Aparate birotice

Birotica reprezintă un ansamblu de tehnici și mijloace care au scopul creșterii productivității și calității muncii administrative, prin automatizarea activității de birou.

Cu ajutorul biroticii putem apela la tehnicile informaticii și ale comunicațiilor pentru a asigura prin mijloace electronice schimbul de informații, funcțiile de ordonare a activităților și informației, pregătirea documentelor și a corespondenței.

Din această grupă de mărfuri fac parte: mașinile de scris electronice, copiatoarele, telefoanele, roboții telefonici, aparatele telefax, pagerele, dictafoanele și reportofoanele, accesorii, materiale și piese de schimb.

Mașina de scris electronică îmbină facilitățile mașinii de scris mecanice sau electromecanice cu cele oferite de programele de editare instalate pe calculatoarele personale.

Există mai multe tipuri de mașini de scris. În funcție de complexitate și de facilitățile oferite întâlnim mașini de scris propriu-zise și procesoarele de text. Principala diferență dintre cele două tipuri de mașini este: mașina de scris propriu-zisă are doar facilități grafice, ea putând fi utilizată la editarea unor documente simple, ce conțin doar text, pe când procesorul de text este un aparat dotat cu facilităși grafice, putând realiza și forme geometrice.

Mașinile de scris electronice conțin următoarele elemente: tastatură, microprocesorul specializat, memoria volatilă, memoria nevolatilă, unitatea de disc flexibil, unitatea de imprimare.

Principalele caracteristici tehnico-funționale ale mașinilor de scris electronice sunt: lățimea maximă a hârtiei, lățimea maximă de tipărire, viteza de tipărire, capacitatea memoriei volatile, capacitatea memoriei nevolatile, numărul maxim de caractere afișate.

Copiatoarele sunt aparatele care realizează reproduceri pe hârtie sau pe folii transparente ale unor documente conținând text sau imagini, prelucrate de pe un original realizat pe hârtie sau pe orice alt suport optic compatibil.

Copiatoarele se pot clasifica după mai multe criterii. În funcție de manevrabilitate, acestea pot fi staționare(mari, pe soclu propriu; mijlocii, așezate pe birou) sau portabile. După principiile de funcționare, ele pot fi: termice, cu cerneală sau electrostatice. În funcție de culoarea copiei: alb-negru, monocolor(roșu, verde, albastru) sau color. După operațiile relizate se clasifică în: simple, realizând doar operația de copiere și complexe, realizând pe lângă copiere și alte operații precum: sortare, legare. În funcție de posibilitățile de mărire sau micșorare, copiatoarele pot fi cu scară 1:1, fără posibilități de mărire micșorare sau cu scară reglabilă,

continuu sau în trepte. După formatul maxim al originalului există: format A4, A3 și formate mari(A2-A0).

Principalele caracteristici tehnico-funcționale ale copiatoarelor care trebuie avute în vedere la stabilirea calității acestor aparate sunt: viteza de lucru, dimensiunile maxime ale originalului, dimensiunile maxime ale copiei, factorul de mărire sau micșorare și pasul minim de reglare, modul de alimentare cu hârtie și puterea absorbită.

Telefoanele fixe sunt aparate conectate la terminaţia unei linii telefonice, cu ajutorul cărora se pot efectua convorbiri telefonice cu alţi abonaţi ai aceleiaşi reţele sau cu abonaţii reţelelor de telefonie mobilă.

Există mai multe tipuri de telefoane fixe, acestea fiind clasificate după mai multe criterii. După principiul de funcționare, există telefoane electromecanice(cu disc) și telefoane electronice(cu tastatură). În funcție de manevrabilitatea lor avem telefoane staționare(de birou sau de perete) și telefoane mobile, fară fir(cordless). După modul de formare a numărului, există telefoane care folosesc codarea în impulsuri(modul PULSE) și codarea în frecvență(modul TONE). Un alt creteriu după care putem clasifica telefoanele fixe este modul de transmisie a informației. În funcție de acesta, există telefoanele prin sisteme analogice și telefoanele prin sisteme digitale. După modul de acces, există telefoane cu acces liber și telefoane cu parolă.

Principalele elemente component ale terminalelor telefonice fixe sunt: tastatura, circuitul de formare a numărului și circuitul de comunicație. Unele terminale moderne au şi un dispozitiv de afişaj cu funcţii multiple: ceas care arată ora şi minutul, numărul de telefon apelat, durata convorbirii, taxarea convorbirii, însumarea la zi a impulsurilor, afişarea ultimului numărformat etc.

