diferite pentru a raspunde necesitatilor aparute in exploatare, utilizatorul putand salva modificarile

Puncte forte

Ofera posibilitatea gestionarii stocurilor la pret de vanzare cu amanuntul (retail) sau FIFO, LIFO, PAMP (CMP)

Permite conexiunea cu casele fiscale Datecs, Sapel si Euro-2100 Elcom, Activa Magic, Elka, Epson Rompos2000, Optimus, Optima CR655, Optima CR300/CR500/CR715.

Daca in aceasta lista nu se regaseste si casa dvs fiscala, o putem implementa la cerere, pe baza driverelor de comunicatie folosite de casa.

Aveti posibilitatea de a configura numerotarea tuturor tipurilor de documente, inclusiv a seriilor de facturi folosite, precum si selectia machetelor de tiparire dintr-o multitudine de variante, configurabile in orice moment, atat in ron cat si in alta valuta.

Permite listarea machetelor atat in mod grafic cat si in mod text,acoperind astfel marea varietate de imprimante aflate pe piata de produse hardware.

Permite modalitatile de incasare si plata: numerar, ordin de plata, cec, bilet la ordin, card bancar sau bonuri.

Introducerea bonurilor de casa se poate face si pe ecrane cu comanda manuala (Touchscreen).

Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Conta folosind baza de date comuna, sau

9

prin exportul notelor contabile generate, catre programul de contabilitate. 

Genereaza si tiparireste etichete de articole ce contin coduri de bare,folosind majoritatea standardelor codurilor de bare numerice, alfanumerice.

Generare automata pentru servicii de tip abonament, se pot construi modele predefinite de generare automata a facturilor, generare automata a comenzilor cumparare in functie de stocurile disponibile.

Poate genera rapoarte de analiza a vanzarilor precum: analiza comerciala, rapoarte cub, grafice vanzari, topuri vanzari articole, clienti configurabile, top 10 vanzari clienti sau articole.  

Poate evidentia profitul companiei pe fiecare articol, client, sau factura de vanzare pe perioada aleasa.

Pot fi create rapoarte personalizate cu ajutorul Generatorului de Rapoarte, si se pot exporta ulterior in formate comune (rtf, excel, dbf, pdf, text).

Toate listarile de stocuri, solduri parteneri, urmariri facturi, comisioane agenti, profit, centralizari de documente, se pot evidentia la orice data calendaristica.

Permite transferul documentelor de baza in alte documente atat integral(exemplu –oferta vanzare/comanda vanzare/aviz de expeditie in factura), cat si partial, in mod repetat pana la transfer complet.

Permite atasarea a doua tipuri de  bugete atat la nivel de document, cat si la nivel de linie document, acestea ulterior fiind transferate impreuna cu nota contabila in aplicatia CIEL Conta.

Transfer printr-un singur click al documentelor pe e-mail, in format pdf.

Permite folosirea tastaturii in orice sectiune a aplicatiei, permitand astfel introducerea extrem de rapida a datelor.

Functii de baza

10

1. Managementul clientilor 2. Managementul furnizorilor

   Este la fel de util atat firmelor cu activitate de comert cu produse stocabile cat si firmelor prestatoare de servicii.   Pot fi utilizate toate documentele necesare interactiunii cu clientii: oferte de vanzare, comenzi, facturi proforma, facturi de avans, avize de expeditie, facturi de vanzare si bonuri fiscale.    Legatura intre documente se poate face in relatie unu la unu, de exemplu o comanda poate genera o factura, sau intr-un numar nelimitat adica mai multe comenzi pot genera o factura sau mai multe si se pot evidentia in orice moment comenzile sau avizele de expeditie de facturat.    Se pot emite chitante, se pot urmari incasarile si soldurile existente la orice moment dat.    Se pot configura liste de preturi personalizate pe fiecare client in parte, foarte utile in cazul promotiilor    Poate genera un numar nelimitat de facturi conform modelelor pe care le regasiti in program sub forma de contracte.    Pe baza plafonului de credit maxim acordat clientilor, Ciel Gestiune Comerciala semnaleaza situatiile in care pe un document de iesire este depasit plafonul de creditare acordat clientului.

   Similar cu partea de vanzari, se regasesc functii pentru interactiunea cu furnizorii: comanda cumparare, nota de intrare receptie, declaratie vamala de import, factura de cumparare, factura de cumparare din uniunea europeana. 

   Legatura intre documente este multipla, de exemplu un nir sau comanda pot genera mai multe facturi sau mai multe nir-uri sau comenzi pot genera una sau mai multe facturi. 

   Se pot urmari nir-urile si comenzile de cumparare nefacturate. 

