Servicii de publicitate - RADIOCOM · 2008. 11. 18. · II.1.1) Denumire contract: Servicii de...

1/48

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PRIVIND ACHIZIŢIA PUBLICĂ DE

Servicii de publicitate prin procedura licitatie deschisa

cod CPV : 74410000 - 6 ; 74141600 – 5 ; 22462000 – 6

2008

2/48

CUPRINS: Sectiunea I Fisa de date a achizitiei Sectiunea II Caietul de sarcini (contine criteriul de atribuire, ponderile relative/punctajul pentru acestia şi algoritmul specific de calcul) Sectiunea III Formulare Sectiunea IV Contractul de servicii de publicitate

3/48

SECTIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: SOCIETATEA NAŢIONALĂ DE RADIOCOMUNICATII S.A. Adresă: B-dul Libertăţii, nr.14A, Sector 5, Tel.: 021 307 30 01, Fax: 021 314 97 98 Localitate: Bucureşti

Cod poştal:050706 Ţara: România

Nr. de inregistrare la registrul Comertului: J40/7677/1998

Cod de Inregistrare Fiscala: 10881986

Persoana de contact: Raluca Nenciu In atentia: Ligia Mihaiu

Telefon: 021 307 30 11 021 307 30 29

E-mail: [email protected] [email protected]

Fax: 021 307 36 66

Adresa de internet: www.radiocom.ro I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante □ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţională⌧ altele (specificaţi): Agent economic

□ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

⌧ altele: radiocomunicatii Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU⌧ Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: ⌧ la adresa mai sus menţionată

□ altele: (specificaţi/adresa/fax/interval orar)

Data limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: 11.08.2008 Ora limită: 12.00 ora locala Adresa: sediul S.N. Radiocomunicatii S.A., B-dul Libertatii nr. 14A, Sector 5, cod 050706, Bucuresti, Romania Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări:12.08.2008 ora locala 17.00

4/48

I.c) Cai de atac Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor. Denumire: Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor Adresă: Str.Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucuresti Cod poştal: 030084 Ţara: Romania E-mail: [email protected] Telefon: (021) 310 46 41 Adresă internet: www.cnsc.ro Fax: (021) 310 46 42

I.d.Sursa de finanţare : Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit: - fonduri proprii

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA □ NU ⌧

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: Servicii de publicitate II. 1.2) Locul de prestare a serviciilor: in toata tara. (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ⌧

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A ⌧ 2B □

Principala locaţie a lucrării Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de prestare: Bucuresti Cod CPV 74410000 - 6 ; 74141600 – 5 ; 22462000 – 6

II. 1. 3) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: ⌧ Încheierea unui acord cadru: □ II. 1.4. Durata contractului de achiziţie publică: 12 luni de la atribuirea contractului II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) Acordul cadru cu mai mulţi operatori □ Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□ Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU □ II.1.6) Divizare pe loturi da □ nu ⌧ Ofertele se depun pe: Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □

http://www.cnsc.ro/

5/48

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ⌧

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total prestaţii servicii:

- servicii de creatie si productie; - servicii de promovare pe canale media (presa scrisa, radio, TV, internet,

Indoor/Outdoor); - servicii de evaluare a campaniilor derulate; - productie materiale promotionale & tiparituri, specifice diverselor evenimente

(sarbatori de iarna, Paste, evenimente interne specifice); - servicii de publicitate BTL, - promovare vânzări, - relaţii publice.

Scopul contractului este derularea campaniilor de promovare a serviciilor si brandului RADIOCOM II.2.2) Opţiuni (dacă există) da □ nu ⌧ III. Condiţii specifice contractului III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (dupa caz)

II.1.1. Contract rezervat

DA □ NU ⌧

III.1.2. Altele DA ⌧ NU □ Potrivit art. 8 din Ordinul nr. 183/2006 privind aplicarea dispoziţiilor referitoare la contractul de publicitate media, contractele de publicitate media vor conţine în mod obligatoriu şi următoarele două clauze contractuale: a) "Părţile contractante au obligaţia să asigure, inclusiv în timpul derulării contractului, accesul publicului cel puţin la următoarele informaţii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele aferente fiecărui beneficiar final şi termenele de executare a prevederilor contractuale."; b) "Accesul la informaţiile cuprinse la lit. a) se realizează prin intermediul autorităţii contractante, care are obligaţia de a deţine informaţii actualizate cu privire la derularea contractului."

6/48

IV: PROCEDURA IV.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă ⌧ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte □ Concurs de soluţii □

IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU ⌧ IV.3.) Legislaţia aplicată

• O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;

• H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica;

• Ordinul nr. 155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achizitie publica al al Autoritatii pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice;

• Ordinul nr. 183/2006 al Autoritatii pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice privind aplicarea dispoziţiilor referitoare la contractul de publicitate media.

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE

În cazul în care comisia de evaluare constată că unul dintre ofertanti a omis să prezinte cel mult 3 (trei) dintre celelalte documente prin care se confirmă îndeplinirea cerinţelor privind situaţia personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară, precum şi capacitatea tehnică şi/sau profesională, aceasta va solicita ofertantului respectiv completarea documentelor care lipsesc, acordând în acest scop un termen rezonabil de timp, de regulă în limita a 72 de ore de la momentul solicitării.

Ofertantul trebuie să prezinte documentele lipsă (in forma solicitata de autoritatea contractanta) la sediul acesteia si în termenul solicitat, neprezentarea avand ca efect descalificarea ofertantului.

În cazul în care ofertantul nu transmite în perioada precizată de comisia de evaluare

clarificările/răspunsurile solicitate sau în cazul în care explicaţiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată neconformă.

În cazul în care ofertantul modifică prin răspunsurile pe care le prezintă conţinutul propunerii tehnice, oferta sa va fi considerată neconformă.

În cazul în care ofertantul modifică prin răspunsurile pe care le prezintă conţinutul propunerii financiare, oferta sa va fi considerată neconformă, cu excepţia erorilor aritmetice.

Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente solicitate in Fisa de Date a Achizitiei duce la respingerea ofertei, aceasta fiind declarata inacceptabila. În cazul unei oferte comune, situaţia personală şi capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociaţi în parte, iar cerinţele privind situaţia economico-financiară şi capacitatea tehnică şi/sau profesională vor fi îndeplinite prin cumul, mai puţin cerinţele care vizează atribuţii în executarea viitorului contract care trebuie îndeplinite de acela dintre

7/48

asociaţi, care, conform acordului de asociere, a fost nominalizat pentru executarea respectivelor atribuţii. V.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului Declaraţie privind eligibilitatea Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Cerinţă minima obligatorie: Se va prezenta Formularul nr. 1 din Documentatia de atribuire completat corespunzator (original). Incadrarea in situatia prevazuta de art 180 din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Cerinţă minima obligatorie: Se va prezenta Formularul nr. 2 din Documentatia de atribuire completat corespunzator (original). Incadrarea intr-una dintre situatiile prevazute de art 181 din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura.

Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor la bugetul general consolidat, precum si la bugetul local Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Se vor prezenta certificatele constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor la bugetul general consolidat, precum si la bugetul local, valabile la data deschiderii ofertelor (original sau copie legalizata). Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local vor fi respinse

Declaraţie privind calitatea de participant la procedura Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Se va prezenta Formularul nr. 3 din Documentatia de atribuire completat corespunzator (original).

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Persoane juridice/fizice române Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, emis cu cel mult 30 zile inainte de data limita de depunere a ofertei (original sau copie legalizata).

Persoane juridice /fizice străine Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Documente edificatoare care sa dovedeasca o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (documentele se vor prezenta în copie legalizată, anexându-se traducerea autorizată în limba română).

V. 3.) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Se solicită informaţii cu privire la: - situaţiile financiare pentru ultimele trei exercitii financiare incheiate vizate şi înregistrate de organele competente şi/sau orice alte documente edificatoare prin care ofertantul îşi poate dovedi capacitatea economico-financiară;

8/48

- cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani.

Se vor prezenta: - bilanturile contabile la data de 31.12.2005, 31.12.2006 si 31.12.2007 vizate si inregistrate la organele competente si/sau orice alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara (copie “conform cu originalul”); In cazul operatorilor economici infiintati cu mai putin de trei exercitii financiare inainte de data depunerii ofertei, se vor lua in considerare doar exercitiile financiare de functionare, respectiv 2006 si 2007, sau doar 2007.

- declaratia privind cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani; se va completa corespunzator Formularul nr. 4 din Documentatia de atribuire (original). Cifra de afaceri medie se calculeaza dupa formula (Cifra de afaceri 2005+Cifra de afaceri 2006+Cifra de afaceri 2007)/3. In cazul operatorilor economici infiintati cu mai putin de trei exercitii financiare inainte de data depunerii ofertei, se vor lua in considerare doar exercitiile financiare de functionare, respectiv 2006 si 2007, sau doar 2007 iar numitorul formulei de calcul se modifica in mod corespunzator.

V.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informaţii privind capacitatea tehnică şi profesională Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Lista principalelor prestari de servicii similare celor solicitate prin prezenta Documentatie de atribuire efectuate în ultimii 3 ani. Se vor prezenta Formularul nr. 5 si Anexa Formularului nr. 5 din Documentatia de atribuire completate corespunzator (original).

Informatii referitoare la personalul/ organismul tehnic de specialitate Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Declaratie pe propria raspundere privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si ale cadrelor de conducere. Se va prezenta Formularul nr. 6 din Documentatia de atribuire completat corespunzator (original).

Informaţii privind subcontractanţii Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Daca este cazul, ofertantul are dreptul de a include în propunerea tehnică posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv fără a i se diminua răspunderea în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziţie publică. Numai in cazul in care exista aceasta situatie, se va prezenta Formularul nr. 7 din Documentatia de atribuire completat corespunzator (original).

9/48

VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba română.

Documentele redactate in alta limba decat limba română vor fi insotite de traducere autorizata.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 zile, respectiv cel putin pana la data de 19.11. 2008

VI.3) Garanţie de participare Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Cuantumul garanţiei de participare: 22 000 Euro Perioada de valabilitate a garanţiei de participare: cel putin 90 zile, de la deschiderea ofertelor, adica cel putin pana la data de 19.11.2008. Modul de constituire a garantiei de participare: Scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante conformă cu Formularul Nr. 8. Scrisoarea de garantie bancara va fi prezentata in original si poate fi eliberata de catre o banca din Romania sau de o banca din strainatate cu corespondent in Romania. Restituirea garantiei de participare se realizeaza conform prevederilor art. 88 din HG 925/2006. Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in cazurile prevazute la art. 87 din HG 925/2006. Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei pentru participare vor fi respinse şi returnate.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Prezentarea informaţiilor din propunerea tehnică trebuie să permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini. Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu factorii de evaluare descrişi prin algoritmul de calcul.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Se vor preciza graficul de executie şi orice alte elemente necesare elaborării propunerii financiare. Se vor completa Formularul nr. 9 (Formularul de ofertă) şi Formularul nr.9A care să conţină detalierea elementelor de cost care formează propunerea financiară. Preţul ofertei va fi exprimat în EURO. Cursul de referinţă folosit va fi cursul valutar BNR comunicat pentru data de 12.08. 2008. Propunerea financiară a ofertantilor care nu au

10/48

reprezentanţă fiscală în Romania se va calcula prin adaugarea taxelor conform legislatiei fiscale (impozit pe venit realizat de persoana nerezidenta).

