Modulul 7 InformaTie si comunicare

10 / 13

ECDL- Modulul 7 Informatie si comunicare

7.1 Internetul

7.1.1 Concepte /termeni

7.1.1.1 ntelegerea termenului de Internet.

Internetul este o vasta retea de calculatoare (mai multe calculatoare legate intre ele), care conecteaza intre milioane de retele mai mici din intreaga lume.

7.1.1.2 ntelegerea termenului de World Wide Web (WWW).

Termenul World Wide (abreviat WWW; numit scurt si web, este un sistem de documente si informatii de tip hipertext legate ele ntre ele care pot fi accesate prin reteaua mondial de Internet. WWW este numai unul dintre multele servicii si aplicatii informatice disponibile n Internet.

Documentul de baz al WWW este pagina WEB care se elaboreaz cu ajutorul unui limbaj specific numit Hypertext Markup Language (HTML)

7.1.1.3 Definirea si ntelegerea termenilor: ISP, URL, hyperlink

ISP Furnizorii de servicii Internet sunt firme sau organizatii care ofer access la Internet si servicii conexe. (Internet Service Provider)URL (Uniform Resource Locator )este o adres a unei resurse existent pe Internet ce ofer legturi ntre dou documente din WWW. Fiecare resurs existent pe Internet are propria ei adres de identificare (URL) care explic serverului unde anume s gseasc adresa respectiv.

Fiecare URL este format din dou pri:

-Numele protocolului http, ftp, etc

-Numele domeniului

Exemplu de URL: http://ro.wikipedia.org/wiki/Localizator_uniform_de_resurse

Un protocol este un sistem de reguli i proceduri ce guverneaz comunicaia dintre dou dispozitive. Nu toate protocoalele sunt compatibile, dar atta vreme ct cele dou dispozitive folosesc acelai protocol , ele pot schimba date.

Anumite protocoale afecteaz legturile hardware, n timp ce altele afecteaz transmisiile de date inclusiv parametrii i semnalele folosite n transmisiile asincrone (n general modemul).

Tipuri de protocoale:

1.Protocoale de aplicaii ofer schimbul de date ntre aplicaiile existente ntr-o reea (FTP, SMTP)

-FTP (File Transfer Protocol) este un proces ce permite schimbul de fiiere ntre dou calculatoare

-SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) este un protocol folosit la transmiterea mesajelor electronice2.Protocoale de transport -ca de exemplu Transmission Control Protocol (TCP) controleaz modul de transmitere a datelor i asigur transmiterea corect a datelor ntre utilizatori3.Protocoale de reea ca de exemplu Internet Protocol (IP) cel mai simplu protocol de comunicare dintre dou calculatoare ce asigur transmiterea unor informaii sub forma unor pachete (un pachet este o informaie logic ce cuprinde informaii att sub despre localizarea datelor ct i despre datele utilizatorului). Transmission Control Protocol / Internet Protocol (TCP/IP)este protocolul standard folosit pentru a comunica de-a lungul Internetului

Hypertext Transfer Protocol (HTTP) este o metod prin care paginile WWW sunt transferate prin reea. (descrie cererile recepionate de la clieni i rspunsurile primite de la server)

hyperlink : Un hiperlink, sau mai scurt un link, este o referint, legtur, element de navigatie ntr-un document electronic ctre alte prti ale aceluiasi document, alte documente sau sectiuni din alte documente, spre care un utilizator este trimis atunci cnd acceseaz elementul de navigatie.

7.1.1.4 ntelegerea alcturii si structurii unei adrese web

Adresa IP este format din adresa de reea i adresa calculatorului care primete mesajul (un numr pozitiv reprezentat pe 32 de bii). Structura general a unei astfel de adrese este format din 3 pri:

-tipul adresei;

-Reeaua la care este conectat sistemul

-Conexiunea prin care sistemul se leag la reea

DNS (Domain Name System) este un sistem de denumire care structureaz sistemul de nume din Internet pe domenii i subdomenii.

Un nume de calculator este constituit n cadrul reelei Internet din mai multe domenii separate de punct (punctul reprezint legtura cu nivelul superior, domeniul cel mai din stnga fiind domeniul de nivel inferior, iar domeniul cel mai din dreapta reprezint nivelul cel mai nalt).

