proiect
-
Upload
jessica-rowe -
Category
Documents
-
view
21 -
download
0
Transcript of proiect
UNIVERSITATEA BUCURESTIFACULTATEA DE MATEMATICA SI INFORMATICA
PROIECTAREA SI MANAGEMENTUL PROGRAMELOR EDUCATIONALE
Calacan Cristina Motoi Maria Roxana
Prunoiu(Ţurlea) Maria Alexandra Tudor Andra Carmina
IUNIE 2013
CUPRINS
1. Contextul proiectului/ Justificarea necesitatii implementarii proiectului
2. Obiectivele proiectului
- obiectivul general
- obiective specifice
3. Grup tinta
4. Descrierea parteneriatul pentru proiect
5. Activitatile proiectului
- Schema Gant
6. Rezultate anticipate
7. Resursele alocate pentru implementarea proiectului
- Resurse umane
- Resurse financiare
- Resurse materiale
o Planul de achizitie a resurselor
8. Managementul proiectului
- Echipa de management – analiza personala SWOT
- Analiza resurselor umane
- Alocare roluri
9. Metodologia de implementare
- Planul de comunicare
- Planul de calitate
10. Planul de risc
11. Sustenabilitatea proiectului
I. Contextul proiectului/ Justificarea necesitatii implementarii
proiectului
Acest proiect are ca scop constientizarea importantei sportului in viata de zi cu zi.
Decizia alegerii acestei teme a avut la baza evaluarea situatiei actuale in ceea ce priveste
preocuparea tinerilor pentru o viata activa.
La ora actuala societatea este dominata din ce in ce mai mult de masini si calculatoare
care au un impact negativ major asupra modului de viata al oamenilor, acestia uitand cat de
importanta este miscarea pentru sanatatea psihica si fizica. Scoala este cea care semnaleaza
necesitatea sportului de la varste fragede. In cadrul acesteia sunt organizate doua tipuri de
activitati cum ar fi: educatia fizica obligatorie si sportul scolar facultativ. Cu toate acestea, la
nivel institutional preocuparea asupra sportului de masa este foarte mica, ca urmare
implicarea diferitelor organisme, institutii, sau organizatii de stat este la un nivel foarte redus.
De aceea proiectul nostru isi propune largirea gamei de activitati ce pot fi intreprinse la
nivelul scolilor prin implicarea atat a elevilor cat si a profesorilor pentru asigurarea unei bune
colaborari.
Pentru a intelege mai bine necesitatea implementarii acestui proiect gandit de noi vom
prezenta cateva dintre beneficiile sportului asupra sanatatii. Activitatea fizica regulata asigura
reglarea metabolismului, reduce stresul, combate insomniile, imbunatateste respiratia,
circulatia sanguina si digestia. De asemenea, asigura dezvoltarea fizica si psihica a tinerilor,
fortifica sistemul osos si articulatiile. In plus, previne si combate obezitatea, previne diabetul,
bolile cardiovasculare, reumatismul si osteoporoza. Sportul asigura buna functionare a
sistemulului nervos, prin oxigenarea corespunzatoare a creierului. In plus, studiile recente
arata ca activitatea fizica stimuleaza dezvoltarea celulelor nervoase si opreste evolutia
proceselor inflamatorii. Cercetatorii suedezi au descoperit ca persoanele care fac minimum 90
de minute de sport pe saptamana obtin rezultate mai bune la testele cognitive decat cele care
nu fac miscare.
Astfel, avem in vedere urmatoarele solutii:
oferta interesanta si atractiva privind continuturile predate in orele de sport pentru
asigurarea egalitatii de sanse, satisfacerea nevoilor si optiunilor elevului;
sa se alterneze practicarea activitatilor sportive competitive cu cele pentru recreere,
divertisment, care acopera in principal optiunile de miscare si nevoile de formare profesionala
ale elevilor si nu in ultimul rand promovarea activitatilor sportive care vizeaza principiile
olimpice;
sa se introduca activitatile sportive de tip turistic in curriculumul de educatie fizica,
care sa se desfasoare preponderent in aer liber, intr-un mediu curat si nepoluat;
sa asigure o coordonare a activitatilor de educatie fizica si sport din interiorul scolii cu
cele din afara scolii (la nivel comunitar), inclusiv cel de tip turistic si ecologic;
profesorii sa organizeze periodic intreceri sau competitii de masa pentru toate
nivelurile de pregatire sportiva in scop recreativ si profilactic, atat in scoala, cat si la nivelul
comunitatii din care fac parte.
II. Obiectivele proiectului
Obiectivul general: Sa le cultivam elevilor pasiunea pentru sport, dorinta de a face miscare.
Sa le dezvoltam inteligenta kinestezica, naturalista si interpersonala.