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Adresa la care se depune oferta: SOCIETATEA NATIONALA DE RADIOCOMUNICATII S.A., B-dul Libertatii nr.14A, etaj 4, camera 436, sector 5, cod 050706, Bucuresti, Romania, telefon: 307.30.01; fax: 314.97.98 2. Termenul limita de depunere a ofertelor: 19.08.2008 ora 12, ora locala. 3. Oferta se va prezenta in limba romana, in forma scrisa, in original si una copie. In eventualitatea unei discrepante intre original si copie, va prevala originalul. Originalul si copia trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila, semnate si stampilate pe fiecare pagina de reprezentantul / reprezentantii autorizat/autorizati sa angajeze ofertantul in procedura de atribuire a contractului. Orice stersatura, adaugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana / persoanele autorizata / autorizate sa semneze oferta. Ofertantii au obligatia de a insoti oferta cu un Opis al documentelor prezentate. Documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara, in original si copie, se vor prezenta in plicuri distincte, marcate corespunzator, care se vor introduce la randul lor in doua plicuri separate, pe care va fi marcat ORIGINAL si respectiv COPIE. Plicurile sigilate, vor fi introduse intr-un plic care va avea inscrise numele si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei, fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata, si la randul sau acest plic, va fi introdus intr-un plic exterior, netransparent si inchis corespunzator, pe care va fi inscrisa adresa SOCIETATII NATIONALE DE RADIOCOMUNICATII si urmatorul text: «A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 19.08.2008 ora 13, ora locala». Documentele de inscriere la procedura se vor depune, odata cu oferta, intr-un plic nesigilat. Documentele de inscriere sunt urmatoarele: 1. Scrisoare de inaintare (Formularul nr. 10

11/48

din Documentatia de atribuire) - original; 2. Garantia pentru participare, conform

prevederilor pct. VI. 3) - original; 3. Imputernicire prin care reprezentantul este

autorizat sa angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a contractului de achizitie publica (Formularul Nr. 11 din Documentatia de atribuire) - original;

4. Copie dupa un document de identitate valabil;

5. Declaratie pe propria raspundere referitoare la incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii (daca este cazul) - original.

VI.7) Data limită de depunere a ofertei 19.08.2008, ora locala 12.00. VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

a. Retragerea sau modificarea ofertei este permisa numai inainte de data limita de depunere a ofertelor. b. Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea stabilita se returneaza nedeschisa.

c. Oferta depusa dupa data si ora limita de depunere stabilita se returneaza nedeschisa.

VI.9) Deschiderea ofertelor Deschiderea ofertelor se va face la data de 19.08.2008, ora 13.00, ora locala, la sediul autoritatii contractante: SOCIETATEA NATIONALA DE RADIOCOMUNICATII S.A., B-dul Libertatii nr.14A, etaj 4, Sala de sedinte, sector 5, Bucuresti, Romania. Telefon:021/307.30.01;Fax:021/314.97.98.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preţul cel mai scăzut □ VII.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. ⌧ Factorii de evaluare a ofertelor, ponderile relative/punctajul ale acestora şi algoritmul specific de calcul, stabilite în vederea evaluării ofertelor sunt descrise in amanunt si in corelatie cu cerintele tehnice in Sectiunea II-Caietul de sarcini. Oferta câştigătoare va fi oferta care va obţine cel mai mare punctaj total, rezultat în urma aplicării algoritmului de calcul descris in Sectiunea II VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ⌧

VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului

- Cuantumul garanţiei de bună execuţie: 10% din valoarea contractului.

12/48

DA ⌧ NU □

- Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie: scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie, conform modelului din Formularul Nr.12 din din Documentatia de atribuire.

13/48

SECTIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI

14/48

DESCRIERE TEHNICA 1. OBIECTIVE

Obiectivul general al strategiei de promovare Radiocom consta in continuarea constientizarii publicului tinta privind identitatea Radiocom, care vorbeste despre competentele si aspiratiile companiei, cu sublinierea celor 3 domenii care reprezinta pozitionarea companiei pe piata: BROADCASTING – DATE – TELEFONIE precum si promovarea gamei de produse si servicii oferite.

Obiectivul strategiei de promovare pentru anul 2008:

dezvoltarea imaginii de corporatie, consolidand atat pozitia acesteia ca fundament (la baza tuturor mediilor tehnologice de comunicare) dar, in acelasi timp, si pozitia incontestabila de lider de piata pe segmentul broadcasting

brand awareness asigurarea de suport in vederea cresterii cifrei de afaceri, conform obiectivelor

companiei incluse in planificarea strategica pentru anul 2008 2. PLAN DE ACTIUNI 2.1. PORTOFOLIU DE SERVICII

Principalele doua domenii de activitate ale Radiocom sunt broadcasting-ul si

telecomunicatiile, aditional, oferind si alte servicii. a) BROADCASTING

• Broadcasting TV: difuzarea si transportul programelor publice de televiziune ale Societatii Romane de Televiziune, prin intermediul celei mai mari retele nationale de emitatoare si translatoare de televiziune

• Broadcasting radio: difuzarea si transportul programelor publice de radio ale Societatii Romane de Radiodifuziune in intreaga tara si in strainatate, prin intermediul celei mai mari retele nationale de emitatoare de radiodifuziune

• Transmisii ocazionale nationale si internationale pentru operatorii de radio si TV

• Serviciul T-DAB (Terrestrial – Digital Audio Broadcasting): transmitere digitala a programelor de radio; serviciul este oferit prin intermediul unui proiect pilot in Bucuresti

15/48

catre Societatea Romana de Radiodifuziune ( Romania Actualitati, Romania Muzical, Antena Bucurestilor), Pro FM, Radio Romantic.

