Universitatea Tehnica Gheorghe Asachi din IasiFacultatea de Constructii de Masini si Management Industrial

MANAGEMENTUL PROIECTELOR Studenti: Bolboceanu Bogdan Bursuc Victor Gabriel Ghinia Alexandru Mantea Alexandru Grupa: 4406Cuprins1. Prezentarea generala a proiectului...21.1. Titlul / denumirea proiectului21.2. Locul de desfasurare al proiectului21.3. Relevanta proiectului....31.4. Beneficiarii proiectului.31.5. Obiectivele proiectului.31.6. Rezultatele proiectului.32. Activitatile proiectului..43. Cadrul metodologic general73.1. Managerul de proiect.73.2. Echipa de proiect...73.3. Structura organizationala a proiectului..93.4. Parti interesate in proiect...93.5. Parteneri / subcontractanti.103.6. Managementul riscurilor...103.7. Conceperea proiectului prin ingineria valorii....133.8. Metodologia de implementare...134. Planificarea derularii proiectului.135. Impactul proiectului....156. Efecte multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului.151. Prezentarea generala a proiectului

1.1 . Titlul / denumirea proiectului

Mutarea sediului firmei S.C. MGB S.R.L1.2 . Locul de desfasurare

Calea Chisinaului din localitatea Iasi, jud Iasi.1.3 . Relevanta proiectului:Spatiu insuficient pentru desfasurarea activitatii firmei;

1.4. Beneficiarii proiectului:a) Beneficiari directi: - Firma S.C. MGB S.R.L.b) Beneficiari indirecti: - locuitorii municipiului Iasi- personalul firmei S.C. MGB S.R.L 1.5.Obiectivele Proiectului

Obiectiv general: - mutarea sediului firmei SC.MGB SRL in scopul optimizarii spatiului de lucru

Obiective specifice:- cresterea spatiului de desfasurare a activitatii firmei

- cresterea productivitatii firmei

- scaderea timpului de deplasare la locul de munca a angajatilor

1.6Rezultate preconizate:

a) Calitative : Imbunatatirea mediului de lucru; Cresterea gradului de siguranta a muncitorilor; Reducerea timpului de deplasare la locul de munca.b) Cantitative

3000m2utili; Cresterea cu 30% a productiei; 50 de CNC-uri productive; 1 sistem video de supraveghere montat;2. Activitatile proiectului

A. Activitati de managementul proiectelor

1.Organizarea implementarii proiectului1.1 Managementul resurselor umane:

1.1.1 Elaborarea fiselor de post 1 saptamana1.1.2 Incheierea contractelor de munca 4 zile

1.2 Elaborarea si implementarea procedurilor de comunicare. Arhivarea procedurilor.

Proceduri intre membrii echipei 1 saptamanaProceduri intre echipa si managementul organizational 5 zileProceduri intre echipa si mediul extern 3 zile2. Achizitii publice 3. Promovare si vizibilitate

Promovarea finantatorului pe toata durata proiectuluiPromovarea programului de finantare - pe toata durata proiectuluiPromovarea proiectului propriu-zis 2 saptamani4. Monitorizarea, raportarea si evaluarea

4.1 Monitorizare (saptamanal) de doua ori pe saptamana

4.2 Raportare (lunar) de 4 ori pe luna

4.3 Evaluare

4.3.1 Evaluare interna (autoevaluare) o data pe satamana

4.3.2 Evaluare externa de doua ori pe parcursul derularii proiectului.B. Activitati specifice proiectului

1.

- Denumirea activitati: Pregatirea noii locatii in vederea mutarii.- Locul de desfasurare: Calea Chisinaului loc. Iasi jud. Iasi- Durata activitatii: 5 zile- Responsabil: Inginerul constructor- Riscuri: - accidentarea personalului- Resurse necesare:

Resurse umane: 9 oameni. Echipamente: Firma S.C. Structure S.R.L. isi va aduce si va lucra cu propriile echipamente.- Costul activitatii: 20000lei2.

- Denumirea activitati: Asamblarea utilajelor in vederea transportului.- Locul de desfasurare: Calea Chisinaului loc. Iasi jud.Iasi- Durata activitatii: 2 saptamani- Responsabil: Inginer logistica- Riscuri: - accidentarea personalului deteriorarea utilajelor- Resurse necesare:

Resurse umane: 15 oameni Echipamente: - macara - motostivuitor - utilaje de transport (tir)

- platforme.- Costul activitatii: 8000lei- Descrierea activitatii: Muncitorii vor trebui sa ambaleze fiecare masina in parte dupa care acestea for fi imbarcate in utilajele de transport pentru transport.3.

