Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

Cap I Profesia de analist programator si rolul ei in cadrul unei organizatii.

Intr-o acceptiune generala, un post de munca poate fi definit ca o

colectie de sarcini afectate unei pozitii dintr-o structura organizationala. El

inseamna responsabilitati pentru munca prestata, asumarea de roluri din

partea detinatorului postului, implicarea unor aptitudini si deprinderi etc.

In mod obisnuit, viata cotidiana ne pune in contact cu persoane care

au o anumita pregatire profesionala si care practica o anumita profesie.

Termenul de profesie are o conotatie precisa, el presupune o indeletnicire cu

caracter permanent exercitata in baza unei calificari corespunzatoare.

Profesia desemneaza un complex de cunostinte teoretice si deprinderi

practice care definesc pregatirea unei persoane. A practica o profesie

inseamna operarea cu un ansamblu de cunostinte, priceperi si deprinderi,

insusite intr-un cadru organizat si care se concretizeaza prin actiuni bine

precizate. Rezulta ca premisa fundamentala a practicarii unei profesii este

pregatirea profesionala. Totusi, un rol important apartine si calitatilor

aptitudinale care faciliteaza procesul formarii profesionale sub aspectul

reducerii timpului de instruire si al calitatii prestatiilor. Studierea unei

profesii impune cunoasterea ei in profunzime atat sub aspectul continutului

de cunostinte necesare practicarii ei, al priceperilor cat si al deprinderilor

utilizate.

Dar, un aspect deosebit de important cu care se confrunta lumea

profesiunilor este marea lor dinamicitatea datorata introducerii mecanizarii,

automatizarii si informatizarii.

1

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

Cap. 2 Diagnoza activitatii informatice in prezent si rolul

analistului programator.

Nevoia de a face ca informatiile sa circule cat mai rapid- orice

organizaţie interacţionează cu alte organizaţii externe ei primind informaţii

din exterior şi furnizând informaţii către lumea exterioară-, nevoia de a stoca

cat mai multe date din care sa se poata extrage rapoarte de analiza fie

economice, fie de productie necesare in eficientizarea activitatilor unei

intreprinderi si in dezvoltarea acesteia au condus la crearea de sisteme

informationale complexe carora li se atribuie urmatoarele functii :

- să colecteze informaţii din sistemele operaţional şi decizional

precum şi informaţiile ce provin din mediul extern;

- să memoreze aceste informaţii precum şi informaţii rezultate din

prelucrarea lor;

- să asigure accesul la memorie în vederea comunicării informaţiilor

stocate;

- să prelucreze informaţiile la cererea sistemului operaţional şi a

sistemului de conducere.

In orice organizatie un manager isi doreste ca in orice moment sa

poata obtine rapoarte de activitate in timp real, bine definite si exacte.

Noţiunea de sistem informatic este legată de informatizarea activităţii

organizaţiei, deci folosirea echipamentelor hardware şi a produselor software

pentru organizarea şi administrarea informaţiilor. Utilizarea calculatoarelor

în cadrul sistemului informaţional al unei organizaţii conduce la definirea

componentei Sistem Informaţional Automatizat – care cuprinde numai

2

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

lucrările realizate cu ajutorul calculatoarelor. Relaţia Sistem informational –

Sistem informational automatizat este reprezentată în figura 1.1. de mai jos:

Fig.1.1. Relatia sistem informatic - sistem informational

Acesta este punctul in care analistul intervine el trebuind sa cunoasca

in profunzime sistemul informational pe care trebuie sa-l coreleze cu

sistemul informatic astfel incat fluxul informational alaturi de datele stocate

sa-i confere utilizatorului acele rapoarte finale care sa oglindeasca intocmai

eficienta sau ineficienta activitatilor prestate in cadrul intreprinderii.

Pentru a intelege pe deplin rolul analistului in elaborarea sistemului

informatic vom incepe cu definitia sistemului informatic: Un sistem

informatic este un sistem utilizator-calculator integrat, care furnizează

informaţii pentru a sprijini activităţile de la nivel operaţional şi activităţile

de management într-o organizaţie, utilizând echipamente hardware şi

produse software, proceduri manuale, o bază de date şi modele matematice

pentru analiză, planificare, control şi luarea deciziilor.