Calitatea telefoanelor electronice fixe poate fi apreciată pe baza caracteristicilor tehnico-funcţionale următoare: modul de formare a numărului, nivelul acustic al semnalului de avertizare, capacitatea memoriei pentru numere de telefon, distanța maxima dintre unitatea de bază și microprocessor și durata maxima de funcționare autonomă.Principalele facilități oferite de telefoanele electronice fixe sunt: și formarea ultimului număr prin apăsarea unei singure taste(funcția “Redial”), efectuarea convorbirilor fără ridicarea receptorului(funcția “Hand Free”), posibilitatea reglării nivelului sonor al convorbirii și al semnalului de apel produs de sonerie sau oprirea acestuia, afișarea numărului apelat, a datei și orei exacte, a duratei și costului convorbirilor cu ajutorul unui afișaj multifuncțional, decuplarea microfonului(funcția “Mute”), convorbiri în locuință, între două aparate cuplate în derivație sau între unitatea de bază și microreceptor, în sistem interfon fără a ocupa linia telefonică(funcția “Intercom”).

Roboții telefonici sunt aparate electronice conectate la terminaţia unei linii telefonice care au rolul de a răspunde automat, după un număr preprogramat de apeluri, transmiţând corespondentului un mesaj vocal preînregistrat şi de a recepţiona şi memora mesajele primite de la corespondenţi.

Roboții telefonici pot fi clasificați după varianta constructivă în roboți simpli și roboți cu telefon încorporat. În funcție de sistemul de înregistrare a mesajelor, aceștia pot fi roboți analogici, cu înregistrare pe bandă magnetică, roboți digitali, care înregistrează mesajul într-o memorie volatilă și roboți micști. După tipul casetei utilizate, aceștia pot fi roboți cu casetă compactă, cu minicasetă și roboți cu microcasetă.

Principalele caracteristici tehnico-funcționale ale roboților telefonici sunt: durata maxima a mesajului trimis, durata maxima a mesajului primit, tipul casetelor utilizate, durata maxima a casetei pentru mesajul trimis, durata casetei pentru mesaje primite.

Principalele facilități oferite de roboții telefonici sunt: trimiterea de mesaje preferențiale pe baza unui cod, informarea optică a utilizatorului asupra numărului de mesaje primite, atașarea la fiecare mesaj a unei “etichete sonore”, care îl informează acustic pe utilizator despre data, ziua și ora primirii mesajului, sau optic, prin prezentarea pe afișajul aparatului a informațiilor respective, înregistrarea activată prin voce(oprește automat înregistrarea la câteva secunde după terminarea mesajului), modificarea de la distanța a mesajului trimis, verificarea netaxabilă de la un alt telefon a primirii unui mesaj, ascultarea de la distanță a mesajelor primite pe bază de cod personal, monitorizarea de la un alt telefon a camerei în care este montat robotul telefonic.

Aparatele telefax sunt produse electronice cu ajutorul cărora se pot transmite şi recepţiona prin linia telefonică documente conţinând text şi imagini.

Acestea se pot clasifica după criterii ca varianta constructivă: aparate telefax simple și aparate telefax cu telefon încorporat. În funție de modalitatea de imprimare, aparatele telefax pot fi cu imprimare termică, cu jet de cerneală și electrografice(cu laser).

Componentele aparatelor telefax sunt: unitatea de scanare, unitatea de imprimare, microprocesorul specializat, modem-ul, registrul de memorie și aparatl telefonic.

Principalele caracteristici tehnico-funcționale ale aparatelor telefax sunt: modalitatea de imprimare, suportul utilizat pentru imprimarea documentelor primite(hârtie termică, hârtie de scris, hârtie pentru copiator), dimensiunile maxime ale documentului, viteza de transmisie a informației binare corespunzătoare documentului, rezoluția de scanare, rezoluția de imprimare, capacitatea registrului de memorie, capacitatea memoriei pentru numere de telefon, puterile absorbite de la rețea în timpul funcționării, respectiv în repaus.

