RAPORT DE MONITORIZARE - Via-consiliere.ro...conferinţe organizate la hotel) – procedura...

"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742

www.via-consiliere.ro

PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:

MINISTERUL EDUCATIEI,

CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI

MULTI CONSULTING

GROUP SRL

RAPORT DE MONITORIZARE

i. Numarul raportului de monitorizare: 20

ii. Perioada de referinţă: 01.02.2012 – 29.02.2012

iii. Date despre beneficiar:

SC PROFILES INTERNATIONAL SRL

Str. Mirăslău nr. 35 - 500075 Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907

E-mail: [email protected]

Manager de Proiect: Doru DIMA

iv. Parteneri:

Partener 1. Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului şi Sportului (Ministerul Educației,

Cercetării şi Inovării după vechea denumire)

Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, 010168, București

Tel. Centrala: 4056200; 4056300

Partener 2. SC Multi Consulting Group SRL

Str. Mirăslău nr. 35, 500075, Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907,

E-mail: [email protected]

v. Detalii despre proiect:

Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritara nr. 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieții cu piața muncii”

Domeniul major de intervenție 2.1. „Tranziția de la şcoală la viața activa”

Call: 90 „Învaţă o meserie”

Numărul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/ 63742

Titlul proiectului: “VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către

succesul profesional”

mailto:[email protected]







MULTI CONSULTING

GROUP SRL

vi. Descrierea generală a proiectului:

SC Profiles International SRL derulează în perioada 01 iulie 2010 – 30 iunie 2013 proiectul

“VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către succesul profesional”.

Proiectul vizează asigurarea premiselor pentru tranziția elevilor şi studenților spre nivele

superioare de educație sau piața muncii, prin acces la informație şi activităţi de orientare şi

consiliere.

Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:

O1. Furnizarea instrumentelor pentru cunoașterea şi autocunoașterea elevilor şi

studenților pentru o identificare corecta a opțiunilor școlare şi profesionale;

O2. Dezvoltarea şi implementarea serviciilor de consiliere a elevilor şi studenților prin

utilizarea unei metodologii moderne şi a instrumentelor TIC în vederea unei corecte

orientări școlare şi profesionale, în vederea corelării cat mai eficiente intre propriul

profil psihologic vocațional şi aspirații; corectarea opțiunilor formulate eronat,

reorientare prin consiliere.

O3. Creșterea accesului la informare a elevilor şi studenților în vederea cunoașterii

unor informații corecte şi suficiente despre profesii şi domenii profesionale,

cunoașterea realităților economice precum şi a riscurilor şi avantajelor profesionale;

dinamica obiectiva a rutelor școlare şi profesionale; asigurarea materialelor necesare

unei bune orientări privind cariera;

O4. Abilitarea elevilor/studenților cu metode şi tehnici/instrumente care sa le permită

căutarea /obținerea unui loc de munca.

Valoarea proiectului:

Grup ţintă:

Elevi şi studenți înmatriculați în sistemul național de învăţământ.

Valoarea totala a

proiectului

Valoarea totala

eligibila a proiectului,

din care:

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din FSE

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din

bugetul național

Contribuția eligibila a

Beneficiarului

Valoarea ne-

eligibila a proiectului

(Lei) (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei)

1 = 2 + 9 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9

10.303.021,80 10.303.021,80 8.599.622,41 87,86 1.188.247,39 12,14 515.152,00 5

0,00






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

Rezultate așteptate:

Indicatori de output:

1 Baza de data la nivel național cuprinzând 500 de profesiograme

1 Serviciu inovativ de consiliere şi orientare bazat pe TIC

1 Sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților

1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare şi consiliere profesionala în sistemul

național de învăţământ

4800 persoane vor beneficia de servicii de consiliere în cariera (2400 elevi + 2400

studenți)

2400 de elevi vor fi evaluați şi consiliați

2400 de studenți vor fi sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa prin servicii

de consiliere şi orientare

3 Studii

1 Document sinteză

1 Site dedicat proiectului

Materiale relevante elaborate în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesională

Indicatori de rezultat:

1440 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor găsi un loc de muncă după

finalizarea studiilor

2640 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor continua studiile (estimare -

20% studenți; 90% elevi)

Ponderea elevilor/studenților sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa care vor

obține un loc de munca sau vor participa la cursuri ulteriore – 85%

vii. Stadiul proiectului: în desfășurare

viii. Activităţi planificate în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare şi control