Obiectivele specifice:
OS1: Elevii sa constientizeze importanta, necesitatea sportului pentru o viata sanatoasa.
OS2: Elevii sa frecventeze orele de educatie fizica.
OS3: Sa se implice in activitati extracurriculare legate de sport si sa prefere sportul in
defavoarea calculatorului.
OS4: Sa promoveze campania printre colegi, prieteni, cunostinte.
III. Grup tinta
In ceea ce priveste publicul tinta, asa cum reiese si din introducerea de mai sus, este
reprezentat de elevii care fac parte din sistemul de invatamant gimnazial si liceal. O
caracteristica ce trebuie luata in considerare este grupa de varsta careia ne adresam, cuprinsa
intre 11-19 ani, pentru a organiza activitatile intr-un mod corespunzator care sa ii determine sa
se implice.
De asemenea, o alta insusire a publicului vizat de noi se refera la preferinta acestora
pentru o viata confortabila, fara prea multe solicitari fizice care incurajeaza sedentarismul.
Astazi, aproape nimeni nu mai circula pe jos, chiar si atunci cand distantele de parcurs sunt
foarte mici, iar urcatul scarilor fara folosirea ascensorului este aproape de neconceput.
Plimbarile pe jos, practicarea fotbalului in curtea scolii, mersul pe bicicleta prin parc, tot ceea
ce inseamna miscare in general sunt inlocuite treptat de computer, privitul la televizor si
navigarea pe internet.
Tinerii au nevoie de insusirea de la o varsta cat mai frageda a unui comportament care
sa dezvolte abilitatile sportive si spiritul de echipa, care pot fi asigurate prin simpla activitate
de practicare a sportului.
IV. Descrierea parteneriatului pentru proiect
Parteneri:
Media
- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe urmatoarele produse
promotionale: afise, flyere, stickere, rollup-uri si site.
- ofera: promovarea proiectului si a activitatilor aferente.
Institutii de invatamant
- le oferim: formare pentru cadrele didactice in scopul desfasurarii ``orelor de
sport altfel``.
- ofera: acces in institutie, spatii de prezentare si desfasurare a activitatilor,
promovare in grupul tinta.
ANST – Autoritatea Nationala pentru Sport si Tineret
- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe urmatoarele produse
promotionale: afise, flyere, stickere, rollup-uri si site.
- ofera: diplome, trofee, medalii pentru participantii competitiilor.
Primaria Municipiului Bucuresti
- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe urmatoarele produse
promotionale: afise, flyere, stickere, rollup-uri si site.
- ofera: sustinere pentru organizarea evenimentelor sportive in aer liber.
Clinici medicale :
- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe urmatoarele produse
promotionale: afise, flyere, stickere, rollup-uri si site.
- ofera: asistenta medicala in cadrul activitatilor sportive, vouchere pentru
consultatii.
Institutii culturale – teatre, opera, muzee
- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe urmatoarele produse
promotionale: afise, flyere, stickere, rollup-uri si site.
- ofera: bilete la spectacole.
Firma de echipament sportiv
- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe urmatoarele produse
promotionale: afise, flyere, stickere, rollup-uri si site.
- ofera :echipament sportiv: mingi, imbracaminte, incaltaminte in cadrul
competitiilor.
Centrul National al Dansului
- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe urmatoarele produse
promotionale: afise, flyere, stickere, rollup-uri si site.
- ofera: personal pentru sustinerea cursurilor de dans, vouchere cursuri de dans.
V. Activitatile proiectului
Activitati specifice managementului:
A1. Achizitionarea resurselor materiale.
A2. Angajarea personalului de munca si instruirea lui.
A3. Intalnirea cu partenerii.
A4. Contactarea expertilor si stabilirea intalnirilor.
A5. Organizarea campaniei de promovare (website, afise, mesaje audio, cont pe retele de
socializare etc.)
A6. Planificarea conferintelor/dezbaterilor in cadrul liceelor.
A7. Instruirea A7.1 profesorilor de sport.
A7.2 persoanelor care se ocupa de organizarea competitiilor.
A8. Organizarea competitiilor sportive (dans, meci de fotbal, maraton etc.)
A9. Monitorizare.
Activitati specifice proiectului:
OS1: Elevii sa constientizeze importanta, necesitatea sportului pentru o viata sanatoasa.
A10. Publicarea website-ului, distribuirea flyerelor, promovarea competitiilor (postere, afise),
conferintelor.
A11. Sustinerea dezbaterilor legate de educatia pentru sanatate si sport la care sunt invitati
A11.1 medici
A11.2 cantareti
A11.3 actori
A11.4 sportivi
A12. Desfasurarea activitatilor si competitiilor sportive pe licee.
A13. Desfasurarea competitiilor finale intre licee (+premii).
