INVITATIE DE PARTICIPARE

pentru atribuirea contractului

“ Servicii de publicitate prin internet”

CUPRINS:

SECTIUNEA I – Fisa de date a achizitiei

SECTIUNEA II – Caiet de Sarcini

SECTIUNEA III – Formulare

SECTIUNEA IV – Model Contract de prestare de servicii

= SECTIUNEA 1 =FISA DE DATE A ACHIZITIEI

1. INFORMATII GENERALE

1.1. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Stiinte BiologiceAdresa: Splaiul Independentei nr. 296, sector 6, cod 060031, C.P. 17-16, Bucuresti -

RomaniaLocalitate: Bucuresti Cod postal: 060031 Tara:

RomâniaPersoana de contact: Mircea Juganaru Telefon: +40 21-220.77.80

E-mail: office@dbio.ro Tel. Fax: +40-21-220.76.95

1.2. Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante

□ ministere ori alte autoritati publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local□ agentii nationale□ autoritati locale □ alte institutii guvernate de legea publica x altele: Institut national

□servicii publice centrale, locale□ aparare □ ordine publica/siguranta nationala□ mediu □ economico-financiare□ sanatate□ constructii si amenajarea teritoriului□ protectie sociala□ cultura, religie si activ. recreative□ educatiex altele: cercetare stiintifica fundamentala si aplicativa

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA □ NU

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute: la adresa mai sus mentionata altele: la adresa de e-mail, telefon si fax mai sus mentionate

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari:Data: 27.07.2011Ora limita : 14.00 Adresa : Splaiul Independentei nr. 296, sector 6, cod 060031, C.P. 17-16, Bucuresti –Romania, +40-21-220.76.95Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: Data: 29.07.2011

2

1.3. Cai de atac:

Institutia responsabila pentru solutionare contestatiei: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Denumire: Consiliul National de Solutionare a ContestatiilorAdresa: Str. Stavropoleos nr. 6 Sect. 3, BucurestiLocalitatea: Bucuresti Cod postal:030084 Tara: RomâniaE-mail: office@cnsc.ro Telefon: +4 021 3104641Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: +4 021 3104642

1.4. Sursa de finantare:

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit:

- Fondul European pentru Dezvoltare Regionala

- Bugetul de Stat al Romaniei- Bugetul propriu al autoritatii

contractante

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA NU □

Prin Programul de Cooperare Transfrontaliera Romania-Bulgaria 2007-2013

2 OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1 Descriere

2.1.1). Denumire contract: „Servicii de publicitate prin internet” 2.1.2). Tip contract si locul de prestare: Prestarea serviciilor de publicitate prin internet se va efectua de catre prestator, in conditiile mentionate in caietul de sarcini. (a) Lucrari □ (b) Produse □ (c) Servicii

Executie □ Proiectare si executie □Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritate contractanta

Cumparare □Leasing □ Inchiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului

2A X 2B □

Principalele locatii ale lucrarii:

Cod CPV/CPSA □□□□□□□□/□□□□□□

Locul de livrare:

Cod CPV/CPSA □□□□□□□□/□□□□□□

Locul de prestare: serviciile vor fi prestate de catre prestator la propriul sediu si la sediul autoritatii contractante. Cod CPV:

79340000-9 QA04-7 Servicii de publicitate si de comercializare - Publicitate prin internet;

3

2.1. 3) Procedura se finalizeaza prin :Contract de achizitie publica: Incheierea unui acord cadru □2.1.4) Durata contractului de achizitie publica :Contractul de achizitie publica va incepe sa isi produca efectele de la data semnarii sale de catre parti si va fi valabil pe o perioda de 12 luni de la data de incepere a activitatilor prevazuta in contract.2.1.5) Informatii privind acordul cadru Nu este cazul

Acordul cadru cu mai multi operatori □Nr. □□□ sau, daca este cazul nr. □□□ maxim al participantilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata in ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU □

2.1.6) Divizare pe loturi DA □ NU X

2.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU

2.2. Cantitatea sau scopul contractului

2.2.1)Total cantitati: asa cum au fost prezentate si in caietul de sarcini:Contractul presupune prestarea serviciilor de publicitate prin internet, conform cerintelor din caietul de sarcini. Total valoare estimata pentru realizarea serviciilor = 28.225 Euro (+TVA), echivalentul a 120125.6 lei, calculat la cursul BNR euro-ron de 4.2560 lei.2.2.2) Optiuni: DA □ NU

2.3. Conditii specifice contractului

2.3.1) Conditii particulare referitoare la contract (dupa caz)

3. PROCEDURA

3.1) Procedura selectata

Licitatie deschisa □Licitatie restrânsa □Licitatie restrânsa accelerata □Dialog competitiv □

Negociere cu anunt de participare □ Negociere fara anunt de participare □ Cerere de oferte X

3.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU

3.3.) Legislatia aplicata este legislatia in vigoare aferenta achizitiilor publice :

4

- OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;- HG 925 /2006,cu modificarile si completarile ulterioare;- OUG nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, cu modificarile si completarile ulterioare;- HG 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a OUG nr. 30/2006;-Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprindelor mici si mijlocii;

4. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

Participarea la procedura: participarea la procedura este permisa operatorilor economici ofertand in mod individual sau in asociere (consortiu). In cazul participarii in consortiu, acestia vor trebui sa depuna acordul de asociere prin care sa se statueze ca toti partenerii sunt responsabili in mod legal, solidar si individual, pentru realizarea contractului, ca partenerul conducator va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni in numele fiecaruia si tuturor partenerilor si ca realizarea contractului, inclusiv platile, va fi in responsabilitatea partenerului conducator (liderului). 4.1. Situatia personala a candidatului /ofertantului

4.1.1) Declaratii privind eligibilitatea (art. 180 din OUG 34/2006)

Solicitat Nesolicitat □

Cerinta obligatorie:- Prezentarea declaratiei pe proprie raspundere, valabila pe perioada de valabilitate a ofertelor - conform Formularului 2 din Sectiunea III Formulare.

