Proiect Mp Final

8/2/2019 Proiect Mp Final

1/22

Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai

Facultatea de Economie i Administrarea AfacerilorMaster Complementar [specializarea Managementul Resurselor

Umane]

PROIECT

< Integrarea profesionala a absolventilor de facultate si a somerilor tineri din

orasul Botosani >

Membrii echipei (n ordinealfabetic):

1.Apavaloaie Andreea Ilona

2.Apavaloaie Diana Larisa

3.Colipca Roxana Cosmina

4.Federciuc-Buzila Felicia

(Regula general este de 3-4 membri n echip)

Echipa Nr.

IAI 2010


2/22

CUPRINS

< Integrarea profesionala a absolventilor de facultate si a somerilor tineri din orasul Botosani >.................1I. CONCEPEREA PROIECTULUI ...........................................................................................41.1 Context (maxim 2 pagini)........................................................................................................................41.2 Titlul proiectului:....................................................................................................................................6Integrarea profesionala a absolventilor de facultate si a somerilor tineri din orasul Botosani.......................61.3 Localizarea..............................................................................................................................................6Regiunea Nord-Est, Judetul Botosani, Orasul Botosani.................................................................................61.4 Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini) .......................................................................................61.5 Scop, obiective i jaloane (maxim 3 pagini)............................................................................................8

II. PLANIFICAREA ACTIVITILOR, RESURSELOR I BUGETULUI .......................102.1 Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini).............................................................................102.2 Echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)........................................................................14

Echipa propusa pentru implementarea proiectului este formata din:...........................................................141Manager Proiect........................................................................................................................................14Rol in proiect...............................................................................................................................................14Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................14abilitati manageriale pentru a se asigura ca oamenii respecta procesele si procedurile standard.................14Abilitatea de a conduce oamenii astfel incat echipa sa vrea sa urmeze directia stabilita..............................15Abilitati de dezvoltare a echipei (team-building) pentru ca oamenii sa lucreze performant impreuna si sa fiemotivati sa depuna eforturi pentru proiect si echipa....................................................................................15Abilitati de comunicare proactiva, verbala si scrisa, inclusiv abilitati de ascultare activa...........................151 coordonator proiect...................................................................................................................................15Rol in proiect...............................................................................................................................................15Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................15

capacitate de coordonare, planificare si control proiect;..............................................................................15rigurozitate, seriozitate si disciplina in stabilirea si atingerea obiectivelor profesionale;............................15rezistent la stres;..........................................................................................................................................15capacitatea de a lucra in echipa;..................................................................................................................15atitudine proactiva, dinamica;.....................................................................................................................15aptitudini bune de comunicare si negociere;................................................................................................15abilitatea de a delega responsabilitatile si sarcinile;....................................................................................15capacitatea de a socializa si de a se adapta la schimbari..............................................................................15abilitatea de a-si imbunatati performantele profesionale.............................................................................152 asistenti proiect.........................................................................................................................................15Rol in proiect...............................................................................................................................................15Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................15

1 consultant proiect.....................................................................................................................................16Rol in proiect...............................................................................................................................................16Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................161 consilier de orientare profesionala............................................................................................................16Rol in proiect...............................................................................................................................................16Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................16Persoana organizata, flexibila, creativa, atenta la detalii;............................................................................16Spirit de echipa,initiativa, perseverenta;......................................................................................................16Foarte bune abilitati de comunicare,............................................................................................................16Cunostinte in domeniul psihologiei.............................................................................................................161 economist.................................................................................................................................................16Rol in proiect...............................................................................................................................................16Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................16Abilitati de comunicare...............................................................................................................................16Abilitati in realizarea evidentelor contabile (balanta, bilant, registru jurnal, declaratii fiscale)...................16o gandire analitica si spirit de echipa...........................................................................................................161 secretara...................................................................................................................................................17


3/22

Rol in proiect ..............................................................................................................................................17Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................17capacitate de analiz i sintez, ceea ce contribuie la optimizarea activitii, capacitate de adaptare..........17caliti de organizator i spiritul de ordine, caliti de vorbire i redactare, tact i diplomaie.....................17cunoaterea i utilizarea corect a metodelor i tehnicilor ce constituie baza profesiunii sale.....................172.3 Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului.....................................172.4 Matricea cadru logic .............................................................................................................................17Vexi anexa 1...............................................................................................................................................172.5 Bugetul Proiectului...............................................................................................................................17

III. STABILIREA ELEMENTELOR PENTRU EVALUAREA PROIECTULUI ...............183.1 Managementul riscurilor (maxim 1 pagin)...........................................................................................18

IV. BIBLIOGRAFIE ................................................................................................................ 20List de control.........................................................................................................................22Gril de evaluare......................................................................................................................22


4/22

I. CONCEPEREA PROIECTULUI

1.1 Context (maxim 2 pagini)

a.Ideea proiectului

Piata muncii in judetul Botosani se confrunta cu multe probleme din cauza lipsei de locuri de

munca. Somajul in randul tinerilor este un aspect important, iar cresterea aceasta ar putea fi

interpretata ca o consecinta a faptului ca nu sunt suficiente locuri de munca, in special locuri de munca

solicitand calificari superioare, detinute in mod normal de tineri. In acelasi timp, locurile de munca

vacante nu ofera salarii atractive, potrivit asteptarilor tinerilor. Abilitatile si competentele dobandite de

tineri nu sunt intotdeauna pe deplin relevante pentru cererea de pe piata muncii, ceea ce contribuie, de

asemenea, la rata ridicata a somajului.