Unele aparate telefax pot oferi și facilități ca alimentarea automată cu documente, alimentarea automată cu hârtie, comutare automată cu hârtie, comutare automată între cele două moduri de operare(telefon și telefax), imprimarea caracteristicilor transmisiei(data, oră, durată), tăierea automată a hârtiei, transmisia-recepția color a documentelor, utilizarea independentă a unităților de scanare, de imprimare și a telefonului, afișarea unor informații precum data, ora, numărul apelat, încheierea cu succes a transmisiei sau a codurilor de eroare ce permit depistarea defecțiunii, restricționarea cu parolă a accesului la aparat și o serie de facilități specifice telefoanelor electronice fixe.

Pager-ul este un aparat electronic, conectat unidirecţional prin unde electromagnetice la dispeceratul paging în raza căruia se află, care este folosit pentru primirea de mesaje având caracter personal sau public (ştiri, cotaţii bursiere şi valutare, date meteo etc.).

În funcție de modalitatea de prezentare a mesajului, pagerele pot fi cu semnal sonor, cu afișaj numeric și cu afișaj alfanumeric. Pagerele cu semnal sonor sunt cele mai simple. În momentul primirii unui mesaj, ele emit un semnal sonor sau optic, avertizând astfel utilizatorul. Unele aparate pot emite mai multe secvenţe de semnale sonore sau optice, fiecare având un anumit corespondent. Pagerele cu afişaj numeric îi permitutilizatorului să obţină mai multe informaţii. Ele pot afişa numărul de telefon de la care s-a realizat apelul, data, ora sau mesaje codificate precum: cod 01 - sună la birou, cod 02 - sună acasă etc. Pagerele cu afişaj alphanumeric sunt cele mai complete aparate. Ele pot afişa mesaje cu o lungime de 20-40 de caractere, formate din litere şi cifre.

Principalele caracteristici tehnico-funcționale ale pagerelor sunt următoarele: numărul maxim de mesaje memorate, capacitatea memoriei, modalitatea de prezentare a mesajului, tensiunea de alimentare.

De asemenea, pagerele oferă și o serie de facilități precum primirea și transmiterea de mesaje în mai multe limbi, transmiterea de infiormații de interes general, transmiterea instantanee da aceluiași mesaj către un grup de abonați(apel de grup), recunoașterea corespondentului cu ajutorul secvențelor sonore specifice, facilitate specifică pagerelor cu semnalizare acustică, protejarea mesajelor, afișarea datei și orei, iluminarea afișajului.

Telefoanele mobile sunt terminale cu ajutorul cărora se pot efectua convorbiri sau comunicaţii de date cu abonaţi ai reţelelor mobile sau fixe, legătura fiind realizată prin unde electromagnetice de radiofrecvenţă. Apărute la începutul deceniului 8, sistemele de telefonie mobilă sunt în prezent în plină expansiune, datorită calităţii superioare a serviciilor şi facilităţilor oferite. În prezent există mai multe sisteme de telefonie mobilă incompatibile între ele, fiecare având caracteristici, arii de răspândire şi număr de abonaţi diferiţi.

În funcție de tehnologia pe care o utilizează la realizarea comunicațiilor, telefoanele mobile se pot grupa în telefoane cu sistem analogic(AMPS, TACS, NMT) și telefoane cu sistem digital(GSM, DCS 1800).

Elementele principale ale unui telefon mobil sunt afișajul alfanumric, tastatura, circuitul electronic, cartela de memorie SIM, sursa de curent electric.

Principalele caracteristici ale aparatelor telefonice mobile sunt sensibilitatea, puterea de emisie, tipul cartelei SIM utilizate, capacitatea memoriei, numărul maxim de caractere afișate, autonomia.

Telefoanele mobile oferă facilități ca oprirea și pornirea programabilă, alegerea semnalului sonor de avertizare la primirea unui apel sau a unui mesaj și reglarea nivelului său sonor, repetarea ultimelor 1-10 numere de telefon formate, tastă pentru apelarea serviciilor de salvare, pompieri, poiliție și fără cartelă SIM, comunicația de date sau transmisii fax prin intrmediul unei cartele adaptoare PCMCIA, afișarea orei exacte, iluminarea afișajului. De asemenea, telefoanele mai au și o serie de servicii oferite de operatorl telefonic: apelarea gratuită a serviciilor de urgență, mesagerie vocală ce îndeplinește funcțiile unui robot telefonic, restricționarea cu parolă a apelurilor, serviciul de mesaje scurte(SMS), care indeplinește funcțiile unui pager, roaming(serviciu care permite unui abonat să apeleze sau să fie apelat în orice țară din Europa).

Dictafoane