0

CuprinsCAPITOLUL 1 ANALIZA ȘI MODELAREA SISTEMULUI INFORMAȚIONAL EXISTENT.......................................1

1.1 Prezentarea generala a organizației..................................................................................................1

1.2 Analiza structurii organizatorice........................................................................................................2

1.2.1 Prezentarea organigramei..........................................................................................................2

1.2.2 Descrierea critică a organigramei...............................................................................................2

1.3 Analiza legislatiei...............................................................................................................................3

1.4 Analiza sistemului informatic.............................................................................................................4

1.4.1 Aplicațiile informatice utilizate...................................................................................................4

1.4.2 Configurația stațiilor de lucru și arhitectura rețelei....................................................................4

1.5 Analiza documentelor și a altor surse informaționale.......................................................................5

1.5.1 Inventarul documentelor............................................................................................................6

1.5.2 Evaluarea documentelor.............................................................................................................7

1.6. Flowchart-ul....................................................................................................................................18

1.7. Modelarea prelucrărilor(proceselor)..............................................................................................19

1.7.1. Diagrama de decompoziție......................................................................................................19

1.7.2. Conținutul diagramei fluxului de date.....................................................................................20

1.7.4. Diagrama fluxului de date(DFD)...............................................................................................21

1.7.5. Riscurile și controalele prelucrărilor........................................................................................22

CAPITOLUL 2 PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC.............................................................................23

2.1 Obiectul proiectării..........................................................................................................................23

2.2 Proiectarea ieșirilor..........................................................................................................................24

2.4 Proiectarea intrărilor și controalelor sistemului..............................................................................32

2.5 Proiectarea proceselor financiar-contabile......................................................................................35

2.6 Proiectarea codurilor.......................................................................................................................36

CAPITOLUL 3 SELECȚIA UNUI SISTEM INFORMATIC...................................................................................38

1

CAPITOLUL 1

ANALIZA ȘI MODELAREA SISTEMULUI INFORMAȚIONAL EXISTENT

1.1 Prezentarea generala a organizației

Denumire: S.C. SOTICA SRLAnul înființării: 1993Cod fiscal: RO5438576Nr. Reg. Com.: J35/1512/1993Domeniu de activitate: agriculturăSediul central: Localitatea Grabat , Jud Timis, nr. 506 Puncte de lucru: Localitatea Grabat , Jud Timis, nr. 506Sfera de activitate: cultivarea cerealelorLocul în sfera de activitate: -Gama de produse oferite: grâu, porumb, rapiță.Nr. de angajați: 9Clienți importanți: SC Comfert SRL, SC Monsanto Romania SRLFurnizori importanți: RDF Arad, SC Merpano SRL, SC Artoil SRL

2

1.2 Analiza structurii organizatorice

1.2.1 Prezentarea organigramei

1.2.2 Descrierea critică a organigramei

În urma analizei organigramei consider ar trebui infiintat un department de IT, avand in vedere faptul ca firma va dori sa achizitioneze un cantar care utilizeaza un soft special pentru functionarea acestuia si care ar usura munca tuturor departamentelor.

3

1.3 Analiza legislației

Legea 36/1991-Legea societă iilor agricoleț OMFP nr. 3055/2009 privind Reglementări contabile conforme cu directivele

europene. Opera iunile specifice sectorului agrar, presupune apelarea la țra ionamente profesionale, de a a natura, astfel încât reflectarea în contabilitate ț șsă se facă conform con inutului economic al tranzac iilor efectuate i să nu se ț ț șîncalce prevederile reglementărilor contabile, general aplicabile

IAS 41-în ceea ce prive te produsele agricole, Paragraful 59 propune șrecunoa terea acestora într-un cont distinct:- “(1)Produsele agricole sunt șeviden iate distinct în contabilitate ( contul 347 ț “Produse agricole”), cu respectarea prevederilor IAS 41

Art.72 din Cod Fiscal- Venituri din activită i agricole, silvicultură i pi cicultură- ț ș șVenituri neimpozabile

Art.73 din Cod Fiscal- Venituri din activită i agricole, silvicultură i pi cicultură- ț ș șStabilirea venitului anual din activităţi agricole pe bază de norme de venit