4.1.2) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Solicitat Nesolicitat □

Cerinta obligatorie: - prezentarea Declaratiei pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, conform Formularului 3 din Sectiunea III Formulare

4.1.3) Certificate a) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social care sa ateste inexistenta de obligatii de plata restante la bugetul de stat sau echivalent- in original sau copie legalizata.Certificatul trebuie sa fie valabil la data deschiderii ofertelor.

Pentru persoanele juridice/fizice straine - un document similar sau o declaratie pe propria raspundere – in original.

b) Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale care sa ateste inexistenta de obligatii de plata restante la buget, sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - in original sau copie legalizata.

5

Pentru persoanele juridice/fizice straine - un document similar sau o declaratie pe propria raspundere – in original.

4.1.4) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Cerinta obligatorie: - Prezentarea certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta, conform Formularului 7 din Sectiunea III Formulare

NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie sa prezinte documentele mentionate la punctele 4.1.1, 4.1.2 4.1.3. si 4.1.4. de mai sus.

In cazul operatorilor economici straini, documentele vor fi prezentate in limba in care au fost emise si vor fi insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.4.2. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

4.2.1) Persoane juridice/fizice române

Solicitat Nesolicitat □

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (in original sau copie legalizata) sau act constitutiv/statut (in copie certificata conform cu originalul) din care sa rezulte ca ofertantul are dreptul de a presta servicii de natura celor ce fac obiectul achizitiei.

4.2.2) Persoane juridice straine

Solicitat Nesolicitat □

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si din care sa reiasa ca societatea are ca obiect de activitate prestarea serviciilor solicitate prin prezenta procedura.

Documentele vor fi prezentate in copie certificata conform cu originalul in limba in care au fost emise si vor fi insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie sa prezinte documentele mentionate la art. 4.2.1, 4.2.2 de mai sus.4. 3.) Situatia economico-financiara 4.3.1) Bilanturile contabile

Solicitat Nesolicitat □

Vor fi prezentate Bilanturile contabile pentru ultimii trei ani – copie certificata conform cu originalul.

In cazul operatorilor economici straini, documentele vor fi prezentate in copie certificata conform cu originalul in limba in care au fost emise si vor fi insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

6

4.3.2) Informatii generale despre ofertant

Solicitat Nesolicitat □

Se va prezenta Formularul 4 – „Informatii generale” din Sectiunea III Formulare.

4.3.3) Cerinte minime obligatorii Cerinte minime obligatorii:1. Media cifrei de afaceri a ofertantului

pe ultimii trei ani trebuie sa fie mai mare de: 240251 Lei (exclusiv TVA).

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, documentele prevazute de art. 4.3.1 si 4.3.2 vor fi depuse de catre fiecare membru al asocierii iar aprecierea indeplinirii cerintelor minime obligatorii se va face prin raportare la nivelul intregii asocieri.

4.4.) Capacitatea tehnica si/sau profesionala 4.4.1) Informatii privind capacitatea tehnica

Solicitat Nesolicitat □

Ofertantul va prezenta o declaratie privind principalele contracte de prestari servicii similare realizate in ultimii trei ani Formularului 5 din Sectiunea III Formulare si Anexa la Formularul 5

Cerinte minime obligatorii

1. Ofertantul va prezenta unul sau mai multe contracte finalizate sau documente care sa certifice finalizarea prestarii serviciilor de publicitate prin internet, a caror valoare cumulata este de 120125.6 Lei (exclusiv TVA).

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, aprecierea indeplinirii cerintelor minime obligatorii se va face prin raportare la nivelul intregii asocieri.

Ofertantul va depune recomandarile scrise din partea beneficiarilor respectivi din care sa rezulte indeplinirea cu succes a acestora – copie certificata conform cu originalul.

4.4.2) Informatii privind subcontractantii

Solicitat □ Nesolicitat □

Nu este cazul

Nota: In cazul in care, pentru dovedirea capacitatii economice si financiare (conform art. 186 din OUG nr. 34/2006), sau, dupa caz, a capacitatii tehnice sau profesionale (conform art. 190 din OUG nr. 34/2006) – ofertantul invoca sustinerea acordata de o alta persoana, acesta are obligatia de a prezenta un angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta din urma confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate.

7

In toate cazurile, persoana care vine in sustinerea ofertantului trebuie:- sa faca dovada ca indeplineste conditiile prevazute in fisa de date cu privire la resursele economice, financiare, tehnice sau profesionale, dupa caz, cu care il sustine.- sa nu se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.180 si art.181 din OUG nr.34/2006 (va prezenta Formularul 2 si Formularul 3 din prezenta documentatie de atribuire).

5. PREZENTAREA OFERTEI 5.1) Limba de redactare a ofertei Limba romana.

Documentele emise intr-o alta limba decât limba româna trebuie insotite de traducere autorizata a acestora in limba romana.

5.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 zile de la data deschiderii ofertelor.5.3) Garantie de participare Solicitat Nesolicitat □

Ofertantul trebuie sa constituie o garantie de participare in scopul protejarii autoritatii contractante fata de riscul unui eventual comportament necorespunzator al acestuia pe intreaga perioada a procedurii pana la incheierea contractului.

Garantia de participare se constituie in conformitate cu art. 86 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a O.U.G. nr. 34/2006, in lei, reprezentand contravaloarea sumei de 500 EURO (fara TVA) calculata la cursul de schimb publicat de BNR la data constituirii garantiei, cu valabilitate de 90 zile incepand cu data limita de depunere a ofertei. Garantia de participare se constituie prin virament bancar in contul RO13BPOS85002719264ROL01 deschis la Banc Post sucursala Libertatii deschis pe numele autoritatii contractante sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care sa respecte forma prevazuta in Formularul 8 din Sectiunea III Formulare care se prezinta in original.

Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

In conformitate cu prevederile art. 16 (2) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reducerea cu 50% a criteriului legat de

8

garantia de participare, cerut in achizitiile publice de produse, lucrari si servicii. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului / reprezentantilor legal / legali al / ai intreprinderii interesate privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii. Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii va fi completata conform modelului prevazut in Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata in original.

NOTA: instrumentele de garantare cu o perioada de valabilitate sub 90 zile calculata incepand cu data de depunere a ofertelor, vor fi respinse.