- Denumirea activitati: Transportul utilajelor si a echipamentelor- Locul de desfasurare: Iasi.- Durata activitatii: 2 saptamani- Responsabil: Inginerul logistica- Riscuri: - accidentarea personalului avarierea masinilor unelte- Resurse necesare:

Resurse umane: 11 oameni Resurse materiale: - camioane-platforme

- Costul activitatii: 7000lei- Descrierea activitatii: Utilajele vor fi transportate la locatia stabilita cu ajutorul unor tiruri.4.

- Denumirea activitati: Descarcarea utilajelor.- Locul de desfasurare: Str. Chisinaului nr.5 Iasi- Durata activitatii: 3 saptamana- Responsabil: Inginerul constructor- Riscuri: - accidentarea personalului- Resurse necesare:

Resurse umane: 10 oameni Echipamente: - macara- Costul activitatii: 5000lei- Descrierea activitatii: Aceasta activitate consta in descarcarea utilajelor din camioane.5. - Denumirea activitati: Organizarea pe lini de productie a echipamentelor- Locul de desfasurare: Str. Chisinaului nr.5 loc. Iasi- Durata activitatii: 3 saptamani- Responsabil: Inginerul de productie- Riscuri: - accidentarea personalului- avarierea maisnilor unelte- Resurse necesare:

Resurse umane: 20 oameni Resurse materiale: - role Echipamente: - role

motostivuitor

- Costul activitatii: 2000lei- Descrierea activitatii: Aceasta activitate consta in organizarea si aranjarea masinilor unelte intr-o ordine logic productiva.

6.

- Denumirea activitati: Montarea instalatiilor electrice.- Locul de desfasurare: Pasarela Alexandru cel Bun din Mun. Iasi- Durata activitatii: 4 zile- Responsabil: Inginerul electrician- Riscuri: - electrocutarea personalului- Resurse necesare:

Resurse umane: 3 oameni Resurse materiale: - 60 becuri economice- cabluri

- carcase pentru becuri

- materiale izolatoare (banda izoler) Echipamente: - echipamentele necesare realizarii acestei etape vor fi asigurate de catre firma de contructii S.C. Structure S.R.L.- Costul activitatii: 2000 lei- Descrierea activitatii: Activitatea consta in punerea a 230m cablu, montarea becurilor si a carcaselor protectoare.

7.

- Denumirea activitati: Punerea in functiune a echipamentelor.- Locul de desfasurare: Str. Chisinaului nr.5 din Mun. Iasi- Durata activitatii: 1 saptamana- Responsabil: Inginerul de productie, Inginerul de mententanta- Riscuri: - accidentarea personalului- Resurse necesare:

Resurse umane: 6 oameni Resurse materiale: - c.e.- Costul activitatii: 1000 lei- Descrierea activitatii: Activitatea consta in conectarea la sursa de energie si punerea in functiune a masinilor unelte.8.

- Denumirea activitati: Montarea camerelor de luat vederi.- Locul de desfasurare: Pasarela Alexandru cel Bun din Mun. Iasi- Durata activitatii: 1 zi- Responsabil: Inginerul electrician

- Riscuri: - nefunctionarea retelei

- Resurse necesare: Resurse umane: 3 oameni Resurse materiale: - 10 camere de luat vederi- cabluri

Echipamente: - un PC- echipamentele necesare instalarii camerelor de luat vederi vor fi asigurate de catre firma Adco development S.R.L.

- Costul activitatii: 3500 lei- Descrierea activitatii: Activitatea consta in montarea propriu zisa a camerelor de luat vederi si instalarea softului de stocare a imaginilor pe calculatorul achizitionat.

3. Cadrul metodologic general

3.1 . Managerul de proiectCV-ul managerului de proiect este prezentat in Anexa 1.

3.2 . Echipa de proiect

ECHIPA DE PROIECT

Denumire echipei: Beta-Team One

Slogan: Bati din palme si-ai ajuns.

Denumirea proiectului: Mutarea sediului firmei SC MGB SRL.

Manager de proiect: Charlles deu Gold

Nr.

crt.Nume i prenumeAtribuii n proiect

(funcie, rol)Departament Tel. Fax e-mailManagerul

direct

1Dan AlexaManager Resurse Umane

(participant)Resurse UmaneIonescu Alexandru

2Pluta IoanManager Financiar

(participant)FinanciarIonescu Alexandru

3Calugaru VasileManager de Proiect (initiator, coordinator, evaluator)ProductieBarrie Baston

4Apostol AlexandruResponsabil Achizitie

(participant)AchizitiiPopescu Alexandru

5Popa IonutInginer proiectant

(lucrator)ProiectareBarrie Baston

6S.C. Structure S.R.L.