Elaborarea sistemelor informatice impune modelarea sistemului

informaţional al organizaţiei cu ajutorul unui formalism prin care să poată fi

reprezentată cât mai sugestiv şi fidel realitatea din cadrul sistemului

informaţional.

Sistemul informatic actual este structurat în subsisteme, care sunt

descompuse în aplicaţii destinate unor anumite categorii de utilizatori,

3

Sistem manual

Sistemautomatizat

Om

Calculator

Fişiere manuale

Fişiereinformatice

Reguli şi proceduriscrise

Programe şi Structuri de date

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

aplicaţii de sine statatoare scrise în diverse limbaje de programare după cum

este ilustrat în figura 1.2.

Fig.1.2. Sistem informatic, subsisteme, aplicaţii, programe

Un produs informatic este constituit din:

- programe care accesează baza de date;

- documentaţia necesară pentru utilizarea şi întreţinerea

programelor.

Acestea se realizează în baza unor metodologii şi necesită parcurgerea

unor etape începând cu specificarea cerinţelor şi terminând cu

implementarea, exploatarea şi întreţinerea lor.

Sistemul informatic este un ansamblu structurat de elemente

intercorelate funcţional pentru automatizarea procesului de obţinere a

informaţiilor şi pentru fundamentarea deciziilor.

Un sistem informatic este compus din :

- baza informaţională;

4

Sistem Informatic

Subsistem 1 Subsistem 2……

Subsistem n

Aplicatia 2.1 Aplicatia 2.k….

Program 2.k.1 …

Program 2.k.s

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

- baza tehnică;

- sistemul de programe;

- factorul uman (resursele umane);

- cadrul organizatoric.

Baza informaţională cuprinde:

- datele supuse prelucrării;

- fluxurile informaţionale;

Baza tehnică este constituită din totalitatea mijloacelor tehnice de culegere,

transmitere, stocare şi prelucrare a datelor, locul central revenind

calculatoarelor electronice.

Sistemul de programe cuprinde totalitatea programelor utilizate pentru

funcţionarea sistemului informatic în concordanţă cu funcţiunile şi

obiectivele stabilite. Sunt avute în vedere atât programele de bază (software

de bază) cât şi programele aplicative (software de aplicaţie).

Resursele umane constau din:

- personalul de specialitate: analişti, programatori, ingineri de

sistem, analişti-programatori ajutori, operatori, etc.;

- beneficiarii sistemului.

Cadrul organizatoric este cel specificat în regulamentul de organizare şi

funcţionare (ROF) al unităţii în care va fi utilizat sistemul informatic.

La realizarea şi utilizarea unui sistem informatic trebuie avute în vedere

reţele, echipamente, produse software de bază, produse software de

aplicaţie.

Reţele

după aria de întindere geografică:

- Locale =LAN (Local Area Network) – la nivelul unei organizaţii;

5

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

- Metropolitane –MAN (Metropolitan Area Network) – la nivel de oraş,

localitate;

- De mare întindere -WAN (World Area Network) (ex. Judeţ, Ţară).

după accesibilitate:

- Internet (reţeaua Web) – o colecţie mondială de reţele interconectate;

- Intranet – un sit Web sau un grup de sit-uri care aparţin unei organizaţii,

accesibil numai

pentru membrii acesteia;

- Extranet – o reţea intranet care este parţial accesibilă utilizatorilor externi

autorizaţi.

Echipamente

- Echipamente de calcul : calculatoare, staţii grafice, pentru servere de reţea,

servere de baze

de date, staţii de lucru (clienţi, utilizatori), UPS-uri.

- Echipamente de comunicaţie : router-e, hub-uri, modem-uri, switch-uri.

Produse software

Produse software de bază:

- Sisteme de operare pentru serverul de reţea (UNIX, Windows NT server,

Windows 2000, Novell) şi pentru staţiile de lucru sau clienţi (Windows 95,

Windows 98, Windows 9 XP, Windows NT work station, Windows 2000);

- Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date (ORACLE, SQL Server

Microsoft, MySQL, ACCESS, FoxPro etc.);

- Limbaje (medii) de programare – utilizate pentru realizare software

de aplicaţie.