• Serviciul DVB-T (Digital Video Broadcasting –Terrestrial) : transmiterea digitala a programelor de televiziune; serviciul este oferit prin intermediul unui proiect pilot in Bucuresti, iar alt proiect in Sibiu pentru transmiterea programelor TVR 1 si TVR 2 ale Societatii Romane de Televiziune, precum si a programelor comerciale National TV, Realitatea TV, Antena 1 si Antena 3. Posturile incluse in proiect detin avizul CNA, prin intermediul lor Radiocom putand testa operabilitatea proiectului.

b) TELECOMUNICATII

b.1. ) BUSINESS TELECOM

Linii inchiriate BiNet® - Internet de mare viteza VPN (Retele Virtuale Private) Servicii integrate de comunicatii: telefonie & Internet Comunicatii prin satelit furnizate prin Centrul de Comunicatii prin Satelit –

Cheia Inchiriere spatii si suporti antene

b.2. ) RETAIL TELECOM

Business ( SME)

Telefonie

Servicii WiMAX: Internet & Telefonie

Residential ( SOHO)

Telefonie Servicii WiMAX: Internet & Telefonie

Pornind de la cele 2 domenii de activitate ale Radiocom,serviciile companiei pot fi grupate în funcţie de ciclul lor de viaţă, după cum urmează:

Politica de produs, respectiv de servicii în cazul Radiocom, are în vedere normele

adoptate cu privire la gama, structura şi evoluţia portofoliului de servicii care fac obiectul de activitate al companiei.

16/48

i integrate de comunicatii, VPN, telefonie

2.2. OBIECTUL LICITATIEI

stituie derularea campaniilor de promovare a domeniilor e ita re scop, S.N. RADIOCOMUNICATII S.A., isi ro

o, video ( scripturi spoturi radio, TV) - dimensiuni (Ex:

2.2.2. Serv n functie de specificul campaniilor propuse:

-

2.2.3. Servicii de evaluare a campaniilor derulate

ri, specifice diverselor evenimente ( sarbatori de iarna, Paste, evenimente interne: Ziua

.2.5. uatoare a

publicitatii ATL, care pune accent pe produs si mesajul de vanzare) 2.2.6. Promovarea vanzarilor

(1) lansare: servicii WiMax,

(2) creştere: Internet, servici

(3) maturitate: broadcasting, linii închiriate, spaţii şi suporţi antene

Obiectul licitatiei deschise i-l conactiv te si a brandului RADIOCOM, in cad

p pune achizitia urmatoarelor servicii:

2.2.1. Servicii de creatie si productie, categorie care cuprinde: - servicii de creatie audi

servicii de creatie( propuneri machete) printuri de diferitemici: afise; mari: pentru panotaj stradal etc)

- servicii de creatie( propuneri machete) tiparituri( pliante, flyere etc), necesare desfasurarii campaniilor;

- servicii de productie audio, video( spoturi radio, Tv etc); - servicii de productie printuri de diferite dimensiuni( Ex: mici: afise; mari:

pentru panotaj stradal, etc) - servicii de productie materiale promotionale( obiecte) & tiparituri

( pliante, flyere etc), necesare desfasurarii campaniilor;

icii de promovare pe urmatoarele canale media, i

- presa scrisa( centrala si locala); radio( posturi nationale si locale);

- TV( posturi nationale si locale); - Internet; - Indoor / outdoor;

2.2.4. Productie materiale promotionale & tiparitu

Radiocom, alte evenimente specifice domeniului de activitate)

Publicitate tip BTL( publicitate neconventionala, contin2

17/48

2.2.7.

NICATII S.A. organizeaza o licitatie deschisa.

2.3.1

urmatoarele actiuni: - elaborarea de strategii de comunicare;

- dezvoltarea, executia si ilustrarea conceptelor creative in scripturi, ropuneri printuri ;

nale destinate desfasurarii

-

ersonalizare materiale promotionale .

Mentiune

Relatii publice ( comunicare interna, comunicare externa, CSR)

In acest scop , S.N. RADIOCOMU

2.3. VOLUMUL SI DESCRIEREA SERVICIILOR

Serviciile solicitate vor fi grupate pe urmatoarele 7(sapte) categorii, astfel: a) Servicii de creatie si productie vizeaza

- comunicarea si transmiterea mesajului publicitar;

machete presa, spoturi radio/TV, filme de prezentare, p- propuneri tiparituri & materiale promotio campaniilor; - DTP (pregatirea materialelor pentru productie);

productie spoturi radio, TV, filme de prezentare, printuri (mici si mari); - productie tiparituri (pliante, flyere etc); - productie & p : materialele solicitate mai sus vor fi predate in forma publicabila/editabila.

b) Servicii de promovare pe canalele media mentionate la punctul 2.2.2.),

b1) unei strategii media la nivel national/local, respectiv de campanii publi

- acoperirea nationala a publicatiilor / posturilor ofertate pentru presa si

- numarul publicatiilor/posturilor/site-urilor /locatiilor ofertate;

izat; lor,

tului informational, a cerintelor de design si a

vizeaza urmatoarele actiuni:

dezvoltarea citare, tinand cont de urmatoarele aspecte:

televiziuni ;

- selectia publicatiilor/posturilor/site-urilor/locatiilor ofertate in functie de publicul tinta v- flexibilitate in oferirea dimensiunii modulelor/ duratei spoturi pozitionarilor acestora, aparitie / difuzari, suport materiale; - respectarea continu conditiilor de calitate;

- vechimea publicatiilor ofertate; - certificari / audiente/ monitorizare trafic.