Adrian BaciuRosu BogdanDirector de Productie

Sef SectieConstructii Florea Gheorghe

7IT 1 S.R.L.

Nistor MarianSef Sectie

(lucrator)ITAntohe Stefan

8S.C. Fleximont S.R.L.

Laurentiu ButnaricaSef Sectie

(lucrator)Instalatii ElectriceMantea Daniel

9

10

Notes:

Distribuit la:

ntocmit (numele si prenumele):

Dan Alexa.DataActualizat (numele si prenumele)

Data:

24.11.2013

3.3 . Structura organizationala a proiectului

3.4 . Parti implicate in proiect (Stakeholders)PRI INTERESATE (STAKEHOLDERS)

Denumirea proiectului: Reabilitarea si modernizarea Pasarelei Alexandru din localitatea Iasi.

Manager de proiect: Giurgiu Tiberiu

Nr. crt:CodNUME sau DENUMIRELocaieTel. fax.

e-mail.InternExternResponsabil

contact din partea echipei de proiect

1.Manager de ProiectIASI-

2.Consiliul Local IasiIASIManager de Proiect

3.Primaria Mun. IasiIASIManager de Proiect

4.Edi Trans.IASIManager de Proiect

5.Structure S.R.L.IASISef de echipa

6.Evox development S.R.L.IASISef de echipa

7.S.C. Structure S.R.L.IASISef de echipa

8.Forta de muncaIASIManager Resure Umane

9.Mass-MediaIASIDepartament Resurse Umane

10.BeneficiariIASI

11.Directia Drumuri si PoduriIASIManager de Proiect

12.

ntocmit (numele i prenumele):

Dan AlexaDataActualizat (numele i prenumele)

Data:

24.11.2013

3.5 . Parteneri / SubcontractantiParteneri:

Primaria mun Iasi

Consiliul Local Iasi Mass-Media

Subcontractanti:

S.C. Structure S.R.L.

S.C. Evox development S.R.L.

Edi Trans SRL

3.6 . Managementul riscurilor RISCURI POTENIALE

Denumirea proiectului: Reabilitarea si modernizarea Pasarelei Alexandru din localitatea Iasi.

Manager de proiect: Giurgiu Tiberiu

Risc

nr:Codul activit.

n care apare risculDescrierea

risculuiData/

perioada

previz. a apariiei

Probab

19Impact

M-mare

Md-mediu

m-mic

nreg. n

formular?Gradul de risc

DaNuMMdm

1A1Accidentarea personaluluiIn orice moment7MXX

2A5Conidtii meteo nefavorabileIn orice moment5MdXX

3A2Avarierea trenurilorIn primele 2 luni2MXX

4A2Deteriorarea stalpilorIn primele 2 luni3MXX

5A7Electrocutarea personaluluiPe parcursul defasurarii activitatii 73MXX

6Conflicte intre membrii echipeiIn orice moment7mXX

7Conflicte intre StakeholdersIn orice moment6MdXX

8Demisia unui membru al echipei de proiectIn orice moment4mXX

9

10

ntocmit (numele i prenumele):

Dan AlexaDataActualizat (numele si prenumele)

Data:

24.11.2013

DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR

Denumirea proiectului: Reabilitarea si modernizarea Pasarelei Alexandru din localitatea Iasi.

Manager de proiect: Charlles deu Gold

Denumirea riscului: Conflictele intre stakeholders

Descrierea riscului: Pot aparea conflicte intre Stakeholders de neintelegerea continutului contractelor sau a termenelor. Conditiile din contract pot influenta deciziile acestora.

Frecvena de apariie:

Durata de manifestare:

Probabilitate mic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare

X

Impact mare mediu mic

Semnale referitoare la apariia riscului: Nesustinerea continua a proiectului; Lipsa unei comunicari intre echipa de proiect si stakeholder.

Domeniile din proiect afectate de risc: Financiar, Resurse Umane

Consecine asupra proiectului: Intarzieri, depasirea costului.