De aceea, acest proiect urmareste facilitarea integrarii pe piata muncii din orasul Botosani a

absolventilor de facultate care nu au experienta si a somerilor tineri prin crearea unui Centru deIntegrare Profesionala si de Informare, a carui scop este de a creste gradul de ocupare profesionala a

absolventilor de facultate si a tinerilor someri din Botosani.

Aceasta directie de actiune propune urmatoarea succesiune de activitati: consiliere profesionala

si servicii de orientare, mediere profesionala, asistenta in planificarea carierei si cautarea unui loc de

munca.

Scopul final este acela de a contribui la dezvoltarea sectorului economic din Botosani prin

oferirea de forta de munca instruita si informata.

b.Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri

Numele organizatiei solicitante: FUNDATIA PRO WOMEN IASI

Datele de contact: Aleea Copou nr. 3, 700460, Iasi (prima strada la stanga dupa

Camera de Comert, a 3-a cladire pe partea stanga)

Tipul organizatiei: organizatie non-guvernamentala

Obiectul de activitate al organizatiei: Consultanta in afaceri si managamentul

proiectelor, servicii de recrutare, servicii de invatamant si orientare profesionala, servicii deconsultanta in materie de egalitate de sanse, etc.

Misiunea organizatiei: Sustinerea participarii femeilor si tinerilor la dezvoltarea

societatii prin cresterea increderii in fortele proprii si dezvoltare personala.

Structura: Consiliul director: 5 persoane; Angajati: 16 persoane; Colaboratori: 5

persoane; Voluntari activi: 17 persoane.

Echipa de conducere: - Presedinte: Valentina Contescu; Consilier Independent in

proiecte pentru dezvoltarea societatii civile si educatie: Angela Stolnicu; Director - Pluriconsult SRL:


5/22

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

Roxana Mihalache; Coordonator Asociatia pentru Dezvoltarea Organizatiei - SAH ROM: Rodica

Novac; Presedinta executiva si unic fondator: Irina Carmen Barbalata.

Experienta in domeniul proiectelor: Fundatia Pro WOMEN are o experienta de

aproape 8 ani in managementul de proiect, pana in prezent implementand aproximativ 50 de proiecte

in calitate de aplicant principal sau partener. Dintre acestea mentionam: Centrul de consiliere pentrufemei somere (2000 - prezent), CRISTAL M (Centru de Resurse, Instruire si Sprijin pentru Tranzitia

Absolventilor catre Locuri de Munca), Tinerii si Integrarea Europeana, Centrul de integrare

profesionala pentru Tinerii someri din Targu-Frumos, Promovarea ocuparii profesionale in randul

tinerilor si adultilor din comunitatile marginalizate din Iasi si Botosani (pentru tinerii expusi riscului la

trafic si exploatare prin munca), Centrul de Afaceri pentru Femei Antreprenori, Programul national

multianual 20052008 pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale in randul femeilor manager din

sectorul IMM (2006 si 2007). Din echipa fundatiei Pro WOMEN fac parte experti in managementul

proiectului: atat coordonatori de proiecte (7 persoane), cat si traineri atestati in managementul

proiectului (3 persoane).

c. Descrierea modalitii de finanare selectate (programul de finanare, obiectivele i

prioritile n care se ncadreaz ideea, solicitanii, activitile i cheltuielile eligibile)

Acest proiect este finantat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

si se incadreaza inAxa Prioritara 5:Promovarea masurilor acive de ocupare, careare drept obiectiv

principal facilitarea integrarii pe piata muncii a somerilor tineri si a somerilor de lunga durata,atragerea si mentinerea unui numar mai mare de persoane pe piata muncii, inclusiv in zonele rurale si

sprijinirea ocuparii formale. Prioritatile axei prioritare 5:Promovarea masurilor active de ocupare

sunt:

- Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare;

- furnizarea de servicii de asistenta si consiliere pentru absolventii de facultate aflati in

cautarea unui loc de munca,

- facilitati pentru accesul la diferite masuri active si inlaturarea capcanei inactivitatii.

Costuri totale eligibile ale

actiunii

Suma solicitata de la

finantator

% din costul eligibil total al

proiectului292.040 EUR 262.040 EUR 89.73 %

5


6/22


1.2 Titlul proiectului:

Integrarea profesionala a absolventilor de facultate si a somerilor tineri din orasul Botosani.

1.3 Localizarea

Regiunea Nord-Est, Judetul Botosani, Orasul Botosani.

1.4 Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini)

a)Prezentarea problemei, a cauzelor care au generat-o, a efectelor ce ar putea s se

perpetueze prin nerezolvarea problemei

Luand in considerare ca piata muncii din judetul Botosani este afectata din cauza lipsei

locurilor de munca si ca numarul somerilor a crescut considerabil, prin masurile de ocupare activa se

urmareste combaterea somajului si a inactivitatii. Aceste tipuri de masuri au fost stabilite prin Legeaasigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca.

Promovarea masurilor active de ocupare si a masurilor preventive vor avea rezultate pozitive

asupra mentalitatii somerilor si a angajatorilor, in ceea ce priveste ocuparea. Mai mult, aceasta

inseamna inlaturarea diferitelor obstacole privind accesul pe piata muncii, furnizarea de servicii de

asistenta si consiliere pentru persoanele aflate in cautarea unui loc de munca, facilitate pentru accesul

la diferite masuri active si inlaturarea capcanei inactivitatii.