Exemplu: ecdl.org.ro-ecdl reprezint un subdomeniu n cadrul domeniului org, care la rndul lui reprezint un subdomeniu n cadrul domeniului ro

Cele mai cunoscute domenii sunt cele:

-Generice indic n general un domeniu organizaional

-De ar reprezint un cod cu ajutorul cruia se identific ara de apartenen a domeniului

GENERICE

COM comerciale

EDU Educaionale

GOV guvernamentale

INT internaionale

MIL militare

NET administrare a reelelor mari

ORG organizaii non-profit

DE AR

Au Austria

Ge Germania

Fr Frana

It Italia

Pl Polonia

Ro Romnia

Ru Rusia

Uk Marea Britanie7.1.1.5 Cunoasterea termenului browser de web si a ctorva exemple de browsere webBrowserul web este o aplicaie cu ajutorul creia putem face schimburi de date cu diferite calculatoare din reea prin intermediul unor pagini ce sunt afiate pe monitor. Exemple: Internet Explorer, Netscape Navigator, Opera, Mozilla, Google Chrome7.1.1.6 Cunoasterea termenului de motor de cutare.

Motor de cutare un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume.

Exemple: Google, Yahoo, Altavista, etc

7.1.1.7 ntelegerea termenului de Really Simple Syndication (RSS) si a utilittii acestuia.

RSS vine de la acronimul Rich Site Summary sau Really Simple Syndication.RSS este o metoda prin care noutatile de pe site-urile dinamice ajung la cititor fara ca acesta sa accceseze direct site-urile sursa. RSS va afiseaza titlurile ultimelor stiri, sub forma de linkuri. Astfel, puteti sa accesati direct, prin acestea, articolele care va intereseaza.7.1.1.8 ntelegerea termenului de podcast. si a utilittii acestuia.

Podcast inseamna o inregistrare audio digitala, pusa la dispozitie pe Internet oricui este dispus sa o descarce pe propriul calculator sau pe alt instrument de redare audio, de tipul iPod sau Apple.Podcasting-ul este o modalitate de a produce i distribuii fiiere media (audio sau video) prin Internet. Cuvntul este alctuit din dou pri Ipod i broadcasting (difuziune de programe).

7.1.2 Securitate 7.1.2.1 Cunoasterea modului de identificare a unui site web securizat: https, simbolul unui lact

HTTPS - Secure Hyper Text Transfer Protocol (sau HyperText Transfer Protocol/Secure este un protocol de comunicaie destinat transferului de informaie criptat prin intermediul WWW. Conexiunile HTPPS sunt folosite n mare parte pentru efectuarea de operaiuni de plat pe World Wide Web i pentru operaiunile "sensibile" din sistemele de informaii corporative. HTTPS este n acelai timp o metod de autentificare a server-ului web care l folosete, prin intermediul aa-numitelor "certificate digitale" - o colecie de date pe care un browser o solicit server-ului pentru a putea ncepe transferul criptat; dac certificatul este emis de o autoritate cunoscut (de exemplu VeriSign), browser-ul poate fi sigur c server-ul cu care comunic este ceea ce pretinde a fi.

7.1.2.2 ntelegerea termenului de certificat digital

Certificatul digital este o parola, un token de autentificare, daca este cazul si instructiunile pentru driverele de instalare ale utilitarelor. Certificatul digital calificat reprezinta o semnatura digitala menita sa protejeze transmiterea datelor. Nu poate fi folosit decat de o singura persoana. Certificatele sunt emise de teri de ncredere, cunoscui sub numele de autoriti de certificare (AC) care i asum responsabilitatea pentru identificarea utilizatorilor i pentru acordarea cheilor. AC-urile sunt administrate de companii care sunt n msur s garanteze pentru dreptul de desfurare a afacerii7.1.2.3 ntelegerea termenului de criptare a datelor.

Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul cruia informaia este mai greu de descifrat sau de citit. Scopul: a nu se permite accesul persoanelor neautorizate la anumite date n timpul transmiterii lor sau cnd sunt pstrate pe diferite suporturi magnetice

Pentru a decodifica datele este necesar o cheie de decodificare.

7.1.2.4 Constientizarea pericolului infectrii unui computer cu un virus de la un fisier descrcat de pe Internet (virusi de tip vierme, cal troian, spyware). ntelegerea termenului malware.