OS2: Elevii sa frecventeze orele de educatie fizica.
A14. Organizarea si desfasurarea unor activitati mai captivante la orele de educatie fizica,
precum dansurile moderne, aerobic, ping-pong, volei.
A15. Organizarea si desfasurarea meciurilor intre elevi si profesori.
OS3: Elevii sa se implice in activitati extracurriculare legate de sport si sa prefere sportul in
defavoarea calculatorului.
A16. Organizarea si desfasurarea activitatilor extracurriculare
A16.1 vizite la muzeele de sport, participarea ca spectatori la diverse competitii
sportive nationale (rugby, inot, tenis de camp, etc.).
A16.2 excursii la munte
A17. Implicarea elevilor in activitati sportive alaturi de personalitati din lumea sportului,
actori, cantareti, medici.
OS4: Elevii sa promoveze campania printre colegi, prieteni, cunostinte.
A18. Promovarea sportului printre elevi cu ajutorul mediei sociale (bloguri, retele sociale
precum Facebook, Twitter), accesorii precum bratari, genti, agende, pixuri.
A19. Primirea feedback-ului de la grupul tinta prin participarea la activitatile desfasurate si
prin chestionare.
Activitate Durata Luna1
Luna2
Luna3
Luna4
Luna5
Luna6
Luna7
Luna8
Luna9
Luna 10
Luna 11
Luna 12
A1. Achizitionarea resurselor materiale. 20A2. Angajarea personalului de munca si instruirea lui. 20A3. Intalnirea cu partenerii. 80A4. Contactarea expertilor si stabilirea intalnirilor. 80A5. Organizarea campaniei de promovare. 240A6. Planificarea conferintelor in cadrul liceelor. 40
A7. InstruireaA7.1. profesorilor de sport. 20A7.2. persoanelor care se ocupa de organizarea competitiilor.
20
A8. Organizarea competitiilor sportive. 60A9. Monitorizare 240A10. Publicarea website-ului, distribuirea flyerelor, promovarea competitiilor (postere, afise), conferintelor.
220
A11. Sustinerea dezbaterilor legate de educatia pentru sanatate si sport la care sunt invitati
A11.1. medici 40A11.2. cantareti 40A11.3. actori 40A11.4. sportive 60
A12. Desfasurarea activitatilor si competitiilor sportive pe licee. 60A13. Desfasurarea competitiilor finale intre licee (+premii). 20A14. Organizarea si desfasurarea unor activitati mai captivante la orele de educatie fizica, precum dansurile moderne, aerobic, ping-pong, volei.
140
A15. Organizarea si desfasurarea meciurilor intre elevi si profesori. 40A16. Organizarea si desfasurarea activitatilor extracurriculare
A16.1. vizite la muzeele de sport, participarea ca spectatori la diverse competitii sportive nationale (rugby, inot, tenis de camp, etc.).
140
A16.2. excursii la munte. 40A17. Implicarea elevilor in activitati sportive alaturi de personalitati din lumea sportului, actori, cantareti, medici.
120
A18. Promovarea sportului printre elevi cu ajutorul mediei sociale (bloguri, retele sociale precum Facebook, Twitter), accesorii precum bratari, genti, agende, pixuri.
220
A19. Primirea feedback-ului de la grupul tinta prin participarea la activitatile desfasurate si prin chestionare.
200
Schema Gant
VI. Rezultate anticipate
* Aproximativ 5000 de elevi participanti la activitatile desfasurate.
* In urma programului dorim ca elevii sa petreaca cu 30% mai putin timp la calculator si sa arate o
implicare mai mare in activtatile sportive.
* Elevii vor socializa mai mult fata in fata decat pe retelele de socializare.
* Raspandirea la nivel national a programului in urmatorul an.
* O conferinta de presa, 31 afise, 1200 bratari, 500 genti, 1000 pixuri inscriptionate cu sloganul
proiectului “Sport pentru viata”.
VII. Resurse alocate pentru implementarea proiectului
Resurse umane:
Planul de resurse umane
Resurse umane Nr. Cost unitar/ luna Cost total/ luna
Manager de proiect 1 5.000 5.000Asistent de manager 1 3.000 3.000Responsabil legal 1 2.500 2.500Responsabil financiar 1 2.500 2.500Responsabil de monitorizare 1 2.500 2.500Responsabil de formare 1 2.500 2.500Responsabil legatura cu finantatorul 1 2.500 2.500Programator 1 1.500 1.500P.R. 2 2.000 4.000Actor 3 800 2.400Medic 3 800 2.400Cantaret 2 1.200 2.400Sportiv 6 1.200 7.200Responsabil din partea inspectoratului 1 2.000 2.000Responsabil pe scoala 6 1.500 9.000
Costul privind resursele umane
Rolul resurselor umane Cost unitar/luna Nr. Nr.
