RAPORT DE MONITORIZARE - via-consiliere.ro monitorizare 16 Octombrie... · de consiliere şi...

"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742

www.via-consiliere.ro

PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:

MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI

SI SPORTULUI

MULTI CONSULTING GROUP SRL

RAPORT DE MONITORIZARE

i. Numarul raportului de monitorizare: 16

ii. Perioada de referinţă: 01.10.2011 – 31.10.2011

iii. Date despre beneficiar:

SC PROFILES INTERNATIONAL SRL

Str. Mirăslău nr. 35 - 500075 Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907

E-mail: [email protected]

Manager de Proiect: Doru DIMA

iv. Parteneri:

Partener 1. Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului şi Sportului (Ministerul Educației,

Cercetării şi Inovării după vechea denumire)

Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, 010168, București

Tel. Centrala: 4056200; 4056300

Partener 2. SC Multi Consulting Group SRL

Str. Mirăslău nr. 35, 500075, Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907,

E-mail: [email protected]

v. Detalii despre proiect:

Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritara nr. 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieții cu piața muncii”

Domeniul major de intervenție 2.1. „Tranziția de la şcoală la viața activa”

Call: 90 „Învaţă o meserie”

Numărul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/ 63742

Titlul proiectului: “VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către

succesul profesional”

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]





SI SPORTULUI


vi. Descrierea generală a proiectului:

SC Profiles International SRL derulează în perioada 01 iulie 2010 – 30 iunie 2013 proiectul

“VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către succesul profesional”.

Proiectul vizează asigurarea premiselor pentru tranziția elevilor şi studenților spre nivele

superioare de educație sau piața muncii, prin acces la informație şi activităţi de orientare şi

consiliere.

Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:

O1. Furnizarea instrumentelor pentru cunoașterea şi autocunoașterea elevilor şi

studenților pentru o identificare corecta a opțiunilor școlare şi profesionale;

O2. Dezvoltarea şi implementarea serviciilor de consiliere a elevilor şi studenților prin

utilizarea unei metodologii moderne şi a instrumentelor TIC în vederea unei corecte

orientări școlare şi profesionale, în vederea corelării cat mai eficiente intre propriul

profil psihologic vocațional şi aspirații; corectarea opțiunilor formulate eronat,

reorientare prin consiliere.

O3. Creșterea accesului la informare a elevilor şi studenților în vederea cunoașterii

unor informații corecte şi suficiente despre profesii şi domenii profesionale,

cunoașterea realităților economice precum şi a riscurilor şi avantajelor profesionale;

dinamica obiectiva a rutelor școlare şi profesionale; asigurarea materialelor necesare

unei bune orientări privind cariera;

O4. Abilitarea elevilor/studenților cu metode şi tehnici/instrumente care sa le permită

căutarea /obținerea unui loc de munca.

Valoarea proiectului:

Valoarea totala a

proiectului

Valoarea totala

eligibila a proiectului,

din care:

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din FSE

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din

bugetul național

Contribuția eligibila a

Beneficiarului

Valoarea ne-

eligibila a proiectului

(Lei) (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei)

1 = 2 + 9 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9

10.303.021,80 10.303.021,80 8.599.622,41 87,86 1.188.247,39 12,14 515.152,00 5

0,00





SI SPORTULUI


Grup ţintă:

Elevi şi studenți înmatriculați în sistemul național de învăţământ.

Rezultate așteptate:

Indicatori de output:

1 Baza de data la nivel național cuprinzând 500 de profesiograme

1 Serviciu inovativ de consiliere şi orientare bazat pe TIC

1 Sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților

1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare şi consiliere profesionala în sistemul

național de învăţământ

4800 persoane vor beneficia de servicii de consiliere în cariera (2400 elevi + 2400

studenți)

2400 de elevi vor fi evaluați şi consiliați

2400 de studenți vor fi sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa prin servicii

de consiliere şi orientare

3 Studii

1 Document sinteză

1 Site dedicat proiectului

Materiale relevante elaborate în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesională

Indicatori de rezultat:

1440 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor găsi un loc de muncă după

finalizarea studiilor

2640 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor continua studiile (estimare -

20% studenți; 90% elevi)

Ponderea elevilor/studenților sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa care vor

obține un loc de munca sau vor participa la cursuri ulteriore – 85%

vii. Stadiul proiectului: în desfășurare

viii. Activităţi planificate în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare şi control