Software-ul ru intenionat (numit adesea malware software ruvoitor) este un tip de software proiectat intenionat pentru deteriorarea unui computer sau infiltrarea n el, sau/i deteriorarea ori infiltrarea n ntregi reele de computere, fr consimmntul proprietarului respectiv. Noiunea se utilizeaz generalizat de ctre informaticieni pentru a desemna orice form ostil, intruziv sau suprtoare de software sau cod de program. Termenul de virus din domeniul computerelor este uneori utilizat pentru a desemna nu numai viruii informatici, ci i toate formele de software ru intenionat.7.1.2.5 ntelegerea faptului c o aplicatie antivirus actualizat protejeaz computerul mpotriva virusilor.

De obicei, programele anti-virus ruleaz automat pe fundal i monitorizeaz pentru probleme. Cnd un virus este detectat, utilizatorul este avertizat c programul ncearca s introduc virusul n carantin sau s-l tearg.

Protecie mpotriva spyware-ului Programele anti-spyware scaneaz pentru keyloggeri i alte tipuri de malware pentru a le ndeprta din calculator.

Protecie mpotriva adware-ului Programele anti-adware caut aplicaii ce afieaz reclame pe calculatorul dumneavoastr.

Protecie mpotriva phishing-ului Programele anti-phishing blocheaz adresele IP ale site-urilor web de phishing cunoscute i avertizeaz utilizatorul n legatura cu site-uri web suspecte.

7.1.2.6 ntelegerea modului n care un firewall protejeaz computerul mpotriva atacurilor neautorizate.

Firewall (paravan de protecie ) este o aplicaie sau un echipament software care monitorizeaz i filtreaz permanent transmisiile de date realizate ntre PC sau reeaua local i Internet, n scopul implementrii unei "politici" (metode) de filtrare.

Un paravan de protecie poate ine la distan traficul Internet cu intenii rele, de exemplu hackerii, viermii i anumite tipuri de virui, nainte ca acetia s pun probleme sistemului. n plus, un paravan de protecie poate mpiedica participarea computerului la un atac mpotriva altora, fr cunotina sau voina utilizatorului. Utilizarea unui paravan de protecie este important n special dac reeaua sau computerul de protejat sunt conectate n permanen la Internet.

7.1.2.7 Cunoasterea faptului c retelele trebuie protejate prin conturi de utilizatori si parole.

7.1.2.8 Identificarea riscurilor asociate activittilor online: furnizarea neintentionat a datelor personale, atacuri si hrtuire verbal.7.1.2.9 Identificarea optiunilor de control parental: supravegherea, restrictii de acces la anumite site-uri web, restrictii de acces la anumite jocuri, limitarea timpului de joac

Din Internet Explorer se aleg: Tools->Internet Options->Content->Control parental

Tools->Internet options-> Security->Trusted sites sau Restricted sites7.2 Utilizarea unui browser web7.2.1 Primii pasi cu un browser de web

7.2.1.1 Deschiderea (si nchiderea) unui browser de web

7.2.1.2 Introducerea unui URL n bara de adrese si ncrcarea paginii

7.2.1.3 Afisarea unei pagini de web ntr-o fereastr nou sau ntr-un nou tab

File->Window

File->New tab

7.2.1.4 Oprirea ncrcrii unei pagini web

View->Stop sau tasta Esc

7.2.1.5 Actualizarea unei pagini web

View->Refresh sau tasta F5

7.2.1.6 Utilizarea funcTiei Help

Help->Internet Explorer Help sau tasta F1

7.2.2 Modificarea setrilor

7.2.2.1 Schimbarea paginii de start a aplicatiei de navigare pe Internet

Tools->Internet Options->General->Home page

7.2.2.2 Stergerea partial sau total a adreselor din bara de adrese

Clic in bara de adrese, selectam adresa si dam clic pe butonul Delete din dreapta adresei

sau

Dac se dorete tergerea anumitor adrese vizitate ntr-o zi atunci se utilizeaz butonul History de pe bara de instrumente

7.2.2.3 Afisare, blocare pop-up.

Tools->Pop-up Blocker->Turn on Pop-up Blocker

O fereastr pop-up este o fereastr mic de browser Web care apare n partea de sus a site-ului pe care l vizualizati. Ferestrele pop-up se deschid de obicei imediat ce vizitati un site Web si sunt create de obicei de ctre agenti publicitari.7.2.2.4 Afisare, blocare cookies.

Cookie este informaia pe care un site web o pstreaz pe hard-disk-ul vizitatorului de site, astfel nct s i poat aminti identitatea utilizatorului i preferinele acestuia pentru vizitrile ulterioare ala site-ului respectiv. (pagina va fi ncrcat mai repede) Aceste fiiere pot fi pstrate pe calculator, dar pot fi terse fr a afecta cu nimic funcionarea sistemului de operare din fiierul Temporary Internet Files.