Pentru ofertele necastigatoare, garantia de participare se restituie de catre autoritatea contractanta, dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.

Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se returneaza in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie.

In cazul anularii procedurii de achizitie publica, garantia de participare se va restitui in cel mult 3 zile de la data luarii la cunostinta de catre operatorii economici a motivului care a determinat anularea procedurii.

Oferta depusa fara a fi insotita de garantia de participare va fi declarata ca inacceptabila.

5.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte cerintele prevazute in Caietului de sarcini.

Propunerea tehnica, in original, va fi prezentata intr-un plic separat, ca si oferta financiara.

Propunerea tehnica va fi semnata de persoane imputernicite ale operatorului economic, ea va

9

avea un caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate stabilita de autoritatea contractanta.

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat in corelatie cu caietul de sarcini.

Propunerea tehnica va prezenta un grafic de prestare, evidentiat distinct, ce va reprezenta anexa la contractul ce va fi incheiat.

5.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara se va prezenta in conformitate cu „Formularul de oferta” – conform Formularului 6 din Sectiunea III – Formulare.

Ofertantul are obligatia de a prezenta pretul (fara TVA) in EURO.

5.6) Prezentarea oferteia) adresa la care se depune oferta

b) data limita pentru depunerea ofertei

c) numarul de exemplare in copie

d) mod de prezentare

a) Adresa la care trebuie transmise/depuse ofertele: Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Stiinte Biologice, Splaiul Independentei nr. 296, sector 6, Bucuresti.

b) Data limita pentru depunerea ofertelor: 02.08.2011, ora 10:00.c) Oferta se va depune intr-un exemplar original tiparit si 4 copii tiparite sigilate in plicuri separate, insotite de Scrisoarea de inaintare conform Formularului 1 din Sectiunea III Formulare. Plicurile vor fi marcate corespunzator cu continutul lor, cu inscriptia "ORIGINAL" si respectiv "COPIE”.

Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent. Plicurile exterioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara sa fie deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intârziata.Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 02.08.2011, ora 12:00.

d) Fiecare dintre plicurile ORIGINAL si COPIE va cuprinde urmatoarele plicuri:- un plic marcat „Documente de calificare” care va cuprinde toate documentele cerute lacapitolul IV din Fisa de date a achzitiei;- un plic care va contine propunerea tehnicamarcat Propunere tehnica”;- un plic marcat „Propunere financiara” care va

10

cuprinde oferta financiara.

Documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara, atat originalul cat si copiile, vor fi imprimate numai fata (nu si fata-verso), indosariate intr-un biblioraft, numerotate si semnate pe fiecare pagina de reprezentantul autorizat corespunzator sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica si vor fi insotite de un opis al documentelor depuse. Fiecare pagina a documentelor transmise in copie va contine sintagma „conform cu originalul” si semnatura reprezentantului autorizat corespunzator sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Oferta va fi depusa la autoritatea contractanta si in format electronic (oferta tehnica in format Word) cate 1 CD pentru original si cate unul pentru fiecare copie.

5.7) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica

5.8) Oferte intarziate Nu se accepta oferte intârziate.Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autoritatii contractante decât cea stabilita in anuntul sau invitatia de participare ori care este primita de catre autoritatea contractanta dupa expirarea datei si orei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa.

5.9) Oferta alternative Nu se accepta oferte alternative.

5.10) Deschiderea ofertelor Data, ora si locul deschiderii ofertelor: 02.08.2011, ora 12:00 la sediul autoritatii contractante din Splaiul Independentei nr.296, sector 6, Bucuresti.

Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: reprezentantii imputerniciti ai ofertantului, cu dovada scrisa a imputernicirii si copie a cartii de identitate.

Nicio oferta nu poate fi respinsa la deschidere, cu exceptia ofertelor care se returneaza nedeschise.

Comisia de evaluare va intocmi un proces verbal de deschidere, care urmeaza sa fie semnat atât de catre membrii comisiei, cât si

11

de catre reprezentantii ofertantilor care sunt prezenti la deschiderea ofertelor. Fiecare membru al comisiei de evaluare si fiecare ofertant care a semnat procesul verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta.

6. CRITERIUL DE ATRIBUIRE

6.1) Pretul cel mai scazut

6.2) Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic □

Algoritmul de calcul utilizat este urmatorul:Nr. crt. CRITERIUL DE EVALUARE PUNCTAJ MAXIM

ACORDATA. PREŢUL OFERTEI

Preţ 1000 de afisari / campanie100 de puncte

A Punctajul pentru factorul de evaluare "PRETUL OFERTEI" se acordă astfel:

Punctajul pentru fiecare ofertă evaluată se acordă după cum urmează:

a) pentru valoarea minimă a factorului de evaluare se acordă 100 de puncte;

b) pentru o valoare a factorului de evaluare superioară celei prevăzute la lit. a), punctajul se

acordă astfel:

Pn = (valoaremin/valoaren) x 100

Notă:

Preţul 1.000 afisari/campanie va fi media preţului 1.000 afisari/site conform ofertei propuse

si a tabelului completat în cadrul ofertei.

Formula de calcul folosită va fi:

Preţ 1.000 site 1+ Preţ 1.000 site 2+ ….+ Preţ 1.000 site n /Numărul total de site-uri

propuse

7. Atribuirea contractului7.1 Ajustarea pretului contractului

DA □ NU

Nu este cazul

7.2. Garantia de buna executie a contractului DA □ NU □

Garantia de buna executie se constituie in procent de 10% din valoarea contractului, fara TVA si se constituie prin retineri succesive din sumele datorate de catre autoritatea contractanta pentru facturi partiale.

12

Eliberarea garantiei de buna executie se va face in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a serviciilor care fac obiectul contractului, daca nu au fost ridicate pâna la acea data pretentii asupra ei conform art.92, alin.2 din H.G. nr.925/2006.

In conformitate cu prevederile art. 16 (2) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reducerea cu 50% a criteriului legat de garantia de buna executie cerut in achizitiile publice de produse, lucrari si servicii. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului / reprezentantilor legal / legali al / ai intreprinderii interesate privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii. Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii va fi completata conform modelului prevazut in Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata in original.