Luni
Cost
total
Echipa de management
Manager de proiect 5.000 1 12 60.000
Asistent de manager 3.000 1 12 36.000
Responsabil de monitorizare 2.500 1 12 30.000
Responsabil legatura cu finantatorul 2.500 1 12 30.000
Responsabil formare 2.500 1 12 30.000
Experti legali
Responsabil legal 2.500 1 12 30.000
Experti financiari
Responsabil financiar 2.500 1 12 30.000
Alti experti:
Responsabil din partea inspectoratului 2.000 1 12 24.000
Responsabil pe scoala 1.500 6 12 108.000
Programator 1.500 1 12 18.000
P.R. 2.000 2 12 48.000
Actor 1.000 2 3 6.000
Medic 1.000 2 3 6.000
Cantaret 1.200 2 2 4.800
Sportiv 1.200 6 3 21.600
Resurse materiale:
Lista echipamente si materiale
Nr. crt. Produs Numar bucati Pret unitar Pret total1. Laptop 5 1.800 9.0002. Telefon mobil 10 300 3.0003. Videoproiector 1 2.000 2.0004. Flipchart 1 200 2005. Bratara 1.200 5 6.0006. Afis 31 20 6207. Geanta 500 50 25.0008. Pix 1.000 1,5 1.5009. Dosar 150 1 15010. Multifunctionala 1 500 500
Grila de analiza a activitatilor
Nr. Crt.
Descrierea activitatii
Resurse umane necesare
Nr. Echipament necesar
Nr. Materiale necesare
Nr.
1. Activitati de management
- Managerul de proiect-Asistent manager de proiect-Responsabil de monitorizare-Responsabil legatura cu finantatorul-Responsabil de formare
1
1
1
1
1
TelefonLaptopMultifunctionalaFlipchartVideoproiector
55111
PrezentariRaport de activitateRaport de stareMateriale videoSuport curs(CD)
12
12121
1
2. Activitati juridice
Responsabil legal cu experienta minimum 3 ani
1 Telefon 1 Raport de activitate
12
3. Activitati financiare
Responsabil financiar cu experienta minimum 5 ani
1 Telefon 1 Raport financiar 12
Plan de achizitie
Nr. crt.
Produs Descriere Justificare Cantitate Cost
1. Laptop Capacitate memorie: 3 GB, memorie maxima: 8 GB, nr. sloturi: 2, capacitate Hard Disk: 500 GB, viteza de rotatie: 5400 rpm, unitati citire/scriere: DVD RW, diagonala ecranului: 15.6 inch, rezolutia ecranului: 1366 x 768, tehnologie display: LCD LED
Echipament necesar comunicarii (via email), redactarii de documente, constituirea si actualizarea bazei de date etc.
5 9.000
2. Telefon mobil Durata convorbire: 8 ore 30 min, durata in regim de asteptare: 528 ore, capacitate (mAh): 800, tip baterie: Li-Ion BL-5CB, mesagerie: SMS
Echipament necesar comunicarii.
10 3.000
3. Videoproiector Tehnologia de afisare: LCOS, luminozitate: 8 lm, contrast: 100:1, distanta estimata a proiectarii: 25 - 182 cm, raport imagine: 16:9, telecomanda.
Echipament special necesar prezentarii informatiilor
1 2.000
4. Multifunctionala Format: A4, functii disponibile: copiere, fax, scanare, imprimare, tehnologie: laser, mod tiparire: monocrom, duplex: manual, interfata: USB, rezolutie scanner: 4800 x 4800 dpi, viteza de printare alb/negru: 20 ppm, viteza de copiere alb/negru: 20 cpm.
Echipament necesar comunicarii prin fax, imprimarii de documente, scanarii de documente
1 500
5. Flipchart Inaltime raglabila, tavita pentru markere pe toata lungimea tablei, mod de prindere a hartiei: cu clema rabatabila, bate laterale mobile.
Echipament necesar prezentarii activitatilor in cadrul sedintelor.
1 200
Planul financiar:
Conform costurilor privind resursele umane, suma totala necesara acoperirii acestor costuri
se ridica la: 500.000. Conform costurilor privind resursele materiale (inclusiv transport, servicii de
telefonie mobila, internet, etc.), suma totala necesara acoperirii acestor costuri se ridica la 500.000.
Asadar, suma totala necesara desfasurarii proiectului este de 1.000.000.
VIII. Managementul proiectului
Echipa de management este formata din: Calacan Cristina, Motoi Maria-Roxana, Tudor
Andra Carmina, Ţurlea Maria Alexandra, studente la Facultatea de Matematica si Informatica din
cadrul Universitatii din Bucuresti.