7.2.2.5 Stergerea fisierelor temporare de Internet.

Tools->Internet Options->General->Browsing history->Delete..->Temporary files7.2.2.6 Afisarea / ascunderea barelor de instrumente

View->Toolbars->..

7.2.3 Navigarea pe web

7.2.3.1 Accesarea unui hyperlink.

7.2.3.2 Navigarea nainte si napoi ntre paginile web vizitate anterior

Din butoanele Back si Forward sau din meniu View->Go to->Back....

7.2.3.3 ncrcarea paginii de start.

Clic pe butonul Home Page sau din meniu View->Go to->Home Page

7.2.3.4 Afisarea URL urilor vizitate anterior utiliznd bara de adrese a aplicatiei

Utilizam sageata neagra din dreapta barei de adrese

7.2.4 Utilizarea semnelor de carte (bookmarks)

7.2.4.1 nsemnarea unei pagini web. Stergerea unui bookmark.

Din meniul Favorites-> Add to favorites pentru adaugareDin meniul Favorites->Organize favorites->Delete pentru stergere7.2.4.2 Afisarea unei pagini nsemnate.Din meniul Favorites se selecteaza pagina7.2.4.3 Crearea, stergerea unui director bookmark (semn de carte)

Din meniul Favorites->Organize favorites->.....

7.2.4.4 Adugarea unei pagini web ntr-un director bookmark

Din meniul Favorites-> Add to favorites ->Create in...

7.3 Utilizarea Internetului

7.3.1 Formulare 7.3.1.1 Completarea unui formular pe web folosind casete text, liste derulante, liste simple, casete de validare, butoane radio.

7.3.1.2 Trimiterea, anularea unui formular web.

7.3.2 Cutarea pe Internet

7.3.2.1 Selectarea unui anumit motor de cutare

Motor de cutare: -program disponibil pe Internet cu ajutorul cruiase pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume.

Cele mai cunoscute motoare de cutare sunt:

-www.google.com

-www.altavista.com

-www.yahoo.com

Pentru cutarea diferitelor informaii trebuie s se introduc n cmpul de cutare un cuvnt cheie . Puteti exclude un cuvant din cautare prin scrierea semnului minus ("-") imediat inaintea termenului pe care vreti sa il evitati. (Fiti sigur sa includeti un spatiu inainte de semnul minus.)

7.3.2.2 Efectuarea unei cutri utiliznd cuvinte, fraze cheie

Cu Google poti cauta fraze prin adaugarea ghilimelelor.

7.3.2.3 Utilizarea facilittilor de cutare avansat: dup fraza exact, cutare prin excluderea numitor cuvinte, dup dat, dup format.

Din Google se alege Cautare avansata

7.3.2.4 Cutarea unei enciclopedii, dictionar.

Din Wiki.com se alege obiectul cautarii: enciclopedie, dictionar....

7.4 Rezultate 7.4.1 Salvarea fisierelor

7.4.1.1 Salvarea unei pagini Web ntr-o locatie pe disc.

Pentru salvarea unei pagini Web n diferite formate se apeleaz funcia Save as din meniul File.Dup alegerea acestei opiuni pe ecran apare caseta de dialog Save Web Page n care se stabilete tipul documentului, cale unde se dorete a se salva i eventual noua denumire.

Cele mai importante formate n care poate fi salvat o pagin web sunt:

-Web page complete (*.htm, *.html)pagina va fi salvat integral ntr-un fiier HTML, obinndu-se o copie fidel a paginii web.

-Web page, HTML only (*.htm, *.html)pagina va fi salvat ntr-un fiier cu extensia htm, cu pstrarea tehnoredactrii originale, oferid posibilitatea editrii ulterioare a fiierului n Word sau vizualizarea lui cu programul Internet Explorer.

-text file (*.txt) pagina va fi salvat ntr-un fiier cu extensia txt i va conine numai textul din pagina web, fr imagini.

7.4.1.2 Descrcarea de fisier dintr-o pagin web ntr-o locatie pe disc.

Download...