(C2) Activităţi de informare şi publicitate a proiectului

(C3) Achiziții publice

(B1) Studii şi analize

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente

TIC în sistemul național de învăţământ






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor

psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de

consiliere şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de

învăţământ

(A2) Implementare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe TIC în

sistemul național de învăţământ

(A2.1) Activităţi pregătitoare

(A2.1.1) Realizare conferinţe de prezentare proiect

ix. Rezultate obținute în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare si control

a. Contracte de munca

1 contract de muncă încetat cu membrii echipei de implementare (Expert pe lung –

Expert economist în comerţ şi marketing) – Partener Multi Consulting Group SRL,

conform art. 55 alin.lit. (b) din Codul Muncii (ca urmare a acordului părţilor, la data

convenită de acestea)

b. Documente de Management

(1) 1 Plan lunar de activitate – document de lucru;

(2) 1 Raport de monitorizare nr. 19 aferent lunii ianuarie 2012

(2) 17 Rapoarte de activitate aferente lunii ianuarie 2012 – experți pe termen lung și echipa

de management;

(4) 1 Cash flow proiect – document de lucru în format electronic;

(5) 1 Registru Rapoarte de activitate – document de lucru în format electronic;

c. Documente aferente proiectului

(1) 1 notificare cu privire la reconcilierea contabilă;

(2) Notificarea nr. 14 privind modificarea contractului de finanţare sub nr. VIA/16/06.02.2012;

d. Întâlniri de lucru

Întâlnire lunară echipa de management şi implementare – Minuta intalnirii nr. 20 –

VIA/15/06.02.2012;

Întâlniri de lucru - permanent






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

(C2) Activitățile de informare şi publicitate a proiectului

monitorizarea adresei de mail a proiectului [email protected] ;

mentinerea contactului cu persoanele interesate pe mail şi telefonic;

monitorizarea forumului site-ului şi a accesului pe site:

o Număr accesari site: 836 din care 565 vizitatori unici absoluţi;

o Numar accesari forum: 85 din care 63 vizitatori unici absoluţi;

o Utilizatori înregistraţi forum: 226.

publicarea pe website-ul proiectului a invitaţiei de participare Conferinţe Intermediare a

proiectului "VIA – Vocatie, Interese, Autocunoaştere şi dezvoltare, drumul către succesul

profesional" la secţiunea Anunţuri (http://www.via-consiliere.ro/anunturi.html);

publicarea pe pagina proprie de facebook

http://www.facebook.com/via.vocatieintereseautocunoastere a 8 evenimente legate de

conferinţele intermediare;

publicarea pe website-ul proiectului a unui newsletter (nr. 28);

actualizarea website-ului proiectului (prima pagină, calendar) cu publicarea locaţiilor de

desfăşurare a conferinţelor intermediare;

participarea la Bursa locurilor de muncă organizată de Camera de Comerţ si Industrie

Braşov şi promovarea proiectului în rândul studenţilor, distribuirea de materiale de

promovare (100 seturi).

(C3) Achiziţii publice – în derulare

Documentatie procedura achizitie directă - servicii de cazare cod CPV 55110000-4,

servicii de catering cod CPV 55500000-5, închiriere săli de conferinţe şi a sistemului de

sonorizare necesar pentru prezentări – cod CPV 55120000-7 (Servicii de reuniuni şi

conferinţe organizate la hotel) – procedura finalizată prin Contract de prestări servicii

VIA/45.27.02.2012.

(B1) Studii şi analize

1 studiu şi un document sinteză finalizate

o „Studiu privind analiza serviciilor de consiliere şi orientare profesională la nivelul

sistemului naţional de învăţământ”


http://www.via-consiliere.ro/anunturi.html

http://www.facebook.com/via.vocatieintereseautocunoastere






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

o „Document sinteză”

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în

sistemul național de învăţământ

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor psihologice

vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesională

a acestora în sistemul național de învăţământ

testare sistem online de consiliere - 3 evaluari programate (personal propriu), verificarea

rapoartelor emise, discuţii cu beneficiarii evaluarilor, stabilirea unor măsuri de

îmbunătăţire; verificare în sistem a textelor generate în cadrul rapoartelor de consiliere şi

orientare, actualizare şi modificare unde este cazul.

(A2.1.1) Realizare conferinţe de prezentare proiect

1 invitaţie conferinţe intermediare proiect personalizată pentru fiecare dintre cele 8

regiuni de dezvoltare;

publicarea pe website-ul proiectului a invitaţiei de participare Conferinţe Intermediare a

proiectului "VIA – Vocatie, Interese, Autocunoaştere şi dezvoltare, drumul către succesul

profesional" la secţiunea Anunţuri (http://www.via-consiliere.ro/anunturi.html);

publicarea pe pagina proprie de facebook

http://www.facebook.com/via.vocatieintereseautocunoastere a 8 evenimente legate de

conferinţele intermediare;

actualizarea website-ului proiectului (prima pagină, calendar) cu publicarea locaţiilor de

desfăşurare a conferinţelor intermediare.

x. Probleme identificate în perioada de implementare şi soluţii de rezolvare a

acestora / Evenimente:

Nu este cazul.