Documentatia de atribuire poate fi descarcata si accesata direct, in mod gratuit din SEAP de pe site-ul www.e-licitatie.ro, in urma transmiterii unei solicitari (prin posta, fax, mijloace electronice) sau de la sediul autoritatii contractante, institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Stiinte Biologice, Splaiul Independentei nr. 296, sector 6, Bucuresti, in conformitate cu prevederile art. 40 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare de OUG nr. 19/2009

13

= SECTIUNEA 2 =

CAIET DE SARCINIPentru achizitia de “ Servicii de publicitate prin internet”

1. INFORMATII GENERALE

1.1 Autoritatea ContractantaInstitutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Stiinte Biologice („INCDSB”)Splaiul Independentei nr. 296, Sector 6Bucuresti, RomaniaCod postal 060031

1.2 Informatii generale relevante

Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Stiinte Biologice este persoana juridica romana aflata in coordonarea Ministerului Educatiei si Cercetarii. In prezent INCDSB este organizat si functioneaza in conditiile prevazute de HG nr.2082/24.11.2004.

Activitatile de cercetare-dezvoltare-inovare din INCDSB se axeaza pe urmatoarele directii majore:

Biologie celulara si moleculara Bioanaliza Biotehnologii Biomateriale Taxonomie Ecologie si utilizarea durabila a resurselor Bioinformatica Cercetari cu aplicatii in domeniul medical Controlul calitatii produselor si mediului

In vederea indeplinirii in cele mai bune conditii a obiectivelor sale, INCDSB s-a orientat catre atragerea de fonduri in cadrul programelor finantate de catre Uniunea Europeana.

Astfel, unul din programele pentru care s-a aplicat cu succes este Programul de cooperare transfrontaliera Romania-Bulgaria, cu proiectul intitulat „MedPlaNet – reteaua plantelor medicinale pentru imbunatatirea avantajului comparativ al regiunii transfrontaliere Calarasi-Silistra privind dezvoltarea durabila”. Acest proiect a fost aprobat pentru finantare in cadrul Axei Prioritare nr.3 – Dezvoltare economica si sociala, Domeniul major de interventie in 1 – Sprijin pentru cooperarea transfrontaliera si promovarea imaginii si identitatii regionale. Proiectul a fost elaborat si va fi implementat printr-un parteneriat intre 5 organizatii (3 din Romania si 2 din Bulgaria), INCDSB avand rolul de lider al acestui parteneriat.

Obiectivul general al proiectului este de a sprijini dezvoltarea economica si sociala comuna, integrata si sinergica, a regiunii Calarasi-Silistra prin utilizarea potentialului plantelor medicinale si aromatice si al produselor naturale.

14

2. OBIECTIVUL, SCOPUL SI REZULTATELE ASTEPTATE

Perioada de desfăşurare a campaniei media pe internet: 16.08. – 25.04.2012Scopul acestei campanii este informarea publicului în general şi, în special, a potenţialilor beneficiari cu privire la reteaua cultivatorilor de plante medicinale si aromatice. Se urmareste de asemenea largirea retelei cultivatorilor si dezvoltarea socio-economica a regiunii transfrontaliere Calarasi-Silistra.

1. Furnizorul de servicii de promovare trebuie sa demonstreze ca:a. Este specializat in promovarea on-line b. Detine, sau sa aiba acord de colaborare pentru a avea acces la un site

specializat in unul din urmatoarele domenii: cercetare – dezvoltare – inovare, transfer tehnologic sau promovarea cooperarii transfrontaliere

c. Are in echipa ca angajat un specialist in domeniul ITC 2. Cerinte

a. Sa conceapa o campanie de promovare pe Internet a proiectului „Medplanet – reteaua plantelor medicinale pentru imbunatatirea avantajului comparativ al regiunii transfrontaliere Calarasi-Silistra privind dezvoltarea durabila” orientata atat spre grupurile tinta ale proiectului cat si catre persoane / companii din Romania / Bulgaria si alte tari interesate sa colaboreze cu Reteaua MedPlaNet

i. Sa proiecteze tipurile de mesaje si formule de comunicare pentru derularea campaniei

- anunturile trebuiesc sa cuprinda: logo autoritate, logo proiect, date de contact (nume, adresa, nr. de telefon, fax, 3 linkuri, 3 adrese de email), descrierea proiectului in pana la 1200 caractere; Link catre galeria foto de pe site-ul proiectului, harta interactiva cu pozitionarea exacta a sediului autoritatii contractante si a locatiei desfasurarii proiectului.

- Scurte reclame text in pagina de rezultate a unor motoare de cautare (google, yahoo) care vor include si link catre pagina proiectului.

- Pentru anunturile ce vor fi publicate pe site-uri in Bulgaria sau pe motoarele de cautare, acestea vor fi traduse atat in lb. Engleza cat si in lb. Bulgara (traducerea va fi asigurata de catre beneficiar)

- Toate anunturile vor cuprinde link catre site-ul proiectului. . Formatul banner-ului utilizat: leaderboard banners pe pagina de intrare a site-ului (top of page) 728 x 90 pixeli cu link direct spre pagina oficială a programului.

ii. Sa selecteze site-urile (monitorizate conform sati.ro) care sunt accesate de grupurile tinta si de potentialii parteneri ai Retelei MedPlaNet, dupa cum urmeaza:

- minim 3 site-uri in Romania (.ro) si 3 in Bulgaria (.bg)- site-uri cu domenii internationale (.com, .org, .eu) cum ar fi

www.yahoo.com; www.google.com, etc.- Mesajul sa fie transmis la reprezentanti ai mass-media din minim 20 tari;

iii. Sa elaboreze materialele necesare pentru campania pe internet (scris, video, audio) respectand cerintele din Manualul de identitate vizuala a Programului (manualul va fi pus la dispozitia prestatorului dupa semnarea contractului de servicii);

iv. Sa precizeze bugetul;v. Numar minim de vizitatori pe site-urile pe care se va face promovarea:

20000/luna dovedit prin documente justificative;

15

vi. Sa urmareasca realizarea efectiva a campanieib. Sa propuna un sistem de monitorizare a derularii campaniei si de raportare catre

autoritatea contractanta;c. Toate cheltuielile legate de proiectare, transport, cazare, diurna vor fi suportate

de prestator;d. Informaţiile publicate vor fi stabilite de comun acord între firma câştigătoare şi

Autoritatea Contractantă.