7.4.1.3 Copierea textului, imaginilor, URL-ului dintr-o pagin web ntr-un document

Atunci cnd dorim s salvm o aplicaie sau imagini de pe Internet aceasta va trebui salvat (descrcat) n calculator pentru a putea fi accesat i atunc cnd calculatorul nu este conectat la Internet. Acest lucru se realizeaz prin selectarea opiunii Save Target As sau Save Pictures As, opiune care se gsete n meniul afiat atunci cnd executai click dreapta pe imaginea respectiv sau pe fiierul pe care dorii s l salvai.

Se va deschide fereastra File Download n care se poate alege dac salvarea se face pe calculator sau se odrete numei deschiderea fiierului respectiv acolo unde este el localizat.

7.4.2 Printare 7.4.2.1 Schimbarea orientrii unei pagini web (landscape, portrait). Schimbarea dimensiunii hrtiei.

Cnd se dorete imprimarea unei pagini web trebuie verificat formatul paginii

Aceasta se realizeaz apelnd funcia Page Setup din meniul File al aplicaiei Internet Explorer

7.4.2.2 Vizualizarea unei pagini web

7.4.2.3 Alegerea optiunilor de imprimare ca: ntreaga pagin, anumite pagini, anumite portiuni, text selectat, numr de copii si printarea.

Sectiunea 2 - Comunicare

7.5 Posta electronic Mcrosoft Outlook7.5.1 Concepte / Termeni

7.5.1.1 ntelegerea termenului de e-mail si utilizrile lui.

Pota electronic (electronic mail) desemneaz pe scurt trimiterea i primirea de mesaje electronice.

Avantaje:

-Costul redus este mult mai ieftin trimiterea unui mesaj cu ajutorul potei electronice dect n modalitatea clasic de coresponden;

-Transmiterea i primirea mesajelor se realizeaz cu viteze foarte mari;

-Se pot trimite mesaje oriunde i de oriunde dac avei un calculator cu o conexiune la Internet;

-Se poate transmite orice tip de informaie (text, grafic, audio, video);

-Mesajele pot fi trimise simultan unui grup de persoane, fr a fi necesar transmiterea informaiilor fiecrui destinatar n parte.

7.5.1.2 ntelegerea alctuirii si structurii unei adrese de e-mail

Forma unei adrese este urmtoarea:

nume_utilizator@server_mail

-nume_utilizator poate s fie orice combinaie de cifre i litere aleas de persoana care a creat acel cont.

-server_mail este compus dintr-un nume i un domeniu, separate prin punct i identific adresa calculatorului pe care a fost creat acel cont.

7.5.1.3 ntelegerea termenului de scurt mesaj scris (SMS)SMS este prescurtarea de la Short Message Service adica Serviciul de Mesaje Scurte. Acest serviciu face posibila trimiterea si primirea unor mesaje alfanumerice intre diferite persoane.7.5.1.4 ntelegerea termenului Voice over Internet Protocol (VoIP) si a principalelor sale beneficii.

Tehnologia "Voice Over Internet Protocol", denumit pe scurt VoIP, se refer la posibilitatea efecturii de convorbiri telefonice ntre doi corespondeni, dintre care cel puin unul trebuie s posede o conexiune Internet. Avantaje: Claritate deosebita a sunetului

Tarife incredibil de mici

Convorbiri gratuite in retea

Facturare in timp real

Convorbiri in conferinta

Usor de transportat in calatorii

Posibilitati flexibile de incarcare a contului

Instalare simpla

Terminalele au numere proprii de telefon

7.5.1.5 ntelegerea principalelor beneficii ale mesageriei instant: comunicare n timp real, costuri reduse, abilitatea de transfer a fisierelor.7.5.1.6 ntelegerea conceptului de comunitate online (virtual). Recunoasterea unor exemple ca: site-uri cu statut de retea social, forum, chat, jocuri online

Ultimul deceniu, al exploziei Internetului, a permis crearea de puternice comunitati online ( virtuale ). Scopul acestora poate fi de afaceri, invatare, practica, hobby-uri; vorbind despre fiecare dintre acestea, vorbim insa despre construirea de relatii intre oameni, despre invatare impreuna, colaborare, stiinta de a-i asculta pe ceilalti

7.5.2 Securitate 7.5.2.1 Constientizarea posibilittii de a primi mesaje nesolicitate

In Tehnologia Informatiei,spamse refera la mesaje email nesolicitate trimise in bloc(junk email). Aceasta inseamna ca un mesaj cu continut comercial sau chiar irelevant este transmis catre o multitudine de destinatari, care nu l-au solicitat.