   Se pot grupa atat furnizorii cat si clientii pe categorii, zone sau agenti

   Se pot urmari soldurile si platile de efectuat la orice moment dat. 

   Orice document creat (factura, oferta, comanda, etc.) se poate trimite catre partenerii de afaceri direct pe email.

3. Managementul articolelor 4. Rapoarte    Se pot crea mai multe tipuri de artiocole: stocuri, produse finite, servicii. 

   Se pot crea articole insotite de o gama larga de informatii: cod, denumire, cod de bare, cod extern, furnizor principal, categorie, configurari contabile (conturi asociate) . 

   Se pot crea campuri aditionale articolelor, care pot stoca orice informatie necesara. 

   Se pot lista rapoarte legate de gestionarea articolelor:       stocuri       balanta de stocuri      fisa de articol      fisa de magazie      jurnal de stoc      vechime stocuri      stocuri fara miscare      stocuri teoretice sau negative. 

11

   Preturile si conturile se definesc la nivel de depozit, adica pot fi diferite pe fiecare depozit in parte. 

   Se poate urmari intreg parcursul unui articol de la furnizor pana la clientul final folosindu-se inserierea acestuia. 

   Se pot pot defini stocuri optime si minime, putandu-se afla astfel un necesar de produse. 

   Se pot urmari stocurile teoretice, ca diferenta intre stocul real si cel aflat in comenzile neonorate (nefacturate).

   Se pot lista rapoarte legate de soldurile partenerilor, clienti sau furnizori:       furnizori neachitati     clienti datornici      sold/sold scadent       urmarire facturi      scadentar clienti      comisioane agenti      intervale de scadente si incasari      plati scadente. 

   Se pot lista rapoarte legate de analiza activitatii comerciale:             analiza comerciala      rapoarte cub      grafice vanzari      vanzari si profit din vanzari

   Listarile pot fi configurate sa includa si documentele temporare.

CIEL Salarii

Aplicatia Ciel Salarii este solutia ideala pentru automatizarea calculului salarial , pentru managementul resurselor umane si obtinerea raportarilor necesare in cadrul companiei. Ciel Salarii este o solutie moderna, extrem de flexibila, fiind destinata atat societatilor comerciale mici, cât si celor mijlocii si mar

Caracteristici generale

Usor de instalat si configurat Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun , care se lanseaza automat la introducerea cd-ului si care va ghideaza pe parcursul instalarii.

Usor de utilizat Interfata intuitiva  si un manual de utilizare foarte detaliat  fac ca functiile aplicatiei sa fie simple si  usor de accesat.

Functionarea în sistem multi-societate , multi-user si în retea Ciel Salarii  poate fi utilizat pe un singur calculator sau în retea si nu are limitare la numarul de societati ce pot fi create.

12

Actualizare conform legislatiei La aparitia modificarilor legislative (procente, mod de calcul , structura declaratii etc.), veti fi notificat pe e-mail iar upgradarea produsului se va face on-line sau cu cd-ul.

Gestiunea datelor Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip de raport. . Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele: PDF,Excel,Text, Dbf, RTF.

Import/export de date Ciel Salarii  permite importul : listei de angajati, pontajului, formulelor de calcul si exportul de date:rapoarte, declaratii, nota contabila, lista de angajati etc.

Puncte forte

Generarea automata a declaratiilor lunare care trebuie depuse la institutiile de stat in formatul specific:                    CAS                    CASS                    FNUASS                   SOMAJ                      ITM

Calculul salarial se poate face pornind de la venitul brut sau de la salariul negociat net

Calculul automat al tuturor tipurilor de concedii (medicale ,de odihna, pentru evenimente deosebite)

Configurarea diferitelor retineri salarialeAsigura administrarea tuturor tipurilor de salariat : permanent cu contract de munca,

pensionari, angajati cu norma fractionata, colaboratori, cenzori, personal cu venit neimpozabil, administratori.

Fisele fiscale sunt obtinute automat si se pot exporta direct in aplicatia IVG, pusa la dispozitie de catre Ministerul de Finante

Posibiliatea lichidarii angajatului si reangajarii acestuia in orice momentGenerarea notei contabile si exportul acesteia,  cu posibilitatea redefinirii analiticelor

daca este necesar.Verificarea automata a corectitudinii anumitor tipuri de date introduse – CNP ,

IBAN, CUIPoate fi efectuata plata salariilor prin transfer bancar generandu-se formatul cerut

de catre majoritatea bancilorSe pot importa si prelucra datele obtinute din sisteme de pontaj dar se pot si

introduce manual in fisa colectiva de prezenta, pentru a avea o evidenta corecta a orelor lucrate de angajati