3. PROFILUL SITE-URILOR:

- Site-uri cu următoarele tematici: economie, finantari europene, stiri.- Site-urile trebuie să aibă cel puţin 20.000 de vizitatori / lună (traficul pe site trebuie dovedit de către ofertant prin documente justificative). Lipsa documentelor de atestare a traficului site-urilor aşa cum este prevăzut anterior, atrage descalificare ofertei. De asemenea, vor fi descalificate site-urile care vor oferi inserţii pe site-uri care au mai puţin de 20.000 de vizitatori / lună. Se va lua în calcul cel mai mare trafic obţinut în perioada mai 2010 - mai 2011- Includerea a minim 10 site-uri cu profilul menţionat anterior şi cu realizarea unei distribuţii echilibrate a afisarilor/zi/luna/site. ofertantul trebuie să propună un plan media care să asigure afişarea bannerului pe parcursul intregii campanii.- Intervalul orar al afişărilor va fi cuprins între orele 07:00 şi 24:00

NOTA: Absenţa oricăreia dintre cerinţele de mai sus va duce la descalificarea ofertei.

Participanţii la licitaţie sunt rugaţi să includă în ofertă următoarele elemente cu privire la achiziţia media Internet:

1. Număr site-uri propuse,2. Număr de anunturi alocate per site,3. Contributia ofertantului la programul de implementare a proiectului MedPlaNet.4. Mixul de site-uri detaliat şi argumentat (cu specificarea pentru fiecare site în parte:

tipului de beneficiari căruia i se adresează, costuri impresie, număr de impresii, buget total, numărul de vizitatori).

5. Oferta financiară 6. Costul mediu pe 1.000 de afişări ofertat pentru întreaga campanie pe internet7. Buget per site.

Site Categorie site (ex:ştiri, economie, etc.)

Nr. vizitatori unici/lună

Nr. afisari per campanie

Cost / 1.000 afisari(CPM)

Buget total

NOTA: acest tabel este obligatoriu şi nu exclude transmiterea de către ofertant a planului media detaliat

3. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTULĂOrice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/ sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/ sau industrială, obţinute în executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi proprietatea

16

Autorităţii Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură.

4. CALENDARUL ACTIVITĂŢILORVa fi furnizat un calendar general al activităţilor pe întreaga campanie. Calendarul va conţine detalii referitoare la perioadele de pregătire a implementării activităţilor, perioadele de implementare efectivă şi perioadele de raportări.

5. RAPOARTELE DE ACTIVITATE

Pe toată durata desfăşurării campaniei media, agenţia de media va elabora lunar şi la sfârşitul campaniei un raport complet de monitorizare cu situaţia difuzărilor pe internet precum şi cu bugetul consumat vs cel planificat. La întocmirea rapoartelor se vor lua în considerare următoarele: o Raportul lunar şi cel de la sfârşitul campaniei trebuie să includă evaluarea modului de implementare a planurilor media pentru fiecare tip de canal media utilizat (cu indicatorii tehnici specifici).o Rapoartele trebuie prezentate atât în format sintetic cât şi în format detaliat.o În cazul apariţiei unor discrepanţe (ex. erori de difuzare ale furnizorilor), acestea vor fi menţionate în raport şi se vor da soluţii de corectate în timp real (reprogramări)o Rapoartele vor fi insoţite de extrase din contul de ad server pentru fiecare site, extrase care vor dovedi respectarea cerinţelor din caietul de sarcini, de exemplu: numar impresii, ore de difuzare.

17

= SECTIUNEA III =

F O R M U L A R E

Sectiunea III contine formularele destinate, pe de o parte, sa faciliteze elaborarea si prezentarea ofertei si a documentelor care o insotesc si, pe de alta parte, sa permita Comisiei de Evaluare examinarea si evaluarea rapida si corecta a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare candidat/ofertant care participa, in mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica are obligatia de a prezenta formularele prevazute in cadrul acestei sectiuni, completate in mod corespunzator si semnate de persoanele autorizate.

18

FORMULARUL 1

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante .............................. nr. ................./....................... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE Catre ............................................................................................. (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Ca urmare a anuntului de participare aparut in SEAP nr.................. din (ziua/luna/anul) ..................…., privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului (denumirea contractului de achizitie publica) ....................……… noi (denumirea/numele ofertantului) ............................. va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Documentul (tipul, seria/numarul, emitentul – daca se solicita) ............…….............. privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continând, un original si intr-un numar de ......…. copii:

a) oferta; b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii .......................

Cu stima,

Ofertant,........................

(semnatura autorizata)

19

FORMULARUL 2OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarâre definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.

De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si o alta candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaratie este valabila pâna la data de ___________________________________. (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii___________________

Operator economic,_________________

(semnatura autorizata)

20

FORMULARUL 3

OPERATOR ECONOMIC.................................... (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181

Subsemnatul(a).........................................................................[se insereaza numele operatorului economic], in calitate de ofertant la procedura de .................................................... [se mentioneaza procedura] pentru achizitia de ........................................................................................................... [se insereaza, dupa caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de .......................... [se insereaza data], organizata de ................................................................. [se insereaza numele autoritatii contractante], declar pe proprie raspundere ca:a) nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;b) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari

sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania / in tara in care societatea este stabilita pana la data solicitata;

c) in ultimii 2 ani Societatea nu s-a aflat in situatia de a nu-si fi indeplinit, sau de a-si fi indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ei, fapt care sa produca sau sa fie de natura a produce grave prejudicii beneficiarilor contractelor respective, indiferent de natura finantarii acestor contracte;

d) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

e) nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de autoritatea contractanta in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data Completarii:..........................

Operator economic,………………………….