7.5.2.2 ntelegerea termenului de phishing. Recunoasterea actiunilor de phishing.

Phishing(derivat din termenul din limba engleza pentru "pescuit") sau"brand spoofing"(imitarea imaginii), este o forma elaborata de sustragere de date, care vizeaza mai ales clientii companiilor ISP, ai bancilor, ai serviciilor bancare online, agentii guvernamentale etc. Atunci cand va publicati adresa de email pe Internet, cand completati formulare online, accesati newsgroup-uri sau site-uri web, datele dumneavoastra pot fi furate de catre aplicatii de indexare pentru Internet si apoi folosite fraudulos.

Autorii de phishing creeaza pagini web contrafacute, ce imita imaginea unor corporatii furnizoare de servicii bine-cunoscute, pentru a inspira incredere. Dupa ce colecteaza sau genereaza adrese de email, infractorii "lanseaza momeala".Este trimis un mesaj prin email sau mesagerie instant, cu un subiect credibil, prin care incearca sa va convinga sa completati informatii confidentiale, prin accesarea unei pagini web (link"click aici"; link URL; link tip imagine; text link) sau prin completarea unui formular in textul mesajului. Mesajul pare sa aiba un motiv plauzibil si chiar aduce argumente convingatoare, pentru a va determina sa actionati imediat.7.5.2.3 Constientizarea pericolului de infectare a calculatorului cu un virus prin deschiderea unui mesaj necunoscut, unui fisier atasat continut ntr-un mesaj necunoscut

7.5.2.4 ntelegerea termenului de semntur digital.

Semntura digital este cel mai importat sistem de securitate electronic, folosit pentru a stabili identitatea semnatarului. Trebuie subliniat c semntura digital nu este o semntur scanat sau o hologram, ci reprezint datele autentice n format electronic (un cod special, o amprent digital) ale unui utilizator

Semntura digital extins ndeplinete urmtoarele condiii:

-Identific n mod unic semnatarul;

-Este creat cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului;

-Identific n mod unic documentul ce conine informaii autentificate;

-Este legat de informaiile pe care la autentific n aa fel nct orice modificare a acestora este detectabil

7.5.3 Notiuni teoretice despre posta electronic

7.5.3.1 ntelegerea avantajelor sistemelor de e-mail ca : vitez, costuri reduse, flexibilitate n utilizarea conturilor de e-mail din diverse locuri.

7.5.3.2 Importanta folosirii titlurilor usor de nteles si a verificrii gramaticale a mesajelor.

7.5.3.3 Constientizarea problemelor asociate trimitetii fisierelor atasate: limitri legate de dimensiune si tipul fisierelor (de exemplu, fisiere executabile).Extensii ale numelor de fiiere permise n mod implicit Tipuri MIME permise n mod implicit

.rpmsg, xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc, .docx, .docm, .xls, .wmv, .wma, .wav, vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt, .png, .pdf, .one, .mp3, .jpeg, .gif, .doc, .bmp, .aviimage/jpeg, image/png, image/gif, image/bmp

Cum se afl cota de spaiu pentru cutia potal:n Panoul de navigare, facei clic pe Pot.

Indicai spre numele dvs. n partea de sus a listei folderelor.

Va aprea o fereastr care afieaz dimensiunea curent a cutiei potale i, dac administratorul de sistem a configurat limite, se afieaz, de asemenea, limitele cutiei potale.

7.5.3.4 ntelegerea diferentei dintre cmpurile To, Copy (Cc), Blind copy (Bcc).

7.6 Utilizarea aplicatiei de post electronic

7.6.1 Trimiterea unui e-mail

Buton Descriere

TrimitereTrimite mesajul destinatarilor.

Salveaz mesajul n folderul Schie, dar nu trimite mesajul.

Ataeaz un fiier la mesaj. Pentru informaii suplimentare despre modul de ataare a fiierelor, consultai Lucrul cu atarile.

Deschide agenda pentru a cuta numele destinatarilor.

Verific numele destinatarilor mesajului n Agend sau n folderul Persoane de contact.

Seteaz importana mesajului la Maxim.

Seteaz importana mesajului la Minim.

Adaug o semntur la sfritul mesajului.

Trebuie s creai o semntur nainte ca acest buton s devin operaional.

Verific ortografia din textul mesajului.

OpiuniAfieaz caseta de dialog Opiuni mesaj.

Lista Formatare mesaj Seteaz formatul mesajului la HTML sau la Text simplu.