Art.74 din Cod Fiscal- Venituri din activită i agricole, silvicultură i pi cicultură- ț ș șCalculul şi plata impozitului aferent veniturilor din activităţi agricole

4

1.4 Analiza sistemului informatic

1.4.1 Aplicațiile informatice utilizate

1.4.2 Configurația stațiilor de lucru și arhitectura rețeleiDiviziunea

organizatorică

Staţia de

lucru

Conectare

reţea

Internet

Configuraţie

calculator

Sistem deoperare

Antivirus Program de

contabilitate

Alte aplicații

Contabilitate 1 da da AsusIntel Core i3-3240T2.3GHz

Windows 7 Bit Defender

ATENA-System

Microsoft Office

Depozit 1 da da SeriouxProcessor

AMD Athlon2.0GHz

Widows 7 Bit Defender

ATENA-System

Microsoft Office

Director General

1 da da AsusIntel Core i5-42003.4GHz

Windows 7 Bit Defender

- Microsoft Office

Diviziunea organizatorică

Denumire aplicaţie

Tip (ERP / NON-ERP)

Număr de

utilizatori

Activităţile pentru care este utilizată

Contabilitate ATENA-System NON-ERP 1 - Recepţii- Vânzări- Transferuri- Consumuri- Salarii- Mijloace fixe- Furnizori/

Clienti- Disponibilități

bănești

Depozit ATENA-System NON-ERP 1 - Recepție produse finite

- Descărcare gestiune

5

1.5 Analiza documentelor și a altor surse informaționale

1.5.1 Inventarul documentelorNr. crt

Simbol document

Denumire document

Cod clasificare

Format Nr. de exemplar

e

Intrare(I)/Ieșire(E)

Observații

1 SC Structura culturilor

- A4 1 E -

2 FCA Factura de achizitie motorina

14-4-10A A4 1 ISe primeste

de la furnizor

3 FCAFactură de

achiziție seminte

14-4-10A A4 1 ISe primește

de la furnizor

4 NIRNotă de intrare

recepție 14-3-1A A4 2 ISe

completează la depozit

6

5 BCBon de consum 14-3-4A A5 2 E

Se completează

la depozit

6 FC Fișa de cont 711

- A4 1 I

Se completează

la contabilitate

7 FC Fisa de cont 331

- A4 1 ISe

completeaza la

contabilitate

1.5.2 Evaluarea documentelor

7

1. Structura culturilor

8

9

3.Factura de achiziție

10

4.Notă de intrare recepție

11

5.Bon de consum

12

1.6. Flowchart-ul

13

1.7. Modelarea prelucrărilor(proceselor)

1.7.1. Diagrama de decompoziție

1.7.2. Conținutul diagramei fluxului de dateTabelul prelucrălilor

Prelucrare(proces)

Documente(I-Intrare/E-Ieșire)

Conturi Bilanț CPP

(1)Lansarea culturilor

- Structura culturilor(I)- Nota de intrare recepție- Fișa de magazie- Fișe de conturi

3025-Semințe și materiale de plantat3028-Alte materiale consumabile401-Furnizori

+Furnizor+Stocuri

-

(2)Gestiunea

- Bon de consum- Fise de conturi

302530286025-Cheltuieli

-Stocuri +Cheltuieli

14

culturilor privind semințele și alte materiale de plantat6028-Chelt. cu alte materiale consumabile

(3)Obtinerea culturilor

- Aviz de însoțire a mărfii- Fișa de cont

345-Produse finit. +Produse finite

-

Conținutul DFD

PRELUCRĂRI(PROCESE)

[1] Gestiunea semințelor[2] Efectuarea lucrărilor[3] Recoltarea[4] Valorificarea

ENTITĂȚI- Administrație- Contabilitate- Furnizor- Depozit- Ferma de producție- Client

FLUXURI DE DATE

- Structura culturilor- Comanda de semințe și materiale- Factura de achiziție- Nota de intrare recepție- Bon de consum- Aviz de însoțire a mărfii(recoltare)- Factura de vânzare- Aviz de însoțire a mărfii