Analiza SWOT – Prunoiu(Ţurlea) Maria Alexandra
Puncte tari (Strengths)
● Studii superioare
● Sinceritate
● Loialitate
● Seriozitate
● Pragmatism
● Perseverenta
● Exigenta
Puncte slabe (Weaknesses)
● Lipsa experientei
● Lipsa timpului
● Emotivitate/timiditate
● Dificultati in vorbirea in public
Oportunitati (Opportunities)
● Necesitatea lucrului in echipa
● Dezvoltarea abilitatii de persuasiune prin
purtarea unor discutii de convingere a altor
persoane de a lua parte la proiect
● Gestionarea cat mai eficienta a timpului
Amenintari (Threats)
● Concurenta care poate elabora un proiect mai
atractiv in viziunea potentialilor finantatori
● Neimplicarea dorita a elevilor/ profesorilor in
activitatile propuse
Analiza SWOT – Motoi Maria Roxana
Puncte tari (Strengths)
● Persoana empatica
● Fire meticuloasa
● Atentie sporita la detalii
● Lucreaza bine cu adultii si cu copiii
● Inteligenta interpersonala si kinestezica
● Perfectionista
● Punctuala
● Respecta regulile
Puncte slabe (Weaknesses)
● Lipsa experientei
● Se focuseza pe mai mult pe detalii in
detrimentul intregului ansamblu al proiectului
● Se subestimeaza.
Oportunitati (Opportunities)
● Acumulare de experienta
● Dezvoltarea abilitatilor de comunicare, si
abilitatilor de trainer
● Schimbul de experienta cu profesorii de sport,
copiii si ceilalti responsabili
● O mai buna intelegere a nevoilor copiilor si
adolescentilor.
Amenintari (Threats)
● Numarul cursantilor mai mic decat cel scontat
● Interesul scazut al cursantilor
Analiza SWOT – Tudor Andra Carmina
Puncte tari (Strengths)
● Abilitatea de a lucra in echipa, traininguri de
comunicare, teamwork si leadership
● Capacitate de a primi si accepta feedback din
partea celorlalti dar si de a oferi feedback
● Creativitate si imaginatie
● Spirit practic
● Atentie la detalii
● Asertivitate
● Empatie
Puncte slabe (Weaknesess)
● Dificultati in gestionarea timpului
● Nerespectarea deadline-urilor
Oportunitati (Opportunities)
● Buna cunoastere a membrilor echipei
● Buna comunicare dintre membrii echipei
Amenintari (Threats)
● Lipsa timpului liber
Analiza SWOT – Calacan Cristina
Puncte tari (Strengths)
● Rabdatoare
● Atenta la detalii
● Comunicativa
● Sociabila
● Spirit de lucru in echipa
● Putere de munca
Puncte slabe (Weaknesses)
● Subiectivitate
● Nerespectarea deadline-urilor
Oportunitati (Opportunities)
● Promovare in domeniul profesional
● Dezvoltare profesionala
Amenintari (Threats)
● Lipsa de timp liber
● Insuficienta implicare a elevilor
● Conditii atmosferice neprielnice
● Imposibilitate a semnarii de parteneriate
cu licee
VIII. Managementul proiectului
Echipa de management:
Manager de proiect:
-Este responsabil pentru implementarea cu success a activitatilor proiectului si atingerii rezultatelor
planificate in proiect;
-Supravegheaza desfasurarea zilnica a proiectului si gestioneaza echipa proiectului;
-Participa la diferite sedinte si la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a
acestora;
-Este responsabil pentru managementul zilnic al proiectului – organizational si conceptual;
-Intocmeste planuri detaliate de lucru lunar si monitorizeaza respectarea implementarii acestora;
-Asigura executarea la timp a activitatilor;
-Organizeaza si coordoneaza procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului;
-Ghideaza lucrul consultantilor si contractantilor, supraveghind desfasurarea activitatilor conform
planului de lucru negociat;
-Faciliteaza cooperarea dintre si intre consultantii/ expertii pe termen scurt si partenerii proiectului;
-Managerul de proiect va trebui sa fie numit in mod oficial inaintea stabilirii echipei de proiect;
-Managerul de proiect realizeaza fise de post detaliate pentru fiecare post in parte;
-Stabileste resurse umane adecvate in baza competentelor/experientei relevante ale acestora.
Asistent manager:
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact;
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea
corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor si a celorlalti angajati;
- redactarea corespondentei necesara desfasurarii activitatii zilnice;
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
- actualizarea bazei de date;
- rezervari hotel parteneri externi, etc.;
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management.