Pot fi create rapoarte si analize personalizate cu ajutorul Generatorului de Rapoarte, si se pot exporta ulterior in formate comune (rtf, excel, dbf, pdf, text)

13

Functii de baza

Societati Securitate   Pot fi introduse un numar nelimitat de societati    Aplicatia este livrata cu o societate "Exemplu" in care se pot efectua teste si exercitii utile pe perioada acomodarii cu aplicatia    Se poate alege luna, moneda si tipul societatii de la care se incepe calculul salarial    Organigrama multinivel iti ofera o imagine de ansamblu asupra structurii societatii (departamente,echipe,punct de lucru etc)

   Ofera protectie si fiabilitate a datelor deoarece drepturile de acces la functii (profilul utilizatorului) se pot gestiona in functie de necesitatile fiecarei companii prin cod si parola personala pentru fiecare utilizator

   Salvarea automata a datelor se face la o data si la o ora prestabilita in locatia indicata de utilizator .

Angajati Calcul salarial   Introducere date personale (CNP, serie si nr. buletin, data eliberarii )   Asocierea unui model de calcul salarial (norma intreaga, colaborator, pensionar, cenzor, administrator, personal cu venit neimpozabil)    Alocarea angajatului la o casa de sanatate    Asocierea unui centru de cost Selectarea codului COR(Clasificatia Ocupatiilor din Romania) aferent    Nivelul de studii al angajatului si fotografia angajatului pot fi selectate   Introducerea informatiilor bancare (banca, IBAN si numarul de card) pentru angajatii platiti prin transfer bancar    Se pot introduce persoane in intretinere pentru calculul deducerilor si stabilirea persoanelor coasigurate   Configurare concedii de odihna si zile libere

   Adaugare pontaj (import sau introducere directa)   Calcul automat al concediilor medicale si de odihna   Gestionare tichete de masa si tichete cadou Introducere avansuri (suma fixa, procentual din brut sau procentual din net)    Introducere diverse tipuri de venituri si retineri   Pensii Facultative (pilon 3)   Calculul taxelor conform legislatiei se realizeaza automat in functie de modelul de angajat asociat

Declaratii Rapoarte   Declaratie CAS Anexa 1.1 si 1.2    Declaratie Somaj - Capitol 1 si 2

   Lista angajati    Stat de plata avans / retineri

14

   CASS Anexa 1a, 1b si 1c    CASS Anexa 4 Iesiri si Intrari    FNUASS Anexa 1 si 2    Declaratie commission ITM   Fise Fiscale Declaratiile se listeaza si se pot exporta pe disketa sau pot fi trimise pe e-mail direct din aplicatie

   State de plata individual (fluturasi)    State de Salarii    Centralizator lunar Centralizator concedii medicale si de odihna    Fisa individuala angajat    Tichete de masa    Zile concediu de odihna efectuate    Persoane coasigurate    Listari rapoarte istoric

Export nota contabila   Exporta automat nota contabila catre CIEL Conta    Exporta nota contabila si catre versiunile mai vechi ale aplicatiei CIEL Conta 

CIEL Registru de casa

CIEL Registru de Casa iti permite sa inregistrezi simplu si rapid incasarile si platile efectuate prin casa si sa listezi Registrul de Casa in formatul agreat de Ministerul Finantelor, jurnalul de incasari si plati si sa obtii raportarile anuale.

Puncte forte

Intuitiv si simplu de utilizat, chiar si pentru incepatoriNu necesita implementareMultisocietate - ideal pentru firmele de contabilitate cu un numar mare de societati la

care tin evidenta;O interfata simpla si prietenoasa datorita ferestrelor redimensionabile si deplasabile

si a meniurilor contextualeNumar nelimitat de inregistrari in baza de date

Functionalitati

1. Culegere simplificataFiltrarea inregistrarilor dupa tip (incasari sau plati), mod de culegere simplificat,

salvarea inregistrarilor repetitive si a inregistrarilor multi-scadente

2. Gestiune completa a incasarilor si platilor Gestiunea tertilor, codurilor de TVA si a codurilor de buget prin asocierea la

posturile de incasari si plati

15

Registru de Casa agreat de Ministerul Finantelor Listarea registrului de casa se poate face zilnic sau pe perioada

3. Statistici diverseListare (inclusiv grafice) a inregistrarilor filtrate dupa tip, data si grupate dupa post

contabil, cod TVA, post de trezorerie, cod de buget sau terti

4. Legaturi cu alte programe Transferul intregistrarilor in CIEL ContaExportul inregistrarilor in format ASCII

5. SecuritateAcces in program pe baza de parolaFunctii de salvare si restaurare a datelor

16