LOCURI DE STOCARE- Fișa de magazie- Fișele de cont

15

1.7.4. Diagrama fluxului de date(DFD)

16

1.7.5. Riscurile și controalele prelucrărilorRISCURI CONTROALE

Lansarea culturilor -Recepția greșită a materiilor prime-Comandă mai mare/mică decat necesarul de semințe și materiale

-Verificarea facturii de achiziție

Gestiunea culturilor -Eliberarea de mai puține semințe decât necesarul de consum-Neînregistrarea cheltuielilor efectuate cu lucrările-Netratarea corespunzătoarea a pământului

-Cântărirea semințelor date în consum

-Efectuarea unui control de proces de producție

Obtinerea culturilor -Stricarea utilajelor necesare recoltării-Înregistrarea greșită a producției obținute

-Reviziunea utilajelor

-Verificarea avizelor de însoțire a mărfii

17

CAPITOLUL 2

PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC

2.1 Obiectul proiectăriiObiectivul principal

- în faza aprovizionării şi depozitării se urmăreşte aprovizionarea ritmică a resurselormateriale;- în faza de producţie se urmăreşte reducerea costurilor de fabricaţie şi a ciclului defabricaţie.

Subobiective derivate:- selecţia furnizorilor;- asigurarea unei aprovizionări ritmice cu materii prime şi materiale prin încheierea decontracte cu furnizorii, în care să fie prevăzute clauze ferme cu privire la termenele de livrare;- păstrarea integrităţii şi calităţii materialelor pe timpul transportului şi depozitării;- reducerea cheltuielilor de depozitare, păstrare, manipulare;- recepţia cantitativă şi calitativă a materialelor;- perfecţionarea, modernizarea şi înnoirea tehnologiilor de cultivare;- încadrarea în normele de consum;- perfecţionarea organizării activităţiilor auxiliare (transport intern, întreţinere, reparaţii).

18

2.2 Proiectarea ieșirilor

Ieșirile sistemului sunt:

S1 -Comanda

S2 - Bon de consum

S3 - Aviz de însoțire a mărfii(la transport)

S4- Structura culturilor

S5 - Registrul producțiilor obținute

S1 - Comanda

Loc de obținere: contabilitate

19

Destinație: furnizor

Număr de exemplare: 2

Frecvență: periodic

Dispozitiv sau periferic de ieșire: - tipizat

S2 - Bon de consum

Loc de obținere: depozit

Destinație: contabilitate

Număr de exemplare: 2

Frecvență: la semănat și tratări

Dispozitiv sau periferic de ieșire: - tipizat

S3 - Aviz de însoțire a mărfii

20

Loc obținere: depozit

Destinație: contabilitate, client

Număr exemplare: 3

Frecvență: la vânzări

Dispozitiv sau periferic de ieșire: - tipizat

S4 - Structura culturilor

21

Specificații Grâu HA190

Rapiță HA109

Porumb HA277

X(20) 9(4) 9(8) 9(1) 9(3) 9(2) 9(4)

Loc de obținere: administrație

Destinație: contabilitate

Număr exemplare: 1

Frecvență: anual

Dispozitiv sau periferic de ieșire:

S5 - Registrul producțiilor obținute

Nr.crt UM Grâu Rapiță Porumb

9(1) X(2) 9(2) 9(2) 9(3)

Loc de obținere: depozit

Destinație: arhivă

Număr exemplare: 1

Frecvență: anual

Dispozitiv sau periferic de ieșire:

22

2.4 Proiectarea intrărilor și controalelor sistemuluiIntrările sistemului sunt:

I1 - Factura de achiziție

I2 - Nota de intrare recepție

I3 - Aviz de însoțire a mărfii(transfer și recoltare)

I1 - Factura de achiziție

Teste de validare pentru I1

Nr.crt Denumire câmp Tip(lungime) Test de validare1 Seria X(10) - Verificarea introducerii

complete a datelor;2 Nr. 9(9) - Verificare introducerii

complete a datelor;- Verificarea tipului de

date;

I2 - Nota de intrare recpție

23

Teste de validare pentri I2:

Nr.crt Denumire câmp Tip(lungime) Test de validare1 Număr document 9(6) - Verificarea introducerii complete a

datelor;- Verificarea tipului de date;