18/48

b2)re in vederea difuzarii campaniilor publicitare ; b3) elaborarea planificarilor media ( presa centrala/locala, Tv, radio, Internet, in door/

ii de monitorizare a campaniilor derulate.

ervicii de evaluare a campaniilor derulate: sa centrala/locala, TV, radio, Internet,

c.2. s l vizat de clienti;

d) Productie materiale promotionale & tiparituri, specifice diverselor

diocom, alte evenimente specifice domeniului de activitate)

tii are)

Promovarea vanzarilor

- e marca Radiocom si clienti;

entilor privind oferta organizatiei, castigarea de noi clienti; - lansarea unor servicii(sprijinirea campaniei de publicitate media);

- distributiei pentru serviciile adresate mass market Servic olici I) Busi ss te

zervarea si achizitionarea spatiului media

out door); b4) servic

c) Sc.1. evaluarea de campanii publicitare derulate prin pre

-door / outdoor; in

tudierea impactului campaniilor vis a vis de segmentu

evenimente ( sarbatori de iarna, Paste, evenimente interne: Ziua Ra

e) Publicitate tip BTL ( publicitate neconventionala, continuatoare a publicita

ATL, care pune accent pe produs si mesajul de vanz f)

imbunatatirea imaginii serviciilor, intarirea legaturii intr

- atragerea atentiei cli

- cresterea loialitatii clientilor; largirea

ii s tate:

ne lecom: - concursuri de vanzari intre membrii fortei de vanzare,

idelitate - premii de f

II) Retail: - concursuri de vanzari intre membrii fortei de vanzare - concursuri de vanzari intre distribuitorii

merchantising & promovarea la distribuitor

g rna, CSR)

- ) Relatii publice ( comunicare interna, comunicare exte

19/48

3. CRITERII DE ATRIBUIRE

ru atribuirea contractului de achizitie: oferta cea mai ere economic.

Algoritmul de calcul pentru determinarea punctajului total (PT) pentru fiecare oferta se se calc

Criteriul aplicat pentavantajoasa din punct de ved

uleaza astfel:

∑ Pcategorie =

l aferent fiecarei categorii, asa cum acestea sunt definite la subcapitolul 2.3.

• 7 - numarul de categorii

Punctajul pentru fiecare categorie se calculeaza conform algoritmului de mai jos:

.1. pentru servicii de creatie si productie- P(categorie)

ifice) x 40% + P(comision) x 15%

ile factorilor de sunt prezentate in Tabelul 1 : Tabelul 1

Nr. Factor de evaluare Pondere

)

PT 7

Unde:

• P(categorie) este punctaju

3

unde:

P (categorie) =P(propunere si realizare proiecte) x 45% + P(costuri spec

Ponder

Crt. ( in procente

1 Propunere si realizaproiecte

re

45

2 Costuri specifice ( creatie, dtp, productie, drepturi

de autor, etc)

40

3 Comision 15 TOTAL 100

20/48

• P(propunere si realizare p nctajul se compune din punctajul acordat de comisie pentru proiectele vizand strategia de comunicare corporate propusa si strategia de

e comerciala pentru serviciile

Criterii de evaluare Punctaj maxim

roiecte) –pu

comunicar companiei, in functie de ciclul de viata prezentat in prezentul document prin prezentarea si ilustrarea conceptelor creative si a bugetelor necesare (vezi Tabelul 2).

Tabelul 2

Originalitate şi creativitate 30

Mesaj comprehensibil & persuasiv 30

Integrarea conceptelor creative in strategia de comunicare corporate & comerciala pe servicii propusa 40

Total 100

• P(costuri specifice) – jul se acorda astfel: - pentru cel mai scazut dintre costurile prezentate in oferte , se acordă punctaj maxim, dic 1 0 puncte.

st minim reprezinta cel mai scăzut cost

tru acest factor.

- pentru alt comision decat cel prevazut mai sus se acorda punctaj astfel: / comision n) x 100 pct., unde:

factor

(categorie)

nde:

) = + P(propunere proiecte) x 30% + P(criterii specifice/mijloc de comunicare) x 15% + cost/eficienta) x 35% +P(comision) x 20%

puncta a a 0

pentru alt cost decat cel prevazut mai sus, p - unctajul se calculeaza conform formulei: Punctaj n = ( Cost minim / Cost n) x 100 pct., unde:

- co - cost n reprezinta celelalte costuri

- 100 pct.reprezinta punctajul maxim acordat pen

• P(comision)- punctajul se acorda astfel: - pentru cel mai mic comision se acordă punctaj maxim, adica 100 puncte.

P(comision n) = (comision minim - comision minim reprezinta cel mai mic comision ofertat

- comision n reprezinta celelalte comisioane - 100 pct.reprezinta punctajul maxim acordat pentru acest

.2. pentru servicii de promovare pe canalele media: P3

u

P (categorieP(raport

Ponderile factorilor de sunt prezentate in Tabelul 3

21/48

Tabelul 3

Crt. ( in

Nr. Factor de evaluare Pondere

procente)

1 Propunere proiecte

30

2 Criterii specifice/mijloc care de comuni

15

3 Raport cost / eficienta 35 4 20 Comision TOTAL 100

opunere proiecte):- punctajul se compune din punctajul acordat de comisie pentru proiectul de laborare a unei strategii media prin transpunerea si dezvoltarea propunerilor de la categoria

Factori de evaluare Punctaj maxim

P(prea), elaborarea planificarilor media si a bugetelor necesare.(vezi Tabelul 4) Tabelul 4

Dezvoltarea unei strategii media la nivel national/local 40

spatiului Rezervarea si achizitionarea

media 20

Elaborarea planificarilor media 20

Servicii de monitorizarecampaniilor derulate

a 20

Total 100 P(criterii specifice/mijloc de comuni nctajul se acorda astfel :

- pentru cea mai mare dintre valori , se acordă punctaj maxim, adica 100 puncte. formulei :

eriului

xim acordat acestor criterii.

- pentru publicaţii: tirajul mediu difuzat pe editie al ofertantului, aria de difuzare,

care)- pu - pentru alta valoare, punctajul se calculeaza conform

“Punctaj n = ( valoare n / valoare maxima ) x 100pct. unde: - valoarea maxima reprezinta cea mai mare valoare a crit

specific / mijloc de comunicare - valoarea n reprezinta celelalte valori prezentate in oferte

- 100 pct. reprezinta punctajul ma Conform Ordinului 183 / 2006 al ANRMAP, criteriile sunt:

profilul, publicul-tinta

22/48

ie specializata, profilul si publicul-tinta;

- pentru valoarea minimă a factorului de evaluare se acordă 100 de puncte; - ară celei prevăzute mai sus

ta cea mai mica valoare a factorului de evaluare ; zentate in oferte;

Factor de ev

- in cazul presei scrise: P/T (unde P = pret pentru 1 cm reclama, calculat la o singura

-

i sus punctajul se calculeaza astfel:

t sioane factor

) = P(modalitati de evaluare ) x 45% + P(tarif) x 55%

Tabelul 5

Crt. evaluare ere

( in

- in cazul posturilor de radio si a televiziunilor: aria de acoperire si audienta certificate de o instituţ - în cazul internetului: profilul si publicul-tinta, numarul de accesari lunare.