Produse software de aplicaţie – produse program ce constituie

aplicaţiile şi subsistemele sistemului informatic.

6

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

Cap 3. Propuneri proprii de integralizare si optimizare a sistemului informational

Sistemul informatic al RNP nu detine inca un soft complet integrat

care sa imbine si sa coreleze datele amenajamentelor silvice cu cele ale

diverselor compartimente : fond forestier ,productie, impaduriri,

contabilitate etc. Daca toate aceste date s-ar constitui intr-o baza de date

unica si ar fi introduse intr-un sistem informatic integrat care sa respecte

fluxul informational ar fi mult mai usor de urmarit corelarea tuturor

activitatilor din domeniu.

Baza de date este un ansamblu de date interconectate, impreuna cu

descrierea lor, care raspunde calitatilor de centralizare, coordonare, integrare

si difuzie a informatiilor si care asigura satisfacerea tuturor necesitatilor de

prelucrare ale tuturor utilizatorilor dintr-un sistem.

Baza de date este o colectie de date operationale. Datele operationale

sunt acele informatii care au o anumita stabilitate, importanta in sistemul

informational al unei institutii. Caracteristicile generale ale bazelor de date

sunt:

- Independenta datelor memorate in aplicatie. Se asigura imunitatea

progrmelor de aplicatii la schimbarile ce au loc in baza de date;

- Nivel redus de redundanta. In general datele sunt memorate intr-un

singur loc, astfel incat sa se asigure eliminarea repetitivitatatii

anumitor date (redundanta). Totusi, din considerente de optimizare

a timplui de raspuns se accepta un anumit grad de redundanta;

7

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

- Securitatea datelor. Se pot aplica restrictii de securitate a datelor,

protectia la accesul neautorizat la date in vederea extragerii sau

distrugerii unor date cu caracter confidential;

- Integritatea datelor. Asigurarea corectitudini datelor in orice

moment al functionarii sistemului. Caderea retelei sau o manevra

defectuasa pot deteriora datele. O baza de date trebuie sa asigure

integritatea datelor, posibilitatea refacerii versiunilor anterioare

situatiei de eroare;

- Transparenta. Facilitati de utilizare a datelor fara ca utilizatorii sa

cunoasca baza de date in intreaga ei complexitate;

- Diversitatea criteriilor. Spre deosebire de sistemul clasic de

prelucrare unde exista un singur criteriu de adresare, cel care a stat

la baza organizarii fisierului, in cazul bazelor de date accesul la

informatii se poate face dupa o multime de criterii de gasire.

- Accesibilitatea. Gestionarea unor baze de date foarte complexe in

conditii de eficienta maxima. Aceasta ofera utilizatorilor

neinformaticieni – o interfata “prietenoasa”.

Unul dintre obiectivele realizarii unei baze de date integrate este

crearea unui mediu favorabil, care sa-I asigure fiecarui utilizator posibilitatea

de a interactiona cu datele pe care le doreste.

Un punct de plecare in vederea constituirii unei astfel de baze de date

este amenajamentul silvic care elaboreaza intre altele planurile decenale atat

de recoltare a masei lemnoase, cat si planul de regenerare a padurilor . In

practica avand in vedere ca atat amplasarea masei lemnoase cat si elaborarea

programului anual de regenerari au de multe ori si un caracater subiectiv

apar deseori necorelari care pot conduce la unele disfunctionalitati in ceea ce

priveste regenerarea padurii. Avand la dispozitie aceasta laborioasa baza de

8

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

date , amenajamentul silvic, este necesar si obligatoriu a se face anumite

corelari si anume :

- planul de taieri sa fie corelat automat cu programele de impaduriri si

pepiniere astfel : in planul decenal propus in amenajament sunt prevazute pe

diverse suprafete atat taieri rase (ex. de Plea), substituiri refaceri, dar si de

codru cu impaduriri sub masiv sau definitive cu completarea regenerarii

naturale si altele care vor trebui regenerate Sistemul integrat ofera

compartimentului impaduriri posibilitatea preluarii automate a datelor de la

fond forestier si corelandu-le cu rezultatele controlului regenerarilor etapa I

si a II-a va elabora tot in mod automat programul de regenerari dar si

planul de culturi in pepiniere cu puietii necesari (raport ce poate fi ……….

incepand de la nivelul u.a-ului, UP-ului, districtului, ocolului silvic, directiei

silvice si in final un total pe regie) , si ca urmare , se vor evita sincopele in

aprovizionarea santierelor de impaduriri cu puieti sau dimpotriva realizarea

excedentara de puieti din anumite specii mai usor de produs.