Persistenta in judetul Botosani a ratei somajului reflecta capacitatea scazuta a economiei locale

de a genera suficiente locuri de munca si rigiditatea pietei de munca care, in unele cazuri, nu permite

corelarea cererii cu oferta de forta de munca. De aceea, atragerea si mentinerea a cat mai multor

persoane pe piata muncii, reducerea somajului si a inactivitatii, prin cresterea cererii si ofertei de

munca sunt obiective cheie ale acestui proiect. Activitatile finantate prin acest proiect vor urmari

imbunatatirea atractivitatii locurilor de munca si calitatea productivitaii muncii, prevenirea excluderii

de pe piata muncii, facilitarea ocuparii, indiferent daca este vorba de prima angajare. Vor fi sprijinite

operatiuni in vederea cresterii participarii tinerilor absolventi si somerilor tineri, la masuri active

specifice, care le vor da posibilitatea sa se integreze pe piata muncii.

Masurile promovate vor urmari sprijinirea persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca,

furnizarea de servicii de ocupare angajatorilor privati si publici, sprijinirea persoanelor care primesc

asistenta sociala in vederea gasirii rapide a unui loc de munca. In acest scop, vor fi promovate masuri

de informare si consiliere profesionala, asistenta in planificarea carierei si cautarea unui loc de munca,

job-cluburi, perioade de proba, programe de educatie si formare, formare la locul de munca,etc.

In acelai timp, acest proiect asigura stimulente de ocupare pentru angajatorii care angajeaza

tineri absolventi si someri tineri.Analiza situatiei actuale in domeniul resurselor umane si a ocuparii a determinat o serie de

caracteristici concretizate prin puncte tari, puncte slabe, amenintari si oportunitati.

6


7/22


Puncte tari:

- oferirea de forta de munca instruita si informata;

- Cresterea gradului de ocupare profesionala a absolventilor de facultate si a somerilor

tineri;

- imbunatatirea atractivitatii locurilor de munca;- asistenta in planificarea carierei si cautarea unui loc de munca;

- formare la locul de munca pentru absolventii de facultate;

- acordarea de stimulente pentru angajatorii care angajeaza tineri absolventi si someri

tineri.

Puncte slabe:

- lipsa locurilor de munca;

- capacitatea limitata a diferitilor furnizori, in special scoli si universitati, de a oferi

educatie si formare profesionala continua;

- rata crescuta a somajului;

- dezvoltarea insuficienta a serviciului public de ocupare.

- Insuficiente masuri de ocupare activa.

Oportunitati:

- Intarirea ONG-urilor;

- Noi surse de investitii-fonduri structurale;

- Cresterea si dezvoltarea sectorului economic din Botosani;

Amenintari:

- Migratia absolventilor de facultate catre locatii externe;

- Lipsa atractivitatii locurilor de munca;

- competitivitatea economica si a intreprinderilor scazuta in comparatie cu partenerii din

UE, cu consecinte in crearea locurilor de munca si astfel in diminuarea atractivitatii educatiei si

formarii.

Proiectul isi propune organizarea unor sedinte de consiliere profesionala si de infomare cuprivire la locurile de munca vacante, precum si oferirea de asistenta in planificarea carierei. Toata

activitatea se va desfasura la sediul Centrului de Integrare Profesionala si de Informare, special

amenajat, iar cursurile vor fi tinute de traineri specializati in domeniu.

b) Descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci.Grup tinta:300 de tineri proaspat absolventi de studii superioare din judetul Botosani;

150 de tineri someri din judetul Botosani si din zonele rurale aferente judetului Botosani.Beneficiari directi:200 de tineri absolventi de facultate care sunt in cautarea unui loc de muncaBeneficiari indirecti:

7


8/22


100 de angajatori din judetul Botosani;Cetatenii si alti 250 de tineri care beneficiaza de materialele informative elaborate in cadrul

proiectului.

c) Gradul de originalitate/inovare.Proiectul prezent promoveaza valorile europene, precum egalitatea de sanse si respectul fata de

toate categoriile de persoane aflate intr-o situatie de dificultate. Tinerii, indiferent de mediul din care

provin, vor incerca sa promoveze valori intr-o societate caracterizata prin pluralism, nediscriminare,

toleranta, justitie, solidaritate si egalitate.

In parcursul profesional al oricarui tanar, unul din momentele cele mai importante este a gasi

primul loc de munca, iar importanta acestui moment este cu atat mai mare cu cat ei nu au resursele

necesare pentru a trece cu succes aceasta etapa. Asigurarea accesului egal la informare, orientare si

indrumare profesionala, oferirea de sanse egale si cresterea gradului de incluziune sociala pentru toti

tinerii, inseamna a impartasi aceleasi valori europene promovate in cadrul tarilor integrate in UniuneaEuropeana.

De asemenea, un plus al proiectului il consta crearea unei retele de suport formata din diferiti

agenti economici, organizatii si membrii ai comunitatii. Tinerii, in functie de profilul candidatilor, vor

fi pusi in legatura directa cu angajatorii identificati care ofera locuri de munca in concordanta cu

interesele, aptitudinile si pregatirea tinerilor.