SI SPORTULUI


(C2) Activităţi de informare şi publicitate a proiectului

(C3) Achiziții publice

(B1) Studii şi analize

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente

TIC în sistemul național de învăţământ

(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente în Romania ca

suport pentru serviciile de consiliere şi orientare profesionala

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor

psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de

consiliere şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de

învăţământ

(A1.3) Elaborare de materiale în sprijinul activității de consiliere şi orientare

profesionala a elevilor şi/sau studenților

ix. Rezultate obținute în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare si control

a. Contracte de munca

1 contract de muncă pe perioada nedeterminată încheiat cu Personal Administrativ –

Profiles International SRL - Asistent relații publice și comunicare – Radu Mailat

Ștefan

1 fișă de post pentru Asistent relații publice și comunicare

b. Documente de Management

(1) 1 Plan lunar de activitate – document de lucru;

(2) 17 Rapoarte de activitate aferente lunii septembrie 2011 – experți pe termen lung și

echipa de management;

(3) 22 Rapoarte de activitate aferente lunii septembrie 2011 – experți pe termen scurt;

(4) 1 Raport de monitorizare nr. 15 aferent lunii septembrie 2011

(5) 1 Cash flow proiect – document de lucru în format electronic;

(6) 1 Registru Rapoarte de activitate – document de lucru în format electronic;

c. Documente aferente proiectului





SI SPORTULUI


(1) Cererea de Rambursare intermediară nr. 3 și anexe aferente.

(2) Notificarea nr. 11 privind modificarea contractului de finanţare.

d. Întâlniri de lucru

Întâlnire lunară echipa de management şi implementare – Minuta intalnirii nr. 16;

Întâlniri de lucru - permanent

(C2) Activitățile de informare şi publicitate a proiectului

Publicare Comunicat de presă la nivel național cu prezentarea rezultatelor intermediare

ale proiectului – România Liberă – ediția nr. 6464 din 20.10.2011;

Publicare newsletter pe site-ul proiectului la 20.10.2011;

Activitatea continuă de monitorizare a mesajelor venite din partea persoanelor interesate.

Activitate de monitorizare forum;

(C3) Achiziţii publice – în derulare

Nu au fost realizate achiziții publice în perioada monitorizată.

(B1) Studii şi analize – în derulare

1 studiu în lucru – „Studiu privind traseul profesional real al elevilor/studenţilor din anii

terminali”

o Activități de prelucrare date.

1 studiu în lucru – „Studiu privind analiza serviciilor de consiliere şi orientare profesională

la nivelul sistemului naţional de învăţământ”

o Activităţi de culegere date (online și telefonic).

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în

sistemul național de învăţământ

(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente în Romania ca suport pentru

serviciile de consiliere şi orientare profesională

Elaborare profesiograme aferente meseriilor identificate prin studiu – Activitate în

derulare.





SI SPORTULUI


(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor psihologice

vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesională

a acestora în sistemul național de învăţământ

Activitate în derulare.

Au fost recepționate pe bază de proces verbal următoarele:

o Sistem online de evaluare psihoaptitudinală a elevilor/studenților;

o Conținut chestionare de evaluare psihoaptitudinală a elevilor/studenților prin

intermediul sistemului;

o Modele de rapoarte generate de sistemul online de evaluare psihoaptitudinală a

elevilor/studenților.

(A1.3) Elaborare de materiale în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala a

elevilor şi/sau studenților – Activitate în derulare.

x. Probleme identificate în perioada de implementare şi soluţii de rezolvare a

acestora / Evenimente:

Datorită procesului de schimbare care se derulează în cadrul Băncii Comerciale Române,

colaborarea cu această bancă a devenit dificilă, orice cerere fiind soluţionată în cadrul

departamentelor de specialitate aflate la Bucureşti, ceea ce a condus la o creştere a timpului

de soluţionare. De asemenea, am întâmpinat dificultăţi în colaborarea cu această bancă

întrucât modalitatea de plată a salariilor BCR este deficitară şi greu de utilizat.

În plus, în vederea asigurării unui management financiar riguros şi sustenabil al proiectului,

s-a luat decizia de a contracta o linie de credit pentru asigurarea unui cash flow permanent

pentru perioadele cuprinse între cererile de rambursare. În urma contactării mai multor bănci

şi comparării ofertelor primite, contractul de credit a fost semnat cu RAIFFEISEN BANK SA.