Responsabil legal
-asigura consultanta legala;
- asigura asistenta juridica in fata oricaror organe jurisdictionale;
-urmareste aparitia actelor normative si aduce la cunostinta conducerii obligatiile ce revin acesteia;
-intocmeste formalitatile prevazute de lege in cazul modificarii actului constitutiv, asigurand
inregistrarea documentelor la Oficiul Registrului Comertului;
-participarea la elaborarea Regulamentului intern, aducand la cunostinta echipei de management
dispozitiile legale care trebuie respectate in acest caz;
-participa la negocierea contractelor cu partenerii si elaboreaza astfel de contracte;
-urmareste respectarea legalitatii in cazul incheierii, modificarii si desfacerii contractelor
individuale de munca.
Responsabil financiar:
- managementul financiar strategic si operational al proiectului;
- realizarea operatiunilor financiar contabile aferente proiectului in conformitate cu legislatia
nationala;
- planifica si gestioneaza bugetele pe activitati;
- organizeaza si coordoneaza raportarea financiara a proiectului;
- asigura monitorizarea interna a tuturor operatiunilor financiare;
- coordoneaza activitatea de trezorerie si planifica activitatile necesare pentru a asigura un flux
optim al lichiditatilor, in vederea desfasurarii eficiente a activitatilor proiectului;
- verifica tranzactiile economice in contabilitatea primara si financiara conform standardelor
contabile romanesti si standardelor de raportare financiara ale proiectului;
- are responsabilitate directa pentru respectarea si aplicarea cerintelor legislatiei privind
contabilitatea si fiscalitatea.
Responsabil monitorizare:
- analiza rapoartelor de activitate ale membrilor echipei de proiect;
- evaluarea lunara a stadiilor de implementare a activitatilor proiectului;
- monitorizarea gradului de atingere a rezultatelor propuse cu resursele alocate;
- monitorizarea desfasurarii cursurilor si a evaluarii cursurilor/cursantilor, identificarea masurilor
necesare pentru eliminarea factorilor perturbatori ce pot afecta desfasurarea in conditii bune a
activitatilor proiectului;
- identifica impreuna cu managerul de proiect cele mai bune solutii menite sa asigure finalizarea cu
succes a proiectului;
- urmarirea si verificarea masurilor necesare in vederea respectarii termenelor de implementare a
activitatilor proiectului.
Responsabil formare:
- consiliere cursanti, intocmirea contractelor de formare profesioanala si a documentelor necesare
inscrierii la cursuri;
- masurarea eficientei programelor de training;
- planificarea si gestionarea calendarului de training potrivit cerintelor;
- descoperirea si prezentarea produsului.
Responsabil legatura cu finan t atorul:
-participa la activitati in vederea intocmirii rapoartelor lunare pe care le inainteaza finantatorului;
-pastreaza lagatura cu finantatorul.
Analiza resurselor umane:
Nume Post Puncte tari Puncte slabe Actiuni corective
Tudor Andra Manager de proiect
- studii superioare- perseverenta;- gestionarea eficienta a timpului;- capacitate de lider;- spirit organizatoric;- nivel ridicat de empatie.
- dificultati in gestionarea timpului
- participarea la un curs de formare;- implicarea in mai multe proiecte de acest tip.
Calacan Cristina
Responsabil monitorizare
- putere de munca
- atentie la detalii
-nerespectarea deadline-urilor
Training public speaking
Motoi Maria - Roxana
Responsabil formare
- spirit empatic;- meticulozitate;- punctualitate;- inteligenta interpersonala si kinestezica;- buna interactiune atat cu adulti cat si cu copii.
- lipsa experientei;- focusarea pe detalii in detrimental intregului ansamblu.
- implicarea in mai multe proiecte de acest tip;- participarea la un curs de formare.
Prunoiu Maria Responsabil legatura cu finantatorul
- studii superioare;- seriozitate, loialitate;- meticulozitate;- abilitati organizatorice;- rezistenta la stres- lucru in echipa;- atentie la detalii;- spirit practic.
-lipsa experientei - implicarea in mai multe proiecte de acest tip.
Resurse umane. Alocare pe roluri
Nume Post Alocarea rolurilor
Tudor Andra Manager de proiect -Este responsabil pentru implementarea cu success a activitatilor proiectului si atingerii rezultatelor planificate in proiect;-Supravegheaza desfasurarea zilnica a proiectului si gestioneaza echipa proiectului;-Intocmeste planuri detaliate de lucru lunar si monitorizeaza respectarea implementarii acestora;-Asigura executarea la timp a activitatilor;-Organizeaza si coordoneaza procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului.
Calacan Cristina Responsabil monitorizare - Analiza rapoartelor de activitate ale membrilor echipei de proiect;- Evaluarea lunara a stadiilor de implementare a activitatilor proiectului;- Monitorizarea gradului de atingere a rezultatelor propuse cu resursele alocate;- Urmarirea si verificarea masurilor necesare in vederea respectarii termenelor de implementare a activitatilor proiectului.