21

FORMULARUL 4OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:2. Codul fiscal:3. Adresa sediului central:4. Telefon: Fax: E-mail:5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)6. Obiectul de activitate, pe

domenii:________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

_________________________________________________________________________Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala

Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro)_________________________________________________________________________ 1. 2008 [de confirmat]_________________________________________________________________________ 2. 2009 [de confirmat]_________________________________________________________________________ 3. 2010 [de confirmat]_________________________________________________________________________ Media anuala:_________________________________________________________________________

10. Profitul brut pe ultimii 3 ani:_________________________________________________________________________

Profitul brut anual Profitul brut anual Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (lei) (echivalent euro)_________________________________________________________________________ 1. 2008 [de confirmat]_________________________________________________________________________ 2. 2009 [de confirmat]_________________________________________________________________________ 3. 2010 [de confirmat]_________________________________________________________________________ Media anuala:

22

Ofertant,

_______________(semnatura autorizata)

23

FORMULARUL 5

OPERATOR ECONOMIC ....................................... (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELORPRESTARI DE SERVICII IN PERIOADA 2007-2010

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .................................................................., (denumirea/numele si sediul/adresa

candidatului/ofertantului)declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai .................................................. (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pâna la data de …………………………………… (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic,

………… ……………….(semnatura autorizata )

24

Anexa - Formular 5

Nr. Crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientulu

iAdresa

Calitatea prestatorului

*)

Pretul total al

contractului

Procent indeplinit

de prestator

%

Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare

a contractului

**)0 1 2 3 4 5 6 7

1

2

.....

Operator economic, ....................................

(semnatura autorizata)________*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.**) Se va preciza data de incepere si de finalizare a contractului.

25

FORMULARUL 6

OPERATORUL ECONOMIC__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre________________________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam _________________________________, pentru suma de ____________________ (moneda ofertei). (denumirea serviciilor) (suma in litere si in cifre)

platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ___________________________ (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ________zile, (durata in litere si

cifre)respectiv pana la data de ______________________________, si

(ziua/luna/anul)ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

26

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele operatorului economic)

27

FORMULARUL 7

CERTIFICATde participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ........................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ............................................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ....................................................................., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. .................................... din data de ...............................,

certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele .........................................., urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat;

2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta;

3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta;

4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare;

5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;

6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor.

III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, DataReprezentant/Reprezentanti legali (semnaturi)

28

FORMULARUL 8

Model scrisoare de garantie

EMITENTUL

[denumire]

SCRISOARE DE GARANTIE

pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

„Servicii de publicitate prin internet”

Catre Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Stiinte Biologice

Cu privire la procedura de cerere de oferta pentru atribuire a contractului avand ca obiect

„Servicii de publicitate prin internet”,

Noi [denumirea entitatii emitente], [date de identificare] avand sediul inregistrat la [adresa

entitatii emitente], ne obligam fata de Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru

Stiinte Biologice, sa platim echivalentul in lei al sumei de 500 EURO (fara TVA) (cincisute), la

cursul de schimb publicat de BNR in data emiterii prezentei, la prima sa cerere scrisa si fara

ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa

autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza

existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul [denumirea/numele] si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele]

nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele] a refuzat sa

semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

De asemenea noi [denumirea entitatii emitente] in cazul in care ofertantul

[denumirea/numele] depune contestatie si aceasta este respinsa de instantele investite cu 29

judecarea acesteia, ne obligam fata de Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru

Stiinte Biologice, sa platim suma datorata, calculata conform art. 278¹ alin. (1) din Ordonanta

de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a

contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu

modificarile si completarile ulterioare, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba

obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea

contractanta sa specifice care este suma ceruta de ea si datorata ei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de ______________________.

Parafata de [numele entitatii emitente] in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

30

SECTIUNEA IV

Contract de prestare de servicii * (model)nr.______________data_______________

Preambul* Prezentul document reprezinta un proiect de contract, urmand ca la incheierea

acestuia sa se stabileasca si alte clauze contractuale.

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii,

Intre

Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Stiinte Biologice cu sediul in Bucuresti, Splaiul Independentei nr. 296, sector 6, cod 060031, C.P. 17-16, tel/fax +40 (0) 242 318 940, cod fiscal 3324060, cont R RO20BPOS85002719264RON1R deschis pe numele autoritatii contractante la Banc Post, SUCURSALA CALARASI, [de confirmat] reprezentata prin d-na Dr. Manuela Elisabeta Sidoroff avand functia de Director General si domnul Vladimir Sandru avand functia de Director Economic, in calitate de achizitor, pe de o parte

si

……... ................ ........... denumire operatorul economic ........................................ adresa sediul.............................................. telefon/fax ......................... numar de inmatriculare ................................ cod fiscal ................................. cont (trezorerie, banca) ...................................... reprezentat prin ............................................ (denumirea conducatorului) functia......................................in calitate de prestator, pe de alta parte.

2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;d. servicii - totalitatea activităţilor pe care prestatorul trebuie să le realizeze şi care fac obiectul prezentului contract;e. destinatie finala - locul unde prestatorul are obligatia de a presta serviciile;f. forta majora - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;g. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

31

(se adauga orice alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)h. conflict de interese - înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului;i. garanţia de bună execuţie - garanţia care se constituie de către prestator în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.

3. Interpretare3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.3.3. - Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include societăţile şi companiile,

precum şi orice organizaţie având personalitate juridică.3.4. - Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract .

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obliga sa presteze servicii de publicitate prin internet (potrivit prevederilor din documentatia de atribuire, propunerea tehnica si caietul de sarcini si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract), in perioada convenita in prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract si in oferta financiara, anexa la prezentul contract, in masura in care prestatia corespunde obligatiilor asumate prin propunerea tehnica.

5. Pretul contractului5.1 Pretul contractului, respectiv pretul serviciului prestat, este de …….. euro, la care se adauga TVA, deci un total de ........ euro, TVA inclus.5.2 Avand in vedere ca in bugetul achizitorului, astfel cum a fost aprobat prin contractele de finantare nerambursabila pentru implementarea proiectului « MedPlaNet – reteaua plantelor medicinale pentru imbunatatirea avantajului comparativ al regiunii transfrontaliere Calarasi-Silistra privind dezvoltarea durabila» („Proiectul”), valoarea serviciilor ce fac obiectul prezentului contract este de maximum 35.000 Euro (TVA inclus), prestatorul este de acord, in cazul in care cota legala de TVA va fi majorata pe durata implementarii contractului, ca pretul pe care il va incasa sa fie diminuat in mod corespunzator majorarii cotei legale de TVA astfel incat valoarea totala a serviciilor prestate in conformitate cu contractul sa nu depaseasca 35.000 Euro de euro (TVA inclus). 5.3 Pretul mentionat in art. 5.1 de mai sus include toate costurile prestatorului; costurile acestuia (deplasari, cazari, diurne etc.) nu vor fi decontate separat, acestea fiind suportate de catre prestator.