• P(raport cost/eficienta) - punctajul se calculeaza astfel:

pentru o valoare a factorului de evaluare superio punctajul se calculeaza astfel: Pn = (valoaremin/valoaren) x 100 pct., unde :

- valoaremin reprezin - valoaren reprezinta celelalte valori pre

- 100 pct reprezinta punctajul maxim acordat acestui factor.

ii aluare, conform Ordinului 183 / 2006 al ANRMAP, sunt: 2

aparitie, si T = tirajul mediu, difuzat pe editie, certificat); - in cazul presei audio-TV: CPP (pretul pe punctul de audienta);

- in cazul internetului: pretul pe o mie de afisări.

• P(comision) - punctajul se calculeaza astfel: pentru cel mai mic comision se acordă punctaj maxim, adica 100 puncte.

- pentru alt comision decat cel prevazut maP(comision n) = (comision minim / comision n) x 100 pct, unde:

„comision n” este comisionul ofertei n - comision minim reprezinta cel mai mic comision oferta - comision n reprezinta celelalte comi - 100 pct reprezinta punctajul maxim acordat pentru acest

3.3. pentru servicii de evaluare a campaniilor derulate - P (categorie)

unde:

P (categorie

Ponderile factorilor de sunt prezentate in Tabelul 5

Nr. Factor de Pond

procente) i de

evaluare 1 Modalitat 45

2 Tarif 55 TOTAL 100

23/48

• P(modalitati de evaluare ) - punctajulse compune din punctajul acordat de comisie pentru propunerea de evaluare a campaniilor publicitare, prin prezentarea unei proceduri pe o campanie aleatoriu aleasa si a bugetului necesar ( vezi tabelul 6).

* Stabilirea indicatorilor calitativi / cantitativi intra in sarcina ofertantului si sunt in transa corelatie cu procedu o campanie prezentata de ta la aceasta sectiune; pul / numarul acestora fiind determinat in functie de obiectivele urmarite de ofertant prin

- pentru cel mai scazut tarif se acorda 100 de puncte; - i sus punctajul se calculeaza astfel:

P(tarif n) = (tarif minim / tarif n) x 100 pct, unde: t;

at pentru acest factor. 3.4. pentru servicii

iverselor evenime

P (categorie) = P(propuneri materiale) x 45% + P(cost total categorie) x 45% + P(comision) x 10%

Ponderile factorilor de sunt prezentate in Tabelul 7.

evaluare Pondere

Tabelul 6

Factori de evaluare Punctaj maxim

Indicatori calitativi* 50

Indicatori cantitativi* 50

Total 100 s ra pe acesticampania prezentata.

• P(tarif) -punctajul se calculeaza astfel:

pentru alt tarif decat cel prevazut ma

- tarif minim este cel mai scazut tarif oferta- „tarif n” este tariful ofertei n; - 100 pct reprezinta punctajul maxim acord

de productie materiale promotionale & tiparituri, specifice nte- Pd (categorie)

unde:

Tabelul 7

Nr. Factor deCrt. ( in procente)

1 Propuneri(materiale, 45 tiparituri)

Cost total categorie 2 45 3 Comision 10 TOTAL 100

24/48

P(propuneri materiale)-punctajul se compune din punctele acordate de comisie pentru propunerile de materiale promotionale & tiparituri, specifice diverselor evenimente rbatori de iarna,

aste, evenimente interne) – prezentarea categoriilor si cantitatilor propuse pornind de la matica evenimentului precum si a conceptului agentiei, strans legat de intreaga viziune a

( saPtesa despre tipul si specificul acestor materiale & tiparituri vis- a –vis de cel care le va oferi, in speta autoritatea contractanta ( vezi tabelul 8). Tabel 8

Factori de evaluare Punctaj maxim Conceptul agentiei corelat cu specificul evenimentului 50

Categorii, cantitati, calitate - descriere

50

Total 100

• P(cost total categorie) – punctajul se calculeaza astfel: - pentru cel mai scazut cost prezentat in oferte , se acordă

uncte. - pentru alt cost decat cel prevazut mai sus, punctajul se calculeaza conform formulei:

nde:

- cost n reprezinta celelalte costuri

j maxim, adica 100 puncte. tfel:

P(comision n) = (comision minim / comision n) x 100 pct, unde: n

r

- promovarea vanzarilor - relatii publice

(categ oiecte) x 45% + P(cost proiecte) x 45% + P(comision) x 10%

punctaj maxim, adica 100 p

Punctaj n = ( Cost minim / Cost n) x 100 pct, u - cost minim reprezinta cel mai scăzut cost

- 100 pct reprezinta punctajul maxim acordat pentru acest factor.

• P(comision) - punctajul se calculeaza astfel: - pentru cel mai mic comision se acordă puncta - pentru alt comision decat cel prevazut mai sus punctajul se calculeaza as

„comision n” este comisionul ofertei - comision minim reprezinta cel mai mic comision ofertat

- comision n reprezinta celelalte comisioane - 100 pct reprezinta punctajul maxim acordat pentru acest facto

3.5. pentru fiecare din categoriile: - publicitate tip BTL,

formula de calcul este:

P orie) = P(propunere pr

25/48

Tabel 9

Nr. Factor de evaluare Pondere ( in procente)

Ponderile factorilor de sunt prezentate in Tabelul 9.