1.5 Scop, obiective i jaloane (maxim 3 pagini)

a) Scopul proiectului

Scopul acestui proiect consta in cresterea gradului de ocupare profesionala a absolventilor de

facultate si a tinerilor someri din Botosani, precum si facilitarea integrarii pe piata muncii din orasul

Botosani a acestora. Scopul final este acela de a contribui la dezvoltarea sectorului economic din

Botosani prin oferirea de forta de munca instruita si informata.

b) Obiective

Obiective generale:

- facilitarea integrarii pe piata muncii a absolventilor de facultate si a somerilor tineri;- atragerea si mentinerea unui numar mai mare de persoane pe piata muncii din orasul

Botosani;

- Aducerea unei contributii semnificative la dezvoltarea sectoarelor social si economic in

orasul Botosani.

- Cresterea nivelului de competente personale si profesionale a tinerilor.

Obiective specifice:

- Promovarea integrarii tinerilor pe piata muncii cu scopul reducerii somajului la tineri in

judetul Botosani. Obiectivul va fi atins prin traininguri specializate, servicii de consiliere si orientare

profesionala cat si mediere si plasare pe piata muncii.

8


9/22


- Cresterea participarii somerilor tineri la programe integrate de masuri active de

ocupare.

- dezvoltarea si imbunatatirea capacitatii de cautare a unui loc de munca a grupului tinta

- imbunatatirea capacitatilor de accesare a surselor de informare pe piata muncii

c) Jaloane

- Departament de consiliere profesionala si training;

- Materiale informative si de promovare;

- Recrutarea si selectia grupului tinta;

- instruire in dezvoltarea personala;

- mediere si plasare pe piata muncii

- promovare, monitorizare, evaluare

Activitati principale:

1. Crearea departamentului de consiliere profesionala si training;

2. Realizarea materialelor informative si de promovare;

3. Realizarea bazei de date pentru selectia grupului tinta

4. Selectia grupului tinta

5. Activitati de training pentru dezvoltarea personala

6. Medierea si plasarea pe piata muncii a tinerilor instruiti prin sesiunile de training

7. Promovarea, monitorizarea si evaluarea proiectului.

9


10/22


II. PLANIFICAREA ACTIVITILOR, RESURSELOR I BUGETULUI

2.1 Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)

Activitatea 1: Crearea departamentului de consiliere profesionala si training

Timpul necesar: realizarea acestei activitati va fi de 12 zile.Descriere: Fundatia Pro Women va realiza o cerere de oferta pentru selectarea si contractarea

firmei de constructii care va executa lucrarile pentru crearea unui departament in care se vor organiza

traininguri pentru absolventii de facultate aflati in cautarea unui loc de munca. De asemenea, in cadrul

acestui departament se vor oferi servicii de consultanta specializata si orientare profesionala pentru

somerii tineri. Amenajarea acestui departament se va face intr-unul din birourile Agentiei Judetene de

Ocupare a Fortei de Munca Botosani, sala fiind astfel amenajata si dotata cu aparatura IT performanta.

Activitatea 1 va fi realizata de echipa de proiect.

Resurse: Umane: Manager proiect, Director resurse umane, Director Logistica, Manipulanti;

Materiale: calculatoare, imprimanta, videoproiector, mobilier birou, scaune, pixuri,

hartie, cd-uri, dosare,etc.

Subactivitati: 1100 Amenajarea spatiului in care se vor desfasura cursurile timpul

necesar de realizare este de 6 zile.

1110 Selectarea echipei de constructii

1120 Primirea ofertei de pret

1130Achizitionarea mobilierului, a calculatoarelor si a produselor

consumabile

1140 Dotarea salii de curs

1200 Selectarea instructorilor timp necesar- 6 zile

1210 Intocmirea fiselor de post

1220 Primirea CV-urilor

1230 Selectarea si analiza CV-urilor

1240 Realizarea interviului1250 Luarea deciziei finale

Activitatea 2: Realizarea materialelor informative si de promovare

Timpul necesar: 6 saptamani

Descriere: Echipa de proiect va intocmi o cerere de oferta pentru selectarea si contractarea

unei agentii de publicitate care va edita si tipari materialele de promovare si informare. Asistentii de

proiect vor pune la dispozitia agentiei de publicitate, in format electronic, toate informatiile necesare

editarii si tiparirii materialelor de promovare si informare.

Materiale de promovare:

- 1 banner exterior cu scopul localizarii spatiului de desfasurare a activitatilor;

10


11/22


- 1000 pliante de prezentare a proiectului cu scopul recrutarii grupului tinta;

- 50 de afise A3 color de promovare a proiectului cu scopul recrutarii grupului tinta;

- anunturi in ziare.

- conferinte si comunicate de presa;

- interviuri.Materiale de informare:

- 1000 de brosuri de informare cu pasii in cautarea unui loc de munca.

- brosuri Cariera: o alegere dificila,

- realizarea si difuzarea de spoturi radio prin intermediul uneia dintre cele mai populare

statii locale pentru a informa cetatenii de acest proiect,

- realizarea si difuzarea de spoturi TV.

Resurse: umane:Director resurse umane, Manager proiect, Director Logistica, Director

Marketing;

Materiale: laptopuri, proiectoare, calculatoare, imprimanta, pliante, brosuri.