Motoi Maria-Roxana
Responsabil formare - Consiliere cursanti, intocmirea contractelor de formare profesioanala si a documente necesare inscrierii la cursuri;- Masurarea eficientei programelor de training- Planificarea si gestionarea calendarului de training potrivit cerintelor- Descoperirea si prezentarea produsului
Prunoiu Maria Responsabil legatura cu finantatorul
- Participa la activitati in vederea intocmirii rapoartelor lunare pe care le inainteaza finantatorului;- Pastreaza legatura cu finantatorul;
Planul proiectului
Nr. Descrierea sarcinilor Produse Parteneri implicati
1. OS1: Elevii sa constientizeze importanta,
necesitatea sportului pentru o viata
sanatoasa.
1.1 A10. Publicarea website-ului, distribuirea
flyerelor, promovarea competitiilor (postere,
afise), conferintelor.
Website, pagini pe
retelele de
socializare, flyere,
postere, afise,
bratari
Licee, inspectorat scolar
1.2
A11. Sustinerea
dezbaterilor legate de
educatia pentru sanatate si
sport la care sunt invitati
A11.1. medici Conferinta Licee, inspectorat scolar
A11.2.
cantareti
Conferinta Licee, inspectorat scolar
A11.3. actori Conferinta Licee, inspectorat scolar
A11.4. sportivi Conferinta Licee, inspectorat scolar
1.3
A12. Desfasurarea activitatilor si
competitiilor sportive pe licee.
Competitii
sportive, activitati
sportive
Licee, inspectorat scolar,
clinica medicala, scoala
de dans, firma
echipament sportiv
1.4
A13. Desfasurarea competitiilor finale intre
licee si decernarea premiilor.
Competitii sportive Licee, inspectorat scolar,
clinica medicala, scoala
de dans, firma
echipament sportiv
2. OS2: Elevii sa frecventeze orele de
educatie fizica.
2.1
A14. Organizarea si desfasurarea unor
activitati mai captivante la orele de educatie
fizica, precum dansurile moderne, aerobic,
ping-pong, volei.
Ore de educatie
fizica interactive si
captivante.
Licee
2.2
A15. Organizarea si desfasurarea meciurilor
intre elevi si profesori.
Licee, clinica medicala,
scoala de dans, firma de
echipament sportiv
3.
OS3: Elevii sa se implice in activitati
extracurriculare legate de sport si sa
prefere sportul in defavoarea
calculatorului.
3.1
A16.
Organizarea si
desfasurarea
activitatilor
extracurriculare
A16.1. vizite la muzeele
de sport, participarea ca
spectatori la diverse
competitii sportive
nationale (rugby, inot,
tenis de camp, etc.).
Vizite la muzee Licee, inspectorat
A16.2. excursii la munte. Excursii Licee, inspectorat
3.2 A17. Implicarea elevilor in activitati
sportive alaturi de personalitati din lumea
sportului, actori, cantareti, medici.
Activitati sportive Licee, inspectorat
4. OS4: Elevii sa promoveze campania
printre colegi, prieteni, cunostinte.
4.1 A18. Promovarea sportului printre elevi cu
ajutorul mediei sociale (bloguri, retele
sociale precum facebook, twitter), accesorii
precum bratari, genti, agende, pixuri.
Bloguri, bratari,
genti, agende,
pixuri
Licee
4.2 A19. Primirea feedback-ului de la grupul
tinta prin participarea la activitatile
desfasurate si prin chestionare.
Chestionare Licee, inspectorat,
clinica medicala, scoala
de dans
IX. Metodologie si implementare :
Planul de comunicare
Categorii interesate
Informatia transmisa Instrument Reper temporal
Parteneri Desfasurarea generala a proiectului(etapa curenta)
Numar de elevi inscrisi in activitati
Calendarul de activitati
Raport de stare
Comunicate
Telefon
Lunar
Finantator Desfasurarea generala a proiectului(etapa curenta)
Numar de elevi inscrisi in activitati
Bugeul si raportul cu cheltuielile planificate
Calendarul de activitati
Raport de stare
Telefon
Lunar
Grup tinta Obiectivele, succesul activitatilor
Beneficiile proiectului
Numar de elevi inscrisi in activitati
Calendarul de activitati
Comunicate de presa
Website
Newsletter
Presa scrisa
Retele sociale
Lunar
Public general
Obiectivele, succesul activitatilor
Beneficiile proiectului
Numar de elevi inscrisi in activitati
Calendarul de activitati
Comunicate de presa
Presa scrisa
Website
Retele sociale
Lunar
Planul de calitate
Planul de asigurare a calitatii
♦ Instruirea/pregatirea cadrelor didactice implicate in activiti ale proiectului.
♦ Sedinte constante intre membrii echipei de management pentru a avea tot timpul o imagine de
ansamblu a desfasurarii proiectului si pentru a asigura si mentine o buna comunicare intre acestia.