Crt. 1 Propunere proiecte 45 2 Cost proiecte 45 3 Comision 10 TOTAL 1 00

• P(propunere proiecte) - punctajul se compune din punctajul acordat de comisie pentru propunerile ofertantului pentru proiectele / categorie serviciu ( concepte, numar de proiecte / categorie, implementare, resurse materiale necesare implementarii) – vezi tabelul 10.

Tabel 10

Criterii de evaluare Punctaj maxim

Originalitate şi creativitate 30

Mesaj comprehensibil & persuasiv 25

Integrarea conceptelor creative 25

N umar de proiecte, resurse materialenecesare implementarii 20

Total 100 • P(co :

- pentru cel mai sca t prezentat in oferte , se ac taj maxim, adica 100

puncte. unctajul se calculeaza conform formulei:

Punctaj n = ( Cost minim / Cost n) x 100 pct, unde:

- cost n reprezinta celelalte costuri

st proiecte)- punctajul se calculeaza astfel

zut cos ordă punc

- pentru alt cost decat cel prevazut mai sus, p - cost minim reprezinta cel mai scăzut cost

- 100 pct reprezinta punctajul maxim acordat pentru acest factor.

• P(comision) - punctajul se calculeaza astfel:

- pentru cel mai mic comision se acordă punctaj maxim, adica 100 puncte.

26/48

- pentru alt comision decat cel prevazut mai sus se acorda punctaj astfel: n n) x 100 pct, unde:

„comision n” este comisionul ofertei n

st factor

ut.

P(comision n) = (comision minim / comisio

- comision minim reprezinta cel mai mic comision ofertat - comision n reprezinta celelalte comisioane

- 100 pct reprezinta punctajul maxim acordat pentru ace

Clasificarea ofertelor se face în funcţie de punctajul final obţin

27/48

SECTIUNEA III

FORMULARE

Secţiunea Formulare conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

28/48

Formularul nr. 1 Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _______________ (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completarii: ......................

Operator economic,

......................................... (numele si prenumele reprezentantului legal)

(semnatura autorizata)

29/48

Formularul nr.2

Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului

nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ......................................... (denumirea, numele operatorului economic), in calitate de ofertant la procedura de .............. (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ..................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de .................... (zi/luna/an), organizata de .................................. (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria raspundere ca:

a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a);

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata 31.12.2007;

c1) garantez ca, în ultimii 2 ani, mi-am îndeplinit obligatiile conform contractelor incheiate cu beneficiarii si ca urmare a derularii acestor contracte nu am generat prejudicii de nicio natura beneficiarilor acestor contracte;

d) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic, .........................................

(numele si prenumele reprezentantului legal) (semnatura autorizata)

30/48

Formularul nr. 3


DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică ................. (se menţionează procedura), având ca obiect ..................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .............. (zi/lună/an), organizată de ................................. (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun ofertă: � în nume propriu; � ca asociat în cadrul asociaţiei .........................................................; � ca subcontractant al .......................................................................; (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 2. Subsemnatul declar că: � nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; � sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică. 4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ..................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.



31/48

Formularul nr. 4 Operator economic, _________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND CIFRA DE AFACERI MEDIE IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al..................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ........................................ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………………(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei).

Anul Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie

(lei)

Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (echivalent euro)

2005 2006 2007 Media

Data completării: ......................



32/48

Formularul nr. 5

Operator economic, _________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............................................. (denumirea si adresa autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei). Data completării: ......................



33/48

Anexa Formularului nr. 5

Nr. Crt.

Obiectul

contractului

Codul CPV

Denumirea/numele

beneficiarului/ Adresa completa

Calitatea

prestatorului*

Preţul total

al contractului pe perioada contractata

Procent îndeplinit

de prestator

%

Cantitatea

(U.M.) nr. de

persoane care au

beneficiat de contract

Perioada

de derulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4

Operator economic,

......................................... (numele si prenumele reprezentantului legal)

(semnatura autorizata) ________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant. **) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a prestării.

34/48

Formularul nr. 6 Operator economic, _________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT ŞI ALE CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al..................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai.......................................................................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………………(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei).

Anul 2005 Anul 2006 Anul 2007 Personal angajat

Din care personal de conducere

Anexez la prezenta declaratie lista personalului de specialitate implicat in derularea contractului.

Nr. Crt.

Nume, prenume Functie

Data completării: ......................



35/48

Formularul nr. 7

Operator economic, _________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................................................ (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .......................................................................... (denumirea şi adresa autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei). Data completării: ......................



Nr. Crt.

Denumire subcontractant Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractante

Acord subcontractor cu specimen de semnatură



36/48

Formularul nr. 8 BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica

Către ___________________________________________ (denumirea autoritaţii contractante şi adresa completă) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ____________________, (denumirea contractului de achiziţie publică) noi________________, având sediul înregistrat la _______________________, (denumirea băncii) (adresa băncii) ne obligăm faţă de_____________________ să plătim suma de _____________ (denumirea autorităţii contractante) (în litere şi în cifre) la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; (denumirea/numele) b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul _______________________ (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ________________________ (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________. Parafată de Banca _________ în ziua ______ luna ________ anul _____

...................................... (semnătura autorizată)

37/48

Formularul nr. 9


FORMULAR DE OFERTĂ Către ...........................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm _________________ (denumirea serviciului), pentru suma de __________ EURO(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ________ EURO(suma în litere şi în cifre). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile in conformitate cu propunerea tehnica si conform graficului de executie anexat 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ___ zile (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de _________ (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizăm că: �__| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; �__| nu depunem ofertă alternativă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data ___/___/______ __________ (semnătură), în calitate de _________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _____________ (denumirea/numele operatorului economic)

38/48

Formularul nr.9A Operator economic _________________ (denumirea/numele)

Tabel privind detalierea elementelor de cost ce constituie Propunerea Financiara

Nr.crt. Denumirea serviciilor Valoarea serviciului

(Euro)

Obs.