xi. Întârzieri înregistrate / Activităţi replanificate:

Prelungirea subactivităţii A2.1.1 “Realizare conferinţe de prezentare proiect” cu încă 1

lună, perioada propusă fiind ianuarie 2012 –> martie 2012 (luna 7/An2 -> luna 9/An2) faţă de

ianuarie 2012 –> februarie 2012 (Luna 7/An2 -> luna 8/An2) confrom ultimului grafic de

implementare aprobat.

http://www.via-consiliere.ro/anunturi.html

http://www.facebook.com/via.vocatieintereseautocunoastere






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

xii. Modificări la Contractul de Finanţare:

Notificarea nr. 14 privind modificarea contractului de finanţare înregistrată la

secretariatul proiectului sub nr. VIA/16/06.02.2012 cu următoarea modificare:

Modificarea planului de implementare a activitatilor dupa cum urmeaza:

Activitate Perioada de

desfasurare initiala Perioada de desfasurare

modificata

A2.1.1 “Realizare conferinte de prezentare proiect”

An II L7 - L8 An II L7 - L9

xiii. Măsuri de Informare şi publicitate:

Publicarea pe site-ul proiectului a tuturor informațiilor relevante legate de proiect;

Includerea pe fiecare pagină a site-ului proiectului a semnăturii compuse, plasată în

partea de sus, inclusiv a declarației „Acest site este cofinanțat din "Fondul Social

European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

2007-2013”.

Includerea pe pagina de deschidere a link-ului către site-ul web www.fonduri-ue.ro însoţit

de textul „Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea

Europeana, vă invitam să vizitați www.fonduri-ue.ro”.

Includerea pe prima pagină a declarației „Conținutul acestui site nu reprezintă în mod

obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.”

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Programului Operațional Sectorial

Dezvoltarea Resurselor Umane şi Fondul Social European (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html), inclusiv publicarea link-ului către

www.fseromania.ro.

Includerea de semnături personalizate pe adresele de mail ale membrilor echipei de

management (logo conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POSDRU 2007

– 2013 cu mențiunea “Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

Operațional Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în

oameni!”, titlul proiectului şi numărul contractului de finanțare;

Includerea pe toate documentele elaborate în cadrul proiectului paragrafului “Proiect

cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltare

Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în oameni!”

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.fseromania.ro/






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

Toate măsurile de informare şi publicitate au respectat prevederile Manualului de

Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007 – 2013 fiind incluse:

sigla Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de

regulamentele comunitare, însoţită de textul "UNIUNEA EUROPEANA" (cu

majuscule);

sigla Guvernului României, însoţită de textul "GUVERNUL ROMANIEI,

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE - AMPOSDRU" (cu

majuscule);

sigla instrumentelor structurale în Romania, însoţită de textul "Instrumente

structurale 2007 - 2013";

sigla Fondului Social European, însoţită de textul "Fondul Social European -

POSDRU 2007 - 2013";

declarația "Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

operațional sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013", însoţită de

expresia "Investește în oameni!";

Semnalizarea locațiilor de implementare ale proiectului cu Roll-up personalizat proiect.

xiv. Promovarea Egalităţii de Șanse şi Nediscriminare:

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Egalităţii de Șanse şi

Nediscriminare (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html )

Realizarea website-ului optimizat şi structurat după criterii de accesibilitate, pentru

persoanele cu dizabilităţi. Astfel persoanele cu handicap pot naviga cu uşurinţă după un

limbaj unic de navigare, putând astfel să viziteze site-ul şi să perceapă informațiile. S-a

respectat Prioritatea 1 de accesibilitate web

(http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2 ).

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi publicitate

proiect care să contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi nediscriminării;

Includerea în cadrul activității de informare şi publicitate proiect a principiului egalităţii de

șanse şi nediscriminării prin următoarele măsuri:

o Pliantele, broșurile, blocnotes-urile, afișele, calendarele elaborate conțin imagini

sugestive, fiind reprezentate atât imaginea unei fete cât şi a unui băiat.

xv. Promovarea Dezvoltării Durabile:

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2






MULTI CONSULTING

GROUP SRL

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Dezvoltării Durabile

(http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html ).

Mesaje speciale în corespondenţa electronică, care sa atragă atenția asupra problemelor

de mediu şi să îndemne la protecţia acestuia.

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi publicitate

proiect care să contribuie la promovarea dezvoltării durabile.

xvi. Probleme identificate în perioada post-implementare şi solutii de rezolvare a

acestora: Nu este cazul

Intocmit:

Asistent Manager

Aprobat de:

Manager Proiect

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html

RAPORT DE MONITORIZARE - Via-consiliere.ro...conferinţe organizate la hotel) – procedura...

Documents

Transcript of RAPORT DE MONITORIZARE - Via-consiliere.ro...conferinţe organizate la hotel) – procedura...