♦ Evaluarea riscurilor implicate de desfasurarea activitatilor
Planul controlului calitatii
♦ Monitorizare a sesiunii de formare, a activitatilor desfasurate.
♦ Procese de audit pe parcursul desfasurarii proiectului.
♦ Evaluarea performantelor individuale in cadrul proiectului si raportarea abaterilor de la plan.
♦ Identificarea, controlul si rectificarea abaterilor.
X. Planul de risc
Clasele de probabilitate de aparitie :
Clasa Valoarea estimata a probabilitatilor
Interpretarea probabilitatii
Caracterizarea probabilitatii
Caracterizarea niveului
1 (0 – 10)% Foarte putin probabil ca riscul sa se produca
Foarte mic Suficient de prevenit
2 (11 – 40)% Putin probabil ca riscul sa se produca
Scazuta Este prevenit
3 (41 – 60)% Chiar probabil ca riscul sa se produca
Modesta Se poate preveni cu actiuni
suplimentare4 (61 – 90)% Probabil ca riscul sa se
producaMare Nu se poate
preveni, se impune o alta abordare
5 (90 – 100)% Foarte probabil ca riscul sa se produca
Foarte mare Nu se poate preveni, nu sunt
alternative
Clase de impact:
Clasa Efect Definire Nivel ethnic Nivel program Nivel cost1 Neglijabil Daca riscul se produce,
atunci nu vor fi efecte, se indeplinesc toate
cerintele.
- minim- fara impact
- minim- fara impact
- minim- fara impact
2 Minor Daca riscul se produce atunci vor aparea cresteri
minime.
- moderat- reduceriminime
- activitatisuplimentare
- se pot rezolva
- bugetul creste cu pana la 5%
3 Moderat Daca riscul se produce, atunci programul va
inregistra cresteri modeste.
- modest- reduceri
-se depaseste termenul cu o
luna
- bugetul creste intre 5 – 7%
4 Serios Daca riscul se produce, atunci programul va
inregistra cresteri majore.
- reduceri majore
- impact critic - bugetul creste intre 7 –10%
5 Critic Daca riscul se produce, atunci programul va esua.
- inacceptabil- nu sunt
alternative
-nu se poate realiza
- bugetul creste cu peste 10%
Riscurile proiectului:
R1 – Accidentarea in timpul activitatilor sportive.
R2 – Neprezentarea persoanelor ce trebuie sa tina conferinta.
R3 – Vremea nefavorabila activitatilor propuse.
R4 – Aparitia unor cheltuieli neprevazute.
R5 – Imposibilitatea finantarii la timp .
Nr. id. Identificarea riscului Probabilitate Impact PrioritateR1 Accidentarea in timpul
activitatilor sportiveModesta Minor Inalt
R2 Neprezentarea persoanelor ce trebuie sa tina conferinta
Scazuta Minor Mediu
R3 Vremea nefavorabila activitatilor stabilite
Modesta Moderat Mediu
R4 Aparitia unor cheltuieli neprevazute
Modesta Serios Inalt
R5 Imposibilitatea finantarii la timp
Mare Serios Inalt
Diagrama riscului
5
4 R5
3 R1 R3 R4
2 R2
1
Probabilitate
Impact
1 2 3 4 5
Prevenirea riscurilor :
R1 – poate fi prevenit prin: asigurarea serviciilor medicale la locul activitatii; protectia muncii ;
verificarea si asigurarea conditiilor de desfasurare a activitatilor/competitiilor si gestionat prin
asigurarea primului ajutor la locul accidentului.
R2 – semnarea unui contract/parteneriat cu persoana in cauza pentru a avea mult mai mult decat o
intelegere verbala.
R3 – nu poate fi prevenit, ci se pot gasi solutii alternative: asigurarea unei locatii de interior pentru
activitatea respectiva ca si solutie de rezerva.
R4 – la calcularea bugetului nu se vor folosi limitele inferioare ale produselor.
R5 – amanarea activitatilor.
XI. Sustenabilitatea
Prin natura sa, proiectul urmareste o dezvoltare durabila, fara a afecta mediul inconjurator
sau a compromite posibilitatile de satisafcere a nevoilor generatiilor urmatoare.
In cazul unui feedback pozitiv din partea tuturor partenerilor implicati in proiect, se va lua in
considerare reluarea lui, imbunatatirea lui, precum si marirea impactului printr-un numar mai mare
de elevi implicati. In cazul unui feedback negativ, echipa de management va tine cont de sugestiile
facute de elevi si cadre didactice mentionate in chestionare si va incerca sa le aplice in proiectele
viitoare cu scopul imbunatatirii, chiar perfectionarii acestora in urmatorii ani.