Servicii de creatie si productie 1 -- -- . . --

Servicii de promovarepe canale media

2

-- -- . . --

Servicii de evaluare a campaniilor derulate

3

-- -- . . --

Productie materiale promotionale & tiparituri

4

-- -- . . --

39/48

Publicitate tip BTL 5 -- -- . . --

Promovarea vanzarilor

6

-- -- . . --

Relatii publice 7 -- -- . . --

TOTAL GENERAL(Euro)

x

Atentie:

• detalierea pe costuri a celor 7 servicii este obligatorie (unde este cazul se va prinde si valoarea produselor rezultata din valoarea unitara x cantitate)

• Totalul general din tabelul de mai sus va fi cel din Formularul de oferta, respectiv Formularul 9

Data ___/___/______ __________ (semnătură), în calitate de _________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _____________ (denumirea/numele operatorului economic)

40/48

Formularul nr. 10 OFERTANTUL ..............………………..……..... (denumirea/numele)

Inregistrat la sediul autoritatii contractante nr. ……… / ....…………

SCRISOARE DE INAINTARE Către ...........................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Ca urmare a invitatiei de participare publicata în SEAP nr. ...... din.......... (zi/lună/an), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ………………………. (denumirea contractului de achizitie publica), Noi.................(denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat, următoarele: 1. Documentul ............. (tipul, serie/număr, emitent) privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire; 2. Imputernicirea prin care reprezentantul este autorizat sa angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a contractului de achizitie publica; 3. Declaratia pe proprie raspundere referitoare la incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii nr……… din ………..; 4. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de 1 copie: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră.

Cu stima,

Ofertant, .........................................


41/48

Formularul nr. 11

IMPUTERNICIRE Subscrisa ………………………………, cu sediul în ……………………………, înmatriculată la

Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CIF ………………, atribut fiscal ……, reprezentată legal prin ………………, în calitate de ………………, împuternicim prin prezenta pe ……………………, domiciliat în …………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …………………………, eliberat de ………………, la data de …………, având funcţia de ……………………………, să ne reprezinte la procedura de .................... , organizată de Societatea Nationala Radiocomunicatii S.A. în scopul atribuirii contractului de …………………………… .

In îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii: 1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu

participarea la prezenta procedură; 2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate

pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii. 3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul

desfăşurării procedurii. 4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură. Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea

subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului …………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin

___________________________ (Nume,

prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________ (Semnătura autorizată şi ştampila)

42/48

Formularul nr. 12

BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către ___________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la contractul de achiziţie publică _______________________________, (denumirea contractului) încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de _____________ reprezentând ______% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ . În cazul în care parţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a

garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____

...................................... (semnătura autorizată)

43/48

SECTIUNEA IV

CONTRACT DE SERVICII DE PUBLICITATE MEDIA

44/48

Contract de servicii de publicitate nr. _____________ data _____________ În temeiul UOrdonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 U privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între: ...................................... denumirea autorităţii contractante, adresa ........................., telefon/fax ........................., număr de înmatriculare .................., cod fiscal ................., cont trezorerie ...................., reprezentată prin ................................, (denumirea conducătorului), funcţia ......................... în calitate de achizitor, pe de o parte şi ...................................... denumirea operatorului economic, adresa .........................., telefon/fax ........................., număr de înmatriculare ...................., cod fiscal ..............., cont (trezorerie, bancă) ........................, reprezentat prin .................. (denumirea conducătorului), funcţia .........................................., în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate, conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; (se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract) 3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să execute ............. denumirea serviciilor, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

45/48

4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Preţul contractului 5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăţi, este de ................. lei, sau după caz ........ euro, la care se adaugă ......... TVA. 6. Durata contractului 6.1 - Durata prezentului contract este de ........... luni, începând de la data de .................... (se înscriu perioada şi data) 6.2 - Prezentul contract încetează să producă efecte la data de ......................................... (se înscrie data la care încetează contractul) 7. Executarea contractului 7.1 - Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, la data de ............................. (se precizează data la care intră în efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: (se enumeră documentele pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului) 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, după caz, graficul de plată) 10.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului. (se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor) 11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată. (se precizează aceeaşi cotă procentuală, prevăzută pentru clauza 11.1, pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)

46/48

11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice 12. Garanţia de bună execuţie a contractului 12.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de ......., pentru perioada de ...... şi, oricum, până la intrarea în efectivitate a contractului. (se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bună execuţie) 12.2 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul de începere a contractului numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.4 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de ............... de la îndeplinirea obligaţiilor asumate. (se precizează modul de restituire şi termenul) 12.5 - Garanţia tehnică este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului. 13. Alte responsabilităţi ale prestatorului 13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. (se precizează anexa ce conţine graficul de prestare) 13.3 - Prestatorul se va asigura că în materialul publicitar pe care îl realizează este menţionată denumirea achizitorului. 14. Alte responsabilităţi ale achizitorului 14.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 14.2 - Achizitorul se obligă să asigure, inclusiv pe parcursul îndeplinirii contractului, accesul publicului cel puţin la următoarele informaţii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele alocate fiecărui beneficiar final şi termenele de îndeplinire a prevederilor contractuale. În acest sens achizitorul are obligaţia de a deţine informaţii actualizate cu privire la modul de îndeplinire a contractului, iar prestatorul are obligaţia de a i le pune la dispoziţie la cerere. 15. Recepţie şi verificări 15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.

47/48

15.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. (se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor) 16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului) (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 16.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 17.2 - Preţul contractului se actualizează utilizând formula de ajustare convenită. (se precizează formula de ajustare) 18. Amendamente 18.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 19. Subcontractanţi 19.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care părţi din contract le subcontractează, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi. (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract. 19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.

48/48

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract. 19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va sch

Servicii de publicitate - RADIOCOM · 2008. 11. 18. · II.1.1) Denumire contract: Servicii de...

Documents

Transcript of Servicii de publicitate - RADIOCOM · 2008. 11. 18. · II.1.1) Denumire contract: Servicii de...