6. Durata contractului6.1 Prezentul contract va intra in vigoare la data semnarii sale de catre Parti («Data Semnarii»), data la care prestatorul este obligat sa inceapa activitatile de publicitate prin

32

internet, obiect al prezentului contract, [de confirmat]. Cu toate acestea, Partile accepta in mod expres faptul ca, in cazul in care achizitorul nu primeste aviz favorabil de la Biroul Roman pentru Cooperare Transfrontaliera Romania-Bulgaria («BRCT») si de la Ministerul Dezvoltarii Regionale si Turismului (« Autoritatea de Management ») cu privire la validitatea procedurii de atribuire a contractului, contractul va inceta iar achizitorul nu va fi tinut la plata serviciilor efectuate si a niciunei alte despagubiri catre prestator.6.2 Durata prezentului contract este de [de introdus] luni, incepand de la Data Semnarii.6.3 Prestatorul se obliga sa acorde achizitorului, pe o perioada de 5 (cinci) ani dupa incetarea contractului, asistenta in privinta serviciilor de publicitate prin internet. [de confirmat]

7. Documentele contractului7.1 Documentele contractului, care vor fi anexate acestuia si vor fi considerate ca facand parte integranta din contract, fiind obligatorii pentru parti, sunt:

Propunerea tehnica Propunerea financiara Caietul de sarcini Graficul de prestare a serviciilor [de confirmat] Graficul de plati [de confirmat] Alte documente pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului (a se avea în vedere

şi dispoziţiile art.95 din HG nr.925/2006.) [de confirmat]- lista subcontractanţilor,- contractele de asociere;- garanţia de bună execuţie;- angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ

(denumite in continuare „Documentele Contractului”).

8. Obligatiile principale ale prestatorului8.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si/sau performantele si in conformitate cu metodologia de lucru stabilite prin Documentele Contractului. 8.2 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in graficul de prestare prezentat in propunerea tehnica, anexa la contract [de confirmat].8.3 Prestatorul se obliga să asigure accesul publicului cel puţin la următoarele informaţii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele alocate fiecărui beneficiar final şi termenele de îndeplinire a prevederilor contractuale.8.4 Prestatorul se obliga să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamatii si acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de serviciile prestate, şi

ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8.5 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în prezentul contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 8.6 Prestatorul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie referitoare la prezentul contract drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau

33

divulga niciun element al prezentului contract fără acordul scris, prealabil, al achizitorului. Dacă există divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului contract, decizia finală va aparţine achizitorului.8.7 Prestatorul va respecta şi se va supune tuturor legilor şi reglementărilor în vigoare in Romania şi se va asigura că si personalul său, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonaţii acestuia şi salariaţii din teritoriu vor respecta şi se vor supune de asemenea aceloraşi legi şi reglementări. Prestatorul va despăgubi achizitorul în cazul oricăror pretenţii şi acţiuni în justiţie rezultate din orice încălcari ale prevederilor în vigoare de către Prestator, personalul său, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonaţii acestuia, precum şi salariaţii din teritoriu.8.8 Dacă Prestatorul este o asociere alcătuită din două sau mai multe persoane, toate aceste persoane vor fi ţinute solidar de îndeplinirea obligaţiilor din Contractului. Persoana desemnată de asociere să acţioneze în numele sau în cadrul Contractului va avea autoritatea de a reprezenta şi angaja contractual asocierea.8.9 Orice modificare a componenţei asocierii, fără acordul prealabil scris al Achizitorului va fi considerată o încălcare a prezentului Contract.8.10 Prestatorul se va ocupa de obtinerea tuturor autorizatiilor necesare, conform legislatiei in vigoare pentru a indeplini obiectul prezentului Contract.

9. Obligatiile principale ale achizitorului9.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile in termenul convenit.9.2 – Achizitorul se obliga să asigure accesul publicului cel puţin la următoarele informaţii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele alocate fiecărui beneficiar final şi termenele de îndeplinire a prevederilor contractuale.9.3 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul serviciilor catre prestator. 9.4 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, din motive imputabile achizitorului, atunci prestatorul are dreptul de a solicita daune de 0.1% pentru fiecare zi de intarziere.

10. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 10.1 - În cazul în care, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească fiecare si oricare din obligaţiile asumate potrivit Documentelor Contractului sau nu le indeplineste la nivelul stabilit prin Documentele Contractului, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din valoarea contractului pentru fiecare zi de intarziere pana la data indeplinirii in mod corespunzator a obligatiilor asumate.

10.2.- In cazul in care prestatorul nu respecta metodologia de lucru stabilita prin Documentele Contractului, atunci se obliga sa plateasca achizitorului penalitati in valoare de 0.1% din valoarea contractului, pentru fiecare zi de intarziere pana la data prestarii corespunzatoare a serviciilor asumate.

10.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract.

10.4. - Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate, care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute în condiţiile art.10.1 şi 10.2, în completare, părţile datorează daune – interese în condiţiile dreptului comun.

Clauze specifice34

11. Receptie, inspectii si teste11.1 Prestatorul va constitui garantie de buna executie in cuantum de 10% din valoarea contractului prin retineri succesive din sumele datorate de catre autoritatea contractanta. Eliberarea garantiei de buna executie se va face in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a serviciilor care fac obiectul contractului, daca nu au fost ridicate pana la acea data pretentii asupra ei conform art.92 alin.2 din H.G. nr.925/2006.11.2 Achizitorul sau reprezentantul sau au dreptul de a verifica rezultatele intermediare si finale ale prestatiei pentru a verifica conformitatea acestuia cu specificatiile din anexa/anexele la contract. In urma observatiilor achizitorului, prestatorul va reanaliza obiectul prestatiei si va remedia evantualele erori sau va efectua completari.