Subactivitati: 2100 Stabilirea continutului materialelor

2200 Stabilirea sarcinilor pentru fiecare membru al echipei

2300 Redactarea textelor din materiale

2400 Contractarea firmei de publicitate

Activitatea 3: Realizarea bazei de date pentru selectia grupului tinta

Timpul necesar: 1 saptamana

Descriere: Echipa proiectului va realiza o baza de date care va contine aproximativ 300 de

tineri proaspat absolventi de studii superioare din judetul Botosani si 150 de tineri someri din judetul

Botosani si din zonele rurale aferente judetului Botosani, cu scopul selectiei grupului tinta. Pentru

sprijinirea acestei activitati vor fi distribuite toate materialele de promovare cu scopul atragerii

tinerilor in activitatile proiectului. Cu scopul identificarii tinerilor pentru baza de date vor avea loc si

vizite la institutiile de invatamant superior si intalniri cu profesori care sa recomande astfel de tineri.

Toate datele obtinute de catre echipa proiectului vor fi centralizate la sediul Agentiei Judetene pentruOcuparea Fortei de Munca Botosani cu scopul crearii bazei de date. Aceasta va include informatii

privind numele tinerilor proaspat absolventi si someri, institutia de invatamant superior si profilul

absolvit, date de contact. Baza de date va fi disponibila atat in format electronic cat si printat.

Resurse: umane: Manager proiect, secretara, Director marketing, coordonator proiect, asistent

proiect, etc

Materiale: calculatoare, imprimanta, telefon, fax, hartie, pixuri,etc.

Subactivitati: 3100 Impartirea de materiale informative

3200 Colectarea datelor existente la nivelul judetului

3300 Intocmirea listelor cu potentialii cursanti

11


12/22


3400 Centralizarea datelor la sediul Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de

Munca

3500 Introducerea datelor in calculator si verificarea lor

Activitatea 4: Selectia grupului tinta

Timp necesar: 5 zileDescriere: Cei 450 de tineri din baza de date vor fi contactati telefonic sau prin e-mail, invitati

si programati la un interviu de selectie cu scopul identificarii a 300 de tineri pentru a participa la

cursurile de training pentru dezvoltarea personala si consiliere profesionala. Aceasta activitate va fi

desfasurata in biroul special amenajat din cadrul Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de Munca

Botosani.

Coordonatorul si asistentii de proiect vor efectua 450 de interviuri. In urma interviurilor vor fi

intocmite 450 de fise de evaluare personala si profesionala a celor 450 de tineri intervievati. Cele 450

de fise vor fi analizate pentru a se stabili nivelul de competente personale si profesionale. In urma

analizei vor fi selectate 300 de fise de evaluare, iar cei 300 de tineri selectati vor fi contactati telefonic

sau prin e-mail pentru a li se anunta ca au trecut de procesul de selectie si vor putea participa la

activitatile de training. Restul de 150 de tineri care nu au trecut procesul de selectie vor ramane in baza

de date si vor fi contactati telefonic sau prin e-mail pentru a-i informa despre acest lucru cat si despre

faptul ca pot sa beneficieze de servicii de consiliere si orientare profesionala oferite de Fundatia Pro

Women.

Resurse: umane: Manager Proiect, Director resurse umane, Coordonator proiect, asistent

proiect, secretara,etc

Materiale: calculatoare, telefoane, fax-uri, etc.

Subactivitati: 4100 Programarea interviurilor de selectie

4200 Sustinerea interviurilor de selectie

4300 Completarea fiselor de evaluare

Activitatea 5 Activitati de training pentru dezvoltarea personala

Timp necesar: 1 lunaDescriere: Grupul tinta ales in urma activitatii de selectie va participa la 7 sedinte de training

pentru dezvoltare personala. Tinerii selectati vor fi repartizati in grupe, iar toata activitatea va avea loc

in spatiul special amenajat pentru acest lucru. Toata aceasta activitate de training va fi sustinuta de

catre 4 traineri ai Fundatiei Pro Women. Temele propuse pentru sesiunile de training sunt:

- Planificarea carierei;

- Managementul timpului;

- Pasii in cautarea unui loc de munca;

- Reatiile de munca, etc

12


13/22


Fiecare participant va primi toate materialele pentru seminar atat in format electronic (un

CD) cat si printat (estimam ca suportul de curs va avea aproximativ 100 de pagini). Echipa de proiect

va printa, multiplica si distribui participantilor versiunea finala a suportului de curs.

Resurse: umane: coordonator proiect, asistent proiect, traineri, etc.

Echipamente si materiale necesare: pixuri, hartie, cd-uri, 16 calculatoare conectate lainternet, 4 laptop-uri, un telefon multifunctional cu 6 interioare, 3 imprimante laser, 1 copiator digital

si 1 copiator normal, 15 birouri si 15 scaune ergonomice si 100 scaune de training, TV si video, tabla

magnetic, retro proiector, video proiector, scanner.

Subactivitati: 5100Contactarea participantilor prin e-mail

5200 Realizare suport de curs, agenda training, materiale de instruire, lista

participanti

5300 Training interactiv cu metode multiple

Activitatea 6. Medierea si plasarea pe piata muncii a tinerilor instruiti prin sesiunile de

training

Timpul necesar: 1 luna

Descriere: Aceasta activitate se va desfasura in spatiul special amenajat din cadrul Agentiei

Judetene de Ocupare a Fortei de Munca. Se vor identifica locurile de munca vacante si se va realiza si

actualiza saptamanal o baza de date cu locurile de munca identificate din sursele consultate.

Consilierii vor contacta agentii economici care au disponibile posturi vacante pentru a completa

informatiile despre locurile de munca vacante (denumire post, cerinte, acte necesare, data interviului).

Pe baza acestor informatii se va completa profilul postului vacant.

Resurse umane: Director resurse umane, Consultant proiect, consilier de orientare

profesionala, asistent proiect, etc

Materiale: mobilier birou, scaune, calculatoare, pixuri, hartie, 3 autoturisme, etc.