7.6.1.1 Deschiderea (si nchiderea) unei aplicatii de post electronic. Deschiderea si nchiderea unui mesaj.

7.6.1.2 Crearea unui nou mesaj.

7.6.1.3 Inserarea unei adrese de e-mail n cmpurile To, Copy (Cc), Blind copy (Bcc).

Pentru a aduga destinatari la un mesaj:

n liniile Ctre i Cc, introducei numele sau adresele de pot electronic ale destinatarilor mesajului. Putei s introducei n ntregime sau parial numele sau adresa de pot electronic a destinatarului. Separai mai multe nume utiliznd caracterele punct i virgul (;).

De asemenea, putei adresa mesajul fcnd clic pe Ctre sau pe Cc. Astfel se deschide Agenda. Agenda v permite s cutai o persoan n agenda partajat (dac exist) sau n folderul Persoane de contact. Dup ce localizai o persoan n Agend, adugai numele la mesajul de pot electronic, selectndu-l i fcnd clic pe Ctre, Cc sau Bcc n Destinatari mesaj.

Este posibil s dorii s includei destinatari fr a-i face vizibili pentru toate persoanele crora le trimitei mesajul. Putei face aceasta utiliznd Bcc . Destinatarii din Bcc primesc o copie a mesajului, dar numele lor nu apar n lista destinatarilor. Destinatarii din Bcc nu pot vedea numele altor destinatari din Bcc .

Pentru a aduga destinatari Bcc , facei clic pe Opiuni din bara de instrumente a mesajului, apoi, n Setri curente mesaj, selectai Afiare Bcc . De asemenea, putei face clic pe Ctre sau Cc pentru a deschide Agenda i pentru a utiliza caseta Bcc care apare acolo.

Pentru a elimina destinatari dintr-un mesaj:

Pentru a terge un nume din casetele de adrese, facei clic-dreapta pe nume, apoi facei clic pe Eliminare. De asemenea, putei s selectai numele i s apsai DELETE sau putei s amplasai cursorul la sfritul unui nume, iar apoi s facei clic pe tasta BACKSPACE.

7.6.1.4 Inserarea unui titlu n cmpul Subject

7.6.1.5 Copierea unui text dintr-o alt surs ntr-un mesaj

7.6.1.6 Atasarea fisierelor unui mesaj. Stergerea atasamentului dintr-un mesaj.

7.6.1.7 Salvarea unei schite (draft) a unui e-mailFile->Save

7.6.1.8 Utilizarea unui instrument de verificare ortografic. Realizarea schimbrilor ca:

corectarea erorilor de ortografie, stergerea cuvintelor repetate.Tools->Spelling and grammar...

7.6.1.9 Trimiterea unui mesaj cu prioritate mare sau mic

Pentru a seta nivelul de importan al unui mesaj, facei clic pe Importance: Maxim sau Importance: Minim n bara de instrumente.

De asemenea, putei seta importana mesajului n Opiuni mesaj.

7.6.2 Primirea unui e-mail

7.6.2.1 Utilizarea functiilor de rspuns (reply), rspuns ctre toti (reply to all).

7.6.2.2 Redirectionarea unui mesaj (forward).

7.6.2.3 Deschiderea si salvarea unui fisier atasat ntr-o locatie pe disc

7.6.2.4 Vizualizarea si printarea unui mesaj.File->Print

7.6.3 Setri 7.6.3.1 Adugarea sau nlturarea detaliilor mesajelor ca: expeditor, subiect, data primirii

Adugarea unei semnturi

O semntur de pot electronic const din text sau imagini care pot fi adugate la sfritul unui mesaj de pot electronic de ieire.

n partea de sus a paginiiAplicaiaWebOutlook, facei clic pe Options > Email signature.

n caseta Semntur de pot electronic, introducei i formatai semntura.

Pentru a aduga semntura la toate mesajele de ieire, bifai caseta de selectare Se include automat semntura pe mesajele de ieire. Facei clic pe Salvare sau apsai CTRL+S.

Cnd creai un mesaj nou, adugai semntura la acesta fcnd clic pe Introducere semntur de pe bara de instrumente.

7.6.3.2 Aplicarea setrilor pentru a rspunde la mesaje cu sau fr mesajul initial.

7.6.3.3 Marcarea unui mesaj. nlturarea marcajului unui mesaj.

Pentru a aduga semnalizatorul implicit n vizualizarea list a mesajelor, a activitilor sau a persoanelor de contact, facei clic pe Flag (Semnalizator).