Datorită motivelor prezentate mai sus, organizaţia noastră a decis mutarea tuturor conturilor

societăţii la RAIFFEISEN BANK SA, inclusiv a conturilor dedicate proiectului.

În urma constatărilor, s-a transmis CNDIPT – OIPOSDRU o notificare în acest sens.

xi. Întârzieri înregistrate / Activităţi replanificate:

Nu este cazul;





SI SPORTULUI


xii. Modificări la Contractul de Finanţare:

Notificarea nr. 11 privind modificarea contractului de finanţare cu următoarea

modificare:

Schimbarea contului special deschis pentru rambursarea cheltuielilor realizate în

cadrul proiectului.

xiii. Măsuri de Informare şi publicitate:

Publicarea pe site-ul proiectului a tuturor informațiilor relevante legate de proiect;

Includerea pe fiecare pagina a site-ului proiectului a semnăturii compuse, plasata în

partea de sus, inclusiv a declarației „Acest site este cofinanțat din "Fondul Social

European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

2007-2013”.

Includerea pe pagina de deschidere a link-ului către site-ul web www.fonduri-ue.ro însoţit

de textul „Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea

Europeana, va invitam sa vizitați www.fonduri-ue.ro”.

Includerea pe prima pagina a declarației „Conținutul acestui site nu reprezintă în mod

obligatoriu poziția oficiala a Uniunii Europene sau a Guvernului României.”

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Programului Operațional Sectorial

Dezvoltarea Resurselor Umane şi Fondul Social European (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html), inclusiv publicarea link-ului către

www.fseromania.ro.

Includerea de semnături personalizate pe adresele de mail ale membrilor echipei de

management (logo conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POSDRU 2007

– 2013 cu mențiunea “Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

Operațional Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în

oameni!”, titlul proiectului şi numărul contractului de finanțare;

Includerea pe toate documentele elaborate în cadrul proiectului paragrafului “Proiect

cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltare

Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în oameni!”

Toate masurile de informare şi publicitate au respectat prevederile Manualului de

Identitate Vizuala pentru POSDRU 2007 – 2013 fiind incluse:

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.fseromania.ro/





SI SPORTULUI


sigla Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de

regulamentele comunitare, însoţită de textul "UNIUNEA EUROPEANA" (cu

majuscule);

sigla Guvernului României, însoţită de textul "GUVERNUL ROMANIEI,

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE - AMPOSDRU" (cu

majuscule);

sigla instrumentelor structurale în Romania, însoţită de textul "Instrumente

structurale 2007 - 2013";

sigla Fondului Social European, însoţită de textul "Fondul Social European -

POSDRU 2007 - 2013";

declarația "Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

operațional sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013", însoţită de

expresia "Investește în oameni!";

Semnalizarea locațiilor de implementare ale proiectului cu Roll-up personalizat proiect.

xiv. Promovarea Egalităţii de Șanse şi Nediscriminare:

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Egalităţii de Șanse şi

Nediscriminare (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html )

Realizarea website-ului optimizat şi structurat după criterii de accesibilitate, pentru

persoanele cu dizabilităţi. Astfel persoanele cu handicap pot naviga cu uşurinţă după un

limbaj unic de navigare, putând astfel să viziteze site-ul şi să perceapă informațiile. S-a

respectat Prioritatea 1 de accesibilitate web

(http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2 ).

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi publicitate

proiect care să contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi nediscriminării;

Includerea în cadrul activității de informare şi publicitate proiect a principiului egalităţii de

șanse şi nediscriminării prin următoarele masuri:

o Pliantele, broșurile, blocnotes-urile, afișele, calendarele elaborate conțin imagini

sugestive, fiind reprezentate atât imaginea unei fete cât şi a unui băiat.

xv. Promovarea Dezvoltării Durabile:

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2





SI SPORTULUI


Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Dezvoltării Durabile

(http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html ).

Mesaje speciale în corespondenta electronica, care sa atragă atenția asupra problemelor

de mediu şi să îndemne la protecţia acestuia.

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi publicitate

proiect care să contribuie la promovarea dezvoltării durabile.

xvi. Probleme identificate în perioada post-implementare şi solutii de rezolvare a

acestora: Nu este cazul

Intocmit:

Asistent Manager

Aprobat de:

Manager Proiect

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html

RAPORT DE MONITORIZARE - via-consiliere.ro monitorizare 16 Octombrie... · de consiliere şi...

Documents

Transcript of RAPORT DE MONITORIZARE - via-consiliere.ro monitorizare 16 Octombrie... · de consiliere şi...