Subactivitati: 6100 Identificarea locurilor de munca vacante

6110 Selectarea locurilor de munca vacante din presa si de pe site-urile

specializate in intermedieri de locuri de munca si de la AJOFM Botosani6120 Centralizarea locurilor de munca identificate

6130 Obtinerea de informatii suplimentare pentru posturile disponibile

6140 Intocmirea bazei de date cu agenti economici contactati si a fisei

angajatorului

6200 Intermedierea de locuri de munca

6210 Consultarea dosarului clientului

6220 Informare despre locurile de munca disponibile

6230 Indrumarea clientului catre locul de munca ales

Activitatea 7. Promovarea, monitorizarea si evaluarea proiectului.

13


14/22


Timp necesar: o luna de zile

Descriere: Promovarea proiectului se va face in mod direct de la inceputul pana la sfarsitul

proiectului prin diferite cai media (comunicate si conferinte de presa, interviuri acordate) si non-media

(banner, afise color, pliante de prezentare a proiectului, brosuri de informare cu pasii in cautarea unui

loc de munca, manuale ale tanarului intreprinzator), precum si indirect prin estimarea rezultatelorcantitative si calitative, informarea despre activitatile proiectului, in randul persoanelor si

organizatiilor cu care se intra in contact pe perioada de derulare a proiectului. Pe toata durata

proiectului se va urmari monitorizarea implementarii proiectului si evaluarea interna a modalitatilor de

implementare a activitatilor precum si a rezultatelor proiectului.

Evaluarea va fi asigurata si prin realizarea rapoartelor itermediare si finale conform cu

cerintele monitorilor proiectului.

Resurse:umane: Manager Proiect, Director de marketing, coordonator proiect, asistent proiect;

Materiale: calculatoare, videoproiectoare, bannere, afise, brosuri,etc.

Subactivitati: 7100Intalniri de lucru periodice cu membrii echipei proiectului

7200 Realizarea unor rapoarte de evaluare interna intermediare si finale

7300 Analiza informatiilor si luarea deciziilor privind eventuale schimbari,

ajustari ale proiectului

7400 rirea de feed-back membrilor echipei si partenerilor

Alte resurse relevante (de ex. voluntari, organizaii asociate, reele care pot contribui la

implementare):

- biblioteca cu documentatie diversa

- surse de informare : acces nelimitat e-mail, 13 adrese e-mail, pagina web

- recunoastere la nivel local (autoritati locale)

- colaborari diverse la nivel local, regional si national cu ONG-uri, institutii guvernamentale si

sectorul de afaceri

- Voluntari : 50 persoane (cu contract de voluntariat, instruiti pe teme diverse), activi in prezent

20 persoane.

Aceste informaii pot fi utilizate pentru a se putea evalua gradul de a dispune de suficiente resurse

pentru implementarea unei aciuni de amploarea celei pentru care se solicita acordarea finanrii

nerambursabile.

2.2 Echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

Echipa propusa pentru implementarea proiectului este formata din:

1Manager Proiect

Rol in proiect Abilitati/Cunostinte

realizarea interviului si selectarea abilitati manageriale pentru a se

14


15/22


instructorilor in departamentul de consiliere

profesionala si training

particparea la conferinte si comunicate de

presa pentru a promova proiectul

analiza comparativa a rezultatelorestimate ale proiectului cu cele obtinute

intocmirea si prezentarea raportului final

asigura ca oamenii respecta

procesele si procedurile standard.

Abilitatea de a conduce oamenii astfel

incat echipa sa vrea sa urmeze directia

stabilita. Abilitati de dezvoltare a echipei (team-

building) pentru ca oamenii sa lucreze

performant impreuna si sa fie motivati

sa depuna eforturi pentru proiect si

echipa.

Abilitati de comunicare proactiva,

verbala si scrisa, inclusiv abilitati de

ascultare activa.1 coordonator proiect


planifica si conduce toate activitatile din

proiect

participa la instruiri

coordoneaza intocmirea brosurii de

informare cu pasii in cautarea unui loc de munca

colaboreaza si mentine legatura permanent

cu partenerii din proiect

intocmeste rapoartele narative

intermediare si cel finale

raspunde de derularea fondurilor si

incadrarea in limitele bugetare stabilite

promoveaza proiectul

mentine permanent legatura cu

finantatorul sau reprezentantul acestuia

asigura diseminarea informatiilor necesare

tuturor celor implicati in proiect

capacitate de coordonare, planificare si

control proiect;

rigurozitate, seriozitate si disciplina in

stabilirea si atingerea obiectivelor

profesionale;

rezistent la stres;

capacitatea de a lucra in echipa;

atitudine proactiva, dinamica;

aptitudini bune de comunicare si

negociere;

abilitatea de a delega responsabilitatile

si sarcinile;

capacitatea de a socializa si de a se

adapta la schimbari

abilitatea de a-si imbunatati

performantele profesionale

2 asistenti proiect


realizeaza baza de date cu grupul tinta

concep si elaboreaza chestionarele de

excelente abilitati de comunicare scrisa si

verbala, precum si de lucru in echipa;

15


16/22


evaluare

distribuie si centralizeaza chestionarele

se ocupa de organizarea sesiunilor de

instruire

sprijina realizarea brosurii de informare cupasii in cautarea unui loc de munca

atentie la detalii si abilitatea de a lucra

simultan pe mai multe proiecte/activitati;

abilitati de organizare si administrare;

capacitatea de a lucra cu termene limita

stranse; abilitati interpersonale puternice si

capacitatea de a relationa cu persoane din diferite

culturi si din diverse domenii de activitate;