Aciuni propuse pentru prevenirea riscului

sau/i eliminarea

urmrilor producerii risculuiResponsabil din partea

echipei de proiect

Asigurarea unei comunicari transparenteCharlles deu Gold

Intalniri periodice cu stakeholdersDan Alexa

ntocmit (numele i prenumele):

Dan AlexaDataActualizat (numele si prenumele)

Data:

24.11.2013

3.7 . Conceperea proiectului prin ingineria valoriiFunctiile proiectului:

sa fie rezistent

sa fie durabil

sa fie fiabil

sa fie estetic

3.8 . Metodologia de implementareMetodele de implementare a proiectului sunt cele prevazute in managementul de proiect si in legislatia romaneasca pentru realizarea lucrarilor de investitii (Ordinul 1013/873/2001 si reglementarile de mediu si de calitate in constructii)Pentru implementarea proiectului ne pot fi folositoare urmatoarele metode:

Metode de management

Metode tehnice

4. Planificarea derularii proiectului

Diagramele cu bare sau diagramele Gantt (dup creatorul acestora, Henry Gantt, care le-a inventat n perioada primului rzboi mondial) reprezint o modalitate uzuala de reprezentare a unui program de activiti si presupun enumerarea activitilor pe o pagin, de sus n jos, i, utiliz o scar temporal, desenarea unei bare orizontale pentru fiecare activitate - fiecare bar reprezentnd durata de realizare a activitii respective.

Graficul Gantt este un instrument util pentru planificarea proiectului i pentru monitorizarea evoluiei acestuia. Activitatile proiectului:

a. Renovarea constructiei in vederea amenajarii noului sediub. Construirea noii retele de alimentare cu energie electricac. Organizarea spatiului in hali de productied. Incarcarea si transportarea masinilor unelte la noul sediue. Organizarea masinilor unelte pe sectii de productief. Instalarea masinilor unelte pe locurile predefiniteg. Racordarea masinilor unelte la reteaua de energie electricah. Montarea camerelor de luat vederi

i. Montarea unor difuzoare conectate la radio

j. Punerea in functiune a masinilor uneltek. Verificarea finala

Prin analiza graficului rezulta ca inafara de activitatile: e Organizarea masinilor unelte pe sectii de productie si j Punerea in functiune a masinilor unelte, toate celelalte activitati sunt activitati critice si nu avem rezerva de timp. De aceea fiecare activitate trebuie desfasurata in timpul stabilit pentru a nu avea intarzieri in executarea proiectului.5. Impactul proiectului

Impactul este unul benefic pentru muncitorii fabricii deoarece timpul de deplasare la locul de munca este scurtat, fiind mai usor de ajuns la noul sediu care se afla in Oras.

Un impact benefic a fost si din punct de vedere economic, firma marindu-si spatiul de desfasurare a activitatii ceea ce inseamna o productie mai mare, deci si un profit ridicat.

Firmele subcontractante au beneficiat de reclama pe tot parcursul derularii proiectului. Noul spatiu este mai mare, mai modern oferind o satisfactie mai mare muncitorilor, odata cu aceasta satisfactie crescand si randamentul de lucru.6. Efecte multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului

Efecte multiplicatoareExperienta castigata prin derularea acestui proiect va permite extinderea in viitor a acestui gen de investitii si la alte firme aflate intr-o locatie situata departe de oras, fortand autoritatile locale sa aloce alte terenuri intravilane. Rezultatele pozitive ale prezentului proiect vor incuraja alte firme din acest domeniu sa indrazneasca o relocare mai aproape de oras. In acest fel se vor realiza economii considerabile la transport implicit si combustibili.

Sustenabilitatea proiectului: - Sustenabilitatea Institutionala

SC MGB SRLisi va incepe activitatea de productie in noua locatie incercand sa atraga cat mai multe persoane calificate in vederea scaderii ratei somajului si dezvoltarii orasului Iasi.- Sustenabilitatea financiara

SC MGB SRL va oferii locuri noi de munca datorita extinderii sale,iar nivelul de trai se va imbunatatii. De asemenea va atrage alti noi parteneri.- Sustenabilitatea la nivel de politici

Prezentul proiect poate conduce la schimbarea mentalitatii in ceea ce priveste un mediu sigur, la prima vedere poate parea ca aceasta firma apropiindu-se de oras va creste nivelul de poluare, dar ea functioneaza dupa cele mai noi standarde de protectie a mediului si poate fi considerata un exemplu pentru noii investitori. Manager de Proiect

Calugaru Vasile

Departament Resurse Umane

Dan Alexa

Departament Financiar

Pluta Ioan

Departament

Productie

Adrian Baciu

Sectie IT

Marian Nistor

Sectie Electronica

Rosu Bogdan

Departament de Achizitii

Apostol Alexandru

Departament Proiectare

Popa Ionut

Sectia constructii

Laurentiu Butnarica

16