Rezultatul prelucrarii se poate constitui de exemplu intr-un raport de

genul :

9

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

Nr.

crt.Anul taierii Felul taierii UP ua

Supr.

(ha)

Anul

regenerarii

Supr.de

regenerat (ha)Compozitia

de

regenerare

Sche-

ma

Nr.

puieti/ha

Necesar puieti pe specii

(mii buc.)

Necesar lucrari de

pregatire a

Ajut.

reg.

naturale

( ha)

Observatii

natural artificialSt Fr Plea Sc dt Dm Terenului Solului

  2011

Rase

Plea     3 2011   3 10 Plea 4x4 625 0   1875       3 3   DENS;A+2D

            2012           0                  

 

Total

2011       3   0 3       0 0 1875 0 0 0 3 3 0  

                                           

 

Total

2012                                        

                                           

 

Total

2013                                        

                                           

 

Total

2014                                        

                                           

                                           

 

Total

2020                                        

 

Total

perioada       3   0 3     0 0 0 1875 0 0 0 3 3 0  

10

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

Un alt punct neatins al sistemul informatic al RNP este calculul

devizelor in baza carora sa se obtina nivelul cheltuielilor de facut in vederea

impaduririi diverselor suprafete de la primele lucrari (ex. Pregatirea terenului

in vederea impadurii, aratul, discuitul, etc.) executate pana la incheierea

starii de masiv. O prima analiza consta in evidentierea etapelor pe care

trebuie sa le parcurgem in acest proces si apoi transpunerea lor pentru

inceput in machete usor de intretinut, schimbat, revizuit. Apoi daca proiectul

este acceptat acestea pot fi inglobate intr-un sistem integrat astfel incat sa se

plieze pe necesitatile RNP. Avand deja suprafetele si necesarul de puieti

(calculat in functie de formula de impadurire aleasa si suprafata) vom creea

o baza de date pe care o vom numi antemasuratoare care se va constitui ca

si baza a tuturor devizelor si apoi a situatiilor de lucrari ce trebuiesc

intocmite pe intregul interval de timp-de la infiintarea pana la incheierea

starii de masiv a suprafetei de impadurit astfel :

1. Pregatire terenului in vederea impaduririlor-cu normele aferente

lucrarilor de amenajarea terenului respectiv curatirea terenului,

astuparea gropilor(vezi anexa1)

2. Pregatirea solului (vezi anexa 2)

3. Instalarea si intretinerea culturilor forestiere cu lucrarile aferente

intregii perioade necesare aducerii plantatiei in starea de masiv (vezi anexa

3)

4. Confectionarea si instalare gard sarma – acolo unde este cazul, se

practica acolo unde exista pericol de pasunat (vezi anexa 4)

5. Borne amenajistice (vezi anexa 6)

6. Borne control (vezi anexa 7)

11

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

De mentionat ca toate calculele cantitative sunt facute in functie de

suprafata (care in antemasuratoare este de 1 ha) astfel incat la introducerea

suprafetei efective de impadurit sa obtinem in mod automat cheltuielile

aferente intregii durate pana la inchiderea starii de masiv a plantatiei pe u.a,

pe fiecare an in parte si implicit partial- adica dupa incheierea unei anumite

lucrari in teren. Se mai pot genera situatii de genul: esalonarea cheltuielilor

unei astfel de investitii pe ani, devize pe fiecare obiect in parte

(adica cheltuieli prevazute pentru : pregatire teren, instalarea culturilor

forestiere, paza, borne amenajistice, de control, etc). Din situatiile de lucrari

obtinute astfel se mai poate obtine si evidenta lucrarilor de impaduriri si

ajutorare a regenerarii naturale pe fiecare parcela in parte cu cheltuielile

aferente. Astfel sunt cunoscute inca de la inceputul lucrarii de impadurire

total cheltuieli pe intreaga suprafata si pe intreaga durata si in orice moment

al derularii procesului de impadurire putem fi la curent prin completarea in

mod automat a fisei de evidenta a plantatiei asupra cheltuielilor efectuate si

resursele financiare disponibile.