1 consultant proiect


consultant pentru management proiect si

implementarea procedurilor de achizitii

Foarte bune abilitati de comunicare si

scriere. Capacitatea de a gasi solutii si aptitudini

de lider;

1 consilier de orientare profesionala


realizeaza fisele personale

sustine discutiile individuale

sustine sedintele de consiliere profesionala

realizeaza orientarea profesionala

sustine plasarea tinerilor

Persoana organizata, flexibila, creativa,

atenta la detalii;

Spirit de echipa,initiativa, perseverenta;

Foarte bune abilitati de comunicare,

Cunostinte in domeniul psihologiei

1 economist


gestioneaza contabilitatea proiectului

realizeaza impreuna cu coordonatorul

achizitiile

intocmeste rapoartele financiare cu

sprijinul coordonatorului

Abilitati de comunicare

Abilitati in realizarea evidentelor

contabile (balanta, bilant, registru

jurnal, declaratii fiscale)

o gandire analitica si spirit de echipa.

16


17/22


1 secretara


activitati de administrare a centrului si

secretariat

capacitate de analiz i sintez, ceea ce

contribuie la optimizarea activitii,

capacitate de adaptare

caliti de organizator i spiritul de

ordine, caliti de vorbire i redactare,

tact i diplomaie

cunoaterea i utilizarea corect a

metodelor i tehnicilor ce constituie

baza profesiunii sale

2.3 Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului

Durata proiectului va fi de 18 luni cuprins in intervalul 01.06.2010 si 01.12.2011

2.4 Matricea cadru logic

Vexi anexa 1

2.5 Bugetul Proiectului

Vezi anexa 4

17


18/22


III. STABILIREA ELEMENTELOR PENTRU EVALUAREA PROIECTULUI

3.1 Managementul riscurilor (maxim 1 pagin)

Nr.Crt.

Ipoteze / riscuri Efecte asupra proiectului Modalitati de contracarare

1 Impedimentul ca sumanecesara pentrufinantare sa fieobtinuta cu intarziere

Coordonarea ineficienta siin conditii nesigure aactivitatilor ulterioare

proiectului

Se cauta surse pentru constituirea unui fondde rezerva. Banii constituiti in acest fondvor fi utilizati pentru acoperireacheltuielilor din cadrul proiectului, pana lavirarea sumelor obtinute in urma finantarii.

2 Abilitatile sicompetenteledobandite nu suntutilizate corespunzatorsau nu sunt puse in

practica

Scaderea locurilor demunca. Cresterea rateisomajului

Desfasurarea unei campanii de promovare aobiectivelor si scopului proiectului in cadrulRegiunii Nord-Est si orasului Botosani. Seurmareste constientizarea somerilor siabsolventilor asupra obiectivelor ce seurmaresc in cadrul proiectului si asupraefectelor pozitive obtinute in urma atingeriiacestor obiective.

3 Migratia absolventilor de facultate si atinerilor someri

Reducerea persoanelorintegrate pe piata muncii

Se specifica in proiect conditiile departicipare care sunt necesare si obligatorii.

4 Abandonul timpuriu alserviciilor de instruire

personala siprofesionala

Blocarea accesului pe piatamuncii. Imposibilitateasustinerii activitatilor

propuse

Pentru situatiile neprevazute se stabilescliste cu persoanele care pot completaocuparea Centrului de IntegrareProfesionala si de Informare

Efecte asupra proiectului

Proiectul de fata, prin activitatile pe care si le propune, ofera posibilitea ca rezultatele sale sa

fie atinse prin cresterea gradului de ocupare profesionala a absolventilor de facultate si a tinerilor

someri din Botosani, precum si facilitarea integrarii pe piata muncii din orasul Botosani. Astfel si

scopul final va fi indeplinit prin dezvoltarea sectorului economic din Botosani, prin oferirea de forta de

munca instruita si informata.

Proiectul urmareste implementarea unui model integrat de servicii complexe in ceea ce priveste

instruirea personala si profesionala a absolventilor de facultate si a tinerilor someri din Botosani. Este

furnizat modul de organizare al activitatilor de consiliere profesionala si servicii de orientare, mediere

profesionala, asistenta in planificarea carierei si cautarea unui loc de munca.

Pe de o parte, tinerii sunt consiliati si mediati profesional, primind informatiile si instrumentele

necesare gasirii unui loc de munca. Brosura de informare cu pasii in cautarea unui loc de munca creata

in proiect va contine informatii referitoare la tehnicile de cautare specifice si va reprezenta un sprijin

pentru orice tanar antrenat in procesul de cautare a unui loc de munca.

18


19/22


Replicarea activitatilor desfasurate in cadrul proiectului se poate realiza si in alte judete din

Regiunea Nord-Est tinand cont de faptul ca materialele de lucru create in cadrul proiectului vor putea fi

distribuite si in alte zone.

De asemenea succesiunea de activitati propuse poate constitui un model aplicabil si pentru alte

grupuri tinta defavorizate din mediile economice mai slab dezvoltate, cum sunt persoanele de etnierroma, persoanele care sufera de o deficienta fizica, persoane ocupate in agricultura si cu venituri

reduse, etc.