Facei clic-dreapta pe Flag , pentru a selecta unul dintre cei cinci semnalizatori de memento preconfigurai.

Semnalizatorii preconfigurai includ urmtoarele valori:

Azi

Mine

Sptmna aceasta

Sptmna viitoare

Fr dat

Fcnd clic-dreapta pe Flag putei, de asemenea, s modificai sau s eliminai un semnalizator i s configurai un memento de dat pentru semnalizator. Pentru a aduga un semnalizator la un element deschis, facei clic pe Semnalizator n bara de instrumente, apoi selectai semnalizatorul dorit din meniu.

Elementele semnalizate sunt adugate la folderul Activiti.

7.6.3.4 Marcarea unui mesaj ca citit, necititEdit->Mark as read sau

Edit->Mark as unread

Mesajele care nu au fost citite sunt afiate aldin. Pentru a marca un mesaj ca fiind Citit fr a-l deschide, selectai-l, apoi apsai CTRL+Q pe tastatur (pentru a utiliza comanda rapid CTRL+Q cu InternetExplorer 7, este necesar s dezactivai caracteristica File rapide). De asemenea, putei face clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe mesaj, apoi facei clic pe Marcare ca citit din meniu. Pentru a marca un mesaj ca Necitit, facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe mesaj, apoi facei clic pe Marcare ca necitit din meniu, sau evideniai mesajul i apsai CTRL+U pe tastatur.

7.6.3.5 Afisarea/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea si minimizarea tab-urilor (ribbon)

7.6.3.6 Utilizarea functiei Help

7.7 Managementul e-mailurilor

7.7.1 Organizarea emailurilor

7.7.1.1 Cutarea unui mesaj dup expeditor, subiect, sau continut.

Vei gsi o fereastr de cutare n partea de sus a listei de elemente n orice folder de coresponden, persoane de contact sau activiti. Facei clic pe sgeata vertical din fereastra Find pentru a indica unde trebuie s aib loc cutarea:

Acest folder

Acest folder i subfoldere

Toate folderele i elementele (Coresponden)

Cutarea tuturor elementelor persoan de contact (Persoane de contact)

Cutarea tuturor elementelor activitate (Activiti)

De asemenea, putei s setai locaia implicit pentru cutri n oricare dintre aceste locaii specifice.

n Coresponden, putei restrnge cutarea la urmtoarele:

Rezultate din subiectul i corpul mesajului, numai din corpul mesajului sau numai din subiect.

Elemente provenite de la sau trimise ctre o anumit persoan sau un anumit grup.

Elemente dintr-o anumit categorie (cnd cutai n Persoane de contact sau n Activiti, este singura opiune disponibil).

Dup ce ai configurat cutarea, facei clic pe Enter sau pe Cutare pentru a ncepe cutarea. Pentru a revoca sau a goli cutarea, facei clic pe .

7.7.1.2 Sortarea mesajelor dup nume, dat, dimensiuneClic pe butoanele Sort by din fereastra de mesaje7.7.1.3 Crearea, stergerea unui nou director pentru mesajeFile->New->Folder..

7.7.1.4 Mutarea mesajelor ntr-un nou director de mesajeEdit->Move to folder...

7.7.1.5 Stergerea unui mesaj Pentru a terge unul sau mai multe mesaje dintr-un folder, selectai mesajele i apoi procedai astfel:

Facei clic pe tergere n bara de instrumente.

sauFacei clic-dreapta pe mesaj, apoi facei clic pe tergere din meniu.sauApsai tasta DELETE.

7.7.1.6 Recuperarea unui mesaj sters

Facei clic-dreapta pe folderul Deleted items din panoul de navigare.

Facei clic pe Restore Deleted items.

Selectai elementul pe care dorii s l recuperai, fcnd clic pe acesta n lista Restore Deleted items .

Facei clic pe pentru a recupera elementul sau pe pentru a elimina elementul.

7.7.1.7 Golirea recipientului de mesaje sterse

Tools->Empty Deleted items folder .

7.7.2 Liste de distributie

7.7.2.1 Adugarea unei adrese de e-mail ntr-o list de adrese. Stergerea unei adrese de mail dintr-o list de adrese

7.7.2.2 Actualizarea listei de adrese din mesajele primite

7.7.2.3 Crearea unei noi liste de adrese / liste de distributieFile->New->Distribution list