12. Plata 12.1 Plata sumelor datorate prestatorului pentru serviciile ce constituie obiectul prezentului contract va fi efectuata numai dupa aprobarea fiecarui raport de progres tehnic si financiar de catre BRCT si Autoritatea de Management, in termen de 30 de zile de la aprobarea acestuia, pe baza facturii fiscale emise in acest scop de catre prestator.[de confirmat sau de stabilit un alt calendar de plati].12.2 – Prima plata se va efectua dupa avizarea favorabila a procedurii de atribuire a contractului de catre BRCT si Autoritatea de Management. .[de confirmat sau de stabilit un alt calendar de plati].

13. Drepturi de proprietate intelectuală13.1 Orice rapoarte şi date precum hărţi, diagrame, schiţe, instrucţiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date, software şi înregistrări justificative ori materiale achiziţionate, compilate ori elaborate de către Prestator sau de către personalul său salariat ori contractat vor deveni proprietatea exclusivă a Achizitorului. Prestatorul nu va păstra copii ale acestor documente ori date şi nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu Contractul fără acordul scris prealabil al Achizitorului. 13.2 Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea Contractului vor fi proprietatea exclusivă a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepţia situaţiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.

14. GARANTII

14.1 Garantia de buna-executie a contractului14.1.1 Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în procent de 10% din valoarea contractului, fara TVA emisă în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări şi să o depună la data semnării prezentului contract.14.1.2 Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul de începere a contractului numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.14.1.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garaţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul derulării contractului de servicii de asistenţă tehnică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica pretenţia prestatorului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.

35

15. Ajustarea pretului contractului15.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract.15.2 - Pretul contractului nu se actualizeaza. [de confirmat[

16. Amendamente 16.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

17. Intarzieri in indeplinirea contractului17.1 - Prestatorul are obligatia de a indeplini contractul de prestare servicii in perioada/perioadele inscrise in graficul de prestare. 17.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional.17.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice intârziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului.

18. Incetarea contractului18.1. Prezentul contract va inceta de plin drept, fara punere in intarziere, fara alte formalitati prealabile si fara interventia instantelor de judecata prin transmiterea de catre achizitor prestatorului a unei simple notificari in scris, prezenta clauza constituind pact comisoriu de grad IV, in cazul in care prestatorul: (i) intarzie cu mai mult de 15 (cincisprezece) zile indeplinirea oricareia din obligatiile

asumate potrivit Documentelor Contractului;(ii) nu isi indeplineste oricare din obligatiile asumate potrivit Documentelor Contractului la

nivelul stabilit prin Documentele Contractului si/sau nu respecta metodologia de lucru stabilita prin Documentele Contractului si nu remediaza aceasta situatie in termen de 15 zile de la data expedierii unei notificari din partea achizitorului in acest sens; prestatorul va putea emite pretentii de plata numai in ceea ce priveste serviciile prestate achizitorului in conformitate cu prevederile contractuale.

(iii) dupa semnarea Contractului, Prestatorul cesioneaza drepturile sale din Contractul de servicii sau subcontracteaza fara a avea acordul prealabil al Achizitorului;

(iv) impotriva Prestatorului a fost pronuntata o hotarare avand autoritate de lucru judecat cu privire la frauda, coruptie, implicarea intr-o organizatie criminala sau orice alta activitate ilegala in dauna intereselor financiare ale CE;

(v)18.2. In cazul incetarii contractului in conformitate cu prevederile art. 18.1 de mai sus, prestatorul datoreaza achizitorului daune-interese reprezentand contravaloarea prejudiciului suferit (damnum emergens) si a beneficiului nerealizat (lucrum cessans). 18.3 - Prestatorul va putea solicita incetarea contractului in cazul intarzierii nejustificate la plata de catre achizitor a oricarei sume necontestate si datorate in baza acestui contract cu mai mult de 30 (treizeci) de zile calendaristice, dar numai dupa ce in prealabil a transmis achizitorului o notificare in vederea indeplinirii obligatiei de plata.

19. Forta majora19.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

36

19.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.19.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pâna la aparitia acesteia.19.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.19.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

20. Solutionarea litigiilor20.1 - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.20.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, prin arbitraj la Curtea de Arbitraj Comercial International de pe langa Camera de Comert si Industrie a Romaniei, in conformitate cu regulile si procedurile acesteia. 21. Limba care guverneaza contractul21.1 - Limba care guverneaza contractul este limba româna.

22. Comunicari22.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.(2) Orice document scris trebuie inregistrat atât in momentul transmiterii cât si in momentul primirii.22.2 - Comunicarile intre parti se pot face prin fax, e-mail sau adresa scrisa, la adresele si datele de contact mentionate in preambulul prezentului Contract.

23. Legea aplicabila contractului23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

24. Dispozitii speciale diverse

24.1 - In conformitate cu prevederile art. 95 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006, caietul de sarcini, oferta tehnica si oferta financiara devin anexe ale contractului de achizitie publica, avand in consecinta caracter obligatoriu. In cazul in care, pe parcursul indeplinirii contractului, se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini.

24.2 – Documentele redactate de catre prestator potrivit acestui contract vor putea fi transmise de catre achizitor si/sau de catre partenerii sai in implementarea Proiectului ca atare (cu mentionarea numelui si siglei prestatorului) catre orice autoritate care, in conformitate cu dispozitiile legale romanesti, bulgaresti sau europene in materie, are atributii de supraveghere sau control a modului de implementare a Proiectului, mentionand in acest sens cu titlu exemplificativ (fara a avea caracter limitativ) BRCT, Autoritatea de Management si Autoritatea Nationala (asa cum acest termen este definit in Proiect) din Bulgaria.

37

24.3 – Prestatorul se obliga sa pastreze confidentialitatea tuturor documentelor puse la dispozitie spre analiza/informare de catre achizitor sau de catre partenerii achizitorului in implementarea Proiectului.

24.4

Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in doua exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor PrestatorInstitutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Stiinte Biologice ------------------------

Director General

_____________

Director Economic

_____________

Director Financiar

____________________

AvizatAvocat

__________________

38