3.2 Indicatori de urmrire i evaluare proiectului (maxim 1 pagin)

Nr.

Crt.

Denumire jalon

Denumire indicator de evaluare Valoare estimata

1 Departament creat

Personal angajat pentru departamentul deconsiliere profesionala;

4 persoane

Sali de training amenajate si dotate; 7 sali curs

2 Personal instruitTraineri atestati in managementul proiectuluiinstruit pentru modulul de training ce urmeaza safie realizat;

4 persoane

3Materialeinformative si de

promovare

Editarea unei brosuri de consiliere si orientareprofesionala;

1000 de brosuri

4Recrutarea siselectia grupului

tinta;

Lista absolventilor de facultate si a tinerilorsomeri ce vor participa la modulele de training;

450 persoaneparticipante

5 Cursuri finalizate

Participanti instruiti modul training Consiliereprofesionala si servicii de orientare;

100% dinpersoaneleparticipante

Participanti instruiti modul training Mediereprofesionala;


Participanti instruiti modul training Asistenta inplanificarea carierei;


Participanti instruiti modul training Asistenta incautarea unui loc de munca;


6 Proiect evaluat Raportare finala Raport final

Realizarea proiectului de fata a pornit de la ideea cresterii gradului de ocupare profesionala a

absolventilor de facultate si a tinerilor someri din Botosani, precum si facilitarea integrarii pe piata

19


20/22


muncii din orasul Botosani. Structura nou creata prin proiect va beneficia de sprijinul Fundatiei Pro

WOMEN Iasi si al Centrului de Integrare Profesionala si de Informare cu scopul replicarii activitatilor

si largirii continue numarului de persoane instruite. Astfel se va crea o baza de date ce va detine

resursele necesare, umane si materiale, pentru a realiza servicii complexe in ceea ce priveste instruirea

personala si profesionala a absolventilor de facultate si a tinerilor someri din Botosani, dar si de catreun numar tot mai mare de tineri din zona nord-est.

Spatiile special dotate in cadrul proiectului raman la dispozitia Agentiei Judetene de Ocupare a

Fortei de munca Botosani pentru o perioada de un an calendaristic de la incheierea proiectului, orizont

de timp suficient pentru ca noua structura sa se dezvolte si sa dobandeasca resursele necesare

functionarii autonome.

Publicatiile create prin proiect, in special Brosura de informare cu pasii in cautarea unui loc de

munca, alaturi de celelalte resurse si instrumente raman la dispozitia Agentiei Judetene de Ocupare a

Fortei de munca Botosani, pentru a fi puse la dispozitia tinerilor dornici sa dobandeasca noi cunostinte.

Proiectul isi propune sa creasca nivelul de competente personale si profesionale al absolventilor

de facultate si a omerilor tineri, determinand astfel implicarea activa a acestora in mediul economic al

regiunii nord-est.

Activitatile derulate prin proiect servesc ca model de bune practici ce pot fi reluate si de catre

asociatii, organizatii dar si de parteneri de afaceri. Baza de date cu tinerii in an terminal si proaspat

absolventi de studii superioare va ramane la dispozitia Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de

munca Botosani si va oferi in mod continuu tineri dornici de a ocupa un loc de munca.

Brosura de informare cu pasii in cautarea unui loc de munca va oferi un plan de incepere a unei

noi afaceri si o baza de informatie documentata, suficienta pentru fundamentarea consistenta a

acestuia.

Rezultate calitative:

dezvoltarea personala si imbunatatirea semnificativa a cunostintelor

dezvoltarea si imbunatatirea capacitatii de cautare a unui loc de munca

imbunatatirea capacitatilor de accesare a surselor de informare pe piata muncii deprinderea de cunostinte teoretice si abilitati practice.

IV. BIBLIOGRAFIE

20


21/22


Carti:

1. Oprea Dumitru, Mesnita Gabriela, Managementul Proiectelor-suport de curs mastere

complementare, Ed. Univ. Al.I.Cuza , Iasi, 2010.

2. Oprea D., Mesnita G., Fonduri europene pentru Romania in perioada 2007-2013, editura

Sedcom Libris, Iasi 2007

Site-uri :

3. www.finantare.ro

4. www.eufinantare.info

5. www.fonduri structurale.ro

6. POS DRU

21
http://www.finantare.ro/http://www.eufinantare.info/http://www.fonduri/http://www.finantare.ro/http://www.eufinantare.info/http://www.fonduri/


22/22

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master ComplementarList de control

nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la nceputulformularului) i, n special dac:

Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din descriereaprogramului de finanare sau a strategiei organizaiei.

Au fost completate toate rubricile.

Durata activitilor i planificarea calnedaristic a proiectului (seciunea 2.3) sunt incluse n cadrulformularului.

Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat.

Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.

Gril de evaluare

Descrierea contextului asigur o imagine clar asupra ideii proiectului, a solicitantului i aprogramului de finanare abordat

1 punct

Justificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i au fostsurprinse toate componentele seciunii 1.4

1 punct

Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe termenlung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice)

1 punct

Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare,segmentare, pentru fiecare categorie)

1 punct

Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat pentruatingerea scopului/obiectivelor proiectului

1 punct

Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prinstructura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i Matricea cadrulogic a proiectului

1.5 puncte

Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n funcie deresursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexa indicat n suportul pentru lucrripractice

1 punct

Pentru echipa de implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile, abilitile icunotinele necesare

1 punct

S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare 0.5 puncte

22

Proiect Mp Final

Documents

Transcript of Proiect Mp Final