Exemple de rapoarte in anexa 8.

Un alt tip de raport care se poate configura in acest sistem integrat

este esalonarea cheltuielilor pe ani, evidenta lucrarilor efectuate si

cheltuielile aferente fiecarei lucrari executate in suprafata de impadurit (vezi

anexa nr. 9)

Fisele de teren se vor calcula automat in functie de numarul de puieti

din fiecare piata de proba, date ce sunt culese din teren. Odata cu

introducerea acestora se va obtine procentul de reusita din primul an in baza

caruia se calculeaza mai departe situatiile de lucrari de impaduriri si implicit

controlul anual al impaduririlor. Rezultatele controlului regenerarilor etapa I

si aII-a vor fi corelate si cu datele preluate automat de la compartimentul

12

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

fond forestier.Mentionam ca in prezent aceste fise sunt realizate manual la

nivel de ocol de catre responsabilul cu probleme de cultura si refacerea

padurilor.

Printre beneficiile unui astfel de sistem integrat mentionam faptul ca

utilizatorul neinformatician are posibilitatea crearii propriilor interogari a

bazei de date putand obtine astfel o gama larga de rapoarte, exemplu :

- Situatia delurarii contractelor cu agentii economici pe tipuri de

contracte :fasonat, pe picior, cherestea…etc ;

- Situatia partizilor autorizate in regie proprie ;

- Situatia valorificarii materialului lemnos in regie proprie si a

stocurilor pe specii si pe sortimente

- Situatia derularii contractelor cu proprietarii privati de fond

forestier ;

- Arondarea ocolului pe cantoane ;

- Prelucrarea rapida a datelor ;

- Stricta evidenta a realizarii planului ;

- Starea infractionala, situatia taierilor in delict si a pagubelor

produse fondului forestier ;

- Situatia efectivelor de vanat si a realizarii cotei de recolta ;

- Usurinta in manipularea datelor si fluidizarea schimbului de date

intre compartimente.

Se realizeaza astfel un sistem de evidente unitar national, dand

posibilitatea managementului de a cunoaste in timp real situatia realizarilor

tehnico-economice din orice subunitate din teritoriu, fapt ce va contribui in

mod esential la optimizarea procesului decizional.

In concluzie un sistem integrat este o aplicaţie software complexă

multi-modulară care integrează procesele economice ale întreprinderii in

13

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

scopul optimizării şi eficientizarii acestora. Din punctul de vedere al

funcţionalitătilor, un software integrat acoperă următoarele domenii de

interes ale unei organizatii: planificarea si urmarirea producţiei, gestiunea

achiziţiilor, gestiunea stocurilor, gestiunea financiară.

Un sistem integrat realizează integrarea şi sincronizarea funcţiunilor

întreprinderii. Este un excelent mijloc de integrare si ordonare a informaţiei,

fluidizând schimbul de date între departamente.

Schimbările tot mai rapide din mediul legislativ si de afaceri şi

creşterea în complexitate a activităţilor din cadrul unei companii necesită o

adaptare permanentă, într-un ritm alert, care de cele mai multe ori pune la

încercare capacitatea de efort şi analiză a factorului uman. Sistemele

integrate au fost create ca soluţie la aceste provocări, fiind capabile să

proceseze un volum foarte mare de date şi informaţii agregate în scopul

optimizării şi eficientizării proceselor.

Producţia este cel mai important proces în lanţul valorii într-o

întreprindere producătoare, iar planificarea si gestionarea acesteia este

esenţială intr-o companie. Pentru îndeplinirea acestor deziderate este

esenţială eficientizarea sistemului informatic de gestiune a activităţii si

numai implementarea unei soluţii informatice perfect modelate pe specificul

activităţilor unei întreprinderi producătoare poate asigura premisele

competitivităţii acesteia.

14

Diagnoza activitatii informatice si principalele masuri pe termen scurt si mediu, pentru imbunatatirea acestei activitati

15