2 Nr. fact. X(15) - Verificarea introducerii complete adatelor;- Verificarea tipului de date;

I3 - Aviz de însoțire a mărfii(transfer și recoltare)

24

Teste de validare pentru I3:

Nr.crt Denumirea câmpului Tip(lungime) Test de validare1 Seria X(6) - Verificarea introducerii complete a

datelor;2 Nr. 9(10) - Verificarea introducerii complete a

datelor;- Verificarea tipului de date;

2.5 Proiectarea proceselor financiar-contabileProces Intrări Ieșiri Riscuri Controale

25

Gestiunea semințelor

-Factura de achiziție-Nota de intrare recepție

-Structura culturilor-Comanda de necesar

-Recepția greșită a materiilor prime-Comandă mai mare/mică decît necesarul de semințe și materiale

-Verificarea facturii de achiziție-Respectarea structurii culturilor

Efectuarea lucrărilor

Aviz de însoțire a mărfii

-Aviz de însoțire a mărfii-Bon de consum

-Eliberarea de mai puține semințe decât necesarul-Neînregistrarea cheltuielilor efectuate cu lucrările

-Cântărirea semințelor

-Verificare bon de consum

Recoltare - Aviz de însoțire a mărfii

-Stricarea utilajelor necesare recoltării-Înregistrarea greșită a producției obținute

-Reviziunea utilajelor

-Verificarea avizelor de însoțire a mărfii

2.6 Proiectarea codurilorProiectarea codului QR:

26

Cu ajutorul codului QR am reprezentat un cod prin care putem accesa o listă cu diferite coduri care au o semnificație și anume:

GRC-Grâu comun PRB-Porumb RP-Rapiță

Proiectarea codului semințelor (CSM)

1M 2 PLZ3 010220xx

|___| |_| |___| |________|

Exemplu de CSM generat prin codul de bare: Code39

Primele două caractere ne indică soiul seminței

Următorul caracter ne indică calitatea seminței

Caracterele 4-7 ne indică codul furnizorului

Ultimele 8 caractere ne arată data intrării în gestiune

27

CAPITOLUL 3

SELECȚIA UNUI SISTEM INFORMATIC

Deoarece, pentru cantărirea producției pe care firma urmează să o vândă ea apelează la serviciile unei alte firme pentru cântărire , am hotărât să achiziționăm un cântar și implicit un soft de cântărire a producției obținute și a producției care urmează a fi vândută.

Pentru evaluarea şi selecţia celei mai bune variante de soft am utilizat grila de punctaj de mai jos. Această grilă conţine criteriile de evaluare care pentru firma noastră au o mare relevanță și cotele de importanţă ale criteriilor . Varianta selectată a fost cea care a avut punctajul cel mai mare. Cele doua soft-uri evaluate sunt sKala si Swan.

Suprasoft sKala

Cote de importanță

[1 .. 10]

Punctaj

[1 .. 10]

(1) (2) (3) =(2)*(3)

Compatibilitate software 10 10 100

Grad de acoperire al cerințelor sistemului

10 10 100

Ușurința în conversie 5 10 50

Ușurința în utilizare 8 10 80

Viteza de lucru 7 10 70

Modularitate 5 6 30

28

Securitatea sistemului 7 8 56

Resurse hardware necesare 10 10 100

Instruirea utilizatorilor 7 10 70

Asistența tehnică ulterioară 8 6 48

Documentația 10 10 100

TOTAL 814

Flintab Swan

Cote de importanță

[1 .. 10]

Punctaj

[1 .. 10]

(1) (2) (3) =(2)*(3)

Compatibilitate software 10 10 100

Grad de acoperire al cerințelor sistemului

10 10 100

Ușurința în conversie 5 9 45

Ușurința în utilizare 8 9 72

Viteza de lucru 7 8 56

Modularitate 5 7 35

Securitatea sistemului 7 10 70

Resurse hardware necesare 10 10 100

Instruirea utilizatorilor 7 7 49

Asistența tehnică ulterioară 8 6 48

Documentația 10 8 80

TOTAL 755

29

In urma comparatiei celor doua programe , am ales Suprasoft sKala pentru ca se potriveste cel mai bine cerintelor firmei si a obtinut punctaj mai mare.